Blog Microsoft Office Indonesia

Modul 2 Formula dan Fungsi pada Excel

2015-03-21T02:46:00.004-07:00

Tabel 1

Tabel 2

Rumus

Suci → =IF(B8>=60;"LULUS";"TIDAK LULUS")
Rana → =IF(B8>=60;"LULUS";"TIDAK LULUS")
Indra → =IF(B8>=60;"LULUS";"TIDAK LULUS")
Yusi → =IF(B8>=60;"LULUS";"TIDAK LULUS")
Nina → =IF(B8>=60;"LULUS";"TIDAK LULUS")
Heru → =IF(B8>=60;"LULUS";"TIDAK LULUS")
Dian → =IF(B8>=60;"LULUS";"TIDAK LULUS")

Tabel 3

RUMUS: Harga Total → =B9*C9

Discount → =IF(D9>100000;20%*D9;15%*D9)

Harus Dibayar → =D9-E9

Jumlah → =SUM(F9:F18)

Tabel 4

Rumus:

· Jenis Barang =IF(LEFT(A4;1)="A";"Minuman";IF(LEFT(A4;1)="B";"Makanan";IF(LEFT(A4;1)="C";"Buah Kalengan")))

· Tahun Kadaluarsa

=IF(RIGHT(A4;2)="01";"Tahun 2001";"Tahun 2002")

Tabel 5

Rumus:

- Gapok =IF(B8="I";170000;IF(B8="II";200000;IF(B8="III";350000;600000)))

- THR → =100/100*C8

- Bonus → =IF(B8="IV";C8*150%;C8*100%)

- Gaji Total→ =SUM(C8:E8)

- Penerimaan Total → =SUM(F8:F15)

- Penerimaan Max → =MAX(F8:F15)

- Penerimaan Min → =MIN(F8:F15)

- Penerimaan Rata-rata → =AVERAGE(F8:F15)

Tabel 6

Rumus:
Ukuran → =IF(MID(A5;3;2)="01";"21 Inch";"29 Inch")
Nama Barang → =IF(RIGHT(A5;2)="SH";"Sharp";IF(RIGHT(A5;2)="PH";"Philip";"Politron"))

Modul 1 Mengenal Ms. Office Excel

2015-03-21T02:27:00.003-07:00

Microsoft Excel adalah program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang paling populer dan paling banayak digunakan saat ini. Beberapa hal menarik dapat kita pelajari pada program ini, yaitu menghitung, menganalisa dan mempresentasikan data.

Tabel :

Rumus
Keterangan Berlaku untuk semua modul Excel :Untuk mengisi otomatis, semua baris di bawahnya klik tanda “+” pada sebelah pojok cell. yang sudah terisi, kemudian tahan samapai ke kolom yang dituju.

Nilai Total → =SUM(F13:H13)
Rata-rata → =AVERAGE(F13;G13;13)
Pendaftar → =COUNT(A13:A22)
Pendidikan SMA → =COUNTIF(D13:D22;D13)
Pendidikan SMK → =COUNTIF(D13:D22;D16)
Pendidikan MA → =COUNTIF(D13:D22;D20)
Mengikuti Tes Tahap II → =COUNTIF(K13:K22;K13)
Ditolak → =COUNTIF(K13:K22;K15)

Modul 5 Koreksi Teks dan Header & Footer

2015-03-10T20:45:00.002-07:00

Modul 5.1 (Koreksi Teks)

Pada bagian ini, akan dibahas mengenai pencarian dan penggantian kata yang salah. Misalkan kita telah menyelesaikan pengetikan naskah, setelah dibaca ulang, kita menemukan ada beberapa kata tidak menurut aturan tata bahasa yang benar atau penggunaan katanya kurang tepat.

Langkah-langkah menggantikan kata:

Tempatkan pointer di awal naskah → klik tab Home → Replace (akan muncul Kotak Dialog Find and Replace. Ketiklah kolom Find What misalkan kata yang akan diganti perempuan → klik Replace With ketiklah kata penggantinya yaitu wanita → jika ingin memformat teks melalui tombol Format (misalnya, ingin mengubah teks wanita dengan format font 14 dan cetak tebal) klik tombol More → Find whole words only (agar yang dicari hanya semua kata perempuan saja → klik Replace jika ingin mengganti kata satu per satu, atau klik Replace All, jika ingin mengganti seluruh kata sekaligus, lalu klik Close untuk menutup Kotak Dialog Find and Replace.

Modul 5.2 (Header & Footer)

Header & Footer adalah suatu fasilitas dalam program pengolahan kata yang yang digunakan untuk membuat judul berulang di atas (header) dan berulang di bawah (footer) naskah.

Langkah-langkahnya:

Pada tab Insert klik Header. Word telah menyediakan template header siap pakai. Jika ingin menyesuaikan sendiri, klik Edit Header. Maka muncul area pengetikan Header dan Footer yang ditandai garis putus-putus. Maka muncul Design untuk memodifikasi header dan footer.

Header : berisi template header yang disediakan Word

Footer : berisi template footer yang disediakan word

Page Number : menyisipkan nomor halaman. Nomor halaman yang muncul, sesuai dengan nomor halaman yang dipesan melalui

Format Page Number. Di dalam Page Number terdapat pilihan:

Top of Page : posisi nomor halaman di atas

Bottom of Page : posisi nomor halaman di bawah

Page Margins : menentukan margin nomor halaman,

Current Position : menyisipkan nomor halaman pada posisi

Format Page Number : mengatur format nomor halaman

Date & Time : menyisipkan tanggal dan waktu

Quick Part : menyisipkan bagian dari dokumen, seperti author, company address, dll

Picture : menyisipkan gambar

ClipArt : menyisipkan ClipArt

Go to Footer : berpindah dari header ke area footer

Previoous Section : menuju ke header atau footer halaman sebelumnya

Next Section : menuju ke header atau footer halaman selanjutnya

Diferent First Page : format halaman pertama dibedakan dengan halaman selanjutnya

Diferent Odd & Even Page : format halaman ganjil dan genap dibedakan

Show Document Text : jika dalam keadaan aktif, maka naskah dokumen akan terlihat, tapi jika tidak aktif, maka naskah dokumen tidak terlihat

Header From Top : jarak header dari atas

Footer From Bottom : jarak footer dari bawah

Insert Alignment Tab : menyisipkan tabulasi

Close Header and Footer : keluar dari pengetikan header dan footer

Modul 4 Mail Merge/Cetak Gabung

2015-03-10T20:28:00.004-07:00

Ø Modul 4.1. Surat Undangan/tugas

Langkah-langkah:

- Untuk langkah pada gambar, sama seperti modul sebelumnya hanya gambarnya saja yang berbeda.

- Pada nomor 14^A, huruf A tersebut menggunakan langkah klik Tab Home → Font → Superscript → Ok.

- Ketik naskahnya terlebih dulu kemudian disimpan(save) file surat tersebut. Langkah awal, Klik Tab Mailings → klik icon Start Mail Merge → Letters. Kemudian klik Select Recipients → Type New List → muncul kotak dialog New Address List → Customize Columns → hapus semua field-field yang ada kemudian buat yang baru dengan klik Add kemudian beri nama field yang dimaksud → Ok. Kemudian isi data yang dimaksud pada kotak dialog New Address List, untuk menambah record baru gunakan New Entry/Tab, jika record sudah lengkap → Ok dan akan muncul kotak dialog Save Address List → Save.

- Untuk mengeceknya: Tab Mailings → klik icon Insert Merge Field pada Group Write dan Insert Field (lalu klik field misalnya NoSurat, sisipkan field yang lain pada tempatnya masing-masing. Untuk melihat hasilnya klik Icon View Merge Data, untuk melihat data berikutnya klik Icon Next.

Hasil Modul 4.1

Ø Modul 4.2. Membuat Label Undangan

Langkah-langkah:

¦ Klik Tab Mailings pada group Mail Merge pilih Start Mail Merge → Labels (muncul kotak dialog Label Options) → New Label (muncul kotak dialog Label Details ) → atur ukuran dengan ketentuan Top margin 0,5 cm, Side margin 0,2 cm, Label height 3.1 cm, Label width 6.3 cm, Number across 3, Number down 4, Vertical pitch 3.3 cm, Horizontal picth 6.6 cm, Page size A4 → Ok.

¦ Kemudian untuk memilih data yang akan diundang klik Tab Mailings pada group Start Mail Merge → Select Recipients. Karena data yang akan diundang belum dibuat maka klik Type New List → muncul kotak dialog New Address List → Customize Columns (muncul kotak dialog Customize Address List) → pada Field names hapus semua field kemudia ganti dengan Nama, Alamat, Jabatan dengan klik Add → beri nama fieldnya Nama → Ok. Begitu juga dengan nama field Alamat dan Jabatan → Ok. Kemudian kotak dialog New Address List kembali muncul, kita ketik dengan ketentuan:

Nama	Alamat	Jabatan
Adi. M	Desa Kalibuntu, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon	Dirut
Agung. S	Desa Losari Lor, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon	Manager 1
Amin. F	Desa Panggangsari, Kematan Losari, Kabupaten Cirebon	Manager 2
Piyan	Desa Astanalanggar, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon	Manager 3
Mustarsidin	Desa Astanalanggar, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon	Manager 4
Lukmana	Desa Barisan, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon	Karyawan
Sartono	Desa Kali Sari, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon	Karyawan
Sulastri	Desa Kalimukti, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon	Karyawati
Abdul Basit	Desa Panggangsari, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon	Karyawan
Sepiah	Desa Dukuh Widara, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon	Karyawati
Supidah	Desa Dukuh Widara, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon	Karyawati
Agus	Desa Barisan, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon	Karyawan

® Gunakan New Entry bisa juga tekan Tab pada keyboard untuk menambah record baru. Setelah semua data fieldnya sudah lengkap → Ok.

® Letakkan kursor di tempat dimana Nama akan di letakkan → klik Icon Insert Merge Field pada group Write & Insert Fields → klik Nama, Alamat, dan Jabatan → setelah itu klik Update Labels → untuk melihat hasilnya klik Icon Preview Results pada group Preview Results.

Ø Modul 4.3. Buku Paket Halaman 250

Langkah-langkah:

® Langkah-langkahnya sama seperti modul-modul 4 sebelumnya. Gunakan Font Arial dan Font size 12. Hanya saja berbeda nama fieldnya. Untuk nama-nama filednya yaitu:

Nama	Alamat	Kota	Kode Pos	Waktu	Panggilan
Rudi	Jl. Satria 10	Cirebon	45123	09.00-10.00	Bapak
Anwar	Jl. Cicaheum 2	Bandung	40111	10.00-11.00	Bapak
Rita	Jl. Bengawan 75	Jakarta	10150	11.00-12.00	Ibu
Susanti	Jl. Tuparev 3	Bandung	40122	12.00-13.00	Ibu

Hasil Modul 4.3

MOR Advertising

Jl. Bengawan 75 JAKARTA PUSAT 10150

Phone (021) 3804995 Facs. (021) 3524920

Email : ercontara @ gurmail.com

Jakarta, 16 Juni 2000

Kepada Yth,«Panggilan» «Nama»

«Alamat»

«Kota» «Kode_Pos»

Berdasarkan surat lamaran «Panggilan» yang kami terima dan kami pelajari, kami sangat tertarik dengan semangat dan minat «Panggilan» terhadap dunia Advertising.

Oleh karena hal tersebu kami ingin sekali untuk mengetahui tentang «Panggilan» lebih jauh, maka kami meminta «Panggilan» untuk datang ke kantor kami guna mengikuti test wawancara yang akan diadakan pada:

Hari/tgl : Senin / 3 Juli 2000

Waktu : «Waktu»

Tempat : Kantor Personalia MOR Advertising

Agar acara ini bisa berjalan dengan lancar, kami sangat mengharapkan «Panggilan» datang tepat pada waktunya.

Demikian surat panggilan ini dan sebelumnya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Iwan Wirya

Direktur

Modul 3 Tabel, Kolom Koran, dan Gambar

2015-03-10T20:11:00.000-07:00

Modul 3.1

Aturan-aturan dalam membuat Modul 3.1(Tabel, kolom Koran dan gambar) yaitu text menggunakan rataan Justify Text, Center Text, Align Text Left, Bold, Italic, ukuran kertas: Top 2 cm, Bottom 2 cm, Left 3 cm, Right 2 cm. Jenis Fontnya Verdana, ukuran Font Size 9. Gunakan Tabel, Columns, Shapes, Clip Art dan Bottom Border.

Langkah-langkah:

¦ Cara masukkan shapes, klik Insert → klik icon Shapes pada Group Illustrations → (pilih gambar yang dimaksud) atur shadow effectnya pada Tab Format. Setelah itu kata klik Insert → klik icon WordArt pada Group Text (pilih bentuk WordArtnya ) → ketik kalimat Latar Belakang Digunakannya Email → gunakan Font Arial Black → Ok. Setelah itu kedua objek tersebut digabung dengan posisi gambar dalam langkah klik gambar tersebur → Tab Format → Text Wrapping → Behind Text.

¦ Langkah dalam kolom Koran: Blok kalimat yang ingin dibuat kolom Koran Tab Page Layout → klik icon Columns pada Group Page Setup → More Columns → Presets(pilih two) → Line Between → Apply to (selected text).

¦ Untuk kata S pada kata salah gunakan format Drop Cap caranya sama seperti pada Modul 2. Untuk gambar klik Tab Insert → klik icon Clip Art pada Group Illustrations → (akan muncul text dialog) → Go → (pilih gambar yang dimaksud dengan mengkliknya dua kali). Kemudian atur gambar tersebut dengan sarana yang ada pada Tab Format.

¦ Untuk Tabel langkahnya yaitu: klik Tab Insert → Table (pillih berapa table yang dibutuhkan). Untuk kata Komponen blok dulu kata tersebut, klik kanan → Merge Cells. Begitu juga untuk kata Perbandingan menggunakan cara yang sama. Untuk table yang bergaris bawah ganda(double), blok table yang dimaksud → Tab Home → klik icon Bottom Border pada Group Paragraph . Sedangkan untuk pewarnaannya, diblok → klik Tab Home → klik icon Shading(pilih warna yang dimaksud) pada Group Paragraph.

¦ Langkah untuk membuat gambar pada Gambar Sistem Penerimaan Email: klik Tab Insert → klik icon Shapes (pilih gambar yang dimaksud) pada Group Illustrations. Untuk menggabungkannya, klik gambar tersebut → Format → klik icon Text Wrapping pada Group Arrange → In front of Text. Beri efek bayangan di Tab Format → Shadow Effects → Text Box Styles.

Hasil Modul 3.1

Tabel 1. Kelebihan dan Kekurangan Surat, Telepon, dan Email

Komponen	Perbandingan
Komponen	Surat	Telepon	Email
Biaya pengiriman	Murah, namun cukup mahal untuk jarak yang jauh	Murah, jika tidak lama bicara dan jaraknya tidak jauh. mahal, jika lama bicara di telepon dan jaraknya jauh.	Murah. tidak tergantung jarak tempuhnya.
Waktu sampainya pesan	Lama, bisa memakan waktu dalam hitungan harian, respon yang diterima juga lambat	Sangat cepat, karena langsung berbicara dengan penerima pesan.	Cepat, dalam hitungan detik atau menit. respon penerima bisa cepat atau lambat, tergantung kspsn si penerima membuka inbox emailnya.

Gambar Sistem Penerimaan Email

Modul 3.2. Buku Paket Ms.Word Hal 188 dan 206

Untuk latihan Ms, Wor dengan ketentuan yang dipakai: ukuran kertas 16x21, margins Top 1 cm; Bottom 1 cm; Left 1 cm; Right 1 cm, Bold, Shapes, WordArt, Clip Art,Columns, Text Wrapping, Drop Cap, Subscript, Bullets dan gunakan rataan Justify Text, Align Text Left, Center Text.

Langkah-langkah untuk latihan 1

- Langkah-langkah hal 188 dan 206 sama seperti modul-modul diatas. Hanya saja pada hal 188 gambar/object sapi yang terdapat pada hal 188 dapat bersatu dengan text seperti transparan karena object tersebut diklik dan menggunakan format Tab Format → klik icon Text Wrapping pada Group Arrange → Behind Text. Untuk kata Usaha Anda juga sama langkahnya seperti pada object sapi. Begitu juga dengan anak panah yang terdapat dalam latihan tersebut langkahnya sama seperti langkah object sapi hanya saja setelah langkah Text Wrapping gunakan langkah Top and Bottom.

- Dan pada hal 206 kata Welcome gunnakan langkah klik Tab Insert → klik icon WordArt pada Group Text (klik salah satu pilihan) → tuliskan kata Welcome pada koak dialog Edit WordtArt → Ok. Untuk pewarnaan dan bayangan gunakan Tab Format atur warna dan bayangan pada icon yang tersedia dia. Untuk angka 3 pada P₃I gunakan klik Tab Home → Font → Subscript → Ok. Untuk penomoran berbentuk symbol panah langkahnya yaitu klik Tab Home → klik icon Bullets pada Group Paragraph → klik jenis bullet.

Latihan 1

latihan 2

Modul 2 Pengaturan Paragraf, Penomoran, Dropcap, dan Border

2015-03-10T19:55:00.000-07:00

Modul 2.1

Sebelumnya harus diketahui dulu yang termasuk dalam Perataan Paraghraf yaitu Perataan Kiri(Align Text Left), Perataan Tengah(Center text), Perataan Kanan(Align Text Right), Perataan Kanan Kiri/seimbang(Justify Text).

Langkah-langkah Modul 2.1:

Berikut adalah langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat tugas latihan 2 pada Modul 2 tentang Pengaturan Paragraf, Penomoran, Dropcap, dan Border:

¦ Untuk membuat garis pinggir agar nampak apabila diprint sama caranya dengan modul 1 hanya saja gunakan pilihan Art dan pilih bingkai yang dimaksud jangan memilih yang Style.

¦ Langkah-langkah membuat naskahnya yaitu:

- Ukuran kertasnya yaitu: width 16 cm, height 21 cm, untuk marginnya(batas pengetikan) Top 1 cm, Bottom 1 cm, Left 1 cm, Right 1 cm.

- Pada text yang tertulis PT. ENCONTARA RAJAWALI gunakan Font (Algerian) → Font size ukuran 16 → Bold (tulisan tebal) → gunakan paraghraf Align Text Right (rataan kanan)

- Pada kalimat Jl. Bengawan ........(dan seterusnya), gunakan paraghraf rataan kanan/Align Text Right.

- Untuk gambar telepon dan titik tengah (∙) gunakan Insert → klik Symbol → More Symbols → Symbols → Font (pilih Webdings) → pilih symbol É → klik → Insert. Untuk titik tengah (∙) sama caranya dengan cara mencari symbol telepon hanya saja gunakan pilihan Font(pilih normal text) → pilih symbol ∙ → klik → Insert. Rataan yang digunakan Align Text Right dan gunakan Ctrl+I untuk garis bawah.

- Untuk kepala surat gunakan format Border, langkahnya yaitu : diblok terlebih dulu pada kalimat yang ingin diberi kepala surat di bawahnya klik Page Layout → Page Border → Borders → Box → Style (pilih bentuk kepala surat yang diinginkan) → Preview (klik semua garis kecuali garis bawah sebagai kepala suratnya) → Ok.

- Dalam penulisan Ercontara, huruf E terlihat lebih besar,tebal dan terletak dalam 2 baris, maka inilah yang di sebut Drop Cap. Caranya yaitu : klik tab Insert, pada group text klik Drop Cap → Drop Cap Options, maka akan muncul Kotak Dialog Drop Cap → pilih Dropped → Lines to drop (gunakan 2 untuk 2 garisya), apabila kita menginginkan jarak pada character drop dengan baris yang didrop gunakan Distance from text kemudian pilih seberapa jaraknya → Ok. Gunakan Times New Roman dan Font Sizenya 32.

- Untuk Penomoran gunakan perataan kiri kanan, cara untuk Penomoran yaitu klik Home → Numbering pada group paraghraf → klik jenis nomor. Untuk jenis penomoran bertingkat gunakan Multilevel List → pilih 1.1. kemudian lanjut ketik text berikutnya. Untuk jenis penomoran bertingkat pada penulisan 1.1.1. klik Home → Increase Indent (untuk jenis penomoran mundur) pada group paragraf, tetapi sebelumnya jangan hapus nomor yang muncul otomatif setelah mengenternya. Untuk jenis penomoran bertingkat 1.2. gunakan Decrease Indent pada group paraghraf. Dan gunakan jenis penomoran bertingkat 2. Gunakan Decrease Indent pada group paraghraf.

Dengan demikian hasil dalam membuat tugas latihan 2 pada Modul 2 tentang Pengaturan Paragraf, Penomoran, Dropcap, dan Border telah selesai. Berikut adalah hasil dari uraian langkah diatas:

Hasil Modul 2.1:

Pt. ercontara rajawali

Jl. Bengawan No. 75 Jakarta Pusat 10150

( 021 3458539, 3804995 021 3524920 e-mail: wit@komvis.com

rcontara Rajawali adalah sebuah perusahaan penerbit buku yang berlokasi di Jakarta. Buku-buku yang diterbitkan adalah buku computer dan buku bidang keilmuan lainnya.

Melalui surat ini kami menawarkan buku-buku computer terbitan kami. Berikut ini buku-buku computer yang kami tawarkan:

1. Microsoft Office

1.1. Microsoft Office Word

1.1.1. Microsoft Office Word 2000

1.1.2. Microsoft Office Word 2003

1.1.3. Microsoft Office Word 2007

2. Program Pengolahan Gambar Vektor

2.1. CorelDraw X3

2.2. Macromedia Freehand

Direktur:

Ichwan A.

Modul 2.2. Buku Paket Ms. Word Hal 103

Langkah-langkah:

¦ Sarana yang digunakan Center Text, Bold, Italic, Page Border, Border dan Drop Cap. Untuk ukuran kertas 16x21 dan ukuran margins Top 1 cm, Bottom 1 cm, Left 1 cm dan Right 1 cm.

¦ Untuk kata WIT yang bergaris/border langkah-langkahnya:

Blok kata WIT tersebut, Klik Tab Page Layout → Page Borders → Border → Pada pilihan Preview klik semua yang bergaris atas, bawah, kanan dan kiri → Apply to (pilih kata text) → Ok.

¦ Untuk kata MENDIDIK ANDA BERPRESTASI, langkah-langkahnya sama seperti ketika membuat kata WIT diatas, hanya pada kata Apply to(pilih kata paragraph) dan untuk member warna disekeliling kata tersebut gunakan format Home → Shanding(jenis paragraph).

¦ Pada kata WIT, kata W lebih besar 3 baris(format Drop Cap), caranya yaitu blok kata W, kemudian Insert → Drop Cap → Drop Cap Options → pada Position pilih Dropped → Times New Roman(pada Font) → Lines to Drop(pilih angka 3) → Ok.

¦ Untuk garis pinggir/Border klik Page Layout→ Page Borders → Borders → Box → Apply to (pilih kata paragraph) → Ok

HASIL MODUL 2.2

WIT

MENDIDIK ANDA BERPRESTASI

IT adalah seorang pengarang buku pelajaran yang telah menulis lebih dari seratus judul buku. Karena kakek, nenek dan orang tua yang beragama maka WIT menguasai empat bahasa daerah dengan fasih. Dengan latar belakang yang bervariasi seperti itu, kini WIT dapat cepat beradaptasi dengan logat bahasa apapun setelah menetap selama enam bulan di suatu daerah. Selain logikanya yang tinggi, WIT pandai melukis. Cita-citanya sejak duduk di sekolah dasar adalah meningkatkan Sumber Daya Manusia Indonesia. Sebagai seorang yang kebetulan dianugrahi kecerdasan yang baik oleh Allah, WIT tidak menyia-nyiakan karunia itu maka ia mempelajari dengan rajin semua yang diberikan oleh gurunya. Karena menginginkan SDM yang baik bagi bangsa Indonesia maka sejak di SD itu pula teman-temannya banyak menanyakan pelajaran sekolah yang mereka kurang mengerti dan WIT melayani mereka dengan tulus. Cita-citanya dilanjutkan dengan memilih profesi sebagai dosen. Menyadari sebagai dosen yang dapat mencerdaskan masyarakat di lingkungan terbatas, agar supaya dapat mencerdaskan SDM masyarakat Indonesia lebih meluas maka jadilah WIT seorang penulis buku. Berbekal pengalaman mengajar selama puluhan tahun terbaur dengan bahasa Indonesia yang luwes membentuk penjelasan yang pas sehingga tercipta buku-buku sarat informasi, jelas dan tanpa salah paham.

Modul 1 Mengenal Microsoft Office Word

2015-03-10T19:51:00.002-07:00

Microsoft Word adalah program pengolahan kata untuk berbagai macam bentuk pengetikan. Beberapa hal menarik yang kita pelajari pada program ini, contohnya fasilitas penggabungan grafik dan teks, penggabungan tabel spreadsheet dan teks, dan masih banyak lagi.

Langkah-langkah:

Berikut adalah langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat tugas latihan 1 pada Modul 1 tentang Mengenal Ms. Office Word:

¦ Buat dulu ukuran kertas dan halamannya:

- Atur ukuran kertasnya. Untuk ukuran kertas, klik Page Layout → klik Size bisa juga dengan Margins → Custom Paper Sizes → Paper → Paper Size → (pilih A4) → Ok.

- Untuk ukuran halaman, klik Page Loyout → klik Margins → Custom Margins → Margins (top 2, right 2, left 2, bottom 2) → pilih Potrait → Ok.

¦ Membuat garis pinggir agar nampak apabila diprint dengan cara, klik Home → Klik Page Borders → Box → Style (pilih garis yang ingin kita tampilkan) → Width klik ukuran ½ Pt → Options → Klik text pada Measure From → Ok.

¦ Gunakan Line Spacing berukuran 1,5. Caranya klik Home → Line Spacing → pilih dan klik 1,5.

¦ Agar tidak repot, dalam langkah ini usahakan mengetik dahulu baru diblok dan diformat. Langkah-langkah mengetik naskahnya yaitu sebagai berikut:

- Paraghraf ke-1. Untuk memformatnya, gunakan Toolbar Formating Tab Home pilih type perataan Center Text(rata tengah).

- Paraghraf ke-2 (Judul). Diblok Klik Home → Font (klik sebelah kanan pojok bawah/berbentuk anak panah) → Character Spacing → Spacing → Pilih Expanded → tentukan jarak spacing gunakan by → Ok. Gunakan perataan Center Text (rata tengah).

- Paraghraf ke-3 (bawah judul). Caranya sama seperti paraghraf ke-2, hanya untuk memberi warnanya gunakan Home → Text Highlight Color → (pilih warnanya) klik.

- Paraghraf ke-4. Untuk mengubah huruf kecil ke huruf capital, gunakan Caps Lock pada keyboard → gunakan perataan Align Text Left (rata kiri).

- Paraghraf ke-5 gunakan perataan Align Text Right (rata kanan).

- Paraghraf ke-6. Gunakan Ctrl + B pada keyboard untuk menebalkannya dan gunakan Ctrl + B kembali untuk kembali normal. Bisa juga dengan mengklik Home → B (Bold/tebal). Gunakan perataan Center Text.

- Paraghraf ke-7. Gunakan Ctrl + B pada keyboard untuk menebalkannya dan gunakan Ctrl + B kembali untuk kembali normal. Gunakan Ctrl + I pada keyboard untuk text yang berposisi miring dan gunakan Ctrl + I kembali untuk kembali normal. Bisa juga dengan mengklik Home → pilih I (italic). Untuk garis bawah gunakan Ctrl + U pada keyboard dan gunakan Ctrl + U kembali untuk kembali normal. Bisa juga dengan mengklik Home → U (Underline). Gunakan perataan Justify Text.

- Paraghraf ke-8. Gunakan Ctrl + I → Align Text Righ.

Dengan demikian, langkah membuat naskah pada latihan Modul 1 Mengenal Microsoft Office Word telah selesai dan hasil siap dilihat. Berikut adalah hasil dari langkah-langkahnya:

Hasil Modul 1:

Berkomunikasi memang mengasyikkan, apalagi menggunakan telepon. Urusan kerabat dan bisnis pun bisa mudah dilakukan meskipun lawan bicara berada nan jauh disana. Tak ayal, perangkat yang dibuat oleh Alexander Graham Bell ini makin berkembang dari hari kehari.

VoiP

Teknologi untuk berkomunikasi yang lebih murah

JIKA DIBANDINGKAN saat pertama kali ditemukan, telepon jauh berbeda. Jika dulu penggunanya dibatasi dengan cakupan area, kini siapa pun bisa bertelepon ke berbagai penjuru dunia.

Ini tidak lepas dari peran teknologi di balik perangkat telepon itu sendiri. Dengan kata lain makin tinggi teknologi yang diadopsi sebuah jaringan telepon, makin fleksibel penggunanya. Contoh yang paling nyata adalah ponsel. Berkat teknologi yang dimilikinya, pesawat telepon yang tadinya hanya berada di atas meja kini bisa berpindah ke saku anda.

Sayangnya di ballik keuntungan dan fleksibilitas yang ada, terdapat juga sejumlah kelemahan. Salah satunya harga. Faktor yang satu ini sangat sensitif, tetapi penting di perhatikan. Komunikasi yang baik, utamanya jarak jauh, memang membutuhkan biaya yang tidak sedikit karena bersinggungan langsung dengan biaya insfrastruktur.

Yang harus dipikirkan saat ini, bagaimana menciptakan komunikasi skala global dengan biaya murah dengan ketersediaan insfrastruktur yang ada. VoiP (Voice over Internet Protocol) merupakan salah satu alternatifnya. Jika tepat merangcangnya, teknologi ini bisa menjadi pilihan baru untuk berkomunikasi yang lebih murah.

Info komputer (Onno W. Purbo Brama Setyadi Ristanto Wibowo)

MENU UTAMA DAN MACRO

2015-03-10T19:35:00.000-07:00

1) Desain Menu Utama sebagai berikut:

Ø DATA FORM

· Form Data Mahasiswa

· Form Mata Kuliah

· Form Nilai

Ø LAPORAN

· Data Mahasiswa

· Data Mata Kuliah

Ø CETAK

· Data Mahasiswa

· Data Mata Kuliah

· Transkrip

KELUAR DARI PROGRAM

- Langkah-langkahnya yaitu, klik tab design-option group, atur dan beri nama pada Frame.

- Untuk membuat tombol, klik Button pada design dan lihat keterangan berikut ini:

Keterangan:

Menu	Categories	Action	Form
DATA FORM	- Form Operations · Form Operations - Form Operations	· Open Form · Open Form · Open Form	· Data Mahasiswa · Mata Kuliah · Data Nilai
LAPORAN	· Report Operations · Report Operations	· Preview Report · Preview Report	· Laporan Data Mahasiswa · Laporan Mata Kuliah
CETAK	· Form Operations · Form Operations · Form Operations	· Open Form · Open Form · Open Form	· Cetak Laporan Data Mahasiswa · Cetak Laporan Data Mata Kuliah · Cetak Transkrip
KELUAR DARI PROGRAM	Application	Quit Application

1) Pengertian Macro

Macro merupakan sarana untuk membuat rangkaian perintah otomatis, yang berisi sejumlah aksi berbentuk perintah yang dapat mengotomatisasikan operasi setia kali bekerja dengan cara yang sama, macro dapat dijalankan dari form melalui Command Button, On Click pada kontrol property, tombol pada toolbar, kombinasi kunci atau dari macro lain.

· Klik tab Create-pada group other klik Macro- klik Macro.

· Setelah muncul tampilan berikut, klik cell pertama pada kolom Action, kemudian klik segitiga berwarna hitam untuk menampilkan daftar perintah yang akan kita gunakan, pilih Open Report.

Pada bagian Action Argument, buat pengaturan sebagai berikut:

· Report Name : Laporan Data Mahasiswa (Pilih tampilan report)

· View : Print Preview

· Window Mode : Normal

Simpan macro dengan nama CetakLap_Data Mahasiswa

· Report Name : Laporan Data Mata Kuliah(Pilih tampilan report)

· View : Print Preview

· Window Mode : Normal

Buatlah macro untuk CetakLap_Data Mata Kuliah

· Agar macro yang telah dibuat dapat digunakan dengan lebih mudah, maka makro tersebut akan dihubungkan dengan form, caranya:

Dengan menggunakan Create-Form in Design View/Form Design, dibuat Form Cetak Data Karyawan dengan tampilan seperti berikut:

pada tampilan design view, klik kanan Tombol Cetak Laporan, Klik Properties

Klik Tab Event, pada On Click, isikan Macro CetakLap_DataMahasiswa yang telah di buat.
Buat satu form untuk cetak Laporan Data Mahasiswa. Cara membuat form-form data yang lain caranya sama seperti yang diatas.

· Hanya saja untuk Form Cetak Transkrip, caranya sebagai berikut:

Tampilannya:

Buat sebuah combo box yang digunakan untuk memilih NIM yang akan dicetak. Gunakan opsi I want the combo box to look up the values in a table or query, sebagai tandanya pilih tabel Data Karyawan, masukkan field NIM dan Nama. Ubahlah properti nama untuk combo box menjadi cmbNIM.
Buat dua buah tombol perintah yang akan diisi dengan Embedded Macro, yaitu tombol Cetak Laporan dan Tutup.

Pada tombol Cetak Laporan, buat macro sebagai berikut:

Pada tombol Tutup, buat macronya, yaitu :

Action : Close

Object Type : Form

Object Name : Cetak Transkrip

Simpan macro dengan nama Tutup_Form

Buat macro pesan, simpan dengan nama Informasi. Macro ini berfungsi untuk menampilkan pesan jika data yang akan dicetak kosong. Perhatikan berikut ini:

Buka form Cetak Transkrip menggunakan Design View, pada event On Click pilih Macro CetakLap_DataMahasiswa.
Buka Laporan Transkrip Nilai menggunakan Design View, pada event On No Data pilih Macro Informasi.

MODUL 4 (Object Report)

2015-03-10T19:14:00.000-07:00

Object Report

Report merupakan fasilitas Access yang berfungsi mencetak data dalam bentuk laporan. Dengan report, kita lebih leluasa membuat laporan. Membuat report menggunakan wizard sangat mudah, karena kita dipandu oleh langkah-langkah yang secara otomatis tampil ketika menggunakan report wizard, caranya:

- Klik tab Create-Report Wizard

- Muncullah kotak dialog report wizard. Klik nama tabel atau query yang kita perlukan, pada tombol daftar pilihan tables/queries Table: Data Mahasiswa

- Klik untuk memilih semua field yang akan diikutsertakan.

- Muncullah report wizard untuk menentukan kepala kelompok, dalam contoh ini tidak ada kepala kelompok. Klik Next.

- Pilih pengurutan data yang digunakan, yaitu dalam data ini NIM. Klik Next.

- Pilih layout yang akan digunakan dan orientasi kertas. Dalam data ini menggunakan Tabular, Orientation: Landscape. Klik Next.

- Pilih style yang diinginkan. Kemudian.Next.

- Akan muncul kotak dialog. Ganti judul yang ada dengan Laporan Data Mahasiswa pada What title do you want for your report? Kemudian klik Finish.

- Rapihkan report tersebut dengan mengklik View-Design View. Kemudian didesain sedemikian rupa. Untuk memasukkan object/gambar gunakan pada tab Design-Logo-cari penyimpanan object yang dimaksud-OK.

HASIL LAPORAN DATA MAHASISWA:

(begitu juga dengan Data Mata Kuliah dan Data Nilai, sama caranya dalam pembuatan Report Data Mahasiswa)

- untuk report Laporan Transkrip Nilai, caranya sama hanya saja ada tambahannya yaitu pada Tables/Queries Data Mahasiswa: NIM(atau NPM/Nomor Pokok Mahasiswa), Nama, Tempat/tanggal lahir, Jurusan; pada Tables/Queries Queries Data Mata Kuliah: Kode_MK, Nama_MK, SKS; dari Tables/Queries Data Nilai: Huruf Mutu, Angka Mutu, Total SKS, Jumlah Kumulatif, Indeks Prestasi Kumulatif.

- Kemudian didesainkan melalui View-Design View.

Berikut Hasilnya yang diambil dari salah satu Mahasiswa STMIK WIT Cirebon:

MODUL 3 (Relationship dan Query)

2015-03-10T19:02:00.000-07:00

Relationship dan Query

1. Relationship

Hubungan antar tabel disebut juga Relationship. Kita dapat menghubungkan lebih dari satu tabel untuk memperoleh informasi dari tabel lainnya. Syaratnya field yang akan kita hubungkan harus memiliki tipe data dan field yang sama. Langkah-langkahnya yaitu:

- Klik Tab Datasheet, lalu klik Relationship

- Pada kotak dialog Show Table, dobel klik nama-nama tabel Data Mahasiswa, Data Mata Kuliah, dan Data Nilai. Klik Close untuk menutup kotak dialog Show Table.

Klik NIM di tabel Data Mahasiswa, lalu drag ke field NIM di tabel Data Nilai. Setelah tampil kotak Edit Relationship, klik Create. Klik field Kode_MK di tabel Mata Kuliah, lalu drag ke field Kode_MK di tabel Data KMahasiswa. Setelah tampil kotak dialog Edit Relationship, klik Create

]

- Setelah ketiga tabel tersebut dihubungkan, tutup jendela Ralationship dengan klik tombol Close, lalu buka kembali salah satu tabel yang sudah saling berkaitan.

Berikut adalah hasil yang diambil dari Mata Kuliah

2. Query

Query adalah alat pengolahan data yang sesungguhnya di dalam database Access. Query memiliki banyak fungsi, namun yang paling sering digunakan adalah untuk menampilkan data yang spesifik dari suatu database. Langkah_langkahnya yaitu:

- Klik tab Create, klik Query Design

- Pada kotak dialog Show Tables yang tampil, seleksi semua tabel yang akan diikutsertakan pada Query, klik Add. Kemudian klik Close.

- Maka tampil jendela kerja Select Query seperti tampilan berikut ini:

Dalam data ini, field yang digunakan adalah : dari tabel Data Mahasiswa: Nama, Tmp_Lahir, Tgl_Lahir dan Jurusan; Tabel Data Nilai: NIM, Semester, Kode_MK, Nilai_Tugas, Nilai_UTS, Nilai_UAS; Tabel Mata Kuliah: Nama_MK dan SKS .

Pada contoh ini, akan menambahkan tiga field baru pada QueryHasil_Ujian. Field ter sebut adalah Nilai_Akhir, Huruf_Mutu dan Nilai_Mutu. klik kanan Build....kemudian ketik rumus berikut:

Nilai_Akhir: Round(([NILAI_TUGAS]+[NILAI_UTS]+[NILAI_UAS])/3)

Huruf_Mutu: IIF([NILAI_AKHIR]>=86;"A";IIF([NILAI_AKHIR]>=76;"B";IIF([NILAI_AKHIR]>=56;"C";IIF([NILAI_AKHIR]=45;"D";"E"))))

Ketentuan dalam Huruf Mutu yaitu sebagai berikut:

- Jika Nilai Akhir antara 86-100, maka Huruf_Mutunya A

- Jika Nilai Akhir antara 76-85, maka Huruf_Mutunya B

- Jika Nilai Akhir antara 56-75, maka Huruf_Mutunya C

- Jika Nilai Akhir antara 45-55, maka Huruf_Mutunya D

- Jika Nilai Akhir antara 0-44, maka Huruf_Mutunya E

Angka_Mutu: IIF([HURUF_MUTU]="A";4;IIF([HURUF_MUTU]="B";3;IIF([HURUF_MUTU]="C";2;IIF([HURUF_MUTU]="D";1;0))))

Ketentuan dalam Angka Mutu yaitu sebagai berikut:

- Jika Huruf Mutunya A, maka Angka Mutunya 4

- Jika Huruf Mutunya B, maka Angka Mutunya 3

- Jika Huruf Mutunya C, maka Angka Mutunya 2

- Jika Huruf Mutunya D, maka Angka Mutunya 1

- Jika Huruf Mutunya E, maka Angka Mutunya 0

- Simpan query tersebut, klik Save dan simpan dengan nama Query Hasil Ujian .klik OK.

- Untuk melihat hasilnya, klik Run .

MODUL 2 (Form)

2015-03-10T18:37:00.003-07:00

Form

Form merupakan salah satu komponen database yang berfungsi untuk memasukkan, menampilkan serta mengedit data suatu tabel dengan bentuk tampilan formulir yang telah kita rancang sendiri. Tampilan form yang informatif dan menarik dapat membantu mengurangi kesalahan pada saat memasukkan data, sehingga pekerjaan meninput menjadi lebih efektif.

1. Form Entry Data Mahasiswa

- Klik Create – More Forms, lalu klik Form Wizard.

- Pilih Data Mahasiswa - klik >> dan pilih semua data sebab kita akan masukkan semua data tersebut kemudian Next, pada pilihan layout klik Columnar, lalu klik Next.

- Klik pilihan style, - klik Next. Ketik untu judulnya Data Mahasiswa. Secara default, pilihan open the form to view or enter information sudah terceklis, lalu klik Finish.

- Kemudian Design View untuk mendesiannya agar nampak lebih rapih.

Untuk menampakkan judul, klik Label ^A2^padatab Design, lalu klik di area form, dengan judul “ INPUT DATA MAHASISWA STMIK WIT”.

- Atur format apa saja yang dibutuhkan. Untuk melihat hasilnya klik View-Form View.

1. Menambahkan Combo Box

Combo box adalah control yang diinginkan untuk memasukkan data dengan memilih nilai dari daftar pilihan yang tersedia.

- Data yang di berikan Combo Box yaitu Jurusan dan Jenis Kelamin

- Hapus data yang akan di berikan Combo Box tersebut, klik combo box pada tab Design, drag pada area form. Pastikan control wizard dalam keadaan aktif.

- Pada kotak dialog yang tampil, pilih I will type the values that I want, klik Next. Kita ketik data yang ingin di tambahkan dalam combo box pada Col1. Data yang di tambah untuk Jurusan yaitu Teknik Informatika, Sistem Informasi, Manajemen Informatika, Komputerisasi Akuntansi; sedangkan untuk Jenis Kelamin yaitu L (Laki-laki), P (Perempuan).

- Klik Store that value in this field: pilih data yang akan di masukkan dan harus sesuai dengan data sebelumnya yang data di atas.

HASILNYA:

1. Menambahkan Command Button

- Tambahkan area untuk meletakkan command button pada form footer.

- Klik icon Button pada tab Design

- Pastikan Use control wizard dalam keadaan aktif

- Drag pada area form

- Di kotak dialog yang tampil, pilih:

1. Category : Record Operation

2. Actions : Go to First Record

- Klik Next.

- Nama-nama tombolnya yaitu

Nama Tombol	Category	Action
Data Awal	Record Navigation	First Record
Data Selanjutnya	Record Navigation	Next Record
Data Sebelumnya	Record Navigation	Previous Record
Data Terakhir	Record Navigation	Last Record
Tambah Data Baru	Record Operations	Add New Record
Menghapuskan Data Mahasiswa	Record Operations	Delete Record
Menyimpan Data	Record Operations	Save Record
Menutup Form	Form Operations	Close Form

Hasilnya pada input data mahasiswa:

PERHATIKAN: “Untuk membuat Form,Combo Box serta Commond Botton pada Data Mata Kuliah, Data Nilai dan form-form lain yang berkenaan hal tersebut langkah-langkahnya sama seperti dalam pembuatan Data Mahasiswa”.

Hasil pada form Data Mata Kuliah

Hasil pada form Data Nilai

MODUL 1 (Mengenal Microsoft Office Access)

2015-03-10T18:20:00.001-07:00

1. Mengenal Database

Database atau yang biasa disebut basis data adalah sekumpulan informasi yang saling berkaitan satu sama lain, yang disimpan dan diorganisir untuk suatu tujuan atau kegunaan tertentu. Basis data dapat menyimpan informasi tenteng segala hal, misalnya: orang, barang, data penjualan, data pembelian, serta informasi lainnya. Salah satu perangkat lunak untuk mengelola basis data adalah Microsoft Access.

2. Mengenal Ms. Office Access 2007

Ms. Office Access 2007 adalah salah satu Database Management Sistem (DBMS) untuk menangani bisnis maupun informasi pribadi. Dengan Ms. Office Access 2007, kita dapat mendesain serta membangung aplikasi lengkap dan mudah. Dalam Ms. Office Access, database merupakan kumpulan informasi yang saling berhubungan dan terorganisir yang terdiri atas beberapa komponen, yaitu: Tabel, Form, Report, Query, Macro, dan Module. Satu database bisa berisi satu atau beberapa tabel, query, dan lain-lain. Komponen-komponen tersebut disimpan dalam satu file dengan ekstensi .accdb (pada versi 2003 dan sebelumnya, menggunakan ekstensi .mdb).

3. Langkah-Langkah Memulai Ms. Office Access

Langkah-langkah memulai Ms. Office Access yaitu:

Klik Start – All Program – Ms. Office – Ms. Office Access 2007. Maka tampilan jendela Getting Started with Ms. Office Access.

4. Membuat Database Pada Microsoft Office Access

Apabila kita ingin merancang dan membuat sendiri database sesuai dengan kebutuhan, ggunakanlah Blank Database. Caranya

Blank Database

Dari jendela Getting Started with Microsoft Office Access¸klik Blank Database

- Secara default, Access 2007 akan memberi nama file tersebut dengan Database. Ketik nama yang abru, pada kotak file name. Pada contoh ini, beri nama STMIK_WIT. Klik Browser untuk menentukan tempat penyimpanannya. Klik Create, maka muncul sebuah table dengan tampilan Database View.

1) Membuat Table

- Setelah tampilan database Data View:

- Klik- View – Design View untuk menuju tampilan design. Simpan tabel dengan nama Data_Mahasiswa, lalu OK

Tabel Data_Mahasiswa:

Ketentuan untuk mengisi field NIM adalah sebagai berikut:

Tentukan NIM sebagai Primary Key
NIM terdiri dari 9 karakter. Semua karakter harus diisi menggunakan angka dan tidak boleh dikosongkan, contohnya: 030401021, dengan penjelasan sebagai berikut:

4 karakter pertama menunjukkan Tahun Akademik, 2 karakter berikutnya menunjukkan bKode Jurusan, 3 karakter terakhir menunjukkan Nomor Urut.

Karakter ke-5 dan 6 hanya boleh diisi dengan 01,02,03,04

01 → Jurusan Teknik Informatika

02 → Jurusan Sistem Informasi

03 → Jurusan Manajemen Informatika

04 → Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Apabila terjadi kesalahan pada saat menginputkan NIM, tampilkan pesan: “Data Tidak Valid, Cek Kembali.

Cara mengisi field NIM adalah sebagai berikut:

a. Input Mask diisi dengan : 000000000

b. Validation Rule diisi dengan rumus:

Mid([NIM];5;2)=”01” Or Mid([NIM];5;2)=”02” Or Mid([NIM];5;2)=”03” Or Mid([NIM];5;2)=”04”

c. Validation Text diisi dengan:“Data Tidak Valid, Cek Kembali”

Keterangan;

Rumus pada valudation Rule tersebut di atas menggunakan regional setting indonesia. Jika belum di ubah atau masih English (United States), penggunaan titik koma diganti menjadi koma, sehingga rumusnya menjadi:

Mid([NIM],5,2)=”01” Or Mid([NIM],5,2)=”02” Or Mid([NIM],5,2)=”03” Or Mid([NIM],5,2)=”04”

- Tampilkan tabel tersebut menggunakan Datasheet View, kemudian sisilah dengan data-data berikut ini:

- Buatlah tabel Mata_Kuliah

Ketentuan untuk mengisi field Kode_MK adalah sebagai berikut:

- Tentukan Kode_MK sebagai Primary Key

- Kode_MK terdiri 5 karakter, 2 karakter pertama teks, 3 karakter terakhir angka.

Cara mengisi field Kode_MK adalah sebagai berikut:

- Input Mask diisi dengan LL000

- Simpanlah tabel tersebut dengan nama Mata_Kuliah

- Tampilkan tabel tersebut menggunakan Datasheet View, kemudian isilah dengan data-data berikut ini:

- Buatlah tabel yang ketiga dengan nama Tabel Data_Nilai, struktur tabelnya adalah sebagai berikut:

Isilah data-datanya seperti ini:

(Lanjutan):

(Lanjutan) :

Cara mengisi field NIM:

- Aturlah properti Indexed untuk field NIM menjadi Yes (Duplicates OK)

- Input Mask diisi dengan : 000000000

- Validation Rule diisi dengan rumus:

Mid([NIM];5;2)=”01” Or Mid([NIM];5;2)=”02” Or Mid([NIM];5;2)=”03” Or Mid([NIM];5;2)=”04”

- Validation Text diisi dengan:“Data Tidak Valid, Cek Kembali”