ABC Consultoria e Treinamento em Gerencia de Projetos

Relatório PMI - Análise de complexidade em Projetos

noreply@blogger.com (Ângelo Braga) — Tue, 08 Oct 2013 18:10:00 +0000

Pessoal,

Um relatório muito interessante do PMI acaba de mostrar os fatores que afetam a complexidade nos projetos. Vejam na figura abaixo estes fatores:

Vejam que múltiplos stakeholders lideram a fila das principais características.

Quem desejar acessar o relatório completo e fazer o download, basta ir no link abaixo:

http://www.pmi.org/Knowledge-Center/Pulse/Complexity.aspx

Boa leitura a todos!

Abraços

Project Libre - Software alternativo ao MS-Project para elaboração de cronogramas

noreply@blogger.com (Ângelo Braga) — Tue, 08 Oct 2013 14:12:00 +0000

Uma boa alternativa ao MS-Project para elaboração de cronogramas é o software open source chamado Project Libre.

Trata-se de um software open source que é encontrado para downloads no link abaixo:

http://www.projectlibre.org/

Neste software temos as seguintes funcionalidades:

- controle de recursos (pessoas ou materiais) com seus respectivos custos individuais
- elaboração do gráfico de Gantt
- análise do caminho crítico
- análise das folgas
- diagrama de rede
- análise de custos
- controle do cronograma com a criação de uma linha de base
- análise de superalocação de recursos
- relatórios diversos de controles

A seguir temos o exemplo de um cronograma:

e também o exemplo de um diagrama de rede:

Livro PMI - Managing Changes in Organizations - A practice Guide

noreply@blogger.com (Ângelo Braga) — Tue, 17 Sep 2013 15:26:00 +0000

Uma dica excelente para quem precisa fazer gerenciamento de mundanças nos seus projetos. O PMI disponibilizou um livro chamado "Managing Changes in Organizations - A practice Guide". Ele está disponível para download gratuito no link abaixo. Façam bom proveito!

http://www.pmi.org/Knowledge-Center/Change-Management/Change-Management-Form.aspx?WT.mc_id=Mar-ChangeM_SeptmemberEblastDownloadGuidetext&WT.cg_n=ChangeMgmnt_Member_17Sept

Fundamentos em gerenciamento de projetos - algumas perguntas com respostas

noreply@blogger.com (Ângelo Braga) — Fri, 16 Aug 2013 17:12:00 +0000

Seguem perguntas com respostas.

1- Em qual fase do projeto ocorre o maior desembolso de custos:

a) Início

b) Encerramento

c) Planejamento

d) Execução

Explicação: é na execução que o dinheiro planejado é gasto, logo a maior parte do orçamento do projeto é gasto na execução.

2- Marque das alternativas abaixo qual é a melhor opção de tipo organizacional para que seja feito o gerenciamento de projetos:

a) Organização funcional

b) Organização matricial

c) Organização estruturada

d) Organização independente

Explicação: não existe o conceito de organização estruturada e independente. Portanto sobraram funcional e matricial. A matricial independente da sua modalidade (fraca, balanceada ou forte) dá mais poder pro GP

3- Marque qual das alternativas abaixo não são atributos de um projeto:

a) tem início e final definidos

b) produz entregas exclusivas

c) é temporário

d) é repetitivo

Explicação: a única característica das acima é que projeto nunca é repetitivo, ou seja, um projeto nunca é igual à outro.

4- A medida que o projeto avança qual é o impacto de uma mudança no projeto em seus custos:

a) não muda

b) aumenta

c) diminui

d) não tem influência

Explicação: quanto mais tempo passar, maior é o impacto de uma mudança nos custos do projeto.

5- Marque abaixo qual dos itens não pode ser considerado um estilo de liderança:

a) Diretivo

b) Orientador

c) Apoiador

d) Polêmico

Explicação: líder nunca deve polemizar, pois polêmica em qualquer situação do projeto é ruim.

6- Se um projeto atrasa 3 meses e o produto consequentemente é lançado com atraso, qual é o impacto financeiro no fluxo do projeto?

a) Taxa de retorno diminui

b) Taxa de retorno aumenta

c) Não tem impacto

d) O atraso não influencia a parte financeira só o tempo

Explicação: o projeto lançado com atraso, atrasa o fluxo de recebimento e consequentemente há um descasamento entre a receita e despesa. Com isso a taxa de retorno do investimento diminui.

7- Dentre a relação abaixo, indique qual dos itens não faz parte dos benefícios do gerenciamento de projetos:

a) Metas e objetivos mal estabelecidos e mal compreendidos e estabelecidos;

b) Cronograma fora da realidade, ou seja, muitas atividades para pouco tempo e/ou recurso

c) Pode gerar atrasos com os controles, porém ajudará na gestão futura do projeto

d) Informações não confiáveis

Explicação: gerenciamento de projetos não gera atraso em cronogramas.

8- Em qual organização funcional o poder do gerente de projetos é maior:

a) Funcional

b) Matricial fraca

c) Matricial balanceada

d) Projetizada

Explicação: A projetizada o GP tem poder total pois ele monta e gerencia a equipe

9- Dentre as influências externas que pressionam os projetos podemos citar, exceto:

a) Resultados financeiros

b) Excesso de dinheiro em caixa

c) Mudanças no mercado

d) Mudanças nas regras de gestão da empresa

Explicação: Excesso de dinheiro em caixa não afeta projetos

10- O estilo de liderança orientador é caracterizado por:

a) Por panos quentes

b) Orientar o time na execução do projeto

c) Deixa o projeto fluir normalmente sem sua interferência

d) Corrige o time o tempo inteiro

Explicação: como o próprio nome indica, orienta a execução do projeto

11- Todos os itens abaixo são parte da restrição tripla, exceto:

a) RH

b) Custo

c) Tempo

d) Escopo

Explicação: RH não faz parte da tripla restrição

12- No início de um projeto qual é o tipo de liderança mais adequado para ser utilizado?

a) Consensual

b) Orientador

c) Diretivo

d) Facilitador

Explicação: no ínicio deve ser diretivo para conduzir a equipe do projeto nos seus objetivos, depois deve passar a ser orientador/facilitador e consensual.

13- Marque das alternativas abaixo qual é a melhor opção de tipo organizacional para que seja feito o gerenciamento de projetos:

a) Organização funcional

b) Organização matricial

c) Organização estruturada

d) Organização independente

14- Quando uso a frase “faça do meu jeito” que tipo de solução de conflitos estou usando?

a) Panos quentes

b) Retirada

c) Negociação

d) Força

Explicação: “Faça do meu jeito” é a pior forma de solução de conflitos pois é uma demonstração de Força.

15- Em relação à diferenças entre projeto e operação continua, um dos atributos abaixo faz parte de projeto e não de operação continua. Marque esse atributo na lista abaixo:

a) ajuste da linha de produção

b) produção em série

c) controle de qualidade

d) criação de protótipos

Explicação: protótipos são partes do projeto, e as outras opções são todas de operação repetitiva.

16- Qual é a melhor forma de solução de conflitos?

a) Confronto

b) Força

c) Panos Quentes

d) Negociação

Explicação: confronto é a melhor forma porque resolve o problema de vez.

17- Efeito Halo é caracterizado por:

a) A tendência de definir uma classificação alta ou baixa para todos os fatores, devido à impressão de uma classificação alta ou baixa em um fator específico

b) Treinar adequadamente as pessoas

c) Promover as pessoas

d) Reconhecimento das pessoas pelo seu trabalho realizado e resultados obtidos

Explicação: é a definição do conceito. Tendência de dizermos se a pessoa é um bom programador logo será também um bom gerente.

18- Qual é a pior forma de solução de conflitos?

a) Confronto

b) Força

c) Panos Quentes

d) Negociação

Explicação: Força é pior forma e confronto a melhor.

19- Dentre a relação abaixo, indique qual dos itens não faz parte dos métodos utilizados para solução de conflitos:

a) Confronto

b) Força

c) Retirada

d) Agregar valor para resolver os problemas com novas sugestões de melhorias

Explicação: tipos para solução de conflitos são confronto, força, retirada, panos quentes e negociação.

20- Qual o tipo de solução de conflito é usada quando digo “olhamos este problema na próxima semana”:

a) Confronto

b) Força

c) Retirada

d) Negociação

Explicação: adiar a solução é uma forma de retirada.

21- Dentre as influências externas que pressionam os projetos podemos citar, exceto:

a) Resultados financeiros

b) Excesso de dinheiro em caixa

c) Mudanças no mercado

d) Mudanças nas regras de gestão da empresa

Explicação: Excesso de dinheiro em caixa não afeta projetos

22- O que não deve conter em um plano de projeto?

a) Documentação das premissas e restrições do plano do projeto

b) As mudanças serão monitoradas e controlada em um documento fora do plano de projeto

c) Como a integridade das linhas de base da medição de desempenho será mantida e utilizada

d) Prover a linha de base (baseline) para medida de progresso e controle do projeto

Explicação: mudanças devem ser controladas sempre dentro do plano do projeto

23- Em relação à diferenças entre projeto e operação continua, um dos atributos abaixo faz parte de projeto e não de operação continua. Marque esse atributo na lista abaixo:

a) ajuste da linha de produção

b) produção em série

c) controle de qualidade

d) criação de protótipos

Explicação: protótipos são partes do projeto, e as outras opções são todas de operação repetitiva.

24- O plano de projeto permite responder o que?

a) o que não será feito?

b) Quanto custará?

c) Quando estará feito?

d) Como lidarei com as mudanças?

Explicação: o plano do projeto contém o que deverá ser feito no projeto, logo o que não será feito não faz parte do plano.

25- Dentre a relação abaixo, indique qual dos itens não faz parte dos benefícios do gerenciamento de projetos:

a) Evita surpresa

b) Cria muita burocracia entre as partes envolvidas

c) Melhora a alocação de pessoas, equipamentos e materiais (recursos)

d) Facilita a estimativa de futuros projetos através da documentação gerada.

Explicaçã:o gerenciamento do projeto é necessário e não gera burocracia entre as partes. O excesso de controle é que gera burocracia.

26- Dentre a relação abaixo, indique qual dos itens não faz parte dos benefícios do gerenciamento de projetos:

a) Metas e objetivos mal estabelecidos e mal compreendidos e estabelecidos;

b) Cronograma fora da realidade, ou seja, muitas atividades para pouco tempo e/ou recurso

c) Pode gerar atrasos com os controles, porém ajudará na gestão futura do projeto

d) Informações não confiáveis

Explicação: gerenciamento de projetos não gera atraso em cronogramas.

27- Dentre as influências externas que pressionam os projetos podemos citar, exceto:

a) Resultados financeiros

b) Excesso de dinheiro em caixa

c) Mudanças no mercado

d) Mudanças nas regras de gestão da empresa

28- Todos os itens abaixo são parte da restrição tripla, exceto:

e) RH

f) Custo

g) Tempo

h) Escopo

8o. Congresso de Gerenciamento de Projetos em Belo Horizonte

noreply@blogger.com (Ângelo Braga) — Fri, 16 Aug 2013 16:42:00 +0000

Nos dias 16 e 17 de setembro de 2013 acontecerá em Belo Horizonte, no Hotel Ouro Minas, o 8º Congresso de Gerenciamento de Projetos promovido pelo PMI-MG.

A programação pode ser acessada no link:

http://8cgp.pmimg.org.br/

É uma excelente oportunidade para reciclar e conhecer novas técnicas e conceitos de gestão!

O que ganhamos fazendo a divisão do produto do nosso projeto em partes menores?

noreply@blogger.com (Ângelo Braga) — Wed, 14 Aug 2013 14:54:00 +0000

Sabemos que a estratégia de condução de projeto depende da forma de operar de cada empresa bem como da forma de gerenciar de cada gerente de projeto e da forma de conduzir/implementar da equipe.

Em função disso vamos abordar a seguir uma das diversas formas de abordarmos a gestão do escopo do produto e do projeto.

Quando possível, uma boa alternativa de condução de um projeto é subdividir o produto em partes menores, partes essas que podem ser gerenciadas de forma independente uma das outras.

Assim, ao dividirmos um projeto em partes menores passaremos a ter o seguinte controle de cada parte:

q - nome do subproduto a ser gerado

q - critério de medição e aceitação da conclusão/entrega desse subproduto

q - % de contribuição deste subproduto para o projeto

q - R$ deste subproduto

q - gerar índices de desempenho de custo e de prazo para cada subproduto

O que ganhamos fazendo isso:

1- se estivermos em uma relação cliente/fornecedor podemos atrelar eventos de faturamento as entregas de cada subproduto. Isso fortalece a relação sadia entre cliente e fornecedor uma vez que o fornecedor entrega o subproduto, o cliente verifica se o mesmo esta em conformidade com o combinado e se estiver efetua o pagamento. Ou seja, pagamos vendo que o projeto está realmente evoluindo!

2- Podemos medir o desempenho de cada parte do projeto isoladamente. Facilita o combate em caso de problemas na geração de um subproduto

3- Ao entregarmos o subproduto sabemos que estamos avançando fisicamente no projeto como um todo de acordo com o % de contribuição de cada subproduto

4- O controle de custo e tempo fica mais específico pois passaremos a controlar subprodutos também e não somente o projeto como um todo. Isso torna ações corretivas mas rápidas e eficientes quando necessário.

5- O planejamento fica facilitado pois é melhor e mais fácil planejar partes menores do projeto. Aumenta a confiabilidade das nossas estimativas.

6- A confiabilidade do produto a ser gerado com qualidade aumenta porque passaremos a controlar também a geração de partes menores do projeto que somadas darão o projeto como um todo e não somente o produto final.

Fazendo dessa forma estaremos contribuindo para termos um melhor planejamento e um melhor controle do escopo de nossos projetos!

Espero ter contribuído com vocês!

Mais informações no e-mail eu@angelobraga.com.br

Abraços

PMBOK 5a. edição em portuges

noreply@blogger.com (Ângelo Braga) — Mon, 12 Aug 2013 15:28:00 +0000

A 5a. edição do PMBOK em portugues já está disponível no site do PMI (www.pmi.org) .

Está disponível somente para os associados do PMI.

Boa leitura a todos!

Para que servem os projetos?

noreply@blogger.com (Ângelo Braga) — Fri, 12 Jul 2013 16:49:00 +0000

Ao iniciarmos um projeto devemos assegurar que entendemos claramente o que estamos gerando e porque estamos gerando aquele produto ou serviço.

Devemos ter consciência que criamos projetos para obter algum tipo de benefício, seja melhoria de algum processo ou forma de operação da nossa organização, ou ainda benefícios financeiros que estão entre os principais benefícios que as organizações buscam em seus projetos.

A figura abaixo mostra um exemplo do exposto acima.

Portanto, lembrem-se de que projetos servem sobretudo para implementar as estratégias das empresas que visam atingir os objetivos de negócio das organizações.

No exemplo o objetivo da empresa é aumentar sua participação no mercado e para isso adotou a estratégia de lançar um produto para as regiões norte e nordeste. Para que isso aconteça é necessário trabalharmos para gerarmos o produto e o trabalho é realizado através dos projetos.

Espero ter contribuído com todos!

Se desejarem mais informações estou disponível no email eu@angelobraga.com.br

Abraços e bons projetos!

Software de gestão de projetos - RUNRUN

noreply@blogger.com (Ângelo Braga) — Tue, 09 Jul 2013 13:49:00 +0000

Pessoal,

Segue a dica de um software bastante interessante e que pode ajudar na gestão de projetos.

Trata-se do RunRun que voces o encontratarão no link runrun.it

Com esse software voces podem:

Criar uma tarefa
Ao fazer isso, você já poderá aproveitar e cadastrar tipos de tarefa, projetos e clientes. Tudo sem sair da mesma página. Apenas clique nos links azuis e siga adiante.

Criar usuários
Você pode, e deve, incluir sua equipe no Runrun.it. Isso pode ser feito tanto através dos mesmos links azuis na página de criação de tarefas quanto no menu Administrar > Usuários. É muito importante que você defina de quem cada pessoa pode receber tarefas e para quem ela pode criar tarefas.

Trabalhar em uma tarefa
Para trabalhar em uma tarefa, estime o tempo necessário para realiza-la e clique em "Trabalhar". O Runrun.it vai contar e alocar automaticamente o tempo gasto, gerando relatórios muito interessantes.
Há uma área de ajuda, com vídeos que dão o passo-a-passo para fazer essas e outras coisas importantes no Runrun.it. Basta você clicar em "Ajuda" no canto superior direito da sua tela. Ou, use este link: https://secure.runrun.it/pt-BR/helptv . Isso facilita esse início de uso.

Façam bom proveito!

Palestra sobre Gerenciamento de Projetos

noreply@blogger.com (Ângelo Braga) — Fri, 14 Jun 2013 12:44:00 +0000

Estarei ministrando uma palestra sobre gestão de projetos. Quem tiver interesse em participar segue convite.

Sistema de Gerenciamento de Projetos

noreply@blogger.com (Ângelo Braga) — Thu, 13 Jun 2013 20:37:00 +0000

Informações para um bom gerenciamento

Voce como profissional de gerenciamento de projetos precisa ter sempre as informações estruturadas e corretas disponíveis. Lembre-se disso sempre que for tomar uma decisão sobre os caminhos a seguir em seus projetos!

Um gerente de projetos sem informações não consegue tomar as decisões gerenciais adequadas! Por isso escolha um bom sistema de gestão para controlar e gerenciar seus projetos!

PMBOK - 5a. edição

noreply@blogger.com (Ângelo Braga) — Tue, 11 Jun 2013 19:47:00 +0000

PMBOK - 5a. edição

Segue o fluxo do PMBOK 5a. edição. Reparem que existe uma nova área de conhecimento que é o Gerenciamento dos Stakeholders, que é tratada no capítulo 13. Sem dúvida uma das áreas mais importantes!

Caso queiram mais informações entrem em contato no e-mail eu@angelobraga.com.br

Angelo Braga

Como identificar os stakeholders

noreply@blogger.com (Ângelo Braga) — Mon, 10 Jun 2013 13:57:00 +0000

Como identificar os stakeholders?

Uma boa estratégia para identificarmos os stakeholders é criarmos uma relação com o grau de interesse e grau de importância dele para o nosso projeto.

A tabela abaixo mostra como podemos fazer:

*Nome*	*Função*	*Grau de importância*	*Interesse*	*Contato*

Nome: podemos indicar uma pessoa ou entidade, ou seja, pode ser uma pessoa física ou jurídica. Se for jurídica você pode colocar em seguida o nome da pessoa de contato.

Função: indicar em que o projeto depende daquele stakeholder.

Grau de importância: aqui você pode definir a classificação que desejar. Como sugestão podemos ter extremamente alto, alto, médio, baixo, pouco importante. Os patrocinadores, órgãos que emitem licenças e clientes que receberão o produto são bons exemplos de stakeholders com algo grau de importância.

Grau de interesse: aqui você pode definir a classificação que desejar. Como sugestão podemos ter extremamente alto, alto, médio, baixo, pouco importante.

Contato: você pode indicar e-mail, telefone, endereço físico, etc. De preferencia para contatos tipo e-mail e telefone.

Grau de importância: aqui você pode definir a classificação que desejar. Como sugestão podemos ter extremamente alto, alto, médio, baixo, pouco importante.

A seguir mostro um exemplo de planilha preenchida:

*Nome*	*Função*	*Grau de importância*	*Interesse*	*Contato*
Prefeitura	Prover alvará	Alto	Nenhum	xxx@yyy.com.br
João Silva	Patrocinador	Alto	Alto	Joao.silva@xxx.com.br
Ibama	Prover licença	Alto	Nenhum	zzzz@kkk.com.br
Casa da Peças	Prover material	Médio	Baixo	casadaspecas@iii.com.br
Equipe	Trabalhar para o projeto	Alto	Alto	liderequipe@zzz.com.br

Espero ter contribuído um pouco mais para que vocês façam bons projetos!

Caso queiram mais informações entrem em contato comigo através do e-mail eu@angelobraga.com.br

Abraços e bons projetos a todos!

Angelo Braga

Stakeholders - Porque eles são importantes!

noreply@blogger.com (Ângelo Braga) — Thu, 30 May 2013 14:23:00 +0000

Stakeholders

Para fazermos o gerenciamento do projeto muitas vezes nos perguntamos porque os stakeholders são fundamentais para o sucesso do nosso projeto!

Para responder essa pergunta vamos fazer uma analogia com a nossa vida pessoal. Quando entramos em uma loja para comprar um televisor, devemos inicialmente indicar ao vendedor que desejamos comprar uma televisão de 55 polegadas, de LED e com acesso a internet. A partir daí se o vendedor nos oferecer uma TV de 29 polegadas pois é a única que ele tem para vender, o que iremos responder a ele? Que não queremos a TV e que iremos procurar em um outra loja.

Assim acontece também com os projetos empresariais. Antes de iniciarmos o planejamento devemos entender claramente quem as partes interessadas no projeto e a partir dai devemos interagir com essas partes para entender quais são as características / requisitos do produto ou serviço que devemos gerar com o nosso projeto. Se não fizermos isso corremos o risco de chegarmos ao final do projeto e o cliente não aceitar o que o nosso projeto produziu.

Portanto devemos primeiramente identificar que são os stakeholders envolvidos no nosso projeto e que podem contribuir de forma positiva ou negativa para o sucesso do projeto! Alguns exemplos de stakeholders:

Governo Federal
Governo Estadual
Prefeituras
Orgãos que emitam licenciamento para que possamos executar nosso projeto
Fornecedores
Clientes que usarão nosso produto
Empresa que está nos contratando para o projeto
Nossa equipe que irá trabalhar no projeto
O patrocinador do projeto
Os diretores envolvidos com o projeto
Os gerentes envolvidos com o projeto

Como podem ver, temos que identificar essas entidades ou pessoas de forma que elas nos deem as indicações para que possamos definir o produto e a forma que iremos conduzir o projeto!

Portanto não se esqueçam: não definição e identificação dos stakeholders indica que estamos planejando para falhar!

Para mais informações entre em contato comigo: eu@angelobraga.com.br

Quer um software para fazer a EAP? O WBSTOOL.COM pode te ajudar nessa tarefa!

noreply@blogger.com (Ângelo Braga) — Sat, 25 May 2013 22:38:00 +0000

Um bom software para nos ajudar a elaborar uma EAP pode ser a opção que passamos a descrever.

A elaboração do escopo é um trabalho onde temos que escrever bastante e descrever claramente o produto que devemos entregar bem como os serviços que devemos executar para entregar o produto ou serviço requerido.

No entanto existe uma ferramenta free e muito boa para fazermos a elaboração da EAP bem como o dicionário da EAP.

Trata-se da ferramenta WBSTOOL que é pode ser acessada pelo site:

wbstool.com

Vocês podem acessá-lo sem login, criar a EAP de vocês e depois exportá-la para um arquivo Word ou então para o MS-Project ou OpenProject que servirá para os trabalhos de custo e tempo.

Ao usar essa ferramenta vocês ganharão tempo e terão uma forma muito fácil e ágil para elaborar a EAP e dicionário da EAP. Atenção que vocês não precisam inserir a duração, pois estamos tratando dos pacotes de trabalho e portanto a duração será tratada somente na gestão de tempo.

A seguir mostro algumas instruções sobre como usar o software.

A tela de entrada é mostrada abaixo:

Vocês devem selecionar para usar sem login.

A seguir é mostrado a tela de entrada.

No menu abaixo:

Selecionem o ícone:

Para iniciar um novo trabalho.

Após esta seleção iniciaremos o trabalho:

Cliquem duas vezes no ícone Elementro WBS e escrevam o nome do projeto.

Para inserir filhos, basta posicionar no pai e teclar a tecla INS.

Então para inserir os filhos de Projeto X, basta posicionar no quadrado Projeto X e teclar INS. Depois duplo click em cada filho para escrever o nome do pacote.

Após a inserção dos pacotes para criar o dicionário da EAP, no menu cliquem no ícone abaixo:

Surgirá a tela:

Onde no quadrado à direita vocês devem preencher o dicionário posicionando no pacote e preenchendo os campos. Como falei não precisa preencher duração.

Dessa forma vocês conseguirão fazer a EAP e o dicionário. É muito fácil e ágil usar.

Para exportar clique em qualquer um dos ícones:

Este gera uma imagem em JPG

Este um XML para MS-Project

Este um XML para Word

Neste momento vocês devem gerar o XML para Word e incorporá-lo no trabalho de vocês.

Espero ter contribuido para que voces usem melhor as ferramentas de produtividade e possa gerar cada vez mais projetos estruturados e documentados!

Se tiverem dúvidas entrem em contato comigo no e-mail eu@angelobraga.com.br

Um abraço!

Angelo Braga

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

noreply@blogger.com (Ângelo Braga) — Fri, 17 May 2013 13:20:00 +0000

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Não conseguiu completar seu projeto porque faltaram alguns itens que deveriam ser entregues no seu produto? O cliente reclamou que o produto não está completo?

A resposta para esta pergunta pode estar na elaboração da EAP e / ou na definição dos requisitos.

Hoje vamos falar sobre a importância da EAP para uma boa gestão do projeto.

A EAP (Estrutura Analítica do Projet) ou WBS (Work Breakdown Structure) é a definição da estratégia que você deseja seguir para a implementação do projeto. Nela deverão estar contidos todos os subprodutos necessários para a conclusão do projeto.

Dica importante: na EAP você deve explicitar todos os requisitos do seu projeto na forma de subprodutos. Dessa forma você estará assegurando que irá conseguir gerar o produto adequado, que é o propósito do seu projeto.

Para facilitar este trabalho temos alguns softwares que nos auxiliam na elaboração da EAP. Trata-se do WBS CHART PRO que funciona como um plug-in do MS-Project e é pago. Um software muito bom, free, e que funciona online é o wbstool.com que se integra com o MS-Project ou OpenProject através da geração de um arquivo xml.

Espero ter contribuído para que vocês melhorem o planejamento e execução dos seus projetos!

No próximo post falaremos sobre a importância do dicionário da EAP.

Boa sorte!

Angelo Braga, Consultor em Gerencia de Projetos (eu@angelobraga.com.br)

Apresentação ABC Consultoria e Treinamento em Gerenciamento de Projtos

noreply@blogger.com (Ângelo Braga) — Fri, 17 May 2013 01:56:00 +0000

Apresentação

A ABC Consultoria é uma empresa dinâmica que busca a excelência no treinamento e consultoria em gerenciamento de projetos e TI. A empresa conta com uma equipe de consultores com uma vasta experiência no mercado de trabalho, atuando em empresas multinacionais dos diversos segmentos.

Dispomos de sala de treinamento com toda a infraestrutura necessária para prover treinamento de alta qualidade e com total tranquilidade e comodidade para os participantes.

Provemos também treinamentos in company conforme necessidade e requerimentos dos nossos clientes.

Prestamos consultoria para criação de PMOs, implementação de uma metodologia de GP na sua organização, criação de processos para gestão de projetos conforme necessidade da sua organização, certificação PMP do PMI seguindo o PMBOK e uso e implementação de ferramentas de gerenciamento de projetos. Também reestruturamos toda a sua área de TI usando as tecnologias mais recentes no mercado visando ganho de produtividade e redução de custos.

Missão

Ser uma empresa de consultoria e treinamento em Gerencia de Projetos e TI oferecendo serviços excepcionais, que melhoram o desempenho em gerenciamento de projetos para as organizações e pessoas que desejam se formar/aprimorar seus conhecimentos em Gestão de Projetos.

Visão

Ser a empresa de destaque no Brasil e America Latina em consultoria e treinamentos em gerenciamento de projetos e TI.

Valores

Confiança, respeito, integridade e pontualidade.

Princípios

Etica e comprometimento na realização de treinamentos e consultoria, provendo o melhor custo/benefício para nossos clientes.

Localização

A empresa está localizada em Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil e atende todo o território nacional e América do Sul.

Operação

A ABC Consultoria em Gestão de Projetos realiza trabalhos nas seguintes modalidades:

v Consultoria in Company conforme demanda do cliente

v Treinamentos in Company conforme demanda do cliente

v Criação de equipes virtuais para realização de consultoria, coaching e mentoring

v Treinamentos presenciais em Belo Horizonte

v Treinamentos presenciais em toda América do Sul

v Consultoria em toda a América do Sul

O principal consultor técnico da ABC Consultoria é Angelo Braga, profissional com larga experiencia em empresas como Fiat Automóveis e IBM.

Para entrar em contato estamos disponíveis pelo email eu@angelobraga.com.br