Apki Apni SHop

Review Tab in Ms Word in Hindi and English

2020-04-11T14:51:00.000+05:30

Hello Friends..

I'm Satpal

How are you Today!!!!

April 11, 2020...

आज हम Review Tab के बारे में पढ़ेंगे मैं आपको Review Tab के बारे में पूरी जानकारी देने की कोशिश करूँगा ...

Review Tab क्या है???

Ms Word में Review टैब का प्रयोग आप अपने Document में प्रयोग किये गये शब्दों के उच्चारण, व्याकरण, भाषा इत्यादि को ठीक करने या उनकी जांच करने के लिए कर सकते हैं.. जैसे आप अगर किसी शब्द के बदले उसके किसी Opposite Word का प्रयोग करना चाहते हैं तो इसी Tab के अंदर जाकर उसमे बदलाव किया जाता है...

कुल मिलाकर आप अपने Document की भाषा से सम्बन्धित सारे बदलाव इसी Tab के अंदर जाकर कर सकते हैं.. आगे हम Review Tab के अंदर आने वाले सारे समूहों के बारे में एक-एक कर जानेंगे और समझेंगे कि उनका प्रयोग क्यों और कैसे किया जाता है...

What is Review Tab???

You can use the Review tab in Ms Word to correct or check the pronunciation, grammar, language, etc. of the words used in your document. Just like if you use an Opposite Word instead of a word If you want, then you can change it by going inside this tab ...

Overall, you can make all changes related to the language of your document by going under this tab. Next we will learn about all the groups within the Review Tab one by one and understand why and how they are used. ...

Spelling and Grammar: -

आप Review Tab के अंदर Spelling and Grammar टैब के अंदर जाकर ये देख सकते हैं कि आपने कहीं कोई ऐसे शब्द का प्रयोग तो नही किया है जो Dictionary में उपस्थित ही नही है या गलत है... उसके बाद एक Dialogue Box खुलेगा जिसमे ऐसे जो भी शब्द आपके Document में हैं उन्हें दिखाया जाएगा। अब आप चाहें तो उन शब्दों में बदलाव कर सकते हैं या फिर उन्हें Same भी रख सकते हैं..

You can see inside the Review Tab under the Spelling and Grammar tab that you have not used any words that are not present in the Dictionary or are incorrect ... After that a Dialogue Box will open in which such Even words that are in your document will be shown. Now if you want, you can change those words or you can keep them the same ...

Spelling and Grammar

Tracking: -

इस समूह के अंदर जाकर आप अपने Document के सभी बदलाव को एक साथ देख सकते हैं... मान लीजिए आपका Document एक से ज्यादा लोग Edit कर रहे हैं और आप देखना चाहते हैं कि अब तक Document की Editing की History क्या है??? या अब तक कितनी बार और क्या-क्या Edit किया जा चुका है...

इसके लिए आपको Track Changes वाले Option पर Click करना होगा... यहाँ आप Reviewing Pane के अंदर जाकर अपने Document के अंदर हुए सारे Changes को Review भी कर सकते हैं...

By going inside this group, you can see all the changes in your document at once… Suppose your document is editing more than one person and you want to see what is the history of Document Editing so far ??? Or how many times and what has been edited so far…

For this, you have to click on the option with Track Changes ... Here you can go to the Reviewing Pane and review all the Changes done inside your Document ...

Track Changes: -

इसके अंदर आकर आप ये निर्णय लेते हैं की Document में किये गये बदलाव को लागू करना है या नही... Changes समूह में आपके सामने Changes की एक लिस्ट खुल जाएगी जिसे आप Accept Changes पर Click कर के स्वीकार कर सकते हैं...

अगर आप चाहते हैं कि ये बदलाव आपके Document में लागू ना हो और उसकी स्थिति वैसी रहे तो Reject पर Click करें... आप एक Change से दुसरे Changes पर जाने के लिए Previous और Next का प्रयोग कर सकते हैं...

Within this, you decide whether to apply the changes made in the document or not ... A list of Changes will open in front of you in the Changes group, which you can accept by clicking on the Accept Changes ...

If you want these changes not applied in your document and its status remains the same, then click on Reject ... You can use Previous and Next to move from one change to another ...

Track Changes

Compare: -

एक ही Document के एक से अधिक Version की आपस में तुलना करने के लिए Compare पर Click करते हैं... आपके पास एक से ज्यादा Document के Version हैं और आप ये निर्णय नही ले पा रहे कि कौन सा ज्यादा अच्छा है तो इस Menu में आकर उनकी आपस में तुलना कर के देख सकते हैं...

आप Show Source Documents पर Click कर के ये निर्णय ले सकते हैं कि कौन सा Document जो हमें देखना है- Original या Edit किया हुआ...उसको आसानी से देख सकते है....

To compare more than one version of the same document, click on Compare ... You have more than one Document Version and you are not able to decide which is better, then in this menu You can come and compare them together and see ...

By clicking on Show Source Documents, you can decide which document we want to see - Original or Edited ... can easily view it ....

Compare

Protect Document: -

आप अगर ये निर्णय लेना चाहते हैं कि कौन लोग आपके Document को देख सकते हैं, Edit कर सकते हैं या उनमे Changes कर सकते हैं तो Protect पर Click करें...यहाँ आप ये सेट कर सकते हैं,,, किसे आप अपने Document में बदलाव करने का अधिकार देना चाहते हैं या नहीं...

सबसे पहले हम Restrict Formatting and Editing पर Click करेंगे और उसके बाद एक Dialogue Box खुलेगा वहा हमें Limit Formatting to a Selection of Style वाले Option पर Click करने के बाद Yes, Start Enforcing Protection अपना मनपसंद Password भर देंगे... उसके बाद आप OK वाले Option पर Click करेंगे उसके बाद फाइल को Save और Close कर देंगे फिर हम उसी फाइल को दोबारा खोलेंगे तो वह File बिना Password के नहीं खुलेगी ...

If you want to decide which people can view, edit or make changes in your documents, then click on Protect ...Here you can set it,, whether you want to give the right to make changes in your document or not ...

First we will click on Restrict Formatting and Editing and after that a Dialogue Box will open where we can Limit Formatting to a Selection of Style After clicking on Option with, Yes, Start Enforcing Protection will fill your favorite password ... After that you will click on Option with OK, after that we will save and close the file, then we will open the same file again. File won't open without password ...

Protect Document

Research: -

आप जैसे ही Research वाले Option पर क्लिक करेंगे तो राईट साइड में एक Dialogue Box खुलेगा जिसमे आप किसी भी शब्द को Translate कर सकते है Because ये Translate का Option Ms Word की तरफ से दिया होता है ताकि User Browsing करके समय बर्बाद न करे...

As soon as you click on Option with Research, a Dialogue Box will open in the right side, in which you can translate any word because it is given by Option Ms Word of Translate so that the user does not waste time by browsing. .

Research

Tracking: -

Tracking Tool का उपयोग हम तब करते है जब कोई User हमारे Document में कोई Change करता है, जिसे हम देख सकते है और अगर आप चाहे तो उस परिवर्तन को Accept भी कर सकते है or नही भी कर सकते है ये आप पे निर्भर करता है...

We use the Tracking Tool when a user makes a change in our document, which we can see and if you want, you can also accept or not accept the change, it depends on you. ..

Tracking

Compare: -

आपके द्वारा बनाया गया Document और आपके दोस्त के द्वारा Change किया गया आपका Document में परिवर्तन देखने के लिए आप Compare Tool का इस्तेमाल कर सकते है इससे आपको वही चीजे दिखेंगे जो आपके दोस्तों ने सिर्फ Changes की होगी...

You can use the Compare tool to see the change in the document you have created and your document changed by your friend, this will show you the same things that your friends have just made changes ...

Compare

New Comment: -

इस Option के द्वारा हमें हमरे Document में कही भी Comment लगा सकते है और आप चाहे तो उनको Delete, Next, Previous कमेंट पर जा सकते है...

With this option, we can add any comment in our document and if you want, you can go to Delete, Next, Previous comment…

New Comment

ये पोस्ट आपको कैसा लगा मुझे ज़रूर बताएं। उम्मीद है की आपको मेरा ये पोस्ट बहुत पसंद आएगा।

यदि आपने मेरे पिछले Article नहीं पढ़े है तो Please आप एक बार उनको ज़रूर पढ़े उनमें मैंने Basic से Start किया है. ...उनका लिंक मैं नीचे भी दे दूँगा ...

1. https://apkiapnishop.blogspot.com/2020/03/ms-word.html

2. https://apkiapnishop.blogspot.com/2020/03/file-menu.html

3. https://apkiapnishop.blogspot.com/2020/03/home-tab.html

4. https://apkiapnishop.blogspot.com/2020/03/page-layout-tab.html

5. https://apkiapnishop.blogspot.com/2020/03/ReferenceTab.html

6. https://apkiapnishop.blogspot.com/2020/04/mailingstab.html

7. https://apkiapnishop.blogspot.com/2020/03/blog-post.html

Mailings Tab

2020-04-01T09:02:00.000+05:30

Hello Friends,
How are you Today!

April 1, 2020.

Mailings Tab क्या है??? What is Mailings Tab???

हम आपको Ms Word के Mailings Tab के बारे में बताएँगे.. आप Keyboard से Alt + M दबाकर MS Word के Mailings Tab को सक्रिय कर सकते हैं.. या आप इसे Mouse द्वारा भी उपयोग कर सकते हैं.. Mailings Tab को कई भागों में बाँटा गया है.. प्रत्येक भाग में एक विशेष Commands से संबंधित Buttons होती है.. आप Mouse के माध्यम से इन Command का उपयोग कर सकते हैं.. नीचे हम आपको बताएँगे कि Mailings Tab में कितने भाग हैं????? और प्रत्येक भाग में उपलब्ध Command के कार्य क्या हैं?????

Mailing Tab

Mailings Tab के सभी भागों के नाम व उनके उपयोग...............

Mailings Tab में 5 भाग होते हैं जिन्हे आप ऊपर दिखाए गए Screen Shot में देख सकते है.. इन भागों को क्रमशः Create, Write and Insert Fields, Review Results और Finish नाम दिए गए हैं। अब आप Mailings Tab के भागों से परिचित हैं... आइए अब प्रत्येक समूह के काम को जानते हैं....

नोट: Mailings Tab का केवल एक ही मुख्य कार्य है.. एक साथ कई लोगों को मेल, लिफाफा, लेबल आदि भेजना,, हमें इस कार्य के लिए Ms Word में मेल Merge Tab का प्रयोग करना होगा.. और इस Tab में प्रत्येक समूह (groups) एक दूसरे पर निर्भर है... आइये इनके बारे में विस्तार से सीखें.......

Create: -

इस समूह के माध्यम से आप Document में लिफाफे (Envelope) और लेबल्स (Labels ) बना सकते हैं। जैसे, Mailing, Address Labels, File Folder Labels आदि...

Start Mail Merge: -

Mail Merge की Process इस समूह के साथ ही शुरू होती है... और जिसे आप Mail भेजना चाहते हैं,,, उन्हें जोड़ सकते हैं.. यानी Recipients List Create, Edit, Delete कर सकते हैं....Mail Merge Option पर Click करते है तो Mail Merge नाम का Dialogue Box आता है.. इसमें किस प्रकार के Document पर कार्य करना है उसको चुनते है... जैसे Letter, Email, Envelops, Labels आदि... और Next Button पर Click करते है...

Mail Merge

इस Dialogue Box में यह Select करते है कि किस Document मे कार्य करना है... उसको चुन कर Next Button पर click करते है......

Mail Merge

Write & Insert Fields: -

जब आप उपरोक्त दोनों समूहों का काम पूरा कर लेते हैं तब यह समूह काम में आता है... अन्यथा आप इस समूह का अलग से उपयोग नहीं कर सकते.. क्योंकि इसके Command सक्रिय नहीं होती हैं। इस समूह के माध्यम से आप अपने मेल में एक्स्ट्रा फील्ड्स डाल सकते हैं,,, किसी विशेष Mailings Address को Block कर सकते हैं। और आप Greeting लाइन जोड़ सकते हैं... और आप इन सभी कार्यों को प्रत्येक Recipient के लिए अलग-अलग कर सकते हैं...

Preview Results: -

जब आपका Mail Merge का काम पूरा कर लेते है, तब आप अपने काम का Preview इस समूह में Command के माध्यम से देख सकते हैं....

Finish: -

इस समूह के द्वारा आप Mail Merge Process को समाप्त करते हैं...

यह पोस्ट आपको कैसा लगा, इसमें क्या सुधार करने चाहिए Comment Box में जरूर बताएं... यदि यह Post आपको अच्छा लगे तो अपने दोस्तों के साथ Share जरूर करें ताकि उन्हें भी यह जानकारी मिल सके....

धन्यवाद !

Reference Tab.

2020-03-30T11:56:00.000+05:30

Hello Friends..

How are You Today!!!!!

March 30, 2020...

Reference Tab क्या है?????? What is Reference Tab????

अगर आप कोई Research Paper तैयार करना चाह रहे हैं, कोई प्रोजेक्ट बना रहे हैं, या फिर कोई बड़ा नोटस बना रहे हैं तो इस टैब का प्रयोग जरूरी हो जाता है.. Ms Word में ऐसे Document बनाने के बाद Reference, Bibliography या Caption का प्रयोग किया जाता है जो Reference Tab द्वारा ही संभव है.. इसमें ये बताया जाता है कि आपने कहाँ-कहाँ से ये Paper बनाने की प्रेरणा ली है या आपके द्वारा लिखी गई चीजों का आधार क्या है???? अगर आप किसी और पुस्तक, Web Page या Research Paper का कोई Content इस्तेमाल कर रहे हैं तो उन्हें क्रेडिट देने के लिए भी इसी टैब का उपयोग किया जाता है..

Reference Tab

Table of Content: -

आप जब भी कोई पुस्तक पढ़ने के लिए खोलते हैं तो सबसे पहले आप क्या करते हैं? सामान्यतः लोग पहले उसकी विषय सूची ( Table of Content) देखते हैं जिस से ये पता चलता है कि किताब में कौन सी चीज किस पेज पर है.. इस से आपको हर एक चीज जो पढ़ना है उसे खोजने में आसानी होगी....

Table Of Content

Ms Word में ये काम Content Table Option द्वारा करते हैं.. आप एक Automatic Tab का प्रयोग कर सकते हैं..Ms Word में इसको प्रयोग करने का सबसे बड़ा फायदा यह है, कि आप सीधा यहीं से किसी भी विषय पर Click कर के वहाँ पहुँच सकते हैं.. अपनी Heading चुनने के लिए उपर Ribbon के अंदर Home Tab के Styles Section में जाएँ..

Content Heading

Footnote and Endnote: -

अगर आपने अपने Document में किसी कठिन शब्द का प्रयोग किया है या किसी विषय को आप सजाना चाहते हैं लेकिन उसे मैं पेज पर नही लिखना चाहते तो Footnote और EndNote का सहारा ले सकते हैं।इसे करने के लिए आप Footnote and EndNote पर Click करें जिसके बाद एक Dialogue Box खुल जाएगा.. याद रखें कि Foot Note पेज के अंत में आता है जबकि EndNote डॉक्यूमेंट के अंत में लगता है .. इसमें आप Extra Comment, व्याख्या इत्यादि डाल सकते हैं...नीचे Apply पर Click करते ही ये आपके Document से जुड़ जाएगा..

Foot Note and End Note

Citation and Bibliography: -

इसी Section के अंदर वो चीजें डाली जाती है जिनकी मदद से आपने अपना Research या Letter तैयार किया है..Citation जोड़ने के लिए सबसे पहले Ribbon के अंदर Citation and Bibliography वाले Option में जाएँ और फिर Insert Citation पर Click करें, अगर आप Add a new Source पर Click करते हैं तो ये एक Dialogue Box खुल जाएगा जिसमे आप सारे Source एक-एक कर के डाल सकते हैं...ऐसे ही अपने Document में Bibliography जोड़ने के लिए Bibliography पर Click करें..

Citation and Bibliography

Caption: -

मान लीजिए आपने अपने Document में एक से ज्यादा Images, Charts, Tables प्रयोग किये हैं तो Caption के द्वारा आप उसको क्रम में संख्या दे सकते हैं जैसे: - Image No. 1, Image No. 2, Image No. 3.........आदि, फिर जब भी Paragraph में आप उसकी बात करें तो Caption के कारण ये आसानी से समझ आ जाएगा कि आप कौन से चित्र की बात कर रहे हैं.. इसके लिए अपने Reference टैब के अंदर जाकर Captions पर Click करें और फिर Insert Caption में जाएँ...

Caption

इस Article में बस इतना ही उम्मीद है,, की आपको ये Article पसंद आएगा...यदि इस Article में मेरे द्वारा दी गयी जानकारी में कोई कमी रह गयी हो तो आप मुझे Comment Box में बता सकते है.................

Page Layout Tab.

2020-03-29T17:43:00.000+05:30

हैल्लो दोस्तों..

कैसे है आप ????

मार्च 29 ,2020 ..

Ms Word के Page Layout Tab का उपयोग

इस Article में हम आपको Ms Word के Page Layout Tab के बारे में बताएँगे. आप Keyboard से (Alt + P) दबाकर MS Word के Page Layout Tab को Active कर सकते हैं या इसे Mouse द्वारा भी उपयोग कर सकते हैं. Page Layout Tab को कई भागों में विभाजित किया गया है. प्रत्येक भाग में एक विशेष कमांड होती है. आप इन Commands को Mouse से दबाकर इस्तेमाल कर सकते हैं. नीचे हम आपको बताएँगे कि Page Layout Tab में कितने भाग हैं? और प्रत्येक भाग में उपलब्ध Command की क्या विशेषताएँ है???????

Page Layout में 5 भाग होते है, जिनके नाम इस प्रकार है. Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.......

आइए अब प्रत्येक भाग के काम को जानते हैं....

Page Layout

Themes: -

Themes को Theme समूह में Word Document पर apply किया जाता है. Ms Word में पहले से ही कई Themes होते हैं. प्रत्येक Themes में, Font, Font Styles को अलग-अलग तरीके से सेट किया होता है. आप अपनी आवश्यकता के अनुसार Themes चुन सकते हैं. आप अपनी आवश्यकता के अनुसार उस Themes को Customize भी कर सकते हैं या आप अपने लिए एक नया Themes भी बना सकते हैं...

Page Setup: -

Page Setup ग्रुप में,Word Document के Page Margin, Orientation, Size, Column आदि की Setting से संबंधित Command होते है. इनके अलावा Hyphenation, Line Number और Page Break की सेटिंग इस Group में उपलब्ध Command द्वारा की जाती हैं। Word Document में भी HTML Editors की तरह, प्रत्येक लाइन का नंबर Automatics Type कर सकते है......

Page Setup

Page Background: -

Word Document की Background इस समूह में उपलब्ध Command द्वारा तैयार किया जाता है. पेज की Background के Formatting के लिए इसमें तीन कमांड होती हैं. जो क्रमशः Watermark, Page color और Page Border है. MS Word में, आप Page में पहले से बने Watermark भी बना सकते हैं, और आप Custom Watermark भी जोड़ सकते हैं. अगर आप चाहें तो अपने नाम या अपनी फोटो को Watermark के रूप में भी इस्तेमाल कर सकते हैं. पेज का रंग Page Color (Page Color) द्वारा बदला जाता है. और Page Border द्वारा Border को Page के चारों ओर रखा जाता है....

Page Background

Paragraph: -

एक Paragraph Group MS Word के Home Tab में भी होती है. लेकिन, यह Paragraph उससे पूरी तरह से अलग काम करता है. इसके द्वारा, आप किसी Word Document में उपलब्ध प्रत्येक Paragraph का Indent और Spacing सेट कर सकते हैं. यदि आपने Indent को Left और Right दिशा में सेट किया है। मतलब आप एक विशेष Paragraph को कितना बाईं ओर या कितना दाई ओर रखना चाहते है, Spacing बिल्कुल इसी तरह से की जाती है. लेकिन Spacing आप ऊपर से नीचे तक सेट करती है.....

Paragraph

Arrange: -

Arrange ग्रुप का इस्तेमाल Word Document में Graphics डालने के लिए किया जाता है. आप इस समूह में मौजूद Command द्वारा चित्र की Position, उसके Alignment, Grouping आदि की सेटिंग कर सकते हैं. इसके अलावा,Word Wrapping की सेटिंग Arrange ग्रुप से भी की जा सकती है.......

इस Article में बस इतना ही..... उम्मीद करता हूँ, की आप सभी को ये Article पसंद आएगा और हाँ एक बात यदि इस Article में कोई कमी रह गयी हो तो आप मुझे Comment Box में बता सकते है... यह Article आपको कैसा लगा मुझे जरूर बताये?????????????????

Insert Tab.

2020-03-27T21:33:00.002+05:30

Hello Friends,

How are You Today?

March 27,2020..

इस Article में हम Insert Tab के बारे सीखेंगे.

Insert Tab

Cover Page: -

Cover Page यानि Book या Dairy पर एक प्रकार का Color Page ऊपर दिया होता है इसे ही Cover Page कहा जाता है. Cover Page बनाने के लिए Market में कई तरह के Applications मौजूद है लेकिन आप Ms Word में भी Cover Page बना सकते हैं. Cover page बनाने के लिए Microsoft Word में पहले से ही Insert Menu में Cover Page के नाम से Option दिया हुआ है. यहाँ पर कई तरह के Cover Page के Format पहले से ही तैयार कर के दिया गया है. Ms Word में आप खुद Cover Page का अपना एक नया Design भी तैयार कर सकते हैं, क्योंकि इसमें बहुत से Tools और Option आपको दिए गए हैं.

Page Break: -

इसके द्वारा आप किसी भी पेज को कहीं से भी Break कर सकते है. जैसे: आप ने एक पेज पर कुछ लिख रखा है और आप उसमें से जिस लाइन पर Mouse क्लिक कर Cursor रख कर, जब आप Page Break पर Click करेंगें तो नीचे दुसरे पेज पर लिख हुआ आ जाएगा. लेकिन उतना ही आएगा जहाँ पर Cursor रख कर आपने Page Break किया था.

Note:-(Ctrl+N) से नया Document खुलता है, यानि एक नयी Window खुलती है. (Ctrl+N) से कभी भी नया पेज नही बनता है, नया पेज के लिये Blank Page या Page Break या फिर अपने Keyboard से Control के साथ Enter बटन दबाये ( Ctrl+Enter ).

Insert Table: -

Insert Table में आपको लिखना होता है कि आपको अपने Table में Column और Row कितने चाहिए.

Draw Table: -

Draw Table में आपको Pen दिया होता है जिसकी मदद से आप टेबल Draw कर पाते है. Table में आप अपने हिसाब से Color कर सकते है. गलत होने पर Eraser की मदद से मिटा भी सकते हैं.

Excel Spreadsheet: -

Excel Spreadsheet में आप Ms Word में Excel की फाइल तैयार कर सकते है.

Quick Tables: -

इसमें आप Calendar तैयार कर सकते है इसमें पहले से ही Calendar का Format तैयार कर के दिया हुआ होता है आपको बस Editing करना होता है और उसके बाद आप Calendar तैयार कर सकते हैं.

Picture : -

Picture Tool की मदद से कोई भी Picture, Ms Word की फाइल में आप अपने कंप्यूटर से लगा सकते हैं.

Clip Art: -

जब आप Clip Art पर क्लिक करेंगें तो एक Search Box आएगा उसमें आप नाम लिख कर भी फोटो सर्च कर सकते है और सिर्फ Enter करने पर भी आपको सभी तरह के Image दिखाई जाएगी. उसके बाद Mouse का Arrow फोटो पर लेकर जाएँ और फोटो के ऊपर क्लिक करें या कॉपी करें उसके बाद इमेज अपने आप Document में Insert हो जाएगी.

Shape : -

Shapeका उपयोग कर आप कुछ भी अपने फाइल में बना सकते हैं,और जब आप कोई भी Shape Ms Word में उपयोग करते है तब एक Format नाम का Menu आता है इस Menu मेंShape की पूरी Formatting होती है. जिनका इस्तेमाल कर आप अपने बनाए गये Shape को डिजाईन कर सकते हैं. जैसे Shape में अलग-अलग तरह के Color कर सकते हैं | Shape का Outline को भी Color कर एक बेहतरीन डिजाईन दे सकते हैं. Shape पर कलर में या सिंपल में Shadow इफ़ेक्ट भी दे सकते है. Shape पर 3D इफ़ेक्ट दे सकते हैं. Shape को Change भी कर सकते हैं इत्यादि.

Smart Art: -

Smart Art के द्वारा आप Science में बने Life Cycle बना सकते है या गणितीय सवाल तैयार कर सकते है.

Smart Art

Chart : -

इसका उपयोग Excel फाइल में चार्ट बनाने के लिए किया जाता है.

Note:- Ms Word में कोई भी फोटो लगाने के बाद उसे अपने फाइल में सेट करने के लिए इमेज पर Right क्लिक या Format Menu पर क्लिक करें और Text Wrapping में जाकर In Front of Text ऑप्शन चुने. इसे चुनने के बाद ही आप फोटो को अपने फाइल में किसी भी जगह सेट कर पायेंगे.In Front of Text के अलावा यहाँ और भी कई Options है जिनका उपयोग आप अपने आवश्यकता अनुसार कर सकते हैं.

Ms Word में Hyperlink - Bookmark - Cross- Reference का प्रयोग....

Hyperlink: -

Hyperlink का उपयोग फाइल को Link लगाने के लिए उपयोग किया जाता है. Hyperlink का उपयोग करने का मतलब है, कि आप जिस फाइल को खोलना चाहते है वह किसी दूसरी जगह है लेकिन आप यहाँ से ही उस फाइल को खोल कर उसे देख सकते है. यहाँ पर हम इसके एक छोटे से उपयोग के बारे में सीखेगें. Hyperlink का इस्तेमाल करने के लिए Hyperlink वाले ऑप्शन पर क्लिक करे फिर अपना फाइल Select करे जिसका लिंक आपको अपने फाइल में लगाना है, साथ में यह भी देखें कि वह फाइल कहाँ पर है उसके बाद ओके करें. अब आप ने Link लगा लिया है इसलिए अब आपको यह नही देखना पड़ेगा कि वह फाइल कंप्यूटर में कहाँ पर किस Folder या Drive में है. अब आप अपने फाइल में लगाएँ गये लिंक पर Control के साथ Click करें, फाइल डायरेक्ट खुल जाएगी. Ms Word में Hyperlink लगाने का Shortcut Key (Ctrl+K) होता है.

Bookmark: -

Bookmark का इस्तेमालकरने के लिए पहले Mouse उस Line या Paragraph पर क्लिक करे जहाँ से आपने पढ़ना बंद किया है या जहाँ से आपको निशान लगाना है. उसके बाद Bookmark पर क्लिक करें और यहाँ पर कोई भी नाम देकर Add कर दीजिए. अब Bookmark देखने के लिए अपना फाइल कभी-भी ओपन करें और Bookmark पर क्लिक करें फिर उस नाम पर क्लिक करें जिसे आपने add किया था और Go to पर क्लिक करें. आपको पता चल जायेगा आपने Arrow कहाँ पर छोड़ा था. अगर आप किसी कारण Bookmark में Add किया हुआ नाम को Delete करना चाहें तो नाम को Select करें और Delete पर क्लिक करें...

Header – Footer:-

इसका उपयोग पेज के ऊपर या नीचे कुछ लिखने के लिए करते है...

Page Number:-

इसका उपयोग पेज पर किसी भी साइड में पेज नंबर लिखने के लिए किया जाता है....

WordArt:-

इसमें आप अलग-अलग डिजाईन में अपने Text की Formatting कर सकते हैं. इसे इस्तेमाल करने के लिए इस पर Click करें, अब एक बॉक्स आएगा उसके अंदर अपना Text लिखे और फिर उसकी Designing करें. इसके अंदर आपको 3D Designing भी मिल जाती है.

Drop Cap:-

Drop Cap का उपयोग Letter का पहला अक्षर बड़ा लिखने के लिए किया जाता है जैसा कि आप News Paper में देखते हैं |

Drop Cap

Signature Line: -

इसका उपयोग Signature लेने के लिए करते हैं. इसे पेज पर उस जगह लगाते है जहाँ पर आपको किसी का Signature लेना है....

Date & Time:-

इसकी मदद से आप अपने फाइल में दिनांक और समय लगा सकते हैं...

Object:-

इसकी मदद से आप किसी अन्य Program में डायरेक्ट यहाँ से ही जा सकते हैं और उसमें अपना काम कर के Word में Import करा सकते हैं....

Symbol:-

इसकी मदद से आप अपने फाइल में किसी भी तरह का Symbol लगा सकते हैं...

आपको यह Post कैसी लगी Please मुझे Comment Box में जरूर बताएं

ओर अपने दोस्तों को Share जरूर करें......

Home Tab क्या है??

2020-03-27T10:20:00.003+05:30

Hello Friends..

कैसे हैं आप??
March 27, 2020...

आज हम सीखेंगे Home Tab के बारे में।

Ms Word की Home Tab को आप Keyboard से Alt+H दबाकर भी इसके Tools को Active कर सकते है. या आप इसे Mouse द्वारा भी इस्तेमाल कर सकते है. MS Word में By Default इस Tab के Buttons खुले रहते है.

Home Tab

MS Word की Home Tab को कई Groups में बाँटा गया है. आप इन Buttons को Mouse के द्वारा दबाकर इस्तेमाल कर सकते है. नीचे हम आपको बताएँगे कि Home Tab में कितने Groups होते है? और प्रत्येक Group में उपलब्ध Tools का क्या कार्य है?

Home Tab के सभी भागों के नाम व उनके कार्य

Ms Word कि Home Tab में कुल 5 Groups होते है. इन्हे आप ऊपर दिखाई गई Screen में देख सकते है. इन Groups का नाम क्रमश: Clipboard, Font, Paragraph, Styles और Editing है. अब आप Home Tab के सभी भागों के बारे में जान चुके है। आओ अब हम विस्तार से इनके बारे में पढ़े।

Clipboard: -

Clipboard एक अस्थाई Storage होती है. जिसमे आपके द्वारा Copy या Cut किया हुआ Data Save रहता है. जब तक आप इस Data को कही Paste नही करते है. तब तक वह Data Clipboard में ही रहता है. जब आपका System बंद हो जाता है, तो Clipboard में Save Data भी अपने आप Empty हो जाता है. इसलिए जब तक आपका System चालू रहता है. तब तक ही आप Clipboard में Save Data को Use कर सकते है.

Font: -

Font Group में उपलब्ध Command के जरिए आप Text की Formatting करते है. इसमें आपको Font Formatting, Font Size, Font Style आदि को Change करने के लिए Commands दी होती है. इन Commands के जरिए आप किसी भी MS Word Document को अपने हिसाब से Format कर सकते है.

Paragraph: -

इस Group में Paragraph को Set करने से संबंधित Commands होती है. इनके द्वारा आप Paragraph का Indent, Lines के बीच की ऊँचाई (Space), Alignment आदि को Set कर सकते है. इसके अलावा आप List, Sorting, Text में Border, Shadings भी लगा सकते है.

Styles: -

इस Command के द्वारा Documents में Styles को लगाया जाता है. Styles Command में कुछ बनी बनाई Document Styles होती है. इनमें पहले से ही Font, Font Size, Font Color, Headings आदि Set होते है.

Editing: -

Edit Tab में 3 Commands होती है. Find Command के द्वारा MS Word Document में उपलब्ध किसी शब्द/वाक्य विशेष को खोजा जाता है. Replace Command से आप MS Word Document में उपलब्ध किसी भी शब्द के स्थान पर कोई दूसरा शब्द लिख सकते है. आपको सिर्फ एक ही बार शब्द बदलना पड़ता है, और उस शब्द की जगह पर दूसरा शब्द लिख जाता है. और Select Command के द्वार Document में उपलब्ध Text को एक साथ Select किया जा सकता है.

इससे पहले हमने File Menu के बारे में पढ़ा था।

यदि आपने File Menu के बारे में नहीं पढ़ा है तो आप ऊपर File Menu वाले Link पर क्लिक करे ओर पढ़े

यह Article आपको कैसा लगा प्लीज Comments Box में जरूर बताएं

File Menu.

2020-03-26T22:28:00.000+05:30

Hello Friends..
How are you Today..

March 26,2020..

पिछले Article में मैंने आपको Ms Word के भागो के बारे में बताया था. आज हम फाइल वाले Option के बारे में पढ़ेंगे।

File Menu

इस Menu की सहायता से File से संबंधित कार्य को किया जाता है। इसके अंदर सोलह Options होते है। जिनका प्रयोग File मे किया जाता है। इसकी (Shortcut key alt+ F) होती है। यहाँ हम सिर्फ उन्ही Option का जिक्र करेंगे जो हमारे लिए महत्वपूर्ण है.

New:-

इस Option का प्रयोग New File बनाने के लिए किया जाता है। इसकी (Shortcut key Ctrl+N) होती है। New पर क्लिक करने पर New Document आ जाता है..

File Tab

Open: -

इस Option का प्रयोग पुरानी फाइलो को या पहले से Save फाइलों को Open (खोलने) करने के लिए किया जाता हैं | इसकी (Shortcut key Ctrl+O) होती है। यानि जो फ़ाइल आपने पहले किसी नाम से बना रखी है। उस फ़ाइल को दोबारा खोलने के लिए इस Option पर click करने से File Open हो जाएगी।

Close:-

इस Option से हम पहले से खुले हुये Document को बंद किया जाता है।

Save:-

इस Option का प्रयोग Current File को Save (सुरक्षित) करने के लिए किया जाता हैं | इसकी(Shortcut key Ctrl+S) है.. Standard Toolbar की सहायता से भी Document को Save किया जा सकता है। इसमें Save in Option होता हैं जिसमे आप File को कहाँ पर Save करना हैं यह सेट कर सकते हैं और Dialogue Box में File का नाम दे कर Save बटन पर क्लिक करते है। जिससे File Save हो जाती है।

Save As:-

इस Option का प्रयोग Save की गयी File को दूसरे नाम से किसी दूसरी ड्राइव में Save करने के लिए किया जाता हैं | इसकी Shortcut key "F12" है...

File Search :-

इसका उपयोग किसी भी शब्द के बारे में जानने के लिए किया जाता हैं। कि यह कितनी फाइलों में है।इस पर क्लिक करते ही दायीं तरफ TASK PANE आएगा। जिसमे Search Text के बॉक्स में वह शब्द लिखें और Search In के Drop Down List से उस Drive Directory का चयन करें। जिसमे उपस्थित फ़ाइल को खोलना है। इसके बाद Result Should be Drop Down List से फ़ाइल टाइप का चयन करें और Go Button पर click करें। उन सभी फाइलों के नाम दिखाई देंगे जिसमे यह शब्द उपस्थित होगा।

Permission:-

इसके अंतर्गत उपस्थित Option के द्वारा कुछ खास लोगों को Document को देखने और उसमे बदलाव करने से संबंधित अनुमति दे सकते हैं।और दिए गए अनुमति को ख़त्म करना चाहें तो ख़त्म कर सकते हैं। File menu में Permission Option के अंतर्गत Do not Distribute पर Click करें। Permission नाम का Dialogue Box आ जायेगा। जिसमे Restrict Permission to this <file type> के check box पर क्लिक करें। इसके बाद read और change के बॉक्स में उस व्यक्ति का नाम और e-mail address लिखें जिसे permission देना चाहते हैं। इसके बाद अपने Document को Save करने के लिए Ok करें। ताकि जिन्हें हमने Distribute किया है उन्हें Permission मिल जाये।

नोट: - इस Option का उपयोग (IRM) Information Right Management के द्वारा कर सकते हैं। क्योंकि यह Sensitive Document and Email Message को अनधिकृत व्यक्तिओं के द्वारा Forward और Copy करने से रोकता है। IRM का उपयोग करने के लिए Windows Right Management client का Install होना आवश्यक है।

Versions:-

इसका उपयोग अपनी File में अलग-अलग Date में Save किये गए DATA से सम्बंधित कोई Comment लिख कर उसे SAVE करें। फिर बाद में अपनी आवश्यकता के अनुसार Date Wise Save किये हुए Data में बदलाव करने के लिए करते हैं। इसे इस तरह भी कहा जा सकता है। कि Versions का उपयोग अपने Document को Date/Day wise, Save करने के लिए तथा अपनी आवश्यकता के अनुसार केवल Date/Day wise, edit करने के लिए करते हैं। इस पर Click करते ही निम्नलिखित Dialogue Box खुलेगा।

इसमें Save now पर क्लिक करके Document के उस Paragraph से सम्बंधित Comment लिखें जिसमे Cursor है। ताकि बाद में जब भी Date/Day wise, Save किये गए paragraph में बदलाव करना चाहें तो इस Option पर क्लिक करके उसमे उपस्थित Date/Day wise, Comment पर क्लिक करके Open करें आपके सामने वही paragraph नए Screen में खुल जायेगा। जिसमे आप अपनी इच्छानुसार बदलाव कर सकते है।

Save As Web Page:-

इस Option के द्वारा Internet (HTML) की फ़ाइल बनाकर Save कर सकते है।

Page Setup:-

इस Option का प्रयोग पेज को सेट करने के लिए किया जाता हैं जैसे Page Size, Margin, Orientation, Portrait, Landscape Page Satup आदि सेट करने के लिए किया जाता हैं |

Page Satup Dialogue Box

Paper:-

इससे Workbook की Orientation , Scaling and Paper size को Select कर सकते है।

Margins :-

इस Tab से पेज का Margin सेट करते है। Paperमें चार Margin होते है। एवं Header एवं Footer के लिये स्पेस Select करते है।

Header /Footer:-

इससे Page में Header एवं Footer को सेट करते है। Custom Button पर क्लिक करके सीट में Header एवं Footer लगाते है।

Sheet:-

इसमें सीट का Print Area Select करते है। Print Title सीट से क्या क्या प्रिंट करना है। उसको चुनते है। एवं प्रिंट आर्डर Select करते है। इस Dialogue Box में तीन बटन होते है। Print, Print Preview, Option Button.

Print Preview :-

इस Option का प्रयोग पेज को प्रिंट होने से पहले देखने के लिए किया जाता हैं| अर्थात पेज का Preview देखने के लिए किया जाता हैं| यदि कोई ग़लती होती है तो उसका सुधार भी कर सकते है। इसके साथ Print Preview Toolbar आती है..जिसकी सहायता से विभिन्न Print Preview देख सकते है।

Print:-

इसकी सहायता से Document का प्रिंट आउट निकाला जाता है। इसमे कई Options होते है। जिनसे विभिन्न प्रकार से प्रिंट निकाला जा सकता है। इस Dialogue Box में Printer का नाम Page Range, Number of Copies, Print आदि को सेट करते है। OK पर क्लिक करके प्रिंट निकाल सकते है।

Print Dialogue Box

Exit:-

इसके द्वारा प्रोग्राम को बंद कर सकते हैं। इसकी (Shortcut key alt +F4) है।

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Ms Word क्या है??

2020-03-26T15:55:00.000+05:30

हेलो दोस्तों,

कैसे हैं आप सब??

MS Word, जिसका पूरा नाम ‘Microsoft Word‘ है तथा इसे ‘Word‘ के नाम से भी जानते है, MS Word एक Word Processor है, जो document को Open, Create, Edit, Formatting, Share एवं Print आदि करने का कार्य करता है.

MS Word को Microsoft द्वारा विकसित किया गया है जो Microsoft Office का एक भाग है. MS Word अपने पहले संस्करण से अब तक अपने क्षेत्र पर राज कर रहा है.

MS Word की Window को कई भागों में बाँटा गया है. जिन्हे नीचे चित्र में एक रेखा के माध्यम से नाम सहित दिखाया गया है. आइए MS Word की Window के प्रत्येक भाग को क्रम से जानते है.

Menu and Toolbar

Office Button: -

Office Button MS Word का एक प्रमुख भाग है. यह बटन Menu Bar में होता है. इस बटन में MS Word में बनने वाली File या Document के लिए कई विकल्प होते है.

Quick Access Toolbar: -
Quick Access Toolbar MS Word का एक विशेष भाग है. यह Toolbar, Title bar में होता है. इसे हम Short cut की तरह उपयोग मे लेते है. इस Toolbar में अधिकतर काम आने वाली commands को add कर दिया जाता है और वे इसमे जुड जाती है. Quick Access Toolbar की सहायता से MS Word में कार्य थोडी speed से हो पाता है.

Title Bar: -

Title Bar,,, MS Word का सबसे ऊपरी भाग है. इस Bar पर Word मे बनाई गई फाईल के नाम को दिखाया जाता है. जब तक File को सुरक्षित (Save) नही किया जाएगा फाईल का नाम नही दिखाया जाता है और वहां “Document1” लिखा होता है. जैसे ही हम फाईल को किसी नाम से सुरक्षित (Save) करते है तब “Document1” के स्थान पर फाईल नाम दिखाया जाता है.

Title bar के दांये कोने में तीन बटन होते है. इन तीन बटन में से बाईं ओर पहला बटन “Minimize” होता है जिस पर क्लिक करने से Open Program, Task Bar में आ जाता है. दूसरा यानि बीच वाला बटन “Maximize or Restore down” होता है. यह बटन Window की Width को कम या ज्यादा करने का कार्य करता है. और तीसरा बटन जोकि लाल रंग का होता है “Close button” है जो प्रोग्राम को बंद करने का कार्य करता है.

Ribbon: -

Ribbon MS Word विंडोज़ का एक और भाग है. यह Menu Bar से नीचे होता है. इस फोटो मे दिखाई गई MS Word विंडोज़ में लाल रंग का हिस्सा ही Ribbon है. इस भाग में MS Word tabs (जो विकल्प Menu Bar में होते है) के विकल्पों को दिखाया जाता है.

Menu bar: -

Menu Bar MS Word में Title Bar के नीचे होती है. इसे Tab Bar भी बोल सकते है, क्योंकि इसमें सभी Tabs को खोला जाता है

Ruler Bar: -

Ruler bar MS Word के दोनो तरफ होती है. पहली Text Area के बिल्कुल ऊपर होती है तथा दूसरी Text Area के बायें तरफ होती है. इससे हमें page margin का पता चलता है.

Status Bar: -

Status Bar MS Word में Text Bar के बिल्कुल नीचे होती है. इस बार में “Zoom Level” नामक Tool होता है जिसकी सहायता से Page को Zoom in तथा Zoom Out किया जा सकता है. इसके अलावा भी बहुत से Tool इस बार में होते है जैसे; Language, Word Count, Page Number आदि.

Scroll Bar: -

Scroll bar MS Word में दांये तरफ एक लम्बवत (Vertically) बार होती है जो Page को ऊपर-नीचे करने का कार्य करती है.

Text Area: -

Text Area MS Word का सबसे मह्त्वपूर्ण भाग है. और यह MS Word विंडोज़ का सबसे बडा तथा मध्य भाग होता है. इसी क्षेत्र मे Document Text को लिखा जाता है.

इस Article में हमने जाना की Ms Word क्या है???? और इसके कितने भेद है????? उम्मीद है की आपको मेरा ये लेख पसंद आएगा.....

Ms Paint क्या है??

2020-03-26T14:16:00.003+05:30

हेलो ! दोस्तों,
क्या आप जानते है. की MS Paint क्या है? और यह कैसे काम करता है? अगर नहीं जानते है। तो आज मैं इस Article में MS Paint के बारे में जानकारी देने जा रहा हूँ। तो चलिए शुरू करते है......

Ms Paint Kya?

MS Paint एक Drawing Tool है ओर जिसके अंदर आप किसी भी चीज़ को आसानी से Drawing कर सकते है. आप इसमें किसी भी तरीके का Picture And Cartoon बना सकते है. इसमें आप किसी भी पिक्चर को Edit भी कर सकते है. MS Paint में कुछ Tools होते है जिनकी मदद से आप इसके अंदर Drawing बना सकते है. MS Paint Application Microsoft Windows के सभी Version में By default होते है. इसका मतलब है की MS Paint Computer में पहले से होता है. यह Software, System के अंदर ही आता है .