Gelukkig kan het ook anders. Onlangs waren we te gast op een bedrijfsevent in het Antwerpse met een heuse fuif als afsluiter. Hoe we iedereen aan het dansen kregen, ontdek je hieronder.

Een goed idee

150 mensen aan het dansen krijgen, dat was onze uitdaging deze avond. Na heel wat brainstormen kregen we opeens een goed idee. We doken in onze platenkast en belden snel enkele mensen op. Ons idee? Een flashmob na het dessert op de tonen van ‘I Gotta Feeling’ van Black Eyed Peas!

De voorbereiding

In de namiddag, nog voor het bedrijfsevenement van start was gegaan, leerde een topchoreograaf (bekend van ‘So You Think You Can Dance’) 60 werknemers van het bedrijf de choreografie aan. De choreograaf werd bijgestaan door drie professionele dansers. Dit alles gebeurde in het allergrootste geheim.

Een geslaagde avond

Na het dessert kon het bedrijfsevent eindelijk helemaal losbarsten: de drie dansers kwamen ongemerkt de zaal binnen, het volume werd subtiel opgevoerd en de 60 werknemers voerden een perfecte choreografie uit.

Het resultaat? De avond kreeg onverwachts een vrolijke wending. Iedereen veerde spontaan van zijn stoel en ging aan het dansen. Bovendien ontstond er door het instuderen van de choreografie een heus samenhorigheidsgevoel onder de 60 werknemers die bij de flashmob betrokken waren. En de andere werknemers? Die feestten nog tot in de vroege uurtjes!

Wilt u ook een op maat gerealiseerde flashmob op uw bedrijfsevenement? Neem dan gerust contact met ons op voor meer informatie. Aksie! brengt uw feest op gang!

Stap 1: De voorbereiding

Een logische start, niet? Toch wordt aan deze eerste stap vaak onvoldoende aandacht geschonken bij het maken van een bedrijfsfilm. In alle enthousiasme wordt onmiddellijk tot het echte werk, het filmen overgegaan. Een goede voorbereiding is evenwel van levensbelang: het verschil tussen top en flop. Loop daarom nooit te hard van stapel. Laat die camera nog even in de kast en ga rustig om de tafel zitten met een professional. Hij weet al uw ideeën ongetwijfeld praktisch te structureren. Pas wanneer alle details tot in de kleinste puntjes zijn uitgewerkt, kan u aan het filmen beginnen.

Stap 2: De opname

Eindelijk, hier keek u al zo lang naar uit. Het eigenlijke filmen kan beginnen. Toch is het opnemen van de bedrijfsfilm wellicht heel wat minder spectaculair dan u in gedachten had. Natuurlijk, hier komt heel wat technische kennis, kunde en creativiteit bij kijken. Een uitstekende cameraman is dan ook onontbeerlijk. Maar als de voorbereiding goed gebeurde, dan voert u nu gewoon uit wat in de planning werd vastgelegd.

Stap 3: De afwerking

Klaar? Helemaal niet. Het grote werk begint nu pas: montage, titels, commentaar, geluid, animatie en kleurcorrectie, … Een bedrijfsfilm maken is een werk van lange adem. Laat u daarom zeker bijstaan door iemand met ervaring. Zo gaat alles niet alleen heel wat sneller, het eindresultaat ziet er ook stukken beter en professioneler uit. Niet onbelangrijk voor wat het uithangbord van uw organisatie moet zijn.

Benieuwd hoe zo’n bedrijfsfilm er nu uitziet?

Onlangs maakten we een bedrijfsfilm voor het Wit-Gele Kruis in West-Vlaanderen. Zowel de klant als wijzelf zijn zeer tevreden. We willen het resultaat dan ook graag met u delen:

Op onze website vindt u nog veel meer realisaties terug. Ook gunnen we u er een blikje achter de schermen van een bedrijfsfilm. Geïnteresseerd in een bedrijfsfilm voor uw organisatie? Neem dan snel contact met ons op voor meer informatie!

1. Alles zelf willen doen. Ken je grenzen. Doe waar je zelf goed in bent en besteed de andere zaken uit.
2. De foute datum kiezen
3. Gasten vergeten uit te nodigen. Maak op voorhand een duidelijke gastenlijsten en zorg dat verschillende van je werknemers die kunnen beheren. Een genodigdenlijst hebben is één, maar uiteindelijk wéten wie komt en wie niet is nog belangrijker!
4. Geen gebruik maken van sociale media. Dit is tegenwoordig toch dé manier om op korte termijn veel genodigden voor je bedrijfsevenement te bereiken! Bovendien kan u er nog leuke interactieve extra’s inbouwen.
5. Saaie en eentonige activiteiten plannen. Varieer in het aanbod en verras je gasten met een originele invalshoek.
6. Onvoldoende budget voorzien. Niets zo vervelend als achteraf discussies moeten voeren over het budget. Wees realistisch in de inschatting en realiseer bovendien dat uw klant of werknemer het béste verdient!
7. Geen “plan B” achter de hand houden

Zo, met deze blunders in het achterhoofd zou het organiseren van uw bedrijfsevenement al heel wat vlotter moeten verlopen. Wilt u liever helemaal zorgeloos genieten van deze unieke dag? Dan is het vaak voordeliger om de organisatie aan een professional over te laten. Aksie is gespecialiseerd in het organiseren van bedrijfsevenementen. Klik hier en ontdek wat wij voor u kunnen betekenen.

1. Doelgroep
   Wie wil je bereiken? Collega’s? Potentiële werknemers? Klanten? Media? Baken uw doelgroep af!
2. Thema
   Een bedrijfsevenement organiseren mag geen routineklus worden. Stem het thema af op jouw doelgroep!
3. Datum
   Hou bij het plannen rekening met vakanties, feestdagen en weekends. Een goed gekozen datum stuwt het aantal deelnemers de hoogte in.
4. Locatie
   Een adembenemende locatie? Uitstekend idee. Maar let op! Hou voldoende rekening met praktische zaken, zoals de bereikbaarheid. Ook weersomstandigheden heb je niet in de hand.
5. Uitnodiging
   Een uitnodigingsmail versturen is vaak de eenvoudigste optie, maar een persoonlijke brief geeft je bedrijfsevenement heel wat meer cachet!
6. Activiteit
   Hoe ga je de deelnemers entertainen? Zorg ervoor dat er op jouw bedrijfsevenement iets te beleven valt!
7. Catering
   Een tip? Combineer catering en animatie. Chef-koks die live sushi maken? Daar zullen de mensen over praten!
8. Vervoer
   Mensen enthousiast maken is één. Ze ter plekke krijgen is een ander verhaal. Je kunt een shuttleservice of pasjes voor het openbaar vervoer voorzien.
9. Voorbereiding
   Er loopt gegarandeerd van alles mis. Zorg voor back-up oplossingen en blijf steeds kalm!
10. Nadien
    Voorzie een attentie, plaats foto’s online. Een bedrijfsevenement houdt niet op wanneer de laatste bezoeker de zaal heeft verlaten.

Bij het organiseren van een bedrijfsevenement komt meer kijken dan je dacht, niet? Er is echter geen enkele reden tot paniek. Als je voldoende rekening houdt met bovenstaande tips wordt jouw bedrijfsevenement gegarandeerd een voltreffer!

Laat je je liever bijstaan door een professional? Dan kun je steeds rekenen op Aksie. Wij verzorgen jouw bedrijfsevenement tot in de puntjes. Neem contact met ons op voor meer informatie!

Tip 1: Stel een doel voorop

Waarom wilt u een bedrijfsfilm maken? Welk doel wilt u ermee bereiken? Baken uw doelstelling zorgvuldig af. En spits u er daarna volledig op toe.

Tip 2: Beslis welk soort film je wil maken

Een bedrijfspresentatie? Een reportage? Een interview? Een promotiefilmpje? De mogelijkheden zijn eindeloos. Houd het doel van uw bedrijfsfilm altijd in het achterhoofd!

Tip 3: Trek de aandacht

Wees creatief. Verras. Reik uw kijker een originele invalshoek aan. Probeer te boeien. Anders raakt men snel verveeld.

Tip 4: Focus op uw doelgroep

Spreek de kijker persoonlijk aan. Treed binnen in zijn leefwereld. Zo kan u uw boodschap afstemmen op uw doelpubliek.

Tip 5: Vertel een verhaal

Bezondig u niet aan het inspiratieloos afhaspelen van droge feiten. Vertel een verhaal. Stop een flinke dosis karakter in uw bedrijfsfilm. Hou de kijker bij de les. Een bedrijfsfilm maken is voortdurend balanceren tussen informeren en amuseren.

Tip 6: Hou het energiek

Voor de kijker is het vaak al een ganse opgave om uw bedrijfsfilm helemaal te bekijken. Beloon hem daar dan ook voor. Saaie tabellen en grafieken zijn uit den boze. Prikkel uw kijker, maar hou het leuk en ontspannend, zodat niemand “wegzapt”.

Tip 7: Zeg niet te veel

Hou het kort. Haal niet meer dan drie verschillende aandachtspunten aan. Uw kijker raakt immers snel het noorden kwijt. Een goeie tip? Beelden zeggen meer dan woorden.

Tip 8: Denk tijdloos

Maak een bedrijfsfilm die jarenlang meegaat. Oubollig? Helemaal niet! Leg de focus op uw boodschap. Die verandert toch ook niet om de haverklap?

Tip 9: Vertel geen leugens

Uw kijker is slimmer dan u denkt. Leugens doorprikt hij onmiddellijk. Schets dan ook een waarheidsgetrouw beeld van uw bedrijf of organisatie.

Tip 10: Blijf trouw aan uw huisstijl

Verloochen uw roots niet. Een bedrijfsfilm maken is niet het aanmeten van een nieuwe identiteit. Integendeel. Een bedrijfsfilm is een verlengstuk van uw identiteit.

U wil graag een bedrijfsfilm maken? Aksie! is gespecialiseerd in het maken van bedrijfsfilms. Vergis u niet: met bovenstaande tips wordt een bedrijfsfilm maken dan wel heel wat eenvoudiger, toch blijft het raadzaam een professional onder de arm te nemen. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Teaser filmpjes maken een website véél aantrekkelijker en geven de bezoeker meteen een idee waar de website voor staat. Ze nodigen de bezoeker uit om de website verder te verkennen.

Case study

Een klant van ons, gespecialiseerd in drukwerk van etiketten vroeg onlangs een bedrijfsfilm te maken. Wij stelden voor een korte introfilm te maken voor op de vernieuwde website.

Een ‘eyecatcher’ van 30 seconden zou meteen de aandacht trekken en bovendien een mooie ‘opener’ zijn voor de website. U begrijpt dat een dergelijke video de bezoeker direct in de website “zuigt”. Het is een andere aanpak dan bij bedrijfsfilms.

Verder vroeg de klant om er een ‘emotionele touch’ aan te geven, iets dat de kijker zou ‘raken’. Aksie ging aan het werk en legde enkele voorstellen op tafel. Het scenario kon op één dag gefilmd worden en had een eenvoudig uitgangspunt.

Het filmpje

Door mensen in alledaagse situaties te filmen, proberen we de kijker bewust te maken van het feit dat er vaak voor een product gekozen wordt op basis van het etiket.

Het uitgangspunt voor het filmpje was dat een product zonder etiket, een anoniem product is. Dankzij een etiket wordt het product herkenbaar voor de consument.

Het basisidee is om 5 mensen te tonen die bewust kiezen voor de identiteit van een product. De consument “hecht” zich aan het product, net zoals het etiket zich “hecht” aan het product.

Het filmpje zelf toont vijf specifieke situaties. In één daarvan zien we een man aan een kookfornuis staan. Hij neemt een potje kruiden zonder etiket (anoniem) en strooit er wat van in een gerecht.  Ondertussen verschijnt de tekst “Bart wants it fresh”. Als hij het potje terugzet, heeft het een etiket (merk) gekregen.

Op het einde zien we de 5 producten op één scherm, mét etiket. Ondertussen verschijnt volgende tekst op het scherm: “We make sure they stick to your product!”

Op uw website is er dus meer dan plaats dan voor bedrijfsfilms alleen…

Wenst u ook een teaser filmpje op uw website?

Contacteer Aksie voor een vrijblijvende afspraak of offerte.

Bij Aksie! kijken we eerst naar uw wensen. Daarom zitten we bij voorkeur eerst rond tafel om het – geheel vrijblijvend – over de inhoud te hebben.

Volgende factoren bepalen wat uw bedrijfsfilm zal kosten:

1) Welke doeleinden heeft de bedrijfsfilm?

Er zijn verschillende soorten bedrijfsfilms. U heeft bedrijfsfilms om medewerkers te motiveren. Er bestaan ook bedrijfsfilms die dienen als visitekaartje op de website. Er kunnen ook opleidingsfilms of documentaires gemaakt worden. Alles hangt af van de noden van de klant en welke boodschap die wilt uitdragen met de film.

2) Waar moet de bedrijfsfilm vertoond worden?

Wordt de film enkel op het internet getoond? Of is een broadcast kwaliteit voor uitzending op televisie noodzakelijk? Of is er een grote projectie voorzien op beurzen?

3) Hoe lang moet de bedrijfsfilm duren?

Een bedrijfsfilm van 2 minuten zal goedkoper zijn dan een bedrijfsfilm van een half uur. Dit weten weten we best allemaal vooraleer we aan het budget beginnen. Bovendien speelt het aantal locaties waar de bedrijfsfilm moet worden opgenomen ook een rol in de prijsbepaling.

4) Verspreiding bedrijfsfilm?

Komt hij op DVD om aan klanten te geven? Zo ja, op welke oplage?

5) Aantal draai- en montagedagen bedrijfsfilm?

Het spreekt voor zich dat het aantal manuren werk mee bepaalt hoeveel uw bedrijfsfilm zal kosten.

6) Ondertiteling, muziek & voice over

Komt er ondertiteling bij te pas? Een voice-over? Moet dat een bekend acteur zijn? En voor muziek moeten de auteursrechten worden ‘gecleared’. Iets waar veel productiehuizen geen rekening mee houden. Maar dat kan de klant uiteindelijk in de problemen brengen. Vandaar dat aksie! ook hier een transparant budgettair beleid voert.

Eerst samenzitten & bedrijfsfilmkosten inschatten

Door ons een goed beeld te vormen van uw precieze wensen, kunnen wij daarna een budgetindicatie op maat uitwerken.

De bedrijfsfilmofferte is volledig gratis, dus als het niets wordt, betaalt u niks!

Neem vrijblijvend contact met ons op, voor een offerte of verdere informatie!

Dresscode

Op de uitnodiging die aan de werknemers van het bedrijf werd gestuurd stond de vraag vermeld om in een gepaste outfit te komen feesten. Uiteraard zijn er altijd mensen die zich niet graag verkleden of die ‘drempelvrees’ hebben. Daarom plaatsten we op de uitnodiging van het bedrijfsevent een extra incentive : “de beste outfit zou worden beloond met een iPad van Apple”.

Dit miste zijn effect niet waardoor het merendeel van de personeelsleden in ware discostijl kwam feesten. Uiteindelijk waren het vooral de weinige mensen die zich niet hadden verkleed die zich een beetje ongemakkelijk voelden…

Fotograaf op bedrijfsevenement

Aan de inkom van het bedrijfsevent stond een professionele fotograaf in een mobiele, mini studio. Alle genodigden konden zo – in volledige disco outfit – worden vereeuwigd. Later op de avond konden collega’s ook nog samen op de foto. En hoe later op de avond, hoe gekker de poses… De fotograaf zorgde ook voor sfeerfoto’s op de dansvloer.

De foto’s worden nabewerkt (Photoshop) en zijn een mooi aandenken voor alle genodigden. Ze kunnen bovendien ook worden vertoond binnen het bedrijf op bvb het intranet of een plasmascherm aan de receptie of in de kantine…

Locatie bedrijfsevenement

Het bedrijf had een eigen, grote bedrijfshal die eigenlijk ideaal was voor bedrijfsevenementen. Er moest bovendien al geen geld worden gespendeerd voor de huur van een externe zaal en de personeelsleden konden gebruik maken van hun eigen, ruime parking.

Het kwam er nu alleen op aan te zorgen voor de juiste inkleding en sfeer. De ruimte werd nog wat verkleind door een magisch sterrendoek. Dat bracht al automatisch de juiste sfeer in de ruimte. Verder werd er door een gespecialiseerde lichtfirma sfeer- en showlicht gehangen en een 30-tal draaiende spiegelbollen konden natuurlijk niet ontbreken. Er werd ook een podium gebouwd voor de acts (waarover hieronder meer).

Finishing touch bedrijfsevenement

Soms zijn het de details die het’m doen. Voor dit bedrijfsevent was dat niet anders. Om de mensen helemaal in de discosfeer te brengen, werd er een speciale verlichte led-dansvloer gelegd van 8×8 meter.

Bovendien een zéér uitnodigende dansvloer voor élk bedrijfsevenement! Tot slot stonden er led verlichte statafels die voortdurend van kleur wisselden. Tesamen met het showlicht zorgden de verlichte tafels en dansvloer voor de ideale disco-sfeer.

Acts

Sfeer is van groot belang op bedrijfsevenementen, zéker op themafeesten. Iedereen mag dan wel verkleed zijn, dat gaat de ‘ambiance’ er niet lang inhouden. We hebben gekozen voor 2 acts gedurende de avond. Als opwarming serveerden we een 6-koppige discoband die live hoogkwalitatieve covers bracht. Na 70 minuten zat de sfeer er helemaal in en kon de geboekte DJ meteen overnemen met een al volledig gevulde dansvloer.

Alles à volonté

Er werd bewust gekozen voor een beperkt aanbod van dranken, maar er kon ongelimiteerd worden besteld. Op een ‘fuif’ of ‘party’ is een ruim drankassortiment niet echt nodig.

Buiten op de parking werd een frituurwagen geplaatst die van 22u tot 3u non-stop pakken friet heeft uitgedeeld. De ruimte bij de frituurwagen werd meteen ook gebruikt als gezellige babbelplaats voor de rokers. (daarvoor werden ook enkele terrasverwarmers op gas geplaatst)

hotel

Tot slot hebben we met een hotel in de buurt een goede ‘package deal’ kunnen onderhandelen voor mensen die na een geweldig discofeest niet meer helemaal terug naar huis wilden rijden. (moest wel op voorhand worden aangevraagd bij de individuele bevestiging) In dit geval was het hotel op wandelafstand, maar voor andere bedrijfsevenementen hebben we ook al een extra shuttledienst ingeschakeld naar hotels.

Vergeet het: veilig = fout. Veilig maakt geen tongen los. Veilig zet niet aan tot actie. Veilig doet niet onthouden.

Een opmerkelijke bedrijfsfilm maken is niet moeilijk. Het vraagt gewoon inspanningen en tijd. Hier alvast 10 do’s-and-don’ts die Aksie! in gedachten houdt bij het maken van bedrijfsfilms. Tips die van je bedrijfsfilm een bedrijfsfilm maken die opgemerkt wordt.

Do’s van bedrijfsfilms

1. Bedrijfsfilms # Do 1

Denk verhaal. Vertel een verhaal. Neem de kijker mee op reis. Het brein kickt op bedrijfsfilms met een begin, midden en einde. Waarom? Omdat dergelijke bedrijfsfilms je toelaten de dingen logisch te ordenen.

2. Bedrijfsfilms # Do 2

Denk kijker. Er is maar één persoon die je voor ogen moet houden bij het maken van een bedrijfsfilm: de man of vrouw die je bedrijfsfilm bekijkt. Een potentiële klant?

3. Bedrijfsfilms # Do 3

Denk tijdloos. Een krachtige bedrijfsfilm is vernieuwend en toch tijdloos.

4. Bedrijfsfilms # Do 4

Denk echt. Mensen hebben een afkeer van leugens. Maak daarom authentieke bedrijfsfilms.

5. Bedrijfsfilms # Do 5

Denk afwisseling. Durf geregeld veranderen van tempo, ritme en inhoud. Het doet bedrijfsfilms korter lijken. Bovendien een fanatstische remedie tegen verveling.

Dont’s van bedrijfsfilms

1. Bedrijfsfilms # Don’t 1

Kwaliteit negeren? Nooit doen. Doe beroep op een regisseur of producent die z’n vak kent. Iemand die begrijpt wat je wil.

2. Bedrijfsfilms # Don’t 2

Een bedrijfsfilm vol grafieken, PDF’s en tabellen? Shame on you. Vergeet nooit de letter E. Drie dingen die alle bedrijfsfilms moeten uitstralen: Emotie, Energie en Enthousiasme.

3. Bedrijfsfilms # Don’t 3

Me, myself and I? Nee, laat klanten aan het woord in bedrijfsfilms. Laat hen vertellen hoe fantastisch, professioneel en geweldig je bent. (testimonials)

4. Bedrijfsfilms # Don’t 4

Haal die zure appel uit je mond. Geef bedrijfsfilms een speels, fris karakter.

5. Bedrijfsfilms # Don’t 5

Vergeet de helden niet: je werknemers. Werknemers die hun verhaal willen vertellen, die willen getuigen over hun idealisme en drijfveer. Het komt je bedrijfsfilm ten goede.

Aandachtspunt #1 Bedrijfsfilm – laat zien wie je bent

Aksie! doet er alles aan om de visie van uw bedrijf duidelijk naar voor te brengen. Uw klant wil weten welk vlees hij in de kuip heeft: imago, boodschap, identiteit,…

Aandachtspunt #2 Bedrijfsfilm – klant is koning

Het is misschien een cliché, maar het wordt vaak vergeten. Niet bij Aksie! Bij elke stap in de creatie van uw bedrijfsfilm hebben we uw klanten en ook hun wensen in ons achterhoofd.

Aandachtspunt #3 Bedrijfsfilm – doe het met huisstijl

Nee, niet onze smaak is belangrijk. Wel uw huisstijl. Uw bedrijfsfilm vormt een schakel in uw totale communicatie. En dat moet duidelijk zijn.

Aandachtspunt #4 Bedrijfsfilm – toekomstgericht

Het verleden van van uw bedrijf is interessant voer voor historici. Klanten, investeerders of werknemers zijn vooral geïnteresseerd in de toekomst en innovatie. Aksie! ook.

Aandachtspunt #5 Bedrijfsfilm – meer dan interviews

Het spreekt voor zich dat we in uw bedrijfsfilm uw mensen aan het woord laten. Maar dat is niet het enige. Bij Aksie! zoeken we steeds naar een goede balans tussen interviews en ander beeldmateriaal of een vernieuwende manier om ‘talking heads’ in beeld te brengen. Dat houdt uw bedrijfsfilm boeiend.

Aandachtspunt #6 Bedrijfsfilm – spreektaal

Bij Aksie! doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsfilm niet gekunsteld overkomt. Geen vakjargon of schrijftaal dus. Maar teksten die geloofwaardig overkomen.

Aandachtspunt #7 Bedrijfsfilms – kijk over het muurtje

Jawel, ook uw concurrenten hebben misschien een bedrijfsfilm. Laat het ons weten. Wij geven u een betere. Zo eenvoudig is het.

Aandachtspunt #8 Bedrijfsfilms – multi-inzetbaar

Een bedrijfsfilm kunt u gebruiken op verschillende manieren: receptie, conferentie, eigen website, vacaturesites, sociale media,… Aksie! levert u het formaat dat u nodig hebt.

Aandachtspunt #9 Bedrijfsfilms maken – op zoek naar perfectie

Bedrijfsfilms maken? Bij Aksie! leggen we ons niet zomaar neer bij de eerste versie. U hebt het laatste woord. Wij rusten niet vooraleer de bedrijfsfilm voldoet aan al uw wensen.

Aandachtspunt #10 Bedrijfsfilms maken – prijs/kwaliteit

Elke bedrijfsfilm heeft zijn prijs. Alles hangt samen met uw specifieke wensen. Aksie! werkt steeds een aangepast budget uit met speciale aandacht voor een goede prijs/kwaliteit verhouding. Met een goede inhoudelijke en productionele briefing vooraf kunnen wij bijna onmiddellijk een correcte budgetindicatie geven.

Bedrijfsfilms maken?
Contacteer ons gerust voor een vrijblijvend gesprek.