Recentemente, nós apresentamos para o mercado jurídico uma grande novidade: a comercialização do Themis através de planos.

Após analisar nossa base de clientes, e através da nossa expertise no mercado jurídico, chegamos à conclusão de que o modelo mais benéfico de comercialização é o de planos desenvolvidos de acordo com o porte ou perfil do cliente. O modelo “modular”, onde o cliente adquire licenças complementares funciona bem, porém começa a custar caro para o cliente a partir do momento que ele incrementa a solução para atender necessidades específicas.

Com esse novo modelo, nós lançamos 5 planos para atender:

• Micro-escritórios: com necessidade apenas de um software para gestão e atualização de processos, controle de agenda, despesas e honorários;
• Escritórios pequenos: além de um sistema mais parrudo, precisam ter acesso às informações de processo via web;
• Escritórios de médio porte: necessitam, além de toda a gestão jurídica, fazer a gestão financeira do escritório, faturar clientes, entre outros;
• Escritórios de grande porte: necessitam ainda segmentar suas informações por áreas do direito ou por filiais, ceder acesso aos correspondentes e gerir seu arquivo físico;
• Departamentos jurídicos: Possuem necessidades diferentes dos escritórios, como gerir contratos, controlar de provisões e fornecer de acesso para escritórios terceirizados.

Confira abaixo a tabela completa de recursos inclusos em cada plano:

Outra grande novidade é que os planos já incluem a funcionalidade que traz os andamentos dos tribunais para os processos cadastrados no Themis. Cada cliente, que encontra-se dentro de um dos planos do Themis, pode receber andamentos de 100 processos/desdobramentos gratuitamente por usuário.

Caso seja um cliente ativo do Themis, é possível migrar para o plano que melhor lhe atende sem custo de licenciamento, apenas adequando-se ao valor da mensalidade vigente dos mesmos.

Turma 1: 2 e 9 de fevereiro – 14h às 16h30
Turma 2: 23 de fevereiro e 1º de março – 9h30 às 12h

Como sabemos, no mundo da advocacia existem muitas formas de cobrança de honorários. Após acordá-las com o cliente, como controlar quando e qual o valor que o cliente deve pagar? Ou ainda, como controlar se ele pagou e, no caso de abatimento parcial, quanto pagou?

Aqui, mostramos a comparação entre quem usa o Themis para controlar os recebimentos de honorários e quem não usa.

Ao receber um valor sobre honorários de um determinado processo, o advogado faz a anotação na pasta física daquele processo. Para poder calcular a quantia a ser recebida até o final do mês, o advogado deve pegar pasta por pasta no arquivo físico e ver o quanto foi recebido de cada processo ou lançar o valor numa caderneta. Além de ter o trabalho de lançar o valor em dois lugares diferentes, o advogado ainda corre o risco de esquecer de um dos lançamentos e ficar com as informações desencontradas, o que o faz perder muito tempo na emissão de um relatório, por exemplo.

O advogado lança as parcelas pendentes e pagas no sistema, na ficha de cada processo. Depois disso, é possível abater parcialmente um honorário, gerar parcelas com o saldo a pagar e, também, pode gerar relatórios detalhados sobre o que foi recebido e o que ainda está pendente.

O seu escritório de advocacia tem algum problema com a gestão financeira? Conte-nos e lhe diremos como o Themis pode ajudar a solucioná-lo.

Num controle gerencial do escritório, uma das informações mais importantes é a quantidade de processos ganhos, perdidos ou que acabaram em acordo. Além de filtrar os processos pelo resultado, o Themis ainda lhe permite definir um intervalo de datas para esse filtro, o que possibilita um relatório detalhado dos processos, por exemplo, terminados como “Acordo” no segundo semestre de 2011.

Para que o Themis entenda o resultado final do processo, é necessário configurar todos os tipos de resultados que o escritório/departamento trabalha, através do menu “Cadastros” e do item “Resultados do Processo”, e preencher o campo “Resultado”, ao encerrar o processo.

Para localizar seus processos encerrados, basta preencher os campos “Período de Encerramento” (com o intervalo de datas que deseja consultar), “Status dos Processos” como “Baixados”. Antes de aplicar esse filtro, através da aba “Avançado”, é possível preencher o campo “Resultado” para visualizar apenas processos com o resultado desejado.

Para ver todas as Dicas de Uso do Themis, clique aqui.

Turma 1: 5 e 12 de janeiro – 09h30 às 12h
Turma 2: 19 e 26 de janeiro – 14h às 16h30

Controle de gastos oriundos de processos

Apenas com os recibos, fica inviável controlar todos os gastos do processos, já que muitos gastos são com xerox, idas aos fóruns, etc.

Basta lançar todas as despesas no sistema, bem como reembolsos referentes ao processo. É possível também gerar relatórios e passar essas informações detalhadas a quem interessar.

O seu escritório de advocacia tem algum problema com a organização do tempo? Conte-nos e lhe diremos como o Themis pode ajudar a solucioná-lo.

A competitividade do mercado e as altas exigências dos clientes exigem dos advogados, como em qualquer outra profissão, conhecimentos estratégicos e não apenas técnicos. Os escritórios de advocacia, cada vez mais, são encarados como um negócio, e os departamentos jurídicos como um departamento estratégico dentro de uma corporação, e não apenas um solucionador de problemas. Quem não está alinhado a essa realidade fica para trás, e para nos apoiar nessa empreitada, temos uma grande aliada: a tecnologia.

Para ilustrar esse assunto, escrevemos abaixo um artigo que aborda os quatro casos mais comuns de advogados/escritórios/departamentos, dos que tentam enfrentar a empreitada totalmente sem tecnologia até o que usufrui da tecnologia adequada para se destacar no mercado. Abordamos também os principais problemas em cada caso, e deixamos a nossa dica de como resolvê-los.

Caso 1 – Totalmente sem tecnologia

Ainda existem advogados e empresas que realizam suas atividades através de papéis, agendas, contas, fichas e documentos físicos. É um caso crítico e, infelizmente, não é o menos comum. Os problemas mais frequentes neste caso são: perda de prazos, necessidade de mão de obra dedicada a funções operacionais, dificuldades para localizar informações, impossibilidade de emissão de relatórios para clientes, falta de controle das finanças, falta de informações estratégicas, perda de documentos importantes, dificuldade para acompanhar a evolução do mercado, entre vários outros.

Caso 2 – Com alguma tecnologia

Há ainda quem acredite que apenas computadores, celulares e acesso à internet sejam suficientes, e tentam fazer a “gestão” de seus processos através de um misto de planilhas e documentos físicos. Praticamente os mesmos problemas do “caso 1” se repetem, porém de uma forma um pouco mais amena e menos frequente. Neste caso, temos uma “bagunça organizada”.

Caso 3 – Com tecnologia própria

Neste caso, é dado o primeiro passo em direção ao caminho certo: entender que é necessário um software para gerir as atividades jurídicas. Uma alternativa é encomendar o desenvolvimento de um software próprio e, com isso, tentar solucionar boa parte dos problemas dos casos 1 e 2. Isso pode acontecer, porém novos problemas são criados: o projeto inicial tem um custo altíssimo, e na maior parte dos casos, extrapola drasticamente os orçamentos e prazos previstos no início. Na maior parte dos casos, o projeto não chega ao fim, e o software nunca fica pronto, tornando-se uma despesa sem nenhum retorno. Se o software é concluído, o problema é mantê-lo, pois demanda uma mão de obra desnecessária para um negócio jurídico, e contratar especialistas tem um custo muito alto. A tecnologia acaba tornando-se obsoleta, as funcionalidades do software deixam de atender as necessidades e o que era pra ser uma solução torna-se um problema ainda maior.

Caso 4 – Com a tecnologia adequada

A maneira mais profissional de resolver os problemas acima citados é com um software jurídico. Trata-se de uma tecnologia desenvolvida exclusivamente para advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, que garante o suprimento das necessidades desses profissionais/empresas e o retorno do investimento por eles realizado. Porém, o fato de adquirir um software jurídico de mercado não significa que todos os problemas estão resolvidos. Caso a escolha seja mal feita, outros problemas podem surgir, como a necessidade de contratar vários softwares para funções diferentes e que não se integram, ou adquirir um software com a proposta de ser completo, porém é complexo a ponto de impossibilitar o uso por parte dos profissionais que nele trabalharão.

Nossa dica: Quando for avaliar o melhor software jurídico para o seu negócio, procure por um produto conceituado e já utilizado por outras empresas do mercado. A empresa desenvolvedora deve ser especialista no assunto e, além de desenvolver um produto de qualidade, deve prestar suporte técnico após a aquisição, treinar os usuários e atualizar constantemente a tecnologia. É importante, também, que o software seja entregue através de planos adequados para diferentes tamanhos e perfis de empresas, o que o tornará adequado e acessível para o seu negócio.

Themis, segundo a mitologia grega, é a deusa grega guardiã dos juramentos dos homens e da lei. Mãe de Astreia, deusa da justiça, passou a ser utilizada mundialmente como símbolo que representa a justiça. Sua imagem, como conhecemos hoje, utiliza uma venda nos olhos, que simboliza a imparcialidade com a qual a justiça trata os indivíduos em litígio: sem diferenças entre ricos e pobres, poderosos ou humildes, grandes ou pequenos.

O nosso produto, o software jurídico Themis, recebeu esse nome em meados dos anos 90 (quando a primeira versão do Themis foi lançada) para que os advogados façam uma rápida associação dele à algo direncionado para o mercado jurídico. Desde então, o Themis tornou-se um dos mais conhecidos softwares jurídicos do país.

Ficamos honrados em acreditar que o Themis, por quase duas décadas, vem apoiando muitos profissionais do direito a fazerem justiça e parabenizamos a todos esses profissionais que ajudam a tornar um mundo mais justo.

Orgulhosamente, apresentamos a versão 4.7.0.5 do Themis!

A nova versão traz, entre melhorias gráficas e funcionais, como destaque a nova tela de notificações, que pode ser habilitada para ser exibida o tempo todo na lateral do Themis, de maneira similar ao Twitter, e ainda permite a configuração do modo de recebimento das notificações.

Abaixo, todas as novidades da versão 4.7.0.5:

Importante: A partir desta versão, o Themis não será mais compatível com Windows 98. Através de uma análise em nossa base de clientes, notamos que trata-se de um sistema operacional não mais utilizado.

Caso seja um cliente ativo da Aurum e tenha interesse em atualizar-se, entre em contato através do e-mail faleconosco@aurum.com.br

Fizemos uma seleta lista com 8 aplicativos que usamos na Aurum Software e acreditamos serem úteis para nossos clientes advogados. Entre eles, estão os melhores aplicativos para fazer desde funções mais complexas, como uma videoconferência com um cliente, até um simples aplicativo para lembretes.

 
Yammer

Acreditamos que estes aplicativos podem ajudar advogados, entre outros profissionais, a facilitar sua rotina. Todos eles podem ser utilizados como aliados do Themis, que é a melhor opção para gestão de processos jurídicos e administrativos de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.