GTD Life

关于GTD得顿悟

DavidZou — Wed, 04 Nov 2009 15:04:47 +0000

网友vacuum在交流圈里面提到：

以前的我总是在做事的时候被一些无关紧要的小事打扰，
现在我发现，不论多么小的事都把它记下来，然后专心做该做的事，
你会发现那些小事很多都不值得去做，
或者可以推到另一时间去做。
而且可以用10+2方法中的2分钟去处理乱七八糟的小事。
但有时候很累了，需要休息，不想做该完成的事的时候，
你们怎么处理？
是强迫自己接着做还是做下一条工作？

这是一次非常好得顿悟，GTD就像世界上得很多方法和思想一样，不是那么容易领悟得，就像小时候背陶然亭一样，那时候只要熟练得默写就好，但是其中真正的意味需要我们在历练中去参悟，顿悟。

这次得顿悟是关于“收集”，其实就是“写下来”这个步骤

（我希望大家有关于GTD任何得顿悟，都发到交流圈里和大家一起分享。）

“写下来”得过滤作用

写下来，这个步骤之所以重要，不仅仅是帮助我们“记住”需要做得事情，也帮助我们“过滤”不需要做得事情～～

我总是利用这样得方法去买衣服，逛街时我看到一件还不错的衣服，先把它放入“收集篮”，看到另一件合适得，也放入“收集篮”，逛一圈之后，开始逐个处理“收集篮”里得“STUFF”，这时候我会笑自己：“那么难看得衣服，刚才真是看走眼了，幸亏没有冲动，冲动是魔鬼啊！”，当然也有越看越喜欢得衣服，这时候我会毫不犹豫得买下来，女士们可以参考我这个方法哦，这样就不至于总是一掏钱，就后悔，呵呵～

工作时觉得累了怎么办？

但有时候很累了，需要休息，不想做该完成的事的时候，

你们怎么处理？

是强迫自己接着做还是做下一条工作？

我个人觉得，工作，没有轻松得，特别是当我们连续工作得时候，我们在权衡是工作还是休息得时候，需要找到一个支点。

如果你犹豫是继续还是跳过，这要看你累之前是否在做这件该完成得事情，如果是，那么建议强迫自己做下去，成功前得那一段路是最难走得，很容易放弃，但是如果一旦坚持走过去，就是另一番风景了～～

反之，则建议你休息2分钟，然后再做其他得事情。

连山在这里提到了自己得一些经验：

1.主动休息很重要。有时不一定是睡觉。2.一定会有不得不在限期内完成的任务的，如果没有为这种大石头安排好精力充足的时段会遇到你说的情况。通常我的方式是做个非常短的休息，或用几分钟时间换一下头脑，玩一下自己很擅长的游戏，听一会儿自己喜欢的音乐等。3.如果这样还是不行回顾一下你的目标和愿景吧。人的精神力量是在这时候用的。

lizaib也分享了自己得经验：

重新审视那些不想做的事
检查设定的任务目标是否明确？
如果不明确，则将其描述更加具体化。
如果任务需要多个步骤完成，则分解成多个小任务。
再次确认小任务是否容易达成，若能，开工~

最近交流圈里比较吵，我希望大家能好好利用这个平台去沟通，而不是争吵或者发与GTD、个人成长、时间管理无关的东西，重申下交流圈得定位：

这里是GTD Life的交流圈，GTD Life的目的是： 组织个人生活，提升个人价值

我们的blog是：http://www.gtdlife.cn

建立这个圈子的初衷是希望大家能在这里交流我们共同的话题

GTD 、时间管理、个人提升

希望最终能建立一个不断提升彼此的GTDer圈子

让我们分享彼此经验，让我们一起成长。

积极引导，积极关注

DavidZou — Mon, 26 Oct 2009 12:20:22 +0000

上周末听了北京来得心里咨询专家得公开课，受益匪浅，特别是其中的一个咨询案例，我想拿出来和大家一起分享：

有一天一位母亲无意之中在初中女儿得抽屉中发现了一个丰乳器，这让她非常得震惊和惧怕

她清楚得知道，如果这件事情处理不好，就会影响到孩子和这个家庭得未来：

如果劈头盖脸得批评，正值青春逆反期得女儿可能会变得孤僻，自闭，甚至有可能自暴自弃，讨厌自己。

如果耐心得讲大道理，女儿也不见得会接受，反而会认为母亲小题大做、啰里啰唆，母亲只会做无用功。

基本上她处于觉得女儿做错了，但是又不敢轻易批评得地步，那该怎么办呢？母亲找到了心理咨询师，心理咨询师是这样和孩子沟通得。

“你为什么要买丰乳器？”“因为我想嫁给一个有万贯家产，相貌堂堂，又很浪漫得男人。那样得男人身边一定都是身材娇好得女人，所以我从现在开始就要为以后做准备。”

这个时候心理咨询师发现，这个孩子并不象母亲说得那么糟糕，事实上这个女孩有一个非常卓越得优点：目标明确，不管她得目标是什么，她有澎湃得动力想要实现她得目标，这对于一个初中女生来说是极其难得得，我们这些大人直到目前为止往往都做不到这一点，心理咨询师心里想：“其实我需要做得，只是引导她走向正确得路，并且教给她一些方法而已。”

于是心理咨询师问到：“你说得很对，但是还不全面，你觉得一个才貌俱佳，家财万贯得男人身边得女人，只要身材好就行了吗？除此之外还需要具备一些其他得条件吧？”

女孩想了想，说：“那个男人一定会有很多应酬，他得女人一定要有很强得社交能力”

“还有呢？”

“他一定会经常去国外开会，他得女人可能也需要一定得英语水平”

“恩，没错，还有呢？”

“他那么优秀，身边的女人一定要配得上他才行？起码得研究生毕业吧？”

“OK，还有吗？”

“就这么多吧？”

“那么好，你把所有得这些条件写下来，让我们来一起研究下如何实现你得理想。”心理咨询师接着说“其实就身材来说，你现在还在发育得阶段，这个事情先不着急，等发育成熟之后也来得及，让我们来看看其他得条件，你刚说得那三个条件，英语水平，研究生学历，社交能力，这才是你需要关注得，如果你这三点做不到，身材再好又有什么用呢？你说对吧？”

“是啊，老师，你说得很对，我也这么想，其实那个丰乳器买回来我一次也没有用过，只不过当时面对目标很迷茫冲动了一下而已。”小女孩笑着说。

。。。。。。。。。。。。。。。。。。

我从上面得真实案例收获了下面几个经验：

1。目标没有好不好，只有明确不明确

2。目标必须细化，否则就会陷入迷茫

3。事情总有坏得一面，我们应该承认，事情总有好的一面，我们应该聚焦于此。

4。父母得每一个决定都会影响到孩子的一生，这才是父母最大得责任。

Doit.im 免费的GTD任务管理软件

DavidZou — Wed, 14 Oct 2009 06:53:03 +0000

这是来自于Doti.im开发小组得投稿，他们得软件在非常短得情况下以实用，web同步得特点得到了众多GTDer得认可，非常适合有经验得GTDer使用。GTDLife.cn对于这款软件得测评也会在合适得时候进行，它得client端跨平台，是我最喜欢得。

GTD ，get things done（完成每一件事），是一个被广泛采用以高效无压的工作为目的的时间和任务管理系统。

GTD的两个关键目标是：1. 把一切要处理的事情，不论现在或将来的，不论大小简繁的统统从大脑中移出，记录在笔记本或某个软件中。2. 严格要求自己在记下这些事情的同时，对这些事情做出决定（什么时候做？谁来做？）。这样在任何时候，您都可以把握事情下一步的发展，以作实施或重新安排。

GTD的流程如下：

Doit.im的主要特色

1. Doit.im 凝聚了GTD的基本原则，并且在执行GTD思想的过程中为用户提供了各种便捷的工具，引导用户更好的将GTD的思想和行为融入到实际的生活工作中。

2. Doit.im是基于网络使用，利用中心服务器进行信息的存储和交互，提供安全的在线数据存储。

3. 支持不同操作系统（Windows、Linux、Mac OS）使用和不同在线客户端（如您的家庭电脑与公司电脑）的同步，保证用户在任何客户端都能正确的看到所有信息。

4. 即将发布手机版本Doit.im，可以随时同步手机与电脑上的待办事项。

Doit.im 的工作流程

1. 收集（Collect）

GTD的第一个步骤，将各种各样的任意想法从脑中揪出来，包括各项工作事务或生活琐事，从拟定将月营业额翻番的计划，到买一盒订书针，统统写下来，不要让大脑中残留任何的想法，以防止注意力被分散，不能集中精力做好当前的事情。

当您开始专注于写下脑中所有的事情时，大脑会快速运转，灵光往往忽然乍现，一个快速的记录工具必不可少。为了既可以防止遗漏任何的思想细节，又可以快速的记录脑中的所有的事情，Doit.im 在收集箱中提供快速新增栏，您可以输入待办事项的主要内容后回车即保存，并快速记录下一个待办事项。

此外，当您在其他的Doit.im其他的页面浏览或工作时，有个新的想法突然冒出来，比如“到超市买香草和巧克力的冰激凌”，或者“这周末吃个火锅吧”，快捷键Ctrl+n 或者点击页面下方的新增按钮，一个新增输入框会弹出，写下您的计划，并做安排吧。

2. 处理（Process）

GTD的第二个步骤，即快速判断该任务的所有信息：我需要尽快做它么？真的有必要完成这件事情么？我是最适合完成它的人么？办公室的小陈应该可以更快更好的完成它。演唱会在本月5号？我要为它安排好时间！为了防止您继续被大量的未处理事情分散精力，您需要根据需要及时的清空收集箱。面对收集箱中一堆未处理的事情，也许您会有抵触的情绪，“天啊，居然这么多的事情要做！”GTD中一个重要原则是“两分钟原则”，即任何可以在两分钟内完成的事情就马上完成，因为生活和工作中的确有许多事情是几分钟就搞定了的，譬如，打个电话订机票。于是收集箱中的待办事项数量会减少很多。

在Doit.im中，为您的思想活动提供了便捷的工具和醒目的分类，来引导您完成事项的处理过程。需要尽快完成产品的详细方案？两天后老板就要检查了。今天开始吧！将这条事项拖到今日待办中就可以了。您还可以为它设置过期时间，对了，就是两天后，Doit.im告诉您还剩两天了，要抓紧啦。

今年要考取驾照？最近太忙了，以后再说吧。于是将这条事项拖到择日待办，有时间的时候可以来制定一下计划。

选择英语口语辅导班？对，要尽快找到合适的，编辑它的内容，并且将它拖到行动列表中，因为这里罗列了所有您需要尽快完成的重要事项。

需要转发给小陈？在转发栏中输入小陈的邮箱地址就可以了。如果将被转发的待办事项拖动到别的箱子（例：明日待办）中，则对方也会在相应的箱子（例：明日待办）中看到该待办事项。

3. 组织（Organize）

GTD中提出了建议的列表集合，来跟踪需要关注的事项和项目。1. 下一步行动，即需要尽快完成的重要事项，是您工作的焦点。2. 项目，需要多个步骤完成的待办事项，是纵向管理任务的方式。3. 将来/可能，以后也许会有时间做的事项。

Doit.im中的行动列表就是您最需要关注的事项列表，其中罗列了所有ASAP（as soon as possible）的事项。

Doit.im中的分组管理中，可以创建和管理您的分组。将箱子中的待办事项拖动到分组中，则该待办事项会被标识为属于该分组。分组下的各个待办事项都可以分别作安排，兼有灵活性和实用性。

Doit.im中的日程，显示了所有您安排好执行时间的待办事项，表示在某天您将开始做这件事情，一目了然的看到明天之后所有的需要及时开始的事项。您也可以设置重复的事项，使其在指定的日期生成待办事项。

4. 回顾（Review）

为保证整个GTD系统的有效性，您需要定时及时的回顾每天的行为，了解计划的进度，掌握工作和生活的发展，主动而不是被动的安排工作和生活，以真正提高工作效率和获得高质量的生活。

Doit.im中分类鲜明、重要性分明的箱子中，行动列表、日程、择日待办是需要您定时维护和回顾的。我们推荐您每天回顾行动列表和日程以保证这些重要的或紧急的待办事项的确已经安排妥当，并且相关的信息都已经补充完整，当您开始做这项事情时，您不会对下一步的发展产生不确定的分散性思维。有良好每天回顾的人，会需要为明天的安排做好准备。Doit.im中的明日待办，其一个目的就是让用户在每天回顾的时候，能够将脑中的安排快速的拖动到明日中。

择日待办在一般时候都是在您的视线之外，但是也至少需要每周回顾，另作安排，来保证它们不会突然跳到您的脑海中，分散您的精力。

5. 执行（Do）

整个GTD系统的目的就是为了让您能够更快更好的做完每一件事，这是一个GTD系统的价值体现之处。

Doit.im 帮助您在合理安排好事项后，快速的完成待办事项。利用快捷按钮快速的完成待办事项。

总结

Doit.im作为一款免费而强大的任务管理系统，深度的挖掘了GTD的思想，致力于为人们带来无压高效的任务管理体验。Doit.im的手机版将于下一个发布日推出，届时大家可以将这款小巧而便捷的任务管理工具随身携带了。

Doit.im 1.0 仅仅是Doit.im的开始，而且随着1.0的发布(您可以到http://doit.im下载安装)，我们收到了越来越多的用户的发馈与支持，在此表示特别感谢，这既是对我们的鼓励，也是一种鞭策，我们会坚持小版本快速发布，让Doit.im更贴近您的使用习惯，您有任何意见和建议都可以发到http://bbs.doit.im/index.php。我们有理由相信，Doit.im 将会成为最好的任务管理软件。

延伸阅读：这里有对doit.im小组成员得采访。

4种方式使用Firefox+Gmail打造个性化GTD

DavidZou — Mon, 12 Oct 2009 00:33:11 +0000

这是来自于读者lizaib 得投稿，因为Email中没有著名投稿人和Blog地址，所以没有加上，十分抱歉，也希望lizaib 能将他得署名信息Email我，我会立即加上，如果还有朋友想和大家分享自己得经验时，著名自己得作者信息，谢谢。

GTDer当知晓GTD流程概念之后，下一步的行动便是不断地测试一些GTD工具或定制它们，确保那符合他的工作环境与习惯。很显然，不同的GTDer的身份不同就决定了他使用GTD工具的方式，如果你每天的工作都离不开电脑，且是典型的邮件狂人，也可以试试本文的firefox+gmail来定制自己合适合的GTD工具。

一、使用Labels+Multiple inboxes建立GTD的方式第一步 Firefox的设置安装好Firefox 3.0以上版本的浏览器后，我建议大家通过取消显示“书签工具栏”来扩充更大的视野空间，具体操作，在Firefox菜单栏点击“右键”，取消“书签工具栏”的勾即可。

最好也将Firefox的主页设置为Google英文版，方便随时点击进入Gmail。同时，请安装 Google Toolbar工具栏，下载地址：http://www.google.com/tools/firefox/toolbar/FT3/intl/zh-CN/index.html，打开后点击“下载Google工具栏”安装并重启。

第二步 Gmail的设置这里我注册了新的Gmail账号GTDhack@gmail.com来作为演示，通过Google工具栏点击邮件图标进行登陆，或者打开https://mail.google.com登陆也可以。1.设置语言进入邮箱主界面后清空收件箱，并进入Settings（设置），这里我进入的Gmail是英文版，建议大家也进入英文版，因为英文版的Gmail比中文版拥有更加丰富的特性与功能。如果不是英文版，请登陆邮箱后进入“设置“，在”常规“的标签下，在第一项的语言项处选择English即可，这时，Gmail将会进行重新加载。

并按上图所示，启用键盘快捷键，始终使用https进行连接，这会使得操作邮件更加快捷、安全。

2.选择皮肤为了眼睛视觉上的舒服，建议选择一款Gmail的皮肤，点击“Settings”并进入“Themes”，这里我选择的是Turf（草地）的皮肤，如图，绿色对视觉不会产生刺激的。

3.开启实验室组件Gmail有很多特别的玩意是来自实验室的，嗯，打造GTD邮箱会要借助Gmail实验室的小组件来帮忙的。

开启的方法很简单，点击“Settings”进入“Labs”，并对其中的相应组件选中Enable一项即可，建议大家开启以下组件：Offline、Message translation、Superstars、Custom keyboard shortcuts、Advanced IMAP Controls、Quote selected text、Custom Label Colors、Inbox preview、Multiple Inboxes、Create a Document、Authentication icon for verified senders、Send & Archive、Undo Send、Search Autocomplete、Inserting images、Extra Emoji、Google Calendar gadget其中，Offline 离线模式、Superstars超级星标、Multiple Inboxes多收件箱、Custom Label Colors自定义标签颜色、Google Calendar gadget为必需开启的组件。

4.Labels设置在"Settings"下的标签“Labels”，进行如下图的设置，将starred,chats,send mail,drafts进行隐藏设置。

Labels在这里我们将其定义为GTD概念中的文件夹，这样一来，仅留下了inbox，而inbox我们则充当“待办事项清单”。当然，我们还添加创建的4个下一步行动、将来/也许、项目、参考资料，这里我使用字母来进行排序，如下图。

5.Multiple inboxes设置点击“Settings”进入“Multiple inboxes”的设置，在这环节，我们将把4个清单进行平铺排列，注意选中下方的“Above the inbox”，可按下图进行设置。

6. 给Labels进行加色处理保存上述设置后会返回邮件主界面，我们可对左边的Label进行加色处理，具体的操作是，点击“下一步行动”前的白色方格子，从下拉的选项选择一种颜色即可，如显然的黄色、蓝色等等，如图。

7.进行任务管理很简单，仅需给自己发一封邮件即可，即点击“Compose Mail”,在收件人地址填写自己的邮箱地址，我这里填写GTDhack@gmail.com，在邮件标题栏处填写待办的事情，邮件内容为空，然后直接发送，这时弹出提示，不用理它。这时inbox便会收到你自己的邮件了，你可以选择这封邮件，点击按钮“Move to”移动相应的清单中，如图。

8.最终的效果图

9.高级进阶——创建过滤器在第7步的任务管理中，读者已经发现如果给自己发邮件的话，还需要手动的移动邮件到相应的文件夹（Label）中，这有点麻烦，但我们可以通过创建过滤器，发给自己的邮件将自动转存到相对应的文件夹中。Gmail有一个特别的功能：可在电子邮箱地址的用户名后添加“+”号，并在“+”号添加任意字符串时，可以发展出更多的的电子邮箱地址，但邮件最终还是发给你自己的。例如：GTDhack+inbox@gmail.com；GTDhack+life@gmail.com；GTDhack+box@gmail.com这些邮箱地址都是有效的，但最终的邮件还是发给自己。Gmail的过滤器：过滤器可以根据设置的条件，如发件人、收件人、邮件标题、邮件内容进行匹配，匹配后并进行后续的操作，如删除、标记已读，移至相应的Label中。这里以创建“下一步行动”的过滤器的为例：我给“下一步行动”设定的专门电子邮箱地址是：GTDhack+next@gmail.com。点击“Settings”进入“Filters”，并点击“Create a new filter”来创建一个过滤器，在过滤器条件中的“To:”一栏输入“GTDhack+next@gmail.com”电子邮箱地址，如图。

并点击“Next Step”转至下一步，并按如下图设置，分别为跳过收件箱存档、标记已读、转存至“下一步行动”的label（文件夹），然后点击“Create Filter”完成过滤器的创建。

当你下次要发送事情的清单至”下一步行动“的文件夹中，收件人直接填写“GTDhack+next@gmai.com”发送即可。读者可按以下的方式为不同的文件夹建立专门的邮件地址并创建对应的过滤器：下一步行动：GTDhack+next@gmai.com将来/也许：GTDhack+after@gmail.com项目：GTDhack+item@gmai.com参考资料：GTDhack+refer@gmai.com至此，我们采用第一种方式的建立GTD方法便是以上步骤了，下面是在Chrome浏览器下最终效果，怎么？好奇还有第二种方式来打造GTD的方法吗，有的！Let's go!

二、使用Superstars+Multiple inboxes建立GTD的方式1.进行超级星标设置Superstars是Gmail中的超级星标功能，通过点击邮件前的白色五角形图形，能够自动切换到不同形状的星标，我们可以在Gmail中的“Settings”的“General”功能标签下，找到“Superstars”一栏，”in use“表示正在使用的星标，”Not in use“表示尚未使用的星标，大家可按如下图进行设置5个超级星标。

然后，我们再按照GTD概念将收件箱的清单分4种情况，包括立即行动的任务、以后指定日期的任务、委派/或稍后做任务、需要进一步跟进的任务、已完成的任务。为此，我们将这些星标赋予意义：黄色感叹号星标：表示立即可行动的任务。搜索的关键字为：has:yellow-bang红色五角星星标：表示指定日期的任务。搜索关键字为：has:red-star 橙色箭头的星标：委派或者以后做的任务。搜索关键字为：has:orange-guillemet绿色打勾的星标：表示已经完成的任务。搜索关键字为：has:green-check蓝色的信息星标：表示信息的参考资料。搜索关键字为：has:blue-info

2.使用Labels进行情景设置情景设置就是在特定的地点或场景中去做的是，例如：定义了：@淘宝，就可以把涉及在淘宝购买商品的事情放在@淘宝的分类下，下次再买东西时，可以一次性的买齐。又如定义了：@公司，那么与工作相关的事项便可放在一起了，这样的好处是将事情的清单分类明确，便于高效率的一次处理完成。这里，我们使用Labels来进行情景设置。读者需要注意，如果你已经按本文的第一种方式打造GTD的步骤对Gmail的Labels进行改动，请将自己创建的Labels都删除，并重新建立自己所需的情景，下图为本文创建的情景设置：

3.Multiple inboxes的设置这次的Multiple inboxes的设置与之前的不一样，即搜索的条件不再是Labels的条件，而是超级星标的条件，其条件的内容是按照第一步所给出的搜索条件。这样一来，我们仅需给邮件设置相对应的星标，那么邮件便会自动归档到相应的清单中，如，黄色感叹号星标的邮件将自动归档到立即行动的清单中。具体操作是，点击”Setting“进入"Multiple inboxes"标签，并按如下图进行设置即可。

4.任务管理最终效果图具体操作为，编写邮件发送给自己，打开一封邮件，使用鼠标星标点击星标切换到相应的星标，并点击”Move to“按钮将邮件移至指定的情景地点中，下图为最终的效果，关于情景你还可以设置”项目“。

怎么？第二种方式也不能满意你挑剔的眼光？想寻找最专业的GTD？……好吧……看看Firefox强大的GTDinbox扩展能否满足你！

三、使用Firefox扩展——GTDinbox建立GTD的方式1.安装Firefox扩展Firefox扩展是Firefox的灵魂，因为有了扩展，使得firefox变成了全能的Web OS。这里我们将通过安装Firefox的扩展GTDinbox来将Gmail的界面进行重新组织，并增加额外的GTD理念。GTDinbox的主页：http://www.gtdinbox.comGTDinbox的下载地址：http://www.gtdinbox.com/gtdinbox_3-0a19.xpi正在使用Firefox的用户可直接点击下载地址即可安装，安装后便会显示出GTDinbox的欢迎界面，如图。

2.设置GTDinbox扩展在Gmail界面中，点击左方的”Set up GTD“，便会弹出几个最基本的Labels，分别是S/Action、S/Waiting On、S/Some Day、S/Finished，即行动、等待、某一天、完成的Labels，和我们之前所设置的超级星标意义一样的，如图。

3.使用GTDinbox来管理清单用GTDinbox管理清单非常简单，以下图为例，在标题下方的”Action、Waiting On、Some Day、Finished“可任选一项来确定事情的安排状态，是立即去做就点Aaction，是委派或有时间时去做就点击Waiting On，是在具体的日期中去做，就点 Some Day，如果是已经完成了，就点击Finished。至于下方的下拉选项，分别为”项目、情景、参考资料、不确定的事项“，当清单的事项要当作项目的一部来执行时，可点击Projects来创建一个项目，若事项是在某个情景执行时，可点击创建一个地点，若是参考资料，可建立一个专题，若是不确定的事项，也可创建一个标签来存放。使用GTDinbox的扩展好处是，简化了一些后续的操作，并能够更好的将清单分类存储。

四、使用 GTD Tickler的GreaseMonkey脚本创建事件提醒我们已经通过3种方式来建立了GTD工具模型，我们不能忽略掉Google还提供了强大的日程安排提醒。尽管我们已经清楚地将”收件篮“分类清晰的放在不同的清单中，如下一步行动、委派、日后等等，但关键的是，如果为清单中的一些重要或日后要做的事情设定限制时间，以及提醒的话，这会使得我们更加有效率的完成工作。第一步 Google Calendar日历的设置1.Google Calendar设置免费的手机短信提醒还记得我们之前在Labs已经开启了Google Calendar gadget吧，是的，这个强大的Google日历将能协助做最好的日程安排，如果你还没有开启，请进入"Settings"的"Labs"功能标签下，找到Google Calendar gadget点击”Enable“开启，这时，Gmail主界面的左边栏将显示出Google Calendar的Gadget了。

如果你没有注册Google Calendar，可直接打开：http://www.google.com/calendar/render，登陆完成即可注册了Google Calendar。现在，我们来开启Google日历的短信提醒功能，在Google Calendar的主界面点击”Settings“进入”Mobile Setup“的手机短信设置，在国家Country选择中国，"Phone number"填写你的移动或联通手机号，填写格式为：+86你的手机号，并点击”Send Verification Code“来获取数字验证码，稍等一会后，将手机短信收到的6位数字填入"Verification code"一栏，并点击”Finish setup“完成验证，下图为完成了手机号码验证的界面。

接着，设置Google默认的提醒方式为手机短信提醒，点击”Settings“下的”Calendars“，在你邮箱的后面点击”Notifications“，即提醒方式。

点击”Notifications“后，将跳转到提醒设置，Google提醒了三种方式提醒：电子邮件提醒、网页弹窗提醒、SMS提醒，在这里，我们将前面两种提醒移除，点击"remove"即可移除，仅保留SMS短信提醒即可，然后点击”Save“保存，最终设置如下。

2.在Gmail中的Google Calenda Gadget中添加事件提醒如果想使用简单的方式直接添加日程提醒，那么可以使用Google Calenda Gadget来进行添加，具体的操作方式为：在Google Calenda Gaget的下方点击”Add“，这时会出现一个输入框，我们仅需在输入框中直接输入时间与事件即可。添加的规则为：时间事件内容这里的时间使用12小时制，可用am与pm来标记上午与下午，例如要添加在下午8点提醒还GTD笔记本给朋友，那么可输入：8pm 按时交GTD笔记本，这样便会在前10分钟时发送短信息进行提醒，如图。

第二步高级进阶—— GTD Tickler脚本为邮件做日程提醒1.安装GreaseMonkey扩展与GTD Tickler脚本对于严格的GTDer而言，GTD Tickler可使得他们随时将Gmail任何邮件设置日程提醒或创建活动。GTD Tickler是GreaseMonkey扩展的JS脚本，现在我们来安装扩展与JS脚本。GreaseMonkey的扩展下载地址：https://addons.mozilla.org/zh-CN/firefox/addon/748GTD Tickler的JS脚本下载地址：http://userscripts.org/scripts/show/7676GreaseMonkey的扩展安装很容易，直接点击下载地址后安装即可，安装成功后，将会在火狐浏览器的右侧底部出现一个猴子脑袋，你也可称之它为油猴。GTD Tickler的安装则是点击网页的”Install“大按钮即可成功安装，这时，你可以重新打开Gmail，并右键点击猴子图标时，将会发现”Gmail - GTD Tickler“前是打勾的状态，这表示是成功安装并启用它了。

2.Gmail+GTD Tickler的使用读者安装完GTD Tickler后会很奇怪Gmail怎么没有一点变化？呃，那些功能菜单已经藏在邮件里面了，现在，我们来使用几个最常见的技巧吧。这里以创建一个邮件日程为例演示，点击”Compose Mail“打开撰写邮件的界面，这里你将会发现邮件标题下方多出了一项“Add event invitation”添加事件的选项。

点击“Add event invitation”后，将在邮件标题下新增日程事件的设置，在Event那一栏可填写具体的事件，where填写地点，when处填写时间，这里创建的事件是9月29号下午6点的光明村爬山事件，事件创建之后将会在6点向我手机发送短信提醒，如图。

这时你打开自己发给自己的邮件时，将会显示详细的日程信息，所有的事件尽收眼底，如图。

前面我们谈到的是通过新建邮件来创建Google日程的，那有没有方法能把来自他人或朋友的邮件也设为事件提醒呢？有的，现在我们随便打开一封已存在的邮件，仔细留意，在邮件内容的下方是多出了一个“Tickle Me”了的，点击后，将会弹出一个小窗口询问填写时间信息，如果我们填写的是：tomorrow，那么就意味着，明天我的手机将会收到一条“去书店购买《把时间当作朋友》”的短信提醒了，通过这种方式，安排日程将变得更加简便了。

呃，你想通过Gmail单独添加更为详细的日程计划？好法子，你可以随便打开一封邮件，比如上面那一封，你可以在邮件标题上方的按钮找到“More Actions”，点击它，你会发现下拉的选项多出了“Create event”一项，当你点击，将会直接弹出一个小型的窗口，它调用了Google calendar的事件创建页面，其选项更加丰富的！

End当然，使用Gmail打造GTD技巧不会局限于此的，这主要在于Gmail强大的可定制化，以及Firefox数之不尽的扩展插件。最后，祝邮件狂人们也能给自己打造最适合的GTD套餐！^_^

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