catatan samsul

Epson Dot Matrix LQ-2190

2010-10-11T11:17:00.002+07:00

Jika Anda memasuki sebuah kantor atau bank, barangkali Anda akan mendengar sebuah suara yang mungkin tidak asing lagi, yaitu suara "thiit-thiit" printer dot matrix. Memang, meskipun kantor tersebut memiliki printer lain yang lebih canggih seperti printer laser atau inkjet, keberadaan printer dot matrix masih dibutuhkan khususnya untuk mencetak di atas kertas formulir (biasanya kertas continuous form), entah rangkap 1, 2, atau lebih.

Demikian juga di kantor tempat saya dan teman-teman bekerja, printer dot matrix masih dibutuhkan untuk mencetak form seperti formulir D.II.a, yaitu formulir untuk nota persetujuan kenaikan pangkat PNS. Formulir tersebut terdiri dari 4 lembar dilengkapi dengan kertas karbon di antara masing-masing lembarannya. Formulir tersebut sebenarnya bisa juga diisi menggunakan mesin ketik biasa, namun tentu saja akan membutuhkan waktu lama. Oleh karena itu kami biasanya membuat dokumen mail-merge untuk mencetaknya.

Kertas continuous form didesain mempunyai tepi dengan perforasi (lubang) sebagai tempat untuk roda penarik (disebut tractor), desain ini dimaksudkan agar kertas bisa diposisikan pada baris-baris formulir dengan tepat secara terus-menerus, karena kertas ini sambung-menyambung dari halaman ke halaman.

Sebagai alat pencetaknya, kebanyakan kantor termasuk kantor kami menggunakan printer Epson dot matrix, biasanya seri LQ-2180. Seri ini mampu mencetak kertas ukuran double folio maupun A3 dengan rangkap 5 beserta 1 lembar asli (bukan tindasan karbon).

Baru-baru ini kantor kami melakukan pengadaan 1 unit printer Epson dot matrix ini. Ternyata saat ini telah keluar seri baru yaitu LQ-2190 dengan spesifikasi yang hampir mirip dengan LQ-2180. Alasan kami memilih seri baru ini selain karena teknologinya yang kami pandang lebih baru (tentu saja) adalah karena di pasaran beredar juga printer Epson LQ-2180 dengan harga cuma separuhnya, sekitar 3 jutaan. Terus terang kami menyangsikan keaslian printer tersebut dan tidak ingin beresiko mendapatkan printer yang tidak berkualitas, sehingga akhirnya memilih seri yang terbaru itu.

Secara sepintas lalu, fisik LQ-2190 tidak jauh berbeda dengan LQ-2180, kecuali desain tombol power, antar muka dengan komputer, knob dan baki (tray) kertasnya. Hasil cetakannya pun tidak jauh berbeda mengingat keduanya sama-sama menggunakan head dengan 24 pin. Untuk antar mukanya, LQ-2190 menyediakan 2 pilihan, yaitu port parallel dengan kabel yang besar atau USB seperti kebanyakan printer modern yang lain. Sedangkan untuk ketangguhannya, tunggu saja, kami sedang menggunakannya dan mengujinya :-)

Berikut ini spesifikasi dasar LQ-2190:

Pins	24
Columns	136
Print Speed (cps)	480cps (High Speed Draft 10cpi)
Input Buffer	128KB
Paper Handling	Pull tractor unit: Optional Roll paper holder: Optional
Paper Path	Manual Insertion (Front or rear in, top out), Push Tractor (Front or rear in, top out), Pull Tractor (Front or rear or bottom in, top out)
Interfaces	Bi-directional parallel interface (IEEE-1284 nibble mode supported), USB 2.0 (Full Speed), Type B I/F level 2 (Option)
MTBF (hrs at 25% duty cycle)	20000 POH (25% Duty)
Dimension & Weight	639 (W) x 402 (D) x 256 (H) mm, 13.0 kg
Control Code/Emulation	ESC/P2 and IBM PPDS emulation
Copy Capability	Original + 5 copies
Black Ribbon Life (million characters)	approx. 8 million characters
Colour Ribbon Life (million characters)	NA

Jika kebetulan Anda menggunakan printer ini namun tidak mempunyai drivernya, silakan download image CD-nya atau driver untuk Windows 32bit/64bit ini.

Sedikit Coretan tentang Keterbukaan Informasi Publik

2010-10-09T15:34:00.004+07:00

Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik telah efektif berlaku sejak tanggal 1 Mei 2008 lalu, yaitu tepat dua tahun setelah diundangkan pada tanggal 30 April 2008. Sesuai bunyi pasal 3 undang-undang ini, UU 14/2008 bertujuan untuk:

menjamin hak warga negara untuk mengetahui rencana pembuatan kebijakan publik, program kebijakan publik, dan proses pengambilan keputusan publik, serta alasan pengambilan suatu keputusan publik;
mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan kebijakan publik;
meningkatkan peran aktif masyarakat dalam pengambilan kebijakan publik dan pengelolaan Badan Publik yang baik;
mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik, yaitu yang transparan, efektif dan efisien, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan;
mengetahui alasan kebijakan publik yang mempengaruhi hajat hidup orang banyak;
mengembangkan ilmu pengetahuan dan mencerdaskan kehidupan bangsa; dan/atau
meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi di lingkungan Badan Publik untuk menghasilkan layanan informasi yang berkualitas.

Meskipun UU 14/2008 mengatur Badan Publik untuk menyediakan informasi secara transparan, namun beberapa informasi dikecualikan sesuai yang tercantum dalam pasal 17:

Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik dapat menghambat proses penegakan hukum;
Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik dapat mengganggu kepentingan perlindungan hak atas kekayaan intelektual dan perlindungan dari persaingan usaha tidak sehat;
Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik dapat membahayakan pertahanan dan keamanan negara;
Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik dapat mengungkapkan kekayaan alam Indonesia;
Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik, dapat merugikan ketahanan ekonomi nasional;
Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik, dapat merugikan kepentingan hubungan luar negeri;
Informasi Publik yang apabila dibuka dapat mengungkapkan isi akta otentik yang bersifat pribadi dan kemauan terakhir ataupun wasiat seseorang;
Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik dapat mengungkap rahasia pribadi;
memorandum atau surat-surat antar Badan Publik atau intra Badan Publik, yang menurut sifatnya dirahasiakan kecuali atas putusan Komisi Informasi atau pengadilan;
informasi yang tidak boleh diungkapkan berdasarkan Undang-Undang.

Dokumen (PDF) Undang-undang No. 14 Tahun 2008:

Kemudian, setelah dua tahun diundangkannya UU 14/2008, pada tanggal 23 Agustus 2010 diundangkan Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik:
beserta penjelasannya:

UU 14/2008 beserta PP pelaksanaannya tersebut adalah untuk mengatur keterbukaan informasi pada lembaga negara maupun lembaga non-pemerintah agar dalam melaksanakan tugasnya lebih transparan, bertanggung jawab, dan berorientasi kepada pelayanan rakyat untuk menuju kehidupan yang lebih demokratis.

Crosstab Query di MySQL

2010-10-03T11:55:00.003+07:00

Ada sebuah fitur MS Access yang tidak saya temukan di MySQL ketika sedang asyik bereksperimen dengan proyek kecil ini. Fitur itu adalah kemudahan menyajikan data dalam bentuk crosstab, singkatan dari cross tabulation, yaitu sebuah wizard untuk menampilkan data statistikal secara mudah. MS Access melalui fitur Crosstab Query Wizard dan juga fitur PivotTable pada MS Excel bisa menyajikan simpulan data seperti yang tersaji di tautan Wikipedia di atas dengan cepat.

Sebenarnya MySQL pun bisa juga menyajikan data seperti itu, namun kebanyakan fitur itu hanya terdapat pada aplikasi query designer yang biasanya berharga mahal. Untung saja saya menemukan artikel bagus mengenai crosstab ini, yakni menampilkan crosstab dengan memanfaatkan SELECT query dengan SUM dan COUNT, bahkan bisa juga direlasikan dengan tabel lain menggunakan JOIN.

DBMS seperti halnya MySQL memang dioptimasikan untuk penyimpanan data yang normalized sehingga data dalam tabel bersifat unik dan tidak terdapat redundansi data. Namun dalam penyajiannya, misalnya untuk pembuatan laporan, data unik tersebut susah untuk dibaca karena tersaji dalam banyak baris — ratusan bahkan ribuan baris dalam kasus saya. Untuk mempermudah pembacaannya, maka dibuatlah simpulan statistik dengan crosstab tersebut.

Untuk sederhananya saya ambilkan contoh data dari Wikipedia di atas:

Data Mentah dalam Tabel MySQL (`sample_table`)
sample_no	gender	handedness
1	Female	right-handed
2	Male	left-handed
3	Male	right-handed
4	Female	right-handed
5	Female	right-handed
6	Male	right-handed
7	Male	left-handed
8	Male	right-handed
9	Female	right-handed
10	Female	left-handed
11	Male	right-handed
12	Female	right-handed

Untuk menyajikan rangkuman data di atas, kita bisa melakukannya dengan query berikut:


SELECT gender, SUM(IF(handedness='right-handed',1,0)) AS "Right-handed",
        SUM(IF(handedness='left-handed',1,0)) AS "Left-handed",
        COUNT(*) AS TOTALS
        FROM sample_table
        GROUP BY gender;

Hasilnya akan seperti ini:

Perintah SELECT untuk menampilkan tabel crosstab

Pada contoh query di atas ketika MySQL melakukan perintah SELECT, dia memeriksa kondisi handedness, jika kondisinya right-handed maka MySQL akan menambahkan 1 pada kolom Right-handed dan 0 pada kolom Left-handed (SUM(IF(handedness='right-handed',1,0)) AS "Right-handed",),begitu pula sebaliknya bila kondisinya left-handed. Selanjutnya kita bisa menyimpan query ini sebagai view ke dalam MySQL dengan perintah CREATE VIEW, misalnya view tersebut kita namakan xtab:


CREATE VIEW xtab AS SELECT gender, SUM(IF(handedness='right-handed',1,0)) AS "Right-handed",
        SUM(IF(handedness='left-handed',1,0)) AS "Left-handed",
        COUNT(*) AS TOTALS
        FROM sample_table
        GROUP BY gender;

Untuk menampilkannya kembali, kita tinggal menggunakan perintah SELECT, seperti ini:

Perintah SELECT terhadap view xtab

Begitulah cara sederhana untuk membuat tabel crosstab di MySQL. Untuk lebih lanjutnya saya sarankan untuk membaca artikel ini. Di situ dijelaskan juga bagaimana menggunakan query crosstab dengan JOIN dan USING.

Sebuah Renungan untuk Aplikasi Kepegawaian Online

2010-10-03T01:00:00.007+07:00

Beberapa hari ini saya banyak menghabiskan waktu bermain-main dengan MySQL. Pasalnya, saya sedang mencoba proyek kecil-kecilan (halah) memporting aplikasi database kepegawaian di kantor yang mulanya dikembangkan dengan MS Access-MSSQL ke dalam aplikasi web dengan PHP-MySQL.

Alasan utama porting aplikasi Access menjadi aplikasi web ini adalah untuk mempercepat proses terbentuknya database pegawai yang lebih valid. Dalam angan-angan saya, tiap personel ataupun satuan kerja nantinya bisa mengakses (tentu saja dengan access credential) dan mengevaluasi data tersebut, kemudian memberikan feedback apabila terdapat kesalahan data atau data kurang lengkap. Saya belum melihat suatu business process yang tepat untuk membawa bayangan ini ke dalam dunia nyata mengingat tidak semua satker mempunyai akses terhadap web, apalagi personelnya.

Ketidakvalidan data merupakan masalah utama bagi kami, mengelola data 14,5 ribu lebih pegawai yang tersebar dalam 19 kecamatan bukan merupakan hal yang mudah. Sebagian besar data yang tersimpan sebenarnya bisa dikatakan remaja berkat proses kenaikan pangkat, mutasi dan pensiun pegawai, konversi NIP, dll. Permasalahannya, data yang tidak tersentuh oleh proses itu tetap tidak berkembang. Misalnya data pendidikan pegawai, sebagian besar yang tersimpan adalah data pendidikan terakhir tanpa ada riwayatnya.

Untuk sementara saya bisa beroptimis dengan fenomena kecepatan penetrasi mobile web/mobile Internet (Internet bergerak) di Indonesia yang tingkat adopsinya ternyata lebih tinggi dibandingkan saudara tuanya, personal computer dan Internet. Dalam benak saya, meskipun si pegawai Anu kurang sadar (aware) terhadap Internet, namun bisa jadi anak, saudara, teman, atau tetangga si Anu yang telah lancar mengupdate status Facebook akan dengan mudah bisa membantu si Anu mengakses dan mengevaluasi data pribadinya.

Sebagai penutup, mengubah suatu offline business process menjadi online memang tidak mudah. Bayangkan saja beratnya Amazon dan eBay pada masa-masa awal bisnisnya, bagaimana seseorang bisa mempercayakan uangnya dikirim untuk membeli produk dari perusahaan yang lokasinya saja ia tidak tahu. Tantangan itu mungkin sama halnya dengan "mengapa harus bersusah-susah meremajakan data sedangkan dengan keadaan seperti ini saja saya sudah bisa bekerja dan mendapatkan gaji", mungkin itu yang terpikir pada benak sebagian pegawai. Sebenarnya ia perlu mengetahui juga bahwa kevalidan data akan memperlancar administrasi kepegawaiaannya, misalnya informasi waktu kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, atau batas usia pensiun; di samping hal itu akan mempermudah pengambilan keputusan manajerial kepegawaian. Dengan business process yang mudah dan tepat serta kesadaran individu akan manfaat data kepegawaian yang valid, InsyaAllah bayangan ini bisa tercapai.

Memaksa Firefox Mengingat Password di Situs Seperti PayPal

2010-09-28T07:48:00.007+07:00

Seperti kebanyakan browser web lain, Firefox memiliki fitur pengingat password yang menawarkan pilihan untuk menyimpan password setiap kita login pada suatu situs. Namun adakalanya kita tidak ditawari pilihan itu, seperti yang terjadi pada halaman situs PayPal, Yahoo!, dan sebagainya. Hal ini dilakukan untuk melindungi pengguna yang bisa jadi tidak sengaja memilih opsi menyimpan password pada komputer yang digunakan oleh banyak orang, misalnya komputer warnet atau kantor.

Fitur pengingat password memang bisa ditiadakan oleh penyedia website dengan memberikan parameter autocomplete="off" pada field password form login, seperti yang terjadi pada PayPal. Jelasnya bisa dilihat pada gambar ini:

Nah, pada situs-situs dengan form login seperti ini, browser tidak akan menawarkan untuk menyimpan password pada pengguna. Cukup berguna untuk kebanyakan orang, bukan? Bayangkan bila akun yang berisi data penting dan secara tidak sengaja password tersimpan sehingga bisa digunakan oleh orang lain.

Namun adakalanya juga kita benar-benar ingin menyimpan password tersebut pada komputer pribadi, bagaimana untuk menyimpannya bila browser tidak menawarkannya?

Pada browser Firefox, kita bisa melakukan langkah berikut:

Tutup jendela semua Firefox (jika terbuka) dan jendela turunannya: Download, Addon, dsb. bila ada.
Buka file C:\Program Files\Mozilla Firefox\components\nsLoginManager.js (atau sesuai lokasi instalasi pada komputer Anda) dengan Notepad.
Cari teks _isAutocompleteDisabled : function (element) {.
Hapus/beri tanda komentar tiga baris teks di bawah teks yang dicari tersebut.

Sebelum dirubah, file nsLoginManager.js terlihat seperti ini:

  _isAutocompleteDisabled : function (element) {
    if (element && element.hasAttribute("autocomplete") &&
        element.getAttribute("autocomplete").toLowerCase() == "off")
        return true;
    return false;
  },

Setelah dirubah,akan terlihat seperti ini

  _isAutocompleteDisabled : function (element) {
   //     if (element && element.hasAttribute("autocomplete") &&
   //     element.getAttribute("autocomplete").toLowerCase() == "off")
   //     return true;
    return false;
  },

Perhatikan tanda garis miring ganda (//, saya tandai warna merah), merupakan notasi untuk mengomentari (to comment) sebuah kode JavaScript, yang berarti kode setelah notasi itu yang dalam satu baris tidak akan dijalankan. Cara ini lebih aman daripada menghapus tiga baris tersebut, kita tinggal menghapus notasi komentar (meniadakan komentar, to uncomment) sewaktu-waktu kita membutuhkannya lagi.

Sebagai penutup, perlu diingat bahwa langkah ini berarti membuka peluang resiko keamanan. Gunakan jika Anda benar-benar menyadari resiko menyimpan password ke dalam password manager Firefox.

Disadur dari sini.

Don't Reinvent The Wheel

2010-08-26T07:00:00.006+07:00

Kali ini saya hendak mengangkat sebuah tema tentang reinventing the wheel, yaitu usaha untuk menemukan kembali sesuatu yang telah dihasilkan/diketahui oleh orang lain atau telah berhasil dikembangkan oleh orang lain. Dalam beberapa hal, reinventing the wheel ini bersinggungan dengan plagiarisme: penjiplakan atau pengambilan karangan, pendapat, dan sebagainya dari orang lain dan menjadikannya seolah karangan dan pendapat sendiri.

Roda kuno

Secara letterlijk, frasa reinvent the wheel memiliki arti menemukan kembali [sang] roda. Pepatah ini merujuk pada aksi penemuan teknologi roda oleh orang Mesopotamia pada tahun 3500 SM, yang kemudian digunakan sebagai alat transportasi pada tahun 3200 SM. Penemuan kuno ini telah mendasari banyak temuan manusia lainnya di jaman modern dan kegunaannya telah diuji oleh banyak orang, sehingga kualitas temuan dan kegunaannya sudah tidak diragukan lagi oleh banyak orang. Usaha untuk menemukannya kembali tentu saja akan sia-sia serta membuang waktu. Akan lebih berguna jika usaha tersebut digunakan untuk mengembangkannya menjadi produk lainnya, barangkali demikian maksud pepatah tersebut.

Pepatah don't reinvent the wheel (saya tidak menemukan padanan pepatah yang sesuai dalam Bahasa Indonesia, "jangan menemukan roda kembali" tidak terdengar seperti pepatah, kan?) sering dijumpai pada bidang ilmu riset/penelitian, sesuai dengan maknanya tersebut di atas. Sesuai dengan kaidah keilmuan, seorang periset/penulis diwajibkan mencantumkan referensi terhadap kutipan yang dilakukannya dalam melakukan riset dan penulisan. Hal ini bukan tanpa alasan. Sebab utamanya adalah supaya orang lain dan periset selanjutnya bisa mengevaluasi dan mem-verifikasi langkah yang telah diambil periset tersebut, apakah sumbernya bisa dipertanggungjawabkan atau tidak. Tidak diharapkan seorang peneliti menemukan lagi semua hal yang mendasari penelitiannya, oleh karena itu dia menggunakan karya orang lain sebagai pijakan dan untuk itu dia mencantumkan sumber pijakannya agar bisa ditelusuri dan diverifikasi oleh orang lain.

Di sisi lain, kutipan tersebut sedikit banyaknya adalah sebuah karya cipta orang lain. Secara etis, seseorang hendaknya memberikan kredit/penghargaan terhadap karya tersebut dengan menyebutkan sumbernya meskipun sang pencipta tidak mengharuskan untuk meminta ijin penggunaan hasil karyanya.

Selain sebagai kredit, pencantuman referensi memungkinkan penelusuran informasi untuk memeriksa kebenarannya. Mungkin analogi berikut kurang sesuai dengan hal ini, namun telah dicontohkan bahwa: Rasulullah memerintahkan untuk menyampaikan apa-apa yang telah disabdakannya/dikerjakannya (balighuu 'anni walaw ayyah) kepada umatnya, yang berupa hadits. Kemudian untuk menghindari adanya hadits palsu (bid'ah), diperlukan kriteria untuk menentukan keshahihan hadits tersebut, salah satunya adalah bahwa sanadnya harus jelas dan tidak terputus. Kejelasan dan kualitas siapa yang pertama kali mendengar-dari/melihat Rasulullah hingga sang perawi adalah salah satu kriteria untuk meyakinkan keshahihan sebuah hadits.

Kealpaan pencantuman sumber referensi bisa dikategorikan sebagai plagiarisme. Berkenaan dengan temuan orang lain, hal ini adalah sebuah aksi reinventing the wheel seandainya saja sang periset benar-benar menemukan sendiri hal-hal yang telah ditemukan/diketahui orang lain, yang juga memutuskan rantai riset untuk menjadikan lebih baik apa-apa yang telah ditemukan orang lain.

Dengan fasilitas Internet, seseorang dengan mudah melakukan pencarian terhadap suatu topik untuk menghindari reinventing the wheel karena Internet adalah sebuah dokumentasi atas informasi dan temuan manusia yang sangat luas. Namun bagaikan pisau bermata dua, fasilitas ini juga memudahkan bagi yang memang semata-mata menginginkan to reinvent the wheel tanpa melakukan perbaikan sama sekali terhadap wheel tersebut. Dan sebagai penutup, seperti ungkapan-ungkapan yang telah dituliskan oleh orang lain, semua itu kembali pada diri kita sendiri untuk memilih to reinvent atau not to reinvent the wheel.

Penggunaan "At" untuk Pencarian yang Spesifik pada Suatu Situs

2010-08-21T19:57:00.005+07:00

Hal yang paling saya kagumi dari perusahaan Google adalah kemampuannya untuk terus berinovasi guna memberikan pelayanan terbaik bagi penggunanya. Debut pertamanya dimulai dengan pengembangan teknologi pencarian situs web (search engine) yang pada saat itu (1996) sudah terdapat banyak disediakan oleh perusahaan seperti Yahoo!, Altavista, Lycos, maupun Ask, dengan pengguna fanatik yang telah banyak. Dulu saya pun termasuk di antara pengguna fanatik Yahoo! dan memiliki akun Geocities yang saya telah lupa alamatnya.

Sebagai pendatang baru dalam persaingan pasar, sebuah perusahaan mau tidak mau harus menawarkan produk yang memiliki competitive advantage dibanding pendahulunya agar bisa bertahan atau bahkan menggeser posisi penguasa pasar. Demikian juga Google, Lary dan Sergey -- pendiri Google -- menawarkan teknologi yang disebut Backrub untuk menyempurnakan teknologi yang telah ada. Hasilnya, pencarian Google memberikan hasil yang lebih relevan dibanding para kompetitor dan menempatkan Google sebagai penguasa bisnis search engine.

Melengkapi teknologi pencarian yang telah mapan tersebut, baru-baru ini Google memperkenalkan operator pencarian "at" yang berfungsi untuk memerintahkan mesin pencari agar melakukan pencarian yang spesifik pada suatu situs tertentu. Sebagai contoh query "google voice at lifehacker" akan memberikan hasil pencarian mengenai google voice pada situs lifehacker.

Pencarian dengan operator "at"

Sebenarnya fasilitas ini telah disediakan oleh Google dengan operator site:, namun fasilitas ini umumnya hanya diketahui oleh pengguna veteran Google. Query untuk mencari artikel mengenai google voice di atas bisa juga dituliskan sebagai site:lifehacker.com google voice. Namun seperti yang bisa kita lihat, query di atas terlihat lebih manusiawi daripada yang terakhir, yang lebih bersifat mesini.

Pencarian dengan operator "pada" di google.co.id

Saya belum tahu operator yang (secara resmi) ekuivalen dengan "at" dalam Google Bahasa Indonesia, namun saya telah sedikit berkesperimen dengan query "tenaga honorer pada ngawikab" di google.co.id serta beberapa query lain, ternyata hasilnya sesuai dengan harapan saya. Kesimpulan saya, secara linguistik operator "at" adalah ekuivalen dengan "pada" dalam Bahasa Indonesia untuk pencarian Google secara spesifik terhadap situs tertentu.

Tentu saja penggunaan bahasa pencarian (query) yang lebih manusiawi akan lebih mudah digunakan oleh para pengguna agar mendapatkan hasil pencarian yang sesuai harapan. Namun seperti dalam kehidupan kita sehari-hari, apabila kita bertanya pada seseorang dan mendapatkan jawaban yang tidak sesuai, bisa jadi kita yang salah dalam mengajukan pertanyaan. Dengan pengalaman googling dari waktu ke waktu, kemampuan kita menggali informasi dari Google akan terasah dengan baik untuk bertanya pada mesin.

Informasi mengenai topik ini:

Perbedaan antara Database dengan Spreadsheet

2010-08-17T23:59:00.009+07:00

Di dalam tulisan saya yang lalu telah saya singgung sedikit mengenai perbedaan antara database dengan spreadsheet. Sebenarnya tabel dalam spreadsheet adalah sebuah dasar database, meskipun dalam banyak kasus penggunaan spreadsheet sebagai pengganti database tidak disarankan. Di antaranya adalah jika:

Anda mengelola tabel dengan jumlah data yang cukup besar,
data dimaksudkan untuk penggunaan jangka panjang,
informasi yang disimpan seringkali berubah,
Anda bermaksud untuk membuat laporan yang bervariasi berdasarkan data yang dikelola.

Penggunaan spreadsheet untuk kebutuhan penyimpanan data dalam prakteknya akan membuat pengelolaan data menjadi susah. Data pada spreadsheet disimpan dalam bentuk sekuensial (berurutan) dan tidak mendukung relasi antar tabel, sehingga akan menimbulkan redundansi data. Contohnya adalah pada tabel spreadsheet Data Pegawai berikut ini:

Data Pegawai
Nama	Unit Kerja	Telepon Kantor
Amir	Kepegawaian	123456789
Budi	Keuangan	234523452
Iwan	Keuangan	234523452
Joko	Kepegawaian	123456789

Bisa dilihat bahwa data pada kolom Unit Kerja dan Telepon Kantor selalu berulang menurut tempat dimana pegawai tersebut bertugas. Pengulangan ini merupakan redundansi yang tidak diperlukan, disamping merepotkan pada waktu mengisikan data, juga membuka kemungkinan terjadinya kesalahan penulisan sehingga data tidak konsisten (pada kolom Unit Kerja dan Telepon Kantor). Bayangkan jika data yang harus dimasukkan berjumlah ribuan baris yang terdiri dari puluhan kolom.

Dengan konsep relasi pada database, tabel tersebut bisa dinormalisasi dengan memecahnya menjadi dua tabel yang berhubungan:

Data Pegawai
Nama	Kode Unit Kerja
Amir	01
Budi	02
Iwan	02
Joko	01

dengan

Data Unit Kerja
Kode Unit Kerja	Nama Unit Kerja	Nomor Telepon
01	Kepegawaian	123456789
02	Keuangan	234523452

Dalam penerapannya, tabel Unit Kerja hanya diisikan sekali saja untuk tiap-tiap Unit Kerja yang ada untuk kemudian dirujuk oleh tabel Pegawai. Dengan cara seperti ini resiko kesalahan pengisian pada model spreadsheet bisa dihilangkan dan memudahkan perubahan data (pada tabel Unit Kerja, perubahan tidak dilakukan per baris seperti dalam spreadsheet, namun cukup merubah data pada tabel Unit Kerja).

Namun penggunaan spreadsheet bisa jadi lebih dipilih apabila:

ingin melakukan penghitungan angka-angka dan operasi matematik secara otomatis
ingin membuat daftar sederhana
ingin membuat grafik dengan mudah.

Akhirnya, pilihan penggunaan spreadsheet ataupun database bergantung kepada jenis data yang ingin disimpan dan tujuan/output yang ingin diperoleh.

Bacaan lanjutan:

Install Aplikasi Gratis dengan FreeApps

2010-08-13T20:59:00.004+07:00

Memasang aplikasi satu persatu pada komputer yang sistem operasinya baru terpasang memang menjemukan. Jika Anda mengalami hal seperti ini, silakan coba installer FreeApps berikut ini.

Website FreeApps

FreeApps adalah sebuah aplikasi installer freeware yang digunakan untuk memasang aplikasi freeware untuk Windows. Anda tidak perlu registrasi, tapi dengan registrasi Anda bisa menyimpan daftar download dan bisa memiliki FreeApps untuk aplikasi portable. Cukup dengan memilih aplikasi yang diinginkan dan kemudian mendownload aplikasi FreeApps installer (± 0,5MB). Setelah memiliki aplikasi tersebut, jalankan dan klik Start Install untuk menginstallnya tanpa perlu khawatir harus mengklik satu persatu pilihan instalasi aplikasi yang dipilih.

Screenshot aplikasi FreeApps

Jika ingin menambah atau mengurangi aplikasi yang ingin dipasang, klik tab Freeware dan pilih/hilangkan aplikasi yang ada dalam daftar. Mudah, bukan?

Mainan Baru Telah Datang: Arduino

2010-08-12T20:47:00.003+07:00

Akhirnya, pesanan yang ditunggu-tunggu telah tiba, Arduino Duemilanove (Duemilanove adalah bahasa Italia untuk 2009) yang saya pesan beberapa hari lalu di Indorobotika. Ternyata lebar benda ini hanya selebar bungkus rokok Gudang Garam Surya 12. Perkiraan saya Arduino ini adalah clone dari yang made in Italy.

Paket Arduino yang saya terima

Isi paket pesanan saya: board Arduino+kabel USB,
fe-/male pins, breadboard, prototype shield, dan LCD

Arduino saya memiliki mikrokontroler ATMega328. Saya sendiri kurang paham dengan mikrokontroler, namun dengan Arduino saya tidak perlu mengetahui lebih dalam tentang pemrograman mikrokontroler. Pemrograman alat ini menggunakan IDE (Integrated Development Environment) dengan antarmuka bahasa C yang disederhanakan.

Sebagaimana perkenalan terhadap bahasa pemrograman komputer dengan menampilkan teks "Hello World!", saya juga berkenalan dengan Arduino melalui contoh program "Blink", yaitu mengontrol sebuah lampu LED agar berkedip 1 detik menyala dan 1 detik padam dalam loop. Contoh itu sendiri sebenarnya telah diberi komentar dengan jelas, sehingga mudah untuk dipelajari.


 /*
  Blink

 Turns on an LED on for one second, then off for one second, repeatedly.

 The circuit:
 * LED connected from digital pin 13 to ground.

 * Note: On most Arduino boards, there is already an LED on the board
 connected to pin 13, so you don't need any extra components for this example.


 Created 1 June 2005
 By David Cuartielles

 http://arduino.cc/en/Tutorial/Blink

 based on an orginal by H. Barragan for the Wiring i/o board

 */

int ledPin =  13;    // LED connected to digital pin 13

// The setup() method runs once, when the sketch starts

void setup()   {                
  // initialize the digital pin as an output:
  pinMode(ledPin, OUTPUT);     
}

// the loop() method runs over and over again,
// as long as the Arduino has power

void loop()                     
{
  digitalWrite(ledPin, HIGH);   // set the LED on
  delay(1000);                  // wait for a second
  digitalWrite(ledPin, LOW);    // set the LED off
  delay(1000);                  // wait for a second
}

Proyek pertama: Blink

Program pengantar ini memperkenalkan saya pada beberapa perintah Arduino. int ledPin = 13; memberitahu Arduino bahwa angka konstanta ledPin dengan nilai 13 (merujuk pada pin digital Arduino nomor 13) adalah tempat dimana kaki LED (positif) berada. pinMode(ledPin, OUTPUT); memberitahu Arduino bahwa pin nomor 13 tersebut berperan sebagai output dimana nilai output tersebut akan ditentukan dengan perintah digitalWrite.

Perintah digitalWrite(ledPin, HIGH); memerintahkan Arduino agar memberi arus pada pin 13 sehingga LED menyala, demikian juga sebaliknya digitalWrite(ledPin, LOW); memerintahkan agar pin 13 tidak diberi arus sehingga LED padam. delay(1000); memberi jeda selama 1 detik pada tiap-tiap keadaan LED: nyala -> jeda satu detik -> padam -> jeda satu detik. Siklus tersebut akan terus berlangsung selama Arduino mendapatkan daya listrik (fungsi void loop()).

Pada pin 13 board Arduino sebenarnya telah terpasang sebuah LED yang terletak didekat LED indikator transfer data USB, sehingga tanpa dipasang LED pun program ini sudah bisa berjalan.

Itulah perkenalan saya dengan Arduino, saya akan meneruskan bereksperimen dengan output LCD sambil belajar lebih jauh :-)

Google Contacts Mulai Terintegrasi dengan Gmail

2010-08-11T21:13:00.006+07:00

Kemarin Google baru saja mengumumkan tentang update fitur contacts yang terintegrasi pada aplikasi Gmail. Sebenarnya fitur ini sudah tersedia sejak lama, namun kurang mendapat perhatian dari developer Google sendiri maupun penggunanya. Sekarang jika Anda periksa, fitur ini mendapatkan tempat yang strategis dalam navigasi menu Gmail, yakni berada pada bilah navigasi sebelah atas di sisi kiri. Area ini adalah area yang paling pertama dilihat kebanyakan pengguna, mengingat kebiasaan membaca dari kiri atas ke kanan.

Google Contacts dalam GMail

Menurut pengamatan saya, hal yang mendasari para pengembang Gmail mengintegregasikan fitur contacts dengan lebih manis tersebut adalah karena suksesnya Android diadopsi oleh pengguna ponsel dan peralatan mobile lain. Sistem contacts dalam Android dirancang untuk berintegrasi dengan baik pada aplikasi cloud contacts Google, dimana hal ini sangat dimungkinkan karena setiap pengguna disarankan untuk mengaktifkan akun Google-nya pada ponsel Android. Akun tersebut kemudian digunakan untuk sinkronisasi kontak, email, dan kalender serta syarat utama untuk bisa mengakses repositori aplikasi Android milik Google, yakni Android Market.

Dengan semakin banyaknya pengguna yang mengadopsi Android, semakin banyak pula pengguna yang memanfaatkan Google Contacts sebagai aplikasi untuk mengelola phonebook dan alamat email pada Android. Hal tersebut saya kira merupakan salah satu pertimbangan Google untuk menyandingkan aplikasi contacts dengan fitur andalannya, yaitu Gmail. Perlu juga dicatat bahwa, khususnya di Indonesia, penetrasi penggunaan ponsel (mobile internet/wireless) sebagai media komunikasi internet lebih tinggi daripada penetrasi sambungan internet melalui telepon rumah (wireline). Sebagai penutup, aplikasi yang mendapatkan banyak pengguna akan lebih berkembang dibandingkan dengan yang sedikit peminatnya seperti yang terjadi pada Google Wave.

Bikin Web Lebih Cantik dengan Font dari Kernest

2010-08-10T19:57:00.006+07:00

Anda mungkin sudah pernah tahu layanan font dari Google: Google font directory. Dengan layanan ini, tampilan font standar yang membosankan (di antaranya Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, Verdana) bisa diganti dengan 18 varian font lain.

Google font directory

Kenapa nggak memakai salah satu font yang ada di komputer saja, font di komputer malah lebih bagus, Anda mungkin bertanya. Alasan utamanya adalah belum tentu font yang kita pilih dari komputer yang kita gunakan untuk merancang web dimiliki oleh orang yang mengakses web tersebut. Percuma saja kalau kita sudah bersusah-payah mengatur komposisi web kalau kemudian tampilannya jadi berantakan ketika diakses orang dikarenakan font yang muncul tidak sesuai dengan rancangan.

Layanan font web Kernest

Anda mungkin kurang puas dengan 18 varian font yang ditawarkan Google. Jika demikian, coba lihat layanan dari Kernest yang serupa ini. Anda bisa memilih berbagai variasi font di sana, baik yang lisensinya berbayar maupun tidak. Seperti Google font directory, Anda tidak perlu mendownload atau menaruh skrip di server untuk menggunakannya. Cukup dengan menyalin dan tempel URL yang dihasilkan oleh Kernest. Misalnya, untuk menggunakan font MgOpen Modata Bold, anda tinggal menaruh skrip berikut di dalam bagian <head></head>:

<link href="http://kernest.com/fonts/mgopen-modata-bold.css" media="screen" rel="stylesheet" type="text/css" />

Kemudian sesuaikanlah CSS dengan menggunakan keyword font-family: 'MgOpen Modata'; sebagai contoh:

p {

font-family: 'MgOpen Modata';

font-weight: bold;

line-height: 140%;

text-rendering: optimizeLegibility;

}

Kernest meminta Anda untuk memberikan kredit dengan menaruh link dengan kode: <a href="http://kernest.com">Fonts by Kernest</a> di bagian footer web jika menggunakan layanannya.

Kesengsem Arduino

2010-08-09T22:07:00.003+07:00

Arduino, ini bukan nama pemain bola dari Italia. Arduino adalah platform untuk membuat prototipe peralatan elektronis dengan basis hardware dan software yang fleksibel. Dikatakan fleksibel karena Arduino ini bisa diprogram dengan software opensource untuk mengontrol komponen/peralatan elektronik lain, misalnya LED, motor listrik, juga relay.

Arduine Duemilanove idaman saya

Membaca sekilas namanya Anda tentu sudah menebaknya. Ya, ini adalah produk asli Italia meskipun telah beredar juga clone Arduino made in China. Saya mengenalnya pertama kali di artikel Instructables yang membahas tentang cara pembuatan matriks LED 24x6 untuk display. Karena penasaran dengan benda ini, saya melakukan riset (hayah) kecil-kecilan dan menemukan banyak sekali proyek elektronika dengan memanfaatkan Arduino. Mulai dari proyek sesederhana lampu flip-flop hingga membuat robot dengan kecerdasan buatan.

Hobby saya sejak SD adalah elektronika. Proyek pertama kali yang saya kerjakan adalah lampu flip-flop dengan 2 LED, menyontek skema yang (seingat saya) saya dapat dari majalah Bobo (dulu majalah anak-anak ini pernah menerbitkan edisi dengan modul elektronika). Waktu itu -- karena belum bisa pegang solder -- komponen saya rangkai dengan memilin kaki-kaki transistor, kapasitor elektrolit, resistor, dan lampu LED. Sebenarnya dalam majalah ditunjukkan bahwa rangkaian disambungkan dengan cara menyekrupnya pada papan, semacam breadboard yang saya kenal sekarang.

Sejak menemukan Arduino beberapa hari lalu, bangkit lagi keinginan saya untuk mengerjakan hobby ini. Saya hendak mempraktekan dulu proyek yang telah dipublikasikan orang-orang, mungkin dengan itu muncul ide untuk membuat proyek sendiri. Dan karena saya baru memesannya hari ini, saya belum bisa bercerita banyak tentang Arduino. Rasanya sudah tidak sabar lagi untuk memulainya! :-)

3 Tahun Program Konversi Minyak Tanah ke Elpiji

2010-08-07T21:31:00.003+07:00

Sudah hampir 3 tahun ini program konversi minyak tanah ke elpiji (LPG) telah berjalan. Program ini dimaksudkan oleh pemerintah untuk mengurangi subsidi BBM dengan jalan membagikan tabung LPG 3kg + isinya, kompor gas, dan kelengkapannya kepada rumah tangga dan usaha mikro pengguna minyak tanah secara bertahap mulai tahun 2007 hingga 2010.

Program tersebut sebenarnya bertujuan bagus, subsidi BBM untuk minyak tanah bisa dialokasikan untuk program lain. Namun akhir-akhir ini banyak diberitakan tentang ledakan tabung gas LPG 3kg terjadi di berbagai kota. Ada apakah ini? Hasil saran pencarian Google untuk kata kunci elpiji menempatkan "elpiji meledak" pada urutan pertama. Masyarakat Indonesia tidak baru hari kemarin mengenal LPG, kenapa dulu sewaktu tabung LPG yang beredar kebanyakan masih 12kg tidak terjadi banyak ledakan seperti sekarang? Apakah tabung LPG 3kg tidak aman?

Saran pencarian kata elpiji oleh Google

Pertamina dalam situsnya mengatakan bahwa tabung LPG 3kg yang didistribusikan dalam program ini telah memenuhi standar Safety SNI 19-1452-2001 dan harapan umurnya adalah 5 tahun. Faktanya yang terjadi saat ini adalah belum sempat tabung-tabung itu diperiksa ulang pada tahun kelima, sudah banyak tabung yang meledak dalam tugas.

Kecuali dipalsukan, tabung gas LPG 3kg tersebut seharusnya cukup tahan untuk pemakaian selama 5 tahun, dimana tabung tersebut didesain untuk mampu menahan tekanan gas sebesar 110kg/cm² padahal tekanan gas dalam tabung hanya berkisar 5-6kg/cm². Selain itu, setiap kali tabung diisi kembali di stasiun pengisian LPG, seharusnya tabung tersebut diperiksa kelayakannya oleh Pertamina.

Jadi, apakah sebenarnya penyebab banyaknya kejadian tabung LPG 3kg meledak?

Kebanyakan ledakan terjadi karena tabung gas mengalami kebocoran. Dengan mengabaikan kemungkinan pelat badan tabung yang bocor, ada beberapa penyebab kebocoran gas LPG, di antaranya karena:

Seal karet yang rusak.
Selang bocor.
Regulator rusak.

Bisa dikatakan penyebab kebocoran gas LPG banyak disebabkan oleh mekanisme penyambungan antara tabung dengan selang melalui regulator kurang aman. Meskipun Pertamina telah mempublikasikan cara pemasangan regulator LPG, namun saya melihat mekanisme penyambungan regulator LPG Pertamina ini kurang aman. Penyekat rongga antara pipa katup tabung LPG dengan nozzle regulator hanya berupa seal karet, yang seringkali sudah rusak walaupun tabung masih bersegel. Kait pengunci regulator pun kadang tidak mengunci dengan sempurna di samping kelemahannya yang mudah rusak.

Regulator Blue Gaz

Sekarang coba Anda perhatikan mekanisme regulator tabung gas merk Blue Gaz di samping ini, regulator Blue Gaz menggunakan sistem ulir (bagian mirip baut di sebelah bawah) untuk menyambungkan regulator dengan tabung. Jika regulator tidak terpasang sempurna dengan cara mengulirnya searah putaran jarum jam ke tabung hingga putarannya habis dan kencang, gas tidak akan bisa keluar. Saya menilai mekanisme ini jauh lebih aman dibandingkan dengan regulator milik Pertamina.

Dengan karakteristik gas LPG yang mudah terbakar dibandingkan dengan minyak tanah, resiko kebakaran gas LPG pun lebih tinggi. Seharusnya pemerintah mensosialisasikan tindakan pengamanan jauh sebelum program konversi minyak tanah digulirkan. Masyarakat kecil yang terbiasa dengan minyak tanah dan belum waspada terhadap resiko gas LPG bisa jadi mengabaikan tindakan pengamanan. Beberapa tindakan pengamanan ini antara lain:

Perlakukan peralatan dengan hati-hati. Jangan letakkan tabung gas dekat dengan kompor atau sumber panas.
Bukalah pintu dan jendela sebelum menyalakan kompor gas.
Berat jenis gas LPG lebih besar daripada udara. Buatlah ventilasi sejajar dengan lantai supaya bila terjadi kebocoran gas mudah keluar ruangan.
Kenali bau gas. Bila Anda mencium bau menyengat gas LPG, jangan menyalakan kompor, api, atau listrik.
Periksa regulator, selang, dan kompor secara berkala. Segera ganti bila ada bagian yang rusak.
Gunakan regulator dan selang bermutu bagus.
Periksa seal walaupun segel baru dilepas. Segera ganti jika seal karet rusak.

Tabung elpiji dengan klem pengaman

Sebenarnya untuk pertimbangan keamanan, pemerintah dalam menerapkan konversi minyak tanah tersebut perlu juga menentukan juga sistem regulator yang aman bagi masyarakat awam, seperti regulator Blue Gaz misalnya. Namun setelah program ini terlanjur berjalan seperti yang terjadi sekarang, hal ini akan membuat program konversi semakin mahal. Langkah yang bisa dilakukan untuk meningkatkan keamanan salah satunya adalah dengan menggunakan klem pengaman tabung elpiji seperti gambar di samping. Anda punya ide lain?

Wireless Charging dengan Sistem Induksi

2010-08-07T09:03:00.003+07:00

Sewaktu SD saya pernah membayangkan mobil-mobilan dengan motor listrik yang saya punyai bisa diberi daya tanpa batere terhubung langsung ke motor tersebut. Semacam remote control, begitu bayangan saya, jadi listrik dialirkan secara nirkabel melalui antena. Betapa konyolnya mengingat hal itu, ketika itu saya ingin memiliki mobil remote control namun belum mempunyai cukup uang untuk membelinya. Lebih konyol lagi, saking pengennya remote control, saya kemudian bereksperimen dengan menghubungkan kutub batere dengan magnet di satu sisi dan di sisi lainnya saya hubungkan magnet yang lain ke motor listrik pada mobil, dengan harapan aliran listrik akan terpancar melalui magnet.

Ternyata apa yang saya bayangkan itu bisa diimplementasikan dengan menggunakan sistem induksi dengan memanfaatkan medan magnetis untuk memindahkan energi tanpa kabel. Penerapan yang paling banyak dijumpai saat ini adalah wireless charging pada ponsel, dimana ponsel tidak terhubung langsung pada charger melalui kabel, akan tetapi cukup diletakkan pada jarak yang cukup dekat agar induksi magnet charger bisa menjangkau kumparan pada ponsel.

Induksi magnetik pada transformator

Jadi, bagaimana cara kerja wireless charging ini? Jika Anda ingat pelajaran mengenai trafo atau transformator di SMP, cara kerja wireless charging sedikit banyak menyerupai cara kerja transformator: aliran listrik diubah menjadi medan magnet pada kumparan primer dan diubah kembali menjadi aliran listrik pada kumparan sekunder. Hal yang membedakan adalah medan magnet diinduksikan dengan media inti besi pada transformator, sedangkan pada wireless charging media induksinya adalah ruang udara.

Kumparan primer (sebagai charger) pada wireless charging ponsel biasanya berbentuk papan atau silinder tipis seperti pada ponsel iPhone atau Palm Touchstone, sedangkan kumparan sekunder terletak pada bagian belakang ponsel. Untuk melakukan pengisian batere, ponsel diletakkan pada area medan magnet kumparan primer untuk bisa menerima induksi magnetiknya.

Video modifikasi ponsel HTC HD2 berikut ini barangkali bisa memberikan sedikit gambaran peralatan di balik wireless charging pada ponsel.

Bacaan lebih lanjut:
http://en.wikipedia.org/wiki/Inductive_charging

Access untuk Aplikasi Database (Sederhana) Perkantoran

2010-08-06T17:30:00.009+07:00

Aplikasi Microsoft Office secara nyata banyak dipergunakan oleh organisasi dan kantor di Indonesia. Pada masa ini, barangkali sangat jarang ditemui pegawai yang tidak pernah mendengar -- jika tidak memanfaatkan -- dua aplikasi dendengkot perkantoran, yaitu Microsoft Excel dan Word. Kali ini saya hendak membagi pengalaman penggunaan aplikasi database dengan Microsoft Access di organisasi tempat saya bekerja.

Microsoft Acces atau juga dikenal dengan Access saja, merupakan bagian dari kumpulan (suite) aplikasi perkantoran Microsoft Office yang dirancang untuk digunakan dalam mengelola database. Pada dasarnya, konsep database (dalam hal ini Access) mirip dengan spreadsheet (Excel), di mana data disimpan ke dalam tabel-tabel yang terdiri atas baris dan kolom. Perbedaan yang prinsip adalah database dioptimalkan untuk penyimpanan data yang sistematik untuk kemudahan penyimpanan dan pencarian data seperti penyimpanan data pegawai, misalnya. Sedangkan spreadsheet lebih optimal digunakan untuk penghitungan angka-angka dalam tabel seperti dalam perhitungan akuntansi.

Di kantor tempat saya bekerja, Access dipergunakan untuk mengelola data kepegawaian, mulai dari kenaikan pangkat, mutasi pegawai, pensiun, dan lain-lain. Sistem aplikasi kepegawaian ini dibangun sendiri dengan cara bertahap sejak tahun 2006, dimulai dengan data awal hasil dari PUPNS yang dilakukan oleh BKN Pusat pada tahun 2003. Data tersebut sangat membantu terbangunnya sistem aplikasi kepegawaian ini.

Dibandingkan dengan aplikasi/sistem jadi yang ditawarkan oleh pihak ketiga ataupun konsultan, sistem kami cukup fleksibel untuk memenuhi kebutuhan informasi kepegawaian dalam organisasi. Pada sistem yang dibangun pihak ketiga, pengguna bisa jadi menemui kendala dalam memodifikasi output data yang disajikan sebagai informasi tanpa bantuan developer sistem karena sistem tersebut (terutama yang pernah ditawarkan pada kami) merupakan aplikasi jadi (ter-compile) tanpa source code program, sehingga pengguna harus menghubungi developer untuk mengubah sebuah fitur.

Dengan membangun sistem sendiri dengan Access, kami bisa mengetahui bagaimana sistem tersebut bekerja dan belajar bagaimana menambah fitur-fitur sesuai kebutuhan. Access memungkinkan kami mengupdate, mengambil, dan menghapus data dengan query secara fleksibel untuk kemudian menampilkannya dengan built-in report, mengekspornya ke dalam file Excel, atau menerapkannya dalam mail-merge Word. Meskipun belum sepenuhnya proses bisa kami otomatisasi, keberadaan aplikasi ini sangat membantu kerja kami. Bahkan, berkat sistem yang mudah-dimodifikasi, teman-teman di kantor pun berangsur-angsur memahami penggunaan query untuk mengambil, mengupdate, maupun menghapus data. Menurut saya itu adalah suatu hal yang sulit ditemui jika kita menggunakan aplikasi yang sudah jadi, dimana pengguna mau tidak mau harus memakai fitur yang sudah disediakan. Jika fitur tersebut tidak ada maka kemungkinannya adalah memanggil developer untuk menambahkannya atau melakukannya secara manual/dengan aplikasi lain.

Memang dalam beberapa hal penggunaan Access mempunyai kelemahan seperti misalnya dalam hal keamanan, namun dalam penggunaan internal organisasi keadaan ini masih bisa diterima dengan memberlakukan pembatasan terhadap akses komputer dan jaringan. Di luar hal-hal tersebut, pemanfaatan Access benar-benar telah membantu kelancaran pengelolaan data kepegawaian pada kantor kami.