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Aide et tutoriel sur Microsoft SharePoint http://www.aide-sharepoint.info Information et formation pour l'utilisateur de SharePoint en français Tue, 20 Feb 2018 10:12:43 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=4.9.10 SharePoint Staturday Montréal 2016 http://www.aide-sharepoint.info/2016/03/sharepoint-staturday-montreal-2016/ Tue, 08 Mar 2016 23:36:17 +0000 http://www.aide-sharepoint.info/?p=1337 SPS2016

Les inscriptions sont maintenant ouvertes pour le SharePoint Saturday Montréal 2016 le 23 mai prochain au Collège Maisonneuve de Montréal. Le SharePoint Saturday de Montréal est un événement gratuit pour et par la communauté SharePoint de Montréal.

Vous pouvez vous inscrire ici…

Il y a des conférenciers d’une très grande qualité qui seront présents.  Il y cinq types de sessions des sujets variés comme IT Pro, le développement, le côté Affairesdonnée et utilisateur.

Les places sont limitées et disponibles sur la base de premier enregistré, premier servi alors enregistrez-vous rapidement.

Nous espérons vous voir en grand nombre!

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SharePoint Staturday Montréal 2015 http://www.aide-sharepoint.info/2015/05/sps-montreal-2015/ Tue, 05 May 2015 14:57:08 +0000 http://www.aide-sharepoint.info/?p=1325 SPS Events-Montreal2015-Home

Les inscriptions sont maintenant ouvertes pour le SharePoint Saturday Montréal 2015 le 23 mai prochain au Collège Maisonneuve de Montréal. Le SharePoint Saturday de Montréal est un événement gratuit pour et par la communauté SharePoint de Montréal.

Vous pouvez vous inscrire ici…

Il y a des conférenciers d’une très grande qualité qui seront présents.  Il y cinq types de sessions des sujets variés comme l’infrastructure, le développement, le côté Affaires, SQL et Office365/Azure.

Les places sont limitées et disponibles sur la base de premier enregistré, premier servi alors enregistrez-vous rapidement.

Nous espérons vous voir en grand nombre!

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La conférence SharePoint en action 2013 ! http://www.aide-sharepoint.info/2013/04/la-conference-sherepoint-en-action-2013/ Tue, 23 Apr 2013 22:30:10 +0000 http://www.aide-sharepoint.info/?p=1303 SharePoint En Action

La conférence SharePoint en action 2013 !

Le 15 mai 2013, il y aura une journée dédiée à SharePoint à l’hôtel Crystal de Montréal. Je vais y donner quelques présentations telles que « L’architecture de l’information pour les TI » et « La gestion des documents et flux de travaux » pour le volet « affaires ».

Conférences en deux volets

Volet ‘Affaires’

Pour les dirigeants, gestionnaires, chargés de projets et responsables de contenu ou toute autre personne intéressée à des conférences orientées sur les besoins concrets lors de l’utilisation, la gestion de contenu et la gestion à haut niveau de la plateforme.

Volet ‘TI’

Pour les architectes, responsables techniques et administrateurs-systèmes ou toute personne intéressée à des conférences techniques orientées sur la mécanique interne de SharePoint.

Si vous voulez vous inscrire, cliquez ici !

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Le branding de SharePoint http://www.aide-sharepoint.info/2012/03/le-branding-de-sharepoint/ Sat, 17 Mar 2012 12:50:55 +0000 http://www.aide-sharepoint.info/?p=1278 Il est de plus en plus fréquent que les clients me demandent de « Brander » ou modifier l’apparence visuel de SharePoint. Je n’ai pas cette connaissance technique mais je sais que le coût pour le faire faire sur mesure avec votre look personnalisé coutera plusieurs millier de dollar.

Une alternative à cela est « le modèle de site pré fait ». Ce genre de produit est de plus en plus répandu car, naturellement, SharePoint est de plus en plus répandu. 🙂

Voici quelques sites de références. Si vous en avez d’autre faite moi signe:

Bind Tuning semble intéressant car il vous permet d’essayer leur thème et vous permet aussi de les personnaliser.

Vous devez aussi vous assurer que le thème que vous achetez couvre toutes les fonctionnalités que vous voulez. SharePoint possède plusieurs modèles de site (Team Site, Blog, Meeting, …) et plusieurs composants (Calendrier, Tâche, …) et ce n’est pas tous les thèmes qui couvrent tout.

Happy Branding

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OneNote pour iOS http://www.aide-sharepoint.info/2011/10/onenote-pour-ios/ http://www.aide-sharepoint.info/2011/10/onenote-pour-ios/#comments Sun, 23 Oct 2011 19:24:00 +0000 http://www.aide-sharepoint.info/?p=1260 Je vous entends déjà dire… “Oui mais OneNote n’est pas SharePoint !”. Vous avez raison, mais SharePoint peut contenir vos documents OneNote. Winking smile

Vous trouverais tous les détails dans cet article “Utilisation de OneNote avec SharePoint” ainsi que quelques astuces.

Si vous me permettez, je vais vous présente OneNote pour iOS.

Premièrement vous pouvez le télécharger gratuitement (en date de cette publication) sur le AppStore.

Voici la page d’accueil avec les différents “Workbook” que vous avez dans votre compte. Il fonctionne en se connectant à votre compte Windows Live où vous pouvez conserver des NoteBook OneNote. Vous pouvez aussi sélectionner les notebook que vous désirez synchroniser.

L’accueil vous présente vos NoteBook…

Home

Cette interface présente les éléments que vous avez récemment visualisés.

Rencently View

Voici le détail d’un NoteBook…

Workbook Page

Voici les sections de votre NoteBook…

Workbook Section

Et une page de votre NoteBook…

Detail Note

C’est une application très intéressante pour consulter les différents NoteBook. Il me reste à le tester avec un environnement SharePoint « on premise ».

Merci

Référence:

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http://www.aide-sharepoint.info/2011/10/onenote-pour-ios/feed/ 2
Copie de fichier vers SharePoint http://www.aide-sharepoint.info/2011/10/copie-de-fichier-vers-sharepoint/ http://www.aide-sharepoint.info/2011/10/copie-de-fichier-vers-sharepoint/#comments Mon, 17 Oct 2011 03:52:00 +0000 http://www.aide-sharepoint.info/2011/10/copie-de-fichier-vers-sharepoint/ Dans un billet précédent sur comment copier des items et des documents dans SharePoint, j’ai mentionné les possibilités de copie de SharePoint au niveau des items et des documents. L’un des problèmes que les méthodes natives ne peuvent combler est au niveau de la copie des versions des items qui ne sont pas conservés lors de la copie.

Lors de la dernière conférence Microsoft SharePoint 2011, j’ai revisité le kiosque d’une compagnie ShareGate de Montréal (Québec, Canada) qui fait un logiciel de migration/copie et de déplacement d’item et de document vers SharePoint.

Il existe plusieurs compagnies qui offrent des outils de migration tels que Metalogix, DocAve de AvePoint, Tzunami, etc… La compagnie ShareGate, apporte une solution à faible coût (de 200 à 300 par version par année ou 375$ pour les trois versions ou encore moins chers plus de 10 utilisateurs) pour copier/déplacer vos documents de façon simple. Leur approche est de développer des solutions pour les utilisateurs et vise donc la simplicité.

 

Voici un vidéo qu’ils ont fait…

 

Voici une présentation des différentes versions:

MyComputerToSharePointSmall.ashx Copie de fichier version SharePoint 2003, 2007, 2010 et 365
Migrer ou déplacer des fichiers du système de fichier vers des bibliothèques de document SharePoint avec les métadonnées de votre choix.
LibraryToLibrarySmall.ashx Copie de fichier entre SharePoint 2003, 2007, 2010 et 365
Copier ou déplacer des documents entre des bibliothèques de documents sans perdre les métadonnées ou l’historique des versions associées.
ListToListSmall.ashx Copie d’item entre SharePoint 2003, 2007, 2010 et 365
Copier ou déplacer des items entre des listes SharePoint sans perdre les métadonnées ou l’historique des versions associées.

 

En conclusion, la solution est intéressante et comme toujours je vous suggère de la tester avant de l’acheter. Vous pouvez accéder à une version de démo de 15 jours sur le site de la compagnie.

 

À la prochaine…

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http://www.aide-sharepoint.info/2011/10/copie-de-fichier-vers-sharepoint/feed/ 1
La copie d’item dans SharePoint http://www.aide-sharepoint.info/2011/10/la-copie-item-dans-sharepoint/ http://www.aide-sharepoint.info/2011/10/la-copie-item-dans-sharepoint/#comments Mon, 10 Oct 2011 03:09:17 +0000 http://www.aide-sharepoint.info/?p=1239 L’une des choses qui est souvent demandé lors d’entretiens avec les clients c’est comment copier des items (éléments) ou des documents dans SharePoint. Le comportement des documents et des items n’est pas le même à plusieurs égards dans la plateforme et la copie n’est pas l’action la plus simple.

L’une des choses qui ne sont pas similaires entre les différents types d’information est, par exemple, le comportement des valeurs par défaut. Cette fonctionnalité n’est disponible que pour des documents et non pour des items de liste.

Voici un petit tableau explicatif des différentes options:

Document Item de liste
Windows Explorer

Ouvrir-Explorateur

Oui, fonctionne seulement les bibliothèques de documents. Non, n’est pas disponible.
Copie par “feuille de donnée”

Mode-Feuille-Donnees

Non Oui avec certaine restriction si vous avez certain type de champ (métadonnée) tel que les termes gérés (managed metadata). De plus, il ne copie que les champs présents dans la vue (affichage).
Envoyer vers… autre emplacement

Envoyer-Vers

Oui. Présent l’avantage de conserver (optionnel) le lien entre le document d’origine et la copie. Il est aussi possible d’ajouter une notification pour l’éditeur de la source pour demande la mise à jour des copies. Non
Gérer le contenu et la structure

Gerer-Contenu-Structure

Oui pour les deux mais ne copie pas certaine métadonnée telle que les champs de type personne. Il demande l’activation de la fonctionnalité de publication de SharePoint Serveur (ou entreprise). De plus, pour permettre la copie, la source et la destination ne doivent pas être la même.

Chacune des méthodes mentionnées ci-haut créer un nouvel item dans SharePoint sans porter les versions associées.

Produit compagnon

Il existe des produits compagnons comme le SP List Item Copy produit par Cybozy SP Apps que j’ai rencontré à la Conférence SharePoint 2011 à Anaheim. Le produit de “SP List item” est un composant gratuit (free component) que la compagnie offre.

SPListItemCopy

À la prochaine…

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Le prototypage de votre solution SharePoint http://www.aide-sharepoint.info/2011/07/le-prototypage-de-votre-solution-sharepoint/ http://www.aide-sharepoint.info/2011/07/le-prototypage-de-votre-solution-sharepoint/#comments Mon, 25 Jul 2011 01:57:00 +0000 http://www.aide-sharepoint.info/?p=1229 Le prototype de la solution est une étape très importante du processus de mise en place d’une solution SharePoint ou de toute autre plateforme. Le prototype permet de :

  • Valider la faisabilité de la solution;
  • Confirmer les fonctionnalités nécessaires pour la solution;
  • Aux utilisateurs de matérialiser l’idée de la solution qu’ils envisagent;
  • Valider la compréhension du consultant face aux besoins du client;
  • Valider la navigation et l’ergonomie de la solution;
  • Un processus itératif de clarification des idées.

Le prototypage peut avoir plusieurs saveurs: Il peut être sous la forme de maquette papier sketcher à la main, de maquette électronique (dessin ou html) ou d’un prototype semi-fonctionnel en SharePoint.

 

Pour le prototypage papier vous pouvez utilise le plugin “Pencil” pour FireFox et une image de fond tel que la suivant pour y donner plus de réalisme.

Gabarit Papier pour Interface SharePoint

Les deux premiers sont assez courants et ne dépendent pas de la technologie utilisée, mais ne permettent pas de valider la faisabilité de la solution.

Dans le monde de SharePoint, le prototypage est d’autant plus important lorsque vous n’avez pas la possibilité d’utiliser de la personnalisation tel que SPD ( SharePoint Designer ) ou de développement sur mesure. Pourquoi  ? Car dans cette situation vous devez faire avec ce que la plateforme vous donnée pour présenter un système convivial aux utilisateurs.

De plus, étant donné que la majorité des fonctions sont configurables de façon simple, nous serions fous de nous en passé de la simplicité du prototypage dans SharePoint.

En conclusion, le prototypage de votre solution est une très bonne approche et devrait faire part de toutes vos implantations SharePoint.

Voilà !

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Les versions de SharePoint 2010 http://www.aide-sharepoint.info/2011/06/les-versions-de-sharepoint-2010/ http://www.aide-sharepoint.info/2011/06/les-versions-de-sharepoint-2010/#comments Sun, 12 Jun 2011 01:22:55 +0000 http://www.aide-sharepoint.info/?p=1220 La plateforme SharePoint est une grande plateforme et elle possède une multitude de fonctionnalités.

Un défi que je vis souvent avec les clients est au niveau des licences nécessaires en fonction des besoins rencontrés.

La plateforme est disponible en trois versions pour l’intranet / extranet et en deux versions pour les sites internet.

Intranet et extranet

SharePoint Fondation

SharePoint Fondation est, comme les autres produits de type Fondation et Essential de Microsoft, gratuit. Ainsi le logiciel serveur est gratuit en téléchargement et si vos utilisateurs ont une licence AD ils pourront accéder à SharePoint. Vous pouvez télécharger SharePoint 2010 Fondation ici.

La version Fondation possède plus de fonctionnalité que sont prédécesseur WSS 3.0 mais manque, selon moi, deux fonctionnalités important soit l’indexation des PDF et les menus du haut à deux niveaux. Effectivement, ce type de fonctionnalité est disponible seulement dans la version payant de SharePoint. En contre partir nous avons gagné les BCS ( Business Connectivity Services ) qui est le successeur du BDC ( Business Data Catalog )  qui était avant dans la version payante.

À part ce petit manque, la version de base de SharePoint permet de faire de très belle solution d’intranet de publication ou de collaboration.

SharePoint Serveur Standard

Dans la version payante, nous avons plus de fonctionnalités tel que

  • Un meilleur moteur de recherche
  • La fonctionnalité de mon site
  • Les audiences
  • Navigation par métadonnée
  • Les services automatisation de Word

Des modèles de flux de travaux de base (Approbation, disposition, …)

Au niveau des couts en licence, la version SharePoint Serveur standard demande l’achat d’une licence serveur dont le prix varie selon votre entente Microsoft (de 3 à 6 mille dollars **). Vous devez aussi vous procurer des licences pour utilisateur dont le prix est d’environ 75$ **.

SharePoint Serveur Entreprise

La version entreprise possède encore plus de fonctionnalité avec

  • Les services Access
  • Des fonctionnalités de BI
  • Les services Excel
  • Les services Info Path
  • Les services Performances Point (BI)
  • Les services Visio

Au niveau de la version Entreprise, il y a un coût de licence similaire à la version Standard. La principale différence est au niveau des licences par utilisateur, car les celle-ci sont additive à celle de la version Standard. En d’autres mots, vous devez avoir une licence SharePoint Standard pour que votre licence Entreprise soit valide.

Internet

La version internet est comme la version intranet Standard ou Entreprise cependant elle ne fonctionne pas sur la base de licence par utilisateur. Elle est valide pour un nombre illimité d’utilisateurs dans certains scénarios.

Dans un prochain billet j’ai mentionnerais plus en détail les différentes fonctionnalités de la plate forme et a quoi ils peuvent servir.

** Les prix ne sont pas justes et a titre indicatif seulement.

Référence : Site de Microsoft SharePoint

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Paramètre de filtre Aujourd’hui et Moi – SP2010 http://www.aide-sharepoint.info/2011/03/parametre-de-filtre-aujourdhui-et-moi-sp2010/ http://www.aide-sharepoint.info/2011/03/parametre-de-filtre-aujourdhui-et-moi-sp2010/#comments Wed, 16 Mar 2011 23:05:19 +0000 http://www.aide-sharepoint.info/?p=1208 Les vues (affichages) dans SharePoint sont une fonctionnalité importante et puissante. Elles permettent de présenter l’information de plusieurs façons en modifiant l’ordre d’affichage, les filtres, les groupements, les styles d’affichages et quelques autres paramètres.

Bonhomme-Info Un petit résumé rapide…
Le filtre [Moi] n’est pas fonctionnel en SharePoint 2010. Nous devons utiliser le filtre [Utilisateur actif].Le filtre [Aujourd’hui] n’est pas fonctionnel si vous utilisez une apostrophe. Faites un copier-coller de la légende pour un meilleur résultat.

Quoique très puissant la version française de SharePoint a été “magané” au niveau des filtres dynamiques Moi ([Moi]) et Aujourd’hui ([Aujourd’hui]).

Le filtre Moi

Le filtre moi ne semble pas fonctionner dans les sites français. Le blogue de Nicolas Cambot présente un article très détaillé sur les vues filtrées avec l’utilisateur courant [moi]. En gros, pour pouvoir utiliser le filtre équivalent à [Me] en français nous devons prendre le mot clé [Utilisateur actif] et non [Moi] tel que mentionné dans la légende à gauche de l’interface.

Référence:

Le filtre Aujourd’hui

Le filtre aujourd’hui est aussi aussi “problématique” car si vous inscrivez vous même le mot clé [Aujourd’hui] il y a de fortes chances que cela ne fonctionne pas. Lors de mon test j’ai écrit [Aujourd’hui] et j’ai eu le message “La valeur du filtre n’est pas une chaîne de texte valide“.

Filtre Aujourd'hui

Cette erreur est due au faite que j’utilise une “apostrophe” entre le “aujourd” et le “hui”. Si vous copier-coller de la légende le « [aujourd’hui]” le tout fonctionne, car dans la légende ce n’est pas une apostrophe qui est utiliser. En utilisant le clavier pour taper le mot “aujourd’hui”, j’ai réussi à le faire fonctionner en prenant un accent grave sans la lettre soit “`”.

Ceci est peut-être une anomalie à cause de mon clavier canadien-français.

— Mise à jour —

Damien Noblet présente une modification permanente à ce problème pour vos utilisateurs. Vous pouvez trouver la solution sur son billet Problème d’utilisation des variables [Moi] et [Aujourd’hui] sur les vues SharePoint 2010.

happy SharePoint !

Problème d’utilisation des variables [Moi] et [Aujourd’hui] sur les vues SharePoint 2010

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