Computer Tutorial in Hindi - Tutan Computer Guide

What are ready made pictures called in Word and PowerPoint?

2021-01-01T01:18:00.005+05:30

What are ready made pictures called in Word and PowerPoint?

In Microsoft applications, you get ready made pictures in clip art, which comes along with Microsoft applications. You can use ready made pictures in any of the Microsoft applications, such as Microsoft Word, Microsoft PowerPoint etc.

माइक्रोसॉफ्ट ऍप्लिकेशन्स में ready made pictures आपको clip art में मिलता है जो की माइक्रोसॉफ्ट ऍप्लिकेशन्स के सात में आता है। आप ready made pictures का इस्तेमाल माइक्रोसॉफ्ट के किसी भी ऍप्लिकेशन्स में कर सकते है, जैसे की मॉरोसॉफ़्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट etc.

To use Microsoft clip art, you must first open Microsoft's application where you want to use ready made pictures (clip art). After that you have to click insert ==> clip art, you will see that a dialog box will come in the right side where you have to give the name of ready made picture. I mean to say, what type of picture do you want write the name of that category - like car, then you will see that if Microsoft Application's have clip art of car in (ready made pictures) then you will see it below. Now, you can use it in the project.

fig 1:

fig 2:

माइक्रोसॉफ्ट clip art को यूज़ करने के लिए आपको पहले माइक्रोसॉफ्ट के एप्लीकेशन को खोलना होगा जहा आप ready made pictures (clip art) को यूज़ करना चाहते है। उसके बाद आपको क्लिक करना है insert ==> क्लिप आर्ट, आप देखेंगे की right side में एक dialog बॉक्स आ जायेगा जहा आपको ready made picture के नाम देने है। मेरे कहने का मतलब है, आपको किस टाइप के पिक्चर चाहिए उस category के नाम देने है - जैसे की car, तो आप देखेंगे अगर रेडी मेड पिक्टुरेस में कार का क्लिप आर्ट है तो वो आपको निचे में दिख जायेगा, आप वोहा से क्लिप आर्ट को आपने प्रोजेक्ट में इस्तेमाल कर सकते है।

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How to make patient profile table in MS Word 2007

2020-11-08T01:50:00.006+05:30

How to make patient profile table in MS Word 2007

To make patient profile table, you have to learn how to create a table in ms word. So friends, let's take patient profile table for example, and make the table. You can see in the below fig. 1 a patient profile table is created.

Patient profile table बनाने के लिये, आपको ms word में table को कैसे बनाते है उसके बारे में सीखना होगा। तो चलिए दोस्तों, patient's table को example के तोर पे लेते है, और टेबल को बनाते है। आप निचे दिए गए चित्र १ में आप देख सकते है एक patient's profile table बनाया हुआ है।

Fig. 1.

Steps to insert table in ms word 2007

Friends, to create this patient profile table, you first insert the table, click on Insert ==> Table ==> select 6 rows and 2 columns to create the patient profile table. You can see in the fig 2. below.

दोस्तो, इस patient profile टेबल को बनाने के लिए, आप पहले टेबल इन्सर्ट करे, Insert ==> Table ==> ६ रौ और २ कॉलम सेलेक्ट करे patient profile टेबल बनाने के लिए। आप निचे दिए गए चित्र २ में देख सकते है।

Fig. 2.

Working with table’s in ms word:

Now you delete all the row lines in the first column with the help of eraser, to get the Eraser, you have to select the table first, and then you have to click, Table Tools, Design ==> Eraser, You can see in fig. 3.

अब आप पहले कॉलम के जितने भी रौ लाइन है, उसको eraser के मदद से मिटा दे, Eraser को लेने के लिए, आपको पहले टेबल को सेलेक्ट करना है, और उसके बाद आपको क्लिक करना है, Table Tools, Design ==> Eraser, जो आप चित्र ३ में देख सकते है।

Fig. 3.

After erase your table will look something like this, which you can see in fig 4.

Erase करने के बाद आपका टेबल कुछ इस तरह से दिखेगा, जो आप चित्र ४ में देख सकते है।

Fig. 4.

After that you can give a photo of the patient on the first column, and also adjust the column according to the photo. You can see it in the fig 5 below.

उसके बाद आप पहले कॉलम पे patient के फोटो दे सकते है, और फोटो के हिसाब से कॉलम को adjust भी कर सकते है। जो आप निचे दिए गए चित्र ५ में देख सकते है।

Fig. 5.

And on the 2nd column you can create the details format of the patient, which you can see in the fig 6 given below. From this method you can create a Patient Profile Table in ms word 2007. And you can also create a patient appointment table, using the table of ms word 2007, which you can see in the fig 7.

और 2nd कॉलम पे आप पेशेंट के डिटेल्स फॉर्मेट बना सकते है, जो आप निचे दिए गए चित्र ६ में देख सकते है। इस तरहा से आप पेशेंट प्रोफाइल टेबल बना सकते है ms word 2007 में। और आप patient appointment टेबल भी बना सकते है, ms word 2007 के table के मदद से, जो आप चित्र ७ में देख सकते है।

Fig. 6.

Fig. 7.

Conclusion:

How to make patient profile table in MS Word 2007, in this computer tutorial you can learn how easy to create table in ms word 2007 and design according to the project. If you like the tutorial than let me know in the comment section.

My some of the tutorial article’s are:

How many types of cases found in MS Word 2007

MS Word 2 Small Tips

2 Powerful MS Word Tips and Tricks

Useful MS Word Shortcut Keys

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How many types of cases found in MS Word 2007

2020-10-22T23:47:00.005+05:30

How many types of cases found in MS Word 2007 write name?

In MS Word 2007, the change case is very useful. There are 5 types in Change Case, which is -

1. Sentence case

2. lowercase

3. UPPERCASE

4. Capitalize Each Word

5. tOGGLECASE

To change the letter face of any sentence / paragraph, first you have to select the text, and then you have to go to Home Font Tab => Aa

MS Word 2007 में change case बोहोत काम आता है। Change Case में 5 types है, जो की -

1 Sentence case

2. lowercase

3. UPPERCASE

4 Capitalize Each Word

5. tOGGLECASE

किसी भी sentence / paragraph का letter face change करने के लिए, पहले आपको टेक्स्ट को सेलेक्ट करना है, और उसके बाद आपको जाना है Home Font Tab => Aa

Fig1

When we are typing in ms word 2007, by default is in Sentence case.

जौब हम ms word 2007 में टाइपिंग करते है, तो by default Sentence case में होता है।

Sentence case:

Sentence case means that a sentence will contain only one capital letter, as an example I write an English phrase in Sentence case -

"The quick brown fox jumps over the lazy dog."

In this sentence you can see that there is only one capital letter.

Sentence case का मतलब होता है कि एक sentence में एक ही Capital letter होगा, example के तौर पे जैसे इंग्लिश का एक phrase हम sentence case में लिखे है।

The quick brown fox jumps over the lazy dog.

इस sentence में आप देख सकते है कि एक ही capital letter है।

lowercase:

By using this case, you can change any sentence or paragraph to lowercase. As I write the same English phrase again in lowercase -

the quick brown fox jumps over the lazy dog.

ये केस का यूज़ करके आप किसी भी sentence या पैराग्राफ को lowercase में बदल सकते है। जैसे में फिर से वही english phrase को लिखता हूं lowercase में -

the quick brown fox jumps over the lazy dog.

UPPERCASE:

In UPPERCASE it is that if you have to convert all the words to Caps, then you will use it. Like I write the same phrase again in UPPERCASE.

THE QUICK BROWN FOX JUMPS OVER THE LAZY DOG.

UPPERCASE में होता ये है कि अगर आपको सभी वर्ड को Caps में बदलना है, तो आप इसका यूज़ करेंगे। जैसे में UPPERCASE में वही phrase को लिखता हूं फिर से-

THE QUICK BROWN FOX JUMPS OVER THE LAZY DOG.

Capitalize Each Word:

Use this case when you need first letter capital in every word. As I write the same English phrase in the word Capitalize Each Word -

The Quick Brown Fox Jumps Over The Lazy Dog.

So you can see that if you use the Capitalize Each Word, the first letter of every word will be capitalized.

इस case का आप तब यूज़ करे, जब आपको हर एक word में पहले letter capital चाहिए। जैसे में उसी इंग्लिश phrase का येहा Capitalize Each Word में लिखता हूं -

The Quick Brown Fox Jumps Over The Lazy Dog.

तो आप देख सकते है अगर आप Capitalize Each Word का यूज़ करेंगे तो हर एक वर्ड के पहले letter capital हो जायेगा।

tOGGLECASE:

By using this case, you can give a tOGGLE look to any sentence or paragraph, this case is rare in use, I show you by writing the same phrase in tOGGLECASE -

tHe qUICK bROWN fOX jUMPS oVER tHE lAZY dOG.

इस case का यूज़ करके आप किसी भी sentance या paragraph को tOGGLE look दे सकते है, ये केस ज्यादा यूज़ में नही आता है, में आपको वही phrase tOGGLECASE में लिख के दिखाता हु -

tHe qUICK bROWN fOX jUMPS oVER tHE lAZY dOG.

So you saw that you can change the letterface of your sentence / paragrah by using the Change Case from the way.

तो आपने देखा कीस तरहा से Change Case को यूज़ करके आप आपके sentence / paragrah के letterface को बदल सकते है।

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How to use Excel Sumif: Understand with a simple example.

2020-09-08T21:52:00.021+05:30

How to use Excel Sumif: Understand with a simple example.

How to use Sumif Formula in Excel:

In MS Excel, we learn how to use excel Sumif formula when we need to sum based on the criteria. For example, if I want to get the total sales of the particular product, then we can use sumif. You can see a sales data table, which you can see in Fig. 1.

ms excel sumif फार्मूला को use करते है जब कोई क्राइटेरिया के ऊपर base करके sum करना हो तो। जैसे की example के तोर पे अगर मुझे प्रोडक्ट के के सेल्स total निकलना हो तो हम sumif का use कर सकते है। आप नीचे पे एक सेल्स डाटा टेबल देख सकते है, जो की आप चित्र 1 में देख सकते है।

excel sumif table to use sumif formula

Fig. 1

My Previous Post:

How to sum values based on criteria in another column in excel:

Now suppose I want to see the sales total of a particular product, then we will use the excel sumif formula. In excel sumif function, first you have to give the Criteria Range, which will be the list of the name of the product, and then you have to give the Criteria means which product you want to get the sales total and after that you have to give the Sum Range means which range do you want to the sum from . You can see excel sumif example in Fig. 2. So you have to write the excel sumif formula -

अब मान लीजिए की मुझे एक प्रोडक्ट का सेल्स टोटल देखना है, तो हम येहा पे फार्मूला use करेंगे sumif का। Sumif में पहले देना है क्राइटेरिया रेंज, जो होगा प्रोडक्ट के नाम के लिस्ट, और उसके बाद आपको देना है क्राइटेरिया मतलब कोनसा प्रोडक्ट के सेल्स टोटल निकलना चाहते है और उसके बाद आपको देना है sum रेंज - मतलब किस रेंज से आप sum निकलना चाहते है। जो की आप चित्र 2 में देख सकते है। तो आपको फार्मूला लिखना है -

=Sumif(B5:B12,"Laptop",D5:D12)

Fig. 2

How to do Sumif in Excel

Now, in excel sumif formula to make it a bit more interesting, suppose I have to create a drop down list, which will be the name of the product, and when the product is selected from that drop down list will show the sales total of the product that is selected. So let's do that, first you have to create a drop down list with the help of data validation, which you can see in Fig. 3.

आब थोड़ा सा और interesting बनाते है, जैसे आब मान लीजिए मुझे एक ड्राप डाउन लिस्ट बनाना है, जो की प्रोडक्ट के नाम का होगा, और उस ड्राप डाउन लिस्ट में से जो प्रोडक्ट सेलेक्ट होगा उसी का सेल्स टोटल दिखा देगा। तो चलिए उसे करते है, पेहेले आप को डेटा वेलिडेशन के मदद से एक ड्राप डाउन लिस्ट बनाना है, जो की आप चित्र 3 में देख सकते है।

Fig. 3

Now you have to write the formula, = Sumif (B5: B12, C14, D5: D12) Here we have referenced the drop down cell in Criteria, which is in (C14). Now whatever product you select from the drop down list, the sales totals will be shown. Which you can see in Fig. 4.

आब आपको फार्मूला लिखना है, =Sumif(B5:B12,C14,D5:D12) येहा हमने क्राइटेरिया में ड्राप डाउन सेल का रिफरेन्स लिए है, जो है (C14) में है। आब आप ड्राप डाउन लिस्ट में से जो भी प्रोडक्ट सेलेक्ट करेंगे, उसीका सेल्स टोटल दिखायेगा। जो की आप चित्र 4 में देख सकते है।

Fig. 4

Now if sales total is based on the GST rate, then you have to make the GST range a criterion range and on the criterion you have to give the gst rate percent, so let's see it as well. You have to take the gst rate with the help of drop down list and give the formula below = Sumif (C5: C12, C16, D5: D12) Here we have referenced the drop down cell in Criteria which is in (C16) . Now whatever GST rate you select from the drop down list, the sales totals will be shown. Which you can see in Fig. 5.

आब अगर GST Rate के ऊपर सेल्स टोटल निकलना है तो आपको GST रेंज को क्राइटेरिया रेंज बनाना होगा और क्राइटेरिया पे आपको देना होगा gst rate percent, तो चलिये इसे भी देख लेते है। आपको ड्राप डाउन लिस्ट के मदद से gst rate को लेना है और नीचे में फार्मूला देना है =Sumif(C5:C12,C16,D5:D12) येहा हमने क्राइटेरिया में ड्राप डाउन सेल का रिफरेन्स लिए है, जो है (C16) में है। आब आप ड्राप डाउन लिस्ट में से जो भी GST Rate  सेलेक्ट करेंगे, उसीका सेल्स टोटल दिखायेगा। जो की आप चित्र 5 में देख सकते है।

Fig. 5

Conclusion: How to use Excel Sumif

You have learned from this tutorial what is sumif in excel and how to apply sumif formula in excel, one thing to keep in mind to use Sumif is that you have to give first criteria range, and then criteria and then sum range,

आप ने इस ट्यूटोरियल से सीखा कैसे एक्सेल में Sumif फार्मूला का use किया जाता है, Sumif को use करने के लिए एक बात ध्यान में रखना है कि आपको पहले क्राइटेरिया रेंज देना है, और उसके बाद क्राइटेरिया और उसके बाद sum रेंज,

How to use Sumif in Excel

Sumif syntax is : -

Sumif(criteria range,criteria,sum range).

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**** End of Tutorial ****

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How to use the Excel Function combined with Sum _Offset and Match

2020-08-18T03:13:00.020+05:30

How to use the Excel Function combined with Sum _Offset and Match

In order to understand the Sum, Offset and Match function in Excel, the data is given below, which you can see in Fig. 1.

एक्सेल में Sum, Offset and Match फंक्शन को अच्छी तरहा से समझने के लिए नीचे एक डाटा दिया हुआ है, जो आप देख सकते है, चित्र 1 में।

Fig. 1

In this table there is data of some sales representative, showing their sales commission for 3 months, now the question is - if I want to see the 3 month sales commission total of any representative, then what is the formula? And the answer is simple, only by doing a simple sum to see their total, but if we ask these questions that I do not want to see the total of everyone, only to see the total of that, which name should be selected? So friends, for this I am going to use - SUM, OFFSET and MATCH function.

इस टेबल में कुछ सेल्स representative का डाटा है, जो 3 महीने का उनका सेल्स कमीशन दिखा रहा है, आब प्रश्न ये है - अगर मुझे किसी भी एक रिप्रेजेन्टेटिव का 3 महीने का सेल्स कमीशन टोटल देखना है, तो उसके लिए किया करे?

और इसका उत्तर आसान है, simple Sum करने से ही उनका टोटल देख सकते है, लेकिन अगर हम येहा सवाल कुछ ऐसे पूछे की मुझे सबका टोटल नही देखना है, सिर्फ उसका टोटल देखना है, जो नाम सेलेक्ट किया जाये?

तो दोस्तों, इसके लिए में येहा use करने वाले है - SUM, OFFSET and MATCH फंक्शन का।

Friends, first we have to select all names and also some blank cells and give it a name with the help of define name (define name is in Formulas tab), which we have given to this Employees Name range as a Students_Name , You can give whatever name you want to give it here. That's why I have given the Students Name instead of the Employees Name, this is just to explain to you. See it in Fig. 2.

दोस्तों, पहले हमें select करना है जितने भी सारा नाम है सात में कुछ ब्लेंक सेल भी और उसको define name के मदद से एक नाम दे देना है (define name आपको मिलेगा Formulas के अंदर), जो हमने इस Employees Name रेंज को दिया है Students_Name, आप येहा जो भी नाम देना चाहते है, दे सकते हैं। इसलिए मैंने येहा Employees Name के बदले Students Name दिए है, ये सिर्फ आपको समझाने के लिए है। किस तरहा से define name देना है, वो आप चित्र 2 में देख सकते है।

Fig. 2

Now you have to create a format in the same sheet or in another sheet, where we will use data validation to create a drop down box of an employee's name. To create a drop down box, you have to take the data validation that is in the Data Tab, and you have to choose List and then = Write the name you defined, which you can see in Fig. 3.

आब आपको उसी sheet में या दूसरे sheet में एक फॉर्मेट बनाना है, जहा हम डाटा वेलिडेशन को use करके एक employees name का drop down box बनाएंगे। drop down box बनाने के लिए आपको लेना है data validation जो की Data Tab में है, और आपको choose करना है List और = देके आपने जो name define किये थे, वो लिख देना है, जो की आप चित्र 3 में देख सकते हैं।

Fig. 3

Now you have to set the formula, for the result,

which you can see in Fig. 4. and Fig 5.

आब आपको फार्मूला सेट करना है, result के लिये, जो की

आप चित्र 4 और चित्र 5 में देख सकते है।

Fig. 4

Fig. 5.

पहले हमने दिया IFERROR function

Why to use the Excel Iferror function:

With the iferror function in Excel, we can make the formula error free, like if we do not select the employees name, then the error will come, that is, we have used the iferror function, so that if there is an error on the formula, then the result is just blank.

एक्सेल में iferror function से हम फार्मूला को error free कर सकते है, जैसे हम अगर employees name select नही करते है, तो error आ जायेगा, इसीलिए, हमने iferror फंक्शन को use किये है, ताकि अगर फार्मूला पे कही पे भी एरर हो तो result में सिर्फ ब्लेंक रहे।

Now we wrote Sum because I want to get a 3 months sales commission, but whose? Which is selected from the drop down name. For that we wrote Offset and Match formula, which will directly take us to the same row column.

आब हमने लिखा Sum कियुकी मुझे निकलना है 3 महीने का सेल्स कमीशन, लेकिन किसका? जो drop down name से select किया हुआ है। उसके लिए हमने लिखा Offset and Match फार्मूला को, जो directly उसी row column पे ले जायेगा।

Understand How to use the Excel Offset function:

The Excel Offset function identifies a cell, which can be any specified row number and column in the cells range. Therefore, I have used this starting cell for reference, which is A1, after that we have used this match function. So that the selected name matches.

एक्सेल Offset फंक्शन एक सेल को identify करता है, जो की सेल्स range में से किसी specified row नंबर और column का हो सकता है। इसीलिए, मैंने येहा starting cell को use किये है reference के लिए, जो है A1 उसके बाद हम येहा match फंक्शन का use किये है। जिससे select किया हुआ name मैच हो जाये।

MS Excel Tutorial - How to use the Excel Match function

With the match function, you can identify any one cell data in any cell range. From the match function, we have to match the name selected with drop down name to the name range of the table. And after that you have to give only 1,1 for row and column and now you have to give 3 because I have to get 3 months sales commission, which is given separately in 3 columns.

Match function से किसी भी एक सेल डाटा को किसी भी सेल्स रेंज में identify कर सकते है। Match फंक्शन से हमे मैच करना है जो drop down name से जो नाम select किये है, उसे टेबल के name रेंज से।

और उसके बाद row और column के लिए आपको सिर्फ 1,1 दे देना है और अब आपको देना है 3 कियु की मुझे 3 महीने का सेल्स कमीशन निकलना है, जो की 3 columns में separate करके दिया हुआ है।

Hopefully, you understand Excel's IFERROR, OFFSET and MATCH FUNCTION. Thank you.

उम्मीद है, आपको एक्सेल का IFERROR, OFFSET and MATCH FUNCTION समझमे आ गया है। धन्यवाद।

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**** End of Tutorial ****

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IF with COUNTA formula | How to use the Excel COUNTA function

2020-08-16T20:57:00.020+05:30

IF with COUNTA formula | How to use the Excel COUNTA function

Understanding EXCEL COUNTA Formula:

In Excel, use COUNTA FORMULA - to count cells, that means the cell that contains the data (which is not an empty) will be counted. We understand the Excel Counta formula in such a way as to assume that we have some data from B4 to B13, which is the name of the employees. Now if we want to see how many cells have data using the formula, then we have to use the COUNTA formula. You will write the formula like this -

= COUNTA (B4: B13)

Here, you can see Excel COUNTA Formula counts the data which is in the range of B4 - B13, see in Fig. 1 below.

एक्सेल में COUNTA FORMULA को use करते है - cells को काउंट करने के लिए, मतलब जिस सेल में डाटा होगा (जो सेल ब्लेंक ना हो) उसे वो काउंट करता जायेग। एक्सेल Counta फार्मूला को हम इस तरहा से समझते है, जैसे ये मान के चलते है कि हमारे पास B4 से B13 तक कुछ डाटा है, जो की एम्प्लाइज का नाम है। अब अगर हम ये देखना चाहते है की फॉर्मूला use करके कितने सेल्स में डाटा है, तो हमें use करना है COUNTA फार्मूला को। आप फॉर्मूला को ऐसे लिखेंगे -

= COUNTA(B4:B13)

आब आप देख सकते है, किस तरहा से Counta फार्मूला count करता है डाटा को, जो की एक range में है B4 से B13 तक। आप नीचे दिए गऐ चित्र 1 में देख सकते है।

Fig. 1

Now we check that - COUNTA formula does not count empty cells, really ? So now, let's delete the data of some cells and use the formula, which you can see in Fig. 2 below.

आब हम देखते है कि बाकेई में COUNTA फॉर्मूला ब्लेंक सेल्स को काउंट नही करता है ? तो अब में कुछ सेल्स के डाटा को डिलीट करके फार्मूला को use करके देखते है, जो की आप नीचे दिये गए चित्र 2 में देख सकते है।

Fig. 2

HOW TO USE IF WITH COUNTA FORMULA:

Waw!! this formula is working, now we see another example, if we don't have 10 employees, than the

output will be "Need More Employees" and if we have 10 employees of 10, the output will be, " Let Starts the work ", so for this you have to write the formula like this -

= If (COUNTA (B4: B13) =10, "Let Starts the work", "Need More Employees")

Which you can see in Fig. 3 and Fig. 4 below

ये फार्मूला तो बाकेई कमाल का है, आब हम और एक example देखते है, अगर हमारे पास 10 एम्प्लॉई नही है, तो

आउटपुट होगा, "Need More Employees" और अगर हमारे पास 10 के 10 एम्प्लाइज होते है तो आउटपुट होगा, "Let

Starts the Work", तो इसके लिए आपको फॉर्मूला कुछ इस तरह से लिखना है -

=If(COUNTA(B4:B13)=10,"Let Starts the work","Need More Employees")

जो की आप नीचे दिये गए चित्र 3 और चित्र 4 में देख सकते है।

Fig. 3

Fig. 4

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**** End of Tutorial ****

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MS Excel Formulas in Hindi

2020-07-21T22:10:00.019+05:30

How to use Custom List in Excel

In this tutorial I will explain how to use Custom List, Rand Between and rank Formula in excel. Here I use a simple mark sheet as an example.

इस ट्यूटोरियल में मैं कस्टम लिस्ट, Rand Between और रैंक फॉर्मूला का उपयोग करने का तरीका बताऊंगा। यहाँ मैं एक उदाहरण के रूप में एक साधारण मार्क शीट का उपयोग करता हूं।

Custom List Formula in Excel:

Custom List is a series which you can store in excel for later use. For example I have some Students name and I want to store it in excel.

कस्टम सूची एक श्रृंखला है जिसे आप बाद में उपयोग के लिए एक्सेल में स्टोर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए मेरे पास कुछ छात्रों का नाम है और मैं इसे एक्सेल में संग्रहीत करना चाहता हूं

Solutions:

Select the name list and Click on File ==> Options ==> Advanced ==> Edit Custom List which is shown below in Fig 1 and Fig 2

Fig 1

Fig 2

In the custom list dialog box, you can see the selected name range, Click on Import, Click on Add to store list in excel custom list which is shown in Fig 3.

कस्टम सूची dialog बॉक्स में, आप data range देख सकते हैं, Import पर क्लिक करें, एक्सेल कस्टम सूची में स्टोर करने के लिए Add पर क्लिक करें जो कि चित्र 3 में दिखाया गया है।

Fig 3

OR, you can Write the list in your custom list dialog box and click on Add to store it which is shown in Fig 4.

या, आप सूची को अपने कस्टम सूची संवाद बॉक्स में लिख सकते हैं और इसे स्टोर करने के लिए Add पर क्लिक करें जो चित्र 4 में दिखाया गया है।

Fig 4

How to use the Excel RANDBETWEEN function:

When we need random numbers in excel sheet than select the all cells where you want to numbers and write the formula which is shown below.

जब हमें एक्सेल शीट में यादृच्छिक संख्याओं की आवश्यकता होती है, तो उन सभी कक्षों का चयन करें जहाँ आप संख्याएँ लिखना चाहते हैं और नीचे दिए गए सूत्र को लिखें

=randbetween(35,80)

and press Ctrl + Enter (Formula is shown in Fig 5)

Fig 5

This means that the numbers randomly displayed in selected cells are between 35 and 80, now copy the numbers and paste them as a value (which is shown below in Fig 6) because if you change any cell it change values automatically.

इसका मतलब है कि चयनित cells में बेतरतीब ढंग से संख्या 35 से 80 के बीच दर्शाई गई है, अब संख्याओं को कॉपी करें और एक मान के रूप में पेस्ट करें (जो कि चित्र 6 में नीचे दिखाया गया है) क्योंकि यदि आप किसी भी सेल में बदलाव होने पर मान अपने आप बदल जाते हैं।

Fig 6

How to use Rank formula in excel - Rank function Tutorial:

Here, I use mark sheet table to calculate Rank Formula in Excel Write down the formula which is shown below

यहां, मैं एक्सेल में रैंक फॉर्मूला लिखने के लिए मार्कशीट टेबल का उपयोग करता हूं

=rank(F2,$F$2:$F$11)

After Pressing Enter, you can see the result which is shown in Fig 7.

Fig 7

Final Output: which is shown in Fig 8.

Fig 8

Video Tutorial:

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**** End of Tutorial ****

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Choose function in Excel

2020-07-08T18:43:00.013+05:30

Choose function in Excel

Choose function in Excel: In this excel tutorial we are going to learn how to use the excel choose function. Here I create a salary table with the help of choose function which is shown below in Fig 1.

इस एक्सेल ट्यूटोरियल में हम यह जानने जा रहे हैं कि एक्सेल Choose फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। यहां मैं Choose फ़ंक्शन की मदद से एक वेतन तालिका बनाता हूं जिसे नीचे चित्र 1 में दिखाया गया है।

Fig 1.

Before starting the tutorial, you need to know the syntax of the Choose function.

Syntax of Choose function in Excel:

CHOOSE(index_num, value1, [value2] …)

Here the Choose function works with index_num, i.e. if you have a table of fruits and want to check which fruit is in serial number 3, than choose formula works like that which is shown below in Fig 2.

ट्यूटोरियल शुरू करने से पहले, आपको Choose फ़ंक्शन के सिंटैक्स को जानना होगा।

यहां Choose फ़ंक्शन इंडेक्स_नम के साथ काम करता है, यानी यदि आपके पास फलों की एक तालिका है और यह जांचना चाहते हैं कि सीरियल नंबर 3 में कौन सा फल है, तो choose फॉर्मूला से आप निकाल सकते है। जो कि चित्र 2 में नीचे दिखाया गया है।

Fig 2

Here choose index is set on serial number 3 and values are in cell D4 to D8. So, here the third cell which is D6 and the value of D6 which is Grapes. In this way Choose function in Excel works.

यहाँ choose index क्रमांक 3 पर सेट है और फलो का नाम सेल D4 से D8 में हैं। तो, यहाँ तीसरे सेल जो डी 6 है और डी 6 का मान जो कि अंगूर है। तो वो अंगूर दिखायेगा, इस तरह से काम करता है - Choose function in Excel.

Example 2:

Now, create a Salary table like mine this is shown below in Fig 3.

अब, मेरी तरह एक वेतन तालिका बनाएं यह चित्र 3 में नीचे दिखाया गया है

Fig 3

Write the employees name and their Basic Pay (BP).

To complete the Salary table here are conditions below:

कर्मचारियों के नाम और उनके मूल वेतन (बीपी) को लिखें।वेतन तालिका को पूरा करने के लिए यहां नीचे conditions दी गई हैं:

Condition to Calculate Daily Allowances (DA)

BP Greater than 11500

3% of Basic Pay (BP)

BP Greater than 8000

5% of Basic Pay (BP)

BP Greater than 6000

8% of Basic Pay (BP)

BP Greater than 0

10% of Basic Pay (BP)

Condition to Calculate Travelling Allowances (TA)

BP Greater than 11500

800

BP Greater than 8000

500

BP Greater than 6000

300

BP Greater than 0

200

Condition to Calculate House Rent Allowances (HRA)

BP Greater than 11500

2200

BP Greater than 8000

2000

BP Greater than 6000

1800

BP Greater than 0

1600

Now Click on D3 to calculate DA. In the condition chart to calculate the DA is based on Basic Pay (BP). Therefore, first set the reference of the basic pay cell as an index_num and write all the conditions lower to higher which is shown below.

अब DA की गणना के लिए D3 पर क्लिक करें। डीए की गणना करने के लिए शर्त चार्ट में बेसिक पे (बीपी) पर आधारित है। इसलिए, सबसे पहले बेसिक पे सेल के संदर्भ को एक index_num के रूप में सेट करें और सभी शर्तों को नीचे से उपर के क्रम मे लिखें जो नीचे दिखाया गया है।

=Choose((B3>0)+(B3>6000)+(B3>8000)+(B3>11500 …..

Now, write the all values lower to higher which is shown below.

=Choose((B3>0)+(B3>6000)+(B3>8000)+(B3>11500), (B3*10%), (B3*8%), (B3*5%), (B3*3%))

Now Click on E3 to calculate TA. In the condition chart to calculate the TA is based on Basic Pay (BP). Write the formula which is shown below.

अब TA की गणना करने के लिए E3 पर क्लिक करें। टीए की गणना करने के लिए शर्त चार्ट में बेसिक पे (बीपी) पर आधारित है। वह सूत्र लिखिए जो नीचे दिखाया गया है।

=Choose((B3>0)+(B3>6000)+(B3>8000)+(B3>11500), 200, 300, 500, 800)

Now Click on F3 to calculate HRA. In the condition chart to calculate the HRA is based on Basic Pay (BP). Write the formula which is shown below.

अब HRA की गणना करने के लिए F3 पर क्लिक करें। HRA की गणना करने के लिए कंडीशन चार्ट में बेसिक पे (BP) पर आधारित है। वह सूत्र लिखिए जो नीचे दिखाया गया है।

=Choose((B3>0)+(B3>6000)+(B3>8000)+(B3>11500), 1600, 1800, 2000, 2200)

Lastly, click on G3 to calculate Gross Salary (GS) and write the formula which is given below.

अंत में, सकल वेतन (जीएस) की गणना करने के लिए G3 पर क्लिक करें और नीचे दिए गए सूत्र को लिखें।

=Sum(D3:F3)

Select the cells D3 to G3 and Press Alt + = (Auto Sum shortcuts)

In this way, you can use Choose function in Excel.

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**** End of Tutorial ****

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Using IF Formula in Excel for Icon

2020-06-30T19:25:00.022+05:30

Using IF Formula in Excel for Icon

Friends, in this tutorial "How to set icon in Excel using IF formula" I am going to teach you how to set icon according to your data. So, let start the tutorial to learn this simple tricks. First, create a table similar to mine as shown below in Fig 1.

दोस्तों, इस ट्यूटोरियल में "IF फॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल मे आइकन को केसे set करे " मैं आपको सिखाने जा रहा हूं कि आप अपनी data के अनुसार आइकन कैसे सेट कर सकते हैं। तो, इस सरल tricks को सीखने के लिए ट्यूटोरियल शुरू करें। सबसे पहले, मेरी तरह ही एक टेबल बनाएं जो कि चित्र 1 में नीचे दिखाया गया है।

Fig 1

Using IF Formula in Excel for Icon:

Step 1

Now, setting an icon using an if formula, you must first choose which icon symbol you need. Click Insert => Click on Symbol (** Icons are available in symbol Webdings, Wingdings… etc). Here, I want to use icons for male and female. So, I have to choose the symbol for male and female but be careful not to click on Insert, just write the character code and font name of that symbol and click cancel to exit. The Symbol dialog box in Fig 2 is shown below.

अब, यदि सूत्र का उपयोग करके आइकन सेट करना है, तो आपको सबसे पहले यह चुनना होगा कि आपको किस आइकन प्रतीक की आवश्यकता है। Insert पर क्लिक करें => Symbol पर क्लिक करें (** चिह्न प्रतीक Webdings, Wingdings… आदि में उपलब्ध हैं)। यहां, मैं पुरुष और महिला के लिए आइकन का उपयोग करना चाहता हूं। इसलिए, मुझे पुरुष और महिला का प्रतीक चुनना है, लेकिन ध्यान रहे Insert पर क्लिक न करें, बस उस प्रतीक के character कोड और फ़ॉन्ट नाम को लिख ले ओर बाहर निकलने के लिए cancel पर क्लिक करें। चित्र 2 में Symbol dialog box नीचे दिखाया गया है।

Fig 2

Using IF Formula in Excel for Icon: Step 2

Now, click on Icon cell in your table which is E10 and write down the code for testing which is shown below in Fig 3.: -

अब, अपनी तालिका के आइकॉन सेल पर क्लिक करें जो E10 है और परीक्षण के लिए कोड नीचे लिखें जो चित्र 3 में नीचे दिखाया गया है।: -

Fig 3

=IF(C10="Male",1,IF(C10="Female",2,""))

Using IF Formula in Excel for Icon: Step 3

After writing the formula drag it to apply the formula in remaining cells and change the font to “Webdings” because male and female icon is chosen from webdings font see the image which is shown below in Fig 4.

सूत्र लिखने के बाद remaining cells में सूत्र को लागू करने के लिए खींचें और फ़ॉन्ट को "Webdings" में बदल दें क्योंकि Webdings फ़ॉन्ट से पुरुष और महिला आइकन को चुना गया है, छवि को देखें जो चित्र 4 में नीचे दिखाया गया है।

Fig 4

Using IF Formula in Excel for Icon: Step 4

Now, double click on the first formula cell to apply the selected icons (male sign, character code is 128, female sign, character code is 129 and for blank icon, character code is 32). To edit a formula, click on the formula bar and edit the formula. This is shown in Fig 5 below.

अब, चयनित आइकनों को लागू करने के लिए पहले फॉर्मूला सेल पर डबल क्लिक करें (पुरुष चिह्न, character कोड 128 है, महिला चिह्न, character कोड 129 है और रिक्त आइकन के लिए, character कोड 32 है)। सूत्र को edit करने के लिए formula bar पर क्लिक करें और उस सूत्र को edit करें। जिसे नीचे चित्र 5 में दिखाया गया है।

Fig 5

The formula is given below: -

=IF(C10="Male",Char(128),IF(C10="Female",Char(129),Char(32)))

Using IF Formula in Excel for Icon: Step 5

Here use the character code to place the icon symbol as per your condition. Now, press Enter and drag it for all remaining cells and change the color if you want. Now your table is look like mine which is shown below in Fig 6.

अब यहाँ आइकन कोड को अपनी स्थिति के अनुसार character कोड का उपयोग करें और Enter दबाएं और इसे सभी remaining cells के लिए खींचें और यदि आप चाहें तो रंग बदल दें। अब आपकी तालिका मेरी तरह दिख रही है जिसे चित्र 6 में नीचे दिखाया गया है।

Fig 6

Friends, if you want to insert Icon with text, select the first data and follow the steps below.

*** You can also set the icon using Conditional Formatting which is in the Home tab ==> Conditional Formatting ==> Icon Sets ==> Select any one icon set for your project ***

दोस्तो, अगर आप टेक्सट के साथ Icon लगाना चाहते हे, तो पहेले डाटा को select करे ओर निचे के steps को follow करे।

*** आप Conditional Formatting का उपयोग करके भी आइकन सेट कर सकते हैं जो होम टैब में है ==> Conditional Formatting ==>Icon Sets ==> अपनी परियोजना के लिए किसी भी एक आइकन सेट का चयन करें ***

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**** End of Tutorial ****

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Excel Logical Functions (IF AND OR)

2020-06-28T19:32:00.012+05:30

Excel Logical Functions (IF AND OR)

In this tutorial I will explain you how to use Excel Logical Functions - IF function, AND function, OR function. Let me give you an example of how to create a "Document Verification" table using Excel Logical Functions (IF AND OR) to understand all the functions in a phased manner. First you create a document verification table which is shown in Fig. 1 below.

Excel Logical Functions (IF AND OR)

इस ट्यूटोरियलमें मैं आपको समझाता हूँ कि Excel Logical Functions - IF फ़ंक्शन, AND फ़ंक्शन, OR फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। चरणबद्ध तरीके से सभी कार्यों को समझने के लिए मैं आपको एक उदाहरण देता हूं कि कैसे बनाएं "डॉक्यूमेंट वेरिफिकेशन" तालिका एक्सेल लॉजिकल फंक्शंस (IF AND OR) का उपयोग करके । पहेले आप एक डॉक्यूमेंट वेरिफिकेशन टेबल बनाएं जो नीचे चित्र 1 में दिखाया गया है।

Fig 1.

Excel Logical Functions (IF AND)

Here, you can see in the table - the name of the candidate is in column B, whether or not PAN card has been deposited, it is in column C, whether Aadhaar card has been deposited or not, it is in column D and lastly Whether or not bank pass books have been deposited is in column E. Now the question is that if a candidate submits all the documents, then Passed will be shown in Verification Status, otherwise it will show Hold. Therefore, we have to use the Excel Logical Functions IF formula as well as the AND function. How do we write a formula? Lets click on F8 (Verification Status) and write the formula which is shown below.

यहाँ, आप तालिका में देख सकते हैं - उम्मीदवार का नाम कॉलम B में है, पैन कार्ड जमा किया गया है या नहीं, ये कॉलम C में हैं, आधार कार्ड जमा किया गया है या नहीं, ये कॉलम D में हैं और अंतिम रूप से बैंक पास बुक जमा की गई हैं या नहीं, ये कॉलम E में हैं। अब सवाल यह है कि यदि कोई उम्मीदवार सभी दस्तावेजों को प्रस्तुत करता है, तो Verification Status में Passed दिखायेगा अन्यथा यह Hold दिखायेगा। इसलिए, हमें Excel Logical Functions IF फॉर्मूला के साथ-साथ AND फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। हम सूत्र कैसे लिख सकते हैं? आओ हम F8 (Verification Status) पर क्लिक करें और उस सूत्र को लिखें जो नीचे दिखाया गया है

** PAN Card = C8, Aadhar Card = D8, Bank Pass Book = E8 **

=IF (AND (C8 = ”Y”, D8 = ”Y”, E8 = “Y”), “Passed”, “Hold”)

This above formula checks if all the documents are presented (ie Y - yes) then it will show "Passed" in D8 otherwise it will show "Hold" as shown in the above image.

यह उपरोक्त सूत्र यह जाँचता है कि क्या सभी दस्तावेज प्रस्तुत किए गए हैं (यानी Y - हां) तो यह D8 में "Passed" दिखायेगा अन्यथा यह "Hold" दिखायेगा जो उपरोक्त छवि में दिखाया गया है।

Excel Logical Functions (IF OR)

Now, if you need only one document within this (PAN Card, Aadhar Card, Bank Book) than you just simply replace AND to OR and your formula is now –

अब, यदि आपको इसके भीतर केवल एक दस्तावेज़ की स्थिति (पैन कार्ड, आधार कार्ड, बैंक बुक) की आवश्यकता है, तो बस आपको बदलना हैं AND को OR से और आपका सूत्र अब है -

=IF(OR(C8 = ”Y”, D8 = ”Y”, E8 = “Y”), “Passed”,”Hold”)

This above formula displays the result if it gets any document have “Y” which is shown below in Fig 2.

यह उपर्युक्त सूत्र परिणाम को प्रदर्शित करता है यदि इसे कोई दस्तावेज मिलता है तो "Y" जो नीचे चित्र 2 में दिखाया गया है।

Fig 2.

Excel Logical Functions (IF OR AND)

Now, let's solve a complex problem - if you need only Aadhaar card and Bank Pass book or only PAN card, what will you do for Document Verification? We need to change our formula slightly as shown below.

=IF(OR(AND(D8="Y",E8="Y"),C8="Y"),"Passed","Hold")

If Aadhaar card and bank pass book is found here or only PAN card is available, it will show Passed in Verification Status, otherwise it will show Hold as shown below in Fig 3.

अब, एक complex problem को solve करते हैं - अगर आप सिर्फ आधार कार्ड और Bank Pass Book की या केवल पैन कार्ड की जरूरत है Document Verification के लिए तो आप क्या करेगें?

हमें अपने सूत्र को थोड़ा बदलना होगा जो उपर दिखाया गया है।

यदि यहा आधार कार्ड और बैंक पास बुक मिलता है या सिर्फ पैन कार्ड मिलता है तो ये Verification Status मे Passed दिखायेगा नेहि तो Hold दिखायेगा जो चित्र 3 में नीचे दिखाया गया है।

Fig 3.

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**** End of Tutorial ****

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Excel If Function Multiple Criteria

2020-06-26T00:22:00.015+05:30

Excel If Function Multiple Criteria

The IF formula in Excel is a very powerful formula, because you can solve any complex problems with this formula. To understand the formula easily, let me explain some examples. So, let's start the tutorial.

Excel में IF सूत्र बहुत शक्तिशाली सूत्र है, क्योंकि आप इस सूत्र के साथ किसी भी जटिल समस्याओं को हल कर सकते हैं। सूत्र को आसानी से समझने के लिए मैं कुछ उदाहरणों की व्याख्या करता हूं। तो, ट्यूटोरियल शुरू करते हैं।

Excel If function example 1:

Let we have a condition to solve which is shown below in Fig 1.

Fig 1

In Fig 1. you can see that "If C5 has 80 then D5 will show 50 otherwise it will show 100 in D5. So, here I use IF formula and syntax of IF formula is (logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) Here, logical_test means operator with main object. ie our condition is - if C5 has 80 i.e. C5 equals 80. Now, [value_if_true] - if C5 has 80 then 50 will appear and [value_if_false] - If C5 is not equal to 80 then 100 will appear.

Fig 1. में आप देख सकते हैं कि "यदि C5 में 80 है तो D5 में 50 दिखाएगा अन्यथा यह D5 में 100 दिखाएगा। इसलिए, यहां मैं IF सूत्र का उपयोग करता हूं और IF सूत्र का syntax है (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])यहां, लॉजिकल_टेस्ट का अर्थ है मुख्य वस्तु के साथ ऑपरेटर । यानी हमारी स्थिति है - यदि C5 में 80 है अर्थात C5 बराबर 80। अब, [value_if_true] - यदि C5 में 80 है तो 50 दिखाई देगा और [value_if_false] - यदि C5 80 के बराबर नहीं है तो 100 दिखाई देगा।

logical_test	value_if_true	value_if_false
C5=80	50	100

Now, how can we write the formula?

So, firstly click on D5 and write down the formula like this –

= IF(C5=80, 50, 100)

**** Comparisons are =, >, <, <>, <=, >= ****

Excel If function example 2:

Let we have a condition to solve which is shown below in Fig 2.

Fig 2

In Fig. 2. You can see the question is "If C5 has Akash, it will show 50 in D5 otherwise it will show 100 in D5. Therefore, here I use the IF formula and the syntax of the IF formula is (logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) Here, logical_test means the logical operator i.e. our position with the main object - if C5 has Akash that is, C5 is equal to the Akash. Now, [value_if_true] - if C5 has Akash then 50 will show and [value_if_false] - if C5 is not equal to Akash will show 100.

Fig 2. आप देख सकते हैं सवाल यह है कि “यदि C5 में आकाश है तो D5 में 50 दिखाएगा अन्यथा यह D5 में 100 दिखाएगा। इसलिए, यहां मैं IF सूत्र का उपयोग करता हूं और IF सूत्र का syntax है (logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) यहां, लॉजिकल_टेस्ट का अर्थ है कि मुख्य ऑब्जेक्ट के साथ लॉजिकल ऑपरेटर यानि हमारी स्थिति है - यदि C5 में आकाश है अर्थात C5 बराबर आकाश है। अब, [value_if_true] - यदि C5 में आकाश है तो 50 दिखाएगा और [value_if_false] - यदि C5 बराबर नहीं है आकाश तो 100 दिखाएगा।

logical_test	value_if_true	value_if_false
C5=”Akash”	50	100

Note: - When you entered any text within formula than use block quote (“ “)

Now, how can we write the formula?

So, firstly click on D5 and write down the formula like this –

= IF(C5=”Akash”, 50, 100)

Excel If function example 3:

Let we have a condition to solve which is shown below in Fig 3.

Fig 3

In Fig 3. you can see that the question is "If C5 has Akash then Welcome Sir in D5 will show otherwise Sorry! You are not permitted. Here I use IF formula and syntax of IF formula is (logical_test , [value_if_true], [value_if_false]) Here, logical_test means the logical operator i.e. our position with the main object - if C5 has a Akash that is, C5 equals Akash. Now, [value_if_true] - if C5 has Akash then Welcome Sir will show and [value_if_false] - If C5 is not equal to Akash then it will show Sorry! You are not permitted.

Fig 3. में आप देख सकते हैं कि सवाल यह है कि "यदि C5 में आकाश है तो D5 में Welcome Sir दिखाएगा अन्यथा Sorry! You are not permitted दिखाएगा। यहां मैं IF सूत्र का उपयोग करता हूं और IF सूत्र का syntax है (logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) यहां, लॉजिकल_टेस्ट का अर्थ है कि मुख्य ऑब्जेक्ट के साथ लॉजिकल ऑपरेटर यानि हमारी स्थिति है - यदि C5 में आकाश है अर्थात C5 बराबर आकाश है। अब, [value_if_true] - यदि C5 में आकाश है तो Welcome Sir दिखाएगा और [value_if_false] - यदि C5 बराबर नहीं है आकाश तो Sorry! You are not permitted दिखाएगा।

logical_test	value_if_true	value_if_false
C5=”Akash”	Welcome Sir	Sorry! You are not permitted

Note: - When you entered any text within formula than use block quote (“ “)

Now, how can we write the formula?

So, firstly click on D5 and write down the formula like this –

= IF(C5=”Akash”, “Welcome Sir”, “Sorry! You are not permitted”)

= IF(C5 <> ”Akash”, “Sorry! You are not permitted”, “Welcome Sir”)

Excel If Function Multiple Criteria:

Let we have a condition to solve which is shown below in Fig 4

Fig 4

In Fig 4. You can see the question is “If a student score greater than equal to 60% than the Division is 1^st Div else score between greater than equal to 45% but less than 60% than Division is 2^nd Div else score between greater than equal to 30% but less than 45% than Division is 3^rd Div otherwise Division is Fail” So, here I use if formula and the syntax of If formula is IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Now, how can we write the Excel If Function Multiple Criteria?

Here we have three , [value_if_true] condition and one [value_if_false]) so the syntax is like this -

IF(1^st logical_test, [1^st value_if_true], IF(2^nd logical_test, [2^nd value_if_true], IF(3^rd logical_test, [3^rd value_if_true], [value_if_false])))

It means, Excel function checks 1^st logical_test , if it founds true than the result cell value is [1^st value_if_true] else again it checks 2^nd logical_test , if it founds true than the result cell value is [2^nd value_if_true] else again it checks 3rd logical_test , if it founds true than the result cell value is [3^rd value_if_true] otherwise if it doesn’t match any logical test than it displayed, [value_if_false].

= IF(C8>=60%, “1^st Div”, IF(C8>=45%, “2^nd Div”, IF(C8>=30%, “3^rd Div”, “Fail”)))

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**** End of Tutorial ****

MS Word 2 Small Tips

2020-06-24T22:10:00.014+05:30

MS Word 2 Small Tips

In this tutorial I am explain 2 small Tips in MS Word. So, let’s start the tutorial –

MS Word Tips 1 Split Window.

Split Window helps us when we want to fixed a paragraph during composing than it helps to do that. Click on View ==> Split which is shown below in Fig 1 and then click on blank space below the paragraph which is shown below in Fig 2. Now click on lower section and compose your document.

इस ट्यूटोरियल में MS Word के 2 छोटे टिप्स बता रहा हूँ। तो, आइए ट्यूटोरियल शुरू करें - एमएस वर्ड टिप्स 1- स्प्लिट विंडो। स्प्लिट विंडो हमें तब मदद करती है जब हम कंपोजिंग के दौरान एक पैराग्राफ को fixed करना चाहते हैं, स्प्लिट विंडो लाने के लिये आपको क्लिक करना हैं View ==> स्प्लिट जो नीचे चित्र 1 में दिखाया गया है और फिर पैराग्राफ के नीचे रिक्त स्थान पर क्लिक करें जो नीचे चित्र 2 में दिखाया गया है। अब निचले खंड पर क्लिक करें और अपने दस्तावेज़ को लिखें।

Fig 1:

Fig 2

If you want to remove split window than again go to View ==> Click on Remove Split which is shown in Fig 3.

यदि आप स्प्लिट विंडो को हटाना चाहते हैं तो फिर से View ==> Remove Split पर क्लिक करें जो चित्र 3 में दिखाया गया है।

Fig 3:

MS Word Tips 2:

How you can write text on top of the page or any area where your page margin does not allow you to edit? Very Simple Click on Insert ==> Text Box, choose Draw Text Box which is shown below in Fig 4.

MS Word Tips 2: आप पृष्ठ या किसी भी क्षेत्र के शीर्ष पर पाठ कैसे लिख सकते हैं जहां आपका पृष्ठ मार्जिन आपको संपादित करने की अनुमति नहीं देता है? बहुत सरल हैं Insert ==> Text Box पर क्लिक करें, ड्रा टेक्स्ट बॉक्स चुनें जो चित्र 4 में नीचे दिखाया गया है।

Fig 4

Now, drag it in your position and write down the text, if you need to formatting like Text Direction, Fill Color etc than click on Drawing Tools, Format ==> Text Direction, Choose any one style for your Text Box which is shown below in Fig 5.

अब, इसे अपनी स्थिति में खींचें और आपना text लिखें, यदि टेक्स्ट डायरेक्शन, फिल कलर आदि फॉर्मेट करने की आवश्यकता है, तो आपको फ़ॉर्मेट = टेक्स्ट डायरेक्शन पर क्लिक करना हैं, अपने टेक्स्ट बॉक्स के लिए कोई एक स्टाइल चुनें, जो नीचे चित्र 5 में दिखाया गया है।

Fig 5.

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Text to Speech in MS WORD 2010

2020-06-24T02:25:00.014+05:30

Text to Speech in MS Word

In this computer tutorial you learn how to add a button in quick access toolbar i.e. Text to Speech in MS Word (speak button). Friends, sometimes when we want to check or review our composed document thoroughly than this work feels so boring but if we work on online than Google translate helps us to listen the matter thoroughly. Now, in MS Word you can add speak button in quick access toolbar to read your text.

इस कंप्यूटर ट्यूटोरियल में आप सीखते हैं कि क्विक एक्सेस टूलबार में एक बटन कैसे जोड़ा जाता है, यानी एमएस वर्ड में टेक्स्ट टू स्पीच (स्पीक बटन)। दोस्तों, कभी-कभी जब हम अपने रचित दस्तावेज को अच्छी तरह से जाँचना या उसकी समीक्षा करना चाहते हैं तो यह काम बहुत उबाऊ लगता है लेकिन अगर हम Google अनुवाद में ऑनलाइन काम करते हैं तो हमें मामले को अच्छी तरह से सुनने में मदद मिलती है। अब, एमएस वर्ड में आप अपने टेक्स्ट को पढ़ने के लिए क्विक एक्सेस टूलबार में भी स्पीक बटन जोड़ सकते हैं।

How to add Text to Speech in MS Word:

To add Text to speech in ms word, Click on Customize Quick Access Toolbar which is in top left corner. Follow the image which is shown below in Fig 1.

एमएस वर्ड में टेक्स्ट को भाषण में जोड़ने के लिए, क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें जो शीर्ष बाएं कोने में है। छवि 1 में नीचे दी गई छवि का पालन करें।

Fig 1

Now click on More Commands from the popup menu and the next window appears which is shown below in Fig 2.

अब पॉपअप मेनू से More Commands पर क्लिक करने पर अगली विंडो दिखाई देती है जो नीचे चित्र 2 में दिखाई गई है।

Fig 2.

Quick Access Toolbar ==> Choose “All Commands” ==> Click on Speak ==> Add ==> OK , see the image which is shown below in Fig 3.

Fig 3.

After adding the speak button in Quick Access Toolbar, write or open your document and when you need to read the matter, select the document / pages / Paragraphs than click on speak. In this way we can use Text to speech in ms word.

स्पीक बटन Quick Access Toolbar मे जोड़ने के बाद, अपना दस्तावेज़ लिखें या खोलें और जब आपको पढ़ने की आवश्यकता हो, तो दस्तावेज़ / पृष्ठ / अनुच्छेद का चयन (select) करें, और बोलने के लिए speak button पे क्लिक करे, इस तरह हम एम एस वर्ड में टेक्स्ट टू स्पीच का उपयोग कर सकते हैं।

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**** End of Tutorial ****

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2 Powerful MS Word Tips and Tricks

2020-06-22T23:24:00.017+05:30

2 Powerful MS Word Tips and Tricks

MS Word Tips and Tricks 1: Repeat the action

Repeat the action is the most amazing features in MS Word. You can easily repeat any action which you last used earlier in your document. In this repeat action we can save our most valuable time. Suppose you change some words formatting like font size, style, color etc. but only one action is repeated not the all formatting, for example suppose you change some words formatting in this way - like firstly, you change the font, than size than color than underline, guess !! What action is repeated!! Obviously last action which is underline. So, let’s start the repeat action by selecting some words – (select it first by the help of mouse or by the help of keyboard) and use some formatting style on it and now select other words where you want to apply the same formatting in your document. To apply the same text formatting into other words or lines than press F4 to repeat the action of text formatting which you apply in earlier in a document.

एमएस वर्ड में एक्शन को दोहराना सबसे आश्चर्यजनक विशेषताएं हैं। आप अपने दस्तावेज़ में पहले इस्तेमाल की गई किसी भी कार्रवाई को आसानी से दोहरा सकते हैं। इस पुनरावृत्ति क्रिया में हम अपना सबसे मूल्यवान समय बचा सकते हैं। मान लीजिए कि आप कुछ शब्दों को स्वरूपण जैसे कि फ़ॉन्ट आकार, शैली, रंग आदि बदलते हैं, लेकिन केवल एक क्रिया को दोहराया जाता है सभी स्वरूपण नहीं, उदाहरण के लिए मान लीजिए कि आप कुछ शब्दों को इस तरह से परिवर्तित करते हैं - जैसे कि सबसे पहले, आप फ़ॉन्ट को बदलते हैं, रंग, आकार ओर रेखांकित करते हैं, अनुमान करें !! क्या कार्रवाई दोहराई जाती है !! स्पष्ट रूप से अंतिम क्रिया जो रेखांकित की जा रही है। तो, चले कुछ शब्दों का चयन करके दोहराने की कार्रवाई शुरू करते हैं - (माउस की मदद से या कीबोर्ड की मदद से select करे) और उस पर कुछ प्रारूपण शैली का उपयोग करें और अब उन अन्य शब्दों का चयन (select) करें जहां आप अपने स्वरूप में उसी प्रारूप को लागू करना चाहते हैं दस्तावेज़ मे। पाठ स्वरूपण की क्रिया को दोहराने के लिए press करे F4 शब्दों में समान पाठ स्वरूपण लागू करने के लिए, जिसे आप दस्तावेज़ में पहले लागू किये थे।

MS Word Tips and Tricks 2: How to use Adverb / Adjectives

Using adverb / adjectives for any word which is in your document, simply select the word, for example I want to replace “directly” to adverb / adjective than I need to select that word than click on Review ==> Thesaurus which is shown below in Fig 1.

किसी भी शब्द के लिए विशेषण का उपयोग करना, जो आपके दस्तावेज़ में है, बस उस शब्द का चयन (select) करें, उदाहरण के लिए मैं "directly" को विशेषण में बदलना चाहता हूँ, तो मुझे उस शब्द का चयन (select) करने की आवश्यकता है ओर उसके बाद Review ==> Thesaurus पर क्लिक करें - जो नीचे दिखाया गया है। चित्र 1 में।

Fig 1

Now, select any appropriate adverb from the right window which is open after clicking the Thesaurus, for example if I want to use straight instead of “directly” but I want to see the adjectives of straight than simple I click on straight word to see the adjectives of straight and you can see the suggestive adjectives are available on same window which is shown below in Fig 2.

अब, सही विंडो से किसी भी उचित क्रिया विशेषण का चयन करें, जो थिसॉरस पर क्लिक करने के बाद खुला है, उदाहरण के लिए यदि मैं "directly" के बजाय straight उपयोग करना चाहता हूं, लेकिन मैं straight शब्दों के विशेषण भि देखना चाहता हूं, और देखने के लिए straight शब्द पर क्लिक करके विशेषण आप देख सकते हैं, विचारोत्तेजक विशेषण उसी विंडो पर उपलब्ध हैं जो नीचे चित्र 2 में दिखाया गया है।

Fig 2.

Now, I have two choice 1^st one is choose anyone adjectives for my word “directly” or secondly click on back and choose straight for my word “directly”. I click on Back button and click on Insert from the drop down menu of straight to apply the word instead of directly which is shown below in Fig 3

अब, मेरे पास दो विकल्प हैं 1 कोई भी मेरे शब्द "directly" के लिए किसी विशेषण का चयन करना या दूसरा, Back पे क्लिक करके शब्द "straight" का चयन करना। मैं बैक बटन पर क्लिक करता हूं और straight शब्द लागू करने के लिए ड्रॉप डाउन मेनू से Insert पर क्लिक करता हूं जो नीचे चित्र 3 में दिखाया गया है

Fig 3

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**** End of Tutorial ****

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MS WORD TIPS AND TRICKS

2020-06-21T21:33:00.016+05:30

MS WORD TIPS AND TRICKS

MS WORD TIPS 1 : VERTICAL SELECTION

Sometimes we need more attractive look in our document. So, here in this MS Word Tips and Tricks tutorial I am explain how to select text vertically and use formatting on it like Text, color formatting etc. To select the vertically press alt + drag vertically with mouse which is shown below in Fig 1.

कभी-कभी हमें अपने दस्तावेज़ में अधिक आकर्षक रूप की आवश्यकता होती है। तो, यहाँ इस ट्यूटोरियल में बताया गया है कि कैसे टेक्स्ट को वर्टिकली सेलेक्ट करना है और उस पर फॉर्मेटिंग का उपयोग करना है जैसे टेक्स्ट फॉर्मेटिंग, कलर फॉर्मेटिंग आदि। वर्टिकली सेलेक्ट करने के लिए press alt + माउस ड्रैग करके वर्टिकली सेलेक्ट कर सकते हैं। जो नीचे चित्र 1 में दिखाया गया है।

Fig 1.

After selecting the text you can apply any formatting in it, here I use color formatting in this paragraph and do the same steps if needed which is shown below in Fig 2.

पाठ का चयन करने के बाद आप इसमें किसी भी स्वरूपण को लागू कर सकते हैं, यहां मैं इस पैराग्राफ में रंग प्रारूपण का उपयोग करता हूं जो नीचे चित्र 2 में दिखाया गया है।

Fig 2.

MS WORD TIPS 2 : Screenshot

In Ms Word 2010, screenshot is in Insert tab, here screenshot is used for - if you want another file contents in your document that you can use it. Here, I opened an excel data file and takes screenshot which is shown below in Fig 3.

Ms Word 2010 में, स्क्रीनशॉट इन्सर्ट टैब में है, यहाँ स्क्रीनशॉट का उपयोग इस तरहा से किया जाता है - यदि आप अपने दस्तावेज़ में कोई अन्य फ़ाइल सामग्री चाहते हैं, जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। यहां, मैंने एक एक्सेल डेटा फ़ाइल खोली और स्क्रीनशॉट लिया जो कि चित्र 3 में नीचे दिखाया गया है।

Fig 3.

MS WORD TIPS 3 : Screen Clipping

You can see the above image it takes whole window screenshot, but I need only data than what can we do? Here is the solution, by click on screen clipping which is in Insert tab and select the data part it automatically takes screenshot and placed in your document which is shown below in Fig 4.

आप उपरोक्त छवि को पूरी विंडो स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, लेकिन मुझे केवल डेटा की आवश्यकता है जो हम कर सकते हैं? यहाँ इसका समाधान है, स्क्रीन क्लिपिंग पर क्लिक करके जो इन्सर्ट टैब में है और डेटा भाग का चयन (select) करना हैं, जो स्वतः ही स्क्रीनशॉट ले लेता है और आपके दस्तावेज़ में रख दिया जाता है जिसे नीचे चित्र 4 में दिखाया गया है।

Fig 4.

Screenshot by using keyboard

Those who have not using ms word 2010 than they are take screenshot by using keyboard. Open a document or file to take screenshot and now press "PrtScr" on keyboard to take screenshot which is shown below in Fig 5.

जिन लोगों ने एमएस वर्ड 2010 का उपयोग नहीं किया है, वे कीबोर्ड का उपयोग करके स्क्रीनशॉट ले सकते हैं। स्क्रीनशॉट लेने के लिए एक दस्तावेज़ या फ़ाइल खोलें और अब स्क्रीनशॉट लेने के लिए कीबोर्ड पर "PrtScr" दबाएं जो नीचे चित्र 5 में दिखाया गया है।

Fig 5.

Screenshot by using Snipping Tool

Similarly open a document files than click on Start button ⇒ Accessories ⇒ Snipping Tool which is shown below in Fig 6, Fig 7

इसी तरह एक डॉक्यूमेंट फाइल खोलें ओर स्टार्ट बटन पर क्लिक करे ⇒ एक्सेसरीज ⇒ स्निपिंग टूल जो नीचे चित्र 6, ओर 7 में दिखाया गया है

Fig 6.

Fig 7

Drag over the screen to take screenshot and customize it if you want which is shown below in Fig 8.

स्क्रीनशॉट लेने के लिए स्क्रीन पर mouse से drag करे जो चित्र 8 में नीचे दिखाया गया है।

Fig 8.

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**** End of Tutorial ****

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MS Word Table of Contents

2020-06-19T03:25:00.021+05:30

MS Word Table of Contents Tutorial

In this tutorial, I am explained how to use Table of Contents in MS Word. So, lets start the tutorial, firstly open your article book or create a book / eBook for e.g I wrote my all articles with article Title/ Heading which is shown below in Fig 1.

इस ट्यूटोरियल में आप सिख पायेगें, कैसे MS Word में Table of Contents का उपयोग किया जाता है। तो, ट्यूटोरियल शुरू करते है, सबसे पहले अपनी लेख पुस्तक या ई-बुक खोलें या एक पुस्तक / ई-पुस्तक बनाएं। मैंने अपने सभी लेख, लेख शीर्षक / शीर्षक के साथ लिखे हैं जो नीचे चित्र 1 में दिखाया गया है।

Fig 1.

In Table of Contents, there have three levels (level 1, level 2, level 3) i.e main heading goes to level 1, Sub headings of main heading goes to level 2 and finally if you have sub - sub headings than it goes to level 3 for example (Article 1 ....... goes to level 1, Article 1.1 ...... goes to level 2 and Article 1.1.1 .... goes to level 3 than again if you have Article 2 than it goes to level 1 and so on) Now, select the Article heading and go to Reference tab ==> Click on Add Text from Table of Contents and select level 1 which is shown below in Fig 2.

तालिका की सामग्री (Table of Contents) में, तीन स्तर हैं (स्तर 1, स्तर 2, स्तर 3) अर्थात मुख्य शीर्षक 1 स्तर पर जाता है, मुख्य शीर्षक के उप शीर्ष स्तर 2 में जाता है और अंत में अगर आपके पास उप शीर्षक के उप-शीर्ष स्तर है तो यह स्तर 3 में जाता है। उदाहरण के लिए (अनुच्छेद 1 ....... स्तर 1 पर जाता है, अनुच्छेद 1.1 ...... स्तर 2 पर जाता है और अनुच्छेद 1.1.1 .... स्तर 3 पर जाता है ओर अगर आपके पास अनुच्छेद 2 है तो फिर से यह स्तर 1 पर जाता है) अब, लेख शीर्षक का चयन (select) करें और Reference टैब पर जाएं ==> Add Text पर क्लिक करें और स्तर 1 चुनें जो नीचे चित्र 2 में दिखाया गया है।

Fig 2.

Now, select the sub headings if any than select level 2 from Add text in Table of Contents otherwise go to 2nd Heading and repeat the steps again and in this 2nd heading if you a sub heading than click on level 2 which is shown below in Fig 3.

अब, उप शीर्षकों का चयन (select) करें यदि हैं ओर Add Text से स्तर 2 चयन करें अन्यथा शीर्षक 2 पर जाएं और फिर से चरणों को दोहराएं और यदि शीर्ष 2 के उप शीर्षक हैं तो उप शीर्षकों का चयन (select) करें ओर Add Text से स्तर 2 पर क्लिक करें जो नीचे चित्र 3 में दिखाया गया है।

Fig 3.

Now, if you have sub - sub heading again than click on level 3 from Add Text in Table of Contents which is shown below in Fig 4. otherwise choose level 1, level 2 as per your Article.

अब, यदि आपके पास उप - शीर्ष शीर्षक है, तो सामग्री के तालिका में Add Text से स्तर 3 पर क्लिक करें जो नीचे चित्र 4 में दिखाया गया है। अन्यथा अपने लेख के अनुसार स्तर 1, स्तर 2 चुनें।

Fig 4.

Create all your heading level in this way, than click on Table of Contents from Reference Tab, Table of Contents, and choose any one Built - in Format for your document which is shown below in Fig 5.

इस तरह से अपने सभी शीर्ष स्तर बनाएं, Reference टैब से Table of Contents पर क्लिक करें, सामग्री तालिका, और अपने दस्तावेज़ के लिए किसी भी निर्मित प्रारूप को चुनें, जो नीचे चित्र 5 में दिखाया गया है।

Fig 5.

Now, you have a Awesome Table of Contents along with Page Number and the main benefit to use table of contents is you can jump any article / post by pressing Ctrl + Click on that article / post heading and another benefit is you can easily create your book index by using this ms word table of contents, here is the output after click on the format of table of contents which is shown below in Fig 6.

अब, आपके पास पृष्ठ संख्या के साथ सामग्री की एक बहुत बढ़िया तालिका है और सामग्री की तालिका का उपयोग करने का मुख्य लाभ यह है कि आप किसी भी लेख / पोस्ट को Ctrl दबाकर उस लेख / पोस्ट शीर्षक पर क्लिक करके उस लेख / पोस्ट पर जा सकते हैं और एक अन्य लाभ यह है कि आप आसानी से अपना पुस्तक सूचकांक (book index) बना सकते हैं इस एमएस वर्ड Table of Contents का उपयोग करके Table of Contents के प्रारूप पर क्लिक करने के बाद आप आउटपुट देख सकते है जो नीचे चित्र 6 में दिखाया गया है।

Fig 6.

Now, most important part of this table of contents is - if you changed the heading text which is shown below in Fig 7. than how it applies in table of contents which you already created earlier.

अब, सामग्री की इस तालिका का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है - यदि आपने शीर्षक पाठ को बदल दिया है जो नीचे चित्र 7 में दिखाया गया है। यह उस सामग्री की तालिका में कैसे लागू होता है, जो आपने पहले ही बनाई थी।

Fig 7.

Steps to follows: To change the table of contents according to your updated heading text Click on table of contents => Update table => Choose Update entire table => Click on OK which is shown below in Fig 8.

निम्न चरणों का पालन करें: अपने अद्यतन किए गए शीर्ष लेख के अनुसार सामग्री की तालिका को बदलने के लिए सामग्री की तालिका पर क्लिक करें ==> Update Table ==> Update entire Table ==> OK पर क्लिक करें जो कि चित्र 8 में दिखाया गया है।

Fig 8.

Now you can see your updated Table of Contents according to changed heading text which is shown below in Fig 9.

अब आप परिवर्तित शीर्षक पाठ के अनुसार अपनी अद्यतन तालिका देख सकते हैं जो चित्र 9 में नीचे दी गई है।

Fig 9.

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**** End of Tutorial - MS Word Table of Contents ****

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MS Word Mail Merge using Excel Data Source

2020-06-19T00:14:00.017+05:30

MS Word Mail Merge using Excel Data Source

In this tutorial I am going to clear your doubts about MS Word Mail Merge using Excel Data Source, so lets start the tutorial. Firstly open your ms word and write down your matter like letters, application etc. I wrote a letter which is shown below in Fig 1.

इस ट्यूटोरियल मैं एक्सेल डेटा सोर्स का उपयोग करके एमएस वर्ड मेल मर्ज के बारे में आपकी शंकाओं को दूर करने जा रहा हूँ, ट्यूटोरियल शुरू करते हैं। सबसे पहले अपने एमएस वर्ड को खोलें और अपने मामले को लिखें जैसे पत्र, आवेदन आदि। मैंने एक पत्र लिखा हैं जो नीचे चित्र 1 में दिखाया गया है।

Fig 1.

Now, if you have excel data than no need to create again otherwise create an excel data file and write down your data as per your data field requirement, for example in my excel data I only created four data fields like name, address, contact and email and than write down the all records as per your excel table requirements and save it which is shown below in Fig 2.

अब, यदि आपके पास एक्सेल डेटा फ़ाइल हैं तो फिर से बनाने कि जरुरत नेहि हैं, ओर अगर नहीं है, तो एक्सेल डेटा फ़ाइल बनाएं ओर अपने डेटा फ़ील्ड की आवश्यकता के अनुसार अपना डेटा लिखें, उदाहरण के लिए मेरे एक्सेल डेटा में मैंने केवल चार डेटा फ़ील्ड दिये हैं - जैसे नाम, पता, संपर्क और ईमेल अब अपनी एक्सेल टेबल के अनुसार सभी रिकॉर्ड्स को लिखे और उसे save करे - जेसे नीचे चित्र 2 में दिखाया गया है।

Fig 2.

Now, go to MS Word and Click on Mailings tab ==> Choose Step by Step Mail Merge Wizard from Start Mail Merge which is shown below in Fig 3.

अब, MS Word पर जाएं और मेलिंग टैब पर क्लिक करें ==> स्टार्ट मेल मर्ज से स्टेप बाइ स्टेप मेल मर्ज चुनें जो चित्र 3 में नीचे दिखाया गया है।

Fig 3.

There are six steps to follow, choose Letters from step 1 and click on Next .. than choose Use the current document from step 2 than click on Next .. which is shown below in Fig. 4.

Fig. 4.

Choose Use an existing list ==> Click on Browse and choose your excel file which have your data lists than click on Open ==> Select your data which is shown in Fig 5.

Fig 5.

Now, choose data sheet from the dialog box, in which sheet your data are available than click on OK which is shown below in Fig 6.

Fig 6.

Now select the list of recipients by click on the check box, if you want all the recipients than click on OK which is shown below in Fig 7.

Fig 7.

Finally, we are almost complete our mail merge steps, now click on step 3 Write your letter which is shown below in Fig 8. but we are already wrote our letter earlier

Fig 8.

So, place your cursor, where you want to place your data fields and choose one by one field from Insert Merge Field into your document which is shown below in Fig 9. & Fig 10.

Fig 9.

Fig 10.

Now, click on Preview Results from the Mailings tab and adjust your field data which is shown below in Fig 11.

Fig 11.

Wow!! just one step to go, Finally Click on Finish & Merge from Mailings tab and choose any one option to apply, if you choose Edit Individual Documents, than select any one option from the Merge to New Document dialog box than click on OK which is shown below in Fig 12.

Fig 12.

If you choose Print Document than click on Print which is shown below in Fig 13.

Fig 13.

If you choose Send Email Messages which is shown below in Fig 14.

Fig 14.

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"End of the tutorial - MS Word Mail Merge using Excel Data Source"

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How to use borders and shading in word

2020-06-17T03:13:00.028+05:30

How to use Borders and Shading in MS - Word

In this post you are learn how to use borders and shading in ms word and where is borders and shading in word?

इस पोस्ट में आप सीख रहे हैं कि ms word में बॉर्डर और शेडिंग का उपयोग कैसे करें और वर्ड में बॉर्डर और शेडिंग कहाँ है?

Final Output: Print Preview

Paragraph Borders and Shading: Steps to Follow:

To apply the border in your paragraph, firstly, place your cursor on that paragraph than go to Page Layout, Page Background ==> Page Borders (Query Solved: - Where is borders and shading in word?), which is shown below in Fig 1.

अपने पैराग्राफ में बॉर्डर लागू करने के लिए, सबसे पहले, पेज लेआउट, पेज बैकग्राउंड ==> पेज बॉर्डर्स (क्वेरी सॉल्व्ड: - MS Word मे बॉर्डर और छायांकन कहा हैं?) जो नीचे दिखाया गया है, चित्र 1 पर।

Fig 1.

In this Borders and Shading dialog box, Click on Border ==> Choose Settings, Styles, Colors etc to style your paragraph which is shown below in Fig 2.

इस बॉर्डर्स और शेडिंग डायलॉग बॉक्स में, अपने पैराग्राफ को स्टाइल करने के लिए बॉर्डर ==> सेटिंग, स्टाइल्स, कलर्स आदि पर क्लिक करें जो नीचे चित्र 2 में दिखाया गया है।

Fig 2.

Now, have a look in my paragraph how it is !!! which is shown below in Fig 3.

अब, मेरे पैराग्राफ में देखे - यह कैसा है !!! जो चित्र 3 में नीचे दिखाया गया है।

Fig 3.

Now, here we can apply Shading also. So, to apply the shading in your paragraph, again click on Page Borders from The Page Layout tab and click on Shading. You can apply solid color or pattern or solid color with pattern than click on OK which is shown below in Fig. 4.

अब, यहां हम छायांकन भी लागू कर सकते हैं। इसलिए, अपने पैराग्राफ में छायांकन को लागू करने के लिए, फिर से पेज लेआउट टैब से पेज बॉर्डर्स पर क्लिक करें और शेडिंग पर क्लिक करें। आप ठोस रंग, पैटर्न या पैटर्न के साथ ठोस रंग चयन कर सकते हैं फिर OK पर क्लिक करे जो चित्र 4 में नीचे दिखाया गया है।

Fig. 4.

Now, have a look the output after applying the Borders and Shading which is shown below in Fig 5.

अब, बॉर्डर्स और शेडिंग लागू करने के बाद आउटपुट पर एक नज़र डालें जो नीचे चित्र 5 में दिखाया गया है।

Fig 5.

Only Pattern

Solid Color with Pattern

Horizontal Line:

To place the Horizontal Line in between paragraph, place your cursor on blank line than Click on Horizontal Line which is in bottom left corner of Borders and Shading dialog box, choose the line style from the horizontal line dialog box than click on OK to apply the horizontal line in between paragraph see at Fig 6.

पैराग्राफ के बीच में क्षैतिज रेखा रखने के लिए, अपने कर्सर को खाली रेखा पर क्लिक करें, क्षैतिज रेखा पर क्लिक करें जो बॉर्डर और छायांकन संवाद बॉक्स के निचले बाएं कोने में है, क्षैतिज रेखा संवाद बॉक्स से लाइन शैली चुनें ठीक क्लिक करने के लिए ओके पर क्लिक करें। पैराग्राफ के बीच क्षैतिज रेखा अंजीर 6 पर देखें।

Fig 6.

Horizontal Line

Page Border:

To apply the page border, now click on Page Border, here you have two options if you want to border with line pattern than choose any one from settings, Styles than click on OK or if you want to decorate your page border with art style than click on Art ==> Choose any one art style than click on OK which is shown in Fig 7.

पेज बॉर्डर लागू करने के लिए, अब पेज बॉर्डर पर क्लिक करें, यहाँ आपके पास दो विकल्प हैं यदि आप पैटर्न के साथ बॉर्डर करना चाहते हैं, तो सेटिंग्स, स्टाइल्स से किसी एक को चुने ओर ओके पर क्लिक करें। या यदि आप अपने पेज बॉर्डर को आर्ट स्टाइल से सजाना चाहते हैं तो Art ==> पर क्लिक करके किसी भी एक कला शैली को चुने ओर OK पर क्लिक करें जो चित्र 7 में दिखाया गया है।

Fig 7.

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End of Tutorial How to use Borders and Shading in Word

Spell Check in Word and how to create Custom Dictionary in MS Word

2020-06-16T04:22:00.038+05:30

Spell Check in Word and how to create Custom Dictionary in MS Word

How to spell check in word when finalizing the document. let's start the tutorial, for example I wrote a paragraph which is shown below in Fig.1 :

दस्तावेज़ को अंतिम रूप देते समय शब्द की जांच कैसे करें। आइए ट्यूटोरियल शुरू करते हैं, उदाहरण के लिए मैंने एक पैराग्राफ लिखा है जो चित्र 1 में नीचे दिखाया गया है

Fig.1

In Fig.1 there are some red wavy lines and green wavy lines appears when I type the matter. Here, red wavy lines indicates the spelling mistakes and green wavy lines indicates the grammatical mistakes. So, now what we do next? to correct the spelling and grammar press F7 by the keyboard or go to Review tab, Proofing ==> Click on Spelling and Grammar which is shown below in Fig 2.

Fig.1 में कुछ लाल लहरदार रेखाएँ होती हैं और हरी लहरदार रेखाएँ दिखाई देती हैं, जब मैं टाइप करता हूँ तो। यहाँ, लाल लहरदार रेखाएँ वर्तनी की गलतियों को इंगित करती हैं और हरी लहरदार रेखाएँ व्याकरणिक गलतियों को इंगित करती हैं। तो, अब हम आगे क्या करेगें? कीबोर्ड द्वारा वर्तनी और व्याकरण को सही करने के लिए प्रेस F7 या Review टैब पर जाएं, Proofing ==> Spelling and Grammar पर क्लिक करें जो नीचे चित्र 2 में दिखाया गया है।

Fig 2.

Now correct your spelling and grammar by the help of spelling and grammar dialog box. Choose appropriate grammar and spelling from the suggestions list and click on change button to rectify your errors and if you want to ignore some words than click on Ignore All to ignore that word which is shown below in Fig. 3.

अब वर्तनी और व्याकरण संवाद बॉक्स की मदद से अपनी वर्तनी और व्याकरण को सही करें। सुझावों की सूची में से उचित व्याकरण और वर्तनी चुनें और अपनी त्रुटियों को सुधारने के लिए change बटन पर क्लिक करें और यदि आप उस शब्द को अनदेखा करना चाहते हैं, तो उस शब्द को अनदेखा करें, अनदेखा करने के लिए क्लिक करे Ignore / Ignore All पे, जो चित्र 3 में नीचे दिखाया गया है।

Fig. 3.

After completing your Spelling and Grammar check, you can see no more errors in your document which is shown in Fig. 4.

अपनी वर्तनी और व्याकरण जाँच पूरी करने के बाद, आप अपने दस्तावेज़ में कोई और त्रुटि नहीं देख सकते हैं जो चित्र 4 में दिखाया गया है।

Fig. 4.

How to Create Custom Dictionary in MS Word

To create your own custom dictionary in ms word, go to File ==> Click on Options which is shown below in Fig. 5

एमएस वर्ड में अपना स्वयं का कस्टम शब्दकोश बनाने के लिए, फ़ाइल == पर जाएं Options पर क्लिक करें जो नीचे चित्र 4 में दिखाया गया है

Fig. 5

On the Word Options dialog box, click on Proofing ==> Custom Dictionary, Click on New and than write down the custom dictionary name e.g. "mycustomdictionary.dic" than click on Save button which is shown below in Fig. 6.

Word Options बॉक्स में, Proofing ==> Custom Dictionary पर क्लिक करें, New पर क्लिक करें और अपने कस्टम शब्दकोश के नाम को लिखें, जेसे "mycustomdictionary.dic"। अब Save button पे क्लिक करे जो नीचे चित्र 6 में दिखाया गया है।

Fig. 6.

Now your new dictionary is shown on Custom Dictionaries, select your dictionary and click on Edit Word List and than type your own words ==> Click on Add (Write all words one by one for your custom dictionary). Finally click on Save when you done to add your custom words to your custom dictionary which is shown in Fig. 7.

अब आपका नया शब्दकोश कस्टम शब्दकोशों पर दिखाया गया है, अपने शब्दकोश का चयन करें और Edit Word List पर क्लिक करें और अपने स्वयं के शब्दों को टाइप करें ==> Add पर क्लिक करें (अपने कस्टम शब्दकोश के लिए एक-एक करके सभी शब्दों को लिखें)। अंत में सेव पर क्लिक करें जो चित्र 7 में दिखाया गया है।

Fig. 7

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Useful MS Word Shortcut Keys

2020-06-15T03:11:00.016+05:30

Useful MS Word Shortcut Keys

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MS Word Shortcut Keys

2020-06-15T02:56:00.013+05:30

MS Word Shortcut Keys

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Shortcut Keys of MS Word

2020-06-15T02:27:00.014+05:30

Shortcut Keys of MS Word

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Learn Windows 7 Desktop Launcher

2020-06-14T22:46:00.017+05:30

दोस्तो, Desktop Customization या Desktop Launcher को आपने Desktop Screen मे आगर आप apply करना चाहेते है तो आपको जाना होगा Rainmeter website पे ओर उसका कोइ भी customizable skins को आप download करके apply कर सकते हे।

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Laptop junk file cleaner | Laptop Maintenance tips. Use in regular basis.

2020-06-14T22:33:00.026+05:30

Laptop junk file cleaner

To clear the junk files / temporary files from your Laptop / PC than do the steps below in monthly basis.

Steps to follow:

Click on "Run" button which is in Start Menu than type %temp% , Click on OK

then select all the files and press "Delete" or Press " Shift + Delete" for permanent delete. some files are not deleted than click on "Skip" button.

Again go to Run button and type Prefetch, Click on OK

then select all the files and press "Delete" or Press " Shift + Delete" for permanent delete.

Finally, Go to my computer and Right - click on each drives and choose properties than click on Disk cleanup.

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****** End of Tutorial ******

How do you do basic text formatting

2020-06-14T21:39:00.021+05:30

Document लिखने से पहेले हि Text formatting apply कर सकते हे, या तो लिखने के बाद जाहा

text formatting चाहिये वोहा text को select करे ओर Home tab पे जाये ओर जो formatting चाहिये उसपे click करके formatting को apply करे document पे।

Why text formatting is important?

Fig 1:

Fig 2:

Fig 3:

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Computer Tutorial in Hindi - Tutan Computer Guide

What are ready made pictures called in Word and PowerPoint?

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How to make patient profile table in MS Word 2007

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Steps to insert table in ms word 2007

Working with table’s in ms word:

How many types of cases found in MS Word 2007

How many types of cases found in MS Word 2007 write name?

Sentence case:

lowercase:

UPPERCASE:

Capitalize Each Word:

tOGGLECASE:

How to use Excel Sumif: Understand with a simple example.

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How to use Sumif Formula in Excel:

How to sum values based on criteria in another column in excel:

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Using IF Formula in Excel for Icon: Step 5

Excel Logical Functions (IF AND OR)

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Excel Logical Functions (IF AND)

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Excel If Function Multiple Criteria

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Text to Speech in MS WORD 2010

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How to add Text to Speech in MS Word:

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MS WORD TIPS AND TRICKS

MS WORD TIPS AND TRICKS

MS WORD TIPS 1 : VERTICAL SELECTION

MS WORD TIPS 2 : Screenshot

MS WORD TIPS 3 : Screen Clipping

Screenshot by using keyboard

Screenshot by using Snipping Tool

MS Word Table of Contents

MS Word Table of Contents Tutorial

MS Word Mail Merge using Excel Data Source

MS Word Mail Merge using Excel Data Source

How to use borders and shading in word

How to use Borders and Shading in MS - Word

Paragraph Borders and Shading: Steps to Follow:

Only Pattern

Horizontal Line:

Horizontal Line

Page Border:

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Spell Check in Word and how to create Custom Dictionary in MS Word

End of Tutorial How to use Borders and Shading in Word