Access Terapan

Membuat Perangkat untuk Menguji Koneksi dari Access ke SQL Server

2021-01-07T20:00:00.001+09:00

Umumnya, rangkaian koneksi atau dalam bahasa pemrograman disebut connection string dibuat dengan menuliskan kode secara berurutan. Dalam Access, rangkaian koneksi itu ditulis secara berurutan di modul atau melalui VBA, sehingga cenderung statis, tidak bisa kita uji sesuai dengan keinginan. Untuk menguji rangkaian koneksi, kita harus memanggil fungsi atau prosedur di Imediate Window dan memastikan, apakah rangkaian koneksi sudah berjalan dengan sempurna.

Konfigurasi Windows Firewall untuk Mengijinkan Akses Dari Komputer Client ke SQL Server

2020-12-22T23:48:00.013+09:00

Firewall pada Windows digunakan untuk mencegah paket data yang tidak diinginkan masuk ke komputer atau keluar dari komputer kita.

Membuat Tanda Tangan Digital Untuk Aplikasi Database Access

2020-12-19T14:37:00.002+09:00

Seorang programmer Access dapat memberikan tanda tangan digital untuk menunjukkan bahwa database Access beserta isi macro, modul dan berbagai macam kode di dalamnya dijamin aman dan bisa dipercaya.

Membuat View SQL Server

2020-12-09T23:49:00.000+09:00

View pada SQL Server adalah tabel virtual yang dirancang dengan menggunakan query. Layaknya tabel, view terdiri dari field dan record yang disaring sesuai dengan kebutuhan pengguna. Untuk dipahami, pada SQL Server, field merujuk ke column (kolom), sedangkan record merujuk ke row (baris). Jadi pada SQL Server, view terdiri dari kolom dan baris yang pengaturannya disesuaikan dengan keinginan pengguna. Di MS Access, view dapat dikatakan mirip dengan query pada objek yang ditampilkan di Navigation Pane.

Jalan Pintas untuk Membuka Database Access

2020-10-11T23:31:00.000+09:00

Bila sudah menyembunyikan perangkat atau pengaturan saat membuka database Access, kita dapat menggunakan jalan pintas untuk menampilkan kembali perangkat atau melewatkan pengaturan yang telah dibuat saat database Access dibuka.

Menggunakan Pass-Through Query di Access

2020-09-30T15:48:00.001+09:00

Seperti diketahui, Access menyediakan berbagai tipe query yang bisa dipergunakan sesuai dengan fungsi dan tujuannya. Secara garis besar, Access membagi query menjadi dua tipe, query SELECT dan query ACTION.

Membuat Splash Screen di Access

2020-09-27T22:54:00.003+09:00

Splash screen adalah tampilan yang muncul sekilas dalam bentuk gambar atau logo di layar saat sebuah aplikasi dibuka. Secara umum, splash screen adalah halaman pengenalan aplikasi yang biasanya berisi nama aplikasi, versi, nama pembuat aplikasi, hak cipta, dan (bisa juga) alamat email si pembuat aplikasi.

Buku Back-End SQL Server Express dan Front-End Access: Membuat Aplikasi Dokumen Elektronik Sederhana

2020-08-11T21:52:00.002+09:00

Buku ini berisi panduan teknis bagaimana membuat dokumen elektronik sederhana dengan menggunakan Microsoft (MS) SQL Server Express (back-end) sebagai tempat menyimpan data dan MS Access sebagai antar muka pengguna (front-end).

Pedoman Instalasi Aplikasi E-Document Sederhana Di Access

2020-06-19T17:46:00.003+09:00

Aplikasi E-Document yang dibuat dengan menggunakan Access sebagai front-end dan SQL Server sebagai back-end mungkin sedikit membingungkan, terutama bagi mereka yang terbiasa menggunakan Access sebagai back-end.

Aplikasi E-Document Sederhana Menggunakan Access (Front-End) dan SQL Server (Back-End)

2020-06-19T16:12:00.006+09:00

Di blog Access Terapan, kita banyak menemukan berbagai macam contoh membuat aplikasi sederhana front-end dan back-end. Kali ini, penulis akan memberikan contoh lain aplikasi front-end dan back-end untuk mengelola e-document atau dokumen elektronik dengan Access dan SQL Server.

Enkripsi dan Dekripsi Data Dengan VBA Access

2020-04-06T01:48:00.001+09:00

Sebagai sarana untuk menyimpan data, aplikasi database semacam Access tentu harus bisa melindungi pengguna dari penyalahgunaan data. Salah satu cara yang digunakan untuk melindungi data adalah dengan melakukan enkripsi.

Memahami Form Datasheet di Access

2020-03-22T17:10:00.000+09:00

Sebuah form yang ditampilkan dalam bentuk Datasheet dapat memberikan informasi sejumlah minimal satu record. Data ditampilkan dalam bentuk baris dan kolom, mirip seperti worksheet di Excel. Form dalam bentuk Datasheet merupakan bentuk visual dari sebuah tabel atau query.

Cara membuat form Datasheet di Access

Form Datasheet di Access dapat dibuat dengan sangat mudah. Kita hanya perlu memilih tabel atau query, yang ingin ditampilkan, dalam kotak Navigation Pane. Setelah itu, pada tab Create, grup Forms, klik More Forms, dan pilih Datasheet (lihat gambar atas). Dalam sekejap, Access membuat form dan menampilkan data dari tabel yang diinginkan dalam bentuk Datasheet. Setelah itu, kita dapat memperbarui format Datasheet tersebut.

Sebagai contoh, ambil atau pilih tabel dari tblPendidikan, dan sorot tabel ini. Selanjutnya, klik tab
Create, lalu pada grup Forms, klik More Forms, dan pilih Datasheet. Dalam sekejap, Access membuat form dan menampilkan data dari tblPendidikan dalam bentuk Datasheet, seperti terlihat pada gambar di bawah ini. Simpan formnya dengan nama frmPendidikan.

Bila ditampilkan dalam bentuk Design View akan seperti di bawah ini:

Apa saja yang dapat kita lakukan dengan form Datasheet?

Mengatur ulang lebar field (kolom) dan tinggi record (baris)

Ada kalanya, tidak semua nilai bisa terbaca dengan jelas karena keterbatasan lebar field atau tinggi record.

Mengubah lebar field

Untuk mengubah lebar sebuah field, letakan pointer mouse di batas judul sebelah kanan dari field yang ingin diperlebar. Setelah itu, bila pointer mouse sudah berubah bentuk menjadi panah arah kiri dan kanan, lakukan salah satu dari cara berikut ini:

Manual: Tekan mouse dan tarik field sesuai dengan lebar yang diinginkan, bisa ke kiri atau ke kanan. Ke kiri berarti memperkecil dan ke kanan berarti memperbesar lebar field.
Otomatis: Klik ganda mouse dengan cepat untuk membuat lebar secara otomatis.

Panah kiri dan kanan di field Jenjang Pend sebagai penunjuk untuk mengubah lebar sebuah field

Untuk mengubah lebar dari banyak field, tekan tombol Shift pada keyboard, lalu pilih beberapa field yang berurutan. Setelah itu, atur kembali lebar field-field yang terpilih dengan cara manual atau otomatis, seperti telah dijelaskan di atas.

Panah kiri dan kanan di field Jenjang Pend sebagai penunjuk untuk mengubah lebar beberapa field

Untuk mengubah lebar dari seluruh datasheet (seluruh field) klik pada kotak pertemuan dari judul field dan record di pojok kiri atas. Setelah itu, atur kembali lebar keseluruhan field dengan cara manual atau otomatis, seperti telah dijelaskan di atas.

Shortcut pada field/kolom datasheet

Untuk mengatur kembali lebar field ke default, klik mouse kanan pada judul field lalu pilih Field Width dan beri tanda centang pada check box Standar Width. Tekan OK untuk menyetujui.

Mengatur lebar field/kolom ke nilai default

Mengubah tinggi record

Untuk mengubah tinggi record, letakan pointer mouse di batas antara dua record. Setelah itu, bila pointer mouse sudah berubah bentuk menjadi panah arah atas dan bawah, lakukan salah satu dari cara berikut ini:

Manual: Tekan mouse dan tarik field sesuai dengan tinggi yang diinginkan, bisa ke atas atau ke bawah. Ke atas berarti memperkecil dan ke bawah berarti memperbesar tinggi record.
Otomatis: Klik ganda mouse dengan cepat untuk membuat tinggi secara otomatis.

Panah atas dan bawah di record nomor 5 sebagai penunjuk untuk mengubah tinggi field

Catatan: tidak seperti field, dalam hal ini kita tidak bisa mengubah tinggi record tertentu. Jadi, bila tinggi satu record berubah, maka tinggi keseluruhan record dalam datasheet akan berubah.

Untuk mengatur kembali tinggi record ke default, klik mouse kanan pada record selector di sisi paling kiri, lalu pilih Row Height dan beri tanda centang pada check box Standar Height. Tekan OK untuk menyetujui.

Memindahkan field

Contoh Memindahkan field ke sebelah kanan dari field Sampai Periode

Untuk memindahkan field dari satu posisi ke posisi yang lain, tekan judul field, lalu tarik (drag) dan pindahkan ke posisi lain yang diinginkan. Utuk memindahkan beberapa field sekaligus, tekan tombol Shift di keyboard, lalu pilih beberapa field yang berurutan (bisa juga dengan mem-blok beberapa field yang berurutan). Selanjutnya, tarik dan pindahkan ke posisi yang diinginkan, seperti gambar di atas.

Menyembunyikan atau Menampilkan Field yang Tersembunyi

Kita dapat menyembunyikan field yang, karena satu dan lain hal, sementara waktu mungkin tidak diinginkan. Caranya, klik mouse kanan pada judul field untuk menampilkan menu shortcut, lalu pilih Hide Fields (lihat gambar di bawah). Utuk menyembunyikan beberapa field sekaligus, tekan tombol Shift di keyboard, lalu pilih beberapa field yang berurutan. Setelah itu, klik mouse kanan pada field yang dipilih untuk menampilkan menu shortcut, lalu pilih Hide Fields.

Untuk menampilkan field yang telah disembunyikan, klik mouse kanan pada sembarang judul field untuk menampilkan menu shortcut, lalu pilih Unhide Fields, selanjutnya Access menampilkan kotak dialog Unhide Column.

Kotak dialog Unhide Columns

Kotak dialog ini, selain berguna untuk menampilkan field, juga berguna untuk menyembunyikannya. Bila diberi centang, berarti field ditampilkan. Sedangkan bila tanda centang dihilangkan, berarti field disembunyikan.

Mengubah garis pembatas atau gridline

Saat menggunakan form Datasheet, kita dapat memperbaiki tampilan data dengan mengubah format, seperti garis batas antar field dan record.

Untuk mengubah tampilan garis batas, klik tab Home. Lalu di grup Text Formatting, klik tombol Gridlines. Pilih gridline yang diinginkan.

Mengubah warna latar (background color)

Untuk mengubah warna latar atau background color, klik tab Home. Lalu di grup Text Formatting, klik tombol Background Color. Pilih warna yang diinginkan.

Mengubah warna latar menjadi selang-seling

Di form Datasheet, kita dapat menggunakan dua warna latar yang saling bergantian antara baris ganjil dan genap atau selang-seling antar baris, Tujuannya, mata bisa fokus pada baris tertentu dan tidak cepat lelah. Caranya, klik tab Home.

Alternate Row Color

Lalu di grup Text Formatting, klik tombol Alternate Row Color. Pilih warna yang diinginkan

Mengubah format tulisan

Kita dapat mengubah format tulisan pada keseluruhan datasheet. Caranya, klik tab Home. Lalu di grup Text Formatting, lakukan cara berikut ini:

Untuk mengubah tipe font, pada kotak Font, pilih atau ketik tipe font yang diinginkan.
Untuk mengubah ukuran font, pada kotak Font Size pilih atau ketik ukuran font yang diinginkan.
Untuk mengubah gaya penulisan font (font style), tekan tombol Bold, Italic, atau Underline button (atau kombinasi ketiganya).
Untuk mengubah warna font, klik tombol Font Color, lalu pilih warna yang diinginkan.

Meringkas data dengan menambahkan rekap di baris paling bawah

Di baris paling bawah datasheet, setelah record terakhir, kita dapat membuat semacam rekap dari seluruh record yang ditampilkan. Rekap itu misalnya, menampilkan nilai minimum, maksimum, rata-rata, atau nilai total dari sebuah field. Caranya, klik tab Home. Lalu di grup Records, Access akan menampilkan baris Total di bagian paling bawah dari datasheet. Setelah itu lakukan cara berikut ini:

Klik di field yang ingin dibuat rekapnya, lalu pilih dari daftar yang ada di combo box. Tergantung tipe data field yang ingin direkap, kita bisa menampilkan jumlah record, total, rata-rata, dan lain sebagainya. Jadi misalnya, field dengan tipe data Number, kita bisa merekap jumlah, rata-rata, minimum, maksimum, dan lain sebagainya. Untuk field denga tipe data Text, kita hanya bisa menghitung jumlah record.

Mengurutkan data

Untuk mengurutkan data, pilih field yang diinginkan, lalu tekan tombol panah bawah di sebelah kanan judul field. Di situ kita bisa mengurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar atau sebaliknya.

Menyaring data

Selain mengurutkan, tombol tanda panah bawah di sebelah kanan judul field juga bisa digunakan untuk menyaring data. Caranya, pada daftar nilai field, beri tanda centang pada nilai yang diinginkan dan hilangkan tanda centang pada nilai yang tidak diinginkan. Kita juga bisa menggunakan Text Filter atau Number Filter (tergantung tipe datanya) untuk menyaring data dengan lebih mudah.

Menyimpan datasheet yang formatnya sudah berubah

Bila sudah yakin dengan semua format yang ada dalam datasheet, kita bisa menyimpan dan menggunakan format yang sudah diubah. Caranya, tekan Ctrl S di keyboard.

Membuat Table Relationship Untuk Sistem Informasi Kepegawaian

2020-03-06T17:37:00.000+09:00

Ada banyak sekali tabel yang dibuat dalam sebuah paket sistem informasi. Umumnya, dalam sebuah sistem informasi, tabel-tabel itu, satu dengan yang lain saling berkaitan atau saling berelasi. Pembuatan relasi antar tabel dalam sebuah database sangatlah penting.

Membuat Tabel Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP)

2020-03-03T10:01:00.000+09:00

Dalam perhitungan pajak penghasilan PPH 21, seorang pegawai mempunyai batas maksimum di mana penghasilan yang diperolehnya selama satu tahun pajak tidak dikenakan pajak. Batas maksimum penghasilan yang tidak dikenakan pajak ini disebut dengan Penghasilan Tidak Kena Pajak atau disingkat PTKP.

Membuat Tabel Biodata

2020-03-01T14:07:00.000+09:00

Tabel biodata merupakan file induk yang memuat daftar riwayat hidup seorang pegawai secara lengkap, mulai dari saat masuk sampai dengan berhenti bekerja di sebuah perusahaan. Tabel ini menjadi pusat data, di mana user bisa melihat profil pegawai secara menyeluruh.

Membuat Tabel SPT 1721 A1

2020-02-23T23:36:00.000+09:00

Tabel SPT 1721 A1 digunakan untuk menyimpan data yang terkait dengan PPH 21 dari pegawai yang dipotong oleh pemberi kerja, dalam hal ini pegawai tetap swasta. SPT 1721 A1 sangat penting bagi pegawai. Di dalamnya berisi rincian gaji, berbagai macam tunjangan, bonus, dan pajak yang dipotong oleh pemberi kerja dan disetor ke kas negara.

Membuat Tabel Gaji Pegawai

2020-02-14T14:13:00.000+09:00

Tabel gaji pegawai berisi daftar rincian struktur gaji pegawai. Berbagai macam perusahaan mempunyai berbagai macam struktur gaji. Jadi, struktur gaji yang ada di tabel gaji ini bukan merupakan standard yang harus diikuti.

Membuat Tabel Skema BPJS Yang Diterima Pegawai

2020-02-02T21:30:00.000+09:00

BPJS atau Badan Penyelenggara Jaminan Sosial adalah asuransi yang dimiliki oleh pemerintah. Perusahaan di Indonesia mendaftarkan pegawainya untuk ikut asuransi BPJS. Ada dua jenis BPJS:

Membuat Tabel Bahasa Yang Dikuasai oleh Seorang Pegawai

2020-01-23T14:00:00.000+09:00

Dalam proses rekruitmen, seorang calon pegawai atau karyawan diminta untuk menuliskan jenis bahasa apa saja yang dikuasai. Selain bahasa Indonesia sebagai bahasa resmi, penguasaan bahasa digunakan untuk menilai apakah seorang pegawai bisa berkomunikasi dalam bahasa lainnya. misalnya bahasa Inggris, Mandarin, dan sebagainya, bahkan bahasa daerah tertentu.

Membuat Tabel Hubungan Keluarga

2020-01-21T10:00:00.000+09:00

Tabel hubungan keluarga berisi daftar rincian nama anggota keluarga dari pegawai. Nama anggota keluarga bisa terdiri dari bapak, ibu, istri atau suami, anak, dan saudara kandung (kakak dan adik).

Membuat Tabel Kehadiran Untuk Memonitor Presensi/Absensi Pegawai

2020-01-17T15:25:00.000+09:00

Tabel kehadiran berisi rincian waktu di saat karyawan mulai masuk dan keluar kantor setiap harinya. Tabel ini digunakan untuk memonitor kedisiplinan karyawan dalam bekerja saat jam kantor. Selain itu, bagian penggajian juga bisa menghitung, berapa jumlah rupiah lembur yang akan dimasukkan sebagai bagian dari gaji/upah karyawan.

Membuat Tabel Pengalaman Kerja

2020-01-16T21:30:00.000+09:00

Tabel pengalaman kerja berisi daftar rincian pengalaman kerja seorang karyawan. Daftar ini berisi rincian pengalaman kerja karyawan sebelum diterima di perusahaan.

Membuat Tabel Organisasi

2020-01-14T20:00:00.000+09:00

Tabel organisasi berisi daftar rincian organisasi yang pernah diikuti oleh seorang karyawan. Saat masih menjadi seorang siswa, mahasiswa, maupun saat bekerja, seorang karyawan mungkin mengikui organisasi, baik sebagai anggota yang aktif maupun pasif.

Membuat Tabel Pelatihan, Kursus, dan Seminar

2020-01-13T01:00:00.000+09:00

Tabel pelatihan dan seminar berisi daftar rincian pelatihan (training), workshop, kursus, atau seminar yang pernah diikuti oleh seorang karyawan. Adapun nama field dan properti yang dibutuhkan untuk pelatihan seminar adalah sebagai berikut:

Membuat Tabel Latar Belakang Pendidikan

2020-01-11T00:30:00.000+09:00

Tabel latar belakang pendidikan berisi daftar rincian jenjang pendidikan yang pernah ditempuh oleh seorang karyawan. Adapun nama field dan properti yang dibutuhkan untuk tabel latar belakang pendidikan adalah sebagai berikut: