El Canasto tag:canasto.es,2009-12-28://3 2010-03-10T07:35:12Z Productividad Personal y Getting Things Done Movable Type Pro 4.34-es 41.616670.61638http://canasto.es/assets/2008/07/logo-canasto-400.jpgSubscribe with NewsGatorSubscribe with BloglinesSubscribe with NetvibesSubscribe with GoogleSubscribe with PageflakesSubscribe with My Yahoo!Subscribe with Feedness alter commented Calendario Compacto para 2010 tag:canasto.es,2009://3.2468#152316 2010-03-11T19:36:10Z 2010-03-11T19:36:10Z Gran trabajo, felicitaciones al autor, y más por la disposición a las actualizaciones. Les comento mi experiencia, espero sea de utilidad a alguien. Al descargar la versión para México mediante explorer 7, solo obtenía un archivo comprimido (calendario-compacto-2010-méxico.zip) que al decomprimir me daba las carpetas y archivo siguientes: _rels docProps xl [Content_Types].xml Intenté con Firefox y el mismo resultado. Entonces probé descargarlo con un agregado del firefox llamado "DownThemAll" y hasta entonces, el archivo bajó con su extensión correcta (.xlsx) de excel 2007. Luego de leer los comentarios, probé renombrar el primer archivo bajado, de "calendario-compacto-2010-méxico.zip" a "calendario-compacto-2010-méxico.zip.xlsx" y voilá, excel lo pudo abrir.. Nota: Mi excel es 2003, por lo que tuve que buscar e instalar el parche de compatibilidad que ya antes mencionaron para archivos de la versión 2007. Entonces, el camino corto es: descargar el archivo y si baja con extensión .zip, cambiarla a, o agregar (según el caso), a la de excel 2007: .xlsx Saludos a todos y en especial a mi amigo MitraDJ que me recomendó este sitio. Gracias mil. alter Gran trabajo, felicitaciones al autor, y más por la disposición a las actualizaciones.

Les comento mi experiencia, espero sea de utilidad a alguien.

Al descargar la versión para México mediante explorer 7, solo obtenía un archivo comprimido (calendario-compacto-2010-méxico.zip) que al decomprimir me daba las carpetas y archivo siguientes:

_rels
docProps
xl
[Content_Types].xml

Intenté con Firefox y el mismo resultado.

Entonces probé descargarlo con un agregado del firefox llamado "DownThemAll" y hasta entonces, el archivo bajó con su extensión correcta (.xlsx) de excel 2007.

Luego de leer los comentarios, probé renombrar el primer archivo bajado,
de "calendario-compacto-2010-méxico.zip" a
"calendario-compacto-2010-méxico.zip.xlsx" y voilá, excel lo pudo abrir..

Nota: Mi excel es 2003, por lo que tuve que buscar e instalar el parche de compatibilidad que ya antes mencionaron para archivos de la versión 2007.

Entonces, el camino corto es:
descargar el archivo y si baja con extensión .zip, cambiarla a, o agregar (según el caso), a la de excel 2007: .xlsx

Saludos a todos y en especial a mi amigo MitraDJ que me recomendó este sitio.
Gracias mil.

]]> http://canasto.es/calendario-compacto/#152316 Jeroen Sangers commented 20 Consejos para el e-mail tag:canasto.es,2010://3.2729#152312 2010-03-11T18:00:56Z 2010-03-11T18:00:56Z No tengo experiencia con este tipo de software, pero me parece una buena opción para redactar textos largos. Jeroen Sangers No tengo experiencia con este tipo de software, pero me parece una buena opción para redactar textos largos.

]]> http://canasto.es/2010/03/consejos-correo-electronico/#152312 lbuelvas commented 20 Consejos para el e-mail tag:canasto.es,2010://3.2729#152311 2010-03-11T15:24:25Z 2010-03-11T15:24:25Z Podria adicionarse el uso de software para dictado como Dragon Naturally Speak, evita al largo plazo problemas en las muñecas y se incrementa la productividad. lbuelvas Podria adicionarse el uso de software para dictado como Dragon Naturally Speak, evita al largo plazo problemas en las muñecas y se incrementa la productividad.

]]> http://canasto.es/2010/03/consejos-correo-electronico/#152311 Juan Martínez de Salinas commented 20 Consejos para el e-mail tag:canasto.es,2010://3.2729#152295 2010-03-10T12:38:23Z 2010-03-10T12:38:23Z Hola Jeroen, Felicitarte por esta recopilación de consejos que aumentan nuestra productividad a la hora de usar el email y que son de sentido común. El email no nos puede controlar y determinar nuestra jornada laboral y debemos ser nosotros los que usemos adecuadamente esta herramienta. Si nos condiciona para otras tareas se convierte en un ladrón de tiempo más que en un facilitador. El Sr email hasta donde van mis investigaciones no tiene personalidad propia ni capacidad de obrar aunque algunos piensen que tiene vida propia. Saludos, Juan Juan Martínez de Salinas Hola Jeroen,

Felicitarte por esta recopilación de consejos que aumentan nuestra productividad a la hora de usar el email y que son de sentido común. El email no nos puede controlar y determinar nuestra jornada laboral y debemos ser nosotros los que usemos adecuadamente esta herramienta. Si nos condiciona para otras tareas se convierte en un ladrón de tiempo más que en un facilitador.

El Sr email hasta donde van mis investigaciones no tiene personalidad propia ni capacidad de obrar aunque algunos piensen que tiene vida propia.

Saludos,

Juan

]]> http://canasto.es/2010/03/consejos-correo-electronico/#152295 Enrique Gonzalo commented 20 Consejos para el e-mail tag:canasto.es,2010://3.2729#152293 2010-03-10T09:16:05Z 2010-03-10T09:16:05Z Me ha parecido una recopilación clave para el uso del mail, un gran pareto. Enrique Gonzalo Me ha parecido una recopilación clave para el uso del mail, un gran pareto.

]]> http://canasto.es/2010/03/consejos-correo-electronico/#152293 Jennifer commented Cómo hacer menos compromisos y promesas tag:canasto.es,2010://3.2716#152177 2010-03-02T21:10:54Z 2010-03-02T21:10:54Z Hola: Excelente tema, es algo que toqué extensamente en mi libro: "La muerte del caballo alado". Muchas personas son incapaces de decir no, de defender su espacio. Las causas pueden ser muy variadas, desde aquellas que, como bien apuntas, creen que tendrán tiempo y energías para todo hasta otras que simplemente les apena decir no. Considero que aprender a dar una negativa cortés es esencial para no llenarse de un agobio innecesario que solo nos conducirá a la ineficiencia. Un saludo desde el Rincon de la Psicologia Jennifer Hola:
Excelente tema, es algo que toqué extensamente en mi libro: "La muerte del caballo alado". Muchas personas son incapaces de decir no, de defender su espacio. Las causas pueden ser muy variadas, desde aquellas que, como bien apuntas, creen que tendrán tiempo y energías para todo hasta otras que simplemente les apena decir no.
Considero que aprender a dar una negativa cortés es esencial para no llenarse de un agobio innecesario que solo nos conducirá a la ineficiencia.
Un saludo desde el Rincon de la Psicologia

]]> http://canasto.es/2010/03/compromisos-promesas/#152177 cormoran commented Concentración tag:canasto.es,2010://3.2655#152165 2010-03-01T17:16:35Z 2010-03-01T17:16:35Z Para mi funciona hacer las labores criticas que sólo dependen de mí muy temprano en la mañana donde no tengo interrupciones. Cuando ese tiempo no basta la mejor manera de avanzar es simplemente desconectar todo de manera temporal y "no ir a la oficina". Para las reuniones lo mejor es tiempo corto, agenda y no admitir temas fuera de agenda. cormoran Para mi funciona hacer las labores criticas que sólo dependen de mí muy temprano en la mañana donde no tengo interrupciones. Cuando ese tiempo no basta la mejor manera de avanzar es simplemente desconectar todo de manera temporal y "no ir a la oficina".
Para las reuniones lo mejor es tiempo corto, agenda y no admitir temas fuera de agenda.

]]> http://canasto.es/2010/02/concentracion/#152165 Jeroen Sangers commented Organizar el ordenador tag:canasto.es,2010://3.2675#152082 2010-02-25T10:50:48Z 2010-02-25T10:50:48Z Yo tengo buenas experiencias con Carbonite, aunque he oído de problemas con el uso del CPU. Otra aplicación que vale la pena es CrashPlan Pro Jeroen Sangers Yo tengo buenas experiencias con Carbonite, aunque he oído de problemas con el uso del CPU. Otra aplicación que vale la pena es CrashPlan Pro

]]> http://canasto.es/2010/02/encuesta-organizar-ordenador/#152082 Miguel Marcos commented Organizar el ordenador tag:canasto.es,2010://3.2675#152081 2010-02-25T09:12:19Z 2010-02-25T09:12:19Z Yo llegué a utilizar Mozy durante casi 2 años hasta que hace unos meses empecé a notar errores en la subida del backup. Se iba cayendo la conexión y dejaba de hacer el backup claro. Me puse en contacto con soporte y a partir de ahí pasé por un pequeño infierno. No entraré en detalles pero, entre otras sugerencias, me pidieron que instalara una versión anterior, incluso que registrara una cuenta nueva. Me ví obligado a empezar el backup desde cero, un backup que tardó unos meses (por la velocidad reducida de upload). Al final dije adios a Mozy y nunca mas. Quzás Carbonite funcione mejor en la Mac. De momento, yo estoy con backups en local, con una copia de vez en cuando offsite. ¡Offsite es la casa de un amigo en mi caso! Miguel Marcos Yo llegué a utilizar Mozy durante casi 2 años hasta que hace unos meses empecé a notar errores en la subida del backup. Se iba cayendo la conexión y dejaba de hacer el backup claro. Me puse en contacto con soporte y a partir de ahí pasé por un pequeño infierno. No entraré en detalles pero, entre otras sugerencias, me pidieron que instalara una versión anterior, incluso que registrara una cuenta nueva. Me ví obligado a empezar el backup desde cero, un backup que tardó unos meses (por la velocidad reducida de upload). Al final dije adios a Mozy y nunca mas. Quzás Carbonite funcione mejor en la Mac.

De momento, yo estoy con backups en local, con una copia de vez en cuando offsite. ¡Offsite es la casa de un amigo en mi caso!

]]> http://canasto.es/2010/02/encuesta-organizar-ordenador/#152081 Ezequiel commented (10+2)*5 tag:canasto.es,2008://3.1127#152072 2010-02-24T16:52:32Z 2010-02-24T16:52:32Z Les dejo otra aplicación para gestionar los tiempos de trabajo y pausa. Tiene menos opciones que Take a Break pero aun asi a mi me resulta muy util. El link es http://www.focusboosterapp.com/ Saludos a todos. Ezequiel Les dejo otra aplicación para gestionar los tiempos de trabajo y pausa.
Tiene menos opciones que Take a Break pero aun asi a mi me resulta muy util.

El link es http://www.focusboosterapp.com/

Saludos a todos.

]]> http://canasto.es/2008/04/diez-mas-dos/#152072 Antonio commented Requerimientos para un gestor de acciones tag:canasto.es,2010://3.2622#152066 2010-02-24T13:29:24Z 2010-02-24T13:29:24Z Nosotros usamos motismo.com, para mí es fundamental que las herramientas sean en clouding, motismo recoge todos los puntos que señalas pero tiene el gran defecto de que no puede dividirse por usuario-tarea, sino que muestra a todo el mundo en el dashboard y esto complica el ver qué está haciendo un miembro del equipo en concreto. Dicen que mejorarán, eso espero porque es de pago. Antonio Nosotros usamos motismo.com, para mí es fundamental que las herramientas sean en clouding, motismo recoge todos los puntos que señalas pero tiene el gran defecto de que no puede dividirse por usuario-tarea, sino que muestra a todo el mundo en el dashboard y esto complica el ver qué está haciendo un miembro del equipo en concreto. Dicen que mejorarán, eso espero porque es de pago.

]]> http://canasto.es/2010/01/requerimientos-gestor-acciones-tareas/#152066 Lucía Fernanda commented Mi sistema de archivar notas tag:canasto.es,2010://3.2694#152050 2010-02-23T12:58:38Z 2010-02-23T12:58:38Z 22G de documentos !!! Socorroooooooooooooooo !!! ja ja ja En mi caso tengo unos 60-70 gigas de música correctamente respaldados en DVD y en disco extraíble. Aparte de eso lo demás, documentos, fotos, etc.. no pasa de los 4 gigas así que lo tengo sincronizado en Dropbox, en un pendrive y en el disco extraíble. Dropbox me sincroniza online. En el pendrive sincronizo cuando lo voy a precisar con ozSync. Y la sincronización de todo, música más documentos, fotos, etc... la hago en el disco extraíble los sábados. :) Lucía Fernanda 22G de documentos !!! Socorroooooooooooooooo !!!

ja ja ja

En mi caso tengo unos 60-70 gigas de música correctamente respaldados en DVD y en disco extraíble.

Aparte de eso lo demás, documentos, fotos, etc.. no pasa de los 4 gigas así que lo tengo sincronizado en Dropbox, en un pendrive y en el disco extraíble.

Dropbox me sincroniza online.

En el pendrive sincronizo cuando lo voy a precisar con ozSync.

Y la sincronización de todo, música más documentos, fotos, etc... la hago en el disco extraíble los sábados.

:)

]]> http://canasto.es/2010/02/sistema-archivo-notas/#152050 Miguel Marcos commented Mi sistema de archivar notas tag:canasto.es,2010://3.2694#152049 2010-02-23T12:29:16Z 2010-02-23T12:29:16Z Ojo que Documentos en sí son 22g, es decir el 1.5% del total. El bulto lo forman la música, fotos, video. Miguel Marcos Ojo que Documentos en sí son 22g, es decir el 1.5% del total. El bulto lo forman la música, fotos, video.

]]> http://canasto.es/2010/02/sistema-archivo-notas/#152049 Lucía Fernanda commented Mi sistema de archivar notas tag:canasto.es,2010://3.2694#152048 2010-02-23T12:03:12Z 2010-02-23T12:03:12Z "En general mi filosofía en este sentido es que el sistema operativo y las aplicaciones siempre se pueden reeemplazar; los documentos no." CORRECTO !! De todas formas me asombra la cantidad de Gigas que precisas !!! "Interesante tema." Mucho!! Lucía Fernanda "En general mi filosofía en este sentido es que el sistema operativo y las aplicaciones siempre se pueden reeemplazar; los documentos no."

CORRECTO !!

De todas formas me asombra la cantidad de Gigas que precisas !!!


"Interesante tema."

Mucho!!

]]> http://canasto.es/2010/02/sistema-archivo-notas/#152048 Miguel Marcos commented Mi sistema de archivar notas tag:canasto.es,2010://3.2694#152039 2010-02-23T11:34:37Z 2010-02-23T11:34:37Z Yo tengo un setup bastante parecido en cuanto a Notational Velocity/Simplenote/etc con mi Mini. Sin embargo, yo guardo todo lo que es "documento" en un disco externo. Lo hago porque lo que es documento para mi también incluye mi colección de música, fotos, videos, etc. Sé que el disco interno no me abarcaría. El disco externo lo tengo en formato Raid1 que escribe cualquier fichero a la vez a dos discos (si falla uno, el otro está disponible). A este disco externo le hago un backup regularmente y de vez en cuando dejo una copia en casa de un amigo. Al disco interno le hago un clón (no un backup) utilizando SuperDuper una vez al més en un disco del mismo tamaño que el interno. Para mi es mas práctico el clón para el interno porque si me falla alguna vez, con el clón puedo arrancar la máquina. Lo peor que puedo sufrir con el clón es no tener una aplicación reciente instalada, lo cual se resuelve con facilidad. Cada 18-24 meses me acerco a la capacidad del externo y realizo una migración que solo implica mover mis documentos. El interno siempre tendrá mas espacio de lo necesario ya que no me paso instalando aplicaciones grandes y que no necesito. De hecho hice uno hace dos fines de semana migrando de 500g a 1.5tb. (Lo mas pesado era la migración de iTunes por lo quisquilloso que es la aplicación.) En general mi filosofía en este sentido es que el sistema operativo y las aplicaciones siempre se pueden reeemplazar; los documentos no. Tengo también un MacBook Pro para grabar y practicar música. Con este hago regularmente un clón del interno y backup del Documents folder via Bonjour al disco externo de arriba. El clón, tal como cuento arriba, me salvará el pellejo si llegara a fallar el disco interno del MacBook Pro. La verdad que la combinación de Notational Velocity y SimpleNote es fabulosa pero siempre guardo cierto temor por el hecho de que son herramientas gratis: puede desaparecer en cualquier momento (¡aunque también pueden desaparecer de igual manera las aplicaciones de pago!). De todas maneras como realizo los backups estoy tranquilo. En cuanto a mi sistema de nomenclatura es por categoría: Adoption Bicycle Computer Fitness etc. Como mis Macs son personales (en el trabajo utilizo máquinas Windows) no me preocupo por tipo de contenido dentro de cada uno (utilizo Spotlight para buscar). El estilo de carpeta tipo Proyecto sí lo utilizo por ejemplo cuando estoy organizando un viaje pero no es muy complejo. Si llegara a utilizarla en el trabajo lo organizaría de otra manera. En el trabajo organizo primero según unidad y luego proyecto, luego por tipo de documento. Trabajo en una sala de tesorería y hay varias unidades que dependen de mi trabajo, por eso la clasificación inicial. Interesante tema. Miguel Marcos Yo tengo un setup bastante parecido en cuanto a Notational Velocity/Simplenote/etc con mi Mini. Sin embargo, yo guardo todo lo que es "documento" en un disco externo. Lo hago porque lo que es documento para mi también incluye mi colección de música, fotos, videos, etc. Sé que el disco interno no me abarcaría. El disco externo lo tengo en formato Raid1 que escribe cualquier fichero a la vez a dos discos (si falla uno, el otro está disponible). A este disco externo le hago un backup regularmente y de vez en cuando dejo una copia en casa de un amigo.

Al disco interno le hago un clón (no un backup) utilizando SuperDuper una vez al més en un disco del mismo tamaño que el interno. Para mi es mas práctico el clón para el interno porque si me falla alguna vez, con el clón puedo arrancar la máquina. Lo peor que puedo sufrir con el clón es no tener una aplicación reciente instalada, lo cual se resuelve con facilidad.

Cada 18-24 meses me acerco a la capacidad del externo y realizo una migración que solo implica mover mis documentos. El interno siempre tendrá mas espacio de lo necesario ya que no me paso instalando aplicaciones grandes y que no necesito. De hecho hice uno hace dos fines de semana migrando de 500g a 1.5tb. (Lo mas pesado era la migración de iTunes por lo quisquilloso que es la aplicación.)

En general mi filosofía en este sentido es que el sistema operativo y las aplicaciones siempre se pueden reeemplazar; los documentos no.

Tengo también un MacBook Pro para grabar y practicar música. Con este hago regularmente un clón del interno y backup del Documents folder via Bonjour al disco externo de arriba. El clón, tal como cuento arriba, me salvará el pellejo si llegara a fallar el disco interno del MacBook Pro.

La verdad que la combinación de Notational Velocity y SimpleNote es fabulosa pero siempre guardo cierto temor por el hecho de que son herramientas gratis: puede desaparecer en cualquier momento (¡aunque también pueden desaparecer de igual manera las aplicaciones de pago!). De todas maneras como realizo los backups estoy tranquilo.

En cuanto a mi sistema de nomenclatura es por categoría:
Adoption
Bicycle
Computer
Fitness
etc.

Como mis Macs son personales (en el trabajo utilizo máquinas Windows) no me preocupo por tipo de contenido dentro de cada uno (utilizo Spotlight para buscar). El estilo de carpeta tipo Proyecto sí lo utilizo por ejemplo cuando estoy organizando un viaje pero no es muy complejo. Si llegara a utilizarla en el trabajo lo organizaría de otra manera.

En el trabajo organizo primero según unidad y luego proyecto, luego por tipo de documento. Trabajo en una sala de tesorería y hay varias unidades que dependen de mi trabajo, por eso la clasificación inicial.

Interesante tema.

]]> http://canasto.es/2010/02/sistema-archivo-notas/#152039 Lucía Fernanda commented Mi sistema de archivar notas tag:canasto.es,2010://3.2694#152038 2010-02-23T10:50:58Z 2010-02-23T10:50:58Z Hola "La gran mayoría de mis documentos son ficheros de texto o ficheros PDF para no depender de ninguna aplicación específica" Eso es FUNDAMENTAL !!! Yo veo que muchas personas cometen el error de depender de cantidad de aplicaciones para hacer cosas que podrían resolver con documentos y planillas standard. En mi caso yo para organizarme llevo un índice de documentos realizado en planilla de cálculo. En ese índice tengo columnas como Nombre, Carpeta, Fecha, Tema, Descripción, Comentarios, Relacionado con...etc... Cuando preciso buscar un documento en mi computadora lo busco en el índice y de ahí salto al documento real. Por ejemplo: Sistema de archivo - Apuntes/Varios - 2010 02 23 - Notas sobre organización de documentos - En base a El Canasto Lucía Fernanda Hola
"La gran mayoría de mis documentos son ficheros de texto o ficheros PDF para no depender de ninguna aplicación específica"

Eso es FUNDAMENTAL !!!

Yo veo que muchas personas cometen el error de depender de cantidad de aplicaciones para hacer cosas que podrían resolver con documentos y planillas standard.

En mi caso yo para organizarme llevo un índice de documentos realizado en planilla de cálculo.

En ese índice tengo columnas como Nombre, Carpeta, Fecha, Tema, Descripción, Comentarios, Relacionado con...etc...

Cuando preciso buscar un documento en mi computadora lo busco en el índice y de ahí salto al documento real.

Por ejemplo:
Sistema de archivo - Apuntes/Varios - 2010 02 23 - Notas sobre organización de documentos - En base a El Canasto

]]> http://canasto.es/2010/02/sistema-archivo-notas/#152038 Bergonzini commented GearGripper tag:canasto.es,2010://3.2689#152031 2010-02-22T21:54:04Z 2010-02-22T21:54:04Z Me voy a volver un fashion victim... me gusta la idea... Bergonzini Me voy a volver un fashion victim... me gusta la idea...

]]> http://canasto.es/2010/02/geargripper/#152031 inocente baeza maldonado commented Introducción a los Mapas Mentales tag:canasto.es,2009://3.1391#152028 2010-02-22T17:31:00Z 2010-02-22T17:31:00Z hasta hoy me entere del nombre de--MAPAS MENTALES--,AUNQUE ALGO PARECIDO POR COSTUMBRE PARA YO RECORDAR USO,ASI COMO LOS COLORES PERO ES ALGO PARECIDO.QUE BUENO QUE FUNCIONE SALUDOS. . inocente baeza maldonado hasta hoy me entere del nombre de--MAPAS MENTALES--,AUNQUE ALGO PARECIDO POR COSTUMBRE PARA YO RECORDAR USO,ASI COMO LOS COLORES PERO ES ALGO PARECIDO.QUE BUENO QUE FUNCIONE SALUDOS.

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]]> http://canasto.es/2009/04/mapas-mentales/#152028 Alejandro commented ¿Por qué? tag:canasto.es,2010://3.2687#151994 2010-02-20T14:51:42Z 2010-02-20T14:51:42Z Hola, y si. Las listas son muy buenas. Les recuerdo que con un listado o check list se puede medir lo que se esta haciendo y sacar conclusiones de lo bueno y lo malo: principio básico de la calidad total. Saludos. Alejandro Hola, y si. Las listas son muy buenas. Les recuerdo que con un listado o check list se puede medir lo que se esta haciendo y sacar conclusiones de lo bueno y lo malo: principio básico de la calidad total. Saludos.

]]> http://canasto.es/2010/02/por-que/#151994 Jeroen Sangers commented Controla tu tiempo y tus tareas tag:canasto.es,2010://3.2666#151873 2010-02-19T10:55:28Z 2010-02-19T10:55:28Z Ahora, con más que 200 votos, la cosa no ha cambiado mucho. Por medio tenemos una puntuación de 4,6 y todavía no hay nadie que controla su vida por 100%. Aún peor, un ¡7% no tiene nada de control! Jeroen Sangers Ahora, con más que 200 votos, la cosa no ha cambiado mucho. Por medio tenemos una puntuación de 4,6 y todavía no hay nadie que controla su vida por 100%. Aún peor, un ¡7% no tiene nada de control!

]]> http://canasto.es/2010/02/control-tiempo-tareas/#151873