Aula LibreOffice

Como fijar paneles en Calc

2013-05-15T09:09:00.002-07:00

Hoy me preguntaron como fijar paneles en LibreOffice. Bueno si tenemos la necesidad de tener fijas algunas filas o columna mientras nos desplazamos por la planilla de calculo, lo que tenemos que hacer es lo siguiente:

Te voy a dar un ejemplo: tenemos una planilla de calculo y queremos que las tres primeras filas de la columna A se mantengan fijas, palla lograr esto hacemos esto: Sitúate en la celda B4, y selecciona desde el menú Ventana > Fijar

Verás como Calc dibuja una línea fina justo por encima y por la izquierda de la celda B4. A partir de este momento, podrás desplazarte por toda la hoja de cálculo, pero las 3 primeras filas y la primera columna permanecerán fijas.

Para desactivar esta opción, vuelve a seleccionar Ventana > Fijar.

Espero haberte ayudado.

Editar el contenido de una celda

2013-05-10T08:22:00.000-07:00

Podemos editar el contenido de una celda de varias maneras. El primer paso para eso es hacer que la celda sea colocada en modo de edición. Como ya puede haber percibido, el comportamiento natural del cursor en la Hoja de Cálculo está definido para movimiento. En el momento en que deseamos editar un contenido, debemos indicar a la Hoja de Cálculo que deberá colocar la celda seleccionada en modo de edición.

Para eso, podemos utilizar cualesquiera de los siguientes métodos:

Simplemente ingresar los caracteres deseados en una escritura normal, la Hoja de Cálculo identificará un nuevo contenido de celda;
Haciendo doble clic sobre la celda en ese caso, la celda pasará la ser editada manteniendo el contenido anterior disponible, en caso que exista;
Presionando F2 también abre la celda actual para edición;

Haciendo clic sobre la linea de entrada además de mostrar el contenido de una celda, sirve, también, para modificación.

Para Aceptar, presionaremos Intro o el botón "X" .
Para Cancelar, presione Esc o haga clic en el botón "Tilde".

Operaciones de selección de celdas

2013-05-10T08:05:00.001-07:00

Seleccionar una única celda:

Para seleccionar una única celda, basta hacer clic sobre ella. Será individualizada con un borde en negrita y con los identificadores de fila (números) y columna (letras) resaltados en color.

En esta imagen podemos decir que la celda seleccionada es B3

Seleccionar un rango de celdas adyacentes:

Para seleccionar un rango de celdas adyacentes, posicionamos el cursor sobre la primera celda del rango y, con el botón izquierdo presionado, arrastramos hasta las celdas que componen el rango deseado. La elección de rango de celdas también puede ser hecha a través del teclado. Para ello, posicione el cursor sobre la primera celda del rango y, manteniendo la tecla Mayúsculas presionada, abarcamos el rango con
las teclas de dirección.

En la imagen de al lado, el rango B3:C5 representa las fila 3 hasta la 5 de las columnas B y C.

Para seleccionar columnas o filas enteras basta hacer clic sobre el identificador de la columna la (letra) o el de la fila (número).

Seleccionar un intervalo de celdas no adyacentes:

Posicionamos el cursor en la primera Celda del rango y,

manteniendo el botón izquierdo del touchpad

presionado, arrastramos sobre el rango deseado.

Con la tecla Ctrl presionada, seleccionaremos

sucesivamente los rangos deseados.

Dando nombre a un archivo

2013-04-19T08:56:00.004-07:00

El almacenamiento de los archivos es una de las razones elementales para el uso de un programa. El
procedimiento que confirma el almacenamiento del documento en un medio de almacenamiento es el guardado del archivo.

Para guardar nuestro trabajo, podremos usar:

el botón Guardar, representado por el disquete en la Barra estándar;
la opción Archivo » Guardar;
o Ctrl + G.
Automáticamente, se abrirá una ventana donde deberemos indicar el nombre con el cual el archivo deberá ser guardado:

En esta ventana existe un campo llamado Tipo de Archivo. Éste define la extensión que acompañará al nombre del archivo. Teniendo en cuenta que LibreOffice adopta como formato predeterminado el estándar ODF, resulta sencillo identificar los archivos producido con cada uno de los programas que conforman el paquete.

Documento de texto
.ODT (open document text)

Hoja de cálculo
.ODS (open document spreadsheet)

Presentación de diapositivas
.ODP (open document presentation)

Dibujo
.ODG (open document graphics)

Así tenemos que cada formato de archivo está asociado a una extensión .odX. Desde el administrador de archivos, por lo tanto, el archivo aparecerá como <Nombre_Escogido>.odX.

Toda la información que se guarda en la computadora se almacena en forma de archivo, aunque se trate de un trabajo práctico, un dibujo, etc. Cuando se desea guardar un documento hay que tener en cuenta que hay que asignarle un nombre para poder encontrarlo en otra oportunidad. En caso de no hacerlo, LibO Writer le asignará Sin titulo 1, 2, etc. El archivo recibirá automáticamente la extensión ".odX" en cualquiera de los casos. Dado que las computadoras portátiles poseen la última versión del programa LibreOffice, podría suceder que aquellas máquinas que no tengan este programa instalado y que no dispongan de conexión a internet, no puedan abrir tales archivos. En tal caso se puede optar por enviar el archivo como .pdf o acercar a ese usuario una copia de LibreOffice, en un pendrive por ejemplo.

Como ingresar imagenes en Writer

2013-04-19T07:55:00.001-07:00

La inserción de imágenes es una tarea muy común relacionada a la edición de archivos. En las organizaciones, por ejemplo, los documentos poseen, normalmente, una identificación visual a través de un logotipo. De la misma forma, en los trabajos escolares el uso de ilustraciones es frecuente para cualificar el contenido presentado.

Los formatos mas comunes de imágenes, aceptados por LibreOffice, son: .png, .gif, .jpeg, .svg, .bmp, .wmf y .tiff.
Para insertar una imagen, vamos a Insertar » Imagen » A partir de Archivo..., y LibreOffice abrirá este diálogo:

Es posible localizar una imagen, pre visualizarla e insertarla en el documento.

Una ves que elijamos la imagen a insertar luego presionamos en el botón "Insertar" o haciendo doble clic en la imagen que queremos insertar.

Una funcionalidad importante tiene que ver con la opción Vincular. Si estuviera habilitada, LibreOffice hará un vínculo con el archivo original de la imagen. En caso que el archivo de la imagen fuese modificado, la próxima vez que el documento de texto sea abierto, esas modificaciones serán visualizadas en el documento.

El entorno gráfico - Calc (planilla de cálculo)

2012-12-05T09:37:00.001-08:00

LibreOffice Calc es un programa excelente para organizar, dar formato y calcular datos numéricos. Muestra los datos en un formato de filas y columnas, con líneas de cuadrícula entre las filas y las columnas denominadas celdas; por lo tanto, resulta idóneo para trabajar con datos numéricos para contabilidad, investigación científica, recopilación de datos estadísticos y cualquier otra situación que pueda beneficiarse con la organización de datos en un formato tipo tabla.

Se trata de una aplicación muy útil en los ámbitos educativos, tanto para la gestión docente como para su aplicación en actividades didácticas. Brinda la posibilidad de generar cálculos en tiempos muy cortos y manejar grandes volúmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estos valores a través de gráficos; también se pueden utilizar y manejar como una base de datos.

Hacer clic en la imagen para ampliar

Ahora pasemos a describir cada una de las partes del entorno

Barra de formulas:
En esta imagen podemos ver la barra de formulas y la descripción de cada elemento que la conforma.

Área de edición y celdas:

En la planilla, el Área de Edición está compuesta de un campo dividido en varios cuadros llamados celdas. Y es en la celda que insertaremos nuestra información; números, datos, textos, formulas, gráficos, etc.

En la figura, vemos los tipos de contenidos que las celdas pueden almacenar. Observemos que el contenido de la celda seleccionada (D4) se muestra en la Línea de Entrada (=A4+1).

Hojas y hoja activa:

Un archivo de hojas de cálculo puede contar con diversas hojas. Ellas son como las páginas de un texto, solo que su organización y manipulación es bien diferente. En la parte inferior izquierda tenemos, al lado de la barra de desplazamiento horizontal, el conjunto de hojas del archivo. La hoja resaltada (en la imagen, la Hoja1) es la Hoja Activa actual.

Podemos cambiar la hoja activa en cualquier momento, bastando para eso, hacer clic sobre la hoja que deseamos activar.

Identificadores de Fila

Existe una columna del lado izquierdo de la pantalla donde cada fila está identificada por un número. Ese recurso, juntamente con los Identificadores de columna, sirve para que podamos localizar fácilmente una celda.

Identificadores de Columna

Sobre el Área de Edición cada columna está identificada por una letra. Por lo tanto, cuando nos referimos a la celda B60, por ejemplo, estamos identificando la celda de la columna B y fila 60.

Cómo usar las operaciones aritméticas - formulas

2012-12-05T07:42:00.002-08:00

Vamos a pasar a explicar las operaciones aritméticas básicas que podemos realizar el Calc. En la siguiente imagen podemos ver un claro ejemplo de como realizar operaciones de suma, resta, multiplicación, división y potencia.

Para poder comprender como realizar operaciones de este tipo antes vamos a reconocer el entorno gráfico de Calc clic aquí para ver

Ahora que conocemos mejor el entorno gráfico de Calc vamos a pasar a realizar las operaciones a través de formulas.

¿Qué son las formulas?

Una formula permite relacionar celdas con el fin de realizar algún tipo de operación específica. Siempre que vallamos a realizar una formula debe ir precedida por el signo "=" (igual).

La barra de dibujo

2012-11-30T07:35:00.001-08:00

Aquí podemos ver la barra de dibujo que la podemos usar tanto en Writer como en Calc. Esta la podemos encontrar en la parte inferior izquierda del entorno gráfico. En la imagen podemos observar como esta detallado el nombre de cada una de las funciones que podemos aplicar con esta barra.

Estas son algunas de las formas y dibujos que podemos crear con esta barra; Lineas, Rectángulos cajas de texto, Formas básicas, Leyenda, Flechas de bloque, llamadas, diagramas de flujo, insertar imágenes desde la galería o a partir de un archivo, y mucho mas.

Lineas de distintos tamaños y formas:

Textos con efectos:

Crear trazos a mano alzada:

Insertar imagen a partir de archivo:

Guardar y abrir un documento Writer

2012-01-10T09:35:00.000-08:00

En las entradas anteriores vimos como ingresar y dar formato a textos en Writer. Una ves que hayamos ingresado y formateado el texto a nuestra elección pasaremos a guardar el documento creado.

Guardar el documento:
1. Nos vamos a "Archivo" guardar. También desde el entorno gráfico hay un botón que al clickear nos dirige a la ventana de guardar el documento.

2. En la ventana de guardado tendremos que elegir el destino del documento y el nombre.

3. Luego de elegir el destino y el nombre presionamos el botón "Guardar"

Con estos tres pasos ya tendremos nuestro documento guardado.

Abrir el documento:
Para abrir un documento de Writer, tenemos que saber dos cosas la primera es conocer el nombre del archivo por ejemplo: "Carta a mi amigo.odt" y la otra es conocer la ubicación por ejemplo "Mis documentos".
1. Nos vamos a "Archivo - Abrir" nos aparecerá una ventana de exploración.
2. Buscamos la ubicación del archivo.
3. Seleccionamos el archivo y luego presionamos el botón "Abrir"

Listo eso sera todo lo que necesitamos hacer para abrir nuestro documento.

Dar formato al texto primeros pasos

2012-01-05T07:11:00.001-08:00

Antes de dar formato al texto lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la porción de texto o párrafo que queremos formatear. En la siguiente imagen se muestra claramente como esta seleccionada una parte del texto:

Luego de tener la porción de texto que queremos formatear seleccionada pasaremos a elegir tamaño, color, tipo de fuente, alineación, etc.

Elegir el tamaño: Verán en la parte superior que se encuentra la barra de formato y entre las distintas opciones la del tamaño de fuente.

Luego se hacer click en la flechita desplegable que esta a la derecha, se desplegará un menú con una lista de opciones de tamaño.

En este ejemplo cambiamos el texto seleccionado a 16. En la imagen se ve como cambio el tamaño:

De la misma manera podemos ir cambiando distintas partes del texto o párrafos enteros.

Elegir el color: Para cambiar el color de un texto también es necesario que este seleccionada la porción de texto que queramos formatear.
También en la barra de formato se encuentra un botón en donde podremos elegir el color.

Cuando ya tengamos el color solo tendremos que hacerle click y automáticamente el texto seleccionado cambiara al color clickeado. En la siguiente imagen se muestra como cambió el color del texto seleccionado por un rojo:

Elegir el estilo: Para destacar o diferenciar los textos tenemos tres tipos de estilos.
Negrita
Cursiva
Subrayado

Elegir la alineación:

Ingresar texto en Writer

2012-01-04T08:55:00.000-08:00

Vamos a ver que ingresar texto en Writer es realmente fácil. De todos modos les mostraré paso a paso como hacerlo. Vimos en la entrada pasada como descargar e instalar LibreOffice, ahora una ves hecho esto ejecutaremos el programa y nos mostrará la home de esta suit.

Seleccionamos entre los distintos softwares "Documento de texto".
Bien, después de hacer esto nos aparecerá en pantalla el entorno del procesador de texto Writer:

Bien, una ves abierto pasaremos a ingresar nuestro primer texto. Para ello lo que debemos hacer es simplemente hacer un click sobre la hoja, eso activará una barra vertical que titila indicándonos que ya podemos empezar a tipear (escribir con el teclado).

Eso seria todo lo que necesitamos saber para poder ingresar texto en LibreOffice-Writer.
En la siguiente entrada pasaremos a entender como darle formato al texto ingresado, es decir, tamaño, color, tipo de fuente, etc.

Cómo descargar e instalar LibreOffice

2011-12-28T05:43:00.000-08:00

Para poder instalar este paquete ifimático antes debemos descargarlo en nuestra PC. Para ello debemos ir al sitio oficial http://www.libreoffice.org/ y desde la home hay un botón para realizar la descarga.

Luego de cliquear en el botón nos cargará una página con las opciones de descarga.

También desde los siguientes liks podrán descargar el paquete de instalación ya que son los mismos del sitio oficial:

LibreOffice para Windows x86

LibO_3.4.4_Win_x86_install_multi.exe 191 MB

LibreOffice para Linux x86

LibO_3.4.4_Linux_x86_install-rpm_en-US.tar.gz 147 MB

LibreOffice para Linux x64

LibO_3.4.4_Linux_x86-64_install-rpm_en-US.tar.gz 160 MB

Bien una ves descargado el archivo en nuestro ordenador pasaremos a instalar.
1. Ejecutamos el archivo:

2. Nos aparecerá una ventana informando que se descomprimirán los archivos de instalación en nuestro ordenador. Presionamos el botón "Siguiente".

3. En la siguiente ventana seleccionamos el destino para descomprimir los archivos "Examinar" y luego presionamos "descomprimir":

4. Una ves descomprimidos los archivos, automáticamente nos aparecerá el asistente de instalación. Presionamos el botón "Siguiente".

5. En la siguiente ventana ingresamos nuestro nombre de usuario y organización (puedes poner cualquier cosa). También podes configurar para que al paquete lo puedas usar solo tu o cualquier usuario del ordenador. Luego de cargar los datos presionamos "Siguiente"

6. En esta ventana elegimos el tipo de instalación, típica o personalizada. Yo les recomiendo la típica. Luego "Siguiente".

7. Listo para empezar a instalar el programa. Aquí tenemos la opción tildada en "Crear un enlace de inicio en el escritorio", si queremos un link directo en nuestro escritorio.

8. Comienza la instalación. Y luego de unos minutos finaliza. Presionamos el botón "Finalizar" para terminar.

¡Listo eso es todo ya podemos empezar a disfrutar del software profesional gratuito!

El entorno gráfico - Writer (Procesador de texto)

2011-12-27T07:02:00.000-08:00

Antes de ver las distintas aplicaciones que podemos realizar en Writer vamos a hacer un reconocimiento del entorno gráfico. Es importante conocer cada uno de los elementos del entorno para una correcta compresión y aplicación.
En la siguiente imagen los nombres de los distintos grupos del entorno:

Nociones básicas

La barra de título:

Esta barra nos muestra el nombre del documento abierto actualmente. En el caso de que todavía no este guardado, nos indicará con el nombre "Sin título 1".

La barra de menú:

Desde esta barra podremos ver distintas aplicaciones y configuraciones como por ejemplo: guardar un documento, insertar imágenes - insertar sonido - insertar vídeos - insertar tablas - y más, activar y desactivar elementos del entorno, imprimir, formatear textos, etc. que veremos mas detalladamente en otras publicaciones.

La barra estándar:

Esta es esencial para el trabajo ya que contiene los botones de acceso rápido a las aplicaciones más frecuntes como por ejemplo "Guardar", "Imprimir", "Crear PDF a partir de del documento", etc.

La barra de formato:

Luego de seleccionar el texto a formatear podremos darle formato como el tamaño de fuente, tipo de fuente, color de fuente, alineación de texto, etc.

La barra de estado:

Esta barra nos da información rápida y útil acerca del documento: cantidad de páginas, estilo del texto, idioma del diccionario, tipo de ingreso de texto y además el zoom de la página.

Las reglas:

Tenemos dos reglas una horizontal y otra vertical. Nos muestra los margenes y la tabulación del texto o párrafo. En el caso de insertar alguna tabla, nos mostrara con una guía la ubicación exacta del corte de columna y de filas.

¡Bienvenidos!

2011-12-26T06:58:00.000-08:00

¿Qué es LibreOffice?
LibreOffice es una suite gratuita de productividad personal de código abierto para Windows, Macintosh y Linux, que le da seis aplicaciones ricas en funcionalidades para todas sus necesidades de producción de documentos y procesamiento de datos: Writer, Calc, Impress, Draw, Base y Math. La asistencia y documentación es gratuita gracias a una gran comunidad, usuarios dedicados, colaboradores y desarrolladores.