Le décisionnel pratique

Report Studio - Les styles conditionnels - 1

2012-04-04T11:35:00.001+02:00

Dans ce tutoriel, nous allons étudier comment utiliser les styles conditionnels élémentaires pour mettre en valeur les données d'un tableau.

Nous allons partir d'une liste toute simple présentant le montant des achat par personnes et par année avec un regroupement de ces montant par année.

A partir de cette liste, nous allons utilisez les styles conditionnels pour mettre en évidence les données qui nous intéressent.

Pour créer un style, commençons par sélectionner les valeurs de la colonne qui nous intéresse (ici Montant) puis après un clik droit, sélectionnons le menu Style/styles conditionnels. Dans la popup qui s'ouvre sélectionnons nouveau style conditionnel

Puis à l'étape suivante l'élément Montant.

Nous pouvons alors définir les différents seuils impliquant un changement de présentation. Dans notre cas, nous voulons mettre en exergue les sommes dépassant 700 E et signaler les sommes au delà de 900 E.

Pour ajouter une limite d'intervalle il faut cliquer sur le petit bouton avec un soleil en bas à gauche de la fenêtre. Dans la fenêtre qui s'ouvre, nous entrons 700 puis nous renouvelons l'opération avec la valeur 900.

Le filtre est divisé en trois parties s'étageant entre la valeur la plus basse et la plus haute. Pour chacun des intervalles il est possible de de définir si la limite fait partie de l'intervalle inférieur ou supérieur via la petite flèche à droite de la valeur.

La partie gauche permet de définir les styles associés. Il est possible d'utiliser des styles prédéfinis via la combo ou de définir soit même un style pour l'occasion.

Dans notre cas, nous allons utiliser le style prédéfini 'inférieur à la moyenne' qui propose une écriture en rouge pour les montants dépassant 900E. Nous allons mettre en orange les valeurs intermédiaires via l'icone en forme de stylo à droite et en vert pour les valeurs les plus basses.

Comme nous travaillons sur des valeurs numériques nous n'avons pas de valeur manquante, et donc nous ne toucherons pas cette rubrique.

En relançant le rapport, nous pouvons vérifier que les styles ont bien été appliqués aux intervalles définis

QlickView - Gérer le chargement partiel

2012-03-21T09:38:00.002+01:00

Comme beaucoup, vous avez commencé par une première application sous QlickView codée en trois jours comme promis par le commercial. Au fil des demandes, le nombre d'applications a grossi et votre impression de refaire toujours le même script et toujours les mêmes chargements a grandi. Pour finir, le jour où il a fallu retoucher n applications car la base sous-jacente a été modifiée vous a convaincu qu'une méthode, disons, plus industrielle, était nécessaire.

Nous allons donc étudier comment Qlickview permet de mutualiser et ré-assembler des ensembles de données, un bon moyen pour faciliter la réutilisation et optimiser les temps de chargement.

Le meilleur moyen pour partager des données entre différentes applications QlikView consiste à utiliser des fichiers QVD. Ces fichiers sont construits à partir d'une application standard en utilisant la commande store. A la différence d'un fichier excel ou txt, ce fichier est optimisé pour QlikView, il sera donc chargé bien plus rapidement lors de son utilisation.

Nous allons donc créer une application dédiée au chargement des principales dimensions contenant uniquement le script suivant:

/* Chargement de la dimension vendeur */

Vendeur:
SQL SELECT
PK as vendeur_id,
NOM,
PRENOM
FROM IMPROMPTU."TST_VENDEUR";

/* Chargement de la dimension Date */
Date:
SQL SELECT
PK as date_id,
ANNEE,
DATE1,
"JOUR_ANNEE",
"JOUR_LIBELLE",
"JOUR_MOIS",
"JOUR_SEMAINE",
"MOIS_ANNEE",
"MOIS_LIBELLE"
FROM IMPROMPTU."TST_DATE";

/* Sauvegarde des données dans des fichiers .qvd*/
store Vendeur into tst-vendeur.qvd;
store Date into tst-date.qvd;

Ce script charge les deux dimensions Date et Vendeur puis les enregistre dans les fichiers tst-vendeur.qvd et tst-date.qvd.

Il ne reste plus qu'à charger les données (Crtl R) et vous pouvez constater que les deux fichiers tst-vendeur.qvd et tst-date.qvd sont bien créés.

Pour charger ces fichiers dans une autre application, il faut utiliser la commande load dans le script de chargement.

/* Charge les vendeurs*/

Vendeur:
load * from tst-vendeur.qvd (qvd);
/* Charge les dates*/

Date:
load * from tst-date.qvd (qvd);

Une fois les données chargées, vous retrouvez bien vos données à disposition.

En terme de conception, il est conseillé de maintenir ainsi une bibliothèque de vos dimensions. Celles ci peuvent alors être utilisées au grès de vos besoins tout en maintenant une cohérence sur le nommage de vos concepts.

Report Studio - Créer un rapport

2012-02-24T15:59:00.001+01:00

Ce tutoriel décrit comment débuter avec Cognos Report Studio, l'outil principal proposé par Cognos pour créer et diffuser des rapports.

Créer un rapport

Cognos Report Studio est accessible via le menu Lancez en haut à droite de la page d'accueil de Cognos.

L'outil propose lors de la première étape de charger ou créer un rapport. N'ayant aucun rapport en cours, nous choisirons créer un rapport graphique à partir du package 'Suivi des ventes' préparé pour l'occasion.

Le bureau de Cognos présente alors à gauche les données disponibles et à droite le rapport en cours de construction.

Analyser les données à disposition

Si vous êtes auteur de rapports, le package (Pack dans Cognos) est normalement fourni par votre entreprise. Ce package présente les données qui vous sont accessibles et que vous pouvez exploiter.

Le détail de ce package se trouve à gauche sous forme d'arborescence. Le package présenté ici respecte le modèle en étoile couramment utilisé pour présenter des données décisionnelles.

Le modèle en étoile consiste à présenter un fait (ici le montant des Ventes) et les différentes dimensions associées (Vendeur et Date). En informatique décisionnelle, le terme Fait se réfère à la donnée que l'on souhaite analyser et le terme dimension aux axes possibles d'analyse.

En clair, lorsqu'on vous demande de calculer les ventes par année et par vendeur, on souhaite avoir un fait (le montant des ventes) en fonctions des deux dimensions Vendeur et Année.

Les dimensions disposent de différents attributs permettant de faire des analyses avec des granularités différentes (mois, années) ou simplement d'afficher des éléments (Nom du vendeur, libellé du jour, du mois...).

Les relations liant les faits aux dimensions sont normalement définies par le package et vous n'avez pas à vous en inquiéter.

Mise en place du graphique

Le graphique Cognos présente trois zones modifiables, les mesures implicites, les catégories et les séries.
La mesure implicite permet de définir le (ou les) fait(s) que nous souhaitons présenter.

Nous faisons donc glisser l'élément Model/Vente/Montant disponible dans le package vers le cadre associé à la mesure implicite.

La (ou les) catégorie(s) définissent la dimension principale du diagrame, celle qui sera utilisée comme ordonnée. Dans notre cas nous utiliserons l'année en glissant l'élément Model/Date/année dans le cadre associé.

Ces simples éléments suffisent pour générer un diagramme, mais nous allons encore ajouter les vendeurs comme série en glissant l'élément Model/Vendeur/Nom dans le cadre associé aux séries.

Pour affiner la présentation, nous allons afficher le Prénom et le Nom des vendeurs. Pour cela, il faut double cliquer sur la série nom et dans la boite de dialogue qui s'ouvre ajouter le prénom au nom déjà présent, il faut noter l'opérateur + qui permet de concaténer des chaines de caractères.

Ensuite pour disposer des années en ordre croissant, nous allons définir un tri sur la catégorie Année. En sélectionnant le cadre Années dans le diagramme, nous obtenons une liste de propriété en bas à gauche.

Parmi celles ci se trouve Données/Tri, en cliquant sur le bouton ... une boite de dialogue permet de sélectionner (via un glisser déposé) les éléments suivant lesquels les colonnes vont être triées. Nous sélectionnons l'année.

Vous pouvez enfin lancer le rapport via la flèche de la barre d'outils et vous obtenez la présentation des ventes ventilées par vendeur pour chaque année avec les années en ordre croissant et les vendeurs identifiés par leur nom et prénom.

Cognos - Gestion des canaux

2012-02-02T15:48:00.000+01:00

Dans le tutoriel précédent, nous avons créé une page très simple permettant de lier du contenu à un onglet.

Nous allons maintenant aller plus loin dans l’utilisation des portlets et étudier comment passer de l'information entre deux éléments du portail via la notion de canal.

Nous commençons par créer une nouvelle page avec deux composants, un navigateur et un viewer (cf le tutoriel précédent pour plus de détail).

Ce qui donne le résultat suivant:

Ensuite nous configurons le composant de navigation en spécifiant que l'ouverture des liens se fait vers un portlet de destination en lieu et place d'une nouvelle fenêtre. Cette option nous demande de nommer un canal pour effectuer cette opération, nous utiliserons le nom canal1.

Avec cette manipulation, nous avons ouvert un canal sans préciser sa destination. De fait, cliquer sur un des rapports affichés par le composant recharge la page d'accueil ce qui ne présente guère d’intérêt.
Nous allons donc modifier le Viewer pour l'associer au canal1 et définir ainsi la destination de ce canal.

Cette fois la sélection d'un graphe (activite 2 entraîne bien son chargement dans le portlet destination sans changer de page ni la recharger entièrement.

Cognos - Les Pages et Onglets

2012-01-31T11:41:00.000+01:00

Il faut le dire tout net, le portail d'accueil des utilisateurs finaux n'est pas le point fort de Cognos. Néanmoins il est possible d'améliorer sensiblement cet état de fait en utilisant les concepts de pages et d'onglet.

Nous allons voir pas à pas comment améliorer sensiblement l’accueil d'un utilisateur venant de se connecter et passer du portail par défaut en mode arborescence

à un portail orienté métier

La première étape consiste à utiliser la notion de page proposée par Cognos.

Une nouvelle page est créée via l'icone du même nom dans la barre d'outil.

Il faut en premier lieu définir le nom de votre page puis sélectionner le mode de présentation qui va être utilisé.

Dans notre exemple, nous allons définir une page contenant deux colonnes, la première sera utilisée pour permettre l'accès aux rapports et la deuxième pour afficher du contenu.

Le bouton ajouter nous propose du contenu disponible sous forme de portlet, (on parlera de composant, une portlet est tout simplement un élément de portail avec un contenu). Cognos distingue quatre catégories de composants.

Pour l'instant nous allons utiliser uniquement les composants de la catégorie Contenu IBM Cognos.

Dans la première colonne nous ajoutons les composants Navigateur et Recherche

Et dans la deuxième, le composant Viewer

L'étape suivant consiste à définir le contenu textuel de la page avec quelques éléments graphiques.

Enfin la dernière étape permet de choisir si un onglet spécifique doit être créé pour cette page.

En retenant ce choix, un nouvel onglet nommé 'Landing page' est créé et la page que nous venons de construire est utilisée en tant que page d'accueil en lieu et place de l'explorateur par défaut.

Nous avons bien le résultat souhaité avec une colonne comprenant un élément de recherche et la vue d'un dossier et une deuxième comprenant un élément actuellement vide.

Nous pouvons maintenant revenir sur la page créée et modifier les composants via l'icone disponible à droite dans la barre de titre. Nous allons nous intéresser au composant de visualisation qui pour l'instant n'est pas exploité.

Nous allons modifier son titre et surtout définir le rapport qui doit être affiché via le lien définir une entrée.

Ensuite nous allons nous intéresser à l'élément de Navigation et sélectionner le dossier que nous souhaitons présenter à l'utilisateur. L'idée sous jacente étant de construire un dossier spécifique pour chaque famille d'utilisateurs (Finance, Responsable d'activité, Direction ...) avec quelques raccourcis sur les rapports les plus souvent utilisés

De retour à notre page nous avons désormais un onglet permettant d'accéder directement à vue dédiée à un métier contenant les quelques rapports dédiés dont l'un est affiché dès le premier accès sans manipulation supplémentaire de la part de l'utilisateur.

Il convient bien sur de choisir celui-ci avec soin car il doit être rapide à exécuter et souvent demander par vos utilisateurs. Le mieux étant d'avoir des rapports utilisant l'identité de la personne connectée et la date courante pour se mettre à jour. (Par exemple les chiffres de vente de la personne connectée pour la semaine courante). Dans ce cas, les données sont limitées, le rapport s'exécute rapidement et l'utilisateur a réellement l'impression d'avoir un service personnalisé.