aimyaya

Cara Memadukan Teks dengan Gambar Foto di Ms Word

2012-02-11T22:33:00.001+07:00

Penempatan tulisan dalam gambar dapat membuat tampilan dokumen akan menjadi semakin lebih menarik. Dengan menggabungkan atau memadukan gambar dan tulisan kita dapat mengembangkan kreasi dan inovasi yang kita miliki. Untuk menambah teks/tulisan atau ketikan pada gambar di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut.

Sisipkan kotak teks (text box). Caranya klik menu ribbon insert ==> lalu klik Shapes, kemudian klik item Text box. Setelah itu klik dan drag untuk membuat kotak teks.
Isikan tulisan pada kotak teks(text box) tersebut.
Kemudian buat kotak teks tersebut menjadi transparan. Caranya klik kotak teks tersebut lalu pada menu ribbon Format klik tombol Shape Fill kemudian pilih item No Fill. Untuk mengetahui lebih lanjut lihat cara membuat kotak teks transparan.
Kotak teks anda sekarang menjadi transparan.
Atur agar posisi dan ukurannya sudah sesuai dengan gambar atau foto anda.
Kemudian hilangkan garis / bingkai kotak dengan cara klik kotak teks tersebut, lalu pilih ribbon Format, lalu klik Shape outline, kemudian pilih No Outline.
Kotak teks anda sekarang menjadi transparan dan tanpa bingkai.

Tips Cara Memadukan Teks dengan Gambar Foto di Ms Word

Bila anda membutuhkan kotak teks transparan lagi maka anda bisa mendapatkannya dengan melakukan duplikasi (baca : copy/paste) dari kotak teks transparan yang sudah anda buat
Anda bisa mempercantik tampilan tulisan dengan mengganti jenis font pada tulisan yang digunakan, atau bila lebih artistik lagi anda bisa menggunakan Word Art dengan layout In Front of Text.

Cara Mengatur Tampilan Garis Margin Bantuan Di Ms Word

2012-02-11T22:27:00.000+07:00

Garis margin bantuan berfungsi untuk membantu kita melihat batas area pengetikan (Text Boundaries). Biasanya garis tersebut berupa garis titik-titik berwarna abu-abu semi transparan. Untuk memunculkan Text Boundaries di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut.

Klik office button microsoft word
pilih Word options yang ada pada bagian kanan bawah.
Kemudian anda akan berikan sebuah dialog Word Options
Pada panel bagian kiri pilih item Advanced.
Pada panel bagian kiri, scroll ke bawah, temukan Grup Show Document Content
Berikan tanda check pada item Show Text boundaries
Klik tombol OK untuk mnenyimpan konfigurasi
Anda akan melihat garis bantu untuk margin tulisan sudah muncul pada dokumen anda.

Tips Cara Mengatur Tampilan Garis Margin Bantuan Di Ms Word

Untuk menyembunyikan garis margin bantuan anda lakukan seperti cara diatas tetapi hilangkan tanda check pada item Show Text Boundaries
Margin tulisan atau garis text boundaries tidak hanya ditampilkan pada lembar kertas kerja di dokumen, tetapi juga pada text box atau shape lainnya yang menggunakan penulisan teks.

Trik Membuat Garis Lurus Horizontal di Ms Word

2012-02-11T22:21:00.000+07:00

Ada banyak sekali kegunaan garislurus horizontal yang dapat kiamil, seperti untuk membuat kop surat, pembatas halaman atau bagian, dan lain sebagainya. Kita bisa membuat garis lurus tersebut diantaranya dengan menggunakan fasilitas pembuatan border yang disediakan di Microsoft Word. Untuk membuat garis lurus atau horizontal dengan cepat anda bisa mengetikan 3 buah karakter khusus yang sama lalu tekan tombol enter.

(tilde) ~~~ + ENTER : untuk membuat garis horizontal bergelombang
(number sign) ### + ENTER : untuk membuat garis lurus horizontal tebal yang diapit oleh dua garis tipis
(asterisk) *** + ENTER : untuk membuat garis horizontal titik-titik
(hyphen-minus)--- + ENTER : untuk membuat garis lurus horizontal
(underscore) ___ + ENTER : untuk membuat garis lurus horizontal tebal
(equal sign) === + ENTER : untuk membuat garis lurus horizontal ganda (double).

Garis horizontal yang dibuat dengan cara ini akan berukuran sesuai dengan batas margin yang digunakan. Untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini.

Tips Membuat Garis Horizontal di Microsoft Word

Bila anda tidak ingin Microsoft Word merubah kata atau teks yang anda ketikkan sebelumnya menjadi garis, anda bisa menekan tombol CTRL+Z untuk membatalkan pembuatan garis horizontal
Anda bisa mengatur lebih jauh mengenai garis yang anda buat baik berupa bentuk, warna ataupun ketebalan garis melalui pengaturan pada dialog Border and Shading.

Cara Membuat File Word 2003 dari Ms Word 2007

2012-02-11T22:15:00.001+07:00

Untuk mengatasi kompatibilitas, kadang kita harus merubah format file versi word terbaru ke dalam versi format file word yang lebih lama. Misalnya file Microsoft Word 2007 di simpan ke dalam Microsoft Word 2003. Untuk melakukan konversi atau menyimpan file Microsoft Word 2007 ke dalam format Microsoft Word 2003 atau yang lebih rendah anda dapat menggunakan langkah berikut.

Buka file yang akan anda konversi menggunakan Microsoft Word 2007
Klik tombol office (Office Button)
Kemudian klik item Save As
Lalu pilih item Word 97-2003 Document.
Selanjutnya anda akan dimunculkan sebuah dialog Save As,
Isikan Nama file yang baru di Kotak File name
Setelah selesai klik tombol Save.

Tips Cara Membuat File Word 2003 dari Ms Word 2007

Bila ada bagian dokumen Word 2007 yang tidak didukung pada versi 97-2003, maka Microsoft Word akan otomatis mencoba melakukan konversi ke bentuk yang mendukung Word 97-2003. Bila tidak bisa dilakukan berarti anda akan kehilangan format tersebut.
Jika anda ingin memilih format file yang lain, anda bisa memilih item Other Formats pada sub menu Save As.

Cara Menambah Tombol ke QuickAccess Toolbar Ms Word

2012-02-11T22:05:00.001+07:00

Microsoft Word 2007/2010 menyediakan fasilitas QuickAccess Toolbar yang dapat membantu untuk mempersingkat waktu pengeditan dokumen. Dengan adanya tombol command (perintah) di Quick Access Toolbar kita tidak perlu membuka menu ribbon tempat command berada, atau bahkan command juga bisa menambah command atau perintah yang tidak ditampilkan pada ribbon yang telah disediakan oleh Microsoft Word. Untuk menambah command di Quick Access Toolbar Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut.

Klik tombol untuk Customize Quick Access Toolbar yang lokasinya berada di sebelah kanan Quick Access Toolbar
Kemudian pilih item More Commands untuk menampilkan dialog Word Options.

Kemudian pilih salah satu jenis command yang anda inginkan pada kotak Choose commands from. Misalkan kita ingin menambahkan command yang tidak ada di ribbon, maka pada kotak Choose commands from pilih item Commands Not in the Ribbon.
Dari daftar command yang ada pilih salah satu diantaranya, misalkan kita memilih command Word Underline, yakni perintah untuk memberikan garis bawah (underline) hanya untuk kata-katanya saja, tidak termasuk untuk spasi.
Kemudian klik tombol Add atau double click item Word Underline tersebut untuk menambahkan command pada Quick Access Toolbar.
Lakukan kembali langkah 3, 4 dan 5 secara berulang bila anda ingin memenambahkan command yang lain pada Quick Access Toolbar.
Setelah selesai, klik tombol OK untuk menyimpan konfigurasi yang baru.

Tips Cara Menambah Tombol ke QuickAccess Toolbar Ms Word

Jangan terlalu banyak menambah command pada Quick Access toolbar sebab dengan semakin banyak tombol command maka anda akan relatif membutuhkan waktu yang lebih banyak untuk mencari sebuah tombol di Quick Access Toolbar.

Cara Menambah Tombol Ribbon ke QuickAccess Toolbar Ms Word

2012-02-11T21:57:00.000+07:00

QuickAccess toolbar dapat mempercepat proses editing kita di Microsoft Word karena kita dapat menjalankan perintah tanpa membuka terlebih dahulu ribbon tempat tombol tersebut berada. Microsoft Word memberikan kita kebebasan untuk mengatur dan menambah tombol yang ada di Quick Access toolbar, termasuk menambahkan tombol peritnah yang berada pada ribbon tertentu. Untuk menambahkan dengan cepat sebuah tombol perintah ke daftar Quick Access Toolbar di Microsoft Word anda dapat menggunakan langkah berikut.

Buka terlebih dahulu menu ribbon tempat tombol toolbar yang biasa anda pakai. Misalkan untuk menambahkan tombol Insert Table ke dalam QuickAccess Toolbar maka buka terlebih dahulu menu ribbon Insert.
Klik kanan pada tombol Table yang ada di grup Tables.
Pada popupmenu yang muncul klik item Add to Quick Access Toolbar
Selanjutnya anda akan melihat tombol Insert table telah ditambahkan pada Quick Access Toolbar.

Tips Menambah Tombol Ribbon ke QuickAccess Toolbar Ms Word

Tombol yang ditambahkan ke quickaccess toolbar sebaiknya hanya tombol perintah yang sering digunakan
Untuk menambahkan tombol perintah yang tidak ada di menu ribbon, anda bisa menggunakan cara standar untuk menambah tombol Quick Access Toolbar

Cara Navigasi di Ms Word dengan Keyboard

2012-02-11T21:47:00.000+07:00

Dalam mengedit dokumen penggunaan keyboard dapat mempercepat navigasi atau memindahkan kursor teks di dalam dokumen Microsoft Word. Penggunaan keyboard merupakan salah satu cara untuk bisa melakukan pengeditan atau pengetikan cepat di Microsoft Word. Berikut merupakan navigasi dengan menggunakan keyboard yang dapat anda lakukan saat mengedit dokumen Microsoft Word.

CTRL+PANAH KANAN : memindahkan cursor teks ke arah kanan sejauh satu kata.
CTRL+PANAH KIRI : memindahkan cursor teks ke arah kiri sejauh satu kata.
CTRL + PANAH ATAS : memindahkan kursor ke atas sejauh satu paragraf
CTRL + PANAH BAWAH : memindahkan kursor ke bawah sejauh satu paragraf
HOME : memindahkan cursor teks ke awal baris
END : memindahkan cursor teks ke akhir baris
CTRL+HOME : memindahkan cursor teks ke awal dokumen
CTRL + END : memindahkan cursor teks ke akhir dokumen
PG UP : memindahkan cursor teks ke atas sejauh satu layar
PG DN : memindahkan cursor teks ke bawah sejauh satu layar
CTRL + PG UP : memindahkan cursor ke awal halaman sebelumnya
CTRL + PG DN : memindahkan cursor ke awal halaman berikutnya

Tips Navigasi di Dokumen Microsoft Word

Dengan menggunakan tombol keyboard diatas, anda dapat juga melakukan seleksi atau memblok teks atau tulisan di dalam dokumen dengan cara menekan tombol SHIFT.

Cara Print Halaman atau Section Tertentu di Ms Word

2012-02-11T18:48:00.000+07:00

Microsoft Word memiliki fasiltas dan memberikan kita kemudahan untuk hanya mencetak / print halaman atau section tertentu saja dari dokumen. Dan bahkan kita bisa menentukan sendiri nomor halaman atau section mana saja yang akan di print. Untuk mencetak beberapa halaman dokumen pilihan kita di Microsoft Word kita bisa menggunakan langkah berikut.

Klik Office button lalu Sorot item Print, kemudian klik Print untuk memunculkan Dialog Print. Atau mudahnya tekan saja tombol keyboard CTRL+P.
Pada grup Printer pilih Printer yang akan dipakai untuk mencetak
Lalu aktifkan opsi Pages yang ada pada grup Page range klik. Atau mudahnya tekan tombol ALT+G.
Selanjutnya isikan halaman yang akan anda print pada kotak Pages .
- Untuk dokumen yang tidak menggunakan multi section maka :
  - Bila anda ingin mengeprint halaman 1, 3 dan 5 maka ketikan 1, 3, 5
  - Bila anda ingin mencetak halaman 8 hingga 12 maka isikan dengan 8-12
  - Bila anda ingin mencetak halaman 1, 3, 5 dan 8 hingga 12maka isikan dengan 1, 3, 5, 8 – 12
- Untuk dokumen yang menggunakan multi section
  - Bila anda ingin mengeprint halaman 1 dan 3 yang ada pada section 1 serta halaman 5 pada section 2 maka isikan dengan p1s1, ,p3s1, p5s2
  - Bila anda ingin mencetak halaman 8 hingga 12 pada section 3 maka isikan dengan p8s3-p12s3
  - Bila anda ingin mengeprint halaman 1 dan 3 yang ada pada section 1 serta halaman 8 hingga 12 pada section 3 maka isikan dengan p1s1, ,p3s1, p8s3-p12s3
Pastikan halaman yang akan anda print sudah benar lalu klik tombol OK

Cara Mencetak Beberapa Halaman atau Section Tertentu di Microsoft Word

Bila dokumen anda menggunakan beberapa section (multi section) dan anda ingin mencetak halaman yang sedang ditampilkan, maka daripada mengisikan nomor halaman dan section anda dapat melakukannya dengan print menggunakan opsi Current page atau dengan menekan tombol CTRL+P, ALT+E, ENTER.

Bila anda tidak tahu sebuah halaman yang ingin anda cetak terletak pada section berapa, maka anda klik saja dua kali pada header atau footer halaman tersebut. Anda akan melihat nomor section pada halaman tersebut.

Anda juga dapat mengetahui Nomor Section sebuah halaman dengan melihat pada bagian kiri bawah Status Bar. Bila anda tidak melihatnya pada Jendela Microsoft Word, anda bisa lihat cara mengaktifkan atau menampilkan informasi di status bar Microsoft Word.

Cara Membuat Bullet dengan Auto Format Ms Word

2012-02-11T17:41:00.001+07:00

Seperti halnya numbering, bullet merupakan item atau poin khusus yang menunjukkan semua item tersebut bersifat setara. Saat kita membutuhkan format bullet pada tulisan, kita bisa melakukannya dengan cepat tanpa harus mengakses tombol Bullet yang ada pada menu ribbon home. Tetapi untuk membuat Bullet tersebut kita membutuhkan fasilitas Auto Format yang disediakan oleh Microsoft Word. Dengan menggunakan fasilitas autoformat, ada tiga karakter yang umum digunakan untuk membuat bullet. Untuk membuat bullet dengan cepat di Microsoft Word anda dapat menggunakan langkah berikut.

Ketik "*" (asterisk, tanpa tanda petik) lalu tekan tombol spasi atau tab. Microsoft Word akan membuat baris tersebut menjadi bullet bulat
Ketik ">" (tanda lebih besar, tanpa tanda petik) lalu tekan tombol spasi atau tab. Microsoft Word akan membuat baris menjadi Bullet dengan seperti bumerang ke arah kanan
Ketik "-" (tanda minus, tanpa tanda petik) lalu tekan tombol spasi atau tab. Microsoft Word akan membuat baris menjadi Bullet dengan tanda minus.

Selain menggunakan ketiga karakter tersebut, anda juga bisa membuat bullet dengan menggunakan beberapa karakter yang digabungkan, yakni "<>", "->", "=>", "-->", "--". Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini.

Tips Cara Membuat Bullet Di Microsoft Word

Bila setelah anda tidak ingin baris yang sedang anda ketik menjadi bullet, maka tekan saja CTRL+Z (undo), maka baris akan kembali menjadi normal dan karakter anda akan kembali menjadi seperti semula.
Bila Untuk mengakhiri pembuatan baris dengan bullet tekan saja tombol Enter dua kali.

Cara Duplikasi/Copy Worksheet di Ms Excel

2012-02-11T17:33:00.001+07:00

Saat mengerjakan tugas atau pun membuat laporan penjualan, kegiatan ataupun yang lainnya menggunkan Microsoft Excel kadang format yang digunakan antara satu sheet dengan sheet yang lain tidak jauh berbeda, sehingga kita hanya perlu mengganti judul tabel datanya saja. Karena format yang digunakan sama atau hanya berbeda sedikit, maka kita bisa copy paste format atau bahkan juga data yang ada di sebuah worksheet untuk digunakan kembali untuk laporan yang lain.Untuk membuat duplikasi atau copy paste dari worksheet di Microsoft Excel anda dapat menggunakan langkah berikut.

Pilih tab worksheet yang akan digandakan atau di duplikasi
Klik kanan pada tab worksheet tersebut
Pada menu yang muncul klik item Move or Copy

Pada dialog Move or Copy yang ditampilkan, pada daftar Before sheet pilih lokasi atau posisi dimana worksheet hasil penggandaan atau duplikasi akan diletakkan. Sheet hasil penggandaaan akan diletakkan sebelum sheet yang anda pilih. Misal nya anda memilih item bandung, maka sheet hasil penggandaan akan diletakkan sebelum Sheet Bandung,
Selanjutnya klik item Create a Copy yang ada pada bagian bawah dialog
Lalu klik tombol OK.
Sheet yang anda pilih tadi tersebut akan digandakan.

Tips Duplikasi/Copy Paste Worksheet di Ms Excel

Anda bisa melakukan duplikasi untuk beberapa worksheet sekaligus. Caranya blok terlebih dahulu Worksheet yang ingin diduplikasi atau digandakan. Setelah itu baru anda melakukan langkah-langkarh cara penggandaan worksheet seperti di bahas atas.

Cara Mengumpulkan Gambar di Microsoft Word

2012-02-09T22:18:00.001+07:00

Ketika kita memiliki beberapa gambar di dalam dokumen kita ingin agar gambar-gambar tersebut tidak terpisah satu sama lain tetapi terkumpul dalam satu area yang sama sehingga tampilannya menjadi lebih menarik. Untuk menggabungkan gambar dalam satu area yang sama di dokumen Microsoft Word anda dapat menggunakan langkah berikut.

Sisipkan gambar terlebih dahulu dalam dokumen anda.
Kemudian buat agar layout setiap gambar dalam mode In front Of Text atau Behind Text. Caranya: klik kanan pada gambar, lalu pada popup menu yang muncul pilih Text Wrapping, kemudian klik item In Front of Text atau Behind Text. Lakukan untuk semua gambar yang akan anda satukan.
Bila Gambar anda terlalu jauh jaraknya, sebaiknya anda dekatkan terlebih dahulu
Selanjutnya atur posisi dan penempatannya sesuai dengan keinginan anda.

Berikut ini merupakan contoh dari penggabungan 4 buah gambar berbeda pada area yang sama dan diberi bingkai warna merah.

Tips Menggabungkan gambar pada area yang sama di Microsoft Word

Bila gambar anda memiliki latar dengan warna tertentu, anda bisa menggunakan warna yang transparan untuk gambar tersebut.
Anda tidak bisa menggunakan text wrapping dengan mode inline with text untuk membuat seperti gambar di atas.

Cara Menampilkan Semua Hasil Pencarian Kata/Kalimat di Ms Word

2012-02-09T22:13:00.001+07:00

Microsoft Word memberikan fasilitas pencarian kata atau kalimat di dalam dokumen. Ketika anda melakukan pencarian kata atau kalimat di Microsoft Word, anda bisa membuat semua hasil pencarian ditampilkan untuk anda dengan dengan sorotan atau highlight sehingga proses pengeditan dapat berjalan lebih cepat. Sebagai contoh kita ingin mencari untaian kata “Microsoft Word” (tanpa tanda petik), maka semua kata “Microsoft Word” yang ada di dalam dokumen akan disorot (highlight) dengan diberi warna latar kuning terang, menjadi Microsoft Word. Untuk membuat highlight hasil pencarian dengan dialog Find And Replace di Microsoft Word anda dapat menggunakan langkah berikut.

Buka dialog Find And Replace terlebih dahulu. Untuk menampilkan dialog tersebut dapat dilakukan dengan dua cara:
- Cara pertama, dengan melakukan klik menu ribbon Home, lalu pada grup Editing yang ada di bagian kanan ribbon klik tombol command Find
- Cara kedua, dengan menekan tombol keyboard shortcut CTRL+F.
Pada dialog Find and Replace, pilih tab Find
Kemudian pada kotak Find what ketikan Microsoft Word
Selanjutnya klik tombol Reading Highlight
Anda akan ditampilkan sebuah popup menu, klik item Highlight All.
Semua kata Microsoft Word yang ada di dokumen akan di highlight dan memiliki warna latar belakang kuning terang.

TipsCara Menampilkan dan Menandai Semua Hasil Pencarian Kata/Kalimat di Ms Word

Pembuatan highlight hasil pencarian kata atau kalimat yang anda lakukan dapat digabungkan dengan opsi lain seperti Match Case
Untuk menghilangkan highlight pada hasil pencarian dapat dilakukan dengan cara klik kembali tombol Reading Highlight lalu pilih item Clear Highlighting.

Cara Menyimpan File Ms Word (docx) ke PDF atau XPS

2012-02-09T22:10:00.002+07:00

Setelah selesai membuat dokumen dengan Microsoft Word, mungkin anda ingin mempublikasikan dokumen tersebut ke Internet ataupun ingin memberikan kepada orang lain tetapi dokumen tersebut hanya untuk dibaca dan tidak bisa diubah-ubah. Anda dapat mengatasi masalah tersebut dengan jalan melakukan konversi atau menyimpan dokumen anda dalam bentuk Portable Document Format (PDF) yang biasanya nanti dibuka dengan menggunakan Adobe Acrobat Reader. Beruntunglah Microsoft sudah menyediakan Microsoft Office Add-in yang berguna untuk merubah atau melakukan konversi dokumen Microsoft Word 2007 (.docx) milik anda menjadi PDF atau XPS. Untuk menambahkan dan menggunakan fasilitas tersebut di Microsoft Word, anda dapat menggunakan langkah berikut.

Buka website microsoft download center untuk download Add-in Save As PDF or XPS di _http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7 atau biar cepat klik saja disini untuk membuka halaman tersebut di jendela baru
Kemudian download Add-in Save As PDF or XPS tersebut.

Setelah proses download selesai, lakukan proses install. Ikuti petunjuk untuk penginstallan.
Seperti biasa di proses install, anda tinggal klik saja OK dan "Accept" :), dan bila masih bingung, anda bisa membaca di halaman web Microsoft setelah anda melakukan download.
Selanjutnya buka file microsoft word anda yang hendak di ubah menjadi PDF atau XPS
Klik Office button kemudian sorot item Save As
Pada Sub menu yang muncul klik PDF or XPS

Selanjutnya anda akan diberi sebuah dialog Publish As PDF or XPS.
Pilih folder tempat menyimpan file hasil konversi
Lalu isikan nama file pada kotak File name
Bila anda ingin menyimpan dengan format XPS maka ganti isi kotak Save as type dengan XPS , bila tidak maka biarkan saja PDF
Kemudian pilih Optimasi yang anda gunakan pada Opsi Optimize For.
- Ada dua pilihan : Standard (Publishing online anda printing) atau Minimum Size (publishing online).
- Ukuran file Opsi standard akan lebih besar tetapi memiliki kualitas yang lebih bagus, sedangkan untuk Minimum Size memiliki ukuran dan kualitas yang relatif lebih rendah.
Bila telah selesai klik tombol Publish
Tunggu sesaat, proses penyimpanan ke file PDF atau XPS membutuhkan waktu yang bervariasi tergantung pada besar kecilnya ukuran dokumen. Semakin bagus dan semakin banyak gambar atau object akan membutuhkan waktu yang relatif lebih lama. Selanjutnya file anda siap untuk dipublikasikan ke internet atau media lainnya.

Tips Cara Menyimpan File Ms Word (docx) ke PDF atau XPS

Bila anda tidak ingin menggunakan Add-in microsoft untuk pembuatan file PDF dan XPS, masih ada cara lain yang bisa anda lakukan misalnya menggunakan program / software buatan pihak ketiga ataupun konverter online langsung di internet.
Untuk mengatur pembuatan dokumen PDF atau XPS lebih lanjut, silahkan klik tombol Options yang ada pada dialog Publish as PDF or XPS.

Cara Membuat Dua Halaman dalam Satu Kertas di Ms Word

2012-02-09T22:07:00.003+07:00

Kadang kita ingin membuat sebuah kertas baik itu A4, Folio/F4 atau yang lainnya, bisa menjadi dua halaman. Hal tersebut kita lakukan agar hasil pencetakan (print) menjadi lebih kecil dan praktis untuk dibawa-bawa. Kita bisa mencetak 2 buah halaman A4 dalam satu lembar kertas A4, tetapi pada kertas hasil cetak ukuran font yang dicetak tentu akan menjadi lebih kecil dari yang kita gunakan. Untuk menjaga agar ukuran font tetap dan hasil cetak tetap bisa dua halaman dalam satu kertas, maka anda bisa mengaturnya di Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut.

Klik menu ribbon Page Layout,
Kemudian klik tombol untuk memunculkan Dialog Page Setup

Selanjutnya pada dialog Page Setup tersebut pilih tab Margin
Kemudian pada bagian Orientation pilih Landscape
Pada bagian Pages, isikan nilai Multiple pages dengan 2 pages per sheet
Kemudian klik tombol OK.

Tips Membagi Satu Kertas Menjadi Dua Halaman di Microsoft Word

Anda bisa menggunakan cara membagi kertas tersebut disesuaikan dengan ukuran kertas yang akan anda gunakan, misalnya A4, Legal, Folio /F4, dan lain sebagainya.
Bila anda menggunakan Orientasi Portrait, maka halaman kertas akan dibagi dua menjadi bagian atas dan bawah, sedangkan bila menggunakan landscape maka halaman kertas akan dibagi menjadi bagian kiri dan kanan.

Cara Print Beberapa Rangkap Dokumen Sekaligus di Ms Word

2012-02-09T22:04:00.004+07:00

Saat mencetak dokumen tidak jarang perlu untuk dibuat beberapa rangkap. Hal tersebut tidakmenjadi masalah sebab kita bisa langsung mencetak beberapa rangkap dokumen di Microsoft Word. Untuk memanfaatkan fasilitas yang telah disediakan tersebut, kita dapat mencetak dokumen dengan langkah berikut.

Klik Office button yang ada di sudut kiri atas window Microsoft Word, lalu Sorot item Print, kemudian klik item Print untuk memunculkan Dialog Print. Langkah tersebut bisa anda gantikan dengan menekan tombol CTRL+P.
Pada grup Printer pilih Printer yang akan dipakai untuk mencetak
Lalu pada grup Page range pilih opsi All untuk mencetak seluruh dokumen atau isikan halaman yang ingin anda cetak pada kotak Pages. Sebagai contoh misalkan kita ingin mengeprint halaman 1-43.
Selanjutnya pada grup Copies isikan jumlah rangkap yang anda inginkan pada kotak Number of copies, misalkan 5 rangkap.
Buat cara pencetakan dalam bentuk Collate, agar setiap dokumen di print per satu rangkap terlebih dahulu.
Pastikan semua telah diisikan dengan benar, lalu klik tombol OK.
Tunggu printer anda bekerja, dan dapatkan dokumen yang anda inginkan.

Tips Cara Print Beberapa Rangkap Dokumen Sekaligus di Ms Word

Bila dokumen yang anda akan cetak cukup banyak dan printer yang anda gunakan hanyalah printer inkjet biasa dan tidak memiliki kecepatan sebagus printer laser, maka sebaiknya perlu untuk mempertimbangkan untuk hanya print satu buah saja lalu diperbanyak dengan fotocopy.
Pencetakan dokumen yang cukup banyak tentu akan memakan waktu yang lama. Bila anda menggunakan printer jaringan yang dipakai secara bersama-sama, ada baiknya tidak langsung mencetak 5 rangkap sekaligus, tapi cetaklah tiap dua rangkap saja. Hal ini untuk memberikan kesempatan kepada orang lain untuk menggunakan printer.

Cara Print Dokumen Ms Word ke Ukuran Kertas yang Lebih Kecil

2012-02-09T21:04:00.002+07:00

Saat membuat dokumen kadang kita menggunakan ukuran kertas Legal atau Folio (F4) karena ukuran kertas tersebut merupakan ukuran standar di kantor kita. Tetapi bila stok kertas Legal atau Folio/F4 habis dan karena ada acara mendesak, oleh atasan kita tetap diminta mengeprint dokumen sekalipun pada kertas A4 atau letter (stok kertas yang ada) maka tentu mau tidak mau kita harus melaksanakan perintah tersebut. Bila kita mencetak langsung dokumen tersebut pada kertas yang lebih kecil ukurannya tentu sebagian isi dokumen bisa terpotong. Tetapi di Microsoft Word hal tersebut masih bisa diakali. Untuk mencetak dokumen tersebut kita tidak perlu mengubah ukuran kertas asli (legal atau Folio/F4) yang ada didokumen menjadi ukuran kertas yang tersedia (A4 atau letter) lalu mengedit kembali tampilan dokumen. Kita bisa melakukan pencetakan dengan menggunakan fasilitas Scaling dari Microsoft Word. Untuk mencetak dokumen dengan menggunakan scaling di Microsoft Word anda dapat menggunakan langkah berikut.

Buka dokumen yang akan diprint
Tampilkan dialog printer, tekan tombol CTRL+P
Pada kotak Name, pilih printer yang akan digunakan.
Selanjutnya pilih halaman yang akan dicetak.
- Pilih All untuk mencetak semua halaman.
- Pilih Current Page untuk mencetak halaman yang sedang aktif
- Pilih Pages untuk mencetak halaman tertentu
Kemudian pada grup Zoom, pada kotak Scale to paper size pilih item A4 atau Letter (sesuaikan dengan jenis kertas tersedia yang akan anda pakai untuk mencetak)
Setelah selesai, pastikan semua telah diisi dengan benar lalu klik tombol OK.
Tunggu sebentar. Dokumen anda akan diprint sesuai dengan jenis kertas yang anda pilih dan dijamin tidak akan terpotong lagi.

Tips Cara Mencetak Dokumen Ms Word ke Ukuran Kertas yang Lebih Kecil

Anda bisa melakukan scaling untuk mencetak dokumen Legal / Folio ke kertas A4 atau letter. Meskipun dokumen tidak terpotong tetapi ukuran font, gambar dan sebagainya pada hasil cetakan tentu saja akan tampak lebih kecil bila dibandingkan menggunakan ukuran kertas yang sesuai / sama.
Banyak printer yang juga telah mendukung penggunaan pencetakan dengan scaling sehingga pengaturan scaling juga dapat dilakukan pada pengaturan konfigurasi printer. Klik tombol properties untuk menampilkan dan mengatur konfigurasi printer.

Cara Print Bolak Balik di Microsoft Word

2012-02-09T21:01:00.001+07:00

Untuk menghemat pemakaian kertas atau mengikuti prosedur kerja kita diharuskan untuk mencetak dokumen secara bolak-balik di kertas. Ada beberapa printer yang mendukung pencetakan bolak-balik, jadi kita tinggal print seperti biasa, selebihnya diatur oleh printer agar pencetakan bisa menjadi bolak-balik. Tetapi bila printer kita tidak mendukung untuk melakukan hal tersebut, kita masih bisa melakukannya secara manual, yakni mencetak halaman ganjil terlebih dahulu setelah itu baru mencetak halaman genap. Pada saat mencetak halaman pada bagian belakang anda harus ekstra hati-hati. Ada beberapa printer yang hasil cetaknya menempatkan kertas yang paling pertama dicetak diletakkan di bagian atas dari kertas hasil cetakan, sehingga bila dibalik akan ditempatkan pada bagian akhir/berada pada bagian bawah. Oleh karena itu anda harus mencetaknya dengan urutan pencetakan halaman berlawanan dengan arah pencetakan sebelumnya. Bila pencetakan yang pertama dimulai dari halaman awal/depan, maka pencetakan yang kedua harus dimulai dari halaman yang paling akhir dulu lalu berlanjut ke halaman yang paling depan. Untuk mencetak halaman dokumen Microsoft Word bolak-balik di kertas, anda dapat menggunakan langkah berikut.

Klik Office button, lalu Sorot item Print. Selanjutnya klik item Print. Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P.
Pilih Printer yang akan dipakai untuk mencetak.
Isikan halaman yang ingin anda cetak pada kotak Pages. Sebagai contoh misalkan kita ingin hanya mencetak halaman 1 hingga 99. Bila anda ingin mencetak seluruh dokumen, pilih saja opsi All.
Pada Kotak Print, isikan atau pilih item Odd Pages untuk mencetak halaman ganjil terlebih dahulu. Hal ini disesuaikan dengan halaman depannya yang dimulai dengan halaman 1.
Klik tombol OK untuk memulai mencetak halaman ganjil.
Setelah selesai mencetak semua halaman ganjil pada kertas, balikkan kertas lalu siapkan/masukkan kembali ke printer untuk mencetak halaman genap pada bagian belakangnya.
Buka kembali dialog print, tekan tombol CTRL+P.
Perhatikan susunan kertas hasil pencetakan sebelumnya. Lihat kembali apakah halaman 1 ada di bagian bawah tumpukan kertas atau pada bagian atas kertas (asumsi:tumpukan bagian atas adalah kertas yang akan dicetak lebih dulu).
Bila halaman 1 ada di tumpukan atas maka isikan kembali halaman yang ingin dicetak pada kotak Pages dengan nilai yang sama dengan yang anda isikan sebelumnya (misal:1-99), tapi bila halaman 1 ada di bagian bawah tumpukan maka isikan kotak Pages dengan kebalikan nilai sebelumnya (misal: 99-1).
Bila halaman dokumen paling terakhir yang anda cetak adalah ganjil (contoh : 99), maka keluarkan dulu halaman ganjil terakhir dari tumpukan kertas yang akan dicetak. Logikanya: pasangan halaman 1 adalah halaman 2, halaman 3 dengan 4, dan halaman 99 dengan 100. Tapi saat ini kita tidak mencetak halaman 100.
Pada kotak Print, sekarang pilih item even pages, untuk mencetak halaman genap saja.
Pastikan sekali lagi bahwa apa yang anda isikan sudah benar, lalu klik tombol OK.

Tips Cara Print Bolak Balik di Microsoft Word

Bila ingin menyesuaikan kualitas cetak / print atau mengatur konfigurasi printer, klik tombol properties yang ada di sebelah kanan nama printer.
Untuk membalik urutan pencetakan anda juga bisa menggunakan "reverse order", untuk mencetak halaman dari halaman paling belakang terus ke halaman awal.

Cara Mencetak Halaman Genap/Ganjil Saja di Ms Word

2012-02-09T20:50:00.001+07:00

Pencetakan halaman dokumen bernomor ganjil atau nomor genap saja dapat sangat berguna. Pencetakan halaman genap dan ganjil biasanya digunakan untuk mengeprint dokumen secara bolak-balik di kertas. Biasanya pencetakan dokumen dimulai dengan halaman ganjil dan selanjutnya mencetak halaman genap di belakangnya. Untuk mencetak halaman ganjil atau halaman genap saja dari dokumen Microsoft Word anda dapat menggunakan langkah berikut..

Klik Office button, lalu Sorot item Print. Selanjutnya klik item Print. Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P.
Pilih Printer yang akan dipakai untuk mencetak.
Isikan halaman yang ingin anda cetak pada kotak Pages. Sebagai contoh misalkan kita ingin hanya mencetak halaman 1 hingga 99. Bila anda ingin mencetak seluruh dokumen, pilih saja opsi All.
Pada Kotak Print, isikan jenis halaman mana yang akan anda print. Pilih Odd Pages untuk mencetak halaman ganjil, atau pilih Even Pages untuk mencetak halaman genap. Misalkan anda mencetak halaman ganjil terlebih dahulu maka yang harus anda pilih adalah item Odd Pages.
Pastikan sekali lagi bahwa apa yang anda isikan sudah benar, lalu klik tombol OK.

Tips Mencetak Halaman Ganjil atau Genap di Microsoft Word

Jika anda mencetak halaman genap, sekalipun halaman yang dipilih adalah 1-99 tetapi halaman yang akan dicetak adalah halaman 2 hingga 98.
Jika anda ingin mencetak bolak-balik maka anda harus ekstra hati-hati saat melakukan pencetakan untuk kedua (bagian belakang kertas). lihat juga Cara Cetak/Print Bolak Balik di Microsoft Word

Cara Aktivasi Math AutoCorrect di Ms Word

2012-02-09T20:46:00.000+07:00

Math Autocorrect merupakan salah satu fasilitas autocorrect yang disediakan oleh Microsoft Word. Fasilitas Math AutCorrect dapat membantu untuk mempercepat penulisan atau penyisipan simbol matematika di dalam dokumen Microsfot Word. Untuk bisa memanfaatkan Math AutoCorrect untuk penggunaan simbol matematika anda harus memastikan fungsi tersebut bisa digunakan. Cara untuk mengaktifkan penggunaan AutoCorrect untuk simbol matematika dapat menggunakan langkah berikut.

Klik tombol Office button
Kemudian klik tombol Word Options yang ada pada bagian kanan bawah.
Pada dialog Word Options pada panel sebelah kiri pilih Proofing
Selanjutnya klik tombol AutoCorrect Options yang ada pada panel sebelah kanan

Langkah selanjutnya anda diberikan sebuah dialog AutoCorrect.
Pilih tab Math AutoCorrect
Berikan tanda check pada Use Math AutoCorrect rules outside of math regions
Berikan tanda check pada Replace text as you type
Klik tombol OK untuk menutup jendela dan menyimpan konfigurasi AutoCorrect.
Lalu klik tombol OK sekali lagi untuk menyimpan konfigurasi Word Options.

Tips Menggunakan Math AutoCorrect di Microsoft Word

Math AutoCorrect akan membantu anda untuk menyisipkan simbol matematika. Untuk contoh pemakaiannya lihat Cara Cepat Menyisipkan Simbol Matematika (alfa, beta, gamma, dll).
Bila anda merasa fungsi matematika ini menjadi menganggu anda saat bekerja, matikan saja terlebih dahulu dan aktifkan kembali bila anda membutuhkan kembali fungsi tersebut.
Untuk Menonaktifkan fungsi Math AutoCorrect, hilangkan saja tanda check pada Use Math AutoCorrect rules outside of math regions dan Replace text as you type.

Cara Menyisipkan Simbol Matematika alfa, beta, gamma di Ms Word

2012-02-09T20:42:00.001+07:00

Untuk membuat simbol anda bisa menggunakan tombol command symbol yang ada di menu ribbon Insert. Selain itu anda juga bisa menggunakan fasilitas AutoCorrect yang disediakan oleh Microsoft Word. Untuk membuat persamaan rumus matematika yang rumit anda bisa memanfaatkan Equation Editor, tetapi saat menerangkan satu persatu simbol dari rumus tersebut tentunya tidak efektif bila menggunakan Equation Editor. Tentunya akan lebih cepat jika anda mengetikan:

"alpha" (tanpa tanda petik) untuk menyisipkan simbol alpha(α),
"beta" (tanpa tanda petik) untuk menyisipkan simbol simbol beta (β),
"gamma" (tanpa tanda petik) untuk menyisipkan simbol gamma (γ),
dan simbol-simbol matematika lainnya.

Berikut sebagian dari daftar simbol matematika yang bisa anda pakai untuk menyisipkan simbol matematika di dokumen Microsoft Word.

Tips Cara Menyisipkan Simbol Matematika alfa, beta, gamma di Ms Word

Untuk menyisipkan simbol-simbol matematika tersebut anda harus mengaktifkan fungsi Math AutoCorrect.
Untuk mengaktifkannya lihat Cara Mengaktifkan Math AutoCorrect di Dokumen Microsoft Word.
Bila anda tidak ingin ketikan anda berubah menjadi simbol matematika, tekan tombol CTRL+Z (undo) untuk mengembalikan ketikan anda sebelum berubah menjadi simbol matematika tertentu

Cara Membuat Bullet Di Microsoft Word

2012-02-09T20:39:00.003+07:00

Bullet menunjukkan poin-poin yang setara dalam sebuah dokumen Microsoft Word. Untuk membuat bullet di Microsoft Word bisa dilakukan dengan menggunakan langkah berikut.

Blok tulisan yang akan di buat menjadi menggunakan bullet.
Klik menu ribbon Home
Pada grup Paragraph, klik tombol Bullet. Klik tombol segitiga kecil yang ada di bagian kanan tombol Bullet untuk menampilkan pilihan bullet.
Pada popup menu yang muncul, pilih salah satu Bullet yang ditampilkan.
Tulisankini sudah menggunakan Bullet.

Tips membuat bullet di Dokumen Microsoft Word

Anda bisa langsung klik pada tombol Bullet untuk membuat bullet yang sama dengan yang terakhir kali anda buat.
Bila bentuk bullet yang anda inginkan tidak ada, maka klik item Define New Bullet untuk membuat bullet yang baru

Cara Memasukkan Gambar Clip Art di Dokumen MS Word

2012-02-09T20:34:00.002+07:00

Gambar clip art merupakan gambar yang patut untuk diperhitungkan untuk mempercantik tampilan ataupun untuk mempermudah menerangkan isi dokumen yang kita buat. Untuk menyisipkan gambar clipart ke dalam dokumen Microsoft Word 2007, anda dapat menggunakan langkah berikut.

Klik menu ribbon Insert
Selanjutnya pada grup Illustrations klik tombol Clip Art
Pada sebelah kanan jendela Microsoft Word akan muncul Tool Window ClipArt.
Pada jendela tool window Clip Art tersebut isikan keyword untuk gambar Clip Art yang anda cari pada kotak Search for. Sebagai contoh, misalkan kita isi dengan kata drawing.
Kemudian klik tombol Go atau tekan tombol ENTER untuk memulai pencarian gambar Clip Art yang berkaitan dengan keyword tersebut.
Bila ada gambar yang berhubungan dengan keyword drawing yang anda masukan tadi maka gambar tersebut akan ditampilkan di bagian bawah jendela tool Clip Art.
Lihat daftar gambar hasil pencarian, scroll ke bawah untuk melihat gambar lain (bila hasil yang di dapat cukup banyak).
Bila ada gambar yang berkenan, cukup klik pada gambar tersebut. Gambar akan langsung disisipkan pada dokumen.
Selanjutnya anda tinggal mengatur gambar tersebut seperti halnya anda mengatur sebuah gambar.

Tips Cara Memasukkan Gambar Clip Art di Dokumen MS Word

Bila anda tidak tahu apa yang anda cari atau ingin menampilkan semua gambar clip art yang ada di collections, maka anda kosongkan saja kotak Search for lalu tekan tombol ENTER atau klik tombol Go.
Anda bisa mencari clip art baik secara offline maupun online. Bila anda online, anda bisa membuat sebuah gambar menjadi offline, sehingga bila sewaktu-waktu membutuhkan gambar tersebut anda bisa menyisipkan tanpa harus online terlebih dahulu.

Cara Membuat Reverse Order Printing di Ms Word

2012-02-09T20:32:00.001+07:00

Bila anda sering menggunakan pencetakan dengan Reverse Order maka anda peru mengaturnya dalam Word Options. Untuk mengaktifkan Pencetakan reverse Order di Microsoft Word, anda dapat menggunakan langkah berikut.

Klik Office Button
Pada bagian kanan bawah klik Word Options
Selanjutnya anda akan diberikan dialog Word Options.
Pada dialog tersebut, pada panel sebelah kiri pilih item Advanced
Selanjutnya pada panel sebelah kanan cari grup Print
Selanjutnya berikan tanda check pada Print pages in reverse order.
Klik tombol OK untuk menyimpan konfigurasi yang baru.
Mulai sekarang pencetakan dokumen akan selalu menggunakan mode Reverse Order.

Tips Cara Membuat Reverse Order Printing di Ms Word

Untuk menonaktifkan pencetakan dengan Reverse Order, maka hilangkan tanda check pada item Print pages in reverse order yang ada pada grup Print di dialog Word Options.
Beberapa printer juga dapat melakukan reverse order secara software. Untuk mengaturnya klik tombol Properties yang ada disebelah kanan nama printer.

Cara Mencetak Mulai dari Halaman Terakhir Ke Pertama di Ms Word

2012-02-09T20:28:00.001+07:00

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut.

Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button, lalu Sorot item Print. Selanjutnya klik item Print. Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P.
Pada kotak Name pilih printer yang akan dipakai untuk mencetak.
Selanjutnya isikan halaman yang ingin anda cetak pada kotak Pages dengan menyebutkan halaman terakhir lebih dulu. Sebagai contoh, jika anda ingin mencetak halaman 1 hingga halaman 99 maka isikan pada kotak Pages nilai 99-1. Hal ini juga berlaku untuk halaman dengan section yang berbeda: p99s2-p1s2, p99s3-p1s3.
Pastikan isian telah benar, lalu klik tombol OK.
Tunggu sesaat. Printer anda akan mulai mencetak mulai dari halaman 99, 98, 97,…hingga ke halaman 1.

Tips Cara Mencetak Mulai dari Halaman Belakang Ke Depan di Ms Word

Bila anda sering melakukan pencetakan dengan reverse order, ada baiknya anda mengaktifkan mode / opsi pencetakan dengan Reverse order sehingga anda tidak perlu terbuang dengan percuma untuk menyusun nomor halaman yang akan dicetak.
Beberapa printer juga dapat melakukan reverse order secara software. Untuk mengaturnya klik tombol Properties yang ada disebelah kanan nama printer.

Cara Mencetak Sebagian Tulisan Dokumen Ms Word

2012-02-09T20:26:00.000+07:00

Kadang kita ingin mencetak sebagian dari dokumen dengan cepat. Karena waktunya yang mendesak kadang kita seakan tidak tahu di halaman dan section berapa bagian tersebut berada. Hal ini akan bertambah lebih rumit lagi bila dokumen Microsoft Word kita menggunakan banyak section. Untuk mengatasi hal tersebut kita bisa mengatasinya dengan hanya mencetak bagian yang kita pilih saja dengan menggunakan langkah berikut.

Pilih dan blok teks dan gambar yang akan anda cetak
Klik Office button, lalu Sorot item Print. Selanjutnya klik item Print. Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P untuk memunculkan dialog Print.
Pada kotak Name, pilih printer yang akan dipakai untuk mencetak.
Selanjutnya pada grup Page range pilih item Selection, atau singkatnya tekan tombol ALT+S
Klik tombol OK untuk memulai pencetakan dokumen.

Tips Cara Mencetak Sebagian Tulisan Dokumen Microsoft Word

Sekalipun teks atau objek yang anda pilih dimulai dari tengah dokumen, pencetakan akan selalu dimulai dari awal kertas.
Saat pencetakan menggunakan Selection, nomor halaman tidak akan tampil. Jadi jika anda membutuhkan nomor halaman maka anda harus mencetak dengan opsi Pages dengan mencantumkan nomor halaman yang ingin anda cetak. Untuk lebih jelasnya lihat cara mencetak beberapa halaman sekaligus.