Cajón de soluciones

Cuando subo un pdf a chatGPT sale un error desconocido

2025-01-20T11:57:00.002+01:00

Problema: Al intentar subir ficheros con extensión pdf a chatGPT, el fichero sube hasta un 80% aproximadamente y finalmente sale "Unknown error" o error desconocido.

Comentario: No sé si se trata de un bug porque este fallo realmente solo lo he encontrado cuando los pdfs son escaneos que hago yo y alguna otra fuente más. Con otros muchos pdfs todo va bien.

Solución: Abrimos el pdf problemático con Adobe Acrobat o nuestro visualizador de pdfs, hacemos CTRL+P para imprimir el fichero y como opción de impresión elegimos "Microsoft print to pdf" esto nos generará un pdf que sí será aceptado por chat GPT.

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Cómo compartir una macro entre varias presentaciones de powerpoint

2023-10-16T10:00:00.003+02:00

Problema: Hemos creado una macro en PowerPoint y deseamos que esté disponible en varias presentaciones de powerpoint.

Comentario: Existen varias maneras para resolver el problema pero la solución que propongo permitirá una compartición ágil solo entre aquel conjunto de presentaciones que deseemos. Para ello guardaremos el código visual basic for applications (VBA) de nuestra macro y lo importaremos en las diferentes transparencias que deseemos.

Solución: Una vez nuestra macro esté programada en Visual Basic, la guardaremos como archivo con extensión ".bas". Este será el archivo que importaremos cada vez.

A continuación, volveremos a la presentación y mostraremos la pestaña "Programador" en la parte superior del menú. Para ello, iremos a "Archivo" --> Abajo a la izquierda marcamos "Opciones" --> "Personalizar cinta de opciones" --> En el lado de la derecha bajo el título "Personalizar la cinta de opciones" aseguramos que está marcado "Programador". Aceptamos y arriba tendremos un nuevo menú.

Entraremos en "Visual Basic" y en la izquierda, haremos clic derecho encima del nombre de nuestro PowerPoint, seleccionamos importar y elegimos el fichero .bas guardado. Ahora ya tendremos disponible la macro para ejecutarla aquí también.

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Cómo encontrar todos los enlaces rotos en una presentación de Powerpoint

2023-10-16T09:54:00.002+02:00

Problema: Deseamos comprobar que todos los links a páginas web que tenemos en una presentación Powerpoint estén vivos, que no estén rotos, que apunten correctamente a páginas web activas.

Comentario: En Powerpoint actualmente no existe un mecanismo para verificar que todos los link (enlaces) de una transparencia funcionen correctamente. Para ello, tendremos que crear una macro con visual basic y ejecutarla. Además, en la programación de esta macro, no existe un mecanismo que nos devuelva todos los links de toda la presentación, tenemos que ir recorriendo transparencia a transparencia.

Solución: A continuación comparto el código que utilizo yo.

La manera de utilizarlo es ir a la pestaña "vista" --> Crear, le damos el nombre "REVISAR_HIPERVINCULOS" (atención a las mayúsculas) y copiamos este código.
Para ejecutarlo, puedes pulsar en el triángulo verde que tendrás en la parte superior del editor de macros.
Cuando lo ejecutes, se creará un fichero de texto que se llamará "BrokenLinks.txt" en tu carpeta de usuario de Windows, que se llamará algo como "C:/Users/TU_NOMBRE" (por ejemplo, si tu usuario de Windows se llama Juan --> C:/Users/Juan o C:/Usuarios/Juan). Indicará en qué página está el enlace y de qué enlace se trata
Si hay enlaces rotos en la parte de notas de las diapositivas, también los identificará
También puedes guardar la presentación como "presentación con macros" y entonces lo tendrás siempre disponible en las macros de powerpoint.
Si no quieres guardarlo dentro de la presentación, guarda como presentación normal y te saldrá un mensaje de si deseas no guardar las macros, aceptas y el código no se guardará dentro de la presentación.
Para los lectores interesados explico lo que hace el código después del mismo, si eso no te interesa, simplemente copia todo el código y ejecútalo pulsando sobre el triángulo verde que tendrás en la parte superior del editor de macros (visual basic for applications, VBA):

Function CheckURL(strURL As String) As Boolean

Dim objDemand As Object

Dim varResult As Variant

On Error GoTo ErrorHandler

Set objDemand = CreateObject("WinHttp.WinHttpRequest.5.1")

With objDemand

.Open "GET", strURL, False

.Send

varResult = .StatusText

End With

Set objDemand = Nothing

If varResult = "OK" Then

CheckURL = True

Else

CheckURL = False

End If

ErrorHandler:

End Function

Sub REVISAR_HIPERVINCULOS()

Dim objDoc As Presentation

Dim objLink As Hyperlink

Dim strLinkAddress As String

Dim sld As Slide

Dim fso As Object

Dim txtFile As Object

Set objDoc = ActivePresentation

Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Set txtFile = fso.CreateTextFile(Environ("USERPROFILE") & "\BrokenLinks.txt", True)

txtFile.WriteLine "BROKEN LINKS" & vbCrLf

For Each sld In ActivePresentation.Slides

For Each objLink In sld.Hyperlinks

strLinkAddress = objLink.Address

If Not CheckURL(strLinkAddress) Then

txtFile.WriteLine "Link KO. Slide: " & sld.SlideIndex & " Link: " & strLinkAddress & vbCrLf

End If

DoEvents

Next objLink

Next sld

txtFile.Close

Set txtFile = Nothing

Set fso = Nothing

End Sub

Aquí está el análisis del código, seguro que se puede mejorar y optimizar, pero os funcionará bien:

Function CheckURL(strURL As String) As Boolean:

Objetivo: Verificar si una URL dada es accesible o no.
Cómo funciona:

Se crea un objeto de solicitud HTTP (WinHttp.WinHttpRequest.5.1).
Intenta acceder a la URL (strURL) usando el método "GET".
Si la solicitud es exitosa, la función devuelve True si el estado es "OK". De lo contrario, devuelve False.

Errores: Si ocurre algún error durante la solicitud HTTP, la función devolverá False por defecto (porque las variables Boolean no inicializadas en VBA tienen un valor predeterminado de False).

Sub REVISAR_HIPERVINCULOS():

Objetivo: Revisar todos los hipervínculos en la presentación PowerPoint activa y registrar los que estén rotos en un archivo de texto.
Cómo funciona:

Primero, inicializa un objeto ActivePresentation, un FileSystemObject y un archivo de texto (BrokenLinks.txt) ubicado en el directorio del perfil del usuario.
La subrutina escribe "BROKEN LINKS" como encabezado en el archivo de texto.
Luego recorre cada diapositiva en la presentación activa.
Para cada diapositiva, verifica cada hipervínculo en la diapositiva usando la función CheckURL.
Si un hipervínculo no es válido (es decir, la función CheckURL devuelve False), se escribe información sobre ese hipervínculo roto en el archivo de texto, indicando el número de diapositiva y la dirección del hipervínculo.
Después de revisar todos los hipervínculos, cierra el archivo de texto y libera los objetos utilizados.

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Cómo automatizar la asignación de tareas a una persona y de fechas límite en Trello

2023-02-11T18:06:00.002+01:00

Problema: Deseamos que cada vez que se agregue una nueva tarjeta a una cierta lista, por ejemplo "Subobjetivos del paquete de trabajo 1", se asigne automáticamente a un miembro de tu equipo y se agregue una fecha límite, por ejemplo, de 7 días.

Comentario: Puedes lograr esto utilizando una automatización de Zapier. Zapier es una plataforma que permite a Trello y otras herramientas trabajar juntas. Hay que tener en cuenta que Zapier es una herramienta de pago, pero con la versión gratuita, puedes crear cinco automatizaciones llamadas "Zaps", que se activan cada 15 minutos. Esto puede ser suficiente para muchos usuarios. Aquí está el proceso para crear esta automatización:

Solución:

Conecta Trello y Zapier: Primero, debes conectar tu cuenta de Trello y Zapier.
Crea un nuevo Zap: Haz clic en el botón "Make a Zap" en la plataforma de Zapier.
Especifica el trigger: Especifica que el trigger para la automatización sea "Nueva tarjeta agregada a una lista en Trello".
Selecciona el tablero y la lista apropiados: Selecciona el tablero y la lista "Ideas de campaña" donde quieres que se active la automatización.
Especifica la acción: Especifica que la acción para la automatización sea "Asignar un miembro a una tarjeta en Trello" y "Agregar una fecha límite a una tarjeta en Trello".
Configura los detalles de la acción: Configura los detalles de la acción, especificando a qué miembro se le debe asignar la tarjeta y cuándo debe vencer la fecha límite (7 días después de la fecha de creación de la tarjeta).
Prueba la automatización: Prueba la automatización para asegurarte de que funciona correctamente.
Ahora, cada vez que agregues una nueva tarjeta a la lista "Ideas de campaña", se asignará automáticamente a un miembro de tu equipo y se agregará una fecha límite de 7 días. Esto te ayudará a mantener un seguimiento eficiente de tus proyectos de marketing y a ahorrar tiempo al evitar tener que realizar estos pasos manualmente.

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Cómo dividir un documento Word en varios sub-documentos automáticamente

2023-01-30T02:04:00.005+01:00

Problema: Deseamos dividir un documento de Microsoft Word pero no queremos ir haciendo copy-paste sino dividirlo de acuerdo a sus secciones, número de párrafos o páginas..

Comentario: Existe una manera más rápida y automática para dividir un documento en varios documentos menores, formados por trozos del documento primario. La función "Dividir documento" permite dividir un documento grande en varios documentos más pequeños basados en los criterios mencionados. Procederemos del siguiente modo:

Solución:

Abre el documento que deseas dividir en Microsoft Word.
Haz clic en la pestaña "Herramientas" en la barra de menús.
Haz clic en "Dividir documento".
Selecciona la opción de "Dividir basado en" (párrafos, secciones o páginas).
Especifica el número de secciones, párrafos o páginas que deseas en cada documento dividido.
Haz clic en "Dividir".
Se crearán varios documentos con los contenidos del documento original dividido según la opción que hayas seleccionado.

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Cómo combinar documentos en Word: Un tutorial paso a paso

2023-01-30T01:59:00.003+01:00

Problema: En ocasiones, puede ser necesario juntar varios documentos en uno solo para tener toda la información en un solo lugar. Este proceso se conoce como combinación de documentos. Si no tienes experiencia en combinar documentos en Word, no te preocupes, es un proceso muy sencillo una vez que conoces los pasos. En este tutorial, te mostraré cómo utilizar la función "Combinar documentos" que se encuentra en la pestaña "Comentar" en la cinta de opciones.

Solución:

Abra el documento principal en el que desea combinar los otros documentos.
Vaya a la pestaña "Comentar" en la cinta de opciones y haga clic en "Combinar documentos".
Seleccione "Combinar documentos de una sola fuente" o "Combinar documentos de varias fuentes".

Combinar documentos de una sola fuente: permite combinar varias páginas de un mismo documento en un documento principal. Es decir, puede elegir varias páginas de un mismo documento para combinarlas en otro documento.
Combinar documentos de varias fuentes: permite combinar varios documentos en un solo documento principal. Es decir, puede elegir varios documentos de diferentes fuentes para combinarlos en un solo documento.

Si eligió "Combinar documentos de una sola fuente".

Seleccione el documento de origen y seleccione las páginas que desea combinar en el documento principal.
Haga clic en el botón "Añadir" para agregar las páginas seleccionadas al documento principal.
Puede personalizar la forma en que las páginas se combinan
Haga clic en "Combinar" para combinar las páginas seleccionadas en el documento principal.

Si eligió "Combinar documentos de varias fuentes", seleccione los documentos que desea combinar y configure la forma en que desea combinarlos.
Haga clic en "Aceptar" para combinar los documentos en el documento principal.

Esta función es más eficiente que ir abriendo y pegando documentos manualmente ya que permite combinar varios documentos de manera rápida y fácil, sin tener que abrirlos uno por uno y copiar y pegar su contenido.

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Cómo automatizar la gestión de correos electrónicos en Outlook

2023-01-30T01:44:00.003+01:00

Problema: Deseamos gestionar nuestros correos de una manera más automática para ahorrar tiempo y aumentar nuestra eficiencia.

Comentario: A continuación se explicará cómo conseguir las siguientes tareas que nos ayudarán en automatizar las gestión de correos electrónicos en Outlook:

1. Reglas de correo electrónico para filtrar y organizar automáticamente tus correos electrónicos. Puedes crear reglas para mover correos electrónicos a diferentes carpetas, marcarlos como leídos, y enviar alertas.

2. Respuestas rápidas para respuestas comunes a correos electrónicos. Esto te ahorrará tiempo y te permitirá responder de manera eficiente.

3. Plantillas de correo electrónico para correos electrónicos que envías con frecuencia y que deseamos que tengan un aspecto profesional y uniforme.

4. Algunos add-ins: permiten automatizar tareas específicas, como la clasificación de correos electrónicos no deseados o la gestión de firmas electrónicas.

Solución:

Reglas de correo electrónico:

a. Abre Outlook y haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda.

b. Haz clic en "Reglas y alertas" en el panel de navegación de la izquierda.

c. Haz clic en "Nueva regla" en la sección "Reglas".

d. Sigue las instrucciones para crear una regla para filtrar y organizar automáticamente tus correos electrónicos, como mover correos a una carpeta específica, marcarlos como leídos, y enviar alertas.

Respuestas rápidas:

a. Haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de Outlook.

b. Haz clic en "Opciones" en el panel de navegación de la izquierda.

c. Haz clic en "Mensajes de correo electrónico" en el panel de la derecha.

d. Haz clic en "Respuestas rápidas" en la sección "Redacción y formato".

e. Haz clic en "Nueva respuesta rápida" y sigue las instrucciones para crear una respuesta rápida para correos electrónicos comunes.

Plantillas de correo electrónico:

a. Haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de Outlook.

b. Haz clic en "Opciones" en el panel de navegación de la izquierda.

c. Haz clic en "Mensajes de correo electrónico" en el panel de la derecha.

d. Haz clic en "Plantillas de mensaje" en la sección "Redacción y formato".

e. Haz clic en "Nueva plantilla de mensaje" y sigue las instrucciones para crear una plantilla de correo electrónico para correos electrónicos que envíes con frecuencia.

Pasos para instalar un add-in en Outlook y algunos add-ins interesantes:
a. Haz clic en "Archivo" en la barra de menús en la parte superior.
b. Haz clic en "Complementos de Office" en la barra de menús a la izquierda.
c. Haz clic en "Obtener complementos" en la barra de menús a la derecha.
d. Busca el complemento que deseas instalar y haz clic en "Añadir".
e. Sigue las instrucciones para instalar el complemento en Outlook.

Algunos de los add-ins más populares para la automatización de tareas en Outlook incluyen:

Boomerang: Este add-in te permite programar correos electrónicos para que se envíen en un momento futuro, así como también te permite recibir recordatorios para responder a mensajes no leídos.

Todoist for Outlook: Este add-in te permite añadir tareas directamente desde tus correos electrónicos y mantener un registro de ellas en una lista de tareas.

Microsoft Power Automate: Este add-in te permite crear flujos de trabajo automatizados para tareas repetitivas en Outlook, como mover automáticamente mensajes de correo a diferentes carpetas o etiquetarlos con categorías.

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Cómo grabar el video y sonido de una ventana en Windows

2022-12-19T11:34:00.002+01:00

Problema: Deseamos grabar lo que está sucediendo en una de nuestras ventanas de Windows, una ventana de una aplicación concreta. Por ejemplo, esto funcionaría bien con grabación de webinars.

Comentario: Esta solución no cubre el caso en el que deseamos capturar todo lo que ocurre en una pantalla. Solo se soluciona la captura de una ventana de una aplicación concreta.

Solución:

Pondremos el ratón activo en la ventana que deseamos grabar, por ejemplo haciendo click.
Pulsamos simultáneamente la combinación de teclas WIN+G. Esto abrirá un panel de gaming de Windows.
En una ventanita flotante que aparecerá, picaremos en el tercer icono "capturar".
Aparecerá una nueva ventana flotante en la que podremos pulsar en el clásico botón de grabación (círculo). Lo pulsamos.
Si lo deseamos, podemos volver a la aplicación que se estará grabando.
Veremos que en todo momento aparece una mini ventana que nos permite parar la grabación. Además, si minimizamos o cerramos la ventana que se está grabando, se parará también.
Por defecto se guarda el vídeo en C:\Users\Nombre\Videos\Captures

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Cómo filtrar en gmail a partir del color de la estrella

2022-10-14T12:57:00.003+02:00

Problema: Deseamos filtrar los e-mails que estén marcados con una estrella verde o de cualquier otro color en GMail.

Solución:

Por ejemplo, para filtrar por estrella amarilla: En el cuadro de búsqueda, escribiremos la búsqueda normal de mensajes que queramos mostrar y añadiremos el texto has:yellow-star. Este filtro se puede combinar con cualquier otro.
Los textos clave para los diferentes tipos de estrellas e iconos de énfasis / resaltado, son estos:

Para estrella amarilla, escribiremos lo ya comentado: has:yellow-star
Para seleccionar mensajes con estrella roja: has:red-star
Estrella naranja: has:orange-star
Estrella verde: has:green-star
Azul: has:blue-star
Morada: has:purple-star
Símbolo >> naranja: has:orange-guillemet
Signo de exclamación rojo: has:red-bang
Signo de exclamación amarillo: has:yellow-bang
Símbolo de verificación verde: has:green-check
Símbolo de información azul: has:blue-info
Signo de interrogación morado: has:purple-question

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Cómo arrancar docker en Ubuntu 22 bajo WSL2 en Windows 11

2022-10-01T16:13:00.004+02:00

Problema: Nos aparece el mensaje "docker: Cannot connect to the Docker daemon at unix:///var/run/docker.sock. Is the docker daemon running?. Además cuando intentamos verificar el status de docker con el comando "systemctl status docker" nos aparece el mensaje "System has not been botted with systemd as init system (PID1). Can't operate.

Solución:

En primer lugar, para verificar el status de docker, en lugar de usar systemctl (que creo que no funciona con WSL2), utilizaremos el comando "sudo service docker status". La respuesta será "Docker is not running".
Arrancaremos docker con "sudo service docker start".
Verificaremos que ya no sale el mensaje "Cannot connect to the Docker daemon..." mediante "sudo docker ps"

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Cómo cambiar los símbolos de las listas en Powerpoint

2022-09-15T15:08:00.005+02:00

Problema: Deseamos cambiar los bullets o símbolos que aparecen por defecto en los párrafos de Powerpoint. Tanto en la transparencia como en la zona inferior con las notas y comentarios.

Solución para cambiar en las transparencias:

En el menú superior, vamos a las pestaña Vista y clicamos en "Patrón de diapositivas". Allí vamos recorriendo todas las plantillas disponibles de nuestro patrón y en aquellas que tengan puntos, guiones o cualquier otro símbolo de párrafo, lo cambiamos como un texto normal, a nuestro gusto.
Para salir y que se guarde el cambio, en el menú superior, en la pestaña "Patrón de diapositivas", click en "Cerrar vista Patrón"
Con esto hemos cambiado el formato que se crea por defecto.

Solución para cambiar en la zona inferior de anotaciones:

En el menú superior, vamos a las pestaña Vista y clicamos en "Patrón de notas". Aparecerá una plantilla con una diapositiva genérica en la parte superior y el formato de la zona de notas en la parte inferior. Hacemos click en la zona inferior y modificamos el formato del texto a nuestro gusto.
Para salir y que se guarde el cambio, en el menú superior, en la pestaña "Patrón de diapositivas", click en "Cerrar vista Patrón"
Con esto hemos cambiado el formato que se crea por defecto cuando agregamos una nota en la zona inferior de cada slide.

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Cómo generar un pdf con todos (o algunos) comentarios siempre abiertos

2022-07-13T14:34:00.001+02:00

Problema: Deseamos generar un pdf en el que todos nuestros comentarios / anotaciones de tipo globito estén siempre abiertos y no se puedan editar.

Solución: NOTA: Esta solución está probada con Adobe Acrobat Pro pero es muy probable que funcione con otras versiones mínimamente recientes.

Vamos a Edición --> Comentario

Marcar "Imprimir notas y ventanas emergentes"
Desmarcar "Ocultar ventanas emergentes de comentarios cuando está abierta la lista de comentarios"
Aceptar

De nuevo en el documento:

Click derecho en una nota globo --> Abrir todas las ventanas emergentes
Vamos recorriendo el documento y cerramos aquellas que no deseemos que se impriman

Click en imprimir o CTRL+P.

En la derecha, hay un desplegable debajo de "Formularios y comentarios". En dicho desplegable seleccionamos "Documento y marcas"
Imprimimos con normalidad a pdf. El resultado es un nuevo documento con los comentarios siempre visibles

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Cómo eliminar el nuevo icono que aparece en el cuadro de búsqueda de Windows 11

2022-05-25T08:51:00.005+02:00

Problema: En el cuadro de búsqueda de Windows 11 (donde se indica "Escribe aquí para buscar") no aparece un nuevo icono con una temática del día, por ejemplo "El día de las tortugas", "El día de África", etc. Deseamos eliminarlo y que el rectángulo quede limpio sin ese nuevo dibujo.

Solución:

Click derecho en el cuadro de búsqueda
En el menú que se despliega, click en "Búsqueda"
Allí dentro, desactivar "Mostrar información destacada de búsqueda"

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Cómo añadir una columna o fila a una matriz en el editor de ecuaciones de Microsoft Word, Powerpoint, etc

2022-04-26T15:34:00.006+02:00

Problema: Las matrices modelo / plantilla que nos ofrecen en el modo de edición de ecuaciones tienen hasta 3 filas x 3 columnas, si por ejemplo deseamos crear una matriz 4x4 no existe plantilla.

Solución:

Click derecho en uno de los cuadritos de la matriz (donde escribimos los números)
En el menú que se despliega, click en "opciones matemáticas"
Allí dentro ya podremos añadir columnas o filas.
NOTA: si el cuadradito ya tiene algún texto escrito, no nos saldrá la opción, habrá que borrarlo antes para que dentro de "opciones matemáticas" veamos las opciones de agregar o eliminar filas.

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Cómo evitar que Word (Office 365) corte una ecuación a final de línea

2022-02-10T11:54:00.000+01:00

Problema: Una ecuación que está dentro del texto, queda al final de línea y se parte en dos y salta a la línea siguiente.

Solución:

Seleccionamos la ecuación, aparecerá una flecha para desplegar opciones a su derecha.
Desplegamos y seleccionamos la opción "Profesional". Con esto queda resuelto.
NOTA: También se puede hacer desde el menú, tras seleccionar la ecuación, vamos arriba a la pestaña "Ecuación" y allí desplegamos el botón "Convertir" y seleccionamos "Profesional".

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Cómo dividir una imagen en múltiples trozos

2021-04-27T18:57:00.001+02:00

Problema: Tenemos una imagen que deseamos trocear, es decir recortar en múltiples pedazos de la imagen original.

Comentario: Se utilizará el programa GIMP que es gratuito. Concretamente la versión 2.10.22. Si tu versión es mucho más antigua (o muy posterior) es posible que la opción haya cambiado de lugar en el menú. La solución propuesta es un método rápido para trocear "a ojo", si necesitas trocear con medidas exactas, Gimp también permite definir guías de corte con precisión, pero ese no es el objeto de este post. No obstante, si eso es lo que necesitas, igualmente te recomiendo probar el método propuesto para familiarizarte con las guías en 5 minutos y luego ya buscar por internet cómo definir medidas exactas.

Solución:

Abrimos la imagen grande a recortar
Veremos una regla horizontal en la parte superior, y una regla vertical en la izquierda.

Clicamos con el ratón dentro de la regla superior y arrastramos hacia abajo. Con esto definimos una guía de corte y podemos hacer tantas como queramos.
Igualmente, con click y arrastrar en la regla lateral, podemos definir guías verticales.
Cuando ya tenemos todas las guías definiendo los cortes. Vamos al menú superior a "Imagen" --> "Dividir usando guías". Automáticamente se crearán todas las sub-imágenes definidas, que podremos guardar con el formato que deseemos.

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Mostrar el nombre de un fichero en el título de la venta de Adobe Acrobat

2021-04-13T11:54:00.002+02:00

Problema: Cuando abrimos un fichero en Adobe Acrobat, en el nombre de la ventana no vemos el nombre del archivo, sino su título.

Comentario: Cuando Adobe identifica el título de un documento (supongo que en la metadata del archivo), en el nombre de la ventana muestra dicho título. Cuando no detecta título, entonces sí que muestra el nombre del fichero. En esta solución lo que deseamos es que SIEMPRE muestre el nombre del fichero.

Solución:

En el menú superior de Adobe clicamos en Edición --> Preferencias --> En la nueva ventana, en las opciones de la izquierda, seleccionamos "Documentos" --> En la zona de la derecha, en el área de opciones denominado "Configuración de apertura", activamos "Usar siempre el nombre el nombre del archivo como título del documento"

Si tu versión de Adobe es muy antigua, la opción no se aparecerá y no te quedará más remedio que actualizar el software o tener las dos versiones instaladas.

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Cómo cambiar el color de revisión de un autor en Microsoft Word

2021-03-13T17:52:00.001+01:00

Problema: Deseamos cambiar el color que asigna por defecto Word a las revisiones que hacemos en un documento. O deseamos que diferentes rondas de revisión que realizamos como autores utilicen un color diferente cada vez.

Comentario: Word asigna los colores de los usuarios al azar. De hecho, el mismo documento en diferentes ordenadores podría recibir diferentes colores para las revisiones. Es decir, actualmente Word no permite seleccionar un color para un autor concreto, a fecha de escritura de esta entrada eso no es posible. Sin embargo, la solución propuesta será un pequeño truco que nos puede salvar la situación. Serviría para cambiar el color actualmente asignado, por ejemplo, porque se parezca demasiado al de otro autor. También serviría si deseamos hacer una segunda tanda de revisiones pero queremos que se vean de otro color a las que hicimos inicialmente.

Solución:

En la pestaña "Revisar" --> Vamos a la sección "Seguimiento" --> Clicamos en la flechita de la esquina inferior derecha:

Iremos a "Cambiar nombre de usuario..." --> Cambiamos ligeramente nuestro nombre de usuario, por ejemplo se podría añadir un número final para diferenciar las rondas de revisión o quitar/añadir un apellido, etc. Aseguramos que también queda marcado el checkbox "Usar siempre estos valores sin tener en cuenta el inicio de sesión en Office".
Aceptamos todo y ya tendremos las revisiones de otro color.
Cuando hayamos terminado, podemos volver para reconfigurar el nombre original y/o desmarcar el checkbox.
Es interesante notar que si deseamos recuperar un color en algún momento, simplemente tenemos que escribir el nombre e iniciales que se habían utilizado.

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Cómo eliminar invitaciones de spam en Google Calendar

2021-03-01T11:14:00.004+01:00

Problema: Deseamos que dejen de aparecer invitaciones indeseadas en Google Calendar que se han obtenido directamente desde nuestro e-mail. Se trata del conocido spam en Google Calendar. Un problema que Google tiene bien identificado y en el que se supone que están trabajando. Mientras tanto, la solución que mejor me ha funcionado a mí es la siguiente:

Solución:

Vamos a Google Calendar
Entramos en la rueda dentada de configuración (arriba a la derecha) --> General --> Configuración de los eventos --> En añadir invitaciones de forma automática marcamos "No, mostrar únicamente las invitaciones a las que he respondido".
Si respondemos negativamente a alguna de esas invitaciones "spam", nos aparecería en Calendar pero "tachada", entonces, para prevenirlo, bajamos en la pantalla hasta "Opciones de visualización" y dejamos SIN marcar "Mostrar eventos rechazados".
Si tenemos añadidos elementos indeseados en el calendario, también veremos que se pueden marcar como spam desde el propio Calendar. Al hacerlo, serán también eliminados.

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Cómo numerar las semanas en Google Calendar sin empezar en el 1 de enero

2021-02-04T16:05:00.001+01:00

Problema: Deseamos realizar una numeración de semanas en Google Calendar pero empezando desde un día elegido por nosotros/as.

Solución:

Creamos un calendario nuevo dentro de nuestro Google Calendar.
En la siguiente página web indicamos desde qué día deseamos generar la numeración. Le damos un nombre distinto al que aparece por defecto. Al crearla nos llevará a un sistema de directorios donde buscaremos el nombre y descargaremos el fichero con extensión ical. Enlace a la calculadora de semanas que yo utilicé: http://optics.eee.nottingham.ac.uk/matt/weeknumbers/weeknumbers_form.php
Volvemos a Google Calendar y haciendo click en el icono de la rueda (arriba a la derecha normalmente) importamos el fichero ical y seleccionamos que la importación se haga en el calendario que se acaba de crear. Así, si no nos gusta el resultado, la eliminación será tan fácil como eliminar dicho calendario y no nos "contamina" otros calendarios que podamos tener. Además, podremos asignarle otro color, etc.

Cómo descargar y eliminar todas las fotos (o una gran cantidad) de Amazon Photos

2020-12-27T19:06:00.002+01:00

Problema: Deseamos descargar en nuestro ordenador local todas o una gran cantidad de imágenes o vídeos en Amazon Photos y luego eliminarlas de allí. Sin embargo, desde la página web de Amazon Photos observamos que solo podemos hacer estas dos acciones seleccionando las fotos una a una. Si tenemos muchas, esto sería inviable

Solución:

Para descargar todas las fotos en local, utilizaremos la aplicación de Amazon fotos. Una vez instalada, es posible hacer descargas masivas sin problema allí. Desde la propia web de Amazon tenemos los enlaces para la aplicación en Windows, Mac, etc.
Para eliminar todas las fotos, abriremos en el navegador amazon.es/clouddrive esto nos permite acceder a todos nuestros ficheros desde una interfaz de tipo "explorador" y desde allí será posible hacer eliminaciones en masa. Los ficheros eliminados irán a la papelera de reciclaje, si quieres asegurar que se eliminan al 100%, no olvides vaciarla al final del proceso.

Las notificaciones de Skype llegan dos veces

2020-09-09T09:26:00.004+02:00

Problema: Las notificaciones de Skype saltan dos veces en nuestro ordenador.

Solución:

Esto es probablemente debido a que tenemos instalados a la vez el programa de escritorio de Skype (Skype desktop) y la aplicación de Skype descargada de la Windows Store. Podemos prescindir de la aplicación sin problema, explico dos maneras de hacerlo:

Método rápido de desinstalación, si estamos seguros de que tenemos las 2 versiones de Skype instaladas:

Apretamos Windows + X
Click en Windwos Powershell (Administrador)
Escribimos el siguiente comando y pulsamos Enter:

Get-AppxPackage -allusers Microsoft.SkypeApp | Remove-AppxPackage

Método paso a paso, si no estamos seguros de que sea así:

Para ello vamos al cuadro de búsqueda y ponemos "Agregar o quitar programas" y clickamos en esa opción cuando se muestre. También podemos llegar desde la configuración del sistema.
En los programas instalados veremos que hay un cuadro de búsqueda, allí ponemos Skype.
Nos aparecerán las dos instancias. Si solo aparece una vez, entonces el problema es otro y esta solución no te serviría. Es muy plausible que hayas activado la opción de traducción automática en un chat y que sea este chat el que te llega dos veces. Entonces tu solución es simplemente desactivar de nuevo la traducción automática en las opciones dentro de Skype.
Si observamos cuánto ocupa cada una, veremos que hay una de unos 85 MB y otra de unos 225 MB, desinstalamos la pequeña

Solucionar fuentes borrosas en monitores con muchos ppp (dpi) en Windows

2020-06-04T19:18:00.002+02:00

Problema: En monitores de alta resolución tenemos una aplicación que muestra las letras borrosas. La fuente no se ve del todo nítida.

Solución:

Si el problema se da con todas las aplicaciones, una posibilidad es que te ocurra en una segunda pantalla, que la hayas conectado con Windows ya iniciado. Intenta lo siguiente: Apaga el ordenador y conecta el monitor antes, para que Windows la detecte y escale bien desde el principio.

Si se trata de una segunda pantalla que era secundaria, a mí me funcionó esto: Convertí la pantalla en principal (en configuración de pantallas) y reinicié windows (con la pantalla siempre conectada para que la detecte bien). Automáticamente se me resolvió todo.

Si no te funciona también puedes probar ir a propiedades de la pantalla y verificar que el escalado de las fuentes está en 100%. Aunque quizá esta solución no te guste porque las fuentes se vean muy pequeñas o muy grandes.

Si solo ocurre en una aplicación concreta (o unas pocas), entonces se puede resolver para esa aplicación con estos pasos:

Cerramos la aplicación afectada
Buscamos el directorio en el que se encuentra el ejecutable de la aplicación.

NOTA: Es muy importante encontrar el fichero original de la aplicación, si hacemos las siguientes acciones sobre un acceso directo, no funcionará. En Windows veremos que se trata de un acceso directo porque el icono tiene una flecha en su esquina inferior izquierda. Con el botón derecho podemos ir a propiedades y luego a "buscar ubicación", quizá aterricemos en otro acceso directo y haya que repetirlo, pero generalmente se suele encontrar el fichero original.

Bien, sobre la aplicación original, hacemos clic derecho --> propiedades --> pestaña "compatibilidad" --> botón "Cambiar configuración elevada de PPP" --> Activamos "Invalidar el comportamiento de ajuste de PPP alto" --> En el desplegable activamos "Sistema (mejorado)"
Volvemos a abrir la aplicación afectada y veremos que se ha arreglado (si la aplicación no se había cerrado, hasta que no la reiniciemos, no veremos los cambios)

Obtener el dato clicado en una gráfica de Matlab y mostrar un mensaje personalizado al lado

2020-01-28T13:52:00.002+01:00

Problema: Creamos una gráfica en Matlab y deseamos que cuando el usuario clique sobre cualquiera de los puntos que la forman, capture dicha información. A continuación se procesará para que salga un mensaje emergente personalizado con la información que nosotros deseemos

Solución:

Creamos una figura nueva y nos guardamos el objeto que devuelve.
Creamos nuestra gráfica con normalidad con plot
Activamos el modo cursor mediante una llamada a "datacursormode". De entre las posibles maneras de hacerlo, usaremos la que nos devuelve el objeto "data cursor mode" para la figura actual. Este objeto nos permitirá cambiarle las propiedades y por tanto customizar el modo fácilmente.
Le cambiamos la propiedad "UpdateFcn". Esta propiedad recibe un texto pero le vamos a pasar como parámetro una llamada a una función. Dicha función deberá devolver un texto, lógicamente contendrá el mensaje deseado. Para pasar la función como parámetro escribiremos @nombrefunción
Si deseamos pasar parámetros a dicha función, tendremos que usar llaves: {@nombrefunción, parametro1, parametro2, parametron}
Ejemplo de código:

x=[1, 2, 3];
y=x.^2;
Fig1=figure;
plot(x, y ,'LineStyle','none','Marker','.');
dcm_obj = datacursormode(Fig1);
set(dcm_obj,'UpdateFcn',{@myupdatefcn, p1, p2, p3})

Ahora nos falta definir la función pasada "myupdatefcn", puede hacerse debajo en el mismo fichero o crear un fichero aparte con el nombre myupdatefcn.m
En el ejemplo de código, se lee el punto seleccionado por el usuario (guardado en el vector "pos") y luego se usa esa información para presentar información almacenada en los 3 vectores que hemos pasado como parámetro:

function txt = myupdatefcn(~, event_obj, P1, P2, P3)

pos = get(event_obj,'Position');
indice = find(P1 == pos(1) & P2 == pos(2));
txt = {['P1 vale: ', num2str(pos(1))], ['P2 vale: ',num2str(pos(2))], ['P3 vale: ',num2str(P3(indice))]};

Cuando lo ejecutemos, cada vez que el usuario pase el mouse por encima, veremos la información que hemos programado

Cambiar el directorio por defecto de Jupyter Notebook con y sin Anaconda (en Windows)

2020-01-24T17:31:00.003+01:00

Problema: Deseamos modificar la carpeta donde arranca Jupyter Notebook. Ya sea lanzándolo individualmente o desde dentro de Anaconda

Solución si lo arrancamos directamente:

Buscamos el acceso directo a Jupyter Notebook que utilizamos para arrancarlo: Si no sabemos donde está, pulsamos el botón de windows y escribimos Jupyter. Cuando salga el icono del programa, clicamos con el derecho en "abrir ubicación del archivo"
Una vez identificado el programa en su directorio, le clicamos con el derecho y vamos a propiedades
En la ventana que se abre, vamos a "Destino" y cambiamos al final donde pone %USERPROFILE% por el directorio que deseemos entre comillas dobles, por ejemplo: "K:\JUPYTER NOTEBOOKS"
Aplicamos, aceptamos y listo.

Solución si lo arrancamos desde Anaconda:

Hacemos todos los pasos anteriores y además:
Arrancamos una línea de comandos de Anaconda (prompt) y escribimos jupyter notebook --generate-config
Veremos un mensaje que dice "Writing default config to: XXXX" buscamos ese archivo y lo abrimos con un editor.
Buscamos la línea donde dice: “#c.NotebookApp.notebook_dir = ‘‘
La descomentamos, es decir, eliminamos la # inicial
Añadimos nuestro directorio entre comillas dobles, por ejemplo: c.NotebookApp.notebook_dir = "K:\JUPYTER NOTEBOOKS"
Lo guardamos y reiniciamos Anaconda prompt y/o Anaconda navigator. La próxima vez que lancemos Jupyter ya arrancará donde deseamos.