Une alternative à cela est « le modèle de site pré fait ». Ce genre de produit est de plus en plus répandu car, naturellement, SharePoint est de plus en plus répandu.

Voici quelques sites de références. Si vous en avez d’autre faite moi signe:

• PixelMill – SharePoint Template ou SharePoint Skin > Le coût est entre 150$ et 600$
• SharePoint Master Page > Le coût est d’environ 400$
• SharePoint Package > Le coût est d’environ 850$ à 1400$
• Buy Template > Varie selon votre abonnement
• Bind Tuning > Environ 200$

Bind Tuning semble intéressant car il vous permet d’essayer leur thème et vous permet aussi de les personnaliser.

Vous devez aussi vous assurer que le thème que vous achetez couvre toutes les fonctionnalités que vous voulez. SharePoint possède plusieurs modèles de site (Team Site, Blog, Meeting, …) et plusieurs composants (Calendrier, Tâche, …) et ce n’est pas tous les thèmes qui couvrent tout.

Happy Branding

Vous trouverais tous les détails dans cet article “Utilisation de OneNote avec SharePoint” ainsi que quelques astuces.

Si vous me permettez, je vais vous présente OneNote pour iOS.

Premièrement vous pouvez le télécharger gratuitement (en date de cette publication) sur le AppStore.

Voici la page d’accueil avec les différents “Workbook” que vous avez dans votre compte. Il fonctionne en se connectant à votre compte Windows Live où vous pouvez conserver des NoteBook OneNote. Vous pouvez aussi sélectionner les notebook que vous désirez synchroniser.

L’accueil vous présente vos NoteBook…

Cette interface présente les éléments que vous avez récemment visualisés.

Voici le détail d’un NoteBook…

Voici les sections de votre NoteBook…

Et une page de votre NoteBook…

C’est une application très intéressante pour consulter les différents NoteBook. Il me reste à le tester avec un environnement SharePoint “on premise”.

Merci

Référence:

• http://itunes.apple.com/ca/app/microsoft-onenote/id410395246

Lors de la dernière conférence Microsoft SharePoint 2011, j’ai revisité le kiosque d’une compagnie ShareGate de Montréal (Québec, Canada) qui fait un logiciel de migration/copie et de déplacement d’item et de document vers SharePoint.

Il existe plusieurs compagnies qui offrent des outils de migration tels que Metalogix, DocAve de AvePoint, Tzunami, etc… La compagnie ShareGate, apporte une solution à faible coût (de 200 à 300 par version par année ou 375$ pour les trois versions ou encore moins chers plus de 10 utilisateurs) pour copier/déplacer vos documents de façon simple. Leur approche est de développer des solutions pour les utilisateurs et vise donc la simplicité.

Voici un vidéo qu’ils ont fait…

Voici une présentation des différentes versions:

	Copie de fichier version SharePoint 2003, 2007, 2010 et 365 Migrer ou déplacer des fichiers du système de fichier vers des bibliothèques de document SharePoint avec les métadonnées de votre choix.
	Copie de fichier entre SharePoint 2003, 2007, 2010 et 365 Copier ou déplacer des documents entre des bibliothèques de documents sans perdre les métadonnées ou l’historique des versions associées.
	Copie d’item entre SharePoint 2003, 2007, 2010 et 365 Copier ou déplacer des items entre des listes SharePoint sans perdre les métadonnées ou l’historique des versions associées.

En conclusion, la solution est intéressante et comme toujours je vous suggère de la tester avant de l’acheter. Vous pouvez accéder à une version de démo de 15 jours sur le site de la compagnie.

À la prochaine…

L’une des choses qui ne sont pas similaires entre les différents types d’information est, par exemple, le comportement des valeurs par défaut. Cette fonctionnalité n’est disponible que pour des documents et non pour des items de liste.

Voici un petit tableau explicatif des différentes options:

Chacune des méthodes mentionnées ci-haut créer un nouvel item dans SharePoint sans porter les versions associées.

Produit compagnon

Il existe des produits compagnons comme le SP List Item Copy produit par Cybozy SP Apps que j’ai rencontré à la Conférence SharePoint 2011 à Anaheim. Le produit de “SP List item” est un composant gratuit (free component) que la compagnie offre.

À la prochaine…

• Valider la faisabilité de la solution;
• Confirmer les fonctionnalités nécessaires pour la solution;
• Aux utilisateurs de matérialiser l’idée de la solution qu’ils envisagent;
• Valider la compréhension du consultant face aux besoins du client;
• Valider la navigation et l’ergonomie de la solution;
• Un processus itératif de clarification des idées.

Le prototypage peut avoir plusieurs saveurs: Il peut être sous la forme de maquette papier sketcher à la main, de maquette électronique (dessin ou html) ou d’un prototype semi-fonctionnel en SharePoint.

Pour le prototypage papier vous pouvez utilise le plugin “Pencil” pour FireFox et une image de fond tel que la suivant pour y donner plus de réalisme.

Les deux premiers sont assez courants et ne dépendent pas de la technologie utilisée, mais ne permettent pas de valider la faisabilité de la solution.

Dans le monde de SharePoint, le prototypage est d’autant plus important lorsque vous n’avez pas la possibilité d’utiliser de la personnalisation tel que SPD ( SharePoint Designer ) ou de développement sur mesure. Pourquoi  ? Car dans cette situation vous devez faire avec ce que la plateforme vous donnée pour présenter un système convivial aux utilisateurs.

De plus, étant donné que la majorité des fonctions sont configurables de façon simple, nous serions fous de nous en passé de la simplicité du prototypage dans SharePoint.

En conclusion, le prototypage de votre solution est une très bonne approche et devrait faire part de toutes vos implantations SharePoint.

Voilà !

Un défi que je vis souvent avec les clients est au niveau des licences nécessaires en fonction des besoins rencontrés.

La plateforme est disponible en trois versions pour l’intranet / extranet et en deux versions pour les sites internet.

Intranet et extranet

SharePoint Fondation

SharePoint Fondation est, comme les autres produits de type Fondation et Essential de Microsoft, gratuit. Ainsi le logiciel serveur est gratuit en téléchargement et si vos utilisateurs ont une licence AD ils pourront accéder à SharePoint. Vous pouvez télécharger SharePoint 2010 Fondation ici.

La version Fondation possède plus de fonctionnalité que sont prédécesseur WSS 3.0 mais manque, selon moi, deux fonctionnalités important soit l’indexation des PDF et les menus du haut à deux niveaux. Effectivement, ce type de fonctionnalité est disponible seulement dans la version payant de SharePoint. En contre partir nous avons gagné les BCS ( Business Connectivity Services ) qui est le successeur du BDC ( Business Data Catalog )  qui était avant dans la version payante.

À part ce petit manque, la version de base de SharePoint permet de faire de très belle solution d’intranet de publication ou de collaboration.

SharePoint Serveur Standard

Dans la version payante, nous avons plus de fonctionnalités tel que

• Un meilleur moteur de recherche
• La fonctionnalité de mon site
• Les audiences
• Navigation par métadonnée
• Les services automatisation de Word

Des modèles de flux de travaux de base (Approbation, disposition, …)

Au niveau des couts en licence, la version SharePoint Serveur standard demande l’achat d’une licence serveur dont le prix varie selon votre entente Microsoft (de 3 à 6 mille dollars **). Vous devez aussi vous procurer des licences pour utilisateur dont le prix est d’environ 75$ **.

SharePoint Serveur Entreprise

La version entreprise possède encore plus de fonctionnalité avec

• Les services Access
• Des fonctionnalités de BI
• Les services Excel
• Les services Info Path
• Les services Performances Point (BI)
• Les services Visio

Au niveau de la version Entreprise, il y a un coût de licence similaire à la version Standard. La principale différence est au niveau des licences par utilisateur, car les celle-ci sont additive à celle de la version Standard. En d’autres mots, vous devez avoir une licence SharePoint Standard pour que votre licence Entreprise soit valide.

Internet

La version internet est comme la version intranet Standard ou Entreprise cependant elle ne fonctionne pas sur la base de licence par utilisateur. Elle est valide pour un nombre illimité d’utilisateurs dans certains scénarios.

Dans un prochain billet j’ai mentionnerais plus en détail les différentes fonctionnalités de la plate forme et a quoi ils peuvent servir.

** Les prix ne sont pas justes et a titre indicatif seulement.

Référence : Site de Microsoft SharePoint

Un petit résumé rapide… Le filtre [Moi] n’est pas fonctionnel en SharePoint 2010. Nous devons utiliser le filtre [Utilisateur actif].Le filtre [Aujourd’hui] n’est pas fonctionnel si vous utilisez une apostrophe. Faites un copier-coller de la légende pour un meilleur résultat.

Quoique très puissant la version française de SharePoint a été “magané” au niveau des filtres dynamiques Moi ([Moi]) et Aujourd’hui ([Aujourd’hui]).

Le filtre Moi

Le filtre moi ne semble pas fonctionner dans les sites français. Le blogue de Nicolas Cambot présente un article très détaillé sur les vues filtrées avec l’utilisateur courant [moi]. En gros, pour pouvoir utiliser le filtre équivalent à [Me] en français nous devons prendre le mot clé [Utilisateur actif] et non [Moi] tel que mentionné dans la légende à gauche de l’interface.

Référence:

• Appliquer un filtre sur une liste
• Vue filtrée sur l’utilisateur courrant

Le filtre Aujourd’hui

Le filtre aujourd’hui est aussi aussi “problématique” car si vous inscrivez vous même le mot clé [Aujourd’hui] il y a de fortes chances que cela ne fonctionne pas. Lors de mon test j’ai écrit [Aujourd’hui] et j’ai eu le message “La valeur du filtre n’est pas une chaîne de texte valide“.

Cette erreur est due au faite que j’utilise une “apostrophe” entre le “aujourd” et le “hui”. Si vous copier-coller de la légende le “[aujourd’hui]” le tout fonctionne, car dans la légende ce n’est pas une apostrophe qui est utiliser. En utilisant le clavier pour taper le mot “aujourd’hui”, j’ai réussi à le faire fonctionner en prenant un accent grave sans la lettre soit “`”.

Ceci est peut-être une anomalie à cause de mon clavier canadien-français.

— Mise à jour —

Damien Noblet présente une modification permanente à ce problème pour vos utilisateurs. Vous pouvez trouver la solution sur son billet Problème d’utilisation des variables [Moi] et [Aujourd’hui] sur les vues SharePoint 2010.

happy SharePoint !

Les lexiques d’entreprise peuvent rapidement devenir fastidieux à créer dans SharePoint par interface Web. Ainsi Microsoft à mis à notre disposition un processus d’importation plus facile par l’entremise d’un fichier CSV.

Il est important de sauvegarde le fichier en format “UTF-8” sinon les accents ne fonctionnerons pas correctement lors de l’import.

Sample Import

The SharePoint metadata manager can import a term set from a UTF-8 CSV format file. Use the sample file as a template for creating import files. Then import the file into the desired group to create a new term set.

Fichier CSV en UTF-8

Voilà !

Pour ce faire, vous devez avoir les autorisations nécessaires. Voici les étapes:

1. Menu “Action du site > Paramètres du site”
   Si vous avez la fonctionnalité (Feature) de publication d’activé, votre menu sera différent et vous devrez passer par un sous-menu pour retrouvé les options.
   
2. Dans la première colonne, sélectionner le lien “Personnes et groupes”
3. Dans cette interface vous voyez tout les groupes créer pour la collection de sites. Sélectionner le menu “Nouveau > Nouveau groupe”
4. Saisisez les informations nécessaires
5. Cliquez sur “Créer”

Création de groupe dans SharePoint 2007 from Aide-SharePoint.info on Vimeo.

Voilà !

Si vous avez les permissions, vous pouvez suivre le petit tutoriel suivant …

1. Menu “Action du site” (en haut à droite)
2. Sous-menu “Paramètre du site”
3. Personnes et groupes (dans la colonne de gauche)
4. Sélectionner votre groupe (ex: éditeur avancé)
5. Sélectionner le menu “Nouveau > Ajouter des utilisateurs”
6. Dans le bloc “Ajouter des utilisateurs”
7. Saisisez dans la boite le nom d’utilisateur ou utilisez le “bottin” pour retrouvé des utilisateurs
8. Dans le bloc “Autoriser l’accès”
9. Sélectionné un groupe ou un niveau d’autorisation
10. Finalement, vous pouvez notifier l’utilisateur de ses nouveaux accès (optionnel)

Pour la suppression des utilisateurs, vous n’avez qu’a sélectionner l’utilisateur et utiliser le menu “Action > Supprimer les utilisateurs du groupe”.

Vous pouvez aussi visionné le petit vidéo suivant:

Ajout et suppression d’utilisateur dans SharePoint 2007 from Aide-SharePoint.info on Vimeo.

Voilà !