Primavara aceasta TVA-ul se intoarce la achizitionarea licentelor de WinMENTOR.

Sau, altfel spus, AVETI O REDUCERE DE 19% la achizitionarea oricarei configuratii a aplicatiei ERP WinMENTOR clasic achizitionata in perioada 01 aprilie 2017 – 30 aprilie 2017.

Precizari suplimentare:

• Campania e valabila pentru orice configuratie (noua sau upgrade) a solutiei ERP WinMENTOR clasic contractata in intervalul 01.04.2017 – 30.04.2017
• Campania este valabila doar pentru WinMENTOR clasic si doar in intervalul mentionat mai sus
• Aceasta oferta promotionala nu se cumuleaza cu alte promotii aflate in curs

The post In luna aprilie TVA-ul se intoarce la achizitionarea licentelor pentru WinMENTOR first appeared on Amasoft Expert - programe ERP, CRM, SFA, Mobile, BI, E-Commerce in Constanta.

Versiunea Declaratii 201.00(21.03.2017)

Puteti descarca aceasta versiune din sectiunea Download.

Toti clientii WinMENTOR pot folosi noua versiune de DECLARATII incepand cu versiunea WinMENTOR 839.01.

D112

•  A fost modificat exportul declaratiei in cazul angajatilor ce nu contribuie la asigurarile sociale de sanatate.
• S-a actualizat generarea declaratiei pentru noua configurare de calcul a contributiei de asigurari sociale.

D300

• A fost corectata generarea declaratiei D300 in cazul achizitiilor cu discount automat.

D394

• S-a corectat generarea declaratiei rectificative pentru lunile din 2016.
• La generarea declaratiei se ignora, in sectiunea G, tranzactiile a caror valoare totalizata este subunitara.
• S-a introdus posibilitatea stabilirii articolelor ce constituie taxe sau impozite cu stopaj la sursa, in momentul achizitiilor, in vederea excluderii din raportare. Optiunea se lanseaza din DECLARATII > MENTOR > Articole excluse din declaratie.
• Partenerii persoane fizice, cu CNP incorect, se transfera fara CNP in fisierul de export.

ATENTIE!!!

Daca aveti sistem de operare Windows XP nu puteti folosi Java 8, deoarece nu mai asigura suport pentru acest sistem de operare. Deci, nu faceti automat actualizarea de Java.

The post A aparut versiunea Declaratii 201.00 first appeared on Amasoft Expert - programe ERP, CRM, SFA, Mobile, BI, E-Commerce in Constanta.

Versiunea 839.04 (22.03.2017)

Puteti descarca aceasta versiune din sectiunea Download.

Liste:
Mentor

•  In “Jurnal cumparari” s-au adaugat coloanele: Baza taxabile %Old, TVA taxabile %Old, Baza taxabile %Old2, TVA taxabile %Old2, corespunzatoare bazelor de calcul pentru TVA sivalorii calculate a TVA-ului pentru cotele de TVA specificate in constantele: TVA – procent vechi pentru regularizari 1 si 2.
•  In „Iesiri sinteza” din MISCARI s-au introdus coloanele: „GLN sediu livrare”, „Bonuri CM -cumulat pe factura” ce reprezinta numarul de bonuri de casa de marcat stinse de factura, ce se scad din numarul de bonuri declarate pe monetarele importate din alte aplicatii, in raportarea D394.
• In meniul MISCARI s-a introdus o noua lista „Ambalaje puse pe piata” corespunzatoare tranzactiilor de iesire, pe baza configurarilor operate in nomenclatorul de articole, tab-ul”Ambalaj”.

Comercial

• In lista „Informatii catre clienti”, din meniul CLIENTI, s-au introdus coloanele: „Agent” si „Autorizatie speciala”.

OBSERVATII
• Au fost operate corectii privind dimensionarea ferestrelor si view-urilor mari pentru cazul utilizarii aplicatiei pe sistemele de operare Windows 8, 8.1, 10. Lucram inca la definitivarea modificarilor.

Mentor:

• AMBALAJE – A fost modificata interfata de inregistrare a articolelor prin introducerea unui nou tab: „Ambalaj”, utilizat in vederea detalierii naturii ambalajelor in care se face livrarea articolelor: material, masa, tip, categorie de raportare lunara, categorie de raportare anuala. Pe baza datelor inregistrate se va putea genera declaratia lunara si anuala a ambalajelor puse pe piata.
• NOMENCLATOR PARTENERI – In campul „Cod fiscal” se pot inregistra coduri de pana la 25 caractere.
• INFO STOC – In grila situatiei stocurilor s-a introdus coloana „Furnizor”.
• PRELUARE PRETURI – A fost retratata completarea automata a pretului pe comenzi si iesiri in conditiile respectarii cantitatii minime obligatorii si tinand cont in ordine de: existenta ofertei pentru client, existenta ofertei generale, categoria de pret asociata clientului, pretul implicit din nomenclator.
• COMENZI CLIENTI RETUR – Daca sediul de livrare selectat este de tip „Sediu social”, la retur se vor aduce si comenzile care au fost inregistrate pe Cod locatie = 0.
• INTRARI/IESIRI – Modificat returul avansurilor inregistrate cu cote diferite de TVA pe documentele de tur.
• IESIRI – S-a introdus posibilitatea preluarii automate a articolelor din stoc (cu sau fara serii – pe bucata sau lot) pe baza confirmarii articolelor facturate prin scanare, la livrare.
• IESIRI – Facturile emise de terti sau clienti nu mai folosesc carnet de documente. Modificarea unei tranzactii creata anterior acestei versiuni de program, va elibera automat numarul din carnetul utilizat si va inhiba selectia carnetului de documente (???)
• TRANSFERURI – S-a introdus coloana „Acciza” la listarea transferurilor, din interfata inregistrarii tranzactiei.
• MONETARE – Cota de TVA a articolelor cuprinse de monetar corespunde nomenclatorului de articole.
• MONETARE – Discount-ul se detaliaza automat pe cote de TVA daca este rezultatul preluarii datelor de la casa de marcat utilizata in regim emulare tastatura. Daca este introdus manual sau rezultat al preluarii datelor din alte aplicatii, detaliarea se va face obligatoriu inainte de salvarea lui. Discount-ul astfel preluat sta la baza calculului discount-ului la nivel de pozitie din monetar, afectand jurnalul de vanzari, D300 si D394.
• TREZORERIE – S-a reactivat optiunea „Recalcul bonuri CM” care populeaza acum, in cazul utilizarii caselor de marcat, in regim emulare tastatura, discount-ul pe cote de TVA pentru monetarele deja inregistrate in luna de lucru.

Casa de marcat:

• EMULARE TASTATURA – A fost introdusa o noua metoda de fidelizare clienti prin intermediul acumularii de puncte ce sunt asociate articolelor. Functioneaza identic ca pe IESIRI. Metoda se activeaza punand urmatoarea constanta pe DA.
• CONSTANTE GENERALE – A fost adaugata o noua constanta de functionare pentru casa de marcat: Fidelizare prin puncte bonus aplicate articolelor achizitionate (DA/NU). Nu poate fi salvata cu valoarea DA daca constanta “Modul FIDELIZARE CLIENTI activat” are valoarea DA.
• COMENZI CLIENT – Se pot inchide prin listarea la casa de marcat ACTIVA/Total K.

 Salarii:

•  CONDITII DE SALARIZARE – S-a introdus posibilitatea precizarii marimii nominale a avansului. Preluarea in “Sume pentru avans” se face prin intermediul selectiei angajatilor, in conditiile in care constanta de mai jos are valoarea “DA”.
• CONSTANTE GENERALE – A fost adaugata o noua constanta de Personal/Salarizare: 5.2.07 . Utilizare avans nominal din conditii de salarizare (DA/NU). Efectul ei consta in popularea grilei sumelor de avans cu valorile precizate in conditii de salarizare.
• FORMATII – Corectie modificare inregistrare.

Service:

• BARA DE BUTOANE PROPRIE – Se poate personaliza utilizand toate optiunile de meniu existente.
• MODIFICARE VALORI – S-a adaugat posibilitatea actualizarii denumirii sediului social pentru parteneri.

WMEdi:

•  DOCXCHANGE 2 – Corectie export factura la aviz pentru cazul in care exista articole cu taxe. Se reface numerotarea articolelor facturii, din cauza includerii taxelor in descrierea articolelor pentru care se calculeaza.
• DOCXCHANGE 2 – A fost introdus tag-ul /invoice:DXInvoice /InvoiceLine /AlowanceCharge /PerUnitAmount pentru articolele cu taxe si corectat tag-ul .
• DOCXCHANGE 2 – Se completeaza tag-ul pentru facturile de corectie.
• EDINET – Actualizare coduri TVA 19%

The post A aparut versiunea WinMENTOR 839.04 (22.03.2017) first appeared on Amasoft Expert - programe ERP, CRM, SFA, Mobile, BI, E-Commerce in Constanta.

1.Constante 

2.Contributii

3.Ajutor de deces

The post Modificari configurare calcul salarii februarie 2017 first appeared on Amasoft Expert - programe ERP, CRM, SFA, Mobile, BI, E-Commerce in Constanta.

1. Termenul de depunere a declaratiei 394 pentru luna octombrie 2016 este 30.11.2016.

2. Noua versiune de DECLARATII va fi accesibila dupa data de 25.11.2016.

3. Achizitiile prin bonuri fiscale provenite de la casa de marcat trebuie inregistrate in Mentor- Intrari – Chitante/ Bonuri fiscale. Aceste tranzactii se vor reflecta in declaratia D394 numai in cazul in care bonurile fiscale contin codul fiscal si optiunea „Factura simplificata” setata pe „DA”. Celelalte bonuri, chiar daca sunt introduse aici, nu se declara.

4. Odata cu declaratia pentru luna octombrie se introduce si sectiunea in care se declara bonurile fiscale. Legat de acest subiect va reamintim urmatoarele:
a. cei care nu au o legatura automata Mentor – Casa de marcat (nu folosesc inregistrarea la casa de marcat prin emulare tastatura) trebuie sa aiba operate facturile de client emise pe baza bonului de casa la Iesiri – Facturi fiscale, cu optiunea „Info CM” pusa pe „DA” (introdusa manual sau importata din alte programe);
b. toate datele care privesc operatiuni legate de casa de marcat se opereaza pe macheta „Monetar”, cu optiunea “Provine de la Casa de Marcat” setata pe “DA” (inregistrata manuala sau importata din alte programe). Aici vor fi inregistrate: numarul total de bonuri, numarul de bonuri pentru care s-au emis facturi pereche sau numarul de bonuri cu care s-au achitat partial facturi;
c. cazul special in care o factura este emisa pe baza cumularii mai multor bonuri de casa de marcat se va rezolva prin precizarea numerelor bonurilor, chiar pe macheta de factura, cu InfoCM = Da.

Modificarile de facut in WinMentor in vederea generarii declaratiei 394 le puteti gasi in sectiunea Download in fisierul ANEXA MODIFICARI WINMENTOR 21.11.2016.

ATENTIE! Moneda plafonului pentru facturile simplificate de setat in constante  este EURO.

The post Informatii importante despre declaratia 394 in WinMentor first appeared on Amasoft Expert - programe ERP, CRM, SFA, Mobile, BI, E-Commerce in Constanta.

Versiunea Declaratii 172.00(29.06.2016)

Puteti descarca aceasta versiune din sectiunea Download.

A fost sincronizata aplicatia cu structura bazei de date WinMentor.

ATENTIE!!!

Daca aveti sistem de operare Windows XP nu puteti folosi Java 8, deoarece nu mai asigura suport pentru acest sistem de operare. Deci nu faceti automat actualizarea de Java.

Observatii:

Modificarile din acest document le puteti citi si din aplicatia DECLARATII / Help / Info.

The post A aparut versiunea Declaratii 172.00 first appeared on Amasoft Expert - programe ERP, CRM, SFA, Mobile, BI, E-Commerce in Constanta.

Versiunea 825.00 (07.07.2016)

Puteti descarca aceasta versiune din sectiunea Download.

ATENTIE!!!
Pentru detalii privind modificarile operate in WinMENTOR in vederea generarii declaratiei D394, cititi din directorul kit-ului DOCUMENTATIE anexele: MODIFICARI WinMENTOR pentru D394, FACTURA SERVICII ELECTRONICE.

Liste:
Mentor

• 
  In lista „Realizari pe gestiuni” s-au introdus coloanele: Denumire partener, Cod fiscal partener,Data adaugarii, Operatorul adaugarii, Data modificarii, Operatorul modificarii. Ultimile patru coloane se populeaza numai daca constanta generala de functionare „Evidentiez pe liste operatorul tranzactiilor” are valoarea DA.
• „Iesiri minimala” a primit urmatoarele coloane: TVA%, Discount unitar, Pret achizitie,Categorie taxare inversa.

Productie

• 
  In lista „Materiale”, din interfata lansarii comenzii interne, s-au adaugat coloane noi pentru cazul in care comanda interna se lanseaza pentru mai multe produse: Produs, Produs: cantitate lansata, Produs: UM, Produs: pret. In aceasta situatie constantele specifice listarii, corespunzatoare produsului nu se mai completeaza. Idem lista „Manopera”.

Mentor:

• CONSTANTE GENERALE TVA – A fost introdusa o noua constanta: „TVA – procent vechi pentru regularizari 2” care va trebui sa contina cota de 19%. Este utila algorimilor de aproximare a procentului de TVA calculat pe seama valorii TVA-ului introdus in tranzactii. Constanta existenta referitoare la cota veche de TVA a primit „1” in denumire.
• INTRARI NOTE DE PREDARE – S-a activat selectia carnetului de documente.
• INTRARI FACTURI – S-a activat flag-ul de factura simplificata (se raporteaza in D394 sectiunea I).
• IESIRI FACTURI – S-a activat flag-ul de factura simplificata pentru situatia inregistrarii documentelor in conditiile specificate in Codul Fiscal art.319 aliniat 12, 13 (se raporteaza in D394 sectiunea I).
• IESIRI CHITANTA / BON FISCAL – A fost scos flag-ul de factura simplificata.
• IESIRI FACTURI LA AVIZ – S-a corectat calculul valorii de achizitie a articolelor facturate.
• IESIRI FACTURA IN VALUTA – S-a coretat nota contabila corespunzatoare TVA-ului inregistrat.
•  MONETARE – S-au operat corectii la preluarea datelor de la casa de marcat aflata in modul de lucru „emulare tastatura” in ceea ce priveste centralizarea operatiilor pe articole si preluarea numarului de bonuri corespunzatoare facturilor eliberate.

Service:

• OPTIMIZARE INREGISTRARE DISCOUNT-URI, VALOARE ACHIZITIE – A fost corectata generarea valorii de achizitie in tranzactiile de IESIRI.

The post A aparut versiunea WinMENTOR 825.00 (07.07.2016) first appeared on Amasoft Expert - programe ERP, CRM, SFA, Mobile, BI, E-Commerce in Constanta.

In data de 30.03.2016, ANAF a anuntat intr-un comunicat de presa faptul ca OPANAF 3769/2015 privind noul format al Declaratiei 394 urmeaza a fi modificat, iar termenul de intrare in vigoare va fi amanat pana la data de 1 iulie 2016.

De asemenea, in data de 31.03.2016, ANAF a anuntat si modificarile ce vor fi aduse Declaratiei 394.

The post COMUNICAT IMPORTANT – DECLARATIA 394 first appeared on Amasoft Expert - programe ERP, CRM, SFA, Mobile, BI, E-Commerce in Constanta.

Acestea din urma se vor introduce in „Intrari – Chitante/Bonuri fiscale„, daca este cazul, cu bifa pe DA la Factura simplificata.

The post Declaratia 394 – IMPORTANT! first appeared on Amasoft Expert - programe ERP, CRM, SFA, Mobile, BI, E-Commerce in Constanta.

ETAPE:
I. Verificarea si actualizarea procentului de TVA
II. Actualizarea preturilor de vanzare
III. Actualizarea valorii stocurilor
1. Articole evidentiate cantitativ-valoric
a. Pretul de vanzare exista in nomenclator
b. Pretul de vanzare este 0 (sau neprecizat) in nomenclatorArticole evidentiate valoric
2. Articole evidentiate valoric

I. Verificarea si actualizarea procentului de TVA

1. Adaugarea cotei de TVA de 20% în Mentor > Nomenclatoare > Articole > TVA
2. Setarea constantelor din figura 1 (Mentor > Diverse > Constante generale Mentor>TVA). TVA implicit difera de la firma la firma, in functie de specificul acesteia.

Figura 1. Constante Cote TVA

3. Modificarea procentului de TVA aferent articolelor:

A. manual pentru fiecare articol, din categoria afectata de lege (Nomenclatoare >Articole > Nomenclator)– la TVA implicit se va selecta 20%;
B. automat (Service > Conversie > Modificare valori):
◦ se vor selecta articolele pentru care se doreste modificarea TVA-ului (daca aveti articolele grupate pe clase se poate simplifica aceasta procedura)
◦ se va pune bifa pe “Da” la Modific %TVA
◦ se va alege cota de TVA 20% precum in figura 2.
◦ se va da click pe butonul “Inlocuire valori pentru articolele selectate” pentru ca modificarea sa se realizeze.

Figura 2. Modificare automata cota TVA

II. Actualizarea preturilor de vanzare in lei din nomenclator
A. manual – se va accesa fiecare articol si se va modifica pretul de vanzare (Nomenclatoare > Articole > Nomenclator > Preturi diverse)
B. automat – doar a preturilor nominale in lei cu TVA cu ajutorul optiunii “Actualizare pret vanzare” (Nomenclatoare > Actualizare pret vanzare). Aceasta actualizare se poate face introducand coeficientul de diminuare 0,967742 (pretul se diminueaza in aceeasi proportie cu scaderea TVA-ului), ce poate fi aplicat la toate articolele sau la o parte din ele, prin “Modificare selectiva” (figura 3).

 Figura. 3. Actualizare automata pret vanzare

!!!Atentie: Verificati rotunjirile setate in nomenclatorul de articole, fereastra “Preturidiverse”. In functie de acestea se vor calcula noile preturi. Daca setarea rotunjirilor nu este buna, atunci puteti folosi optiunea “… modificare valori” din Service > Conversie, pentru a o schimba.

III. Actualizarea valorii stocurilor (tipul contabil al articolelor este cu adaos si TVA neexigibil calculat pe toata valoarea)
1. Articole evidentiate cantitativ-valoric
a. Pretul de vanzare in lei exista in nomenclator (unic sau multiplu – in acest caz discutia este valabila pentru pretul implicit) – se va utiliza “Generatorul de modificari de pret” (Mentor > Interne > Generator modificari de pret) in vederea modificarii pretului de inregistrare, marimii TVA-ului neexigibil sau adaosului, dupa caz.
b. Pretul de vanzare in lei este 0 (sau neprecizat) in nomenclator:

•  utilizatorii care nu doresc modificarea pretului de inregistrare, pe macheta “Generator de modificari de pret” la selectia stocurilor, este adus pretul de inregistrare recalculat deja cu noul procent de TVA. Pentru a reveni la vechiul pret de inregistrare, in favoarea adaosului, trebuie completata coloana “+/-%” cu valoarea 3,333 (figura 4).

•  utilizatorii care doresc recalcularea pretului de inregistrare, pe macheta “Generator de modificari de pret” nu trebuie sa completeze coloana “+/-%” ci doar sa genereze documentul de modificare de pret. (figura 4).

Figura 4. Actualizarea valorii stocurilor

2. Articole evidentiate valoric
Se va crea un nou articol generic “Marfa in magazin valoric 20%” caruia i se va asocia cota de TVA 20%.
Pentru a regla valoarea stocului, mai exact adaosul si TVA-ul neexigibil este nevoie sa se parcurga urmatorii pasi:

1. Se inventariaza stocurile pentru care se va face modificarea de TVA in vederea stabilirii valorii lor.
2. Pe Mentor > Interne > Diminuari de stoc se alege articolul generic definit cu TVA 24%, se completeaza 1 la Cant, iar la cont se alege un cont intermediar, de exemplu 473. Pe livrare se completeaza la “PU inreg” valoarea stocurilor stabilita la punctul 1 si cu dublu-click pe OK este adusa valoarea de achizitie (figura 5).

Figura 5. Diminuare marfa valorica

3. Pe Mentor > Interne > Mariri de stoc se alege articolul “Marfa in magazin valoric 20%” si se completeaza cu Cant=1.
• Daca se doreste mentinerea preturilor vechi (creste adaosul si se diminueaza TVA-ul neexigibil), atunci se completeaza la “PU inreg” valoarea de inventar, iar la “PU achiz” valoarea de achizitie generata de program la pasul 2. (figura 6)

Figura 6. Marire 1

• Daca se doreste pastrarea procentului de adaos, se completeaza la “PU inreg” noua valoare de inregistrare = valoarea de inventar*0,967742, iar la “PU achiz” valoare de achizitie generata la pasul 2. (figura 7)

Figura 7. Marire 2

***In cazul utilizarii casei de marcat:
Daca modul de lucru este Emulare tastatura: In casa de marcat se introduce noua cota de TVA iar codul aferent acestei cote trebuie trecut in Mentor > Interne > Emulare tastatura pe pagina “Date de lucru” in coloana “cod departament in casa de marcat”.
Daca modul de lucru este Offline:
1) Este necesara adaugarea procentului 20% TVA in memoria casei .
2) Retransmiterea articolelor la casa de marcat, cu noile cote de TVA atribuite.
***In cazul firmelor care lucreaza cu sateliti
Este obligatoriu ca mai intai modificarile sa se efectueze pe BAZA si mai apoi pe SATELIT!
Pentru efectuarea modificarilor pe satelit puteti proceda astfel:
A) Pretul nu exista in nomenclator sau este identic la baza si satelit – se va efectua sincronizarea intre baza si fiecare satelit (Satelit-Activitati la baza-Sincronizare: Export nomenclatoare spre SATELIT) – aici se va selecta transmiterea nomenclatorului de TVA (Nomenclatoare) si a articolelor ce apartin satelitului (Alte nomenclatoare). Dupa preluarea pe satelit a noilor nomenclatoare (Sincronizare: Import nomenclatoare de la BAZA) se va efectua actualizarea valorii stocurilor (pas III).
B) Pretul exista in nomenclator si exista diferente intre baza si satelit – se va efectua sincronizarea intre baza si fiecare satelit ( doar nomenclatorul de TVA). Dupa preluarea pe satelit a nomenclatorului se va repeta procedura de modificare a TVA-ului (toate etapele).
!!!Punctul B poate fi aplicat si daca preturile din nomeclator sunt identice (cazul A).

The post Trecere la cota de TVA 20% in WinMENTOR first appeared on Amasoft Expert - programe ERP, CRM, SFA, Mobile, BI, E-Commerce in Constanta.