El Taller sobre Organización y Productividad Personal del que saldrás aplicando el método ‘Getting Things Done Pedagógico’ para tener una sensación de control relajado en tu día a día

¿Tienes la sensación de no llegar a todo?

¿A veces no sabes cómo organizarte?

¿Se te acumulan papeles y cosas que no sabes dónde guardar?

¿Crees que tener más orden podría ayudarte en tu labor como empresario/a?

¿Cuánto tiempo más vas a aguantar sin aprender lo necesario para sentirte a gusto con tu organización personal?

Si has respondido afirmativamente a alguna de estas preguntas…

Cambia de perspectiva,

respira hondo y

contempla la magnitud de lo que puedes hacer.

Apúntate al taller “¡Organízate y olvídate del estrés!” que impartirá Nacho Plans, Consultor-Coach experto en Productividad Personal y Energetización de Equipos, quien trabaja para empresas como BMW, Leroy Merlin, Repsol y algunas Pymes de la provincia de Alicante.

Fecha: miércoles 12 y jueves 13 de junio de 2013.

Horario: 15h30 a 20h.

Lugar: C/Ramón y Cajal, 4. Sala Institucional – Sede Univ. Alicante

Inscripciones: Raquel Lillo info@alicoach.es.

Tlf: 688 977 001 (tardes).

Plazas limitadas, por estricto orden de inscripción.

Inversión:      147 € + 21% IVA por persona

Inscritos/as antes del 7 de junio: 97 € + 21% IVA

Asociadas AEPA inscritas antes del 7 de junio: 67 € + 21% IVA

Programa

1. Introducción y Dinamización Grupal
2. Herramientas operativas del método de Organización Personal ‘GTD’ (visión ‘horizontal’)
3. Herramientas para la priorización de tareas y organización personal estratégica (visión ‘vertical’)
4. Plan de Acción Personal y adquisición de compromisos

Descarga esta información:

Por Teresa Juan (www.yogamente.com; Facebook: yogamente; Twitter: @yogamente)

Hoy en día se habla mucho de los valores, sobre todo de su carencia en la sociedad actual. Pero, ¿sabías que los valores pueden ser herramientas muy útiles para tener éxito en los negocios y en la vida? Son ellos los que nos predisponen a actuar.

Los valores son conceptos mentales que adquieren solidez cuando se ponen en práctica y hacen que nos comprometamos. Pueden ser congruentes con nuestras necesidades y metas o no serlo, pero en este último caso, la situación puede generarnos una enfermedad o incluso la muerte. Asimismo, cuando ponemos nuestra energía en algo contrario a los propios valores, la motivación desaparece.

Para ayudarnos a saber cómo gestionar nuestros valores a fin de conseguir nuestros propósitos en el día a día, es idóneo el curso “Organízate con valores”. Está basado en el coaching, un proceso de mejora en la alineación de los valores y los objetivos personales para alcanzar una vida llena de más significado y felicidad, pero hunde sus raíces en el método de Coaching por Valores creado por Simón L. Dolan, coautor de más de 41 libros sobre gestión de recursos humanos, psicología y salud laboral y catedrático de recursos humanos en la Universidad Ramón Llull. Su socio, David Alonso García, fue el encargado de presentarnos la nueva versión, que se fundamenta en el equilibrio entre tres clases de valores que pasaré a describir enseguida. Organízate con valores.

Las cartas como herramienta del cambio.

Qué buena oportunidad he tenido al asistir, junto a coaches, terapeutas, psicólogos y formadores, a un curso que permite hacer que nuestra visión de la realidad coincida con la realidad en sí misma, y que nuestras acciones produzcan mejores resultados. Fue muy grato compartir un trabajo que, a través de una baraja de cartas y agrupados por parejas, nos permitía evaluar y priorizar nuestros valores personales, comprenderlos para dar sentido a nuestras acciones y alcanzar los objetivos que nos habíamos propuesto.

Lo primero que hicimos fue pensar en la persona que había tenido un mayor impacto en nuestra vida y en qué nos había aportado. Esto es importante, en el sentido de que puesto que los valores generan emociones, si vivimos a favor de ellos, nuestras emociones se volverán positivas. Las cartas eran una herramienta para comprender el papel de los valores en nuestra vida diaria. Luego, cada miembro de la pareja tuvo que definir sus valores éticosociales, aquellos que tienen que ver con nosotros y nuestra interacción con el mundo, como la humildad, la honradez, las relaciones familiares o la amistad. Es necesario decir que alguien que no tiene en cuenta estos valores dentro de su escala prioritaria puede ser percibido como una persona a quien el mundo y la gente le importan poco. En cambio, si los tiene en cuenta de forma exclusiva, lo más seguro es que esté excesivamente pendiente de lo que sucede en su entorno y de la opinión de los demás, actitudes que le impiden avanzar.

Los 3 ejes del coaching por valores

1. Valores ético-sociales: tienen que ver con uno mismo y con cómo cada uno se relaciona con el mundo.
2. Valores económico-pragmáticos: nos conectan con el día a día.
3. Valores emocionales: nos conectan con nosotros mismos y nos hacen sentir bien.

Del caos a la organización.

Los valores que nos conectan con el día a día, como pueden ser la organización, la perseverancia, el orden, el tener dinero o la comunicación, pertenecen al eje de valores económico-pragmáticos. Tienen que ver con aspectos prácticos que nos permiten estar en el mundo. Cuando alguien no los tiene en cuenta, puede que no esté prestando atención a las cosas que tiene que hacer para conseguir sus metas y su vida se convierte en un caos. Lo contrario tampoco es positivo, ya que tener como únicos estos valores hace fría a la persona, interesada por lo material, por la ejecución de las cosas.

La autoestima, la alegría, la salud, el bienestar y, en general, todo lo que nos conecta con nosotros mismos y nos hace sentir bien pertenecen al eje de valores emocionales. El exceso de importancia en estos valores hace que se perciba a la persona como desapegada a la tierra, soñadora, que no ejecuta acciones para lograr sus metas. Y lo contrario le hace parecer que no se mira hacia dentro, no está prestando atención a lo que pasa en su interior.

Según pudimos comprobar durante la sesión, es muy importante la armonía entre estos tres tipos de valores para marcarnos cualquier objetivo en la vida, de manera que si alguno falla, el desequilibrio estará servido. Si, por ejemplo en una empresa, los valores de la compañía son diferentes a los propios, nos daremos cuenta de que algo no va bien, quizás porque no nos gusta nuestro trabajo.

Carpetas y subcarpetas.

Al final de esta primera parte del curso elaboramos un plan que incluía todas las acciones que nos comprometíamos a llevar a cabo, y después las pusimos en común. La segunda parte nos proporcionó una solución eficaz para decidir nuestras acciones y gestionar la documentación. Se trataba de una versión pedagógica del método Getting Things Done, de David Allen, aceptado como uno de los mejores sistemas de productividad personal. Es interesante, puesto que la mayoría de nosotros tenemos un verdadero problema al decidir dónde guardar nuestros papeles, facturas y documentos importantes. En general, un proyecto funciona cuando se sabe cuál va a ser la siguiente acción, y, como “el orden llama al orden”, el primer consejo del coach Nacho Plans, el otro ponente del curso, fue que nos aseguráramos de separar la información y la documentación (I+D) y, por otro lado, las acciones y nuestros planes de acción. Estos últimos se deben guardar en un sistema de gestión de acciones, del cual forma parte, por ejemplo, nuestra agenda.

Por su parte, la información y documentación se guardan en dos lugares: por un lado, en el archivo I+D, que solo se puede consultar de vez en cuando, y por otro, en el archivo de nuestros proyectos activos: notas, facturas o presupuestos relacionados con nuestro proyecto. Plans nos recomendó tener una carpeta por proyecto, en la que apareciera el nombre del mismo, para tener toda la información organizada.

En principio, no es necesario separar lo profesional de lo personal, puesto que cada proyecto ha de tener una carpeta propia. Y cada carpeta admite otras subcarpetas, para cada una de las secciones.

Tomar decisiones.

A la hora de tomar decisiones, nada mejor que programarlo como tarea dentro de nuestro sistema de gestión de acciones. Si estamos trabajando en un proyecto, toda la información irá a la caja de “Proyectos activos”, puesto que estamos con ello en marcha. Podríamos tener una carpeta llamada “Agenda” para lo que tenga fecha; otra de “Próximas tareas” o lo que voy a realizar próximamente, e incluso otra con la planificación del día siguiente titulada, por ejemplo, “Para mañana”. De esta manera, si tuviera que comprar una pila nueva, decidir mis tarifas o pedir hora para el dentista, podría elegir en qué compartimento colocar cada cosa.

Cómo gestionar bien tu tiempo.

• Hazte un plan de lo que vas a hacer cada día.
• Al final de cada jornada, dedica unos 15 minutos a preparar lo que vas a hacer al día siguiente.
• Educa a los que te rodean para que no te interrumpan si estás trabajando. Decide tú cuándo devolver las llamadas.
• Ante las urgencias, diferencia entre “cataclismo” y “faena”. Y secuencia los cataclismos.
• Delega en el momento en que veas que es posible

Los Maestros

David Alonso García es coach personal y de emprendedores vitales y experto en Coaching por Valores. Fundador de Desperta’t Coaching para el Cambio, cuenta con más de mil horas de experiencia como profesional en coaching personal. Es master trainer en Coaching por Valores, instructor de Firewalking, licenciado en Administración y Dirección de Empresas y master en Dirección Comercial.

Nacho Plans es consultor y coach ejecutivo en Productividad Personal y Motivación de Equipos. Director de Alicoach Innovative Team Training, es un reconocido energetizador de equipos que trabaja para empresas como BMW en España. Su trayectoria profesional se ha desarrollado en grupos interdisciplinares de investigación, desarrollo e innovación de EE UU, Francia y España.

Pon en práctica 10 consejos para organizarte mejor y recupera en 1h la sensación de control relajado que siempre has deseado para tu día a día

¿Tienes la sensación de no llegar a todo?

¿A veces no sabes cómo organizarte?

¿Se te acumulan papeles y cosas que no sabes dónde guardar?

¿Crees que tener más orden podría ayudarte en tu labor como empresario/a?

¿Cuánto tiempo más vas a aguantar sin aprender lo necesario para sentirte a gusto con tu organización personal?

Si has respondido afirmativamente a alguna de estas preguntas…

Cambia de perspectiva,

respira hondo y

contempla la magnitud de lo que puedes hacer.

Ven a la conferencia “¡Organízate y olvídate del estrés!” que impartirá Nacho Plans, Consultor-Coach experto en Productividad Personal y Energetización de Equipos, quien trabaja para empresas como BMW, Leroy Merlin y Repsol.

Fecha:   jueves, 18 de abril de 2013, de 19h a 20h30.

Lugar:   Salón de Actos del Centro de Negocios de Alicante. Avda de Loring s/n. (Junto a Pza de Galicia, antes de la Autoridad Portuaria – zona del Panoramis).

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Inscripciones: Raquel Lillo info@alicoach.es.

Tlf: 617 177 605 (tardes).

Plazas limitadas, por estricto orden de inscripción.

• Reserva tu plaza y llévate 10 consejos esenciales para mejorar tu productividad personal.
• Descubrirás en apenas 1h30 las claves del método ‘Getting Things Done’, el método de productividad personal que mejor acogida ha tenido en EEUU y Europa, en una versión pedagógica creada por Nacho Plans.
• Y, lo más importante, te llevarás las energías y la motivación para aplicarlas en el día a día de tu empresa, porque vivirás una experiencia única junto con todos los presentes.
• Notarás cómo puedes cambiar tus costumbres de forma efectiva y sencilla.

“Estaba cansado de leer y probar diferentes sistemas para poder controlar mejor mis tareas y ser más productivo, pero nunca me habían durado más allá de una semana. Tuve la oportunidad de trabajar con Nacho y me explicó su sistema y las ventajas que él había encontrado trabajando con él. Al principio pensé que me pasaría lo mismo, la verdad, pero después de ver lo fácil que me lo puso, cómo logró captar lo que yo necesitaba y cómo fue capaz de adaptarlo a mí, tuve la sensación de que esta vez había encontrado algo más duradero. Y así fue, a día de hoy llevo más de seis meses aplicándolo y, no sólo tengo más claro qué hacer y cuándo, sino que además he liberado espacio dentro de mi cabeza para dedicarlo a actividades mucho más productivas.”

David Alonso
Coach Personal y de emprendedores vitales
Socio-Director de Despertat.com

Si de verdad crees que tu empresa y tú os merecéis un vuelco en vuestra organización personal, no dudes en inscribirte para reservarte una de las plazas, ¡son limitadas!

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Recuerda venir abierto/a a experimentar y con ganas de cambiar lo que haga falta para mejorar tu organización personal.

Te esperamos el 18 a las 19h, concédete vivir y compartir esta experiencia.  ¡Ven solo y te alegrarás, ven acompañado y te lo agradecerán!

Organizan y Colaboran:

Descarga esta información:

-Así no se entiende bien,

me decían, cuando estábamos preparando un taller para una empresa. Y yo les decía:

-Mis gerentes y directivos lo entienden así, y les funciona.

-Pero un grupo de 50 personas no entiende lo mismo en una jornada de 8h que tus clientes en 5 sesiones individuales de 3h, me replicaban.

-¿Entonces?, les pregunté.

-Si esta carpeta contiene planes de acción, no puede llamarse “Proyectos”, sino “Planes de Acción”, sentenciaron.

-Pues es verdad, pensé.

Y así surgieron los dibujos, esquemas y colores de nuestra versión pedagógica del GTD. Prometo en posts sucesivos contaros más sobre el GTD Pedagógico que está teniendo muy buena acogida entre coaches, empresarios y trabajadores.

La crítica constructiva:

1. Construye sobre algo bueno (un elogio, algo que nos gusta): “María, me encanta el consenso que has logrado a la hora de organizar las mesas, …”
2. Evita palabras negativas que inducen actitud defensiva o justificativa y hace una propuesta: nunca diremos “pero”, sino “y si además, lograras ese consenso a la hora de organizar los turnos, …”
3. Explica las consecuencias positivas de la propuesta realizada: “creo que todos trabajaríamos muy a gusto ”.

Ahora a ponerlo en práctica, ¡Felices críticas constructivas!

AliCoach lanza su campaña de Navidad 2012 para todos lo que quieran hacer su Regalo de Empresa en Alicante. Este año hay muchas novedades, y las queremos compartir con vosotros, ya que sabemos que a muchos os apasiona el Marketing, como a nosotros:

• Se trata de un regalo exclusivamente de empresa, ya que se trata de una sesión de coaching ejecutivo: quien reciba el regalo podrá disfrutar de una sesión para aclarar ideas sobre alguna decisión que tomar, algún problema que quiera considerar en su empresa, alguna mejora, o tener ideas para conciliar mejor la vida profesional y la familiar.

• Hemos querido regalar una experiencia simpática en la campaña, como podréis comprobar en la visualización cuando accedáis a la landing.

• Se ha optimizado el proceso de inscripción desde la propia landing, pudiendo insertarse directamente el mensaje al destinatario y hacer el pago con un solo click.

• La landing está optimizada para teléfonos móviles, iPads y demás dispositivos, desde los cuales podrás comprar tu regalo con toda comodidad.

• Last but not least!!, hemos contado con el rodaje y montaje de vídeo profesional de Avant Imatge, lo cual salta a la vista. Y también con los amigos de Sinaia Marketing para las ideas, diseño de la campaña y difusión. Se nota el resultado!!

Las respuestas se buscan frecuentemente en el ámbito de tutoriales para la gestión del tiempo, en los cursos de productividad o en el coaching ejecutivo. En esta entrada explicamos ventajas e inconvenientes de cada uno de ellos, así como consejos y conclusiones finales para la elaboración de un Plan de Mejora de la Productividad en la Empresa.

(*) Hay que encontrar a veces una jornada entera para trabajar con el consultor-coach y reconfigurar el puesto de trabajo, de forma que esté “purgado” y preparado para dejar fluir el flujo de trabajo según el método organizativo seguido.

No hay una solución ideal para todos los casos. Lo importante es detectar en cada empresa o para cada figura clave cuáles son los apoyos que necesitan y en qué áreas de mejora pueden aplicarse.

Un método que funciona realmente bien es que el gerente de la empresa sea entrenado en el método GTD de organización personal, lo cual le permitirá gestionar sus tareas y delegar con agilidad y seguimiento, teniendo sensación de control sobre sus áreas de responsabilidad. Una vez experimentado este efecto, puede continuarse con una implantación del método GTD y derivados a mayor escala, a medida de la empresa. Esto puede hacerse mediante un curso práctico que también abarque un Brainstorming en el que los participantes se impliquen en diseñar sus estrategias organizativas personales y colectivas. Finalmente, la parte que siempre se olvida: el seguimiento adecuado.

Un atleta de alto nivel puede adquirir rutinas una vez ha sido entrenado, pero si se le deja solo sin su entrenador mucho tiempo, puede perder oportunidades de desarrollar todo su potencial al máximo. Si el deportista forma parte de un equipo, con mayor razón el equipo necesita espacios donde afianzar su cohesión y revisar conjuntamente aquello para lo que fue entrenado.

En conclusión, ¿Cómo mejorar mi productividad? Reuniéndome con un experto y diseñando un plan paso a paso, sabiendo qué resultados habrá desde el primer momento.

Cambio y corto.
Nacho Plans
AliCoach.es
646 818 700
iplans@alicoach.es

Probablemente hayas estado en más de una reunión en la que te sentías en un barco a la deriva, sin saber exactamente el rumbo o el objeto de los temas tratados. Igual lo has observado también en conversaciones con otras personas, a las que les vienen a la mente efluvios de ideas que no retienen, colapsando todas a la vez en una misma conversación desdibujada, en la que desearías haber cerrado alguna idea o conclusión. Más aún, a solas contigo mism@, te habrás sorprendido a veces sin saber exactamente qué hacer con un email, o con anotaciones tuyas sobre algún proyecto.

Estos tres casos suceden por la misma razón: no sabemos separar INFORMACIÓN de ACCIÓN. Por contra, nos regalamos a nosotros mismos y a nuestros colaboradores una masa “informe” en la que no se distingue qué es información y qué es acción. A esta masa informe yo la bauticé en mis cursos sobre productividad para empresas como “informacción”, y quiero compartir contigo este “palabro”, porque es el responsable de que las empresas pierdan un montón de dinero en concepto de horas de sus trabajadores cuando se reúnen y, peor aún, cuando luego vuelven a trabajar sin saber qué acciones se derivan de la reunión mantenida.

Para evitar esto y aprender a separar el trigo de la paja, recomiendo un taller sobre reuniones eficaces, a ser posible dentro de un programa de coaching de equipos en el que haya varias reuniones acompañadas.

En cuanto a la productividad personal, lo ideal es un proceso de coaching ejecutivo para entrenarte en el uso del método ‘Getting Things Done’ de David Allen, si bien también es muy efectivo hacer un curso para toda la empresa o departamentos que lo necesiten. Te propongo el siguiente experimento: ve a tu bandeja de entrada y observa el primer email que encuentres. Oblígate a PROCESARLO, no dejes para más tarde tu decisión. ¿En qué consiste procesarlo? En decidir si corresponde a INFORMACIÓN, o si comporta una ACCIÓN (si ese email te recordará que debes realizar una acción concreta, como responder a ese mensaje, llamar a alguien, o realizar otra tarea).

• Si el email contiene información, por valiosa que sea, puedes “archivarlo”. Ya encontrarás dicha información cuando la necesites en la carpeta del proyecto o cliente donde lo guardes, o mediante el buscador de tu editor de correo. No hace falta que guardes dicho email a la vista.

• Si el email comporta una acción, tampoco te recomiendo que lo dejes más de un día en tu bandeja de entrada (esto es “ruido” para tu mente). Mi consejo es que lo guardes en una carpeta que llames @_Acción (o algo similar, para que quede bien arriba en el listado de carpetas de tu editor de correo), y puedas ejecutar todas las acciones que se derivan de tus emails cuando lo programes en tu horario diario (te bastará con entrar en la @_Acción e ir ejecutando acciones; después archiva los emails).

Espero haber llamado tu atención sobre la importancia de no volverte loco/a con toda la “informacción” que nos llega a diario, y que vuelvas tu mirada y las preguntas a tus colaboradores dirigidas a separar lo que tiene la función de informar y lo que tiene la función de concretar una acción. ¡Te garantizo que lo disfrutarás y aumentarás la productividad propia y de tu equipo a raudales!

Taller: “Cómo definir tu línea óptima de negocio y tu mensaje único de ventas”
Ponente: Nacho Plans
Cuándo: martes 28 de febrero, de 10h a 14h.
Dónde: Centro de Emprendedores de Alicante
Calle de El Cid 13, 03001 Alicante
Información: 965 14 61 58
Inscripción gratuita: Formulario web del Centro de Emprendedores Indicar en Actividad: Nacho Plans 28 Febrero.

Este es un taller PRÁCTICO y ENERGETIZADOR, que servirá tanto a quienes quieren emprender y todavía no saben qué línea de negocio seguir, como a quienes ya lo están haciendo y quieren definir mejor su valor diferencial.

En este taller práctico y participativo se desarrollarán ejercicios individuales y dinámicas de grupo para que emprendedores y empresarios puedan tener ideas sobre cómo especializarse, y convertirse en números uno en su nicho de mercado. Para ello, cuestionaremos todo lo que hemos dado por hecho hasta ahora, empezando por el público objetivo al que nos dirigimos, nuestros servicios, y nuestro mensaje de ventas: si este no es único, seremos del montón, y los clientes no nos elegirán. En ocasiones, el miedo a perder clientes nos lleva a abrir demasiado el abanico y no vendernos como especialistas. El objeto del taller es vencer este miedo, reunir ideas sobre las líneas de negocio en las que podemos ser números uno, definir nuestro valor diferencial, y transmitirlo con entusiasmo en nuestro mensaje único de ventas. El taller puede ser muy útil para quienes se están planteando abrir un negocio y no saben todavía cómo enfocarlo, o para quienes ya lo tienen en marcha y quieren fortalecerlo. Muchas empresas sin saberlo no realizan esfuerzos creativos para diferenciarse, por lo que el taller les puede resultar muy inspirador. Este taller no es de formación, sino de transformación, por lo que se invita a los asistentes a venir como actores y no como espectadores.