Design de apresentações

Webinar imperdível!

2017-03-01T11:48:00.001-08:00




Hi manuela, Whether your team is presenting to you, to your clients, or to other groups in your organization, you want the message they deliver to be crystal clear and persuasive. If you’re spending too much time in overly-detailed presentations or are receiving cluttered slides, chances are you’re sending mixed messages about the kind of communication you want, need, and expect. Join us on Friday, March 10^that 1 pm Eastern time, 10 am Pacific time In this 45-minute webcast and Q&A, one of Duarte's master facilitators, Scott Stiefvater, tackles the fundamentals of visual simplicity and teaches you the rules managers can implement to help encourage a culture of clarity. You’ll learn: How clutter contributes to confusion and why white space leads to clarity Which expectations are counterproductive to visual simplicity Why it’s important to distinguish between documents and visual aids The difference between an informed conversation and a persuasive presentation How to teach your team to present to an executive How to get the “take-away” information you need while avoiding the cluttered presentation About the SpeakerScott Stiefvater, Senior Facilitator for Duarte Scott has trained individuals and organizations within the financial, healthcare, pharmaceutical, packaged goods, marketing, education, high-tech, biotech, and non-profit markets to develop engaging presentations that move audiences to action. He brings 13 years of experience as a teacher and 10 as a corporate video producer to the Duarte Academy, and holds a B.A. in Sociology from the University of California, Santa Barbara. Can't make it? Register anyway, and we'll send you a recording after the webcast. I hope you can join, spots are limited! Deborah Eastman Chief Client Officer, Duarte

Imagens dizem tudo

2017-01-23T05:22:00.000-08:00

Tempos difíceis pra mim

2016-10-22T14:44:00.001-07:00

Caros leitores, devem ter notado que voltei a escrever com assiduidade no blog depois do curso Organização para Blogueiros, de Thaís Godinho. No entanto, desde 5 de setembro, minha vida deu uma guinada. Apareceu um câncer de vesícula com metástase no fígado e vias biliares. Estou focada no tratamento. Fiz vários exames e agora comecei a quimioterapia. Ando sem ânimo pra atualizar o blog pela falta de saúde mesmo. Peço desculpas aos leitores. Quando me sentir melhor, vou procurar ficar antenada no assunto pra compartilhar descobertas com vocês. Fiquem com Deus. Rezem por mim. Namastê!

Helvetica

2016-09-16T10:00:00.001-07:00

Ontem comecei a ver o documentário Helvetica, no You Tube. Um amigo me havia falado desse vídeo, mas fiquei adiando porque imaginava que chatice seria um documentário inteiro sobre uma única família tipográfica.

Mas Helvetica tem um significado enorme para o design pós guerra. Helvetica possibiliou uma nova visão de uso de tipos em sinalização, publicidade e design para todos os usos.

Impressiona a quantidade de produtos que usam essa fonte em sua identidade visual. Metrô de Nova Iorque, projeto de 1966. Toyota, BMW, American Airlines e um mundo de empresas e produtos cuja imagem se manifesta por escrito com Helvetica. Letreiros pelo Times Square e em Amsterdã. Sinalização urbana pelo mundo.

No documentário, depoimentos interessantíssimos de grandes designers que atuam desde os anos 50. O responsável pela identidade visual do metrô de NY dá uma lição de estética e de design. O filho do criador da família Helvetica cinta detalhes da criação dessa família tipográfica que nunca sai de moda. Genial.

Aforismos simplificando suas mensagens

2016-08-30T11:40:00.000-07:00

Fiquei um tempinho afastada do blog. Tirei umas férias do trabalho, e também do blog. Dediquei-me ao ócio. Segundo Hobbes:

A ociosidade é a mãe da filosofia.

Hoje, resolvi subir as escadas de casa para o ambiente onde trabalho e olhar para minha mesa, ainda cheia de livros que usei na minha última oficina. Ia guardar os livros, mas tenho o péssimo hábito de abrir e começar a ler. O tempo passou, a bagunça ficou. E tome inspiração.

Peguei um livro de que gosto muito e que não sei por que motivo ainda não estava na biblioteca do blog. Ele trata de um assunto que tem tudo a ver com apresentações. É um livro sobre aforismos, que se chama O mundo em uma frase. Incluí a imagem com um link para resenha no site da Livraria cultura, aí na coluna da direita (biblioteca do blog).

Aforismos são atemporais. Umberto Eco define aforismo com um aforismo:

Não há nada mais difícil de definir do que um aforismo.

Dizem que aforismo é arte feita com poucas palavras. O fato é que eles sobrevivem ao tempo. No livro de Geary, há uma breve história dos grandes escritores de aforismos, que começa com Epicuro (371-270 AC), com esta beleza de aforismo:

Um homem é rico em proporção às coisas que pode dispensar.

Isso nos convida a pensar: quantas palavras você pode dispensar de seu slide para torná-lo mais simples e portanto mais rico?

Difícil enxugar um texto. Por isso gosto tanto de aforismos. Podemos pesquisar sites na internet só sobre aforismos e ver se algum deles casa direitinho com nossa mensagem. Esse do Umberto Eco eu tirei do citador, onde se pesquisam citações por temas ou palavras. Tudo bem, nem tudo ali são aforismos, mas são frases de sabedoria também.

Os aforismos nos passam conceitos importantes que atravessam o tempo. Como os provérbios. Todo mundo entende. E eles têm um poder de encantamento. Ou seja, têm mais um elemento das características das mensagens que colam, dos irmãos Heath, a surpresa, além da simplicidade. Segundo Geary,

" Ler um bom aforismo é como assistir a um truque de mágica: primeiro vem a surpresa, depois vem o encantamento, depois começamos a nos perguntar como o mágico fez aquilo."

Usem aforismos. Abusem deles. São lindos, encantadores, simples e sempre irão surpreender suas plateias. Se forem bem escolhidos, claro.

Mais uma oficina que deixa saudade

2016-08-19T16:35:00.000-07:00

Assim como as Olimpíadas estão chegando ao fim e aquele gostinho de saudade já começa a aparecer, minha semana termina com a sensação de dever cumprido, e também de saudade. Uma turma muito dedicada, interessadíssima, participativa, e super profissional.

O resultado? Aprendizado na veia. Belíssimas apresentações. Palhetas de cores de super bom gosto, e tudo escolhido com técnica e critério.

Apresentação sobre educação financeira:

E as mensagens? Verdadeiros slogans.

Apresentação sobre reuniões produtivas:

Reunião sem objetivo definido é sala de bate papo

Apresentação sobre engenharia social:

Se você não gosta que contem seus segredos, por que contar os de sua empesa?

E o que falar das metáforas escolhidas... O grupo que elaborou apresentação sobre liderança utilizou de modo apropriadíssimo a metáfora do maestro e sua orquestra. O tempo todo, a linguagem escolhida vinculava líderes a maestros, subordinados a músicos.

Exemplos: "dê feedback tanto negativo quanto positivo. O maestro deve usar a batuta para cutucar suavemente, mas também para acariciar e elogiar."

"Prepare sucessores (imagem de um bebê com as mãos sobre um piano, tão linda que nem fotografei), pois um sucessor não preparado fica como um bebê que bate nas teclas do piano mas não sai qualquer música."

Confesso que a turma me surpreendeu da melhor forma possível. Me senti realizada esta semana, e agradeço a esse pessoal tão brilhante que se apropriou do conteúdo plenamente.

Saio de férias com a sensação de dever cumprido, e já com saudade desse pessoal tão profissional.

Uma aula de princípios com técnicas de andragogia

2016-08-16T15:00:00.002-07:00

Hoje foi dia de princípios. Princípios de design, os oito princípios de cognição de Kosslyn, os cinco princípios do design analítico da informação de Tufte, a teoria da carga cognitiva de Sweller.

Para tornar a aula mais participativa, e dentro de princípios (mais princípios) de andragogia, elaborei dois jogos: o jogo dos princípios e o jogo dos diagramas.

E descobri que fica bem mais fácil e divertido o aprendizado dos princípios quando as pessoas se esforçam para juntar nomes com definições e exemplos, e depois discutir.

Assim como quando recebem um texto para transformar em diagramas.

Saíram-se super bem, e tenho certeza de que muito do que antes era lero lero com bullet points em suas apresentações, amanhã será um lindo e eficiente diagrama.

Nova turma iniciada!

2016-08-15T14:12:00.002-07:00

Hoje iniciei a semana com mais uma turma da Oficina Design de Apresentações. A turma parece bem animada, e sei que vou, como sempre, aprender mais do que compartilhar conhecimentos.

Nesta edição, procurei incluir mais recursos de andragogia. O que é isso? Bem, no início do semestre, tive a oportunidade de participar de um curso de formação de facilitadores, ministrado por profissional da AferoLab.

A andragogia ensina a gente que os adultos têm jeitos diferentes de aprender, e eles aprendem melhor quando são conduzidos a fazer suas próprias descobertas, discutindo e buscando soluções para problemas dados. Não existe professor, mas facilitador do processo de aprendizado. E existem dinâmicas, muitas dinâmicas, que ajudam o facilitador a direcionar o aprendizado.

Depois do treinamento, resolvi que deveria trocar alguns momentos de aulas, ou mais precisamente, exposições dialogadas, por momentos de interação e descoberta. Deu um trabalho grande, e vou fazer a experiência ao longo da semana.

Para o conteúdo de princípios de design, por exemplo, bolei o jogo dos princípios. Tem ainda o jogo dos diagramas, as cartas de efeitos óticos... E todos eles servem para aprender conceitos de um jeito diferente e lúdico.

Espero que funcione. Até agora, o feedback tem sido positivo.

Fontes gratuitas

2016-08-11T08:07:00.003-07:00

Recentemente descobri duas dicas de sites de fontes para baixar, muitas delas sendo com licença creative commons.

O primeiro é o Font Squirrel. De fácil navegação, oferece opções de busca por tipo de fonte. Assim, como costumo recomendar fontes sem serifa para uso em apresentações, fiz uma busca rápida somente na biblioteca Sans Serif, e descobri fontes belíssimas, diferentes do que a gente costuma ver no PowerPoint.

Este é o menu superior do site, mas tem um menu lateral onde a gente busca por filtros. Assim como especifiquei Sans Serif, poderia escolher que tipo de Sans Serif, e em que idioma, pois há bibliotecas de fontes que não oferecem caracteres como o "ç" e o "~". Também oferecem muitas fontes a preços bem interessantes, e acho que pagar um pouquinho por uma fonte diferente, elegante e de boa qualidade é uma coisa que a gente sempre tem que considerar, pois uma bela tipografia faz toda a diferença no design.

O segundo é o Da Font, que tem a homepage com excelente usabilidade. Já mostra tudo o que você pode pesquisar, e de cara oferece ajuda para instalar as fontes, e tudo no cabeçalho da página!

Fiz uma pesquisa rápida nas fontes Sans Serif e testei uma bonita que encontrei. Assim como o Font Squirrel, dá pra fazer um teste, só que com mais caracteres do que o Font Squirrel. Vejam que fonte elegante para uma bela apresentação.

É isso! Esta é minha dica de hoje. Para saber o que é TTF, OTF e outras letrinhas que aparecem na classificação das fontes, recomendo minha postagem Mais sobre fontes, onde descrevo essas diferenças.

Infográfico Neymar x Marta

2016-08-09T08:44:00.000-07:00

Cada dia mais impressionada com o desempenho de Marta. Nossos dois ídolos do futebol têm o mar nos seus nomes, já notaram?

Esse fato me deu inspiração para um infográfico bem simples. Busquei informações para ver quem tinha melhor desempenho com a camisa do Brasil. Ele, cujo nome termina com MAR, ou ela, cujo nome começa com MAR.

Vejam o resultado:

O arquivo original foi feito em Excel. Busquei informações na wikipedia. As de Neymar eram mais atualizadas do que as de Marta. Isso já me deixou irritada. Fiz questão de incluir os dois gols olímpicos de minha ídola pra ficar mais atualizado.

Depois de buscar os dados e inserir no Excel, criei um gráfico de barras e editei um pouco o estilo.

Copiei e colei no PowerPoint, onde fiz o restante da formatação, por exemplo, o contraste mais forte do preto com cinza por trás do gráfico, e as legendas dentro das barras.

Escolhi tons de preto e cinza para não brigar com o já meio espalhafatoso verde e amarelo, que busquei rebaixar bem pra não ficar gritante.

Optei pela clássica Gill Sans, que não sai de moda jamais e é sempre um hit em todas as temporadas. Digamos que seja um Channel do mundo da Tipografia.

Palheta de cores colorlovers

2016-08-07T07:24:00.000-07:00

O site colorlovers é uma delícia. Tanta gente que gosta e entende de cor oferece tanto texturas como palhetas de cores super elegantes e bem combinadas. Não estou falando de moda, mas por que não buscar inspiração em campos diferentes para nossas apresentações?

As pessoas fazem suas palhetas baseadas nas mais variadas inspirações. Nós também podemos criar palhetas e texturas e compartilhar, que também podemos usar em nossas apresentações.

Eu, por exemplo, acho que apresentações com tons mais neutros dão espaço para a gente brincar mais com as imagens. Assim, busquei inspiração numa pesquisa do colorlovers do mundo da moda, navegando por trend colors.

Escolhi esta palheta de cores:

Que veio desta inspiração do universo fashion:

Busquei um template que mostra bem as cores do PowerPoint. Na aba Temas, fui a cores, saí modificando os códigos RGB conforme a palheta do colorlovers, salvei com outro nome e vejam que palheta para apresentação mais elegante:

A dica é usar poucas cores, bem combinadas e com bom contraste. O resto são imagens e conteúdo. Nunca atrapalhe seu conteúdo com um carnaval de cores. Veja que moça mais elegante em tons nude. Aplique essa elegância a suas apresentações e faça sucesso!

Slideshare ainda não carrega animações

2016-08-05T07:43:00.002-07:00

Como devem ter notado, no post sobre como apresentar EAP no PowerPoint, carreguei uma apresentação no Slideshare e publiquei o link.

No entanto, como o arquivo só faz sentido com efeitos de animação e transição de slide, não funcionou no Slideshare. Achei que era um problema entre o teclado e a cadeira, o que é bem comum no meu caso.

Mesmo assim, como não foi a primeira vez que passei por esse problema, resolvi pedir ajuda pelo link de suporte do Slideshare. Replico abaixo a resposta que me deram. Fiquei triste porque de fato é uma limitação do Slideshare. Mas aliviada porque o problema, no fim das contas, não era comigo.

Assunto: Efeitos de animação no slideshare [160804-008138]

Resposta (05/08/2016 04:29 CST)

Olá Manuela Nogueira,

Obrigado pelo e-mail.

Infelizmente, este recurso não se encontra disponível no presente momento. Só é possível publicar slides estáticos no SlideShare.

Seu feedback foi enviado à nossa Equipe de Pesquisa e Desenvolvimento para futura consideração.

No futuro, você pode enviar suas sugestões para nós ao clicar em Enviar feedback, à direita da sua página inicial. Desta forma, seus comentários serão enviados diretamente à equipe apropriada.

Gostaria de convidá-lo para ler o Blog do LinkedIn em http://blog.linkedin.com para ficar a par das mais recentes notificações sobre melhorias ao site. É a nossa maneira de mantemos os usuários de nosso site informados sobre o interessante trabalho que estamos realizando nos bastidores.

Agradecemos o seu feedback e acreditamos que, juntos, podemos criar ótimos produtos para todos.

Manuela Nogueira, caso tenha mais alguma dúvida, por favor não deixe de nos contactar.

Tenha um ótimo fim de semana!

Atenciosamente,

Adryan

Atendimento ao cliente

Usuário (04/08/2016 14:31 CST)

Assunto: Efeitos de animação no slideshare

Nove dicas para falar bem em público

2016-08-04T09:25:00.001-07:00

Ando buscando referências para o blog. Descobri que o slideshare é uma mina de ouro para aprendermos sobre um pouco de tudo, inclusive e especialmente sobre apresentações. Estou colecionando slides e pedindo autorização para usar aqui no blog.

Por enquanto, vou compartilhar umas dicas bem legais de uma empresa que descobri no slideshare.

A partir de uma versão do texto Really Bad PowerPoint, de Seth Godin (veja na lista de referências, tem o link para o texto completo, final da tela à direita), descobri uma empresa, a High Spark, que elabora apresentações profissionais (nos EUA eles levam isso a sério, aqui todo mundo pensa que saber fazer bons slides).

Naveguei no site deles e também no blog, e resolvi traduzir um post sobre essas nove dicas para o bom apresentador. Não são exatamente sobre design de apresentações, mas têm relação direta com o assunto, pois pra que servem os slides senão para engrandecer um apresentador?

Infelizmente, as pessoas usam slides como muletas, os fazem para si, para ter uma colinha na hora de apresentar. Péssimo. O melhor dos mundos seria de fato se não usassem muletas, se todos fossem grandes oradores, e conseguissem encantar somente com seu discurso, seu carisma e seu conteúdo. Mas como parece que no mundo das apresentações o PowerPoint precisa estar ali, ele virou muleta.

Aí vai um resumo das nove dicas:

1. Ensaie, ensaie, ensaie
Em frente ao espelho, para um amigo, para seu cachorro. Só assim você exercita sua massa cinzenta par se lembrar do que deve dizer. Isso também ajuda a estabelecer os momentos de pausa ou de entonações para criar ênfase em momentos específicos.

2.  Peça feedback
Ainda na linha do ensaio, pratique com familiares e amigos e peça a eles feedbacks de sua palestra. Se fala muito rápido ou devagar, como está sua entonação, se é muito monótono... Grave seu discurso para ouvir seus erros. Assim poderá corrigi-los.

3. Articule bem as palavras
Sabe aquelas pessoas que a gente acha difícil de entender? O que fazemos depois de um tempo? Desistimos de prestar atenção, porque é tão difícil entender o que elas dizem, que a gente acaba achando que o conhecimento delas não vale a pena também. De nada adianta ser o cara mais craque em determinado assunto, se você não consegue se fazer entender. Para persuadir, tem que ser entendido.

4.  Evite ler muito os slides ou papeis
É um erro muito comum, cometido especialmente por quem não praticou seu discurso. Toda vez que você lê, seus olhos desviam da plateia para o objeto da leitura, e você perde o contato visual. É o gancho para que parem de prestar atenção em você. Além disso, evidencia seu despreparo, reduzindo a credibilidade das pessoas em você como orador para aquele determinado assunto.

5.  Evite filtros vocais
É... Na verdade... Como... Tipo assim... Basicamente... Então...Sabe... Essas palavrinhas chatas que usamos pra preencher "vazios" reduzem seu poder de orador. Evite-as. Veja a mesma coisa dita com e seu esses filtros:

I. Com filtros vocais: "Na verdade, eu diria que ter um animal doméstico é assumir responsabilidade, entende. Sabe, eles precisam de seu tempo, de um ambiente limpo, de alimento na hora certa, e, claro, de sua companhia, coitados."

II. Sem filtros vocais: "Ter um animal doméstico é assumir responsabilidade. Eles precisam de seu tempo, de um ambiente limpo, de alimento na hora certa e de sua companhia."

6. Conte uma história genuinamente emocional
As pessoas nem sempre irão se lembrar do que você disse, mas certamente se lembrarão de como você as fez se sentir. Se contar uma história pessoal que tem relação com seu discurso, seja ela triste ou feliz, sua plateia será capaz de sentir seus sentimentos genuínos. Isso cria uma conexão imediata e duradoura entre você e sua plateia. Não tenha medo de se mostrar um pouco vulnerável.

7. Conecte-se com uma pessoa de cada vez
Grandes discursos são como conversas olho no olho com cada pessoa da plateia. É melhor olhar no olho de uma pessoa por vez do que ficar olhando para o chão enquanto fala. Essa conexão visual faz com que as pessoas se sintam importantes.

8. Vista-se para impressionar
A regra é que o apresentador deve sempre estar vestido com um nível de formalidade acima de sua plateia. Escolha um modelo que faça com que se sinta bem e ao mesmo tempo confortável. Lembre-se de que você já estará nervoso, então uma roupa que incomoda só vai piorar tudo. A roupa deve fazer com que você sinta mais confiança em si mesmo.

9. Veja muitas palestras do TED
Os melhores vídeos para para ajudá-lo a ser um bom palestrante estão lá. Escolha com base nos mais bem avaliados, observe o estilo do apresentador, veja com qual deles você se identifica, observe como eles interagem e se conectam com suas plateias do início ao fim, como se posicionam no palco, enfim, aprenda com quem entende. Anote as coisas legais deles que você vai implementar e pratique pra ver se funciona com você.

Sobre textos em maiúsculas

2016-08-02T11:59:00.000-07:00

"Ah, mas caixa alta é tão lindo, eu adoro!" Ouvi esse comentário de uma pessoa que me pediu para analisar o projeto gráfico de um relatório. Agora vou tentar explicar razões para não escolhermos deixar o texto todo em caixa alta, ou em maiúsculas.

1. A norma culta da língua portuguesa. Só devemos usar maiúsculas no início de períodos (após o ponto final ou as reticências); cm nomes próprios; em siglas. Usar em outros casos é desrespeitar a gramática.

2. Textos em maiúsculas têm pouca legibilidade. Se fosse para escrever em maiúsculas, para que serviriam as minúsculas? Ocorre que os tipógrafos, que são os caras que desenham tipos, ou letras, têm o maior trabalho para desenhar suas famílias tipográficas. Uma das coisas que eles consideram é a legibilidade. A rapidez na leitura, dada por nossa capacidade de diferenciar com facilidade uma letra da outra e assim formar palavras (conceito muito bem descrito por Lucy Niemeyer, veja o livro na lateral direita do blog).

As letras minúsculas, ou em caixa baixa, têm hastes verticais e horizontais, cuja função é justamente facilitar a distinção entre os caracteres. Assim, o "p" tem uma perninha para baixo (haste descendente), e o "d" tem uma perninha para cima (haste ascendente). Ah, tá, quer dizer que o "d" é um "p" plantando bananeira? Ou será que o "p" é que é um "d" de ponta-cabeça? Tanto faz, o que importa é que a gente bate o olho e percebe a diferença, identificando rapidamente quem é quem, p ou d.

p d

Note que a haste descendente faz o p ter altura diferente do d, que tem haste ascendente. Isso é feito para facilitar a leitura. Agora olhe as mesmas letras em maiúsculas:

P D

Elas têm a mesma altura. Quanto temos um texto inteiro em maiúsculas, fica difícil diferenciar uma letra da outra, e a gente demora mais a ler. Perde-se em rapidez na leitura, ou legibilidade.

VEJA EM QUANTO TEMPO VOCÊ CONSEGUE LER ESTE TRECHO TODO EM MAIÚSCULAS.

Agora veja em quanto tempo você consegue ler este trecho todo em minúsculas.

Notou como todas as letras do texto em maiúsculas têm a mesma altura? O texto vira um bloco, a gente até pode chamar isso de "texto blocado". Está no jargão. E você não vai chamar a atenção se fizer isso. Só se for pela grosseria, afinal, temos também um terceiro motivo para não escrever textos em caixa alta:

3. É falta de educação. Convencionou-se que, na comunicação eletrônica, todas as vezes que alguém escreve em maiúsculas, é como se estivesse gritando. Se não quer ser rude, não escreva em maiúsculas.

Finalmente, um brinde. Convencionou-se denominar as maiúsculas como caixa alta e as minúsculas como caixa baixa. Sabem de onde vem isso? Das gráficas. Nas gráficas convencionais (não as digitais), os caracteres tipográficos, originalmente em madeira e posteriormente em chumbo, são dispostos em caixas. As maiúsculas ficam em cima, nas caixas mais altas, e as minúsculas embaixo, nas caixas mais baixas.

A imagem abaixo é do Wikicommons, com licença de domínio público. Vejam muitas imagens bacanas aqui.

Tipografia: como escolher

2016-08-01T08:55:00.001-07:00

A leitora Ana Kelly pergunta como escolher a tipografia para suas apresentações. A pergunta dela pra mim veio como sugestão, e ela foi contemplada com um exemplar do meu livro, conforme o regulamento da Promoção número 1!

Lembro-me de haver redigido algumas postagens sobre tipografia, mas como o blog é muito antigo, e minha cabeça já não funciona lá essas coisas, usei minha intuição e a muleta mais preciosa em tempos de excesso de informação: a caixa de busca. Sim, ela é uma ajuda e tanto. Sei que ela fica escondidinha no canto superior do blog, e pode ter passado despercebida, então fiz uma imagem de ajuda pra quem não viu a caixa de busca, olha ela aí:

Preenchi a caixa de busca do blog com o termo "tipografia", e veio o que imaginava. Eu já havia feito uma postagem bastante exaustiva sobre fontes Open Type e True Type. E também encontrei bons sites especializados, com excelentes dicas. O resultado da busca está aqui. Basta rolar a tela.

Agora, vamos ao que os autores especialistas dizem sobre fontes para slides. Extraio o texto de um livro chamado Design de Apresentações (que coincidência):

"A abordagem do texto nos slides deve seguir dois critérios: simplicidade e legibilidade. A simplicidade se consegue com a síntese do conteúdo e a busca pela essência das mensagens. A legibilidade se consegue com a escolha adequada da tipografia.

Os tipos sem serifa facilitam a leitura de textos a distância. Esses tipos têm boa legibilidade a distância porque suas hastes são mais espessas do que as dos tipos serifados. Obviamente, a legibilidade também está relacionada ao tamanho das letras, o entrelinhas, o entreletras, os alinhamentos e o corpo escolhido, que deve ser suficiente para ser lido a distância.

A serifa dificulta a leitura da imagem projetada. Os tipos serifados têm hastes que variam em espessura, e próprio desenho da serifa, que facilita a diferenciação entre os tipos na mídia impressa, é um elemento gráfico a mais na leitura projetada, e tudo o que 'sobra' visualmente deve ser evitado em slides.

Duarte (2008) recomenda não mais do que dois tipos de famílias de fontes para cada apresentação.

A imagem abaixo mostra, na fila superior, três tipos sem serifa e, na fila inferior, três tipos com serifa.

Se não for possível o uso de uma única família, use uma sem serifa com uma de serifa mais grossa (veja abaixo a diferença).

Esses tipos com serifa grossa, quando escolhidos com os devidos cuidados, oferecem boa legibilidade porque têm as hastes mais espessas. Mesmo assim, para promover o contraste, deve-se cuidar da diferenciação clara entre os tipos, como o desenho da letra 'a' minúscula."

Duas fontes em serifa não promovem contraste suficiente, porque são muito parecidas. É esse o motivo pelo qual a gente ou usa um só tipo na apresentação toda, e sem serifa, ou opta por uma segunda família para títulos, por exemplo, ou destaques, textos menores, utilizando uma com serifa grossa, como sugerido.

Ah, e se usar uma única família, pode estabelecer hierarquias com o uso das versões Light, Normal, Bold, Italic etc. Só não vale distorcer as fontes.

Pretendo escrever mais sobre o assunto, como por exemplo a questão do uso de maiúsculas e minúsculas. Obrigada, Ana Kelly!

EAP no PPT

2016-07-31T17:57:00.002-07:00

Confesso que fazer isso no PowerPoint dá um trabalhinho. Mas depois que a gente pega o ritmo, fica fácil. Vamos lá. Para fazer uma EAP no PowerPoint e ela ficar apresentável, a gente tem que raciocinar o seguinte:

1. Seu público precisa ter a noção do todo.
2. Seu público precisa ter a noção do detalhe.

Sua EAP é um diagrama complexo. Cheio de detalhes. Digamos que seu Projeto X tenha sete entregas, e cada uma outras tantas subentregas, com seus prazos e custos.

Não pense que se mostrar um slide com todas as entregas, seu público vai conseguir ler aquelas letrinhas minúsculas.

Você vai ter que fazer um esforço para mostrar o todo, e depois dar zoom e mostrar a primeira parte, a Entrega 1. Explica as subentregas no slide da Entrega 1 e volta o zoom para o diagrama. Vai repetindo a operação de zoom in e zoom out até que tenha terminado de explicar as sete entregas.

Nossa, mas ficou com 29 slides! Não tem problema, você só vai ficar parado em oito deles: o do diagrama completo, e cada um dos sete slides de cada etapa. Os outros são apenas ajudas visuais para não perder a referência do todo com as partes, e seu observador saber onde está. Vai que ele dá um cochilo entre a primeira e a terceira etapa. Com essas animações, ele vai acordar e vai saber onde está.

Publiquei no Slide Share, neste link. Pra variar, o que não é novidade pra mim, os efeitos de fade que tornam a animação fluida e suave foram pro espaço. O Slide Share não carrega esses efeitos de animação. Também não funcionou a animação do retângulo branco transparente que deveria aparecer e sumir suavemente. O primeiro slide seria o diagrama completo, apareceria o retângulo e depois a cada aparição do diagrama completo essa máscara desaparece e aparece. Tudo sumiu no SlideShare. Ou seja, cuidado com o SlideShare.

Desconfio, estou quase certa, de que o trabalho para fazer a mesma coisa, ou ainda melhor, no Prezi, seria mais simples. Infelizmente, tentei carregar a imagem do diagrama completo no ambiente Prezi e deu erro no plugin (várias vezes). Definitivamente, o Prezi não é meu amigo. Sempre me decepciona.

Como destrinchar uma EAP no PowerPoint?

2016-07-29T12:34:00.001-07:00

Como temos duas promoções abertas, o blog começa a ficar movimentado!

A leitora Jussara Zottmann participou da primeira promoção. Jussara deu a seguinte sugestão:

"descobrir um jeito de apresentar uma estrutura analítica de projeto de modo que a gente consiga acompanhar".

A Estrutura Analítica de Projeto (EAP), ou em inglês Work Breakdown Structure (WBS) é cada vez mais comum no ambiente corporativo, porque cada vez mais as empresas vêm adotando metodologias de gerenciamento de projetos. Para quem nunca viu uma, fiz uma simulação abaixo. Nela, o projeto tem 7 entregas, com as respectivas subentregas. Quanto mais complexo o projeto, mais quantidade de etapas, e também mais quantidade de retângulos, que para caber no slide vão ficando tão pequenos que fica impossível de ler.

Como resolver isso no PowerPoint, sem perder a visão do todo?

Essa foi justamente a sugestão da Jussara, que vou destrinchar com calma. Esse tipo de coisa se presta muito bem ao Prezi, mas no PowerPoint dá um trabalhinho. Já tenho uma ideia de como fazer no PowerPoint, porque uma colega já fez isso uma vez, e fiquei encantada, porque ela passou por minha Oficina Design de Apresentações. Prometo que vou destrinchar isso pra Jussara. Foi um prêmio merecido, não?

Recapitulando as promoções em aberto:

Promoção 1: sua sugestão de conteúdo para o blog vale um livro. Ainda restam sete exemplares!

Promoção 2: mande um slide bem ruim, eu reformato pra você e publico no blog. Você ganha a formatação de graça.

Show de horrores de slides

2016-07-28T12:40:00.001-07:00

O site do partido suíço anti-powerpoint é bem divertido. Isso existe? Sim, existe. Um partido político, na Suíça, dedicado a combater o uso do PowerPoint. E tem muitos filiados de todo o mundo.

Ontem me diverti com o Slide-Horror Show. Uma coletânea de slides horríveis com comentários ácidos do presidente do partido. Vale a pena dar uma navegada no show de horrores para dar boas risadas.

Mas, entre nós, é bem feio ficar vasculhando a internet em busca de slides ruins só pra criticar. Acho que sempre tem espaço para melhorar. Li um pouco sobre o partido e o site e descobri que se trata de um professor de cursos de oratória, que afirma que 90% dos slides no mundo são tão ruins, que a comunicação fica muito melhor com o flipchart. Como ele ensina a usar o flipchart nos seus treinamentos, acho bem tendencioso afirmar isso.

Quando a gente faz as coisas direito, investindo tempo na produção de slides, pesquisando melhores formas de apresentar a informação visualmente, aplicando princípios de design, dificilmente um flipchart trará um efeito visualmente melhor.

Claro que o flipchart bem usado também é um deslumbre. Muitos de vocês não conheceram, quando crianças, o Daniel Azulay. Sou de um tempo em que ele aparecia na televisão e desenhava ao vivo. A gente ficava de fato enfeitiçado.

A propósito, depois de verem o show de horrores do link acima, vejam aqui dois infográficos elaborados por meu amigo Leonardo Sá, que está fazendo doutorado na Ecole Nationale d'Administration Publique, em Montreal. Ele produz esses diagramas para resumir textos do curso. Obviamente, um cara como ele, com formação em arquitetura, tem condição de produzir um infográfico bem feito, com os elementos visuais alinhados, respeitando princípios de design. Observem o uso dos elementos visuais, especialmente as cores, para criar identidade e relações.

Aqueles slides do show de horrores poderiam ser elaborados nos mesmos critérios, e certamente há muitas formas de eles ficarem muito melhores, inclusive bonitos. É preciso técnica, profissionalismo, design. Acredito que todas as pessoas têm condição de desenvolver seu senso estético e aplicar técnicas para poder fazer esse tipo de coisa, e melhorar a qualidade de seus slides. Basta estudar um pouco, pesquisar e não achar que só porque tem a ferramenta, vai fazer bonito.

Mais uma promoção!

2016-07-27T12:51:00.003-07:00

Na onda das sugestões da primeira promoção (obrigada, Maurício e PAC), tive uma ideia.

Uma das sugestões era de mostrar slides antes e depois. Já mostrei alguns aqui, mas como tenho que modificar o que mostro porque o assunto com o qual trabalho é sempre confidencial, fica chato criar mundos encantados onde existem bolsas de valores com empresas de vassouras voadoras. Parece que meu trabalho não é sério.

Assim, resolvi oferecer um serviço aqui, pelo blog. Mandem-me um slide que considerem bem esquisito.

Esbarrou num slide que não consegue destrinchar? Tem mais de 50 palavras? Tem bullet points do início ao fim e está parecendo um filhote de Cruz Credo?

Mande-o pra mim. Eu redesenho e, se você aprovar, ganha de brinde. Com o compromisso de me autorizar a publicar aqui no blog, ok?

Vamos lá, quem será o primeiro? Podem me enviar o slide por email: manuelaloddo@gmail.com.

*Promoção válida por tempo indeterminado. Se persistirem os sintomas, um médico deverá ser consultado.

Bibliográfico, um presente!

2016-07-26T14:24:00.000-07:00

Outro dia estava passeando na Livraria Leitura, em Brasília, e vi um único exemplar de um livro cuja capa era cheia de imagens de livros. Estava pela bagatela de R$30,00. Capa dura, excelente encadernação. E que conteúdo!

Bibliográfico, de Jason Godfrey, um autor que além de designer é um bibliófilo, ou seja, um apaixonado por livros... De Design! Esse sujeito fez o favor de publicar uma obra de referência bibliográfica com os 100 melhores livros de design dos séculos XX e XXI.

O livro é dividido em várias sessões: tipografia, cor, monografias, história do design... Uma delícia de obra, cheia de imagens maravilhosas e com uma coleção fantástica que faz qualquer estante de livraria parecer tola.

A partir de agora, sempre que precisar me aprofundar em um assunto, vou consultar esta bibliografia perfeita antes de escolher meu próximo livro de design. Uma pena que alguns deles estão esgotados.
Ah, incluí o livro na minha biblioteca do blog, na barra lateral direita, com link para uma entrevista que Godfrey deu à época do lançamento do livro (em inglês).

Um site apaixonante

2016-07-25T08:34:00.002-07:00

Descobri o site Digital Synopsis, e gostaria de compartilhar. É um site muito bom sobre design, com conteúdos sobre arte, infografia e dicas de design. Muito conteúdo sobre cor e tipografia. Enfim, uma aula de design com as tendências e muitas coisas de quem vive de design para quem vive de design e para quem simplesmente gosta de design.

Presentermedia e recursos legais

2016-07-22T10:27:00.004-07:00

Estou com um curso in company engatilhado, e ontem bolei um reforço na comunicação interna da empresa. Entrei em minha conta do Presentermedia e procurei alguma novidade nos templates customizáveis.

Vejam que apropriada esta imagem para um mês de férias. Customizei as lombadas dos três livros para construir a mensagem.

Esse tipo de brincadeira tem de sobra no Presentermedia. Uso muito, porque considero um recurso barato, a gente paga uma taxa anual e usa à vontade, baixando imagens, cliparts, vídeos, animações, templates, muita coisa bacana para apresentações!

Técnica das três etapas

2016-07-21T11:34:00.002-07:00

Fala-se muito de Steve Jobs e suas técnicas fantásticas de apresentação. O colunista da revista Forbes especialista em comunicação, Carmine Gallo, destrincha a técnica de Jobs em um vídeo muito rápido. Sugiro passar alguns minutos em frente ao computador e ver este vídeo (em inglês).

Basicamente, Gallo cita a técnica das três etapas. No outro texto, o mesmo autor destrincha essa técnica sugerindo que seja utilizada para buscar explicitar uma apresentação ou até mesmo um plano de negócio em um diagrama com três partes: a primeira, com a frase que mostra o objetivo do seu negócio, da sua apresentação, do seu produto. Essa frase deve ser em estilo twitter, com limitada quantidade de caracteres.

No segundo círculo do diagrama, explicitar as três principais vantagens do seu negócio/produto/apresentação.

No último círculo, alguns bullets com a idéia principal de cada uma das três anteriores. Este diagrama vai ser seu roteiro de apresentação. Achei muito bacana e exige uma capacidade de síntese e de seleção do que é de fato importante.

Segundo esse especialista, temos mais facilidade de agrupar informações de três em três, em números ímpares. Diferente de Kosslyn, que cita o máximo de quatro (ok, três é menos do que quatro e bem mais fácil de memorizar). Achei uma boa técnica e uma boa dica.

Livro de Kosslyn em pdf

2016-07-20T10:26:00.001-07:00

Ontem, uma colega pediu ajuda com uns gráficos para um relatório. O gráfico de pizza tinha duas opções. A primeira, com as fatias todas separadas ("explodidas"), e um efeito 3D. O segundo, onde todas as fatias eram da mesma cor.

Nenhum deles era apropriado. O primeiro, por dois motivos: quando a gente "explode" as fatias da pizza, perde-se totalmente a referência do todo. E um gráfico de pizza é útil justamente pela proporção em relação ao todo. O segundo, porque sendo todas as fatias da mesma cor, a legenda ficou sem sentido.

Além disso, na pizza a gente deve mostrar as fatias no sentido horário, da menor para a maior.

Fiz essa análise por email, bem detalhada, citando Kosslyn. Aí procurei algum link para o site dele, e qual foi minha surpresa quando vi que seu livro Clear and to the Point, que está na nossa biblioteca, está online, em pdf, grátis.

Publiquei esse link na biblioteca (coluna lateral direita do blog). Procure a capa do livro e clique para abri-lo ou salvá-lo.

Listras horizontais emagrecem

2016-07-19T08:25:00.002-07:00

Abaixo os fashionistas! Sempre recomendando usar listras verticais, porque as horizontais engordam. A teoria comprova justamente o contrário.

Trata-se de um efeito ótico descoberto por Hermann von Helmholtz, demonstrado no final dos anos 1800. Ele demonstrou que o mesmo quadrado, se desenhado com listras horizontais, parece bem mais alto e estreito do que se desenhado com listras verticais.

Alguns séculos mais tarde, estudiosos de psicologia da Universidade de York realizaram uma pesquisa na qual mostravam mulheres com o mesmo corpo e estatura com vestidos de listras verticais e horizontais. Sabe o que os observadores disseram? Aquelas com listras horizontais eram mais altas e mais magras.

Puxa, passei a vida acreditando que listras horizontais engordam. Agora bagunçou minha cabeça.

Ando estudando os efeitos de ilusão de ótica, por isso este post.

Descobri uma cobertura bem abrangente desses efeitos no site da BBC, de onde tirei essa imagem do efeito de Hermann. E esse da Universidade de York saiu na BBC Brasil, em 2008.

Nosso sistema cérebro-olho, por mais sofisticado que seja, tem limitações. Essas limitações fazem com que o que a gente perceba não necessariamente corresponda a o que está diante de nós. E muitas vezes, nesse processo de interpretação, o cérebro nos engana, e aparecem esses efeitos de distorção.

É bom ter sempre isso em mente quando a gente elabora slides, porque a relação de figura e contexto é muito forte nesse processo de "enganar" que o cérebro efetua. Assim, muito cuidado com seus gráficos, diagramas, suas cores, e sua relação com o fundo do slide.