Voor mij is automatiseren een kernelement van effectief werken. Voor jou vast iets waar vooral nerds zich mee bezighouden, toch? Vandaar dat de quote hooguit een wenkbrauw de lucht in doet gaan – tenzij je zelf nerd bent, dan begrijp je precies wat ik bedoel ;-) Anders: denk even met me mee…

Stel je doet meerdere keren per dag iets dat steeds enkele minuten vergt. Steeds dezelfde handelingen uitvoeren is saai en een verspilling van je tijd. Klinkt het volgende bekend:

1. steeds dezelfde reactie intikken als antwoord op veel gestelde vragen in e-mails
2. een routebeschrijving naar jouw pand, werkplek, huis uitschrijven
3. handleidingen, uitleg rond gebruik van software of apparaten, procedures
4. jouw betalingsgegevens, adres en dergelijke invullen
5. naar een website gaan (Google, muziekwebsite) en daar je zoekopdracht of naam van je favoriete band intikken. Wachten en iets aanklikken
6. etc.

Vind je dit artikel interessant? Dan wil je vast automatisch van mijn nieuwe artikelen op de hoogte blijven! Schrijf je bovenaan in op de updates. Je ontvangt als bonus direct gratis mijn complete ebook "Tem het inboxmonster!"

Voor iedereen ligt het anders: met 100 mails per dag komt de eerste je vast bekend voor. Op een IT-afdeling of bij HR herken je ongetwijfeld nummer 3. Krijg je veel klanten over de vloer dan is de routebeschrijving slim. En vergis je niet: veel mensen hebben bijvoorbeeld een Word document waar dan een hele serie standaardteksten in staan: het kost je zeker 15-20 seconden om het document te openen, naar de juiste tekst te navigeren, selecteren, kopiëren en vervolgens te plakken op de juiste plaats. Een simpel ‘route]’ kunnen intikken zou stukken sneller zijn toch?

Steeds een paar seconden tot een paar minuten besparen tikt op den duur hard aan.

De technische oplossing

Voor Windows gebruikers is er het handige en gratis programma FingerTips (let op: je hebt beheerders/installatie rechten nodig, in grotere organisaties heb je daarvoor vaak medewerking van IT nodig). Werk je met Mac dan is Text Expander of het gratis maar wel omslachtiger Alfred de beste oplossing. Deze programma’s zorgen er voor dat kleine stukjes tekst – snippets – als het ware tot een grotere tekst opgeblazen worden. Zo wordt ‘li]’ bij mij:

Beste ,

dank je wel voor de LinkedIn uitnodiging. In tegenstelling tot andere sociale netwerken gebruik ik LinkedIn voor connecties die ik ofwel heb ontmoet, ofwel wanneer we elkaar wat beter kennen, bv via online media. We kunnen dan beter (wederzijds) iets voor elkaar kunnen betekenen of naar elkaar doorverwijzen in ons netwerk.

Vandaar mijn vraag: is er iets waar wij elkaar specifiek in kunnen helpen? Of is er een andere reden waarom je graag de verbinding met mij aangaat? Vat het niet verkeerd op: wellicht wil je mij (zakelijk) beter leren kennen. Dan had ik dat nog niet zo begrepen – hoor dat dan natuurlijk graag.
Ik zie uit naar je reactie!

Een eenvoudige en positieve benadering voor de LinkedIn verzoeken van voor mij totaal onbekende mensen. Dit is natuurlijk zomaar een voorbeeld, bedoeld om jouw verbeelding aan het werk te zetten wat betreft het maken van eigen snippets!

En die ‘]’ is nodig om te voorkomen dat een stuk standaardtekst op de verkeerde plek opgeroepen wordt. Niet iedere li hoeft vervangen te worden door die hele riedel hierboven.

Naast het vervangen van een ultrakorte tekst door een langere kunnen deze programma’s ook commando’s op je computer uitvoeren. Dat klinkt minder eng en moeilijk dan het is. Zo opent ‘g zoekwoord’ bijvoorbeeld mijn standaardbrowser, gaat naar google.com en laat direct het bijbehorende zoekresultaat zien. Je hoeft dan die verschillende handelingen niet meer zelf uit te voeren, maar laat ze in 1 keer door de genoemde programma’s uitvoeren. Ik zoek vele malen per dag iets op in Google en dat scheelt een hoop tijd. Steeds zeker 10 seconden, wat bij 20 zoekopdrachten per dag toch 3-4 minuten is. Elke dag weer. Da’s toch al gauw 20 uur op jaarbasis. Even kort door de bocht hè, pin me niet vast op een uur. Je begrijpt het punt: dit gaat je serieus tijd besparen. In FingerTips heet zo’n speciaal commando trouwens eenvoudig ‘command’, in TextExpander kijk je daarvoor naar de Macro’s en Fill-in fields.

Werkt het altijd?

Nee, zeker niet. Veel van wat je schrijft komt neer op maatwerk. Vragen van klanten, ook al zijn ze vaak hetzelfde, kun je echt niet altijd met een geautomatiseerde tekst beantwoorden. En toch is de kunst om herhaling te vinden: wélke vragen krijg ik eigenlijk, en op welke kan ik een antwoord verzinnen dat altijd hetzelfde is? Misschien kun je vanuit een standaard antwoord snel een meer gepersonaliseerde tekst maken.

Nog veel meer automatiseren

Automatiseren is veel meer dan bovenstaande. Je doet er slim aan het steeds meer als een way of life in je workflow op te nemen. Niet slechts die korte tekst in 1 keer tevoorschijn toveren. Wat dacht je bijvoorbeeld van een vaste routine die je elke werkdag toepast: de dag starten met je kikkers, dan mail verwerken, vervolgens een keuze maken uit de actuele actielijst voor volgende acties, alle notificaties uit zodat ik zoveel mogelijk ongestoord kan werken. Op deze manier hoef je niet iedere keer beslissingen te nemen voor trivialiteiten. Je besluitvaardigheid heb je nodig voor belangrijker zaken. De triviale, herhalende en daardoor saaie karweitjes doe je liefst op de automatische piloot.

Slim automatiseren is eenvoudig en zorgt dat je energie overhoudt voor dat wat in jouw situatie het verschil uitmaakt.

Onpersoonlijk?

Soms komt de opmerking dat automatiseren onpersoonlijk is. Onzin! Jouw tijd is veel te kostbaar om iedere keer dezelfde teksten te tikken, en denkenergie te verspillen aan onbelangrijke dingen. Die ander maakt het echt niet uit of die woorden zojuist ingetikt werden, of vorige maand als sjabloon zijn opgesteld. Sterker: wanneer je geautomatiseerd snel terugkoppeling kunt geven wordt dat als veel prettiger – en wellicht persoonlijker – gezien dan wanneer je 1x per twee weken doet. President Obama heeft echt niet voor niets slechts grijze en blauwe pakken!

Uitdaging: ga voor jezelf eens na wat er allemaal te automatiseren valt. Ook in jouw geval zijn er vele mogelijkheden die je misschien nog niet eens realiseert.
Heb jij de gouden tip? Vergeet niet om die hier onder te delen!

Aan de slag!

Wil je serieus werk maken van het automatiseren van je werk? Via een online Powersessie geef ik je gegarandeerd nieuwe inzichten waar je veel tijd mee bespaart!

Iets om over na te denken…?

Als je al die uren bij elkaar optelt kom trouwens op het bizar grote aantal van 53,4 miljoen uur TV per dag. Alleen in Nederland!

Echt interessant wordt het om dit te vergelijken met het aantal uur dat we werken in Nederland. Reken je even mee?

Er zijn 7,4 miljoen werkenden in Nederland die gemiddeld 34,4 uur per week werken (bron, gegevens 2011). Per dag kom je dan uit op 34,4 / 7 = gemiddeld 4,9 gewerkte uren. In totaal aantal uren per jaar kom ik dan op 7,4 miljoen * 4,9 = 36,3 miljoen gewerkte uren per dag.

Oftewel: we kijken met z’n allen meer TV dan we werken!!!

Praktische waarde heeft deze vergelijking natuurlijk niet. Wel zegt het veel. We hebben vaak het gevoel het erg druk te hebben. Met werk, met thuis, met van alles. Feit is echter dat we meer tijd besteden aan een activiteit die werkelijk niets oplevert dan met het bij elkaar verdienen van ons hele BNP. Zelf heb ik gemerkt hoe heerlijk het is minder TV te gaan kijken. Het levert bakken met tijd op die je anders kunt besteden. Ik ben als echte boekenwurm bijvoorbeeld veel meer (vakgerelateerde) boeken gaan lezen. Heerlijk – vind ik dan; jij hebt ongetwijfeld zo je eigen manieren waarmee je zo die vrijgekomen 3 uur per dag in kunt vullen.

Vind je dit artikel interessant? Dan wil je vast automatisch van mijn nieuwe artikelen op de hoogte blijven! Schrijf je bovenaan in op de updates. Je ontvangt als bonus direct gratis mijn complete ebook "Tem het inboxmonster!"

Heeft TV kijken negatieve effecten?

Dit is een lastige. Er is veel onderzoek gedaan naar de impact die TV kijken heeft. Sinds de invoering van het ding is bijvoorbeeld criminaliteit fors gestegen. Er zijn aanwijzingen dat dit gerelateerd is aan geweld op TV – zie bv dit recente artikel in een Amerikaanse krant. Effecten zijn onder andere:

• doordat we vooral mooie en rijke mensen zien, worden we ontevredener
• geweld op TV maakt ons agressiever en onrustiger
• onze creativiteit daalt en tegelijk worden we passiever door dit passieve vermaak

Zulke effecten zijn gevonden bij zowel kinderen als volwassenen. Je zou zeggen: wat is oorzaak en wat gevolg? Want misschien zijn er hele andere oorzaken van een toename in criminaliteit. Toch zijn er meerdere studies die dit effect gemeten hebben bijvoorbeeld in Bhutan (in 1998 werd de TV opeens toegestaan, met grote gevolgen) en een dorpje in Canada dat pas in 1973 TV kreeg (en waar agressie onder de bevolking fors toenam).

En de link met effectief werken?

Nou, voor mij is effectief werken ook effectief leven. Wanneer je uren per dag onderuitgezakt voor de buis hangt kan ik me voorstellen dat je geen zin meer hebt in wat dan ook. Een goed gesprek met je partner, uitgaan met vrienden, of juist een studie of bijscholing oppakken. Wat ik wel weet is dat als je er in zou slagen je TV-dieet met slechts 1 uur per dag te verminderen, je dat keihard 7 vrij te besteden uren per week geeft. Wat zou je daar niet mee kunnen doen?

Suggestie: je zou een audiotraining kunnen volgen. Ik heb toevallig *** tromgeroffel ;-) *** zojuist mijn eerste audiotraining in de serie “de 5 sleutels voor overzicht en rust in je werk” gelanceerd. De training kost je (naast je financiële investering) slechts 1 van die 7 vrije uren die je vanaf nu gaat krijgen. En levert je oneindig veel meer op! Op de informatiepagina lees je alle verdere informatie.

PS: dit is geen oproep je TV de deur uit te doen, hier staat ie ook nog steeds. Af en toe ter ontspanning genieten van mooie programma’s ..gewoon blijven doen! Wel kan het verhelderend zijn af en toe eens stil te staan bij welke dingen je je vrije tijd besteed.

PS2: en we hebben het nog niet eens over onze tijdsbesteding op Facebook en Twitter gehad…ga ik verder ook niet doen hoor. De boodschap zal duidelijk zijn.

Er komt ontzettend veel informatie op je af. Handig, want in veel gevallen kun je daar iets van opsteken. Een strategie daarvoor lijkt niet nodig. Door je berichtenstroom klikkend pak je overal iets mee. Een tip hier, een advies daar. Los van elkaar werken al die adviezen prima: met de ene tip bespaar je jezelf wat tijd. Iemand vertelt over de nieuwste app die die je gewoon moet hebben. En je ziet een interessant boek langskomen dat je binnenkort wilt lezen.

Allemaal prima zoals gezegd. En toch:

laat jij je in je werk leiden door dergelijke goedbedoelde tips en adviezen die zo door de dag heen op je afkomen? Of heb je daarnaast een spreekwoordelijk stip op de horizon waar je je elke dag weer op kunt richten?

Zonder strategie is het erg lastig je werk op een goede manier uit te voeren. Een goede strategie leidt tot meer impact in wat je doet. Een strategie waarmee je zin van onzin weet te onderscheiden in de informatie-tsunami die op je afkomt, daarbij deels geholpen door de techniek. Een strategie waarmee je iedere dag weer ongestoord en gefocust kunt werken aan voor jou belangrijke zaken. Een strategie waarmee je heldere doelen op je netvlies hebt, waardoor keuzes maken veel makkelijker wordt.

Helaas zie ik veel mensen werken zonder zo’n strategie. Op het eerste gezicht is het wel aantrekkelijk trouwens: het is makkelijk en leuk om door al die nieuwe informatie, en vragen die op je afkomen. Het geeft zelfs een goed gevoel ‘on top of things’ te zijn. Een servicegerichte instelling wordt dat ook wel genoemd. Ondertussen ben je vooral de hele dag brandjes aan het blussen. Stress, drukte, geen overzicht over het totale plaatje. Waar doe je het allemaal eigenlijk voor? En aan het eind van de werkdag vaak zelf uitgeblust. Herkenbaar?

Je bent hard toe aan een strategie. Een strategie waardoor je werk veel meer impact krijgt, en je dit werk vaak zelfs in minder tijd gedaan krijgt. Veel van wat nodig is voor deze strategie heb ik de afgelopen jaren met je gedeeld. Maar het totale plaatje ontbrak nog – behalve wanneer jij je door mij liet coachen natuurlijk ;-) Nu heb ik nieuws voor je: op dit moment integreer ik al die kennis in een compleet systeem dat straks voor jou online als thuistraining, online training of hoe je het wilt noemen beschikbaar komt.

Achter de schermen wordt nog hard gewerkt om alle kennis die ik de afgelopen jaren opgedaan heb uit te werken. Het systeem heb ik gedoopt ”de 5 sleutels voor overzicht en rust in je werk”. Een systeem ook waarmee ik verwacht mijn missie nog veel meer waar te kunnen maken: professionals helpen meer impact te hebben in hun werk door zich met de juiste dingen bezig te houden.

Vijf elementen waarop het in mijn ervaring goed dient te zitten wanneer je én overzicht én rust in je werk wilt. De elementen draaien rond aspecten van ons werk zoals hierboven ook genoemd. Kort samengevat draait het bij de sleutels om omgaan met informatie en je kostbare tijd en dat steeds vanuit je doelen.

CONCREET

De komende tijd wordt nog hard gewerkt aan de inhoud van het systeem. Eén van de sleutels is inmiddels gereed voor verkoop. Wanneer je deze nu aanschaft, kun je binnen enkele minuten de training beluisteren. Het gaat om de volgende sleutel:

Alle sleutels zullen als afzonderlijke audiotrainingen beschikbaar gemaakt worden, en ook als totaalpakket. Daarnaast ben ik bezig een online platform op te zetten ter ondersteuning, en om onderling ervaringen te kunnen uitwisselen. Om het voor jou makkelijker te maken bied ik een aantrekkelijke kortingsregeling aan voor de trainingen: wanneer je 1 sleutel los aanschaft ontvang je later – wanneer je het totale pakket koopt – een korting ter waarde van 1 losse sleutel. Op deze manier betaal je nooit meer dan de prijs van het totaalpakket!

Ontvang je mijn eZine al, houd dan je inbox in de gaten voor een extra bericht dat ik je zal sturen zodra je de audiotraining “In de actiestand komen – de kunst van het snel gaan beslissen” kunt aanschaffen. Naar verwachting zal deze rond half mei beschikbaar zijn. Nog geen eZine? Meld je rechtsboven in het blauwe vak snel aan. Je ontvangt dan tevens direct mijn gratis ebook “Tem het inboxmonster!”.

Vind je dit artikel interessant? Dan wil je vast automatisch van mijn nieuwe artikelen op de hoogte blijven! Schrijf je bovenaan in op de updates. Je ontvangt als bonus direct gratis mijn complete ebook "Tem het inboxmonster!"

Want ondertussen houd je je vooral met dringender zaken bezig, of zo lijkt het. Terwijl ondertussen dit nieuwe losse eindje samen met al die andere eindjes die ook steeds dringender worden om je aandacht vechten.
Vraag je af of er iets anders aan de hand is: gaat het misschien om iets dat te ingewikkeld is om in 1 keer uit te voeren? Dat gebeurt voortdurend, en heeft vaak  2 oorzaken:

1. dit is te groot, te complex, om in 1 keer uit te voeren, of..
2. ..het is een übersaai karweitje waar je echt helemaal geen zin in hebt

Vind je dit artikel interessant? Dan wil je vast automatisch van mijn nieuwe artikelen op de hoogte blijven! Schrijf je bovenaan in op de updates. Je ontvangt als bonus direct gratis mijn complete ebook "Tem het inboxmonster!"

Een te complexe taak heeft een eenvoudige oplossing: in stukjes hakken tot het wél behapbaar is. Neem je jezelf al een tijdje voor “iets” te doen aan je komende event / dat grote nieuwe project / de ontwikkeling van je carrière, of gewoon de komende vakantie te plannen? En gebeurt ondertussen niets? Jouw voornemen is vooral een voornemen waar je nog niets mee kunt. “vakantie plannen” formuleer je beter als “besluit samen met Kees locatie voor vakantie” want dan weet je waar je aan toe bent en is het veel makkelijker vervolgacties uit te denken. En dat grote nieuwe project is nog ongrijpbaar omdat dit een nieuwe klant voor je is: “maak lunchafspraak met Piet” wanneer oude bekende Piet bij je nieuwe klant werkzaam is dan een slim idee.
Je snapt het, al die complexe taak-gedrochten ga je lekker in mootjes hakken.

En nou die té saaie karweitjes: soms moeten ze gewoon gedaan omdat het gewoon moet. Belastingaangifte en de administratie doen zijn voor veel mensen van die saaie dieptepunten, maar er is nog veel meer dat bij jou gewoon alle energie wegzuigt. Vraag je dan eens af of je hele kijk op de zaak anders kan. Wanneer je je realiseert dat die rotklus er voor zorgt dat de rest van het werk op rolletjes verloopt wordt het al een stuk fijner om die klus aan te pakken. Een absolute winner op dit gebied is tijd besparen door rotklussen te combineren.
Onlangs las ik het verhaal van de zakenman die in zijn werk een hekel had aan slechts 2 dingen: reizen én projectvoorstellen schrijven – beide een regelmatig terugkerend onderdeel van zijn werk. Door zich te realiseren dat hij de veelvuldige wachttijd op vliegvelden kon gebruiken om die voorstellen te schrijven sloeg hij 2 vliegen in 1 klap. Naast tijdbesparing en minder vliegveldverveling werd het een kick om zoveel mogelijk van de wachttijd te gebruiken aan het schrijfwerk. Knap staaltje omdenken toch?

UITDAGING – Denk eens na over je werk zoals die zakenman: welke noodzakelijke rotklusjes zou je kunnen combineren? Gebruik je creativiteit om je werk een twist te geven. Of je nou medewerker aan de lopende band bent of CEO, je hebt meer invloed dan je denkt.

Met bovenstaande tips kun je al meer voldoening halen uit je TODO’s. Er komt natuurlijk wel meer bij kijken, dat is in 1 artikel niet te vatten. De afgelopen jaren heb ik mij er in gespecialiseerd professionals te helpen hun werk effectiever én met meer voldoening te doen. Kun jij een boost gebruiken in je werksituatie, dan begeleid ik je graag op die weg!

PS: een voorbeeld van zo’n saaie en toch superbelangrijke rotklus is de Wekelijkse Review die je systeem betrouwbaar houdt. Een investering van 1 uur waar je de rest van de week blij van wordt omdat je zo staande blijft in de waan van de dag.

Herken je deze uitersten? Ik wel hoor. Natuurlijk ben ik al jaren behoorlijk goed georganiseerd. Actielijsten, doelen helder, regelmatig reviewen waar ik mee bezig ben. Het helpt allemaal ontzettend. En toch gebeurt het mij ook: is het een rustige periode met weinig concrete opdrachten (decemberperiode en zomervakantie zijn voor trainers en coaches “berucht”) dan blijkt het soms lastig om in actie te blijven. Toch valt of staat mijn bedrijf bij mijn eigen inzet. Juist in deze tijd is het belangrijk nieuwe programma’s, bijvoorbeeld online trainingen, uit te werken en daadwerkelijk in de markt te zetten. Daar is op andere momenten veel minder tijd voor.

Daarnaast zijn er van die perioden dat je overspoeld lijkt te worden door de ene na de andere klus. Hoeveel projecten kan een mens aan? Van tijd tot tijd kan het je aanvliegen: zoveel te doen! Hoe bepaal je nou wat er eerst moet, en nog even kan blijven liggen. Alles lijkt belangrijk en urgent.

Vind je dit artikel interessant? Dan wil je vast automatisch van mijn nieuwe artikelen op de hoogte blijven! Schrijf je bovenaan in op de updates. Je ontvangt als bonus direct gratis mijn complete ebook "Tem het inboxmonster!"

Wat ik in beide gevallen doe lijkt ook in beide gevallen tegenstrijdig: in drukke tijden zou je zeggen “Arjan, zet ff een tandje bij dan lukt het wel”. En “Tsjakkaa! – Kom in actie, joh!” lijkt passend wanneer er weinig te doen lijkt. Wat ik dan juist doe, wanneer het onrustig begint te worden in de bovenkamer van al die losse eindjes, is de spreekwoordelijke stekker er uit trekken. Een dag offline, nergens aan denken, een mooi (toch vaak zakelijk, dat dan weer wel) boek lezen. Tijd doorbrengen zoals ik dat wil. Gepland luieren maakt echt productief. En fijn dat dat is! Na zo’n offline dag begint het altijd weer te bruisen. Die tijd lijkt gewoon nodig om alles op z’n plek te laten vallen. Daarna is het inderdaad hard aan de slag. Maar dan uit volle overtuiging in plaats van mezelf een schop onder de **** te geven. Het mooie is: als vanzelf komen tijdens zulke dagen de inzichten aanwaaien, bijvoorbeeld hoe ik de wat lastiger zaken van het ondernemen aan moet pakken. Die ene klant die maar niet terugbelt: zelf achteraan of juist laten gaan?

Je kunt heel hard denken, terwijl loslaten meestal juist de belangrijkste inzichten brengt. Hoera voor ons onderbewuste brein!

Een goede afwisseling tussen ontspannen en knallen. Dat is impact hebben.

INTRODUCTIE – onlangs heb ik mijn eigen lange-termijn doelen weer onder de loep genomen. Altijd verhelderend om te zien hoe snel die dingen verouderen. Dat betekende dus een serie oude doelen en projecten afvoeren, nieuwe opvoeren. En..oude doelen nieuw leven inblazen. Je kunt nog zo goed bezig zijn, in de waan van de dag zie je de grote lijn al snel over het hoofd. Ik ook. Regelmatig mijn betrouwbaar systeem compleet doorlopen is van levensbelang wanneer je impact wilt houden. 

Laat me 1 ding zeggen, voordat je me misverstaat: doelen zijn nuttig, doelen zijn belangrijk, en doelen kunnen motiveren. Die stip op de horizon zorgt dat je geïnspireerd blijft.

Zo. Met dat uit de weg: helemaal gericht zijn op grote doelen stellen voor de (verre) toekomst kan je juist ontzettend in de weg zitten in je dagelijkse werk. Ik zie (te) veel mensen die blijven vasthouden aan doelen die hen niet (meer) inspireren. Zonde van je energie.

Doelen veranderen want leven en werk veranderen. Alles is in beweging. Jouw doelenlijst zou dat ook moeten zijn. Met sommige dingen ben je jaren bezig. Wanneer je, zoals ik, een merk aan het uitbouwen bent kun je niet verwachten dat 1 jaar genoeg is. Maar wanneer je al 5 (10, 15?) jaar een boek wilt schrijven en het komt er steeds niet van, vraag je dan af of dat wel een doel moet zijn.

Doelen zijn dingen die jij wilt bereiken, en waar je nu ook actief aan werkt. Gebeurt er niets, dan heb je een wens te pakken. Ook prima, verplaats je doel dan naar je Later-Misschien Lijst.

Blijf je halsstarrig proberen een gevierd auteur te worden, zonder te weten hoe dat aan te pakken? Je komt waarschijnlijk bedrogen en teleurgesteld uit. Er is genoeg om jouw aandacht aan te geven. Laat het los, dat geeft ruimte. En wie weet gaat je onbewuste opeens hard aan de slag met je nieuwe wens. Krijg je zomaar inspiratie.. om bijvoorbeeld een inmiddels geslaagd schrijver te interviewen voor inspiratie. Of om een mindmap te maken van de opzet van je boek. Want ergens wil je toch graag….

Vind je dit artikel interessant? Dan wil je vast automatisch van mijn nieuwe artikelen op de hoogte blijven! Schrijf je bovenaan in op de updates. Je ontvangt als bonus direct gratis mijn complete ebook "Tem het inboxmonster!"

EEN ANDERE AANPAK VOOR JE DOELEN

Zorg vooral dat je weet wat nu, vandaag, van belang is. Doe elke dag iets dat bijdraagt aan je langere-termijn doelen. Al weet je nu nog niet of je die ook zult halen. Of dat ze er later heel anders uitzien. Ga met de wijsheid van nu gewoon aan de slag met wat voor nu het beste lijkt. Of wat in ieder geval gebeuren moet.

En wees flexibel, die doelen zijn niet in steen gegoten. Pas aan wanneer nodig. Wat dacht je van:

• van “leukere werkomstandigheden creëren” naar “toch een andere baan zoeken” of..
• ..van “een andere baan zoeken” naar “toch mijn werkomstandigheden aanpassen“
• van “hele zolder verbouwen” naar “dakvensters laten plaatsen op zolder“
• van “nieuwe ebook dienst in de markt zetten” naar “zelf een eerste ebook publiceren“
• van “bedrijf opzetten om ondernemers aan een ton omzet te helpen” eerst zelf eens “een ton omzet halen“

Werken met doelen blijft in mijn ogen ontzettend belangrijk. Veel belangrijker is echter nog dat je flexibel blijft. Wanneer die ene samenwerking niet zo uitpakt als je dacht, vertrouw dan liever op je onderbuikgevoel: als je het gevoel hebt dat er iets niet goed zit, dan zit het dat waarschijnlijk ook niet.

Zorg daarom voor een actuele doelenlijst. En kijk die minimaal elke paar maanden door, liever nog maandelijks. Pas aan wanneer nodig. Dat houd je scherp en flexibel. Wees niet te bang regelmatig doelen af te voeren. Dat geeft ruimte voor nieuwe doelen, waar je met frisse energie mee aan de slag gaat!

—
PS: Hoe zorg jij dat je TODO’s van vandaag alignen met waar je naartoe wilt? Deel gerust hieronder met de andere lezers voor een interessante discussie.

Het is de week voor Pasen. Weet niet hoe dat bij jou zit, voor mij is dat een moment om te reflecteren op de afgelopen en komende tijd.

Een gebeurtenis afgelopen week zette mij extra aan het denken: hoe belangrijk het is om in een onverwachte situatie adequaat te kunnen reageren. En niet in een plotselinge uitbarsting van frustratie alles er uit te gooien waar je later spijt van krijgt.

Af en toe verstillen is sowieso belangrijk om daarna weer hard aan de slag te kunnen gaan met de juiste dingen.

Vind je dit artikel interessant? Dan wil je vast automatisch van mijn nieuwe artikelen op de hoogte blijven! Schrijf je bovenaan in op de updates. Je ontvangt als bonus direct gratis mijn complete ebook "Tem het inboxmonster!"

Tussen een gebeurtenis (de psychologie spreekt over een stimulus en jouw antwoord daar op (juist, de respons) zit ruimte. Veel ruimte. Wat doe jij met die keuzevrijheid?

Veel mensen vergeten die ruimte en reageren op een Pavloviaanse manier (hond – bot – kwijl; je weet wel) op dat wat er gebeurt. Direct, primitief, achteraf-jezelf-voor-je-kop-slaand. Voor altijd een relatie verpest. Vergeet het maar dat die klant, of die vriend, ooit nog bij je terugkomt. Volgens Pavlov zijn we ook weinig anders dan de honden waar hij mee experimenteerde. We kunnen er dan ook niets aan doen, dieren als we zijn.

Gelukkig kan het, is het, anders. Viktor Frankl, psychiater en concentratiekamp-overlevende, hield zich ook met deze materie bezig. Zelfs in de verschrikkelijke omstandigheden waarin hij verkeerde zag hij kans tot een zelfgekozen reactie op zijn omstandigheden – die hij vanzelfsprekend niet zelf gekozen had(!). Freedom to choose noemde hij dat. Ieder mens heeft die vrijheid, onder alle omstandigheden. Een veel positievere boodschap wat mij betreft.

AAN JOU DE KEUZE

En dus heb je altijd weer de keus. Op een voor jezelf en de ander positieve manier reageren gaat niet vanzelf. Eerst is het inzicht DAT je die ruimte nodig hebt belangrijk. Dan een idee HOE je anders gaat reageren dan voorheen. Uiteindelijk ligt het bij jou: kom je in actie, ga je het vanaf nu anders doen? Je kunt het van harte eens zijn met de strekking van dit verhaal. Alleen wanneer je tegelijk constateert (net als ik!) dat je die ruimte nog niet goed benut, is het tijd in actie te komen. Wat dit betreft kun je dat prima zelf. Lees bijvoorbeeld Covey er op na, mocht je de boeken van de man nog niet eerder gelezen hebben.

Hoe ga jij om met de ruimte tussen stimulus en respons? Ik kijk uit naar jouw reactie hier onder!

De actiestand. Klinkt aanlokkelijk toch? Je ziet in gedachten al een hard werkende {jouw naam hier} voor je die zich steeds weer met de juiste dingen bezighoudt.

Of is dat nog een verre droom? Ben je op het moment vooral hard aan het proberen die grote stappen te zetten? Je stinkende best aan het doen, dat wel. Zeker in dat geval is het zaak te stoppen met aanmodderen en in actie te komen. Dit gaat niet vanzelf, en om het meeste uit je werkdag te halen moet je verschillende dingen goed op een rij hebben. Ik bespreek enkele met je.

BESLISSINGEN. BESLISSINGEN. BESLISSINGEN

• Als eerste is het ontzettend belangrijk dat het nemen van beslissingen een tweede natuur wordt. Blindelings “ja, ik wil” zeggen tegen iedere onbekend persoon (m/v) die jou op straat ten huwelijk vraagt is er niet bij. Of tegen de makelaar die je door je zojuist ontdekte droomhuis leidt. Hoe meer impact een beslissing vergt, des te meer denktijd die verdient. Toch, sta eens stil (niet te lang…) bij al die kleine beslissingen waar je eindeloos over nadenkt. Hoeveel energie kost je dat, en hoeveel levert het op? De balans slaat nogal eens de verkeerde kant op

---

Vind je dit artikel interessant? Dan wil je vast automatisch van mijn nieuwe artikelen op de hoogte blijven! Schrijf je bovenaan in op de updates. Je ontvangt als bonus direct gratis mijn complete ebook "Tem het inboxmonster!"

---

[ TIP ] Maak gebruik van de kracht van je onbewuste. Het is echt zo dat tijdens je slaap je brein voor je aan het werk is – zegt bijvoorbeeld hoogleraar Ap Dijksterhuis. En laat af en toe de teugels eens helemaal vieren. Doe ik zelf regelmatig met veel plezier en effect.

EEN BETROUWBAAR SYSTEEM

• Daarnaast is het belangrijk een eenvoudig te hanteren en betrouwbaar systeem te hebben. Wat is dat dan? Tijdens je (werk)dag gebeurt er van alles om je heen: iemand vraagt je mee te gaan naar een netwerkbijeenkomst, of om een gastartikel te schrijven op haar blog – hee, free publicity! Daarnaast krijg je zelf vaak van die plotselinge inzichten, herinner je je dat je nog postzegels moet kopen als je morgen toch naar de stad gaat. En even snel vergeet je alles weer. Niet wanneer je een eenvoudig toegankelijk systeem hebt waar je een snelle aantekening kunt maken. Ook het bijhouden daarvan zou je tweede natuur moeten zijn.

Zonder inspanning houd je daarmee dat systeem actueel. En juist daardoor – je weet dat het bijgewerkt is – wordt het betrouwbaar. Ook word je niet meer op het meest vervelende moment herinnerd aan wat je vergeten bent – de verjaardag van je beste vriend(in), je laptop terwijl de treindeuren zich net achter je gesloten hebben

[ LET OP ] Ik zie veel mensen enthousiast starten met een digitale TODO-hulp. Na een tijdje blijkt dat het niet werkt. De reden: het systeem doet wat het moet doen en werkt prima. Alleen ben je zelf nog niet overtuigd DAT dat zo is. Geef jezelf de tijd te wennen, en neem de tijd door bijvoorbeeld 15 minuten per dag er mee te werken. Na 1-2 maanden ga je echt merken dat het een gewoonte wordt.

[ TIP ] zelf was ik jaren terug veel tijd kwijt met TODO’s bijhouden op een A4, en nog één, en…. Het werd een ontzettende janboel, kostte me erg veel tijd, en leverde geen enkel inzicht op. Weg ermee. Wanneer je dat herkent raad ik je aan: nu wat tijd investeren in het leren omgaan met een dergelijk systeem gaat je in de toekomst ontzettend veel opleveren. Welk (digitale) systeem je gebruikt maakt niet eens zoveel uit. Zorg eerst dat het in je hoofd zit, dat het bijhouden van al die losse eindjes een mindset wordt. Begin er mee om regelmatig je hoofd leeg te schrijven en daardoor helderheid te krijgen over alles wat je nog wilt en moet.

Bekijk hier een handig schema dat je helpt in de actiestand te komen. Ideaal voor op je inspiratiemuur zolang je nog went aan dat betrouwbaar systeem.

IN DE ACTIESTAND KOMEN HEB JE ZELF IN DE HAND

Er komt nog best wat kijken bij dat in de actiestand terecht komen. Op dit moment werk ik aan een online training die daar bij gaat helpen. Wanneer je via een reply even je belangstelling laat blijken word je als eerste op de hoogte gesteld wanneer de training beschikbaar is.
Wil je zo lang niet wachten? Toe aan een Doorbraak in jouw productiviteit? Neem dan contact met mij op.

Vorige week zondag tijdens mijn relaxtijd kwam ik de TED video die je hiernaast ziet. Hierin geeft de 13-jarige homeschooler Logan LaPlante totally cool eventjes zijn visie op het onderwijs. Hij werd op zijn 9-de door zijn ouders van school gehaald en is sindsdien behalve de gewone lessen bezig met zijn passies. Op zijn website zag ik de tagline “Skier. Aspiring Designer, Photographer & Filmmaker”. Dertien is ‘ie, heerlijk toch? Uit de video blijkt dat trouwens dat het niet alleen lol is, hij lijkt ook gewoon een degelijke opleiding te krijgen. Maar dan wel op zijn manier. Niet schrijven over vlinders en vogels, nee over.. skiën! Het lijkt er op dat Logan goed voorbereid wordt op de toekomst. Alleen ervaart hij eerder dan de meeste anderen wat het leven verder allemaal te bieden heeft.

Misschien heb je de video her (op Twitter) of der (op Facebook) al langs zien komen. Nadat ik hem deelde is hij namelijk door behoorlijk wat mensen overgenomen. Blijkbaar was ik niet de enige die hier inspiratie in vond… ;-)

“Why is learning to be happy not considered an education?” ~ Logan LaPlante (13)

Dit is geen pleidooi van mijn kant om het gewone onderwijs op te doeken en allemaal onze kids te gaan homeschoolen. Daar wordt de minister niet blij van namelijk ;-) Nee serieus, thuisonderwijs wordt in de VS weliswaar vaker door ouders opgepakt dan in Nederland, maar er komt zoveel bij kijken… Al kan dat onderwijs best enige inspiratie en creativiteit gebruiken, de meeste docenten doen hun stinkende best. Wel vraag ik af of onze kinderen nog wel voldoende voor de toekomst opgeleid worden. Niet afschaffen, wel goed je eens te laten inspireren. Onderwijs kan ook anders.

Wat mij betreft een heerlijke video. De moeite van de 11 minuten kijktijd meer dan waard. Mocht je gaan kijken, zorg dan wel dat je dit op een geschikt moment doet. Misschien is nu, je bent even door je nieuwsbrieven aan het lopen, niet het juiste moment.

Tip: gebruik Pocket – je online lees-later-lijst – om de link op te slaan voor dat geschikte moment.

AAN HET DENKEN GEZET

De video zette mij stevig aan het denken, toch ook over dat onderwijs. Wij worden opgeleid om later een vak uit te oefenen. Eerst komt de basis: rekenen, taal, geschiedenis. Later volgt de specialisatie. En toch mist er iets: mijn klanten merken dat het met hun vakopleiding wel goed zit, maar dat ze wat betreft het omgaan met informatie achterlopen in kennis. Herken je:

• overvolle agenda’s door te vaak en te snel “ja” zeggen – en je dus laten leiden door andermans prioriteiten. En/of..
• die 3000 gelezen en ongelezen mails door elkaar waar je ooit nog iets mee wilt. En/of..
• dat je ontzettend veel uren maakt, zonder dat de doelen van jou en je bedrijf dichterbij komen..

..dan ontbreekt het je waarschijnlijk aan een betrouwbaar systeem voor al je TODO’s, projecten, doelen en ook je verlangens. Pas wanneer je dat alles zonder nadenken ‘ergens’ kwijt kunt, krijg je rust in je hoofd en overzicht over je werk. Vanzelfsprekend vertel ik jou daar graag meer over. In ieder geval hoop ik dat je in het geval van herkenning van bovenstaande punten in actie komt. Hard werken is prima, zorg wel dat je die werktijd goed besteed. Soms vergt dat net een stukje extra onderwijs, om in de sfeer van de video te blijven. In dit geval kan homeschooling, dus alles zelf uitzoeken tegen je werken. Zorg dat je ook je onderwijstijd effectief besteed. Aan de slag?

De TED video “Hackschooling makes me happy” kun je hier bekijken

Vind je dit artikel interessant? Dan wil je vast automatisch van mijn nieuwe artikelen op de hoogte blijven! Schrijf je bovenaan in op de updates. Je ontvangt als bonus direct gratis mijn complete ebook "Tem het inboxmonster!"

Snel door dus naar de spoedcursus hoe-word-ik-gelukkig ;-)

• veruit meest genoemd in het boek is een positieve levensinstelling. Je zou zeggen dat eerst aan de basisbehoeften voldaan moet zijn om gelukkig te worden. Dit blijkt slechts ten dele waar: in een vluchtelingenkamp wonen terwijl de straaljagers overvliegen is nooit iets om blij van te worden. Uiteindelijk gaat het er – van die extremen afgezien – toch om of je tevreden bent met wat het leven je te bieden hebt. Dus redelijk onafhankelijk van hoe rijk je bent, of je ziek bent of gezond of wat voor omstandigheden dan ook. Slaag je er in gewoon te genieten van iedere dag, je werk, de mensen om je heen?
• heb concrete doelen. Een mooie, want deze sluit helemaal aan bij wat ik als trainer mag doen: mensen grip geven op de waan van de dag. Vaak komt het herontdekken van je doelen en verlangens daarbij aan de orde. Slechts 3% van alle mensen blijkt concrete doelen te hebben – voor mij onbegrijpelijk! Wie ze wel heeft, en er elke dag aan werkt ze te bereiken, stapje voor stapje, komt verder in het leven en is veel gelukkiger.
• sociale interactie. Introvert of extravert, uiteindelijk heeft iedereen mensen om zich heen nodig. Het blijkt dat mensen die graag in het gezelschap van anderen verkeren gemiddeld gelukkiger zijn. Extraverte mensen staan hier dus op een kleine voorsprong. Gemiddeld he, want voor introverten zijn er weer andere omstandigheden waar ze gelukkig van worden: juist het regelmatig alleen kunnen zijn bijvoorbeeld.
• een gevoel van persoonlijke vrijheid, ook de vrijheid om af en toe ongestraft de regels te kunnen breken. In collectivistische landen zoals Japan kan dit niet, mensen zijn daar gemiddeld genomen dan ook ongelukkiger. En ja, daar schijnt een oorzakelijk verband tussen die sociale groepsdruk en geluk te bestaan.

---

Vind je dit artikel interessant? Dan wil je vast automatisch van mijn nieuwe artikelen op de hoogte blijven! Schrijf je bovenaan in op de updates. Je ontvangt als bonus direct gratis mijn complete ebook "Tem het inboxmonster!"

---

> Voorgaande 2 punten gecombineerd lijkt er om te gaan dat geluk inhoudt wel met anderen te verkeren, maar in vrijheid om je eigen beslissingen te nemen

• spiritueel bewustzijn en het aanhangen van een religie in het bijzonder. Alle studies tonen dat religieuze mensen gelukkiger zijn. Persoonlijke noot: bijzonder is dat religies van de buitenwacht vaak het verwijt krijgen mensen in een keurslijf te stoppen. Toch lijkt het feit dat je het niet allemaal zelf hoeft te doen bij te dragen aan een gevoel van geluk.
• huwelijk, het hebben van een levenspartner draagt overal ter wereld bij aan het geluksgevoel.
• je plek op de maatschappelijke ladder. Deels. Vooral in minder welvarende landen speelt die plek een rol van betekenis. In het rijke Westen minder: het is niet zo dat CEO’s van grote ondernemingen het meest gelukkig zijn.
• iets doen voor een ander zonder daar wat voor terug te verwachten maakt ons gelukkiger. Je zou het misschien niet verwachten, uiteindelijk blijken we toch altruïstische wezens. Zelfs op fysiologisch niveau want ons brein produceert stoffen die ons gelukkig maken wanneer we onbaatzuchtig zijn. Dit wordt ook wel de “helpers high” genoemd naar analogie van de “runners high” die duursporters ervaren.
• Boven een bepaald inkomensniveau – zoveel dat je er op de plek waar je woont redelijk van rond kunt komen – maakt extra inkomen je vrijwel niet gelukkiger. Ook is het effect van zo’n inkomensverhoging binnen de kortste keren uitgewerkt. Wanneer geld je belangrijkste motivator is dreig je in de spiraal van nooit-genoeg terecht te komen. Begrijp me niet verkeerd: geld is wel degelijk belangrijk, vind ik dan. Een goed inkomen verdienen met werk waar je hart ligt is ontzettend belangrijk. Maar ga je voor het geld, of staat werken vanuit je hart op de eerste plek? Als het goed is volgt in het laatste geval geld vanzelf. Ik durf gerust te zeggen dat de keuze die ik enkele jaren geleden maakte mij enorm beïnvloed heeft. Ik besloot om veel meer te doen wat ik zelf wilde en te ontdekken waar in het werk mijn hart lag. Het anderen mogen helpen grip te krijgen op de waan van de dag geeft een enorme kick. Dat ik er mijn brood mee verdien is fijn. Alleen: brood verdiende ik voorheen ook, maar dát werk gaf veel minder voldoening. Eerder schreef ik trouwens over mijn persoonlijke ontdekkingsreis, mocht je dat nog eens willen nalezen.

EN NU WERKEN AAN JOUW GELUK?!

Aan geluk gaat vooraf dat je je zaken goed voor elkaar hebt. In deze drukke tijd betekent dat minimaal een betrouwbaar systeem voor al je commitments en TODO’s. Wil je zo’n systeem opzetten, dan ben ik jou graag van dienst. Ik mag mij verheugen in een groeiende schare tevreden klanten die het daar van harte mee eens zijn.

Dit artikel is geïnspireerd door het boek “Geluk, the world book of happiness” van Leo Bormans