Asaf Even

What’s New in SharePoint Online

asafeven — Fri, 02 Dec 2011 15:12:00 GMT

העדכון הראשון של SharePoint Online מאז שהוא עלה בצורה רשמית לאוויר יצא לא מזמן וטומן בחובו כמה שיפורים משמעותיים ורעננים. בגדול העדכון התרכז בתוספות לגישה נוחה יותר, גם לאנשים וגם למידע חיצוני אשר אינו נמצא בתוך ה-SharePoint Online שלנו.

BCS ב-365

החל מעכשיו ניתן לפתח פתרונות SharePoint לענן הכוללים BCS שנקודת הקצה שלהם היא WCF, גם לקריאה וגם לכתיבה חזרה של נתונים, מה שאומר שחלק מהפתרונות שלנו יוכלו “לדבר” עם מערכות ארגוניות אחרות שלא נמצאות בענן SharePoint שלנו, אם הן נמצאות באתר הלקוח או ב-Windows Azure או בכל פלטפורמה אחרת.

הפיתוח עצמו נעשה בדרכים הרגילות, אם דרך Visual Studio וגם באמצעות SharePoint Designer.

למידע נוסף:

תמיכה בדפדפנים ופלטפורמות

SharePoint Online תומך עכשיו בצורה רשמית באקספלורר 9 ובכרום.

בנוסף חיבוריות למערכות אחרות נעשתה פשוטה וקלה יותר, לדוגמא:לקוחות Microsoft Dynamic CRM יכולים לנצל את היכולות המתקדמות של ניהול המסמכים של SharePoint Online בצורה שקופה. ניתן ליצור ספריות מסמכים מתוך ה-CRM וכמובן לשמור ולצפות במסמכים.

סל מיחזור

העדכון האחרון החזיר לנו מעט מהשליטה שאבדה ונותן לנו את האופציה לאחזר אתרים, רשימות או פריטים שנמחקו בטעות באמצעות קליקים ספורים ודקות מועטות.

בנוסף תוקנו מספר באגים שהיו קיימים, ב- SharePoint Online service description יש פירוט לגבי כל היכולות החדשות שעכשיו מציע ה-SharePoint בענן.

מי שלא מכיר את השירות של Office 365 אתם מוזמנים לנסות ומי שכבר מכיר, זה הזמן להשתמש ביכולות החדשות.

שיהיה אחלה יום,

אסף אבן

Tips and Tricks #2– Installing SharePoint 2010 On SQL 2012 Denali

asafeven — Wed, 23 Nov 2011 01:32:00 GMT

התקנתי אצל אחד מהלקוחות SharePoint 2010 ביחד עם SQL 2012 CTP 3 code name Denali.

כמובן שהתקנת ה SharePoint לא משתנה והכל עובד בצורה רגילה.

ישנו stored procedure שההתקנה של SharePoint משתמשת בו אשר לא קיים כבר בגרסה הזו של ה-SQL, אם תנסו להריץ את ה-configuration wizard או תנסו ליצור configuration database בצורה אחרת כנראה תקבלו את השגיאה הבאה: Could not find stored procedure ‘sp_dboption.

מה שצריך לעשות זה פשוט להתקין את SP1 של SharePoint 2010 לפני הרצת ה-wizard או יצירת הדאטאבייס.

שימו לה לתיעוד כאן: MSDN

Tips and Tricks #1–בתוצאות החיפוש חוזרת השורה הראשונה בקובץ במקום השדה כותרת

asafeven — Sun, 20 Nov 2011 20:48:00 GMT

כאשר אנחנו מחפשים מסמכים ב- SharePoint 2010 אנחנו עלולים להתקל בתופעה שבמקום שדה הכותרת של המסמך מוצגת בתוצאות החיפוש השורה הראשונה שמופיעה במסמך. תכלס בינינו זה יכול לעצבן.

אז למה זה קורה? במנגנון החיפוש של SharePoint 2010 יש פיצ’ר שנקרא בתרגום ישיר לעברית כותרת אופטימית (optimistic title), שתפקידו בעולם זה לחפש כותרת רלוונטית יותר למסמך מאשר מה שהמשתמש נתן לו.

כדי להפסיק את העניין הזה יש לשנות הגדרה ב registry בשרת:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office Server\14.0\Search\Global\Gathering Manager

יש לשנות את הערך EnableOptimisticTitleOverride ל-0, לאחר מכן יש לבצע אתחול לסרביס של החיפוש ולבצע full crawl.

בסיום ה-crawl הכותרת תוצג כפי שתכננו.

בהצלחה

SharePoint 2010 SP1 is almost here

asafeven — Sun, 22 May 2011 05:38:00 GMT

חבילת השירות הראשונה (SP1) של SharePoint 2010 צפויה לצאת בסוף יוני, ע”פ מה שנאמר בבלוג הרשמי של צוות המוצר.

בחבילה יכללו כמובן כל העדכונים שיצאו עד היום ועוד מספר פיצ’רים מעניינים, לדוגמא:

Site Recycle bin

מחקתם בטעות site collection? כבר לא צריך לשחזר את הדאטבייס כדי להחזיר אותו, מנהלי המערכת יוכלו לשחזר אותו מתוך סל המיחזור בדומה לרשימות, ספריות ומסמכים.

StorMan.aspx

הדף אשר הושמט בגרסאת ה-2010 חוזר עם חבילת השירות הראשונה כשהוא מאפשר למשתמש הבנה טובה יותר לגבי מקום האיכסון שהם צורכים ומאפשר להם לפעול על מנת לצמצם אותו.

ועוד…

שווה להמשיך ולהתעדכן.

שיהיה אחלה שבוע,

אסף אבן

Microsoft Office 365–Beta

asafeven — Wed, 18 May 2011 04:43:00 GMT

Microsoft Office 365 כבר כאן בגרסת הבטא שלו ואני סיימתי את בניית האתר ה-External הראשון שלי בענן

תהנו,

אסף אבן.

SharePoint Extreme–From Theory to Practice

asafeven — Wed, 30 Mar 2011 02:30:00 GMT

נתחיל מהסוף, SharePoint Extreme היה כנס מעולה! אין מילים אחרות, שלושה ימים של סדנאות מעבדות מינגלינג וקינוחים.

ביום רביעי 23.3.2011 העברתי את סדנאת יישום פורטל ארגוני מבוסס SharePoint מהתאוריה אל היישום בפועל.

שמחתי מאוד לראות את כמות האנשים שהגיעה ממגוון חברות ותפקידים, את הרעב העצום לידע נוסף ואת הרצון ליישם פורטל ארגוני מבוסס SharePoint 2010.

התחלנו את הבוקר עם סקירה על פורטל באופן כללי, מאיפה זה התחיל, למה ארגונים התחילו לאמץ את הקונספט הזה ואיך זה מועיל לכל סוגי העבודים בארגון.

עברנו להתמקד בחידושים ושיפורים שנעשו בגרסאת ה-2010 של SharePoint ואיך כל השיפורים והחידושים האלו תורמים לנו ביישום פתרונות SharePoint מופלאים ללא שימוש בקוד בכלל.

לאחר מכן עברנו לדבר על איך מתכננים בצורה נכונה את מבנה האתר, איך מחלקים את ה-site collections ע”פ מה קובעים אילו sites יהיו בכל מקום, מבנה הרשימות והניווט באתר.

המשכנו לדבר על הרשאות ואבטחה, המלצות, Best practices וגם טיפים מהשטח לניהול נכון ונוח שלהם.

לאחר הפסקת רענון קלה עברנו מהתאוריה אל היישום, הכרנו את חברת Extreme.com הצבנו את היעדים בבניית הפורטל הארגוני של החברה והתחלנו לבנות. בנינו שער כניסה לכל עובדי הארגון ואתר נוסף עבור כל אחת מחטיבות הארגון.

המשכנו בבנייה של רשימות ו-workflows והכל ע”פ צרכי הארגון שזיהינו.

ניל מחברת מיקרוסופט, מומחה FAST מהשורה הראשונה עם ניסיון וידע מהנרחבים בתחום העביר הרצאה המציגה את יכולות החיפוש באמצעות FAST, אם כבר הקמנו פורטל כל כך מושקע ואיכותי כדאי שגם נמצא את המידע, התהליכים והאנשים בצורה קלה ואינטואטיבית.

בשתי ההרצאות אחרי ארוחת הצהריים ראינו רצף שלם של דמואים ויישמנו פתרונות בתוך הפורטל שלנו תוך שימוש ב-SharePoint Designer, InfoPath, Visio וכמובן ממשק המשתמש של SharePoint.

בנינו Workflow, ייצאנו אותו ל-Visio וביצענו גם תהליך הפוך בנינו זרימת עבודה ב-Visio והמשכנו אותה בתוך ה-SPD.

ייבאנו ושמרנו חזרה נתונים מתוך מאגר נתונים חיצוני, עשינו הרבה עבודה עם טפסים ו- out of the box webparts על מנת להביא את הפורטל לרמה גבוהה וכל זאת ללא שימוש בקוד.

היה תענוג, תודה רבה לכל המשתתפים,

אסף אבן.

Restore site collection–what version of SharePoint you are running

asafeven — Tue, 29 Mar 2011 03:02:00 GMT

Yes I know, you can find many references to this issue in the internet, but as my teacher said, if you forgot something write it, this way you will not forget, also maybe it will help for someone else.

The issue I’m blogging about is the message you sometimes get when you are trying to restore a site collection backup to a different server. the message is “Your backup is from a different version of SharePoint foundation…”

When you get this error you need to check the differences in the patches installed on the machines.

In order to do it open central administration go to Upgrade and Migration, then click Check product and patch installation status in this page you will see all the updates that have been installed on the server. Do the same on the other server and observe the differences. Apply the patches the was missing on the target server and try to restore again.

Hoping I helped someone…

Asaf Even.

Extreme SharePoint Portal–From Theory To Practice

asafeven — Sat, 05 Mar 2011 22:02:00 GMT

לקראת אמצע שנות ה-90 התחילו להופיע פורטלים כאתרים באינטרנט, הפורטלים סיפקו בצורה ריכוזית מידע לגולש כגון: חדשות, מזג אויר, אימייל, מניות, חיפוש באינטרנט ועוד.

עד מהרה התחילו ארגונים רבים מכל הגדלים לראות את היתרון בפורטל מסוג זה בארגון שלהם, ביכולת שלהם לאפיין ולאחד את הידע החומרי והידע האנושי בארגון ולתת לכל עובד נקודת פתיחה משותפת והתחילו ליצור פורטלים ארגוניים.

היום אנחנו יודעים שיישום פורטל ארגוני יכול לעזור לארגון בשבירה של מחסומים תקשורתיים ובהגברת היעילות הארגונית תוך צמצום עלויות ומאמצים כפולים בהשגת אותו הידע.

ההחלטה האם הארגון שלך צריך פורטל ארגוני היא פשוטה אבל על מנת להגיע ליישום מוצלח יש לתכנן בזהירות תוך הסתכלות כוללת על הארגון ועל המטרות השלו.

בין התאריכים 22-24 במרץ 2011 יתקיים אירוע SharePoint Extreme, שלושה ימים של סדנאות ברמה הגבוהה ביותר. אירוע שנוצר במיוחד עבור אנשי קהילת ה-SharePoint שלומדים, מתמקצעים ועובדים ליישם את הפתרונות הטובים ביותר על בסיס ה-SharePoint.

בסדנא שלי, יישום פורטל ארגוני מבוסס SharePoint - From Theory to Practice, נתחיל מהבסיס, נבין איך לאפיין את צרכי הפורטל הארגוני שלנו, נתכנן ביחד את מבנה התוכן וההרשאות לאחר מכן נתחיל ליצור את הפורטל תוך שימוש ב-SharePoint Designer 2010 וממשק המשתמש של SharePoint. נרחיב את הפורטל עם טפסים Workflows ויכולות קבלת ושמירת נתונים ממערכות LOB שנמצאות מחוץ ל-SharePoint ונקנח ביכולות מתקדמות של SharePoint Out Of The Box.

כל מה שמיישם SharePoint היה רוצה לדעת ולא העז לשאול.

אז אם אתם מיישמים, יישמתם או שמתעתדים ליישם פורטל ארגוני הסדנא הזו היא בשבילכם!

Edit page button not working

asafeven — Mon, 03 Jan 2011 03:53:00 GMT

Today I found a weird reason to a weird problem we had.

In some of our sites the edit button in the site action menu did not work. We clicked on it and nothing happened. another symptom was that the site action menu was missing some actions.

Working Edit Page

Not Working Edit Page

when I investigated some more I saw that when trying to check out and edit the page in SharePoint designer, the designer is checking out the page and I can edit it in the browser, furthermore if I’m trying to edit the page from the edit page toolbox I’m able to do it…

When trying to figure out what is the difference between the two buttons a saw that the two buttons are using 2 different JavaScript functions!!! what…..

the edit page in the site actions menu tried using EnsureCheckoutAndChangeLayoutModeToEdit functions while the edit page button in the edit page tool box used inline JavaScript.

I was going crazy!!! and then in a second of enlightenment which came from no where I went to the site features and the reason was in front of my eyes: the site publishing feature was deactivated. after I activated it everything was fine. I have a few questions about it to whom it may concern.

1. if the publishing feature is not activate why I still have the option to publish the page?

2. why the button in the edit page toolbox is working?

I hope I saved someone else a lot of time searching…

Asaf Even

SharePoint Group feedbacks

asafeven — Wed, 29 Dec 2010 04:38:00 GMT

On December 26th 2010 I was lecturing the session on the SharePoint Group, the subject of the session was ALM in SharePoint 2010.

I would like to get feedbacks about the session from people who were there, please submit a comment and tell me your opinion, it is very important to me to know.

Thank you for coming.

Asaf

User profiles is not synced between all sites

asafeven — Wed, 22 Dec 2010 03:29:00 GMT

At one of our customers the SharePoint 2010 user profiles were not synced between all site collections.

The symptom that we had was that in one site collection all the profiles had photos but not in others.

The problem is that one of the databases is not in sync.

In order to determine which one of the databases is out of sync run this command:

stsadm –o sync –listolddatabases 5

you will see a list of out of sync databases, then run:

stsadm –o sync –synctiming M:10

stsadm –o sync –sweeptiming M:10

You will see your user profiles syncing in about 10 minutes.

Enjoy.

Asaf

The best show in town

asafeven — Thu, 16 Dec 2010 03:06:00 GMT

On December 26th, 2010 I will be speaking in the SharePoint Group – Meeting 10,

this session is about ALM (application life cycle management) in SharePoint 2010.

I will present the overall ALM process and then we will dive into the implementation environments, tools, best practices and examples.

I will present a request which came from a customer and we will implement it as a team by going through all the steps of the ALM with explanations, demos and a lot of fun.

It will be the BEST SHOW IN TOWN, so hurry up and register.

registration link:

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032473026&culture=he-IL

See you there.

Asaf

My case study from Tech-Ed 2010

asafeven — Wed, 08 Dec 2010 03:01:00 GMT

Hi all this is the record of the lecture which I had the case study part.

this is the link http://techedagenda.mscom.co.il/Online/?pq=137

my part is after 48 minutes and something.

Enjoy

Watch me in Tech-Ed

asafeven — Fri, 26 Nov 2010 04:57:00 GMT

Next week I’ll be in Tech-Ed, Eilat. I’ll be giving the “Customer story” in Nir levy’s lecturer what is EWCM on Tuesday.

I’ll be around the whole 3 days so I’m looking forward to meet you.

See you there,

Asaf – Advantech.

Changing Style: “Direction:ltr; text-align:left”

asafeven — Sun, 14 Nov 2010 04:00:00 GMT

After publishing a few posts I decided to change my blog theme and posts language to English.

It’s just easier…

So.. next post in English only. Good Luck