Abc Excel

Funkcja LICZ.JEŻELI

2013-05-23T00:44:00.000+02:00

W dzisiejszym wpisie opiszę funkcję LICZ.JEŻELI. Zapraszam wszystkich do lektury i dziękuję, że jesteście ze mną :)
Czytaj więcej »

Fukcja JEŻELI

2013-03-15T23:20:00.000+01:00

Na specjalną prośbę dzisiejszy wpis poświęcę funkcji JEŻELI. W tym wpisie dowiesz się, jak używać funkcji JEŻELI, do czego służy oraz pokażę kilka przykładów i wskazówek. Zapraszam do nauki.
Czytaj więcej »

Baza danych w Excelu

2012-11-01T03:44:00.000+01:00

W tym artykule dowiesz się, jak stworzyć bazę danych w Excelu.

Czytaj więcej »

Dane nienumeryczne w tabelach przestawnych

2012-09-14T00:07:00.000+02:00

Ten wpis dotyczy pracy z danymi nienumerycznymi w tabelach przestawnych.

Zapraszam do lektury i nauki.

Czytaj więcej »

Odzyskiwanie pliku Excela

2010-12-13T01:31:00.001+01:00

Umiemy zapisywać pliki w Excelu. Ale co się stanie, gdy nie zapisaliśmy pliku, a Excel nagle się wyłączył?

Nauczmy się, jak odzyskać niezapisany plik w Excelu.
Czytaj więcej »

Jak chronić pliki Excela?

2010-12-11T15:40:00.000+01:00

Ochrona plików w Excelu jest bardzo ważna. Może się zdarzyć, że efekty naszej żmudnej pracy zostaną zniweczone. Żeby tego uniknąć, warto wiedzieć, jak chronić pliki w Excelu.

Każdy plik w Excelu można zabezpieczyć hasłem. Możliwa jest też ochrona arkusza tak, żeby nikt nie mógł go zmienić. Nauczmy się to robić.

Czytaj więcej »

Blokowanie i podział w Excelu

2010-11-27T15:37:00.000+01:00

Zajmijmy się dziś pracą z arkuszem Excela w przypadku, gdy zajmujemy się bazą danych. Weźmy sobie taką oto sytuację:

Mamy dość sporą tabelę i nie mieści się nam ona w oknie Excela. Z tego powodu nie widzimy nagłówków i nie wiemy tak naprawdę, co do czego. Tabela w tej formie jest całkowicie nieczytelna, ale łatwo można to naprawić.

Nauczmy się blokowania i podziału okna w Excelu.

Czytaj więcej »

Piktogram

2010-11-16T05:07:00.000+01:00

Piktogram to taki wykres w Excelu, który prezentuje dane w formie obrazkowej. Myślę, że warto nauczyć się go, ponieważ może to być ciekawa forma prezentacji danych, a taka jest czasem przydatna.

Jako przykład stworzymy wykres, który pokaże zyski w różnych walutach. Kolumnami w tym wykresie są właśnie obrazki przedstawiające symbole walut.

Przygotowanie piktogramu w Excelu jest bardzo proste. Zobaczmy, jak to zrobić.

Czytaj więcej »

Kod VBA z internetu

2010-11-09T04:53:00.000+01:00

Myślę, że czas najwyższy na dalsze wtajemniczenie w programowanie w Excelu w języku VBA. Znamy już podstawowe informacje o tym języku. Umiemy też zarejestrować makro w Excelu. Dziś zapiszemy i uruchomimy kod VBA, który zdobyliśmy "skądś" - w tym przypadku z internetu.

Nikt nie jest wszechwiedzący. Często więc w poszukiwaniu odpowiedzi przeszukujemy internet i zazwyczaj znajdujemy tam odpowiedzi. W końcu, jeśli czegoś nie ma w internecie, to zapewne nie istnieje.

Załóżmy, że mieliśmy przed sobą jakieś trudne zadanie w Excelu i znaleźliśmy odpowiedni kod VBA w internecie. Ktoś napisał taki kod i udostępnił go za darmo. Jak w takim przypadku wstawić ten kod VBA do swojego arkusza w Excelu?
Czytaj więcej »

Histogram

2010-11-01T21:15:00.000+01:00

Histogram i diagram Pareto to dwa rodzaje wykresów z zakresu zarządzania jakością, które można stworzyć w Excelu. Dziś poznamy histogram. Histogram to po prostu wykres kolumnowy, na którym przedstawiamy ilość występowania danej cechy najczęściej z przedziału liczb. Oprócz kontroli jakości, histogram jest również używany w statystyce.

Przykładowy histogram wygląda w ten sposób:

Nauczmy się, jakie są zasady tworzenia histogramu i jak stworzyć histogram w Excelu.

Czytaj więcej »

Wykres stopnia realizacji planu

2010-10-20T09:00:00.004+02:00

Osoby, które używają Excela do tworzenia raportów czy analiz sprzedaży na pewno docenią dzisiejszy wpis. Może się on też przydać uczniom, studentom i tym, którzy chcą zadziwić szefa swoimi umiejętnościami tworzenia przejrzystych i efektownych wykresów.

Wykres stopnia realizacji planu służy właśnie do tego, o czym mówi jego nazwa. Poniżej taki przykładowy wykres, który dziś zrobimy.

Weźmy raport sprzedaży. Niech będzie to podsumowanie półrocza. Wykres pokaże nam, w jakim stopniu plany sprzedaży zostały już zrealizowane.

Zobaczmy, jak zrobić wykres stopnia realizacji planu.

Czytaj więcej »

Życiowy plan finansowy

2010-10-09T00:23:00.000+02:00

Stwórzmy własny życiowy plan finansowy. Wykorzystajmy do tego wszystkiego Excela i sprawdźmy, czy warto oszczędzać i jakie kwoty nam z tego wyjdą.

Najpierw przygotujmy tabelkę z potrzebnymi nam danymi.

W sile wieku będziemy oszczędzać i przejdziemy potem na emeryturę z zaoszczędzonych pieniędzy. Jakąś kwotę zostawimy też w spadku dla dzieci.

Zobaczmy, jakich funkcji i formuł w Excelu do tego użyć. Ciekaw też jestem, jakie wyjdą nam z tego wyniki.
Czytaj więcej »

Wykres wodospadowy

2010-10-07T01:38:00.000+02:00

Wykres wodospadowy to kolejny ciekawy przykład wykresu w Excelu.

Wykresem wodospadowym na pewno zadziwimy szefa / nauczyciela / profesora (niepotrzebne skreślić). Jest to bardzo efektowny i dość prosty do wykonania w Excelu rodzaj wykresu.

Wykres wodospadowy może zostać użyty np. do pokazania dochodów i wydatków osobistych lub przedsiębiorstwa. Bardziej ambitne zastosowanie to pokazanie rachunku zysków i strat przedsiębiorstwa. Prostsze to zobrazowanie własnych dochodów i wydatków w miesięcznym budżecie. My oczywiście zajmiemy się tym trudniejszym przykładem.

Na wykresie pokażemy poszczególne składniki rachunku zysków i strat (w uproszczeniu). Kolejno uwzględnimy:

przychód netto,
koszty wytworzenia sprzedanych wyrobów,
zysk na sprzedaży brutto,
koszty zarządu,
koszt sprzedaży,
pozostałe koszty operacyjne,
koszty finansowe,
zysk netto.

Tylko na blogu Abc Excel nauczysz się, jak stworzyć wykres wodospadowy!
Czytaj więcej »

Diagram Pareto

2010-09-28T22:22:00.000+02:00

Nauczmy się tworzenia Diagramu Pareto w Excelu. Tak wygląda przykładowy:

Diagram Pareto jest zaawansowanym rodzajem wykresu w Excelu. Składa się zarówno z wykresu kolumnowego i wykresu liniowego. Przedstawia on graficzną częstotliwość występowania pewnych czynników (np. przyczyn reklamacji czy usterek). Stosuje się go głównie w kontroli jakości, aby pokazać, na czym głównie się skupić aby uzyskać najlepsze efekty (np. wyeliminowanie jednej usterki może zmniejszyć ilość reklamacji o połowę).

Pomysłodawcą Diagramu Pareto był włoski ekonomista Vilfredo Pareto. Podczas swoich badań doszedł on do wniosku, że 80 % majątku kraju jest w posiadaniu zaledwie 20 % ludzi. W ten sposób powstała tzw. Zasada Pareto, która opiera się na proporcji 20 / 80.

Zgodnie z Zasadą Pareto:

20 % klientów składa 80 % reklamacji
20 % wysiłków powoduje 80 % efektów
20 % klientów generuje 80 % dochodów firmy
20 % przyczyn powoduje złożenie 80 % reklamacji

Przykładów zastosowania Zasady Pareto można podać wiele.

Dzięki swojej prostocie Zasada Pareto stosowana jest m. in. w zarządzaniu jakością. To właśnie w tej dziedzinie bardzo przydatny jest Diagram Pareto (zwany też czasem jako Diagram Pareto - Lorenza).

Zobaczmy, jak stworzyć Diagram Pareto w Excelu.
Czytaj więcej »

Szukanie wyniku w Excelu

2010-09-22T00:55:00.000+02:00

Jedną z głównych funkcjonalności Excela jest wykonywanie obliczeń. Jak wiemy są obliczenia łatwiejsze i trudniejsze, ale z każdymi można sobie jakoś poradzić. Problem pojawia się jednak w przypadku, gdy znamy wynik, ale nie znamy składników działania. Co wtedy zrobić?

Z pomocą przychodzi jedna z funkcjonalności Excela, którą jest Szukaj wyniku. Znaleźć ją można na wstążce Excela w zakładce Dane / Analiza symulacji / Szukaj wyniku.

Nauczmy się, jak szukać wyniku w Excelu na prostym przykładzie. Załóżmy, że chciałbym odłożyć okrągły milion złotych, żeby przejść na prywatną emeryturę.

Obliczmy więc, jaką kwotę miesięcznie musiałbym oszczędzać?
Czytaj więcej »

Komunikaty o błędach w Excelu

2010-09-13T07:00:00.007+02:00

Błędy w Excelu zdarzają się bardzo często. Czasem są poważne, częściej to tylko drobne pomyłki w formułach. Niestety często potrafią obrzydzić nam pracę i zatrzymać ją na długie godziny.

Możemy wyróżnić 7 różnych komunikatów o błędach, które zwraca Excel:

#DZIEL/0!
#NAZWA?
#N/D!
#ZERO!
#LICZBA!
#ADRES!
#WARTOŚĆ!

Zobaczmy, co Excel mówi nam za pośrednictwem tych komunikatów i jak dzięki nim znaleźć błąd.

Czytaj więcej »

Funkcja INDEKS

2010-08-23T12:00:00.004+02:00

Omówię funkcję INDEKS. INDEKS jest jedną z najbardziej niewiarygodnie skutecznych funkcji w Excelu. Funkcja INDEKS to funkcja wyszukiwania i adresu podobnie jak omawiane już na blogu funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO. Funkcje te mają bardzo szerokie zastosowanie, ale dzięki funkcji INDEKS możemy o nich zapomnieć.

Funkcja indeks to podobnie jak formatowanie warunkowe i tabele przestawne najbardziej przydatne (i niedoceniane zarazem) możliwości Excela. Wg mnie to niezbędnik każdego użytkownika Excela.

Wróćmy jednak do funkcji INDEKS. Omówimy ją na przykładzie z poniższego obrazka, który przygotowałem. Jest to raport sprzedaży z podziałem na kwartały.

Dzięki funkcji INDEKS nauczymy się, jak wyszukiwać poszczególne dane z raportu w Excelu. Funkcja INDEKS ma 2 różne wersje - formę tablicową i formę odwołaniową. Omówmy każdą z nich.
Czytaj więcej »

Jak zarejestrować makro w Excelu?

2010-08-12T08:08:00.001+02:00

Znamy już podstawy VBA. W tym wpisie wykorzystamy posiadaną wiedzę i nauczymy się, jak zarejestrować makro w Excelu.

Zacznijmy od określenia, co powinniśmy rejestrować i do czego ma nam się przydać makro? Makro jest użytecznym sposobem na zautomatyzowanie użytkowania pracy z programem Excel. W związku z tym warto rejestrować wszystko, co robimy regularnie lub coś skomplikowanego, co może nam się jeszcze przydać. Jako przykład takiego zadania, które "nadaje się" do zarejestrowania makra jest raport sprzedaży, skomplikowany wykres lub diagram Gantta.

Jako przykład rejestrowania makra weźmy tworzenie wykresu z danych, które posiadamy w tabeli. Przykładowa tabela zawiera kwartalne wyniki sprzedaży.

Zobaczmy teraz, jak na podstawie tej tabeli zarejestrować makro.
Czytaj więcej »

Podstawowe informacje o VBA

2010-08-11T19:53:00.000+02:00

Dziś zajmiemy się naprawdę zaawansowaną częścią programu Excel. Napiszę podstawowe informacje o VBA. VBA (czyli Visual Basic for Applications) to język oprogramowania używany w Excelu, ale też w pozostałych programach pakietu Office i m. in. programie AutoCAD.

VBA umożliwia tworzenie programów w Excelu i rejestrowanie makr. Makro to instrukcje automatyzujące procesy w Excelu. Dzięki makrom każdy użytkownik może dostosować Excela do własnych potrzeb. Na przykład makro może tworzyć i drukować comiesięczny raport sprzedaży. Taki raport to czynność, którą wykonujemy co miesiąc. Zamiast tworzyć go za każdym razem od podstaw, wystarczy stworzyć (zarejestrować) takie makro jeden raz. Od tego momentu raport będzie automatycznie wykonywany przez makro.

Nauczmy się podstaw VBA. 3 rzeczy, które sobie omówimy to:

jak dodać kartę Deweloper do wstążki?
bezpieczeństwo podczas korzystania z VBA
jak zapisać plik zawierający VBA?

Czytaj więcej »

Rodzaje linii trendu

2010-08-04T07:35:00.079+02:00

Witam!

Ostatnio nauczyliśmy się, jak dodać linię trendu do wykresu w Excelu. Dziś będziemy kontynuować temat linii trendu. Omówimy sobie wszystkie 6 rodzajów linii trendu i postaramy się dobrać je odpowiednio do różnych typów wykresów.

Wybór linii trendu jest tym lepszy, gdy wartość jej R-kwadrat jest bliższa 1.

A więc zacznijmy omawianie typów linii trendu i zobaczmy do jakich wykresów powinny być stosowane.
Czytaj więcej »

Jak dodać linię trendu?

2010-08-03T11:40:00.001+02:00

Witam wszystkich użytkowników Excela!

W tym poście omówimy sobie, jak dodać linię trendu na wykresie w Excelu.

Linie trendu przydają się, gdy przedstawiamy dane zmieniające się w czasie. Linia trendu na wykresie jest też wykorzystywana do prognozowania rozkładu danych w przyszłości czy przeszłości. Prognozowanie związane jest ze statystyką i ekonometrią, gdzie nazywane jest regresją.

Linie trendu w Excelu możemy dodawać do wykresów nieskumulowanych i dwuwymiarowych. Rodzaje wykresów, których możemy korzystać to: warstwowy, kolumnowy, liniowy, giełdowy, słupkowy, punktowy i bąbelkowy. Linii trendu nie da się dodać do wykresu: trójwymiarowych, skumulowanych oraz radarowego, kołowego, powierzchniowego i pierścieniowego.

Stworzyłem prosty wykres liniowy, który posłuży nam jako przykład.

Na powyższym przykładzie nauczymy się, jak dodać linię trendu do wykresu.
Czytaj więcej »

Suma skumulowana

2010-08-02T12:00:00.069+02:00

Witam w kolejnym wpisie bloga Abc Excel!

W tym poście zajmiemy się czymś, co nazywa się suma skumulowana.

Suma skumulowana jest pewnym rodzajem dodawania i działa podobnie jak zwykła SUMA. Zwykła suma polega na dodawaniu do siebie dwóch lub większej ilości liczb. Suma skumulowana natomiast polega na dodaniu jednej liczby do poprzednich, tak aby stworzyć sumę wszystkich liczb od początku pomiaru.

Suma skumulowana może być wykorzystywana na przykład podczas tworzenia raportów sprzedaży. Przygotowałem właśnie taki przykładowy raport sprzedaży firmy ABC.

Nauczymy się teraz, w jaki sposób obliczyć sprzedaż skumulowaną i również odsetek sprzedaży skumulowanej dla poszczególnych miesięcy.
Czytaj więcej »

Konsolidowanie danych

2010-07-29T10:00:00.065+02:00

Witajcie!

Tym razem zajmiemy się konsolidowaniem danych w Excelu.

Konsolidowanie danych może nam się przydać, gdy chcemy połączyć dane z różnych tabeli, nawet z różnych arkuszy Excela.

W tym wpisie nauczymy się, jak dodać do siebie dane z różnych tabeli danych. Przygotowałem 3 różne tabele sprzedaży.

Zobaczmy, jak dodać do siebie te wszystkie dane w taki sposób, aby powstała jedna tabela zbiorcza.
Czytaj więcej »

Tekst jako kolumny

2010-07-26T07:00:00.005+02:00

Witam w kolejnym wpisie bloga Abc Excel!

Wiemy już, jak łączyć tekst w Excelu. Dziś nauczymy się rozdzielać tekst zapisany w jednej komórce. W tym celu wykorzystamy jedną z możliwości Excela czyli Tekst jako kolumny. Opcja ta służy właśnie do rozdzielania tekstu, najczęściej przekopiowanego z innego źródła, np. z internetu.

W tym celu przygotowałem krótki przykład, na którym zobaczymy, jak korzystać z opcji Tekst jako kolumny.

Mamy tu imiona i nazwiska oddzielone przecinkiem zapisane w jednej komórce, a chcemy je mieć w dwóch różnych kolumnach. Opcję Tekst jako kolumny używamy właśnie najczęściej do oddzielenia od siebie imienia i nazwiska. Zobaczmy, jak to zrobić.
Czytaj więcej »

Filtrowanie w Excelu

2010-07-13T07:40:00.000+02:00

Witam wszystkich czytelników!

Dziś nauczymy się filtrować dane w Excelu. Przydaje się to szczególnie wtedy, gdy mamy do czynienia z dużą ilością danych, wśród których chcemy wyszukać tylko niewielką część, która nas właśnie interesuje.

Przygotowałem przykładową tabelkę.Tabelka zawiera ofertę pewnego komisu samochodowego, a my właśnie chcemy kupić sobie auto tylko nie wiemy, które z nich wybrać.

Na przykładzie nauczymy się, jak odfiltrowywać niepotrzebne informacje i jak wyszukać właśnie te, których szukamy.
Czytaj więcej »