Con respecto a la factura electrónica, el jueves pasado, 29 de septiembre, se ha publicado en el BOE una nueva ley que modifica otra preexistente sobre las “Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información” que afecta a esta modalidad de facturas.

Aunque su entrada en vigor no será inmediata, establece, en primer lugar y como regla general, la obligación de todos los empresarios y profesionales de expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales.

No obstante, esta regla general producirá efectos:

• Para los empresarios y profesionales cuya facturación anual sea superior a ocho millones de euros: al año de aprobarse el desarrollo reglamentario.
• Para el resto de los empresarios y profesionales: a los dos años de aprobarse el desarrollo reglamentario.

Por otra parte, y como ya conocéis, las empresas de entre 3 y 50 empleados ya pueden solicitar, dentro del marco del Programa Kit Digital, las ayudas destinadas por la Unión Europea a través de los Fondos “Next Generation” para la digitalización de PYMEs, por lo que entendemos que ésta es una excelente oportunidad para poder acometer, con un coste subvencionado para los empresarios, los cambios tecnológicos necesarios para poder implementar, incluso antes de su entrada en vigor, los procedimientos internos asociados a la facturación electrónica.

AUTOPLUS, ha sido homologado por Red.es como “Agente digitalizador” en lo que se refiere al apartado de “Gestión de procesos”, entre los cuales tienen cabida funcionalidades y servicios relacionados con “Facturación”.

Por ello, ponemos de nuevo al servicio de nuestros clientes, la experiencia y los recursos necesarios, tanto humanos, como técnicos, de AUTOPLUS para ayudarle en la digitalización de la gestión de sus procesos.

Para más información, puede contactar con nosotros a través de info@autoplus.es

Recientemente se ha publicado en el Boletín Oficial del Estado el Extracto de la Resolución de 29 de julio de 2022, de la Dirección General de la Entidad Pública Empresarial Red.es, M.P., por la que se convoca las ayudas destinadas a la digitalización de empresas del Segmento II (entre 3 y menos de 10 empleados) en el marco de la Agenda España Digital 2025, el Plan de Digitalización PYMEs 2021- 2025 y el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España -Financiado por la Unión Europea- Next Generation EU (Programa Kit Digital)

AUTOPLUS, como empresa que se dedica a ofrecer a sus clientes servicios que hagan más simple y eficiente la gestión de sus procesos, incluyendo la de sus flotas, y que utiliza la digitalización como herramienta para conseguir un alto grado de seguridad y de agilidad en la gestión, ha sido homologado por Red.es como “Agente digitalizador” en lo que se refiere al apartado de “Gestión de procesos”.

Dentro de dicho apartado, en el que se pretende fomentar la digitalización y/o automatización de los procesos de su negocio relacionados con aspectos operativos o productivos y de los flujos de trabajo, las funcionalidades y servicios que se contemplan son los siguientes:

• Contabilidad/finanzas
• Facturación
• Proyectos (control, optimización de recursos, …)
• Inventario
• Compras y pagos
• Recursos Humanos
• Logística (Gestión de flotas y rutas, …)

Con relación a la “Gestión de Flotas”, podemos mencionar, como ejemplos:

• Gestión digital de sanciones de tráfico, incluyendo el acceso personalizado mediante claves específicas a nuestro aplicativo de gestión y la alerta de multas publicadas en los boletines oficiales
• Obtención, acceso seguro y parametrizado por el cliente a su Certificado Digital para la realización de gestiones como representante del mismo
• Digitalización de las gestiones con la DGT y otros organismos de la Administración

En AUTOPLUS, disponemos de la experiencia y los recursos necesarios, tanto humanos, como técnicos, para ayudarle en la digitalización de la gestión de sus procesos.

Para más información, puede contactar con nosotros a través de info@autoplus.es

En circunstancias como las actuales, en las que los costes empresariales se están viendo incrementados significativamente por múltiples razones, esperemos, coyunturales, la reacción de las empresas, tanto pequeñas y medianas, como las de mayor tamaño, no debe hacerse esperar.

Si a la subida del precio de los carburantes, unimos las del suministro eléctrico y las materias primas y otra no menos importante como la de los tipos de interés, precisamente en un entorno de incrementos salariales justificados por la excepcional evolución de la inflación, mantener la actividad empresarial, tanto por parte de empresas, como de profesionales independientes, resulta cada vez más complicado, incluso imposible en algunos casos.

Ante esta situación, es muy aconsejable que todos, desde el primero al último de los empleados, incluyendo a los gestores, además de los propios emprendedores y, por qué no, también a los accionistas, y con independencia al sector de actividad al que nos dediquemos, mantengamos el foco en aquellas actividades que generan valor para nuestras compañías, pudiendo delegar en otros la realización de aquellas tareas que, sin tener una relación directa con los posibles incrementos en la facturación, resultan también necesarias para su correcto funcionamiento y contribuyen significativamente a la mayor rentabilidad de las mismas.

Tanto para los procesos administrativos en general, como para aquellos intrínsecamente vinculados a la gestión de flotas, existen múltiples e importantes trámites que no dejan de ser susceptibles de poder ser realizados por departamentos externalizados. Algunos de ellos pueden ser, por ejemplo, los siguientes:

• Servicios de atención telefónica y secretaria virtual
• Gestión de cobro de impagados
• Obtención, gestión y seguimiento de subvenciones
• Contabilización de facturas en los propios sistemas de las compañías
• Gestión de nóminas
• Unificación de facturas de taller
• Seguimiento de gastos de combustible y gestión de tarjetas
• Llevanza de procedimientos administrativos
• Gestión de documentaciones y segundas llaves
• Gestión de sanciones de tráfico

En AUTOPLUS, disponemos de los medios humanos y técnicos necesarios para ofrecerles con solvencia la externalización de determinadas actividades necesarias para su día a día. Para cualquier consulta, estamos a su disposición a través de info@autoplus.es

En su relación con los distintos organismos que forman parte de la Administración, ya sean locales, autonómicos o estatales, las empresas y los profesionales suelen recurrir a la ayuda de especialistas, fundamentalmente para su asesoramiento previo ante la necesidad de realizar determinados trámites y procesos, en muchos casos recurrentes, o para encargarles directamente la tramitación de los mismos.

Con respecto a la gestión de flotas, cobran especial relevancia los tramites y actuaciones que deben realizarse principalmente ante la Dirección General de Tráfico, además de en otros organismos, entre los que destacan los siguientes:

• La transferencia y baja de vehículos
• El cambio de domicilio del permiso de circulación
• La obtención de duplicados (permiso de circulación, carné de conducir, …)
• La inscripción o cancelación de reservas de dominio
• La obtención de notas informativas (informe de tráfico), notas simples registrales y notificaciones de venta
• La tramitación del pago del impuesto de matriculación (IEDMT) y del impuesto municipal (IVTM)
• La consulta masiva de datos de vehículos (a partir de matrículas o números de bastidor)

En AUTOPLUS, contamos con el conocimiento y la experiencia necesarios para poder proporcionarle la ayuda que necesite para la realización de cualquier trámite administrativo. Para cualquier consulta, estamos a su disposición a través de info@autoplus.es

La difícil situación económica global que estamos padeciendo desde el inicio de la pandemia, agravada en los últimos meses por circunstancias ampliamente conocidas por todos, está haciéndose notar de una manera muy significativa en los resultados de las empresas y en nuestros bolsillos como consumidores finales.

Como contrapartida a esta coyuntura, tanto a nivel institucional como empresarial se están adoptando medidas tendentes a paliar, en la medida de lo posible, sus negativos efectos en la economía real. Valgan como ejemplo las bonificaciones y descuentos ofrecidos actualmente tanto por el Gobierno de España, como por distintas compañías petrolíferas, sobre los precios en vigor de los carburantes.

En lo relativo a las flotas de vehículos, la utilización de medios de pago específicos, también llamados “tarjetas de combustible”, es una práctica muy extendida entre los autónomos y las empresas, fundamentalmente porque les permite una mejor gestión de sus gastos, una mayor seguridad en sus transacciones y una reducción de sus costes operativos al poder beneficiarse de descuentos y promociones exclusivas en carburantes y otros productos y servicios.

Adicionalmente, ofrecen plataformas web de gestión que facilitan a sus clientes, por ejemplo, la descarga y consulta de facturas electrónicas, la revisión de los saldos de sus tarjetas asociadas, la consulta de las operaciones llevadas a cabo durante un período de tiempo determinado, el establecimiento de sistemas de alerta y la realización de cualquier solicitud relacionada con la operativa de las tarjetas.

Siendo conscientes de los beneficios que ofrece su utilización, en AUTOPLUS hemos llevado a cabo las negociaciones necesarias para alcanzar con SOLRED un acuerdo de colaboración que nos permite ofrecer a nuestros clientes unas condiciones de descuento todavía más favorables, por lo que les invitamos a contactar con nosotros a través de la dirección de email info@autoplus.es si tienen interés en conocerlas.

De todas las formas de representación posibles, la más completa y, a su vez, más difícil de ser otorgada por parte de los clientes por lo que ello podría suponer si no se actuara correctamente, es la que se consigue a través del uso de sus respectivos certificados digitales.

Como todos sabemos, el certificado digital es el medio que acredita la identidad digital de empresas y particulares, permitiéndoles acceder a las sedes electrónicas de la Administración para realizar trámites y firmar documentos.

Hasta hace relativamente poco tiempo, el envío de los ficheros de certificado digital de los clientes a sus prestadores de servicios era el único medio para poder acceder por parte de estos a un nivel de representación máximo de los primeros. Es fácilmente entendible que los clientes fueran muy reacios a llevar a cabo el envío de los citados ficheros, por el riesgo que suponía que un tercero pudiera actuar libremente para realizar cualquier tipo de gestión con la Administración “en tu propio nombre”.

Esta es la razón fundamental por lo que han surgido plataformas totalmente seguras y cualificadas según reglamentos europeos relativos a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas a través de las cuales son los clientes los que parametrizan y controlan quién, cuándo, cómo y para qué acceden los prestadores de servicios a su certificado digital, sin que éstos dispongan nunca de él físicamente.

Desde AUTOPLUS, en colaboración con una de las citadas entidades cualificadas por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, podemos proporcionarle la ayuda necesaria, sin traslados ni citas previas, para la obtención de su Certificado Digital y asesorarle para su utilización segura y controlada acorde a las Normas de Cumplimiento más estrictas.

Cuando eres PYME o gran empresa y tienes, en renting o en propiedad, una flota de coches para tus empleados, en sus diferentes categorías, es decir, jefes, comerciales, repartidores, etc, hace falta que alguien esté pendiente de todo lo que pasa alrededor de esos vehículos y gestione las posibles incidencias que puedan ocurrir, para que no se conviertan en un problema y, por tanto, en más costes para la empresa.

En el caso de las sanciones de tráfico, algo que sucede simplemente por el uso del vehículo y que no siempre se es consciente de que se han producido, es importantísimo disponer de la tecnología adecuada para la rápida recepción de las correspondientes notificaciones por vía telemática y tener establecidas alertas que ayuden a gestionar cada expediente, poniendo en marcha la maquinaria de identificación del conductor y, en su caso, la de presentación de alegaciones y recursos. Cuando una alerta salta, se inician diferentes protocolos para determinar qué ha sucedido, quién es el responsable y qué consecuencias puede tener para su empresa. En el caso de no estar de acuerdo con la sanción, puede comenzar el proceso de reclamación hasta agotar la vía administrativa, con el fin de intentar eludir el pago de la misma hasta la última posibilidad. En caso contrario, se activa el proceso de resolución, asesorando y actuando sobre aquello que es más conveniente para la empresa.

Por ello, AUTOPLUS es una empresa que presta este tipo de servicio a sus clientes, ya que dispone de la experiencia y las herramientas necesarias para que la tramitación de las sanciones se haga de la mejor forma y primando siempre los intereses de los mismos.

En AUTOPLUS disponemos de un software propio que nos permite automatizar procesos, controlar los tiempos y gestionar cada sanción de forma independiente.

Nuestro sistema de recepción de notificaciones de sanción de tráfico nos permite conocer rápidamente la existencia de cada sanción y el vehículo implicado en la misma, con el fin de proceder de la forma más eficaz a la identificación del conductor y, con ello, a la resolución del expediente sancionador para nuestro cliente. Si quiere conocer más sobre como funciona la gestión de las sanciones de tráfico, puede obtener más información en https://autoplus.es/gestion-de-sanciones-de-trafico

El Gobierno de España ha lanzado el programa KIT DIGITAL para que las pequeñas y medianas empresas puedan digitalizarse en diferentes campos de actividad como son la gestión de procesos, la gestión de clientes, business intelligence, analítica y varios campos de marketing como la creación de web, el posicionamiento SEO y otras acciones. Todo esto es posible por los fondos “Next Generation EU”, que la Unión Europea ha financiado, en el marco del plan de Digitalización de Pymes 2021 -2025.

Para poder ayudar a las Pymes a conseguir las subvenciones, las empresas que ofrecen los servicios tienen que convertirse en “Agente digitalizadores” al ser homologados por Red.es. Una vez homologados, informaran a las diferentes Pymes de cuáles son los procesos que realizar y les ayudaran a presentarlo y conseguirlo.

Con esta homologación, AUTOPLUS puede conseguir que sus clientes y potenciales clientes consigan una subvención, al llevar a cabo la digitalización de procesos relacionados con la gestión de sus flotas, para este caso concreto de hasta 6.000 €.

Entre dichos procesos, podemos destacar los siguientes:

• Gestión digital de sanciones de tráfico, incluyendo el acceso personalizado mediante claves específicas a nuestro aplicativo de gestión y la alerta de multas publicadas en los boletines oficiales
• Obtención, acceso seguro y parametrizado por el cliente a su Certificado Digital para la realización de gestiones como representante del mismo
  • Utilizable por usted para sus propias comunicaciones telemáticas con la Administración
  • Defina sus propias reglas de uso y evite copias no controladas
  • Sepa en todo momento quién, cuándo y para qué se usa su Certificado Digital

• Digitalización de las gestiones con la DGT y otros organismos de la Administración

Por todo ello, animamos al que lea este post y tenga la responsabilidad de gestionar la flota de coches de su empresa, que contacte con nosotros para que podamos explicarle con más detalle las posibilidades. También se pueden informar en www.autoplus.es

Cada vez es más frecuente que las empresas que disponen de una flota de vehículos para el desarrollo de su actividad, desde las más pequeñas hasta aquellas que cuentan con un volumen de vehículos comerciales y operativos importante y distribuido por distintos países, dediquen importantes recursos a la optimización de servicios para flotas, para que sea eficiente y no suponga un despilfarro de dinero, es decir, controlar los vehículos, las matriculaciones, las entregas, las sanciones de tráfico, los problemas administrativos con las diferentes con los distintos organismos de la administración, incluyendo la Dirección General de Tráfico, los repostajes de combustible, los pagos de peajes, etc, para que todo transcurra con normalidad.

Con independencia de que se trate de flotas en propiedad o arrendadas a uno o varios operadores de renting, la necesidad de contar con asesores especializados en los diversos ámbitos de actuación que comprende su gestión completa y eficiente es cada vez más acuciante para dichas empresas. Dependiendo del criterio adoptado por cada compañía, el asesoramiento necesario puede ser prestado, tanto por parte de recursos propios de la misma, como por agentes externos si, como en el ejemplo de una gran corporación de reconocimiento global, se pretende que todos y cada uno de sus miles de empleados repartidos por todo el mundo se dediquen única y exclusivamente a la generación de valor para la misma.  

Esta es la razón fundamental por la que surge dicha especialización en empresas que, precisamente, ponen su foco en prestar a sus clientes aquellos servicios que pueden suponer una descarga de trabajo administrativo o que, simple y llanamente, ponen la tecnología al servicio de los mismos a través de soluciones que permiten un desempeño más eficiente y seguro de las tareas a llevar a cabo con relación a la gestión de flotas.

En este ámbito de actuación, AUTOPLUS pone a disposición de sus clientes una oferta que intenta abarcar, progresivamente, cada vez más servicios que sean capaces de hacer más simple y eficiente la gestión de sus flotas. Entre ellos, destacamos los siguientes:

• Gestión de sanciones de tráfico
• Obtención y gestión de certificados digitales
• Logística rodada
• Custodia de documentaciones y segundas llaves
• Gestión de tarjetas de combustible y dispositivos de pago en autopistas y parkings
• Gestoría
• Outsourcing de tareas de back office

Cualquier información necesaria en cada uno de estos puntos la pueden encontrar en www.autoplus.es