Plantear la reducción del uso del papel en algunos de los procesos de negocio aporta a la empresa beneficios relacionados con la reducción de costes y la mejora de la productividad. Así los procesos ya no necesitan realizarse en un determinado lugar, facilitando el acceso a la información y la deslocalización de los empleados de la empresa, pudiendo estos realizar su trabajo desde cualquier punto, minimizando los desplazamientos y mejorando la conciliación familiar.

Sin embargo, este cambio en los procesos de negocio no puede ser inmediato. Debe plantearse a medio plazo facilitando una transición ordenada desde los procesos en papel al documento electrónico y adaptándose a los diferentes escenarios de uso existentes.

Algunas de las claves para esta transición ordenada son la construcción de un archivo documental electrónico, la definición de metodologías y procedimientos operativos asociados y la implantación de una plataforma de firma electrónica potente y flexible que permita realizar transacciones electrónicas seguras con validez legal y probatoria.

En los últimos años el creciente uso de los dispositivos móviles esta produciendo  cambios en las empresas. Desde los lanzamientos de dispositivos inteligentes, como el iPhone, el iPad y los dispositivos con Android, los departamentos de tecnología de las empresas se han visto obligados a integrar en su trabajo estos nuevos productos.

Muchos de los procesos en los que hoy utilizamos el papel, como soporte de las transacciones que realizamos, se producen fuera de nuestras oficinas. Este hecho hace que las empresas se  planteen la posibilidad de realizar estas transacciones utilizando los smartphone y tabletas con conectividad inalámbrica.

Sin embargo, la firma electrónica que utilizamos hoy en díaimplica el uso de al menos un certificado digital reconocido para la firma de un documento electrónico. El uso combinado de los certificados digitales y los dispositivos móviles se encuentra en la actualidad con algunas barreras como son el riesgo que supone pérdida del dispositivo con el certificado instalado en él, la incompatibilidad actual de los smartphone y tabletas con los dispositivos lectores de Smartcard, la existencia de individuos que todavía no disponen de un certificado digital o las reticencias que muestra de cierta parte de la población a su uso.

Deben existir métodos complementarios a la firma electrónica que, en tanto que esta no esté preparada para su uso masivo en dispositivos móviles, nos permitan explotar los múltiples beneficios del documento electrónico en nuestras organizaciones manteniendo su validez legal y probatoria.

SmartAccess ha desarrollado, en colaboración con la Universidad Carlos III de Madrid, un sistema (denominado SealSign® BioSignature) que permite la captura de la firma manuscrita cuando se realiza sobre un Smartphone o tableta con pantalla táctil y la generación del patrón caligráfico del firmante para su identificación y permite además la detección de cambios ulteriores en el documento firmado.

La firma manuscrita biométrica (o firma biométrica para abreviar) está compuesta por la el grafo que realiza una persona de su propia mano en un documento, bien con el fin de dar autenticidad al documento firmado,bien para expresar que aprueba el contenido del mismo, y al que se añade el resultado de medir fenómenos o procesos biológicos asociados al proceso de generación de la firma o rúbrica.La firma biométrica tiene como finalidad que se pueda demostrar que el autor de la firma es quien dice haberla hecho (autenticidad) y que sirva como método o forma de mostrar la aprobación sobre lo firmado (consentimiento).
De cara a la generación de confianza en este tipo de firma, es importante que durante el proceso de generación y captación de la firma biométrica, se puedan obtener garantías de que la firma biométrica generada no se puede reproducircon el fin de evitar el riesgo de su utilización con fines fraudulentos. Para ello  se recurre al cifrado de los datos biométricos en el mismo dispositivo de captura mediante un clave asimétrica cuya clave de descifrado se encuentra solo en posesión de un tercero de confianza.

Los datos biométricos una vez cifrados son incorporados como metadatos en el documento electrónico firmados, que es a su vez es firmado electrónicamente utilizando una firma electrónica reconocida de la organización con un sello de tiempo, con el fin de salvaguardar la integridad de todos los datos que contiene (incluidos los datos biométricos). El almacenamiento de los datos de la firma debe respetar siempre las medidas de seguridad establecidas por el RLOPD.

La combinación de firma biométrica, firma electrónica mediante certificado reconocido y sello de tiempo proporcionan características de autenticación, Integridad, no repudio al documento.La aportación en juicio de la firma biométrica se rige por las reglas generales de la prueba, y normalmente requerirá de la generación de un dictamen pericial.

SealSign® BioSignature está disponible para Smartphone y tabletas basadas en los sistemas operativos Apple iOS, Google Android, BlackBerry OS y QNX, Windows Phone y Microsoft Windows.

Autor: Rames Sarwat
General Manager
SMART ACCESS

Post patrocinado por nuestro socio

Se han editado en un formato por colores para facilitar su identificación. Esperamos no sólo que sean de utilidad sino que abran un debate sobre la necesidad de una regulación al respecto. Como siempre, quedamos a la espera de vuestros comentarios, experiencias y críticas para poder así mejorar la próxima edición de las mismas.

+ Guía azul: Consejos de sobre privacidad, defensa contra abusos para menores y conservación de evidencias electrónicas para menores y sus tutores;

+ Guía naranja: Consejos de protección frente a injurias y amenazas (violencia de género) por medios telemáticos y telefónicos; y

+ Guía verde: Consejos sobre cómo actuar y conservar información relevante de las transacciones por internet con fines legales.

Guías aedel por aedel se encuentra bajo una Licencia Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 3.0 Unported.

El objetivo de esta orden es dar cumplimiento al mandato reglamentario, estableciendo la gestión,  funcionamiento y la publicación en el Tablón, así como los efectos de las notificaciones emitidas por los órganos competentes en materia de extranjería, publicadas en el Tablón.

Extraemos de su contenido el Articulo 4 Garantías del Tablón Edictal de Resoluciones de Extranjería, en su apartado c

• Garantizar la generación de evidencias electrónicas que permitan la constatación de la fecha y hora de publicación en el Tablón Edictal de Resoluciones de Extranjería de los anuncios, a efectos de su oportuna acreditación posterior.

Se trata posiblemente de la primera vez que se usa este termino y lo que él conlleva, siendo en este caso el de la fecha y hora de publicacion que debera esta basada en la Hora Oficial Hora Oficial.

El curso será impartido por profesionales de primer nivel en el mundo del derecho y de las evidencias electronicas, esta estructurado en cuatro unidades didácticas y a lo largo de ellas los asistentes aprenderán a:

• Entender, estudiar los requerimientos para establecer un entorno de confiabilidad de las evidencias en formato electrónico.
• Identificar y gestionar las evidencias que cubran los procesos de los Sistemas de Información, que dan soporte a las actividades esenciales del Negocio.
• Analizar el soporte metodológico, técnico y legal, cubriendo el amplio espectro que va desde la evidencia a la prueba, y desde el soporte de las actividades al campo forense.

Tras concluir el mismo, estará capacitado para  diseñar controles específicos para cada organización y realizar con éxito tanto análisis forenses como informes internos o periciales.

Los asistentes obtendrán el Certificado de Experto en Evidencias Electrónicas, emitido por AEDEL y L&M Data Communications.

Toda la información necesaria, tal como requisitos, horarios, puede encontrarse en Experto en Evidencias Electrónicas

Concretamente la sección 6 de esa encuesta relativa a cumplimiento legislativo, recoge a partir de la pregunta 33 cuestiones relativas al impacto de las evidencias electrónicas en las organizaciones encuestadas.

Os rogaríamos que colaborárais con esta iniciativa cumplimentando la encuesta cuyo plazo finaliza el próximo día 30 de Julio de 2011.

En virtud de este acuerdo ambas asociaciones realizaran iniciativas que atenderán  a las siguientes áreas de interés:

o    Seguridad Tecnológica,
o    Seguridad legal,
o    Confiabilidad de las pruebas electrónicas,
o    Normalización de los entornos de las pruebas electrónicas y
o   Promoción de los cambios normativos y legislativos necesarios para la consecución de los fines anteriores.

Concretamente, el acuerdo de colaboración entre AEDELy AUTELSI, contempla entre los proyectos y actividades:

o    Colaboración en jornadas de formación, difusión y sensibilización.
o    Colaboración en la realización de estudios y encuestas en materias especializadas que se encuentren comprendidas en el campo de actividades de ambas partes.
o    Posibilidad de participación de alguna entidad asociada a AUTELSI en proyectos piloto que se pongan en marcha en las áreas de trabajo referidas.
o    Difusión de información generada por cualquiera de las partes a través de los medios de la otra.
o    Participación en los grupos de trabajo, comisiones o cualquier otro órgano de estudio, constituido o existente en la otra parte.

Según las bases del acuerdo, ambas entidades se han comprometido a contribuir al desarrollo y ejecución de proyectos, estudios e iniciativas, para impulsar en España los aspectos de seguridad, confiabilidad y normalización de las pruebas electrónicas, mediante la realización conjunta y coordinada de distintas actividades relacionadas con la promoción de los cambios normativos y legislativos necesarios, y a realizar el seguimiento de la gestión y ejecución de las actuaciones; y a adoptar las medidas necesarias para garantizar el correcto desarrollo y ejecución de estos proyectos, estudios e iniciativas.

Creemos que esto es una buena noticia para la asociación y sus asociados que se podrán beneficiar de esta nueva fuente de colaboración y conocimiento.

Consciente de este hecho, y queriendo anticiparse a las necesidades que en un futuro próximo van a tener todas las organizaciones tanto del sector privado como del público, Nextel S.A. ha decidido dar un impulso a los servicios que venía ofreciendo en el ámbito de la seguridad informática, y potenciar las líneas de negocio existentes en torno a la gestión de las evidencias electrónicas. Para ello ha decidido contar con la colaboración de AEDEL, la Asociación Española de Evidencias Electrónicas como socio preferente, por ser la organización que mayor experiencia y conocimiento acumula en la materia a nivel nacional.

El primer paso de esta nueva andadura consistió en la capacitación de doce personas de , Nextel S.A.. en esta materia específica. Para ello, una selección de técnicos, consultores y comerciales de todas las delegaciones recibieron el curso de Experto en Evidencias Electrónicas de AEDEL, con el fin de profundizar en los conocimientos específicos necesarios para establecer un entorno de confiabilidad en el que cualquier organización pueda tratar su infraestructura TIC y sus registros con las garantías necesarias que requiere su utilización como evidencias electrónicas. El curso ha cosntado de cuatro unidades didacticas y a lo largo de ellas los asistentes aprendieron a:

• Entender, estudiar los requerimientos para establecer un entorno de confiabilidad de las evidencias en formato electrónico.

• Identificar y gestionar las evidencias que cubran los procesos de los Sistemas de Información, que dan soporte a las actividades esenciales del Negocio.

• Analizar el soporte metodológico, técnico y legal, cubriendo el amplio espectro que va desde la evidencia a la prueba, y desde el soporte de las actividades al campo forense.

Tras concluir el mismo, se es capaz de diseñar controles específicos para cada organización y realizar con éxito tanto análisis forenses como informes internos o periciales.

Visto el éxito del curso y los buenos resultados obtenidos, la intención de ambas organizaciones es la de seguir avanzando en esta colaboración, llevando a cabo actividades que promuevan la concienciación de las organizaciones en torno a la necesidad de disponer de medios que permitan garantizar el carácter evidencial de la información que manejan.

Para ello, en los próximos meses se organizarán diversas actividades divulgativas que, en la medida de lo posible, tratarán de acercar esta problemática y la manera de afrontarla al día a día de las organizaciones, mostrando a entidades públicas y privadas las soluciones existentes para garantizar, de forma demostrable, la eficacia de las medidas de control interno aplicadas.

Queremos aprovechar también para agradecer a la Revista SIC organizadora de Securmática su constante apoyo a AEDEL y a la gente que la formamos y felicitarles en su 20 aniversario.

A todos ellos  ¡Enhorabuena!

Los premios habilitados para los 3 primeros puestos son respectivamente un ipad2, un miniordenador portátil y un ebook.

Todas las personas mayores de 14 años que vivan en territorio español pueden presentarse a este concurso. El tema del vídeo tiene que ser seguridad de la información y los contenidos deben elegirse entre los expuestos en la web de la OSI: redes sociales, herramientas de seguridad, virus, etc.

Todo lo necesaria para participar: tematica, bases, y resto de informacion lo encontraremos en la pagina de Inteco Concurso Videos OSI

Por otro lado el analisis forense requiere la adquision y gestión de diferentes tipos de evidencias:  unidades de disco, imagenes de memoria, datos de red, etc. Además para seguir complejizandolo todo una misma evidencia puede ser revisada por herramientas diferentes y analistas forenses en diferentes ubicaciones.

Tradicionalmente los formatos forenses tienen una serie de limitaciones que podemos resumir en las sguientes:

• Formatos propietarios, de los que no se conocen los detalles de implemtación (salvo por ingenieria inversa). Esto incrementa el riesgo de corrupción de las evidencias al realizar conversiones interformatos.

• Los formatos de archivo simple, son muy grandes al no estar comprimidos, además no suelen disponer de las opciones de cifrado ni firmado y no incorporan el almacenamiento de metadatos.

• Suelen estar diseñados para el almacemamiento de un solo tipo de datos adquiridos, normalmente copias bit-a-bit de discos.

Uno de los formatos abiertos más representatios es AFF, al que sus autores definen como un ‘formato de archivo abierto y extensible para almacenar imágenes de disco y los metadatos asociados’. AFF es un formato abierto extensible para el almacenamiento de imágenes de disco y los correspondientes metadatos  forenses, fue desarrollado por Simson Garfinkel y Basis Technology. Las herramientas más extendidas soportan este formtato.

Durante la DFRWS 2009 celebrada en Montreal (Canada), fue presentado por M. I. Cohen, Simson Garfinkel y Bradley Schatz el Extending the advanced forensic format to accommodate multiple data sources, logical evidence, arbitrary information and forensic workflow.

Según sus autores, AFF4 formato es un completo rediseño de la arquitectura AFF. Es capaz de almacenar múltiples datos heterogéneos que aparecen en una investigacion forense moderna, incluyendo datos de multiples dispositivos, paquetes de red, imagenes de memoria, etc. Así mismo permite ser la base de un sistema distribuido de gestión de pruebas electronicas.

Quizas uno  de sus puntos fuertes sea la confidenciacialidad. Un archivo AFF4 puede contener múltiples volúmenes cifrados, cada uno de ellos cifrado con una clave maestra distinta y por lo tanto protegido por un secreto distinto  que podemos asignar a diferentes usuarios mediante el cifrado de las claves maestras con certificados distintos. Por supuesto tambien podemos decidir no cifrar.

Entre sus principales escenarios de uso tenemos:

• Uso distribuido de evidencias
• Adquisición remota
• Adquisición de RAIDS
• etc.

En próximos post continuaremos profundizando en los formatos de adquisición forense