Circulo Contable Global

Este blogg se viene con novedades

2010-10-18T09:50:00.000-07:00

Hola a todos los que hasta el día de hoy leen y comentan este blog. Soy conciente de que he dejado de escribir hace ya algunas semanas y no he continuado en forma constante con el desarrollo de este blog, pero eso se debe a que estoy por introducir algunos cambios, y a implementar algunas novedades.

En adelante los posteos serán videos cortos donde explicaré brevemente los temas a tratar, y en algunas oportunidades si el tema lo amerita, tendré a algún invitado a mi blogg, un experto en materia contable, tributaria o financiera, para que de mayores alcances del tema de su especialidad.

Bueno queridos lectores, hasta muy pronto.

Saludos cordiales.

Miguel Díaz
CCG Consulting S.R.L

Principio contable de devengado - Segunda parte

2010-08-03T16:27:00.000-07:00

Como indique en el anterior posteo, el principio del Devengado es fundamental a la hora de reconocer los resultados (ingresos y gastos), en esta oportunidad nos toca escribir sobre el devengado de los ingresos y vamos a considerar básicamente 2 situaciones con la cual nos podemos tropezar en el día a día de nuestro quehacer profesional.

Antes del cobro de un activo: Consideremos que somos los contadores de Samsung Sony S.A.C una empresa que se dedica a la venta de artefactos al por menor. En el mes de julio 2010 nuestra compañia ha realizado la venta de 100 televisores plasma, de los cuales se ha realizado su entrega a los clientes, emitiendo las correspondientes facturas, las mismas que serán declaradas para efectos del impuesto a la renta (ganancias). Pues bien, el principio del devengado nos dice que debemos reconocer estos ingresos, independientemente se hayan cobrado o no. Ojo, con el enunciado, independientemente se hayan cobrado o no, no indica si se haya facturado o no, aqui usualmente surgen los problemas, he visto casos donde las empresas ya realizaron la venta (entrega del bien) y sin embargo por un tema de falta de facturación dejan de reconocer los ingresos devengados al mes correspondiente.

Después del cobro de un activo: Voy a utilizar el mismo caso expuesto, sólo que ahora en lugar de que los 100 televisores hayan sido entregados, estos equipos sólo han sido facturados y cobrados. Aqui surge un cuestionamiento que seguro a muchos les ha sucedido alguna vez, estamos frente a una operación de ventas? Se debe reconocer el ingreso?. La respuesta es un rotundo no, recordemos el enunciado, los ingresos se deben reconocer independientemente se haya cobrado o no. Para el caso descrito, se ha facturado y se ha cobrado, pero eso no es suficiente para reconocer el ingreso, pues no se ha devengado, no se ha realizado la transferencia de riesgos y beneficios del uso del activo.

Para complementar lo comentado en este último posteo, pueden revisar la NIC 18 Ingresos.

Este ha sido el aporte de hoy.

Saludos

Miguel

El Principio Contable Devengado - Primera Parte

2010-06-10T18:27:00.000-07:00

Sin lugar a dudas el principio contable del devengado es uno de los principios que en algún momento de nuestra etapa universitaria nos cuesta comprender y aplicar. Para efectos de ser didacticos en el tratamiento de este principio, voy a dividir en 2 partes este posteo.

En la primera parte vamos a abarcar todo lo relacionado con el principio del devengado en relación al reconocimiento de gastos y en una segunda parte sobre los ingresos.

Pues bien empecemos!!!

En el Perú, y seguramente esto aplica a otros paises de la región Latinoamericana, los Estados Financieros se preparan bajo el criterio de lo "devengado", a excepción del Estado de Cambios en el Flujo de Efectivo cuyo criterio de elaboración es de lo "percibido".

El principio de lo Devengado es fundamental a la hora de reconocer los resultados (ingresos - gastos) de una empresa, por eso bajo este principio los gastos se reconocen en libros contables cuando se incurre en los mismos, independientemente si se han pagado o no.

A continuación analizaremos algunas situaciones donde esta presente el criterio de lo devengado:

Antes del pago de un pasivo: Imaginemos que la empresa Toyota S.A recibe un servicio publicitario correspondiente al mes de abril del 2010, dichos servicios fueron prestados integramente en ese mes y fueron facturados el 30 de abril por un total ascendente a S/ 50,000 y pagados en el 15 de mayo 2010. La pregunta que surge es: A que mes corresponde ese gasto?.

En este caso el gasto se ha devengado en el mes de abril 2010, ya que a partir de ese momento ha surgido para Toyota S.A un pasivo derivado del servicio recibido en ese mes, no interesa si se ha pagado o no, la obligación existe.

Después del pago de un pasivo: Imaginemos que la empresa Toyota S.A requiere de un almacén para la custodia de los nuevos modelos que van a importar para el Perú. Encuentra un almacén acorde a sus necesidades y decide arrendarla de su proveedor Depositos S.A.C, empresa que le exigue el pago de 1 año de alquiler por adelantado. Esta operación se concreta en el mes de junio 2010, teniendo como fecha de término junio 2011. La pregunta que surge es, el gasto de que periodo es?

Algunos pensarian que el gasto corresponde a junio 2010, pero lo cierto es que no, el servicio de alquiler se devengará en junio 2011, por lo cual se debe reconocer el gasto mes a mes conforme se va utilizando el almacén.

Sin que exista pago de una obligación: Existen gastos que son dificiles de identificar, el profesional contable debe estar alerta para detectar aquellos elementos que componen los Estados Financieros de la empresa, y que pueden generar o han generado una pérdida que se encuentra pendiente de revelación, como por ejemplo las pérdidas por desvalorización de existencias, los mismos que deben identificarse y reconocerse.

Saludos

Principio Contable de Uniformidad

2010-06-03T09:32:00.000-07:00

Este principio tambien conocido como "Consistencia", se refiere a la Uniformidad metodologíca del tratamiento contable. Algunas guías de estándares son necesarias para asegurar un alto grado de comparabilidad de los EE.FF. periódicos de una empresa. La consistencia exige un cierto grado de uniformidad en los sistemas y métodos contables respetando los PCGA. Si los PCGA, son aplicados inconsistentemente, los resultados quedan perturbados y perdería efectividad la información contable para la toma de decisiones de la administración. La consistencia contable se puede formalizar expresando los sistemas contables en modelos o "planes contables".

Para entender el princio contable, un ejemplo de no cumplimiento de este principio se presenta cuando la Gerencia procede a cambiar alguna politica contable de la empresa, o cambia algún metodo de tratamiento contable, como por ejemplo el metodo de depreciación, o el metodo de valorización de existencias, o el metodo para provisionar cuentas incobrables, etc.

El cambio de metodos en el tratamiento contable, provoca que las partidas de los Estados Financieros no sean comparables, y es justo la COMPARABILIDAD una cualidad importante de la información contable, pues una información sobre una compañía es mas útil si puede compararse con otras empresas del mismo sector económico o industria (comparación ínter - compañías), o también comparable con la información de periodos anteriores de la propia empresa (comparación intra - compañia). Esta característica cualitativa de la información contable es utilizada por los analistas financieros.

En resumen:

La registración contable y los estados financieros resultantes deben ser elaborados mediante la aplicación de los mismos criterios de identificación, evaluación y exposición durante los periodos en que se exponen las actividades del ente.

Saludos

Principio Contable de Unidad Monetaria

2010-05-25T08:32:00.000-07:00

Este principio contable establece que la medición de los hechos contables se debe realizar en una "Unidad Monetaria" la cual convierte a todos los elementos patrimoniales heterogeneos en homogeneos, es decir en un común denominador de medición contable y base para la elaboración de Estados Financieros.

Para el caso Peruano, es conocido que la "Unidad Monetaria" sobre la cual se elabora los Estados Financieros y se determinan todas las obligaciones tributarias es el "Nuevo Sol". En el código tributario peruano, en el capitulo IV - Obligación de los Administrados, articulo 87, se indica que los administrados (deudores tributarios) están obligados a facilitar las labores de fiscalización de la Administración Tributaria, por lo cual deberán llevar libros de contabilidad y otros registros en idioma castellano y expresados en moneda nacional.

Se puede llevar Contabilidad en Dólares?

Si se puede, en el mismo articulo se hace referencia a una excepción. Salvo que el contribuyente (deudor tributario) reciban y/o efectúen inversión extranjera directa en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan según Decreto Supremo refrendado por el Ministerio de Economía y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrán llevar contabilidad expresada en dólares americanos, sin embargo deben considerar:

a) La presentación de la declaración y el pago de los tributos, así como el de las sanciones relacionadas con el incumplimiento de las obligaciones tributarias correspondientes, se realizarán en moneda nacional. Para tal efecto, mediante Decreto Supremo se establecerá el procedimiento aplicable.

b) Para la aplicación de saldos a favor generados en periodos anteriores se tomarán en cuenta los saldos declarados en moneda nacional.

Asimismo, en todos los casos las Resoluciones de Determinación, Órdenes de Pago y Resoluciones de Multa u otro documento que notifique la Administración Tributaria, serán emitidos en moneda nacional.

Para concluir con este principio, queda claro que la información contable se prepara en base a una misma unidad, para efectos de que los Estados Financieros sean "Comparables", de un periodo a otro, y para el caso de la Administración Tributaria, para facilitar sus labores de fiscalización.

El Principio Contable de Realización

2010-03-23T16:24:00.000-07:00

Continuando con los comentarios sobre los principios contables dinamicos, en esta ocación tratare el principio de Realización.

Este principio establece que la ocurrencia de hechos economicos - financieros se deben computar (registrar) cuando sean realizados es decir cuando la operación que lo origina queda perfeccionado por las practicas comerciales de la empresa u obligadas por la legislación vigente.

Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se consideran realizados cuando:

• Se ha efectuado una transacción con otros entes económicos por ejemplo una compra - venta de bienes y servicios.

• Ha tenido lugar una transacción interna que no modifica la estructura de los recursos o sus fuentes, por ejemplo el costo del proceso productivo.

• Han ocurrido eventos económicos externos a la empresa o derivados de operaciones de estos y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios, por ejemplo los ajustes por inflación.

Hasta aquí nos queda claro, que toda transacción que modifica la estructura patrimonial (activos, pasivos, capital) y los resultados (ingresos y gastos), deben ser reconocidos a través del registro contable.

Cuando comentamos sobre el principio de periodo (ver posteo anterior), se utilizo un ejemplo sobre el reconocimiento de una venta, para deslindar a que periodo correspondia la operación, determinando que era una venta en el periodo 2010 y no en el 2009 como la mayoría habria supuesto, y esto porque la operación de venta no se habia completado o no se habria realizado aún. De este parrafo podemos colegir, que la utilización de un principio contable no se da en forma aislada, cuando nos encontremos analizando una operación puede aparecer los criterios de varios principios contables a la vez, y cual prevalece? pues la respuesta es todos, los principios no se contradicen y los criterios de todos debe prevalecer.

Saludos

El Principio de Valuación al costo

2010-03-15T17:28:00.000-07:00

Siguiendo con los principios contables dinamicos, en esta ocasión comentare sobre el principio de valuación al costo, conocido tambien como valor historico. Este principio nos indica que las transacciones en las que incurre una empresa deben ser registradas a su valor historico de adquisición, producción o construcción.

Este principio constituye el criterio principal y básico en la valuación del patrimonio de un ente económico, y se preguntarán porque?. Si recuerdan el principio de estructura patrimonial notarán que este principio tiene una relación directa con el de valuación al costo, el cual nos indica que toda empresa tiene una estructura de activos, pasivos y patrimonio sobre la cual opera y esta estructura para ser reconocida y/o registrada hace uso del principio de valor historico o valuación al costo.

Ejemplo: La empresa Autos Deportivos S.A empresa dedicada a la fabricación y ensamblaje de autos deportivos, importa insumos como acero de todas partes del mundo, como contadores sabemos que estos insumos formaran parte de los activos corrientes en calidad de inventarios, la pregunta que surge, y como se registrará el costo de estas compras en el activo corriente?

Pues el principio nos indica que se debe registrar el valor historico de adquisición, el mismo que comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos no recuperables, asi como el flete, almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la importación de los insumos.

Cuando los insumos hayan pasado a la etapa de producción y se conviertan en autos deportivos (productos terminados), el principio de valuación nos indica que los costos de transformación a los inventarios comprenden aquellos costos directamente relacionado con las unidades producidas, es decir, costo de materia prima (insumos), mano de obra, y costos indirectos incurridos para transformar las materias primas en productos terminados.

Se puede seguir con los ejemplos, pero considero que hasta aqui queda claro, el principio de valuación al costo nos indica que el costo original de adquisición, producción o construcción debe ser el adecuado para reflejar el valor de los derechos y obligaciones en el momento de su incorporación al patrimonio de la empresa.

Saludos

Miguel

El Principio de Partida Doble

2010-03-11T11:16:00.000-08:00

Este principio contable es el pilar sobre el cual descansa la Contabilidad, dicho pilar indica que en toda transacción debe existir un deudor y un acreedor y viceversa. Es decir este principio es el responsable de que la Contabilidad siempre tenga el cuadre de saldos en el debe y haber (cargo / abono).

Entendamos la logica del principio, analicemos el siguiente enunciado:

La empresa BTL S.A.C en Junta General de Accionistas aprueba el ingreso de un nuevo socio el cual realiza un aporte en dinero de 50 mil nuevos soles.

Pensando en el principio de partida doble, como visualizan el Balance General?

Ojo no piensen en cuentas contables, ese es el grave error que muchos hemos cometido y me incluyo y esto gracias a la metodologia de enseñanza parametrizada que se dicta de la Contabilidad y sobre la cual he comentado en posteos pasados. Ok no pensemos en cuentas, pensemos en el Estado Financiero, como se veria el Balance General de BTL SAC?

Considerando sólo el enunciado, tendriamos en la partida de Caja y Bancos un cargo por 50 mil soles, y en la partida de Capital un abono por 50 mil, cumpliendose el enunciado del principio contable, como notarán a través de los diferentes posteos que he realizado sobre los principios contables, me estoy enfocando en forma práctica sobre los mismos para que se entienda como es que debemos aplicarlos o como es que funcionan, nada más.

Aprovecho para comentarles a quienes estan estudiando contabilidad ya sea en Universidades y/o Institutos, sobre el error gravisimo que se comete cuando al analizar una transacción enunciamos que "entra que sale" para determinar las cuentas deudoras y acreedoras a utilizar para el registro contable.

Les cuento algo anecdotico, un dia hablaba con un amigo del norte del Perú sobre esto, y le comentaba del mal uso que se le da a los términos contables y es que asi nos enseñaron y continuan enseñando. A este amigo que seguro leera este post le dije: En una transacción de compra de insumos, en tu Balance General tienes por el lado del activo inventarios (insumos) y por el lado del pasivo una cuenta por pagar a tu proveedor de insumos, sin embargo nos enseñan, que entra que sale, correcto? y mi amigo asintio.

Cuando decimos que entra que sale, el analisis nos dice que entra inventario en calidad de insumos, y sale una factura por pagar al proveedor. No me imagino saliendo de mi oficina una factura, y menos sin que yo el Contador se lo haya autorizado. Suena a chiste, es que si hablamos asi, "que entra que sale" suenas chistoso, poco culto en términos contables, lo mismo sucede cuando dicen estamos matando la cuenta y muchas otras barbaridades más.

Mi amigo y yo nos reimos y le dije utiliza siempre los términos, que cargo y que abono, es lo técnico, es el principio de partida doble, que se debita que se acredita, jamás que "entra que sale".

Si no en el enunciado lineas arriba hubieramos dicho entra 50 mil a caja y bancos y sale socio a la cuenta de capital, cuando el socio recien a ingresado a formar parte de la empresa BTL S.A.C y podrá entrar y salir las veces que quiera de su oficina, total es uno de los dueños. Seguro se entendio el chiste, hasta la próxima semana donde seguiré comentando sobre el resto de principios.

Nos vemos.

Miguel

Principio Contable de Estructura Patrimonial

2010-01-28T06:48:00.000-08:00

Este principio contable nos indica que toda empresa posee un conjunto patrimonial con el cual busca alcanzar sus objetivos. Las proporciones y relaciones de este conjunto patrimonial están en función a la naturaleza de la empresa y sus objetivos.

La formalización matemática de este principio lo presentamos a continuación:

Activo corriente + Activo No Cte = Pasivo Cte + Pasico No Cte + Patrimonio Neto.

Viendo la formula descrita se deben preguntar: Acaso no es la estructura de un Balance General?

Estan en lo cierto, y consideremos lo siguiente: "Las proporciones y relaciones de esta estructura patrimonial estará en función de la naturaleza de la empresa y sus objetivos".

Ejemplo: Una empresa industrial no tiene la misma estructura patrimonial que una empresa comercial. Una empresa industrial tendra una fuerte inversión en activos fijos (activos no corrientes) como maquinarias, planta, etc, porque su naturaleza de ser industrial implica que esta empresa se dedique a la transformación para lo cual hace uso de este tipo de activos. Una empresa comercial que solo se dedica a la compra y venta de bienes tendra una mayor inversión en inventarios (activos corrientes).

Los activos pueden generar ingresos y gastos, los pasivos gastos, el patrimonio genera activos y pasivos, etc.

Ejemplo: Una empresa industrial tiene una máquina que produce 100 muebles cada turno de 8 horas, al finalizar el turno estos muebles son llevados al almacén de productos terminados para su posterior despacho a los clientes. El uso de este activo esta generando ventas (ingresos). Cada 576 horas esta máquina requiere de un mantenimiento preventivo y este se realiza a través de un proveedor, generandose un gasto y a la vez un pasivo por la obligación con el proveedor.

Por eso que se habla del principio de estructura patrimonial (Balance General), porque son los elementos de la estructura patrimonial de la empresa los que generan los ingresos y gastos que se presentan en el estado financiero de Resultados y/o Ganancias y Pérdidas.

Con este principio cerramos los posteos sobre los principios estaticos y pasaremos a comentar sobre los principios dinamicos.

Saludos

El Principio Contable Periodo

2009-12-31T07:34:00.000-08:00

Es curioso, justo hoy 31 de diciembre del 2009 me toca tratar un poco sobre este principio contable. A puertas de realizar nuestro propio corte personal donde hacemos un balance de nuestros logros del 2009 y de las cosas que dejamos inconclusas y que deseamos cumplir en este nuevo año 2010. Asi, las empresas tambien requieren de hacer un corte, y es justo este principio contable "periodo" que permite medir el grado de éxito o fracaso de una gestión empresarial, para dicha medición se hace necesario hacer cortes periódicos en el devenir de la empresa en marcha; estos cortes periódicos permiten conocer la situación económica y financiera de la empresa es decir la estructura estática.

Definitivamente una de las mayores cualidades por asi decirlo de este principio es que a partir de ese corte periodico es cuando es posible determinar la renta. Los periodos fijados para los cortes se hacen en función de las necesidades administrativas, aunque las mediciones periódicas son provisionales, sin embargo ellas son necesarias para la administración y para otras partes interesadas como base para la toma de decisiones.

Seguramente habran observado en la entidad de administración de valores de su país que las empresas que cotizan en bolsa presentan información financiera en forma trimestral, esto por mandato de las normas de cada pais, pero es común que hoy en día existan periodos aún más cortos, y se emitan estados financieros mensuales para efectos de las decisiones que puedieran tomar los gerentes financieros, gerentes generales o incluso para el analisis del Directorio de la Empresa.

Asi como tiene cualidades, este principio de periodicidad provoca muchos problemas de exactitud contable, por ejemplo la necesidad de hacer asientos de ajustes, de costos de inventarios de cuentas incobrables, de seleccionar los métodos de depreciación etc.

Es común que a fines de año las empresas quieran incrementar sus ventas, y esa ambición hace que exista la práctica de facturar por venta de bienes y/o servicios aún no entregados o brindados, y sólo con la facturación reconocen el ingreso por venta. Esta práctica es usual, como auditor financiero la he visto muchas veces, y he de aclarar que justamente este principio de periodo nos permite deslindar que transacciones son de un ejercicio o de otro.

Ejemplo, una empresa automotriz factura por concepto de ventas 10 autos, los cuales incluso los clientes ya han pagado. Se emitio la factura y se cancelo, pero no se entregaron los autos hasta el 31 de diciembre del 2009, y estos son entregados a los clientes el 15 de enero del 2010.

La pregunta es: Esta transacción es venta 2009, o venta 2010?

La respuesta correcta es que la transacción es venta del 2010 y debe ser reconocida como tal, en el periodo correcto, osea 2010. Muchos piensan que si ya se facturo y se cancelo es una evidente venta y la hubieran reconocido en el periodo 2009 mejorando los resultados de ese ejercicio, siendo totalmente errado ese reconocimiento en la contabilidad de la empresa.

Para tener más claro el tema, para este análisis deben configurarse los criterios del principio contable periodo y los que indica la norma internacional de contabilidad (NIC 18) ingresos, la cual explica el tratamiento que se debe seguir para reconocer los ingresos de una empresa.

Bueno, espero que el tema haya servido para aclarar como es que funciona este principio.

Saludos

Feliz 2010.

El Principio Contable de Empresa en marcha

2009-12-18T12:28:00.000-08:00

Hemos visto que la entidad contable es un grupo social dinámico, que esta en un constante devenir porque en la mayoría de los casos no hay medio de predecir el tamaño de su vida, salvo el caso de que se le precise un objetivo temporal determinado. He visto varios casos donde empresas se asocian, forman un consorcio de duración 6 meses, prestan un servicio, y al final la sociedad se disuelve, en estos casos el principio de empresa en marcha tenia un tiempo definido.

La naturaleza del principio de empresa en marcha afecta el registro de algunas transacciones del negocio que se fundamenta en su continuidad.

Por ejemplo, las operaciones de financiamiento para la adquisición de activos fijos. Una empresa que busca adquirir una flota de camiones financiado con el Banco, debe declarar la continuidad de la empresa, sino el Banco no podría siquiera considerarlo como un cliente potencial.

Normalmente el financiamiento de activos fijos son de 3, 5, 10 años, a más, y por tanto se presume la continudad de la empresa.

Este principio además nos permite clasificar las operaciones economico - financieros como de corto y largo plazo, por lo cual existen activos de corto plazo o tambien denominado activos corrientes, y activos de largo plazo o activos no corrientes. Este mismo criterio se aplica para los pasivos.

En la norma internacional n° 1 "Presentación de Estados Financieros" en los parrafos 23 y 24 se menciona sobre la hipotesis de Empresa en Marcha, lo cual indica:

Al elaborar los estados financieros, la gerencia evaluará la capacidad que tiene la entidad para continuar en funcionamiento. Los estados financieros se elaborarán bajo la hipótesis de negocio en marcha, a menos que la gerencia pretenda liquidar la entidad o cesar en su actividad, o bien no exista otra alternativa más realista que proceder de una de estas formas. Cuando la gerencia, al realizar esta evaluación, sea consciente de la existencia de incertidumbres importantes, relativas a eventos o condiciones que puedan aportar dudas significativas sobre la posibilidad de que la entidad siga funcionando normalmente, procederá a revelarlas en los estados financieros. En el caso de que los estados financieros no se elaboren bajo la hipótesis de negocio en marcha, tal hecho será objeto de revelación explícita, junto con las hipótesis alternativas sobre las que han sido elaborados, así como las razones por las que la entidad no puede ser considerada como un negocio en marcha.

Al evaluar si la hipótesis de negocio en marcha resulta apropiada, la gerencia tendrá en cuenta toda la información que esté disponible para el futuro, que deberá cubrir al menos, pero no limitarse a, los doce meses siguientes a partir de la fecha del balance. El grado de detalle de las consideraciones dependerá de los hechos que se presenten en cada caso. Cuando la entidad tenga un historial de operación rentable, así como facilidades de acceso a recursos financieros, la conclusión de que utilizar la hipótesis de negocio en marcha es lo apropiado, podrá alcanzarse sin realizar un análisis en profundidad.

El Principio Contable de Entidad

2009-11-13T14:41:00.000-08:00

Este principio establece él supuesto que una empresa o negocio (ENTIDAD) esta separada y es distinta de las personas que la formaron (los dueños), que aportaron el capital para su funcionamiento.

Esta ENTIDAD (empresa y/o negocio) tiene vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones. Es decir la entidad tiene sus activos y a la vez debe a varios demandantes que le financian dichos activos. La Entidad es una unidad identificable que persigue fines económicos a través de una estructura operativa propia. Hay entidades con personería jurídica propia como las sociedades anónimas, sociedad de responsabilidad limitada, etc. y las que no poseen personería jurídica propia como las consolidadas y las de fideicomiso, etc.

Así el proceso contable es primeramente concertado con la entidad como una unidad económica productiva y es solamente en segunda instancia que se considera a los inversionistas, que como demandantes por sus activos recabarán información de sus resultados. Entonces los propietarios son acreedores de sus empresas y aunque tengan varias empresas cada una puede tratarse como una entidad separada.

Seguramente se preguntarán, y cuando nace el PRINCIPIO CONTABLE DE ENTIDAD?

La respuesta es, cuando se haya constituido la empresa, y para eso es necesario seguir el proceso de constitución legal de la entidad, lo cual abarca varios pasos desde la elaboración de la minuta de constitución, obtener número de contribuyente en el Registro Unico de Contribuyentes , pedir permiso para imprimir comprobantes de pago (ante SUNAT), hasta la obtención de la licencia de funcionamiento Municipal. El proceso de constitución varia según la normativa legal de cada país, pero el detalle de como es el proceso en si mismo lo pueden encontrar en el ciberespacio, hay mucha literatura al respecto es cuestión de investigar un poco.

Como ejemplo, les puedo mencionar que estuve revisando algunos Estados Financieros y sus respectivas notas que son publicadas en la pagina de la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV) de la cual he extraído la siguiente información:

Identificación y actividad económica de la Compañía

(a) Identificación -

Compañía de Minas Buenaventura S.A.A. (en adelante “Buenaventura” o “la Compañía”) es una sociedad anónima abierta constituida en 1953. Las acciones de Buenaventura se negocian en la Bolsa de Valores de Lima y en la Bolsa de Valores de Nueva York a través de títulos representativos de acciones denominados American Depositary Receipts (ADR’s), los cuales representan acciones de la Compañía depositadas en el Bank of New York. El domicilio legal de la Compañía es Av. Carlos Villarán 790, Urbanización Santa Catalina, Lima, Perú.

(b) Actividad económica -

Buenaventura (por cuenta propia y asociada con terceros) se dedica a la exploración, extracción, concentración, fundición y comercialización de minerales polimetálicos y metales.

La información expuesta corresponde a la Nota 1 de los Estados Financieros de la Compañia, dicha nota expresa el Principio Contable de Entidad, que se puede resumir:
"Los Estados Financieros siempre se refieren a una unidad economica identificable, creada para cumplir ciertas metas y objetivos conforme a los ordenamientos juridicos que la originaron".

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

2009-11-09T08:59:00.000-08:00

Cuando empece este blog expuse mi propio criterio sobre lo que a mi entender es la Contabilidad, e indique:

"La Contabilidad es una Ciencia que funciona como un sistema, como tal tiene una metodologia que sirve para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio"

Seguramente habran leído que la Contabilidad ha sido definida por diferentes autores como una ciencia, sistema y técnica.

Efectivamente la Contabilidad es una ciencia porque tiene sus propios principios y lenguaje técnico, pero la contabilidad no es un sistema en si misma, pero opera como tal, al igual que un sistema informático ingresan datos, se procesan datos y se obtienen datos, todo esto soportado a través del proceso contable. Algunos autores han definido a la Contabilidad como una técnica, por la forma como se acumulan los datos financieros, se llevan los registros contables, etc. lo cual estoy parcialmente de acuerdo, si bien en ese camino tiene importancia la forma como se hace (técnica) la acumulación de información ahí no termina la Contabilidad, por lo cual me quedo con Ciencia que funciona como sistema.

Como esta claro que la Contabilidad es una ciencia, vamos a entrar a comentar sobre sus principios que la rigen, para el caso peruano la formalización de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (en adelante PCGA) y las Normas internacionales de contabilidad, es través del Consejo Normativo de Contabilidad. El CNC en su Resolución Nº 013-98-EF, precisa los alcances de los PCGA de acuerdo al artículo 223º de la Ley General de Sociedades, este articulo indica: “ Los EE.FF se preparan y se presentan de conformidad con disposiciones legales sobre la materia y con principios de contabilidad generalmente aceptados".

Aunque no estoy de acuerdo con la definición del articulo y eso lo explicaré más adelante, lo importante aqui es que esta formalizada la aplicación de los PCGA, por lo cual es importante saber sobre dichos principios, cuales son, a que se refieren.

La clasificación de los principios contables se dará de acuerdo a las escuelas y enfoques contables existentes, por lo que para fines didácticos presentare la clasificación de los principios desde el punto de vista estructuralista:

Principios estaticos.
Principios dinamicos.
Principios racionales.

Cada principio dentro de esta clasificación será analizado en forma individual, y para una mayor comprensión se dará algunos ejemplos.

Dentro de los Principios Estaticos encontramos:

Entidad
Empresa en Marcha
Periodo
Estructura Patrimonial

Empezamos a revisar el principio de entidad entonces!!

El Procesamiento Contable

2009-11-05T09:41:00.000-08:00

Esta fase es quizá del mayor interés para algunos, y para seguir un adecuado orden de ideas vamos a desarrollar ampliamente este tema, a continuación el detalle de cómo vamos abarcar el procesamiento contable y en que orden:

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Los Libros Contables.
El Plan Contable General Empresarial.
La Dinámica de las cuentas contables.
El flujo de procesamiento contable.

Porque este orden?

En mi criterio personal, una persona que empieza a aprender Contabilidad necesita entender los principios que la rigen, estos principios no son más que las reglas que la Contabilidad utiliza para el registro de hechos económicos. Una vez que tengamos un panorama de los principios contables pasamos a entender que información (hechos económicos) es la que se acumula en los libros contables, de ahí entraremos a revisar el Plan Contable General, dicho plan no es mas que un catalogo de cuentas que integra el activo, pasivo, capital contable, ingresos y gastos de un negocio. Finalmente veremos la dinámica de cuentas y el flujo del proceso contable.

Como habrán notado no hemos empezado con las tradicionales monografías donde se plasman operaciones de compras, ventas, etc. y se busca que el estudiante piense a que cuentas va a cargar y/o abonar, a lo que yo he denominado aprender por repetición memorizando asientos y cuentas.

Con el orden que seguiremos estamos descartando el aprender por repetición, la idea principal es que este orden de temas ayude a entender los diferentes procesos de un negocio, analizar las operaciones, y a través del proceso contable plasmar estas operaciones en la Contabilidad del negocio, visualizando directamente los Estados Financieros.

Valuación en el Proceso Contable

2009-10-30T09:23:00.000-07:00

Una 2da fase dentro del Proceso Contable, luego de la sistematización, es la “valuación”.Como comentaba en un posteo anterior, lo usual es que nos contrate una empresa con su Contabilidad funcionando, registrando datos y entregando informes financieros a los responsables de tomar decisiones. En una empresa con su Contabilidad funcionando y soportada por algún software contable de los tantos que existen en el mercado, usualmente participamos del proceso contable desde la Valuación hasta el análisis de los estados Financieros, lo que no significa que no se revise la sistematización, ojo, recordemos que el sistema puede revisarse y es recomendable la revisión a efectos de detectar posibles deficiencias.

Vamos a concentrarnos en esta 2da fase,en un anterior posteo se comento brevemente el concepto “valuación”, en esta ocasión vamos ampliar el concepto y daremos algunos ejemplos que darán mayor luz del tema.

La valuación es el proceso de determinar los importes monetarios por los cuales, los elementos de los estados financieros serán reconocidos en el balance general y en el estado de resultados. Para esto debe seleccionarse una base de valuación que haga razonable los montos monetarios obtenidos.

Entre las bases de valuación tenemos lo siguiente:

Costo Histórico.- representa el importe original obtenido en efectivo o equivalente de efectivo, en el momento de realización de un hecho económico y financiero.

Costo corriente.- representa el importe en efectivo o equivalente de efectivo en que se incurriría para reponer un activo, por compra o producción y el valor por el que se liquidaría una obligación similar o de las mismas características en el momento actual.

Valor realizable.- es el valor recuperable de los activos en el curso normal de las operaciones. Asimismo, representa el importe en efectivo o equivalente de efectivo en que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo en el curso normal de los negocios.

Valor actual.- representa el valor actual de las entradas o salidas netas de efectivo que generaría un activo o un pasivo una vez efectuado el descuento de su valor futuro a la tasa pactada o a la tasa relevante para la operación según los criterios establecidos en la NIC.

Cuando realizamos la valuación bajo los criterios descritos, dicha valuación implica identificación y valoración de los hechos que se van a registrar en la Contabilidad, estos hechos que registra la Contabilidad esta relacionado con el mundo exterior del negocio, las ventas, los clientes, las compras, los proveedores, las financiaciones con los bancos, los impuestos, etc.

Algunos ejemplos:

Para Caja y Bancos,este rubro está compuesto por el disponible representado por los medios de pago en efectivo y sus equivalentes de efectivo, depósitos en las entidades financieras en sus distintas modalidades, así también se consideran a los valores que tengan características de liquidez, certeza y efectividad, excluyendo aquellos depósitos a plazo cuyo vencimiento excede a los 12 meses posteriores a la fecha del balance general, siempre que existan cláusulas que impidan su disposición. Cuando realizamos la valuación de este rubro lo más importante es “determinar la libre disponibilidad” de los saldos, es decir se debe evaluar sus posibles restricciones.

Para Cuentas por cobrar comerciales,este rubro agrupa la totalidad de las cuentas por cobrar del ente derivadas del giro principal del negocio. Las cuentas por cobrar comerciales son documentos o derechos exigibles cuyo origen es la venta de productos, prestación de servicios o cualquier otro concepto análogo, tanto a terceros como a empresas vinculadas económicamente con la principal, el nacimiento de este componente está determinado por la Política de ventas y de créditos que implementa la gerencia de una empresa. Cuando realizamos la valuación de este rubro el reconocimiento contable de los cuentas por cobrar debe hacerse cuando se produce un hecho sustancial que se perfecciona desde el punto de vista legal y de las prácticas comerciales. Este reconocimiento debe hacerse utilizando los principios contables: de realización, el devengado, y periodo.

Sistematización del Proceso Contable Parte II

2009-10-10T09:46:00.000-07:00

Una vez seleccionado el software a utilizar y diseñado el sistema de información financiera (Flujo, guia de procesamiento, documentos fuente, etc), se procede a su instalación o implementación.. Una vez culminada la Sistematización, tendremos a la Contabilidad implementada, lista para iniciar a registrar datos, a procesar datos y a entregar los Estados Financieros a los responsables de la toma de decisiones.

La instalación del sistema de información financiera implica, la aprobación del sistema, la adquisición de los recursos y materiales necesarios, entrenamiento del personal que hará uso del software, etc.

La aplicación del sistema se efectúa en base a los procedimientos y métodos establecidos, para lo cual es conveniente en esta etapa de implementación tener ya listo el manual (guía de procesamiento) contable, donde se indique los documentos fuentes, el flujo de información, que reportes se generan, etc. Por más que hayamos sido bien asesorados a la hora de adquirir el software contable, y hayamos tenido el debido cuidado a la hora de diseñar el sistema de información (flujo), el sistema debe revisarse permanentemente, a efecto de detectar las deficiencias que pudiera tener, con el fin de mantenerlo eficiente, actualizado y porque no, mejorarlo.

Para terminar los comentarios sobre la Sistematización del Proceso Contable, quería dejarlos con un video, el cual contiene un resumen sobre el curso que se imparte en CEPADE, Escuela Virtual de la Universidad Politécnica de Madrid, el curso es sobre SISTEMAS Y TECNOLOGIAS DE INFORMACION PARA LA GESTION EMPRESARIAL, un curso así debería formar parte de la curricula de los estudiantes de Ciencias Financieras y Contables.

Sistematización del Proceso Contable - Parte I

2009-10-07T10:40:00.000-07:00

Quiero recordar que en mi criterio personal la Contabilidad es una ciencia que funciona como un sistema, así que implementar dicho sistema es lo que se conoce como la Sistematización del Proceso Contable. La Sistematización es la fase inicial del Proceso Contable, y consiste en establecer el sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su presentación como Estados Financieros.

Es común que la mayoría que lea este posteo no haya participado en una Sistematización del Proceso Contable, lo usual es encontrar un negocio con su Contabilidad ya funcionando y proporcionando información a los usuarios responsables de la toma de decisiones.

Quizas a algunos se nos haya presentado la oportunidad de implementar un sistema contable, y de empezar a llevarlo desde sus inicios, y se habran preguntado, por donde empiezo?.

Interesante pregunta, esto no nos enseñan en la Universidad normalmente, y a los que le enseñaron, les tengo que decir, que afortunados fueron.

A estas alturas de mi experiencia profesional, puedo decir que la Sistematización a traviesa por 3 etapas, la de selección, diseño e instalación.

Voy a partir de la premisa que la Contabilidad a implementar, utilizará un software contable de los muchos que existen en el mercado peruano, como Siscont, Concar, FoxCont, Siigo, etc. La selección de un sistema de información se debe ajustar al negocio, para lo cual es necesario conocer la naturaleza y características del negocio y seleccionar el software que cubra las necesidades de información, razón por la cual recomiendo asesorase bien, no caigamos en el entusiasmo que querer comprar un software que exceda a las necesidades del negocio.

El diseño del sistema de información financiera incluye el catalogo de cuentas, los documentos fuentes, los diagramas de flujo, la guía de procesamiento y los informes a generar.

Catálogo de cuentas: es una lista o enumeración clasificada de los conceptos que integran el activo, pasivo, capital contable, ingresos y egresos de una entidad económica. En el Perú el catálogo de cuentas y su dinamica es el Plan Contable General Empresarial en adelante PCGE, que fue aprobado por el Consejo Normativo de Contabilidad (CNC), en el caso de España por ejemplo el Plan General de Contabilidad es aprobado por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), y así en otros países hay instituciones que elaboran y aprueban el catálogo de cuentas.

Documentos fuente: es el instrumento físico de carácter administrativo que capta, comprueba, justifica y controla transacciones financieras efectuadas por el negocio, aportando los datos necesarios para ser procesados en la contabilidad. En el Perú, en la Ley de Comprobantes de Pago podemos encontrar la lista de documentos fuente. Ojo, tambien podemos diseñar documentos fuente, ello implica, establecer su objetivo, justificar su implantación, determinar su costo y estudiar su operación.

Flujo de documentos: el flujo de documentos es el trámite que estos siguen desde su lugar de origen hasta su arribo a las diferentes áreas del negocio.

Guía de procesamiento: la guía es un instructivo en el que se indican los procedimientos para registrar una operación. Dicha guía constituye un complemento al catalogo de cuentas.

Informes: La fase de sistematización incluye la prevención de la información financiera principal y adicional que requieran los responsables de la toma de deciciones. Se debe definir periodicidad y plazo de entrega, así como su presentación y contenido deseado.

Conociendo el Proceso Contable - Parte II

2009-10-06T06:58:00.001-07:00

El proceso contable se cierra con la emisión de los Estados Financieros?, bueno es lo que dicen algunos libros, boletines, revistas, en internet, etc, pero realmente fue en esta fase de Información donde termino el Proceso Contable?

Por supuesto que no, el Proceso Contable no se ha cerrado aún, a estas alturas los Contadores sólo hemos entregado un producto, en mi criterio existe una fase más, la de Analisis e Interpretración de los Estados Financieros.

El análisis de estados financieros es el proceso crítico dirigido a evaluar la posición financiera, presente y pasada, y los resultados de las operaciones de una empresa, con el objetivo de establecer las mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las condiciones y resultados futuros.

El proceso de análisis e interpretación consiste en la aplicación de un conjunto de técnicas e instrumentos analíticos a los estados financieros para deducir una serie de medidas y relaciones que son significativas y útiles para la toma de decisiones.

En consecuencia, el objetivo del análisis e interpretación, es convertir la información en datos utiles, por esa razón esta es una fase básicamente decisional, porque facilita la toma de decisiones de la alta Gerencia, así como la de inversionistas o terceros que estén interesados en la situación económica y financiera de la empresa.

El análisis e interpretación de los estados financieros debe examinar diversos aspectos importantes de la situación financiera de una empresa, así como de los resultados de sus operaciones. Para organizar de algún modo este análisis, podemos señalar cinco áreas principales de interés:

La estructura patrimonial de la empresa
El fondo de maniobra y la liquidez a corto plazo
El flujo de fondos
El resultado económico de las operaciones
Rendimiento y rentabilidad

Para el análisis e interpretación de los estados financieros en las áreas mencionadas, el contador utilizará técnicas de comparación de la información (de un ejercicio a otro), así como ratios financieros, etc, de estos temas trataremos más adelante.

Por ahora tenemos claro, que el Proceso Contable se resumen en 7 fases:

Sistematización.
Valuación.
Procesamiento.
Regularización.
Cálculo de los resultados del ejercicio.
Información (Emisión de Estados Financieros).
Analisis e Interpretación de Estados Financieros.

Conociendo el Proceso Contable - Parte I

2009-10-05T09:07:00.000-07:00

Ahora que ya hemos entendido que los negocios se desarrollan en base a procesos, y habiendo visto el caso de las compras, y sus respectivos registros contables, vamos a conocer el "Proceso Contable".

El Proceso Contable es un conjunto de fases a través de las cuales la Contabilidad obtiene y proporciona información financiera. Para obtener información financiera, es preciso establecer el sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su presentación (Estados Financieros). Así, la fase inicial del Proceso Contable constituye la Sistematización. Luego se requiere cuantificar los datos que intervienen en las transacciones financieras en términos monetarios, dicha cuantificación constituye una Valuación.

Una vez valuados los datos financieros, es necesario someterlos a un tratamiento por medio de instrumentos específicos, con el fin de captarlos, clasificarlos, registrarlos, calcularlos y sintetizarlos de manera accesible para sus lectores. Esta fase del Proceso Contable recibe el nombre de Procesamiento. En esta fase se produce los registros en los libros auxiliares como registro de compras, ventas, kardex, de caja y bancos, etc, los datos de estos libros serán trasladados al libro diario, y posteriormente al libro mayor, con estos datos se elaborá el Balance de comprobación. Este estado contable permite indagar sobre los posibles errores aritméticos o de traslación que se hayan podido cometer en la contabilización de los hechos acaecidos durante el ejercicio, bien en los asientos del Diario o bien en el Libro Mayor.

Para conocer el resultado del ejercicio y la auténtica situación patrimonial, es preciso realizar tres etapas más, la de regularización, la que conlleva el cálculo del resultado del ejercicio y la del cierre de la contabilidad.

La fase de Regularización consiste en una serie de operaciones que pueden incidir bien en la presentación de la situación patrimonial o bien en el cálculo del resultado. a) Reclasificación de partidas: tiene por objeto traspasar cantidades de unas cuentas a otras cuando los importes contabilizados en una cuenta tienen una significación que no se corresponde con el título de la misma, como consecuencia, por ejemplo, de: - Vencimientos a corto plazo de partidas catalogadas a largo plazo - Necesidad de corregir asientos erróneos b) Regularización de cuentas especulativas: se trata de adecuar el saldo de las cuentas, normalmente de las de existencias, al valor de las existencias finales, calculadas extracontablemente mediante el inventario físico. c) Periodificación de ingresos y gastos: tiene por objeto imputar al resultado del ejercicio únicamente los gastos e ingresos que corresponden al mismo. Ello exige: - Anular los gastos e ingresos contabilizados que no correspondan al ejercicio actual, sino a ejercicios posteriores: gastos e ingresos anticipados - Contabilizar como ingresos y gastos del ejercicio aquéllos que correspondan al mismo, aún cuando estén pendientes de la correspondiente documentación mercantil: gastos e ingresos no formalizados d) Correcciones de valor: se trata, por aplicación del principio de prudencia, de registrar contablemente todas pérdidas de valor, tanto reales como potenciales, que afecten a los elementos de activo.

Una vez regularizada la contabilidad, se procede al Cálculo del Resultado del Ejercicio, esta fase consiste en anular las cuentas de gastos e ingresos y las de pérdidas y beneficios, en su caso, y trasladar su saldo a la cuenta de resultados, que legalmente recibe el nombre de «Cuenta de Pérdidas y Ganancias». Así, las cuentas de gastos e ingresos quedarán saldadas.

El proceso se cierra con la fase de Información a través de la cual se comunica a los interesados en la marcha de la entidad económica, la información financiera obtenida, como consecuencia de las transacciones celebradas por la propia entidad, emitiendosé los Estados Financieros.

Conociendo los diferentes procesos de un Negocio - Parte 2

2009-10-02T10:28:00.000-07:00

Sólo para efectos didácticos vamos a omitir el impuesto en esta operación de compras, la información que hemos descrito se verá reflejada en 3 Estados Financieros, el Balance General,

porque la compra de insumos para producción son activos, y las obligaciones con nuestros proveedores son pasivos, el Estado de Resultados (Ganancias y Pérdidas) cuando se haya consumido estas materias primas y se encuentren en el rubro costo de producción y el Estado de Flujos de Efectivo por los pagos que se realicen al proveedor, reflejados en el rubro de actividades de operación.

Los asientos contables son: ---------x---------- 60 Compras 42 Cuentas por pagar comerciales terceros x/x Por la compra de hilo ---------x---------- Este asiento refleja la provisión inicial del proceso de compra de hilos, y su soporte es la factura del proveedor y nuestra propia orden de compra. ---------x---------- 24 Materias Primas 61 Variación de existencias x/x Por la recepción de insumos ---------x---------- Este asiento se registra sólo si el almacén ha recibido los insumos, y confirma en el sistema la atención de la orden de compra. ---------x---------- 61 Variación de existencias 24 Materias Primas x/x Por la utilización de insumos ---------x---------- Este asiento se registra cuando se retiran del almacén los insumos para su utilización en la producción. ---------x---------- 42 Cuentas por pagar comerciales tercerosx 10 Caja y Bancos x/x Por pago de factura ---------x---------- Este asiento se registra, cuando se haya realizado el pago al proveedor.

Para plasmar los asientos contables expuestos hemos partido de tener un entendimiento del proceso de compras de una empresa Industrial Textil, no hemos hecho lo que comunmente hacen los estudiantes de contabilidad cuando ven una operación por escrito, a que cuenta cargo? que entra? que sale? etc.

Conociendo los diferentes procesos de un Negocio - Parte I

2009-10-01T06:28:00.000-07:00

Antes de entrar a describir en que consiste los procesos de un negocio, es preciso aclarar que existen diferentes tipos de empresas como industriales, comerciales, o de servicios, dentro de cada tipo de empresa existe toda una industria, por ejemplo General Motors empresa que en EEUU se declaro en bancarrota hace poco, tenía como actividad la fabricación de autos para lo cual compra materia prima, la transforma, ensambla los autos y los distribuye a nivel mundial a través de sus filiales, esta empresa cae dentro de la clasificación de empresa industrial cuya industria es la automotriz.

Otro ejemplo, Telmex Internacional una empresa de capitales mexicanos que se dedica a proporcionar servicios de telefonía local, larga distancia, troncales digitales, red inteligente, etc., esta empresa cae dentro de la clasificación de empresa de servicios cuya industria son las telecomunicaciones. Después de los ejemplos descritos, podemos concluir que los negocios adoptan procesos con la finalidad de alcanzar sus objetivos, estos procesos debieran funcionar para generar valor, y la Contabilidad se va a encargar de reflejar estos procesos en los Estados Financieros, y para ello utilizará una metodología de registro. No vamos a comentar en detalle sobre lo que son macro procesos, procesos, subprocesos, actividades, como se mapean los procesos claves, que es la cadena de valor, etc., pero para efectos de seguir situándonos en el tema e ir entendiendo como la ciencia contable funciona como sistema, vamos a tocar temas básicos para estos efectos, pues bien, empecemos!!! Que es un proceso?

- Es cualquier actividad o grupo de actividades que emplee un insumo, le agregue valor a éste y suministre un producto/servicio a un cliente externo o interno. - Un proceso de negocio consiste en un grupo de tareas lógicamente relacionadas que emplean recursos para dar resultados definidos alineados con los objetivos de la organización. - Un proceso es simplemente un grupo de actividades estructuradas y medidas, designadas para producir una salida específica, para un cliente o mercado en particular. Ejemplo: Vamos a describir el Proceso de Compras, de una empresa de la industrial Textil. Imaginemos las compras de insumos como hilos para la producción de telas, esta clase de materiales son considerados críticos pues si el área de producción no cuenta con el insumo correspondiente no podría iniciar el proceso de tejido de telas. Dentro del proceso de compras se realiza una serie de actividades, desde la negociación inicial con los proveedores, evaluación de cotizaciones, elección del proveedor, celebración de contratos, etc. Cuando un proveedor ya es recurrente, es decir la empresa siempre le coloca pedidos, el proceso de compra iniciará con la solicitud del área de Producción, se elaborará la orden de compra, posteriormente esta orden será aprobada y se emitirá la orden al proveedor, el proveedor atenderá la orden y se recibirá los insumos en el almacén de Hilos de la empresa, para su posterior despacho al área de Producción, y así sucesivamente. Hast aqui, hemos entendido el proceso de compras, es muy similar en otras empresas, claro con las particularidades del caso que cada empresa puede tener.

Ahora que tenemos un entendimiento de este proceso será más fácil entender la operación, y los registros contables que ello implica.

Continuará!!!

Introducción a la Contabilidad

2009-09-30T09:13:00.000-07:00

Voy a empezar describiendo mi concepto personal de lo que en mi criterio es CONTABILIDAD. “La Contabilidad la defino como una ciencia que funciona como un sistema, como tal tiene una metodología que sirve para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio”. La contabilidad es una ciencia, porque tiene sus propios principios, y su propio lenguaje técnico (activos, pasivos, ingresos, gastos, depreciación, amortización, etc.). La contabilidad funciona como un sistema porque al igual que un sistema informático ingresan datos, se procesan datos y se obtienen datos, todo esto soportado a través del proceso contable. Porque la Contabilidad clasifica los hechos económicos de un negocio? Por una simple razón, la contabilidad se encarga de informar estos hechos, de resumir estas operaciones (compras, ventas, producción, etc.), con el fin de interpretar sus resultados. La contabilidad proporciona a los gerentes o directores información que permite conocer el curso que siguen sus negocios mediante datos contables como liquidez, solvencia, rentabilidades, los cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros datos. Además la contabilidad proporciona información a terceros interesados en el negocio como clientes, proveedores, inversionistas, bancos, etc. Bueno, tampoco vamos a entrar a teorizar mucho en esta etapa introductoria, pero lo descrito anteriormente era necesario, ahora vamos a lo nuestro, para entender perfectamente la contabilidad como ciencia y sistema es necesario conocer los diferentes procesos de un negocio y tener claro que la contabilidad se encarga de reflejar esos procesos en los Estados Financieros a través del registro en sus libros contables.

Mis inicios en el mundo de la Contabilidad

2009-09-29T08:28:00.000-07:00

Quería empezar este blog contandoles sobre los problemas que experimente como estudiante universitario, debo confesar que mi 1er año de cachimbo en Contabilidad no fue el mejor, empece mal la carrera, no entendía la contabilidad como profesión, imaginen que no entendia la razón del asiento contable y porque se utilizaban los libros contables, aunque suene exagerado, era así, en aquella epoca las cosas eran confusas para mi.

Habia empezado una carrera de la cual no tenía ni la más remota idea de lo que los profesores explicaban, estaba casi a punto de renunciar, y faltando unos meses para terminar mi 1er año, fui a ver a mi padre, quien es catedratico en una Universidad de prestigio, recurri a él pues tenía que decirle, papa no jalo más, esta carrera no es para mi, me equivoque y pienso dejarla.

Como todo padre empezo a aconsejarme, ha hablar del futuro, y esas cosas que los padres siempre hacen, yo la verdad no le prestaba mucha atención, muy dentro de mi decia, no voy a estudiar algo que no entiendo, y que no me gusta, al diablo todo.

En un intento por conocer lo grave del asunto, mi padre, empezo a explicarme sobre la contabilidad, el proceso contable, los registros y los estados financieros, etc, muy didactica su explicación, y al final me pregunto: ahora tienes una idea de lo que estudias?.

Es increible, pero varios meses en mi facultad y no tenia ni idea de lo que estudiaba, y basto 1 hora de explicación de este hombre para tener las cosas más claras. Asenti frente a él y le dije que todo lo explicado sonaba muy interesante, ese día tome la decisión de no abandonar y me di la oportunidad de aprender.

Considero que mi problema radicaba en que yo lo veía todo muy parametrizado, y es probable que a muchos les haya pasado o les este pasando en estos momentos.

Algo que recuerdo muy bien y me lo dijo mi propio padre es que esta carrera es para gente capaz de analizar y entender los diferentes procesos de un negocio, y así plasmar inmediatamente en su contabilidad sus diferentes operaciones. Que básico verdad? pues bien, ese fue mi punto de partida para aprender sobre contabilidad, entender los diferentes procesos de un negocio y tener claro que la contabilidad se encarga de reflejar esos procesos en los estados financieros a través del registro en sus libros contables. Y porque no entendí eso antes?

Hoy considero que eso se debió al enfoque de enseñanza que se tiene de la Contabilidad, en mi opinión el problema radica en el enfoque parametrizado de su enseñanza a través de monografías, lo que denomino, aprender por repetición, memorizando asientos y cuentas contables. Las desventajas que esta situación generan son:

No se logra entender la contabilidad desde un punto de vista cientifico y técnicismo profesional.
No se cultiva el análsis, cualidad básica en contabilidad.

Cuando resolvían una monografía no han pensado acaso, y a que cuenta va? es una 65, o una 66, no es una 67, etc. A eso me refiero con aprender por repetición memorizando asientos y cuentas, lo parametrizado de la enseñanza no permite desarrollar nuestra capacidad de analisis, discernir de una operación de otra, empezar a visualizar una operación directamente en los estados financieros, no pensar en un asiento aislado, cuando conoces los procesos del negocio y analizas la operación, y conoces el proceso contable, la operación la puedes visualizar en el estado financiero automaticamente, todo esta en nuestras mentes, analisis es la clave para aprender esta profesión.