newsletter contabilitate ONG

"VORBESTE BIO" - Traieste BIO, traieste Sanatos!

noreply@blogger.com (Admin) — Tue, 01 May 2012 09:49:00 +0000

"VORBESTE BIO" - Traieste BIO, traieste Sanatos!

DECIZIE de declarare in inactivitate

noreply@blogger.com (Admin) — Fri, 28 Oct 2011 08:56:00 +0000

MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE AGENTIA NATIONALA DE ADMINISTRARE FISCALA Directia Generala a Finantelor Publice a ............................../ Directia generala de administrare a marilor contribuabili Nr. ..................../........................... Adresa: Tel.: Fax: E-mail

DECIZIE de declarare in inactivitate

Catre: Denumirea ................................................
Domiciliul fiscal: localitatea .........................., str. ........................... nr. ........., bl. ......., ap. ....., et. .....,
judetul/sectorul ..............................
Codul de identificare fiscala ..................................

Avand in vedere dispozitiile art. 78 indice 1 alin. (1) lit. a) din Ordonanta Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedura fiscala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, intrucat, potrivit evidentei fiscale, nu v-ati indeplinit nicio obligatie declarativa aferenta semestrului .... al anului ......, va aducem la cunostinta ca, incepand cu data comunicarii prezentei decizii, sunteti declarat inactiv.
In termen de 3 zile de la data comunicarii prezentei decizii, veti fi inscris in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati, afisat pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, www.anaf.ro, la sectiunea „Informatii publice”. Prezenta decizie produce efecte fata de terti de la data inscrierii in registru, conform art. 78 indice 1 alin. (10) din Ordonanta Guvernului nr. 92/2003, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
Conform art. 11 alin. (1.1) si (1.22) ) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatile fiscale nu vor lua in considerare o tranzactie efectuata de un contribuabil declarat inactiv, cu exceptia livrarilor de bunuri efectuate in cadrul procedurii de executare silita. De asemenea, nu sunt luate in considerare de autoritatile fiscale tranzactiile efectuate cu un contribuabil declarat inactiv, cu exceptia achizitiilor de bunuri efectuate in cadrul procedurii de executare silita.

De asemenea, potrivit art. 2 alin. (3) din Ordonanta Guvernului nr. 75/2001 privind organizarea si functionarea cazierului fiscal, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, inactivitatea fiscala se inscrie atat in cazierul fiscal al contribuabilului declarat inactiv, cat si al reprezentantilor legali ai acestuia.
Impotriva prezentei decizii se poate formula contestatie la organul fiscal emitent, in termen de 30 de zile de la data comunicarii, in conformitate cu dispozitiile art. 207 alin. (1) si art. 209 alin. (2) din Ordonanta Guvernului nr. 92/2003, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

Director executiv/Director general,
Numele si prenumele ....................................
Semnatura si stampila unitatii ......................
cod M.F.P. 14.13.26.90

Modificari ale Codului Fiscal prin OG 30/2011

noreply@blogger.com (Admin) — Thu, 20 Oct 2011 13:35:00 +0000

In MO nr. 672 din 2 septembrie 2011 s-a publicat OG nr. 30/2011 care modifica si completeaza Legea nr. 571/2003 privind Codul Fiscal. Principalele modificari aduse de OG nr. 30/2011 sunt :

- clarificarea definirii activitatilor dependente la functia de baza din Art. 7 alin. (1)

- completarea Art. 12 - Venituri obtinute din Romania, cu o noua litera, „u) venituri realizate din transferul masei patrimoniale de la fiduciar la beneficiarul nerezident in cadrul operatiunii de fiducie.”

Se introduce astfel in Codul Fiscal notiunea de "fiducie". Conform noului Cod civil, la Art.773, fiducia este definita ca fiind ,,operatiunea juridica prin care unul sau mai multi constituitori transfera drepturi reale, drepturi de creanta, garantii ori alte drepturi patrimoniale sau un ansamblu de asemenea drepturi, prezente si viitoare, catre unul sau mai multi fiduciari care le administreaza cu un scop determinat, in folosul unuia sau mai multor beneficiari’’.

- modificarea Art. 13 lit.c) in sensul ca un contribuabil persoana juridica straina sau o persoana fizica nerezidenta care desfasoara activitate in Romania intr-o asociere, este obligat la plata impozitului pe profit, indiferent daca asocierea are sau nu personalitate juridica.

- introducerea in categoria cheltuielilor efectuate in scopul realizarii de venituri, conform Art. 21, a unor categorii noi si anume cheltuielile efectuate de operatorii economici cu evaluarea/reevaluarea activelor fixe corporale care apartin domeniului public al statului sau al unitatilor administrativ-teritoriale, primite in administrare/concesiune, precum si cheltuielile efectuate de operatorii economici cu inscrierea in cartile funciare sau cartile de publicitate imobiliara.

- modificarea Art. 34 privind declararea si plata impozitului pe profit, noutatea fiind alin. (2) care prevede ca incepand cu 1 ianuarie 2013, contribuabilii, altii decat cei prevazuti la alin. (4) si (5), pot opta pentru declararea si plata impozitului pe profit anual, cu plati anticipate, efectuate trimestrial. Termenul pana la care se efectueaza plata impozitului anual este termenul de depunere a declaratiei privind impozitul pe profit, prevazut la art. 35.

- modificarea Art. 40 alin.1, litera b), in sensul ca sfera de cuprindere a impozitului pe venit se extinde pentru persoanele fizice rezidente, altele decat cele prevazute la lit. a), asupra veniturilor obtinute din orice sursa, atat din Romania, cat si din afara Romaniei, incepand cu data de 1 ianuarie a anului calendaristic urmator anului in care acestia devin rezidenti in Romania, cu respectarea exceptiilor tratate de conventiile de evitare a dublei impuneri incheiate cu alte state.

- completarea Art. 42, litera g), in sensul ca nu constituie venituri impozabile, veniturile obtinute din instrainarea bunurile mobile valorificate prin centrele de colectare, in vederea dezmembrarii, care fac obiectul Programelor nationale finantate din bugetul de stat sau din alte fonduri publice.

- se completeaza regulile generale de stabilire a venitului net anual din activitatii independente determinat pe baza contabilitatiiii in partida simpla, prevazute de Art. 48, alineatul (4). Se introduce o noua litera, c(1) in sensul ca se pot deduce cheltuielile aferente veniturilor, respectand regulile privind deducerea cheltuielilor reprezentand investitii in mijloace fixe pentru cabinetele medicale, in conformitate cu prevederile art. 24 alin. (16).

- se modifica litera a), alin. (2) a Art. 52, in cazul veniturilor prevazute la alin. (1) lit. a)—e), aplicandu-se o cota de impunere de 10% la venitul brut din care se deduc contributiile sociale obligatorii retinute la sursa.

- Art. 58 se modifica introducandu-se un nou alineat care prevede ca prin exceptie de la prevederile alin. (1), impozitul aferent veniturilor fiecarei luni, calculat si retinut la data efectuarii platii acestor venituri, se vireaza pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare trimestrului pentru care se datoreaza, de catre anumiti platitori de venituri din salarii si venituri asimilate salariilor.

- se modifica Art. 59, in sensul ca se elimina obligativitatea depunerii fiselor fiscale - se modifica termenul de depunere a declaratiei specifice pentru contribuabilii care obtin venituri din strainatate, de la 15 mai la 25 mai a anului urmator celui de realizare a venitului

- se modifica termenul de depunere a declaratiei privind calcularea si retinerea impozitului pentru fiecare beneficiar de venit pentru platitorii de venituri, cu regim de retinere la sursa a impozitelor, de la termenul de 30 iunie la ultima zi a lunii februarie inclusiv a anului curent pentru anul expirat

- reintroducerea optiunii la determinarea venitului net anual pe baza de norme de venit pentru contribuabilii care desfasoara activitate de transport de persoane si de bunuri in regim de taxi si obtin venituri din activitati independente pentru care venitul net a fost determinat in sistem real, incepand cu anul 2012

- declaratia 390 recapitulativa VIES se va depune lunar pana la data de 25 a lunii urmatoare unei luni calendaristice

Precizari privind depunerea Declaratiei 112

noreply@blogger.com (Admin) — Thu, 20 Oct 2011 13:29:00 +0000

Potrivit OG nr. 30/2011 care a modificat Codul Fiscal, incepand cu veniturile lunii octombrie 2011 declaratia unica 112 se va depune trimestrial de catre urmatoarele categorii de contribuabili :

a) asociatii, fundatii sau alte entitati fara scop patrimonial, persoane juridice, cu exceptia institutiilor publice, care in anul anterior au avut un numar mediu de pana la 3 salariati exclusiv;
................................

d) persoanele fizice autorizate si intreprinderile individuale, precum si persoanele fizice care exercita profesii libere si asocierile fara personalitate juridica constituite intre persoane fizice, care au, potrivit legii, personal angajat pe baza de contract individual de munca.

Plata impozitului si contributiilor sociale se va face pentru contribuabilii de mai sus, trimestrial, pana la data de 25 inclusiv, a lunii urmatoare trimestrului.

Termenul de depunere a declaratiei unice 112 aferente trimestrului IV 2011 este 25 ianuarie 2012.

Depunerea trimestriala a declaratiei va consta in completarea si depunerea a cate unei declaratii pentru fiecare luna din trimestru.

Pentru a depune declaratia unica 112 trimestrial, contribuabilii care au aceasta obligatie conform modificarii aduse de OG nr. 30/2011, trebuie sa depuna la organul fiscal competent o declaratie de mentiuni pentru modificarea vectorului fiscal, pana la data de 30 octombrie 2011.

Contribuabilii care au obligatia depunerii trimestriale a declaratiei 112, dar care au optat pentru depunerea lunara, pot reveni la perioada trimestriala prin depunerea unei declaratii privind optiunea pana la data de 31 ianuarie a anului urmator.

Daca in cursul primei luni a trimestrului inceteaza calitatea de asigurat a unui beneficiar de venituri se va depune declaratia 112 aferenta acestei luni pana la data de 25 a lunii urmatoare, iar declaratiile aferente lunilor 2 si 3 se vor depune pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare trimestrului. Daca incetarea calitatii de asigurat are loc in luna 2 a trimestrului se vor depune declaratiile 112 aferente lunii 1 si 2 pana la data de 25 a lunii 3 din trimestru, luna 3 urmand sa se depuna la termenul de la trimestru.

Impozitul pe profit

noreply@blogger.com (Admin) — Fri, 14 Oct 2011 12:25:00 +0000

Contribuabili scutiti de la plata impozitului pe profit

Impozitul pe profit, este reglementat de Codul Fiscal in vigoare - Titlul II, dar si de normele de aplicare a Codului fiscal.

Prin articolul 15 din Codul fiscal, Titlul II sunt prevazute urmatoarele categorii de contribuabili scutite de la plata impozitului pe profit:

fundatiile române constituite ca urmare a unui legat;

cultele religioase, pentru: venituri obtinute din producerea si valorificarea obiectelor si produselor necesare activitatii de cult, potrivit legii, venituri obtinute din chirii, alte venituri obtinute din activitati economice, venituri din despagubiri în forma baneasca, obtinute ca urmare a masurilor reparatorii prevazute de legile privind reconstituirea dreptului de proprietate, cu conditia ca sumele respective sa fie utilizate, în anul curent si/sau în anii urmatori, pentru întretinerea si functionarea unitatilor de cult, pentru lucrari de constructie, de reparatie si de consolidare a lacasurilor de cult si a cladirilor ecleziastice, pentru învatamânt, pentru furnizarea, în nume propriu si/sau în parteneriat, de servicii sociale, acreditate în conditiile legii, pentru actiuni specifice si alte activitati nonprofit ale cultelor religioase, potrivit Legii nr. 489/2006 privind libertatea religioasa si regimul general al cultelor;

institutiile de învatamânt particular acreditate, precum si cele autorizate, pentru veniturile utilizate, în anul curent sau în anii urmatori, potrivit Legii învatamântului nr. 84/1995, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.174/2001 privind unele masuri pentru îmbunatatirea finantarii învatamântului superior, cu modificarile ulterioare;

Venituri scutite de la plata impozitului pe profit (neimpozabile)

Impozitul pe profit, este reglementat de Codul Fiscal in vigoare - Titlul II, dar si de normele de aplicare a Codului fiscal.

Pentru ONG, organizatiile sindicale si organizatiile patronale sunt considerate venituri scutite de la plata impozitului pe profit urmatoarele:

cotizatiile si taxele de înscriere ale membrilor;
contributiile banesti sau în natura ale membrilor si simpatizantilor;
taxele de înregistrare stabilite potrivit legislatiei în vigoare;
veniturile obtinute din vize, taxe si penalitati sportive sau din participarea la competitii si demonstratii sportive;
donatiile si banii sau bunurile primite prin sponsorizare;
dividendele si dobânzile obtinute din plasarea disponibilitatilor rezultate din venituri scutite;
veniturile pentru care se datoreaza impozit pe spectacole;
resursele obtinute din fonduri publice sau din finantari nerambursabile;
veniturile realizate din actiuni ocazionale precum: evenimente de strângere de fonduri cu taxa de participare, serbari, tombole, conferinte, utilizate în scop social sau profesional, potrivit statutului acestora;
veniturile exceptionale rezultate din cedarea activelor corporale aflate în proprietatea organizatiilor nonprofit, altele decât cele care sunt sau au fost folosite într-o activitate economica;
veniturile obtinute din reclama si publicitate, realizate de organizatiile nonprofit de utilitate publica, potrivit legilor de organizare si functionare, din domeniul culturii, cercetarii stiintifice, învatamântului, sportului, sanatatii, precum si de camerele de comert si industrie, organizatiile sindicale si organizatiile patronale.
sumele primite ca urmare a nerespectarii conditiilor cu care s-a facut donatia/sponsorizarea, potrivit legii, sub rezerva ca sumele respective sa fie utilizate de catre organizatiile nonprofit, în anul curent sau în anii urmatori, pentru realizarea scopului si obiectivelor acestora, potrivit actului constitutiv sau statutului, dupa caz;
veniturile realizate din despagubiri de la societatile de asigurare pentru pagubele produse la activele corporale proprii, altele decât cele care sunt utilizate în activitatea economica;
sumele primite din impozitul pe venit datorat de persoanele fizice, potrivit prevederilor titlului III – Impozit pe venituri.

Impozitarea profitului rezultat din activitatea economica a organizatiilor nonprofit

Impozitul pe profit, este reglementat de Codul Fiscal in vigoare - Titlul II, dar si de normele de aplicare a Codului fiscal.

Conform Codului fiscal, ONG, organizatiile sindicale si organizatiile patronale sunt scutite de la plata impozitului pe profit si pentru veniturile din activitati economice realizate pâna la nivelul echivalentului în lei a 15.000 euro, într-un an fiscal, dar nu mai mult de 10 % din veniturile totale scutite de la plata impozitului pe profit. In acest caz, se datoreaza impozit pe profit pentru partea din profitul impozabil ce corespunde veniturilor, altele decât cele scutite, impozit calculat prin aplicarea cotei de 16%. Calculul impozitului pe profit presupune parcurgerea urmatoarelor etape:

stabilirea veniturilor neimpozabile (scutite la plata impozitului pe profit);
determinarea veniturilor din activitatea economica neimpozabile in limita plafonului de 15.000 euro, dar nu mai mult de 10% din din veniturile totale scutite de la plata impozitului pe profit, prin parcurgerea urmatorilor pasi:

calculul echivalentului în lei a 15.000 EUR prin utilizarea cursului mediu de schimb valutar EUR/RON comunicat de Banca Nationala a României pentru anul fiscal respectiv;

calculul valorii procentului de 10% din veniturile totale scutite de la plata impozitului pe profit;

stabilirea valorii veniturilor din activitatea economica neimpozabile ca fiind valoarea cea mai mica dintre sumele stabilite la pasii 2. si 3.;

stabilirea veniturilor totale neimpozabile prin insumarea veniturilor scutite prevazute la etapa a. cu veniturile din activitatea economica neimpozabile prevazute la pasul 3.;

determinarea veniturilor impozabile prin scaderea din totalul veniturilor realizate a veniturilor neimpozabile totale prevazute la pasul b.4.;
calculul profitului impozabil corespunzator veniturilor impozabile de la etapa c. avându-se în vedere urmatoarele:

stabilirea cheltuielilor efectuate în scopul realizarii veniturilor impozabile. Este necesara utilizarea de catre contribuabil a unor chei corespunzatoare de repartizare a cheltuielilor comune;

stabilirea valorii deductibile a cheltuielilor;

stabilirea profitului impozabil ca diferenta între veniturile impozabile si cheltuielile deductibile;

calculul impozitului pe profit prin aplicarea cotei de 16% asupra profitului impozabil.

Exemplu

Consideram Federatia FSI Bucuresti care pe langa activitatea non-profit desfasurata realizeaza si venituri din prestarea de servicii in regim hotelier. Pe baza datelor inregistrate in anul 2010 de Federatia FSI Bucuresti, am recurs la calculul impozitului pe profit dupa cum urmeaza:

Denumire	rd	Valori an 2010 – lei -
Venituri din cotizatii	1	1,600,000
Venituri din dobanzi obtinute din plasarea disponibilitatilor obtinute din activitatea fara scop patrimonial	2	10,000
Total venituri scutite de la plata impozitului pe profit (suma rd1 la rd2)	3	1,610,000
Curs mediu valutar an 2010 Euro	4	4.30
Echivalent in lei pentru 15.000 euro (15.000 EURO*rd4)	5	64,500
10% din venituri totale scutite de la plata impozitului pe profit (10%*rd3)	6	161,000
Valoarea veniturilor din activitatea economica neimpozabile (min (rd5, rd6)	7	64,500
Total venituri neimpozabile (rd3 + rd7)	8	1,674,500
Venituri totale realizate	9	2,000,000
Total venituri impozabile (rd9 – rd8)	10	325,500
Cheltuieli totale realizate, din care: (rd 12 + rd13)	11	1,300,000
Cheltuieli aferente veniturilor scutite de la plata impozitului pe profit	12	850,000
Cheltuieli aferente activitatilor economice	13	125,000
Total venituri din activitatea economica (rd9 – rd 3)	14	390,000
Ponderea veniturilor din activitatea economica scutite de la plata impozitului pe profit in total venituri din activitatea economica (rd7 / rd14)	15	16.54%
Cheltuieli aferente activitatii economice corespunzatoare veniturilor economice neimpozabile (rd15 * rd13)	16	20,673
Cheltuieli aferente activitatii economice corespunzatoare veniturilor economice impozabile (rd13 – rd16)	17	104,327
Profit impozabil aferent activitatii economice (rd10 – rd17)	18	221,173
*Impozit pe profit (16%rd18)**	19	35,388

In repartizarea cheltuielilor aferente activitatii economice, am folosit drept cheie de repartizare ponderea veniturilor din activitatea economica scutite de la plata impozitului pe profit in total venituri din activitatea economica. Folosind aceasta cheie de repartizare, am stabilit cat din totalul cheltuielilor aferente activitatii economice corespunde veniturilor economice neimpozabile si cat revine veniturilor economice impozabile. Daca in cadrul cheltuielilor economice s-ar fi identificat cheltuieli nedeductibile fiscal (corespunzator art. 21 din Codul fiscal), atunci aceiasi cheie de repartizare ar fi trebuit folosita pentru repartizarea lor corespunzator veniturilor economice neimpozabile si impozabile.

In mod distinct se precizeaza in Normele de aplicare a Codului fiscal ca veniturile realizate de organizatiile nonprofit din transferul sportivilor sunt venituri impozabile la determinarea profitului impozabil.

Plata impozitului

Conform art. 34 din Codul fiscal, organizatiile nonprofit au obligatia de a declara si plati impozitul pe profit anual, pâna la data de 15 februarie inclusiv a anului urmator celui pentru care se calculeaza impozitul.

Depunerea declaratiilor fiscale

Declaratiile ce trebuiesc depuse de organizatiile nonprofit in ceea ce priveste impozitul pe profit sunt:

010 - Declaraţia de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni pentru persoane juridice, asocieri şi alte entităţi fără personalitate juridică

Ordinul nr. 2296 din 4 decembrie 2007 privind modificarea Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 262/2007 pentru aprobarea formularelor de înregistrare fiscală a contribuabililor prezinta instructiunile de completare a declaratiei de inregistrare fiscala/ declaraţie de menţiuni pentru persoane juridice, asocieri şi alte entităţi fără personalitate juridică (cod 010). Completarea in acest caz a declaratiei de inregistrare fiscala (cod 010) are ca scop luarea in evidenta fiscala a organizatiei nonprofit ca platitor de impozit pe profit (completarea vectorului fiscal).

101 - Declaraţie privind impozitul pe profit

Ordinul nr. 1809 din 24 decembrie 2008 pentru modificarea Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 101/2008 privind aprobarea modelului şi conţinutului formularelor utilizate pentru declararea impozitelor, taxelor şi contribuţiilor cu regim de stabilire prin autoimpunere sau reţinere la sursă prezinta instructiunile de completare a declaratiei privind impozitul pe profit. Organizatiile nonprofit platitoare de impozit pe profit au obligatia sa completeze si sa depuna declaratia privind impozitul pe profit pâna la data de 15 februarie inclusiv a anului urmator celui pentru care se calculeaza impozitul. Ceea ce trebuie mentionat este ca formularul 100 “Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetul de stat” (OPANAF 1809/2008) nu se completeaza de catre ONG platitoare de impozit pe profit.

Contabilitatea in partida simpla - registrele de contabilitate

noreply@blogger.com (Admin) — Wed, 12 Oct 2011 12:27:00 +0000

Registrele de contabilitate

Registrele de contabilitate necesare in activitatea financiar contabila difera in functie de modul de organizare a evidentei contabile:

contabilitatea in partida dubla sau
contabilitatea in partida simpla.

Contabilitate in partida simpla – registre contabile

Ordinul nr. 1969 din 9 noiembrie 2007 prezinta urmatoarele categorii de persoane juridice fara scop patrimonial care pot organiza si conduce contabilitatea în partida simpla:

Unitatile de cult;
Asociatiile de proprietari.

Totodata se face mentiunea ca au obligatia de a organiza si conduce contabilitatea în partida simpla persoanele juridice fara scop patrimonial în al caror act normativ de înfiintare exista prevederi exprese în acest sens.

Contabilitatea în partida simpla la persoanele juridice fara scop patrimonial se tine cu ajutorul urmatoarelor registre contabile obligatorii:

Registrul - jurnal (cod 14-1-1/A);

Registrul - inventar (cod 14-1-2).

Registrul - jurnal (cod 14-1-1/A)

Registrul-jurnal serveste ca document contabil obligatoriu la înregistrarea operativa a tuturor operatiunilor desfasurate, pe baza documentelor justificative.

Se întocmeste de catre persoanele juridice fara scop patrimonial care organizeaza si conduc contabilitatea în partida simpla, într-un exemplar, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si înregistrat în evidenta unitatii. Numerotarea filelor registrelor se va face în ordine crescatoare, iar volumele se vor numerota în ordinea completarii lor.

Se întocmeste zilnic sau lunar, dupa caz, prin înregistrarea cronologica, fara stersaturi si spatii libere, a documentelor în care se reflecta miscarea elementelor de activ si de pasiv ale unitatii.

În cazul în care unitatea foloseste jurnale auxiliare, totalul lunar al fiecaruia se poate trece în registrul-jurnal.

În conditiile conducerii contabilitatii cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, fiecare operatiune economico-financiara se va înregistra în mod cronologic, dupa data de întocmire sau de intrare a documentelor în unitate. În aceasta situatie, Registrul-jurnal se editeaza lunar, iar paginile vor fi numerotate pe masura editarii lor. Registrul-jurnal va fi snuruit, parafat si înregistrat în evidenta unitatii în luna urmatoare celei în care numarul de file editate este 100, sau anual, daca numarul filelor editate este sub 100, pentru un exercitiu financiar.

Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil, împreuna cu documentele justificative care au stat la baza întocmirii lui.

Formatul de registru – jurnal (cod 14-1-1/A) agreat prin Ordinul nr. 1969/2007 cuprinde:

Nr. crt.	Data înreg.	Documentul (felul, nr. , data)	Explicatii	Suma
0	1	2	3	4
			Report:



			De reportat:

Registrul - inventar (cod 14-1-2)

Registrul - inventar serveste ca document contabil obligatoriu de înregistrare a rezultatelor inventarierii elementelor de activ si de pasiv. Se întocmeste de catre persoanele juridice fara scop patrimonial care organizeaza si conduc contabilitatea în partida simpla, într-un exemplar, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si înregistrat în evidenta unitatii.

Se întocmeste la începutul activitatii, sfarsitul exercitiului financiar sau cu ocazia încetarii activitatii, fara stersaturi si spatii libere, pe baza datelor cuprinse în listele de inventariere si procesele-verbale de inventariere, prin gruparea elementelor de activ si de pasiv.

Registrul inventar se completeaza pe baza inventarierii faptice a elementelor de activ si de pasiv, grupate dupa natura lor. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil, împreuna cu documentele justificative care stau la baza întocmirii lui.

Formatul de registru – inventar (cod 14-1-2) agreat prin Ordinul nr. 1969/2007 cuprinde:

Nr. crt.	Recapitulatia elementelor inventariate	Valoarea contabila	Valoarea de inventar	Diferente din evaluare (de înregistrat)
Nr. crt.	Recapitulatia elementelor inventariate	Valoarea contabila	Valoarea de inventar	Valoarea	Cauze diferente
0	1	2	3	4	5

Sursa:
Ordinul 1969/2007

Contabilitatea in partida dubla - registrele contabile

noreply@blogger.com (Admin) — Wed, 12 Oct 2011 12:01:00 +0000

Registrele de contabilitate

Registrele de contabilitate necesare in activitatea financiar contabila difera in functie de modul de organizare a evidentei contabile:

contabilitatea in partida dubla sau
contabilitatea in partida simpla.

Contabilitate in partida dubla – registre contabile

Registrele de contabilitate obligatorii pentru persoanele juridice fara scop patrimonial care au organizata contabilitatea in partida dubla sunt:

Registru jurnal (cod 14-1-1),

Registrul-inventar (cod 14-l-2),

Cartea mare (cod 14-1-3)

Pe baza registrelor contabile, pentru verificarea înregistrarii corecte în contabilitate a operatiunilor efectuate se întocmeste balanta de verificare, cel putin anual, la încheierea exercitiului financiar sau la termenele de întocmire a raportarilor contabile.

Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza înregistrarilor în contabilitatea financiara se pastreaza în arhiva timp de 10 ani, cu începere de la data încheierii exercitiului financiar în cursul caruia au fost întocmite.

Registrele de contabilitate se pot prezenta sub forma de registru, foi volante sau listari informatice, dupa caz. Numerotarea paginilor registrelor se va face în ordine crescatoare, iar volumele se vor numerota în ordinea completarii lor.

Registrul-jurnal (cod 14-1-1)

Registrul jurnal este un document contabil obligatoriu în care se înregistreaza cronologic toate operatiunile economico-financiare.

Operatiunile de aceeasi natura, realizate în acelasi loc de activitate (atelier, sectie etc.), pot fi recapitulate într-un document centralizator, denumit jurnal auxiliar, care sta la baza înregistrarii în Registrul-jurnal.

Unitatile pot utiliza jurnale auxiliare pentru: operatiunile de casa si banca, decontarile cu furnizorii, situatia încasarii-achitarii facturilor etc.

Orice înregistrare în Registrul-jurnal trebuie sa cuprinda elemente cu privire la:

felul, numarul si data documentului justificativ,
explicatii privind operatiunile respective,
conturile sintetice debitoare si creditoare în care s-au înregistrat sumele corespunzatoare operatiunilor efectuate.

Unitatile care utilizeaza jurnale auxiliare pot înregistra în Registrul-jurnal sumele centralizate pe conturi, preluate din aceste jurnale.

Editarea Registrului-jurnal se efectueaza la cererea organelor de control sau în functie de necesitatile proprii.

Registrul-inventar (cod 14-l-2)

Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu în care se înregistreaza toate elementele de activ si de pasiv, grupate în functie de natura lor, inventariate de unitate, potrivit legii.

Registrul-inventar se întocmeste la înfiintarea unitatii, cel putin o data pe an pe parcursul functionarii unitatii, cu ocazia fuziunii, divizarii sau încetarii activitatii, precum si în alte situatii prevazute de lege, pe baza de inventar faptic.

În acest registru inventar se înscriu, într-o forma recapitulativa, elementele inventariate dupa natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica continutul fiecarui post al bilantului.

Registrul-inventar se completeaza pe baza inventarierii faptice a fiecarui cont de activ si de pasiv. Elementele de activ si de pasiv înscrise în Registrul-inventar au la baza listele de inventariere sau alte documente care justifica continutul acestora la sfarsitul exercitiului financiar.

În cazul în care inventarierea are loc pe parcursul anului, în Registrul-inventar se înregistreaza soldurile existente la data inventarierii, la care se adauga rulajele intrarilor si se scad rulajele iesirilor de la data inventarierii pana la data încheierii exercitiului financiar.

Pe baza Registrului-inventar si a balantei de verificare de la 31 decembrie se întocmeste bilantul care face parte din situatiile financiare anuale, ale carui posturi, în conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, republicata, si ale reglementarilor contabile aplicabile, trebuie sa corespunda cu datele înscrise în contabilitate, puse de acord cu situatia reala a elementelor de activ si de pasiv stabilita pe baza inventarului.

Cartea mare (cod 14-1-3)

Cartea mare este un registru contabil obligatoriu în care se înregistreaza lunar si sistematic, prin regruparea conturilor, miscarea si existenta tuturor elementelor de activ si de pasiv, la un moment dat. Este un document contabil de sinteza si sistematizare si contine simbolul contului debitor si al conturilor creditoare corespondente, rulajul debitor si creditor, precum si soldul contului.

Registrul Cartea mare poate contine cate o fila pentru fiecare cont sintetic utilizat de unitate. Cartea mare sta la baza întocmirii balantei de verificare.

Registrul Cartea mare poate fi înlocuit cu Fisa de cont pentru operatiuni diverse.

Editarea Cartii mari se efectueaza la cererea organelor de control sau în functie de necesitatile proprii.

Organizarea activitatii financiar-contabile in Romania

noreply@blogger.com (Admin) — Wed, 12 Oct 2011 11:46:00 +0000

In conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, asociatiile si celelalte persoane juridice fara scop patrimonial, au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiara si, dupa caz, contabilitatea de gestiune. Prin organizarea contabilitatii trebuie:

sa asigure înregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea si pastrarea informatiilor cu privire la pozitia financiara, performanta financiara si fluxurile de trezorerie, atat pentru cerintele interne ale acestora, cat si în relatiile cu investitorii prezenti si potentiali, creditorii financiari si comerciali, clientii, institutiile publice si alti utilizatori.

Contabilitatea se tine în limba romana si în moneda nationala. Pentru operatiunile in valuta, contabilitatea se tine atat în moneda nationala, cat si în valuta.

Contabilitatea se organizeaza si se conduce, de regula, în compartimente distincte, conduse de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana împuternicita sa îndeplineasca aceasta functie. Aceste persoane trebuie sa aiba studii economice superioare.

Contabilitatea poate fi organizata si condusa pe baza de contracte de prestari de servicii în domeniul contabilitatii, încheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.

Raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii revine administratorului.

In acelasi timp, raspunderea pentru aplicarea necorespunzatoare a reglementarilor contabile revine directorului economic, contabilului-sef sau altei persoane împuternicite sa îndeplineasca aceasta functie, împreuna cu personalul din subordine.

Detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de valoare, numerar si alte drepturi si obligatii, precum si efectuarea de operatiuni economice, fara sa fie înregistrate în contabilitate, sunt interzise.

Constituie contraventii urmatoarele fapte, daca nu sunt savarsite în astfel de conditii încat, potrivit legii, sa fie considerate infractiuni:

detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de valoare, numerar si alte drepturi si obligatii, precum si efectuarea de operatiuni economice, fara sa fie înregistrate în contabilitate; sanctiunea este amenda de la 1.000 lei la 10.000 lei;
nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Economiei si Finantelor cu privire la utilizarea si tinerea registrelor de contabilitate; sanctiunea este amenda de la 300 lei la 4.000 lei;
nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Economiei si Finantelor cu privire la întocmirea si utilizarea documentelor justificative si contabile pentru toate operatiunile efectuate, înregistrarea în contabilitate a acestora în perioada la care se refera, pastrarea si arhivarea acestora, precum si reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse; sanctiunea este amenda de la 300 lei la 4.000 lei;
nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Economiei si Finantelor cu privire la efectuarea inventarierii; sanctiunea este amenda de la 10.000 lei la 30.000 lei.

Amenzile contraventionale prezentate mai sus se suporta de persoanele vinovate.

- extras din Legea Contabilitatii 82/1991, cu modificarile si completarile ulterioare -

Arhivarea si pastrarea registrelor si a documentelor financiar-contabile

noreply@blogger.com (Admin) — Tue, 11 Oct 2011 12:32:00 +0000

Persoanele juridice fara scop lucrativ au obligatia pastrarii în arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum si a documentelor justificative care stau la baza înregistrarii în contabilitate.

Pastrarea registrelor si a documentelor justificative si contabile se face la domiciliul fiscal sau la sediile secundare, dupa caz.

Registrele si documentele justificative si contabile se pot arhiva,
în baza unor contracte de prestari de servicii, cu titlu oneros, de catre alte persoane juridice romane care dispun de conditii corespunzatoare. Si în acest caz, raspunderea privind arhivarea documentelor financiar-contabile revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii unitatii beneficiare.

Unitatea care a încredintat documentele spre arhivare, respectiv unitatea beneficiara, va înstiinta organul fiscal teritorial de care apartine despre aceasta situatie.

Cu ocazia controalelor efectuate de organele abilitate, persoanele juridice sunt obligate, la cerere, sa prezinte la domiciliul fiscal documentele solicitate.

Organele de control ale Ministerului Economiei si Finantelor pot interzice arhivarea registrelor, a documentelor justificative si contabile si în alte locatii decat la domiciliul fiscal sau la sediile secundare, daca considera ca acestea nu sunt pastrate corespunzator.

Termenul de pastrare este de:

50 de ani, pentru statele de salarii;
10 ani, pentru registrele si a documentele justificative si contabile;
20 ani, pentru facturile aferente bunurilor de capital, respectiv bunurilor imobile, care stau la baza determinarii taxei pe valoarea adaugata deductibile pentru persoanele impozabile cu regim mixt si persoanele partial impozabile pentru care perioada de ajustare este de 20 ani;
5 ani, pentru documentele prevazute în anexa nr. 4 a Ordinului 3512/2008, daca necesitatile proprii ale unitatii nu impun pastrarea acestora pe o perioada de timp mai mare;
pe perioada de utilizare a bunurilor, pentru documentele financiar-contabile care atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 10 ani.

Termenul de pastrare începe de la data încheierii exercitiului financiar în cursul caruia au fost întocmite (1 ianuarie a anului urmator anului in care au fost intocmite).

Eliminarea din arhiva a documentelor al caror termen legal de pastrare a expirat se face de catre o comisie, sub conducerea administratorului sau a ordonatorului de credite, dupa caz. În aceasta situatie se întocmeste un proces-verbal si se consemneaza scaderea documentelor eliminate din Registrul de evidenta al arhivei.

Sursa:
Ordinul 3512/2008

Factura – document justificativ

noreply@blogger.com (Admin) — Mon, 10 Oct 2011 16:01:00 +0000

Factura se întocmeste si se utilizeaza în conformitate cu prevederile Codului fiscal.

Pentru livrarile de bunuri sau prestarile de servicii pentru care persoanele impozabile sunt scutite fara drept de deducere a taxei pe valoarea adaugata si nu sunt obligate sa întocmeasca facturi, în conformitate cu prevederile Codului fiscal si ale normelor metodologice de aplicare a acestuia, operatiunile economice se înregistreaza în baza contractelor încheiate între parti si a documentelor financiar-contabile sau bancare care sa ateste acele operatiuni, cum sunt: aviz de însotire a marfii, chitanta, dispozitie de plata/încasare, extras de cont bancar, nota de contabilitate etc. dupa caz.

Exemplu

Pentru prestarile de servicii si/sau livrarile de bunuri furnizate membrilor în interesul lor colectiv, în schimbul unei cotizatii fixate conform statutului, de organizatii fara scop patrimonial care au obiective de natura politica, sindicala, religioasa, patriotica, filozofica, filantropica, patronala, profesionala sau civica, precum si obiective de reprezentare a intereselor membrilor lor (considerate activitati scutite fara drept de deducere conform art. 141 alin. (1), lit. k, TVA, Cod fiscal) nu este obligatorie intocmirea facturii.

Reconstituirea documentelor financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse

noreply@blogger.com (Admin) — Mon, 10 Oct 2011 16:00:00 +0000

În caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente contabile se vor lua masuri de reconstituire a acestora în termen de maximum 30 de zile de la constatare, potrivit reglementarilor emise în acest scop.

Orice persoana care constata pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente justificative sau contabile are obligatia sa aduca la cunostinta, în scris, în termen de 24 de ore de la constatare, conducatorului unitatii (administratorului unitatii, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii unitatii respective).

În termen de cel mult 3 zile de la primirea comunicarii, conducatorul unitatii trebuie sa încheie un proces-verbal, care sa cuprinda:

datele de identificare a documentului disparut;
numele si prenumele persoanei responsabile cu pastrarea documentului;
data si împrejurarile în care s-a constatat lipsa documentului respectiv.

Procesul-verbal se semneaza de catre:

conducaorul unitatii;
conducatorul compartimentului financiar-contabil al unitatii sau persoana împuternicita sa îndeplineasca aceasta functie;
persoana responsabila cu pastrarea documentului; si
seful ierarhic al persoanei responsabile cu pastrarea documentului, dupa caz.

Ori de cate ori pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constituie infractiune, se încunostinteaza imediat organele de urmarire penala.

Reconstituirea documentelor se face pe baza unui „dosar de reconstituire”, întocmit separat pentru fiecare caz.

Dosarul de reconstituire trebuie sa contina toate lucrarile efectuate în legatura cu constatarea si reconstituirea documentului disparut, si anume:

sesizarea scrisa a persoanei care a constatat disparitia documentului;
procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau distrugerii;
dovada sesizarii organelor de urmarire penala sau dovada sanctionarii disciplinare a persoanei vinovate, dupa caz;
dispozitia scrisa a conducatorului unitatii pentru reconstituirea documentului;
o copie a documentului reconstituit.

În cazul în care documentul disparut a fost emis de alta unitate, reconstituirea se va face de unitatea emitenta, prin realizarea unei copii de pe documentul existent la unitatea emitenta. În acest caz, unitatea emitenta va trimite unitatii solicitante, în termen de cel mult 10 zile de la primirea cererii, documentul reconstituit.

Documentele reconstituite vor purta în mod obligatoriu si vizibil mentiunea „DUPLICAT”, cu specificarea numarului si datei dispozitiei pe baza careia s-a facut reconstituirea.

Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale (bonuri, bilete de calatorie nenominale etc.) pierdute, sustrase sau distruse înainte de a fi înregistrate în contabilitate. În acest caz, vinovatii de pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor suporta paguba adusa unitatii, salariatilor sau altor unitati, sumele respective recuperandu-se potrivit prevederilor legale.

În cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii exemplarului original al facturii, emitentul trebuie sa emita un duplicat al facturii pierdute, sustrase sau distruse. Duplicatul poate fi:

o factura noua, care sa cuprinda aceleasi date ca si factura initiala, si pe care sa se mentioneze ca este duplicat si ca înlocuieste factura initiala; sau
o fotocopie a facturii initiale, pe care sa se aplice stampila societatii si sa se mentioneze ca este duplicat si ca înlocuieste factura initiala.

Sursa:

Ordinul 3518/2008

Regimul intern de numerotare a documentelor financiar-contabile

noreply@blogger.com (Admin) — Mon, 10 Oct 2011 16:00:00 +0000

Persoanele juridice fara scop patrimonial au obligativitatea de a asigura un regim intern de numerotare a formularelor financiar-contabile, astfel:

persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii vor desemna, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente;
fiecare formular va avea un numar de ordine sau o serie, dupa caz, numar sau serie ce trebuie sa fie secvential(a), stabilit(a) de asociatie. În alocarea numerelor se va tine cont de structura organizatorica, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.;
persoana ce are atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente va emite proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere ori serii, dupa caz, prin care se va mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul sau seria de la care se emite primul document.

Sursa:

Ordinul 3512/2008

Corectarea si stornarea documentelor justificative

noreply@blogger.com (Admin) — Mon, 10 Oct 2011 15:29:00 +0000

Corectarea documentelor justificative

În documentele justificative si în cele contabile nu sunt admise:

stersaturi,
modificari sau alte
asemenea procedee, precum si
lasarea de spatii libere între operatiunile înscrise în acestea sau file lipsa.

Corectarea erorilor se face prin taierea cu o linie a textului sau a cifrei gresite, pentru ca acestea sa poata fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corecta.

Corectarea se face în toate exemplarele documentului si se confirma prin semnatura persoanei care a întocmit/corectat documentul justificativ, mentionandu-se si data efectuarii corecturii.

Nu se admit corecturi pentru documentele pe baza carora se primeste, se elibereaza sau se justifica numerarul; in acest caz documentul întocmit gresit se anuleaza si ramane în carnetul respectiv.

La corectarea documentului justificativ în care se consemneaza operatii de predare-primire a valorilor materiale si a mijloacelor fixe este necesara confirmarea, prin semnatura, atat a predatorului, cat si a primitorului.

Stornarea documentelor justificative

În cazul stornarilor, pe documentul initial se mentioneaza numarul si data notei de contabilitate prin care s-a efectuat stornarea operatiunii, iar în nota de contabilitate de stornare se mentioneaza documentul, data si numarul de ordine ale operatiunii care face obiectul stornarii.

Corectarea înregistrarilor facute în contabilitate se face numai pe baza notelor de contabilitate întocmite în acest scop.

Surse:
Legea contabilitatii 82/1991
Ordinul 3512/2008

Documentele financiar – contabile

noreply@blogger.com (Admin) — Mon, 10 Oct 2011 14:00:00 +0000

Legea nr. 82/1991 mentioneaza faptul ca orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza în momentul realizarii ei într-un document care sta la baza înregistrarilor în contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ.

Documentele justificative care stau la baza înregistrarilor în contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au înregistrat în contabilitate, dupa caz.

Calitatea de document justificativ

Ordinul nr. 3512 /2008 prezinta drept elemente principale ce trebuiesc identificate in continutul documentelor justificative:

denumirea documentului;
denumirea/numele si prenumele si, dupa caz, sediul/adresa persoanei juridice care întocmeste documentul;
numarul documentului si data întocmirii acestuia;
mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare (cand este cazul);
continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia;
datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate, dupa caz;
numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atributii de control financiar preventiv si ale persoanelor în drept sa aprobe operatiunile respective, dupa caz;
alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor efectuate.

Un document poate sta la baza înregistrarilor în contabilitate si in consecinta poate dobandi calitatea de document justificativ numai în conditiile în care furnizeaza toate informatiile prevazute de normele legale în vigoare. Sunt considerate documente justificative:

borderourile de achizitii pentru tranzactii/operatiuni de cumparare a unor bunuri de la persoane fizice, numai în cazul în care se face dovada intrarii în gestiune a bunurilor respective;
contractele sau conventiile civile, încheiate în acest scop, si documentul prin care se face dovada platii (dispozitia de plata/încasare) pentru prestari de servicii efectuate de persoane fizice impuse pe baza de norme de venit.

Documentele contabile (jurnale, fise etc.) care servesc la prelucrarea, centralizarea si înregistrarea în contabilitate a operatiunilor consemnate în documentele justificative, întocmite manual sau prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, trebuie sa cuprinda elemente cu privire la:

felul, numarul si data documentului justificativ;
sumele corespunzatoare operatiunilor efectuate;
conturile sintetice si analitice debitoare si creditoare;
semnaturile pentru întocmire si verificare, dupa caz.

Surse:
Legea contabilitatii 82/1991, cu modificarile si completarile ulterioare
Ordinul 3512/2008, cu modificarile si completarile ulterioare