Blog o eventach i nie tylko

Najprostrze rozwiązania...

2014-02-21T09:32:00.004-08:00

Udanego weekendu :)

Świąteczne inspiracje na eventy

2013-11-26T09:18:00.000-08:00

Przy organizacji eventów świątecznych ważną rolę odgrywa klimat uroczystości i dekoracje. Często tego rodzaju imprezy dla firm połączone są z formą integracyjną, warsztatową a następnie czas na poczęstunek i wspólną zabawę.
Może przy okazji formy warsztatowo-integracyjnej warto wykonać wspólnie świąteczne dekoracje?

choinka z plastikowych łyżeczek /fot.pinterest

Beach events

2013-08-13T09:06:00.000-07:00

Winietki - zrób to sam

2013-06-11T01:01:00.001-07:00

źródło: pinterest.com

Majówki czas

2013-04-24T05:06:00.000-07:00

Zbliża się oczekiwana przez wielu majówka.
Dla jednych to czas odpoczynku, wyjazdów, pikników, spotkań.
Jednak dla wielu z nas ten czas jest pełen obowiązków związanych z wiosennymi eventami.
Życzę jednak wszystkim, żeby mieli choć chwilę dla siebie i na przykład udali się choć na małą przejażdżkę rowerową połączoną z wyjątkowym piknikiem a chociażby takim jak na zdjęciu.... :)

źródło: Design Dautore

Trendy 2013

2013-04-12T05:27:00.000-07:00

Polecamy już kolejną edycję TrendBook'a Natalii Hatalskiej.

5 największych zjawisk analizowanych w tej edycji raportu krąży wokół jednego głównego zjawiska jakim jest internet: internet rzeczy, wearable computers, big data, prywatność, humanizacja maszyn oraz świat hybrydowy.

Hasłem przewodnim tegorocznego Trendbooka jest zdanie, które padło podczas jednego z paneli na tegorocznym CES (Consumer Electronics Show) w Las Vegas: „Przestańcie mówić o smartfonach, zacznijcie rozmawiać o połączonym świecie”.

Poczytać możecie go tutaj: http://hatalska.com/trendbook2013/

Interaktywna aplikacja do eventów

2013-03-15T01:21:00.001-07:00

Czy mieliście już okazję dowiedzieć się nieco więcej o proponowanej przez Infor IT interaktywnej aplikacji mobilnej dla event managerów?

Nie ukrywam, że zaciekawiła mnie, bo pewnie jak już większość z Was korzystam z wielu aplikacji mobilnych a ta z racji zawodu szczególnie mnie zainteresowała.

Widzę w niej potencjał nie tylko do uatrakcyjnienia wydarzenia, ale i ciekawe narzędzie marketingowo-sprzedażowe.

Cóż....rok 2013 to podobno rok mobile, więc może warto i taką aplikacją się zainteresować?

Inspiracja na dziś

2013-02-14T07:35:00.002-08:00

Walentynki, dzień przez jednych bardzo lubiany przez innych znienawidzony przez wszędzie ogarniający nas kicz. Znalazłam jednak ciekawą dekorację na wieczorny event, która wydaje mi się być nieco odmienną i nie skupioną jedynie na serduszkach. Smacznego!

Event roku?

2013-01-08T02:40:00.000-08:00

Koniec starego roku i początek nowego to dla wielu czas refleksji i podsumowań.
U mnie podobnie - zastanawiałam się jakie wydarzenie mogłam uznać za największe w 2012r., jakie za najbardziej udane, a które mogłam uznać za takie, które przyniosło mi najwięcej satysfakcji.
Okazało się, że wybór wcale nie jest najłatwiejszy i w sumie,,,,wcale go nie podjęłam.

Podsumowałam jednak eventy w nieco inny sposób...
Zazwyczaj po każdej imprezie wypisuję sobie co było dobre, co się nie udało, na co powinnam zwrócić uwagę następnym razem oraz wypisuję nowe pomysły, aby gdzieś nie odleciały za daleko ;)
Przy okazji podsumowań rocznych zaglądnęłam do tego ukrytego pliku w excelu i stwierdziłam, że miniony rok był bardzo owocny - wiele się nauczyłam, sporo poprawiłam i stwierdziłam zdecydowanie, że wypisywanie po każdym evencie punkcików 'do poprawy' przynosi zamierzone efekty.
Wam też to polecam!
Pozostaje się cieszyć i działać dalej :)

Udanych świątecznych eventów :)

2012-12-22T03:18:00.000-08:00

Polecam na eventy

2012-11-26T04:05:00.000-08:00

Serdecznie polecam jako atrakcję na eventy i imprezy różnego rodzaju zespół, który gra na instrumentach stworzonych z odpadków!

Pasją członków Recycling Band, bo o nich mowa, jest muzyka a ich działalności przyświeca też misja - zwrócenie uwagi na problem z segregacją i przetwarzaniem odpadów.
Swoje instrumenty tworzą i projektują sami, a jako produkty twórcze służą im np. nikomu niepotrzebne butle po wodzie mineralnej, puszki, zbędne deski, elementy starych mebli czy też rowerów. Stworzyli już m.in. ButloBas, BultoGitarę, "odpadową" perkusję, trąbkę, skrzypce a także klawiszon.

Świetny pomysł na event ekologiczny dot.recyklingu itp. A ostatnio zespół był też uczestnikiem programu TVN Mam Talent i dostał się aż do samego finału.

Więcej informacji o zespole możecie odnaleźć tu: www.facebook.com/RecyclingBandPoland

fot. SikoraKoźmińskiPhototeam

Na poprawę humoru :)

2012-11-08T05:34:00.000-08:00

Halloween Party - nowy trend

2012-10-29T03:07:00.002-07:00

Do Polski z zachodu przywędrował do nas trend na Halloween Party.
Mam dziś dla Was propozycję jak udekorować i urozmaicić tego typu przyjęcia....których elementem charakterystycznym jest przecież DYNIA.

źródło: http://www.lacquerandlinen.com

Jak zorganizować konferencję? cz.1

2012-10-24T06:55:00.000-07:00

Koleżanka ostatnio zapytała mnie o radę - od czego zacząć organizowanie konferencji, kiedy decyzja o jej realizacji została podjęta niecałe 4 tygodnie przed?

Ahh...lubię takie wyzwania!

Adrenalinka się podnosi i działamy.

Osobiście lubię planować zadania w programie Microsoft Project, ale zdaję sobie sprawę, że nie każdy ma do niego dostęp. Koleżanka poprosiła mnie o wypunktowanie na co powinna zwrócić uwagę przy rozpoczęciu planowania. Postanowiłam jej to jak najprościej wypisać.

Oto przygotowana przeze mnie lista spraw do wykonania sporządzona "na kolanie":

Ogólny plan działania:

Wstępny kosztorys i budżet
Cele konferencji
Zespół organizatorów
Forma konferencji
Ścieżka krytyczna
Plan dnia konferencji
Uczestnicy i sprzedaż
Promocja
Catering
Transport
Podsumowanie

Realizacja zadań przebiega na kilku poziomach (nie znaczy to, że dokładnie w takiej kolejności jak powyżej) – jeżeli realizujemy zadanie z punktu np.6 to nie znaczy, że w tym czasie nie pracujemy także nad obszarem nr9. Pracując pamiętamy o tym, że liczy się każdy szczegół!

Na początku dzielę poszczególne zadania nad podzadania – każdemu daję czas na wykonanie i określam kiedy ma być wykonane, punkty milowe, deadline. Dla całości zawsze zostawiam czas rezerwowy w razie nieprzewidzianych zdarzeń, aby z wszystkim zdążyć na czas. Po wykonaniu podzadania zaznaczam, że zostało wykonane i przechodzę do kolejnego.

Hm...zastanawiam się czy to nie zbyt duże uogólnienie całości, ale od czegoś trzeba zacząć :)

ISO 20121 czyli nowy standard dla event'ów

2012-10-01T03:29:00.000-07:00

Tuż przed wakacjami opublikowano nowy standard poświęcony zarządzaniu zrównoważonymi eventami ISO 20121:2012. Jego celem jest pomoc organizatorom eventów zaplanować i zrealizować wydarzenie zgodnie ze zrównoważonym rozwojem.
ISO dotyczy organizacji różnych typów eventów - od spotkań firmowych przez szkolenia i konferencje aż po duże imprezy masowe.
Nad standardem pracowano w ponad 30 krajach i instytucjach opierając się na normach związanych z zarządzaniem jakością oraz środowiskiem naturalnym.
W dokumencie można znaleźć rozwiązania nie tylko dla organizatorów, ale także dla klientów, dostawców i podwykonawców.
Konstrukcja standardu uwzględnia metodę PDCA (Plan-Do-Check_Act), która ma usprawnić proces realizacji poszczególnych przedsięwzięć przy jego użyciu.

źródło: Sustainable events with ISO 20121, International Organization for Standardization

Uwaga na kulturę

2012-09-14T03:28:00.001-07:00

Ostatnio robiąc zakupy w jednym z centrów handlowych oglądnęłam bardzo ciekawą i inspirującą wystawę (wcześniejsze wystawy miały raczej mało do czynienia z... krzewieniem kultury a ta była miłym zaskoczeniem).

Już poruszałam na blogu temat dot. uczestnictwa w kulturze.
Ciągle jednak zastanawiam się jak powinien wyglądać dobry PR kultury, jak przyciągać publiczność i przedstawiać im to co ich interesuje, czego potrzebują.

Hm....a jak ma się w tym wszystkim CCR (Corporate Cultural Resonsibility) czy nie jest jedynie traktowany jako sponsoring.

Czy potencjał social mediów instytucje kultury i jednostki pośrednie wykorzystują?
W temacie przeczytałam ciekawy artykuł Katarzyny Słupek, który poniżej cytuję i wszystkim polecam.

"Przeciętny odbiorca kultury jest z natury leniwy, zabiegany, w dodatku masowy, a co za tym idzie przyzwyczajony to tego, że każdy produkt zostanie mu podany gotowy na talerzu, pod nos. Kultura jest sferą usług pozornie niekonieczną i jako taka musi ciągłe wzbogacać ofertę, generować nowe projekty, zaskakiwać publiczność, wciągać ją do interakcji. PR i marketing mogą kulturze w tym pomóc.

Nie mam czasu, nie chce mi się, nie znam się...

Nie korzystamy z kultury z wielu powodów. Jak pokazało badanie Sponsoring Monitor ARC Rynek i Opinia, największym jest brak czasu (52 proc.), a drugim co do wielkości jest po prostu brak zainteresowania. Dodatkowo 74 proc. Polaków uważa, że ma małą wiedzę na temat wydarzeń kulturalnych, zaś zaledwie 4 proc. ocenia swoją wiedzę na ten temat wysoko lub bardzo wysoko.

A zatem placówki kultury muszą wciąż podejmować działania promocyjne, aby zainteresować odbiorców. Potrzebują skutecznego marketingu i PR, który czyniłby je bardziej konkurencyjnymi oraz medialnymi. Instytucje kultury są uczestnikiem walki na rynku konsumpcji współczesnego społeczeństwa informacyjnego. Jeżeli pragną pozyskiwać publiczność, muszą dopasować się do panujących na tym rynku reguł. Cytując Joanne Warsze: "Świat sztuki, czy chce, czy nie, musi odpowiadać na warunki społeczne w świecie kapitału, rozwoju technologicznego i informacji"*.

PR-owiec czy menedżer nie może jednak zapominać o specyfice kultury, o jej istocie i zadaniach. Przedmiot jego pracy nie mieści się przecież w ramach czysto komercyjnej misji.
Zrozumienie publiczności
Co prawda misją instytucji kultury jest dotarcie z jej przekazem do jak największej liczby osób, ale nie zawsze powinno być dotarcie do wszyskich. PR dla kultury powinien obejmować swym zasięgiem wybrane grupy docelowe, a przekaz komunikacyjny być zróżnicowany ze względu na rodzaj oferty kulturalnej. Przedsięwzięcia kulturalne mają sens i szanse na powodzenie, tylko wówczas, gdy mają swoją publiczność. Dlatego należy wiedzieć, co wybrana publiczność robi z kulturą, co czyta, co ogląda, jak z nią postępuje.

Istotą PR kultury jest stałe utrzymywanie kontaktu z uczestnikami poszczególnych projektów, nie tylko w trakcie ich trwania, ale także po zakończeniu, sprzyja to tworzeniu się specyficznych społeczności wokół instytucji.

Wyrazistość
Instytucje kultury i sztuki muszą wiedzieć, co chcą osiągnąć, w jaki sposób prowadzić aktywności oraz jakich odbiorców pozyskiwać. Zarządzający nimi powinni uzgadniać wspólne stanowiska oraz kierunki rozwoju. Wypracowując swoją tożsamość podmioty kultury muszą zdecydować się na pewną wyrazistość, identyfikowalność i rozpoznawalność. Jasno zdefiniowana misja jest koniecznym warunkiem efektywnego działania marketingowego.

Widz chce wiedzieć, jaki instytucja kultury ma profil, czego się można po niej spodziewać. Czy jest dedykowana seniorom, dzieciom, ma charakter rodzinny, czy akademicki, a może jest dedykowana dla wszystkich i każdy jest w stanie znaleźć w niej coś dla siebie.

Tożsamość podmiotów kultury i sztuki ma przyciągać publiczność. Wybrane projekty mogą stanowić ich wizytówki - znak rozpoznawczy. Nie oznacza to, że mają się one zamykać się w pewnych ramach i ściśle się ich trzymać. Zmiany i modyfikacje są mile widziane, tym bardziej jeżeli pochodzą od samych odbiorców. Dlatego też warto dbać, aby komunikacja z widzem była oparta o interakcję, któremu daje się możliwość przedstawiania własnych pomysłów i propozycji.

Promocja przez uczestnictwo
Skutecznym sposobem na zwiększanie liczby uczestników kultury jest ich bezpośrednie angażowanie właśnie w kulturę. Kultura nie powinna być podawana jako coś już skończonego, czemu należy się jedynie przyglądać. Tutaj szczególne pole do popisu ma PR i marketing, ich obowiązkiem jest wciąganie widza do gry, bo pomimo tego że mu się nie chce, należy zmieniać go w kreatora, dać mu szansę do działania i wyposażyć w odpowiednią przestrzeń. Bierny odbiorca kultury szybciej się znudzi i pójdzie do domu, ci którzy poczują się potrzebni, ważni „wkręcą się” w aktywności i zostaną.

Zadaniem marketingu i PR kultury jest m.in. tworzenie i przekazanie widzowi narzędzi umożliwiających wykorzystywanie jego umiejętności. Najlepiej sprawdza się idea warsztatów. Ponadto wystawie czy przedstawieniu może towarzyszyć każda inna formuła działań, dająca możliwość odbiorcy wykonania wariacji na temat tego, co właśnie zobaczył.

Przykładem jest Muzeum Sztuki w Łodzi, które buduje sobie publiczność poprzez zachęcanie do współuczestniczenia przez współtworzenie. Ważną akcją, jaką instytucja podjęła na rozpoczęcie swojej działalności było wydarzenie, polegające na zaproszeniu mieszkańców do współpracy z artystami i kuratorami, chętni mogli tworzyć, wyrażać się, a dodatkowo dysponowali salą wystawową. Inną formą nawiązania relacji z widzem było stworzenie kopii dzieł z kolekcji Muzeum Sztuki, zaginionych podczas II wojny światowej, a następnie poproszenie właścicieli okolicznych sklepików, punktów usługowych, aby każdy z nich w swoim lokalu na określony czas powiesił jedną z reprodukcji i stał się jej kuratorem. Zadaniem tych osób było opowiadanie swoim klientom o dziele, jego autorze, okolicznościach, w jakich zaginęło oraz dodawanie własnej interpretacji.
Centra handlowe kultury
Jak jeszcze można zachęcać masowego odbiorcę do udziału w kulturze? Na przykład poprzez zaoferowanie mu tego, do czego jest przyzwyczajony i co już dawno polubił. Miejsca kultury mogą po prostu oprzeć się na modelu wypracowanym przez centra handlowe. Na przykład Centrum Sztuki Nowoczesnej w Toruniu w pełni ten model realizuje. Jest w nim kino, biblioteka, czytelnie, sale do warsztatów, sale wynajmowane biznesmenom itd. Podobnie będzie w planowanym Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, w budynku, oprócz sal wystawowych i teatru znajdzie się m.in. centrum edukacyjne oraz restauracje. Widz może w jednym miejscu zaspokoić różne potrzeby kulturalne, także te połączone z rozrywką. Wystarczy więc utworzenie kawiarni, w której po szkoleniach czy warsztatach można posiedzieć, porozmawiać i będziemy mieć namiastkę takiej multipleksowości.

CCR - Biznes dla sztuki
Konsekwentny PR i marketing kultury sprzyja pozyskiwaniu sponsorów. Instytucje kultury i prowadzone przez nie projekty dzięki gruntowaniu swojej pozycji, zyskują na wiarygodności, przez co mogą otrzymać wsparcie od biznesu.

Coraz więcej firm w swojej strategii uwzględnia aktywności na rzecz kultury i sztuki i dobrowolnie rezerwuje w budżetach środki na sponsoring. W ten sposób firmy poszukują komunikacji ze swym odbiorcą, chcą w odpowiedni sposób kreować swój wizerunek, czy dotrzeć do nowego potencjalnego konsumenta. Jednakże zgodnie z definicją sam CCR (Corporate Cultural Resonsibility) nie powinien być traktowany tylko i wyłącznie jako sponsoring, ale raczej jako kontekst działań przedsiębiorstwa, które czuje się odpowiedzialne za rozwój kultury w społeczeństwie i dla społeczeństwa, w którym funkcjonuje.

Potencjał social media
W nawiązywaniu relacji z widzem pomagają social media, które umożliwiają prowadzenie dialogu i uzyskanie bezpośredniego odezwu. Instytucje kultury, które zdają sobie sprawę z potęgi komunikacji za pomocą mediów społecznościowych, chętnie z nich korzystają. Przykładem są wydarzenia organizowane na Twitterze: Ask a Curator Day – akcja, w ramach której kuratorzy z ponad 300 muzeów i galerii z 23 krajów (w tym British Museum i Guggenheim Musem) odpowiadali na pytania użytkowników, pytania były zarówno kierowane bezpośrednio do konkretnych instytucji, jak i dotyczyły ogólnych zagadnień związanych z pracą w kulturze, wydarzenie cieszyło się ogromną popularnością, po kilku godzinach #askacurator był najpopularniejszym hashtagiem w serwisie. Warto wspomnieć też o Follow a Museum Day– akcji, która polegała na promocji muzeów na Twitterze poprzez zachęcenie do dodania ich kont do obserwowanych i użycie hashtagu #followamuseum, w wydarzeniu wzięły udział trzy polskie instytucje: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, Muzeum Powstania Warszawskiego oraz Galeria Foksal.
Instytucje Kultury wykorzystują też możliwości Facebook’a. Stale komunikują się z użytkownikami, ogłaszają wydarzenia, opowiadają o przedsięwzięciach, czy organizują konkursy, które nie rzadko wymagają kreatywnego zaangażowania uczestników. Ciekawe były działania Muzeum Narodowego w Krakowie przy okazji wystawy „Turner. Malarz Żywiołów”, Muzeum nie tylko zapraszało na Facebook’a, gdzie aktualizowało informacje o wydarzeniu, ale uruchomiło aplikację „Check In w obrazach Turnera”, zwiedzający wystawę mogli logować się do wybranego dzieła artysty za pomocą Facebook Places. Samą wystawę zwiedziło blisko 67 tysięcy widzów.
Wirtualna rzeczywistość nie zastąpi nam tej realnej, ale jeżeli chodzi o sztukę może pomóc w jej propagowaniu i przybliżaniu odbiorcy. Winno się w tym miejscu powiedzieć o Google Art. Jest to projekt oparty na technologii street view, umożliwia on przechadzanie się po 17 muzeach z Europy oraz USA (na liście nie ma jeszcze polskich placówek) i oglądanie dzieł należących do światowego dziedzictwa kulturowego. Do części prac udostępniono dodatkowe treści: artykuły, filmy i komentarze kuratorów. Można również dodawać swoje komentarze oraz tworzyć własne kolekcje obrazów.
Kultura musi być angażująca, przyciągać uwagę potencjalnego widza, musi być obecna w świadomości społecznej, aby trwać i się rozwijać. Dlatego konieczne jest, aby PR i marketing kultury wciąż szukały nowych, atrakcyjnych sposobów komunikacji z otoczeniem. Jest to tak samo ważne dla instytucji kultury, jak dla każdej firmy oferującej produkty czy usługi, a kto wie czy nie ważniejsze?"

Zarządzanie projektem eventowym

2012-09-06T05:02:00.000-07:00

Dziś postanowiłam przedstawić trochę teorii dot. zarządzania projektem eventowym, gdyż jak sądzę każdemu trochę teorii może przydać się w praktyce :)
Dr Rafał Mrówka z SGH w swojej pracy dot. tworzenia eventu określił 5 głównych etapów zarządzania projektem:

1. Definiowanie
2. Planowanie
3. Wykonanie planu
4. Kontrola
5. Zamykanie projektu

Osobiście odczuwam spory niedosyt i zbyt dużą ogólnikowość w dookreślaniu danych podpunktów, ale to tylko moje osobiste zdanie. Być może dla osoby, która dopiero zaczyna swoją przygodę związaną z organizacją event'ów te punkty okażą się pomocne w całościowym planowaniu i zarządzaniu projektem.
Sami oceńcie!

1. Zdefiniuj zakres projektu

Określ problem
Wyznacz główny cel projektu
Zdefiniuj cele cząstkowe (kamienie milowe)
Określ kryteria sukcesu
Zrób listę wątpliwości, rodzajów ryzyka i przeszkód

2. Stwórz plan projektu

Określ działania w ramach projektu
Oszacuj czas realizacji projektu
Zdefiniuj wymagane zasoby
Stwórz i przeanalizuj diagram sieci projektu
Przygotuj propozycję projektu

3. Rozpocznij wykonanie planu

Stwórz i zorganizuj zespół projektowy
Ustal zasady pracy w zespole
Zaplanuj racjonalne wykorzystanie zasobów przypisanych do projektu
Zrób harmonogram i podziel w nim zaplanowaną pracę na etapy
Ewentualnie przygotuj wzory dokumentów do wypełnienia po ukończeniu każdego etapu prac

4. Monitoruj i kontroluj postępy prac nad projektem

Wprowadź system kontroli generujący raporty o postępach projektu
Wprowadź narzędzia i procesy kontroli zmian
Zdefiniuj proces eskalacji problemów
Monitoruj postępy sprawdzając, czy prace są realizowane zgodnie z planem
W miarę potrzeb zmieniaj plan projektu

5. Zamknij projekt

Zadbaj o akceptację ze strony klienta
Dostarcz rezultaty projektu
Skompletuj dokumentację projektu
Przeprowadź audyt powdrożeniowy
Przygotuj raport końcowy projektu

Eko i edu event

2012-08-23T05:52:00.001-07:00

Po Waszych wiadomościach i prośbach o inspiracje związane z ekologią postanowiłam przedstawić Wam kolejny ciekawy eko event.
Tym razem trafiłam na event zorganizowany w Szwajcarii, który zwracał uwagę na problem plastikowych toreb.
Artyści z grupy Luzinterruptus poprosili mieszkańców miasta o przynoszenie kolorowych toreb.
W zamian za foliowe siatki mieszkańcy dostawali darmowe wejście do muzeum.
Zebrano ponad 5000 toreb, które napełniona powietrzem i oświetlono a następnie umieszczono w dwóch kontenerach przy głównych gmachu muzeum.
Na początku instalacja robiła ogromne wrażenie, kolory toreb przykuwały uwagę i prowokowały dyskusje. Całość trwała 4 miesiące i to co na początku zainteresowało, cieszyło oczy i fascynowało, po tym czasie okazało się brzydkie i odpychające.

Sądzę, że artyści zrealizowali swój cel i zwrócili uwagę na problem związany z tymczasowością rzeczy i zarazem biodegradacją. Coś co na początku jest ładne, wzbudza pozytywne emocje, kształtuje wizerunek marki - później okazuje się bezużyteczne.
Sadzę, że wiele jednostek może zainteresować wykorzystanie tego typu działań do promocji, działań związanych z CSR i edukowania społeczeństwa w zakresie eko. Czyż nie?

źródło: http://www.luzinterruptus.com/

Zalety eventów

2012-08-07T05:23:00.001-07:00

Zastanawiałam się ostatnio po co właściwie organizować eventy?
Czemu nie skupić się na tradycyjnych kanałach komunikacji?

Doszłam jednak do wniosku, że eventy mają wiele zalet, których często nie posiadają inne narzędzia marketingowe.

Zakładam, że głównymi cechami projektu eventowego są:

duże potencjalne korzyści
wielostronne zależności
wyjątkowość przedsięwzięcia
złożoność działań
udział podwykonawców
intensywne współdziałanie i spójna komunikacja
koordynacja działań
i wysokie ryzyko.

Na podstawie cech eventu można stwierdzić iż jedną z głównych zalet eventów jest np. możliwość ukierunkowania działania na wybrane osoby. Mam tu na myśli fakt, że nie oddziałujemy na całą grupę tylko bardziej na konkretne osoby, a dzięki temu przekaz jest bardziej spersonalizowany, lepiej dostosowany a to się wiążę ze wzrostem efektywności.

Ponadto na eventach mamy do czynienia z dwukierunkowością przepływu informacji. Eventy nie tylko wpływają na wybrane podmioty za pomocą prezentacji i przewidzianych atrakcji, ale dają coś więcej....poznanie opinii drugiej strony. Dzięki bezpośredniemu kontaktowi na evencie, zakładając aktywny udział odbiorców poznajemy ich potrzeby, postawy i bezcenne opinie.

Przecież każdy marketingowiec pragnie poznać potrzeby swojego klienta, aby jeszcze lepiej dostosowywać ofertę i produkty - czy nie oto w tym wszystkim chodzi? czemu nie skorzystać z event marketingu?

Jak zorganizować udany event?

2012-07-19T04:39:00.003-07:00

Chcesz zorganizować imprezę integracyjną, okolicznościową dla Twoich pracowników, współpracowników, dostawców itd.?A może organizujesz swój ślub i wesele, wieczór panieński, imprezę rodzinną?
Masz ograniczony budżet i nie wiesz jak dobrze nim rozdysponować?

1. Zleć wykonanie imprezy zaufanej firmie eventowej - najlepiej zapytaj także znajomych kogo polecają. Zainteresuj się także freelancer'ami. Profesjonaliści wiedzą jak pracować na różnych budżetach, na czym można zaoszczędzić a na czym się nie powinno. Słuchaj ich rad i bądź otwarty na wskazówki :)

2. Współpracuj tylko ze sprawdzonymi podwykonawcami (muzyka, catering, obsługa techniczna) - jeżeli zleciłeś event dobrej firmie, możesz być spokojny. Jeżeli uważasz, że oszczędniej będzie zlecić zadanie zorganizowania eventu pracownikowi marketingu Twojej firmy (który sam będzie poszukiwać podwykonawców.....bez doświadczenia.)....to przemyśl to jeszcze raz, abyś się nie rozczarował!

Chcesz się jedynie poradzić? Napisz: konsultacje.bevent@gmail.com

Dla fanów golfa i nie tylko ...

2012-07-17T02:27:00.001-07:00

Poszukiwałam inspiracji do organizacji eventu dla pewnej elitarnej grupy panów.

Nie chciałam, aby motyw przewodni imprezy opierał się na czymś co mają na co dzień, ale chciałam jedynie odnieść pewne elementy, które kojarzyłyby się im z rozrywką i tym co lubią robić w wolnym czasie.

Pomyślałam o.....golfie!

Zobaczcie jakie znalazłam inspiracje :)

Żródło: www.party-wagon.com

Słodki bufet

2012-07-10T02:12:00.000-07:00

Na wielu eventach świetnie sprawdzają się dodatkowo ustawione 'sweet candies'/słodkie bufety.

Stanowią element pobudzający zmysły....sami popatrzcie! mniamm...:)

Ostatnia część - trendy 2012

2012-06-23T03:16:00.000-07:00

c.d. 3/3

Trend nr 5

Ekrany dotykowe i sterowanie gestem - ekrany dotykowe są coraz częściej wykorzystywane w handlu, restauracjach, komunikacji etc. Dziś, technologia umożliwia nie tylko sterowanie komputerem za pomocą głosu, gestu czy dotyku, ale także za pomocą fal mózgowych. Rozwój technologii pozwala angażować konsumenta w różnych obszarach np.

w handlu, np. na witrynach sklepowych – rozwiązanie bardzo powszechne, zwłaszcza na Zachodzie. Konsument, stojąc przed taką wystawą, może zatem grać w grę (np. łapać czekoladowe jajka, jak w kampanii Cadbury zrealizowanej z okazji świąt wielkanocnych w 2009 r.), przymierzać ubrania (tzw. wirtualne przymierzalnie) lub kupować rzeczy bez wchodzenia do sklepu (projekt marki Ralph Lauren w Nowym Jorku; rozwiązanie szczególnie przydatne – dla producenta, jak i kupującego – w godzinach nocnych, kiedy sklep jest zamknięty);
w komunikacji out-of-home, np. na przystankach (nośniki typu CL) – w ubiegłym roku w Irlandii odbyła się w ten sposób kampania serka Philadelphia – konsument stojący na przystanku mógł przeglądać przepisy kulinarne i wysyłać je na swój adres mailowy;
w działaniach PR-owych – w listopadzie 2011 premier Waldemar Pawlak podczas konferencji prasowej podsumowującej 4-letnią kadencję ministerstwa gospodarki, wykorzystał technologię Kinect; umożliwiło mu to przeprowadzenie prezentacji za pomocą ruchów własnego ciała (a dokładnie, w tym wypadku, za pomocą ruchów rąk.

"Trendy 2012" opracowano na podstawie Trend Book 2012, Natalia Hatalska

Gdzie mam usiąść?

2012-06-21T03:49:00.001-07:00

Może zamiast zwykłych winietek na stołach na event (imprezę, wesele itp.) warto wyznaczyć miejsce dla gościa za pomocą scrabble?

Przecież można je później wykorzystać do wspólnej zabawy przy stole :)

Sezon na arbuza

2012-06-20T04:25:00.000-07:00

Nadszedł czas letnich eventów pełnych lekkich i zdrowych smakołyków.
Czy pomyśleliście nad wykorzystaniem potencjału ....arbuza? Jak?

Zorganizować smakowitą atrakcję czyli kurs rzeźby na arbuzie....uwaga, bo efekty mogą być powalające!

A jaka pamiątka dla gości :)
Sami zobaczcie!