bhp w pytaniach i odpowiedziach

Czy pracownik służby bhp może szkolić także z ochrony przeciwpożarowej?

2015-02-19T05:22:00.003-08:00

Czy jako pracownik służby bhp prowadzący zajęcia w ramach szkolenia okresowego z dziedziny bhp mogę omawiać jednocześnie zagadnienia związane z ochroną ppoż.? W czasie kontroli strażak z prewencji zakwestionował szkolenia z uwagi na brak uprawnień do szkolenia z zakresu ppoż.

Osoby wykonujące czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej powinny zdobyć odpowiednie kwalifikacje, aby móc należycie wypełniać swoje obowiązki (art. 4 ust. 2 ustawy z 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej; Dz.U. z 2002 r. nr 147, poz. 1229 z późn. zm.).

Podczas szkolenia bhp kraków omawiane są zagadnienia profilaktyki przeciwpożarowej, które wymagają poprawnego ich przedstawienia zatrudnionym pracownikom. Pracownik służby bhp może omawiać zagadnienia dotyczące ppoż. podczas szkolenia z zakresu bhp, pod warunkiem że legitymuje się ukończonym odpowiednim szkoleniem.

Szkolenia takie prowadzą szkoły lub ośrodki szkolenia w komendach wojewódzkich Państwowej Straży Pożarnej (§ 5 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 25 października 2005 r. w sprawie wymagań kwalifikacyjnych oraz szkoleń dla strażaków jednostek ochrony przeciwpożarowej i osób wykonujących czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej; Dz.U. nr 215, poz. 1823).

A zatem osoby omawiające zagadnienia związane z ochroną ppoż. podczas szkolenia bhp w zakładach pracy powinny ukończyć odpowiednie szkolenie z tego zakresu. Szkolenie takie trwa minimum 72 godziny (1 godzina lekcyjna - 45 min). Ukończenie takiego szkolenia uprawnia do omawiania zagadnień z problematyki ochrony przeciwpożarowej.

Kto i kiedy może kontrolować wiedzę pracowników w zakresie bhp?

2014-02-20T02:32:00.001-08:00

Kto i kiedy może kontrolować wiedzę pracowników w zakresie bhp?

Ewaluacja wyniku szkolenia to sprawdzenie wiedzy osób szkolonych dotyczącej zagadnień omawianych na zajęciach. Przedmiotem tej oceny powinny być w odniesieniu do szkolenia bhp kraków:

przyswojenie wiadomości,
nabycie umiejętności i pożądanych nawyków,
praktyczna przydatność przekazanych treści i umiejętności w pracy zawodowej.

Szkolenie w zakresie bhp powinno zapewnić co najmniej dostateczny poziom wiedzy pracownikom w tym zakresie. Poziom ten powinien być co najmniej dostateczny, ponieważ nie wolno dopuścić do wykonywania pracy pracownika, który nie posiada dostatecznej znajomości przepisów bhp (art. 2373 kp).
Każde szkolenie okresowe i instruktaż stanowiskowy w dziedzinie bhp kończą się egzaminem sprawdzającym:

przyswojenie przez uczestnika szkolenia wiedzy objętej programem szkolenia bhp myślenice oraz
umiejętności wykonywania lub organizowania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bhp.

Uwaga!
Pamiętajcie, że egzamin przeprowadza organizator szkolenia (§ 16 ust. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy; Dz.U. nr 180, poz. 1860 ze zm.).
Na podstawie stopnia opanowania wiedzy przez szkolonych, można trafnie formułować cele następnych szkoleń lub szkoleń uzupełniających (w przypadku słabego opanowania niektórych zagadnień lub umiejętności).

Uprawnienia pracodawcy do sprawdzania wiedzy pracowników z zakresu bhp
Miejcie na uwadze, że również sam pracodawca ma prawo przeprowadzać egzaminy sprawdzające znajomość przepisów z zakresu bhp także w okresach między szkoleniami. Szczególnie w zakładach mających wdrożony system zarządzania bhp, pracodawcy przeprowadzają egzaminy z różnymi grupami zawodowymi w trakcie prowadzonych audytów stanu bhp. Sprawdzanie opanowania ważnych zagadnień dotyczących bhp pozwala na ciągłe oddziaływanie pracodawcy na poziom znajomości przepisów szczegółowych wśród pracowników (np. szczegółowych instrukcji bhp przy obsługiwaniu maszyn szczególnie niebezpiecznych lub skomplikowanych procesów technologicznych).

Celowe jest także przeprowadzenie egzaminu z zakresu znajomości przepisów bhp po serii zaistniałych w zakładzie wypadków przy pracy związanych z wykonywaniem podobnych czynności. Zazwyczaj w takiej sytuacji powstaje podejrzenie, że przyczyną może być nieznajomość sposobu postępowania przez pracowników w danej sytuacji.

Jakie szkolenia bhp, oprócz wskazanych w rozporządzeniu szkoleniowym, powinieneś przeprowadzić w swojej firmie?

2014-02-20T02:30:00.000-08:00

Jakie szkolenia bhp, oprócz wskazanych w rozporządzeniu szkoleniowym, powinieneś przeprowadzić w swojej firmie?

Jak wiemy pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom odpowiednie szkolenia w zakresie bhp. Jednak, oprócz szkoleń wskazanych w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. nr 180, poz. 1860 ze zm.; dalej: rozporządzenie szkoleniowe), wyróżniamy jeszcze inne szkolenia bhp kraków. Rodzaje tych szkoleń wynikają ze szczegółowych przepisów w zakresie bhp, a pracodawcy są również zobowiązani do ich przeprowadzania.

Do takich szkoleń można zaliczyć m.in.:

1. Szkolenie pracowników zatrudnionych w warunkach narażenia na działanie substancji, preparatów, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym (§ 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z 1 grudnia 2004 r. w sprawie substancji, preparatów, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy; Dz.U. nr 280, poz. 2771 ze zm.). Zagadnienia z tego zakresu mogą być prezentowane pracownikom w trybie szkolenia okresowego.

2. Szkolenie w zakresie bhp pracowników, którzy w związku z wykonywanymi pracami są lub mogą być narażeni na działanie pyłu azbestu oraz osób kierujących takimi pracownikami i pracodawców. Szkolenie to powinno być przeprowadzane z uwzględnieniem programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpieczeństwa użytkowania takich wyrobów (Dz.U. nr 216, poz. 1824). Szkolenie z tego zakresu należy przeprowadzać jako instruktaż stanowiskowy, a następnie powtarzać jako szkolenie okresowe.

3. Szkolenie dla pracowników zatrudnionych przy pracach związanych z narażeniem na hałas lub drgania mechaniczne (§ 10 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 5 sierpnia 2005 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach związanych z narażeniem na hałas lub drgania mechaniczne; Dz.U. nr 157, poz. 1318). Problematyka z tego zakresu może być prezentowana szkolonym w trybie szkolenia okresowego.

4. Szkolenie pracowników zatrudnionych w warunkach narażenia na działanie czynników biologicznych (§ 7 pkt 12 rozporządzenia Ministra Zdrowia z 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki; Dz.U. nr 81, poz. 716). Szkolenie to jest przeprowadzane w trybie określonym w przepisach w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, czyli jako instruktaż stanowiskowy a następnie jako szkolenie stanowiskowe (§ 9 ust. 2 rozporządzenia o czynnikach biologicznych).

Internet zastąpi instruktorów bhp?

2013-11-07T04:17:00.002-08:00

Jestem właścicielką firmy krawieckiej. Zatrudniam pracownice, które szyją w domu, i chciałabym wiedzieć, czy mogą one odbyć niezbędne szkolenia bhp przez Internet?

Krawcowe należą do grupy stanowisk robotniczych. W związku z tym muszą odbyć szkolenia bhp:

wstępne ogólne (instruktaż ogólny),
wstępne na stanowisku pracy (instruktaż stanowiskowy),
okresowe dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych

(§ 10 i 11 ust. 1 pkt 1 oraz 14 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy - Dz.U. nr 180, poz. 1860 z późn. zm.).
Szkolenia te powinny być przeprowadzane w formie instruktażu
(§ 8 i 15 ust. 1 powyższego rozporządzenia).
Instruktaż oznacza przekazanie niezbędnych informacji do działania w określonej dziedzinie. Instruktaż lub omówienie stanowi metodę towarzyszącą pokazowi bądź ćwiczeniom. Jest to metoda kompleksowa, w której skład wchodzą:

opis,
wyjaśnienie,
opowiadanie,
pogadanka,
pokaz.

Instruktaż bhp (ogólny i stanowiskowy) przeprowadza się dla konkretnego stanowiska pracy w konkretnym zakładzie pracy na podstawie obowiązujących przepisów, a przede wszystkim:

uregulowań wewnątrzzakładowych,
znajomości procesów technologicznych pracy,
zagrożeń środowiska pracy,
ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą,
innych uwarunkowań środowiska pracy.

Instruktaż przez Internet?

Do przeprowadzenia instruktażu przekaz informacji jest niewystarczający. A zatem dla pracownic zatrudnionych w charakterze krawcowych szkolenie bhp kraków z wykorzystaniem Internetu jest niedopuszczalne!

Jak eliminować zagrożenia pożarowe?

2013-05-07T23:44:00.000-07:00

Podczas przeprowadzania szkolenia bhp, w trakcie omawiania zagadnień z zakresu ochrony przeciwpożarowej chciałbym uświadomić uczestnikom szkolenia, że przestrzeganie określonych procedur prowadzi do eliminacji zagrożeń pożarowych. Jakie przykłady takich procedur mogę podać?

Jak wynika z praktyki wielu zakładów pracy, eliminacją zagrożeń pożarowych jest przede wszystkim przestrzeganie określonych procedur. W szczególności polegają one na zakazie:

używania otwartego ognia lub palenia tytoniu w strefach zagrożenia pożarem albo wybuchem,
garażowania pojazdów silnikowych w obiektach i pomieszczeniach nieprzeznaczonych do tego celu, jeśli nie opróżniono zbiornika paliwa pojazdu i nie odłączono go (pojazdu) na stałe od zasilania akumulatorowego,
rozgrzewania za pomocą otwartego ognia smoły i innych materiałów palnych w odległości mniejszej niż 5 m od obiektu, przyległego do niego składowiska lub placu składowego z materiałami palnymi,
wysypywania gorącego popiołu i żużla lub spalania śmieci i odpadków w miejscu umożliwiającym zapalenie się sąsiednich obiektów lub materiałów palnych,
przechowywania materiałów palnych w odległości mniejszej niż 0,5 m od urządzeń i instalacji, których powierzchnie zewnętrzne mogą nagrzewać się do temperatury przekraczającej 100°C oraz linii kablowych o napięciu powyżej 1 kV, a także przewodów uziemiających i przewodów odprowadzających instalacji odgromowej,
użytkowania elektrycznych urządzeń grzewczych ustawionych bezpośrednio na podłożu palnym (wyjątkiem są urządzenia eksploatowane zgodnie z warunkami określonymi przez producenta),
stosowania na osłony punktów świetlnych materiałów palnych (jako wyjątki można wskazać materiały trudno zapalne, umieszczone w odległości nie mniejszej niż 0,05 m od żarówki),
instalowania opraw oświetleniowych oraz osprzętu instalacji elektrycznej (np. wyłączników, przełączników,
gniazd wtyczkowych) bezpośrednio na podłożu palnym, jeśli ich konstrukcja nie zabezpiecza podłoża przed zapaleniem.

Nie zapomnij o przeprowadzeniu próbnej ewakuacji na wypadek pożaru!

2013-05-07T23:40:00.005-07:00

W moim zakładzie pracy jest zatrudnionych 68 osób. Jak często trzeba przeprowadzać próbną ewakuację i jakie powinna spełniać warunki?

W firmie zatrudniającej 68 pracowników właściciel lub zarządca obiektu, (w którym mieści się firma) powinni co najmniej raz na 2 lata przeprowadzać praktyczne sprawdzenie organizacji oraz warunków ewakuacji. Najpóźniej tydzień przed przeprowadzeniem tych działań właściciel lub zarządca obiektu powinni powiadomić o nich właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej.
Warunki ewakuacji
Z każdego miejsca, w którym przebywają ludzie w obiekcie, należy zapewnić odpowiednie warunki ewakuacji. Mają one dawać możliwość szybkiego i bezpiecznego opuszczenia strefy zagrożonej lub objętej pożarem.
Muszą być dostosowane do liczby i stanu sprawności osób przebywających w obiekcie oraz jego funkcji, konstrukcji i wymiarów. Należy także zastosować techniczne środki zabezpieczenia przeciwpożarowego, polegające na:

zapewnieniu dostatecznej liczby i szerokości wyjść ewakuacyjnych;
zachowaniu dopuszczalnej długości, szerokości i wysokości przejść oraz dojść ewakuacyjnych;
zapewnieniu bezpiecznej pożarowo obudowy i wydzieleń dróg ewakuacyjnych oraz pomieszczeń;
zabezpieczeniu przed zadymieniem dróg ewakuacyjnych - zastosowaniu urządzeń zapobiegających zadymieniu lub urządzeń i innych rozwiązań zapewniających usuwanie dymu;
zapewnieniu oświetlenia awaryjnego (bezpieczeństwa i ewakuacyjnego) oraz przeszkodowego w obiektach, w których jest ono niezbędne do ewakuacji ludzi;
zapewnieniu możliwości rozgłaszania sygnałów ostrzegawczych i komunikatów głosowych poprzez dźwiękowy system ostrzegawczy w budynkach, dla których jest on wymagany.

Przepisy techniczno-budowlane precyzują i określają odpowiednie warunki ewakuacji.

Właściciele i zarządcy budynków zobowiązani są do opracowania i aktualizowania instrukcja bezpieczeństwa pożarowego

Podstawa prawna
§ 11 i 13 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. nr 80, poz. 563).

Instruktaż stanowiskowy prowadzony przez osobę zatrudnioną na innej podstawie niż umowa o pracę

2011-02-03T04:14:00.000-08:00

Czy osoba fizyczna wykonująca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy może prowadzić instruktaż stanowiskowy?

Przepisy nie wskazują, na jakiej podstawie (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna) osoba kierująca pracownikami, wyznaczona przez pracodawcę do prowadzenia instruktażu stanowiskowego musi świadczyć u niego pracę.

Instruktaż stanowiskowy powinni przeprowadzać sam pracodawca lub wyznaczona przez niego osoba kierująca pracownikami, o ile posiadają:

• odpowiednie kwalifikacje,
• doświadczenie zawodowe, czyli stosowne wykształcenie oraz praktykę w danym zawodzie, z jakim związane jest stanowisko, na którym ma być zatrudniony szkolony pracownik, oraz
• przeszkolenie w zakresie metod prowadzenia instruktażu stanowiskowego
(§11 ust. 5 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy; Dz.U. nr 180, poz. 1860 ze zm.; dalej: rozporządzenie szkoleniowe).

A zatem osoba kierująca pracownikami nie musi być zatrudniona na podstawie umowy o pracę. Musi natomiast spełniać określone wymagania, czyli posiadać:

• odpowiednie doświadczenie,
• wiedzę teoretyczną,
• przygotowanie kierunkowe do prowadzenia konkretnego szkolenia,
• znać elementy organizacji i metodyki prowadzenia instruktażu.

Spełnienie tych wymagań zagwarantuje, że przeprowadzony przez osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej instruktaż stanowiskowy zapewni szkolonemu pracownikowi zapoznanie się:

• z czynnikami środowiska pracy występującymi na jego stanowisku,
• z ryzykiem zawodowym związanym z wykonywaną pracą,
• ze sposobami ochrony przed zagrożeniami, jakie mogą powodować te czynniki,
• z metodami bezpiecznego wykonywania pracy na jego stanowisku.

Pamiętajcie jednak, że to na pracodawcy, jako na organizatorze szkolenia bhp kraków, ciąży odpowiedzialność za właściwe przeprowadzenie szkolenia bhp dobczyce i dobór wykładowców oraz instruktorów (§ 5 pkt 3 rozporządzenia szkoleniowego).

Praca przy monitorach ekranowych

2011-02-02T03:58:00.000-08:00

Czy praca z monitorem ekranowym to praca szkodliwa?

Praca na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy jest uznawana za uciążliwą dla zdrowia. Decyduje o tym konieczność dopełnienia przez pracodawcę szeregu obowiązków mających na celu eliminację uciążliwości i poprawę komfortu wykonywania pracy.

Wykaz stanowisk prac szkodliwych lub uciążliwych powinien być określony w wewnętrznym akcie prawnym zakładu pracy, np. w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy. Jest tak dlatego, że obecnie nie istnieją w tym względzie żadne przepisy ogólnie obowiązujące. Kwestia ta wiec podlega wyłącznie unormowaniom wewnątrzzakładowym.

Obowiązki pracodawcy
Pracodawca przede wszystkim powinien:

• informować pracowników o wszystkich aspektach ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracy na stanowiskach pracy, w tym o wynikach przeprowadzonej oceny warunków pracy oraz o wszelkich środkach bezpieczeństwa i ochrony pracy,
• zapewnić pracownikom po każdej godzinie nieprzerwanej pracy przy obsłudze monitora zmianę rodzaju pracy na inną, nie obciążającą narządu wzroku i wykonywaną w innej pozycji ciała lub jeżeli nie ma takiej możliwości zorganizować co najmniej 5-min przerwę, wliczaną do czasu pracy, po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego,

zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

Podstawa prawna
• § 6, § 7, § 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z
1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. nr 148, poz. 973).

Odpowiedzialność za zawartość zakładowej apteczki pierwszej pomocy

2011-02-02T03:56:00.000-08:00

Kto odpowiada za umieszczenie w zakładowej apteczce pierwszej pomocy tabletek, które uległy przeterminowaniu, a które zażył pracownik?

Za zawartość zakładowej apteczki pierwszej pomocy jest odpowiedzialny pracodawca. Samo wyposażenie apteczki w przeterminowany lek nie jest przestępstwem. Jeżeli jednak zdaniem pracownika – w następstwie przyjęcia leku znajdującego się na wyposażeniu apteczki – nastąpił rozstrój zdrowia, nie ma przeszkód, aby pracownik zawiadomił Policję o podejrzeniu popełnienia przestępstwa przez pracodawcę.

Do zawiadomienia należałoby dołączyć pełną dokumentację lekarską oraz wykaz osób proponowanych do przesłuchania w charakterze świadka.

Konsultacja składu apteczki

Pracodawca powinien skonsultować ilość, usytuowanie i wyposażenie punktów pierwszej pomocy i apteczek z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, uwzględniając przy tym rodzaje i nasilenia występujących zagrożeń.

Zajęcie jednoznacznego stanowiska w kwestii możliwości dochodzenia odszkodowania w związku z zatruciem przeterminowanym lekiem znajdującym się na wyposażeniu apteczki nie jest możliwe bez szczegółowej informacji o okolicznościach zdarzenia. Badając okoliczności zdarzenia należy brać pod uwagę fakt, że zasoby apteczki powinny być wykorzystywane w celach udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej, a nie prowadzenia leczenia. Należy też pamiętać, że w zasobach apteczki nie powinny znajdować się leki stosowane pod kontrolą lekarza. Więcej Porad BHP

Podstawa prawna
• § 44 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z
26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650 ze zm.).

Dokumentacja prac szczególnie niebezpiecznych

2011-02-02T03:54:00.000-08:00

W naszym zakładzie pracy występują prace szczególnie niebezpieczne. W jaki sposób je dokumentować?

Każdy pracodawca ma obowiązek ustalenia i aktualizowania wykazu prac szczególnie niebezpiecznych występujących w jego zakładzie pracy. Obowiązek ten zgodnie z prawem dotyczy pracodawcy, jednak w praktyce to służba bhp odgrywa główną rolę zarówno przy jego opracowywaniu, jak i realizacji.

Rodzaj, treść i forma dokumentów – podstawa prawna
Rodzaj i treść dokumentów, które powinny być opracowane w firmie, gdy są w niej wykonywane prace szczególnie niebezpieczne, określają:

• § 86 ust. 1 ropbhp oraz
• szczegółowe przepisy dotyczące bhp przy wykonywaniu konkretnych prac (np. przy urządzeniach i instalacjach energetycznych).

Ponadto często określają je również instrukcje eksploatacji danych urządzeń i instalacji opracowywane oraz dostarczane przez ich producentów. Natomiast formę prowadzenia dokumentów dotyczących prac szczególnie niebezpiecznych w swojej firmie zawsze ustala pracodawca.

Warto wiedzieć
W stosunku do prac, które pracodawca zamieścił w zakładowym wykazie prac szczególnie niebezpiecznych, należy określić szczegółowe wymagania bhp przy ich wykonywaniu. Trzeba to zrobić w ścisłej współpracy ze służbami technicznymi działającymi w danym zakładzie pracy.

Podstawa prawna
• § 80–81 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650 z późn. zm.).

6 podstawowych zasad obsługi kserokopiarek

2011-02-02T03:49:00.000-08:00

Na co zwrócić uwagę podczas eksploatacji kserokopiarek w biurze, aby była bezpieczna?

Z pomiarów czynników fizycznych w warunkach standardowych wynika, że kserokopiarki użytkowane zgodnie z przeznaczeniem i sprawne technicznie, bez wyładowań koronowych, nie stanowią zagrożenia zdrowia obsługujących je pracowników. Główne zasady bezpiecznej eksploatacji kserokopiarek to:

1. Niezasłanianie otworów wentylacyjnych
Otwory wentylacyjne kserokopiarki nie mogą być zasłonięte, na przykład przez zbyt bliskie dosunięcie do ściany lub mebla biurowego (minimum wolnej przestrzeni w takich przypadkach to 10 cm).

2. Zakleszczenie się papieru
W razie zakleszczenia się papieru należy postępować zgodnie z instrukcją jego uwalniania, tzn. najpierw wyłączyć kserokopiarkę spod napięcia, a dopiero potem zaglądać do wnętrza i usuwać zacięty papier.

3. Przerwa w eksploatacji
Jeżeli kserokopiarka nie będzie eksploatowana przez dłuższy czas, trzeba odłączyć ją od źródła prądu i nakryć pokrowcem.

4. Nietypowe odgłosy lub objawy pracy kserokopiarki
W razie zauważenia nietypowych odgłosów lub objawów pracy kserokopiarki należy przerwać pracę urządzenia i zgłosić ten fakt do serwisu.

5. Zabrudzenia tonerem
Ewentualne zabrudzenia tonerem rąk lub ubrania należy zmyć zimną wodą, gdyż ciepła utrwala zabrudzenie.

6. Kserokopiarka a urządzenia elektroniczne
Kserokopiarka, jak większość urządzeń elektrycznych, wytwarza niewielkie pole elekromagnetyczne, mogące wpływać na funkcjonowanie czułych urządzeń elektronicznych.

Z tych samych powodów kserokopiarki nie powinny stać zbyt blisko (minimum wolnej przestrzeni w takich przypadkach to 50 cm) komputerów i innych urządzeń elektronicznych, takich jak radioodbiorniki, urządzenia pomiarowe itp.

Instrukcja bhp
Obowiązkiem pracodawcy jest organizowanie pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki jej wykonywania (art. 207 Kodeksu pracy).

Jednym z warunków bezpieczeństwa i higieny pracy jest bezpieczne użytkowanie przez pracowników stosowanych w zakładzie maszyn oraz urządzeń. Sposób wykonywania czynności przy nich należy określić w przepisach wewnątrzzakładowych. Przepisami takimi mogą być instrukcje bhp, wskazane do zapoznania się z ich treścią przez pracowników w zarządzeniu pracodawcy, wprowadzającym daną instrukcję bhp do stosowania w firmie.

Konieczność sporządzania instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy wynika bezpośrednio z przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650 z poźn. zm.).