• Reconoceré que el universo de la cultura de la información está cambiando rápidamente y que los archivos necesitan responder positivamente a estos cambios para proporcionar recursos y servicios que necesitan y quieren mis usuarios.
• Me educaré así mismo sobre la cultura de información de mis usuarios y buscare las maneras de incorporar lo que aprendo en los servicios que proporcionan mis archivos.
• No seré sobreprotector sobre mis archivos, sino consideraré claramente su situación y haré un analisis honesto sobre qué puede ser realizado.
• Me haré un participante activo en el progreso de mis archivos
• Reconoceré que los archivos cambian lentamente, y trabajaré con mis colegas para acelerar nuestra sensibilidad para cambiar.
• Seré valeroso sobre proponer nuevos servicios y nuevas maneras de proporcionar servicios, aunque algunos de mis colegas serán resistentes.
• Disfrutaré del entusiasmo y de la diversión del cambio positivo y trasmitire esto a los colegas y a los usuarios.
• Dejaré las viejas prácticas, si hay una mejor manera de hacer cosas, incluso si estas antiguas prácticas parecían ser grandiosas.
• Experimentare para el cambio y estaré dispuesto a incurrir en equivocaciones.
• No esperaré hasta que algo sea perfecto antes de que lo lancen, y lo modificaré con base en la opinión y experiencia de los usuarios
• No temeré Google o servicios relacionados, sino aprovecharé algo de estos servicios para beneficiar a los usuarios, y a la vez proporcionare excelentes servicios que necesiten los usuarios.
• Evitaré requerir a usuarios cosas en los términos de los archivistas, pero formulare servicios para reflejar las preferencias y las expectativas de usuarios.
• Estaré dispuesto a ir a donde están los usuarios, en línea y en espacios físicos, para practicar mi profesión.
• Crearé sitios web abiertos que permitan que los usuarios y archivistas contribuyan a enriquecer el contenido procurando una experiencia de aprendizaje y proporcionando una asistencia entre pares.
• Intentare proporcionar para un catálogo abierto que proporcione características personalizadas, interactivas que los usuarios esperan en ambientes de información en línea.
• Animaré al blogging profesional en mis archivos.
• Validaré, con mis acciones, el papel vital y relevancia del rol profesional de los archivistas en cualquier tipo de cultura de la información en que se desarrolle.

Fuente: Archivesnext.com

En la actualidad los instituciones archivisticas alrededor del mundo han adoptado tecnologias que permiten aprovechan el saber colectivo y rompen la barreras espacio/temporales para dar respuestas a las demandas de información del usuario y su posible aprovechamiento en los actuales sistemas de información y referencia digitales archivisticos.

El contenido que usted publicar en un podcast puede ser muy diverso: programas de conversación, música, sonidos ambientales, discursos, novelas habladas, clases o talleres de archivo, anuncios de eventos entre otros. Dento de los beneficios que hay por usar un podcast podemos destacar

• Permite difundir contenidos de forma simple sobre la plataforma web en audio.
• Permite dirigirse a un público específico o bien especializado: Gracias a la naturaleza de Internet es posible alcanzar de forma cercana a públicos reducidos o con intereses específicos por ejemplo Investigadores, estudiantes, docentes…
• Permite entregar contenido de forma regular y periódica.
• Permite y favorece el aprendizaje autónomo desarrollando la capacidad autodidacta

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El RSS es un formato ideado para suscribirse a información que se actualiza con frecuencia, como: titulares de noticias, mensajes de una lista de correo o artículos de un blog.

El RSS o Really Simple Syndication (en su versión 2.0), traduce Sindicación realmente simple. Sindicar, significa publicar información simultáneamente en varios medios (texto, audio y video). Un ejemplo podría ser realizar una suscripción al servicio de noticias o titulares de cualquier archivo nacional.

Ejemplos:

• Archivo General de la Nación Colombia / RSS
• Archivo Nacional Brasil / RSS
• The National Archives UK / RSS
• National Archives of Australia / RSS

En los últimos años se han visto varios desarrollos en la producción de la información, que han propuesto nuevas formas de organización social en torno a ésta.

Siempre se había presentado a la web como el espacio de comunicación democrático por excelencia, donde cualquiera podía expresarse libremente y aportar sus conocimientos, de forma que los demás puedan aprovechar este esfuerzo. La realidad de esas promesas, aunque siendo interesantes y próximas a la verdad, ocultaban un serio inconveniente: había que conocer el lenguaje de la web para poder publicar contenidos en ella y ser capaces de publicar los contenidos para que otros pudieran acceder a ellos.

Si hay una herramienta que representa todo el movimiento generado en torno a la Web 2.0 son los blogs. Su sencillez de uso y de publicación, la facilidad con la que se pueden crear ymantener, la visibilidad que tienen en los resultados de los motores de búsqueda y su flexibilidad para construir una herramienta de conversación con los usuarios, permiten adaptadarla a las necesidades de cualquier institución archivistica .

Ejemplos

• Infoesfera
• @rchivista