http://blog.basebear.com5BearBlogStefanohttp://blog.basebear.com/Post/View/come-creare-unarea-riservata-per-un-sito-web-senza-programmarehttp://blog.basebear.com/Post/View/come-creare-unarea-riservata-per-un-sito-web-senza-programmareFri, 10 May 2013 11:01:19 +0200
L'area riservata può contenere tipi di informazioni diversificate in base alle necessità: documenti, immagini, lista clienti, elenco soci, rubrica, eventi, registrazione di interventi e tanto altro...

Eccoci quindi al punto, per creare la tua area riservata puoi usare BaseBear.com. BaseBear è un servizio per creare database direttamente online con il quale costruire, attraverso un'interfaccia semplice ed intuitiva, tabelle di dati per contenere ogni tipo di informazione in base alle tue esigenze, risulta quindi essere ampiamente personalizzabile.

Creato il database con le relative tabelle di dati puoi condividerlo facilmente con altre persone gestendo in maniera personalizzata i permessi di accesso.

Per finire puoi decidere di includere BaseBear nel tuo sito in due modi:

1. Crea un link "Area Riservata" sul tuo sito web che punta a BaseBear, in particolare alla url diretta al tuo database. L'url del tuo database lo trovi nella pagina condivisione del database.
2. Usa la procedura di inclusione di una singola tabella che trovi nella pagina condivisione del database.

Registrati a BaseBear → ]]>Stefanohttp://blog.basebear.com/Post/View/Come-creare-un-database-online-per-la-gestione-delle-manutenzionihttp://blog.basebear.com/Post/View/Come-creare-un-database-online-per-la-gestione-delle-manutenzioniThu, 22 Nov 2012 10:27:14 +0100
Un database online risulta essere una soluzione ideale e con BaseBear potete farlo facilmente.

In questo post vediamo come costruire un database per la manutenzione di impianti. Naturalmente con BaseBear potete creare e modificare i database a vostro piacimento e adattarlo quindi alle vostre esigenze lavorative. Senza fatica potete anche copiare il database manutenzioni dall’elenco dei database modello presenti in BaseBear.

Creiamo quindi una database con le tabelle clienti e manutenzioni strutturate nel seguente modo:

Clienti:

• Nome completo
• Indirizzo
• Città
• Telefono1
• Telefono2
• Fax
• Email
• Note

Manutenzioni:

• ID identificativo della manutenzione.
• Cliente il cliente sul quale effettuare la manutenzione
• Data data dell’intervento della manutenzione
• Stato stato della manutenzione. Valori: Effettuata, Non effettuata, In corso, Sospsesa
• Rapporto file allegato al record con un rapporto completo sull’attività
• Note eventuali appunti sulla manutenzione
• Zona La zona di intervento. In questo esempio saranno Roma, Milano, Napoli, Cagliari, Palermo

A questo punto per poter mostrare ai tecnici solo le informazioni riguardanti la loro zona di attività creiamo tante tabelle filtrate quante sono le zone di intervento. Ad esempio per la zona di Milano aggiungiamo una tabella filtrata specificando nella condizione di filtro: Zona è uguale a Milano.

Condividiamo ora il database con gli utenti(tecnici) aggiungendo l’indirizzo email di ognuno nella pagina di condivisione.

Per finire sistemiamo i permessi sugli utenti in modo tale da mostrargli solo le tabelle della loro zona di attività e la tabella clienti. Sui permessi avanzati impostiamo i permessi di Vedi e Modifica solo sulle tabelle interessate. Possiamo anche limitare la modifica di alcune colonne.

All’occorrenza potete abilitare il calendario per mostrare i giorni di quando saranno e sono state effettuate le manutenzioni. ]]>Stefanohttp://blog.basebear.com/Post/View/Linee-guida-per-usare-internet-e-il-computer-in-sicurezzahttp://blog.basebear.com/Post/View/Linee-guida-per-usare-internet-e-il-computer-in-sicurezzaSat, 17 Nov 2012 14:08:24 +0100

Avere un sistema operativo sempre aggiornato.

Avere un antivirus installato e sempre aggiornato.

Avere un firewall attivo sul computer.

Non installare programmi superflui o di dubbia provenienza.

Non usare siti web o programmi per scaricare musica, video o documenti in modo illegale.

Eseguire un backup periodico dei dati su un supporto esterno.

Utilizzare sempre password sicure: alfanumerica, con almeno 8 caratteri e diversificate per ogni servizio o programma.

Utilizzare sempre siti con protocollo sicuro https quando si inseriscono dati sensibili come credenziali di accesso o il numero della carta di credito.

Non usare credenziali di accesso a siti web o programmi su un computer non tuo.

Usare Google Chrome.

Diffidare delle estensioni aggiuntive del browser.

Diffidare delle email che vi invitano ad accedere ad un sito attraverso un link con le vostre credenziali, in particolare Banche, Poste, PayPal o altro.

Scansionare sempre con l’antivirus file provenienti da fonti esterne come email, internet, chat, pendrive o altro.

]]>Stefanohttp://blog.basebear.com/Post/View/come-creare-un-archivio-fatture-onlinehttp://blog.basebear.com/Post/View/come-creare-un-archivio-fatture-onlineFri, 23 Mar 2012 14:46:27 +0100BaseBear. Con BaseBear potete creare un database sul web, dove poter archiviare le fatture e condividerle, il tutto con estrema facilità.

BaseBear è un software online per creare database sul web, questo vuol dire che potete costruire applicazioni web di ogni genere e adattarle alle vostre esigenze lavorative.

Nel caso di archiviazione fatture, BaseBear offre un modello già pronto da cui copiare quando create un nuovo database. Non dovrete far altro che cariche i vostri dati. Il modello è strutturato con tre tabelle:

• Clienti
• Fatture di spesa
• Fatture di vendita

Il database è semplice e funzionale ma all'occorenza potete sempre modificarlo aggiungendo colonne e tabelle.

Condividere i dati in BaseBear è facilissimo. Nella pagina "Condivisione del database" aggiungete gli utenti e definite i permessi per consetirgli di vedere, modificare e eliminare i dati. Se avete dubbi o volete chiarimenti potete contattare il team di supporto di BaseBear su support@basebear.com. ]]>Stefanohttp://blog.basebear.com/Post/View/creare-un-database-per-la-gestione-dei-clienti-crmhttp://blog.basebear.com/Post/View/creare-un-database-per-la-gestione-dei-clienti-crmWed, 14 Mar 2012 15:30:57 +0100
Con un software di database online potete crearvi il vostro CRM e mantenere centralizzate tutte le informazioni dei vostri clienti per condividerle con altri colleghi. Questo vi permetterà di monitorare e tracciare tutte le operazioni fatte sui vostri clienti: le opportunità in corso e i casi da risolvere.

Con BaseBear potete creare un gestionale dei clienti facilmente. Un modello già pronto presenta le normali caratteristiche di un CRM caratterizzato da un uso semplice ed immediato. Il database è strutturato con le seguenti tabelle:

• Utenti: persone della tua azienda che mantengono i rapporti con i clienti.
• Aziende: lista di aziende con le quali fai o vorresti fare business.
• Contatti: elenca informazioni dettagliate sulle singole persone delle aziende con le quali fai business.
• Opportunità: elenca tutte le trattative in corso che hai con le aziende.
• Casi: tiene traccia dei problemi con i clienti e la loro risoluzione.

Nella tabella opportunità sarà necessario modificare la colonna categoria in base ai servizi e prodotti offerti dalla vostra azienda. Su BaseBear potete cambiare la struttura del database con l'estrema facilità che ne contraddistingue il servizio. ]]>Stefanohttp://blog.basebear.com/Post/View/rilasciate-le-api-di-basebearhttp://blog.basebear.com/Post/View/rilasciate-le-api-di-basebearMon, 19 Mar 2012 20:05:51 +0100
Per usarle è necessario saper programmare e avere una API Key, un codice alfanumerico che userete per autenticarvi. Creare una nuova APIKey è semplice, basta andare sulla pagina del vostro account e generare una nuova chiave. E' importante sapere che questa chiave deve rimanere segreta perchè rappresenta una password di accesso ai vostri dati.

Per una documentazione completa andate su api.basebear.com. ]]>Stefanohttp://blog.basebear.com/Post/View/come-creare-un-database-online-per-la-gestione-degli-immobilihttp://blog.basebear.com/Post/View/come-creare-un-database-online-per-la-gestione-degli-immobiliFri, 10 Feb 2012 14:13:32 +0100
La creazione di un database ex novo necessita normalmente di un'azienda specializzata con considerevoli costi di produzione e manutenzione. Con BaseBear invece potete creare il vostro database da soli in modo molto rapido ed economico, semplicemente utilizzando il modello "Database immobili" messo a disposizione dal servizio. E' un database già pronto dove dovrete solo iniziare a inserire i vostri dati.

Con BaseBear potete anche modificare il database modello, crearne uno nuovo oppure importare i vostri dati. Se avete un archivio immobili su un file Excel potete caricare direttamente il file su BaseBear e il servizio creerà automaticamente il database.

Il database modello è strutturato con le seguenti tabelle:

• Clienti: per organizzare acquirenti e venditori associando questi ultimi ai loro immobili.
• Immobili: dove archiviare la descrizione degli immobili, allegare documenti e foto ed effettuare ricerche avanzate.
• Agenti: per organizzare il lavoro dei vostri agenti associandoli agli immobili del vostro database.
• Appuntamenti: per vedere sul calendario gli appuntamenti presi con i vostri clienti.

Il database è ampiamente modificabile. Potete aggiungere campi, modificarne il nome, eliminare tabelle o aggiungerne di nuove. Non vi resta che provarlo su basebear.com. ]]>Stefanohttp://blog.basebear.com/Post/View/come-creare-un-database-per-la-gestione-degli-interventihttp://blog.basebear.com/Post/View/come-creare-un-database-per-la-gestione-degli-interventiWed, 08 Feb 2012 14:34:58 +0100BaseBear.com.

• Archiviare e ricercare velocemente gli interventi.
• Gestire facilmente gli interventi di ogni cliente.
• Tenere traccia delle risoluzioni degli interventi.
• Avere lo storico degli interventi effettuati da un operatore tecnico.
• Archiviare per ogni intervento le fatture evase.
• Vedere gli interventi su un calendario elettronico.

Con BaseBear potrete avere un database online per la gestione degli interventi facilmente e velocemente. Con un modello di database già pronto BaseBear ti permette di iniziare subito a lavorare. I database online creati con BaseBear permettono, inoltre, di condividere i dati con i tecnici della vostra azienda e, con la gestione dei permessi, potete mostrargli ad esempio solo gli interventi che gli sono stati assegnati. A volte può essere utile condividere alcuni dati anche con il vostro commercialista e mostrargli ad esempio le fatture evase di ogni intervento.

Il database modello in BaseBear per la gestione degli interventi è strutturato con 3 tabelle principali (clienti, tecnici e interventi) e un calendario per vedere gli interventi rispetto alla data di inizio e quella di fine lavoro. La struttura rimane semplice e facile da usare ma all'occorrenza potete naturalmente modificarlo aggiungendo o rimuovendo campi. ]]>Stefanohttp://blog.basebear.com/Post/View/come-organizzare-una-segreteria-con-un-database-condivisohttp://blog.basebear.com/Post/View/come-organizzare-una-segreteria-con-un-database-condivisoThu, 05 Jan 2012 12:11:01 +0100

Una rubrica: per condividere indirizzi, fax, numeri di telefono, email ed altre informazioni di aziende, fornitori e collaboratori

Un Archivio file categorizzato: per organizzare e centralizzare fatture, preventivi, ordini, pubblicazioni e documenti di progetti.

Un calendario con appuntamenti ed eventi: per organizzare il tempo a disposizione.

Un bookmark categorizzato: per condividere siti internet, articoli, pubblicazioni, interviste e tutte quelle risorse web utili all'azienda.

Sviluppare una soluzione web da zero di questo tipo richiede tempo e soprattutto costi non indifferenti. Ecco perchè è necessario utilizzare uno strumento rapido e flessibile come BaseBear. In pochi minuti puoi costruire un'applicazione web per una segreteria come descritto sopra oppure crearla copiando dal database modello "Agenda condivisa".

Normalmente per una soluzione come questa io preferisco non imporre permessi troppo restrittivi ai dati delle tabelle ma se volete potete definirli diversamente per limitare la modifica a determinate persone. ]]>Stefanohttp://blog.basebear.com/Post/View/creare-un-database-per-un-sito-webhttp://blog.basebear.com/Post/View/creare-un-database-per-un-sito-webTue, 27 Dec 2011 12:58:44 +0100 L'operazione più rapida potrebbe essere quella di crearla in html ma se parliamo di centinaia di dati e se sarà poi necessario modificarla frequentemente potrebbe essere necessario uno strumento più adatto.
Con BaseBear è facilissimo. Potete creare un tabella da zero in modo molto rapido oppure importare un foglio Excel e crearla automaticamente. Nella pagina della condivisione di un database selezionate il link "procedura" sotto "Integra le tabelle in un tuo sito". A questo punto basterà scegliere la tabella, copiare il codice html generato e incollarlo in una vostra pagina web.
Con BaseBear potete anche scegliere di proteggere la tabella con accesso riservato ai vostri utenti o decidere di dare un accesso pubblico. Nel primo caso saranno necessariamente richieste le credenziali di accesso(username e password) direttamente sul vostro sito web. ]]>