***

Gertrude Stein on the terrace of her villa at Biliguin with Pepe and Basket I, photographed by Carl Van Vechten (ZA Van Vechten)

***

[Eugene O'Neill, wearing striped robe, sitting on lawn, reading, 1931]. (YCAL MSS 123)

***

Photograph of Ezra Pound reclining in lawn chair at St. Elizabeth’s. (YCAL MSS 24)

***

[Photograph of Margaret Canby in a lawn chair with a cigarette, 1929]. (YCAL MSS 187)

***

Elizabeth Jenks Clark (YCAL MSS 265)

***

Josephine Herbst. (ZA Herbst)

***

On the lawn at Newport — standing: Miss Edgar (Edith Wharton’s cousin) and Edith Wharton; seated: Mr. Hoyt Gould, Lucretia Jones (Edith Wharton’s mother), and Teddy Wharton, ca. 1884. (YCAL MSS 42)

Link

Link zum Ö1-Radiokollegs.

Learn about the Life Squared project which reanimated of part of the Lynn Hershman-Leeson archives housed at Stanford University Libraries Special Collections.

To learn more about Life Squared see:
http://lib.stanford.edu/women-art-revolution/life-squared/...
Kategorie:

Das Redaktionsteam habe hervorragend zusammengearbeitet, berichteten Harke-Schmitt und Coenen bei der Pressekonferenz. Man habe die erste Ausgabe zerpflückt und dann die brauchbaren Einzelteile mit neuen Informationen zu einer zeitgemäßen Broschüre zusammengefasst. Die liegt nun in in den Rathäusern und in den Archiven zum Mitnehmen aus, verbunden mit der Einladung, das Angebot der Archive zu nutzen.”
Quelle: Kölnische Rundschau

Number of Positions: 1

JOB ANNOUNCEMENT

Supervises Editorial Assistants and Proofreaders engaged in the review, tagging and classification of legal documents, legislative proposals, city council documents or other matters received and filed with the Office of the City Clerk in order to track and reference documents.

Oversees the receipt, maintenance and cataloguing of documents filed with the Office of the City Clerk, including committee meeting notices, agendas, and quarterly reports.

Attends City Council meetings and directs staff engaged in collecting, tagging and routing of documents during meetings to ensure the proper and efficient flow of documents between officials and/ or submission or transmittal to the Office of the City Clerk.

Establishes and implements work procedures and processes to ensure the timely and accurate proper tracking, cataloguing, recording and retrieval of all documents.

Trains and oversees staff in identifying and preparing key information contained in legal documents for entry and inclusion in a database used for tracking, researching and indexing of documents.

Directs and trains staff in the review, collection and distribution of data pertinent to city council legislation, meetings and associated activities
Prepares and proofreads draft copies of the Journal of Proceedings, Legislative Index and companion publications against original materials to ensure accuracy of content.

Oversees the preparation, compilation and editing of legislative data for structure and clarity and to ensure format, content, arrangement, style and utility meets specifications.

Prepares and edits indices, glossaries and directories for City Council documents and publications including monthly and annual Legislative Indexes for the Journal of Proceeding of the City Council.

Conducts research of Legislative Indexes, database records and archived records maintained by Office of the City Clerk in response to information requests from city officials, freedom of information requests and general inquiries.

Communicates with city officials, city departments and other agencies regarding the exchange or transfer of legislative documents.

Oversees filing and arrangement of original current documents in secured on-site vaulted area and coordinates with the Archivist on long-term preservation.
Performs related duties as required.

Evenings and Weekends are required as needed.

THIS POSITION IS IN THE CAREER SERVICE

Qualifications

Graduation from an accredited college or university with a Bachelor’s degree in Journalism, English, Library Science or a directly related field, plus one year of work experience in the areas of research, desktop publishing, records management , writing and/or editing; or an equivalent combination of education, training and experience.

Selection Requirements
This position requires applicants to complete an interview. The interviewed candidate(s) possessing the qualifications best suited to fulfill the responsibilities of the position will be selected.

AND

Preference will be given to candidates possessing the following:
Researching and editing legal and/or technical documents
Experience organizing, cataloguing or classifying legal and/or technical documents
Experience using computer systems and/or other systems related to electronic record keeping
Software Experience ( ie. Microsoft Office)
Oversight and/or Supervisory experience related to the responsibilities of the position

NOTE: To be considered for this position you must provide information about your educational background and your work experience. You must include job titles, dates of employment, and specific job duties. (If you are a current City employee, Acting Up cannot be considered.) If you fail to provide this information at the time you submit your application, it will be incomplete and you will not be considered for this position. There are three ways to provide the information: 1) you may attach a resume; 2) you may paste a resume; or 3) you can complete the online resume fields.

NOTE: You must provide your transcripts or diploma, professional license, or training certificates at time of processing, if applicable.

VETERANS PREFERENCE NOTE: If you have served in the Armed Forces of the United States on active duty continually for six months and have received an honorable or general discharge, you are eligible for Veterans Preference. In order to receive Veterans preference, you need to indicate whether or not you are a Veteran by answering “yes” or “no” to the question on your application that asks “Have you served in the Armed Forces of the United States on active duty continually for six months and received an honorable or general discharge?” In addition, you must attach a copy of your DD214 to your online application which includes Character of Service status. Failure to answer the question and attach your DD214 will result in you not being considered for the Veterans Preference.

Evaluation: Your initial evaluation will be based on information provided on the application form and documents submitted with the application. Applications must be submitted by the individual applicant. No second party applicants will be accepted.

Residency Requirement: An employee must be an actual resident of the City of Chicago. Proof of residency will be required at the time of employment.

If you are disabled and require a reasonable accommodation to file your application, please contact the City of Chicago, Department of Human Resources at 312-744-4976, TTY: 312-744-5035. You will be required to provide information regarding your request.

ALL REFERENCES TO POLITICAL SPONSORSHIP OR RECOMMENDATION MUST BE OMITTED FROM ANY AND ALL APPLICATION MATERIALS SUBMITTED FOR CITY EMPLOYMENT.

City of Chicago is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer

Source: Indeed, City of Chicago

Job Summary
Under general direction, responsible for the development, collection, registration, planning and preservation of the Historic Municipal Archives Program under the Office of the City Clerk. May supervise assigned staff.

Essential Job Functions
- Assists with the San Antonio’s Archival Program under the Office of the City Clerk;
- Assists with the daily operations of the Archives;
- Appraises, organizes and processes archival collections;
- Oversees collection management and determines unit task priorities; monitors collections for problems regarding preservation or research access;
- Coordinates exhibits and other outreach activities;
- Coordinates computerization of archival cataloging and finding aids;
- Provides reference assistance with research inquiries involving archival materials; answers questions and gives advice on preservation of documents;
- Participates in long and short range work planning;
- Provides reference and research services;
- Prepares grant applications and budgets;
- Explains policies and procedures to internal and external customers;
- Conducts training and public programs;
- Performs related duties and fulfills responsibilities as required.

Job/Driving Requirements
- Bachelor’s Degree from an accredited college or university with major coursework in Records Management, Business Administration or related field;
- Five years of increasingly responsible experience in records storage and management, to include two years of supervisory experience;
- This position requires a valid Class “C” Texas Driver’s License or obtain a valid Class “C” Texas Driver’s License within thirty (30) days after becoming a resident of the State of Texas;
- Use of your own personal vehicle may at times be required and proof of Liability Insurance will be required.
- Substitution Ratio: City employees are allowed to substitute two years of related experience for one year of higher education or one year of related higher education for two years of experience. Effective July 9, 2010, external applicants must meet the minimum requirements of the job without substitution;
- ANY APPLICANT SELECTED FOR EMPLOYMENT WITH THE CITY OF SAN ANTONIO MUST RECEIVE SATISFACTORY RESULTS FROM PRE-EMPLOYMENT DRUG TESTING, REFERENCES, BACKGROUND CHECKS AND CREDENTIAL VERIFICATION. ADDITIONALLY, EMPLOYEES IN SENSITIVE OR HIGH RISK POSITIONS ARE SUBJECT TO INTERVAL CRIMINAL BACKGROUND CHECKS AND IN ACCORDANCE WITH TITLE 49 CODE OF FEDERAL REGULATIONS, EMPLOYEES IN CDL POSITIONS ARE SUBJECT TO RANDOM DRUG TESTING.

Preferred Qualifications
- Certified Archivist;
- Experience with EAD records;
- Experience with MARC records;
- Certification through the Academy of Certified Archivists highly desirable;
- Knowledge of current archival processes;
- Knowledge of principals and techniques for preservation of permanent and electronic records;
- Knowledge of personal computer programs such as MS Office Suite, scanning, space and Records Management;
- Ability to analyze technical and statistical data, make evaluations and recommendations;
- Ability to develop and maintain positive working relationships with all department employees, management, and the public;
- Ability to maintain positive public relations with conservation organizations;
- Ability to work with the public and interested citizen groups in the establishment of meaningful goals and objectives for the preservation of the City’s Records;
- Ability to coordinate division activities with other municipal departments;
- Ability to communicate clearly and effectively, both verbally and in writing.

Physical Requirements
- Physical requirements include occasional lifting/carrying of 5 pounds.

Work Location
- 719 S. Santa Rosa, Municipal Records Facility

Work Hours
- 8:00 a.m. – 5:O0 p.m., Monday – Friday, Occasional Weekends & Evenings as required;
- At the Dept.’s Discretion, the Work Location and Work Days/Hours May Be Subject to Change;
- This position can be closed at any time.

Contact Rita Aguilar (207-8108) for further information.

The City of San Antonio is an Equal Opportunity Employer

Source: Indeed, City of San Antonio

XV-15 tilt rotor takeoff – first NASA Dryden flight

Collection: NASA Image eXchange Collection
Title: XV-15 tilt rotor takeoff – first NASA Dryden flight

Description: This photo shows the 1st XV-15 tilt rotor flight for NASA/Dryden at the Army contingent at Edwards Air Force Base, Edwards, California, October 1980. The former XB-70 hangar can be seen to the lower right. The two smaller cutouts on each side of the tail section slot were extra modifications for the large twin-tailed plane. The Bell XV-15 Tiltrotor aircraft were involved in limited research at the Hugh L. Dryden Flight Research Center in 1980 and 1981. The development of the XV-15 Tiltrotor research aircraft was initiated in 1973 with joint Army/NASA funding as a “proof of concept”, or “technology demonstrator” program, with two aircraft being built by Bell Helicopter Textron (BHT) in 1977. NASA Ames Research Center, where most of the NASA research is conducted, continues to be in charge of the joint NASA/Army/Bell program. The aircraft are powered by twin Lycoming T-53 turboshaft engines that are connected by a cross-shaft and drive three-bladed, 25 ft diameter metal rotors (the size extensively tested in a wind tunnel). The engines and main transmissions are located in wingtip nacelles to minimize the operational loads on the cross-shaft system and, with the rotors, tilt as a single unit. For takeoff, the proprotors and their engines are used in the straight-up position where the thrust is directed downward. The XV-15 then climbs vertically into the air like a helicopter. In this VTOL mode, the vehicle can lift off and hover for approximately one hour. Once off the ground, the XV-15 has the ability to fly in one of two different modes. It can fly as a helicopter, in the partially converted airplane mode. The XV-15 can also then convert from the helicopter mode to the airplane mode. This is accomplished by continuous rotation of the proprotors from the helicopter rotor position to the conventional airplane propeller position. During the ten to fifteen second conversion period, the aircraft speed increases and lift is transferred from the rotors to the wing. To land, the proprotors are rotated up to the helicopter rotor position and flown as a helicopter to a vertical landing.

Date: 10.01.1980
Credit: NASA Dryden Flight Research Center (NASA-DFRC) [ www.dfrc.nasa.gov/gallery/ ]

ID: ECN-13850
UID: SPD-NIX-ECN-13850
Original url: nix.ksc.nasa.gov/info?id=ECN-13850&orgid=7

SOURCE: nasaimages.org/luna/servlet/detail/nasaNAS~2~2~2968~104492

Link to the complete fotostream on flickr

“Dass Karl Valentin auch Fotos gesammelt hat, dürfte dem breiten Publikum entgangen sein. Das Münchner Stadtarchiv hat in den vergangenen Jahren den Bestand des Komikers und Volkssängers digitalisiert. Die rund 2.200 Fotos können nun im Lesesaal des Archivs abgerufen werden. Karl Valentin begann um 1925, Fotos über die Stadtgeschichte von 1855 bis 1910 zu sammeln. Mit dabei sind auch Stereoskop-Ansichten mit einem dreidimensionalen Blick auf das alte München. Im August 1939 verkaufte er die Sammlung an die Stadt und meinte besorgt, mit den ersten Wolkenkratzern beginne die Stadt gewissermaßen zu “neuyorkeln”.”
Quelle: Deutschlandradio Kultur, 2.9.2010

Translation follows.

“Rev Padre:

This is the list of the young ladies who don’t sing and who really like to talk in the choir.”

Too bad we don’t have the informer’s name.

From Mary Taylor papers (in process), copyright NMSU Board of Regents.

Jean Valentine, Poetry Reading
Wednesday, September 29th, 4:00 pm
Beinecke Library, 121 Wall Street
Yale Collection of American Literature Reading Series

Jean Valentine won the Yale Younger Poets Award for her first book, Dream Barker, in 1965; her tenth and most recent book of poetry, Little Boat, was published in 2007. In 2004, Door in the Mountain: New and Collected Poems 1965 – 2003, was the winner of the National Book Award for Poetry. A chapbook, Lucy, was published by Sarabande Books in 2009. A new collection, Break the Glass, is forthcoming from Copper Canyon Books. She was awarded the 2009 Wallace Stevens Award from the Academy of American Poets; she has received a Guggenheim Fellowship and awards from the NEA, The Bunting Institute, The Rockefeller Foundation, The New York Council for the Arts, and The New York Foundation for the Arts. For more information visit http://www.jeanvalentine.com/home.html. For more information contact nancy.kuhl@yale.edu.

In conjunction with the UTSA Art Gallery’s opening of the new art exhibition, “Images Speak to the World: Today’s China,” UTSA Libraries’ Special Collections Department is hosting an exhibit of books from the rare books collection as well as the circulating collection.

The art exhibition, brought here by the University of Texas at San Antonio Department of Art and Art History and the Confucius Institute at UTSA, runs from September 1-October 10 at the UTSA Art Gallery and features renowned artists from the China Photographers Association.

The books and accompanying materials included in the UTSA Libraries’ exhibit echo the focus of the 76 photographs in the art exhibition: the 38 World Heritage sites in China chosen for their cultural significance and value to humanity. Selected titles on Confucius, Chinese history, calligraphy, Chinese landscape art and architecture, and contemporary Chinese art are also featured in the exhibit.
Stop by the Special Collections Reading Room on the fourth floor of the John Peace Library to see the book exhibit through the end of September.

Exhibit co-curated by Shari A. Salisbury and Juli McLoone.

Title List of Books on Display:

Ciarla, Roberto, ed. The Eternal Army: The Terracotta Soldiers of the First Chinese Emperor. Vercelli: White Star; Maidstone: Amalgamated Book Services [distributor], 2005.

Douglas, Robert Kennaway. China. New York, Putnam, 1899.

Gascoigne, Bamber. The Dynasties of China: A History. New York: Carroll & Graf Publishers, 2003.

Hart, Virgil Chittenden. Western China: A Journey to the Great Buddhist Centre of Mount Omei. Boston, Ticknor and Company, 1888.

Jones, David, ed. Confucius Now: Contemporary Encounters with the Analects. Chicago: Open Court, 2008.

Kwo, Da-Wei. Chinese Brushwork in Calligraphy and Painting: Its History, Aesthetics, and Techniques. New York: Dover, 1990.

Liu, Tun-chen; Joseph C. Wang, ed.and Chen Lixian, trans. Chinese Classical Gardens of Suzhou. New York: McGraw-Hill, 1993.

Martin, William Alexander Parsons. A Cycle of Cathay; or, China, South and North. With Personal Reminiscences. New York, Chicago [etc.] F.H. Revell Company, 1896.

Sullivan, Michael. Symbols of Eternity: The Art of Landscape Painting in China. Stanford, CA: Stanford University Press, 1979.

Tucker, Mary Evelyn and John H. Berthrong, eds. Confucianism and Ecology: The Interrelation of Heaven, Earth, and Humans. Cambridge, Mass.: Distributed by Harvard University Press for the Harvard University Center for the Study of World Religions, 1998.

Wei, Haitian et al. Zhongguo Gai Ge Kai Fang de Gu Shi = Stories of China’s Reform and Opening-up. [Shenzhen?] : Zhongguo de gu shi chu ban you xian gong si, 2004.

Wilson, Mark et al. New World Order: Contemporary Installation Art and Photography from China. Groningen: Groninger Museum; London: Art Data [distributor], 2008.

Wong, Young-tsu. A Paradise Lost: The Imperial Garden Yuanming Yuan. Honolulu: University of Hawai’I Press, 2001.

Worswick, Clark and Jonathan D. Spence. Imperial China: Photographs 1850-1912. [New York]: Pennwick Publishing; [distributed by] Crown, 1978.

Minimum requirements: Bachelors Degree, Masters Degree preferred, proficiency in software, Background in history, museum studies, archeology or anthropology preferred

Salary range $45,000; medical insurance included

The salary for this position is commensurate with education and experience.
To be considered for this position, please email a letter of interest, Curriculum Vitae, and salary history to: Olimatta Taal at Jerrejef2@yahoo.com.

The Archivist/Curator will develop and implement a conservation plan. This new professional staff member will be responsible for ongoing maintenance and development of the museum’s physical archives, training staff in conservation techniques in accordance with archival standards, organization of the collection, creating inventories and developing brochures of each exhibit for users. He or she will manage and coordinate the fabrication of physical exhibits and related research, and coordinate the Living Legend Exhibits and ensure that they are videoed for the archives.

Digital Archivist

Minimum requirements: Bachelors Degree, Masters Degree preferred
Background in digitizing and repurposing, video editing, proficiency in software required

Salary range $45,000-55,000, medical insurance included
The salary for this position is commensurate with education and experience.
To be considered for this position, please email a letter of interest, Curriculum Vitae, and salary history to: Olimatta Taal at Jerrejef2@yahoo.com

The Digital Archivist will work with the Executive Director to develop a digital conversion plan and with the Information Technology/Education Specialist to identify volunteers to assist in scanning and video editing. He or she will manage the virtual museum and conversion of all archives to digital format, edit digital products, manage the image archiving process including document tracking information (Meta data) and trouble shooting and maintain and organize digital products on external storage. He or she will develop a format for the collection of relevant Meta data for each type of digital product, for example, date taken, people, event, etc. The Digital Archivist will function as an administrator of the Museum’s digital assets and serve as the point person to work with the Web Developer to develop the virtual museum and digital archives on the NVRMI’s website.

Information Technologist/Education Specialist for the National Voting Rights Museum and Institute in Selma, Alabama

Minimum requirements: Bachelors Degree, Masters Degree preferred, proficiency in software, Background in information technology or research required and video editing preferred

Salary range $35,000-$40,000: medical insurance included

The salary for this position is commensurate with education and experience.
To be considered for this position, please email a letter of interest, Curriculum Vitae, and salary history to: Olimatta Taal at Jerrejef2@yahoo.com

The Information Technologist/Education Specialist will act as the data base manager and researcher for physical exhibits and digital products under the direction of the archivist and digital archivist. He or she will develop exhibit descriptions and Meta data for the digital archives including researching Meta data for the extensive photography archives and will work with a 1965 Voting Rights Historian to develop Meta data on the 500 public domain photographs from the 1960’s. He or she will recruit volunteers and develop partnerships with universities and scholars.

Source: A&A Listserv

Advance Notice, Quick Response Required: Deadline September 8, 2010

For more detailed information on the position, see the formal “Request for
Proposal” under “*Upcoming Deadlines*” at http://anthropology.si.edu

The Smithsonian Institution Department of Anthropology, National Museum of
Natural History, is seeking a contract cataloger to provide services to
enhance its two online research databases, the object catalog and the
archives catalog (http://anthropology.si.edu/onlinedatabases.html ), to
facilitate searches across collections. The Department maintains one of the
most significant anthropological collections in the world, with two major
archival units, the National Anthropological Archives and the Human Studies
Film Archives, in addition to the museum collection of anthropological
artifacts. The cataloger will work closely with other professionals in the
Collections and Archives Program to enhance the intellectual integration of
these units.

The cataloger will work on two tasks: standardizing culture terms, and
identifying connections between artifacts and associated field notes.

*Standardization of Culture Terms *

The cataloger will standardize ethnonyms usage across the artifact and
archives databases, applying established Smithsonian terminology. This will
involve review of terms currently appearing in the catalogs, which may
include archaic usage, and identifying current preferred usage per
established departmental standards. Data revisions will be entered into one
or more databases, following review. Collection records for North America
and Africa will be the primary focus of attention of this contract.

*Connecting Collection Records *

The cataloger will carry out research in internal records to identify field
collections with material in both object and archival units. This will
involve research in Smithsonian accession records to identify collectors and in archival records to identify related papers and field notes. Resultant data will be entered into one or more databases. Collections of the Bureau of American Ethnology (BAE) will be the primary focus of attention of this contract.

*Qualification and Criteria for Selection *

We are looking for:

- familiarity with culture terminology as used in the field of anthropology

- familiarity with museum and archives record systems, as demonstrated by
either training or research experience

- strong research skills using archival or other primary source material

- excellent data management skills

- excellent organizational skills and attention to detail

- existing familiarity with the project data (North American and African
culture terms; BAE collecting) is a plus

This is a “fixed price contract” in the amount of $40,000 for services over
a period of one year. The contract will be awarded on the basis of best
technical qualifications to complete the work. The individual selected will
work as an independent contractor rather than as an employee. No personal
benefits will be offered.

*Proposal Submission *

- cover letter or narrative (not to exceed 3 pages) describing your relevant
education and experience and familiarity, if any, with the data involved in
this project;

- contractor resume;

- three professional references; provide names, telephone numbers, and email
addresses.

Please submit all materials to Candace Greene at greenec@si.edu by
September 8, 2010 (by 5:00pm Eastern Time).

Source: A&A Listserv

Applicants should have a demonstrated interest in archives, as evidenced by their employment, volunteering, internships, and/or coursework. Also important are attention to detail, good organizational and communication skills, flexibility, and a sense of humor.

Responsibilities will include the following:

* Communicate with RAO Steering Committee members regarding ongoing business, projects, concerns, etc.

* Participate in RAO projects, working groups, sub-committees, etc. as appropriate. Topics may include: needs identified through the RAO meeting discussion groups; ongoing projects of the section (such as National History Day, impact of MPLP upon users and reference archivists, Web 2.0/social media education for archivists, teaching about primary sources); or other identified priorities of the section.

* Monitor the RAO blog and Facebook group for potential improvements, revisions and/or corrections, posts or comments requiring responses.

* Assist RAO Webmaster as needed, particularly as SAA continues its transition to Drupal to support its online presence.

To apply for the RAO Section internship, please submit your resume and a cover letter detailing your reasons for interest in the internship, including potential topics of interest, to RAO Chair Jim Gerencser, gerencse@dickinson.edu, by September 15.

Source: A&A Listserv

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Paula Lupkin, a professor in the American Culture Studies Program at Washington University in St. Louis, recently spent time as a fellow working in the Hoblitzelle-Interstate collection at the Ransom Center. Her research yielded some surprises and insights into the regional vaudeville circuits in the Southwest, which she shares here.

When I arrived at the Ransom Center to take up the Mayer Filmscript Fellowship, my intention was simple: to learn as much as possible about the design and use of the fabulous vaudeville theaters designed by architect John Eberson for the Interstate Amusement Company in Texas. These theaters are an important component in my study of regional architecture in the Southwest at the turn of the twentieth century.

Many of them are no longer extant, and it was essential to find period photography and documentation of the buildings themselves. The Center is home to the Hoblitzelle-Interstate collection, which has the most complete photographic record of the theaters, as well as accounts of their planning, construction, programming, and management. Right away I found wonderful pictures, theater programs, and company records that suggested how and why the buildings looked as they did. Through these materials I learned a great deal about these fantastical structures, which included themed interiors, starlit skies, luxurious lounges, and even child care centers.

To an architectural historian, these archival sources were rich indeed, but they were not the greatest treasure I found during my fellowship month. After about a week, I came across something that transformed and enriched the way I think about those theaters: a 1912 program for Interstate’s southwestern vaudeville circuit.

Of course I knew about circuits before I saw this pamphlet. From the first day in the archives, the company’s business records made it clear that the theater buildings were only one part of Interstate’s system of delivering talent to the public in a profitable and efficient way. The company assembled talent into programs of entertainment, known as “bills,” and then sent the acts on a railroad journey from theater to theater. Some were the elaborate venues designed by Eberson, but equally important were the smaller towns and more modest opera houses that allowed performers to travel profitably the long distances between places in this region, with regularly spaced “jumps” between gigs. The circuit was an experience designed from a business perspective to make efficient use of the existing rail lines to offer as many shows as possible on consecutive nights.

With this basic knowledge of the vaudeville circuit, I began to see that Interstate’s theaters were more than a regional group of buildings linked by a common architect and ownership; they served as a series of nodes within an entertainment transportation system. Interstate’s building activity was not restricted to theaters; the company was constructing patterns and systems of movement along the Illinois Central, the Frisco, the KATY, and the Missouri Pacific Railroads.

The 1912 pamphlet I found crystallized and confirmed this rereading of the history of theatrical architecture. This clever piece of ephemera presented Interstate and its southwestern vaudeville circuit in the guise of a railroad system. The red cover introduced “The Interstate Line” as “the Route of Superior Attractions.” As was typical in railway literature of the time, the name of the president and local agents of both the national and local officials of the company are listed in the brochure. The “railway” president was the company president, Karl Hoblitzelle. The “traffic manager” is listed as Cecilia Bloom, the company’s booking agent. For each city on the circuit, the local theater manager is listed as the “city passenger agent.” The week’s entertainment bill is presented as a special train, “The Interstate Flyer,” which leaves from Chicago and runs in seven sections (acts) to Fort Worth, and then on to the rest of the cities on the circuit.

With this pamphlet in hand, as it became clear to me that the Interstate Company envisioned itself not as a series of theaters, but an infrastructural system and a space-time experience that united performers and audiences across the southwest. Actors traversed the territory in a series of rail cars, dressing rooms, hotels, and restaurants, playing to urban audiences in theaters in Little Rock, Oklahoma City, Fort Worth, Dallas, Austin, San Antonio, Galveston, and Birmingham. The performers and audiences were linked together, defining a regional entertainment landscape.

My newfound understanding of the theaters as part of the railroad-based geography of the vaudeville circuit fits very well into my developing project, “The Great Southwest: Trade, Territory, and Regional Architecture.” Most studies of regional architecture focus on formal and material similarities between buildings in a particular location. My project moves away from style and suggests instead that regional architectural patterns are formed by banking, commerce, and transportation networks. Looking at the triangular strip of land between St. Louis and Texas in the late nineteenth and early twentieth centuries, I map financial and architectural connections between buildings and sites along the conduits of the railway lines.

What I found in the Hoblitzelle-Interstate collection helped me understand that these buildings are regional not on the basis of their appearance, but as elements of a regional entertainment system: like beads strung along a necklace. The “Interstate Line” brochure encapsulated that in a series of images, confirming that my own way of understanding the theaters was shared by the company itself, and no doubt by the vaudeville performers themselves, whose lives and experiences were defined by movement from theater to theater on the spine of the railroad system.

Exterior lights at night of the Majestic Theatre Fort Worth. Hoblitzelle-Interstate Collection.

During the summer of 1902, the president was forced to find new quarters to finish his business in Washington. The White House had been turned into a construction zone. Edmund Morris described the scene in Theodore Rex: “Carpenters were busy salvaging historic bits of floorboard, and plaster dust floated out of every window”. The president had already told architect Charles F. McKim of the urgency of the project. In a letter dated May 10, 1902, Roosevelt told McKim that the new office building (what would become the West Wing) and the living quarters had to be finished by October first. One of the most interesting things to me in this same letter is Roosevelt’s instructions that local labor be used as much as possible for the construction. I had thought the emphasis on using local labor and products was a more recent phenomenon.

Edith Roosevelt at her writing desk in the remodeled White House, 1903

Once the carpenters and painters had finished their work, first lady Edith Roosevelt finished the transformation. She decorated and furnished over twenty rooms, which were newly renovated or newly added to the White House. The rooms included new reception halls, an expanded State Dining Room, and a new entrance way with a grand staircase designed to showcase portraits. Edith’s letter to McKim on August 21, 1902 is almost entirely about pictures and where they should hang in the house. She decided to put “the ladies of the White House, including myself” in the new corridor near the grand staircase. However, she was “afraid the Presidents will still have to hang in the red and green rooms.” Edith was keen to get McKim’s opinion as she worked to prepare the White House to receive her family in the fall. Indeed, the White House would not be completed until the President’s return from his famous Mississippi hunting trip in November.

The effect of the renovations was to create the illusion, one observer of the time said, that the house was suddenly much larger. It was more open, lighter, and more welcoming. Pipes, boilers and radiators had been hidden from sight, and the new reception halls allowed for a greater flow of traffic, allowing the President to shake even more hands than before. The outside remained unchanged except for the removal of greenhouses from the western side, allowing the second pillared pavilion to be seen for the first time in years.

The renovation successfully conveyed what Roosevelt had hoped to achieve: access to power, prosperity, dignity and quiet elegance. However, Roosevelt could not resist adding a touch of himself into the renovations: the enlarged State Dining Room became home to several game trophies that calmly watched over the diners. I think I like the new striped wallpaper in President Obama’s Oval Office better myself.

Photo: Library of Congress Prints and Photographs Division

ARTÍCULO21, El Tribunal Nacional Ético de Archivística actuará como órgano de segundainstancia en los procesos disciplinarios ético-profesionales y los Tribunales RegionalesÉticos de Archivística, conocerán los procesos disciplinarios ético profesionalesen primera instancia.

TÍTULO VII

ORGANIZACIÓN DELOS TRIBUNALES ÉTICOS DE ARCHIVÍSTICA

ARTÍCULO 22, El Tribunal Nacional Ético deArchivística y los Tribunales Regionales Éticos de Archivística, estaránintegrados por siete (7) miembros profesionales de Archivística de reconocidaidoneidad profesional, ética y moral, que serán elegidos en votación libre ydemocrática, plural y equitativa para un periodo de cuatro (4) años, en AsambleasNacionales y Regionales, integradas por archivistas, agremiados o no, tanto deentidades públicas como privadas, entre los cuales como mínimo tres (3) representarána las diferentes regiones.

Parágrafo1°, Los miembros delTribunal Nacional Ético de Archivística deberán acreditar no menos de diez (10) años de ejercicio profesional y los delos Tribunales Regionales Éticos de Archivística, no menos de siete (7) años deejercicio profesional.

Parágrafo2°, El Tribunal Nacional Ético de Archivística y los Tribunales Regionales Éticosde Archivística funcionarán con el peculio del Colegio Colombiano deArchivistas.

Parágrafo3°, Las Asambleas Nacional y Regionales de Archivistas, de que trata el presenteartículo, expedirán su propio reglamento de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

ARTÍCULO23. Funciones del Tribunal’ Nacional Ético de Archivística. Son funciones del Tribunal Nacional Éticode Arcl1ivistica, las siguientes:

a) Darse supropio reglamento y organización, al igual que lo correspondiente a los TribunalesRegionales Éticos de Archivística;

b) Abrirlas investigaciones de oficio, o solicitadas por las personas naturales ojurídicas, por faltas en el ejercicio profesional de la archivística. Laspruebas recaudadas y los resultados de las investigaciones adelantadas por esteTribunal, tendrán el valor probatorio asignado por la ley, ante las autoridadescompetentes.

c)Seleccionar peritos idóneos para realizar las investigaciones de los casosrelacionados con las faltas en la práctica de la archivística.

d)Establecer el procedimiento para que las, personas naturales y jurídicas elevensus quejas y solicitudes de investigación y sanción.

e) Informara las entidades y autoridades competentes, a las entidades forjadoras, al personal,y a las asociaciones gremiales en general de profesionales de la archivística, sobrelas faltas de mayor ocurrencia en el ejercicio de la profesión, a fin de que seadopten medidas preventivas o correctivas que aseguren la calidad de la misma.

ARTÍCULO 24. Requisitospara integrar el Tribunal Nacional Ético de Archivística.

Para ser miembro del Tribunal NacionalÉtica de Archivística, se requiere:

a) Ser colombiano denacimiento.

b) Ostentar TÍTULO profesional en archivística, ser miembro de alguna de las asociaciones gremialesde archivista y/o poseer registro profesional.

c) Gozar dereconocida solvencia moral e idoneidad profesional en el campo de la archivística.

d) Haber ejercido laprofesión por un periodo no inferior a diez (10) años, o haber desempeñado la cátedrauniversitaria en facultades legalmente reconocidas por el Estado, por lo menosdurante siete (7) años en la archivística.

e) No estar bajosanción disciplinaria con ocasión del ejercicio de su actividad profesional.

Parágrafo. La totalidad de los requisitos exigidosdeberá ser anexada a la hoja de vida de cada candidato a miembro del TribunalNacional Ético de Archivística, en su respectiva agremiación en donde seencontrare inscrito como miembro, y estará sujeto a comprobación ante elMinisterio de Educación Nacional.

ARTÍCULO 25. Atribuciones.Tanto el TribunalNacional Ético de Archivística, como los Tribunales Regionales Éticos de Archivísticay el Colegio Colombiano de Archivistas, en ejercicio de las atribuciones queles confiere la presente ley, cumplen una función pública, pero susintegrantes, por el solo hecho de serio, no adquieren el carácter defuncionarios públicos.

TITULOVIII

RÉGIMENDISCIPLINARIO APLICABLE A LOS PROFESIONALES DE LA ARCHIVÍSTICA DEFINICIÓN,PRINCIPIOS Y SANCIONES

ARTÍCULO 26. Definiciónde falta disciplinaria. Se entiende comofalta que promueva la acción disciplinaria y, en consecuencia, la aplicacióndel procedimiento aquí establecido; toda violación a los postulados señaladosen el Código de Ética Profesional de los Archivistas, contemplados en lapresente ley y el régimen de inhabilidades e incompatibilidades, señalados enla Constitución y en el ordenamiento jurídico vigente.

ARTÍCULO 27. Sanciones aplicables. ElTribunal Nacional Ético de Archivística y los Tribunales Regionales Éticos de Archivística,aplicarán las siguientes sanciones contra las faltas éticas en que incurran losprofesionales de la archivística:

a) Amonestaciónescrita.

b) Suspensión en elejercicio de la profesión hasta por cinco (5) años.

c) Cancelación de latarjeta profesional.

Articulo 28. Escala de sanciones.Los profesionales de la archivística a quienes se les compruebe laviolación de normas del Código de Ética Profesional adoptado en la presenteley, estarán sometidos a las siguientes sanciones:

a) Las faltas calificadas como leves siempre y cuando el profesional no registreantecedentes disciplinarios, darán lugar a la aplicación de la amonestaciónescrita.

b) Las faltas calificadas como leves cuando el profesional disciplinado registre antecedentesdisciplinarios, darán lugar a la aplicación de la sanción de suspensión de la TarjetaProfesional hasta por el término de seis (6) meses.

c) Las faltas calificadas como graves siempre y cuando el profesional disciplinado no registreantecedentes disciplinarios, darán lugar a la aplicación de la sanción de suspensiónde la Tarjeta Profesional por un término de seis (6) meses a dos (2) años.

d) Las faltas calificadas como graves, cuando el profesional disciplinado registre antecedentesdisciplinarios darán lugar a la aplicación de la sanción de la suspensión delejercicio profesional y a la Tarjeta Profesional por un término de dos (2) acinco (5) años.

e) Las faltas calificadas como gravísimos siempre darán lugar a la aplicación de la sanciónde la cancelación del Registro Único Profesional de Archivistas y de la TarjetaProfesional.

ARTÍCULO 29. Faltas susceptibledesanción disciplinaria. Serásusceptible de sanción disciplinaria todo acto u omisión intencional o culposa del profesional, queimplique violación de las prohibiciones, deberes, incumplimiento de lasobligaciones, ejecución de actividades incompatibles con el decoro que exige elejercicio de la profesión de la archivística y actividades delictuosas que seencuentren en las normas

legales aplicables a los archivistas.

ARTÍCULO 30. Elementos de la faltadisciplinaria. Laconfiguración de la falta disciplinaria deberá estar enmarcada dentro de lossiguientes elementos o condiciones:

a) Laconducta o el hecho debe haber sido cometido por un profesional de la archivísticadebidamente inscrito en el Registro Único Profesional Archivístico y conTarjeta Profesional.

b) Laconducta o el hecho debe ser intencional o culposo.

c) El hechodebe haber sido cometido en ejercicio de la Profesión de archivística o de actividadesconexas o relacionadas con esta.

d) Laconducta debe ser violatoria de deberes. prohibiciones, inhabilidades oincompatibilidades inherentes a la Constitución, la ley vigente o a lasdisposiciones contempladas en el Código de Ética para el ejercicio de laProfesión de Archivista.

e) Laconducta debe ser apreciable objetivamente y procesalmente debe estar probada.

f) Lasanción disciplinaria debe ser la con3ecuencia lógica de un debido proceso quese

enmarca dentro de los postulados del ARTÍCULO29 de la Constitución Política y específicamente del régimen disciplinarioestablecido en la presente ley.

ARTÍCULO 31. Prevalenciade los principios rectores. Enla interpretación y aplicación del régimen disciplinario estabh3cido prevalecerán,en su orden, los principios rectores que determina la Constitución Política, elpresente Código de Ética y el Código Contencioso Administrativo.

Parágrafo. Las sanciones aquíseñaladas, no tendrán incompatibilidad con las sanciones disciplinarias,penales, comerciales, administrativas, laborales, civiles, señaladas en losrespectivos códigos y demás a que hubiere lugar y que sean impuestas por lasautoridades competentes.

ARTÍCULO 32. Criteriospara determinar la levedad o gravedad de la falta disciplinaria.

El Tribunal NacionalÉtico de Archivística y los Tribunales Regionales Éticos de Archivística determinarán si la faltaes leve, grave o gravísima de conformidad conlos siguientes criterios.

a) El gradode culpabilidad.,

b) El gradode perturbación a terceros o la sociedad.

.c) La falta de consideración con susclientes, patronos, subalternos y, en general, con todas las personas a las quepudiera afectar el profesional disciplinado con su conducta.

d) Lareiteración en la conducta.

e) La jerarquíay mando que el profesional disciplinado tenga dentro de la entidad, sociedad,la persona jurídica a la que pertenece o representa.

f) Lanaturaleza de la falta y sus efectos, según la trascendencia social de lamisma, el mal ejemplo dado, la complicidad con otros profesionales y elperjuicio causado.

g) Lasmodalidades o circunstancias de la falta, teniendo en cuenta el grado de preparación,el grado de participación de la misma, el aprovechamiento de la confianza depositadaen el profesional disciplinado.

h) losmotivos determinantes, según se ha)’a procedido por causas innobles o fútiles opor nobles y altruistas.

i) El haber sido inducido por un superior acometerla.

j) Elconfesar la falta antes de la formulación de cargos, haciéndose responsable delos perjuicios causados

k)Procurar, por iniciativa propia, resarcir el daño o compensar el perjuiciocausado, antes de que se le imponga la sanción.

ARTÍCULO 33. Faltascalificadas como gravísimas. Seconsideran gravísimas y se constituyen en causal de cancelación del Rt1gistroÚnico Profesional de Archivistas y de la Tarjeta Profesional las siguientesfaltas:

a)  Derivarde manera directa o por interpuesta persona, indebido o fraudulento provecho patrimonial en ejercicio dela profesión, con consecuencias graves para la parte afectada.

b) Obstaculizar, en forma grave, lasinvestigaciones que realice el Tribunal Nacional Ético de Archivística y losTribunales Regionales Éticos de Archivística.

c) El abandono injustificado de losencargos o compromisos profesionales cuando tal conducta cause grave detrimentoal patrimonio económico del cliente o se afecte de la misma forma el patrimoniopúblico.

d) la utilización fraudulenta de lashojas de vida de sus colegas para participar en concursos, licitaciones públicas,lo mismo que para suscribir los respectivos contratos.

e) Incurrir en algún delito que atentecontra sus clientes, su empresa sea ella pública, oficial, privada, colegas oautoridades de la República, siempre y cuandola conducta punible comprenda el ejercicio de la profesión archivística.

f) Cualquier violación gravísima,según el criterio del Colegio Colombiano de Archivistas, del régimen de deberes, obligaciones;y prohibiciones que establece el Código de ÉticaProfesional en la presente ley.

ARTÍCULO 34. Concurso defaltas disciplinarias. Elprofesional que con una o varias acciones u omisiones infrinja variasdisp03iciones del Código de Ética Profesional o varias veces la mismadisposición, quedará sometido a la que establezca la sanción más grave.

ARTÍCULO 35. Circunstanciasque justifican la falta disciplinaria. la conducta se justifica cuando se comete:

a) Por fuerza mayor o caso fortuito.

b) En estricto cumplimiento de undeber legal.

c) En cumplimiento de orden legítimade autoridad competente emitida con las formalidades legales, siempre y cuandono contraríe las disposiciones constitucionales y legales.

ARTÍCULO 36. Acceso alexpediente. El investigado tendrá acceso a la quejay demás partes del expediente disciplinario, solo a partir del momento en quesea escuchado en versión libre y espontánea o desde la notificación de cargos,según el caso.

ARTÍCULO 38. Principiode publicidad. Enla investigación se respetará y aplicará el principio de publicidad dentro delas investigaciones disciplinarias, no obstante, ni el quejoso, ni tercerosinteresados se constituyan en partes dentro de estas.

ARTÍCULO 37. Principiode imparcialidad. Enla investigación se deberá investigar y evaluar,  tanto los hechos y circunstanciasdesfavorables, como las favorables a los intereses del disciplinado.

TITULOIX

PROCEDIMIENTODISCIPLINARIO

ARTÍCULO 39. Iniciacióndel proceso disciplinario. Elproceso disciplinario de que trata el presente titulo se iniciará por quejainterpuesta por cualquier persona natural o jurídica, la cual deberá formularsepor cualquier medio ante el Tribunal Ético de Archivística correspondiente, oal Colegio Colombiano de Archivistas, quien lo remitirá al Tribunal Ético deArchivística competente.

Parágrafo. No obstante, en los casos de públicoconocimiento o hecho notorio y cuya gravedad lo amerite, a juicio del TribunalNacional Ético de Archivística y del Tribunal Regional Ético de Archivísticacompetente, se iniciará la investigación disciplinaria de oficio.

ARTÍCULO 40. Ratificaciónde la queja. Recibidala queja se procederá a ordenarse la ratificación bajo juramento de la misma ymediante auto ordenará la investigación preliminar, con el fin de establecer sihay o no mérito para abrir investigación formal disciplinaria contra el presuntoo presuntos infractores.

Del auto aque se refiere el presente artículo se dará aviso escrito al Colegio Colombianode Archivistas.

ARTÍCULO 41. INVESTIGACIÓNPRELIMINAR. Lainvestigación preliminar no podrá exceder de sesenta (60) días, contados a partir de la fechadel auto que ordena la apertura de la investigación preliminar, durante loscuales se decretarán y practicarán las pruebas que el investigador considerepertinentes y que conduzcan a la comprobación de los hechos.

ARTÍCULO 42. Fin dela investigación preliminar. Laindagación preliminar tendrá como fines verificar la ocurrencia de la conducta,determinar si es constitutiva de falta disciplinaria e identificar oindividualizar al profesional que presuntamente intervino en ella. .

Parágrafo. Para el cumplimiento de los fines dela indagatoria preliminar, el funcionario competente podrá hacer uso de losmedios de prueba legalmente reconocidos y podrá oír en versión libre yespontánea al profesional que considere necesario para determinar laindividualización o identificación de los intervinientes en el hecho investigado.

ARTÍCULO 43. Informe ycalificación del mérito de la investigación preliminar.

Terminada la etapa de investigación preliminardentro de los quince (15)días hábiles siguientes,se calificará lo actuado, y mediante auto motivado, se determinará si hay o nomérito para adelantar la investigación formal disciplinaria en contra delprofesional disciplinado, en caso afirmativo, se le formulará en el mismo auto,el correspondiente pliego de cargos. Si no se encontrare mérito para seguir laactuación se ordenará en la misma providencia el archivo del expediente y lanotificación de la decisión adoptada al

quejoso y a los profesionalesinvolucrados, al igual que al Colegio Colombiano de Archivistas.

ARTÍCULO44.Notificación del pliego de cargos. La Secretaría del Tribunal Nacional de ÉticaArchivística o el, Tribunal Regional Ético de Archivística, según el caso,  notificará personalmente el pliego de cargos al profesionalinculpado, no obstante, de no poder efectuarse la notificación personal, seharán mediante correo certificado o por edicto en los términos establecidos enel Código Contencioso Administrativo. Si

transcurrido el término de lanotificación por correo certificado o por edicto, el inculpado no comparecierase proveerá el nombramiento de un apoderado de oficio, de la lista de abogadosinscritos ante el Consejo Nacional de la Judicatura correspondiente, con quiense continuará la actuación, desi9nación que conllevará al abogado las implicacionesy responsabilidades que la ley tiene determinado.

Articulo45. Traslado del pliego de cargos. Surtida la notificación se darátraslado al profesional inculpado por el término improrrogable de diez (10) días hábiles para presentar descargos,solicitar y aportar pruebas. Para tal efecto, el expediente permanecerá a sudisposición en la Secretaria.

ARTÍCULO46. Etapaprobatoria. Vencido el término de traslado, laSecretaría decretará las pruebas solicitadas por el investigador y el investigado,el cual deberá ser comunicado al profesional disciplinado. El términoprobatorio será de sesenta (60) días.

Articulo47. Fallo de primera instancia. Vencido el término probatorio,dentro de los 30 días siguientes se elaborará un proyecto de decisión, el cualse radicará en la Secretaría para ser sometido, la consideración de la plenariadel Tribunal, en un tiempo máximo de 60 días siguientes a su radicación. Elproyecto de decisión podrá ser aceptado, aclararlo, modificarlo o revocarlo.

Aprobado el proyecto por la mayoría delos miembros asistentes a la sala, tal decisión se adoptará mediante resoluciónmotivada. La inasistencia a las plenarias de los respectivos tribunales deberáser justificada.

Parágrafo. Los salvamentos de voto respectodel fallo final, si los hay, deberán constar en el acta de la reuniónrespectiva.

ARTÍCULO 48. Notificación del fallo. La decisión se notificarápersonalmente al interesado por intermedio de la Secretaria dentro de las diez (10) dalas siguientes a la fecha de la sección en quese adoptó, y si no fuere posible, se realizará mediante edicto en los términos del ARTÍCULO 45 delCódigo Contencioso Administrativo.

ARTÍCULO49. Recurso de apelación. Contra dicha providencia solo procede el recursode apelación ante el Tribunal Nacional Ético de Archivística, dentro de loscinco (5) días siguientes a la fecha de notificación personal o de desfijacióndel edicto, recurso que deberá presentarse por escrito, y con el lleno de losrequisitos que exige el Código Contencioso Administrativo.

ARTÍCULO50. Cómputo de la sanción. Las sanciones impuestas por violación al presenterégimen disciplinario, empezarán a computarse a partir del día siguiente al de lafecha de la comunicación personal o de la entrega del correo certificado, quese haga al profesional sancionado, de la decisión adoptada por el TribunalNacional Ético de Archivística, sobre la apelación o la consulta.

ARTÍCULO 51. Aviso dela sanción. De todasanción disciplinaria impuesta a un profesional de archivística, se dará avisoa la Procuraduría General de la Nación, a todas las entidades que tengan quever con el ejercicio profesional correspondiente con el registro de proponentesy contratistas y a las agremiaciones de profesionales con el fin de que seimpida el ejercicio de la profesión por parte del sancionado. debiendo

estas ordenar las anotaciones en susregistros y tomar las medidas pertinentes con el fin de hacer efectiva lasanción. La anotación tendrá vigencia y solo surtirá efectos por el término dela misma.

Articulo 52. Caducidadde la acción Laacción disciplinaria, a que se refiere el presente título caduca en 5 años apartir de la fecha en que se cometió el último acto constitutivo de la falta.El auto que ordena la apertura de la investigación preliminar, interrumpe eltérmino de caducidad, el proceso prescribirá tres años después de la fecha deexpedición de dicho auto.

TITULO X

DISPOSICIONESFINALES

Articulo 53. Además de los aspectoscontemplados en la presente ley en materia de ética, se aplicará lo dispuestoen la legislación transnacional de archivos, tales como el Código de ÉticaProfesional, Convención de La Haya, Convención de Tráfico Ilícito, adoptadospor la Unesco, en lo pertinente y demás Tratados y Convenios Internacionalesratificados por Colombia en materia de archivística.

ARTÍCULOTRANSITORIO. Quienes estuvieren ejerciendo o hayan ejercido la actividad de la archivísticaen entidades públicas o privadas, sin tener TÍTULO profesional de archivística,y fuere certificada su experiencia especifica por las instituciones en que sehubieren desempeñado o estuvieren desempeñándose, deberán aprobar un examen deconocimiento en archivística que lo habilita para desempañarse en este campo yasí podrá obtener su Inscripción en el Registro Único de Archivistas.

Parágrafo1° Transitorio. En untérmino no superior a un (1) año, contado a partir de la entrada en vigencia dela presente ley, el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, deberá implementarlos procesos necesarios para realizar el examen de conocimientos y certificarlas competencias para el desempeño en el campo de la archivística.

Parágrafo 2° Transitorio. Quienes al entrar en la vigencia la presente ley,se encuentren vinculados por entidades públicas  y/o privadas, cuando estas cumplan funcionespúblicas, desarrollando actividades inhen3ntes al ejercicio de la archivísticadurante un lapso no menor a cuatro (4) años, no podrán ser desvinculados de suscargos, invocando como única causal para el retiro el no estar inscritos en elRegistro Único

Profesional de Archivistas.

“Quienesestuvieren ejerciendo o hayan ejercido la actividad de la archivística en entidadespúblicas o privadas, sin tener TÍTULO profesional de archivística, y aspiren a contarcon él, podrán ingresar a una institución de Educación Superior autorizada, en donde,con arreglo a su currículo, podrán validar su experiencia, con el lleno de 105 requisitosde ingreso y de egreso y titulación que en su autonomía tengaestablecidos.

Este proceso deberáadelantarse, según la reglamentación que se expida”.

ARTÍCULO 54. Establézcase el día 9 deoctubre de cada año como Día Nacional del Archivista.

ARTÍCULO55. Vigenciade la ley. La presente ley rige a partir de lafecha de su promulgación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

LEYNº 1409

“PORLA CUAL SE REGLAMENTA EL EJERCICIO PROFESIONAL DE LA ARCHÍVÏTICA, SE DICTA ELCÓDIGO DE ÉTICA Y OTRAS DISPOSICIONES”

REPÚBLICA DE COLOMBIA. GOBIERNO NACIONAL PUBLIQUESEY CÚMPLASE

En cumplimiento de lodispuesto en la Sentencia C-239 de 2010 proferida por la Corte Constitucional,se procede a la sanción del proyecto de Ley, toda vez que dicha Corporaciónordena la remisión del expediente al Congreso de la República, para continuarel trámite legislativo de rigor y su posterior envió al Presidente de laRepública para efecto de la correspondiente sanción.

Dada en Bogotá, D.C.,a los

LA MINISTRA DE EducaciónNACIONAL,

MARIA FERNANDA CAMPOSAAVEDRA

TÍTULO

DELEJERCICIO PROFESIONAL DE LA ARCHIVíSTICA

ARTÍCULO 1°. Definición. Paratodos los efectos legales, se entiende por ejercicio

profesional de la archivística eldesempeño laboral de profesionales, con título

legalmente expedido, en todo lorelacionado con el manejo de los archivos, cuyo campo

de acción se desarrollafundamentalmente en las áreas relacionadas con el conocimiento,

organización, recuperación, difusión,pres’9rvación de la información, conservación y

conformación del patrimonio documentaldel país.

ARTÍCULO2°. Campos de acción. Para efectos de la presente ley, el ejercicio dela

Archivística comprende:

a) Laaplicación de los principios universales de procedencia y de orden natural enla Organización tanto de los archivos públicos como privados, bajo el conceptode Archivo total, que comprende procesos tales como la producción o recepción,la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposiciónfinal de los documentos, en sus distintos soportes.

b) Laproducción, identificación, organización, clasificación, descripción,selección, Valoración, diagnóstico, conservación y custodia de documentos y, engeneral, todas las actividades que propenden por el desarrollo de la gestióndocumental.

c) Laplaneación, diseño, coordinación, control, administración, evaluación ygerencia Técnica de los procesos archivísticos, en sus distintos soportes.

d) Ladocencia y la investigación científica en el área de archivística, que secomplementa de manera interdisciplinaria con otras profesiones y disciplinasafines.

Parágrafo. Las actividades quepropenda1 por el desarrollo de la gestión documental se complementan de manera interdisciplinariacon las tareas de reprografía, microfilmación, digitalización, restauración,divulgación, administración e investigación que en el marco de la función archivísticapueden realizar profesionales y técnicos de otras disciplinas según suespecialidad.

ARTÍCULO 3°. De los profesionales de la archivística. Se entiende por profesionales de laarchivística y están amparados por la presente ley, los profesionales técnicos,profesionales tecnólogos y profesionales universitarios que hayan recibido títulode formación en programas archivísticos en Instituciones de Educación Superior,cuyo título corresponda a los niveles señalados en la Ley 30 de 1992 o en lasdisposiciones legales vigentes en materia de educación superior.

TÍTULO II

DELEJERCICIO DE LA Profesión DE Archivística

ARTÍCULO 4°. Requisitos para ejercer la profesión de archivista. Para ejercer legalmente la profesiónde Archivista en el territorio nacional, se requiere acreditar su formación académica e idoneidad delcorrespondiente nivel de formación, mediante la presentación del títulorespectivo, el cumplimiento de las demás disposiciones de ley, la inscripciónen el Registro Único Profesional de Archivistas y haber obtenido la TarjetaProfesional expedida por el Colegio Colombiano de Archivistas.

ARTÍCULO 5°, De latarjeta profesional. Solopodrán obtener la Tarjeta Profesional de archivista, ejercer la profesión yusar el respectivo títulodentro del territorio colombiano quiénes:

a) Hayanobtenido el título Profesional de Archivística en el correspondiente nivel de formaciónotorgado por universidades, o Instituciones de Educación Superior, legalmentereconocidas, conforme a lo establecido en el ARTÍCULO 3° de la presente ley.

b) Hayanobtenido el título Profesional de Archivística, en el correspondiente nivel de formaciónotorgado por universidades e Instituciones de Educación Superior que funcionenen países con los cuales Colombia haya celebrado tratados o convenios sobre reciprocidadde Títulos.

e) Hayanobtenido el título Profesional de Archivística, en el correspondiente nivel de formaciónotorgado por universidades o Instituciones de Educación Superior que funcionenen países con los cuales Colombia no haya celebrado tratados o convenios sobrereciprocidad de títulos; siempre y cuando hayan obtenido la homologación o convalidacióndel títulos académico ante las autoridades competentes, conforme con las

normas vigentes sobre la materia.

ARTICULO6°. De la inscripción en el Registro Único Profesional de Archivistasy tarjetaprofesional para extranjeros, Quienesostenten el título profesional de Archivista y tengan la condición deextranjeros, y se vinculen laboralmente o pretendan vincularse en Colombiatemporalmente en labores propias de la archivística, deberán obtener para talefecto, Tarjeta Profesional o certificación de inscripción profesional

temporal, según el caso, de acuerdo alas disposiciones vigentes, concedidos por un periodo de un (1) año,prorrogables por un periodo igual.

TITULOIII

DELEJERCICIO ILEGAL DE la Profesión DE ARCHIVISTA

ARTÍCULO 7°, Ejercicioilegal de la profesión. Quien ejerzailegalmente la profesión de Archivista sin el lleno de los requisitos,contemplados en la presente ley y en las  disposiciones legales vigentes, quedaráinmerso en el ejercicio ilegal de la profesión, sin perjuicio de las sancionesque correspondan a las autoridades penales, administrativas y disciplinarias,según el caso.

Igualsanción recibirá la persona que, mediante avisos, propaganda, anuncios  profesionales, instalación de oficinas,fijación de placas murales o en cualquier otra forma, actúe, se anuncie o sepresente como Archivista profesional, sin el  cumplimiento de los requisitos establecidos enla presente ‘Ley y en las disposiciones legales vigentes.

Parágrafo.Incurre en ejercicioilegal de la profesión, el profesional de la archivística que estandodebidamente inscrito en el Registro Único Profesional de Archivistas, ejerza laprofesión estando suspendida o cancelada su Tarjeta Profesional o certificado deinscripción profesional. De igual manera, quienes se encuentren sancionadosdisciplinariamente.

ARTÍCULO8°, Para el desempeño de un cargo público o privado que requiera el ejerciciode la archivística, en concordancia con lo dispuesto en el ARTÍCULO 2° de la presenteley, se requiere presentar la tarjeta o matrícula profesional de archivista oel certificado de inscripción profesional según el caso, expedido por elColegio Colombiano de Archivistas. .

Parágrafo.Corresponderá a la Función Pública reglamentar las características y perfilesde los cargos de archivistas en las diferentes entidades del Estado y nivelesde la administración pública.

ARTÍCULO 9°. Prestaciónde servicios archivísticos. CualquierSociedad, que preste servicios en el campo del ejercicio de la archivísticadeberá contar con los servicios de archivistas de acuerdo con lo establecido enla presente ley, la Ley 594 de 2000, y las demás normas que las complementen.

TITULOIV

DE LASFUNCIONES DEL COLEGIO COLOMBIANO DE ARCHIVISTAS

ARTÍCULO10. El Colegio Colombiano de Archivistas como entidad asociativa, que representalos intereses profesionales, académicos y de responsabilidad deontológica deesta área de las ciencias sociales y humanísticas, conformado por un mayornúmero de afiliados activos de esta profesión, con estructura interna yfuncionamiento democrático, plural y equitativo, que funciol1ará con su propiopeculio y cuya finalidad es la defensa, fortalecimiento, apoyo, inspección yvigilancia en el ejercicio profesional

de la Archivística. A partir de lavigencia de la presente ley tendrá las siguientes funciones públicas:

a)    Expedirla Tarjeta Profesional a los Archivistas, previo cumplimiento de los requisitos

establecidos en la presente Ley.

b) Crear el Registro Único Profesionalde Archivistas y realizar el trámite de inscripción correspondiente.

c)Conformar el Tribunal Nacional Ético de Archivística, para darle cumplimiento alas responsabilidades establecidas en el Código Deontológico o Código de Ética,de que trata la presente ley y de conformidad con las disposiciones legalesvigentes y de su Reglamento Interno.

TITULO V

DEL CÓDIGO DEONTOLÓGICOy CÓDIGODE ÉTICA PARA EL EJERCICIO DE LA

ProfesiónDE ARCHIVISTICA

CAPITULO I

De los principiosgenerales del Código de Ética para el ejercicio de la profesión de Archivística

ARTÍCULO 11. De losprincipios generales. Elejercicio profesional de la archivística debe ser guiada por criterios,conceptos y elevados fines de responsabilidad, que propendan a enaltecer laprofesión por lo tanto los profesionales de la archivística ejercerán suprofesión bajo los siguientes principios:

1.El archivista protegerá la integridad de los bienes documentales que custodian,paraque constituyan fiel testimonio del pasado. La primera misión del archivista Consiste en proteger laintegridad de los documentos, conservarlos y custodiarlos. Simultáneamentevelará por la integridad de los documentos, factor que, en ocasiones, puedeentrar en conflicto con intereses y derechos de empleados, propietarios, usuarios,y en contradicción con el pasado, el presente y el futuro. Actuará siempre con objetividade imparcialidad. Resistirá las presiones de cualquier fuerza que intente manipularlas evidencias, encubrirlas o distorsionar los hechos.

2.El archivista valorará, seleccionará y conservará el material de archivo en su contextohistórico, legal, administrativo y documental, manteniendo el principio de procedenciade los documentos de archivo. El archivista procederá de acuerdo con los principiosarchivísticos generales aceptados y practicados. Tendrá en cuenta la creación,conservación y difusión de la información en soportes tradicionales, así como lacontenida en medios electrónicos y los multimedia. Se interesará por

seleccionar y recibirdocumentos para resguardarlos y conservarlos en los archivos que tiene a su cargo,así como para ordenarlos, describirlos y difundirlos, facilitando su consulta.

Valoraráimparcialmente el material, basándose en el conocimiento de los requerimientos que presenten lasinstituciones administrativas y en las políticas de adquisición. Adelantará laordenación y descripción de los documentos que se haya decidido conservar deacuerdo con los principios archivísticos de procedencia y orden original, ysistematizará la información tan pronto como los recursos se lo permitan.

Adquirirá los documentos teniendocorno base la misión de las instituciones y los recursos con que cuentan; porningún motivo los adquirirá cuando corran peligro su integridad o seguridad; yasegurará su preservación en los lugares más apropiados.

Cooperará para que retornen al país deorigen documentos públicos que hubiera salido en tiempos de guerra u ocupación.

3. Elarchivista evitarála realización de intervencionesque puedan afectar la autenticidad de los documentos. El archivista garantizaráel valor de los documentos, incluyendo los soportes electrónicos y losmultimedia, durante el proceso archivístico: desde el ordenamiento y ladescripción hasta la conservación y la consulta. Toda selección se realizaráutilizando métodos cuidadosos y de acuerdo con criterios establecidos.

El reemplazo de originales por otros formatoslo hará de acuerdo con las normas legales y con el valor intrínseco e informádode los documentos. El archivista informará al usuario sobre los caminostemporales de ubicación de los documentos, en caso de estar restringido laconsulta.

4.El archivista garantizará el continuo acceso y la legitimidad de los documentos.

El archivista seleccionará losdocumentos para ser conservados o destruidos no sólo con el criterio degarantizar el testimonio de la actividad de personas o entidades que los hanproducido o acumulado, sino también para que sean objeto de estudio en diferentesinvestigaciones. Será consciente de que adquirir documentos de dudoso origen,aunque revistan gran interés, puede estimular el comercio integral. Cooperará  con colegas y otras entidades judiciales en lapersecución y aprehensión de personas

sospechosas de hurtar documentos.

5. Elarchivista registrará y justificará plenamente las acciones realizadas sobre elmaterialque tuvieren a su cargo. El archivista realizaráacciones favorables para salvaguardar los documentos durante todo su. ciclovital y cooperará con quienes los producen para aplicar nuevos formatos yemplear nuevas formas de gestión de la información.

Se preocupará no solo por recuperararchivos existentes, sino que garantizará que los procesos de producción dedocumentos y el empleo de sistemas archivísticos se guíen por procedimientosadecuados para preservar su valor. En las negociaciones que adelanten losarchivos para que les sean transferidos documentos oficiales o privados setendrán en cuenta la autoridad que los transfiere, el donante o vendedor, losacuerdos financieros, los programas de procesamiento, los derechos de autor ylas condiciones de acceso. El profesional hará un registro permanente de la documentación que ha ingresado y el trabajoarchivístico de conservación realizado.

6. Elarchivista promoverá el mayor acceso posible a los documentos y ofrecerá sus servicios a todoslos usuarios de manera imparcial. Elarchivista formulará objetivos generales y particulares que involucren la totalidadde los documentos que custodia. Ofrecerá información imparcial a los usuarios yutilizará todos los recursos que estén a su alcance para prestar sus servicios.No impondrá restricciones insensatas que impidan el acceso a los documentos, peropodrá sugerir o determinar límites claramente establecidos y por un periododefinido.

Deberá observar de manera plena eimparcial los acuerdos con los que se llegó en el momento de adquirir los documentos,pero en aras de liberalizar el acceso, y según las circunstancias, podrá renegociarlas condiciones. Responderá objetivamente y con espíritu de colaboración a los requerimientosrazonables sobre los documentos que custodia y estimulará la mayor consulta de acuerdocon las políticas institucionales, los criterios de preservación, las condicioneslegales, los derechos individuales y los convenios establecidos en casos de donación.Explicará de manera imparcial las restricciones impuestas para la consulta de losdocumentos.

7.El archivistarespetará tanto el acceso público como la privacidad de la documentación dentrodel marco de la legislación vigente. El archivista protegerá el carácter privada dela documentación institucional y personal, así como la referida a la seguridad nacional,sin recurrir a la destrucción de la información, especialmente en el caso de losregistros electrónicos que están siendo continuamente actualizados y corregidos.

Responderá laprivacidad de los individuos que han producido los documentos o que sonmencionados en ellos y en particular de aquellas personas que no tuvieron la oportunidadde manifestar su opinión sobre el uso o disposición del documento.

8. El archivistano deberá de utilizar en beneficio propio o de terceros su posición especial yla confianza que la comunidad ha depositado en él. El archivista se abstendráde realizar acciones que vayan en detrimento de su integridad, objetividad e imparcialidad.No buscará beneficio personal, económico o de otro tipo, en detrimento de lasinstituciones, los usuarios, los documentos o de sus colegas. No recolectará a títulopersonal originales en el área de su competencia, ni participará en el comerciode documentos. Evitará realizar actividades que puedan crear en la opiniónpública apariencia de un conflicto de intereses. Podrá consultar fondosdocumentales institucionales pare

realizarinvestigaciones o publicaciones personales, las cuales serán realizadas dentro delos mismos parámetros aplicados a otros usuarios de los mismos fondos. Norevelará ni hará uso de la información obtenida en su trabajo cuyo acceso searestringido.

Podrá revisar ocomentar investigaciones efectuadas en su campo, incluyendo aquellos que han tomadofuentes documentales de su propia Institución. Impedirá a personas extrañas ala profesión intervenir en su trabajo y en sus obligaciones. Impedirá que su investigaciónparticular o sus intereses de publicación interfieran con el programa de trabajoo con las actividades administrativas de la entidad donde labora. En caso de quepretenda usar investigaciones inéditas u otras que reposen en su institución comoparte de sus propios estudios, deberá notificara los autores la intención dehacerlo.

9.El archivista se esforzará por alcanzar la excelencia profesional mediante el enriquecimientosistemático y continuo de sus conocimientos y la difusión de los resultados desus Investigaciones y experiencias. El archivista hará todo lo posible por enriquecersu capacitación personal y su experiencia para contribuir al desarrollo de su profesióny garantizar que quienes están a su alrededor cuenten con las condiciones adecuadaspara adelantar su tarea óptima.

10.El archivista trabajará conjuntamente con sus colegas, así como con profesionalesde otras disciplinas para promover la conservación y la utilización de laherencia documental del mundo. Elarchivista fortalecerá la cooperación y evitará conflictos con sus colegascuando se presenten desacuerdos y estimulará la práctica de los valores éticosde su profesión. Cooperará con miembros de disciplinas afines sobre la base dela comprensión y el respeto mutuo.

Parágrafo. Todos los archivos de las entidadespúblicas deberán exhibir en sitio visible el Código Deontol6gico o Código deÉtica, para conocimiento de sus funcionarios y usuarios en general.

CAPITULOII

De losdeberes y prohibiciones de los profesionales de la Archivística

ARTICULO 12. Deberes de losprofesionales. Sondeberes de los profesionales de la archivística los siguientes:

a)Custodiar y cuidar los bienes, valores, documentación e información que porrazón del ejercicio de su profesión, se le hayan encomendado y/o a los cualestenga acceso; impidiendo o evitando su sustracción, destrucción, ocultamiento,alteración o utilización indebidos. de conformidad con los fines a que hayansido destinados;

b) Tratarcon respeto. imparcialidad y rectitud a todas las personas con quienes tenga relacióncon motivo del ejercicio de la profesión;

c)Registrar en el Colegio Colombiano ele Archivistas su domicilio o dirección dela residencia y teléfono, dando aviso oportuno de cualquier cambio;

d)Denunciar los delitos, contravenciones y faltas que contra esta ley y el Códigode Ética se cometan, y que tuviere conocimiento con ocasión del ejercicio de suprofesión aportando toda la información y pruebas que tuviere en su poder;

e)Los demás deberes contemplados en la presente ley y los indicados en las normaslegales y técnicas relacionados con el ejercicio de la profesión.

ARTÍCULO13. Deberes que Impone la responsabilidad deontoI6glca a los profesionalesde archivística para con la sociedad. Son deberes éticos delos profesionales archivistas para con la sociedad:

a) Interesarsepor el bien público con el objeto de contribuir con sus conocimientos, capacidady experiencia para servir a la humanidad;

b) Cooperar parael progreso de la sociedad aportando su colaboración intelectual y material;

c) Aplicar elmáximo de su esfuerzo en el sentido de lograr una clara expresión hacia la comunidadcon compromiso y esfuerzo;

d) Ejercer laprofesión sin supeditar sus (conceptos o sus criterios profesionales a interesesparticulares en detrimento del bien común;

e) Ofrecerdesinteresadamente sus servicios profesionales en caso de calamidad pública;

f) Abstenerse deemitir conceptos profesionales, sin tener la convicción absoluta de estardebidamente informados al respecto.

g) Velar por la protección delpatrimonial documental de la Nación.

h) Contribuir a la cultura archivísticade la Nación.

ARTÍCULO 14. Deberesde los profesionales de quien es traúI. este Código Deontológico o Código de Ética paracon la dignidad de su protección:

a)Contribuir con su conducta profesional y con todos los medios a su alcance, aque en el consenso público se preserve un exacto (concepto del significado dela profesión de archivista. de la dignidad que la acompaña y del alto respetoque les merece.

b) Respetary hacer respetar todas las disposiciones legales y reglamentarias que incidanen actos de esta profesión, así como denunciar todas sus transgresiones.

c) Cooperarpara el progreso de esta profesión, mediante el intercambio de información sobresus conocimientos, contribuyendo con su trabajo a favor de las asociaciones, sociedades,fundaciones. instituciones de educación superior. técnica y tecnológica, y demásórganos de divulgación histórica y científica.

d) No ofrecero aceptar trabajos en contra de las disposiciones legales vigentes, ni aceptartareas que excedan la incumbencia que le otorga su titulo o su propia preparación.

e) Noprestar su firma a TÍTULO gratuito u oneroso. para autorizar contratos.dictámenes,

memorias, informes y toda otradocumentación profesional, que no hayan sido estudiados.  controlados o ejecutados personalmente.

f) Nosuscribir, expedir o contribuir para que se expidan Títulos. diplomas.licencias, tarjetas profesionales a personas que no reúnan los requisitosindispensables para ejercer esta profesión.

g) No hacerfigurar su nombre en anuncios, membretes, sellos, propagandas y demás mediosanálogos. junto con el de otras personas que sin serio. aparecen comoprofesionales de la archivística.

h) Losmedios de propaganda deberán ajustarse a las reglas de la prudencia y al decoroprofesional. no deben hacerse uso de esos medios de publicidad con avisos exageradosque den lugar a equívocos sobre el desempeño profesional.

i) Norecibir o conceder comisiones, participaciones u otros beneficios, con elobjeto de gestionar, obtener o acordar designaciones de índole profesional o laencomienda de trabajo profesional.

j)Denunciar ante el Tribunal Nacional Ético de Archivística, a todas aquellas personasque violen el Código Deontol6gico o Código de Ética, para el ejercicio de laprofesión de Archivista.

Articulo 15. Deberes delos profesionales, para con sus colegas y demás profesionales. Son deberes de los profesionales paracon sus colegas y demás profesionalesde la archivística:

a) Obrar con la mayor prudencia ydiligencia cuando se trate de emitir conceptos sobre las actuaciones de suscolegas.

b) Fijar para los colegas que actúencomo empleados suyos, salarios, honorarios, retribuciones o compensacionesjustas y adecuadas, acordes con la dignidad de la profesión y la importancia delos servicios que prestan.

c) Respetar y reconocer la propiedadintelectual de los demás profesionales sobre su desarrollo y aportesprofesionales a la archivística.

ARTÍCULO16. Prohibiciones generales a los profesionales. Sonprohibiciones generales a los profesionales de la archivística:

a) Nombrar, elegir, autorizar,facilitar, patronal, encubrir, permitir, dar posesión o tener a su servicio,para el ejercicio de un cargo privado o público que requiera ser desempeñadopor profesionales de la archivística en forma permanente o transitoria, a personasque ejerzan ilegalmente la profesión.

b) Permitir, tolerar o facilitar elejercicio ilegal de la profesión regulada por esta ley.

c) Ejecutar actos de violencia, malostratos, injurias o calumnias contra superiores,

subalternos, compañeros de trabajo,socios, clientes o funcionarios en el ejercicio profesional de la Archivística.

d) Ejecutar en el lugar donde ejerzasu profesión, actos que atenten contra la moral y las buenas costumbres.

e) El reiterado e injustificadoincumplimiento de las obligaciones civiles, comerciales o laborales, que hayacontra ido con ocasión del ejercicio de su profesión o de actividades relacionadascon este.

f) Causar, intencional o culposamente,dañe o pérdida de bienes, elementos, equipos, o documentos que hayan llegado asu poder por razón del ejercicio de su profesión.

g) Proferir, en actos oficiales oprivados relacionados con el ejercicio de la profesión, expresiones injuriosaso calumniosas en contra del Colegio Colombiano de Archivistas, Agremiaciones Archivísticas,sus funcionarios o cualquier autoridad relacionada con el ámbito de la archivística.

h) Incumplir las decisiones disciplinariasque imponga el Tribunal Nacional Ético de Archivística o los TribunalesRegionales Éticos de Archivística respectivos u obstaculizar su ejecución.

i) Solicitar o recibir directamente opor interpuesta persona, gratificaciones, dádivas o recompensas en razón delejercicio de su profesión, salvo autorización contractual o legal.

j) Participar en licitaciones,concursar o suscribir contratos estatales y privados cuyo objeto estérelacionado con el ejercicio de la archivística, estando incurso en alguna de lasinhabilidades e incompatibilidades que establecen la Constitución y la ley.

k) Las demás prohibiciones incluidasen la presente ley y normas que la complementen y reglamenten.

ARTÍCULO17. Prohibiciones a los profesionales respecto de la dignidad desu profesión. Son prohibiciones a los profesionales respecto de ladignidad de su profesión: Recibir o conceder comisiones, participaciones uotros beneficios ilegales o injustificados con el objeto de gestionar, obtenero acordar designaciones de índole profesional o la encomienda de trabajoprofesional.

ARTÍCULO18. Prohibiciones especiales a los profesionales respecto de lasociedad. Son prohibiciones especiales a los profesionales respecto de lasociedad:

a) Ofrecer o aceptar trabajos encontra de las disposiciones legales vigentes, o aceptar tareas que excedan elámbito de ejercicio que le otorga su titulo y su propia preparación.

b) Imponer su firma, a TÍTULO gratuitou oneroso, en contratos, dictámenes, memorias, informes, y toda otradocumentación relacionada con el ejercicio profesional, que no hayan sidoestudiados, controlados o ejecutados personalmente.

c) Expedir, permitir o contribuir paraque se expidan Títulos, diplomas, tarjetas profesionales a personas que noreúnan los requisitos legales o reglamentarios para ejercer esta profesión.

d) Hacer figurar a su nombre enanuncios, membretes, sellos, propagandas y demás medios análogos junto con elde personas que ejerzan ilegalmente la profesión.

.

ARTÍCULO19, Prohibiciones a los profesionales respecto de sus colegas y demásprofesionales, Sonprohibiciones a los profesionales, respecto de sus colegas y demás profesionalesde la archivística:

a) Utilizar sinautorización de sus legítimos autores y para su aplicación en trabajos profesionales propios los escritos,publicaciones, la documentación perteneciente a aquellos, salvo que la tareaprofesional lo requiera, caso en el cual se debe solicitar previa autorización de tal utilización.

b) Difamar, denigrar o criticarinjustamente a sus colegas, o contribuir en forma directa o indirecta a perjudicarsu reputación o la de sus proyectos o negocios con motivo de su actuaciónprofesional.

c) Usar métodos decompetencia desleal con los colegas.

d) Designar o influirpara que sean designados en cargos técnicos que deban ser desempeñados por losprofesionales de que trata el presente Código, a personas carentes de los títulosy calidades que se exigen legalmente.

e) Proponer servicioscon reducción de precios, luego de haber conocido las propuestas de otrosprofesionales.

TITULOVI

DELOS TRIBUNALES ÉTICOS DE Archivística

ARTICULO 20,Créase el TribunalNacional Ético de Archivística, con sede en la capital de la República deColombia y los Tribunales Regionales Éticos de Archivística, los cuales se organizarány funcionarán por regiones que agruparán dos (2) o más departamentos, conautoridad para conocer de los procesos disciplinarios ético profesionales quese presenten por razón del ejercicio profesional de la Archivística.

El TribunalNacional Ético de Archivística y los Tribunales Regionales, dictarán su propioreglamento, sin perjuicio de las competencias atribuidas a cada una de laspartes en sus funciones especificas, el ordenamiento legal que se establece enla presente ley, en coherencia con las normas constitucionales y legales sobrela materia en todo el país.

TÍTULO

DEL
EJERCICIO PROFESIONAL DE LA ARCHIVíSTICA

ARTÍCULO 1°. Definición. Para
todos los efectos legales, se entiende por ejercicio

profesional de la archivística el
desempeño laboral de profesionales, con título

legalmente expedido, en todo lo
relacionado con el manejo de los archivos, cuyo campo

de acción se desarrolla
fundamentalmente en las áreas relacionadas con el conocimiento,

organización, recuperación, difusión,
pres’9rvación de la información, conservación y

conformación del patrimonio documental
del país.

ARTÍCULO
2°. Campos de acción. Para efectos de la presente ley, el ejercicio de
la

Archivística comprende:

a) La
aplicación de los principios universales de procedencia y de orden natural en
la Organización tanto de los archivos públicos como privados, bajo el concepto
de Archivo total, que comprende procesos tales como la producción o recepción,
la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición
final de los documentos, en sus distintos soportes.

b) La
producción, identificación, organización, clasificación, descripción,
selección, Valoración, diagnóstico, conservación y custodia de documentos y, en
general, todas las actividades que propenden por el desarrollo de la gestión
documental.

c) La
planeación, diseño, coordinación, control, administración, evaluación y
gerencia Técnica de los procesos archivísticos, en sus distintos soportes.

d) La
docencia y la investigación científica en el área de archivística, que se
complementa de manera interdisciplinaria con otras profesiones y disciplinas
afines.

Parágrafo. Las actividades que
propenda1 por el desarrollo de la gestión documental se complementan de manera interdisciplinaria
con las tareas de reprografía, microfilmación, digitalización, restauración,
divulgación, administración e investigación que en el marco de la función archivística
pueden realizar profesionales y técnicos de otras disciplinas según su
especialidad.

ARTÍCULO 3°. De los profesionales de la archivística. Se entiende por profesionales de la
archivística y están amparados por la presente ley, los profesionales técnicos,
profesionales tecnólogos y profesionales universitarios que hayan recibido título
de formación en programas archivísticos en Instituciones de Educación Superior,
cuyo título corresponda a los niveles señalados en la Ley 30 de 1992 o en las
disposiciones legales vigentes en materia de educación superior.

TÍTULO II

DEL
EJERCICIO DE LA Profesión DE Archivística

ARTÍCULO 4°. Requisitos para ejercer la profesión de archivista. Para ejercer legalmente la profesión
de Archivista en el territorio nacional, se requiere acreditar su formación académica e idoneidad del
correspondiente nivel de formación, mediante la presentación del título
respectivo, el cumplimiento de las demás disposiciones de ley, la inscripción
en el Registro Único Profesional de Archivistas y haber obtenido la Tarjeta
Profesional expedida por el Colegio Colombiano de Archivistas.

ARTÍCULO 5°, De la
tarjeta profesional. Solo
podrán obtener la Tarjeta Profesional de archivista, ejercer la profesión y
usar el respectivo títulodentro del territorio colombiano quiénes:

a) Hayan
obtenido el título Profesional de Archivística en el correspondiente nivel de formación
otorgado por universidades, o Instituciones de Educación Superior, legalmente
reconocidas, conforme a lo establecido en el ARTÍCULO 3° de la presente ley.

b) Hayan
obtenido el título Profesional de Archivística, en el correspondiente nivel de formación
otorgado por universidades e Instituciones de Educación Superior que funcionen
en países con los cuales Colombia haya celebrado tratados o convenios sobre reciprocidad
de Títulos.

e) Hayan
obtenido el título Profesional de Archivística, en el correspondiente nivel de formación
otorgado por universidades o Instituciones de Educación Superior que funcionen
en países con los cuales Colombia no haya celebrado tratados o convenios sobre
reciprocidad de títulos; siempre y cuando hayan obtenido la homologación o convalidación
del títulos académico ante las autoridades competentes, conforme con las

normas vigentes sobre la materia.

ARTICULO
6°. De la inscripción en el Registro Único Profesional de Archivistas
y tarjeta
profesional para extranjeros, Quienes
ostenten el título profesional de Archivista y tengan la condición de
extranjeros, y se vinculen laboralmente o pretendan vincularse en Colombia
temporalmente en labores propias de la archivística, deberán obtener para tal
efecto, Tarjeta Profesional o certificación de inscripción profesional

temporal, según el caso, de acuerdo a
las disposiciones vigentes, concedidos por un periodo de un (1) año,
prorrogables por un periodo igual.

TITULO
III

DEL
EJERCICIO ILEGAL DE la Profesión DE ARCHIVISTA

ARTÍCULO 7°, Ejercicio
ilegal de la profesión. Quien ejerza
ilegalmente la profesión de Archivista sin el lleno de los requisitos,
contemplados en la presente ley y en las  disposiciones legales vigentes, quedará
inmerso en el ejercicio ilegal de la profesión, sin perjuicio de las sanciones
que correspondan a las autoridades penales, administrativas y disciplinarias,
según el caso.

Igual
sanción recibirá la persona que, mediante avisos, propaganda, anuncios  profesionales, instalación de oficinas,
fijación de placas murales o en cualquier otra forma, actúe, se anuncie o se
presente como Archivista profesional, sin el  cumplimiento de los requisitos establecidos en
la presente ‘Ley y en las disposiciones legales vigentes.

Parágrafo.
Incurre en ejercicio
ilegal de la profesión, el profesional de la archivística que estando
debidamente inscrito en el Registro Único Profesional de Archivistas, ejerza la
profesión estando suspendida o cancelada su Tarjeta Profesional o certificado de
inscripción profesional. De igual manera, quienes se encuentren sancionados
disciplinariamente.

ARTÍCULO
8°, Para el desempeño de un cargo público o privado que requiera el ejercicio
de la archivística, en concordancia con lo dispuesto en el ARTÍCULO 2° de la presente
ley, se requiere presentar la tarjeta o matrícula profesional de archivista o
el certificado de inscripción profesional según el caso, expedido por el
Colegio Colombiano de Archivistas. .

Parágrafo.
Corresponderá a la Función Pública reglamentar las características y perfiles
de los cargos de archivistas en las diferentes entidades del Estado y niveles
de la administración pública.

ARTÍCULO 9°. Prestación
de servicios archivísticos. Cualquier
Sociedad, que preste servicios en el campo del ejercicio de la archivística
deberá contar con los servicios de archivistas de acuerdo con lo establecido en
la presente ley, la Ley 594 de 2000, y las demás normas que las complementen.

TITULO
IV

DE LAS
FUNCIONES DEL COLEGIO COLOMBIANO DE ARCHIVISTAS

ARTÍCULO
10. El Colegio Colombiano de Archivistas como entidad asociativa, que representa
los intereses profesionales, académicos y de responsabilidad deontológica de
esta área de las ciencias sociales y humanísticas, conformado por un mayor
número de afiliados activos de esta profesión, con estructura interna y
funcionamiento democrático, plural y equitativo, que funciol1ará con su propio
peculio y cuya finalidad es la defensa, fortalecimiento, apoyo, inspección y
vigilancia en el ejercicio profesional

de la Archivística. A partir de la
vigencia de la presente ley tendrá las siguientes funciones públicas:

a)    
Expedir
la Tarjeta Profesional a los Archivistas, previo cumplimiento de los requisitos

establecidos en la presente Ley.

b) Crear el Registro Único Profesional
de Archivistas y realizar el trámite de inscripción correspondiente.

c)
Conformar el Tribunal Nacional Ético de Archivística, para darle cumplimiento a
las responsabilidades establecidas en el Código Deontológico o Código de Ética,
de que trata la presente ley y de conformidad con las disposiciones legales
vigentes y de su Reglamento Interno.

TITULO V

DEL CÓDIGO DEONTOLÓGICO
y CÓDIGODE ÉTICA PARA EL EJERCICIO DE LA

Profesión
DE ARCHIVISTICA

CAPITULO I

De los principios
generales del Código de Ética para el ejercicio de la profesión de Archivística

ARTÍCULO 11. De los
principios generales. El
ejercicio profesional de la archivística debe ser guiada por criterios,
conceptos y elevados fines de responsabilidad, que propendan a enaltecer la
profesión por lo tanto los profesionales de la archivística ejercerán su
profesión bajo los siguientes principios:

1.
El archivista protegerá la integridad de los bienes documentales que custodian,
para
que constituyan fiel testimonio del pasado. La primera misión del archivista Consiste en proteger la
integridad de los documentos, conservarlos y custodiarlos. Simultáneamente
velará por la integridad de los documentos, factor que, en ocasiones, puede
entrar en conflicto con intereses y derechos de empleados, propietarios, usuarios,
y en contradicción con el pasado, el presente y el futuro. Actuará siempre con objetividad
e imparcialidad. Resistirá las presiones de cualquier fuerza que intente manipular
las evidencias, encubrirlas o distorsionar los hechos.

2.
El archivista valorará, seleccionará y conservará el material de archivo en su contexto
histórico, legal, administrativo y documental, manteniendo el principio de procedencia
de los documentos de archivo. El archivista procederá de acuerdo con los principios
archivísticos generales aceptados y practicados. Tendrá en cuenta la creación,
conservación y difusión de la información en soportes tradicionales, así como la
contenida en medios electrónicos y los multimedia. Se interesará por

seleccionar y recibir
documentos para resguardarlos y conservarlos en los archivos que tiene a su cargo,
así como para ordenarlos, describirlos y difundirlos, facilitando su consulta.

Valorará
imparcialmente el material, basándose en el conocimiento de los requerimientos que presenten las
instituciones administrativas y en las políticas de adquisición. Adelantará la
ordenación y descripción de los documentos que se haya decidido conservar de
acuerdo con los principios archivísticos de procedencia y orden original, y
sistematizará la información tan pronto como los recursos se lo permitan.

Adquirirá los documentos teniendo
corno base la misión de las instituciones y los recursos con que cuentan; por
ningún motivo los adquirirá cuando corran peligro su integridad o seguridad; y
asegurará su preservación en los lugares más apropiados.

Cooperará para que retornen al país de
origen documentos públicos que hubiera salido en tiempos de guerra u ocupación.

3. El
archivista evitará
la realización de intervenciones
que puedan afectar la autenticidad de los documentos. El archivista garantizará
el valor de los documentos, incluyendo los soportes electrónicos y los
multimedia, durante el proceso archivístico: desde el ordenamiento y la
descripción hasta la conservación y la consulta. Toda selección se realizará
utilizando métodos cuidadosos y de acuerdo con criterios establecidos.

El reemplazo de originales por otros formatos
lo hará de acuerdo con las normas legales y con el valor intrínseco e informádo
de los documentos. El archivista informará al usuario sobre los caminos
temporales de ubicación de los documentos, en caso de estar restringido la
consulta.

4.
El archivista garantizará el continuo acceso y la legitimidad de los documentos.

El archivista seleccionará los
documentos para ser conservados o destruidos no sólo con el criterio de
garantizar el testimonio de la actividad de personas o entidades que los han
producido o acumulado, sino también para que sean objeto de estudio en diferentes
investigaciones. Será consciente de que adquirir documentos de dudoso origen,
aunque revistan gran interés, puede estimular el comercio integral. Cooperará  con colegas y otras entidades judiciales en la
persecución y aprehensión de personas

sospechosas de hurtar documentos.

5. El
archivista registrará y justificará plenamente las acciones realizadas sobre el
material
que tuvieren a su cargo. El archivista realizará
acciones favorables para salvaguardar los documentos durante todo su. ciclo
vital y cooperará con quienes los producen para aplicar nuevos formatos y
emplear nuevas formas de gestión de la información.

Se preocupará no solo por recuperar
archivos existentes, sino que garantizará que los procesos de producción de
documentos y el empleo de sistemas archivísticos se guíen por procedimientos
adecuados para preservar su valor. En las negociaciones que adelanten los
archivos para que les sean transferidos documentos oficiales o privados se
tendrán en cuenta la autoridad que los transfiere, el donante o vendedor, los
acuerdos financieros, los programas de procesamiento, los derechos de autor y
las condiciones de acceso. El profesional hará un registro permanente de la documentación
 que ha ingresado y el trabajo
archivístico de conservación realizado.

6. El
archivista promoverá el mayor acceso posible a los documentos y ofrecerá sus servicios a todos
los usuarios de manera imparcial. El
archivista formulará objetivos generales y particulares que involucren la totalidad
de los documentos que custodia. Ofrecerá información imparcial a los usuarios y
utilizará todos los recursos que estén a su alcance para prestar sus servicios.
No impondrá restricciones insensatas que impidan el acceso a los documentos, pero
podrá sugerir o determinar límites claramente establecidos y por un periodo
definido.

Deberá observar de manera plena e
imparcial los acuerdos con los que se llegó en el momento de adquirir los documentos,
pero en aras de liberalizar el acceso, y según las circunstancias, podrá renegociar
las condiciones. Responderá objetivamente y con espíritu de colaboración a los requerimientos
razonables sobre los documentos que custodia y estimulará la mayor consulta de acuerdo
con las políticas institucionales, los criterios de preservación, las condiciones
legales, los derechos individuales y los convenios establecidos en casos de donación.
Explicará de manera imparcial las restricciones impuestas para la consulta de los
documentos.

7.
El archivista
respetará tanto el acceso público como la privacidad de la documentación dentro
del marco de la legislación vigente. El archivista protegerá el carácter privada de
la documentación institucional y personal, así como la referida a la seguridad nacional,
sin recurrir a la destrucción de la información, especialmente en el caso de los
registros electrónicos que están siendo continuamente actualizados y corregidos.

Responderá la
privacidad de los individuos que han producido los documentos o que son
mencionados en ellos y en particular de aquellas personas que no tuvieron la oportunidad
de manifestar su opinión sobre el uso o disposición del documento.

8. El archivista
no deberá de utilizar en beneficio propio o de terceros su posición especial y
la confianza que la comunidad ha depositado en él. El archivista se abstendrá
de realizar acciones que vayan en detrimento de su integridad, objetividad e imparcialidad.
No buscará beneficio personal, económico o de otro tipo, en detrimento de las
instituciones, los usuarios, los documentos o de sus colegas. No recolectará a título
personal originales en el área de su competencia, ni participará en el comercio
de documentos. Evitará realizar actividades que puedan crear en la opinión
pública apariencia de un conflicto de intereses. Podrá consultar fondos
documentales institucionales pare

realizar
investigaciones o publicaciones personales, las cuales serán realizadas dentro de
los mismos parámetros aplicados a otros usuarios de los mismos fondos. No
revelará ni hará uso de la información obtenida en su trabajo cuyo acceso sea
restringido.

Podrá revisar o
comentar investigaciones efectuadas en su campo, incluyendo aquellos que han tomado
fuentes documentales de su propia Institución. Impedirá a personas extrañas a
la profesión intervenir en su trabajo y en sus obligaciones. Impedirá que su investigación
particular o sus intereses de publicación interfieran con el programa de trabajo
o con las actividades administrativas de la entidad donde labora. En caso de que
pretenda usar investigaciones inéditas u otras que reposen en su institución como
parte de sus propios estudios, deberá notificara los autores la intención de
hacerlo.

9.
El archivista se esforzará por alcanzar la excelencia profesional mediante el enriquecimiento
sistemático y continuo de sus conocimientos y la difusión de los resultados de
sus Investigaciones y experiencias. El archivista hará todo lo posible por enriquecer
su capacitación personal y su experiencia para contribuir al desarrollo de su profesión
y garantizar que quienes están a su alrededor cuenten con las condiciones adecuadas
para adelantar su tarea óptima.

10.
El archivista trabajará conjuntamente con sus colegas, así como con profesionales
de otras disciplinas para promover la conservación y la utilización de la
herencia documental del mundo. El
archivista fortalecerá la cooperación y evitará conflictos con sus colegas
cuando se presenten desacuerdos y estimulará la práctica de los valores éticos
de su profesión. Cooperará con miembros de disciplinas afines sobre la base de
la comprensión y el respeto mutuo.

Parágrafo. Todos los archivos de las entidades
públicas deberán exhibir en sitio visible el Código Deontol6gico o Código de
Ética, para conocimiento de sus funcionarios y usuarios en general.

CAPITULO
II

De los
deberes y prohibiciones de los profesionales de la Archivística

ARTICULO 12. Deberes de los
profesionales. Son
deberes de los profesionales de la archivística los siguientes:

a)
Custodiar y cuidar los bienes, valores, documentación e información que por
razón del ejercicio de su profesión, se le hayan encomendado y/o a los cuales
tenga acceso; impidiendo o evitando su sustracción, destrucción, ocultamiento,
alteración o utilización indebidos. de conformidad con los fines a que hayan
sido destinados;

b) Tratar
con respeto. imparcialidad y rectitud a todas las personas con quienes tenga relación
con motivo del ejercicio de la profesión;

c)
Registrar en el Colegio Colombiano ele Archivistas su domicilio o dirección de
la residencia y teléfono, dando aviso oportuno de cualquier cambio;

d)
Denunciar los delitos, contravenciones y faltas que contra esta ley y el Código
de Ética se cometan, y que tuviere conocimiento con ocasión del ejercicio de su
profesión aportando toda la información y pruebas que tuviere en su poder;

e)
Los demás deberes contemplados en la presente ley y los indicados en las normas
legales y técnicas relacionados con el ejercicio de la profesión.

ARTÍCULO
13. Deberes que Impone la responsabilidad deontoI6glca a los profesionales
de archivística para con la sociedad. Son deberes éticos de
los profesionales archivistas para con la sociedad:

a) Interesarse
por el bien público con el objeto de contribuir con sus conocimientos, capacidad
y experiencia para servir a la humanidad;

b) Cooperar para
el progreso de la sociedad aportando su colaboración intelectual y material;

c) Aplicar el
máximo de su esfuerzo en el sentido de lograr una clara expresión hacia la comunidad
con compromiso y esfuerzo;

d) Ejercer la
profesión sin supeditar sus (conceptos o sus criterios profesionales a intereses
particulares en detrimento del bien común;

e) Ofrecer
desinteresadamente sus servicios profesionales en caso de calamidad pública;

f) Abstenerse de
emitir conceptos profesionales, sin tener la convicción absoluta de estar
debidamente informados al respecto.

g) Velar por la protección del
patrimonial documental de la Nación.

h) Contribuir a la cultura archivística
de la Nación.

ARTÍCULO 14. Deberes
de los profesionales de quien es traúI. este Código Deontológico o Código de Ética para
con la dignidad de su protección:

a)
Contribuir con su conducta profesional y con todos los medios a su alcance, a
que en el consenso público se preserve un exacto (concepto del significado de
la profesión de archivista. de la dignidad que la acompaña y del alto respeto
que les merece.

b) Respetar
y hacer respetar todas las disposiciones legales y reglamentarias que incidan
en actos de esta profesión, así como denunciar todas sus transgresiones.

c) Cooperar
para el progreso de esta profesión, mediante el intercambio de información sobre
sus conocimientos, contribuyendo con su trabajo a favor de las asociaciones, sociedades,
fundaciones. instituciones de educación superior. técnica y tecnológica, y demás
órganos de divulgación histórica y científica.

d) No ofrecer
o aceptar trabajos en contra de las disposiciones legales vigentes, ni aceptar
tareas que excedan la incumbencia que le otorga su titulo o su propia preparación.

e) No
prestar su firma a TÍTULO gratuito u oneroso. para autorizar contratos.
dictámenes,

memorias, informes y toda otra
documentación profesional, que no hayan sido estudiados.  controlados o ejecutados personalmente.

f) No
suscribir, expedir o contribuir para que se expidan Títulos. diplomas.
licencias, tarjetas profesionales a personas que no reúnan los requisitos
indispensables para ejercer esta profesión.

g) No hacer
figurar su nombre en anuncios, membretes, sellos, propagandas y demás medios
análogos. junto con el de otras personas que sin serio. aparecen como
profesionales de la archivística.

h) Los
medios de propaganda deberán ajustarse a las reglas de la prudencia y al decoro
profesional. no deben hacerse uso de esos medios de publicidad con avisos exagerados
que den lugar a equívocos sobre el desempeño profesional.

i) No
recibir o conceder comisiones, participaciones u otros beneficios, con el
objeto de gestionar, obtener o acordar designaciones de índole profesional o la
encomienda de trabajo profesional.

j)
Denunciar ante el Tribunal Nacional Ético de Archivística, a todas aquellas personas
que violen el Código Deontol6gico o Código de Ética, para el ejercicio de la
profesión de Archivista.

Articulo 15. Deberes de
los profesionales, para con sus colegas y demás profesionales. Son deberes de los profesionales para
con sus colegas y demás profesionales
de la archivística:

a) Obrar con la mayor prudencia y
diligencia cuando se trate de emitir conceptos sobre las actuaciones de sus
colegas.

b) Fijar para los colegas que actúen
como empleados suyos, salarios, honorarios, retribuciones o compensaciones
justas y adecuadas, acordes con la dignidad de la profesión y la importancia de
los servicios que prestan.

c) Respetar y reconocer la propiedad
intelectual de los demás profesionales sobre su desarrollo y aportes
profesionales a la archivística.

ARTÍCULO
16. Prohibiciones generales a los profesionales. Son
prohibiciones generales a los profesionales de la archivística:

a) Nombrar, elegir, autorizar,
facilitar, patronal, encubrir, permitir, dar posesión o tener a su servicio,
para el ejercicio de un cargo privado o público que requiera ser desempeñado
por profesionales de la archivística en forma permanente o transitoria, a personas
que ejerzan ilegalmente la profesión.

b) Permitir, tolerar o facilitar el
ejercicio ilegal de la profesión regulada por esta ley.

c) Ejecutar actos de violencia, malos
tratos, injurias o calumnias contra superiores,

subalternos, compañeros de trabajo,
socios, clientes o funcionarios en el ejercicio profesional de la Archivística.

d) Ejecutar en el lugar donde ejerza
su profesión, actos que atenten contra la moral y las buenas costumbres.

e) El reiterado e injustificado
incumplimiento de las obligaciones civiles, comerciales o laborales, que haya
contra ido con ocasión del ejercicio de su profesión o de actividades relacionadas
con este.

f) Causar, intencional o culposamente,
dañe o pérdida de bienes, elementos, equipos, o documentos que hayan llegado a
su poder por razón del ejercicio de su profesión.

g) Proferir, en actos oficiales o
privados relacionados con el ejercicio de la profesión, expresiones injuriosas
o calumniosas en contra del Colegio Colombiano de Archivistas, Agremiaciones Archivísticas,
sus funcionarios o cualquier autoridad relacionada con el ámbito de la archivística.

h) Incumplir las decisiones disciplinarias
que imponga el Tribunal Nacional Ético de Archivística o los Tribunales
Regionales Éticos de Archivística respectivos u obstaculizar su ejecución.

i) Solicitar o recibir directamente o
por interpuesta persona, gratificaciones, dádivas o recompensas en razón del
ejercicio de su profesión, salvo autorización contractual o legal.

j) Participar en licitaciones,
concursar o suscribir contratos estatales y privados cuyo objeto esté
relacionado con el ejercicio de la archivística, estando incurso en alguna de las
inhabilidades e incompatibilidades que establecen la Constitución y la ley.

k) Las demás prohibiciones incluidas
en la presente ley y normas que la complementen y reglamenten.

ARTÍCULO
17. Prohibiciones a los profesionales respecto de la dignidad de
su profesión. Son prohibiciones a los profesionales respecto de la
dignidad de su profesión: Recibir o conceder comisiones, participaciones u
otros beneficios ilegales o injustificados con el objeto de gestionar, obtener
o acordar designaciones de índole profesional o la encomienda de trabajo
profesional.

ARTÍCULO
18. Prohibiciones especiales a los profesionales respecto de la
sociedad. Son prohibiciones especiales a los profesionales respecto de la
sociedad:

a) Ofrecer o aceptar trabajos en
contra de las disposiciones legales vigentes, o aceptar tareas que excedan el
ámbito de ejercicio que le otorga su titulo y su propia preparación.

b) Imponer su firma, a TÍTULO gratuito
u oneroso, en contratos, dictámenes, memorias, informes, y toda otra
documentación relacionada con el ejercicio profesional, que no hayan sido
estudiados, controlados o ejecutados personalmente.

c) Expedir, permitir o contribuir para
que se expidan Títulos, diplomas, tarjetas profesionales a personas que no
reúnan los requisitos legales o reglamentarios para ejercer esta profesión.

d) Hacer figurar a su nombre en
anuncios, membretes, sellos, propagandas y demás medios análogos junto con el
de personas que ejerzan ilegalmente la profesión.

.

ARTÍCULO
19, Prohibiciones a los profesionales respecto de sus colegas y demás
profesionales, Son
prohibiciones a los profesionales, respecto de sus colegas y demás profesionales
de la archivística:

a) Utilizar sin
autorización de sus legítimos autores y para su aplicación en trabajos profesionales propios los escritos,
publicaciones, la documentación perteneciente a aquellos, salvo que la tarea
profesional lo requiera, caso en el cual se debe solicitar previa autorización de tal utilización.

b) Difamar, denigrar o criticar
injustamente a sus colegas, o contribuir en forma directa o indirecta a perjudicar
su reputación o la de sus proyectos o negocios con motivo de su actuación
profesional.

c) Usar métodos de
competencia desleal con los colegas.

d) Designar o influir
para que sean designados en cargos técnicos que deban ser desempeñados por los
profesionales de que trata el presente Código, a personas carentes de los títulos
y calidades que se exigen legalmente.

e) Proponer servicios
con reducción de precios, luego de haber conocido las propuestas de otros
profesionales.

TITULO
VI

DE
LOS TRIBUNALES ÉTICOS DE Archivística

ARTICULO 20,
Créase el Tribunal
Nacional Ético de Archivística, con sede en la capital de la República de
Colombia y los Tribunales Regionales Éticos de Archivística, los cuales se organizarán
y funcionarán por regiones que agruparán dos (2) o más departamentos, con
autoridad para conocer de los procesos disciplinarios ético profesionales que
se presenten por razón del ejercicio profesional de la Archivística.

El Tribunal
Nacional Ético de Archivística y los Tribunales Regionales, dictarán su propio
reglamento, sin perjuicio de las competencias atribuidas a cada una de las
partes en sus funciones especificas, el ordenamiento legal que se establece en
la presente ley, en coherencia con las normas constitucionales y legales sobre
la materia en todo el país.

War Department,

Surgeon General’s Office,

Washington, DC, Septbr. 2^nd, 1870

General,

I have the honor to report that in obedience to instructions from the Adjutant General’s Office, dated September 1^st, 1870, I have this day re-enlisted Hospital Steward Geo. A. Jones, to date from August 31^st, 1870, and have ordered the steward to report in person, fro duty, to the Surg Genl.

I herewith resp. transmit a copy of his enlistment papers.

E. E. Townsend

Of the 1,000 or so original documents and visual images preserved in the Southeastern Native American Documents, 1730-1842 collection, few evoke pathos for the Indians’ plight as “the blood-stained letter” – written by the widows of Creek leader William McIntosh – appealing to the U.S. government for help.

McIntosh was killed by fellow Creeks opposed to the ceding of their land to the white settlers. In the letter, Peggy and Susannah McIntosh describe their dire situation and beg the officials to remember their pledge to assist and protect them. A description and transcription of the letter is available here, along with scans of the original.

Most of the documents, dated 1763 to 1842, are from the Cherokee tribe, but other tribes are represented, including Seminole and Creek. The documents include treaties,letters from tribal members, letters to the tribes from state representatives, military orders regarding Native Americans and the first 18 months of the first newspaper published in a Native American language, the Cherokee Phoenix.

The significance of these documents extends beyond traditional political and diplomatic history into the daily lives of Native Americans and their new European neighbors. These collections testify to the richness and continued viability of Native American culture even as it was encroached upon and eroded by European settlement. Letters of complaint to white government officials from Native Americans demonstrate their ability to contend with European institutions with a resourcefulness that belies the commonly held stereotypes from that period of Indians as violent savages or helpless victims.

Check out the Digital Library of Georgia’s blog at:

http://blog.dlg.galileo.usg.edu/

Back in November 2009 I posted a note about the formation of a new group called TSLAFriends, whose mission is to “support the Tennessee State Library and Archives by joining in its work to preserve and share Tennessee history.”

After several months of hard work, TSLAFriends President, Steve Richards, formally announced by e-mail the completion of the group’s Board of Directors, of which I am honored to be a part as TSLAFriends Treasurer. Here’s the list of our inaugural Board of Directors:

• Steve Richards, President, Nashville
• Ellen Myrick, President Elect, LaVergne
• Fletch Coke, Secretary, Nashville
• Gordon Belt, Treasurer, Nashville
• Rep Steve McDaniel, West Tennessee Representative, Parkers Crossroads
• Paul Matthews, West Tennessee Representative, Memphis
• Virginia Watson, Middle Tennessee Representative, Brentwood
• Paul Clements, Middle Tennessee Representative, Franklin
• Cheryl Henderson, East Tennessee Representative, Knoxville
• Bruce Wheeler, East Tennessee Representative, Knoxville
• David Ewing, Member at Large, Nashville
• Chuck Sherrill, TSLA, Brentwood
• Jami Awalt, TSLA liaison, Nashville

Our first board meeting will be held in Nashville on Thursday, October 7, 2010. Things are really starting to come together, and I’m looking forward to sharing with you more information about TSLAFriends and our activities in the very near future, including how to join TSLAFriends in its support of the Tennessee State Library and Archives. Stay tuned!

RELATED LINKS:

• I’ll get by with a little help from my TSLAFriends – The Posterity Project

• Tennessee State Library and Archives

• “TSLA” tagged posts – The Posterity Project

Iets dergelijks was aan de hand in 1993.
Nadat in 1992 de piekuren en daluren hun intrede hadden gedaan, waaraan ook Het Gebouw zich moest onderwerpen, moest een jaar later Het Gebouw verdwijnen, en nam de VPRO – althans voorlopig – afscheid van de piekuren.
Op vrijdag 1 oktober 1993 sloot het Gebouw zijn deuren, met een bijzondere uitzending onder het motto: “Luister naar wat niet meer kan op Radio 1″

In dit bericht is de hele vijf uur durende uitzending van het Gebouw van 1 oktober 1993 te beluisteren, met een uitgebreide beschrijving van de inhoud.
Aan de uitzending werd meegewerkt door bijna alle Gebouwmedewerkers die in het 9-jarig bestaan van dit roemruchte programma te horen zijn geweest. Te horen zijn natuurlijk de prachtige tune ‘Justine’. Verder zijn te horen enkele fragmenten van hoogtepunten uit de afgelopen 9 jaar, zoals Jan Wolkers over de P.C. Hooft prijs, reportages over de val van het communisme in de DDR, in Tsjecho-Slowakije en Roemenië, en over het Plein van de Hemelse Vrede in Peking, daags naar het bloedig neerslaan nan de opstand, en columns van Cor Galis. 

Luister naar ‘wat niet meer kan op radio 1′

Band 1:

Band 1:
Aankondiging omroeper Arie Kleijwegt. Tune. Inleiding eerste half uur
Presentator Harmke Pijpers met een introductie van verslaggever John Jansen van Galen.
04:22 Fragment eerste uitzending. Het gebouw, 12-10-1984
07:56 John, Ronald, Harmke praten over de eerste uitzending.
11:05 Hans Dorrestijn met het DPA.
18:05 John en Harmke in gesprek met Djoeke over NL-buitenland en de programma’s van het nieuwe seizoen.
22:00 STER-Nieuws-STER
28:56 Aankondiging door omroeper Arie Kleijwegt.  Tune. Inleiding tweede half uur door Harmke en John;
31:36 fragment van een interview van Karin de Bok met medewerker Boddeke van het RIVO (Rijks Instituut voor Visserij Onderzoek) over het verband tussen watervervuiling en wasmiddelgebruik.
36:21 Tussentekst Harmke en John;
38:09 Column omroeper Cor Galis, herhaling Het gebouw, 29-03-1985;
42:19 Tussentekst Harmke en John;
44:00 Fragment interview van Steven Albers met schrijver Jan Wolkers over de P.C. Hooft prijs: “Laat ze die prijs maar in hun reet stoppen,” (o.a. over Martin van Amerongen, een kwijlebabbel als Büch, Vasalis, Henry Miller, Moravia, Arthur Miller, Joyce en Joseph Conrad) , 09-12-1988;
49:52 Tussentekst Harmke;
50:25 De kortste reportage ooit uit het Gebouw:  reportage van Jan Chris de Boer over een vrouwencamping, 17-05-1985;
51:18 Tussentekst John en Harmke;
52:23 Einde verkeersinformatie. Inleiding tweede uur door Arie Kleijwegt, tune. Inleiding door Harmke en Felix Rottenberg;
56:26 Fragment telefonisch verslag van Peter Flik en Harmke Pijpers over de val van de Berlijnse muur, 10-11-1989;
59:50 Tussentekst Harmke en Felix;
01:01:25 Fragment Fred Stroobants telefonisch vanuit Praag over de val van het communisme in Tsjecho-Slowakije, 23-11-1989. Fred hoort de interviewers Djoeke Veeninga en Jan Donkers niet en vertelt enthousiast verder;
01:04:55 Tussentekst
01:05:52 Fragment telefonisch verslag door de ontroerde ambassadeur Coen Stork van de val van het communistische regime in Roemenië, onderbroken door de STER,  22-12-1989. Terugblik door Harmke en Djoeke;
01:10:49 Begin STER-reclame;
01:11:02 Inleiding vierde half uur door Felix, Harmke, Djoeke met een terugblik op de verslaggeving in Oost-Europa;
01:14:15 Inleiding Felix Rottenberg
 01:15:40 Fragment van een rollenspel in de vorm van een discussie over de vredesbesprekingen in het Midden-Oosten met journalisten Michael Stein (als PLO), Bertus Hendriks (als Jordanië), Joost Vermeulen (als Syrië), Inez Polak (als Israël) en historicus Maarten van Rossem (als VS), 25-10-1991;
01:17:28 Tussentekst Harmke en Felix, over de A-status;
01:19:00 Fragment memo van Chris Kijne, uitgesproken door Cor Galis vanaf locatie op het Drielandenpunt te Vaals, bij het bereiken van de A-status, 22-11-1991;
01:23:28 Inleiding door Harmke;
01:24:02 Muziekoptreden van de Arthur Ebelink band.
01:27:25 Tussentekst Felix;
01:28:11 fragment Klaas Vos op Koninginnedag te Vlieland, hij wil Prins Constantijn ontmoeten, 30-04-1993;
01:32:07 Tussentekst Harmke en Felix;
01:32:50 ‘de Vissers’, door Herman Koch (Borat);
01:34:15 Begin Sterreclame en einde band 1; 

Band 2:

Band 2
00:00:30 Programmatune, Justine;
00:03:28 Inleiding derde uur door Harmke en Rik Zaal en inleiding Standplaats;
00:02:44 Fragment van  Standplaats ‘Sri Lanka’, met Fieneke Diamand en Harm Botje (herfst 1992);
00:07:00 Tussentekst Harmke en Rik;
00:08:45 Fragment van zgn Sirene-uitzending, uit protest tegen de plaatsing van kruisraketten, 01-11-1985;
00:10:30 Discussie tussen Harmke, Rik, John Jansen van Galen en Ronald over de ’sirene-uitzending’;
00:14:14 Fragment van een – mislukt – interview van Michal Citroen met Vitesse-trainer Bert Jacobs,  11-10-1991;
00:15:20 Tussentekst Harmke en Rik;
00:15:46 Muziekoptreden van de Arthur Ebelink band.
00:18:31 Tussentekst Harmke en Rik;
00:19:04 Fragment reportage uit Libanon van Arnold Karskens, presentator is Roel van Broekhoven, 11-01-1985;
00:22:43 Tussentekst Harmke en Rik;
00:23:42 Column Cor Galis: Ik heb het overleefd, zoals u merkt…
00:26:10 Tussentekst Harmke;
00:27:37 Compilatie van ‘De Opdracht’, waarin Ton van der Graaf de opdracht krijgt dronken te worden op de Euromast, 09-11-1984;
00:34:30 Tussentekst Rik;
00:35:11 Harmke imiteert minister van Verkeer en Waterstaat Neelie Smit-Kroes;
00:36:45 Tussentekst Harmke en Henk van Hoorn;
 00:39:43 Fragment interview van Ronald en Henk met advocaat Gerard Spong over een incestzaak, 13-10-1989;
00:41:35 Tussentekst Harmke en Henk. Discussie tussen Henk van Hoorn (die in 1990 het Gebouw heeft ingeruild voor de NOS), Rik, Karen de Bok, Ronald, Stan van Houcke over de nieuwe journalistieke koers op Radio 1;
00:53:15 Einde derde uur.
00:53:30 Aankondiging vierde uur door Arie Kleijwegt. Tune. Inleiding Harmke en Stan. Muziek. Inleiding volgend fragment door Harmke.
00:56:29 Fragment van een mislukt interview met topman J.R.M. van den Brink van de ABN AMRO-bank. Vd Brink liep weg na een column van vd Boogaard over CDA-voorman Bert de Vries. Salverda probeert vd Brink nog terug te halen. (Ondervragingen door Feike Salverda, 28-12-1984).
01:01:25 Tussentekst Harmke en Stan;
01:02:53 Fragment telefonisch verslag van Philippe Scheltema van de herbegrafenis van staatsman Imre Nagy in Hongarije. Studiogesprek met twee voormalig Hongaarse vluchtelingen in Nederland. 16-06-1989;
01:07:39 Stan en Fred Stroobants over Euroburo;
01:09:43 Muziekoptreden van de Arthur Ebelink band.
01:12:24 Inleiding Stan;
01:12:27 Fragment uitzending waarin Klaas Vos een bezoek brengt aan een kapperswinkel. (15-01-1993);
01:18:00 Inleiding Stan en Harmke;
01:18:42 Fragment van een reportage van Frenk van der Linden en Willem van Kemenade op het plein van de Hemelse Vrede in Peking, de dag na de neergeslagen studentenopstand, 09-06-1989;
01:23:32 Inleiding Harmke;
01:23:48 Fragment van de ‘Belmemo’ van Cor Galis en Ger Jochems: Telefonisch vraaggesprek met een gevangenisdirecteur over het affiche-ophangverbod (o.a. tegen Pausbezoek en over de dood van kraker Hans Kok) in een vrouwengevangenis, 02-12-1988
01:27:44 Inleiding Stan;
01:28:15 Fragment column van schrijver Adriaan Morrien aan boord van de MS Mercuur, 31-05-1991;
01:34:44 Inleiding Stan;
01:35:10 Marjan Luif als ‘De Groentevrouw’;
01:38:34 Inleiding Stan en Harmke;
01:39:24 Muziekoptreden van de Arthur Ebelink band.
01:48:06 einde band

Band 3:

Band 3
00:00:35 Inleiding laatste uur door Arie Kleijwegt, Harmke en Stan. Tune.
00:03:32 fragment van interview van Harmke Pijpers met neonazi en skinhead Theo Kreisler in Arnstadt in de DDR, november 1991;
00:09:40 Inleiding Harmke;
00:10:22 Fragment zomerserie ‘De ontmoeting’, met actrice Adelheid Roosen en oud-hoofdcommissaris van politie Jan Blauw als gesprekspartners. 07-02-1992;
00:15:48 Inleiding Harmke;
00:16:05 Muziekoptreden van de Arthur Ebelink band;
00:19:20 Inleiding Harmke;
00:19:30 Fragment van een telefonisch vraaggesprek van Stan met een imitator van NOS journaal medewerker Gerard Arninkhof, die zou schnabbelen voor de BVD;
00:22:16 Tussentekst Harmke, Ton van der Graaf en Stan;
00:23:10 Laatste column door Cor Galis;
00:26:23 Inleiding door Harmke;
00:27:00 Fragment van ‘Onvoorbereid’ waarin Dini Bangma en Klaas Vos ergens onvoorbereid worden afgezet, 1993;
00:32:08 Slottoespraak directeur radio Jan Haasbroek;
00:37:00 Optreden van cabaretière Marjan Luif;
00:40:40 Tussentekst Harmke en Stan;
00:40:54 Column door Arie Kleijwegt: “We did it – I did it my way…”
00:41:14 Tune Justine. Afkondiging Harmke Stan. Muziek. Tune Justine. Afscheid.
00:55:37 Einde

Medewerkers aan deze uitzending:
Steven Albers, Dini Bangma, Jan Chris de Boer, Karen de Bok, Ronald van den Boogaard, Roel van Broekhoven, Michal Citroen, Jan Donkers, Hans Dorrestijn, Arthur Ebeling Band, Peter Flik, Cor Galis, Ton van der Graaf, Jan Haasbroek, Henk van Hoorn, Stan van Houcke, John Jansen van Galen, Ger Jochems, Arnold Karskens, Willem van Kemenade, Herman Koch, Arie Kleijwegt, Frenk van der Linden, Marjan Luif, Geert Mak, Harmke Pijpers, Felix Rottenberg, Philippe Scheltema, Fred Stroobants, Djoeke Veeninga, Klaas Vos, Rik Zaal.
De tekeningen in dit bericht zijn afkomstig uit het VPRO Schetsboek, VPRO, maart 1989, met tekeningen van Rupert vander Linden.

Over het verdwijnen van Het Gebouw.

In de loop van de jaren ‘90 was de roep om een echte nieuws- en actualiteitenzender, aangestuurd door een centrale zenderredactie steeds luider geworden. Radio 1 moest een duidelijker gezicht krijgen, om een einde te maken aan de rommelige programmering op radio 1, waar iedere zendgemachtigde zijn eigen gang kon gaan, en om de concurrentiepositie van Radio 1 te versterken ten aanzien van regionale en commerciële omroepen en met de televisie.
Sommigen vreesden het  verdwijnen van gedegen achtergrondinformatie: “het is toch veel beter om te weten waarom dingen gebeuren dan alsmaar weer die lauwe soep van feiten te herhalen. Die eindeloze herhalingen, filemeldingen en weermannen, dat maakt horendol.” Aldus Gebouwregisseur Peter Flik in de VPRO-gids van 19-6-1993).  Men waarschuwde voor toenemende mediahypes en voor nieuws brengen als er geen nieuws is.

‘Monter bergafwaarts’, zo luidde de titel van de nooit gepubliceerde interne notitie van radiodirecteur Jan Haasbroek, die hij schreef over de veranderingen in die jaren: “Er zijn door de VPRO-radio opmerkelijk veel voorstellen gedaan om de teloorgang van de radio te keren. Praktisch altijd zijn die voorstellen in eerste instantie afgewezen. Bij ons leidde dat nimmer tot langdurig chagrijn of erger.” (Bron: Eerste woorden, laatste woorden”, Haasbroek, 1996)

Tip van: Rolf Hage

“Strangers would come to see her house growing up. On the streets of Mount Airy, people would sometimes stop and ask the little girl with the hint of oriental features, ‘Are you one of the Bunkers?’…

” ‘We didn’t talk about it a lot. I grew up in a puritan age and there was always the sex thing,’ she said, referring to twins’ nearly two dozen children. Then there’s the pride in community: ‘Here are these two circus attractions who ended up settling in redneck North Carolina and were accepted in the community.’

“Sink’s father, Kester Sink (a very un-PC pistol we last saw ogling waitresses at a West Tampa campaign event during her husband Bill McBride’s gubernatorial campaign in 2002 –  precisely why, Sink says, he’ll be kept out of sight in this campaign) still lives in the Eng/Chang home and talked to National Geographic:

” ‘Sink, a successful businessman who owns the largest chunk of Bunker land, does not suffer fools and ferociously protects the Bunker legacy. “They were not freaks,” he says with a stare that dares you to think otherwise. “They were human beings who had a tremendous physical adversity to overcome. They left their home in Siam, their mother and family, and immediately picked up the language, mores, and manners of their adopted country. They were gutsy, smart, and self-confident.” ‘ ”

This just in from the Mt. Airy News: Kester Sink, now 86,  “so far has only participated in [Alex's] campaign from a distance [but] is planning to journey to Florida as the governor’s race hits the home stretch.”

Je kunt oa. zoeken op naam, datum aankomst, land van herkomst etc.
Meer passagierslijsten e.d. zijn te vinden in de Archiefzoeker.  Zoek met emigratie  of passagierslijsten.

The traction engine maneuvering the Owaka Church vestry

Over the years photographs have accumulated highlighting the various strategies used to tranfer  a church building from one location to another.   Our Spring Gallery highlights the moving of several churches spanning 100 years.  There are others which we know of but have no images to display.  If you have knowledge or photographs of churches on the move we would be delighted to learn more.

Tagged: Photographs, transporting churches

Larger version on Flickr

We have many other undated photographs in Photo Investigator and on our Flickr account. If you know the dates or any other interesting facts about these images please let us know.

Post from: Archives Outside@State Records NSW

Can you date this photograph? (Hero of Waterloo Hotel, The Rocks)

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• Can you date and locate this photograph? [unidentified townscapes]
• Digital cameras in the reading room: what are your thoughts?
• What are your tips for dating photographs?

More information here.

One of my other favorite ways to explore historical collections is to find connections from what happened “on this day.” According to the New York Times, September 1st marked the beginning of WWII in 1939 (and the day that Bobby Fisher won the international chess crown in 1972), among other events.

More information here

So what was happening at OHSU during WWII? Well, a quick search in the Digital Resources Library, finds numerous images, but this one struck me more than the others. Drill practice! Can you name the buildings in the picture?

I’ll be back next week, faithful readers, with more of my impressions of OHSU history, and the materials we have. I regret that I may not be able to bring to you daily what Sara was able, but I’ll try my best to give you nuggets a few times a week. And of course, Karen will continue with her in depth historical views this Friday.

Position Summary: New York University’s Tamiment Library is an internationally known special collection repository that collects, preserves, and provides access to the documentary and visual heritage of the American radical and labor movements.

New York University Libraries seeks an Associate Head for Archival Collections to manage the Tamiment Library’s archival program (both text and non-text). The Associate Head for Archival Collections is a key member of senior management team of Tamiment Library and will help set policy and formulate the library’s strategic direction. This is an exciting opportunity to administer a growing archival program that has attracted considerable grant funding and scholarly attention. The Associate Head will also work with NYU’s Digital Library Team and Preservation Department to develop programs and policies for digital preservation and managing digital records.

Responsibilities include managing all aspects of the Tamiment Library’s archival processing, preservation, public service, and digitization programs; establishing policies and procedures, and working with processing staff including professional archivists, interns, and student workers to determine workflows, arrange and describe archival collections, personal papers, photographs, oral histories, and other non-text collections; training staff in archival practice, Tamiment’s internal procedures, and the use of the Archivist’s ToolKit. The Associate Head for Archival Collections oversees access to Tamiment’s archival collections, consults with users, and conducts classes in bibliographic instruction.

The Associate Head will work with NYU’s Digital Library Team to set priorities and manage digitization projects including the compilation of technical and descriptive metadata and with the Preservation Department to manage preservation and conversation programs.

Qualifications/Required Education: M.A. in History or related field; Formal archival training

Preferred Education: Advanced degree in labor history and the history of radical politics. Candidates with MLS degrees are desirable

Required Experience: 7 years of progressively responsible archival experience, including at least three years of supervisory experience.

Preferred Experience: Experience managing digital projects; record of professional involvement in archival organizations at the national and/or regional level.

Required Knowledge, Skills, and Abilities: Expertise in EAD, the use of the Archivist’s ToolKit, the DACS standard, managing digital projects, technical and descriptive metadata, archival preservation.

Preferred Knowledge, Skills, and Abilities: Applicants should have excellent organizational and communication skills, subject knowledge, ability to work independently and collaborative with donors from the labor and left communities, administrators, colleagues, students, and faculty, commitment to engage in scholarship relating to archival theory and practice and/or the Tamiment Library’s subject areas. Certified Archivist preferred. Candidates with MLS degree desirable. For those with appropriate credentials, a faculty appointment will be considered.

When you come to work at New York University, it’s more than just a job that awaits you. You have the opportunity to Experience Excellence.

You are joining an exciting intellectual and cultural community, one where employees – faculty and staff – come together to create a unique product: excellence in education and research. You are part of a diverse, multi-cultural and creative institution, one with a world-wide reputation as a leader in higher education. NYU is the largest private university in the United States, with 12,000 faculty and staff from all over the world and 40,000 students from all 50 states and more than 120 foreign countries. NYU offers opportunities to have an impact on a truly global level.

To add to the stimulating environment, NYU is centered in Greenwich Village – a legendary urban neighborhood, rich in cultural offerings and with a delightful small town character quite unlike any other. Employees have the experience of working in a small town inside a big town, with the best that both have to offer.

For more information about working at NYU and to apply for this position, visit our website at: www.nyucareers.com. When asked “How were you referred to NYU?”, please select “X3-HERC” from the drop-down menu. We accept online applications only.

NYU is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer.

Source: HERC

Job Description

The East Texas Research Center (ETRC) at Stephen F. Austin State University seeks to fill the position of Archives & Repository Librarian. This is a faculty-status position responsible for implementing and coordinating the processing and digitization of university archival materials in all formats for inclusion in the university’s institutional repository. The successful candidate will also be responsible for coordinating and maintaining the university’s Records Management Program in accordance with standards established by the Texas State Library. S/he will perform inventories of record storage areas and coordinate scheduling of records disposition.

NOTES:
Additional Salary Information: Commensurate with experience.

Requirements

Requirements for this position include a master’s degree in library science from an American Library Association-accredited institution, or a master’s degree in public history with an emphasis in archival studies. Two years of related experience and familiarity with historical research methods and database searching are preferred.

Special Collections Librarian
POSTED: Aug 31
Salary: 40,000.00 – 50,000.00
Location: Nacogdoches, Texas
Employer: Stephen F Austin State University Type: Full Time – Experienced
Required Education: Masters

Job Description

The East Texas Research Center (ETRC) at Stephen F. Austin State University seeks to fill the position of Special Collections Librarian. This is a faculty-status position responsible for preserving, arranging, describing, and processing materials along with the creation of finding aids for the ETRC. The successful candidate will provide professional reference and research assistance and assist in developing public programming and outreach activities, including the research and installation of exhibits, tours, orientation sessions, and classroom programs. S/he will identify material for inclusion into the library’s digital repository and will be responsible for ETRC’s Regional Historical Resource Depository (RHRD) requests and statistical data.
NOTES: North American Residents Only.
Additional Salary Information: Commensurate with experience

Requirements

Requirements for this position include a master’s degree in library science from an American Library Association-accredited institution, or a master’s degree in public history with an emphasis in archival studies. Formal training in archival management and preservation is required. Two years of related experience and familiarity with historical research methods and database searching are preferred.

Source: SAA Career Center

Lexington, KY 40506-0456
http://www.uky.edu/Libraries
September 1, 2010

POSITION: Director of Archives, Job #SM532124
AVAILABLE: Immediately

DESCRIPTION AND RESPONSIBILITIES: The University of Kentucky seeks an archivist to administer the Archives Department within the Special Collections Division (SC) http://www.uky.edu/Libraries/SCDP .

• Reports to the Associate Dean for Special Collections (SC)
• Serves on SC management group that collaboratively administers a division comprised of Archives, the Louie B. Nunn Center for Oral History Center, Special Collections Library, the Keeneland Library, and the Wendell H. Ford Public Policy Research Center.
• Responsible for the administration of an archival program which includes manuscripts, university archives, audio-visual, public policy and Bert T. Combs Appalachian collection.
• Archives personnel include four faculty archivists, two professional staff, and two staff archivists. Evaluates and facilitates employee development towards effective service, tenure, and professional achievement.
• Administers Archives budget. Responsible for the archival supply budget, the materials budget, and the student budget.
• Working collaboratively with archivists within the Archives, develops long-range planning for Archives in the context of SC strategic planning and implementation. Establishes priorities for collection development, collection management, processing, preservation, access, and resource development in line with the goals of SC.
• Cultivates past and prospective donors and pursues grants and other development opportunities to further the goals of the Archives. Has primary responsibility for university donor relations.
•Maintains archives web pages and oversees finding aid submissions to the Kentuckiana Digital Library and catalog records to Voyager as primary access tools to the collection.
• Working collaboratively with archivists within the Archives, establishes and maintains collection development, collection management, processing and preservation procedures in relation to nationally recognized best practices and standards.
• Works with Special Collections Library to ensure smooth and effective provision of service to primary source material and referral of involved reference on these materials from the Research Room.
• Provides outreach services and activities that draw the University community in to use SC facilities and Archives collections.
• Leads collection and preservation assessment activities including gathering of collection statistics for ARL.
• Works with Digital Library Services to ensure opportunities presented by online access are maximized to enable self-sufficiency by users.

QUALIFICATIONS (REQUIRED):
= Graduate degree in library science from an ALA-accredited program.
= Minimum three years professional library experience working with archival materials.
= Demonstrated commitment to high archival standards.
= Substantive public service and supervisory experience.
= Effective written and oral communication skills.
= Demonstrable computer and information technology skills.
= Strong management skills.
= Ability to interact positively and productively in a collegial academic environment with library colleagues and library users.
= Commitment to ongoing professional development and activity and evidence of the ability to meet University of Kentucky requirements for promotion and tenure.

QUALIFICATIONS (DESIRED):
= Academic specialization/advanced degree in a related field such as history or archives/records management.
= Experience working with special collections materials in an academic library setting.

SALARY and BENEFITS: Salary commensurate with qualifications and experience. Tenure track, 12-month appointment, 22 days annual leave, TIAA/CREF and Fidelity retirement plans. Additional benefits information.
LIBRARY: Located in the beautiful bluegrass region of central Kentucky, the University of Kentucky Libraries system includes the main William T. Young Library, Medical Center Library, Special Collections, Agricultural Information Center, Little Fine Arts Library, Design Library, Education Library, Engineering Library, and Science Library. Combined holdings total more than 3.5 million volumes. The system has a faculty of 70 and a support and professional staff of 100 and serves a student body of 28,000. The UK Libraries use the Voyager integrated library system. Library membership includes ARL, SOLINET, ASERL, and the Center for Research Libraries, and is a regional depository for U.S. government publications.

APPLICATION INFORMATION:
TO APPLY FOR JOB for job #SM532124, a UK Academic Profile must be submitted online by clicking below.
If you have any questions, contact HR/Employment, phone (859)257-9555 press 2 or email ukjobs@email.uky.edu .

Application deadline is September 30, 2010, but may be extended as needed.
Upon offer of employment, successful applicants for certain positions must undergo a national background check as required by University of Kentucky Human Resources.

The University of Kentucky is an equal opportunity employer and encourages applications from minorities and women.

Faculty Recruitment Web pages:
http://www.uky.edu/professors/
http://www.uky.edu/Provost/APFA/Recruitment/

Additional Information About Lexington, Kentucky and the Surrounding Area:
http://www.visitlex.com
http://www.commercelexington.com

Source: LibGig

North Carolina Emerald: Big, green, and very rare

The NC Collection has several items related to emeralds in North Carolina. Click on the link below to see a catalog record of the items:

Emeralds — North Carolina

Apparently, Glenn Beck must have confused the time he visited the National Archives with his screening of “National Treasure.” Nicolas Cage would be so proud…

During his much-ballyhooed “Restoring Honor” rally on Saturday, Glenn Beck told a whopper involving the founding father who was supposedly unable to tell a lie: George Washington…

…Beck also invoked Washington while describing the inspiring experience of visiting famous tourist destinations around the nation’s capital. “I have been going to Mt. Vernon,” he explained. Holding out his hands for emphasis, he declared with emotion, “I went to the National Archives, and I held the first inaugural address written in his own hand by George Washington.”

It was an eyebrow-raising revelation and certainly an original image: Beck cradling the actual words of the first president. But would the persnickety gatekeepers of the nation’s historical legacy at the National Archives allow some talk show bombthrower to put his mitts on a rare (and fragile) artifact? The answer, it turns out, is no way. Beck was not telling the truth.

Beck did receive a special VIP tour of the archives, arranged by an as-yet unidentified member of Congress. During that tour, he did get a peek inside the “legislative vault,” which isn’t open to ordinary visitors. But Archives spokeswoman Susan Cooper insists that Beck didn’t lay a finger on any precious documents, much less George Washington’s inaugural address. That would be a major violation of policy. “Those kinds of treasures are only handled by specially trained archival staff,” she explains. Cooper acknowledges that someone at the archives did show the document to Beck, but that was the extent of it. Regarding Beck’s claim that he held the document, Cooper says that seeing such documents for the first time can be a very emotional experience. “I’m certain it was a figure of speech,” she says.

Click here to read more from this article by Mother Jones staff reporter, Stephanie Mencimer.

RELATED LINKS:

• If George Washington chops down a cherry tree in the forest and there’s nobody to hear it but Glenn Beck, does it make a sound? – Past in the Present

• George Washington’s Religion, the Founding, and the Perils of Glorified Self Published Books – Religion in American History

(En este fragmento de vídeo vemos al “archivero” buscando en su base de datos. ¿Qué os parece la interfaz? ¿no está anticuada para el año 2055?…jejeje)
http://www.youtube.com/watch?v=4Yl_eQZnOk4

An die Opfer der sogenannten Euthanasie-Aktion T4 wird am 1. September 2010 in Brandenburg an der Havel mit einer Gedenkveranstaltung erinnert. Zu Ansprachen und Kranzniederlegung nahm unter anderen die Oberbürgermeisterin Dietlind Tiemann (CDU) teil. Die traditionelle Rede eines Schülers bei der Gedenkveranstaltung an der Euthanasie-Gedenkstätte Nicolaiplatz wurde am 1. September 2010 von Marian Malinowski für das Bertolt-Brecht-Gymnasium gehalten.”
Quelle: 3 sat Kulturzeit-Nachrichten, 1.9.10

Link zur Pressemitteilung des Behindertenbeauftragten

“Notariële akten zijn de bron van informatie, maar soms dienen ze ook ter inspiratie. Michel Ball, medewerker van het Gemeentearchief Rotterdam, publiceerde in 2007 het boek ‘Rotterdam 1600-1630′ dat in feite een wandeling biedt door het Rotterdam van begin 17e eeuw. Het doen en laten van de Rotterdammers komt uitvoerig aan de orde aan de hand van bewaard gebleven verklaringen in notariële akten.

Daarnaast zijn de oude notariële akten gebruikt als bron van inspiratie voor beeldend kunstenaar Raph de Haas (Gulpen, 1952) en Peter Sonneveld, artistiek leider van theater Bonheur. Gebaseerd op verhalen uit de notariële archieven over hekserij (toverij), diefstal, moord en doodslag, ongelukken, ziekten en seks maakten zij filmpjes, korte clips, waarbij Raph de Haas voor het oog van de camera ononderbroken associatieve beelden tekent bij een door Peter Sonneveld gesproken tekst. Dat levert verrassende beelden op. Een lijn die door de straten van de stad lijkt te worden getrokken verandert in een hond en hé… wat gebeurt daar?”

1. Film der Reihe: http://archiv.twoday.net/stories/6482876/ (Seksschandalen)
2. Film der Reihe: http://archiv.twoday.net/stories/6484508/ (Diefstal)
3. Film der Reihe: http://archiv.twoday.net/stories/6485642/ (Hekserij)
4. Film der Reihe: http://archiv.twoday.net/stories/6489846/ (Ongelukken)

“Von Skandalen erfahren wir fast täglich in Zeitungen, im Fernsehen oder im Internet, aus Gesprächen mit Freunden, in der Schule oder in der Familie. Enthüllt werden sie in allen Lebensbereichen – in der Politik und in der Wirtschaft ebenso wie in Kunst und Kultur, in der Wissenschaft oder im Sport. Ob Machtmissbrauch in politischen Ämtern, Bestechungen in Wirtschaftsunternehmen oder Betrug beim Sport – immer werden Wertvorstellungen verletzt, die allgemein als hoch geachtet gelten.

Im Wettbewerbsmagazin spurensuchen stellen wir u.a. Themenbeispiele für Schüler aller Altersgruppen vor, und die Historiker Prof. Dr. Frank Bösch und Prof. Dr. Martin Sabrow erläutern Skandale aus geschichtswissenschaftlicher Perspektive.”

Link zur Wettbewerbsseite der Körber-Stiftung
Link zu Anregungen des Stadtarchiv Bergisch Gladbach

californiaephemeraproject.org

Only a portion of the finding aids are currently available on the OAC, but  we add them as they are completed and all of them will be accessible by the end of December.  Thanks to Glenn Randle of Randle Designs, Adrian Turner at the California Digital Library, and the project assistants who helped select images.  Tanya and I had a vision of what the website would be like and it absolutely came to be.

In other news, we happily welcomed Marie Silva to the project where she has taken up where Devan left off at the Society of California Pioneers.  Teddy, master of her domain, has completed work on all the ephemera collections at GLBTHS and is now aiding David with the mammoth San Francisco subjects finding aid at SFPL.  The GLBTHS Groups and Subjects  finding aids will be posted soon.  Bill is wading through unprocessed ephemera at CHS and is incorporating business related items into the existing collection.  Tanya and I need to barrel through the remaining portions of the SCP California General Subjects Collection before Marie and Bill catch up to us.  We can feel them nipping at our heels.

-Wendy

Die Gesamtkosten für den Bau des neuen Landesarchivs in Duisburg liegen derzeit bei 158 Millionen Euro. “
Quelle: derwesten.de, 31.08.2010

Zum Landesarchiv in Duisburg: s. http://archiv.twoday.net/search?q=landesarchiv+duisburg

"Einstein: The World through his Eyes" is on exhibit at the Oregon Museum of Science and Industry through Sept. 26.

Today, in honor of the Albert Einstein exhibit being hosted at the Oregon Museum of Science and Industry, we’re taking a look at the relationship between the famed physicist and another of the twentieth century’s most publicly prominent scientists, Linus Pauling.

The details of Einstein’s biography are, by now, well established.  Born in Ulm, Germany in 1879, the toddler scarcely spoke until the age of three. As a young adult, he studied at the Swiss Federal Polytechnic in Zurich and worked odd jobs after graduation until acquiring a position as a patent examiner.

In 1905 he published four papers that formed the foundation of his most widely recognized work, including the landmark paper which theorized the relationship between energy and mass (E=mc²) and another which described the dual-state nature of light as consisting of both particles and waves. After becoming an assistant professor at the University of Zurich, he advanced quickly within the ranks of Central European academia. He was appointed Director of the Kaiser Wilhelm Physical Institute and Professor at the University of Berlin in 1914. A year later, he completed his initial work on the general theory of relativity.  After renouncing his German citizenship for political reasons, Einstein moved to Princeton, New Jersey in 1933, where he had accepted what would be his final position at the newly created Institute for Advanced Study.

Though he eventually spent twenty-three years in Princeton, Einstein visited his future home for the first time in 1921 to deliver the Stafford Little lecture series on the theory of relativity, and to accept an honorary degree. He was forty-two at the time, and received the Nobel Prize for physics the following year. Twenty-three years later, Linus Pauling followed his example, delivering the Vanuxem Lectures on “The Structure and Biological Properties of Molecules” at Princeton in 1954. He accepted his first Nobel prize, for chemistry, that same year.

Pauling first met Einstein in 1927 and gradually became better acquainted with the celebrated figure through intermittent contacts at Caltech, where Einstein spent several winters in the early 1930s.  One particular classroom encounter was deemed newsworthy by the day’s media.  As recounted in a 1931 New York Times article

Last Winter Dr. Einstein was an interested listener while Dr. Pauling discussed his chemical bond research.  After the lecture, reporters noted that the German sage asked Dr. Pauling a number of questions.  ‘I’m afraid I’m not up on the chemical bond,’ Dr. Einstein was heard to say.  ‘I shall have to brush up on the subject before taking more of your time.’

Excerpt from an unknown publication, 1931.

The two eventually shared more extensive and personal interaction following Pauling’s agreement to serve on the Emergency Committee of Atomic Scientists (ECAS), which Einstein founded along with the physicist Leo Szilard. The ECAS was formed in the wake of the 1946 release of a widely circulated telegram impelling the need to “harness the atom for the benefit of mankind, and not for humanity’s destruction.” Einstein, having worked for peace in various respects since 1914, became deeply involved in the movement to pacify international atomic policy following the end of the Second World War.

While Einstein and Szilard were primarily responsible for the creation of the ECAS, it received the backing of the Federation of American Scientists from the moment of its inception. The ECAS raised funds for the National Committee on Atomic Information, but also produced informational material for professionals and the general public. Those in the Committee sought mainly to increase public understanding of the scientific facts of atomic energy and their implications for society, but also warned about the dangers of extreme nationalism and atomic war. Pauling was invited to join the group shortly after its creation, at which time his name was added to the Committee’s broadly distributed appeals.

It is clear from numerous sources that Pauling greatly admired both Einstein and his work. And as gleaned from the experiences of others, it seems that Einstein held Pauling in a somewhat similar esteem. According to Alexander Rich, a post-doctoral fellow of Pauling’s who visited Princeton in 1951, when discussing Pauling, Einstein commented “Ah, that man is a real genius!”

Similarly, Einstein seemed sympathetic with and appreciative of Pauling’s many difficulties with the U.S. government, particularly during his fight for a passport.  In one exchange of letters, Einstein wrote

It is very meritorious of you to fight for the right to travel. The attitude of the government corresponds, of course, to the state of transition toward a kind of totalitarian state in which we find ourselves.  The fact that independent minds like you are being rebuked equally by official America and official Russia is significant and to a certain degree also amusing.

Though the two men often shared a similar drive and purpose, subtleties differentiated their opinions about how best to influence certain issues, including international atomic policy. Both men desired lasting world peace, but Einstein placed more emphasis and a greater sense of urgency on the creation of a world governing body. Pauling was a proponent of world government, but spent a great deal of his time supporting more specific issues and causes. In this vein, Pauling once invited Einstein to join a new organization, Everybody’s Committee to Outlaw War, but Einstein declined, arguing:

I surely do not need to assure you that, in principle, I am wholeheartedly on your side. I believe, however, that in the present situation a mere declaration to outlaw war would be quite ineffective. Even if it were possible to create a mass movement around this slogan, it is clear that competitive armament and the danger of war cannot be prevented without a world government which has sufficient power and independence.

While the two held different perspectives on methods for pursuing peace, Pauling enjoyed a relationship with Einstein that was unique among his fellows at the ECAS. Though often not present for Committee meetings, when in Princeton the Paulings used whatever time they could to visit with Einstein.  Late in life, Pauling would recount the general nature of these meetings.

We discussed, not science, but mainly world affairs for about an hour every evening. We came to know him quite well. I think he liked my wife especially. They both had excellent senses of humor. When anything funny about national leaders and their behavior – or about anything else for that matter – was said, he would laugh uproariously…. His reasonableness and his remarkable sense of humor impressed me most in his association with me and my wife.

As Einstein aged and Pauling became more involved in world affairs, their relationship was subject to intermittent gaps. Following years of sparse and ill-documented exchanges, Pauling was inspired to take notes after his last visit to Einstein’s home in November of 1954. Pauling wrote that the two had discussed a range of familiar topics, including their experiences with the ECAS as well as Einstein’s sincere regret at having urged President Roosevelt to pursue the development of atomic weapons.

Pauling diary notes, November 1954.

In his final years, Einstein continued to study and work. He diligently attempted to finish his decades-long pursuit, the complete formulation of a unified field theory which would bring together all of the laws of physical force – such as gravity and electromagnetism – into a “pure field theory.” He also kept up on current events, and one of his final actions was to sign what came to be known as the Russell-Einstein Manifesto, a non-partisan appeal by scientists (including Pauling) for world peace and the abolition of war. He died shortly afterward at Princeton on April 18, 1955.

On May 12, at a function sponsored by the Los Angeles chapter of the American Civil Liberties Union, Pauling spoke in front of an audience that had assembled to honor the memory of the late Einstein. During the 25-minute speech, Pauling discussed Einstein’s accomplishments, their time together at the ECAS and the ongoing struggle for peace and humanity against war and, in particular, the hydrogen bomb. Pauling likewise shared with the audience portions of his last conversation with Einstein, and closed with some thoughts on the unique level of respect and admiration that he felt towards the man.

The greatest inspiration that I myself received from Einstein came not from his science but from his general outlook on the world – his expressed feelings about social and political questions, and especially about war. . . I think that Einstein was as clear-headed when he thought about international affairs as when he thought about physics, and I trusted his judgment beyond that of any other man.

Deena Stryker: Photographs of Cuba, 1963-1964 

From the website:

 Deena Stryker was a journalist who traveled to Cuba with her camera in the early years of the Revolution. Her black and white photographs open a window into an unsettled time, after the Bay of Pigs and before Che’s departure for the Congo, when Fidel Castro was solidifying his control over the revolutionary government.

De akten 1901-1932 stonden al online.

Like blogs, Facebook and other social media sites, Twitter is a valuable tool for human beings to communicate and learn from one another. Tweeting means that people are using the Twitter site on the Internet to make a short statement about something in 140 characters or less. To highlight the subject of a tweet, participants use a hashtag (#) followed by a word or phrase that they are referring to, so that others interested in the topic can easily find the information and add their own thoughts about it by making their own statement with an equivalent hashtag. When an issue “trends,” it means that people are making mention of it over and over again by “tweeting” about it.

#askacurator is a day (September 1) set aside by museums from around the world (300 plus of them) that encourages people to ask curators questions about anything. And there have been many, many questions. There is clearly a desire for people to learn more about museums and cultural heritage and this appears to be a great forum for it. The milestone accomplishment of the curator experience on Twitter today has been marked by Wired Magazine and bloggers across the Internet, enhancing the #askacurator presence by spreading it to other online forums.

The following is a list of some comments and observations I’ve picked out of the many I’ve read thus far today. Since there is such an enormous volume of tweets, I expect that others will be analyzing this day for quite a long time…

Some of my favorite questions?
Someone asked the Air and Space Museum in US how they dust all the airplanes
“what do curators think of expansion of term ‘curate’?”
How will you archive my tweets when I’m a famous author?”

Archives have come up quite a bit, showing how closely archivists and curators are associated in the public mind. Museum archivists have had a chance to participate and I hope that they will help us organize an #askanarchivist day by sharing their experiences. For my own professional interests, this is especially noteworthy because it does show the close bond between cultural heritage professionals despite our differing methodologies. Cross-professional collaboration can be enhanced through Twitter.

This brings up the question of how to educate about what we do on a more basic level. Someone referred to a page that explains what a curator is, though I don’t think it gave a thorough enough view of the profession. I think if archivists attempt this that they should be prepared beforehand with a web page that describes archives and archivists in simple terms. People can be referred to it when necessary throughout an #askanarchivist day.

The event had its own web site with a lot of useful information to get people ready for the event, including participating museums. This site could be expanded with more information (such as what a curator is, different types of museums, etc.) Many museums not listed on the #askacurator web site jumped in as the day went on, answering questions that weren’t directed to specific institutions.

When I started viewing early in the day, someone asked if perhaps Tweeters could put “Q” when asking questions and “A” when a curator answered. I think this would be a good idea to help organized the information, but I’m not sure it’s practical.

Someone tweeted an interesting trend map early this afternoon http://trendsmap.com/topic/%23askacurator

At least one museum found the 140 character format too confining, so created a web page to answer questions in more detail. I thought this was a great use across social media.

#askacurator became so popular in the US in the afternoon that it got filled with spam. I’m not sure what to say about that. I’d be inclined to say “it’s a shame,” but I guess it also shows that the trend was so popular that people wanted to break it. That’s heartening at least, I suppose. It’s also worth mentioning because there might be a way to prepare for this eventuality in the future.

One person suggested that curators create an #askavisitor day. I think this could be a great idea. It creates a stronger participatory experience (a la Nina Simon’s “Participatory Museums” and AOTUS’ “Citizen Archivists” among others.) Cultural Heritage professionals want to hear what our patrons want. Turning this event on its head offers another way to do it, giving audiences another forum to reach us.

One person wrote, “I’m such a little girl, just squealed because @TheWarholMuseum answered my question!” I hope that we continue this great project, growing it, and making more patrons this excited.

“The A-files are a key to unlocking the fascinating stories of millions of people who traveled to the United States in search of opportunity, including my own grandfather” said Archivist of the United States David S. Ferriero. “They include information such as photographs, personal correspondence, birth certificates, health
records, interview transcripts, visas, applications and other information on all non-naturalized alien residents, both legal and illegal. The snapshot of American life that develops from each file can, in some cases, serve as a one-stop-shopping for researchers.”

The Immigration and Naturalization Service (INS), the predecessor agency of USCIS, began issuing aliens Alien Registration numbers in 1940, and on April 1, 1944, began using this number to create the A-Files. A-Files document the famous, the infamous, the anonymous and the well-known, and are an historical and genealogical goldmine. These files contain an abundance of relatively modern immigration documents in one file, making them a rich source of biographical information.

A-Files are eligible for transfer to the National Archives when 100 years have passed since the birth date of the subject of a file. These transfers to the National Archives ensure that these records will be saved and made available to the public. The National Archives at Kansas City will maintain A-Files from all USCIS district offices except San Francisco, Honolulu, Reno, and Guam. These files will be housed at the National Archives at San Francisco because of the significant research use of related immigration files there. Files to be housed at the National Archives at San Francisco are currently being prepared for transfer.

A-Files may be viewed in person by appointment at the National Archives at Kansas City or copies of files may be ordered for a fee. For additional information on requesting A-Files, visit
http://www.archives.gov/research/genealogy/aliens/a-files-kansas-city.html.
(Source NARA)

La documentación se acompaña de índices cronológico, onomástico y toponímico para facilitar su consulta y manejo. A disposición ahora de cualquier investigador interesado.

Viejas planeras, nuevos catálogos.

Nostalgia – it’s delicate, but potent. Teddy told me that in Greek, “nostalgia” literally means “the pain from an old wound.” It’s a twinge in your heart far more powerful than memory alone.
                                                                                                        – Don Draper, Mad Men

Those who have been following the AMC television series Mad Men know that the above quote refers to Don Draper’s genius advertising strategy for a new type of slide projector, but he could just as easily have been talking about the show itself and the viewers’ nostalgia for the 1960s America that it presents.

Many people come to the San Francisco History Center to search for stories from San Francisco’s distant past, but there is plenty to study from the City’s more recent history. If you’re experiencing a “twinge” for mid-twentieth century nostalgia, come up and find what you’re looking for on the 6th Floor. Here is a selection of materials to get you started:

Books -

• Mid-Century by the Bay by Heather M. David takes a look at the recent past “[f]rom the Bay Area’s post-war suburbs … to its futuristic commercial architecture and once numerous roadside attractions.”
• Hi-Fi’s & Hi-Balls: The Golden Age of the American Bachelor by Steven Guarnaccia and Bob Sloan. As Don Draper knows, “[t]he fifties and sixties were great times for the unattached and untrammeled single guy.” Found in the Schmulowitz Collection of Wit and Humor.

BART -

While the nation was looking for a way to get astronauts to the moon, the Bay Area was creating a plan to get people to work. The San Francisco History Center has vertical files of information on Bay Area Rapid Transit; just ask for S.F. Transit. Rapid.

Designs for BART cars from Industrial Design, October 1965 in the vertical file S.F. Transit. Rapid. Cars. The brochure states that, “[w]ith trains automatically timed to arrive at stations every 90 seconds during rush hours, BART is guaranteeing everyone of its passengers a seat.”

Architecture -

From the suburbs to The City, we have plenty of resources to study for mid-century architecture:

• Eichler Homes: Design for Living by Jerry Ditto and Lanning Stern
• The vertical file S.F. Buildings. Hilton Hotel includes a special 16-page section of the SF Examiner that ran Friday, May 29, 1964, during the hotel’s first week of operation.
• Architect and Engineer (through Nov. 1959, continued as Western Architect and Engineer through Dec. 1961)
• Arts and Architecture (Feb. 1944 – 1964, 1966 – July/Aug. 1967, fall 1981 – 1985)

Matches -

While we don’t encourage Don and Betty Drapers’ desire to ‘light up’ every few minutes, the SF Realia collection of Matchbooks can spark a brilliant trip down memory lane.

Tiki -

The fondness for all things Polynesian was alive and well in the mid-century Bay Area. Check out S.F. Menus for examples of the fare at Tiki Bobs, Trader Vic’s, and the ever popular Tonga Room! Tiki may have become popular in the 1950s and 1960s, but the Tiki movement lives on in the San Francisco based zine Tiki News. Find it in the Little Maga/Zine Collection.

1964 cover of Tiki Bob’s menu. Courtesy of the San Francisco History Center, San Francisco Public Library.

We worked on the papers of President James Buchanan, Treasury Secretary and Supreme Court Chief Justice Salmon P. Chase, General George G. Meade, Alexander H. Stephens (vice president of the Confederacy), and many others.

We also processed collections that provide insights into women’s views on the war, especially the Wister and Butler families papers (collection 1962) that I wrote about last month.

In that collection, researchers can learn more about what women like Fanny Kemble, Sarah Butler Wister, and Frances Butler Leigh thought about the war and its aftermath.

But the collection also offers interesting Civil War-era commentary from family friend Jeannie L. Field Musgrave.

A few of the images of Jeannie Field Musgrave saved by her friend, Sarah Butler Wister.

Jeannie was the daughter of a prominent New York Republican, David Dudley Field (1805-1894), and a lifelong friend of Sarah Butler Wister. She wrote to Sarah about her views on the war, and relayed pieces of the military and political information that her father had received through his political connections.

Jeannie also popped up elsewhere in the collection, among the papers of William Rotch Wister. She wrote to him on June 30, 1861, and included a ribbon favor she had made:

Keep the favor, my dear Mr. Wister, until you are tired of it, or of what it is intended to represent, devotion to our flag, whether you can show that devotion in the field or not. Women are so powerless in these stirring times that each one of that unhappy sex feels eager to do her little [part] toward exciting the patriotism and stimulating the efforts of those who can do anything for our country.

I am very sorry that any difficulties should have intervened to prevent your taking your troops to the war, for though I do not doubt that you will serve truly the cause of liberty wherever you may be, still I like to see all who are not tied at house by that troublesome anchor, a wife, going forth to do battle for it . . .”

The finding aid for the Wister and Butler families papers is now available online.

UPDATE: To learn more about HSP collections that provide insights into women’s lives during the Civil War, visit our online guide.

Tagged: Civil War, Digital Center for Americana, Jeannie L. Field Musgrave, Wister and Butler families papers, Wister Family Papers