Bei Firmenveranstaltungen, Messen und eben allen Promotion-Terminen ist ein Werbezelt schnell aufgebaut und vermittelt dennoch ein professionelles Unternehmensbild. Bedruckt mit Logo und Slogan passt es perfekt in das eigene Corporate Design.

Mittlerweile häufen sich Gelegenheiten, bei denen man innerhalb von Promotion-Terminen auf Kundenfang gehen kann und manchmal auch gehen sollte. Auf Messen, Veranstaltungen und Promotion-Terminen ist es dann wichtig aus der Masse hervorzustechen und dennoch schnell und einfach agieren zu können. Sehr einfach und kostengünstig kann hier ein Werbezelt genutzt werden. Zusammengebaut passt es bequem sogar in einen Kleinwagen, aufbauen lässt es sich sogar durch eine Person und aufgebaut vermittelt es direkt einen professionellen Auftritt und sorgt dank Bedruckung für Aufmerksamkeit bei den potenziellen Kunden.

Jedes Unternehmen möchte natürlich mit einem besonderen Stand auffallen. Werbezelte sind für uns zum idealen Begleiter geworden. Der schnelle unkomplizierte Aufbau und das unglaublich einfache Handling sparen Zeit und Kosten bei Veranstaltungen. In der Kombination mit Displays und anderen Werbeträgern entsteht dann schnell ein Messestand bei kleinen lokalen Messen.

Günstige Werbezelte und andere Werbemittel für den Einsatz auf Werbeveranstaltungen finden sich unter www.outdoordisplay.info

Die meisten Büros legen einen hohen Wert auf Sauberkeit und Ordnung, doch in der Realität versteht offenbar die Hälfte aller Büroangestellten nichts von Ordnung und Organisation und ein Viertel sieht sich sogar nahe eines chaotischen Zustandes. Dabei ist die Ordnung am Arbeitsplatz einer der wichtigsten Bausteine für ein produktives Arbeiten. Neben der Wissenslücke der Mitarbeiter gesellt sich beim Thema Büroordnung / Büroorganisation oft noch der Punkt Technik, denn die wenigsten Büros sind auf dem neusten Stand.

Büromöbel – Alt ist selten auch gut

Ob es denn immer das stylisch eingerichtete Büro sein muss, ist fraglich, doch wenn die Büroeinrichtung veraltet ist, Bürostühle ihre besten Tage hinter sich haben und auch der Schreibtisch abgenutzt ist, dann fehlt es oft auch an Möglichkeiten zur sinnvollen Organisation innerhalb der eigenen Arbeitsmaterialien.

Schreibtisch, Computer, Bildschirm, Posteingang, Postausgang, Termine, Aktenordner, Ablagefächer, Klarsichhüllen, Papierkorb und vieles mehr erwarten und im Arbeitsalltag. Die einen schaffen sich eine Systematik im Berufsleben und die anderen werden in Stresssituationen überwältigt. Oft wird das als Indiz dafür genommen, dass zu viel Arbeit für die eigene Person zu erledigen ist, doch wer systematisch und mit dem richtigen Werkzeug arbeitet, der Arbeit eben auch effektiver.

Experten definieren dabei immer wieder neue Regeln und Helfer für den Büroalltag und die Bewältigung des eigenen Schreibtisches. Einen kleinen aber sicher nicht vollständigen Denkanstoß wollen wir hier geben:

Aufgabenliste oder To-Do-Liste

Eines der wohl wichtigsten Elemente bei der Büroorganisation ist die Aufgabenliste. Was muss bis zu welchem Termin erledigt werden?

Die Liste dient als Erinnerungshilfe und so landen alle Aufgaben, die nicht sofort erledigt werden, auf der Aufgabenliste. Als Sammlung der noch offenen Aufgaben, kann man nun abschätzen, wie lange die noch offenen Aufgaben zur Erledigung bräuchten und darauf dann einen Zeitplan ableiten, wann welche Aufgabe erledigt werden muss. So entsteht dann der Tages- und Wochenplan.

Eine solche Liste kann man mittlerweile natürlich auch elektronisch führen. Hier sollte man immer Pufferzeiten einplanen, falls eine Aufgabe eben doch länger als erwartet dauert. Sonst wird die gute Planung schnell zu einer Falle.

Das wichtige Arbeitsmaterial in Griffweite

Die täglich genutzten Arbeitswerkzeuge sollten in Griffweite sein. Sie nutzen einiges für die Erledigung Ihrer täglichen Arbeit. Alles was Sie täglich brauchen sollte deshalb in Griffweite sein und alles was sie nur alle Paar Tage benötigen am besten in Schubladen verstaut werden. Das macht auch den Kopf frei und sorgt zusätzlich für Ordnung.

Organisation durch Organisationsmöglichkeiten

Alle guten Vorhaben, haben wenig Sinn, wenn Sie in der Praxis nicht eingehalten werden können. Zur Organisation von Projekten braucht man Ablage und Organisationsmöglichkeiten, wie Ordner, Hüllen, Mappen und eben auch Rollcontainer, Schubladen usw. Ist das nicht gegeben, kann auch schlecht organisiert werden.

Ordnung und Organisation nur mit der richtigen Einrichtung und dem richtigen Material

Die richtige Büroausstattung, die Bürotechnik und das Büromaterial findet man bei eplusoffice.at und das zu fairen Preisen. Nur wer die Werkzeuge hat, kann auch organisiert und trotzdem flexibel arbeiten. Das erhöht nicht nur die Motivation sondern eben auch die Effizienz der eigenen Arbeit.

Wenn in einer Stellenanzeige ein Gehaltswunsch erbeten wird, dann ist der größte Fehler diese Information nicht zu erbringen. Fehlt diese Information handelt es sich bei den Bewerbungsunterlagen schlicht und einfach um unvollständige Unterlagen. Eine Einladung zum Vorstellungsgespräch rückt damit dann oft in die Ferne.

Wer unsicher ist, könnte sich defensiv heranwagen und eine Verhandlungsgrundlage schaffen, indem er das aktuelle Gehalt offen darlegt. Besser ist es dennoch sich zu informieren, wer in vergleichbaren Positionen mit vergleichbarer Vorbildung, welches Gehalt erzielt, um daraus eine angemessene Gehaltsforderung zu formulieren.

Die Frage nach dem Gehalt ist auch keine Schande. Ein Bewerber sollte sich irgendwann mit der Frage beschäftigen, was die eigene Arbeitskraft in der anvisierten Branche für das Unternehmen wert sein sollte. Unternehmen, die nicht direkt in der Stellenanzeige nach der Gehaltsvorstellung fragen, werden das spätestens im Vorstellungsgespräch tun.

Realistisch halten die meisten Unternehmen Forderungen, die nicht mehr als 20% von den Vorstellungen des Unternehmens abweichen. Vor allem Ausreißer nach oben sind dann schnelles Ausschlusskriterium, aber auch zu geringe Vorstellungen wirken negativ. Wer seinen Arbeitgeber nur wechseln möchte um sich im Gehalt zu verbessern, der kann natürlich viel lockerer an die Gehaltsverhandlungen rangehen. Studien haben gezeigt, dass zu hohe Forderungen auf der Bewerberseite im Falle einer Einstellung auch zu höheren Gehältern führten. Wer den Job also nicht unbedingt braucht, der sollte ruhig hoch pokern.

Vorsichtig sollte man mit den zahlreichen Angeboten im Internet umgehen. Sogenannte Gehaltsdatenbanken geben teilweise Durchschnittsgehälter verschiedener Berufe wieder. Sie eignen sich vielleicht auch zur ersten Orientierung bei der Suche nach dem eigenen Marktwert, aber letztlich sind die geografische Lage der Unternehmens, Branche und die eigene Vorbildung eben ein Abweichungsfaktor vom Durchschnitt und so wird das eigene Gehalt idealerweise über dem Durchschnitt oder ärgerlicherweise unter dem Durchschnitt angesiedelt sein.

Gute Freunde, Bekannte und Arbeitskollegen können vielleicht besser helfen. Wer frisch aus dem Studium kommt, der kann sich an der Hochschule oftmals an eine Karriereberatung wenden. Die Damen und Herren dort haben oft gute Kontakte und Erfahrungswerte um bei einigen Positionen genauere Annahmen zu treffen.

Der Markt für nachhaltige Geldanlagen ist vor allem in den vergangenen 2 Jahren enorm gewachsen und viele Vermögensverwalter streichen mittlerweile gezielt Investments in Moralisch bedenklichen Branchen auf Ihren Portfolios.

Laut dem Fachverband “Forum Nachhaltige Geldanlagen” (FNG) stieg der Markt für nachhaltige Geldanlagen allein 2011 um 11% auf 63 Milliarden Euro. Rund 66% davon besteht aus Einlagen bei Banken mit einem Nachhaltigkeitsfokus, doch auch Investments in Unternehmen mit ökologischen Zweck finden sich in diesen Zahlen.

So werden laut FNG gezielt Unternehmen ausgeklammert, die an der Produktion von Waffen und Munition beteiligt sind, aber eben auch “Best-in-Class” genau diejenigen Unternehmen einer Branche gefunden, dessen ökologische Bilanz im Vergleich zu deren Konkurrenz am Besten ausfällt. Das klappt leider nicht immer, denn innerhalb der Ölkonzerne galt BP lange Zeit als das nachhaltigste Unternehmen.

Der Markt für solche nachhaltigen Investments wächst seit Jahren überdurchschnittlich schnell und weil die häufig als grün oder ökologisch beworbenen Aktien und Fonds in den letzten Jahren auch überdurchschnittliche Ergebnisse eingefahren haben, werden solche Investments zunehmend auch für Anleger interessant, die primär auf die Rendite einer Anlage schauen. Grünes Geld wird auch durch den zunehmenden öffentlichen Druck immer interessanter.

Im Zuge dieses Trends zu moralisch einwandfreien Geldanlagen schließen Vermögensverwalter in Deutschland beispielsweise Hersteller von Streumunition aus den Anlageportfolios aus. Als zweit wichtigstes Kriterium gilt der Ausschluss von Unternehmen, die mit der Produktion und dem Handel von Waffen Geld verdienen. Entsprechende Anlagen erreichen immerhin ein Volumen von mehr als 27 Milliarden Euro.

Als bedenklich sieht man außerdem Anlagen, die die Spekulation mir Nahrungsmittel-Rohstoffen fördern, aber auch Pornografie, Tabak, Glücksspiel, Atomkraft und die Förderung von Tierversuchen machen eine Anlage moralisch bedenklich.

Wer sinnvoll grünes Geld anlegen möchte, der sollte nicht nur auf die oben genannten Ausschlusskriterien schauen. Wirkliche Nachhaltigkeit findet man in der ökologischen Energieerzeugung oder auch in ökologischen Immobilien.

Die FNG wertet dabei viele Anlagen schon als nachhaltig, weil sie eben ein Kriterium erfüllen. Die Investitionen in nachhaltige Fonds, die beispielsweise der ökologischen Energieerzeugung dienen, sind deutlich geringer. In Deutschland schätzte man für 2011 ein Volumen von 4,5 Milliarden Euro. Für die nächsten Jahre erwartet man aber weiterhin ein schnelles Wachstum und neuen Möglichkeiten der nachhaltigen Investments.

Neben der typischen Differenzierungsmerkmale ist am Ende der Einkauf einer der wichtigsten Faktoren im Onlinehandel. Denn nur wer günstig einkaufen kann, hat am Ende eine passende Marge und kann langfristig auch gegen die immer größer werdende Konkurrenz bestehen

Im Onlinehandel ist aktuell der Trend zu vernehmen, dass neue Marktteilnehmer entweder relativ schnell erfolgreich agieren oder sehr schnell um das eigene Überleben kämpfen müssen. Finanzstarke Konzerne fördern Ihre eigenen Angebote sehr stark mit Werbe- und Marketingbudgets, doch darauf müssen die meisten anderen Teilnehmer verzichten.

Die Unterschiede im Erfolg der Marktteilnehmer lässt sich oft auf den Einkauf zurückführen, der damit einen der wichtigsten Erfolgsfaktoren darstellt. In der Beschaffung der Verkaufsware gehen viele Händler noch ganz unterschiedliche Wege.

Neben dem Preis sollte ein Händler natürlich auch auf Qualität setzen. Ein erfolgreiches Sortiment ist aktuell, attraktiv und stark nachgefragt. Dabei genügt es natürlich nicht ein Sortiment einmalig marktnahe zu konzipieren, sondern man muss vielmehr kontinuierlich das eigene Konzept verbessern.

Kauft ein Händler waren schon zu teuer ein, endet das dann in einem zu hohen Verkaufspreis im eigenen Shop. Will man dann auf Wettbewerbsniveau anbieten beschneidet man den eigenen unternehmerischen Gewinn. Ist man allerdings zu teuer, wandert der potenzielle Kunde schnell zu Konkurrenz ab, was im Internet ja noch viel einfacher ist als im “richtigen” Leben.

Einen möglichen Ausweg beschreibt das Magazin “INTERNETHANDEL” in seinem Titelthema “Die besten Großhandels-Marktplätze 2012“. Professioneller Einkauf über Großhandels-Marktplätze sollen ein Lösungsansatz sein. Auf solchen Marktplätzen präsentieren Hersteller, Großhändler und Importeure Angebote und Waren und bieten diese den Händlern und Einkäufern an.

Gehandelt werden auf solchen Plattformen häufig auch Restposten und Sonderposten, die aus Konkursen, Retouren oder Überproduktionen stammen können. Solche Waren werden dann oft außergewöhnlich günstig angeboten und versprechen damit eine gute Marge bei einem schnellen Umschlag der Ware. Finden sich für den eigenen Shop keine konkreten Angebote, kann allein das Stöbern auf solchen Plattformen trotzdem Inspiration für den eigenen Shop bringen.

Im Artikel wird das Thema dieser Großhandels-Marktplätze ausführlich beschrieben und so bekommt der Leser einen tiefen Einblick in die Beschaffenheit, die Arbeitsweise und die Funktionen moderner Plattformen solcher Art. Auch die dort herrschenden Konditionen werden berücksichtigt.

Am Ende des Artikels werden dann die besten Großhandels-Marktplätze mit Detailinformationen vorgestellt und deren thematische Schwerpunkte neben Größe und Kostenstruktur beschrieben. Interessierte Online-Händler bekommen somit einen Überblick über die Marktplätze und können so vielleicht Kosten einsparen und Ihre Verkaufsquoten erhöhen. Bessere Umsätze und höhere Gewinne winken bei solchen Einkaufstouren.

Neben dem eigentlichen Titelthema finden sich im Magazin wieder andere Artikel rund um den Onlinehandel. So wird die Vermeidung von Dublicate Content beschrieben, erfolgreiche Marktteilnehmer vorgestellt, juristisches Fachwissen und negative Kundenbewertungen auf eBay erläutert. Aktuelle Nachrichten und Trends im E-Commerce und die wichtigsten Termine für Messen, Events und Kongresse sind schon zur Selbstverständlichkeit geworden.

Außerdem ist die Webseite zum Lexware Unternehmerportal gewandelt worden, welches viele Antworten auf typische Problemfälle liefert, aber auch Arbeitshilfen für Word und Excel anbietet. Ein echter Mehrwert ohne Mehrpreis, denn das Portal kann auch von “Nichtkunden” kostenlos genutzt werden.

Das Lexware Unternehmerportal unterteilt sich dabei thematisch in “Buchhaltung und Steuern”, “Mitarbeiter und Gehalt”, “Werbung und Verkauf” und “Unternehmer und Organisation”. In den unterschiedlichen Bereichen finden sich dann zum Beispiel Informationen dazu, was man in AGB beachten sollte, wie man als kleines Unternehmen die eigene Bonität steigert oder wie man seinen Geschäftswagen am besten abschreiben kann.

Wer das Lexware Unternehmerportal regelmäßig nutzen möchte, um einfach auf dem Laufenden zu bleiben, der muss sich aktuell leider noch durch die verschiedenen Bereiche klicken, denn auf der Startseite sind leider nur die 4 aktuellsten Artikel verlinkt. In den Unterkategorien findet man dann aber eine detaillierte Auflistung der Artikel der jeweiligen Unterkategorie. Für regelmäßige Leser hätte man das sicher einfacher gestalten können.

Zu den unterschiedlichsten Themen finden sich ausserdem ca. 100 Arbeitshilfen wie Checklisten, Vorlagen und Tools zum herunterladen. Diese Arbeitshilfen und Tools gefallen mir besonders gut. Sie helfen beispielsweise bei der Vermeidung von Fehlern bei der Preisauszeichnung, bei dem Vergleich von Altersvorsorgemodellen und bei der Kalkulation von Angeboten. Einige der zur Verfügung gestellten Tools werde ich sicher in der Zukunft selbst nutzen.

Fazit – Echter Mehrwert und das eben ohne Mehrkosten
Lexware bietet mit dem Unternehmerportal einen echten Mehrwert für Kunden, aber eben auch für Nichtkunden. Selbständige werden hier sicher sinnvolle Informationen für das eigene Unternehmen finden und auch das eine oder andere Problem beseitigen können. Für mich eine klare Empfehlung für das Lexware Unternehmerportal.

Klassische Werbung im Fernsehen, Radio und Kino, aber auch Plakataktionen und Werbe- und Verkaufsveranstaltungen erreichen einen breiten Werbeeffekt, haben aber einen entscheidenden Nachteil: Sie erfordern ausreichende finanzielle Mittel und bleiben daher oft den großen und finanzstarken Marktteilnehmern vorbehalten. Das gilt auch für den Onlinehändler und so muss man sich als “kleinerer” Fisch anderer Mittel bedienen. Das Magazin zeigt in der Mai 2012 – Ausgabe einige Optionen auf.

Der Ursprung vom Guerilla-Marketing fand sich ca. 1980 in den USA als neue Werbeform. Die Zielsetzung hinter der Idee bestand darin, mit geringen finanziellen Mitteln eine größtmöglichen Werbeeffekt zu erreichen. Wörtlich ist damit ein “kleiner Krieg” gemeint und solchen Begrifflichkeiten bedient man sich im Marketing ja gerne.

Der Unternehmensberater “Jay C. Levinson” prägte den Begriff dann 1994 mit seinem Bestseller “Guerilla Marketing Handbuch”. Levinson beschäftigte sich im Buch mit den Methoden, Strategien und Taktiken, die kleinen Unternehmen mit begrenzten Finanzmitteln helfen sollten eine große Aufmerksamkeit zu erregen. Kreativität und Fantasie nehmen hier die Rolle vom Kapital ein.

In der heutigen digitalen Welt hat sich auch das Guerilla-Marketing gewandelt. Man versucht die Zielgruppe zum Werbeträger zu wandeln. Der schnelle Austausch von Informationen über Mails, Blogs und Foren, aber auch und vor allem über soziale Netze wie Facebook und Twitter, sorgt dafür, dass Guerilla-Marketing sich im Netz wie ein Lauffeuer verbreiten kann.

Gerade für kleine Händler besteht hier eine gute Chance ohne großes Budget einen großen Effekt zu erreichen.

Das Online-Magazin “Internethandel.de” beschäftigt sich in der aktuellen Ausgabe sehr ausführlich mit dem Thema “Guerilla-Marketing – Kreative Werbestrategien mit Low-Budget-Ideen“. Das Thema wird dabei vom Ursprung über verwandte Fachbegriffe zu konkreten Beispielen und Wirkungsweise des Guerilla-Marketings geführt.

Die zahlreichen Beispiele bieten dabei eine gute Anregung zur Entwicklung einer eigenen Kampagne. Eine Sammlung von zehn bewährten Experten-Tipps unterstützt den Händler dabei selbst erfolgreiche Guerilla-Marketing-Kampagnen zu erarbeiten und durchzuführen.

Neben der Titelstory finden sich im Magazin wieder interessante Themen aus dem Onlinebusiness. So werden die sechs häufigsten Fehler im Online-Marketing aufgezeigt und erprobte Vermeidungsstrategien vorgestellt.

Die SEO-Serie von Pascal Landau geht dieses Mal auf Duplicate Content innerhalb der Suchmaschinenoptimierung ein. Die Leser erfahren welche Auswirkungen die Verwendung von duplizierten Inhalten auf das eigene Ranking hat.

Die Rechtsanwältin und Fachanwältin für Informationstechnologie “Sabine Heukrodt-Bauer” beschäftigt sich in einem Artikel mit der neuen Gesetzgebung in Bezug auf die Pflicht zur deutlichen Hervorhebung von kostenpflichtigen Aktionen auf Webseiten.

Weitere Artikel behandeln den Onlinehandel mit Schmuck und Uhren, mit konkreten Geschäftsmodellen und informativen Interviews. Außerdem wird der Dienstleister Docdata vorgestellt, der seinen Kunden E-Commerce und Fulfillment-Leistungen aus einer Hand bietet und Online-Händler dabei unterstützt effizient und erfolgreich zu sein.

Dazu gibt es zwar viele Anlaufstellen und Hilfen zur Erstellung eines Businessplans, doch bei der Auswahl eines geeigneten Förderprogrammes ist es nahezu unmöglich den Überblick zu behalten.

Der Businessplan als Instrument der strategischen Planung

Innerhalb des Businessplanes wird die eigene Geschäftsidee schwarz auf weiß dargestellt. Er behandelt dabei Zielgruppe, Chancen und Risiken und stellt in seiner Gesamtheit dann eine Art Machbarkeitsstudie für die eigene Geschäftsidee dar.

Wer sich dabei an Schreibhilfen für Businesspläne orientiert, der wird sich mit vielen Fragen beschäftigen müssen. Das mag an der einen oder anderen Stelle recht mühsam werden, sorgt dann aber dafür, dass man sich als Gründungswilliger auch mit Themen beschäftigt, mit denen man zumindest Kontakt haben musste, damit man eben kein wichtiges Detail vergisst.

Zur Beschaffung von Kapital ist der Businessplan mittlerweile unentbehrlich geworden. So gibt keine Bank ein Kredit ohne Businessplan. Und wer einen Gründungszuschuss beantragt, der wird auch einen Businessplan vorlegen müssen. Bei der initialen Planung der eigenen Unternehmensgründung hilft die MWB Existenzgründungsberatung zu Beginn mit einem kostenlosen Erstgespräch und im weiteren Verlauf der Gründung oft mit einem Beratungskostenzuschuss gefördert. So startet man als Unternehmensgründer mit professioneller Unterstützung und erfährt schon im Vorfeld, ob die eigene Idee überhaupt tragfähig ist.

Fördermittel – Günstiges Geld sollte man mitnehmen

In der Vielzahl der angebotenen Förderungen in Deutschland ist es schwer geworden einen Überblick zu behalten. Dabei ist es vor allem für kleine und mittlere Unternehmen deutlich einfacher, bessere Förderkonditionen zu erhalten als große Unternehmen. Viele Fördermittel können beantragt werden und da bleibt eben nur das Problem den richtigen Topf zu finden, aus dem das eigene Unternehmen oder die eigene Unternehmensgründung gefördert werden könnte.

Fördermittel für Existenzgründer gibt es viele, doch nicht alle sind so günstig wie es auf den ersten Blick scheint. Eine Beratung in diesem Segment hilft bei der Suche nach dem richtigen Förderprogramm.

Fazit – Geplant und gefördert zum Erfolg

Die meisten erfolglosen Unternehmensgründungen sind auf schlechte oder unzureichende Planung zurückzuführen. Deshalb ist eine solide Planung eben ein Grundpfeiler eines erfolgreichen Unternehmens. Als Unternehmensgründer ist man allerdings oft nur Experte in seinem eigenen Gebiet und so sollte man durchaus versuchen auch professionelle Existenzgründungsberatung zu nutzen.

So vermeidet man bedrohliche Planungsfehler und findet vielleicht auch noch ein geeignetes Förderprogramm, damit die eigene Unternehmensgründung günstiger ablaufen kann, als mit “normalen” Krediten der Hausbank.

Freiberufler und Selbständige, die Arbeitszeiten an Ihre Kunden weiter berechnen, werden die Problematik kennen, die bei der Erfassung der Arbeitszeiten entstehen kann. Für jedes Projekt muss die jeweilige Arbeitszeit erfasst werden, um diese dann an den jeweiligen Kunden abzurechnen.

Die Zeiterfassung clockodo ist eine webbasierte Zeiterfassungssoftware, die genau diese Aufgabe vereinfachen möchte. Die Software funktioniert dabei direkt im Browser, aber auch auf mobilen Endgeräten und es gibt Desktopvarianten für alle Windows, Mac und Linux. Das Unternehmen hinter Clockodo bietet eine 30-Tage-Testmitgliedschaft an, in der die App kostenlos ausprobiert werden kann. Danach kann man für 5,00€ im Monat verlängern und für jeweils 4,00€ pro Monat weitere Mitarbeiter aufnehmen.

Anmeldung und Einblick in Clockodo

Webapp im Browser am Mac ausprobiert

Die Anmeldung ist schnell erledigt. Neben Namen und Emailadresse wird nichts benötigt und wenige Sekunden nach Anmeldung ist auch schon eine Email im Posteingang mit dem Zugangspasswort für Clockodo. Der Hauptbildschirm zeigt einen Überblick über die letzten 7 Tage. Die angezeigten Daten sind Beispieldaten, die Clockodo hinterlegt hat. Das erleichtert eine erste Orientierung ungemein.

Wie in dem Screenshot zu sehen, kann man auf den ersten Blick die Daten und Fakten der letzten 7 Tage sehen. Mit den Beispieldaten und einigen Tests von mir komme ich auf eine Gesamtzeit von 47 Stunden und 11 Minuten und einen Umsatz von 1.034,00€. Abrechenbar ist waren 83% meiner Arbeitsstunden und der durchschnittliche Arbeitstag umfasste 9 Stunden und 26 Minuten.

Die Diagramme zeigen die Art der erstellten Leistungen auf der linken Seite und die bearbeiteten Projekte auf der rechten Seite. Darauf folgen Projektberichte und abgespeicherte Berichtsvorlagen. Das gefällt mir spontan sehr gut, denn ohne lange Überlegungen hat man so einen tollen Überblick über die geleisteten Zeiten.

Im Menü finden sich noch “Zeiteinträge” und “Berichte”, die weitere Funktionen beinhalten. Als erstes springe ich in die Zeiteinträge. Das ist quasi das Tagebuch der aufgezeichneten Zeiten und so kann man innerhalb eines Kalenders die einzelnen Tage anklicken und dort die verbuchten Zeiten auslesen. Hier ist es außerdem möglich manuell Zeiteinträge zu ergänzen oder vorhandene Zeiteinträge zu verändern.

Der komplette Aufbau ist dabei so selbsterklärend, dass man eigentlich nie nach einer Funktion sucht, sondern intuitiv weiß, wie man Clockodo nutzen kann. Ein klick auf die Projekte innerhalb der Zeiteinträge zeigt dann eine detaillierte Auflistung der erfassten Zeiten und wie diese erfasst wurden, also ob sie per Hand eingetragen wurden oder gestoppt wurden.

Neben der Erstellung eines manuellen neuen Zeiteintrages ist immer und überall eine Button zur Stoppuhr zu sehen. Ein Klick auf diese öffnet dann die automatische Zeiterfassung, die der Funktion einer Stoppuhr ähnelt. Im Grunde genommen ist das genau die Ansicht, die man auf den mobilen Endgeräten präsentiert bekommt. Nach der Auswahl des Kunden / Projektes und der zu erbringenden Leistung kann die Zeit auch schon gestoppt werden. Das sieht dann so aus wie links abgebildet. Alles noch im ganz normalen Browser am Desktop-Rechner.

Nach abgeschlossener Arbeit reicht dann wieder ein Klick auf die Stoppuhr und die erfasste Zeit landet in der Zeiterfassung und wird dem vorher ausgewählten Projekt zugerechnet. Die Zeiterfassung über die Stoppuhr funktioniert auch dann, wenn Clockodo überhaupt nicht mehr geöffnet ist. Trotzdem öffne ich Clockodo natürlich wieder um die Zeiterfassung entsprechend zu stoppen.

Nun springe ich in der Navigation weiter auf die Berichte. Schon fast spielerisch ist man hier in der Lage komplexe Abfragen zu erstellen und Auswertungen zu erstellen. Hier kann man durch reines Drag and Drop die Elemente “Woche”, “Kunde”, “Leistung”, “Anrechenbarkeit”, “Beschreibung”, “Tag” und “Projekt” kombinieren, um so den eigenen Datenbestand zu visualisieren. Das klappt hervorragend und schnell hat man die Einstellung gefunden, die man selbst benötigt.

Aus den Berichten heraus ist es auch ganz unkompliziert möglich die Daten als CSV zu exportieren, oder direkt eine Rechnung zu generieren. Hierzu muss in den Firmeneinstellungen eine Verknüpfung zu einer Online-Rechnungserstellungs-Software hergestellt werden. Aktuell findet sich in dem Menü nur die Anbindung zu EasyBill, obgleich innerhalb der Menübeschreibung darauf hingewiesen wird, dass man sich beim Support melden sollte, wenn man eine andere Software nutzt, damit dieser dann die Möglichkeit einer Integration anderen Dienste prüfen kann.

Viele werden wohl tatsächlich EasyBill nutzen, aber allein das Versprechen die Integration von anderen Diensten prüfen zu wollen, ist für mich ein Indiz für die zukünftige Weiterentwicklung von Clockodo. Der Export von Rechnungsdaten ist für mich aktuell auch nicht so wichtig, wie es vielleicht für andere sein würde. Ich nutze für die Rechnungserstellung aktuell noch Off-the-Cloud-Software. Die Funktionalität des Rechnungsexportes kann ich an dieser Stelle leider nicht testen, obwohl ich die Funktionalität auch nicht infrage Stellen würde. Dank dem 30-Tage-Testzeitraum kann jeder kostenlos ausprobieren, ob es Unstimmigkeiten in den Funktionen gibt. Für mich gab es die in meinem bisherigen Test nicht.

iPhone-App “installiert” und ausprobiert

Nun möchte ich das Ganze auf dem Smartphone ausprobieren. Das funktioniert laut Clockodo sowohl auf iPhone als auch Android.

Während die Android-Version der mobilen App im Android Market zu finden ist, kommt die iPhone App als Webapp daher. Dafür öffnet man auf dem iPhone einfach die auf der Seite angegebene URL (http://my.clockodo.com/de/clock) und drückt danach auf Lesezeichen und dann auf “Zum Home-Bildschirm”. Nun noch als Name “Clockodo” und schon sieht es so aus wie eine App aus dem Appstore.

Danach bedient sich die App auch wie eine aus dem Appstore, so dass diese Art der App lediglich dann einen Nachteil hätte, wenn man keine Onlineverbindung hätte.

Der linke Screenshot zeigt den Startvorgang der App. Selbst dort sieht es so aus, als wenn eine “echte” App gestartet wird. Rechts dann eine beispielhafte Ansicht der “Liste”, die vergleichbar mit der Funktion der Zeiteinträge in der Nutzung im Browser am Rechner ist.

Fazit – Gute Alternative zu anderen Lösungen

clockodo bildet eine gute Alternative zu den schon bestehenden Lösungen. Reine Apps für das Smartphone bieten nur selten vernünftige Schnittstellen zur Nutzung der Daten außerhalb der App und andere Webdienste sind mir persönlich im Detail vielleicht etwas zu schlank gehalten. clockodo schafft hier den Spagat zwischen Übersichtlichkeit, einfacher Bedienung und Funktionstiefe.

Für Wechselwillige gibt es bei clockodo die Möglichkeit des Imports von Daten aus anderen Zeiterfassungssystemen.

Ob der Dienst der passende ist, kann und sollte jeder risikofrei selbst herausfinden mit einem kostenlosen 30-Tage-Test der Anwendung unter http://www.clockodo.com/de.

Dabei geht es auch um den Kapitalbedarf und die Kosten, aber auch um das erwartete Konkurrenzverhalten und die Struktur des eigenen Shops und die Erfolge der Suchmaschinenoptimierung und Vermarktung des eigenen Angebotes. Innerhalb des Artikels finden sich viele Anregungen und Ideen für den eigenen unternehmerischen Erfolg.

Diese Grundkomponenten beschreibt das Titelthema “Welches E-Konzept passt zu mir?” des Magazins als elementar, doch auch die Notwendigkeit einer ergänzenden Vertriebsstrategie wird aufgegriffen, die natürlich sowohl zum Gründer selbst, als auch zum Unternehmen und der Geschäftsidee passen muss.

Innerhalb des Titelthemas werden vier schon bewährte Konzepte vorgestellt, deren Erfolgsaussichten sich deutlich steigern lassen können. Diese Konzepte sollen dem Leser helfen die eigenen Erfolgsaussichten zu vergrößern. Das Magazin führt in die Strategien des DropShipping, Abo-Commerce, Online-Offline-Kombination und Affiliate-Marketing ein. Dabei wurde besonderer Wert auf einzelne Methoden und Instrumente aus der Praxis gelegt.

Erfolgsgeschichten von Unternehmen und Checklisten zur eigenen Umsetzung machen aus den beschriebenen Konzepten greifbare und umsetzbare Werkzeuge, die sich von der sonst oft zu theoretischen Beschreibung solcher Thematiken abheben.

Unter dem Stichwort “DropShipping” wird das Handelsmodell vorgestellt, bei dem Online-Händler auf eigene Lagerung und Versand von Waren verzichten. Das erledigt der Lieferant direkt und der Händler kann sich mit vergleichsweise niedrigen Kapitalbedarf und geringeren Arbeitsaufwand direkt um den Verkauf der Ware kümmern, ohne eigene Lager und Logistik aufzubauen.

“Abo-Commerce” beschreibt Konzepte, die sich mit Produkten beschäftigen, die durch Verbrauch und Verschleiß regelmäßig gekauft werden müssen und sich deshalb für den Versand als Abo-Modell eignen.

Innerhalb der “Online-Offline-Kombination” sind die Konzepte gemeint, die eine erfolgreiche Verbindung von einem stationären Geschäft und einem Online-Shop schaffen.

Das “Affiliate-Marketing” als vierte Konzeptart im Titelthema meint die Möglichkeit seine Umsätze als Internet-Unternehmer hauptsächlich oder sogar ausschließlich durch Provisionen anderer Händler zu generieren.

Jeder Online-Händler wird innerhalb der Konzepte sicher die eine oder andere Idee für das eigene Unternehmen übernehmen können.

Neben dem Titelthema finden sich natürlich auch wieder andere Themen. So werden z.B. qualifiziert die Bedeutung von URLs auf der Optimierung der eigenen Seiten für Suchmaschinen eingeführt, erfolgreiche Handelskonzepte vorgestellt und deren Gründer vorgestellt. Außerdem wird eine neue App für besondere Angebote auf ebay, das Gütesiegel “GEPRÜFTER LIEFERANT” und die rechtliche Situation bei Gewinnspielen auf Facebook und anderen sozialen Plattformen beschrieben.

In einem umfangreichen Artikel werden die neusten Richtlinien für gewerbliche Verkäufer auf eBay Deutschland beschrieben, die aktuell umgesetzt werden und so nutzt der Artikel auch eine kritische Betrachtung auf die Änderungen für die Händler. Es finden sich außerdem aktuelle Termine für anstehende Messen, Ausstellungen, Events und Kongresse, die für Online-Händler im April 2012 interessant sein könnten.