Crear punto de venta en Access 2007

Curso de Access Totalmente GRATIS y FACIL

2012-12-31T00:38:00.000-08:00

Este es un pequeño video-tutorial de Access 2007 GRATUITO (pero que también puede ser utilizado con Access 2010) para crear una base de datos que nos permita gestionar un pequeño negocio. La idea es que aprenda Access de forma definitiva y práctica que comprenda El concepto más que memorizar, Por lo tanto creo que este tutorial es intuitivo más que informativo, tratare de no usar terminología informática que algunas veces resulta difícil de comprender, espero sea de tu agrado pero sobre todo útil. Aprenderás paso a paso la creación de tu propio punto de venta (base de datos) y aprenderás a modificarlo y adaptarlo a tus propias necesidades así como crear usuarios personalizados con claves para ingresar a los diferentes formularios creando así un sistema de seguridad personalizado. Este material requirió de mucho esfuerzo y trabajo solo con un objetivo Enseñar de una forma mas clara y gratuita el funcionamiento de Access. La elaboración de cada video y su publicación requirió de un trabajo de 3 a 6 horas C/U. Solo te pedimos que nos recomiendes

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Tutorial basico El Tutorial Básico es un curso de Access en videos Gratuito, que muestra la forma de crear
Tutorial control de restaurantes El Tutorial control de restaurantes y bares es un proyecto nuevo y Gratuito que necesita de tu colaboración
Como administrar un negocioHoy día es importante saber cómo administrar

Ejemplo de factura XML creada con el programa de sagaro

2012-07-19T22:56:00.000-07:00

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<EjemploDeComprobante>
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<fecha>2012-11-25T07:18:36</fecha>
<serie>AA</serie>
<noFolio>071</noFolio>
<noAprobacion>500</noAprobacion>
<anoAprobacion>2012</anoAprobacion>
<noCertificado>00001000000000823747ej</noCertificado>
<certificado>jdioqbhudgbquogbberuibweuibfiguibwjibnwdfjibuhfwbfbfbwfi</certificado>
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<tipoDeComprobante>ingreso</tipoDeComprobante>
<formaDePago>en parcialidades</formaDePago>
<modoDePago>efectivo</modoDePago>
<subTotal>2500</subTotal>
<Total>2900</Total>
<emisor>
<nombreDenominacionORazonSocial>carpinteria san jose</nombreDenominacionORazonSocial>
<RFC>gars691013h7</RFC>
<calle>Av. Cuauhtemoc</calle>
<noExterior>35815</noExterior>
<noInterior>121 a</noInterior>
<colonia>la quebrada</colonia>
<municipoODelegacion>acapulco</municipoODelegacion>
<estado>guerrero</estado>
<pais>mexico</pais>
<codigoPostal>39687</codigoPostal>
</emisor><ExpedidoEn>
<calle>Av. Cuauhtemoc</calle>
<noExterior>35815</noExterior>
<noInterior>121 a</noInterior>
<colonia>la quebrada</colonia>
<municipoODelegacion>acapulco</municipoODelegacion>
<estado>guerrero</estado>
<pais>mexico</pais>
<codigoPostal>39687</codigoPostal>
</ExpedidoEn><receptor>
<nombre>Venta de mostrador</nombre>
<RFC>XAXX010101000</RFC>
<direccion>NoAplica</direccion>
</receptor><conceptos>
<concepto>
<cantidad>2</cantidad>
<unidad> PAR</unidad>
<descripcion>Bases individuales</descripcion>
<valorUnitario>100</valorUnitario>
<importe>2500</importe>
</concepto>
</conceptos><impuestos>
<traslado>400</traslado>
<tasa>0.16</tasa>
<TipoDeImpuesto>IVA</TipoDeImpuesto>
</impuestos></EjemploDeComprobante>

Consulta estado de cuenta por código

2012-07-18T21:33:00.000-07:00

Como se crea la consulta estado de cuenta por código, como se crea la consulta cuentas con vencimiento, cuentas vencidas y cuentas pagadas.

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Tipos de datos en Access y su aplicación

2012-05-06T11:17:00.000-07:00

Una de las cosas más importantes que debemos saber en la elaboración de bases de datos es que los datos deberían almacenarse según su tipo, un ejemplo de esto podría ser los productos de una tienda por decir algo, en la actualidad la mayoría de los productos cuentan con un código de barras que al pasar el escáner laser (lector de código de barras) esta imagen se traduce en números o letras según el caso, como este código se convierte en texto esta información debería guardarse en un formato de texto, ese es el tipo de dato que debemos escoger para almacenar estos datos, también podríamos tener una clave interna para almacenar un código aparte, aunque en lo particular lo considero innecesario, para los productos de venta a granel o que no cuentan con código de barras podemos utilizar el tipo de dato texto y abreviar la descripción por ejemplo “kilo de papa blanca” (kpabca) y se guardaría en el mismo campo de los productos con código de barras, otro de los datos de un producto es su descripción, como su nombre lo indica en este campo vamos a describir el producto y por lo tanto el tipo de dato debería ser texto, por seguir el ejemplo la descripción de (kpabca) seria “kl de papa blanca” así cuando generemos una venta supongamos que vendemos ½ kilo de este producto en la tabla remisión o venta en proceso en el campo cantidad debería ser “0.5” o “0.500” kl de papa blanca (el tipo de dato para cantidad puede ser numero o texto pero yo prefiero poner como tipo de dato texto ya que el tipo de dato numero solo acepta números enteros) otros datos que necesitamos saber del producto es la existencia mínima y máxima que queremos tener en nuestro negocio esto sirve para que Access nos avise cuando un producto se está terminando y cuanto debemos reponer según la existencia máxima deseada aquí podemos escoger como tipo de dato para estos campos tanto numero como texto, otro dato que necesitamos es la fecha de caducidad algunos productos tienen fecha de caducidad sobre todo los lácteos o medicamentos para este campo debemos poner como tipo de dato fecha/hora ya que se refiere a determinada fecha para ver más tipos de datos y su descripción puedes ver las tablas en Access

Curso de Access Control de restaurantes y bares lección 08

2012-04-09T21:42:00.000-07:00

Ahora vamos a crear una consulta de eliminar para limpiar la tabla “comanda” ya que esta tabla es transitoria y la utilizaremos solamente para ingresar los pedidos que levante el mesero en esta tabla seleccionaremos todos los campos de la tabla “comanda” desde el asterisco clicando dos veces sobre el

Y clicamos sobre la ficha Eliminar

La cerramos y le damos el nombre de “limpiar tabla comanda” antes de cerrarla podemos ejecutarla desde el signo de admiración en rojo para ver que funcione correctamente y abrir la tabla comanda para ver que los datos que había han sido eliminados o podemos desde el panel de control abrirla para que se ejecute

Nota: cuando abrimos una consulta de anexar o eliminar desde el panel de control no vamos a ver ninguna tabla o imagen de estas, solo es una orden de eliminar o anexar datos.

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Curso de Access Control de restaurantes y bares lección 07

2012-04-09T21:29:00.000-07:00

Ahora necesitamos crear la consulta que ingrese los datos desde la tabla “comanda” a la tabla de “cuentas general” para ello crearemos la consulta de anexar “anexar a cuentas general” Es importante revisar que los campos que están en la fila de “anexar a” no se encuentren entre comillas u otro signo ya que esto daría error a la hora de ejecutar dicha consulta para probar su correcto funcionamiento vamos a ingresar datos en la tabla “comanda” y con la tabla “comanda” y “cuenta general” cerradas ejecutamos esta consulta desde el signo de admiración en rojo que dice ejecutar y al abrir la tabla “cuenta general” debería de estar copiados los datos de la tabla “comanda” las mismas veces que se ejecutara esta consulta y debería verse de esta forma

Ejecutando la consulta

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Curso de Access Control de restaurantes y bares lección 06

2012-04-08T14:32:00.000-07:00

Una vez creadas estas tablas será necesario crear la tabla que almacene las cuentas con los tres campos que tiene la tabla comanda pero con el tipo de dato texto sin la función de búsqueda y con un campo extra que será el que registre la fecha, como tipo de dato “fecha/hora” y como valor predeterminado “fecha()”la tabla debería verse de esta forma y le pondremos el nombre de “cuenta general”

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Curso de Access Control de restaurantes y bares lección 05

2012-04-08T14:20:00.000-07:00

Una vez ingresado los datos necesitamos crear una tabla para generar las ventas y otra para almacenarlas esta tabla la llamaremos comanda Con los nombres de los campos creados en las primeras tres tablas a excepción del campo precio de la tabla menu y como tipo de dato texto una vez seleccionado el tipo de dato como texto vamos a utilizar el asistente para búsqueda y lo vamos a relacionar con las tablas según su nombre de campo por ejemplo "nombre del mesero" con "nombre del mesero" de la tabla meseros esta tabla debería quedar de esta forma

Utilizando el asistente para busquedas

Pasamos de campos disponibles a campos seleccionados y le damos siguiente hasta finalizar el asistente lo mismo hacemos con los dos campos restantes los unimos utilizando el asistente para busquedas, Cuando unamos la tabla menú a través del campo nombre del platillo o bebida debemos seleccionar solo ese campo y el de precio dejarlo del lado de campos disponibles cuando estemos utilizando el asistente como se muestra en la siguiente imagen

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Curso de Access Control de restaurantes y bares lección 04

2012-04-08T13:47:00.001-07:00

Ahora vamos a ingresar algunos datos en las tres tablas para crear las consultas y revisar que mas datos necesitaremos

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Curso de Access Control de restaurantes y bares lección 03

2012-04-08T13:34:00.002-07:00

La siguiente tabla que vamos a crear será la de los meseros Con el campo nombre del mesero y como tipo de dato texto además de desmarcar la llave principal y debería quedar de esta forma

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Curso de Access Control de restaurantes y bares lección 02

2012-04-08T13:26:00.002-07:00

A continuacion vamos a crear la tabla ubicacion donde registraremos las mesas o las sillas donde se atendera el cliente Con un campo que se llame mesa o lugar y como tipo de dato texto además debemos desmarcar la llave principal y deveria quedar de esta forma

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Curso de Access Control de restaurantes y bares lección 01

2012-04-08T12:02:00.002-07:00

Bien vamos a analizar los campos que necesitamos para la tabla menú o lista de bebidas necesitamos un campo que sea el que identifique el producto, aquí podemos utilizar un campo para clave asignada o podemos utilizar el nombre del platillo o bebida como llave principal, para evitar confusión en el mesero al tomar la orden vamos a utilizar el nombre del platillo o bebida como llave principal en esta tabla, además de este campo necesitamos otro dato de este producto “el precio” podemos comenzar con estos dos campos (nombre del platillo o bebida y precio) para esta tabla, cuando creemos el campo nombre del platillo o bebida debemos escoger como tipo de dato texto y fijarnos que tenga el icono de la llave principal. Para el campo “precio” debemos escoger como tipo de dato moneda. Aquí puedes ver las imágenes de cómo se desarrollo y debería quedar nuestra tabla “menú”

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Access 2007 Tutorial control de restaurantes y bares

2012-04-08T11:42:00.017-07:00

El Tutorial control de restaurantes y bares es un proyecto nuevo y Gratuito que necesita de tu colaboración, juntos podemos crear este tutorial tu con tus comentarios y preguntas que puedes dejar en la entrada así como participar con tu experiencia en el ramo de restaurantes o bares, planteando las necesidades como usuario de un sistema para control de este tipo de negocios. De antemano agradezco tu colaboración así como tu recomendación de esta página en otros sitios, foros, facebook así como en correos electrónicos con tus familiares y amigos

**Menu del Tutorial Control de restaurantes y bares**
Importante	Leccion 01	Leccion 02
Leccion 03	Leccion 04	Leccion 05
Leccion 06	Leccion 07	Leccion 08
Trabajando	Trabajando	Trabajando
Trabajando	Trabajando	Trabajando

Diseño de bases en Access personalizadas

2012-04-02T23:23:00.001-07:00

Si necesitas una base para administrar tus datos en Access, no busques más, te la diseñamos a tu entera satisfacción y a un precio razonable, contamos con la experiencia necesaria para crear cualquier tipo de proyecto en Access, para cotización o pregunta utiliza el formulario de contacto AQUI

sagaro

Curso de Access Control de restaurantes y bares inicio del tutorial

2012-03-15T23:58:00.007-07:00

Antes de comenzar a crear nuestro control para restaurantes y bares es indispensable analizar los tipos de datos que pretendemos manejar y repartirlos en tablas, por ejemplo podemos comenzar por el menú o las bebidas que ofreceremos según sea el caso en pocas palabras los productos o servicios que ofreceremos también necesitaremos una lista de meseros y una lista de mesas podríamos comenzar nuestra base con estas tres tablas, menú, meseros y mesas o sitios.

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Access 2007 Nuevo proyecto control de restaurantes y bares

2012-03-08T22:36:00.007-08:00

Estoy próximo a realizar otro curso para crear una base en Access para control de restaurantes y bares, si tienes un restaurante o bar y conoces a fondo el funcionamiento del mismo y deseas participar en este proyecto contáctame a través del formulario de contacto. este curso no será en videos, se publicaran todas las imágenes necesarias así como una extensa explicación de cada uno de los pasos a realizar.

Inicio del tutorial

Tipos de mercado

2011-12-25T17:28:00.003-08:00

Tipos de mercado: Existen algunos tipos de mercado que debería considerar y tomar una decisión, calidad, precio o ambas, cualquiera que sea su decisión puede ser exitosa solo se necesita ser fiel y saber cuáles son los pro y los contra de cada tipo de mercado supongamos que se decide por calidad para este tipo de negocio será indispensable estar bien informado y actualizado sobre las tendencias y lo más nuevo del mercado, una verdadera preparación profesional en atención al cliente y un verdadero compromiso moral además de un buen soporte económico pues aunque las ganancias son mayores las ventas son menos comunes aun con una buena campaña publicitaria, Para un negocio en el que su fuerte serán los precios bajos se requerirá de un constante trabajo para buscar ofertas y proveedores que le brinden la oportunidad de vender mas barato que la competencia se requerirá de una excelente administración pues como es un negocio que se maneja en los limites es vital saber cuáles son las ganancias netas y contemplar los movimientos de moneda internacionales (principalmente el dólar) ya que una devaluación de su moneda podría traerle grandes consecuencias pues quizás no sea capaz ni de reponer los productos vendidos además que es indispensable invertir en buena y constante publicidad. Quizás el tipo de negocio más riesgoso es el que pretende vender calidad a buen precio pues recaen sobre El una carga moral importante no puede darse el lujo de disminuir la calidad ni aumentar los precios y constante mente es atacado por espejismos y pantanos mercantiles cuando me refiero a espejismos por dar un ejemplo es cuando los proveedores lo incitan a bajar la calidad con ofertas tentadoras pero que pondrán en duda su calidad con los clientes y cuando hablo de pantanos es cuando bajan las ventas por temporadas y el empresario vive en estrés continuo este tipo de negocio requiere de gran dedicación, constancia y profesionalismo

Cualquiera de las tres opciones son verdaderas estrategias de éxito que requieren de fidelidad, constancia, agudeza, ingenio y creatividad.

Mantenimiento para nuestro negocio

2011-12-25T17:26:00.003-08:00

Mantenimiento: en este punto es necesario revisar que las bases no se estén debilitando en los negocios existen muchos espejismos y pantanos engañosos podemos reforzar las bases mas no debilitarlas. Revisar las estructuras periódicamente evitara un descalabro en realidad se trata de hacer inventarios periódicos 2 por año es lo recomendable también se puede tomar cursos de contabilidad para mejorar en la medida posible así como tomar cursos que se encaminen a nuestro objetivo. Invertir en información preparación y estudio no es dinero mal gastado. Tomar un curso de relaciones personales y publicas nos ayudara en gran medida con el trato al cliente nunca olvidar que del cliente vienen nuestros beneficios.

Una apariencia agradable para nuestro negocio

2011-12-25T17:24:00.003-08:00

Una apariencia agradable: tiene que ver con el trato al cliente, cuidar la estética del lugar donde se atenderá al cliente, si nosotros vamos a un lugar donde se siente uno cómodo, seguro y agradable de alguna forma nos sentimos comprometidos a consumir algo en ese lugar y a regresar cuando necesitemos algo nuevamente, sin duda la atención al cliente y un lugar ordenado y limpio serán las mejores estrategias para atraer y conservar a nuestros clientes además de sentirnos bien de trabajar ahí, algo que también deberíamos tomar en cuenta es hacer sentir al cliente que está tratando con profesionales que mas que quererle vender es quererle ayudar con nuestro producto o servicio.

Una estructura firme para nuestro negocio

2011-12-25T17:22:00.003-08:00

Una estructura firme: consiste principalmente en unas finanzas sanas, es un grave error iniciar un negocio con dinero rentado no podemos echar carga sobre una estructura nueva pues quizás no resista. El conocimiento sobre contabilidad básica es importante, tener un control sobre costos y ganancias netas es fundamental, no es solo cuanto nos costó un producto y en cuanto lo vendimos para saber cuál es la ganancia neta, será necesario contemplar los gastos de renta, luz, agua, impuestos, salarios de empleados y propio etcétera, solo por llevar un control básico, quizás en este punto sea necesario invertir en tecnología un PC y un sistema que gestione nuestro negocio, si nosotros no sabemos cómo están nuestras finanzas es como guardar agua en una coladera que tratamos de sellar.

Unas buenas bases para nuestro negocio

2011-12-25T17:20:00.003-08:00

Unas buenas bases para nuestro negocio: comenzando por el principio es planear que tan grande será nuestro negocio para esto es necesario ser realistas supongamos que nuestro negocio lo instalamos en un lugar donde no hay más que 100 habitantes obvio no contemplaríamos crear 10 sucursales ni una mega tienda, tratemos de visualizar cual es la necesidad para dicho lugar, es ver hasta dónde puede ser rentable su crecimiento, como todo lo planeado debe tener un principio y un final, claro está que después se puede incursionar en nuevos mercados y/o productos. Una vez visualizado el tamaño de la empresa no basta con nuestro entusiasmo y conocimiento del producto o servicio que ofreceremos, será necesario recabar toda la información actualizada y las nuevas herramientas utilizables para ofrecer las mejores opciones del mercado a nuestros clientes, una vez recabada esta información será de vital importancia darle seguimiento. Un estudio del mercado es indispensable ya que serán nuestras armas de defensa y ataque frente a la competencia, saber cuáles son nuestras ventajas y desventajas nos ayudara a atraer más clientela, utilizando técnicas de mercadeo ignoradas o poco utilizadas por la competencia, en resumen visualice el negocio de acuerdo al lugar donde lo instalara y clarifique lo mejor posible el tipo de servicio o productos que ofrecerá y si en realidad es rentable.

Como administrar un negocio

2011-12-25T17:18:00.008-08:00

Hoy día es importante saber cómo administrar un negocio. Existen ciertos factores que se deben tomar en cuenta primero que nada ¿El tipo de negocio que piensa abrir es lo que realmente desea, o solo es un escape momentáneo? ¿Cómo se imagina después de ciertos años atendiendo su negocio? ¿El tipo de negocio que piensa abrir aparte de beneficiarlo a usted beneficiara a sus clientes? Sea honesto ya que lo que piensa crear será el lugar donde pasara quizás más de la mitad de su vida activa. Muchos emprendedores abren sus negocios con la intención de independizarse. Uno de los errores que se llegan a cometer es abandonar el empleo que le dio el dinero para abrir dicho negocio cuando este aún estaba en etapa de gestación. Abrir un negocio es un asunto serio y como tal debe de ser tratado, requiere de gran responsabilidad y esfuerzo pues será la fuente de alimentación, vestimenta y educación entre otros para nosotros y para los que dependen de nosotros, si nuestro negocio fracasa, no solo nosotros viviremos las consecuencias. El 80% de los negocios cierran durante el primer año y solo un 5% rebasa los 5 años, la razón del cierre es simple "no fueron administrados correctamente", al igual que una construcción requiere de buenas bases, una estructura resistente y una apariencia agradable, de esa forma debe ser planeado y ejecutado un negocio, además se debe contemplar su mantenimiento.

imagenes del blog

2011-12-13T16:57:00.000-08:00

¿Quién es sagaro?

2011-12-12T02:23:00.004-08:00

Hola Me llamo Samuel es por ello lo de "sa" y "garo" tambien son las iniciales de mis apellidos tengo 42 años soy de Acapulco Guerrero México y pues que les puedo decir aquí todo es muy bonito las playas el clima, quiero agradecer a todos por visitar Mi Blog y motivarlos a que inviten a sus amigos, bueno yo me embarque en este asunto hace poco más de tres años tenía un negocio y nunca encontré algo que se adaptara a las necesidades de mi negocio y pues atravesamos una crisis que me condujo a la quiebra, así que tuve mucho tiempo para ponerme a estudiar Access, en verdad lo que me paso no se lo deseo a nadie la pérdida de un negocio es una frustración muy grande por esa razón cree el Tutorial Gratuito y después a petición de algunos amigos y visitantes a este Blog cree el Tutorial Avanzado que es de pago aunque también trabajo por objetivos (FreeLancer) y Gracias a Dios he empezado de nuevo con mi negocio (Carpinteria con venta de muebles) y las cosas marchan mejor, ya tengo un control sobre mis ventas a crédito, así como inventarios, clientes y gastos. Siempre el comenzar de nuevo es un poco difícil pero es más firme cuando se aprovecha el tiempo libre en prepararse para la nueva oportunidad ya que yo estoy convencido que la vida está llena de oportunidades. Si estas atravesando una situación difícil toma en cuenta que el día se compone de la luz del sol y obscuridad de la noche y que tanto pasa una como otra, lo importante es abastecerse de algo que te ilumine en la obscuridad para esperar el nuevo día y tomar las precauciones necesarias en el día para la nueva noche que se aproxima solo te deseo dos cosas basadas en mi propia experiencia “Que tu día no sea tan deslumbrante que te ciegue y pierdas el rumbo” y “Que tu noche no sea tan obscura que pienses que todo está perdido y también pierdas el rumbo”. Existen dos tiempos que se alternan en infinidad de ocasiones en la vida a veces en tiempos cortos y a veces en tiempos largos así como medios, los de planear y los de ejecutar que solo nos conducen a un objetivo " Aprender " que en mi opinión ese es el objetivo de la vida ya que cuando venimos no traemos nada y cuando nos vamos solo nos llevamos las prendas que nos ponen, aunque de eso ni estamos consientes y así que no importa. Seamos pues consientes que entre más pronto aprendamos que los valores morales son solo normas para vivir bien el tiempo que estemos aquí y que las cosas buenas que se aportan en la vida será el único testimonio de que queremos seguir viviendo y las cosas que hacemos mal solo son testimonio que necesitamos una nueva oportunidad porque no entendimos de que se trataba este asunto que tan solo era de amar al prójimo sin importar su grado de ignorancia (maldad) así como amarnos a nosotros mismos sin importar el grado de ignorancia también ya que solo amando seremos capaces de darnos cuenta que existe una Autoridad Superior que perdona todo pues somos parte de Él y El es parte de nosotros, solo quiero aclarar que no soy religioso ni asisto a ninguna religión organizada ni desorganizada más bien me considero un practicante autónomo de la espiritualidad que como lo expreso Paulo Coelho "La espiritualidad es conciencia" no mendigue para que no seas un mendigo, no robes pues nunca tendrás paz, paga lo justo para que no robes, ayuda desinteresadamente y cosas buenas que necesitas vendrán a tu vida, comparte lo que sabes y sabrás mas pues el conocimiento no tiene límites, los limites los pones cuando piensas que con lo que sabes basta estas son algunas de las cosas que hoy trato rijan mi vida así que te doy nuevamente las gracias por visitar mi blog y espero que la información gratuita incluida aquí te ayude a aprender a crear tu propio punto de venta y a administrar tu negocio y no tengas que pasar por lo que yo atravesé aunque si lo pasas también está bien pues lo que no te aniquila te hace más fuerte.

Consultas de seleccion enganches con criterios

2011-12-03T22:15:00.001-08:00

Como se crea la consulta todos los enganches, enganches de hoy, enganches ¿del-al? Y enganches ¿del dia? y como se crea la consulta productos para pedidos (productos que debemos reponer para cumplir con la existencia máxima).

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