BELAJAR DAN BEKERJA

Membuat Data Base Supplier di MYOB Premiere Dengan Export Import

2016-09-08T01:57:00.000-07:00

Ditulisan sebelumnya, saya telah menulis bagaimana membuat Card supplier dengan cara manual, yaitu kita mengisi satu persatu field yang disediakan oleh MYOB Premiere 12.

Jika kita membuat atau menambah Card supplier berjumalh hanya satu atau dua, maka hal itu tidak masalah. Namun akan menjadi pekerjaan yang memakan waktu yang lama jika supplier kita sangat banyak.

Untuk mengatasi lamanya kita membuat database supplier yang banyak, kita bisa menggunakan fitur export import yang disediakan oleh MYOB Premier 12.

Sebelum kita melakukan export cards supplier ke MYOB Premiere 12, alangkah baiknya kita menyiapkan terlebih dahulu data-data supplier di dalam excel, agar mudah untuk di copy pastekan ke dalam template yang akan kita import dari MYOB Premiere 12.

Setelah data supplier kita siapkan di spreadsheet, maka kita mulai mendownload template untuk export import data supplier.

Klik Toolbar di bagian atas layar, klik file -> Export Data -> Cards -> Supplier Cards

Maka akan muncul export file window.

Untuk singkatnya, maka kita lansung saja dengan menklik “Continue”

Kemudian akan muncul window baru yaitu Export Data window.

Ditahap ini, kita bisa memilih field-field mana saja yang akan kita eksport. Namun pen galaman saya, saya akan memilih semua field dengan cara kl;ik Match All

Semua field yang ada di kotak sebelah kanan akan segara di copy ke kotak Export Field.

Selanjutnya, kita klik Export ke dalam bentuk Text Delimited File atau TXT.

Kemudian kita buka file TXT tersebut dengan menggunakan Spreadsheet, biasanya menggunakan MS Excel atau menggunakan open office Calc.

File supplier.TXT yang kita buka dengan menggunakan spreadsheet MS Excel akan menampilkan data sebgai berikut:

Kemudian kita mulai mengisi data-data tersebut ke field-field yang tepat. Jika semua field tidak terisi, maka sebaiknya field yang kosong tersebut dihilangkan saja atau dihapus.

Saya tidak perlu memberikan contoh-contoh data yang sebaiknya diisi di dalam filed-filed di dalam hasil downloadtan tersebut, karena yakin para pembaca semua tahu data apa saja yang bisa diisi.

Setelah semua data kita isi, maka kita simpan, dan jenis filenya tetap TXT, karena MYOB Premier 12 tidak mengenal jenis file .XLSX

Kemudian kita melakukan import ulang dari file type .TXT kedalam data base MYOB.

Klik File -> Import Data -> Cards -> Supplier Cards. Kemudian akan muncul Import file window, dimana ada beberapa kriteria untuk import

Para pembaca bisa melakukan pemilihan kriterianya atau bisa lansung saja mengimport dengan mengklik Continue.

Setelah itu, kita akan memilih filed-field mana saja yang akan kita import. Jika kita akan memilih beberapa field saja maka:

1. Klik salah satu field di import field

2. Kemudian klik di kolom Matching Import Field yang sesuai dengan field yang akan kita import.

3. Maka field yang akan kita import akan muncul di Matching Import Field.

Namun jika kita ingin mengimport semuanya, maka lansung saja klik tombol Match All. Jika sudah yakin, maka klik tombol Import.

Jika proses import selesai, maka akan keluar report seperti contoh dibawah

Ada tiga kondisi yang akan dimunculkan setelah melakukan import.

1. Import without errors, artinya tiada kesalahan pada saat melakukan import

2. Records skipped, artinya ada kesalahan mendasar yang membuat proses import gagal.

3. Imported with warnings, berarti data yang di import ada kekurangan minor, namun sistem MYOB Premiere 12 melakukan auto correct.

Untuk melihat log dari warning diatas, maka kita bisa melihat di file yang diciptakan oleh system yang atu folder dengan file .MYO dengan nama MYOBPLOG.TXT. Posisi filenya berada sama dengan folder database *.MYO berada.

Membuat Card Supplier di MYOB Premiere Manual

2016-07-03T21:34:00.000-07:00

Selanjutnya adalah memasukkan data-data supplier yang kita punya atau vendor yang menjadi pemasok kita, baik pemasok untuk barang produksi atau service yang kita gunakan.

Gunanya kita buat data based atau kita mempunyai SubLedger untuk supplier adalah untuk mengatur hutang kita kepada pihak ketiga dalam hal hutang dagang, karena hutang dagang mempunyai term yang berbeda-beda dan harus di manage secara benar karena berhubungan cash flow.

Membuat data base / card Supplier secara manual

Yang dimaksud dengan membuat card supplier secara manual adalah mengisi formulir yang disediakan oleh MYOB Premier.

Caranya, pergi ke Command center, klik ikon Card File disamping kanan, setealah itu klik Card List

Setelah Card List di klik maka akan muncul window baru yaitu Card list Window

Ada 5 tab yang ada di Card List window, yaitu All Cards, Customer, supplier, Employee dan Personal. Karena kita akan membuat data supplier, maka kita akan ke tab supplier. Kemudian klik tombol New dibagian kiri bawah. Kemudian muncul form pengisian supplier baru yaitu Profile.

1. Profile

Name, diisi dengan nama perusahaan atau supplier. Jika supplier itu berbentuk perusahaan, bisanya menggunakan nama PT di depan nama supplier tersebut. Saran penulis, sebaiknya tulis nama legal perusahaan kemudian diberi pemisah koma baru kita tulis PTnya di akhir nama.

Untuk Card Type dan Designation sudah default yaitu supplier dan company.

Setelah selesai memberi nama silahkan pencet enter atau tombol Tab

Maka form akan menampilkan kolom-kolom baru yang harus diisi.

Selanjutnya kita mengisi kolom kolom yang tersedia di tab Profile dengan data-data yang telah tersedia.

2. Card Details

Selanjutnya kita akan melihat tab yang disebelah kanan yaitu tab Card Details.

Untuk memanfaatkan Card Details ini, kita perlu pembahasan khusus, karena ini adalah cara untuk membagi atau mengelompokkan supplier menjadi beberapa kelompok menggunakan Custom List atau Custom Field, jadi kita lewatkan saja

3. Buying Details

Jika kita hanya menginginkan isian standard saja untuk Card supplier, maka bisa melewatkan saja tab ini, namun kita kurang memaksimalkan features yang ada di MYOB Premiere.

Pemulis hanya mengisi Tax Code dengan PPN karena memang di Indonesia setiap transaksi dikenakan PPN.

Untuk Term of Payment, pembaca bisa juga mensettingnya di area Supplier Terms Information yang ada dibagian bawah window.

Payment is Due, adalah term of payment yang disetting yang berbeda untuk setiap supplier, bisa menggunakan template yang telah disiapkan oleh MYOB Premiere atau bisa mensetting sendiri. Untuk mesettingnya, akan kita bahas di tulisan yang akan datang.

Discount Date, balance due Date, %Discount for Early Payment dan Volume Discount, bisa disetting berdasarkan kebijakkan dari perusahaan masing-masing.

4. Contact Log

Feature ini digunakan semacam pengingat untuk menghubungi supplier. Karena kita bisa memasang alarm peringatan kapan kita harus menghubungi supplier.

5. History

Tab ini adalah tab yang menampilkan total pembelian terhadap supplier ini dalam waktu perbulan. Tidak perlu penyettingan di sini.

Jika semua langkah diatas telah selesai dijalankan, maka tentu kita telah selesai membuat 1 buah data base untuk satu buah supplier. Untuk supplier selanjutnya, maka lakukan langkah dari awal.

Jika kita mempunyai jumlah supplier yang banyak, maka membuat data base supplier dengan cara seperti ini akan memakan waktu dan tenaga. Ada satu lagi cara yang lebih cepat, yaitu dengan fasilitas ekspor impor.

Untuk penggunaan fasilitas ekspor impor ini, akan kita bahas ditulisan berikutnya.

Memasang Features Pajak di MYOB Premiere

2016-06-14T01:15:00.000-07:00

Selanjutnya kita akan memasang features atau fungsi pajak di MYOB premiere. Seperti yang kita ketahui, hampir semua transaksi didunia ini selalu dikenakan pajak. Pajak yang akan kita pasang di MYOB premiere ini adalah pajak pertambahan nilai atau Value Added Tax, kalau di MYOB lebih dikenal GST atau Goods Service Tax.

Untuk melihat kode tax yang telah disediakan oleh MYOB premiere, para pembaca bisa melihat dengan cara di toolbars, click Lists -> Tax Codes, maka akan muncul Tax Code List window

Para pembaca bisa melihat ada banyak kode tax dan rate yang disediakan oleh MYOB Premiere, dan karena MYOB ini dikeluarkan di Singapore untuk pasar Singapore dan Malaysia, maka tentu saja rate dan kode pajak yang berlaku di Indonesia tidak ada.

Nah bagi pembaca yang tidak suka melihat list atau daftar yang tidak terpakai bisa melakukan penghapusan.

Cara melakukan penghapusan adalah dengan cara menandai tax code yang akan kita hapus dengan klik di list codenya, kemudian ada dua caranya menghapusnya:

1. Tekan ALT+E kemudian Pilih “Delete Tax Code” atau

2. Double Klik Tax Code yang ingin dihapus, kemudian Klik Kanan, pilih “Delete Tax Code”, atau bisa juga

3. Pada saat List Tax code terbuka, click Edit -> Delete Tax Code

Setelah itu, kita akan memasang kode pajak yang berlaku di Indonesia beserta tarifnya.

Adapun kode Tax yang akan kita pasang adalah

1. PPN, PPN Masukan dan PPN Keluaran

2. PPh Import pasal 22.

Untuk PPh pasal 22 itu optional karena tarif yang berbeda, misalnya tarif untuk pengguna API (angka pengenal import) dan yang tidak menggunakan API, jelas berbeda. Untuk tarif-tarif PPh pasal 22 bisa dilihat di link berikut di tarif PPh 22

Untuk tulisan ini, kita akan tetap pasang PPh pasal 22 dengan ketentuan tidak menggunakan API yang tarifnya 7.5%.

Bagaimana dengan Bea import dan PPh lainnya? PPh 23/26 atau PPh 25? Untuk bea Import, tidak bisa kita pasang atau setting dengan settingan pajak karena tarifnya berbeda2 dan tergantung barang yang diimport yang ditentukan oleh bea cukai.

Untuk tarif PPh lainnya, juga berbeda2, dan untuk merecordnya, maka kita menggunakan jurnal bisaa seperti kita menjurnal pembelian service, namun dengan memakai account khusus PPh dan menggunakan tanda negative, yang artinya mengurangi hutang kita ke pemberi jasa namun mencatat kewajiban kita untuk mensetor ke kas negara.

Nanti kita akan sampai kepada pembahasan tersebut.

Cara mensetting Pajak Pertambahan Nilai dan tarifnya

Di dalam window Tax Code list, Click new, kemudian ikuti langkah-langkahnya:

1. Isi kode yang kita inginkan

2. Isi Descriptionnya untuk menerangkan nama atau kegunaan pajak tersebut

3. Pilih jenis pajaknya, jika PPN maka pilih Goods & Services Tax

4. Kemudian kita isi ratenya, 10%

5. Untuk IRAS GST Code, bisa dikosongkan.

6. Untuk Linked Account for Tax Collected, yang maksudnya adalah Pajak keluaran yaitu pembayaran pajak yang diterima dari customer, dan kita harus menyetorkannya ke kas negara

7. Linked Account for Tax paid, adalah kata lainnya Pajak masukkan, yaitu pajak yang kita bayarkan melalui supplier kita.

8. Linked Card for Tax comptroller, sebaiknya dikosongkan saja, karena untuk rate pajak ini, akan kita gunakan untuk semua supplier.

Cara mensetting Pajak Impor dan tarifnya

Ada kalanya perusahaan kita sering melakukan import untuk material atau mesin dalam menunjang operasional peusahaan. Dan seperti kita ketahui bahwa untuk setiap import, wajib pajak atau sekarang dikenal pembayar pajak, dikenai pajak PPN dan pajak Import atau dikenal juga PPh badan Pasal 22.

Cara membuatnya tidak jauh berbeda dengan cara membuat kode pajak masukan dan kode pajak keluaran. Yang berbeda hanya ada 1 Linked Account yaitu Linked Account for Accrued duty. Untuk itu kita pasang account Import duty Accrued.

Cara mensetting Pajak Gabungan

Seperti yang kita ketahui, bahwa jika kita melakukan import baik barang produksi maupun mesin atau fixed Asset lainnya, kita akan dikenakan pajak PPN dan Pajak import serta Bea masuk. Untuk bea masuk, tidak kita setting, karena itu bisa masuk ke biaya lansung atau menambah nilai barang.

Yang bisa kita lakukan untuk menggabungkan kode pajak ini adalah kode PPN dan kode Pajak Impor. Kenapa kita harus gabungkan? Karena pada saat transaksi kita hanya bisa memilih satu kode pajak saja.

Caranya sama seperti diatas, namun Tax Type kita ganti menjadi Consolidated.

Seperti contoh diatas, kita menggabungkan dua kode pajak untuk sekali transaksi.

Pada saat transaksi pembelian barang import, maka kita mengganti kode pajaknya dari N-T menjadi
GAB.

Lalu bagaimana transaksi import dengan pajak yang dijadikan satu dengan transaksi tersebut? Sementara supplier dari luar negeri tidak berurusan dengan otoritas perpajakan di Indonesia?

Kita akan bahas di tulisan saya berikutnya.

Pembuatan Lay Out Document di MYOB Premiere

2016-05-29T06:55:00.001-07:00

Langkah selanjutnya dalam mempersiapkan sebuah sistem, jika kita telah selesai mensetting chart of account, adalah lay out document yang akan kita print atau cetak ke dalam kertas. Tentunya kita ingin document yang kita cetak, seperti Invoice, Purchase Order, Quotation of sale, mempunyai bentuk dan penampilan yang terstandard dan terlihat professional.

Di MYOB premier, bentuk invoice atau purchase Order dibagi menjadi dua, yaitu bentuk Service dan bentuk item. Namun ada juga bentuk Professional, biasanya untuk pekerjaan service berdasarkan banyak waktu atau tanggal tertentu, dan juga miscellaneous.

MYOB premiere sudah menyediakan beberapa template laporan yang dapat kita pakai. Namun ingat, template tersebut adalah bawaan MYOB sehingga tentu saja belum tentu sesuai dengan keinginan kita.

Untuk melihat template yang disediakan oleh MYOB premiere, kita bias melihatnya di Toolbar Setup -> Customize forms

Ada beberapa template dokumen report yang dapat dipilih.

Penulis sendiri hanya menggunakan template invoice dan Purchase order.

Setelah kita install MYOB premiere, maka kita bisa menemukan template form di folder Premiere, seperti yang ada di gambar dibawah

Seperti yang kita lihat, MYOB menyediakan 6 buah template form yang bisa kita pakai dan kita kembangkan supaya sesuai dengan bentuk form kita sendiri.

Membentuk form laporan

Untuk melakukan “Edit” terhadap template yang sudah ada, kita pergi ke Toolbar Setup -> Customise Form dan pilih salah satu form. Untuk pertama kita pilih invoice.

Setelah itu akan muncul Customise form invoice.

Dalam windows customize forms -> Customise Invoice, kita bisa memilih Sale lay out, apakah Service, item atau Professional, Time biling atau lainnya.

Untuk contoh disini kita akan ambil sale lay out item. Setelah kita pilih item, maka click tombol “Customise” di kanan bawah, maka window untuk melakukan editing terhadap Invoice segera terbuka, seperti gambar dibawah:

Jika ingin membangun dari awal template document kita bisa menggunakan template yang ada, kita hapus semua content template dan kita bangun dari awal dengan menggunakan icon-icon tool yang ada diatas gambar.

Namun untuk tulisan ini kita hanya akan menggunakan template yang sudah ada. Mari kita mulai satu-satu.

1. Gambar logo, kita dapat menampilkan logo perusahaan kita di kiri Invoice. Caranya kita double click di area gambar yang berbentuk bingkai gambar, maka akan muncul Field properties untuk menyisipkan gambar. Silahkan insert logo perusahaan pembaca yang tentu saja dengan berformat images (.bmp, .jpg, .gif, .tif, .png).

2. Untuk sebagian data field lainnya, akan segera terisi otomatis, karena data field itu diambil data perusahaan yang telah para pembaca isi, seperti Company name, Company address, Phone #1 dan lain-lain.

3. Untuk menulis judul header sebuah field, kita bisa menggunakan Icon Text Tool. Namun sebelumnya kita sebaiknya harus tahu dimana sebenarnya judul header itu, silahkan perhatikan gambar dibawah ini:

Seperti pembaca bisa lihat Judul header atau judul field tersebut akan selalu sama di dokumen yang kita cetak, dan itu kita bisa buat dengan menggunakan Text Tool icon yang diberi tanda kotak merah di sudut kanan atas.

Untuk mengedit dan menggantinya, kita bawa kursor ke tulisan judul header atau judul field tersebut dan kita klik dua kali, maka akan muncul windows Field properties.

Maka kita akan bisa mengganti judul header atau judul field, selain itu juga kita bias menentukan jenis besar huruf dan warnanya.

4. Kita juga bisa membuat kotak untuk area data tertentu atau untuk area judul, seperti gambar diatas. Selain kotka untuk area data, kita bisa juga membuat garis pemisah antara satu data dengan data lainnya, atau hanya sekedar pemanis.

Dari list icon yang ada kita bisa pakai dua buah icon yaitu icon tool untuk membuat kotak dan icon tool pembuat garis

Silahkan cklik di icon yang kita pilih dan kemudian kita taruh diarea yang akan kita gambar atau kita Tarik garisnya.

Jika telah selesai melakukan perubahan di template report atau document ini, kita bisa lansung merubahnya atau kita simpan dengan nama lain.

Caranya cukup sederhana, yaitu dengan mengclick tombol “Save Form” untuk lansung menimpa template yang sudah ada atau “Save Form As” untuk menyimpan dengan template baru.

Dengan terus melakukan explorasi, saya yakin para pembaca semua akan bertambah mahir menggunakan feature feature yang ada di MYOB premiere ini.

Linked Accounts MYOB – Sales Linked Accounts

2016-05-22T00:53:00.001-07:00

Terakhir di linked account MYOB, kita akan melakukan pengaturan untuk account-account yang berhubungan dengan penjualan. Pengaturan di Linked Account MYOB untuk account sale ini sama saja dengan account pembelian yang telah kita susun di depan.

Dua account yang wajib kita pasang atau setting di Sale linked account adalah Asset Account for Tracking Receivables dan Bank Accounts for customer Receipts. Karena seperti yang kita tahu, bahwa dua account ini sudah disetting pada saat kita mensetting Chart of Account.

Kedua account ini dari nama saja kita tahu bahwa account ini digunakan untuk mencatat Account receivable atau AR dan Bank untuk menerima pembayaran piutang dari customer.

I Charge Freight of Sale, Jika penjualan menggunakan freight term Collect, maka biasanya kita akan menambahkan biaya freight dalam invoice, dan itu dikategorikan sebagai pendapatan freight. Namun secara hakikat ini bukanlah pendapatan, tapi kita melakukan pembayaran di muka untuk biaya pengiriman dan kita tagihkan kepada customer. Seharusnya zero profit. Di dalam MYOB Premier, kita bisa mensetting sebagai pendapatan lain-lain atau lansung mengurangi biaya pengiriman.

Contoh digambar, kita masukkan kedalam pendapatan freight.

I Track Deposit Collected from Customers, jika dalam bisnis, perusahaan biasanya meminta deposit terlebih dahulu jika mereka melakukan transaksi dengan customer yang baru. Biasanya mengenai Deposit ini tergantung dari kebijaksanaan perusahaan msing-masing. Namun jika kita menerima deposit dari customer, MYOB premier menyediakan pengaturan secara otomatis untuk kita alokasikan ke Account payable, karena itu adalah kewajibhan kita untuk mengirim barang kepada customer.

Silahkan pembaca setting ke account liabilities, dan bisa kita beri nama Deposit From Customer atau Uang Muka dari Pembeli, dalam Bahasa Indoensianya.

I Give Discounts for Early payment, sudah tentu dalam bisnis, cashflow adalah hal utama untuk menjalankan roda perusahaan, dan biasanya penjual mempunyai term of payment yang disertujui bersama pembeli. Jika pembeli membayar dibawah waktu yang disepakati, maka penjual akan memberikan potongan pada saat pembayaran. Misalnya, dengan term 2/10 n/30 yang artinya, pembeli akan diberikan potongan 2% jika membayar dalam waktu 10 dari 30 hari yang diberikan.

Di MOB premier ini, pembaca bisa mensettingnya ke account discount atau account biaya lainnya.

I Assess Charges for late payment, lawan dari pemberian discounts adalah pengenaan biaya tambahan atau denda jika pembeli terlambat melakukan pembayaran. Biasanya ini agak jarang terjadi di dunai bisnis, namun dalam dunia keuangan atau perbankan atau asuransi hal ini mungkin biasa.

Di MYOB premiere kita juga mensetting account jika kita menerapkan denda kepada customer kita. Kita bisa pasang di Pendapatan lain-lain di kepala 8 atau di group revenue.

Linked Accounts MYOB – Purchases Linked Accounts

2016-05-13T01:52:00.000-07:00

Tahap selanjutnya adalah, kita akan melakukan pengaturan account link yang ada di MYOB Premiere yang berhubungan dengan Purchasing. Ada beberapa jenis transaksi yang berhubungan atau bisa kita setting dibagian ini.

Beberapa jenis yaitu:

1. Liability Account, account untuk mencatat hutang dagang pada saat terjadinya transaksi pembelian

2. Bank Account Paying bill, adalah account yang akan muncul secara otomatis pada saat kita melakukan pembayaran dari purchase module di MYOB Premiere. Dan tentu saja account tersebut bisa kita edit pada saat melakukan jurnal transaksi pembayaran.

Kedua Account ini tentunya bisa di setting pada saat kita men-setting account.

3. I can receive items without a supplier bill, adalah account yang akan mencatat accrual pada saat kita menerima barang, sementara kita belum menerima invoice. Hal ini diperlukan jika kita benar2 harus mencatat Inventory untuk digunakan dalam produksi, sementara kita masih menunggu invoice asli dari supplier.

Ada beberapa perusahaan menetapkan peraturan bahwa pencatatan dilakukan jika invoice asli diterima.

4. I Pay Freight on Purchases, Jika kita dikenakan biaya freight maka kita bisa lansung mensetting account biayanya di bagian ini, agar kita terhindar dari adjustment manual di masa yang akan datang.

5. I Track deposits paid to suppliers, Seringkali vendors meminta uang dimuka kepada calon pembeli, maka pada saat kita melakukan pembayaran melalui Purchase module di MYOB Premiere, sistem MYOB Premiere lansung bisa mengarahkan ke account Deposit to Supplier.

6. I take discount for early payment, MYOB Premiere juga menyediakan link, jika kita sebagai customer melakukan pembayaran lebih cepat dari yang ditentukan. Misalnya term yang kita dapat dari supplier adalah 2/10, n/30. Jika melakukan pembayaran dibawah 10 hari dari tanggal invoice atau tanggal transaksi, maka kita akan dapat discount 2%.

Pada saat kita melakukan pembayaran, maka sistem di MYOB Premiere akan lansung mengkredit discount ke account yang telah kita tentukan di MYOB Premiere.

7. I pay charges for late payment, Senantiasa jika keuangan kita tidak mencukupi pada saat hutang jatuh tempo, maka kita menunda pembayaran dan ada kalanya jika melewati jatuh tempo kita dikenakan denda. MYOB Premiere juga menyediakan sebuah link untuk account denda jika telat membayar.

Kita hanya menentukan account mana yang menampung jika kita terkena denda.

Kita bisa saja tidak melakukan pengaturan di MYOB Premiere ini, namun jika ada kondisi yang disebutkan diatas, maka biasanya kita akan melakukan adjustment agar alokasi biaya bias lebih tepat.

Linked Accounts MYOB – Accounts & Banking Accounts

2016-05-02T08:39:00.000-07:00

Kita akan melihat lebih dalam mengenai Accounts & banking Accounts. Dimana di dalam Linked Account ini diatur mengenai akun-akun yang tidak ada di dalam subledger.

Ada dua buah akun yang disetting otomatis oleh MYOB yaitu Current Earning, yaitu Retained earning atau rugi laba tahun berjalan dan Retained Earning atau total laba ditahan sampai tahun sebelumnya.

Kedua account tersebut akan terjournal secara otomatis atau akan terbentuk secara otomatis jika kita menjalankan laporan laba rugi bulanan dan melakukan tutup buku tahunan.

Account Historical balancing bisanya tidak terpakai. Saya sudah menggunakan MYOB selama 5 tahun tidak pernah memakai account ini. Account ini akan terpakai jika pada saat mengisi opening balance untuk balance sheet ada kesalahan. Misalnya jika sisi debot dan kredit tidak balance, maka unbalance akan otomatis masuk kedalam account ini.

Jika pemakaian MYOB ini adalah lanjutan dari tahun sebelumnya dan pembukuan tahun sebelumnya tersebut belum final dan masih dalam tahap audit, maka sebaiknya account History balancing ini dibuat.

Untuk GST account (Goods services tax), terus terang penulis tidak pernah menggunakannya. Hal ini karena disebabkan settingan untuk perpajakan tidak menggunakan GST namun dibuat baru yaitu dengan kode PPN dengan rate 10%.

Namun bukan berarti bahwa account GST ini tidak bsia dipakai, karena GST untuk Baddebt claimed dan refund claimed adalah hutang pajak yang harus dikembalikan..

Linked Accounts di MYOB Premiere

2016-04-18T20:22:00.002-07:00

Setelah kita memasang beberapa mata uang di dalam MYOB, maka langkah selanjutnya adalah memasang atau memastikan Linked Account sudah terpasang dengan benar.

Ada 3 jenis linked accounts yang ada di MYOB, yaitu Sales, Purchase dan Account and Banking Accounts. Linked account ini akan mengarahkan secara otomatis pada saat transaksi kepada account tertentu, misalnya transaksi penjualan, sistem akan mengdebit ke AR trade account. Transaksi pembelian, maka sistem akan segera mengkredit ke AP Trade.

Keunggulan adanya account linked ini adalah pengalokasian secara otomatis sebuah transaksi yang berulang, misalnya seperti yang saya terangkan diatas. Juga pajak penjualan dan pembelian, discount, charge tambahan jika ada keterlambatan pembayaran hutang, atau biaya atau Income lainnya.

Selain itu juga, untuk mempermudah analisa profit and loss atau laporan laba rugi, maka dengan account linked ini bisa dibentuk jurnal Ikhtisar laba rugi atau current retained Earning pada saat closing book.

Adapun langkah-langkah dalam menyusun atau memasang Linked Account.

Dari Command Center, klik toolbar Setup -> Linked Account, kemudian akan muncul tiga pilihan atau tiga group account linked, Pembelian atau purchase Account, Penjualan atau Sale Account serta General account dan bank atau Accounts & banking Accounts.

Accounts & banking Accounts

Dalam linked account ini, ada dua account yang telah dibuat oleh sistem secara otomatis, account retained earnings dan current retairned Earning. Maka pembaca tidak perlu mensetting kembali.

Ada beberapa Account yang harus disetting oleh Administrator MYOB agar dalam transaksi, account sudah disetting akan automatis terhubung. Accounts

Equity Account for history balancing

Bank Account for Undeposited funds

GST Claimed Account for bad Debts

Tourist GST Refund Claimed Account

Account for Currency Gains/Loss

Sales Accounts

Sales Accounts di dalam linked Accounts ini adalah untuk mengatur transaksi yang berhubungan dengan transaksi penjulan yang dibuat dari modul penjualan

Ada beberapa account yang ada di dalam Sales Accounts

Account Receivable

Bank Account receipts

Charge freight of Sales

Deposit from Customers

Discount for Early payment

Assess charge for late payment

Purchases Accounts

Purchases Accounts di dalam linked Account ini adalah pengaturan untuk segala transaski yang berhubungan dengan pembelian

Account payable

Bank Account payment

Receipt Item without bill

Freight for Purchases

Deposit to supplier

Discount for Early payment

Charge for late payment

ditulisan selanjutnya, saya akan membahas lebih lengkap mengenai Linked Accounts ini.

MENGATUR MULTI CURRENCY DI MYOB

2016-01-09T00:28:00.001-08:00

Ditulisan sebelumnya, saya telah menyampaikan bahwa MYOB mengakomodir berbagai macam mata uang.

Pada tulisan ini, kita akan belajar bagaimana mengatur mata uang yang akan kita gunakan. Tentunya para pembaca sudah tahu akan menggunakan mata uang apa saja dalam transaksi perusahaannya.

Untuk contoh di sini, kita akan menggunakan mata uang Rupiah sebagai mata uang lokal dan mata uang Dollar Amerika sebagai mata uang asingnya.

masuk ke dalam MYOB, click lists di tool bar, pilih Currencies, di barisan paling bawah, dan window Currency list akan muncul seperti gambar di bawah.

Untuk selanjutnya, sebaiknya kita menghapus currency atau mata uang yang tidak kita perlukan dan menambahkan mata uang yang akan kita gunakan jika tak ada di dalam list.

Cara menghapusnya adalah sebagai berikut

1. Click tanda panah kecil disebelah kiri mata uang yang dimaksud atau higlight mata uang yang akan kita delete.

2. Kemudian akan muncul Currency information. kalau hanya di highlight, maka window Currency information tidak akan muncul

3. Click Edit di tool bar atas, dan pilih Delete currency.

4. lakukan terhadap semua mata uang yang ingin kita hilangkan.

kita akan tinggalkan dua mata uang untuk dijadikan mata uang dasar atau lokal dan satu mata uang sebagai mata uang asing.

Sebenarnya kalaupun kita tidak hapus tidak masalah, hanya akan tampak banyak dan agak membingungkan saja.

langkah selanjutnya adalah, mengganti mata uang lokal Singapore Dollar menjadi Rupiah. karena MYOB seri ini diterbitkan oleh Singapore, maka default settingan untuk mata uangnya memakai Singapore Dollar.

1. Click panah kecil di kiri nama mata uang, dan akan muncul window Currency mata uang, seperti gambar di bawah

2. Ganti semua data di Currency Information itu dengan mata uang rupiah.

3. Untuk tanda desimal, dan tanda simbol grouping, itu tergantung settingan komputer pembaca semua, apakah settingnnya mengikuti indonesia atau masih menggunakan US.

4. Karena settingan komputer saya masih mengikuti US, maka saya tidak merubah beberapa settingan dibawah.

5. Hasil yang didapat adalah sebagai berikut, seperti gambar dibawah

Untuk mata uang asing, yang kita pakai adalah US dollar, maka kita tinggal menyesuaikan exchange ratenya saja.

Setelah selesai, maka kita harus melakukan link account terhadap mata uang ini.

hal ini akan saya tulis di tulisan yang akan datang.

Multicurrency di MYOB

2015-12-28T06:21:00.000-08:00

Setelah kita menginstall dan membuat chart of account di MYOB yang baru, maka MYOB bisa dipakai. namun karena kita belum membuat currency yang kita pakai, maka currency default yang dipakai di MYOB ini adalah singapore Dollar.

MYOB menyediakan tools dimana kita bisa menggunakan multi currency atau bertransaksi dengan berbagai mata uang. Kita bisa merubah default currency ke dalam mata uang asing lain atau mata uang yang kita pakai sehari-hari.

Jika pada saat instalasi MYOB lupa melakukan pengaturan currency, maka kita bisa mengatur currency yang mau kita pakai sebagai currency dasar untuk transaksi harian.

Tata cara untuk mengatur currency di MYOB, bisa diikuti sebagai berikut:
1. Click List di tool bars,
2. Cari pilihan currencies.di barisan paling bawah.

jika tidak ada, maka berarti set untuk multi currency belum dilakukan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut
1. klik Setup di tool bar.
2. Kemudian, klik Easy Setup Assistant
Kemudian akan muncul window baru, yaitu window Easy Setup Assistant.
4. kemudian pembaca ikuti saja settinganya, apakah akan merubah defaultnya atau tetap seperti itu.
5. Setelah sampai diurutan keempat, pembaca dapat memilih multi currency atau hanya satu currency. Silahkan centang di pilihan yang ada, walaupun pilihan cuman satu. jika dicentang, maka kita dapat menggunakan multi currency, jika tidak, hanya satu currency.
6. Jika telah dicentang, maka system segera memproses dengan setingan multi currency.
Selanjutnya pembaca bisa melanjutkan settinga.

Kita bisa memakai sebanyak mungkin currency, tergantung tuntutan dari bisnis perusahaan para pembaca masing-masing. Dibawah ini beberapa mata uang atau currency yang disediakan oleh MYOB.

Exchange rate 1 adalah mata uang dasar, dimana digunakan dalam gransaksi. Kita tentunya bisa merubah mata uang dasar tersebut.

Di tulisan yang akan datang, kita akan bahas bagaimana merubah mata uang dasar di MYOB.

Setelah Export Data di MYOB

2015-10-28T16:45:00.000-07:00

Di tulisan saya sebelumnya sudah dibahas mengenai tata cara mengexport data agar dalam kegiatan mengupdate data di MYOB cukup cepat. Sekarang saya akan memperlihatkan bagaimana hasil dari kegiatan "export-exportan" tersebut, karena memang belum selesai 100%.

Setelah kita selesai melakukan export data ke dalam MYOB, maka akan ada pemberitahuan. Ada 3 kemungkinan, gagal, berhasil dengan warning dan berhasil sama sekali.

Jika berhasil tanpa catatan maka proses yang dilakukan 'clean'.

Jika berhasil dengan catatan, itu hanya peringatan tanpa mengganggu hasilnya secara berarti.

Jika gagal, maka kegagalan ini harus kita cek.

Untuk mengetahui, penyebab kegagalan atau warning dari sistem MYOB, maka kita harus membuka file reportnya. Lokasinya bisa para pembaca lihat di gambar diatas.

Setelah menemukan filenya yang berbentuk TXT, maka kita bisa lansung membukanya dan menganalisa dimana letak kesalahannya.

Dari data diatas, dapat dilihat bahwa ada 2 data yang ditolak dan ada 3 data yang diimport tapi dengan peringatan.

Data yang ditolak, sebaiknya kita isi secara manual, sehingga kita tahu dimana letak kesalahannya, karena kalau kita melakukan export sekali lagi, maka waktu yang dibutuhkan lebih lama daripada mengisi secara manual.

Untuk yang diberi peingatan, sebaiknya kita cek, dan kita lakukan pembetulan secara manual.

Untuk melakukan penambahan database, jika berjumlah banyak tentu akan lebih cepat dengan melakukan dengan cara ini. Namun tentu saja akan ada potensi gagal atau tidak sempurna.

Demikianlah sekilas keadaan setelah kita melakukan export Data.

Di tulisan selanjutkan tentu akan ada tahap-tahap selanjutnya dalam mengelola MYOB

Menambah atau Meng"edit" Chart of Account Di MYOB Dengan Export import

2015-10-23T23:23:00.001-07:00

Ditulisan saya sebelumnya, telah saya paparkan bagaimana kita mengganti atau menambah Coa di MYOB dengan cara manual atau kita edit atau tambah satu persatu. Bagaimana kalau CoA yg kita punya itu sangat banyak dan sama sekali berbeda dengan apa yang telah disiapkan oleh MYOB?

Bagi yang bisa mengetik dengan kecepatan yang tinggi dan mempunyai banyak waktu, mungkin tidak masalah. Namun bagi yang malas mengetik lama-lama dan dikejar tenggat waktu mungkin situasi itu sangat tidak menguntungkan.

Untuk mengatasi masalah itu, kita bisa menggunakan cara lain yaitu fasilitas export import. Fasilitas export import tersebut disediakan oleh MYOB. Fasilitas Export Import itu ada di File -> Export data/Import Data.

Namun sebelum memanfaatkan fasilitas export import ersebut, kita harus tahu bentuk atau field field data yang bisa "diterima" oleh MYOB. Kita dapat melihat field-field yang disediakan oleh MYOB. klik File -> Export Data -> Accounts -> Account Information. kemudian kemudian ikuti saja pilihan yang sudah ada.

Kita bisa memilih field-field mana saja yang akan kita export. namun untuk mudahnya kita akan mengambil semua field, maka kita click match all. Setelah semua field masuk ke kotak Export field disebelah kiri, maka kita bisa mulai mendowload dengan meng"click" Export.

File yang dihasilkan adalah file yaang berextensi TXT atau file text (Tab Delimited). Karena file TXT ini cukup "mentah" dan agak susah di edit, maka lebih mudah kita buka dari spreadsheet. Biasanya Micrososft Excel. Perhatikan hasil dari export data yang baru saja kita lakukan.

Untuk Field Balance, bisa dihilangkan karena memang tidak semua field harus ada di dalam data base itu. Ada beberapa field yang memang menjadi parameter utama jika kita melakukan export data ke dalam MYOB, yang nanti akan saya perlihatkan.

Setelah berbentuk excel, maka kita bisa menambahkan account-account baru yang akan kita tambahkan dengan mengikuti format yang bisa diterima MYOB.

Kemudian data tersebut kita simpan dengan menggunakan format file Text (Tab Delimited). Silahkan lihat gambar berikut ini

Setelah itu kita masuk ke dalam MYOB.

Dari toolbars, kita pilih file -> Import Data, artinya kita akan memasukkan data dari luar system MYOB. Kemudian pilih 'Accounts' dan pilih 'Account Information'.

Kemudian akan muncul window 'Import file' dan kita akan dihadapkan pada pilihan-pilhan yang telah diisi secara default oleh sistem MYOB.

Import File Format -> kita pilih Tab-Delimited
First Record is -> kita pilih Header Record
Duplicate Records -> kita bisa memilih salah satu, jika ada duplikat, apakah kita tolak atau kita mengupdate file yang telah ada dengan file kita kita import.

Klik 'Continue' dam kita harus memilih nama file yang telah kita simpan dalam bentuk TXT tadi. Jika kita klik 'Open', maka akan muncul window 'Import Data'.

Di Dalam window 'Import Data' kita diminta untuk memilih field-field yang akan kita import.
Jika semua fiel yang akan kita import sama dengan field default, maka kita cukup klik tombol Match All. dan kemudian kita klik tombol Import.

Jika field yang kita import tidak sama, maka kita harus pilih satu-satu. caranya adalah kita klik dahulu field di window yang disebelah kiri yaitu di kotak 'Import Field' kemudian kita klik disebelah kanan di area kosong di field tujuan kita di kotak sebelah kanan.

Setelah semua field itu cocok, maka kita bisa import. Silahkan tekan tombol Import. Dan import prosespun dimulai.

Jika import sukses, maka akan ada tanda pemberitahuan, apakah sukses, sukses dengan warning atau gagal sama sekali.

Untuk tulisan selanjutnya, saya akan membahas hasil dari penambahan account atau data lain dengan menggunakan cara Import Data.

Membuat Chart of Account MYOB Manual

2015-10-17T21:25:00.001-07:00

Setelah kita selesai membuat database perusahaan kita, maka langkah selanjutnya adalah membuat sesuatu yang sangat penting di system yang digunakan oleh bagian akunting dan finance yaitu Chart of Account atau akun-akun untuk menanmpung transaksi-transaksi di perusahaan kita.

Dalam mensetting Chart of Account (CoA) dan selanjutnya kita sebut saja CoA, ada beberapa pilihan yg bisa kita ambil pada saat kita membuat database perusahaan. Telah ada di tulisan sebelumnya.

Karena kita melewati pembuatan CoA pada saat pembuatan database perusahaan, maka di MYOB yang telah terinstal di komputer atau server kita, akan ada CoA default yang ada di database company kita. Kita bisa lansung memanfaatkannya, atau kita buat barau sama sekali.

Dari Comman Center, kita pilih Account, kemudian kita pilih Account list, yang ada di tengah command Center, maka akan muncul window seperti gambar dibawah ini.

Bisa juga lewat tool bars yang ada diatas window. Klik List, kemudian pilih Account

MYOB telah membuat grouping-grouping secara default untuk untuk setiap group CoA. Dari Asset sampai other expenses di kepala 9.

Jika kita akan menggunakan CoA yang telah ada dan menambah kekurangannya, kita bisa menambahnya atau mengeditnya.

Cara menambah CoA baru
Click tombol New yang ada dibagian bawah, seperti gambar diatas. Kemudian akan muncul window baru, Didalam window itu, kita bisa membuat head account kemudian account detail.
head account adalah nama group dari account tersebut, misalnya Cash dan Bank

Untuk menentukan Grouping, kita bisa memilihnya di account type. Jika kita memilih account type yang ada di Asset, maka Account Number akan diawali dengan angka 1 secara default, jika Account Typenya di Liabilities maka account segera diawali dengan angka 2 secara default. Nah para pembaca tinggal memasukkan nomor account yang sudah disiapkan dan juga deskripsi accountnya.

Setelah selesai memasukkan di tab profile, maka kita berpindah ke tab 'Details". Di dalam tab ini kita bisa memberikan keterangan terhadap account yang kita buat, memberikan tanda apakah ini adalah terhubung dengan pajak dan pengelompokkan di Cash flow statement.
Untuk Link Account for, akan dibahas di pembahasan lainnya.

Jika kita memang hanya akan menggunakan CoA yang telah disediakan oleh MYOB, maka kita bisa mengeditnya dengan cara lansung menclick account yang telah tersedia di window Account List.

Setelah muncul window List Account, maka para pembaca tinggal mengedit account dan nama accountnya, serta menambahkan deskripsi account dan juga merubah kelompok di Cash Flow Statement.

Demikianlah cara menambah CoA secara manual atau mengedit secara manual. Jika para pembaca sudah mempunyai list yang lengkap dan CoA yang cukup banyak dan tidak mau melakukan entry satu persatu, maka bisa dilakukan dengan cara export import.

Bagaimana cara export import CoA di MYOB, akan saya bahas ditulisan berikutnya.

Membuat Database baru di MYOB

2015-10-11T05:21:00.000-07:00

Setelah kita menginstall MYOB di komputer kita atau di server yang kita punya, maka selanjutnya kita akan membuat database perusahaan.

Namun sebelum kita memulai membuat database perusahaan, MYOB menawarkan kita untuk berlatih dengan perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB. kita bisa memilihnya pada saat kita open file.

kita bisa memilih explore untuk latihan dengan menggunakan database perusahaan yang disediakan oleh MYOB, yang gunanya untuk membuat diri kita terbiasa dengan MYOB.

Jika kita memilih Explore, maka window 'Sig-on' akan muncul dan ID default yang akan muncul adalah "administrator". Untuk Password, MYOB membuatnya tanpa password.

Nah para pembaca bisa segera menjelajahi company yang telah disediakan oleh MYOB. karena fokus kita bukan di explore, maka kita skip saja.

Selanjutnya kita akan memilih Create, yang artinya, kita akan segera mulai membuat data base perusahaan kita.

Setelah kita memilih window "Create", maka akan muncul window "New Company File Assistant". Tahapan-tahapan dari window ini adalah
1. introduction
2. Company Information
3. Accounting Information
4. Account List
5. Company file
6. Conclusion

Ini adalah tahap-tahap dimana kita akan membuat database sebuah perusahaan.

1. Introduction
Ini hanyalah perkenalan biasa dimana ucapan selamat atas pemkaian MYOB dn petunuk sederhana mengenai membuat company database.

2. Company Information
Pada tahap ini, kita diminta untuk mengisi serial number dari produk MYOB dan beberapa identitas perusahaan seprti nama, alamat, telepon, email dan lain-lain

3. Accounting Information juga kita bisa mengganti nama file.
Adalah informasi mengenai periode laporan keuangan

4. Account's List
Account list hanya menawarkan kepada kia, apakah kita akan menggunakan chart of account yang telah disediakan oleh MYOB atau akan membuat account sendiri. Tentunya pilihan ini diserahkan kepada para pembaca. saya sendiri lebih suka membuat chart account sendiri.

5. Company File
Di sesi ini, kita diminta untuk menentukan dimana file akan ditempatkan, kita juga bisa merubah nama file. Secara default, file akan diberi nama sesuai dengan nama Company yang kita berikan.

6. Conclusion
Ini adalah taha dimana kita telah berhasil membuat sebuah Company database, dan kita dikasih pilihan, apakah akan melanjutkan untuk menggunakan 'Setup Assistant' untuk menambahkan setingan atau lansung ke Command Centre.

Nah, sekarang kita telah mempunyai sebuah company data base, dan database tersebut sudah siap, maaf sudah setengah siap kita pakai.

Ditulisan selanjutny, saya akan menulis tentang melakukan settingan selanjutnya.

Jika ada pertanyaan dan kritikan silahkan.

Install MYOB

2015-09-29T09:09:00.000-07:00

Sekarang kita mulai untuk melakukan pemasangan software MYOB dikomputer masing-masing. Saya memilih MYOB Premier 12 karena alasan simple, karena pengalaman saya dengan MYOB adalah MYOB Premier ver. 12.

Software MYOB ini bisa kita dapatkan dimana saja, namun kita harus beli licensenya, dan sebaiknya beli license yang legal daripada kita mengcrack serial numbernya. Jika pembaca membeli dari distributor lansung, maka para pembaca akan mendapatkan sebuah CD dengan nomor serialnya.

Untuk cara penginstallan, saya berfikir bahwa para pembaca semua telah ahli dalam hal ini dan untuk tulisan ini kami mnggunakan Windows 7 dan MYOB Premier 12.

Setelah mendapatkan CD original MYOB, maka segera masukkan dalam CD rom dan jika autorun terpasng, maka tools untuk melakukan instalasi segera muncul. Namun untuk bisa menjalankan tools ini, computer anda harus terpasang Macromedia Flash Player.

Jika pembaca belum mempunyai flash player, pembaca bisa segera mengunduh dari tautan berikut http://macromedia-flash-8.soft32.com/free-download/

Jika instalasi untuk flash player telah selesai, maka kita bisa segera melakukan install MYOB.

Dalam windows flash player instalasi MYOB, terdapat banyak tab untuk kita pelajari salah satunya adalah browse CD. para pembaca bisa mengabaikan semua itu dan bisa lansung melakukan instalasi ke dalam komputer para pembaca.

Setelah mengklik "Install MYOB Premier 12" maka para pembaca
bisa mengikuti perintah yang ada, sampai pada pilihan "Install type". Seperti gambar disamping kiri ini.

Saya sendiri lebih suka memilih custom karena bisa memilih apa-apa saja yang ingin kita Intall. Untuk hal ini MYOB memberi kita pilihan untuk link program dengan MS office, dimana sangat berguna jika kita akan mengeksport laporan dalam bentuk Excel atau Word.

Jika para pembaca ingin agar bisa mengekspor laporan lansung ke excel atau word silahkan centang di pilihan yang ada di depan layar, setelah menklik next maka ikuti petunjuk yang ada di depan layar.

Saya yakin bahwa para pembaca semua sudah berpengalaman dalam hal instal menginstal program di komputer, jadi tak perlu kita bahas secara mendalam untuk topik ini.

Jika instalasi tidak ada halangan, maka pada akhir proses akan muncul pemberitahuan bahwa instalasi telah berhasil dilakukan.

Setelah instalasi behasil dilkukan, maka tahap selanjutnya adalah membuat company database, yaitu data dimana kita melakukan record terhadap semua transaksi.

Data base yang dihasilkan adalah satu file dengan extensi .MYO

Nah untuk melakukan pembuatan company data base baru, akan saya tulis ditulisan mendatang..

JENIS PRODUK PRODUK MYOB

2015-09-15T09:09:00.000-07:00

Picture from http://www.myobaccountingsystem.com/

Seperti produk-produk yang dihasilkan oleh industry software lainnya, MYOB juga terdiri dari beberapa varians atau jenis. Karena operating system yang paling banyak digunakan sekarang adalah operating system Windows dan Mac OS, maka MYOBpun tersedia di dua versi operating system itu.

Sebenarnya ada satu lagi operating system yang ada dan sudah banyak pemakainya yaitu OS yang berbasih bahasa Linux. Namun sampai tulisan ini dimuat, saya belum menemukan MYOB untuk OS berbasis Linux. Sehingga dalam tulisan ini, kita hanya akan mebahas yang berjalan di system windows dan Mac saja.

Untuk varians MYOB terdapat ada beberapa perbedaan yang dijual di kawasan asia dengan Australia.

Beberapa produk MYOB yang dipasarkan oleh MYOB asia adalah sebagai berikut

A. Untuk system operasi Windows

MYOB BusinessBasics
MYOB Accounting
MYOB Premier
MYOB Premier Plus
MYOB Payroll

B. Untuk system operasi Mac

MYOB AccountEdge For Mac

Untuk lebih jelasnya, bisa mengunjungi beberapa website untuk MYOB untuk kawasan Asia

MYOB Singapura

MYOB Malaysia
MYOB

Untuk produk MYOB yang dipasarkan di New Zealand dan Australia bisa digambarkan sebagai berikut

A. Untuk system operasi Windows

AccountRight Basics
AccountRight
AccountRight Premier with Payroll
AccountRight Enterprise
Cashbook
AccountRight Enterprise
Payroll

B. Untuk system operasi Mac

AccountEdge Basic
AccountEdge Network Edition

Kalau kita ingin lebih jelas lagi, kita bisa mengunjungi website official MYOB untuk kawasan Australia dan New Zealand

MYOB New Zealand

MYOB Australia

Untuk Distributor MYOB, setelah saya googling, saya hanya menemukan 1 distributor di indoensia. Bisa click dibawah ini:

MYOB Distributor

Untuk daerah bali, ada beberapa distributor lain, namun penulis berpengalaman dengan salah distributo. Para pembaca bisa mengunjungi websitenya

Salah satu MYOB di Bali

Itulah sekilas mengenai varians dari produk-produk yang dipasarkan di Australia, Zealand dan Asia Tenggara.

Untuk kesempatan lain, saya akan menuliskan beberapa MYOB yang ada di US atau di Eropah.

SEKILAS LATAR BELAKANG MYOB

2015-09-10T08:26:00.000-07:00

Image courtesy of Vichaya Kiatying-Angsulee at FreeDigitalPhotos.net

Sebelum melangkah lebih jauh untuk bisa menggunakan MYOB, alangkah baiknya kita mengetahui latar belakang dan sejarah berdirinya MYOB.

MYOB dimulai di Zealand, Auckland dari sebuah rumah yang dijadikan kantor. Walaupun dari rumah kantor (Rukan) namun mempunyai ide yang besar, yaitu bagaimana membantu orang yang tidak bisa akuntasi, bisa melakukan pencatatan pembukuan sesuai dengan standard akuntansi.

Produk pertama dari MYOB merupakan produk yang revolusioner karena mampu mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil menengah untuk kebutuhan system akuntansi yang cukup powerful. Dari awal MYOB ditujukan untuk mengurangi beban administrasi yang meningkat seiring meningkatnya perkembangan bisnis serta memberikan laporan yang diperlukan untuk penentuan keberhasilan bisnis.

MYOB memulai bisnis sebagai pengembang perangkat lunak dan sekaligus penerbit ulang (re-publisher) di kawasan Asia pasifik. Karena sukses membantu pemilik usaha serta rekomendasi dari klien menjadikan MYOB berkembang cepat. Hal ini dibuktikan dengan menerima penghargaan dari pemerintah Australia untuk bisnis kecil menengah yaitu penghargaan Telstra pada tahun 1996.

Modul Terintegrasi

Sebagai seorang praktisi, saya bisa mengatakan bahwa system terintegrasi yang dikembangkan di MYOB sangat membantu seorang akuntan atau non akuntan, dalam menyusun laporan keuangan. Dengan mengintegrasikan modul pembelian, penjualan, inventory dan buku bank memberikan efisiensi kerja karena tidak ada pengulangan dalam melakukan pencatatan.

Pengintegrasian ini terjadi karena adanya fungsi “AccountLink” dimana fungsinya sebagai jembatan antara modul modul dengan buku besar (Ledger). Sebagai user, tugasnya hanya melakukan entry dasar, dan setelah diposting maka pengalokasian di ledger lansung tercipta.

Setelah melakukan penjurnalan dan psoting, maka pembuatan laporan keuangan, filter untuk laporan summary laporan bisa dibuat.

Pengintegrasian tidak hanya di dalam software MYOB tapi juga terintegrasi dengan Microsot excel dan Microsoft World, sehingga leih mudah dalam membuat laporan yang lebih cantik, juga bisa lansung dikirimkan melalui email.

Multi user dan warehousedan multi currency

Image courtesy of Gualberto107 at FreeDigitalPhotos.net

Salah satu hal yang memudahkan dan nilai plus dari MYOB adalah adanya multi user, dimana MYOB adalah pekerjaan group, dapat dikerjakan secara bersamaan, sehinggu fungsi masing2 dari modul dapat dibagi. Misalnya, adanya pembagian pekerjan permodul. Bagian AP akan hanya memegan AP modul, Bagian AR akan memegang hanya AR modul dan bagian cashier bank yang hanya memegang pemasukkan dan pengeluaran uang.

Selain itu, MYOB juga dilengkapi kemampuan dengan adanya multi warehouse. Penjualan dapat dilakukan dari beramacam cabang atau warehouse jika sebuah perusahaan mempunyai banyak cabang atau warehouse. Sehingga untuk pelaporanpun laporan laba rugi bisa dihasilkan berdasarkan percabang.

Selain itu, di MYOB sudah mendukung multi currency, sehingga perusahaan yang melakukan export import tidak perlu kawatir, karena transaksi yang dilakukan dalam mata ang asing, bisa di akomodasi di MYOB.

SALAM PERKENALAN

2015-09-01T08:49:00.000-07:00

Salam,

Ini adalah pengalaman saya pertama kali dalam membuat blog. Saya sudah cukup dewasa mungkin terlalu dewasa aau ketuaan dalam memulai sesuatu yang baru, namun saya masih yakin dengan pepatah "Tiada istilah terlambat".

Saya mungkin tidak akan berbanyak kata dalam membuat blog ini, dan karena pengalaman saya, maka blok ini akan khusus membahas masalah accounting, costing dan khusunya masalah MYOB, salah satu system yang digunakan oleh bagian accounting dalam membuat laporan keuangan dan Ostendo salah tools yang cukup powerfull yang dipakai oleh Produksi, warehouse dan sale team dan juga adalah add-on untuk MYOB.

Apa itu add-on? Secara singkat adalah sebuah program yang dilekatkan pada program utama, sehingga out put dari program add on bisa di trasnsfer atau diaruh di program utama.
karena didalam Industri, laporan utama adalah laporan keuangan, pada akhirnya, maka segala kegiatan yang dilakukan oleh produksi, warehouse, pengirman barang, harus bisa di tangkap dan di transformasikan kedalam angka-angka dengan satuan mata uang.

Nah bagi industri kecil menengah yang menggunakan MYOB, mungkin bisa mempertimbangkan untuk menggunakan Ostendo, dan bagi para akuntan atau departement keuangan menguasai MYOB dan ostendo adalah mutlak, sedangkan bagian produksi, warehouse dan tidak mutlak harus menetahui bagaiaman mengoperasikan MYOB.

Semoga tulisan sederhana ini bermanfaat bagi yang ingin menambah pengetahuan mengenai MYOB dan Ostendo.

Mengenai apa itu MYOB dan Ostendo akan segera saya sampaikan dalam tulisan berikutnya, dalam beberapa seri.

See you dude, in my next post

Agustiar