El Canasto Mini

¿Puede ser Urgente pero No Importante?

2012-05-15T16:13:36Z

Desde que leí “Los 7 Hábitos de la Gente AltamenteEfectiva” de Stephen Covey, adopté el criterio de analizar cada tarea bajo la conocida matriz de Urgencia e Importancia.

Al procesar mi bandeja de entrada, sólo paso aquellas tareas que son importantes a mi lista de acciones y calendario. Todo lo que no es importante, no pertenece en mi sistema, porque no tengo tiempo para dedicarme a estas cosas.

Ritual diario de enfoque

2012-05-09T17:38:08Z

No hay forma más lamentable de comenzar la jornada y de desperdiciar los momentos más productivos del día que pensar que tenemos mucho tiempo por delante para realizar todas las tareas previstas.

Excelente articulo de Juanjo Caba explicando la importancia de una buena rutina de la mañana. También explica sus pasos para empezar el día con un impulso y además hace una interesante reflexión al final de cada día.

El costo de la procrastinación

2012-05-08T06:47:38Z

Quizás la procrastinación tiene una explicación mucho más sencilla que se basa en los sentimientos de displacer que nos asaltan cuando debemos enfrentar una tarea que no nos resulta agradable. Entonces simplemente damos un paso atrás y optamos por postergar la tarea, quizás con la secreta esperanza de no tener que enfrentarla nunca.

Interesante artículo que cita varios estudios científicos sobre el coste y los efectos a la salud, aunque hecho a faltar más información del mismo nivel sobre las posibles soluciones.

Regálate tiempo ¡es gratis!

2012-05-04T15:50:20Z

Me resulta entre curioso y patético que en épocas de crisis aumente el tiempo medio frente a una pantalla. Precisamente todo ese tiempo dedicado a la TV y al ordenador es tiempo que no dedicamos a otras cosas.

Si estas preocupado por tu situación laboral… ¿ves más la tele?

Yo tengo otra teoría. Como sé que no existe ninguna relación entre las horas trabajadas y la productividad de las personas, creo que deberíamos relajarnos mejor —ahora más que nunca.

Personalmente, no so capaz de trabajar más que seis horas en plena concentración. Luego puede continuar dos o tres horas más, finalizando tareas fáciles, pero después de esto lo mejor que puedo hacer es desconectar. Necesita cargarme las pilas. Para mucha gente, la mejor manera que conocen para desconectar es mirar la tele. Como más horas miran la tele, más productivas serán, ¿verdad?

Productividad personal en equipo

2012-05-03T10:51:38Z

Si un mánager o coordinador busca sacar lo mejor de un equipo el primer lugar que yo le animaría a analizar son los hábitos de trabajo de su equipo.

Después de haber mejorado la productividad personal, toca al equipo. Berto identifica tres áreas para mejorar:

Interrupciones
Reuniones
Comunicación

Yo lo pondría más en positivo, diciendo que es importante para cada grupo de trabajo establecer un protocolo de comunicación interna, describiendo para cada tipo de información/comunicación qué forma es el mejor y cómo hay que utilizarlo.

Un verbo ayuda a hacer

2012-05-02T15:40:24Z

debía de usar un verbo siempre, que me indicase la acción: llamar, recoger, escribir, pensar, contar…Pequeño consejo, gran beneficio. Es imprescindible no tener que perder tiempo en aclarar exactamente lo que tenemos que hacer.

Cuando lees la descripción de una tarea, debería ser claro qué hay que hacer a la primera vista. Además del consejo arriba, he notado que no todos los verbos representan una acción; también hay verbos para usar en proyectos, como por ejemplo investigar, cambiar, implementar, finalizar, aprender, solucionar, presentar, mejorar, diseñar, etc.

GTD: Su Potencia es su Diseño

2012-05-02T13:30:56Z

Paradójicamente, la gente que menos necesita GTD suele ser la más interesada en aprender sobre esta metodología y, por lo general, la que está más motivada para empezar a usarla.

Yo he notado lo mismo. Gente altamente motivado siempre están buscando maneras de hacer más cosas y hacerlas mejor.

¿Piensas o haces?

2012-04-30T13:49:49Z

Cada persona debe conseguir el equilibrio adecuado entre su lado thinker y su lado doer. Una gran idea que no se realiza no vale absolutamente nada. Y hacer las cosas sin pensar previamente en la mejor manera de hacerlas, puede llevar a perder una gran cantidad de tiempo e, incluso, a no poder finalizarlas en condiciones que sean aceptables.

Durante mi día, tengo dos estados: o estoy haciendo cosas, o estoy planificando qué tengo que hacer. La aplicación que uso para gestionar mis tareas, OmniFocus, esta estructurada alrededor estos dos conceptos con una vista con las tareas por proyectos —para planificar— y una vista con las tareas por contexto —para hacer—.

Saber Priorizar es Fundamental

2012-04-24T08:22:45Z

El valor no es una cosa estática y válida para todos por la sencilla razón de que es “subjetivo” por naturaleza. Por eso nadie puede dar una lista con pesos o valores predefinidos y universales asignados a las diferentes tareas. Las prioridades cambian de persona a persona, porque las valoraciones son diferentes para cada individuo, de la misma manera que es diferente su experiencia previa y diferente es la coyuntura con la que debe lidiar en ese momento.

No solo esto, tus prioridades también dependen de factores que cambian, como el tiempo, la hora, la fecha, tu estado emocional y cosas que pasan en tu alrededor. La prioridad no está nada fija y cualquier intento de establecer un orden de prioridades fijos es una perdida de tiempo.

Sólo tú decides qué hacer con el tiempo que se te ha otorgado

2012-04-20T15:22:20Z

El tiempo no espera, el tiempo pasa… Así que, ¿por qué no utilizarlo en ser feliz? Estructurándolo de manera tal que cumpla los objetivos laborales, personales y familiares. Suena simple decirlo y no sé, si sea tan simple llevarlo a la acción, pero creo que se puede, y de hecho, también será un desafío para mí lograrlo.

Buena reflexión de Cynthia Ordoñez. Deja de vivir de manera reactiva, decide qué hacer en tu vida y avanza

El plus que te aporta un gadget

2012-04-20T11:36:39Z

David Torné explica por qué ha decidido no usar un smartphone. Hoy en día es muy faro que alguien hace una reflexión así. En mi caso, estoy bastante contento con mi iPhone y la posibilidad de poder conectarme cuando lo necesito. No creo que se necesita mucho auto-control para hacer un uso responsable de cualquiera herramienta.

No quiero que un dispositivo que me permitiría estar permanentemente conectado, que me cambie los hábitos.

¿Eres una persona productiva? ¿Y tu pyme?

2012-04-13T16:53:27Z

A veces pasas el día haciendo Muchas cosas, pero sin avanzar de verdad. Este articulo analiza este aspecto de la productividad personal.

A día de hoy no vale con hacer. Por eso, hacer muchas cosas o hacer varias a la vez no convierten a una persona o a una pyme en productivas. A día de hoy la clave está en pensar antes de hacer. Decidir sin pensar lo suficiente conduce por lo general a hacer cosas que te acercan poco o nada a tus objetivos.

Saca la información útil del Email

2012-04-13T13:50:56Z

No hay que pararse mucho a pensarlo, pero habitualmente por Email recibimos información, detalles, instrucciones, especificaciones o archivos que son esenciales para nuestro trabajo y proyectos. ¿Y qué hacemos con todo eso? Lo dejamos ahí mismo. Medio oculto entre cadenas interminables de correos, mensajes irrelevantes, notificaciones de redes sociales, invitaciones, enlaces enviados por mí mismo, newsletters obsoletas, spam no filtrado o correos de mis amigos donde me preguntan dónde vamos a cenar el viernes.

Además, no eres el dueño de tu bandeja de entrada. ¿Quien decide qué hay allí? ¡Todo el mundo, menos tu! Precisamente por esta razón es mala idea usar el correo para decidir qué hacer.

¿Tienes demasiadas prioridades?

2012-04-04T08:00:26Z

Ya lo he dicho antes: hay más trabajo que horas. Tenemos todos un montón de cosas por hacer, pero ¿cuáles de todas estas cosas son las más importantes? Hay que elegir:

Acéptalo, si tienes más de tres prioridades, no tienes ninguna.

Mantenlo al día y por delante de la partida

2012-04-03T16:59:47Z

Al revisar nuestro trabajo, decidiremos qué es más importante que hagamos a continuación, decidimos las próximas acciones para los siguientes días y eliminamos todo lo que nos aporte menos valor. Dediquemos un tiempo ahora a preparar el trabajo de lo que haremos la próxima semana, y dejemos el sistema a punto. Así reaccionaremos mejor a los imprevistos, al tener el trabajo controlado en un sistema de confianza.

Una excelente explicación de qué es la revisión semanal: un reset de la planificación, similar a lo que hacemos justo antes de salir de vacaciones.