bibolabo

Visite de la bibliothèque des Sciences humaines de l'ULB

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Thu, 19 Jan 2012 12:00:00 +0000

Le 8 décembre dernier (oui je sais ça commence à dater) j'ai pu découvrir avec quelques collègues la bibliothèque des sciences humaines de l'Université Libre de Bruxelles.

Le terme "Libre" représente les valeurs défendues par l'ULB :
- libre examen
- refus des dogmes et de l'argument d'autorité
- affirmation laïque forte
- pouvoir organisateur (gestion semi-autonome)

bâtiment et services
Bien connu aujourd'hui ce bâtiment a été construit au centre du campus en 1993/1994 par le cabinet d'architecture Art&Build . C'est une des constructions emblématiques de l'université. Cette dernière ayant quitté le centre ville dans les années 20 pour se déplacer à la "campagne" et créer un campus à l'américaine.
La bibliothèque est un bâtiment "atypique" :
- 17 000 m2
- un grand triangle accolé à un demi-cercle, le tout recouvert de plaques de métal blanc (les plaques de marbre originelles ont été remplacées car elles se déformaient...)
- 9 niveaux en tout dont 3 duplexes (4/5 ; 6/7 ; 8/9) composés de salles d'études avec rayonnages et salles de travail/formation
- niveau -1 : accueil, banque de prêt et services (des automates de prêt sont à disposition des usagers, ceux pour les retours seront bientôt mis en place). A noter, le niveau sonore à tendance à s'élever fortement aux heures de pointes, les parois de béton et de briques de verre et le carrelage au sol n'aidant pas...

La salle en demi-cercle, dédiée au départ à l'étude, a été mise à disposition des étudiants comme salle de travail de groupes afin de répondre aux nouveaux besoins des étudiants et préserver les autres espaces pour l'étude. Un réaménagement des espaces afin de diversifier les usages est en cours. Une partie de la signalétique a également été changée dernièrement (informations pratiques sur les principaux services, alertes, etc.). Ces initiatives ont été prises à la suite d'une enquête Libqual.

- niveau -2 : les réserves (le "silo" pour les intimes ;-)) contiennent les documents disponibles en accès indirect. Ces magasins regroupent les documents issus du tri initial lors du rassemblement des diverses bibliothèques du campus.
Des vacataires étudiants (nommés "jobistes" en Belgique) se chargent du prêt, du rangement et du classement sachant que les documents restés en réserve n'ont pas été recotés... Il faut y ajouter les documents refoulés du libre accès régulièrement saturé. Le fonds d'accroissement prévu pour 20 ans s'est retrouvé saturé au bout de 17 années. Un projet de création de réserve distante est en cours.
Les demandes de communication se font à présent en ligne par formulaire et les documents acheminés à tous les étages du bâtiment.

- Wifi partout, installation de nouvelles prises électriques (limitées car les travaux sont problématiques)
- Postes informatiques de consultations à disposition et bientôt une nouvelle salle informatique équipée avec logiciels bureautique
- photocopieurs très utilisés malgré l'offre accrue de documentation électronique
- système de scan à la demande d'articles de périodiques qui fait partie d'un ensemble de services en lignes ont été mis en place
Pour connaître l’ensemble des services proposés aux publics, jetez un œil ici et là

67 à 79 heures d'ouverture/semaine ; 23 ETP et 10 000 heures/an vacataires ! Pour le moment le nombre d'employés ne diminue pas, les vacataires sont une aide supplémentaire (voir aussi l'étude L'Emploi des étudiants dans les bibliothèques de l'enseignement supérieur, Georges Perrin - Juin 2007 - Diffusé par l'I.G.B.)

Sélection de la documentation et traitement

- priorité donnée aux enseignants-chercheurs spécialistes dans leur domaine et aux bibliothécaires compétents dans certaines disciplines. Les ressources électroniques et multidisciplinaires sont sélectionnées par les directions des bibliothèques. Les choix des abonnements périodiques se font en concertation avec des délégués dans chaque faculté.
L’enveloppe budgétaire est annuelle répartie par faculté et par type de document.

- Un seul catalogue CIBLE (bases de connaissance de l'ULB où tout est catalogué), catalogage en MARC21, indexation LCSH et Laval (semi-automatisé), Dewey à la BSH pour l'accès libre. Catalogage systématique des ressources continues (titres de périodiques, ebooks et principales ressources Open Access). Le catalogage partagé n'existe pas au niveau national...

- Digithèque : chantier de numérisation lancé en 2005 en collaboration avec les éditions de l'ULB et un travail particulier avec les éditeurs sur les livres épuisés et non réimprimés
- Iconothèque numérique depuis 2002 avec gestion de l'accès suivant les droits d'auteurs

-Thèses : BICTEL/e depuis 2002 pour un accès gratuit aux thèses soutenues ("défendues" en Belgique) dans les neuf facultés. A partir de 2009 un dépôt institutionnel a été mis en place via DI-fusion, le dépôt obligatoire existe depuis 2007 mais devant la difficulté à le faire appliquer une incitation à la diffusion conditionnée à l'obtention d'un budget sera mise en place en 2012

- Le traitement et le suivi des ressources électroniques relèvent parfois du casse-tête (c'est pas nouveau !;)).

Évolution des compétences ?

Les compétences traditionnelles des bibliothécaires demeurent mais leur pourcentage diminue au profit d'autres activités : valorisation de la documentation, veille sur la documentation électronique accrue (tests et évaluations des fonctionnalités et des contenus).
La médiation de l'information reste le pivot central. Le présentiel reste important mais l'utilisation des outils sociaux se développe également (Blog de la bibliothèque, univers Netvibes, twitter, messagerie instantanée, etc.)). La communication interne via les comptes utilisateurs "Mon ULB"et le blog reste privilégiée. La bibliothèque pousse ses informations sur différents espaces virtuels de l'université et essaie de sensibiliser les chercheurs à l'open access (l'intérêt dépend des disciplines...).

Constat général : actuellement les difficultés proviennent de l'obligation de mener de front les tâches traditionnelles qui diminuent lentement et les nouvelles...

LibX 2.0 ou la bibliothèque (enfin) dématérialisée

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Mon, 14 Nov 2011 07:49:00 +0000

Longtemps que le Bibolabo est retombé dans une certaine torpeur, donnant malheureusement raison à monsieur Bourrion et sa théorie des 4 ans, mais chez nous pour d'autres raisons: changement de fonctions, guère de temps, et surtout selon moi, le passage de Twitter, bien moins chronophage pour passer autant d'infos sans le côté narcissique qui caractérise les blogs. Je vois aujourd'hui le blog un peu comme la prise d'indépendance de tout bibliothécaire adolescent, plein d'idéaux et bien vite rattrapé par le train-train, la pesanteur du système et de la profession... Bref. Il fallait faire un petit point sur la situation du bibolabo, ceci est fait, passons à ce qui nous préoccupe: l'avenir d'un formidable outil, j'ai nommé LibX.

Je ne sais pas combien de bibliothèques françaises utilisent Libx (peu je le crains) et encore moins le ratio bibliothécaires/vrais gens qui pratiquent ce module pourtant indispensable... le site Libx proclame 953 éditions académiques dans le monde, ce qui est un beau succès.
Si le module développé par l'équipe de Godmar back au Virginia Tech reste très efficace et évolue progressivement dans son module de création d'éditions locales, on entend aussi depuis 2009 parler d'un LibX 2.0... sans trop savoir de quoi il retournerait.
Et bien, fier de moi, j'ai enfin trouvé de l'information sonnante et trébuchante expliquant quelque chose de tout bête mais de fondamental dans l'évolution du module: la version 2.0, outre la mise en place d'une plateforme de dépot d'édition fortement paramétrées par chaque utilisateur (s'entend: bibliothèque), c'est surtout le petit tuto présenté par Godmar Back lors d'une conférence qui bluffe et laisse entrevoir la puissance des possibilités. Très concrêtement, LibX 2.0 permettra de ventiler vos services de bibliothèque façon puzzle dans le web à l'aide de la désormais familière icone LibX intégrée à votre navigateur. Dans l'exemple, l'icône apparaît sur la barre de recherche d'un portail de docelec et un clic sur l'icône permet de lancer une vidéo tutoriel de la bibliothèque expliquant comment chercher sur ce site et ce à quoi la bibliothèque y est abonnée. Les possibilités sont immenses en proposant donc non plus la simple intégration du seul catalogue dans le web, mais de l'ensemble de l'accompagnement de la bibliothèque à la recherche documentaire et ses services.
Bon, cela ne nous dit pas pour quand c'est ni la facilité de mise en oeuvre pour le quidam bibliothécaire, mais avouons que cela laisse rêveur de voir que des gens biens pensent encore à nous!

Les acquisitions avec Zotero

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Mon, 04 Apr 2011 06:32:00 +0000

Zotero est un outil formidable donc les potentialités sont malheureusement assez mal fléchées, mal échangées, bref, mal connues. Originellement destiné à la gestion de bibliographies, l'outil du CHNM devient au fil de ses évolutions (bibliothèque de groupe synchronisée de la version 2, version "standalone" détachée du navigateur, partenariat avec l'Internet Archive et OCRisation de la version 2.1,...) un logiciel de traitement de documents, quels qu'ils soient. Ce qui a depuis quelques temps attiré l'intérêt des bibliothécaires (comme Lully) dans leur recherche éternelle d'automatisation des chaînes de traitement des ouvrages achetés par les bibliothèques.

Le billet de rappel de ce dernier m'incite à communiquer à mon tour sur les expérimentations laborieuses pratiquées depuis quelques temps, à travers deux étapes (à priori...).

Chaque bibliothèque est spécifique et si certaines procédures sont transposables dans un contexte proche, certaines ne le sont pas. Le but de ce billet est aussi d'inciter d'autres collègues à tenter l'aventure dans leur contexte. Le jeu en vaut la chandelle, croyez moi.
La bibliothèque de l'ENS de Lyon est passée l'an dernier sous Aleph V18, à peu près en même temps que celle de Nice (Lully, toujours lui), qui elle est à la V20 (petit changement qui implique quelques difficultés d'harmonisation tout de même). Ma bibliothèque est un peu particulière puisqu'elle regroupe trois ensembles: la bibliothèque interuniversitaire (trois établissements lyonnais concernés), gros acquéreur en LSH, la bibliothèque de l'ENS, petite bibliothèque répondant aux suggestions des enseignants et au calendrier des concours (acquisitions faibles et très ciblées), et l'ex bibliothèque de l'INRP, CADIST et pôle associé et Éducation, bibliothèque de référence dans le domaine via des acquisitions en langues étrangères notamment.
Dans l'immédiat, l'idée d'acquisitions via Zotero se place dans le contexte Education, un service d'acquisitions regroupant 4 personnes, quelques 40.000€ de budget annuel répartis pour une grosse part sur l'anglophone, le français-francophone, dans une moindre mesure en allemand et langues romanes. Je précise que notre thématique précise nous demande d'élargir notre horizon hors des 3-4 très gros éditeurs anglo-saxons, ce qui a une incidence sur la finesse de la veille et l'utilisation de Zotero.
Nous utilisons ELECTRE, ainsi que la BIU (9 acquéreurs), et l'abandon de cet abonnement pour une procédure viable utilisant Zotero serait déjà un gain non négligeable (plus de 6000€ si je ne m'abuses), surtout lorsque l'on achète de grosses sommes en langues étrangères, non présentes dans ELECTRE. Autre attrait, via les bibliothèques de groupe synchronisées (très faciles d'utilisation pour peu que l'administrateur fasse le suivi et assure le respect des procédures), la possibilité de communiquer l'état de ses acquisitions en temps réel, puisque les paniers des acquéreurs deviennent publics (si on le souhaite) et embarquables sur un site. En rêvant un peu l'on peut imaginer que cela entraînera une grande réactivité des enseignants-chercheurs en fonction de ce qu'ils verront ou ne verront pas dans ces paniers. On peut être sceptique mais les univers Netvibes thématiques du SCD de Lyon1 ont prouvé qu'un service innovant en bibliothèque n'était pas nécessairement un joujou de geek... Autre détail, cela règle le problème d'export de listes de nouveautés ou de fils RSS qui peuvent survenir sur certains SIGB. Pour finir sur les gains, l'on peut envisager dans un monde parfait (mais qui ne nécessite que de la sueur et de la volonté) des bibliographies très riches, incluant les suivis de commande communiqués par les éditeurs, les tables des matières présentes sur Google Books la bio de l'auteur sur Wikipedia ou directement la version électronique du document présente en ligne. Les possibilités de Zotero sont dans ces champs relativement infinies et exploitables pour peu que l'on réfléchisse à une organisation performante. A partir du moment où une veille poussée est déjà en place, ces éléments sont connus des acquéreurs. Il ne leur reste plus qu'à enrichir leurs fiches Zotero. Ça peu ressembler à un rêve éveillé mais je pense réellement qu'avec l'adhésion des acquéreurs tout ceci est possible.
Concernant les limites, outre l'adhésion sans faille des acquéreurs dans un circuit commun qui paraît indispensable (et pas forcément facile à obtenir sans froisser les susceptibilités professionnelles pouvant ressentir cela comme de l'infantilisation), la source majeure de problème vient des formats et de l'origine des notices biblio. Zotero reposant entièrement sur cette récupération via balisage de COinS, il devient impératif qu'un gestionnaire des acquisitions ait procédé à un balisage de sites zotero-compatibles dans les champs d'acquisitions recherchés. Cela passe par une participation de chaque acquéreur afin de coller à leurs besoins. Dans cette démarche, si Amazon, Worldcat et le SUDOC permettent un tour assez riche du problème pour l'anglophone et le francophone, il conviendra surtout de repérer des bibliothèques riches dans le thème, utilisant un SIGB zotero-compatible en natif. Les bibliothèques PRIMO (exlibris) le sont. Pour le reste il faudra chercher un peu, ce qui obligera à sortir de ses habitudes et peut-être découvrir de nouvelles cibles de veille ignorées jusqu'ici (haut les coeurs, on positive!). Cette étape peut surtout vous permettre de déterminer si la spécificité de vos acquisitions interdisent d'envisager un circuit d'acquisitions Zotero. S'il est possible d'ajouter manuellement quelques notices de ci de là, cela deviendra en effet vite impossible à grande échelle et périmera le gain de Zotero. Tout ceci démontre l'impérieuse nécessité d'avoir un gestionnaire général des acquisitions (acquéreur lui-même, c'est mieux...) afin de faire travailler plus efficacement tout le monde en équipe, dans la joie et l'allégresse...
Le billet suivant expliquera quelle procédure concrète est en test chez nous, avec le soutien technique ponctuel de l'indispensable Lully.

Astuce : Retrouvez l'emplacement d'une notice dans votre bibliothèque Zotero

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Fri, 18 Mar 2011 13:25:00 +0000

Une petite astuce bien pratique pour qui utilise régulièrement Zotero et sa fonctionnalité de bibliothèque organisée et synchronisée. Pour peu que votre bibliothèque comporte beaucoup de dossiers et sous-dossiers (comme c'est envisagé ici), il peut devenir compliqué de retrouver l'emplacement d'une notice dans l'un de ces sous-sous dossiers: la recherche ne fonctionne que sur l'ensemble de la bibliothèque ou sur le dossier où est directement contenue la notice...

Une fois que vous avez trouvé votre notice et l'avez sélectionnée, il suffit de tenir la touche [ctrl] sur votre clavier, pour voir l'ensemble des dossiers contenant une même notice surlignés. Et voilou. Ca peut servir également pour repérer les doublons.

(Je précise que cette fonctionnalité est peut-être dans la notice officielle Zotero mais je confesse ne pas avoir eu le courage de la consulter en entier...)

Et persée disparaît...

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Wed, 09 Mar 2011 08:12:00 +0000

L'université Lyon 2, pilote du projet Persée depuis 8 ans, a décidé unilatéralement d'arrêter le programme en mai prochain. Ce n'est pas une blague. Apparemment aucun argument n'a été donné à quiconque, aucune concertation. Le texte de la pétition qui circule indique:

Dans son rapport d’évaluation du 28/12/2010, l'AERES (Agence d'Évaluation de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur) souligne que « PERSÉE est un exemple parfaitement réussi de rassemblement d’un corpus documentaire permettant le développement de services à haute valeur (...). Que l’on envisage le portail sous l’angle des options technologiques, de la structuration de l’information et des outils de consultation conçus des choix innovants qui fondent sa reconnaissance dans le paysage complexe de l’édition scientifique numérisée. » L'AERES souligne également « la façon exemplaire dont a été conduit le projet [PERSÉE] avec des moyens relativement modestes. »

Faute de mieux pour le moment, signez la pétition, faites la circuler, affichez là dans vos établissements, parles-en aux usagers... Cette situation est d'autant plus incroyable que Persée est réellement utilisé et très connu du relativement grand public académique. Un monde de fous je vous dis!!!

http://lapetition.be/en-ligne/petition-9491.html

[MAJ: le Corbeau me dit dans le casque que Revues.org reprendrait Persée. Ce qui ne serait pas surprenant vu que les 2 plateformes ont déjà mutualisé leurs états de collections...]

Zotero s'émancipe de Mozilla

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Mon, 17 Jan 2011 10:49:00 +0000

Mine de rien Zotero, outil reconnu (voire familier) de gestion des bibliographies, est en passe de devenir un outil de travail incontournable pour les chercheurs, étudiants et professionnels de l'information. Jusqu'ici limité à l'état de plugin exclusif du navigateur Firefox (qui est quand même devenu le plus utilisé dans nos contrées), le projet "Zotero Everywhere", annoncé il y a quelques mois est enfin sorti en version Alpha.

Un petit rappel "historique" s'impose:
- Zotero est lancé par le Center for History and New Media en 2007 en version publique, comme extension du navigateur Firefox (version 2). Il permet de récupérer automatiquement des informations bibliographiques sur des sites web et de les exporter mis en forme dans un document texte.
- En mars 2010 est lancée la version 2 de Zotero, avancée majeure qui permet de synchroniser sa bibliothèque personnelle avec d'autres personnes via un groupe. De là de nouvelles possibilités ouvertes, élargissant le champ au-delà de la seule collecte bibliographique.
- En septembre 2010 est lancée la première bêta de Zotero 2.1 qui permet l'utilisation du nouveau service Zotero Commons. Parallèlement est annoncé Zotero Everywhere...

Concrètement que sont ces deux nouveaux venus dans la famille Zotero?
Le changement est radical et modifie l'identité même du programme. Ainsi, le premier, Zotero Commons, concrétise un partenariat majeur avec l'Internet Archive dans un double gain : permettre aux utilisateurs de déposer des images électroniques, d'obtenir une version OCRisée automatiquement, et en même temps enrichir l'Internet Archive des documents déposés (avec la visibilité que cela entraîne). Les fichiers en format PDF, Gif, Epub, Kindle, Full text, Djvu, sont alors disponibles. On voit tout de suite que nous ne sommes plus dans la seule collecte et mise en forme bibliographique mais dans la gestion d'une base de donnée synchronisée, partageable, exportable.
Everywhere est lui un simple nom de code pour ce que beaucoup attendaient depuis l'essor premier du module : son utilisation quelle que soit la plateforme et le navigateur. Il s'agit en effet rien de moins que des versions Chrome, Internet Explorer et Safari de Zotero (on ne sait pas encore si la version synchronisée sera présente mais on peut supposer que oui, une fois que c'est "on the clouds"). De même, Zotero pourra se séparer du navigateur pour devenir un logiciel indépendant, multiplateformes (Windows, Mac, linux). Finis les sourires gênés lorsqu'il fallait dire au chercheur super enthousiaste qu'il devrait changer de navigateur et rendre son Mac pour pouvoir utiliser cet outil...

Au final, Zotero fait de plus en plus penser à une machine pleine de promesses mais dont l'usage n'a pas encore été trouvé pour en tirer le(s) meilleur(s) parti(s). Un semblant de Google Wave, en espérant que le sort final de Zotero soit plus enviable... Moi, ça me donne des envies de services aux chercheurs tout ça est très motivant!!!

FRBR, FRAD, FRSAD, RDA & Cie... Soyez Aware !

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Wed, 15 Dec 2010 14:00:00 +0000

Vendredi dernier a eu lieu la journée d'étude sur le changement d'ère des catalogues organisée par le CFCB Midi-Pyrénées Languedoc Roussillon (les documents de la journée sont dors et déjà disponibles en version PDF sur le site... Et puis il y a les tweets qui mettent bien en exergue les points importants).

Que dire de plus sinon qu'il est grand temps pour les bibliothécaires de tous horizons d'arrêter de se laquer le chignon pour se pencher sérieusement sur ces nouveaux modèles (FRBR, FRAD, FRSAD) et codes (RDA, REICAT, etc).
PRENEZ LE TEMPS DE LIRE ET RELIRE sur ces sujets, à commencer par ces présentations qui sont une bonne entrée en matière car elles font le tour des problématiques à courtes et moyennes échéances.
Pourquoi ?
- Nous sommes en pleine période de transition. La logique de fonctionnement des catalogues de bibliothèques est devenue obsolète de part l'évolution des modes de publication et de consultation de l'information, il est nécessaire de s'adapter afin de poursuivre l'objectif principal des bibliothèques : permettre à l'usager d'obtenir ce qu'il souhaite (après avoir trouvé, sélectionné, et identifié).
Lisez l'intervention d'Emmanuelle Bermes "les données des catalogues sur le web" et/ou relisez les billets sur son blog "Le catalogueur, l'usager et le système"et "Petite visite guidée de RDA" pour n'en citer que deux.

- Les premiers rapports sur les FRBR ont été publiés il y a maintenant plus de 10 ans, les cadres internationaux et nationaux sont mis en place pour adapter les catalogues aux nouveaux usages : une approche par le contenu et non plus par le contenant ; des formats compréhensibles par tous (ou presque et notamment les informaticiens !) ; importance des relations entre les ressources... Des liens... Où l'on retrouve le web des données...
3 scénarios envisagés : on continue à se laquer le chignon et par la même occasion à se momifier, on ose changer de couleur ou on se fait la boule à Z , Banzai ! (diapos 34 et suivantes de la présentation de F. Leresche) ...
Lisez les interventions de P. Le Pape "les catalogues changent d'ère"et F. Leresche "modelisation des catalogues : les données d'autorité FRAD".
Suivez les évolutions de la réflexion en France et en Europe

- Les Etats-unis doivent se décider l'été prochain sur l'adoption de RDA... L'Australie et l'Allemagne sont également bien engagés dans le processus. Une première échéance pour la France... Jetez un coup d'œil sur JSC ; RDA Toolkit et CodlinAndShort
- Il faudra être prêt pour accompagner les demandes d'évolutions techniques (SIGB, OPAC), évaluer les coûts, établir des stratégies d'adaptation en fonction des moyens mis à disposition.
Lisez "Quels outils informatiques pour les bibliothèques ?", l'intervention de Marc Maisonneuve.

Au final, seul un effort d'appropriation de chacun fera avancer la machine. "Tout est lié": me direz-vous et je vous répondrai : "tout devrait l'être" !
Approfondissez...

Professionnels de l'information, soutenez Wikipedia!!

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Tue, 30 Nov 2010 13:02:00 +0000

Un tweet aurait suffi (c'est fait d'ailleurs...) mais l'enjeu mérite à mon sens un petit développement. Comme chaque année, Jimmy Wales, le fondateur de Wikipedia lance un appel aux dons des utilisateurs afin de permettre à la fondation Wikimedia de maintenir le 5° site web consulté dans le monde. Comme chacun le sait maintenant dans notre milieu, les élèves, les lycéens, les enseignants mêmes utilisent souvent Wikipedia pour leur travail. Comme on utilisait autrefois l'Universalis, l'annuaire papier ou le calendrier du poster ou des pompiers.

Notre profession (bibliothécaires, mais plus globalement les professionnels de l'information) l'utilise sans doute quotidiennement. Une minorité participe en rédigeant ou en corrigeant des articles. Une majorité se contente de profiter de cette manne d'information que plus grand monde aujourd'hui ne tente de discréditer depuis la publication d'études comparatives.
Comme pour le principe de Licence Globale, le Logiciel Libre et la vie associative, le principe du "gratuit" ne fonctionne qu'avec le soutien volontaire des gens qui profitent de ces services. Cela ne signifie pas qu'il faut impérativement donner aux développeurs de chaque logiciel utilisé, mais il semble fondamental de garder une cohérence si l'on souhaite le maintient et le développement de cette société libre.
Si vous le pouvez pas, le savez pas ou ne souhaitez pas y participer directement, donnez aux services qui vous paraissent les plus importants ou ceux que vous utilisez le plus. La société américaine fonctionne depuis longtemps sur ces principes (le mécénat) par rejet viscéral de l'interventionnisme étatique (l'impôt). La France a une tradition de l'impôt et de la régulation centrale. Le financement par le don n'est pas naturel. Pourtant il est nécessaire. Les concepts d'Internet libre, de coopération et d'information libre dépendent de cela.

Où l'on parle de congrès, de bibliothécaires et de vélos...

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Fri, 17 Sep 2010 08:00:00 +0000

Le Bibolabo relaye les bidouilles des autres par l'intermédiaire de Jean-Philippe (merci à lui) qui a eu l'occasion de croiser là de joyeux collègues finlandais...bibliovélobsédés !

"Vous aimez le vélo et vous aimez les bibliothèques ? Vous aimez aussi faire des choses sérieuses sans vous prendre au sérieux ? Vous êtes sensible à l'humour loufoque d'un Aki Kaurismäki... alors le Premier congrès international à vélo pour les bibliothèques est fait pour vous !
Initiée par un petit groupe de bibliothécaires finlandais (qui depuis est devenu un groupe international de bibliocyclistes un peu déjantés), cette "unconference" partira de Copenhague le 26 mai pour arriver à Berlin le 6 juin 2011. L'arrivée des bibliocyclistes est prévue sous la porte de Brandebourg encadrée par une foule de Berlinois en folie (et de touristes spécialement venus pour l'événement). L'idée est de promouvoir tout au long du parcours entre le Danemark et l'Allemagne les bibliothèques et le vélo grâce à cette conférence itinérante.
Mais faut-il être un grand cycliste pour y participer ? Faut-il savoir maîtriser le Powerpoint tout en pédalant ? De combien de kilomètres sont les étapes quotidiennes ? Y a-t-il une voiture-balai ? Le parcours prévoit-il des arrêts pour goûter les différentes bières des régions
traversées ? Est-ce que je peux y emmener un enfant en bas âge ? ...bref, autant de questions essentielles auxquelles vous trouverez des réponses sur le site de l' "International unconference for cycling librarians and library lovers" : http://www.cyclingforlibraries.org
Il existe aussi une page Facebook où figurent beaucoup d'autres informations : http://www.facebook.com/event.php?eid=145521218791592

Jean-Philippe Aynié"

PS : les cartons moteurs pour rayons sont de véritables notices de catalogues papier que des bibliothèques ont envoyé gracieusement... Elles servent également de flyer pour l'événement !

L'INRP en danger

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Tue, 14 Sep 2010 08:21:00 +0000

Une fois n'est pas coutume, on va traiter d'un sujet sérieux (malheureusement il y en a de plus en plus par les temps qui courent...) pour cause d'urgence.

L'Institut National de Recherche Pédagogique, établissement autonome rattaché aux Ministère de l'Éducation Nationale et à celui de la Recherche, est en voie d'être absorbé très prochainement par l'ENS de Lyon, qui vient lui-même de fusionner ENS-Sciences et ENS-LSH en janvier dernier. Sans rentrer dans des détails techniques sur l'incidence pour la recherche que je ne saisis pas complètement moi-même, il est utile de préciser que cette "absorption" se présente comme un démantèlement d'un des outils de recherche et d'aide à la décision les plus intéressants dans le domaine de l'Éducation. Malheureusement, hormis l'UNESCO plus grand monde ne s'intéresse à l'éducation, ou plutôt, l'Éducation c'est dangereux (après l'école c'est plus dur de vendre son temps de cerveau disponible).
Pour faire simple, l'INRP est né du Musée Pédagogique créé sous Jules Ferry en même temps que l'Ecole républicaine. Ont ainsi été fondés une bibliothèque (l'actuelle bibliothèque de l'INRP) et un Musée qui ont donné naissance à un Institut de Recherche en sciences de l'Education. Chose étonnante, les premières victimes de la "fusion" seront le Musée National (oui-oui, national) de l'Education (situé à Rouen) et le Service d'Histoire de l'Education (un labo situé à Paris). Qu'on me contredise mais je ne savais pas que des Musées nationaux disparaissaient parfois. Que fait-on de leurs fonds? Bon, allez, on supprime la Louvre, c'est trop gros et on peut pas mettre la Joconde sur des boites de coca pour rapporter des sous. L'équation Bibliothèque+Musée+Histoire+Éducation+Recherche c'est vrai que c'est plein de choses pas belles et pas utiles pour nos dirigeants. Bon et puis c'est vrai que finalement, vu que les profs ne sont plus formés, il n'y a pas besoin de réfléchir à comment les former ou à comment former les enfants. Ah, et puis il y a aussi l'Agreg qui doit disparaître. Ne me demandez pas à quoi servirait une ENS (et donc un INRP-ENS) si l'Agreg n'existe plus...
Je m'arrête là dans mon piratage du Bibolabo. Si l'envie vous en prend de savoir de quoi je parle, un blog a été modestement monté pour communiquer là-dessus:
http://sauvonslinrp.blogspot.com
Étant donné que seule la communication grand public (sur un dossier pas très sexy je l'accorde) est efficace dans ce genre de problème, n'hésitez pas à placer un lien à droite à gauche et à en parler SVP. Bon, maintenant on peut retourner à nos petites bidouilles très bientôt. Allez Chapi, on retourne au turbin!

bibo dodo

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Mon, 26 Jul 2010 06:00:00 +0000

Ben oui ! C'est vacances ici aussi !

Chapi et Chapo s'en vont prendre un peu de repos.

apéros, randos, dodos... apéros, dodos, randos... randos, apéros, dodos...dodo, randos, apéros...rando, dodo, apéros...idées kados pour apéros de chapi et chapo...[Ceci n'est pas un message subliminal]

Bonnes vacances loin de vos proxynators préférés, de l'Ipad et du Bibliobsédé ( ;) ) et rendez-vous en septembre pour une nouvelle saison de nos aventures intersidérales.

Sudoc. Saison 4. Episode 5

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Wed, 21 Jul 2010 10:00:00 +0000

Série Z 39.50

Il se réveilla une fois de plus sur les bords de la Méditerranée. SudoCat avait effectué avec succès sa mutation annuelle.
Les nouveaux composants issus de la planète Deïlen s'étaient correctement implantés. Des ajustements avaient été nécessaires, comme tous les ans, mais des équipes rodées œuvraient dans l'ombre, les agents très spéciaux Pi&Dji notamment avaient su détecter les principales anomalies et adapter le tout à ses circuits .
L'année dernière déjà son apparence avait bien changée. Son nouvel habillage (ce blue sea allait décidément bien avec son tempérament de "PSICog"), les fonctionnalités supplémentaires et les modules complémentaires lui avaient bien plu (Ah ! les badges multicolores DocType...Il faudrait penser à en faire des produits dérivés pour les humains ;) ).
Aujourd'hui, il ressentait à nouveau les évolutions de son système. Encore un peu gauche, mais la sensation s'estompait déjà et il avait le pressentiment que c'était une bonne chose . Il aurait aimé que ses sens soient un peu plus affinés pour mieux jongler avec toutes ses données. Le temps viendrait...
Il s'était déjà habitué au dernier gadget ajouté il y a quelques mois. Dans le réseau, les agents satellites (astéroïdes B-15 et N-51) qui travaillaient en parallèle à l'enrichissement de ses fonctionnalités, s'activaient pour adapter le plus rapidement possible les modules devenus incontournables 1 et 2...
...et 3 ? La solution n'était plus très loin pour la syndication. Elle se prenait pour une machine à remonter le temps suite à une faille spatiotemporelle et avait contrarié ses projets.

Il espérait aussi devenir plus mobile dans la matrice, il faudrait qu'il en parle au Major, elle saurait le renseigner efficacement. Au final il se sentait plutôt bien... Encore une année écoulée, un vieil air lui trottait dans la tête...

10 principales tendances pour les bibliothèques académiques

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Wed, 23 Jun 2010 09:12:00 +0000

En tombant sur un Tweet de Marc Maisonneuve je me suis dit qu'une petite synthèse de l'article (anglais) serait utile pour les pressés.
Il s'agit d'une liste dressée par l'ACRL Research Planning and Review Committee.
Ainsi, les 10 tendances citées sont les suivantes:

- L'accroissement des collections sera issu des demandes des usagers et incluera différents formats de ressources (avec une numérisation croissante des fonds).
- Les budgets vont continuer à baisser, même en période de croissance, obligeant les bibliothèques à s'adapter.
- Le besoin de compétences technologiques des bibliothécaires va s'accroitre.
- Dans un climat économique défavorable, les bibliothèques seront poussées à s'évaluer et à valoriser leur collections et services.
- La numérisation va s'accroitre et induire une accessibilité large des documents.
- L'essor de la société mobile va induire de nouveaux services.
- Le besoin de collaboration va placer les bibliothèques au centre des institutions universitaires.
- Les bibliothèques continueront à mener les efforts vers l'Open-Access et les questions de droit d'auteur en éducation.
- Les innovations (et habitudes) technologiques continueront à orienter l'activité des bibliothèques.
- La place de stockage en ligne va s'accroitre alors que les lieux physiques vont être réorientés vers un usage exclusif des étudiants (moins de collections physiques).

[MAJ]Créer une signature riche dans Thunderbird

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Fri, 11 Jun 2010 07:00:00 +0000

Thunderbird, cet obscure objet que beaucoup utilisent sans savoir comment ni pourquoi... Bon, je ne vais pas encore une fois taper sur l'ambulance, mais simplement expliquer comment faire pour (très simplement) créer une signature un peu plus riche que du texte bloc-note comme une majorité d'utilisateur le fait aujourd'hui.

Le principe est que seul du code HTML permet de poser une signature. Le bloc-note étant reconnu comme du code, Thunderbird le lit comme du texte simple. Mais en théorie quelqu'un maitrisant le HTML pourrait créer une signature très riche, avec gif animés et autres joyeusetés.
Pour ce qui nous concerne, j'imagine qu'un texte un peu moins austère que de l'arial, une couleur, un lien clicable sur le mail et éventuellement le logo de l'institution (clicable lui aussi) suffiront.

La procédure:
- Créez un nouveau mail et créez-y votre belle signature avec tout ce qu'il faut dedans. Pour insérer une image, il faut l'insérer à partir du menu (Insérer/image). Allez la chercher sur votre ordinateur (choisir un fichier). Insérez éventuellement un lien, vers la page de votre établissement par exemple (onglet Lien). Mettez (ou non) un texte de remplacement comme suggéré.

Pour placer sa signature sur une image (comme sur la capture), le lien inséré dessus doit avoir la forme"mailto:tartampion@gmail.com"

- Redimensionnez manuellement l'image et corrigez son emplacement.
- Enregistrez-la signature comme Fichier (un fichier HTML va être créé). Moi je l'appelle "signature" et je le place sur le Bureau.

- Dans Outils/paramètres de comptes/ [zone de droite: apposer cette signature] allez chercher votre fichier .html. Enregistrez.

... et voilà, tout simplement. Amusez-vous bien ;)

Mozilla Weave, un outil formidable

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Wed, 09 Jun 2010 13:33:00 +0000

Mozilla Weave est probablement l'outil de la fondation Mozilla le plus méconnu au regard de son utilité (fondamentale). Il propose rien de moins que la synchronisation de vos marques-page, historique et éventuellement vos mots de passe d'une session et d'un ordinateur à un autre. Preuve de cet intérêt, ce projet issu du Mozilla Labs, est en passe d'être fusionné avec Firefox (probablement sur la version 4 prévue fin 2010) sous le nom de "Firefox Sync". Le Bibolabo en avait parlé ici...

Vous constaterez d'ailleurs que la page du Labs a été modifiée pour présenter de façon plus claire l'état d'avancement (et de "classement") des différents projets. On constate ainsi que Weave et Personas (le gestionnaire de thèmes, intégré depuis Firefox 3.6) sont sortis du statut de projet, et que les probables futures "upgrades" seront "Raindrop" et le dernier projet: Contacts (qui permet d'intégrer votre carnet d'adresse au navigateur et que je vais m'empresser de tester...). Tout cela laisse penser que le navigateur de Firefox (avec son extension Prism qui permet de lancer des sites depuis son Bureau, séparément de Firefox) va devenir de plus en plus central dans votre utilisation informatique et se rapproche du principe du Google Chrome OS avec, qui sait, peut-être un jour des appareils sous système Mozilla (ce qui ne serait pas plus aberrant que Google se lançant dans le hardware...). Contacts, lui, fait furieusement penser à une première couche "grand public" du futur Raindrop. Et Mozilla de devenir incontournable sur la "messagerie-sociale" comme il l'a fait pour les navigateurs.

Mais revenons à nos moutons, Mozilla Weave. L'objet de ce billet (avant de se laisser prendre par ce sujet passionnant :)) était de présenter une astuce qui sera bien utile à ceux qui utilisent plusieurs ordinateurs simultanément. Car enregistrer les modifications d'historique et de marques-page c'est bien, mais pouvoir restaurer une session à l'identique c'est mieux. Pour cela, rien de plus simple:
une fois votre session ouverte et synchronisée (attendez que l'icône de Weave se stabilise), cliquez sur le menu "Historique" de Firefox puis Tabs from other computers.

Vous arriverez sur la page du serveur Weave où apparaîtrons tous les onglets ouverts sur votre autre session. Il vous suffira d'en sélectionner un ou plusieurs et de les ouvrir.
Pour les lancer dans une autre fenêtre Firefox, attrapez l'onglet Weave et sortez-le de l'alignement. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et vous pourrez lancer vos onglets.

Présenter les nouveautés en bibliothèque

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Mon, 12 Apr 2010 07:30:00 +0000

A peu près toutes les bibliothèques de France et de Navarre proposent à leurs lecteurs une liste des dernières acquisitions. C'est bien mais pas toujours fait dans l'amour de l'art, abandonnant comme souvent la tache au gros SIGB tout puissant. Outre que le-dit SIGB n'est pas toujours très performant pour l'extraction, on en revient à l'éternel problème de la soumission des bibliothécaires à leurs outils (par manque de formation ou par fainéantise, je ne trancherais pas...).
Si les BM ont généralement une page assez chouette, les SCD sont toujours à la traîne, se contentant souvent (au mieux) d'une petite vignette quand ils ne proposent pas purement et simplement une très vilaine liste excel non classée... (autant ne rien faire).
Et les librairies en lignes, elles font quoi?...
- De Boeck
- Sceren-CNDP
- Blackwell
- Border

...et ailleurs ils font quoi?
- Qeens Public Library
- Toronto university Library

... no comment. Bon, je reconnais que pour la plupart c'est du module flash développé en interne, mais il existe aussi des outils gratuits qui permettent de faire largement aussi bien en y mettant un tout petit peu d'effort (sans rien y connaître en code).
Flshow permet ça avec plein d'options de personnalisation et, miracle, un excellent tuto "pour les nuls" existe déjà sur le web (ce qui m'évite de rallonger ce billet par la même occasion :) ).
Ca donne ça:

Bien entendu, selon votre quantité d'achats vous ne pourrez pas insérer tous les livres dans un tel carrousel, mais ça doit être faisable pour une quinzaine de livres par mois (pour peu que proxynator accepte de placer du code étranger sur son serveur...).

Calaméo devrait également permettre de présenter les nouveautés (a priori avec autant ou moins de boulot que pour le carrousel) en tirant profit des fonctionnalités d'affichage, les liens clicables et surtout l'opportunité d'insérer des critiques et autres améliorations de notices. Ca donnerait ça:

Test nouveautes bibolabo

Publiez sur Calaméo ou explorez la bibliothèque.

[MAJ: je m'aperçois en rédigeant ce billet que Calaméo a encore amélioré son outil en proposant un éditeur de liens après-coup, qui autorise à générer son document en amont sans se soucier de tout préparer finement: posez vos liens directement dans l'interface calaméo et on n'en parler plus!]
Enfin, pour ce qui est du suivi des nouveautés, à côté des nouveautés effectivement en rayon il est possible (comme je l'ai expliqué ici) d'utiliser Zotero 2.0 pour présenter le suivi des commandes en temps réel (ça demande un peu de discipline collective mais ça vaut le coup il me semble).
A l'UHP Nancy 1 ils ont décidé de présenter les nouveautés sous forme de blog spécifique. C'est aussi une option même si je trouve que ça reste un peu statique, notamment au niveau des liens...

Si vous avez des expérimentations intéressantes et innovantes de ce type dans vos établissements n'hésitez pas à les présenter en commentaires.

Visualisation des statistiques en "infrarouge"

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Thu, 08 Apr 2010 09:54:00 +0000

La NCSU Library, toujours à la pointe en matière d'innovation et de performance des services et d'OPAC, présente sur son blog les résultats statistiques d'utilisation de son site.Ce qui frappe le plus c'est l'image présentée, une HeatMap indiquant sous un aspect infrarouge les zones du site les plus cliquées. Cela ne semble pas changer fondamentalement le contenu des informations, que nous retrouvons classiquement dans Google Analytics, mais l'affichage me semble intéressant et permet de voir en un clin d'œil (ce que nous savons) que la très grande majorité des visiteurs cherchent avant tout le catalogue.

Le plugin ClickHeat est utilisé pour cela (il semblerait qu'il faille une installation serveur pour le faire tourner).
Pour la petite histoire, la NCSU utilise le logiciel Urchin qui est à l'origine de Google Analytics après son rachat en 2005 par Google. Sur le site d'Urchin nous pouvons voir un petit comparatif des fonctionnalités entre Urchin et Analytics, le premier présentant comme principal avantage d'être installable sur serveur et de fonctionner sur des intranets protégés par Firewall (je connais un proxynator qui va être ravi!).

chapi dans Google Street View

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Thu, 04 Mar 2010 07:30:00 +0000

Pendant que Korben nous parle des coulisses du projet en France ;D et que d'autres nous parlent d'atteinte à la vie privée, je me suis souvenue d'avoir vu passer une Google car en sortant du boulot en septembre 2008...
Eh ben bingo ! Chapi s'est fait tirer le portrait ! :D Vous me direz que c'est flou... Oui, mais ceux qui me connaissent me REconnaissent...

De la rentabilité de l'enseignement des Sciences Humaines

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Tue, 23 Feb 2010 12:31:00 +0000

Une fois n'est pas coutume, nous reproduisons sur le bibolabo un texte reçu via la liste bibliopat de l'enssib:

"Disparition de l’enseignement de la paléographie en Grande-Bretagne Le 28 janvier 2010, un article publié sur Times Online annonçait que dans le cadre de restrictions budgétaires, l'administration de King's College, Londres, avait l'intention d'abolir dans ses murs un certain nombre d’enseignements relevant des Humanités, et en particulier celui de la paléographie. Le prestige international de cette chaire, successivement illustrée au cours du dernier demi-siècle par Julian Brown († 1987), Albinia de la Mare († 2001), et aujourd'hui par le professeur David Ganz, informé qu’il devrait quitter son poste le 31 août prochain, ne paraissent pas avoir pesé bien lourd face aux arguments comptables ; pas plus que le fait qu'il s'agisse, pour l'ensemble du Royaume-Uni, de l'unique lieu de transmission d'un savoir de très haut niveau, patiemment accumulé et vital pour l'ensemble des disciplines sur lesquelles repose l'histoire culturelle de notre civilisation. Les motifs invoqués, tout réalistes et légitimes qu'ils soient, sont énoncés avec un impitoyable cynisme. Le 4 février 2010, un article de The Independant annonçait que King’s College avait pour objectif d’acheter une partie du bâtiment historique qu’il occupe, Somerset House. Cette décision ne laisse aucune place aux considérations intellectuelles et ne daigne pas envisager un seul instant les conséquences catastrophiques d’une mesure qui compromet la survie même de l'ensemble des secteurs de la philologie et de l'histoire classiques et médiévales ainsi que l’avenir des bibliothèques tant britanniques qu’étrangères, la pratique de la paléographie restant indispensable pour décrire et valoriser les collections médiévales et modernes des bibliothèques. Cette effarante nouvelle a provoqué une immense vague de protestations indignées. Des groupes Stop Philosophy Faculty Cuts at King's College London et Save Palaeography At King's London se sont créés sur Facebook, organisant l’envoi de pétitions au principal de King’s College. Un certain nombre des lettres de protestation et d’appel à revenir sur sa décision, envoyées au principal, sont disponibles sur le site du Comité international de paléographie latine. Informations réunies par le CIPL sur son site et la liste de discussion Apices.

Quand il n'y a plus d'espoir... : Update scanner!

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Sun, 07 Feb 2010 08:00:00 +0000

Chaque bibliothécaire-veilleur a pu constater combien, malgré l'ancienneté certaine de la technologie RSS, nombre de sites web résistaient encore et toujours à l'envahisseur.

On s'habitue vite à ces petites choses, notamment en matière d'acquisitions, et l'on se retrouve facilement perdu lorsqu'un site de labo par exemple (et la page de publication de ses chercheurs) n'offre aucun moyen de veille automatique.
Si des outils comme Ponyfish (permettant de générer facilement un flux) existent, ils sont (à ma connaissance) tous payants...
Heureusement, comme le Capitaine Flam, quand il n'y a plus d'espoir, il y a Update Scanner!

Il s'agit d'un module complémentaire de Firefox (déjà compatible avec la version 3.6 du navigateur-renard) qui va lancer (manuellement) une routine de surveillance sur les pages qui lui auront été indiquées. En un clic vous pourrez ainsi savoir s'il est nécessaire d'aller faire un tour sur la vieille page d'une revue, d'un éditeur associatif ou d'un labo.

Concrètement, une fois installé, le module se lance par l'icône en forme de flèche dans la zone de lancement rapide du navigateur:

Une barre latérale s'ouvre à droite de la fenêtre principale et permet de gérer les sites surveillés, de paramétrer le module et de lancer l'analyse sur l'ensemble des sites en 1 clic. En théorie le module semble permettre une analyse automatique mais il ne semble pas que cela fonctionne... Attention: seule l'adresse exacte est vérifiée, aucunement le reste des pages du site!
Pour chaque page surveillée, des critères peuvent être entrés:

Enfin, après une analyse, un résumé des changements et un accès aux différentes versions de la page est indiqué en haut de fenêtre

Un pop-up en bas à droite s'affiche quand des modifications ont été trouvées et le résultat s'affiche ainsi:

Mozilla Raindrop: rapport d'étape

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Fri, 29 Jan 2010 08:00:00 +0000

Depuis l'annonce (à peu près concomitante de celle de Google sur GWave) du projet Raindrop visant à rassembler sur une même interface l'ensemble des moyens de communication web (mail, newsgroupes, Chat, Twitter,...), j'assure une veille tendue tellement cette optique me semble aller vers une révolution de nos pratiques.

Après les premières images, l'équipe de développement vient de publier deux infos sur son blog à l'occasion de la nouvelle année, que je vais m'empresser de synthétiser ici:

- Images de la version mobile de l'application

- Petite animation présentant le défilement des pièces jointes dans un message Raindrop: (cliquez sur le "prev" et le "next" dans le coin de la zone des fichiers ; vous pouvez également dérouler le message du bas avec "read more")

- Capture d'une session de tchat':
L'affichage est adapté de celui de gmail et avec la fusion des comptes twitter, facebook et autres, l'avatar de l'utilisateur devrait être présent quelque soit le protocole de communication utilisé.

- La zone principale accueillera tous les messages quelque soit le service émetteur (Facebook, Twitter, messagerie, ....) et la zone de droite les classera par service, par contacte ou autre rangement.

- Les vidéos et les images (aperçus) seront lisibles dans l'application:

- La succession (arborescence) des messages sera reprise de Gmail et Gwave.

- Et pour finir une petite vidéo de l'application en fonctionnement:

Utiliser Zotero pour communiquer les nouvelles acquisitions

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Thu, 14 Jan 2010 08:00:00 +0000

L'un des enjeux majeurs des bibliothèques est la communication de notre travail (primitivement l'achat de livres) auprès du public. Pour ce faire, la plupart des établissements présentent des listes (plus ou moins à jour) issues de leur SIGB. C'est bien (quand ça existe) mais d'une part ça dépend terriblement des fonctionnalités du SIGB, d'autre part ça conditionne l'information à l'entrée des données dans le système (qui permet rarement de distinguer une acquisition "prévue courant 2010 pour de l'allemand" d'une entrée effective dans le catalogue...

Or Zotero (parmi les logiciels gratuits de gestion bibliographique) permet cela via ses groupes publics! Je vais donc essayer d'expliquer une petite procédure d'organisation d'un circuit d'acquisition permettant aux usagers de savoir en temps réel ce qui est prévu, ce qui est en attente, ce qui est commandé.

- Tout d'abord il faut posséder la dernière version 2.0 de Zotero qui permet la synchronisation de sa bibliothèque sur le web. Une fois installé il faut se créer un compte Zotero.
- Créer un nouveau groupe (directement dans Zotero), en cochant le statut" Public" avec "closed membership" (si vous ne voulez pas que tout le monde vienne mettre le souk dans vos listes d'acquisitions...).

- Ensuite (sur internet cette fois) dans "Manage Groups/Members/send more invitations", entrez les adresses email des acquéreurs.
- Dans la "Library" de votre groupe, cochez "Library reading: anyone on the internet" et "Library editing: any group member" et enregistrez. Ce qui donne le droit à n'importe qui de lire les informations publiées et aux seuls acquéreurs déclarés dans le groupe d'alimenter le compte.

- Dans votre Zotero, synchronisez avec la flèche en haut à droite

Vous verrez apparaitre votre groupe dans la colonne de gauche (Group Libraries).
- Créez votre "bibliothèque" sous ce groupe. Attention : la "bibliothèque" sera la même pour tous les acquéreurs et devra être intelligible pour vos usagers. Pensez à créer des arborescences. Désormais votre utilisation de Zotero sera publique, aussi, pensez collectif. Par exemple : un dossier par langue ou par discipline, puis des sous-dossiers "suggestions", "en attente de publication", "commandes passées" (avec un sous-dossier par mois de saisie), "en traitement", etc.
- Insérez sur votre site le lien vers la "bibliothèque" du groupe sur le site Zotero (ou mieux : la page complète sur votre univers public Netvibes...).
[MAJ] sur remarque d'un lecteur attentif, je signale aussi qu'il est possible de proposer le fil RSS de la "bibliothèque" Zotero. Un seul problème: le rss affiche l'éventuel lien Amazon comme item spécifique, créant de fait un doublon... (si quelqu'un trouve la solution, n'hésitez pas à le signaler en commentaire, merci!)

- Pour la récupération de notices, privilégiez la baguette magique (qui va chercher en un clic la notice Worldcat à partir de l'isbn de l'ouvrage) : le translator Worldcat semble le plus complet et vous garantit de récupérer l'isbn 13. Personnellement je cherche l'ouvrage par son isbn dans la base de mon fournisseur ou chez l'éditeur ou chez Amazon (selon la "rareté "du document), ce qui me permet de pouvoir copier le prix, puis j'attrape la notice avec la baguette magique et je colle le prix en "Note" dans ma notice Zotero (et éventuellement le nom du chercheur demandeur).
- L'objet de ce billet est de pouvoir présenter les acquisitions en cours, mais vous pouvez aller plus loin en exportant votre bibliothèque au format XML et en la réimportant dans le SIGB (je prolongerai ce billet dès que j'aurais pu expérimenter l'import automatique dans notre SIGB Aleph, mais tout CR d'expérience est le bienvenu en commentaires :)).

Visite de la bibliothèque publique d'Amsterdam

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Fri, 08 Jan 2010 09:32:00 +0000

L'Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA, 2001-2007) est un lieu de vie très réussi (et pas seulement grâce à son nom ! ;-)). Construite à côté de la gare centrale sur les Docks Est, elle offre une vue exceptionnelle sur la ville depuis le 7e étage.
Présentation vidéo (sous-titrée en anglais)

Le bâtiment
Architecte : Jo Coenen. A lire/à feuilleter, un entretien avec Hans Ibelings, illustré de photos et de schémas explicites (en anglais).

Quelques chiffres
28 000 m2,
10 niveaux en tout, 8 ouverts au public,
300 m2 d'espace d'exposition,
8 km de rayons en accès libre et 24 km en magasin,
un peu plus de 300 employés,
1 million de visiteurs en 7 mois, environ 5000 visiteurs par jour et 7000 le samedi...

L'ameublement
Design oblige, tous les postes OPAC sont des iMac ! Oui, juste parce qu'ils se marient bien avec le bureau de renseignements. Du coup, les usagers repèrent facilement les postes dédiés au catalogue de la bibliothèque.
L'éclairage est principalement intégré aux étagères (pas de plafonniers). Les tablettes du bas sont inclinées vers l'arrière afin de visualiser plus facilement les dos des documents.
Des fauteuils aux formes et aux couleurs variées un peu partout. Un seul espace où il est demandé de se taire, uniquement meublé de grands fauteuils blancs, idéal pour faire la sieste (j'ai testé :-) !).

Les services
1000 places assises dont 600 équipées de PC (microsoft office et internet),
7 bureaux de renseignements,
8 automates de prêt avec derrière un robot effectuant un premier tri des documents restitués, ce dispositif permettant d'améliorer la disponibilité du personnel pour le public en salle.
Un théâtre, un musée, un studio radio, des salles de réunion, un espace atelier pour les plus jeunes en plus d'un auditorium pour "l'heure du conte"... Il y a aussi un piano en libre service dans le hall... 25 animations par mois environ.
Un restaurant avec terrasse (au 7e étage) et une cafétéria (au rez-de-chaussée).
Ouverture 7/7, 12 heures par jour de 10h à 22h...
25 euros par an pour les plus de 18 ans.

L'OBA mise sur la convivialité d'un lieu ouvert à tous proposant de nombreuses activités culturelles et de loisirs. Les personnels sont fiers de leur bibliothèque et ils peuvent l'être !
On ne peut également s'empêcher de penser à la DOK de Delft (visitée en solo trop rapidement :( !) qui comme l'OBA séduit énormément avec un objectif plus marqué pour l'innovation et le développement des services web (pour en savoir plus sur la DOK, vous pouvez lire les billets de Bibenfolie qui a eu la chance d'y effectuer un stage).

Et pour finir des billets sur l'OBA par Bibliobsession (13/11/2007) et Bibenfolie (30/03/2009).

Visite de la bibliothèque universitaire d'Utrecht

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Thu, 24 Dec 2009 07:00:00 +0000

Début décembre, j'ai eu l'occasion de visiter quelques bibliothèques aux Pays-Bas. Voici quelques notes prises au cours de ce voyage en commençant par La BU d'Utrecht (UBU).

Le bâtiment (2004)

Elle vaut le détour ne serait-ce qu'au plan architectural : bâtiment noir intérieur/extérieur avec des impressions de saules sur les vitres, (d'après une photo de Kim Zwarts) et en relief sur les cloisons de béton peintes en noir... Au premier abord, on a l'impression de se retrouver du côté obscur de la force ;-), seuls certains éléments du mobilier sont en rouge (bureaux d'information, banque de prêt, stations OPAC, banquettes) afin d'attirer l'œil (signalétique minimale pas toujours bien comprise par le public d'après les bibliothécaires...). Sols blanc/gris, tables de travail en bois clair.

L'impression de froideur s'estompe pourtant rapidement laissant place au "zen". Le bâtiment est pourtant composé de grands espaces pour la plupart ouverts. Un coin détente (banquettes et gros coussins, distributeurs de boisson) a été installé dans un espace opposé aux salles de travail.

Quelques chiffres
1584 : date de création de la bibliothèque
3 624 380 livres et journaux
7848 titres de périodiques imprimés
10 261 titres de périodiques électroniques
167 équivalents temps plein
243 personnes dont 117 hommes et 126 femmes répartis dans 6 sections.

Volonté de devenir un véritable acteur scientifique au sein de l'université, de personnaliser les services rendus aux usagers ("customers" pour eux :( !) et de les intégrer au processus d'apprentissage . Accès à "Ma bibliothèque" à distance pour les chercheurs, les enseignants et les étudiants. Conservation et accès à l'information scientifique imprimée. En matière d'accessibilité à l'information scientifique et technique, les maîtres mots sont : exhaustivité, innovation, souplesse, professionnalisme et mise en valeur.
Coopération nationale : UKB (consortium de 13 bibliothèques universitaires et de la Bibliothèques Nationale).

Des services
"My Library" (avec page d'accueil et informations personnalisées)

Virtual Know ledge Center (VKC : à la fois environnement de travail et bibliothèque en ligne contenant des informations dans une certaine discipline. Communauté virtuelle dans laquelle les chercheurs, professeurs et étudiants d'un centre de recherche en particulier peuvent collaborer et partager leurs résultats de recherche avec d'autres. Différents niveaux d'accès à l'information sont définis afin de préserver la confidentialité de sujets de recherche et à encourager la communication). L'objectif est de s'appuyer sur la spécialité et l'expertise d'un groupe pour enrichir et animer le VKC de sa discipline. La BU propose les moyens et l'organisation (l'accent est mis sur la garantie de la pérennité des données, la simplicité de prise en main des outils et l'homogénéité de interfaces entre intranet et internet) mais c'est le groupe de spécialistes qui est responsable de la politique éditoriale. Actuellement il existe une vingtaine de VKC à Utrecht. Par contre il n'est pas possible de faire fonctionner un groupe de moins de 4 personnes, d'où l'idée d'ouvrir ces cercles à des chercheurs d'autres universités. Mais cela pose quelques soucis au niveau de l'édition scientifique...

Igitur (Utrecht Publishing & Archiving Services). Département de la bibliothèque universitaire qui favorise le développement de l'édition numérique. Igitur aide des scientifiques, des groupes de recherche ou des communautés scientifiques à déterminer une stratégie de publication optimale et à réaliser ces publications en collaboration étroite avec les usagers). Objectif premier : accroître l'accès à l'information scientifique.

Virtual Data Center : 2010...

Et encore merci à l'équipe qui nous a si bien reçus ! :-)

LibX Sudoc ! M'enfin ! 2/2

noreply@blogger.com (Chapi Chapo) — Thu, 17 Dec 2009 07:00:00 +0000

Dans un premier billet sur le sujet, j'ai commencé à expliquer comment créer un plugin LibX pour une URL dite complexe avec la méthode "Join". Je butais encore sur certains points (recherche sur les ISSN surtout) quand...

...Ma troisième tentative de demande d'adaptation des options de recherche dans LibX a fonctionné (j'ai peut-être fait des progrès en anglais entre-temps ;-)...). En expliquant bien mon problème, l'équipe LibX m'a renvoyé une option à tester, ajouter l'option "is" dans mon URL sans changer mes options de recherche initiales, image ci-dessous :
Options de recherche dans l'onglet "Catalogs & Databases"

L'aide LibX m'invitait donc à : "Use 'is' for ISSN, as in %JOIN{}{i| ... }{is| .... }"
Ce que je me suis empressée de faire :
Mon URL devenant :
http://www.sudoc.abes.fr/DB=2.1/CMD?ACT=SRCHM%JOIN{}{a|&ACT0=&IKT0=1004&TRM0=%a}{t|&ACT1=*&IKT1=4&TRM1=%t}{Y|&ACT2=*&IKT2=1016&TRM2=%Y}{i|&ACT3=*&IKT3=7&TRM3=%i}{is|&ACT0=&IKT0=8&TRM0=%is}

Cette option règle enfin le problème de reconnaissance des ISSN quand un catalogue utilise deux index distincts pour les ISBN et ISSN. Le plugin fonctionne désormais correctement et rend ces numéros cliquables lors d'une navigation, dans l'exemple ci-dessous l'ISSN de AJ famille :

[Update n°1 : erreur de diagnostic ! Il y en a au moins un qui suit ! ;-) Merci Lully pour avoir pointé l'incohérence...]

Il ne reste qu'un seul petit point à régler pour mettre à disposition ce plugin au utilisateurs du Sudoc : sur certains sites, dont Amazon, les ISBN 13 ne sont pas détectés et seul l'ISBN 10 est cliquable. Ce qui pose problème quand ce dernier n'est pas présent dans la notice Sudoc ~~il semble que la conversion automatique des ISBN 13 en ISBN 10 soit encore active pour certains sites dont Amazon, et ce, même en ayant décoché l'option prévue...~~

Dès que LibX me répond je ferai un update...

[Update n°2 : pas de réaction de la part de l'équipe LibX et c'est normal... Afin de ne pas rendre cliquable des numéros qui ressembleent à des ISBN/ISSN, certaines formes sont rejetées par le système. Il se trouve que la façon de transcrire les ISBN 13 par Amazon par exemple, fait partie de ces formes rejetées !
Extrait de la page de test LibX :
"To avoid too many false positives (numbers that look like ISBNs/ISSNs, and have the correct checksum, but really aren't standard numbers), we conservatively suppress some forms. The following forms should not have turned into autolinks: 00987484 , 100987484 , 10098-7484 , 006-073-132X , 006-073-1328 , 006-0731328, 006-073-132X, 006-073-1328."
Il ne reste qu'à demander à Amazon de changer la forme des ISBN 13 sur son site... :( ]

Voilà ! Pour ceux qui ont envie d'intégrer cette URL dans leur plugin LibX de bibliothèque, en second catalogue par exemple, servez-vous ! :)