Z.A.H.I.R.A

APLIKASI NORMA KERJA PERKEBUNAN

2016-01-27T07:52:00.001-08:00

APLIKASI NORMA KERJA PERKEBUNAN

Aplikasi Norma Kerja Perkebunan berfungsi untuk memberi kemudahan user dalam melakukan perencanaan kerja harian ataupun penyusunan budget tahunan perkebunan. Aplikasi Norma Kerja Perkebunan akan membantu user dalam menghitung jumlah kebutuhan sumber daya kebun (Tenaga kerja, bahan, alat berat dll) berdasarkan norma pekerjaan (standar input) yang telah ditentukan

Aplikasi Norma Kerja Perkebunan juga dapat digunakan user dalam menilai (Evaluasi) hasil kerja harian

Berikut hasil perhitungan Aplikasi Norma Kerja Perkebunan berdasarkan luas pekerjaan dan nilai norma pekerjaan yang telah diinput sebelumnya

Apabila Berminat :

HP : 085-868-133-427

Pin BBM : 2758A0D9

Harga : Rp 150.000

APLIKASI MONITORING BBM (UPGRADE)

2015-10-25T09:22:00.004-07:00

APLIKASI MONITORING BBM (UPGRADE)

Penambahan fitur pada Aplikasi Monitoring BBM, agar user dapat melakukan monitoring BBM per proyek dan monitoring penerimaan BBM. berikut fitur yang ditambahkan pada Aplikasi Monitoring BBM :

1. Form Monitoring Posisi BBM (Solar dan Bensin)

Pada fitur ini (Aplikasi Monitoring BBM), user dapat dengan cepat mengetahui posisi stok BBM (Solar dan Bensin) dan mengetahui rata-rata mutasi BBM masuk dan keluar. hal ini dapat digunakan user dalam melakukan perencanaan jumlah dan kapan akan dilakukan pemesanan BBM. Pada form ini (Aplikasi Monitoring BBM), user juga dapat mengetahui tingkat konsumsi BBM per Proyek

2. Buku Stok BBM

Pada fitur ini (Aplikasi Monitoring BBM), user dapat mengetahui mutasi BBM sesuai dengan periode yang dapat ditentukan sendiri oleh user dan nilai saldo awal yang merupakan akumulasi dari keseluruhan transaksi sebelumnya.

3. Monitoring Alokasi BBM per Proyek

Pada fitur ini (Aplikasi Monitoring BBM), user dapat memonitoring alokasi BBM per Jenis BBM, per proyek dan per unit operasional

Minat ?? add pin BB 2758A0D9

UPGRADE APLIKASI PEMBEBASAN LAHAN

2015-07-03T06:39:00.000-07:00

UPGRADE APLIKASI PEMBEBASAN LAHAN

Upgrade Aplikasi Pembebasan Lahan, dilakukan dengan menambahkan fungsi “Kelengkapan Dokumen”. Kelengkapan dokumen merupakan bagian dari manajemen data pendukung yang melekat pada data lahan yang akan atau sudah dibebaskan. Fungsi yang ditambahkan :

Fungsi Jenis Dokumen

Jumlah jenis dokumen dapat ditambahkan user sesuai dengan kebutuhan tanpa ada batasan jumlah dokumen pendukung

Pada Aplikasi Pembebasan Lahan, user input dahulu jenis dokumen. Setelah jenis dokumen di-input, maka berdasarkan data pemilik, user akan memilih dokumen apa saja yang menjadi kelengkapan dalam proses atau kepemilikan suatu lahan.

Pada saat input kelengkapan dokumen, user akan memilih juga path file pada computer tempat file dokumen disimpan.

Fungsi Preview dan Print Dokumen

Setelah dokumen disimpan berdasarkan pemilik lahan, pada Aplikasi Pembebasan Lahan memiliki fungsi preview data dengan terlebih dahulu memilih data pemilik lahan. Setelah data pemilik lahan ditentukan maka secara otomatis akan men-generate data dokumen apa saja yang menjadi kelengkapannya.

Setelah list/tabel kelengkapan dokumen ter-generate, maka klik tombol preview untuk melihat isi dari dokumen tersebut.

Note : Pada simulasi ini menggunakan data file pdf (Acrobat reader). Aplikasi Pembebasan Lahan ini dapat membuka file dengan jenis Gambar (JPG, PNG ataupun PDF)

Setelah user menjalankan fungsi Preview, maka Aplikasi Pembebasan Lahan akan menampilkan file dalam bentuk tampilan PDF reader yang dapat dibaca user ataupun di print langsung.

Fungsi Print File

Pada Aplikasi Pembebasan Lahan memiliki fungsi print, yang akan men-print file yang telah dipilih user sesuai dengan path file yang ditentukan user. Sebelum men-klik tombol print, user harus menjalankan tombol “Generate Printer” dengan men-klik tombol generate printer sehingga combo box pilih printer akan terisi

Setelah combo box pilih printer ter-isi, maka user akan memilih priter mana yang akan digunakan. Setelah itu user hanya cukup klik tombol Print dan dokumen PDF akan ter-print Otomatis.

Fungsi Cari Dokumen

Pada Aplikasi Pembebasan Lahan, fungsi ini akan membantu user mencari lokasi file (data tersimpan) dengan langsung membuka lokasi file di computer dengan posisi file pada posisi ter-highlight

APLIKASI PEMBELIAN KONTRAKTOR

2015-06-29T05:13:00.000-07:00

APLIKASI PEMBELIAN KONTRAKTOR

Aplikasi Pembelian Kontraktor merupakan aplikasi yang berfungsi untuk menangani transaksi pembelian material dan mengalokasikan nya ketiap jenis pekerjaan.

Tahap awal cara peng-operasian Aplikasi Pembelian Kontraktor adalah input data master

Transaksi pembelian pada Aplikasi Pembelian Kontraktor dibagi menjadi dua, yaitu transaksi open PO dan Transaksi Closed PO

Pada Transaksi Open PO, Aplikasi Pembelian Kontraktor akan me-record data material yang dibeli berdasarkan jenis pekerjaan proyek dan alokasi ke pekerjaan

Open PO pada Aplikasi Pembelian Kontraktor dilakukan berdasarkan kebituhan material suatu proyek.

Transaksi Closed PO, pada Aplikasi Pembelian Proyek akan me-load data Open PO dan menentukan item pesanan dengan status Closed, Hold dan Cancel. Hanya item pesanan dengan status Closed saja yang akan dihitung sebagai bagian dari nilai yang akan dibayarkan.

Bentuk laporan pada Aplikasi Pembelian Kontraktor, terdiri dari :

Laporan PO Harian

Laporan PO Per Supplier

Fungsi Evaluasi pada Aplikasi Pembelian Kontraktor, terdiri dari :

Evaluasi Umur Hutang PO

Evaluasi Pemakaian Material

Monitoring Pemakaian Material antar Periode

Format Cetak PO

Pada Aplikasi Pembelian Kontraktor juga dilengkapi dengan Laporan PO Open dan Closed Harian

DOWNLOAD TRIAL APLIKASI PEMBELIAN KONTRAKTOR

SIMULASI APLIKASI JASA AGEN PENJUALAN

2015-05-31T07:18:00.000-07:00

SIMULASI APLIKASI JASA AGEN PENJUALAN

Aplikasi Jasa Agen Penjualan merupakan aplikasi yang berfungsi untuk menghitung biaya administrasi yang dibebankan atas suatu transaksi jasa penjualan. Sebagai contoh : Agen penjualan tiket online, jasa transfer, pembayaran PLN, Telepon dll. Pada setiap transaksi jasa penjualan tersebut, pihak konsumen akan dibebankan biaya administrasi atas jasa yang ada saat itu.

Dengan Aplikasi Jasa Agen Penjualan ini, maka pihak pemberi jasa dapat dengan cepat mengetahui berapa jasa administrasi yang diterima atas suatu transaksi penyediaan jasa. Semakin banyak jasa yang ditawarkan, maka semakin banyak juga ketentuan besaran jasa administrasi yang diterima.

Pada Aplikasi Jasa Agen Penjualan ini, tipe biaya adminitrasi dibagi menjadi 3 Kelompok ;

Kelompok Tipe Normal

Kelompok Tipe Range

Kelompok tipe Kelipatan

Simulasi dan Tahapan Fungsi Kerja Aplikasi Jasa Agen Penjualan :

Contoh Data :

Tahap 1 (Input data Jenis Transaksi)

Untuk Jenis Transaksi Non Kelipatan

Untuk Jenis Transaksi Kelipatan

Input Biaya Administrasi Transfer Rp 7.000 untuk Parameter Transaksi Rp 0 sd Rp 1.000.000

Input Biaya Administrasi Transfer Rp 10.000 untuk Parameter Transaksi Rp 1.000.000 sd Rp 2.000.000

Input Biaya Administrasi Transfer Rp 20.000 (kelipatan) untuk Dasar Transaksi Rp 2.000.000

Perlu diperhatikan, untuk biaya administrasi dengan basis kelipatan maka akan memiliki jenis transaksi tersendiri. Berbeda dengan basis Range yang dapat menggunakan satu jenis transaksi untuk beberapa kriteria basis biaya administrasi

Pada biaya administrasi dengan basis Range, apabila batas atas tidak terhingga maka centang check box tak terhingga (contoh : Rp 2.000.000 sd Tak terhingga)

Hasil Perhitungan Basis Biaya Administrasi pada Aplikasi Jasa Agen Penjualan

Tampak untuk Basis Biaya administrasi memiliki satu jenis transaksi tersendiri sedangkan Basis Range dapat hanya memiliki satu jenis transaksi.

Output Perhitungan Basis Biaya Administrasi Aplikasi Jasa Agen Penjualan

Nilai Transaksi Rp 999.000 dengan jenis transaksi transfer, masuk pada Range Rp 0 sd Rp 1.000.000 dengan biaya administrasi Rp 7.000

Nilai Transaksi Rp 1.500.000 dengan jenis transaksi transfer, masuk pada Range Rp 1.000000 sd Rp 2.000.000 dengan biaya administrasi Rp 10.000

Nilai Transaksi Rp 4.500.000 dengan jenis transaksi transfer (kelipatan), masuk pada kelipatan 3 dengan basis kelipatan Rp 2.000.000 dengan biaya administrasi Rp 20.000 per kelipatan

Laporan pada Aplikasi Jasa Penjualan (Agen) , terbagi menjadi 3 kelompok laporan :

Laporan Harian

Laporan Transaksi Harian

Laporan Rencana Top Up

Laporan Pendapatan Fee Admin

Laporan Harian Customer Service

Laporan Transaksi Transfer Bank

Laporan Transfer Harian

Laporan transfer per Customer Service

Laporan Transfer Bulanan

Laporan Transfer per Bank

Evaluasi Transaksi Antar Periode

Evaluasi Total Transaksi

Evaluasi Pendapatan Fee Admin

Evaluasi per Customer Service

Harga Aplikasi Rp 600.000 Garansi 1 Bulan

Link Download :

Pdf

http://adf.ly/1I76ug

Aplikasi Trial

http://adf.ly/1I77KI

APLIKASI MONITORING EFESIENSI BAHAN BAKAR

2015-05-03T04:43:00.000-07:00

APLIKASI MONITORING EFESIENSI BAHAN BAKAR

Aplikasi Monitoring Konsumsi Bahan Bakar berfungsi untuk meng-evaluasi efesiensi penggunaan bahan bakar berdasarkan :

Umur Operasional Unit (Kendaraan, Mesin, etc…)

Output atau hasil kerja Unit (Jarak tempuh, jam kerja, etc…)

Konsumsi Bahan bakar unit

Form Input Data Unit

Pada Aplikasi Monitoring Konsumsi Bahan Bakar, form ini digunakan untuk meng-input data unit berdasarkan kelompok unit (Motor, Mobil, Mesin dan Alat Berat). Tiap data unit memiliki identitas tanggal operasional (sebagai dasar untuk menghitung umur operasional unit) dan jenis bahan bakar (untuk meng-evaluasi biaya Bahan Bakar) mengikuti perubahan/fluktuasi harga pasar

Form Input Data Operasional

Pada form ini, terdapat dua fungsi control data Aplikasi Monitoring Konsumsi Bahan Bakar yaitu :

Kontrol tanggal pengisian Bahan Bakar, pada form ini sistim akan mengevaluasi tanggal pengisian apakah nilai KM/HM awal sudah ditentukan atau belum. Apabila KM/HM awal belum ditentukan, maka Aplikasi Monitoring Konsumsi Bahan Bakar akan memunculkan pesan untuk mengisi KM/HM awal dan Inputan KM/HM awal akan menjadi aktif. Tapi apabila KM/HM awal sudah ditentukan, maka inputan KM/HM awal akan terisi otomatis mengikuti nilai KM/HM awal Akhir dan inputan akan tidak aktif (tidak dapat diisi.

Kontrol Nilai KM/HM awal terhadap Nilai KM/HM akhir, apabila KM/HM Akhir lebih kecil dari KM/HM Awal, maka Aplikasi Monitoring Konsumsi Bahan Bakar tidak akan menyimpan data operasional.

Pencatatan KM/HM operasional unit ini, pada Aplikasi Monitoring Konsumsi Bahan Bakar dilakukan pada saat pengisian Bahan bakar Unit

Apabila Kode unit sudah terisi, maka user dapat melihat data history unit operasional dengan men-klik tombol Preview Unit Historical Data

Pada Aplikasi Monitoring Konsumsi Bahan Bakar, data historical unit menunjukkan data output operasional dan konsumsi Bahan bakar Unit. Pada kolom terakhir tabel historical data ini menunjukkan konsumsi 1 liter Bahan bakar akan menghasilkan output (KM/HM) unit. Nilai perbandingan antara output (KM atau HM) unit dengan konsumsi Bahan Bakar ini dapat dijadikan control dengan membandingkannya dengan nilai kalibrasi pemakaian bahan bakar oleh perusahaan.

Pada grafik Output (jarak tempuh) dan grafik konsumsi bahan bakar terlihat bahwa ada penurunan output yang berbading terbalik dengan kenaikan pemakaian bahan bakar.

Form Evaluasi Operasional Unit

Pada Aplikasi Monitoring Konsumsi Bahan Bakar, form ini memiliki fungsi yang hamprir sama dengan pembahasan sebelumnya, hanya pada form ini menunjukkan total output dan total pemakaian bahan bakar pada periode tertentu. Pada form ini, akan membandingkan efesiensi tiap unit pada periode tertentu.

Ketepatan dan kebenaran dalam mengisi data nilai KM atau HM pada form ini merupakan faktor penting dalam proses analisa Pada Aplikasi Monitoring Konsumsi Bahan Bakar. Funsi control Pada Aplikasi Monitoring Konsumsi Bahan Bakar terkait dengan kebenaran analisa data yaitu control pada tanggal pengisian Bahan bakar dan input Nilai KM /HM awal atau akhir.

Bentuk Laporan Pada Monitoring Konsumsi Bahan Bakar

Laporan Unit Operasional

Laporan Buku BBM Unit

Laporan Evaluasi BBM Harian

Laporan Evaluasi Biaya BBM

Laporan Evaluasi BBM Per Group

Download :

Aplikasi Monitoring Konsumsi Bahan Bakar Trial

PDF Aplikasi

Untuk Harga Aplikasi Monitoring Konsumsi Bahan Bakar Rp 450.000

Info :

SMS : 085868133427, Pin BB : 2758A0D9

SIMULASI TOOLS PENGIRIM EMAIL PADA APLIKASI MONITORING DOKUMEN

2015-04-14T07:51:00.002-07:00

SIMULASI TOOLS PENGIRIM EMAIL PADA APLIKASI MONITORING DOKUMEN

Tools pengiriman email otomatis merupakan tools tambahan pada Aplikasi Monitoring Dokumen yang berfungsi untuk mengirimkan email pengingat kepada peminjam bahwa dokumen yang dipinjam telah melewati batas n hari. Jumlah hari ditentukan dengan perhitungan :

Tanggal Sekarang - (Tanggal Peminjaman + durasi peminjaman)

Apabila Status durasi bernilai positif, menunjukkan bahwa dokumen telah dipinjam lewat hari mulai tanggal peminjaman dan durasi peminjaman

Dari hasil simulasi diatas, untuk data dengan status lewat hari (positif) akan otomatis memilki cell berwarna merah dan yang belum lewat hari (Negatif) akan berwarna biru muda.

Tombol kirim email berfungsi untuk mengirimkan email secara otomatis ke alamat email dengan status durasi lewat hari

Format email yang akan diterima peminjam menunjukkan :

1. Nama dokumen yang dipinjam

2. Tanggal Peminjaman

3. Status Peminjaman

4. Lewat hari peminjaman

Tools pengiriman email pada Aplikasi Monitoring Dokumen menggunakan satu email pengirim (Setting mengikuti jenis email yang digunakan) dengan dapat mengirimkan ke semua jenis email dengan jumlah email lebih dari 1 pengiriman

SIMULASI APLIKASI PERHITUNGAN NPV, PROFITABILITY INDEX, IRR DAN MIRR

2014-01-13T19:08:00.001-08:00

SIMULASI APLIKASI PERHITUNGAN NPV, PROFITABILITY INDEX, IRR DAN MIRR

SIMULASI NPV DAN PI

NET PRESENT VALUE

Net present value (NPV) adalah : metode penilaian usulan investasi yang sama dengan nilai sekarang dari arus kas dimasa depan yang didiskontokan menggunakan biaya modal. Metode NPV di pandang sebagai pengukur profitabilitas suatu proyek karena metode ini memfokuskan pada kontribusi proyek terhadap kemakmuran pemegang saham.

Profitabilty Index

PI (Profitability Index) adalah : Rasio biaya manfaat dari suatu proyek dimana PI menghitung rasio dari nilai sekarang arus kas bersih dimasa mendatang dengan arus kas keluar awalnya.

Simulasi Perhitungan NET PRESENT VALUE dan Profitabilty Index

Tingkat Bunga = 10%

Perhitungan Manual :
NET PRESENT VALUE

Profitabilty Index

Hasil Perhitungan Oleh Sistim Net Present Value dan Profitablity Index

Hasil Perhitungan sistim menunjukkan Nilai NPV = 93.91 dan Nilai Profitability Index = 1.19

SIMULASI PERHITUNGAN INTERNAL RATE OF RETURN DAN MODIFIED INTERNAL RATE OF RETURN

Simulasi INTERNAL RATE OF RETURN

IRR atau INTERNAL RATE OF RETURN adalah : tingkat pengembalian yang menyebabkan NPV proyek sama dengan nol atau tingkat present value cash inflow sama dengan present value cash outflow.

Alasan dibalik metode INTERNAL RATE OF RETURN adalah : INTERNAL RATE OF RETURN merupakan suatu persentase tingkat pengembalian proyek berdasarkan pada arus kas yang diperkirakan. Jika INTERNAL RATE OF RETURN melebihi tingkat pengembalian yang diinginkan, maka proyek bisa diterima, tetapi sebaliknya apabila INTERNAL RATE OF RETURN kurang dari tingkat pengembalian yang diharapkan, proyek tidak dapat diterima.

Hasil Perhitungan Excel INTERNAL RATE OF RETURN

Simulasi MODIFIED INTERNAL RATE OF RETURN

MODIFIED INTERNAL RATE OF RETURN adalah suatu tingkat diskonto yang menyebabkan present value biaya = present value nilai terminal, dimana nilai terminal adalah future value dari arus kas masuk yang digandakan dengan biaya modal

Perhitungan Excel MODIFIED INTERNAL RATE OF RETURN

Hasil Perhitungan Oleh Sistim

Link Download Trial

Download Aplikasi NPV PI

Download Aplikasi IRR MIRR

Download pdf aplikasi

KONSEP PELAPORAN APLIKASI MONITORING PEMUPUKAN

2013-12-23T21:30:00.000-08:00

KONSEP PELAPORAN APLIKASI MONITORING PEMUPUKAN

Untuk pelaporan pada Aplikasi Monitoring Pemupukan, secara umum akan terbagi menjadi beberapa bagian yang mengikuti proses tahapan penerimaan pupuk di kebun sampai pada aplikasi (Pemakaian) pupuk ke tiap blok tanam. Secara garis besar bentuk pelaporan pada Aplikasi Monitoring pemupukan berdasarkan faktor-faktor berikut :

Detail Tanam per Blok

Detail Tanam per blok merupakan dasar dalam melakukan estimasi kebutuhan dan rencana aplikasi/pemakaian pupuk per divisi. Detail tanam per blok akan membagi jumlah pokok tanam per tahun tanam (umur tanaman) dalam bentuk persentase.

Dosis Rekomendasi Pemupukan

Dosis rekomendasi pemupukan pada Aplikasi Monitoring Pemupukan akan digunakan sebagai dasar acuan analisa pemakaian pupuk di lapangan berdasarkan kelompok jenis pupuk

Stok gudang kebun

Stok gudang kebun pada Aplikasi Monitoring Pemupukan merupakan dasar kecukupan stok pupuk dalam memenuhi kebutuhan pupuk kebun. Analisa biaya pemupukan akan menggunakan biaya rata dari jumlah stok pupuk yang diterima

Pemakaian Pupuk di lapangan (blok tanam)

Pemakaian pupuk dilapangan pada Aplikasi Monitoring Pemupukan akan digunakan sebagai dasar kontrol distribusi pupuk ke divisi. Analisa pemakaian pupuk pada tiap blok tanam akan membandingkan antara jumlah pupuk digunakan dengan dosis rekomendasi pemupukan

Bentuk laporan pada Aplikasi Monitoring Pemupukan sbb :

Laporan Penerimaan Pupuk

Laporan Penerimaan pupuk akan mencakup jumlah fisik dan biaya pupuk yang diterima berdasrakan kelompok jenis pupuk serta akan langsung menunjukkan harga/biaya rata-rata per jenis pupuk. Biaya rata-rata ini yang akan digunakan dalam melakukan analisa biaya pemupukan.

Laporan Distribusi Pupuk per Divisi

Pada Laporan Distribusi Pupuk per Divisi, merupakan data pupuk yang telah di-aplikasi/digunakan di lapangan (Blok tanam), jadi bukan merupakan data Stok pupuk yang ada di divisi (Stok Gudang Estate > Stok Gudang divisi). Hal ini digunakan dengan asumsi pupuk yang keluar dari gudang kebun merupakan pupuk yang langsung di-aplikasi kan di lapangan, bukan berdasarkan bon permintaan divisi.

Laporan distribusi Pupuk per Blok pada Aplikasi Monitoring Pemupukan, membagi pemakaian pupuk dilapangan berdsarkan jenis pupuk dan jenis kegiatan pemupukan per divisi

Laporan Distribusi Pupuk per Blok

Laporan distribusi Pupuk per Blok pada Aplikasi Monitoring Pemupukan, membagi pemakaian pupuk dilapangan berdsarkan jenis pupuk dan jenis kegiatan pemupukan (detail dari laporan sebelumnya)

Buku Pembantu Mutasi Pupuk

Buku pembantu mutasi pupuk pada Aplikasi Monitoring Pemupukan, akan me-monitoring data mutasi pupuk per jenis pupuk baik dari segi data fisik maupun data biaya

Laporan Analisa Pemakaian Pupuk

Analisa Pemakaian Pupuk pada Aplikasi Monitoring Pemupukan, dilakukan berdasarkan jenis pupuk dan jenis kegiatan pemupukan. Dari hal tersebut maka prestasi/hasil kerja pemupukan akan dibandingkan anatara realisasi pupuk yang digunakan dengan dosis rekomendasi pemupukan. Perlu ditekankan disini adalah factor pengali yang diguankan sebagai perbandingan adalah realisasi hasil kerja di lapangan.

Varian = realisasi jumlah pupuk yang digunakan – (hasil Kerja x Dosis rekomendasi)

Laporan Estimasi Kebutuhan Pupuk

Merupakan laporan yang menunjukkan jumlah kebutuhan pupuk per divisi (detail ke tiap blok) berdasarkan data detail blok dikalikan dengan faktor dosis rekomendasi per jenis pupuk dan jenis pekerjaan

Analisa varian Pemupukan

Analisa varian pemupukan merupakan bentuk analisa lanjutan dari Analisa sebelumnya dengan men-konversi hasil dari jumlah total pupuk terpakai dilapangan ke jumlah pupuk yang ter-aplikasi per pokok tanaman. Hasil konversi ini yang akan dbandingakan dengan nilai dosis rekomendasi pemupukan.

Contoh :

Realisai pemakaian pupuk 320.50 Kg

Luas realisai pekerjaan 1.20 Ha

SPH = 136 pokok/Ha

Jadi rata-rata jumlah pupuk ter-aplikasi per pokok = 320.50 Kg / (1.20 x 136)

Nilai rata-rata realisasi pemakaian pupuk per pokok inilah yang akan dibandingkan dengan dosis rekomendasi

Laporan Progres Pemupukan

Laporan progres pemupukan, menunjukkan perbandingan antara estimasi jumlah kenutuhan pupuk per divisi (detail blok x dosis rekomendasi) dibandingkan dengan realisasi pemupukan per divisi

Laporan Dosis Rekomendasi

Dokumentasi dosis pemupukan per tahun tanam berdsarkan jenis pekerjaan dan jenis pupuk yang digunakan. Harap diperhatikan nilai dosis rekomendasi untuk tiap tahunnya harus di-update mengikuti prubahan umur tanaman. Pada Aplikasi Monitoring Pemupukan, faktor yang menjadi pembanding antara realisasi dengan dosis rekomendasi berdsarkan tahun tanam dan jenis pekerjaan, bukan berdasarkan umur tanaman

Laporan Detail Blok Tanam

Merupakan laporan yang menunjukkan jumlah luas blok yang terbagi per tahun tanam baik dari segi Hektaran maupun jumlah pokok tanam berdasarkan luas blok dan SPH yang digunakan

Download Pdf

REVIEW APLIKASI MANAJEMEN PIUTANG

2013-12-19T00:30:00.005-08:00

REVIEW APLIKASI MANAJEMEN PIUTANG (SIMULASI : SATU FAKTUR PENJUALAN DIBAYARKAN LEBIH DARI 1x TAHAPAN PEMBAYARAN)

Untuk simulasi Aplikasi Manajemen Piutang ini, akan digunakan satu pelanggan dengan data pelanggan sbb :

Tahap I : Input data piutang

Tahap 2 : Input tahapan Pembayaran

Pembayaran tahap 1

Untuk Input data Pembayaran tahap 2 dan 3 sama

Pembayaran tahap 4

Dari form diatas, tampak bahwa pada nilai akumulasi pembayaran sampai dengan tanggal 29/07/2013 sejumlah Rp 14.000.000 (akumulasi dari 3 pembayaran sebelumnya untuk FAKTUR-XXX) sehingga apabila pada tahap 4 dilakukan pembayarn senilai Rp 4.000.000, maka sisa dari saldo piutang untuk FAKTUR-XXX adalah Rp 2.000.000.

Untuk melihat History Status Nilai Piutang (FAKTUR-XXX), KLIK tombol “HISTORY”

Untuk memonitor pembayaran piutang dengan beberapa tahap pembayaran dapat dilihat pada “Laporan Posisi Piutang” (Note :Load periode data merupakan periode data faktur penjualan/terjadinya piutang, bukan data tanggal pembayaran faktur/piutang)

Dari Laporan Posisi Piutang diatas dapat dilakukan analisa Posisi Piutang per pelanggan maliputi analisa per faktur penjualan (piutang) ataupun secara global per pelanggan terkait dengan platform kredit yang diberikan.

Untuk Analisa data Collection Period

Analisa Days Sales Outstanding

Dari form diatas terlihat bahwa sisa piutang untuk FAKTUR-XXX senilai Rp 2.000.000 untuk Analisa lebih tempo per 31/12/2013 telah masuk pada periode 200 hari. Untuk melihat detail pembayaran terhadap FAKTUR-XXX dapat dilihat pada tabel Detail

Analisa Umur Piutang

Pada form diatas, terlihat untuk Pelanggan PT.XXX nilai Rp 2.000.000 masuk dalam kelompok periode menunggak 121-240 hari (dari analisa tempo piutang adalah 200 Hari)

Analisa Cadangan Kerugian Piutang

SIMULASI TOOLS ANALISA PIUTANG PADA APLIKASI MANAJEMEN PIUTANG

2013-12-12T20:20:00.000-08:00

SIMULASI TOOLS ANALISA PIUTANG PADA APLIKASI MANAJEMEN PIUTANG

Simulasi Tools Aplikasi Manajemen Piutang, akan menggunakan data transaksi mutasi piutang untuk 2 pelanggan dengan periode transaksi bulan Januari-Februari 2013 dan analisa transaksi per tanggal 01 Mei 2013. Analisa Piutang terdiri dari Analisa Tempo/umur Piutang (Jumlah Hari), Analisa Umur Piutang (Nilai Piutang), Analisa Cadangan Kerugian Piutang dan Buku Pembantu Piutang.

ANALISA TEMPO/UMUR PIUTANG

Analisa Tempo Piutang pada Aplikasi Manajemen Piutang akan men-analisa umur jatuh tempo per faktur penjualan. Data yang akan di-Load merupakan data faktur penjualan belum Lunas sebelum tanggal 01 Mei 2013, sedangkan data Tempo piutang merupakan data perbandingan antara Tanggal jatuh Tempo Piutang dengan tanggal Analisa piutang (01 Mei 2013)

ANALISA UMUR PIUTANG

Analisa Umur Piutang pada Aplikasi Manajemen Piutang akan me-Load semua data faktur penjualan belum Luinas sebelum dengan tanggal transaksi sebelum tanggal 01 Mei 2013, kemuadian mengelompokkan per Pelanggan. Setelah dikelompokkan per Pelanggan, maka berdasarkan data pengelompokkan umur Tunggak-kan piutang yang telah di-set sebelumnya pada menu master, sistim Aplikasi Manajemen Piutang akan membagi per kelompok data faktur penjualan berdasarkan Tanggal jatuh Tempo dibandingkan dengan per tanggal analisa 01 Mei 2013

ANALISA CADANGAN KERUGIAN PIUTANG

Analisa Cadangan Kerugian Piutang pada Aplikasi Manajemen Piutang secara fungsi hampir sama dengan analisa Umur Piutang. Untuk Analisa Cadangan Kerugian Piutang akan membagi data faktur penjualan ke dalam kelompok Lebih/belum jatuh Tempo berdasarkan umur jatuh tempo piutang kemudian akan dihitung jumlah nilai Cadangan Kerugian Piutang berdasakan nilai persentase tertentu

BUKU PEMBANTU PIUTANG

Format Standar Buku Pembantu Piutang

Note : untuk tiap form Analisa Piutang pada Aplikasi Manajemen Piutang, harap diperhatikan pada Form Analisa Umur Piutang dan Cadanagan Kerugian Piutang. Sebelum melakukan analisa, user harus men-generate terlebih dahulu data piutang setelah itu baru dapat dilakukan analisa data piutang

Link Download Trial

Link Download Pdf

KONSEP DAN SIMULASI APLIKASI MONITORING DOKUMEN VR.1

2013-12-04T21:42:00.000-08:00

KONSEP DAN SIMULASI APLIKASI MONITORING DOKUMEN VR.1

Dokumen atau bukti transaksi merupakan awal/dasar dilakukannya pencatatan akuntansi. Berdasarkan bukti transaksi inilah suatu transaksi yang bersifat materil (keuangan) dapat dilakukan analisa transaksi keuangan untuk selanjutnya dilakukan penjurnalan akuntansi.

Terkait dengan validasi suatu bukti transaksi harus menunjukkan suatu nilai yang diketahui/disetujui oleh pihak internal dan pihak eksternal perusahaan. Bukti transaksi dapat dikeluarkan baik berasal dari transaksi internal perusahaan ataupun transaksi eksternal perusahaan.

Aplikasi Monitoring Bukti Transaksi berfungsi untuk me-manajemen mutasi serta penyimpanan dokumen transaksi dalam bentuk data-data dokumen yang dapat digunakan dalam memonitor fisik dokumen yang disimpan oleh suatu departemen/fungsi dalam perusahaan.

Sebagai ilustrasi sederhana suatu faktur penjualan akan diterbitkan oleh departemen penjualan atas terjadinya transaksi penjulan barang/produk. Faktur penjualan ini nantinya akan menjadi dasar bagi departemen pajak untuk mngeluarkan faktur PPN atas penjualan yang terjadi. Setelah semua dokumen transaksi penjualan (faktur penjualan dan PPN) lengkap dan tervalidasi, maka pihak akuntansi dapat melakukan pencatatan atas transaksi penjualan yang terjadi.

Dari ilustrasi diatas, secara alur perpindahan dokumen akan bergerak antar departemen mengikuti SOP perusahaan yang berlaku sampai suatu dokumen transaksi dianggap sah/valid. Aplikasi Monitoring Bukti Transaksi ini akan memonitor proses pergerakan suatu dokumen transaksi antar departemen sampai dokumen tersebut valid dan dapat diarsipkan oleh suatu departemen tertentu. Peminjaman arsip dokumen transaksi juga menjadi salsh satu hal yang akan dimonitor pada Aplikasi Monitoring Bukti Transaski ini.

Cara kerja Aplikasi Monitoring Dokumen Vr.1

Tahap I : Setting data master Departemen dan data kelompok/Grup Dokumen

Data departemen merupakan data yang di-input berdsarakan Nama departemen yang ada pada suatu perusahaan. Sedangkan kelompok/Grup dokumen merupakan grup yang akan digunakan dalam mengelompokkan beberapa dokumen yang memiliki fungsi/informasi dengan criteria yang sama.

SIMULASI : Departemen yang akan digunakan adalah departemen akuntansi dan departemen pajak. Sedangkan Grup dokumen PPN yang akan mencakup dokumen Faktur PPN dan SSP PPN

Input data departemen

Input Data Grup Dokumen

Tahap II : Input data dokumen tersimpan (Arsip) yang mencakup nama dokumen, file gambar (Scan) dokumen, Informasi tambahan mengenai dokumen serta pihak (personal) yang bertanggungjawab atas dokumen tersebut

Tahap III : setelah data dokumen siap, maka dokumen tersebut secara sistim Aplikasi Monitoring Dokumen telah dapat dilakukan mutasi dokumen (Keluar dan kembali).

Mutasi Keluar

Pada Aplikasi Monitoring Dokumen, data mutasi keluar suatu dokumen mencakup data tanggal mutasi,Depatemen asal dokumen, Departemen tujuan dokumen (peminjam), status dokumen keluar (dipinjamkan atau proses verifikasi), nama dokumen, pihak peminjam dan keterangan mutasi keluar dokumen.

Mutasi Kembali

Pada Aplikasi Monitoring Dokumen, mutasi kembali dokumen akan mencakup data tanggal pengembalian dan keterangan pengembalian dokumen. Informasi tambahan yang akan ditampilkan pada form ini adalah tanggal mutasi keluar dokumen, keterangan mutasi keluar (Departemen asal, depatemen peminjam dan status Mutasi keluar), Nama Dokumen dan nama pihak peminjam.

Dari data mutasi dokumenm tersebut, Aplikasi Monitoring Dokumen memiliki fungsi lainnya yaitu :

Monitoring Dokumen Keluar

Merupakan tabel data yang menampilkan semua dokumen keluar pada suatu departemen dan kelompok dokumen tertentu. Data dokumen tersebut dapat dimonitor sampai pada jumlah hari dokumen tersebut telah keluar

Selain itu di sisi kiri tampilan Aplikasi Monitoring Dokumen akan dimunculkan data pengelompokkan dokumen keluar berdasarkan status dokumen keluar (Dipinjamkan atau dalam Proses Verifikasi) dalam bentuk Treeview atau Explorer)

Laporan lainnya :

Laporan data Departemen

Laporan Dokumen tersimpan (Arsip)

Laporan dokumen Keluar, dan

Laporan pengembalian Dokumen

Download Trial Aplikasi

Download Pdf Simulasi

KONSEP DAN SIMULASI APLIKASI REKONSILIASI BANK VR.1

2013-12-01T22:52:00.000-08:00

SIMULASI DAN KONSEP APLIKASI REKONSILIASI BANK

Rekonsiliasi Bank adalah merupakam salah satu alat / cara untuk menentukan hal-hal yang nampak dalam laporan bank dengan saldo yang nampak dalam catatan pemegang giro (Perusahaan atau Rekening Koran yang dikirim Bank) atau saldo menurut buku kas perusahaan.

Tujuan dari Rekonsiliasi Bank adalah untuk mengecek ketelitian pencatatan yang terdapat dalam rekening kas dan catatan bank, serta mengetahui penerimaan atau pengeluaran yang sudah terjadi di bank tetapi belum dicatat oleh perusahaan.

Aplikasi Rekonsiliasi Bank berfungsi untuk meng-analisa pencatatan transaksi kas bank pada perusahaan dibandingkan dengan catatan kas yang dibuat oleh pihak bank. Tahapan analisa transaksi pencatatan kas antara pihak perusahaan dan pihak bank pada Aplikasi Rekonsiliasi Bank sbb :

1. Perbandingan buku besar kas Bank perusahaan pada sisi DEBET dengan Rekening Koran transaksi kas bank dari pihak bank pada sisi KREDIT

2. Perbandingan buku besar kas Bank perusahaan pada sisi KREDIT dengan Rekening Koran transaksi kas bank dari pihak bank pada sisi DEBET

3. Evaluasi pencatatan transaksi kas perusahaan (sisi DEBET) dengan transaksi kas oleh bank (sisi KREDIT) dengan cara memisahkan antara nilai kas tercatat oleh bank dan perusahaan dengan nilai kas yang tidak tercatat oleh bank atau perusahaan

4. Evaluasi pencatatan transaksi kas perusahaan (sisi KREDIT) dengan transaksi kas oleh bank (sisi DEBET) dengan cara memisahkan antara nilai kas tercatat oleh bank dan perusahaan dengan nilai kas yang tidak tercatat oleh bank atau perusahaan

5. Analisa Rekonsiliasi Bank pada satu periode untuk menentukan saldo kas yang benar

Point 3 dan 4 pada Aplikasi Rekonsiliasi Bank, berfungsi untuk melakukan perbandingan pencatatan kas oleh pihak bank dan pihak perusahaan. Jadi semua data kas bank baik pada buku besar Kas Bank dan Rekening Koran Bank di-input terlebih dahulu. Setelah semua ter-input maka user dapat melakukan Evaluasi awal perbandingan pencatatan kas oleh pihak perusahaan dan pihak bank. Hasil evaluasi ini akan digunakan user untuk melakukan tahap Rekonsiliasi Bank untuk mencari saldo yang benar, dengan cara melakukan input ulang pada Aplikasi Rekonsiliasi Bank dan kemudian melakukan proses Rekonsiliasi Bank dengan men-klik button “Rekonsiliasi Bank”

Perlu ditekankan pada Aplikasi Rekonsiliasi Bank, input data kas perusahaan merupakan data yang diambil dari buku besar Kas Bank menglkuti posisi DEBET dan KREDIT transaksi kas bank yang akan dibandingkan dengan posisi kas perusahaan (DEBET/KREDIT) menyrut catatan bank (Rekening Koran Bank)

SIMULASI APLIKASI REKONSILIASI BANK

Contoh simulasi dibawah ini merupakan hasil perbandingan antara Transaksi Kas pada buku besar Kas bank Perusahaan dengan rekening Koran Bank (Pada Aplikasi Rekonsiliasi Bank terdapat pada fungsi point 3 dan 4 pembahasan sebelumnya)

Tahapan Input data Transaksi Kas ke Aplikasi Rekonsiliasi Bank :

Tahap I

Input Data Transaksi kas Bank dari sisi pihak Perusahaan

Tahap II

Input Data Transaksi kas Bank dari sisi pihak Bank (Rekening Koran)

Tahap III

Perbandingan Pencatatan Kas Bank dari sisi perusahaan (DEBET) dengan Pencatatan oleh Bank (KREDIT)

Tahap IV

Perbandingan Pencatatan Kas Bank dari sisi perusahaan (KREDIT) dengan Pencatatan oleh Bank (DEBET)

NOTE : Harap diperhatikan setiap akan melanjutkan ke tab/proses selanjutnya, pada setiap tab harus dilakukan “Kalkulasi” terlebih dahulu dengan menekan tombol “Kalkulasi”.

Setelah semua data atau tiap Tab/Kelompok di “kalkulasi”, maka tahap selanjutnya pada Aplikasi Rekonsiliasi Bank adalah tahap analisa data.

Untuk melihat hasil Rekonsiliasi Bank (satu periode) klik Button “Rekonsiliasi saldo Bank Yang Benar”

Tampilan Form

Contoh soal simulasi diatas merupakan data hasil perbandingan antara catatan Kas bank perusahaan dengan rekening Koran Bank. Untuk tahapan evaluasi transaksi kas bank awal sebelum dilakukan Rekonsiliasi Bank harap diperhatikan pembahasan berikut :

Secara tahapan fungsi pemakaian Aplikasi Rekonsiliasi Bank ini :

1. Input semua data transaksi kas Bank yang tercatat oleh perusahaan dan semua transaksi kas yang tercatat oleh Bank (rekening Koran)

2. Setelah semua terinput, lakukan evaluasi transaksi Pencatatan Kas Bank antara perusahaan dan bank (Debet/Kredit) sehingga dapat diketahui/dikelompokkan mana transaksi yang telah tercatat dan belum tercatat baik dari sisi Perusahaan dan dari sisi pihak Bank (Point 3 dan 4)

3. Setelah melakukan evaluasi ini, input kembali transaksi hasil perbandingan untuk dilakukan/dibuat Rekonsiliasi Bank menuju saldo yang benar

Fungsi Evaluasi dibawah ini pada Aplikasi Rekonsiliasi Bank adalah membandingkan DEBET/KREDIT anatara pencatatan oleh pihak perusahaan dan pencatatan oleh pihak Bank (Rekening koran) sehingga dapat dikelompokkan mana transaksi yang telah tercatat oleh perusahaan atau bank dan mana transaksi yang belum tercatatat oleh perusahaan/bank

Evaluasi Pencatatan Transaksi Kas Bank oleh Perusahaan (DEBET) terhadap Pencatatan Transaksi Kas Oleh Bank (KREDIT)

Perbandingan Pencatatan Transaksi Kas oleh Perusahaan ke Pencatatan Transaksi kas Oleh Bank

Perbandingan Pencatatan Transaksi Kas oleh Bank ke Pencatatan Transaksi kas Oleh Perusahaan

Evaluasi Pencatatan Transaksi Kas Bank oleh Perusahaan (KREDIT) terhadap Pencatatan Transaksi Kas Oleh Bank (DEBET)

Note : Fungsi dan cara kerja seperti pada pembahasan diatas/sebelumnya

LINK DOWNLOAD

Download Pdf Simulasi

Download Trial Aplikasi Rekonsiliasi Bank

KONSEP DAN SIMULASI APLIKASI KONTRAK KERJA (SPK) REMINDER

2013-11-21T02:40:00.001-08:00

APLIKASI REMINDER BATAS PENYELESAIAN KONTRAK PEKERJAAN

Aplikasi Reminder Kontrak Kerja merupakan aplikasi yang berfungsi untuk melakukan monitoring data-data kontrak kerja berdasarkan periode kontrak pekerjaan. Berdasarkan data periode kontrak kerja tersebut pihak user/pemakai dapat men-set nilai (jumlah) hari sebelum tanggal kontrak selesai agar Aplikasi Reminder Kontrak Kerja akan menampilkan rangkuman data secara otomatis pada saat suatu data kontrak kerja telah memasuki range data Reminder yang di-set oleh user.

Ilustrasi Fungsi :

Misal Kontrak Kerja memiliki periode dari 01/11/2013 sd 30/11/2013, maka apabila data (nilai) reminder di set 15 hari, secara otomatis Aplikasi Reminder Kontrak Kerja pada tanggal 15/11/2013 sd 30/11/2013 akan menampilkan rincian dan informasi data kontrak kerja yang masuk dalam periode ini.

Simulasi Aplikasi Reminder Kontrak Kerja:

Misal terdapat 4 SPK untuk dua kontraktor :

Tahap 1

Input data kontraktor, Data Area kerja dan data jenis pekerjaan. Klik pada menu dropdown “Input-Setting Data Aplikasi”

Pada menu akan muncul pilihan :

Sub Menu data Master = mecakup form input/update data Kontraktor dan data Jenis pekerjaan

Input Data Kontraktor

Input data jenis pekerjaan

Sub Menu data Area = mancakup form input/update data area kerja

Tahap 2

User melakukan setting data/nilai pengingat (satuan: hari). Pada menu “Input-setting data aplikasi” >> “Setting data Pengingat”. Setting pengingat pada Aplikasi Reminder Kontrak Kerja akan terbagi menjadi 2 kelompok :

Kelompok 1 : Apabila user akan menetapkan nilai hari pengingat yang sama terhadap semua data SPK secara Global

Kelompok 2 : Apabila user akan menetapkan nilai hari pengingat berbeda pada tiap SPK

Pada tahap awal simulasi ini kan dilakukan set secara GLOBAL dengan nilai = 30 hari dari periode akhir SPK

Tahap 3

Input data SPK (Surat Perjanjian Kerja) per kontraktor

Pada saat input data kontraktor, karena diawal diset data pengingat secara GLOBAL menjadi 30 hari maka secara otomatis pada kelompok Setting Pengingat akan otomatis terisi 30 hari. Persentase pajak adalah pilihan optional yang dapat atau tidak digunakan. Sebelum menyimpan data, pastikan Nilai total kontrak telah terhitung dengan men-klik tombol “Hitung Total”.

Apabila semua data simulasi telah di-input, maka pada saat Aplikasi Reminder Kontrak Kerja ditutup dan dibuka (dijalankan) kembali oleh user akan tampak tampilan sbb :

Note : apabila user ingin melihat dan mencetak detail tabel, klik tombol cetak laporan

Pada tampilan awal saat Aplikasi Reminder Kontrak Kerja dijalankan, akan terlihat pada tabel reminder 2 SPK untuk kontraktor A dan Kontraktor B yang telah masuk masa Reminder (pengingat) yaitu 30 hari dari tanggal/periode akhir kontrak kerja. Untuk melihat detail per SPK maka pada kolom “Detail” klik view sehingga akan tampil Form yang menunjukkan detail SPK tersebut.

Pada keterangan akan muncul maksud/pengertian mengapa data SPK tersebut masuk dalam periode reminder.

Tahap terakhir adalah tahap penyelesaian kontrak kerja.

Pada tahap ini user akan mengambil data SPK Aktif (Proses) kemudian nmenyelesaikannya. Dengan pengertian bahwa SPK tersebut telah selesai dikerjakan

Harap diperhatikan : Sebelum menyimpan data kontrak selesai, input terlebih dahulu tanggal kontrak selesai.

NOTE : Ketika kontrak dinyatakan selesai, maka secara sistim Aplikasi Reminder Kontrak Kerja data SPK yang telah dinyatakan selesai tidak akan masuk dalam periode Reminder karean telah dinyatakan Selesai (Finished)

Apabila Nilai reminder per SPK akan dibuat berbeda maka, masuk kembali ke Form set Pengingat (Reminder) kemudian Chekmark (Klik) pilikan “Set per Kontrak Kerja”. Setelah pilihan tersebut dipilih maka akan “Set Global Aktif” akan berubah menjadi “Set Global Non Aktif” dan semua SPK yang sebelumnya telah di-input dan dalam tahap proses akan dimunculkan dalam tabel SPK Aktif. Pada kolom Jumlah hari dapat disesuaikan oleh user per SPK

Apabila set dirubah per SPK, maka pada saat Aplikasi Reminder Kontrak Kerja kembali dijalankan, akan tampil sbb :

Kemudian apabila Set reminder per SPK, maka saat akan input data kontrak kerja baru pada kelompok “setting pengingat” user akan diminta mengisi data (nilai) hari pengingat SPK baru

Untuk Jenis Laporan, data akan dirangkum berdasarkan periode yang mengacu pada tanggal hari ini (tanggal sistim windows)

Laporan Data Kontraktor (Umum : tidak dibahas)

Laporan Data Pekerjaaan (Umum : tidak dibahas)

Laporan Data Area kerja (Umum : tidak dibahas)

Laporan Data SPK (Umum : tidak dibahas)

Laporan Data SPK Selesai (Umum : tidak dibahas)

Laporan Data Monitoring Periode Kontrak Kerja :

Laporan ini akan menampilkan data status periode kontrak kerja untuk semua SPK Aktif (belum selesai). Periode akan dimonitoring dalam kelompok data telah masuk dalam periode Reminder (pengingat) dan jumlah hari SPK tersebut akan segera selesai (masuk ke periode akhir kontrak)

Tampilan data monitoring periode kontrak kerja

Batas pengingat : menunjukkan nilai hari yang di-input user dikurangi dengan tanggal periode akhir kontrak

Tanggal Pengingat Aktif : menunjukkan tanggal sistim akan mulai menampilkan data tersebut saat Aplikasi Reminder Kontrak Kerja dijalankan

Status kontrak selesai ; menunjukkan barap hari lagi kontrak akan selesai berdasarkan tanggal hari ini (sekarang), apabila status Lewat xxx hari maka periode akhir kontrak selesai telah lewat dan oleh user belum dilakukan input penyelesaian kontrak

Link Download

Download Pdf. Simulasi

Download Trial Aplikasi