Como aproveitar o melhor do networking para advogados

Além disso, o networking junto com a qualidade técnica pode ajudar o advogado a se destacar num país que conta, atualmente, com mais de 1 milhão de profissionais registrados na OAB e o maior número de cursos de bacharel em Direito do mundo.

Diante de tanta concorrência, quem não consegue fazer seu marketing pessoal e um bom networking fica deslocado no mercado jurídico. E é por isso que o networking para advogados pressupõe alguns requisitos essenciais para a construção de relacionamentos sinceros, sólidos e de resultados.

Primeiro, vamos identificar o seu perfil na hora de fazer networking. Em geral, existem 3 formas de se posicionar ao construir a sua rede de relacionamento:

3 formas de fazer networking na advocacia

1. Networking de forma egoísta

Essa forma de se relacionar normalmente parte daqueles advogados que se preocupam mais com o que vão ganhar do que com o que vão oferecer; fazem sempre a reciprocidade pender para o seu lado e para os seus interesses próprios. São profissionais que querem obter o máximo de créditos por suas ações.

2. Networking de forma recompensadora

São aqueles advogados que gostam de auxiliar o próximo, mas esperam uma recompensa por suas ações.

3. Networking de forma doadora

Esse tipo de profissional é uma espécie relativamente rara hoje em dia. São advogados que fazem a reciprocidade pender na direção dos outros e preferem dar mais do que receber.

Suas principais características são suas atitudes e iniciativas. Esses profissionais ajudam sem esperar nada em troca e compartilham seu tempo com outros. Sentem realmente prazer em compartilhar a sua energia, os seus conhecimentos e habilidades.

Agora que você conheceu os principais perfis de advogados em networkings, lanço uma pergunta:

De que forma você está conduzindo o seu networking?

Estudos confirmam que as pessoas altruístas têm mais chances de sucesso, além de serem mais propensas a se revelarem verdadeiros campeões.

O networking para advogados quando feito de forma doadora é capaz de gerar oportunidades de negócios e clientes, pois esses profissionais demonstram se preocupar com o principal ativo de qualquer escritório: as pessoas.

Portanto, antes de tudo, vale a pena identificar o seu perfil e buscar se adaptar a uma posição mais altruísta. Feito isso, seguimos para os próximos passos:

Networking para advogados: Dicas práticas

Agora, vamos para algumas dicas mais práticas para inserir a prática do networking no seu cotidiano e alavancar a sua carreira.

Impacte as pessoas no primeiro encontro

O networking para advogados deve se pautar em um ponto básico: fazer um bom marketing pessoal. A primeira impressão é a que fica. Então o advogado deve ouvir o que as pessoas têm a lhe dizer primeiro, quer seja um problema jurídico ou não.

Utilizar o celular é terminantemente proibido nessas situações, salvo em raríssimas exceções. Lembre de transmitir confiança no que diz respeito ao conteúdo em discussão. E por fim, esteja atento e tente se lembrar dos detalhes da conversa!

Networking para advogados é regra e não exceção

A presença em eventos para advogados, conferências, congressos, seminários e outros espaços é essencial para se manter no círculo social do advogado ativo. O networking para advogados faz com que o profissional seja lembrado pelas outras pessoas. Por isso, o advogado deve explorar bem o seu networking nos ambientes em que frequentar.

Lembre-se de carregar sempre consigo o seu cartão de visitas (veja como deve ser o cartão de visita do advogado moderno aqui), anote os contatos e organize tudo quando chegar no escritório.

Conclusão

Seus contatos precisam ser mais do que uma mera troca de cartões de visitas, que depois irão para o lixo ou simplesmente serão esquecidos. Conheça pessoas novas regularmente, interaja com elas e gere oportunidades.

Dizer que é tímido aqui não é desculpa! O networking pode transformar a sua advocacia se for feito de maneira honesta, franca e pensando não só em si mesmo, mas em construir o futuro da advocacia. Isso, com certeza, vai se reverter em benefícios para todos.

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Gostou das dicas do Emiliano? Então que tal participar de mais eventos que valorizam o networking? O Aurum Summit é um deles e já tem data marcada. Fique por dentro e faça conexões que podem alavancar a sua carreira:

SAIBA MAIS SOBRE O AURUM SUMMIT

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As mudanças vão continuar acontecendo e é preciso que os escritórios fiquem atentos a elas para se destacar da concorrência! Então, se você está buscando alguma área para se especializar ou quer trabalhar melhor o seu posicionamento no mercado, vem conhecer os 7 ramos da advocacia mais promissores em 2018! Muito provavelmente essas áreas vão se manter em alta pelos próximos anos. Afinal, muitas mudanças ainda estão sendo aplicadas e assimiladas.

Saiba quais são os ramos da advocacia mais promissores

7. Direito Digital

Dentro do Direito Digital existem vários setores. Por isso, alguns profissionais acreditam que o termo é um grande guarda-chuva para ramos da advocacia que tratam de questões legais relacionadas ao universo virtual e à tecnologia. Inclusive, atualmente algumas pessoas usam a expressão Direito da Tecnologia da Informação para nomear esse nicho de atuação.

Independente do termo, esse ramo da advocacia vem crescendo anualmente. O aumento se dá à inserção ostensiva da tecnologia no cotidiano das pessoas e a todos os problemas que a necessidade de regulamentação de uma área, que ainda leva ao Judiciário demandas e conflitos antes desconhecidos, pode causar.

Como falou Patrícia Peck, advogada referência em Direito Digital, em uma entrevista para o nosso blog, o profissional de Direito Digital precisa de conhecimentos jurídicos e técnicos. É essa profundidade de conhecimento que vai servir de diferencial na carreira do advogado que optar seguir este ramo.

Se você quer saber mais sobre como se especializar nessa área e entender as particularidades do Direito Digital, recomendamos fortemente a leitura das entrevistas que fizemos com a Patrícia Peck e com a Flavia Penido, advogada especialista em Direito Digital voltado ao Marketing Digital. Temos certeza que você vai gostar!

6. Atuação generalista

Apesar da instabilidade econômica do Brasil, a aposta é que escritórios full service encontrem um cenário estável para continuar se desenvolvendo em 2018.

É claro que, naturalmente, alguns ramos da advocacia acabam crescendo mais do que outros no escritório, conforme o momento atual do país. E é a diversidade de atuação, desde que bem estruturada, que garante que o escritório mantenha sua saúde financeira e conquiste mais clientes ao longo do ano.

Outro ponto que motiva a atuação de escritórios generalistas é que as empresas continuam investindo em parcerias e contratações de escritórios multidisciplinares. A área de departamento jurídico busca interagir advogados especialistas e generalistas para alcançar as melhores soluções. Assim, enquanto os especialistas atuam nos problemas de seu nicho de atuação, os generalistas avaliam o contexto geral.

5. Contencioso Civil

Os escritórios e advogados que atuam nesse ramo da advocacia, normalmente, lidam com um grande volume de processos e resolvem questões da esfera judicial ou arbitral.

O impulso dessa área acompanha a conjuntura atual do país. A movimentação da economia tem aumentado os conflitos e cobranças, o que resulta num número maior de processos judiciais na esfera cível.

4. Compliance

Estar em “compliance” é estar em conformidade com leis e regulamentos, tanto os internos quanto os externos. Sendo assim, advogados e escritórios que trabalham nessa área buscam manter as empresas de seus clientes em conformidade com as normas dos órgãos reguladores, de acordo com as atividades desenvolvidas por elas.

Normalmente, os escritórios que atuam com especialistas em compliance buscam prevenir questões jurídicas nas empresas clientes para não precisar lutar no tribunal. Portanto, o profissional de compliance deve entender com profundidade as normas e legislações da área de seus clientes.

A área de compliance é relativamente nova entre os ramos da advocacia e requer experiência com auditoria, além de uma certa vivência nas áreas cível, administrativa e contratual. O “boom” do ramo veio em 2005, quando surgiram os primeiros inquéritos da Operação Lava-Jato. Desde então a procura pelo setor continua crescente.

3. Arbitragem

Retomar os processos de arbitragem foi a forma que os advogados encontraram para lidar com a morosidade da justiça Brasileira. Atualmente, os processos de arbitragem estão batendo recordes no país. Isso porque representam uma forma rápida e confiável de resolver conflitos extrajudicialmente. Afinal, quem não gostaria de garantir o direito do seu cliente com o mínimo de burocracia possível, não é mesmo?

Contar com advogados de arbitragem na sua banca é uma excelente pedida para os próximos anos. Como os árbitros são escolhidos pelos próprios litigantes, a solução costuma agradar bastante empresas por ser uma maneira precisa. É um excelente ramo para advogados experientes em contencioso cível e direito empresarial.
O advogado Fernando Cascaes, nosso parceiro de conteúdo, publicou um artigo aqui no blog explicando como funciona a arbitragem no Direito Societário e Empresarial. Vale a pena dar uma olhada.

2. Direito Trabalhista

A recente reforma trabalhista tem movimentado bastante essa área, que já é velha conhecida dos ramos da advocacia. A novidade é que a alteração legislativa recente do setor tem gerado bastante dúvidas nas empresas. Por isso, o cenário está bastante favorável para advogados e escritórios que atuam com serviços consultivos.

Na prática, as ações da advocacia consultiva do ramo trabalhista tem sido bastante focadas em consultas de rotina que causam algum impacto para a operação da empresa cliente. Portanto, é uma ótima fase para estabelecer contratos de médio prazo e se colocar à disposição do cliente nesse momento de adaptação.

1. Direito Eleitoral

Em ano de eleições, a procura por advogados eleitorais e escritórios que atuam nessa área aumenta consideravelmente. Afinal, são profissionais desse ramo da advocacia que preparam e acompanham candidatos durante a campanha para garantir que todas as propostas e atitudes estejam de acordo com a lei.

Mas se engana quem imagina que o trabalho termina após as eleições. É também função do advogado eleitoral defender seu cliente em processos eleitorais e eventuais pedidos de cassação após a posse. Definitivamente, entre os ramos da advocacia, esse é o que exige maior atenção do cenário político do país.

Os próximos anos também parecem promissores para esse setor. Os últimos acontecimentos políticos tornaram a demanda do Direito Eleitoral recorrente. Leis como Ficha Limpa fazem com que partidos, políticos eleitos e candidatos busquem auxílio jurídico especializado.

Conclusão

Destacamos os ramos da advocacia mais promissores para os próximos anos. Para isso, nos baseamos em notícias divulgadas nos portais de notícias online Exame e G1 e nas avaliações publicadas nos sites das OABs.

Se você está em busca de especialização ou atualização profissional, pode gostar de ler estes conteúdos complementares que separamos para você:

Agora é a sua vez! Você concorda com essa lista de ramos da advocacia mais promissoras? Deixe sua opinião nos comentários! E se você gosta dos nosso conteúdos, não quer perder as novidades do blog e quer ficar por dentro de informações exclusivas, assine a nossa newsletter!

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O advogado voluntário dedica seu tempo, sem remuneração, para auxiliar outras pessoas ou instituições a resolver seus problemas. E o que você acumula com isso é a experiência em lidar com problemas que demorariam a chegar no seu escritório ou que talvez jamais chegassem a seu conhecimento.

Nesse texto, vou falar um pouco sobre a minha experiência de ser voluntário nas comissões e no Tribunal de Ética da OAB, além de dar algumas dicas para conciliar as exigências do trabalho com esses outros afazeres.

Saiba como o advogado voluntário pode usar essa experiência para crescer e alavancar a sua carreira

Começando pelo começo: como encontrar tempo para ser voluntário?

Conciliar prazos, confecção de documentos, verificação de andamentos, contato com clientes, análise de documentos, organização financeira e marketing pessoal é muita coisa, né? Isso porque sequer citei os afazeres pessoais.

Como encaixar o voluntariado neste volume todo? A resposta é organização. Organizar as atividades diárias do escritório, agenda, ter o controle sobre os prazos e, inclusive, estabelecer metas e prazos para as tarefas que precisam ser executadas em seu escritório diariamente é fundamental.

Uma vez organizadas as atividades, então você consegue dedicar tempo para se tornar um advogado voluntário.

E quais as vantagens de ser advogado voluntário?

O voluntariado nos ajuda a exercitar o altruísmo, de modo a contribuir para que o todo funcione bem. Embora o advogado voluntário não seja remunerado pelo trabalho exercido, ele ganha muito aprendizado e pode aplicar na prática conceitos até então apreendidos na teoria (ou, às vezes, nem na teoria).

O voluntariado confere aprendizado prático para o advogado, como se fosse um curso na prática. Assim, o advogado voluntário adquire conhecimento nas atividades desempenhadas, aprimorando o serviço a ser entregue para os clientes particulares. Não é bom?

Voluntariado nas comissões da OAB

As comissões na OAB, conforme artigo 64 do Regulamento Geral da OAB, são estruturas organizadas por advogados, para auxiliar o Conselho Federal, Conselho Seccional e as Presidências das Subseções.

Existem diversos temas e assuntos que são abrangidos pelas comissões, sendo que o Conselho Federal possui sua própria estrutura de comissões, assim como os Conselhos Seccionais e as Subseções da OAB. Elas são criadas por meio de Provimento editado por cada interessado e servem para colaborar com a advocacia nas regiões onde atuam.

As comissões são organizadas por advogados, geralmente nomeados em uma estrutura de Presidência, Vice-Presidência e membros, cada qual com sua função definida de acordo com o Regimento Interno.

O trabalho nas comissões é voluntário e dirigido pelo presidente. Além de suas funções rotineiras, as comissões também podem realizar diligências externas, representando a Presidência da OAB, para cuidar de assuntos de interesse da própria comissão.

O desempenho de serviços nas comissões coloca o advogado em contato com outros profissionais, por vezes mais experientes, possibilitando trocas de conhecimento, esclarecimento de dúvidas, além de ajudar no fortalecimento de toda a advocacia.

Muitos advogados autônomos, especialmente no início do ofício, ficam um pouco perdidos sobre alçar os primeiros voos solo. É normal e todos já passaram por isso. Nesse sentido, ser advogado voluntário pode ajudar, aproximando o advogado de quem já possui experiência profissional prática e pode dar bons conselhos. Além disso, o desempenho nas atividades da comissão tem a capacidade de destacar características e qualidades do profissional, que podem despertar o interesse de outros advogados em possíveis parcerias.

A atuação em comissões na OAB também tem fator didático, pois dependendo das atividades desempenhadas e das reuniões realizadas, troca-se muito conteúdo, agregando conhecimento teórico e prático.

Parece interessante? Procure a Seccional/Subseção onde se inscreveu e se torne um advogado voluntário!

Voluntariado no Tribunal de Ética e Disciplina da OAB

Como no serviço desempenhado nas comissões, o trabalho no Tribunal de Ética e Disciplina da OAB também é voluntário. O cargo de relator é o único que depende de indicação. Existem ainda os cargos de Defensor Dativo, Assessor e Instrutor.

Ao atuar no Tribunal de Ética e Disciplina, o advogado voluntário passa a conhecer por dentro como a ética é aplicada na prática, o que é censurado e o que é permitido dentro do Estatuto da Advocacia, Código de Ética e Disciplina e demais regramentos da profissão de advogado. As funções de cada cargo no Tribunal são as seguintes:

Defensor Dativo

Para inscrever para uma vaga de Defensor Dativo, o advogado voluntário deve buscar a sua Seccional/Subseção para verificar quantas Turmas de Ética existem e para quem o advogado voluntário deve enviar um minicurrículo.

Se aprovado após a análise curricular, o advogado voluntário passa a desempenhar a função de Defensor Dativo, promovendo a defesa dativa daqueles que não se defenderam no processo ético-disciplinar.

Para o exercício da função de Defensor Dativo não há requisito de tempo de inscrição na OAB. Particularmente, eu aconselho o exercício desta função. Há questões bastante complicadas que chegam ao conhecimento dos Defensores Dativos e estes ocupam um pilar fundamental no exercício da democracia, assegurando o contraditório e a ampla defesa.

Assessor

A função do Assessor é a de colaborar com a Presidência na confecção dos pareceres de admissibilidade ou rejeição das representações. A ativação do advogado voluntário obedece aos mesmos critérios da função de Defensor Dativo, também dependendo de análise curricular. Para o exercício da função de Assessor o tempo mínimo exigido de inscrição nos quadros da OAB é de 5 anos.

O exercício da função de Assessor consiste em verificar, de maneira muito sucinta, se o fato trazido ao conhecimento do Tribunal de Ética e Disciplina pode, em tese, configurar uma infração ética e o porquê, submetendo o parecer à Presidência da Turma de Ética, que pode acatar ou rejeitar o parecer.

Instrutor

O Instrutor colabora na análise das provas constantes nos autos e da necessidade de obtenção de outras provas para o julgamento. Basicamente, a função consiste em verificar se o caso está maduro para ser analisado em definitivo ou não. Os requisitos para o exercício da função de Instrutor são os mesmos da função de Assessor.

Conclusão: Terras novas e férteis lhe aguardam!

Fazer contatos. Estabelecer uma rede de relacionamento. Ser visto. Ser lembrado.

Milhares de advogados Brasil afora gastam muito dinheiro em publicidade nas redes sociais ou mecanismos de busca, mas se esquecem do básico: interagir com sua rede de conhecidos, formar parcerias, estabelecer amizades.

O advogado voluntário pode encontrar tudo isso no desempenho de atividades da OAB, que embora não tenham remuneração material, agrega conhecimento técnico-científico muito vasto que pode ser bastante útil no futuro.

Atualmente desempenho função de membro em algumas comissões na OAB e já desempenhei a função de Defensor Dativo no Tribunal de Ética e Disciplina. Ao longo do tempo, aprendi, e ainda aprendo, muita coisa que me possibilita tomar decisões melhores, mais seguras e mais acertadas.

E além do conhecimento, fiz grandes amigos com quem me relaciono até hoje. Nós realizamos trabalhos conjuntos, indicamos uns aos outros para diferentes clientes e colaboramos em uma variada gama de situações. Nem sempre você está ou estará disponível para atender a sua demanda e, nessas horas, nada como ter alguém em quem confiar.

Busque olhar além do imediatismo material, pois há muito mais valor naquilo que não se pode comprar ou encontrar facilmente. Você se doa, mas cresce!

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E você, já atuou como advogado voluntário? Conte para a gente sobre a sua experiência nos comentários! Além disso, se você gostou do conteúdo, compartilhe com os seus colegas e ajuda a construir o futuro da advocacia!

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Pode até demorar um pouco, mas as consequências de não pensar essa etapa do trabalho como um gargalo ou um facilitador da produtividade acaba aparecendo. Afinal, a forma de acompanhar os processos diz muito sobre a produtividade do escritório (veremos isso com mais profundidade daqui a pouco).

Normalmente, existem duas formas mais comuns de lidar com o acompanhamento processual. A primeira é mais manual – também chamada de artesanal – e a segunda é automatizando a gestão de processos com um software jurídico. Então, qual delas é melhor? Se levarmos em conta as questões envolvidas na busca e na atualização de processos, logo percebemos que essa análise precisa ir além da superfície. E essa é a nossa proposta com este conteúdo! Se você quiser entender melhor as diferenças no acompanhamento processual manual e automático é só continuar a leitura!

Acompanhamento processual com ou sem um software jurídico?

Para mergulhar fundo com você nessa análise, destacamos seis situações comuns em escritórios que ajudam a repensar os métodos de acompanhamento processual. Esperamos que no fim deste conteúdo você tenha mais clareza sobre a escolha do melhor método para profissionalizar ainda mais essa etapa de trabalho tão importante para o seu escritório. Vamos lá?

1. Aproveitamento de recursos humanos

Pelo método manual

Frequentemente os escritórios precisam designar uma ou mais pessoas para fazer o acompanhamento processual. Quanto mais processos ativos, mais o tempo desses colaboradores ou estagiários é dedicado para fazer a busca nos nos sites dos tribunais, uma por uma, copiar e colar cada andamento em documentos ou planilhas de controle de processos judiciais e organizar esse material nas pastas de cada cliente.

O que funciona em curto prazo pode ser um problema em um futuro não muito distante. As pessoas que lidam com esse tipo de atividade acabam participando pouco ou quase nada de outras demandas do escritório, como a produção de peças jurídicas e a concepção de estratégias. E isso é ruim tanto para o escritório, que torna seu crescimento refém do aumento no quadro de colaboradores, quanto para o colaborador, que perde em não ampliar seus conhecimentos e se desenvolver profissionalmente.

Com automação de um software jurídico

Alguns escritórios esperam a situação ficar crítica para mudar de método. Mas se o mau aproveitamento de recursos humanos já é uma questão na sua rotina, você não precisa fazer o mesmo. Ao optar pela automação do acompanhamento processual, a busca de processos não vai ser mais uma preocupação. Afinal, os softwares jurídicos fazem toda a busca de processos automaticamente nos sites dos tribunais e levam para dentro do sistema. Assim, o escritório não perde nenhuma informação e ainda pode usar os recursos humanos para questões mais estratégicas.

Vamos dar o exemplo do software para advogados Astrea que é, obviamente, o que mais conhecemos e recomendamos. Além de permitir que o usuário busque seus processos em lote com o número da OAB, o sistema conta com uma central de notificações para garantir que toda atualização processual vai ser avisada. Você pode optar por checar as atualizações no próprio sistema, receber por email, ser notificado pelo celular ou por todas.

Além disso, o Astrea é único software para advogados do mercado que puxa atualizações em processos que correm em segredo de justiça.

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2. Trabalho em equipe

Pelo método manual

Um dos pontos de atenção de quem opta pelo método manual de acompanhamento processual é o alinhamento da comunicação interna. Principalmente em escritórios que possuem uma carteira grande de clientes e equipe reduzida, a comunicação deve fluir bem para não prejudicar o atendimento e nem comprometer algum prazo.

No entanto, a limitação do espaço em planilhas e outros meios de anotações pode acabar tornando o registro de observações e comentários sobre andamentos bem complicado. Dessa forma, as informações acabam ficando centralizadas, o que impacta outras atividades do escritório, como o atendimento ao cliente e o controle do líder.

Com automação de um software jurídico

Sistemas para advogados concentram todas as informações relativas ao processo em um mesmo lugar, de forma organizada. Assim, os dados ficam sempre acessíveis e fáceis de encontrar, dispensando planilhas infinitas e quantidades absurdas de pastas armazenadas no computador ou em algum serviço de nuvem.

Além disso, os melhores softwares jurídicos facilitam a visão panorâmica da situação de cada processo e otimizam a delegação de tarefas. No Astrea, esse tópico ganhou atenção especial. Afinal, os usuários do software para advogados podem delegar tarefas a partir do recebimento de andamentos dos Tribunais e publicações dos Diários Oficiais. Assim, o trabalho acontece com mais sinergia e conectado ao acompanhamento dos processos e ao cumprimento do prazo processual.

Outro recurso interessante do Astrea é que o programa avisa quando a tarefa delegada foi finalizada ou quando está atrasada, facilitando a rotina do líder. Além disso, o gestor pode ter visão panorâmica de tudo o que está acontecendo no escritório e saber exatamente onde tem que atuar para agilizar o trabalho.

3. Produtividade e organização

Pelo método manual

Você já se perguntou quanto tempo uma pessoa leva para fazer o acompanhamento processual? Nós já e fomos buscar essa informação para trazer para você!

Levando em consideração o acesso em cada tribunal, a busca individual por cada processo e o preenchimentos dos captchas – aqueles testes para certificar que você não é um robô – para cada busca, uma pessoa leva em média quatro horas para atualizar 50 processos. Isso se ela não parar para ir ao banheiro ou tomar um cafezinho.

Lembrando do primeiro tópico, sobre aproveitamento de recursos humanos, pense em quantas atividades valiosas para o escritório podem ser feitas em quatro horas. Muita coisa, não é mesmo?

Com automação de um software jurídico

Sistemas para advogados puxam várias atualizações nos tribunais simultaneamente. Dessa forma, o ganho em produtividade se multiplica! Os robôs do Astrea ultrapassam as barreiras de acesso dos Tribunais, eximindo você de preencher os captchas e tornando as atualizações facilmente acessíveis.

Com o software Astrea, você ainda conta com o auxílio de etiquetas para personalizar a sua organização – é possível criar uma etiqueta “urgente” para tratar processos que requerem prioridade, por exemplo. Além disso, os filtros de busca permitem que você encontre qualquer informação com mais rapidez e precisão. Mas vale destacar que facilidade de acesso não significa colocar dados sensíveis em risco! Por isso, no Astrea você pode restringir o acesso às informações importantes, como dados sensíveis sobre prazos e financeiro, apenas para pessoas autorizadas.

Se você já leu o nosso ebook sobre como evoluir o atendimento ao cliente com um software jurídico, deve ter visto a advogada Mariana Gonçalves, do canal Minutos de Direito, dizer que desde que começou a usar o Astrea, a produtividade dela e do escritório ficou palpável.

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4. Uso de recursos financeiros

Pelo método manual

Falamos rapidamente no tópico sobre aproveitamento de recursos humanos, mas vale retomar esse assunto aqui pois está diretamente relacionado aos recursos financeiros do escritório. Se o seu escritório utiliza o método manual de acompanhamento processual, conquistar mais clientes e lidar com um volume muito maior de processos implica na contratação de mais pessoas para dar conta da demanda de atualização.

Além de ser contraprodutivo, essa decisão dificulta outras áreas, como o alinhamento da equipe e pode necessitar do caixa do escritório um investimento maior do que seria necessário caso essa e outras etapas do trabalho fossem automatizadas.

Com automação de um software jurídico

Fazendo o acompanhamento processual e outras atividades com um software jurídico é possível ter muito mais produtividade sem precisar aumentar a equipe. Afinal, o sistema faz a busca das atualizações nos Tribunais e nos Diários Oficiais de forma automática e ainda facilita ações rotineiras, como a delegação de tarefas, o controle financeiro, a criação e gestão de documentos, e várias outras.

Tudo isso poupa muito mais tempo dos colaboradores e economiza dinheiro. Mesmo porque, com o Astrea, por exemplo, você não vai precisar contratar ferramentas complementares. O sistema é completo e funciona como um gerenciador de tarefas, gestor de atividades, gestor financeiro, gestor de clientes, gestor de equipe e ferramenta de controle de prazos. Tudo isso em uma solução fácil e usar a acessível de qualquer dispositivo com internet.

5. Atendimento ao cliente

Pelo método manual

Para escritórios que priorizam a fidelização de clientes e realmente se importam com a qualidade do atendimento, o acompanhamento processual feito de maneira manual pode apresentar algumas dificuldades. Afinal, muitos clientes entram em contato com o advogado para saber o andamento de seu processo. “O meu processo andou?”, quantas vezes você já não ouviu essa pergunta? Imaginamos que muitas.

Além de correr o risco de interromper o trabalho do advogado, a busca por atualizações nos processos pode demorar. Sem falar que, dependendo da organização do escritório, acaba colocando o cliente em uma situação desconfortável caso não haja um registro das movimentações dos processos.

Com automação de um software jurídico

Com um software jurídico todas as etapas do atendimento ao cliente ficam mais profissionais. É fácil mapear todo o caminho que o processo já passou e repassar para o cliente. É fácil manter um histórico atualizado. E é fácil deixar o cliente sempre informado sem que isso gere grande esforço da sua equipe.

O Astrea, por exemplo, conta com um espaço para você criar o histórico de atendimento do cliente. É uma excelente ferramenta para registrar informações importantes sobre o atendimento. Tem também o histórico manual, que é relacionado ao andamento dos processos. Nesse histórico, o advogado pode traduzir o juridiquês e explicar as informações do andamento para que o cliente entenda. Essa opção é interessante para usar junto com o acesso do cliente (login para que o cliente acesse os processos dele dentro do sistema).

Outra forma de manter o cliente informado do acompanhamento processual é habilitar o sistema para que envie alertas automáticos dos andamentos para o email dele. Assim, ele não vai ficar te perguntando se o processo andou.

6. Risco de erro

Pelo método manual

Para quem prefere o método mais artesanal, os riscos de erro humano são constantes. Um erro de digitação pode comprometer a informação. Uma linha deletada sem querer em uma planilha pode comprometer o cumprimento dos prazos. Por isso, para quem faz o acompanhamento processual manualmente, a atenção deve ser redobrada.

Com automação de um software jurídico

Existem alguns advogados mais tradicionais que ainda duvidam, mas as informações estão muito mais seguras armazenadas em um software jurídico. Principalmente quando o sistema utiliza um serviço de nuvem confiável, como o da Google ou da Amazon. As informações que vão para o sistema saem direto dos sites dos Tribunais e Diários Oficiais. Então, a probabilidade de erro é praticamente nula.

Os softwares jurídicos da Aurum (Themis e Astrea) são os únicos que não terceirizam o serviço de busca nos tribunais. Nós temos nossos próprios robôs. Por isso, quando os tribunais barram o acesso à informação, é possível contornar a falha internamente com mais rapidez. Para o cliente, isso se converte em facilidade de resolver questões do tipo direto com a Aurum, de forma menos burocrática. Ter os nossos próprios robôs também nos permite resolver eventuais bloqueios com agilidade.

Conclusão

Refletir sobre as particularidades de cada etapa relacionada à escolha do método de acompanhamento processual é importante para avaliar se a maneira como o seu escritório está fazendo é realmente eficiente e lucrativa.

Afinal, o valor é uma das principais justificativas para adiar a contratação de um software jurídico. Mas quando se coloca na balança todos os benefícios, é fácil perceber que a mensalidade de um sistema sai muito mais em conta do que:

os recursos de tempo, financeiro e de energia que você economizar automatizando boa parte da rotina do seu escritório, você e sua equipe podem investir no que realmente faz o escritório crescer, como marketing jurídico, aquisição de clientes e atividades intelectuais.

Experimente o Astrea grátis e comprove

Agora é a sua vez! E você, o que pensa sobre o acompanhamento processual? Tem alguma dica sobre o assunto para compartilhar com a gente? Comente aqui embaixo! Vamos adorar saber.

O post 6 motivos para transformar seu acompanhamento processual apareceu primeiro em Aurum Software Jurídico.

A propósito, você já parou para pensar no que te faz admirar profissionalmente alguém? Deixando um pouco de lado o romantismo, a construção da imagem profissional de uma pessoa que se posiciona e é reconhecida como referência normalmente resulta de um marketing pessoal bem feito. Mas qual será o segredo? É possível começar agora e ter sucesso? Vale a pena o esforço? Em tempos em que existem mais advogados e cursos de Direito no Brasil do que em boa parte do mundo, se destacar da concorrência é uma questão de sobrevivência.

Seguindo esse raciocínio, o marketing pessoal para advogados surge como uma ferramenta muito importante para quem quer ser percebido, procurado e reconhecido como expert no que faz. Para ajudar você a descobrir o melhor caminho para isso, vamos começar do início e compartilhar 5 dicas essenciais de marketing pessoal para advogados que querem se destacar nesse mercado tão competitivo. Como sempre, focamos em ações simples e fáceis de implementar para não haver motivo de deixar para depois. Vamos lá?

Como ter sucesso no marketing pessoal para advogados em 5 passos

1. Seja você mesmo e acerte na autopromoção

Para investir na sua marca pessoal, você não precisa se “fantasiar” de advogado. Seguir dicas genéricas de vestimenta e comportamento faz com que você se aproxime mais do convencional do que da diferenciação e do destaque.

Calma, não estamos falando para você se despreocupar dessas questões. Muito pelo contrário! A nossa sugestão é para que você parta do autoconhecimento e da auto observação antes de tentar caber nas caixas pré-moldadas. Ser você é o seu grande diferencial. Esqueça a ideia de que você precisa ser encontrado. Mais do que isso, você precisa ser escolhido e o seu cliente precisa confiar em você.

Outro ponto importante é não gastar energia em comunicar o que você não quer continuar fazendo. Se, por exemplo, você tem mais clientes da área tributária, mas o seu desejo é ser referência em Direito Digital, não gaste suas oportunidades de prospecção e networking promovendo seus serviços de Direito Tributário. Ao contrário, invista tempo e profissionalização na área que você quer se destacar e a mantenha como foco do seu marketing.

2. Não esqueça que você é sua marca

Imagine a seguinte situação: existem centenas de cartões de visita à disposição e um cliente que necessita dos serviços de apenas um advogado. O que vai fazer ele escolher o seu e entrar em contato com você? É a textura, o design limpo, a aplicação de relevo, o papo que vocês tiveram no momento da troca de cartões?

Demos o exemplo dos cartões, mas o mesmo acontece quando o seu cliente em potencial pesquisa por um advogado na internet ou ainda quando ele encontra com você em situações corriqueiras do dia a dia. Para trabalhar o seu marketing pessoal, é preciso dar um passo atrás e repensar alguns aspectos do seu posicionamento.

O que você faz diferente ou melhor do que a concorrência? O que você expressa com a sua comunicação não verbal? As roupas que você usa estão alinhadas à sua linguagem e ao seu comportamento? Fazer essas reflexões ajuda você a refinar a sua imagem pessoal e a mostrar a sua melhor versão para o seu público. Essas questões aparentemente superficiais são a sua embalagem. E no marketing pessoal para advogados, embalagem importa.

3. Conheça o seu público

Uma marca é construída com base em duas questões principais: o propósito, que se relaciona com a sua essência (quem você é, o que você entrega e o valor agregado a essa entrega) e o entendimento de quem é o seu público alvo. Então, vá atrás de saber quem são seus clientes reais e potenciais! Nós demos uma sugestão de como fazer isso no artigo sobre como conseguir clientes na advocacia. E vamos continuar atentando para essa necessidade porque é uma etapa fundamental para toda e qualquer estratégia de marketing pessoal para advogados.

Conhecer a si e ao seu público permite que você adeque a linguagem para alcançá-lo mais facilmente. Além, é claro, de possibilitar a criação de estratégias muito mais assertivas. Saber quem ele é, do que gosta, que locais frequenta é um passo para acertar, por exemplo, os melhores eventos para participar, as associações para se vincular, entre outros. Se dedique a conhecer os problemas dos seus potenciais clientes mais do que ninguém! E se posicione como um resolvedor dessas questões.

Ah, vale mencionar um ponto de atenção importante: tome cuidado para não mirar na proximidade e acertar na desconfiança. Se você busca uma relação mais próxima com seus clientes, preste atenção em como você atua nos diferentes pontos de contato. Se, por exemplo, você vai ter uma reunião na segunda de manhã com algum cliente que segue você no Instagram, não poste uma foto sua bebendo vários chopps no bar no domingo à noite. Isso pode dar margem para que ele questione o seu preparo e o seu profissionalismo.

4. Seja coerente

Nunca se esqueça que você é uma pessoa e não um personagem. Portanto, o seu marketing pessoal reflete a sua essência. Sendo assim, mantenha a sua personalidade tanto nos contatos presenciais quanto nas interações virtuais. Tenha em mente que quem constrói o seu posicionamento é você e não o canal no qual você se insere. Então, seja a mesma pessoa enviando um email, respondendo uma mensagem no Whatsapp e durante uma reunião.

Se você manda emojis e usa termos informais com seus clientes no Whastapp, não finalize um email com “atenciosamente” ou “cordialmente”, e vice-versa. Mantenha a coerência na sua comunicação e permita-se ser reconhecido por isso. Afinal, ao deixar de fazer isso, você pode acabar frustrando a pessoa com quem interage em diferentes meios.

Além disso, ser coerente com a sua marca pessoal em todas as suas interações e comportamentos facilita a aproximação com parceiros, clientes e colaboradores que se identificam com o seu “jeito”. Para facilitar a compreensão de como isso funciona na prática, vamos nos usar como exemplo.

Você, que nos acompanha aqui no blog da Aurum, assina nossa newsletter, nos segue nas redes sociais e vai aos nossos eventos, pode reparar que a nossa marca se comunica com uma linguagem coerente em todos esses pontos de contato. Cada colaborador tem a sua personalidade e o seu jeito único de se expressar, mas de alguma forma todos se alinham à proposta da marca. A nossa escolha de colunistas e parceiros também é orientada pela coerência com a nossa marca. Nos aliamos a quem faz sentido e atraímos esse tipo de aproximação a partir do nosso posicionamento.

5. Torne o marketing pessoal para advogados parte da sua rotina

Ações isoladas não garantem o sucesso do marketing pessoal para advogados! É preciso tornar as ações e comportamentos parte da rotina. Aliás, agir de forma esporádica e sem estratégia é o oposto de se posicionar de forma coerente.

Ninguém se torna referência da noite para o dia. É preciso dedicação e consistência para fazer dar certo. Se aliar ao marketing jurídico digital pode ser uma excelente estratégia para dar passos largos rumo a um posicionamento claro e bem estruturado. Investir em um bom site para advogados, ter um blog relevante, dar dicas úteis aos seus clientes, demonstrar o seu diferencial competitivo em cada interação online (e offline também!) são ótimos pontos de partida. Nós já compartilhamos várias dicas nesse sentido aqui no blog. Recomendamos, em especial, os seguintes artigos:

Conclusão

Desmistificar o marketing pessoal para advogados é muito importante para que você entenda (e usufrua desse conhecimento) que se posicionar como autoridade não tem nada a ver com “forçar” ou maquiar uma reputação que não existe. O que o marketing pessoal para advogados pretende, com suas ferramentas e alternativas, é que você mostre para o seu público quem você é e vá atrás cursos, eventos (que tal ir ao Aurum Summit neste ano?) e outros meios para se profissionalizar e se aperfeiçoar cada vez mais.

Se você se interessa por esse assunto e quer descobrir outras ferramentas para alavancar ainda mais a sua reputação, recomendamos os seguintes conteúdos:

Agora é a sua vez! Você já faz alguma coisa para destacar o marketing pessoal para advogados? Tem alguma dúvida ou história para contar? Continue o assunto comentando aqui embaixo!

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Como aproveitar melhor os espaços de coworking na advocacia

O que são os “coworkings”?

Os espaços de coworking foram criados por Brian DeKoven em 1999, como um método para facilitar o trabalho colaborativo e encontros empresariais. Mas foi apenas a partir de 2007 que os coworkings tiveram larga expansão ao serem percebidos como locais para compartilhamento de experiências, além de oferecerem facilidades como refeitórios, espaços de meditação, massagem e outros benefícios. Atualmente, existem cerca de 6.000 espaços compartilhados ao redor do globo e mais de 1.000 só no Brasil.

Esses espaços têm sido procurados por profissionais que buscam trocas de ideias, networking e colaboração, especialmente aqueles que trabalham com criatividade e novas mídias. Mas fique tranquilo, os advogados não estão excluídos desta modalidade de trabalho. Os espaços de coworking também têm sido utilizados por profissões ditas mais “tradicionais” para reduzir os custos, aproximar clientes e possibilitar networking.

Quais são as vantagens de trabalhar num coworking?

Os espaços colaborativos possuem inúmero benefícios. É muito importante conhecê-los e analisar se o formato do seu negócio jurídico se encaixa nesse ambiente. Veja algumas das vantagens para a sua advocacia de trabalhar num coworking:

1. Interação com outros profissionais

Os coworkings estimulam o contato pessoal entre os seus membros, além intensificar a vivência e a construção conjunta de novas experiências de trabalho. Se pudéssemos elencar os maiores benefícios desses ambientes de trabalho, com toda certeza, o networking estaria entre os principais. A capacidade de se conectar com novos talentos e de diversas áreas do conhecimento, com o potencial de gerar novos negócios, é um diferencial precioso.

Pela experiência de trabalhar em um coworking, posso confirmar que o contato diário com diferentes profissionais estimula e gera muitos benefícios. Não foram poucas as vezes que o escritório precisou de auxílio de outros profissionais que estavam presentes no local. A proximidade facilita a comunicação e o contato rápido, além de que os preços desses profissionais podem ser mais baratos para aqueles que estão inseridos no mesmo ambiente.

Além disso, por existirem inúmeros profissionais no mesmo espaço, as dificuldades também podem ser as mesmas e os desafios e soluções podem ser compartilhados, reduzindo a possibilidade de repetir erros já cometidos por outros colegas.

2. Menor custo

Foi no momento de crise, a partir de 2015, que os coworkings explodiram no Brasil ao possibilitar a redução de custos tanto para aqueles que estão iniciando um novo negócio, quanto para freelancers e empresas que estão se reestruturando.

Os espaços colaborativos passaram a fazer parte das organizações por serem meios com menores custos quando comparados ao aluguel de salas comerciais. No valor de um coworking estão inclusos, além da mensalidade, a mobília, água, luz, internet e café, despesas que você teria que arcar caso alugasse um espaço só seu.

Além disso, esses espaços trazem flexibilidade ao negócio, já que possuem diferentes soluções e planos, adequando-se às necessidade de cada negócio. Existem espaços com planos de assinatura individuais ou coletivas, com mesas fixas, rotativas ou espaços privativos e planos de horas.

3. Foco no que importa

Uma opção alternativa ao coworking seria o trabalho home office. Mas você já trabalhou em casa? Quantas pessoas já o interromperam durante seu trabalho? Mãe, esposa, filhos, vizinhos? Sem falar as inúmeras outras distrações como televisão, comida, cama, limpeza, internet e tantas outras mais.

Quem trabalha em um coworking não precisa se preocupar com nenhuma dessas questões, o que ajuda a manter o foco no que é importante para o seu negócio, deixando de gastar tempo com questões de menor importância como aquelas referentes ao espaço físico, internet, limpeza e outros.

4. O coworking deixa você mais proativo

Você já imaginou como o espaço em que você está inserido modela a suas ações? É exatamente isso que o espaço compartilhado lhe proporciona, ele faz com que você seja mais proativo e dinâmico, conforme estudo feito pelo Coworking Brasil em 2016. Os coworkers se tornam cada vez mais proativos e os rendimentos do trabalho aumentam pela simples presença no espaço de colaboração.

A razão desse comportamento está aliada ao engajamento, já que ver a evolução e as conquistas de outras pessoas, indiretamente, estimulam as pessoas a buscarem suas próprias conquistas.

5. Mais aprendizados

O coworking, por reunir profissionais de diversas áreas com diferentes backgrounds e experiências, gera mais aprendizados para todos os participantes. Pensando nessa interação, os próprios espaços colaborativos realizam eventos para a troca de aprendizados e experiências através de workshops, treinamentos, palestras, rodas de conversa, eventos de troca de cartões e happy hours.

Existe um coworking para você

Como eu falei no começo do texto, existem inúmeros coworkings no brasil, especialmente nas grandes cidades. Cada espaço colaborativo tem a sua especificidade, enquanto alguns são mais formais, contando com offices fechados e com paredes, há outros que são ambientes abertos e descontraídos. Alguns são mais focados em negócios, outros em networking e contatos. Existem, até mesmo, espaços de coworking segmentados por profissionais: profissionais da saúde, médicos, advogados e empresas de tecnologia.

Assim, se a sua preocupação é a sua privacidade, há locais que você possuirá a mesma ou, algo muito parecido, com a privacidade que você possuiria caso estivesse em uma sala comercial.
Enfim, para cada negócio e cliente há um coworking que lhe proporcionará mais satisfação.

Conclusão

O uso do coworking na advocacia pode ser uma oportunidade de crescimento para o seu negócio. Afinal, a advocacia rompeu com o antigo isolamento em que costumava ficar. Hoje, muitos profissionais atuam de maneira multidisciplinar, agregando o conhecimento de diversas áreas para encarar os novos problemas jurídicos, principalmente relacionados às novas tecnologias. É por isso que, nos ambientes de coworking, os escritórios jurídicos podem encontrar um grande espaço para aprender, se desenvolver e empreender. Funciona para mim e pode funcionar para você também.

E se você quer entender melhor como funciona um coworking, assista o vídeo abaixo:

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E você, já trabalhou num coworking? O que você pensa sobre esse tipo de ambiente? Conta para a gente nos comentários! Além disso, sugestões também são bem-vindas.

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A empresa em crise que tem deferido o pedido de recuperação judicial está proibida de vender ou onerar bens de seu ativo permanente, a menos que exista autorização judicial ou previsão no Plano. Mesmo assim, a venda e oneração de ativos é uma das alternativas que as empresas em recuperação possuem para se capitalizar e reerguer sua atividade. Da mesma forma, a aquisição de ativos dentro do processo de recuperação judicial pode ser vantajosa para investidores.

Venda de ativos em recuperação judicial: um bom negócio para empresas e investidores

Não é novidade que as propostas de venda de unidades produtivas e de outros tipos de ativos, se inseridas dentro de um plano de reorganização, atraem investidores e possibilitam a capitalização da empresa em crise de forma inteligente e proveitosa. Isso porque a Lei de Recuperação Judicial admite a venda de ativos operacionais e não operacionais sem sucessão do arrematante nas obrigações do devedor, inclusive as de natureza tributária e trabalhistas, e com travas de valores mínimos de venda.

Portanto, a Lei de Recuperação de Empresas dá segurança jurídica para o comprador, na medida em que não o responsabiliza por dívidas tributárias e trabalhistas do devedor e transfere o ativo para ele livre de qualquer ônus. Exatamente por isso, muitos investidores preferem adquirir ativos de empresas em recuperação judicial, pois evita que haja a sucessão nas obrigações do antigo proprietário.

Já atuei em alguns projetos de recuperação judicial que o objetivo era exatamente a venda de ativos. Para além das peculiaridades de cada caso, pode-se dizer que os pontos de similaridade eram: as empresas em crise necessitavam de recursos para reorganizar a sua atividade; elas possuíam ativos não-operacionais para dispor e angariar capital; contudo, as dívidas tributária e trabalhista impediam a venda dos bens e afastavam investidores. Com esse cenário, encontramos na recuperação judicial uma via inteligente para a venda dos ativos, maximizando os valores de venda e dando segurança para os compradores.

Incentivos disponíveis

Nesse ponto, é importante destacar que o BNDES possui uma linha de crédito específica para compra de ativos de empresas em recuperação judicial. O programa, chamado de “Incentivo à Revitalização de Ativos Produtivos”, conta com 5 bilhões para fomento de compra de ativos e taxas de juros atrativas. Ou seja, há recursos disponíveis para que mais players entrem no mercado de aquisição de ativos de empresas em crise, o que fomenta ainda mais esse mercado.

Então, seja você advogado de investidor, de credor ou de devedor, é fundamental ter conhecimento do procedimento da venda e oneração de ativos dentro do processo de recuperação judicial.

Conclusão

Caso, num primeiro momento, não tenha sido possível identificar o real problema do negócio, tampouco buscar uma solução eficaz para a crise, lembre-se que a lei permite vários meios de recuperação, sendo o alongamento das dívidas apenas um deles. Diversas alternativas podem ser pensadas, pois a recuperação judicial nunca foi um instituto para concessão de simples moratória.

A recuperação judicial é um excelente momento para reinventar o negócio e visualizar novas oportunidades, basta ter conhecimento das possibilidades jurídicas e saber uni-las com os desejos de devedores, credores e investidores.

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É importante pontuar que não pretendo analisar cada um dos atos que o estagiário inscrito nos quadros da OAB pode realizar, mas apenas apresentar uma breve opinião sobre a sustentação oral realizada pelo estagiário.

O que penso sobre a sustentação oral de estagiário

O que diz a legislação brasileira?

A discussão voltou à tona pois recentemente o TJ/GO permitiu, pela primeira vez, que uma estagiária inscrita nos quadros da OAB, acompanhada pelo advogado do escritório em que atua, realizasse sustentação oral em agravo de instrumento. A permissão seguiu a linha do TJ/DF, que no mês passado também permitiu que uma estagiária apresentasse suas razões aos membros da Corte.

Entretanto, a autorização de que estagiário inscrito nos quadros da OAB realize sustentação oral não é posição pacífica. Aliás, é muito controvertida. A “autorização” estaria no §2º, do artigo 3º do Estatuto da Advocacia, Lei Federal nº. 8.906/1994, que define que o estagiário regularmente inscrito na OAB pode praticar, desde que acompanhado por advogado e sob sua responsabilidade, as atividades privativas da advocacia (postulação ao Poder Judiciário, atividades de consultoria e assessoria jurídica).

Como se dará o acompanhamento pelo advogado responsável?

Nos casos de petições e demais atos, o advogado assina em conjunto, pois leu e orientou que a melhor estratégia era aquela adotada pelo estagiário. Mas e no caso de sustentação oral realizada por estagiário? O advogado pode passar a estratégia com o estagiário, mas e se, quando este estiver na tribuna, que é solo sagrado da advocacia, ele decidir mudar o que foi acordado? Percebe-se aqui o primeiro ponto de divergência entre aqueles que defendem a sustentação oral de estagiário e àqueles que não.

Não se pretende negar a importância da realização de tarefas mais complexas, normalmente delegadas aos advogados mais experientes, aos estagiários inscritos nos quadros da OAB. Apenas deve-se pensar com cautela, pois além de melhorar o ensino no estágio, também é dever do advogado defender os interesses de seus clientes.

A sustentação oral é um momento fundamental para o processo judicial

A sustentação oral é, quiçá, o momento mais importante de um processo judicial. É justamente nesta hora que os advogados demonstram aos magistrados as peculiaridades do caso e chamam atenção para os pontos que diferenciam a sua situação dos demais processos.

Sendo assim, é fundamental perceber que, na verdade, o fato de autorizar a sustentação oral pelo estagiário pode soar como desrespeito ao próprio magistrado. Isso porque quando os advogados pretendem despachar e entregar memoriais com os juízes, muitas vezes se sentem desmerecidos quando são atendidos pelos assessores, e não pelo desembargador. Este é o segundo ponto que me inclina a discordar da autorização de sustentação oral de estagiário.

É motivo de muita indignação entre os advogados o fato de juízes não os receberem em seus gabinetes para escutar os detalhes do caso, para receberem memoriais e escutarem o que os patronos têm a dizer. Então, ao autorizar que o estagiário, ainda que acompanhado pelo advogado responsável pelo caso, realize sustentação oral, mais do que uma questão de quebra de paradigma ou de ausência de vedação legal, é praticamente devolver na mesma moeda, ainda que não intencionalmente.

Como ficam os interesses do cliente no meio dessa discussão?

Outro ponto que me leva a discordar da autorização de que a sustentação oral seja realizada por estagiário, como já dito acima, são os interesses dos clientes que estão sendo discutidos na tribuna. Quando o cliente contrata o advogado ou o escritório, espera que seus interesses sejam defendidos por aqueles com mais experiência. Não estou defendendo que a sustentação oral fique limitada apenas aos advogados com mais tempo de carreira, mas creio que seja mais prudente que jovem advogado adquira mais experiência para defender os interesses do cliente. Afinal, ele contratou o escritório buscando os melhores serviços.

Conclusão

Em resumo, acredito que, seja em respeito ao magistrado ou aos interesses do cliente, é temerário que a sustentação oral de estagiário, ainda que acompanhado pelo advogado responsável do caso. Contudo, como disse, essa discussão não acaba hoje e, tampouco, é pacífica.

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O que você achou da estreia do Arthur Bobsin no blog da Aurum? Deixe sua opinião nos comentários! Dúvidas, sugestões e dicas são bem-vindas! E para acompanhar os próximos textos do Arthur, assine a nossa newsletter e fique por dentro de tudo que é publicado por aqui.

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Normalmente, quem define os prazos nas empresas são os gestores e líderes, certo? Na advocacia, os “donos” dos prazos processuais são os juízes – dos chamados prazos judiciais –, ou a própria lei, que fixa os prazos legais. Dar atenção a essas simples definições é o suficiente para perceber que os prazos processuais guiam a dinâmica dos escritórios. É em torno deles que, normalmente, a equipe se movimenta.

E é justamente por sua importância que esse assunto mereceu um conteúdo inteiro só para ele no nosso blog. Então, se você quer saber como dar ainda mais segurança para seus prazos e descobrir como ter previsibilidade nas suas atividades para não comprometer nenhum deles, é só continuar a leitura!

A prática do prazo processual nos escritórios de advocacia

Contagem de prazo processual no novo CPC

Antes, o Código de Processo Civil de 1973 (CPC/73) estabelecia que a contagem dos prazos processuais se daria em dias corridos e não sofreria interrupção em razão de feriados e fins de semana.

Já o novo CPC, em vigor desde 2015, fixou que os prazos devem ser contados em dias úteis. Ou seja, a contagem de prazos pelo novo CPC desconsidera sábados, domingos e outras datas em que não há expediente forense.

O prazo processual e a reforma trabalhista

Acompanhando o Novo CPC, a reforma trabalhista, aprovada em Julho de 2017, também passou a contar os prazos processuais em dias úteis, com exclusão do dia do começo e inclusão do dia do vencimento.

Antes, assegurado pelo artigo 775 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), os prazos processuais deviam ser contados de forma contínua com inclusão do dia do começo e exclusão do dia final.

Podem parecer ajustes simples, mas assim que as mudanças se tornaram obrigatórias, cada uma a seu tempo, a rotina de muitos escritórios também sofreu alterações significativas.

Ainda que sejam incentivos para que os advogados não trabalhem em dias “não úteis”, passou a existir margem para confusões com a contagem dos prazos processuais. Além disso, ainda há um forte debate sobre a possibilidade de as novas configurações atrapalharem a celeridade da justiça.

Como 15 dias úteis são muito diferentes de 15 dias corridos, mais do que nunca passou ser necessário se ater ao calendário nacional para não se equivocar e acabar colocando algum prazo em risco. Além disso, a organização da equipe e a delegação de tarefas ganhou uma atenção extra dentro dos escritórios. E é sobre isso que vamos falar a partir de agora!

O sonho dos líderes de escritórios de advocacia é conseguir manter uma rotina organizada, produtiva e sempre atenta ao cumprimento dos prazos. Se esse é também o seu desejo, a previsibilidade de atividades é a palavra que você estava procurando para resumir essa vontade – ou seria necessidade?

Conseguir prever as ações dá mais ferramentas de controle para o gestor, permite a ele uma visão panorâmica das atividades do escritório, além de possibilitar tomadas de decisão mais assertivas.

Para os advogados e colaboradores, a previsibilidade torna o trabalho mais autônomo e independente, reduzindo a necessidade de microgerenciamento e oferecendo um melhor aproveitamento do tempo. Sem falar que, tudo isso junto, garante o cumprimento de cada prazo processual de forma ágil e organizada.

Sabendo disso, decidimos compartilhar com você 5 alternativas simples e práticas para ter previsibilidade nas atividades do escritório! Assim, você consegue ter mais segurança no cumprimento do prazo processual e se adaptar às novas configurações com mais facilidade.

1. Registre todas as ideias e informações

Tirar as ideias, pensamentos e demandas da cabeça e registrá-los em um local facilmente acessível é o primeiro passo para esquematizar a rotina em atividades – tanto as suas quanto as que você precisa delegar. Portanto, não confie só na memória e nem guarde informações importantes apenas para você.

Teve uma ideia sobre um caso? Lembrou de uma atividade que o estagiário precisa executar para um prazo processual? Está no meio de um compromisso mas não pode esquecer de revisar uma peça jurídica mais tarde? Conversou com o cliente por telefone e ele passou informações relevantes para o processo? Anote tudo e concentre essas informações em uma mesma ferramenta. Assim, você vai ter mais controle do que precisa ser feito e não corre o risco de perder algum dado importante.

Agenda jurídica, planilhas no Google Drive, aplicativo de notas no celular, software jurídico, entre outros. Experimente e escolha a melhor solução para transformar em hábito! Em entrevista para um ebook, o advogado Thiago Possiede e a advogada Mariana Gonçalves falaram sobre a importância de registrar todas as informações em um sistema para oferecer um atendimento de excelência.

Mas, em se tratando de prazo processual, podemos ir além. É fundamental que você registre as atividades que precisam ser feitas, destaque responsáveis para elas e a data que elas precisam ser concluídas. Essa é uma forma poderosa de manter o controle do escritório e evitar sobrecarga mental.

2. Faça lista de tarefas

Só quem é entusiasta das listas entende o prazer de riscar as tarefas feitas! As listas são grandes facilitadoras da organização. Então, assim que você receber um prazo processual, “quebre” todas as atividades relativas ao cumprimento dele em listas. Feito isso, distribua essas listas por equipes ou responsáveis e fixe a data de entrega para cada demanda.

Aqui na Aurum, por exemplo, todos os times se reúnem no início da semana para definir as entregas dos próximos dias. Cada pessoa sai com as suas atividades “quebradas” em listas e com a data de entrega prevista. Já pensou em adotar uma dinâmica do tipo no seu escritório?

Ah, e não esqueça de registrar essas informações em um local de fácil acesso para você e para a sua equipe! Comunicação alinhada também é um fator muito importante, tanto para facilitar a autonomia no trabalho quanto para criar um processo que de fato facilite a previsibilidade das atividades do escritório.

3. Use a agenda de forma inteligente

Para não perder o controle dos prazos processuais e nem precisar se ligar no 220V para conseguir cobrar as entregas da equipe e ainda dar conta do próprio trabalho, temos uma sugestão bem simples. Se você ainda não aderiu a nenhuma ferramenta, uma dica é registrar as datas de entrega na sua agenda virtual, criar alertas para lembrar a todos e convidar as pessoas envolvidas para que elas se mantenham sempre em dia com suas atividades.

Se você usa agenda jurídica em papel, é importante criar o hábito de espelhar suas atividades na sua agenda virtual ou no seu aplicativo de produtividade. Assim, registrando seus compromissos e prazos, você consegue ter uma visão realista do tempo que tem para executar cada ação.

Não sei se você sabe, mas o Google permite que você compartilhe a sua e acesse a agenda compartilhada de outras pessoas. Essa é uma alternativa bacana para marcar compromissos com outras pessoas e também para saber que ações estão previstas para a semana ou para o mês, por exemplo.

4. Automatize o que for possível

Até agora, demos dicas de processos e ações simples que podem facilitar a previsibilidade das suas atividades e garantir o cumprimento de cada prazo processual do seu escritório. Menos porque somos verdadeiros fãs de tecnologia e mais pela praticidade que elas oferecem é que sugerimos fortemente que você automatize o que for possível. Lista de tarefas, agenda, histórico de atividades e vários outros.

Tomar essa atitude é o passo mais largo que você pode dar rumo à previsibilidade de atividades e um controle de prazo processual mais eficiente. Afinal, a tecnologia facilita a criação de relatórios e democratiza o acesso à informação, o que torna a ação de prever as atividades e mensurar a produtividade menos subjetiva e mais prática. Hoje em dia existem soluções tecnológicas para praticamente tudo. Então, dedique um tempo para encontrar a melhor ou as melhores para a realidade do seu escritório.

Atualmente, os melhores softwares jurídicos unem todas essas facilidades em único lugar, de maneira organizada e interligada aos processos, clientes, casos, timesheets, e outros dados fundamentais da rotina jurídica. Pensando numa gestão de prazos mais eficientes, existem também sistemas que foram baseados em gestores de tarefas e facilitam (mesmo!) a delegação e o acompanhamento de atividades.

Quando falamos em automatizar, estamos falando da previsibilidade mas não deixamos de nos ater a possibilidade de crescimento que esse tipo de ação oferece ao escritório. Na sessão “software jurídico” aqui do blog você pode descobrir mais informações sobre esse aspecto.

5. Aprenda com a rotina e implemente melhorias contínuas

Se o foco do seu escritório é processo, os prazos nunca vão parar de chegar. Então, não entre em pânico! O interessante da rotina é poder evoluir e melhorar os processos gradualmente, a cada novo ciclo de atividades.

O Jefferson Kubota, gerente de produto aqui da Aurum, já publicou um artigo aqui no blog falando sobre os benefícios da reunião de retrospectiva para o amadurecimento da equipe e a manutenção de um fluxo melhorias constantes.

No entanto, vale dedicarmos mais algumas linhas para relembrar a importância de avaliar o resultado de cada processo de trabalho implementado no escritório. É dessa forma que, junto à sua equipe, você consegue descobrir o que está funcionando, o que não deu muito certo e entender se, de fato, vocês estão se aproximando cada vez mais da previsibilidade das atividades e do cumprimento de prazos processuais com menos estresse e mais foco.

Quanto mais você e sua equipe se abrem para esse tipo de avaliação, mais conhecimento vocês vão adquirindo sobre a própria rotina e sobre as atividades que desenvolvem no escritório.

Agora é a sua vez! A dinâmica no seu escritório mudou depois do novo CPC ou da reforma trabalhista? Você consegue ter previsibilidade de prazo processual? Comenta aqui embaixo a sua opinião sobre o assunto!

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Portanto, podemos dizer que a figura do advogado mudou pouco em sua essência. O advogado autônomo, em especial, ainda é aquele que grande parte dos cidadãos busca para pedir conselhos sobre a melhor forma de resolver um dilema e para lhes defender perante o Poder Judiciário.

Muito se fala no fim da advocacia tradicional. Não tenho dúvidas de que o panorama está mudando, mas não acredito que seja o fim, especialmente para o advogado autônomo. Num mundo onde as relações entre homem e máquina ganham contornos cada vez mais naturais, com máquinas que nos vendem produtos, serviços e até leem nossos comportamentos, fica difícil imaginar que uma máquina seja incapaz de aconselhar. Mas nenhuma vai possuir a sutileza de uma pessoa em perceber certos detalhes e meandros que fazem toda a diferença na advocacia.

Por isso, eu separei algumas dicas para garantir que você está preparado para o futuro da advocacia autônoma. Confira:

Como se preparar para o futuro como advogado autônomo

1. Desenvolva uma relação de confiança com seus clientes

Na maioria dos casos, os clientes chegam ao advogado autônomo por indicação de outros clientes que tiveram uma boa experiência com o profissional e com o serviço prestado. É como aquele amigo que você apresenta a outros amigos, referenciando: “essa pessoa é show de bola!”. Ou seja, eles confiam no advogado e no serviço que ele oferece.

Nem sempre o problema que trazem ao nosso escritório é jurídico, mas é sempre bom estar preparado para ouvir e aconselhar. Lembre-se que a essência da profissão é ajudar outras pessoas.

O elo de confiança que liga o advogado autônomo aos seus clientes não pode ser substituído por um conceito de máquina e, por mais que o Google dê uma infinidade de respostas, nem sempre as dúvidas serão exauridas por completo. Por isso, se esforce para estabelecer uma relação de confiança com os seus clientes.

Lembre-se também que a confiança é uma via de mão dupla, não uma moeda de troca. Confiança não se impõe, não se exige: se conquista no tempo. Com nossos clientes não é diferente. Não dá para exigir que o cliente confie no advogado autônomo quando duvidamos se o cliente está, de fato, com problemas financeiros e não consegue pagar a parcela ou mensalidade do mês, por exemplo.

É importante manter uma base clara de comunicação entre o advogado autônomo e seu cliente. Informar o andamento dos processos de tempos em tempos pode ser uma prática que ajuda a estreitar esses laços. As informações que você passa podem não ter relevância jurídica nenhuma, mas essas pequenas ações mostram para o cliente que você está atento ao que vem acontecendo, que está acompanhando o caso e que não se esqueceu dele. Assim, a relação vai se fortalecendo e se consolidando ao longo dos meses, a cada contato.

No ebook “Como encantar clientes com um software jurídico”, a Aurum dá algumas dicas para elevar o seu atendimento ao cliente com o melhor da tecnologia. Olha só:

BAIXAR GUIA PARA ENCANTAR CLIENTES COM UM SOFTWARE JURÍDICO ONLINE

2. Invista em boas parcerias

As parcerias funcionam com base em ajuda mútua entre os advogados. Geralmente, um lado capta o cliente e o outro auxilia nos trabalhos técnicos, desenvolvendo a tese e estratégia jurídicas a serem utilizadas, dentre várias outras tarefas que uma máquina não é capaz de fazer.

A forma como a parceria vai se desenvolver pode ser combinada entre os colegas em cada caso que surgir. Ou seja, estabelecendo um contrato para uma área específica.

As parcerias podem ajudar a dar conta da demanda que se acumula no seu escritório. Assim, você consegue executar melhor as suas tarefas, o que, com certeza, vai ajudar a conquistar ainda mais clientes. Além disso, a parceria não tem as exigências legais ou os custos que uma sociedade de advogados demanda.

Por fim, as parceria podem servir, ainda, para aquela área que o advogado autônomo não atende ou para a qual ele não tem tanto domínio. É uma forma de atender à demanda, sem perder o cliente, entregando serviço personalizado e com a qualidade e confiança que o cliente já conhece.

3. Esteja pronto para ajudar a resolver problemas que não são jurídicos

Você se lembra o que eu mencionei no início sobre problemas que nem sempre demandam soluções jurídicas? Nesses momentos é importante ter em mente a ideia de formar parcerias também com profissionais de outras áreas, como psicólogos, contabilistas, engenheiros e corretores de imóveis.

Como solucionadores de problemas, devemos estar prontos para indicar os serviços de outros profissionais nos quais confiamos. Estar preparado para resolver esse tipo de demanda também é um passo a frente para uma advocacia mais competitiva e preparada para o futuro.

O futuro nos pertence!

As dicas acima foram apenas uma orientação de como eu penso que o futuro da advocacia vai se firmar, focando na realidade do advogado autônomo. Não acredito, como nunca acreditei, que uma máquina seja capaz de substituir completamente um ser humano, seja pela capacidade de lidar com situações inesperadas, seja pela fraternidade com que os humanos se relacionam.

Há diversos serviços digitais que entregam soluções para nossos clientes e, tendo em vista as dores que essas soluções procuram atender, temos que ter a mente aberta para não nos afastarmos dessas ferramentas.

Embora alguns processos não tenham sobrevivido à informatização recente que estamos vivendo, a segurança de buscar um relacionamento próximo vai manter a clientela dos escritórios de advocacia. Trabalhando em harmonia com as diversas opções disponíveis no mercado em termos de tecnologia, o advogado autônomo pode se reinventar e manter a essência do ofício: ajudar pessoas a resolverem problemas.

Ao futuro, e além!

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O que você achou do conteúdo do André? Concorda com ele? Conte para a gente nos comentários. Críticas e sugestões também são bem-vindas.

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