Wer kennt es nicht?

Lifehacks sind oft die einfachsten Lösungen für alltägliche Probleme – und genau davon gibt es im Büroalltag jede Menge. Das WLAN-Passwort wird Buchstabe für Buchstabe vorgelesen, Arbeitszeiten landen noch immer auf Papier und wichtige Dateien werden erst gesichert, wenn es eigentlich schon zu spät ist.

Dabei gibt es heute unzählige Möglichkeiten, den Arbeitsalltag einfacher, schneller und sicherer zu gestalten – häufig mit Funktionen, die bereits auf dem Smartphone oder Computer vorhanden sind.

Oft sind es keine großen Veränderungen, sondern kleine digitale Lifehacks, die jeden Tag wertvolle Minuten sparen. Hochgerechnet auf Wochen oder Monate entsteht daraus ein enormer Zeitgewinn.

Ganz nach dem Motto:

Warum schwierig, wenn’s auch einfach geht?

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen 5 praktische Lifehacks für den Büroalltag, mit denen Sie Zeit sparen, effizienter arbeiten und typische Alltagsprobleme mit einfachen digitalen Lösungen meistern. Passend dazu stellen wir Ihnen nützliche IT-Lösungen und Dienstleistungen der bitpiloten vor, die Unternehmen bei der Digitalisierung nachhaltig unterstützen.

Lifehack 1 | WLAN teilen statt komplizierte Passwörter vorlesen

Jeder kennt diese Situation:

Ein Kunde, Lieferant oder Besucher fragt nach dem WLAN.

Nun beginnt das große Buchstabieren:

„Großes M… kleines x… Unterstrich… Ausrufezeichen… Nein, das andere Ausrufezeichen…“

Nicht selten dauert dieser Vorgang länger als das eigentliche Verbinden.

Die einfachere Lösung

Moderne Smartphones ermöglichen das Teilen eines WLAN-Zugangs mit nur wenigen Klicks.

Je nach Gerät kann

• das Passwort direkt zwischen zwei Smartphones übertragen werden,
• ein QR-Code erstellt werden,
• oder Gäste verbinden sich automatisch per Scan.

Das spart Zeit und verhindert Tippfehler.

Noch professioneller im Unternehmen

Noch eleganter wird es mit einem getrennten Gäste-WLAN.

Dadurch bleiben interne Systeme geschützt und Besucher erhalten trotzdem komfortablen Internetzugang.

👉 Sie möchten Ihr Unternehmen ebenfalls mit smarten IT-Lösungen effizienter und zukunftssicher aufstellen? Erfahren Sie hier mehr über unsere Leistungen.

Warum sich das lohnt

✔ keine Zettel mit Passwörtern

✔ höhere Sicherheit

✔ schnellerer Empfang von Gästen

✔ professioneller Eindruck

Lifehack 2 | Nie wieder Passwörter merken

Viele Menschen verwenden noch immer

• denselben Zugang für mehrere Dienste,
• einfache Passwörter,
• oder speichern alles in einer Excel-Datei.

Das ist nicht nur umständlich, sondern auch ein erhebliches Sicherheitsrisiko.

Die einfache Lösung

Ein Passwortmanager erstellt automatisch sichere Passwörter und speichert diese verschlüsselt.

Sie merken sich künftig nur noch ein einziges Master-Passwort.

Der Rest erfolgt automatisch.

Zusätzlicher Vorteil

Auch im Unternehmen können Passwörter sicher mit Kollegen geteilt werden – ganz ohne E-Mail oder Notizzettel.

Im Rahmen moderner IT-Konzepte beraten die bitpiloten Unternehmen bei sicheren Digitalisierungs- und Sicherheitslösungen.

👉 Bitwarden Passwortmanager entdecken:

Vorteile

✔ mehr Sicherheit

✔ kein Passwort-Chaos

✔ schneller anmelden

✔ DSGVO-konformer

Lifehack 3 | Telefonieren direkt vom Computer

Wie oft passiert Folgendes?

Telefon klingelt.

Nummer suchen.

Hörer nehmen.

Telefonbuch öffnen.

Rückruf notieren.

Dabei geht das heute deutlich einfacher.

Moderne Telefonanlagen können mehr

Mit einer modernen Telefonanlage lässt sich direkt am Computer telefonieren.

Ein Klick auf die Telefonnummer genügt.

Das Gespräch startet automatisch über Headset oder Telefon.

Zusätzlich profitieren Unternehmen häufig von

• Chat
• Videokonferenzen
• Präsenzstatus
• Rufweiterleitungen
• Homeoffice-Unterstützung

Unsere Empfehlung

Die STARFACE Telefonanlage gehört zu den flexibelsten Kommunikationslösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.

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Vorteile

✔ schneller wählen

✔ professioneller telefonieren

✔ ideal für Homeoffice

✔ alle Kontakte zentral

Lifehack 4 | Datensicherung automatisieren – statt erst im Notfall zu reagieren

Viele Unternehmen führen zwar Backups durch – allerdings häufig manuell oder auf einer externen Festplatte. Das Problem: Was passiert bei einem Einbruch, Brand, Wasserschaden oder einem Verschlüsselungstrojaner?

Im schlimmsten Fall sind sowohl die Originaldaten als auch die Sicherung verloren.

Die einfachere Lösung

Automatisierte Cloud-Backups arbeiten im Hintergrund, ohne dass Mitarbeiter daran denken müssen. Noch wichtiger: Die Sicherungen werden regelmäßig überwacht und können im Ernstfall schnell wiederhergestellt werden.

Ein professionelles Backup-Konzept besteht dabei aus mehreren Ebenen:

• Lokale Sicherung für schnelle Wiederherstellungen
• Externe Cloud-Sicherung für den Katastrophenfall
• Überwachung der Sicherungsjobs
• Regelmäßige Wiederherstellungstests

Genau diesen Ansatz verfolgen die bitpiloten mit ihrem Managed Online Backup. Unternehmensdaten werden automatisch außerhalb des Unternehmens gesichert, die Backups überwacht und bei Bedarf schnell wiederhergestellt. Optional sind sogar georedundante Sicherungen möglich.

Passende Leistungen

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Warum sich das lohnt

✔ schnelle Wiederherstellung

✔ automatische Datensicherung

✔ Schutz vor Ransomware

✔ Schutz bei Feuer oder Diebstahl

✔ regelmäßige Überwachung

Lifehack 5| Nie wieder Arbeitszeiten auf Papier schreiben

Papierlisten gehören zu den größten Zeitfressern im Büro.

Urlaubszettel.

Stundenzettel.

Excel-Listen.

Alles muss mehrfach übertragen und kontrolliert werden.

Die moderne Lösung

Digitale Zeiterfassung automatisiert viele dieser Prozesse.

Mitarbeitende buchen ihre Arbeitszeit bequem

• am PC,
• per Smartphone
• oder am Terminal.

Urlaube, Überstunden und Auswertungen stehen jederzeit zur Verfügung.

Gerade mit den gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung profitieren Unternehmen von einer digitalen Lösung.

👉 Mehr über die virtic Zeiterfassung erfahren

Vorteile

✔ weniger Verwaltungsaufwand

✔ keine Übertragungsfehler

✔ jederzeit aktuelle Daten

✔ transparente Arbeitszeiten

Weitere Lösungen der bitpiloten

Die hier vorgestellten Lifehacks sind nur ein kleiner Ausschnitt dessen, was heute technisch möglich ist. Entscheidend ist, dass alle Lösungen sinnvoll zusammenspielen.

Die bitpiloten unterstützen Unternehmen unter anderem in folgenden Bereichen:

• IT-Beratung und Digitalisierung
• Managed Services
• IT-Service & Wartungsverträge
• Server & Storage
• Fujitsu Clients und Server
• Netzwerklösungen
• Cloud-Lösungen
• Online-Backups
• Microsoft 365
• Virtualisierung
• IT-Sicherheit
• Managed Firewall
• STARFACE Telefonanlagen
• Zeiterfassung
• Standortvernetzung
• Client Management
• Homeoffice-Konzepte
• IT-Infrastruktur für kleine und mittelständische Unternehmen

Unser Fazit

Digitalisierung muss nicht kompliziert sein.

Oft reichen schon kleine Veränderungen, um den Arbeitsalltag deutlich einfacher, sicherer und produktiver zu gestalten.

Ob automatische Datensicherung, moderne Telefonie, digitale Zeiterfassung oder leistungsfähige Business-Hardware – jeder einzelne Lifehack spart täglich Zeit. Zusammen ergeben diese kleinen Verbesserungen einen erheblichen Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Die bitpiloten begleiten Sie von der ersten Beratung über die Planung bis hin zum laufenden Betrieb Ihrer IT. Gemeinsam entwickeln wir Lösungen, die zu Ihren Prozessen passen und Ihr Unternehmen nachhaltig entlasten.

Machen Sie Ihre IT einfacher.

Sie möchten wissen, welche dieser Lösungen am besten zu Ihrem Unternehmen passt?

Unsere Experten analysieren Ihre bestehende IT-Infrastruktur und zeigen Ihnen, wie Sie Arbeitsabläufe vereinfachen, Ausfälle reduzieren und langfristig Kosten sparen können.

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Telefonie im Zeichen der KI

Großes Thema auf der Com.vention war natürlich die Integration von künstlicher Intelligenz in die Starface-Telefonie. Von einfacher Transkription mit automatischer Zusammenfassung über intelligente Routingsysteme bis hin zu Voicebots kann der KI-Einsatz hier viel Arbeitsaufwand sparen.

Nach der Com.vention ist vor der Com.vention – und wir freuen uns natürlich jetzt schon, nächstes Jahr wieder dabei zu sein!

Der Beitrag Starface Com.vention 2025 – Eindrücke, Party und Updates erschien zuerst auf bitpiloten blog.

Warum zertifizierte Proxmox-Server von Fujitsu / FSaS den Unterschied machen

Ab 01.10. liefert FSaS (Fujitsu Tochter) Proxmox-zertifizierte Server.

• Hardware + Komponenten, die offiziell unterstützt sind & getestet wurden
• Garantierte Kompatibilität und optimierte Performance
• Voller Support & SLAs auf Hard- und Softwareseite – kein „ja, funktioniert, viel Glück bei Fehlern“
• Sicherheit, Ausfallsicherheit, Wartung & Updates sind abgesichert
• mit 24/7 Support buchbar
• Einrichtung durch den Hersteller buchbar
• günstige Garantieverlängerung auch nach 5 Jahren

Jetzt mit Sebastian Wiehe den sicheren Kurs für einen kosteneffizienten Umstieg setzen.

Warum gerade jetzt der ideale Zeitpunkt zum Umstieg

Wir erleben eine Zeitenwende, in der Kosten/Nutzen vs. Vendor-Lock-in neu bewertet werden.

VMware-Lizenzen steigen tendenziell immer weiter – viele Unternehmen sehen sich plötzlich mit drastisch höheren Kosten konfrontiert.

Technologie-Trends (Cloud, Containerisierung, Microservices) machen Flexibilität, Offenheit und gute Supportketten wichtiger.

Der Beitrag Proxmox-zertifizierte Fujitsu-Server – Die kosteneffiziente VMware-Alternative erschien zuerst auf bitpiloten blog.

Als Nutzer von lokalen Exchange Servern hat man nun zwei Optionen. Umstieg auf die kostenpflichtige Variante mit Exchange SE oder der Umstieg auf M365.

Option 1: Exchange Server Subscription Edition (SE)

Microsoft empfiehlt als primäre On‑Premises-Nachfolgeversion Exchange Server Subscription Edition (SE), dessen Release in der zweiten Hälfte 2025 stattfindet.

Vorteile & Technik

In-place Upgrade: Ein Upgrade von Exchange 2019 (CU14 oder CU15) auf Exchange SE ist möglich.
Neue Features: Darunter „Feature Flighting“ – ein Cloud-basiertes System zur Test- und Rollout-Steuerung neuer Funktionen für On-Prem-Umgebungen.
Modernes Lifecycle-Modell: SE ist Teil der Modern Lifecycle Policy mit kontinuierlicher Unterstützung statt begrenztem End-of-Life-Datum.

Option 2: Microsoft 365 mit Exchange Online

Wer keine On‑Premises-Lösung mehr möchte oder schnell umsteigen muss, findet in Microsoft 365 – konkret Exchange Online – eine Cloud-basierte Alternative:

Exchange Online ist die gehostete Mail-Plattform von Microsoft 365 und bietet Mail, Kalender, Kontakte – verwaltet vollständig von Microsoft.
Microsoft 365 (früher Office 365) bietet eine umfangreiche Suite aus Office‑Apps, Collaboration-Tools und Cloud-Diensten wie Teams, OneDrive & Outlook.
Die Enterprise-Pläne (z. B. Business Basic, Standard, Premium) inkludieren Exchange Online und eignen sich besonders für Organisationen, die ganzheitlich in die Cloud migrieren möchten

Egal, für was Sie sich entscheiden – die bitpiloten helfen Ihnen!

Benötigen Sie Unterstützung? Ich freue mich über Ihre Anfrage

 
0231-43888884 oder >> Online <

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Jedes Jahr zum Ende des Sommers beginnt für viele junge Menschen ein neuer Lebensabschnitt: die Ausbildung. Für Unternehmen bedeutet das nicht nur frischen Wind im Team, sondern auch organisatorische Herausforderungen. Insbesondere, wenn es um die IT-Ausstattung geht. Denn wer erfolgreich ins Berufsleben starten soll, braucht mehr als Motivation und Lernbereitschaft: Er oder sie braucht funktionierende Technik.

Jetzt planen und nicht erst zum Ausbildungsstart

Wer möchte, dass die neuen Auszubildenden vom ersten Tag an mitarbeiten können, sollte frühzeitig an die Ausstattung denken. Dazu gehören nicht nur Notebook oder PC, sondern je nach Einsatzbereich auch Monitore, Dockingstations, Headsets, Tastaturen oder Softwarelizenzen. Je früher die Planung, desto entspannter und einfacher der Start.

Wir unterstützen Sie gerne dabei

Viele unserer Kunden stehen gerade vor dieser Herausforderung. Deshalb bieten wir gezielte Unterstützung:
Wir beraten, kaufen und richten ein. Und das alles individuell auf die Anforderungen Ihrer neuen Auszubildenden und deren Arbeitsplatz zugeschnitten. Ob einzelne Geräte oder komplette Arbeitsplatzlösungen: Wir sorgen dafür, dass alles bereitsteht, wenn es losgeht.

Sie haben Fragen oder benötigen kurzfristig Hardware für Ihre neuen Azubis?
Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter!

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Als Studi und halbwegs frischer Dortmunder war ein kleiner Nebenjob bei der Stadtteil-Schule 2003 für mich ein Einstieg in Dortmund zu arbeiten.

Veit steht für mich als einer der Menschen in der Stadtteil-Schule, die unermüdlich und oft auch tagesunabhängig für seine Ideale gekämpft und gearbeitet haben – weshalb wir ihn intern auch oft liebevoll „Fight“ nennen.

Seit vielen Jahren unterstützen wir, als die bitpiloten, die IT und Telefonie der Stadtteil-Schule und damit auch alle dazugehörige Außenstellen. Dabei tun wir alles um die Budgetanforderungen bestmöglich zu erfüllen.

Ich freue mich immer, wenn einer meiner „Ruheständler“ klingelt und einfach mal rumkommt („Wenn der Privatier zweimal klingelt„). Einen tollen Artikel gibt es auch im Nordstadtblogger.

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Mit dem EU AI-Act setzt die Europäische Union neue Maßstäbe für den Umgang mit Künstlicher Intelligenz. Für Unternehmer relevant ist die damit einhergehende Schulungspflicht: alle Mitarbeiter, die in Ihrem Arbeitsalltag KI einsetzen, müssen eine entsprechende Kompetenzschulung erhalten.

Was bedeutet das konkret?

Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle betroffenen Mitarbeitenden über angemessene Kenntnisse und Kompetenzen im Umgang mit KI verfügen. Die Schulungen sollen u.a. folgende Themen abdecken:

• Grundverständnis für KI-Systeme und deren Funktionsweise
• Bewusstsein für Risiken und ethische Fragestellungen
• Kenntnisse zur Einhaltung regulatorischer Vorgaben
• Praktischer Umgang mit eingesetzten Systemen

Im August startet voraussichtlich die Kontrolle der Umsetzung in den Unternehmen. Verstöße können zu hohen Sanktionen in Form von Geldstrafen führen.

Die Lösung: Schulung über das G DATA Awareness-Training

Über das Learning Management System (LMS) von G Data können Mitarbeitende bequem und effizient geschult werden. Die speziell entwickelte Schulung zum EU AI-Act vermittelt die relevanten Inhalte kompakt, verständlich und praxisnah. Der neue KI-Kurs „Durchblick im KI-Dschungel“ umfasst:

• Was KI ist und welche Formen es gibt
• Wie KI-Tools im Arbeitsalltag sinnvoll genutzt werden
• Was im Umgang mit KI beachtet werden muss
• Mögliche Gefahren und Konsequenzen des KI-Einsatzes
• Ethische Herausforderungen beim Einsatz von KI
• Die zentralen Regelungen der EU-KI-Verordnung (EU AI Act)

Der Kurs dauert ca. 35 Minuten, ergänzt durch einen 10-minütigen Abschlusstest. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmer ein Zertifikat – ein klarer Nachweis für die Dokumentation Ihrer Schulungsverpflichtungen.

Sie wollen sich absichern? Dann einfach anrufen oder Mail schreiben und mit uns das weitere Vorgehen planen!

📞 0231 43 88 88 84
📧 kontakt@bitpiloten.de
www.bitpiloten.de

Sie können auch einfach eine Nachricht hinterlassen und wir melden uns bei Ihnen 🙂

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Herzlich willkommen.

Aber, warum hat das so lange gedauert mit dem „MacGyver“ der IT?

Schon 2007 war Benjamin Schubert als Aushilfe bei uns beschäftigt als wir noch eine Elektronik-Werkstatt hatten. Ist dann anschliessend mit gutem Zeugnis zu K&M-Computer gegangen, wo er zügig Filialleiter wurde.

Seitdem haben wir uns immer ausgetauscht und gegenseitig unterstützt.

Neben seinem Fachbereich IT-Systemintegration, ist Benjamin ein Multitalent und unser „MacGyver“ der IT.

Und er kommt nicht alleine.

Der Beitrag Benjamin „MacGyver“ Schubert nun auch in der Crew der bitpiloten erschien zuerst auf bitpiloten blog.

Schon 1994 habe ich mit der MS-DOS-Warenwirtschaft Moser während meiner Ausbildung zum Ind.Kfm. bei Funke Kunststoffe GmbH gearbeitet und seitdem einige WaWis gesehen (von AS400 bis Klickibunti, und die Software der großen Player).

UNI-Electronic hört seinen Kunden zu

Wenn ein Software-Entwickler eine Benutzeroberfläche selbst baut, dann ist sie für ihn logisch – das heißt aber noch lange nicht, dass dies für den Benutzer der Fall ist – meistens ist da ganz viel Luft nach oben. Das liegt daran, dass ein typischer Software-Entwickler völlig anders denken muss um in seinem Beruf die Herausforderungen zu meistern.

Wie hätte ein Handwerker die Software gemacht?

Das Beste ist, sich die Software einmal präsentieren zu lassen. Ich war begeistert – ein Beispiel: in der automatischen Druckvorschau kann ich direkt auf das gewünschte Element klicken und ändern, Texte – sogar die Kalkulation der Preise – so einfach muss es im Tagesgeschäft sein. Eine App gehört natürlich auch dazu.

Umzug leicht gemacht

Ebenso ist das Team bei der Übernahme von Daten aus einer anderen Software geübt und die Frage an den Kunden ist:

Lieber jeden Tag ein bischen Schmerz mit nerviger Software oder einmal kurz etwas mehr und danach Freude am Arbeiten, Zeit und Nerven sparen?

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In unserem kostenlosen Webinar von NAKIVO und bitpiloten erfahren Sie, wie Sie einen effektiven Disaster-Recovery-Plan entwickeln, der Ihr Unternehmen widerstandsfähiger macht – unabhängig von Branche oder Größe.

Warum Sie teilnehmen sollten

• Erfahren Sie, wie Disaster Recovery (DR) richtig umgesetzt wird – als wirksame Schutzmaßnahme gegen Datenverlust und Systemausfälle.
• Lernen Sie von unseren Experten, wie Sie häufige Fehler vermeiden und ein robustes DR-Konzept entwickeln.
• Erleben Sie in einer Live-Demo, wie NAKIVO Backup & Replication rund um die Uhr für Datenverfügbarkeit sorgt – bei minimalem Aufwand.
• Als Dankeschön für Ihre Teilnahme erhalten Sie unser exklusives Whitepaper zur Disaster-Recovery-Planung inklusive Vorlagen.
• Zusätzlich nehmen Sie automatisch an der Verlosung einer $50 Amazon eGift Card teil.

Das steht auf der Agenda:

• Die Rolle von Disaster Recovery im Unternehmen
• Zentrale Konzepte und deren Zusammenspiel
• Die geschäftlichen Auswirkungen von Ausfallzeiten
• Häufige Fehler in der DR-Planung und wie man sie vermeidet
• Zehn essentielle Bestandteile eines DR-Plans
• Vorteile einer professionellen DR-Lösung
• Disaster Recovery mit NAKIVO Backup & Replication
• Praxisnahe Case Study
• Live-Demo
• Q&A mit unseren Spezialisten

Für wen ist das Webinar geeignet?

• IT-Verantwortliche, Systemadministratoren und Entscheider
• Unternehmen, die ihre Backup-Strategie optimieren möchten
• Alle, die sich besser auf den Ernstfall vorbereiten wollen

Jetzt kostenlos registrieren und Whitepaper sichern:

Lernen Sie, wie Sie Ihre Systeme auf jede Eventualität vorbereiten – und sichern Sie sich praxisnahes Wissen, das zählt.

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Bei uns gibt’s gute Neuigkeiten: Die bitpiloten haben ab sofort Terra PCs made in Germany im Sortiment! 💪

Die Wortmann AG, Hersteller der Marke Terra, war bei uns zu Besuch – und zwar nicht einfach so, sondern mit einem echten Showtruck. An Bord: Bratwürste, kühle Getränke, gute Stimmung und vor allem jede Menge spannende Hardware, die komplett in Deutschland gefertigt wird.

Warum Terra? Und warum „made in Germany“?

Viele kennen noch die zuverlässigen Fujitsu-Geräte, die früher in Deutschland produziert wurden. Doch nachdem sich Fujitsu aus dem Client-Geschäft in Europa zurückgezogen hat, haben wir bei den bitpiloten uns auf die Suche nach einem würdigen Nachfolger gemacht – und ihn mit Terra gefunden.

Terra PCs „made in Germany“ stehen für:

• ✅ Qualität und Langlebigkeit
• ✅ Produktion in Deutschland
• ✅ Persönlichen Support
• ✅ Vielseitigkeit für jede Branche

Terra bietet für jede Branche das passende Gerät

Ob Arztpraxis, Handwerksbetrieb oder mobiles Arbeiten – bei Terra ist für jeden etwas dabei:

• 🖥 All-in-One-PCs in Weiß – elegant und hygienisch, ideal für medizinische Anwendungen
• 🧳 Kompakte Mini-PCs – kraftvoll, leise und leicht zu verstecken
• 🧠 Power-Workstations – für CAD, Grafik, 3D und anspruchsvolle Software
• 💼 Laptops mit Dockingstationen – ideal fürs Homeoffice und unterwegs

Unser Versprechen: Deutsche IT-Lösungen, die begeistern

„Made in Germany“ ist für uns nicht nur ein Etikett – es ist Teil unserer Philosophie.
Deshalb setzen wir neben den neuen Terra PCs auch auf:

• 🔒 Virenschutz von GDATA (Bochum)
  www.gdata.de
  
• 🔥 Firewalls von Anqa „Networkbox“ (Köln)
  www.anqa-itsecurity.de
  
• ☎️ Telefonanlagen von Starface (Karlsruhe)
  www.starface.com/

Wir wollen unseren Kunden immer auch eine deutsche Alternative mit starkem Service bieten.

Fazit: Terra und die bitpiloten – das passt!

Der Besuch von Linda und dem Terra-Bus war nicht nur lecker, sondern vor allem ein spannender Blick in die Zukunft unserer IT-Lösungen. Und wir freuen uns riesig, euch ab sofort Terra PCs made in Germany anbieten zu können.

Jetzt umsteigen – mit Terra PCs und Windows 11!

Wusstet ihr schon? Microsoft stellt den Support für Windows 10 im Oktober 2025 ein. Das heißt: Keine Updates, keine Sicherheitspatches – höchste Zeit, sich um moderne Hardware mit Windows 11 zu kümmern!

Unsere neuen Terra PCs made in Germany sind nicht nur leistungsstark und vielseitig, sondern auch optimal vorbereitet für Windows 11 – damit ihr zukunftssicher und reibungslos arbeiten könnt.

💡 Unser Tipp: Jetzt ist der perfekte Moment, um neue Geräte anzufragen und den Wechsel frühzeitig zu planen.

👉 Neugierig geworden?

Dann meldet euch bei uns – wir beraten euch ganz entspannt und finden das passende Gerät für eure Anforderungen!

📞 0231 43 88 88 84
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Was bisher geschah: Das Ende von Windows 10 naht

In unserem Beitrag „Supportende Windows 10 – was kommt danach?“ haben wir schon vor einiger Zeit auf das Thema aufmerksam gemacht: Microsoft wird ab Oktober 2025 keinen Support mehr für Windows 10 anbieten. Keine Sicherheitsupdates, keine Fehlerbehebungen – sprich: Wer dann noch auf Windows 10 unterwegs ist, bewegt sich auf dünnem Eis.

Und jetzt kommt Bewegung ins Spiel: Wie wir in „Goodbye Windows 10“ geschrieben haben, ziehen nun auch die ersten Anbieter von Branchensoftware nach. Einige Hersteller, wie zum Beispiel DATEV oder Lexware kündigen bereits an, Windows 10 nicht mehr zu unterstützen oder ihre Software nur noch für bestimmte Versionen freizugeben.

Was das für euch bedeutet

Kurz gesagt: Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um aktiv zu werden. Der Umstieg ist keine Sache, die man „mal eben“ an einem Nachmittag erledigt. Je nach Unternehmensgröße, eingesetzter Software und IT-Struktur braucht es gute Planung – und genau da kommen wir ins Spiel.

Wir legen los – gemeinsam mit euch

Wir haben nicht nur die Lage im Blick, sondern sind bereits mittendrin:
Die ersten Umstellungen laufen – und wir helfen, wo wir können.

Unser Flugplan:

• Individuelle Beratung: Wir schauen gemeinsam auf Ihre Systeme, klären, was gebraucht wird, und planen den Umstieg Schritt für Schritt
• Reibungslose Migration: Egal ob 5 oder 50 Arbeitsplätze – wir sorgen dafür, dass die Technik läuft und der Betrieb nicht ins Stocken gerät
• Schulung & Support: Neue Systeme? Neue Funktionen? Kein Stress! Wir bringen Ihr Team auf den neuesten Stand und stehen mit Rat und Tat zur Seite.

Es geht los – lassen Sie uns gemeinsam durchstarten

Der Countdown läuft – und wir finden: Lieber jetzt mit einem klaren Plan loslegen als später ins Schwitzen kommen. Moderne Betriebssysteme bringen nicht nur bessere Sicherheit, sondern auch neue Möglichkeiten für Effizienz und Zusammenarbeit.

Werfen Sie gerne noch mal einen Blick in unsere bisherigen Beiträge:
👉 Supportende Windows 10 – was kommt danach?
👉 Goodbye Windows 10

Wenn Sie Fragen haben oder direkt starten wollen – melden Sie sich einfach bei uns.
Wir sind bereit, wenn Sie es sind!

Der Beitrag Windows 10 geht in Rente – Zeit, den Nachfolger einzuarbeiten erschien zuerst auf bitpiloten blog.

KI & Automatisierung: Die Zukunft der Business-Telefonie

Im Zentrum der Veranstaltung standen die neuen KI-Funktionen von sipgate, insbesondere die Produkte sipgate AI Assist und sipgate Frontdesk. Diese Tools übernehmen Aufgaben wie die automatische Gesprächsdokumentation, die Erstellung von To-dos und die intelligente Anrufweiterleitung – alles in Echtzeit und nahtlos integriert in bestehende CRM-Systeme. Die Teilnehmer konnten live erleben, wie diese Technologien den Arbeitsalltag effizienter gestalten.​

Praxisbeispiele: KI in Aktion

Besonders beeindruckend war die Demonstration der neuen CLINQ-App, die mit GPT-4o-Technologie arbeitet. Sie erkennt automatisch Gesprächsinhalte, erstellt Zusammenfassungen und schlägt Folgeaktionen vor – ein echter Produktivitätsbooster für Teams im Kundenservice. Darüber hinaus wurden Beispiele aus der Praxis präsentiert, wie Unternehmen durch den Einsatz von KI ihre Prozesse optimieren konnten.

Fazit: Der sipgate Partnertag 2025 zeigte eindrucksvoll, wie KI und Automatisierung die Business-Telefonie revolutionieren. Mit innovativen Lösungen und praxisnahen Anwendungen setzt sipgate neue Maßstäbe für effiziente Kommunikation.

Benötigen Sie Unterstützung? Ich freue mich über Ihre Anfrage

 
0231-43888884 oder >> Online <

Der Beitrag Sipgate Partnertag 2025! erschien zuerst auf bitpiloten blog.

Die richtige Berufung finden ist wohl eine der schwierigsten Aufgaben im Leben.

Da helfen wir doch gerne mit unserer Erfahrung aus.

Als Aussteller und Ansprechpartner waren dabei:

Agentur für Arbeit, TU Dortmund, Volksbank Dortmund, Handwerkskammer Dortmund, Sparkasse Dortmund, IHK und Peek & Cloppenburg.

Besonders empfehlenswert ist das Jugendberufshaus Dortmund und die Erlebniswelt Ausbildung.

Eindrücke:

Der Beitrag Nach der Schule – was dann? erschien zuerst auf bitpiloten blog.

dann ergibt das eine fantastische Komposition aus Intelligenz, Kraft und Energie, aber was hat das mit den bitpiloten zu tun?

Ganz einfach, wir arbeiten nun mit den großen Jungs in der Liga von Telekom, Vodafone etc. zusammen.

+

Gamma ist der drittgrösste Kommunikationsanbieter in GB und hat sich auf Cloud- und IP-basierte Kommunikationslösungen spezialisiert und hat in den letzten Jahren zusätzlich zum eigenen Angebot durch den Ankauf von Telekommunikations-Unternehmen den Fußabdruck auf dem deutschen Marktes vergrößert.

Im Q4 2024 hat Gamma Communications Starface gekauft.

Florian Buzin, der Geschäftsführer von Starface, hat sich diesen Power-Move sehr genau überlegt mit dem Fazit, dass dies der beste Weg ist um mit der Agilität und der Stärke des milliardenschweren Unternehmens Gamma, schneller und nachhaltig zu wachsen.

Auf der jährlichen Veranstaltung „Excellence Lounge“, zu der nur die erfolgreichsten der 1200 Partner eingeladen werden, gab es tiefe Einblicke in die Unternehmens- und Produktstrategie.

Was bedeutet der Zusammenschluss für unsere Kunden und uns?

Zukunftssicherheit – und die zusätzliche Bestätigung auf das beste und stärkste Produkt auf dem Markt gesetzt zu haben.

Gamma wird bedeutend in Deutschland

Und dadurch wird Starface als Hersteller der besten Telefonanlage der Welt, auch maßgeblich mitwachsen.

Ein tolles Event mit dem Hersteller auf Augenhöhe und vielen tollen und mittlerweile bekannten Menschen aus der Branche. Ich freue mich aufs nächste Jahr!

Der Beitrag Wenn Goliath und David ein Team werden….. erschien zuerst auf bitpiloten blog.

Viele Unternehmen zahlen monatlich hohe Summen für ihre Telefonie. Und manchmal auch viel zu viel ohne es ohne es zu merken. Doch mit einem einfachen Telefonkosten-Check lässt sich oft eine Menge Geld sparen – in der Regel bis zu 50 %!

Wir haben es schon bei vielen Kunden erlebt: Durch eine bessere Skalierung der Sprachkanäle und einen cleveren Tarifvergleich mit unserem Partner Starface & Gamma sind erhebliche Einsparungen möglich.

Warum zahlen so viele Unternehmen zu viel?

Häufig sind es kleine, versteckte Kostenfallen: Zu viele Sprachkanäle, die gar nicht genutzt werden. Veraltete Tarifmodelle, die längst nicht mehr konkurrenzfähig sind. Das kann sich schnell summieren und unnötig die Kosten anheben.

Wie läuft der Telefonkosten-Check ab?

1. Wir checken Ihre aktuelle Telefonrechnung – Welchen Tarif nutzen Sie? Gibt es Optimierungsmöglichkeiten?
2. Sprachkanäle anpassen – Brauchen Sie wirklich so viele Leitungen? Wir helfen Ihnen, die richtige Anzahl zu finden.
3. Tarife vergleichen – Gemeinsam mit unserem Partner Starface & Gamma suchen wir einen passenderen und günstigeren Tarif für Sie.
4. Umsetzung der Optimierung – Wir helfen Ihnen, den Wechsel reibungslos durchzuführen.

Unsere Kunden sind oft überrascht, wie viel Einsparpotenzial in ihrer Telefonie steckt. In vielen Fällen hat sich die Umstellung schon nach wenigen Monaten bezahlt gemacht.

Jetzt unverbindlich prüfen lassen!

Haben Sie das Gefühl, dass Ihre Telefonkosten zu hoch sind? Lassen Sie uns einen kurzen Check machen – ganz unverbindlich. Vielleicht gehören Sie ja bald zu den Unternehmen, die deutlich weniger für ihre Telefonie zahlen!

Der Beitrag Telefonkosten-Check erschien zuerst auf bitpiloten blog.

Was bedeutet das Supportende?

Der Begriff „Supportende“ oder „End of Life“ bezeichnet den Zeitpunkt, an dem Microsoft keine Updates, Sicherheitsfixes oder technischen Support mehr für ein bestimmtes Produkt bereitstellt.

Wichtig: Der Mainstream-Support für beide Systeme ist bereits abgelaufen. Aktuell befinden sich diese Produkte in der Phase des erweiterten Supports, in der nur noch kritische Sicherheitsupdates bereitgestellt werden.

Warum ist das Supportende relevant?

Das Ende des Supports hat zahlreiche Konsequenzen:

1. Sicherheitsrisiken: Nach dem Supportende werden keine Sicherheitsupdates mehr bereitgestellt. Unternehmen, die weiterhin auf diese Systeme setzen, laufen Gefahr, Opfer von Cyberangriffen zu werden.

2. Compliance-Verstöße: Viele Branchenstandards und gesetzliche Vorgaben schreiben den Einsatz von aktuellen und sicheren Softwareversionen vor. Das Verwenden eines nicht mehr unterstützten Systems könnte zu Compliance-Problemen führen.

3. Kompatibilitätsprobleme: Neue Software oder Hardware könnte nicht mehr mit veralteten Betriebssystemen kompatibel sein, was den Betrieb erheblich behindern kann.

4. Kein technischer Support: Unternehmen können keine Hilfe von Microsoft mehr erwarten, falls es zu Problemen kommt.

Fazit

Das Supportende von Windows Server 2016 und Windows 10 ist eine Erinnerung daran, wie wichtig es ist, Systeme aktuell zu halten. Unternehmen, die rechtzeitig planen und handeln, können Sicherheitsrisiken minimieren und die Betriebsfähigkeit aufrechterhalten. Nutzen Sie die verbleibende Zeit, um eine fundierte Entscheidung über Ihre IT-Infrastruktur zu treffen und Ihr Unternehmen für die Zukunft zu rüsten.

Benötigen Sie Unterstützung? Ich freue mich über Ihre Anfrage

Der Beitrag Das Supportende von Windows Server 2016 und Windows 10: Was Unternehmen jetzt wissen müssen erschien zuerst auf bitpiloten blog.

Was bedeutet das für Sie?

Die Abschaltung von Windows 10 bedeutet nicht, dass Ihr PC plötzlich nicht mehr funktioniert – Aber:

• Keine Updates mehr: Ab einem bestimmten Zeitpunkt gibt es keine Sicherheitsupdates oder Aktualisierungen mehr. Das macht Ihr System anfälliger für Sicherheitsrisiken
• Eingeschränkter Support: Sollten Sie auf Probleme stoßen, können Sie keine Hilfe mehr von Microsoft erwarten
• Zukunftssicherheit: Neue Software und Anwendungen werden zunehmend auf Windows 10 verzichten und sich auf neuere Systeme konzentrieren

Was kommt stattdessen?

Das nächste Kapitel heißt Windows 11! Microsofts neuestes Betriebssystem bringt nicht nur eine frische Optik mit sich, sondern auch viele Verbesserungen in puncto Performance, Sicherheit und Benutzererfahrung.

Highlights von Windows 11:

• Modernes Design: Deutlich, aufgeräumt und benutzerfreundlich
• Optimierte Produktivität: Neue Features wie Snap-Layouts helfen, effizienter zu arbeiten
• Bessere Sicherheit: Windows 11 setzt auf fortschrittliche Sicherheitsmechanismen, die Sie optimal schützen

Was müssen Sie jetzt tun?

1. Prüfen, ob Ihr PC bereit ist: Nicht jeder Rechner ist für Windows 11 geeignet. Gerne helfen wir Ihnen bei der Überprüfung.
2. Upgrade planen: Falls Ihr PC kompatibel ist, können wir das Upgrade gemeinsam durchführen.
3. Neuer PC nötig? Wenn Ihr Gerät die Anforderungen nicht erfüllt, beraten wir Sie gerne bei der Auswahl eines neuen Systems.

Unser Service für Sie

Wir lassen Sie bei diesem Wechsel nicht allein! Egal ob Beratung, Installation oder die Beantwortung Ihrer Fragen – wir sind Ihr Ansprechpartner. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass der Umstieg auf Windows 11 reibungslos läuft.

Wann ist der richtige Zeitpunkt?

Das Support-Ende von Windows 10 ist ein klares Signal: Warten Sie nicht zu lange! Je früher Sie umsteigen, desto besser sind Sie gerüstet.

Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Unterstützung? Melden Sie sich einfach bei uns – wir freuen uns darauf, Ihnen zu helfen!

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E-Mails – sie sind aus unserem Arbeitsalltag nicht wegzudenken. Ob Angebote, Rechnungen oder Projektabsprachen: alles läuft über das Postfach. Seit dem 1. Januar 2025 ist die E-Rechnung verpflichtend, was Unternehmen dazu bringt, Rechnungen elektronisch und nach festgelegten Standards zu übermitteln. Doch irgendwann wächst der Berg an Nachrichten so sehr, dass die Übersicht verloren geht und der Mailserver streikt. Und dann gibt’s da noch die lästigen rechtlichen Vorgaben, die uns zwingen, geschäftliche E-Mails jahrelang aufzubewahren. Stichwort: Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Warum E-Mail-Archivierung?

Hand aufs Herz: Wer scrollt schon gerne durch tausende alte Mails, um die eine zu finden, die vielleicht vor fünf Jahren reinkam? Genau. Niemand. Doch E-Mail-Archivierung ist mehr als nur ein Komfort-Feature:

• Gesetzlich vorgeschrieben: Die GoBD und AO fordern, dass Unternehmen geschäftliche E-Mails manipulationssicher archivieren – und zwar bis zu 10 Jahre lang. Ohne Diskussion!
• Datensicherheit: Wenn wichtige E-Mails im Nirwana verschwinden, steht man schnell im Regen. Eine gute Archivierung schützt vor Datenverlust.
• Entlastung für Server und Nerven: Alte Mails raus aus dem Postfach, aber trotzdem jederzeit griffbereit. Das spart Speicherplatz und macht das Leben leichter.

Zum Glück gibt es clevere Lösungen, die all diese Herausforderungen auf einmal meistern:
Entweder lokal über MailStore auf einem eigenen Server oder losgelöst von Ihrem Standort in der Cloud.

Viele unserer Kunden haben eine bestehende IT-Infrastruktur, auf der sich MailStore einfach integrieren lässt. Doch was ist, wenn die passende Hardware nicht vorhanden ist oder man seine Daten nicht lokal speichern möchte?
In diesen Fällen bieten wir unseren eigenen Service mit Sicherung in der Cloud an, das natürlich Datenschutzkonform nach DSGVO. Ihre Daten gehen dabei nicht an ein externes Rechenzentrum, den dieses befindet sich in unserer eigenen Infrastruktur, regional in Dortmund gelagert. Die Funktionsweise von MailStore bleibt davon unberührt.

Einfach einrichten, direkt durchstarten

Keine Lust auf komplizierte IT-Projekte? Kein Problem! Sowohl MailStore als auch die Cloud sind schnell eingerichtet und laufen dann einfach im Hintergrund. Sie müssen nichts weiter tun, während Ihre Mails archiviert werden– zuverlässig, sicher und vor allem rechtlich korrekt.

Neugierig geworden? Dann lassen Sie uns reden! Wir zeigen Ihnen, wie sich E-Mail-Archivierung auch in Ihrem Unternehmen umsetzen lässt.

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