Administración y Mercadeo para Emprendedores

Cuales son los impuestos más importantes que debe pagar su negocio

2017-08-17T15:26:00.001-07:00

Todas las empresas constituidas formalmente, ya sea como persona jurídica -con un nombre e identidad que solo pertenece a su negocio-, o como personal natural -por la cual usted responde con su propio nombre e identidad-, tienen la obligación de pagar impuestos (tributos) al gobierno local por los ingresos de dinero que obtienen dentro de su territorio.

Este dinero, pagado por los “contribuyentes” –llamados así quienes pagamos los impuestos-, es el que conforma el capital o fondo gubernamental que posteriormente se utilizará para las obras públicas o sociales de la ciudad o pueblo donde se tenga a bien desarrollar el negocio.

Pero, ¿Cómo sabemos que impuestos tenemos la obligación de pagar al gobierno y cuándo?

Existen diferentes impuestos con los que debemos cumplir anual o mensualmente, veamos dos que consideramos los más importantes y que se aplican en la mayoría de los países:

Impuesto de Transferencia (En algunos lugares llamados IVA, como en Colombia y México o ITBMS, como en Panamá):

Se refiere a un porcentaje que nos cobra el gobierno por transferir un bien o servicio de un proveedor cualquiera a nuestras manos.

Consiste en cargar un porcentaje, que varía de país en país, sobre el precio del artículo o servicio y que pagamos junto con el precio de compra.

Para tener la obligación de pagar este impuesto, normalmente se debe llegar a un cierto nivel de facturación y se paga como un diferencial entre el total de impuesto pagado en las compras efectuadas por el negocio, contra lo correspondiente al mismo impuesto, pero que hemos cobrado a nuestros clientes al momento de venderles.

Cabe señalar que el dinero pagado por nuestros clientes no es nuestro, es del gobierno y lo recolectamos (por el gobierno), al momento de hacer nuestra venta; por esto, lo debemos devolver, pero restando lo que como compradores hemos pagado en este mismo rubro a nuestros proveedores.

Normalmente el monto a pagar es a favor del gobierno; es decir, debemos pagar algún monto como impuesto, pero puede ocurrir que nuestras compras hayan sido mayores que nuestras ventas y será al revés y entonces tendremos un saldo a favor que podemos restar de cualquier monto futuro por pagar.

Dependiendo del país este impuesto puede pagarse, trimestral o mensual y es recomendable que consulte a un contador o se acerque a la oficina de recaudación de su localidad, antes de caer en algún tipo de morosidad o multa por falta de pago.

Impuesto sobre la renta:

Este, es uno de los más importantes con que deben contribuir los empresarios. Consiste en un porcentaje sobre la ganancia neta del negocio y varía de país en país. También puede haber diferentes alternativas para el cálculo del impuesto, dependiendo de variables como la facturación total, tipo de negocio, etc.

Este pago se debe hacer anualmente y debemos estar pendientes de presentar el informe correspondiente a su cálculo cada año, porque aun cuando no se hayan tenido operaciones, hay que declararlo en el informe y evitar multas por la no presentación de dicha declaración o informe.

También puede presentarse el caso que en algunos países se solicite el pago fraccionado por trimestre y por adelantado, tomando en cuenta el historial de impuestos cargados en años anteriores.

Para poder presentar los informes correspondientes a la Declaración de Rentas, es importantísimo hacernos de un buen contador y tener de respaldo todos nuestros documentos comerciales del periodo correspondiente, así como libros o sistemas contables aprobados por la oficina de recolección, como respaldo de nuestra contabilidad.

Existen otros impuestos que cambian mucho de país en país, pero que se derivan de los montos presentados en el informe de Declaración de Rentas tales como Impuestos de Aviso Operación o que tienen montos fijos como la Tasa Única de Contribuyentes que es fija. Además de algunos otros, que corresponden a la oficina Municipal ya sea por el uso de publicidad, espacio visual o algún otro rubro que considere la municipalidad necesario de cobrar.

Dependiendo de nuestro tipo de negocio, pueden haber otros impuestos por pagar anualmente, por lo que recomendamos que bajo ningún concepto se olvide de esto y se acerque a las autoridades pertinentes relacionadas con su tipo de negocio a conocer sus responsabilidades, antes de que se vuelvan una cuenta por pagar inesperada e impagable.

Hasta la próxima…!

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Cómo guardar y/o archivar mis documentos comerciales

2017-03-14T14:02:00.001-07:00

A medida que estamos tratando de montar un negocio, vamos haciendo una serie de tareas que sin darnos cuenta van generando documentos de respaldo que debemos conservar.

Ya sea el acuerdo con algún proveedor, una venta o algún tipo del contrato, entre otras actividades, cada una genera documentos de respaldo como facturas, recibos, emails (obligatorios de imprimir), cartas, contratos, etc., los cuales deben ser guardados para cuando se requieran en el futuro.

Para los que no tienen mucha experiencia sobre este tema, damos algunas recomendaciones sencillas para montar nuestro propio sistema de archivo, de acuerdo al tipo de documento:

Documentos contables y que representan recibo o salida de dinero: Llámense cheques, facturas, recibos de dinero, pagarés, promesas de pago, órdenes de compra, etc. Lo más conveniente y lo común es que estén numerados y se guarden varias copias de los mismos (por lo menos dos), de la siguiente manera:

En un consecutivo de numeración (el más común) o por fecha: Con esto logramos ver todos los documentos emitidos de un mismo tipo en una sola carpeta y hacer cualquier consulta rápidamente, ya sea de índole administrativa o contable.
Dentro de la carpeta del cliente o proveedor: Así, si se da el caso de algún reclamo o consulta, podremos ver fácilmente, ya sea los desembolsos, promesas de pago o recibos de dinero que se hayan hecho y hacernos una idea clara de los hechos.

Correspondencia, emails y demás comunicaciones: Pueden ser archivados de la siguiente forma:

Cronológicamente y por categoría: Correspondencia Enviada, Correspondencia Recibida, Correspondencia c/Proveedores, Correspondencia c/Clientes, Correspondencia c/Proveedores de Servicios Públicos, etc., todo dependerá de las necesidades de nuestro tipo de negocio. Esto nos ayudará a tener un historial de todas nuestras comunicaciones y la forma en que nos hemos manejado a través del tiempo, lo que puede ser necesario para tomar decisiones gerenciales.
Dentro de la carpeta del cliente o proveedor: Con esto, lograremos a medida que pase el tiempo, tener un historial completo de nuestra relación comercial con este cliente o proveedor que nos retroalimente a lo largo del tiempo.

Contratos con clientes y/o proveedores: Los contratos pueden guardarse dentro de la carpeta del cliente si representa algún trabajo o servicio medio o pequeño y no contuviera muchas páginas. Pero si en caso contrario, fuera algo muy grande o importante; o si el documento en sí llegase a ser demasiado voluminoso, recomendamos guardarlo en una carpeta aparte, pero como una carpeta como anexa a la principal. De esta forma, una puede servir como referencia a la otra y estaría a mano.

Documentos de Recursos Humanos: Normalmente tenemos dos tipos de documentos relacionados al recurso humano, los cuales pueden archivarse así:

Por Categoría de documentos: Políticas de la empresa, Leyes vigentes, Planillas de Pago de Seguros (ya sean públicos o privados), Comprobantes de pago, etc.
Una carpeta por colaborador: De esta forma tendremos un historial de toda nuestra relación, comunicaciones, permisos, comprobantes de pago, etc., de cada uno, durante su permanencia en nuestro negocio.

Otros documentos generales o relacionados al negocio: Cualquier otro tipo de documentos dependiendo del tipo de negocio, recomendamos sea guardado cronológicamente en una carpeta bajo el nombre de su categoría: Reglamento Interno, Inventario General, Informes de Ventas Mensuales, etc. y/o nombre de la institución: Ministerio de Trabajo, Sindicato de Trabajadores, Club Nacional de Equitación, por ejemplo.

Para conservar las carpetas, se recomienda un archivador, ya sea de gavetas o de repisas y que en cada uno se clasifiquen y guarden los documentos en orden alfabético y por año, el cual puede irse mudando tal cual a otras de menos accesibilidad a medida que transcurra el tiempo.

Como ven, clasificar los documentos y manejar la forma de controlarlos para que trabajen a nuestro favor es muy sencillo y si lo hacemos diariamente nos evitaremos dificultades y tendremos todas las respuestas a mano.

Esperamos que estos consejitos les sean de mucha utilidad. Hasta la próxima… :)

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Elementos o pasos a desarrollar para poder realizar un Focus Group

2017-03-01T13:45:00.001-08:00

Después de saber Cómo conocer la opinión o percepción del mercado con un estudio Focus Group, a continuación veremos los elementos o pasos necesarios para que usted mismo pueda realizarlo dentro de su organización o pequeña empresa y un bajo costo:

1. Escogencia del Moderador: Esta es la persona que llevará la discusión y la promoverá en cada una de las preguntas de interés. Esta persona debe ser capaz de cortar o ampliar los temas cada vez que sea necesario a lo largo del FG. Aunque se piensa que solo las firmas de mercadeo tienen a las personas idóneas para esto, la verdad es que también en nuestro medio podemos contratar por hora a los siguientes profesionales:
-Un psicólogo con experiencia en manejar y controlar personas de diversos caracteres;
-Un experto en mercadeo que sepa de las variaciones de opinión y gustos que puedan tener los entrevistados y con capacidad de sacar a flote la información requerida en la reunión; y por último a
-Un experto del producto o servicio en análisis: Aunque no es la opción más recomendable, pudiera ser otra alternativa. Siempre y cuando esta persona tenga la capacidad de ahondar o recortar la discusión sin generar inconvenientes y sea totalmente imparcial ante las respuestas, esté o no de acuerdo.

2. Confección de Guía de preguntas y/o ejercicios: Una vez se tengan claros los objetivos del estudio, establezca -de preferencia con la ayuda del moderador o alguien más del equipo, cuáles serán las preguntas y/o ejercicios que se desarrollaran para discutir y exponer las percepciones y preferencias del grupo y lístelas en un cuestionario que servirá de guía durante la sesión de grupo.

3. Creación de sub-grupos del mercado de interés: De acuerdo a las características demográficas del mercado de su producto o servicio, el mismo se debe dividir en grupos pequeños que unidos entre si cubran todas las características de su mercado y le ayuden a obtener un buen panorama final.

Por ejemplo, si usted desea conocer la percepción del público sobre un nuevo anuncio de refrescos, lo mejor para su estudio es subdividir el grupo objetivo del producto de acuerdo a las diferentes edades y niveles socioeconómicos. Al final pudieran salir varios grupos y alguno pudiera quedar definido más o menos así: HOMBRES Y MUJERES QUE TOMEN REFRESCOS, DE EDADES ENTRE LOS 18 A 30 AÑOS, DE NIVEL SOCIO ECONÓMICO A. En algunas ocasiones, quizás también valga la pena sub-dividir aún más tomando caracteristicas como el sexo o algún otro rasgo de interés.

4. Confección de Cuestionario de Selección: Es un pequeño cuestionario que debemos crear, con el fin de obtener una adecuada selección de la muestra. En él, debemos incluir características que de acuerdo a los objetivos de la investigación, califiquen o descalifiquen a los participantes para asegurarnos, como en el caso del estudio de refrescos, que los participantes gusten de los refrescos en general. Deberíamos en todo caso incluir una pregunta como la siguiente:
En momentos de mucho calor, usted gusta de:

Beber mucha agua, pues no bebe refrescos (Descalifica al encuestado)
Beber agua o algún tipo de refresco (Califica al encuestado)
Beber algún tipo de refresco y darse un buen baño (Califica al encuestado)
Beber agua y darse un buen baño, pues no bebe ningún tipo de refrescos (Descalifica al encuestado)

Este cuestionario debe incluir, preferiblemente al final, los datos demográficos del participante; así como también, alguna pregunta de control donde verifiquemos que no pertenece, ni está ligado a ningún grupo de descarte, como puede ser un empleado o persona relacionada directamente o indirectamente con el producto de interés, la profesión de mercadeo o con la competencia, pues de serlo así, nos pudiera sesgar el estudio o haber alguna fuga de la información de nuestras actividades relacionadas el producto.

5. Establecimiento de un lugar adecuado: Para la realización del estudio, se debe contar con un lugar agradable, donde los participantes se sientan cómodos, relajados y tranquilos como para que nos comenten sus verdaderos sentimientos y emociones respecto a la investigación y que reúna las condiciones para poder grabar y hasta filmar la reunión para su posterior análisis.

Este lugar también debe estar acondicionado con algún tablero o trípode a fin de que el moderador pueda escribir puntos de vista que susciten a la discusión y ayuden en el análisis del estudio. De acuerdo a las necesidades y facilidades del lugar, podemos hasta instalar algún sistema de circuito cerrado para poder monitorear mientras se desarrolla el Focus Group.

6. Reclutamiento del Grupo Objetivo: Es el agrupamiento de las personas que formarán parte de los diferentes grupos. Para esto, se pueden hacer llamadas telefónicas aleatorias de diferentes bases de datos, en donde el público tendrá que contestar el cuestionario de selección que lo califique para alguno de los grupos de interés ya definidos. Se espera reclutar un mínimo de 8 a 12 participantes, si fuese un grupo de tamaño normal o un mínimo de 5 a 8 si fuese un mini-grupo lo que estamos completando.

Este tamaño puede variar dependiendo del total de la muestra del mercado. Otra forma de reclutar a los participantes es por medio de referidos y de referidos de referidos. Sin embargo, de acuerdo a nuestra opinión, independientemente de cómo se recluten, los participantes deben ser escrutados de acuerdo al cuestionario de selección para asegurar la veracidad final del estudio. Estas personas deben ser confirmadas de asistir un día e incluso una hora antes del evento.

7. Gratificación para los participantes: Para un mayor interés de parte de los participantes, se recomienda ofrecer algún tipo de incentivo por su tiempo. Algunas firmas ofrecen incentivos en especie, pero también pueden ser en certificados de regalo o efectivo.

Una vez que sepamos en que consiste un Focus Group y cuales son los elementos que no nos pueden faltar en este estudio, solo nos queda conocer la Guía para desarrollar un Focus Group por nosotros mismos. Haga click en este mismo enlace y manos a la obra... hasta la próxima!

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Conozca la opinión o percepción del mercado con un estudio Focus Group

2017-03-01T13:39:00.000-08:00

A menudo necesitamos conocer lo que piensa el público sobre algún elemento de la mezcla de mercadeo de nuestro producto o servicio, tales como el precio, el empaque, algún anuncio publicitario, el tamaño, etc.

¿Pero cómo pudiéramos hacer esto sin tener que irnos de persona en persona y que nos resulte de un presupuesto enorme?

Para esto, los expertos se valen de un tipo de investigación llamada Focus Group, que consiste en conversar con una pequeña muestra del mercado meta de nuestro producto y saber cómo piensan en realidad.

Este estudio, como es de esperarse; conlleva un grado de conocimiento profesional sobre el manejo del público, investigación de mercados, el mercadeo en general, etc. Aunque también una serie de pasos técnicos que si se siguen correspondientemente, pueden llevarnos a casi desarrollar el estudio en su totalidad y solo tener que subcontratar la parte estrictamente profesional, reduciendo con ello nuestro presupuesto en un gran porcentaje.

Veamos específicamente ¿qué es un Focus Group y en qué consiste?

Un Focus Group, es una investigación de mercado de tipo cualitativo, es decir no analiza cantidades, ni datos; sino las percepción u opinión del público sobre algún producto o servicio en algún momento o situación determinada, tal como el lanzamiento del producto, algún cambio en sus características (color, forma, tamaño, empaque, precio, etc.), alguna nueva acción futura, como por ejemplo, una nueva campaña publicitaria, ente otros.

El estudio consiste en reunir a la vez, un grupo de personas con algunas características homogéneas entre sí, como edad, sexo y/o nivel socioeconómico y pertenecientes al target de nuestro producto; en un salón adecuado para la reunión y en donde se les harán una serie de preguntas y/o ejercicios prácticos que permitan conocer y establecer finalmente su percepción, opinión y preferencias con respecto al tema tratado.

Desarrollar un Focus Group es bastante sencillo si se conocen los pasos a seguir, aunque obviamente requiere que quienes lo ejecuten, conozcan en realidad los objetivos del estudio y respeten en todo momento las bases con que debe desarrollarse.

Hagamos click sobre este enlace para conocer los Elementos o pasos a desarrollar para poder realizar un Focus Group por nosotros mismos.

Hasta la próxima...!!!

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Guía o pasos para desarrollar un Focus Group por nosotros mismos

2017-02-22T15:59:00.001-08:00

En este artículo, les dejamos una guía para ejecutar un Focus Group por nosotros mismos de una forma sencilla y mucho más económica. Con tan solo tener listos estos Elementos o pasos necesarios para desarrollarlo, nos quedará muy fácil

conseguirlo en unas pocas semanas. Veamos:

Antes del Focus Group: Unas dos o tres semanas antes del Focus Group, debemos contratar los servicios del moderador y ejecutar reuniones con él o ella para intercambiar ideas sobre nuestros objetivos e ideas sobre la investigación.

Cabe notar que esta es la persona que tendría la responsabilidad de confeccionar junto con nosotros la guía para desarrollar el Focus Group, al igual que el cuestionario de selección. Igualmente es quien de primera mano analizará los resultados del Focus Group.

Una o dos semanas antes, ya debemos tener al personal telefónico para que inicien con las llamadas de reclutamiento y que los grupos de estudio vayan quedando listos y dentro los respectivos horarios establecidos.

El día de los Focus Group: De acuerdo a todo lo antes expuesto, el día de los Focus Group, lo más seguro es que tengamos varias sesiones para cubrir las diferentes clases sociales del target de nuestro producto.

No debemos sentirnos mal, si el día del evento llegan menos personas de las confirmadas a cada reunión. Esto es lo esperado, por eso recomendamos citar hasta 12 u 8 mínimo. Porque lo esperado es que solo lleguen 8 para el grupo grande y 5 en los más pequeños.

Inicio del Focus Group: Recomendamos que al inicio de sesión de grupo, la persona encargada verifique los datos de calificación de la encuesta de selección, la edad y grupo socio-económico, así como también que las personas que entrarán no estén ligadas ni a la empresa patrocinadora del producto, ni a la de su competencia.

Durante la Sesión de Grupo: El moderador va conduciendo la sesión, avanzando en las diferentes preguntas o temas que deben ir completando el estudio y tomando notas de las opiniones, dudas y percepción de los asistentes.

Conviene ofrecer refrigerios, boquitas etc., a fin de que mientras discuten las personas se relajen comiendo algo sencillo y puedan sentirse en confianza de hablar y hasta de chistear sobre lo que se presenta.

Fin de la Sesión o Focus Group: Al final de cada reunión recordemos dar las gracias a todos los participantes y entregar las gratificaciones o bonos que tenemos dispuestos para ellos. Hacemos constar que las gratificaciones deben estar completas para todos, aunque nos sobren al final del día.

Se vale pedir referidos a estas personas, para futuros estudios que pudiéramos efectuar.

Después del Focus Group: La Entrega de Resultados: Posterior a los eventos, el moderador tendrá la obligación de entregarnos los resultados generales (conclusión basada en todo el estudio) y específicos (de cada grupo o sesión), al igual que todos los materiales, grabaciones, filmaciones, etc., que pertenezcan al estudio.

Una vez tengamos todos resultados en nuestras manos, estaremos en mejor disposición de ejecutar, modificar o eliminar lo que creamos conveniente y de tomar una adecuada decisión.

Hasta la próxima…J

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Cómo hacer un Plan de Negocios para mi emprendimiento

2016-08-09T15:20:00.000-07:00

Un plan de negocios, no es más que el planeamiento paso a paso de la forma en que manejaremos nuestra empresa en cada área y etapa de su crecimiento. No es imprescindible, pero sí muy recomendable tanto para tener una guía presente y a futuro
de cómo se desarrollará nuestra idea y para que incluso, otras personas: como socios o inversionistas, puedan saber cómo será.

El plan de negocios nos ayudará también a detectar errores y fijar objetivos a corto y mediano plazo, por lo que es de suma importancia también para nosotros mismos como fundadores de nuestra empresa.

A continuación las áreas más importantes y que no podemos dejar por fuera en el plan de negocios de nuestra empresa. Debemos recordar que aunque entre ellas, unas trabajan más unidas entre sí que con otras; al final todas influyen y dependen de las demás. Veamos en qué consisten cada una:

Administración: Es la planeación que haremos de las áreas administrativas del negocio, manejo de la contabilidad, de las finanzas, las políticas con que se regirá la empresa tanto para manejar el personal, como sus valores, métodos y sistemas de trabajo, tales como el de inventario, compras , almacenaje, etc. Manejo del capital del negocio, de las ganancias y la repartición de las utilidades; incluye también manejo de las obligaciones administrativas tanto para con el gobierno, como con los organismos públicos y privados que de una u otra forma se relacionen con nuestro negocio, con los socios o accionistas, entre otras cosas, que consideremos necesarias para el desarrollo de nuestro negocio. Esta área también es la encargada de monitorear que todas las demás cumplan con su cometido y de ayudar a tomar las medidas correctivas cuando sea necesario.

Recursos Humanos: Para esta área definiremos las políticas sobre el manejo del personal tales como: Sistemas de salarios, promociones, aumentos, bonos, incentivos, beneficios, restricciones y límites que impondremos a nuestro personal; así como también la forma de motivarlos dentro de la empresa.

Mercadeo: Es la forma en que daremos apoyo a todo lo relacionado con la venta del producto. El mercadeo incluye el precio en que venderemos, la forma de acercarnos a los clientes, la forma de enfrentar los avances de la competencia, que tipo de publicidad y promoción haremos, la forma en que distribuiremos la mercancía. La administración de nuestra marca e imagen ante el público en general y los acercamientos que haremos hasta nuestro mercado meta y el resto de la sociedad para crear buena voluntad hacia nosotros como empresa (Relaciones Públicas), entre otras cosas. No debemos olvidar que esta área siempre se deberá a las ventas y viceversa, por lo que los planes de una y otra, deben estar bien programadas entre sí.

Ventas: Aquí detallaremos como trabajará el sistema de ventas. La cantidad de personas que necesitaremos, si tendremos uno o más vendedores, si cada uno de los vendedores trabajará por región, por producto (cada vendedor se dedicara a un tipo de productos específicos), por clientes (cada uno se dedicará a un tipo de clientes específico), en fin; esto dependerá de cómo hayamos ideado que nuestra fuerza de ventas abordará al mercado de interés. Al igual que mencionamos en el aparte anterior, las ventas son regidas y a su vez dirigen las acciones de mercadeo, estas área deberán siempre trabajar muy unidas, al punto en que muchas veces se manejan como una sola, pero esto es a elección y conveniencia de cada negocio y sus necesidades.

Finanzas: Para esta área debemos detallar la forma en que capitalizaremos nuestros ingresos para hacer crecer nuestra empresa, el presupuesto y su justificación, que tendremos mensual y anualmente para el manejo de la empresa y el gasto máximo en cada rubro que sea necesario. En este presupuesto se incluyen todos los ítems que generen una salida de dinero, desde la compra de activos, el pago de salario y/o pagos a terceros, hasta la repartición de dividendos. No podemos olvidar que esta área es la que monitoreará y deberá analizar a profundidad el gasto generado por cada otra de las unidades de la empresa y que trabajará muy ligada a las necesidades administrativas.

Existen otras áreas que pueden ser segregadas de las anteriores, pero esto será dependiendo del concepto y objetivos de nuestro negocio. Algunas de estás otras áreas pueden ser: Área Legal, Área Mercantil, etc.

Esperamos que esta guía sirva de mucho para confeccionar su plan de negocios. En artículos posteriores profundizaremos en las áreas más conflictivas para dar una idea de cómo prepararlas. ¡Hasta la próxima…!

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Pasos y alternativas necesarias para conseguirle financiamiento a mi negocio (II Parte)

2016-07-08T15:46:00.003-07:00

Como hemos dicho, una de las partes más difíciles al emprender un nuevo negocio, es la obtención de financiamiento, en la primera parte de este post Pasos y alternativas necesarias para conseguir financiamiento (I Parte) vimos la importancia de cuantificar nuestros gastos y recomendamos
hacer un Plan de Negocios, además las alternativas de Financiamiento Personal y el de Familia, conocidos y amigos, veamos los demás:

C. Financiamiento Bancario: Siempre existe la posibilidad de que algún banco le quisiera financiar mediante un préstamo ya sea a nivel personal o sobre alguna garantía del negocio. Aunque cada uno tiene sus propios requisitos y posiblemente unos más difíciles que otros, es una posibilidad que debemos tener sobre la mesa al momento de analizar de donde podremos obtener el financiamiento.

D. Financiamiento Gubernamental para PYMes: En muchos países se maneja la posibilidad de que el gobierno por medio de sus instituciones para pequeñas y medianas empresas otorguen algún tipo de financiamiento a quienes así lo soliciten, esto debe investigarlo para ver que opciones hay en su localidad.

E. Financiamiento de Inversionistas Ángeles: Este tipo de financiamiento se refiere a aquellas personas que pueden ayudarnos a financiar nuestra empresa, ya sea total o parcialmente. A cambio normalmente piden algún tipo de interés y/o participación en las decisiones para cuidar su inversión. Ellos son muy buenos para enseñarnos y darnos consejos de negocios, porque por lo general están inmersos en el mundo del comercio. Aunque este no es su interés, debemos tener cuidado de lo que ofrecemos a cambio de la inversión, no vayamos a ceder más allá de lo necesario y perdamos el control de nuestro negocio. Para este tipo de financiamiento recomendamos que medie algún contrato revisado por sus abogados

D. Financiamiento por medio de Capital de Riesgo: Este es un tipo de financiamiento parecido al anterior, pero cuyos fondos financiados, son normalmente de cifras mayores que las manejadas en las demás opciones y aunque suele darse a empresas consolidadas que inician con algún nuevo proyecto; la mencionamos, porque si se llega a dar la posibilidad de que este sea el método que usted pudiera conseguir, es bueno que tenga claro que este tipo de financiamiento sí requiere una participación más profunda de los inversionistas y hasta apropiación de acciones que luego pudieran vender a terceros.

Su participación normalmente será temporal, pero ateniéndose a una gran intromisión del negocio donde usted puede perder mucho control. De obtener este tipo de financiamiento recomendamos que medie algún contrato revisado por sus abogados, igual que en el anterior.

E. Financiamiento por medio de Crowdfunding: Este método es la versión virtual del FFF, se le pide a todos a quienes podamos contactar por internet y cualquier red social, aportes a cambio de algún tipo beneficio que podamos otorgar hasta llegar a la cifra necesitada. Debemos tomar en cuenta que en ningún caso estos beneficios se refieren a acciones de la empresa a menos que se estipule así.

F. Financiamiento por Asociación: Se refiere como s nombre lo indica, a que alguien nos aporta toda o parcialmente la cantidad solicitada a cambio se asociarse con nosotros en el negocio. Esta persona pasaría a formar parte de los propietarios en mayor o menor grado de su inversión.

Si seguimos estos pasos y tomamos alguna de estas medidas, seguramente podremos hacer realidad nuestro sueño de crear un negocio y financiarlo de la mejor manera.

Esperamos que les haya sido de ayuda este artículo y nos encontremos en nuestra próxima entrega.

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2016-07-08T15:44:00.001-07:00

Una de las partes más difíciles de al emprender un nuevo negocio, es la obtención de financiamiento; lo que es a su vez, uno de los mayores obstáculos y por lo que muchas personas, ni siquiera sueñan con establecer un negocio a pesar de que el mismo pueda tener mucho potencial.

A continuación algunos consejos de que hacer y diferentes alternativas de para financiamiento:

1. Defina lo más exacto posible cuanto necesitará: Como mencioné antes, ver: Primeros pasos para crear su negocio de una forma segura; este es un paso sumamente importante para desarrollar nuestra idea de negocios y sobre todo, cuando se piensa en buscar financiamiento.

Usted deberá estar claro de si necesitará alquilar algún local, comprar o procesar algún tipo de inventario, pagar gastos públicos, pagar a alguien que le ayude a manejar el negocio o silo hará usted mismo o con sus socios si los tuviese, el equipo que necesitará, los útiles de oficina que le serán necesarios, el pago de los gastos legales iniciales, el pago de algún tipo de publicidad o acciones de mercadeo, en fin todo lo que conlleve un gasto en la puesta en marcha de su negocio y no solo para el inicio, sino también para los meses en que no tendrá rentabilidad, lo cual puede ser un fondo para gastos de hasta un año para estar seguros.

2. Cree un Plan de Negocios: En este punto y normalmente son integrados, se recomienda hacer un Plan de Negocios, pues de acuerdo a lo que en él se plasme en relación los demás aspectos del negocio, así mismo iremos viendo donde se irá mayor o menor cantidad de dinero de una manera segura y adecuada a los pasos que vayamos dando.

Es decir, el Plan de Negocios, aunque es alternativo y lo colocamos como segundo punto, sí es altamente recomendable pues nos llevará paso a paso a detallar cada uno de los gastos en el tiempo, hasta el momento en que nuestra empresa empiece a generar por si sola. Es decir, es la forma más recomendable de cuantificar de una forma realista cada uno de los gastos de acuerdo a las tareas necesarias que generará nuestro negocio en su periodo de incubación.

3. Analice las alternativas más apropiadas: Una vez cuantificada la inversión necesaria, ya sea en el punto 1 o 2, pudiéramos elegir entre alguna de las siguientes alternativas:

A. Financiamiento Propio: Si, ya sabemos que si usted busca financiamiento, es porque no tiene fondos propios. Pero no podemos dejar de lado cualquier tipo de activo que pueda ser vendido (muebles que ya no nos interesen, autos que no utilicemos 100%) o línea de crédito, como una tarjeta, por ejemplo; que quizá tengamos a nuestra disposición y no hayamos tomado en cuenta.

No nos referimos en poner en riesgo nuestros activos familiares o nuestro crédito familiar, pero si es nuestro negocio, debemos confiar en él y sobre todo, siempre es saludable tener algo que perder, aparte de nuestro tiempo, para darnos esa motivación extra y ese sentido de “haber cortado los puentes de vuelta”, para solo mirar al frente y pensar que no hay vuelta atrás.

B. Financiamiento con amigos, conocidos y familiares: Conocido como en inglés por sus siglas como FFF (Friends, fools and family), se refiere a solicitar entre tu grupo de amigos, familia o personas conocidas que estuviesen interesadas en invertir en tu negocio. Esto puede pedírselo a cambio de algún pequeño interés (monto adicional al solicitado) que pague al devolver el dinero completo; quizá hasta haya quienes le quieran ayudar con tan solo el compromiso de que le retornará en un tiempo definido. Otro método que puede utilizar con ellos es que cada uno le otorgue un bajísimo préstamo que en la suma lo ayude a disminuir o completar su inversión total. Una salvedad que no debemos dejar de hacer es que cumpla con los plazos de devolución pactados, para dar confianza ya que nunca se sabe cuándo vaya a volver a necesitarlos.

Estos son los pasos y solo dos alternativas para encontrar financiamiento para nuestra idea de negocio, síganos en la II Parte y encontrará otras alternativas para hacer realidad el sueño de crear un negocio y financiarlo de la mejor manera. Aquí el link:Pasos y Alternativas necesarias para conseguir financiamiento para mi negocio (II Parte).

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Conceptos básicos para manejar las finanzas de nuestros proyectos y tomar las mejores decisiones

2016-06-09T16:57:00.001-07:00

Todos los proyectos o emprendimientos a lo largo de su desarrollo, conllevan costos que debemos tener en cuenta, ya sea para medir su rentabilidad (si ganaremos dinero) o su pérdida (cuando no lo haremos), o para tomar decisiones correctas en cualquier otro momento.

Pero, por muy buenos que seamos en la ejecución de nuestro proyecto o como profesionales, no todos conocemos los términos financieros, formulas y demás técnicas de medición numérica, que utiliza un profesional.

Por esto, a modo de introducción al tema, les presento algunos términos y fórmulas necesarios de conocer. Veamos:

Financiar: Se refiere al subsidio o pago de todos los gastos de una actividad o proyecto. Es decir, cada uno de los proyectos que emprendamos se debe financiar, de la manera adecuada, para que el mismo rinda beneficios, tal como lo ideamos inicialmente.

Insumos: Son todos los bienes empleados para generar un nuevo producto o servicio. En el caso de un producto, pudieran ser, para confeccionar vestidos por ejemplo: Tela, hilo, aguja, etc. En el caso de un servicio: El combustible necesario para movilizarnos.

Cantidades Producidas: Es el total de unidades de un producto que queremos producir o proveer. Se simboliza con una Q.

Costos: Representan el valor en términos monetarios, de los insumos y servicios necesitados para generar un servicio o producto. Es decir, si nuestro proyecto es un salón de belleza, todo lo que necesitemos para la puesta en marcha del mismo: Equipo, mobiliario, champús, tratamientos del cabello, acondicionadores, alquiler, contratación del personal, etc.; la compra y contratación de todo esto, representa la utilización de un dinero, que comercial y financieramente, se conoce como costos y los representamos en las fórmulas que utilizaremos como una C.

Costos Variables: Es una subdivisión de los Costos. A menudo abarca la compra de todos insumos relacionados directamente a la ejecución o confección del producto o servicio. Además se incluye cualquier otro costo que no sea fijo. Los costos variables aumentarán o disminuirán en la medida en que se incremente o disminuya la producción de nuestro producto o servicio, por eso se dicen variables, porque son cambiantes. Se representan con CV

Costos Fijos: Es otra división de los costos. Son los que se mantienen iguales a lo largo del tiempo, independientemente de si se producen más o menos productos o servicios. Normalmente se relacionan a los alquileres, pagos de planilla, letras fijas de algún activo, etc. Se representan con una CF.

Costos Totales: Es la suma de todos costos que se utilicen para un proyecto. Se representa con CT. Los costos totales salen de la suma de los costos variables, más la suma de los costos fijos. En fórmula se vería así: CT= CV+CF

Costos medios o unitarios: El costo medio o unitario, es el costo individual que se lleva cada unidad del producto o servicio que producimos. Incluyendo la porción de costo tanto variable, como fijo. Se representa con las letras Cm y se saca tomando el costo total para dividirlo entre el total de cantidades producidas o que queremos producir. La fórmula es esta: Cm= CT/Q

Costo variable medio o unitario: Guarda el mismo concepto que el anterior, pero solo se toma el costo variable para realizar la formula, pues en este caso es lo único que nos interesa averiguar. Se representa así: CVm. Al realizar un cálculo del mismo, la fórmula que utilizaríamos sería: CVm=CV/Q

Costo fijo medio o unitario: Igual que el anterior, guarda el mismo concepto que el Costo medio o unitario, pero solo basado en los costos fijos. Se representa con las letras CFm y la fórmula sería: CFm= CF/Q

Costo Marginal: Es el valor que nos costaría producir una unidad adicional del producto. Es decir, el costo marginal, toma en cuenta los nuevos insumos o equipos requeridos para adicionar alguna otra unidad a la producción regular de un proyecto. Este concepto nos sirve para establecer la producción adecuada de un producto y sobre todo el precio que le podemos dar a los mismos. La fórmula del costo marginal se expresa así: CM=CT/Q

En síntesis, estos son los primeros conceptos que se enseñan en materia de microeconomía y que cómo emprendedores o administradores de proyectos, debemos conocer y tener claramente entendidos.

En artículos posteriores, haremos ejercicios de cómo utilizarlos y ampliaremos poco a poco algunos otros conceptos y técnicas que son igualmente necesarios. Hasta la próxima...!

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Cómo analizar tu Idea o Proyecto de una manera sencilla

¿Crear un negocio propio?

Cómo analizar tu Idea o Proyecto de forma sencilla, sea cual sea tu profesión.

2016-05-30T12:09:00.000-07:00

Al analizar una idea o proyecto de negocios, por mucho que tratemos de ser objetivos, nuestra experiencia, personalidad y hasta gustos, muchas veces nos presentan un fuerte desafío y quizá no consigamos ser tan neutrales e imparciales como quisiéramos.

Por este motivo, se han generado algunos métodos para ayudarnos en estos momentos que se nos presentarán muy a menudo, ya sea como emprendedores o administradores de negocios.

En esta ocasión, les presento un método muy versátil, que nos ayudará a ver cada idea o proyecto desde diferentes ángulos y alcanzar así, un mayor grado de objetividad. Me refiero al método de “Los seis sombreros para pensar”.

Ideado por Edward De Bono, esta técnica busca que de ser preferible, con nuestro grupo de trabajo, socios de negocios o consejeros; vayamos intercambiando diferentes puntos de vista, de acuerdo al sombrero que debamos ponernos en cada ocasión.

Para la creación del esta técnica, De Bono se basó en los tipos de pensamientos creativo, generador de ideas, alternativas y establecimientos de prioridades y objetivos; y el pensamiento reactivo, que es más analítico y se basa en el diálogo y la argumentación.

Aunque es una técnica seria, es muy dinámica y hasta divertida, porque los sombreros son de colores, pero metafóricos. Funcionan eficazmente porque cada uno representa un conjunto de conceptos que debemos tener en cuenta al colocarnos el sombrero, pero abandonar tan pronto nos lo quitemos y nos pongamos otro nuevo. Conozcamos inmediatamente los seis sombreros y que conceptos guarda cada uno:

Sombrero Blanco: Al ponernos este sombrero debemos actuar de manera neutral. Solo nos concretaremos a los hechos: datos numéricos, estadísticas. No idealismos, no emociones. Solo hechos medibles y datos confiables. Es blanco porque representa la neutralidad.

Sombrero Rojo: Este sombrero nos deja volcarnos a nuestros sentimientos y corazón. Puede ser que nuestro corazón nos diga que amamos u odiamos el proyecto o idea, pues entonces, así será. Es momento para que salga lo que sentimos hacia el proyecto, ya sea atracción o rechazo. Es rojo porque representa la pasión, en toda la extensión de la palabra.

Sombrero Amarillo: Con este sombrero debemos evaluar de forma optimista los beneficios de la idea o proyecto, pero de forma realista no idealista. Debemos tener cuidado que el entusiasmo no nos lleve a crear ventajas sobrevaluadas, sino objetivas. Es amarillo, como la luz que emana de todas las cosas buenas y brillantes.

Sombrero Negro: Este es lo contrario del sombrero anterior. Ahora debemos analizar las desventajas de nuestra idea de la manera más pesimista, pero cuidando igual que antes, que no nos gane la pasión y devaluemos falsamente la idea. Es negro, como todo lo que pinta…

Sombrero Verde: Este sombrero nos da esperanza y nos hace entrar en creatividad. Con el debemos darle vuelta a la idea y agregar o quitar para mejorar, cambiar manejos, estatus, cualquier cosa que pueda hacer mejor la idea o proyecto. Con este sombrero en nuestra cabeza, la idea crece y florece. Es verde como todo lo fresco y nuevos brotes.

Sombrero Azul: Es el que ejercerá el control sobre todos los demás. Con el debemos evaluar si todos los demás sombreros fueron bien aprovechados y se utilizaron en su justa dimensión. Es azul representando la justicia, la lealtad y la armonía.

El ejercicio puede hacerse haciendo que cada persona del grupo de trabajo ocupe un sombrero en particular y discutir las ideas aportadas por cada uno al final; o bien, haciendo que todos y a un mismo tiempo puedan ejercer cada uno de los roles, lo que multiplicará las ideas por cada sombrero.

Como recomendación personal, los invito a que una vez transcritas todas las ideas por cada sombrero, las evaluemos unas contra otras y de forma individual, lo cual nos dará un análisis positivo o negativo y nos indicará por qué rumbo seguir nuestra idea o proyecto.

Aunque este método es muy sencillo y lo han tildado hasta de infantil funciona, es muy práctico y lo puede utilizar cualquier persona independientemente de su edad, profesión o nivel de preparación. Utilícenlo y coméntenme los resultados. Hasta la próxima...

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Iniciar una nueva profesión: La Fotografía

2015-08-14T11:14:00.003-07:00

En mi artículo anterior, sugiero como una de las nuevas formas de retomar nuestra vida profesional, una Carrera en Fotografía. Obviamente, esto no es para todo el mundo; pero si es una carrera apasionante y llena de oportunidades, que puedes iniciar prontamente si tienes el interés necesario, algo de habilidad visual y creativa y la capacidad para cultivar ciertas destrezas que pueden ser aprendidas de una manera sencilla.

A continuación enumero algunas de las habilidades más necesarias de un buen fotógrafo tanto técnicas, como administrativas, para que las analices y veas que no son nada del otro mundo y que contrario a esto, pudieras cambiar tu vida profesional para siempre o mejorar la que ya tienes:

1. Ser detallista en el enfoque: Esto se refiere a tomar en cuenta el mínimo detalle que quieres plasmar en la imagen. Ya sea el color, la forma, lo que acompaña a la figura principal. Tienes que tener claro qué de toda la imagen quieres captar con mayor énfasis y que está de más o hasta deberías ocultar.

2. Coordinación entre tus movimientos y la vista: Debes tener buen pulso, vista ágil y movimientos de mano suaves y efectivos. Esto es para poder enfocar a tiempo, sostener tu cámara y hacer click en el momento mágico en que más nadie en el mundo, habrá capturado lo que mismo que tú. Si tienes algunas dificultades con esto, no te preocupes, hay ejercicios aplicados, que te pueden ayudar a afinar la coordinación de estos sentidos.

3. Creatividad: Esto se refiere a todo aquello que tu mente puede crear de una imagen visual. Si ves un árbol, imaginarte como pudieras captarlo con tu cámara de alguna manera que resulte emocionante o llamativa. Mira que no dije bonita, ni hermosa. Porque en la fotografía, igual que en las demás artes, la belleza está en la forma diferente en que puedas plasmar y transmitir emociones de algo real. Posiblemente sea hasta un árbol seco, pero visto de la manera creativa en que tú lo enfocas, pudiera resultar una imagen que evoque de una forma melancólica, un tiempo hermoso que ya no está. Si te sientes un poco limitado en cuanto a creatividad, no te preocupes, en cursos de fotografía dan muchos tips y formas de que explores dentro de ti y aprendas a sacar de tu interior toda la creatividad de que eres capaz.

4. Competitividad: Esto no se refiere más que a los grandes, inmensos deseos de ser mejor y mejor cada día y en cada tarea que emprendamos. La fotografía es una profesión muy competitiva, cuantos fotógrafos muy buenos no hemos visto, reducidos a muy pocos clientes y negocios, mientras que otros medianamente buenos hacen despliegue de su poca creatividad, pero con la mayoría de los clientes… Tienes que querer, igual que en cualquier profesión, querer sobresalir y hacerte de buenas formas de demostrar tu profesionalismo y calidad, para poder llegar al éxito.

5. Abierto a las nuevas ideas de promoción y negocios: Esto no es más que saber que en la fotografía, igual que en algunas otras profesiones que se derivan del arte, debemos dejar nuestra huella marcada. Firma tus fotografías, busca la forma de darte a conocer y que tu trabajo quede plasmado por mucho tiempo con tu huella en él. Esto vende mucho y te ahorra muchas puertas que tocar… Además busca en tu medio, que más pudieras hacer para darte a conocer de forma económica.

6. Buen Administrador: Como todo buen negocio, la forma en que manejes tus ingresos y controles tus costos, como guardes o archives tus documentos, como manejes tus asuntos legales, el pago de tus impuestos y gastos a tiempo… todo eso desembocará en un negocio exitoso y duradero. Si aún no estás muy claro de algunas cositas que como empresario necesitas hacer, consulta libros de administración, toma cursos de emprendedores, visita este mismo blog, que tiene otros artículos que te pueden ayudar. Pero no dejes que el desconocimiento te gane, porque de esto depende la mitad del éxito de cualquier profesión.

7. Ser Autocrítico y disciplinado: Esto es la evaluación que debes hacerte sobre tu trabajo y desempeño en forma integral. Y la forma en que te impongas los correctivos necesarios para todo. Evalúa tus fotografías, compáralas con las de la competencia, no te de miedo aceptar que son mejores, pero busca el por qué y la forma de mejorarte y ten la disciplina de ejecutar los correctivos. Igualmente, evalúa tu desempeño como administrador y empresario, no tengas miedo de no hacerlo bien, porque todos vamos aprendiendo en el camino, pero también la disciplina de localizar los desaciertos y corregirlos.

Aunado a todo lo anterior, por supuesto que sobretodo, está la técnica profesional. La que nos distinguirá de los aficionados. Por suerte, esta es una de las pocas profesiones que se puede aprender en muy corto tiempo hoy en día.

Puedes tomar algún curso corto en tu localidad, pero una forma muy efectiva es adquirir un curso por internet, como este a continuación Curso Completo de Fotografía, el cual es muy completo y de bajo costo y que te introduce desde la comodidad de tu hogar a este mundo tan fascinante de la fotografía.

Te deseo mucha suerte y espero que haberte servido de mucho. Hasta la próxima…!

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Reinventarse para volver a empezar la vida profesional

2015-07-22T16:38:00.000-07:00

Cada día somos más y más personas, las que por una u otra razón, quedamos varadas en el medio de nuestra vida productiva sin saber hacia dónde tomar.

Ya sea porque teníamos un trabajo o un negocio que tuvimos que abandonar por algún motivo: despido, renuncia, quiebra, ruptura de relaciones con los socios, abandono del país donde residíamos… lo cierto es que nos quedamos en el aire, sin saber qué hacer.

Y damos vueltas y vueltas sin saber cómo volver al punto de partida en donde tenemos la capacidad encontrar el camino correcto que dentro de unos años podamos volver a llamar éxito.

Es un poco difícil y aunque no lo confesemos ni a nosotros mismos, las dudas nos inmovilizan y hasta parece que los demás tienen más seguridad de nuestra fuerza y capacidad que nosotros mismos.

Pero no importa, ya sea que la seguridad provenga de otros o de nuestro yo interior, lo importante es seguir… Primero lentamente, no hay problema; aunque no se tenga una idea clara de hasta dónde llegara el intento, ese primer impulso, nos dará la fuerza necesaria para lograr el segundo paso y el tercero… y cuando menos lo esperemos, estaremos en camino de algo nuevo. Y quizá ese también sea de éxito, de prosperidad y de felicidad incluso.

Sin embargo, la pregunta más importante en todo esto es: ¿Hacia dónde seguir? ¿Qué hacer luego de que todo lo conocido hasta el momento falla?

¡Reinventarnos…! Es aquí donde debemos analizarnos a nosotros mismos y buscar aquello en lo que también somos buenos, pero que dejamos de lado, cuando nuestro trabajo anterior empezó a funcionar.

Quizá éramos buenos con trabajos manuales y se nos han olvidado las maravillas que podíamos crear con nuestras manos o quizá lo que siempre nos ha gustado es escribir y no nos hemos dado cuenta de todas oportunidades que tenemos en concursos de literatura, revistas locales y en la misma web, donde muchos sitios solicitan escritores.

También están tus gustos y habilidades que nunca has puesto en práctica profesionalmente; talvez tienes buen gusto en el vestir, o en decorar, quizá eres bueno hablando en público, como para dar charlas, o tomando fotografías y nunca te has puesto a pensar en la cantidad de personas que estarían dispuestas a contratarte.

Otra alternativa es utilizar tus conocimientos y experiencia adquirida y ponerla de alguna manera a disposición del público, ya sea local o incluso en internet. Muchas personas o negocios están en apuros en este momento, porque ignoran lo que tú de sobra conoces y que estás dispuesto a enseñarles…

Una vez establecidas tus verdaderas fortalezas y de haber evaluado exactamente cuáles de ellas tendrían mayor demanda en tu localidad, solo queda investirte de tu nueva profesión y visualizarte siendo exitoso en ella…

Plantéate como establecerte formalmente en esta nueva profesión que has elegido y empieza poco a poco… Dando pasos lentos, pero seguros si es necesario.

Al poco tiempo verás que se abren nuevas oportunidades y que todo lo vivido anteriormente tan solo es un capítulo cerrado que tuvo éxito en un momento de tu vida… No lo que define qué o quién eres ni en el presente, ni en el futuro...

Adjunto algunos links que me parecen excelentes oportunidades y que te pueden ayudar a encontrar nuevas profesiones en esta nueva etapa de tu vida. ¡Analízalos…!

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Estudio de Factibilidad para su idea de negocio: Pasos para hacerlo usted mismo

2012-05-26T22:22:00.002-07:00

Tomando en cuenta que nuestra idea de negocios solo será viable si se dan las siguientes condiciones:

a. Que exista un mercado interesado en pagar el producto o servicio que ofrecemos;

b. Que tengamos la capacidad de reunir los recursos que se necesitan para explotarla;

c. Que el proyecto a desarrollar tenga la facultad de cubrir sus propios costos y los recursos necesarios para ejecutarlo de una forma aceptable no solo para nosotros, sino también para nuestros socios o accionistas del proyecto.

Entonces, es muy necesario que no implementemos, ni descartemos ningún proyecto, antes de hacer una evaluación sobre su factibilidad, que nos indique si el mismo debe ser ejecutado o no.

Aunque lo ideal sería contratar a una firma especializada y con todas las de la ley, es muy cierto que algunas veces no contamos con los recursos financieros necesarios para costearlo, por lo que les presentamos una forma sencilla de hacerlo nosotros mismos ya sea individualmente o mejor si tenemos la ayuda de nuestros socios o equipo de trabajo para intercambiar ideas y opiniones:

I. Listemos nuestras ideas: En una libreta, anotemos por lo menos tres (3) ideas que nos den vueltas en la cabeza o que por algún motivo (lógico o no), creamos que puedan tener futuro. No debemos explicar nada, porque al final veremos cuales tendrán factibilidad y cuales no.

II. Definir Variables: En un estudio de factibilidad, las variables serán el mercado y todo lo que forme parte del entorno donde desarrollaremos nuestro negocio, así como también todo lo que implique una fuente de recursos. Veamos cuales pueden ser:

1. El mercado: Debemos analizar específicamente: su tamaño, crecimiento y valor adquisitivo, gustos y preferencias.

2. El sector en que se desarrollará el proyecto: Aquí profundizaremos en variables como: competencia y la forma en que esta estructurada, barreras de entrada al mercado (impuestos, requisitos comerciales, etc.), proveedores y leyes especiales que existan a favor o en contra del producto o servicio, entre otras.

3. Accesibilidad de los recursos: En este punto analizaremos la forma de obtener los recursos materiales, humanos y económicos, necesarios para desarrollar la idea.

III. Determinación de factores relacionados a las variables: De acuerdo a cada variable de las antes mencionadas (mercado, competencia, proveedores, accesibilidad de recursos, etc.), debemos escribir los factores que se relacionen con ellas directamente.

IV. Confección de Aseveraciones: A todos los factores relacionados a la variables, debemos confeccionarles o escribir las aseveraciones que consideremos necesarias, por lo menos cuatro o cinco por cada uno.

De la variable "Mercado" por ejemplo, se deben evaluar factores como: Ubicación, Tamaño, Potencialidad, etc., los cuales a su vez tendrán aseveraciones como en el factor Tamaño: "Tiene mi negocio, capacidad para abastecer por lo menos el 75% del tamaño del mercado actual".

V. Calificación por puntos: Calificaremos con una puntuación del 2 al 10 (de dos en dos) o del 1 al 5, cada aseveración tomando el 10 o el 5, como mayores puntuaciones y 2 ó 1, como valores mínimos.

Las puntuaciones de mayor número deben ser para las características que más describan los fenómenos o realidad de su idea o proyecto.

VI.- Valoración final: Al final de cada aspecto se debe sumar y sacar un promedio final para cada uno. Debemos tomar en cuenta las ideas o proyectos que tengan más del 60% de puntuación máxima, posible de obtener.

V. Ejemplo: A continuación presentamos un fragmento de la evaluación de la variable: Mercado, factor Tamaño, con ambos tipos de puntaje: Variable Mercado: Factor Tamaño

Tiene mi negocio, capacidad para abastecer por lo menos el 75% del tamaño del mercado actual: Puntaje de dos en dos: 2 4 6 8 10 ó: Puntaje de uno en uno: 1 2 3 4 5

Debemos calificar cada aseveración con el puntaje que nos parezca más cercano a la realidad y de allí sumar cada una y luego dividir el total que nos dé, entre el máximo total posible, para que nos de el porcentaje que nos indicará si es o no factible nuestra idea de negocios.

Por ejemplo, si son 5 aseveraciones el puntaje máximo estaría entre 50 o 25 depende de la puntuación que utilicemos. De allí, tomaríamos el resultado de las 5 aseveraciones,, asumamos que entre todas nos sumó unos 40 o 20 puntos respectivamente de cada tipo de puntuación, entonces dividiríamos este resultado de una de dos formas: 40/50 ó 20/25 cuyo resultado sería en cualquiera de los dos casos 80%. Es decir nuestro proyecto es 80% viable en relación al tamaño, nos faltaría ver los resultados totales para el resto de las variables y factores.

Esta evaluación puede ser tan detallada y minuciosa como queramos, pero lo mejor es que podemos hacerla nosotros mismos y lo único que tenemos que hacer es invertir un poco de nuestro valioso tiempo, pero por los resultados obtenidos... ¡¿No es cierto que vale la pena...?! Suerte en su estudio...!

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Investigación de mercados para mi negocio ¿Cuando realizarla y en qué consiste su ejecución?

2011-07-03T13:31:00.000-07:00

Para establecer en qué momento necesitaríamos una investigación de mercados y cómo tendríamos que hacer al respecto, daré algunos sencillos pasos para que al presentarse una situación dentro de nuestro negocio o trabajo, podamos saber cómo manejarla y qué hacer:

1. Evaluar si en realidad existe alguna necesidad de información: Recordemos que una investigación del mercado no es más que la recolección fiel y objetiva de algún tipo de información. Esto lo podemos decidir tomando en cuenta lo que sabemos sobre alguna situación específica que se nos esté presentando y preguntándonos si con la información disponible es posible tomar alguna decisión, de ser negativa esta respuesta, posiblemente sea necesario poner manos a la obra.

2. Objetivos de la investigación: Si en el paso anterior definimos que necesitamos realizar alguna investigación que nos ayude a obtener mayores datos sobre alguna situación, lo siguiente es determinar exactamente qué tipo de información necesitamos recopilar y cuáles serían los objetivos generales y específicos de una posible investigación de mercado.

Si por ejemplo, estamos teniendo pocas ventas de algún producto y no sabemos a qué se debe; la información que necesitamos obtener sería acerca del rechazo del producto. Deberíamos entonces, basar nuestro “Objetivo General” en descubrir los motivos que llevan o no al público a consumir el producto. Y como “Objetivos Específicos”, deberíamos investigar detalladamente sobre las diferentes variables que pueden influir en sus preferencias, esto ayudaría a completar la información y analizar diferentes circunstancias existentes.

3. Determinar las fuentes de datos y desarrollar las formas de recopilar datos: En este punto decidimos dónde debemos obtener nuestra información para que sea efectiva y cómo vamos a recopilar la misma.

Es aquí donde decidimos si la información que necesitamos es interna o externa. Interna: dentro de la organización. Externa: fuera de la organización.

En cualquiera de los dos casos anteriores habrá que establecer como recopilar la información, debemos ahora decidir el método que vamos a utilizar, observación o entrevistas.

La observación se refiere a analizar comportamientos de un público específico tal y como se desempeña naturalmente, ya sea en vivo o mediante datos recolectados anteriormente. La entrevista involucra interacción con terceros para conocer de primera manos sus pensamientos y motivos.

Debemos tener claro que el método de entrevistas involucra mucha más complejidad y presupuesto. Habrá que trabajar en cuestionarios, redacción de preguntas directas, indirectas etc.

4. Diseño de la muestra: El diseño de la muestra es sumamente importante. La muestra se refiere a la población a la que se le va hacer la entrevista u observación y la definición de la misma debe ser muy específica para evitar errores.

Se debe definir el nivel socio-económico, sexo, edad, ocupación, nacionalidad, estado civil, etc.

Los métodos para escoger la muestra pueden ser probabilísticos (toda la población de interés tiene una oportunidad de ser escogida) o no probabilística (aleatoriamente).

Otro aspecto importante que debe ser tomado en cuenta en este punto, es el tamaño de la muestra. Dependiendo de la población total de interés, en esta misma proporción, debe ser el tamaño (porcentaje) de la muestra del estudio.

5. Recopilación de datos: Esta es la parte donde normalmente todos identificamos que existe una investigación de mercado, ya que es la parte más visible al público. Conlleva el mayor peso del presupuesto, ya que involucra selección (escogencia física de la muestra), preparación previa de los entrevistadores u observadores, traslados y ejecución de la entrevista u observación; así como control durante todo el proceso.

6. Procesar y Analizar los Datos: Se refiere a la edición, codificación, contabilización y estadísticas de los datos y a la posterior interpretación de los resultados. En esta interpretación, aunque también se hacen análisis individuales de las respuestas, normalmente se cruzan variables para encontrar relaciones explicativas a situaciones o circunstancias existentes. Es común cruzar una variable como la edad, con algún tipo de hábito. Algo así como: "Las personas de más de 40 años en adelante, son más preocupadas de hacerse exámenes médicos anuales, que las personas de edades entre 20 a 39 años", por dar un ejemplo de datos sacado de alguna encuesta X.

7. Presentar los resultados de la investigación: Normalmente se hace mediante una reunión donde se explican los hallazgos encontrados y se brinda un informe escrito en forma sencilla y clara.

Hasta aquí la forma implementar una investigación de mercado de forma sencilla. Esperamos que este artículo les sirva de mucho en su emprendimiento.
Hasta la próxima entrega...!

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Actitud Positiva: Cómo mejorar el desempeño del negocio, el salario y hasta conseguir un ascenso.

2011-05-27T21:33:00.000-07:00

Hace unos días, vi a una chica muy bien arreglada, “aparentemente" con buen manejo laboral, pero cometiendo el peor error que un colaborador puede hacer. Discutir con su jefe, para justificar y explicar la omisión de una instrucción que no siguió y que había traído malas consecuencias a la empresa.

Al final de 10 minutos de de una inútil discusión, la chica tuvo que aceptar su error y salir de allí pidiendo disculpas y no sin antes haber dejado la impresión de ser una persona negativa ante el trabajo.

Y muchos quizá me preguntarán: ¿Pero y qué más podría hacer si debía explicar sus motivos? Pues sí, explicarlos tal vez, pero no justificarlos, sino aceptar su error, pedir disculpas de una vez por todas y hacer ver que la próxima oportunidad estaría más al pendiente o lo haría diferente. Y ya!

Lo que a esta chica le faltó, es la actitud que buscan los jefes en sus subalternos, la cual a su vez es la misma que hace que un colaborador suba, se estanque o se elimine a sí mismo en el mundo laboral. La muy bien llamada Actitud Positiva.

No importa si eres un colaborador de nivel bajo, medio o alto. Solo la actitud positiva te ayudará avanzar o descender en el mundo profesional.

Pero, ¿qué es y en qué consiste la Actitud Positiva?

La Actitud, no es más que la manera en que nos conducimos en nuestras labores diarias.

Positiva, le llamamos a la forma creativa y entusiasta con que ejecutemos cada tarea asignada.

La Actitud Positiva, consiste entonces en que, ante cada uno de los desafíos a que nos enfrentamos en nuestra labor diaria, busquemos la manera más beneficiosa y entusiasta, desde el punto de vista del negocio, de resolverlo. Sin incomodarnos por el esfuerzo, ni pensar que esta es nuestra milla extra. En realidad, para esto se nos paga.

También incluye un poco de pensar: ¿cómo harías si el negocio fuese tuyo? Aunque trabajes en una multinacional, es importante que siempre te desarrolles pensando como lo harías si el negocio y el dinero invertido en él, incluyendo el que paga tu salario, fuese tuyo.

Sin saberlo esto te va a dar los parámetros para manejarte de la manera más acertada posible y conjugará eficiencia y eficacia a la vez. Lo que te convertirá entonces sí, en el colaborador que mejor desempeñe tu misma función dentro de tu mismo rango o nivel laboral. Y, ¿adivina a quien será el próximo a que le mejorarán el salario o le tomarán en cuenta para un aumento?

No importa de qué lado estés:

Si eres un nuevo emprendedor, toma nota de las personas de que te tienes que rodear, para que tu negocio mejore cada día y brinde modelo de calidad.

Si por el contrario, eres un profesional de cualquier rama, no importa el nivel laboral en que te encuentres, ten en cuenta que las empresas pagan fortunas a estas personas por el volumen de positivismo y buenos resultados que arrastran a su paso y que normalmente una vez descubiertas, no las dejan escapar.

Trabaja cada día como el ejecutivo que deseas llegar a ser y verás que más pronto de lo que piensas lo serás!

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Rompamos paradigmas para seguir nuestros sueños de triunfar

2011-04-22T19:53:00.000-07:00

. . .

“Nueve puntos formando un cuadrado y cuatro líneas que los marquen a todos sin dejar ninguno fuera, ni sobreponerse una línea sobre otra. ¿Cómo se hace?”

Así empezaba un seminario que tomé recientemente sobre emprendimiento. De treinta personas, solo una pudo encontrar la respuesta. Yo todavía hoy tengo que dibujar los puntos y marcar las líneas para recordar como se pudo…

La única respuesta correcta en cualquier dirección es: Saliéndose de la forma visual del cuadrado, es decir: “Olvidándose de lo que está establecido de una u otra forma.” Recordemos que nada está escrito, ni dicho en piedra.

Mucho de lo establecido, no son más que paradigmas (ideas o hechos aceptados como verdaderos o falsos sin ponerlos a prueba) y estamos llenos de ellos. Sin embargo, hay que romper con ellos a veces para encontrarle rumbo a nuestra vida. Debemos ir en dirección diferente a lo establecido, y buscar nuevas alternativas, si nos damos cuenta de que algo nos está funcionando o ante cualquier dificultad y en cualquier situación.

No siempre lo usual o común es lo “conveniente” para nosotros. Cada persona es un ser tan diferente de otro, con situaciones y circunstancias que quizá puedan parecer iguales, pero en las que el solo hecho de incluirnos hace una gran diferencia, y es que también los seres humanos somos únicos. Entonces entendamos que no siempre lo que es ideal para otros, necesariamente es bueno o apto para nosotros.

Aprendamos a ser diferentes, con circunstancias y formas diferentes, “convenientes” para nosotros. Transformemos nuestro mundo para mejor, partiendo de nuestro individualismo y de nuestra felicidad. Si logramos romper con los paradigmas que nos retienen y desarrollamos ideas que nos hagan bien, de seguro seremos felices y contribuiremos con ello a un mundo mejor.

Soñemos y creemos los negocios y/o trabajos que siempre hemos querido desarrollar, no nos dejemos llevar de opiniones sin fundamentos que solo buscan desalentarnos y que normalmelnte vienen de personas con pocas expectativas ante la vida, o por lo menos, no con nuestras ganas y deseos de triunfar por nosotros mismos.

Recordemos, no todo lo establecido es lo ideal para nosotros. Tenemos la libertad de salirnos del cuadrado. Después de todo… Es nuestra vida!

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Cursos recomendados para salir de lo conocido explotando nuestra creatividad:

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Artículo escrito originalmelnte para el blog Facetas de mujer, www.facetasdemujer.blogspot.com, adaptado para este blog por su autora Nereida Patiño

Acciones al estilo 80/20 para tener exito en nuestros negocios y trabajos

2011-04-22T19:26:00.000-07:00

Existe un estilo de vida que muy pocos practican, pero que debiéramos empezar a utilizar casi, casi como una filosofía de vida, de trabajo y de negocios. La ley del 80/20 o ley de Pareto.

Según este italiano, de nombre Wilfredo Pareto, el 80% de los resultados son consecuencia del 20% de las causas y viceversa. Esto significa que tan solo el 20% de nuestros esfuerzos o acciones son los que producen el mayor porcentaje, aproximadamente el 80% según esta ley, de los buenos resultados que obtenemos. También hay que entender la ley al reverso, que el 80% de nuestro tiempo y esfuerzo generan tan solo un 20% de resultados óptimos

Esta ley que se puede aplicar a todo: a los recursos, nuestra vida, nuestro negocio, nuestro tiempo etc., en realidad es una ley contra-intuitiva, porque va en contra de la lógica esperada, que nos dice que entre más esfuerzo, mayor resultado. Sin embargo, está basada en resultados estadísticos que aunque no siempre son tan exactos como 80/20 sí están bastante cercanos a estas proporciones.

Pero, ¿cómo hace una persona para aplicar el principio 80/20 en su diario vivir?, ya sea en el trabajo, en su vida familiar, en su tiempo, en sus finanzas, donde quiera que lo desee. Pues, más que nada, para aplicar esta ley nos debemos basar en la concentración de acciones y los resultados que cada una de estas acciones nos da.

Preguntémonos, ¿Entre todo lo que hago para logar X resultado, qu{e es lo que más me acerca a lo esperado? Una vez obtenida esta respuesta, sabremos cual es la acción a la que deberemos aplicar nuestro 80% del tiempo, para maximizar los resultados y obtener mucho más allá del 100% esperado. Porque de esto se trata todo esto, de lograr el éxito en todo lo que hagamos, aumentando nuestros buenos resultados por medio de las acciones que mejores frutos nos den.

En nuestra vida familiar por ejemplo, podemos aplicar esta ley desarrollando y cultivando relaciones con quienes más regocijo nos causen. En los trabajos, podemos dejar de lado, el 80% de tareas o acciones diarias no son tan importantes, para concentrarnos por orden de importancia en las que sí lo son.

En los negocios, desarrollemos las oportunidades que mejores resultados financieros nos brinden y más podamos disfrutar. Y ¿por qué menciono esto de disfrutar si estoy hablando de negocios?

Porque está comprobado que mientras más disfrutemos de algo, mejor lo desarrollaremos y con mejores niveles de calidad. Aunque nos parezca increíble, esto es como apostar a ganador desde todo punto de vista.

Concentrarnos en lo que más nos gusta y que mejores resultados nos da, para recibir lo mejor que podemos esperar, una mejora financiera casi garantizada.

Posiblemente le parezca mentira todo lo que digo, pero inténtelo. Se escribe más fácil de lo que es; lo sé, pero en el camino los obstáculos se tornan interesantes y cuando lo logre, usted se sentirá increíble.

¡Buena suerte en la aplicación de sus mejores acciones al estilo 80/20!

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Investigación de mercados y Estudios de factibilidad para evaluar ideas de negocios o proyectos

2011-01-20T22:06:00.000-08:00

Si ya posee algunas ideas de negocios en firme y desea planificar y evaluar mejor unas contra otras, le recomiendo que se valga de alguna Investigación de Mercados o de un Estudio de Factibilidad. Efectuar ambos análisis o por lo menos, uno de los dos, le dará una respuesta segura sobre qué idea de negocios es buena de ejecutar, con el menor riesgo y de la mejor forma posible.

A continuación una sencilla explicación de cada herramienta para poner ponerlas a su disposición posteriormente:

Investigación de Mercados

La investigación de mercados es el procedimiento de apoyo que utilizan los gerentes, dueños de negocios y personal de mercadeo, entre otros; para conocer los gustos, preferencias, sentimientos y emociones de compradores reales y potenciales, antes de tomar una decisión de cualquier tipo y poder en todo caso, adaptar para el mercado meta, sus productos y servicios o la forma de ejecutar alguna acción.

Para realizar un estudio de mercado, los investigadores se valen de diversas técnicas como son encuestas personales y telefónicas, observación de los compradores, experimentación con clientes, grupos de discusión, entrevistas a profundidad, etc. Todo depende del tipo de problema o situación que se desee investigar.

En el caso de una persona que desea evaluar una idea de negocio deberá investigar entre las cosas más importantes si el producto o servicio y la forma en se vaya a manejar el negocio, serían aceptados de buen gusto o no por los consumidores, a qué precio y con quienes se abastecen actualmente de algo parecido o igual.

Del resultado del estudio se sabrá que esperar de su idea de negocio, si el producto o servicio y todos sus componentes tendrá demanda tal cual se ideó, si se debe adaptar al mercado, si debe ser lanzado de inmediato o se debe esperar un poco; o si por el contrario a todo esto, será rechazado por los consumidores.

Estudio de Factibilidad:

El estudio de factibilidad por su parte, busca comparar los costos contra los beneficios que un proyecto o idea generen, para poder determinar su viabilidad. Para esto se hace un análisis sobre los riesgos y recursos económicos, financieros, sociales, técnicos y operativos que el mismo posea. De él se desprenderá información pertinente (positiva o negativa) a cada área; así como también el estado de “salud” en que se pueda encontrar un proyecto que ya esté en ejecución.

Para evaluar una idea de negocios, se tomará en cuenta el mercado, el cual algunas veces ha sido previamente evaluado por la investigación, el marco legal y los recursos y medios técnicos, operativos, humanos y cognoscitivos, a corto y largo plazo; observando para su evaluación positiva, que para cada uno de los pasos y variables analizadas (mercado, marco legal, recursos y medios), no falte capital y se garantice una adecuada tasa de retorno de las utilidades; así como también buenos beneficios sociales.

Dependiendo de nuestra situación o avance de la idea de negocios o proyecto que nos propongamos, así mismo debemos escoger entre la conveniencia de uno y otro.

Esperamos que este artículo les haya servido para diferenciar uno de otro y les ayude a tomar la mejor decisión de análisis de acuerdo a sus necesidades. Los esperamos en la próxima entrega.

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Primeros pasos para crear su negocio propio de una manera segura

2011-01-07T21:34:00.000-08:00

Después de haber evaluado algunas ventajas y desventajas de tener un negocio propio, si aún está interesado en seguir adelante en su empresa propia, manos a la obra.
Primero que nada, veamos algunos puntos que debe tener claro para dar los primeros pasos en la creación de su negocio de la manera más segura posible (recuerde que un negocio siempre trae riesgos consigo).

1. Debe tener idea de qué tipo de negocio le gustaría establecer, dependiendo de su experiencia y conocimientos: Esto se refiere al tipo de experiencia que tenga en su haber, así como también el conocimiento técnico y/o científico con que cuente. Al respecto, es preferible que tanto su conocimiento, como su experiencia en el área de negocios en que desea desarrollarse, fluyan como algo muy natural, usted debe dominarlo por completo y sentir que lo hace mejor que nadie, esto le dará la seguridad necesaria para ser percibida por sus futuros clientes, los cuales en este caso sentirán que están en buenas manos y confiarán en su producto y servicio.

2. Tener acceso al mercado meta de interés: Una vez establecido cual será el negocio que quisiera desarrollar y sabiendo que su experiencia y conocimientos en el área es el adecuado, usted debe evaluar si el mercado al que debe llegar su producto o servicio es accesible desde la posición inicial de su negocio. Recuerde que usted, independientemente de su experiencia en el área, será “nuevo” como empresa, iniciará de cero. Debe entonces evaluar si de acuerdo al trabajo que ejecute y a los fondos que tenga para ello, puede acceder a su público de interés de manera fácil y repetitiva. En este punto, además entran a evaluarse sus contactos y las habilidades o trucos aprendidos.

Por ejemplo, si yo montara una agencia de turismo, evidentemente debo tener acceso a personas en disposición de viajar de un lugar a otro, tanto como de los proveedores de turismo, (hoteles, compañías de transporte, guías turísticos, etc.). De no tener dichos contactos, mi experiencia en dicha área me debe indicar de qué forma hacerme de estos contactos o de personas que me ayuden a seguir con mi negocio adelante.

3. Conocer las oportunidades actuales de su entorno: Es necesario hacer una evaluación del su entorno (ciudad, provincia o estado, país), para saber si efectivamente, el tipo de negocio de su interés tiene o no oportunidad de llevarse a cabo a corto, mediano o largo plazo. Es necesario que tome en cuenta el tiempo hasta por lo menos unos cinco años, porque a no ser que fuese una idea muy buena y millonaria, los negocios tardan aproximadamente este tiempo en estabilizarse y generar ingresos de forma sistemática.

Para la evaluación de las oportunidades, básicamente debe tomar en cuenta las tendencias del mercado actual, los gustos de los compradores o clientes potenciales desde ahora y hasta el largo plazo, la competencia actual y futura, y sobre todo algún tipo de carencia existente y que pueda ser llenada con su producto o servicio de forma continua.

Es recomendable que tanto para la evaluación de su idea de negocio como para sondear las oportunidades existentes, se haga algún tipo de investigación de mercado. Si carece de fondos, puede ponerse en la tarea de hacer algún tipo de cuestionario para ir sondeando a personas conocidas o que tenga la oportunidad de entrevistar aunque fuese de manera informal, para que ellas le den algún tipo de luces sobre si está en el camino adecuado.

4. Establecer el monto de su capital inicial de trabajo: Casi no existe idea de negocio, ni oportunidad que se pueda llevar a cabo, sin un fondo inicial (aunque sea mínimo) para invertir, ya sea en inventario, establecimiento del local y/o gastos legales para formalizar su negocio. Defina cuánto dinero necesitará y como hará para obtenerlo y también incluya en este fondo, los primeros doce meses de gastos de trabajo o en su defecto, por lo menos los primeros cuatro; acompañados de planes para obtener el resto.

Si usted no poseyera dinero alguno, ni como conseguirlo, entonces siempre esta la posibilidad de encontrar medios virtuales o de mercadeo, donde darse a conocer inicialmente, mientras toma fuercitas y encuentra la forma de financiar los pasos posteriores en orden de prioridad.

Después de desarrollar estos cuatro puntos; aunque no lo crea, llevará bastante adelantada su empresa y estará a punto de echar a andar su negocio.

Como ve, iniciar un emprendimiento es un trabajo apasionante, sobre todo si lo hacemos para nosotros mismos. No se puede controlar todo a la vez, aunque cada día aprenderemos más y más con la experiencia; sin embargo, trataré de minimizar sus dudas y llevarle de la mano en esta importante tarea. Espero que este artículo le haya servido de mucho y si es así, le espero en las próximas entregas.

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Diez verdades que nadie le dijo sobre tener un negocio propio

2010-12-04T13:35:00.000-08:00

La mayoría de nosotros tomamos la decisión de iniciar nuestro propio negocio debido a la experiencia o conocimiento que tenemos en alguna rama determinada.
Sin embargo, aunque conozcamos mucho de nuestra profesión y tengamos alguna idea de cómo se maneja un negocio del tipo que deseamos iniciar; sobre la marcha descubrimos, a veces con mucho dolor, algunas verdades que por sencillas y comunes no tomamos mucho en cuenta y nos pueden costar grandes pérdidas financieras.
A continuación listo algunas de ellas, que una vez iniciada su empresa, tendrá que asumir como nuevo “empresario” que entonces será:

1. Al inicio, la mayoría de los negocios propios son como bebés: Frágiles, con poca fuerza, dependientes casi al 100% de nosotros en todos sentidos y exigen un tiempo extra, capaz de agotar todas nuestras fuerzas. Todo esto en el plano económico.

2. La mayoría de los negocios propios rinden lo siguiente el primer año: Casi nada, nada o incluso pérdidas.

3. No importa lo que pase, usted es el responsable de la compañía y para efectos de sus colaboradores, gobierno y clientes: Usted debe cumplir cabalmente con las responsabilidades asumidas por el negocio (entrega de mercancía, suministro de servicios, pago de salarios, impuestos, etc.).

4. Usted es el último empleado de la fila: Por tener que cumplir con las responsabilidades del negocio primero, usted será la última persona que verá salario en un momento difícil.

5. Solo la calidad y el cumplimiento de los compromisos del negocio, garantizarán la continuidad de su negocio.

6. Todo negocio o empresa está obligada a pagar impuestos al gobierno. Existen muy pocas excepciones al respecto.

7. No importa que tan buena gente sean sus colaboradores, aún si fuesen familiares, debe estar preparado para exigir buenos resultados, aún a las mejores personas y a las más afectadas por la “mala suerte”. Los buenos resultados de su negocio dependen de ello.

8. No importa el movimiento de su negocio Debe tener un contador, un abogado y un administrador.

9. No importa que tanto dinero tenga, usted no es Dios y necesita de sus colaboradores. Cultive buenas relaciones con ellos y trátelos como lo que son: “Las personas que le ayudan a desarrollar su negocio.”

10. No importa que tan bien le vaya ahora, si no previene para las vacas flacas, ellas llegarán y no tendrá recursos con qué salir adelante. Ahorre y capitalice.

Hasta aquí las verdades que más impacto causan al iniciar un negocio y se las detallo porque muy pocas veces se mencionan, a pesar de que todos las debemos sufrir y muchas veces sin tener la menor idea de que nos pudiera ocurrir... Espero les sirva de mucho conocerlas.

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Diferencias entre un negocio propio y un trabajo como asalariado (2da. Parte)

2010-12-04T13:30:00.000-08:00

En la primera parte de este artículo: Diferencias entre un negocio propio y un trabajo como asalariado (1ra. Parte), comentaba sobre algunas diferencias entre los negocios propios y los trabajos como asalariados, con el fin de poder decidir por uno u el otro de acuerdo a nuestra propia situación.

A continuación el resto de la lista:

Diferencia 4:

Los negocios Propios exigen inversión económica, tiempo, calidad y dedicación, para ser retribuidos con creces a mediano o largo plazo.

En los Trabajos como asalariados nos exigen calidad y dedicación para ser retribuidos a corto plazo, pero sin garantía del tamaño de la retribución. En algunos lugares, nunca dan retribución extra por esto, está incluido en el salario.

Diferencia 5:

En los negocios propios tu jefe es el cliente.

En los Trabajos como asalariado se tienen como jefes a todos los que ocupen un cargo por encima del nuestro, aún cuando estos no tengan mandato directo sobre nosotros.

Diferencia 6:

En los negocios propios los clientes son los que presionan y lo harán más fuerte mientras más necesiten su producto o servicio.

En los trabajos como asalariados, son los jefes los que presionan. Algunas veces de forma amigable, pero solo hasta cuando la presión del cliente o del trabajo suba, entonces la situación puede tornarse seria y la presión será fuerte y causante de estrés. En algunos lugares la presión nunca es de forma amigable.

Diferencia 7:

En los negocios propios, podemos llegar a ganar mucho dinero y volvernos ricos.

Con los trabajos como asalariados, salvo raras ocasiones, nunca seremos ricos aunque podemos llegar a gozar de gran estabilidad económica por largos periodos.

Diferencia 8:

En los negocios propios nos podemos dar cuenta cuando algo no marcha bien y tomar correctivos.

En los trabajos como asalariados, mayormente nos damos cuenta cuando algo no marcha bien, al recibir nuestra carta de despido. Casi nunca podemos tomar correctivos.

Analice usted y decida. ¿Cuál será la mejor opción en su caso? Solo usted lo puede saber...

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Diferencias entre un negocio propio y un trabajo como asalariado (1ra. Parte)

2010-12-04T13:11:00.000-08:00

Si está dudando de iniciar un negocio propio, porque aún cuando siente que esto sería tu independencia económica, en el mundo laboral las cosas no le han marchado nada mal, le invito a que repase algunas diferencias que quizá le den una luz sobre el lado en que tl podría ir mejor.

Estas anotaciones comparativas no son para convencer a nadie de tomar una alternativa u otra, simplemente son puntos que debemos tener claros al momento de decidir si quedarnos en un lado u el otro. Veamos estas primeras tres:

Diferencia 1:

Los negocios propios no garantizan ingresos, normalmente no es hasta después del primer o segundo año, que empiezan a dar ganancias. En cuanto al salario, siempre seremos los últimos empleados en cobrarlo; este solo podremos obtenerlo si no tenemos pendiente algún compromiso con los demás colaboradores, con algún cliente o con el gobierno.

Los trabajos como asalariados, nos aseguran un ingreso mensual, con el cual podemos planear y hacer presupuestos. En una situación difícil del negocio, siempre seremos los primeros en cobrar nuestros salarios. A menos que de la noche a la mañana la compañía se declare en bancarrota y el gobierno la respalde, estaremos más que seguros de nuestros ingresos.

Diferencia 2:

En los Negocios Propios nosotros decidimos la forma de trabajar.

En los Trabajos como Asalariados, recibimos instrucciones de todo tipo y siempre tendremos “algún jefe”, por encima de nosotros.

Diferencia 3:

Los Negocios Propios exigen tiempo extra sin beneficios claros a corto plazo.

Los trabajos como asalariados remuneran a corto plazo los tiempos extra, ya sea en tiempo, dinero o posición. (Si no fuera así, sopese la idea de cambiar para algún lugar mejor donde se reconozcan sus sacrificios o poner un negocio propio).

Hasta aquí la primera parte de este artículo, interesante ¿Verdad? Pues le esperamos con la segunda parte en este link: Diferencias entre un negocio propio y un trabajo como asalariado (2da. Parte).

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2010-12-04T13:04:00.000-08:00

Cuando hablamos de ganarnos la vida, todas soñamos con hacerlo de una forma placentera y cómoda. Pero esto lo vemos como solo “eso”, un sueño. Al pensar en la realidad, la mayoría se visualiza en un lugar que bien puede ser bueno o malo, con un puesto importante o no, pero sí con muchas responsabilidades que cumplir y con una presión de trabajo demasiado grande para ser placentera.

Es entonces cuando empezamos a traer a la realidad “eso” que era un sueño: Ganarnos la vida de una forma placentera y cómoda. Y ¿cómo mejor que con un negocio propio? Donde nadie nos dirija, podamos aplicar toda nuestra experiencia y conocimientos y donde todo el esfuerzo extra sea para nuestro propio beneficio.

Para la mayoría de las personas que alguna vez han manejado o tienen un negocio propio, no hay nada mejor; sin embargo, después de conocer también los sinsabores que esto tiene, quisiera dejar claro que aunque por la suma de las cosas, sigo abogando por los negocios propios; para algunas personas quizás, esto no sea lo más conveniente.

Si usted es una persona que gusta de la estabilidad económica, la vida sin muchos sobresaltos financieros, mantiene un salario seguro y se siente cómodo en su trabajo, entonces tal vez esto de un negocio propio, no sea para usted. Posiblemente ya tenga lo que necesita para lograr sus metas y esté en camino de lograrlas pronto, si es que no lo ha hecho ya; además, lo más seguro es que su equilibrio económico y su tranquilidad financiera sean un hecho dado.

Pero si por el contrario, es usted una persona que no se siente cómoda en donde labora, siente que no se le aprecia como debiera, se visualiza siempre dirigiendo su propia vida e ingresos y no le asusta la inestabilidad temporal, siempre y cuando traiga consigo grandes recompensas económicas y emocionales a mediano o largo plazo, entonces sepa que el reto de crear su propio negocio sería algo muy emocionante y reconfortante para usted.

Los tiempos han cambiado y para los que todavía no encontramos un lugar laboral donde sentirnos como “pez en el agua” y direccionar todos nuestros conocimientos y experiencia, los negocios propios se están convirtiendo en el camino más gratificante en muchos sentidos.

Pero sepa que tampoco será todo color de rosa. Habrá mucho que aprender y también debo mencionar que habrá algunas pérdidas en el camino, puesto que estamos en una prueba de ensayo y error. No obstante, si medimos bien nuestros pasos, de seguro podremos lograrlo.

Mi consejo para usted es que inicie hoy mismo, pero con cautela y cuidado. Edúquese al respecto, investigue sobre su idea de negocio y sobre los medios más seguros de ponerla en marcha. Existen muchos libros y sitios de internet donde estamos deseosos de ayudarle.

Ahora sí… ¡Bienvenido a nuestro grupo…!

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