Avez-vous parfois l’impression d’être sous l’eau ? De courir constamment entre vos responsabilités professionnelles et personnelles ? Avec cette désagréable sensation que vos listes de tâches ne font que s’allonger ?

Si vous aspirez à une efficacité et à une fiabilité accrues mais que le stress et la surcharge mentale vous freinent, vous avez besoin d’une approche radicalement différente.

Une approche à la fois simple et élégante : la Méthode Kanban Personnel.

C’est un outil visuel et flexible qui, non seulement, aide à accomplir plus mais surtout à le faire avec moins de stress en maîtrisant le tumulte des sollicitations sans fin.

Il ne s’agit pas de travailler plus mais d’avoir une relation plus saine et plus réfléchie avec vos engagements.

Ce guide vous expliquera les fondamentaux de la méthode kanban personnel et les techniques d’optimisation pour transformer votre organisation.

Mon histoire avec la Méthode Kanban Personnel

Il y a quelques années, lorsque je travaillais encore comme administrateur système, notre petite équipe de 8 personnes utilisait un tableau Kanban physique pour gérer nos projets et incidents. Des Post-its colorés, cinq colonnes sur un tableau blanc, et un rituel hebdomadaire pour faire le point.

Au début, je trouvais ça un peu gadget. Mais force est de constater que ça fonctionnait remarquablement bien : on savait toujours qui faisait quoi, où en étaient les tickets urgents, et surtout, on évitait de démarrer trois urgences simultanément pour n’en finir aucune.

Naturellement, j’ai commencé à l’utiliser pour mes propres tâches professionnelles. Puis un jour, je me suis dit : “Ça marche bien au bureau, ça pourrait peut-être être utile et efficace à la maison ?”

J’avais une liste de courses qui traînait dans mon téléphone, des travaux qui n’avançaient que trop peu, et des obligations administratives que j’oubliais régulièrement. Bref, le chaos classique.

Spoiler : oui, le Kanban fonctionne aussi à la maison.

Aujourd’hui, c’est Kanban partout : pour mon activité pro, pour mes projets personnels, et même pour gérer les tâches du foyer. Madame préfère sa propre méthode (chacun son truc !), mais mon tableau me permet de suivre nos activités communes et de ne rien oublier d’important.

Vous vous demandez peut-être : “Pourquoi un tableau avec des colonnes marcherait mieux que ma to-do list interminable ?”

Laissez-moi vous expliquer. Et surtout, comment adapter cette méthode à VOTRE réalité, sans devenir un robot ultra-organisé.

Comprendre la Méthode Kanban Personnel et son intérêt

Qu’est-ce que le Kanban Personnel ?

Le Kanban trouve son origine chez Toyota dans les années 1950. Taiichi Ōno, ingénieur chez le constructeur automobile japonais, cherchait un moyen d’optimiser la production en évitant les gaspillages et les stocks inutiles. Il a développé un système visuel basé sur des cartes (kanban signifie littéralement “étiquette” ou “panneau” en japonais) qui indiquent quand produire et combien produire.

Ce qui fonctionnait pour fabriquer des voitures fonctionne aussi pour gérer vos tâches quotidiennes.

Le Kanban personnel est l’adaptation de cette approche industrielle à votre gestion individuelle du temps et des projets. C’est un système de management visuel qui vous permet de voir d’un coup d’œil où en sont toutes vos tâches.

Quels sont les 3 principes fondamentaux du Kanban ?

Le Kanban personnel repose sur trois principes simples mais puissants : Visualiser le travail, Limiter le travail en cours et Gérer le flux.

1. Visualiser le travail

Plutôt que de garder vos tâches dans votre tête ou enfouies dans une liste interminable, vous les rendez visibles sur un tableau. Chaque tâche devient une carte (physique ou numérique) que vous pouvez voir et déplacer.

2. Limiter le travail en cours (WIP – Work In Progress)

C’est le cœur du système. Vous vous imposez une limite au nombre de tâches que vous pouvez traiter simultanément. Par exemple : maximum 3 tâches “en cours” en même temps. Cette contrainte vous force à terminer avant de commencer.

3. Gérer le flux

Les cartes se déplacent de gauche à droite sur votre tableau, suivant un flux continu. Une tâche commence à gauche (“À faire”), progresse au centre (“En cours”), et termine à droite (“Terminé”). Ce mouvement permanent crée un rythme et une dynamique.

Pourquoi le Kanban est mieux qu’une to-do list ?

Je suis un grand fan des listes. Mais je ne compte plus les fois où j’ai créé une to-do list pleine de bonnes intentions le lundi matin, pour la voir s’allonger démesurément au fil de la semaine.

Nouvelles tâches ajoutées en bas, anciennes tâches qui traînent en haut, sentiment de ne jamais avancer vraiment.

Les listes de tâches classiques ont plusieurs défauts :

• Elle est linéaire : tout est au même niveau, sans distinction claire de l’avancement.
• Elle s’accumule : plus vous ajoutez, plus elle grossit, plus c’est décourageant.
• Elle ne montre pas la progression : vous rayez une tâche, mais vous ne voyez pas le chemin parcouru.
• Elle ne limite pas votre charge : vous pouvez ajouter indéfiniment sans vous rendre compte que vous êtes déjà surchargé.

Le Kanban, lui, vous montre instantanément :

• Combien de tâches sont en attente
• Combien vous en traitez actuellement (et si c’est trop)
• Combien vous en avez terminé (satisfaction garantie !)

En d’autres termes, le Kanban transforme une liste statique et anxiogène en un flux dynamique et rassurant.

D’ailleurs, le Kanban s’allie parfaitement avec la loi de Pareto : en visualisant toutes vos tâches sur un tableau, vous identifiez plus facilement les 20% d’actions qui génèrent 80% de vos résultats. La visualisation rend la priorisation plus évidente.

Créer Votre Tableau Kanban : Guide pratique pour bien commencer

Kanban physique vs Kanban numérique : Comment choisir ?

La première question que vous allez vous poser : “Est-ce que je fais ça sur un vrai tableau ou sur mon ordinateur ?”

Il n’y a pas de bonne réponse universelle. À vous de voir ce qui vous convient le mieux.

Le Kanban physique (Post-its sur un tableau blanc ou un mur)

• Avantages :
  • Tactile et satisfaisant : déplacer physiquement un Post-it donne un sentiment d’accomplissement immédiat
  • Toujours visible : si votre tableau est dans votre bureau ou votre cuisine, impossible de l’oublier
  • Simple à démarrer : pas besoin de créer un compte ou d’apprendre un outil
• Inconvénients :
  • Pas de sauvegarde automatique : si un Post-it tombe, l’information disparaît
  • Limité à un lieu : difficile de consulter votre tableau quand vous êtes en déplacement
  • Pas de collaboration facile : compliqué de partager avec d’autres personnes

Le Kanban numérique (applications et logiciels)

• Avantages :
  • Accessible partout : sur votre téléphone, tablette, ordinateur
  • Historique automatique : vous pouvez revoir ce que vous avez fait la semaine dernière
  • Fonctionnalités avancées : rappels, étiquettes, pièces jointes, commentaires
• Inconvénients :
  • Nécessite un écran : il faut ouvrir l’application pour voir votre tableau
  • Peut devenir complexe : la tentation d’ajouter trop de fonctionnalités existe

Comment choisir ? Posez-vous ces deux questions :

1. Quel est votre contexte ? Avez-vous un besoin de partage, de multi-support ou de mobilité ?
2. Quel est votre préférence ? Maîtrisez-vous l’informatique ?

Mon conseil :

• Si vous débutez et travaillez principalement depuis un bureau fixe, commencez par le physique. C’est plus concret et vous comprendrez mieux les principes.
• Si vous êtes souvent en déplacement ou si vous gérez des tâches avec d’autres personnes, partez directement sur le numérique.

Personnellement, j’utilise les deux : un tableau physique pour mes projets pro (dans mon bureau, toujours sous les yeux) et une application pour les tâches du foyer et les courses (accessible depuis mon téléphone quand je suis au supermarché).

Les 3 colonnes de base (Le Squelette Universel)

La structure la plus simple et la plus universelle d’un tableau Kanban comprend trois colonnes : À faire, En cours, Terminé.

• À faire (ou Backlog, ou Demandé) C’est votre réservoir de tâches. Tout ce que vous devez faire, un jour, se trouve ici. Une tâche dans cette colonne n’est pas encore active, elle attend simplement son tour.
• En cours (ou En progression, ou Doing) C’est là que se passe l’action. Les tâches dans cette colonne sont celles sur lesquelles vous travaillez activement en ce moment. C’est ici que la magie de la limite WIP opère (on y revient juste après).
• Terminé (ou Fait, ou Done) La colonne de la satisfaction. Toutes les tâches que vous avez complétées atterrissent ici. Voir cette colonne se remplir au fil de la semaine est extrêmement motivant.

Voilà. Trois colonnes. C’est tout ce dont vous avez besoin pour démarrer.

Cette structure est simple, éprouvée et tout-terrain. Elle fonctionne pour 80% des situations. Pas besoin de compliquer au démarrage.

Personnalisez selon votre réalité, mais pas tout de suite !

Les 3 colonnes de base sont un excellent point de départ. Cela étant, le Kanban est fait pour s’adapter à VOTRE flux réel, pas à un idéal théorique.

Je vous conseille d’utiliser cette structure de base pendant au moins 2 à 3 semaines avant de la modifier. Vous devez d’abord comprendre comment les cartes circulent dans votre quotidien et où les frictions apparaissent.

Après quelques semaines d’utilisation, vous constaterez peut-être que certaines tâches se bloquent systématiquement au même endroit. Par exemple :

• Vous envoyez un mail et devez attendre une réponse avant de continuer
• Vous terminez un article mais il doit être relu avant publication
• Vous préparez un dossier administratif mais il manque un document

Dans ces cas-là, ajouter une colonne spécifique peut éliminer ces blocages récurrents. Voici quelques exemples de colonnes adaptées à différents contextes :

• Pour un projet créatif (blog, écriture, design) : Idées → Recherche → Rédaction → Relecture → Publié
• Pour de l’administratif ou des projets nécessitant des validations : À faire → En cours → En attente (réponse) → À valider → Terminé
• Pour une activité client : Demandé → Devisé → En production → Livré → Facturé

L’important est que votre tableau reflète votre processus réel. Si vous constatez qu’une étape récurrente n’est pas représentée, ajoutez-la. Si une colonne reste désespérément vide pendant des semaines, supprimez-la.

Le Kanban est vivant. Il évolue avec vous.

Priorisez avant de déplacer

Votre colonne “À faire” va rapidement se remplir. C’est normal et même souhaitable : mieux vaut avoir toutes vos tâches visibles au même endroit plutôt que dispersées dans votre tête.

Par contre, quand vient le moment de choisir quelle carte déplacer dans “En cours”, une question se pose : laquelle choisir en priorité ?

Avant de déplacer une carte, posez-vous la question : est-ce urgent ET important ? Si oui, c’est prioritaire. Sinon, peut-être que d’autres cartes méritent d’être traitées avant.

Vous pouvez utiliser la matrice d’Eisenhower pour vous aider (urgent/pas urgent vs important/pas important), ou n’importe quelle autre méthode de priorisation qui vous parle davantage. L’essentiel n’est pas la méthode elle-même, mais le fait de prioriser consciemment plutôt que de saisir la première carte qui vous tombe sous la main.

Le Kanban visualise vos tâches. La priorisation vous dit dans quel ordre les traiter.

La révision hebdomadaire : votre rituel de maintenance

Sans révision régulière, votre tableau Kanban deviendra rapidement un cimetière de Post-its oubliés ou une application que vous n’ouvrez plus.

La révision hebdomadaire est absolument essentielle. C’est elle qui maintient le système vivant.

Bloquez 10 à 15 minutes chaque semaine (personnellement, je le fais le lundi matin avec mon café) pour :

1. Vider la colonne “Terminé” Archivez ou supprimez les cartes terminées. Gardez-les si vous voulez un historique, mais libérez visuellement l’espace. Profitez-en pour savourer ce que vous avez accompli.
2. Réévaluer la colonne “À faire” Certaines tâches sont peut-être devenues obsolètes. D’autres ont gagné en urgence. Supprimez ce qui n’a plus de sens, réorganisez par priorité, ajoutez les nouvelles tâches qui sont apparues dans la semaine.
3. Débloquer la colonne “En cours” Si une tâche traîne depuis trop longtemps dans cette colonne, demandez-vous pourquoi. Manque de temps ? Manque de motivation ? Blocage technique ? Identifiez le problème et décidez d’une action : la découper en plus petites tâches, la déplacer en “En attente”, ou l’abandonner franchement.
4. Ajuster vos limites WIP si nécessaire Vous avez dépassé votre limite toute la semaine ? Peut-être que vous l’aviez fixée trop bas. Vous avez terminé toutes vos tâches en deux jours ? Peut-être que vous pouvez en gérer un peu plus.

Cette révision hebdomadaire, c’est votre moment de pilotage. Sans elle, vous conduisez en aveugle.

Le WIP, votre meilleur allié anti-stress

Si je devais retenir un seul principe du Kanban personnel, ce serait celui-ci : la limitation du travail en cours.

Qu’est-ce que la Limite WIP ?

WIP signifie Work In Progress, ou “travail en cours” en français. La limite WIP, c’est le nombre maximum de tâches que vous vous autorisez à traiter simultanément dans votre colonne “En cours”.

Par exemple : WIP = 3 signifie “jamais plus de 3 cartes dans ma colonne ‘En cours’ en même temps”.

Concrètement, si vous avez déjà 3 tâches en cours et que vous voulez en démarrer une quatrième, vous DEVEZ d’abord en terminer une. Pas le choix.

Cette contrainte peut sembler frustrante au début. En réalité, c’est une protection contre la surcharge cognitive.

Pourquoi vous limiter ?

Notre cerveau n’est pas fait pour le multitâche. Jongler entre plusieurs tâches simultanément crée ce qu’on appelle un “coût de changement de contexte” : chaque fois que vous passez d’une tâche à une autre, vous perdez du temps et de l’énergie à vous replonger dans le sujet.

Des études montrent qu’il faut en moyenne 23 minutes pour retrouver sa concentration après une interruption. Si vous sautez constamment entre 5 ou 6 tâches différentes, vous passez votre journée à vous remettre dans le bain plutôt qu’à avancer réellement.

La limite WIP vous force à vous concentrer. Et la concentration, c’est l’ingrédient secret de l’efficacité.

Quelle limite choisir ?

Pour un usage personnel, je recommande de commencer avec une limite entre 1 et 5 tâches.

• WIP = 1 : Ultra-focus. Vous ne travaillez que sur une seule chose à la fois. Idéal si vous avez un gros projet qui demande une concentration intense.
• WIP = 2-3 : Équilibre. Vous pouvez alterner entre quelques tâches sans vous disperser. C’est ma configuration préférée.
• WIP = 5 : Maximum raisonnable. Au-delà, vous retombez dans les travers du multitâche.

Pour moi, c’est approximativement 2 à 3 cartes en cours maximum. Si je rédige un article (tâche longue), j’évite d’en avoir d’autres. Si je traite des tâches courtes, je peux en avoir 3 simultanément.

Le piège du multitâche : pourquoi on veut toujours en faire plus

Soyons honnêtes : respecter la limite WIP est difficile.

Vous aurez constamment envie de “juste démarrer cette petite tâche en plus” ou de “profiter que vous avez les outils sous la main” pour commencer autre chose.

C’est normal. Notre cerveau adore la nouveauté. Démarrer une nouvelle tâche donne un petit shoot de dopamine. Terminer une tâche en cours demande de l’effort et de la persévérance.

Résultat : on accumule les débuts, et on finit rien.

Le Kanban, avec sa limite WIP, vous force à inverser cette tendance naturelle. C’est le principe qu’on résume par ce mantra :

“Arrêter de commencer, commencer par terminer.”

Plutôt que de lancer un nouveau projet excitant, terminez d’abord celui qui est déjà en cours. Plutôt que d’ajouter une énième tâche à votre charge mentale, finalisez une des cartes qui traînent dans votre colonne “En cours”.

Gérer l’anxiété du backlog : accepter que tout ne sera pas fait

Voici un secret que personne ne vous dit : votre colonne “À faire” ne sera jamais vide.

Jamais.

Et c’est normal.

Le backlog n’est pas une liste de corvées à éliminer d’urgence. C’est une réserve d’options. Un catalogue de choses que vous pourriez faire, un jour, si elles restent pertinentes.

L’anxiété vient souvent de la confusion entre “avoir des tâches en attente” et “être en retard”. Le Kanban vous aide à faire la différence :

• Les tâches dans “À faire” attendent tranquillement. Elles sont visibles, donc pas oubliées, mais elles ne génèrent pas de stress.
• Les tâches dans “En cours” demandent votre attention active.
• Les tâches dans “Terminé” vous rappellent ce que vous avez accompli.

Le simple fait de comprendre et visualiser cette séparation réduit la charge mentale. Vous savez exactement où en sont vos projets sans avoir à y penser constamment.

Par contre, gardez votre backlog vivant : lors de votre révision hebdomadaire, supprimez sans pitié les tâches qui ne sont plus pertinentes. Une tâche qui traîne depuis 3 mois sans jamais passer en “En cours” n’est probablement pas si importante.

Le backlog n’est pas une punition. C’est une soupape de sécurité pour votre cerveau.

Booster votre Kanban personnel avec la technique Pomodoro

Le Kanban et la technique Pomodoro sont deux méthodes qui se marient parfaitement.

Comment les deux méthodes se complètent

Le Kanban répond à la question : QUOI faire ? Il visualise vos tâches, vous aide à prioriser, et limite votre charge de travail simultanée.

La technique Pomodoro répond à la question : COMMENT le faire ? Elle vous aide à rester concentré pendant l’exécution en découpant votre travail en blocs de temps focalisés.

En d’autres termes :

• Le Kanban organise votre flux de travail
• Le Pomodoro optimise votre temps d’exécution

Utilisés ensemble, ils forment un duo redoutablement efficace.

La technique Pomodoro : rappel express

Si vous ne connaissez pas encore la méthode Pomodoro, voici le principe en quelques lignes :

1. Choisissez une tâche
2. Réglez un minuteur sur 25 minutes
3. Travaillez sans interruption jusqu’à la sonnerie
4. Faites une pause de 5 minutes
5. Répétez 4 fois, puis prenez une pause plus longue (15-20 minutes)

Cette alternance travail/pause maintient votre concentration élevée et prévient la fatigue mentale.

Guide d’intégration pratique : Kanban + Pomodoro

Voici comment j’utilise les deux méthodes au quotidien :

Le matin, devant mon tableau Kanban :

1. Je consulte ma colonne “En cours”
2. Je choisis la carte la plus prioritaire (grâce à ma priorisation de la veille)
3. Je me demande : “Combien de Pomodoros cette tâche va-t-elle me prendre ?” (estimation rapide)

Pendant l’exécution :

4. Je lance mon premier Pomodoro de 25 minutes
5. Je travaille exclusivement sur cette carte (aucune distraction)
6. Sonnerie : je note où j’en suis sur la carte
7. Pause de 5 minutes (vraie pause : je me lève, je bouge)
8. Je relance un Pomodoro pour continuer la même carte

Quand la tâche est terminée :

9. Je déplace la carte dans “Terminé” (satisfaction !)
10. Je retourne à ma colonne “En cours” pour choisir la prochaine carte

Ajustement du WIP en fonction des Pomodoros

Si je sais qu’une tâche va me prendre 4 Pomodoros d’affilée (environ 2 heures de travail concentré), je m’assure de n’avoir qu’une seule carte en cours. Pas besoin de me disperser.

Si j’ai plusieurs petites tâches de 1 Pomodoro chacune, je peux en avoir 2-3 en cours et alterner selon mon énergie du moment.

Exemple concret d’une matinée type

Ce matin, voici à quoi ressemblait mon tableau :

En cours :

• Rédiger introduction article Kanban (estimé : 2 Pomodoros)
• Répondre aux commentaires du blog (estimé : 1 Pomodoro)

Mon plan :

• 8h00 : Café + Révision rapide du tableau
• 8h15 : Pomodoro 1 sur “Rédiger introduction”
• 8h45 : Pause 5 min
• 8h50 : Pomodoro 2 sur “Rédiger introduction”, Déplacement de la carte dans “Terminé” (introduction terminée !)
• 9h20 : Pause 5 min
• 9h25 : Pomodoro 3 sur “Répondre commentaires”
• 9h55 : Pause longue (15 min)

Résultat : en 2 heures, deux tâches bouclées, zéro dispersion, et un sentiment d’accomplissement dès le milieu de matinée.

Le Kanban m’a dit quoi faire. Le Pomodoro m’a aidé à le faire sans me laisser distraire.

Méthodes avancées : petit aperçu

Une fois que vous maîtrisez les bases du Kanban personnel – un tableau simple, trois colonnes, respect du WIP – vous allez peut-être sentir le besoin d’aller plus loin.

Deux techniques avancées peuvent alors devenir pertinentes : gérer plusieurs tableaux Kanban simultanément, ou diviser un tableau unique en couloirs thématiques.

Je vous présente rapidement ces deux approches. Cela étant, ne vous précipitez pas. Ces méthodes méritent chacune un article complet (à venir !). Pour l’instant, concentrez-vous sur la maîtrise de la base. Une fois à l’aise, vous saurez naturellement quand ces techniques deviendront utiles pour vous.

Multi-Kanban : utiliser plusieurs tableaux Kanban

Si vous jonglez avec plusieurs sphères de vie très distinctes – par exemple travail professionnel, projets personnels, et gestion du foyer – vous pouvez ressentir le besoin de séparer ces contextes.

Mélanger “Préparer présentation client” avec “Acheter cadeau anniversaire belle-mère” et “Réparer fuite robinet” sur le même tableau peut créer une confusion mentale. C’est ce que j’appelle le syndrome du “pot-pourri de tâches” : vous mélangez les choux et les carottes.

Comment ça marche ?

Vous créez plusieurs tableaux Kanban indépendants :

• Un pour le travail professionnel
• Un pour les projets personnels
• Un pour la maison/famille
• Un pour un gros projet spécifique (rénovation, recherche d’emploi, etc.)

Chaque tableau a sa propre structure, sa propre limite WIP, et vous les consultez dans des moments différents.

Avantage : Clarté mentale totale. Quand vous ouvrez votre tableau “Pro”, vous ne voyez que le professionnel.

Limite importante : Ne dépassez pas 3-4 tableaux actifs. Au-delà, vous passez votre temps à naviguer entre les tableaux plutôt qu’à avancer sur vos tâches. La multiplication des tableaux peut devenir une source de dispersion en soi.

Personnellement, j’utilise 3 tableaux : un pour mon activité de blogueur, un pour mes projets perso (bricolage, formations, lecture), et un pour la maison.

Couloirs (Swimlanes) : diviser un Kanban en zones

Si vous voulez garder une vue globale unique, mais que vous avez besoin de catégoriser vos tâches, les couloirs sont la solution.

Un couloir, c’est une ligne horizontale qui traverse toutes vos colonnes. Cela crée des “zones thématiques” à l’intérieur d’un même tableau.

Comment ça marche ?

Imaginez votre tableau Kanban avec vos trois colonnes habituelles (À faire / En cours / Terminé), mais cette fois divisé horizontalement en plusieurs bandes :

┌─────────────────────────────────────────┐
│  Couloir "Client A"                      │
│  À faire | En cours | Terminé            │
├─────────────────────────────────────────┤
│  Couloir "Client B"                      │
│  À faire | En cours | Terminé            │
├─────────────────────────────────────────┤
│  Couloir "Tâches Perso"                  │
│  À faire | En cours | Terminé            │
└─────────────────────────────────────────┘

Chaque couloir peut avoir sa propre limite WIP. Par exemple : maximum 2 tâches en cours pour le Client A, 1 pour le Client B, et 2 pour les tâches perso.

Chaque couloir peut avoir sa propre structure WIP. Par exemple : pour les tâches de rédaction, utiliser les colones Idées → Recherche → Rédaction → Relecture → Publié.

Avantage : Vous gardez tout sous les yeux sur un seul écran. Parfait si vous avez besoin de jongler entre différents contextes dans la même journée.

Quand préférer les couloirs au multi-tableau ?

Si vos différentes catégories de tâches sont interconnectées ou si vous devez souvent basculer de l’une à l’autre dans la même session de travail, les couloirs sont plus pratiques.

Par exemple, si vous êtes freelance et que vous travaillez pour 3 clients différents dans la même journée, un tableau unique avec 3 couloirs vous donnera une meilleure vision d’ensemble qu’ouvrir 3 tableaux séparés.

À vous de voir quelle approche correspond le mieux à votre réalité. Il n’y a pas de bonne ou mauvaise réponse. L’essentiel est que votre système reste simple à utiliser au quotidien.

Erreurs à éviter et Conseils pratiques

Après quelques années d’utilisation du Kanban personnel, j’ai commis à peu près toutes les erreurs possibles. Voici les pièges les plus courants et comment les éviter.

Les pièges courants

Dépasser systématiquement votre limite WIP

C’est l’erreur numéro un. Vous vous fixez une limite de 3 tâches en cours, et vous vous retrouvez avec 6 cartes dans cette colonne.

Pourquoi ça arrive ? Parce que respecter la limite WIP demande de la discipline. Il faut accepter de dire “non” à une nouvelle tâche excitante tant que les précédentes ne sont pas terminées.

Mon conseil : Soyez intransigeant avec votre limite WIP pendant au moins 3 semaines. Considérez-la comme une règle non négociable, comme un feu rouge. Après ce temps d’adaptation, le respect de la limite deviendra naturel.

Ne jamais nettoyer le backlog

Votre colonne “À faire” devient un cimetière de tâches obsolètes. Vous gardez des idées de 2019 qui ne sont plus du tout pertinentes, mais vous n’osez pas les supprimer.

Mon conseil : Lors de votre révision hebdomadaire, posez-vous cette question pour chaque carte qui traîne : “Si cette tâche n’existait pas, est-ce que je la recréerais aujourd’hui ?” Si la réponse est non, supprimez-la sans culpabilité.

Créer trop de colonnes d’un coup

Vous découvrez le Kanban et vous vous dites : “Génial, je vais créer un processus ultra-détaillé avec 8 colonnes !”

Résultat : vous passez plus de temps à vous demander dans quelle colonne mettre une carte qu’à avancer réellement.

Mon conseil : Commencez simple. Trois colonnes suffisent largement pour démarrer. Ajoutez-en une nouvelle uniquement si un besoin précis et récurrent se manifeste après plusieurs semaines d’utilisation.

Oublier de déplacer les cartes

Vous terminez une tâche, mais vous oubliez de déplacer la carte dans “Terminé”. Ou pire : vous travaillez sur une tâche sans l’avoir mise en “En cours”.

Résultat : votre tableau ne reflète plus la réalité, et il perd toute son utilité.

Mon conseil : Faites du déplacement des cartes un rituel conscient. Quand vous commencez une tâche, déplacez d’abord la carte. Quand vous terminez, déplacez-la immédiatement. Ce geste physique (ou numérique) marque une transition mentale et renforce votre engagement.

Nuances et Limites de la méthode Kanban

Le Kanban personnel n’est pas une solution miracle. Il convient de reconnaître ses limites.

Le Kanban ne crée pas de temps supplémentaire

Il vous aide à mieux gérer le temps dont vous disposez, mais il ne rallonge pas vos journées. Si vous avez objectivement trop de travail, le Kanban le rendra visible, mais il ne le fera pas disparaître.

Cela étant, cette visibilité est déjà un progrès : elle vous permet de prendre des décisions conscientes (déléguer, reporter, refuser) plutôt que de subir la surcharge en silence.

La méthode demande une discipline régulière

Sans révision hebdomadaire, votre tableau deviendra rapidement obsolète. Sans respect de la limite WIP, vous retomberez dans le multitâche inefficace.

Le Kanban n’est pas un outil passif qui travaille pour vous. C’est un système qui nécessite votre engagement actif. Si vous n’êtes pas prêt à y consacrer 10-15 minutes par semaine, mieux vaut chercher une autre méthode.

Il peut ne pas convenir aux urgences constantes

Si votre quotidien est fait d’interruptions permanentes et d’urgences imprévisibles (standard téléphonique, service client, urgences médicales), la structure du Kanban peut sembler trop rigide.

Dans ces cas-là, une approche plus flexible peut être nécessaire. Par contre, même dans ces contextes, le principe de la limite WIP reste pertinent : limiter le nombre d’urgences que vous traitez simultanément améliore votre efficacité.

Certaines personnes préfèrent d’autres systèmes

Et c’est parfaitement normal. Ma compagne préfère sa propre méthode (cahier + stylo + système de codes couleur). Elle est tout aussi organisée que moi, simplement différemment.

Le Kanban n’est pas LA solution universelle. C’est UNE solution parmi d’autres. À vous de tester et de voir si elle vous correspond.

Conseils personnels tirés de mon expérience

Commencez ridiculement petit

Ne créez pas un système complexe dès le départ. Mettez 3 Post-its sur votre bureau (ou créez un tableau avec 3 colonnes dans une app) et testez pendant une semaine avec seulement 3-4 tâches.

Si ça fonctionne, vous pourrez toujours complexifier. Si ça ne fonctionne pas, vous n’aurez perdu qu’une heure de mise en place.

Faites votre révision hebdomadaire à heure fixe

Pour moi, c’est le lundi matin à 8h15, juste après mon café. Ce rituel ancré dans mon emploi du temps garantit que je ne l’oublie jamais.

Trouvez votre propre moment et inscrivez-le dans votre agenda comme un rendez-vous non négociable avec vous-même.

Photographiez votre tableau physique

Si vous utilisez un Kanban physique, prenez une photo de votre tableau en fin de semaine avant de vider la colonne “Terminé”. Cela vous crée un historique visuel et c’est extrêmement satisfaisant de revoir ce que vous avez accompli sur plusieurs mois.

Célébrez vos victoires

Quand vous déplacez une carte difficile ou longue dans “Terminé”, prenez 30 secondes pour savourer. Fermez les yeux, respirez, reconnaissez l’effort fourni.

Le Kanban rend vos accomplissements visibles. Profitez-en pour vous féliciter consciemment.

Adaptez sans culpabilité

Si vous réalisez après quelques semaines que votre structure ne vous convient pas, changez-la. Si votre limite WIP est trop restrictive ou trop permissive, ajustez-la.

Le Kanban n’est pas un carcan. C’est un outil à votre service, pas l’inverse.

Conclusion: du chaos au flux

La méthode Kanban Personnel n’est pas qu’un bête tableau : c’est un outil simple pour affronter la complexité du monde avec sang-froid et discipline.

En adoptant ses trois principes (Visualiser le travail, Limiter le travail en cours et Gérer le flux) et en exploitant sa flexibilité, vous créez le cadre nécessaire pour devenir plus efficace, plus fiable, plus serein.

Cette approche visuelle et flexible est votre meilleur allié pour :

• choisir les bonnes actions au bon moment
• adapter votre charge de travail à votre capacité réelle
• vous libérer de l’anxiété d’être débordé ou d’oublier
• gérer votre vie de façon maîtrisée et détendue

Commencez dès aujourd’hui. Pas besoin d’un plan compliqué. Prenez 3 Post-its (ou ouvrez une application simple), tracez trois colonnes sur votre bureau ou un mur, et écrivez 2-3 tâches que vous devez faire cette semaine.

Déplacez-en une en “En cours”. Travaillez dessus. Terminez-la. Déplacez-la dans “Terminé”.

Recommencez.

C’est aussi simple que ça. Le reste viendra naturellement avec la pratique.

Essayez pendant une semaine. Juste une semaine. Vous verrez la différence.

Et si vous avez des questions sur la méthode Kanban personnel ou, plus généralement, sur la gestion du temps, n’hésitez pas : les commentaires sont là pour ça !

J’ai longtemps cherché l’horizon idéal pour établir mes objectifs, gérer mes projets et m’organiser.

• Un délai trop long ne permet pas de maintenir la motivation et retarde souvent les actions véritables au dernier moment.
• Un délai trop court ne permet pas d’avoir des projets significatifs, de compenser un imprévu ou de rattraper une dérive.

Il faut un juste milieu. Ce juste milieu, c’est 3 mois :

• juste assez long pour créer des projets significatifs et gérer des imprévus
• suffisamment court pour maintenir la motivation

Cycle des 13 semaines

Quand j’écris J’ai longtemps cherché l’horizon idéal, je veux dire que j’ai vraiment cherché et donc testé : 1 mois, 2 mois, 6 mois, 1 an.

Toutes ces durées avaient 2 inconvénients majeurs :

• trop courte et ne permettant pas de créer des projets significatifs, constater des résultats probants, rattraper une dérive,…
• top longue et encourageant la procrastination, la baisse de motivation, la perte de l’élan initial,…

À l’usage, 3 mois, c’est plus que le juste milieu : c’est le cycle parfait.

13 semaines plutôt que 3 mois ou 90 jours

Je ne suis pas le seul à vanter les mérites d’un tel rythme. Mais en général, c’est plutôt 3 mois ou 90 jours.

Moi, je fonctionne par cycle de 13 semaines. Pourquoi ?

1. Le cycle de base reste la semaine, pas le mois : commencer un cycle le 1° du mois qui tombe un jeudi, ça n’a pas de sens.
2. 13 semaines, c’est 91 jours : la période des 3 mois ou 90 jours est respectée.
3. 1 an, c’est 52 semaines (plus 1 ou 2 jours), soit 4 * 13 semaines.

Je m’organise donc par cycle de 13 semaines :

• j’ai ainsi 4 cycles complets par an pour me projeter et m’organiser
• chaque cycle commence un lundi et se termine un dimanche 90 jours plus tard

Et peu importe que ce lundi soit le 3 du mois. Je préfère ça à un cycle qui commence un jeudi sous prétexte que ce jeudi est le 1° du mois…

Un cycle de 12+1 semaines

Pour être précis, je m’organise par cycle de 12+1 semaines :

• 12 semaines pour travailler normalement
• 1 semaine pour faire une revue : synthèse, réflexion et projection

La synthèse peut commencer la semaine précédente. Mais il y a 1 semaine pleine dédiée à cette revue régulière incontournable.

Bien sûr, les jours et semaines de repos ne sont par interdits. Ces vacances sont simplement intégrées dans ces cycles et l’organisation globale. Quitte à décaler la semaine de revue incontournable.

Mes projets à 13 semaines

Le point de départ de mon organisation à 13 semaines, c’est l’organisation de mes projets pro. Je crée donc 2 à 3 projets majeurs par cycle de 13 semaines.

Je cale aussi ma vie perso sur ce cycle.

L’intérêt principal, c’est la revue régulière imposée. C’est aussi très efficace pour mes habitudes et mes vertus (enfin, celles de Benjamin Franklin). J’en parle plus bas… Et ça l’est aussi pour mes projets persos. Avec plus de souplesse et de liberté que pour le volet pro.

En début de cycle :

1. je recense tous les projets perso : en stock, en attente, à faire, en cours,…
2. j’identifie les projets les plus conséquents en temps, argent, travail nécessaire.
3. je fais une planification rapide et grossière selon l’importance et l’urgence de chacun. En gros, je décide sur quels projets travailler dès maintenant.

Puis il y a la gestion au fil de l’eau :

1. tout nouveau projet est identifié, évalué et ajouté à la liste des projets perso
2. un projet terminé est remplacé par un nouveau projet sur lequel travailler
3. je limite les projets perso en cours : pas plus de 5 dont 1 projet plus conséquent

Mes habitudes sur 13 semaines

Je cale le suivi et l’amélioration de mes habitudes sur mon cycle de 13 semaines.

En fait, je procède par 6+6+1 semaines.

• 6 semaines pour créer ou consolider une première habitude
• 6 semaines pour continuer sur cette première habitude ou passer à une autre habitude

Je pourrai procéder par cycle plus court, comme 4 semaines. Mais je préfère un cycle plus long pour ancrer correctement une habitude sur la durée. Par expérience, 6 semaines me conviennent.

Cela implique 1 seule nouvelle habitude par trimestre. Sur 10 ans, cela en fait 40. Si chacune a autant d’impact sur mon quotidien et ma vie que l’écriture, la méditation, la course à pied et la lecture, je signe tout de suite !

Mes 13 Vertus sur 13 semaines

Benjamin Franklin était dans une recherche constante d’amélioration de soi. Pour cela, il a défini 13 vertus sur lesquelles travailler pour s’améliorer.

L’objectif principal était bien sûr de respecter ces 13 vertus au quotidien. Mais il attribuait à chaque semaine une vertu sur laquelle travailler en particulier.

13 vertus, 13 semaines… Chaque vertu avait ainsi 4 semaines dédiées par an.

Ces 13 vertus sont :

1. Tempérance : « Ne mangez pas jusqu’à en être appesanti, ne buvez pas jusqu’à ce que votre tête en soit affectée. »
2. Silence : « Ne parlez que de ce qui peut être utile aux autres ou à vous-même, évitez toute futile conversation. »
3. Ordre : « Que chaque chose chez vous ait sa place, que chacune de vos affaires ait son temps. »
4. Résolution : « Prenez la résolution de faire ce que vous devez, et exécutez ce que vous avez résolu. »
5. Frugalité : « Ne faites aucune dépense que pour le bien des autres ou pour le vôtre, c’est- à-dire ne gaspillez rien. »
6. Travail : « Ne perdez pas de temps, soyez toujours occupé à quelque chose d’utile. Supprimez tout ce qui n’est pas nécessaire. »
7. Sincérité : « Ne trompez jamais personne ; que vos pensées soient pures et justes, et parlez selon vos pensées. »
8. Justice : « Ne faites jamais de mal à autrui, soit en causant une perte réelle, soit en privant d’un gain légitime. »
9. Modération : « Évitez les extrêmes, pardonnez les injures, autant que vous pensez qu’elles méritent le pardon. »
10. Propreté : « Ne tolérez rien de sale sur votre corps, vos habits ou dans votre habitation. »
11. Tranquillité : « Ne vous laissez pas abattre par des bagatelles, ou par les accidents ordinaires et inévitables de la vie. »
12. Chasteté : « Livrez-vous rarement aux plaisirs de l’amour, n’en usez que pour votre santé, ou pour avoir des descendants, jamais au point de vous abrutir ou de perdre vos forces, et jusqu’à nuire au repos et à la réputation de vous ou des autres. »
13. Humilité : « Imitez Jésus et Socrate. »

La vertu du moment, c’est l’Ordre.

La synthèse

Travailler par cycle de 13 semaines présente de nombreux avantages :

• ce cadre est optimal pour planifier et exécuter des projets significatifs, se concentrer sur l’essentiel et réduire la procrastination.
• cet horizon court encourage la persévérance et aide à maintenir un élan positif.
• ce rythme régulier offre une opportunité de réflexion et d’ajustement, pour évaluer ce qui a fonctionné ou non et apporter des modifications pour la suite.

Conclusion

Il y a beaucoup de choses dans cet article.

L’essentiel est de mettre en place et respecter un cycle pour :

• faire la rétrospective d’un cycle écoulé
• se projeter sur le prochain cycle

13 semaines (ou 3 mois, ou 90 jours) est une excellente base. C’est celle que vous recommande. Mais faites vos propres tests : 1 mois, 2 mois, 6 mois. Puis adoptez et respectez le cycle qui vous convient.

Inspirez-vous de ce cycle à 13 semaines, essayez-le et adaptez-le à vos préférences.

Vous vous sentez parfois tendu, agité ? Stressé ?

Notre alimentation ne suffit pas toujours à combler nos besoins en nutriments essentiels.

C’est là que les compléments alimentaires entrent en jeu.

Pourquoi prendre des compléments alimentaires pour calmer la nervosité ?

Le bien-être émotionnel dépend de l’équilibre entre le corps et l’esprit. Des carences nutritionnelles, un mode de vie stressant ou un environnement difficile peuvent perturber cet équilibre.

Les compléments alimentaires à base d’ingrédients spécifiques visent à compenser ces déséquilibres. Ils permettent de se sentir mieux et participent à la diminution du stress chronique et de l’anxiété ressentis au quotidien.

Opter pour un complément alimentaire pour calmer la nervosité est donc une excellente solution. Il est même recommandé de privilégier les compléments fabriqués à partir des plantes.

Depuis longtemps, les plantes sont reconnues pour leurs propriétés calmantes.

La science confirme les bienfaits de plantes comme la mélisse ou la rhodiole pour réduire le stress et l’anxiété de manière naturelle. Au-delà des plantes, d’autres nutriments naturels contribuent au calme intérieur comme les oméga-3 qui régulent l’humeur et le magnésium qui favorise la détente musculaire et le sommeil.

Cependant, les compléments alimentaires ne sont pas une solution miracle. Ils doivent s’intégrer dans une approche globale qui comprend une alimentation équilibrée, de l’exercice et des techniques de gestion du stress.

Le choix des compléments doit se faire avec prudence, en privilégiant des produits de qualité et dans le respect des dosages recommandés. Il est conseillé de consulter un professionnel de santé, surtout en cas de prise de médicaments.

En résumé, les compléments alimentaires peuvent être une piste intéressante pour calmer naturellement la nervosité, en complément d’un mode de vie sain et équilibré.

Quels critères pour choisir un complément alimentaire pour la nervosité ?

Pour aider à lutter contre le stress ou la nervosité, il existe divers compléments alimentaires. Mais avec tous les choix possibles, comment bien choisir ?

Voici quelques critères importants pour trouver le bon complément qui pourra calmer la nervosité.

La forme du complément

La présentation du complément a une grande importance car elle influence son assimilation par le corps.

La forme galénique regroupe plusieurs éléments clés. L’enrobage des gélules détermine la vitesse de libération des principes actifs. La texture des comprimés affecte également leur dissolution et donc la biodisponibilité du produit.

Certaines personnes préfèrent les sachets solubles plus faciles à avaler que les grosses capsules. Une délivrance progressive ou rapide du complément peut aussi répondre à des besoins différents selon le type de troubles.

Le mode d’administration est également à considérer, surtout pour les personnes âgées. Tous ces facteurs vous permettront de bien choisir le type de compléments alimentaires qui vous convient le plus pour avoir des résultats adéquats.

La composition

La liste des ingrédients et leur dosage respectif doivent impérativement figurer sur l’emballage.

Parmi les ingrédients courants, on trouve le magnésium contre l’anxiété, la mélisse et la valériane aux vertus apaisantes, le zinc et les vitamines B qui aident à lutter contre le stress. Certains compléments combinent plusieurs composés.

Mais il faut rester prudent car des interactions avec d’autres traitements sont possibles, et certains composés ne conviennent pas à tous les antécédents médicaux. Il est donc très important de considérer la composition des compléments alimentaires avant de les choisir.

Si en parallèle, vous suivez un traitement, il est mieux de demander conseil à un professionnel de la santé avant d’opter pour le complément alimentaire pour la nervosité. Ainsi, vous êtes certain de faire le bon choix.

L’origine du produit

Pour être rassuré, il vaut mieux choisir des marques sérieuses avec des process stricts.

L’origine des matières premières est un premier point clé pour garantir la qualité. Les certifications délivrées par les autorités compétentes attestent aussi de la fiabilité du fabricant et de ses contrôles.

Enfin, un bon conditionnement hermétique préserve la fraîcheur des composants. Tous ces éléments sont à prendre en compte pour choisir un complément alimentaire de bonne qualité.

Les avis d’utilisateurs

Au-delà de la théorie, les vrais retours d’expérience des consommateurs sont très importants pour juger un complément. Comme un avis d’expert, ces témoignages authentiques permettent de voir les effets réels du produit.

À quel moment les premiers bénéfices ont-ils été ressentis ? Les effets positifs se sont-ils maintenus dans le temps ? Y a-t-il eu des effets indésirables ?

Toutes ces informations précieuses se trouvent dans les avis d’utilisateurs. C’est une ressource gratuite à ne pas négliger pour bien sélectionner un complément alimentaire.

Le prix

Bien que ce ne soit pas le seul critère, le prix donne des indications intéressantes.

Un produit très bon marché peut interroger sur la composition et la fabrication. Bien qu’une entrée de gamme puisse parfois convenir, un prix trop bas fait souvent douter.

À l’inverse, un prix excessif ne garantit pas un meilleur effet. Faites des comparaisons et tenez compte de l’avis de professionnels pour trouver l’idéal.

Pourquoi acheter des compléments alimentaires pour la nervosité chez des professionnels en ligne ?

Le stress quotidien semble aujourd’hui être le lot commun et il devient essentiel de trouver des solutions efficaces pour apaiser notre système nerveux. Les compléments alimentaires offrent une réponse adaptée à cette quête de sérénité.

Et les plateformes spécialisées assurent une excellent qualité des produits.

L’achat en ligne, de surcroît, permet une commodité inégalée et évite les déplacements fastidieux. Il offre aussi un accès immédiat aux avis et recommandations des utilisateurs. Ainsi, se procurer des compléments alimentaires sur des sites professionnels devient un gage de confiance qui mêle expertise et accessibilité.

La rigueur avec laquelle ces plateformes sélectionnent leurs produits n’est pas à sous-estimer. Les normes de sécurité et les contrôles rigoureux garantissent que chaque complément respecte les standards les plus élevés.

Ce soin particulier apporté à la sélection des produits est essentiel pour préserver notre santé et maximiser les bienfaits recherchés.

De plus, la possibilité de consulter les compositions détaillées et les conseils d’utilisation permet de choisir en toute connaissance de cause, une option importante pour quiconque souhaite aborder le sujet de la nervosité de manière informée et responsable.

Avez-vous déjà ressenti cette frustration de vous retourner sans cesse dans votre lit, cherchant désespérément le sommeil ?

Vous n’êtes pas seul. Dans notre société moderne, où le stress et la technologie règnent, une bonne nuit de sommeil est devenue un luxe pour beaucoup. Mais saviez-vous que certains de nos comportements quotidiens pourraient être les principaux coupables de nos nuits agitées ?

Dans cet article, nous allons explorer les sept erreurs courantes que beaucoup d’entre nous commettent sans même le savoir, des habitudes qui peuvent sérieusement compromettre la qualité de notre sommeil.

Et pour chaque erreur identifiée, je vous proposerai des solutions simples et efficaces pour transformer vos nuits et vous réveiller chaque matin en vous sentant frais et dispos.

Préparez-vous à dire adieu aux nuits blanches et bonjour au sommeil réparateur !

L’impact profond d’une mauvaise nuit sur notre quotidien

Une nuit de sommeil perturbée peut sembler anodine. Mais elle peut avoir un impact considérable sur votre quotidien. Comme une pierre jetée dans un étang, les ondes d’une mauvaise nuit se propagent bien au-delà de l’oreiller.

L’Effet domino d’une mauvaise nuit de sommeil

Lorsque le sommeil n’est pas réparateur, les premiers signes se manifestent dès le réveil. Vous vous sentez groggy, l’esprit embrumé, comme si vous n’aviez pas dormi du tout. Cette sensation de fatigue s’infiltre dans chaque moment de la journée, réduisant votre concentration, votre productivité et même votre capacité à prendre des décisions.

Votre humeur en pâtit également. Sans un sommeil de qualité, la patience s’amenuise, la frustration monte plus rapidement, et le stress semble plus difficile à gérer. C’est un peu comme essayer de naviguer dans une tempête sans boussole; tout devient plus compliqué.

Sur le plan physique, les effets sont tout aussi réels. Votre corps, privé du repos dont il a besoin, peut réagir par des maux de tête, une tension musculaire accrue, et même une baisse de l’immunité. Cela peut conduire à une vulnérabilité accrue aux maladies et affecter votre santé globale à long terme.

Pourquoi prendre soin de son sommeil est essentiel

Prendre soin de son sommeil, c’est prendre soin de sa vie dans son ensemble.

Un bon sommeil réparateur est le fondement d’une journée productive, d’une humeur équilibrée et d’une santé robuste. Il est donc essentiel de reconnaître et de rectifier les erreurs qui entravent notre sommeil.

Des horaires irréguliers

Avez-vous déjà remarqué à quel point une nuit de sommeil irrégulière peut affecter toute votre journée ?

Si vous vous couchez et vous réveillez à des heures différentes chaque jour, vous risquez de perturber le rythme circadien de votre corps. Ce rythme naturel, semblable à une horloge interne, régule notre cycle veille-sommeil. Lorsqu’il est déséquilibré, tout notre bien-être en pâtit.

Pourquoi est-ce néfaste ?

Notre corps adore la routine, surtout lorsqu’il s’agit de sommeil.

Un horaire de sommeil fluctuant peut entraîner des difficultés à s’endormir, un sommeil de mauvaise qualité et une sensation de fatigue au réveil. C’est comme si vous donniez à votre corps des signaux contradictoires, le laissant confus sur le moment de se reposer ou de rester éveillé.

Conseils pour des horaires réguliers

1. Horaires réguliers : Fixez une heure de coucher et de lever constante. Oui, même les week-ends ! Et faites plutôt une sieste. Votre corps se synchronisera naturellement avec ce rythme, facilitant l’endormissement et le réveil.
2. Rituel de coucher : Créez un rituel relaxant avant le coucher. Que ce soit la toilette du soir, la lecture d’un livre, l’écoute de musique douce, ou quelques étirements, ce rituel et ces activités signalent à votre corps qu’il est temps de ralentir et de se préparer au sommeil.

Exposition excessive aux écrans

Dans notre ère numérique, il est courant de passer les derniers moments avant le sommeil à scroller sur un smartphone ou à regarder une série. Pourtant, cette habitude d’exposition aux écrans peut sérieusement entraver votre capacité à trouver un sommeil réparateur.

Pourquoi les écrans perturbent le Sommeil ?

Les écrans de nos appareils émettent une lumière bleue qui imite la lumière du jour. Cette lumière peut tromper notre cerveau en lui faisant croire qu’il est encore jour, inhibant ainsi la production de mélatonine, l’hormone essentielle au sommeil.

Résultat ? Vous vous trouvez allongé dans votre lit, les yeux grands ouverts, l’esprit actif quand il devrait se préparer au repos.

Adoptez de meilleures habitudes en soirée

1. Limite d’écran pré-coucher : Une règle d’or pour mieux dormir est de limiter l’utilisation des écrans au moins une heure avant de se coucher. Cela donne à votre cerveau le temps de se détendre et de se préparer au sommeil.
2. Mode nuit sur les appareils : Si vous devez utiliser un appareil, activez le mode nuit. Cette fonction réduit la quantité de lumière bleue émise, atténuant l’impact sur votre rythme circadien.
3. Ambiance tamisée : Dans l’heure précédant votre coucher, optez pour des lumières douces dans votre maison. Cette ambiance plus sombre aide votre corps à reconnaître qu’il est temps de se préparer au sommeil.

Consommation tardive de caféine et d’alcool

Il est tentant de siroter un café en soirée ou de se détendre avec un verre de vin avant de se coucher.

Mais saviez-vous que la caféine et l’alcool sont deux des plus grands ennemis d’une bonne nuit de sommeil ?

L’effet de la caféine et de l’alcool sur le sommeil

La caféine est un stimulant bien connu. Consommée en soirée, elle peut maintenir votre esprit en alerte et retarder l’endormissement.

L’alcool, quant à lui, peut sembler relaxant, mais il perturbe les cycles de sommeil profond, vous privant de la récupération dont votre corps a besoin.

Comment éviter ces pièges

1. Pas de caféine après 14h : Pour assurer un sommeil paisible, évitez la caféine à partir de l’après-midi. Cela donne à votre corps suffisamment de temps pour métaboliser la caféine avant le coucher.
2. L’alcool avec modération : Si vous choisissez de consommer de l’alcool, faites-le avec modération et de préférence pas juste avant de vous coucher. L’alcool peut perturber votre sommeil, surtout lorsqu’il est consommé en grandes quantités ou tard dans la soirée.
3. Boissons relaxantes : Remplacez votre café du soir ou votre verre de vin par une boisson sans alcool relaxante, comme une tisane ou un verre de lait chaud. Ces boissons peuvent aider à calmer l’esprit et préparer le corps au repos.

Environnement de sommeil inapproprié

La qualité de notre sommeil ne dépend pas seulement de ce que nous faisons avant de nous coucher : il dépend aussi de l’endroit où nous dormons.

Un environnement de sommeil inapproprié – trop chaud, trop bruyant ou trop lumineux – peut devenir un obstacle majeur à une nuit de sommeil réparatrice.

L’impact d’un environnement inadéquat

Un environnement de sommeil non optimisé peut entraîner des difficultés à s’endormir et à rester endormi.

Une chambre trop chaude ou trop bruyante perturbe non seulement l’endormissement, mais peut aussi causer des réveils fréquents. De même, une chambre trop lumineuse peut interférer avec votre cycle circadien et réduire la qualité de votre sommeil.

Comment améliorer votre environnement de sommeil

1. Obscurité complète : Assurez-vous que votre chambre est suffisamment sombre. Des rideaux occultants peuvent bloquer la lumière extérieure, créant un environnement propice au sommeil.
2. Température idéale : Gardez votre chambre à une température confortable, idéalement entre 16 et 18 degrés Celsius. Cette température favorise un sommeil profond et réparateur.
3. Investissez dans une bonne literie : Un matelas et des oreillers de qualité sont essentiels. Ils doivent soutenir votre corps correctement et assurer un confort optimal. Il est essentiel de trouver votre équilibre nocturne.

Manque d’activité physique

On ne le dira jamais assez : l’exercice est essentiel pour notre bien-être.

Mais saviez-vous que l’absence d’activité physique peut également impacter négativement la qualité de votre sommeil ? Oui, le manque de mouvement peut être un frein à des nuits reposantes.

Pourquoi l’activité physique influence le sommeil ?

Le manque d’exercice peut entraîner une diminution de la fatigue physique, rendant plus difficile l’endormissement.

L’exercice régulier aide à réguler notre horloge interne, favorisant un sommeil plus profond et réparateur. De plus, l’activité physique peut réduire le stress et l’anxiété, deux facteurs qui peuvent perturber le sommeil.

Comment intégrer l’exercice pour mieux dormir

1. Routine d’exercice régulière : Intégrez une activité physique dans votre routine quotidienne. Cela ne doit pas forcément être intense ; une marche rapide de 30 minutes peut suffire.
2. Évitez l’exercice intense en soirée : Bien que l’exercice soit bénéfique, évitez les activités physiques intenses juste avant de vous coucher. Privilégiez plutôt des activités plus calmes en soirée.
3. Yoga et relaxation : Des pratiques telles que le yoga ou des exercices de relaxation peuvent être particulièrement bénéfiques le soir. Elles préparent votre corps et votre esprit au repos.

Un repas trop lourd ou tardif

Finir la journée avec un repas copieux ou tardif peut sembler réconfortant. Mais cela peut perturber significativement votre sommeil.

Manger lourd ou trop tard le soir est une pratique courante qui mérite d’être révisée pour améliorer la qualité de votre repos nocturne.

Pourquoi cela affecte-t-il le sommeil ?

Un repas lourd ou tardif force votre corps à digérer activement pendant que vous essayez de vous endormir. Ce processus peut causer de l’inconfort, augmenter le risque de brûlures d’estomac et perturber le cycle naturel de sommeil. Votre corps est alors en mode digestion au lieu d’être en mode repos.

Conseils pour une alimentation amie du sommeil

1. Dîner plus tôt : Idéalement, dînez 2 à 3 heures avant l’heure du coucher. Cela permet à votre corps de digérer le repas avant que vous ne vous allongiez.
2. Choisissez des repas légers en soirée : Préférez des aliments faciles à digérer et moins riches en soirée. Des repas plus légers aident à prévenir l’inconfort digestif et favorisent un meilleur sommeil.
3. Collations légères si nécessaire : Si vous avez faim juste avant le coucher, optez pour une collation légère comme un yaourt ou quelques amandes. Ces aliments ne surchargeront pas votre système digestif.

Stress et anxiété

Dans notre vie trépidante, le stress et l’anxiété peuvent s’inviter sans crier gare, impactant non seulement notre bien-être quotidien, mais aussi notre sommeil.

Ces états mentaux agités sont souvent les coupables cachés derrière les nuits agitées et les insomnies.

Comment le stress et l’anxiété perturbent-ils le sommeil ?

Lorsque nous sommes stressés ou anxieux, notre corps est en état d’alerte.

Cette réaction naturelle, bien qu’utile en cas de danger, est moins bénéfique la nuit. Le stress peut maintenir le cerveau actif, empêchant l’apaisement nécessaire pour s’endormir. De plus, il peut déclencher des réveils fréquents, rendant le sommeil moins réparateur.

Conseils pour vous apaiser avant le coucher

1. Zone sans stress : Faites de votre chambre un espace dédié à la détente, au repos et au sexe. Éloignez les éléments rappelant le stress, comme le travail ou la technologie.
2. Techniques de relaxation : Intégrez des pratiques comme la méditation, le yoga ou la respiration profonde dans votre routine du soir. Ces techniques aident à calmer l’esprit et préparent le corps au sommeil.
3. Journal de pensées : Prenez un moment pour écrire vos pensées ou inquiétudes dans un journal avant de dormir. Cela permet de libérer l’esprit et de diminuer l’anxiété.

Conclusion

Vous avez découvert les sept erreurs clés qui peuvent entraver un sommeil réparateur. Comme les pièces d’un puzzle, chaque erreur, une fois identifiée et corrigée, contribue à compléter l’image d’une nuit de sommeil paisible et revitalisante.

De l’importance d’une routine de sommeil régulière à la gestion de notre exposition aux écrans avant de dormir, en passant par la modération de notre consommation de caféine et d’alcool, chaque aspect est un pas vers un meilleur repos nocturne.

Rappelez-vous que le sommeil est un pilier fondamental de notre bien-être.

Allez, je reprends les 7 erreurs majeures pour un sommeil de qualité :

1. Inconsistance dans les horaires de sommeil : Se coucher et se réveiller à des heures différentes perturbe le rythme circadien du corps. Il est essentiel de maintenir un horaire régulier, même les week-ends.
2. Exposition excessive aux écrans avant le coucher : La lumière bleue émise par les téléphones, ordinateurs et téléviseurs peut inhiber la production de mélatonine, l’hormone du sommeil, rendant plus difficile l’endormissement.
3. Consommation de caféine et d’alcool avant le coucher : Ces substances peuvent perturber le sommeil. Il est conseillé d’éviter la caféine au moins six heures avant le coucher et de limiter la consommation d’alcool.
4. Environnement de sommeil inapproprié : Une chambre mal adaptée au sommeil (trop chaude, trop bruyante ou trop lumineuse) peut entraver la qualité du sommeil. Il est important de créer un environnement calme, frais et sombre.
5. Manque d’activité physique : L’exercice régulier favorise un meilleur sommeil, mais il est préférable d’éviter les activités intenses juste avant le coucher.
6. Manger lourd ou trop tard : Un repas copieux juste avant le coucher peut causer de l’inconfort et perturber le sommeil. Il est préférable de dîner au moins quelques heures avant de se coucher.
7. Stress et anxiété : Le stress et l’anxiété sont parmi les principaux ennemis du sommeil. Des techniques de relaxation comme la méditation, le yoga ou la lecture peuvent aider à apaiser l’esprit avant le coucher.

Sources

• Why a Regular Sleep Schedule Matters – Sleep Doctor
• Good Sleep for Good Health | NIH News in Health
• L’importance du sommeil : dormez une heure de plus ! | Sorbonne Université
• Blue Light: What It Is and How It Affects Sleep | Sleep Foundation
• Les effets de la lumière bleue sur l’endormissement et le sommeil
• Effets et dangers de la lumière bleue : sur le sommeil, les yeux ?
• How do alcohol and caffeine affect sleep?
• Matt Walker: How caffeine and alcohol affect your sleep | TED Talk
• Impact de l’Alimentation sur le Sommeil : Guide Complet et Conseils Utiles
• Sommeil · Inserm, La science pour la santé
• Sleep Environment: Temperature, Humidity, Light, & Noise – Sleep Doctor
• Tout savoir sur le sommeil : le guide complet – Sleepie
• How Can Exercise Affect Sleep? | Sleep Foundation
• Sommeil et Activité Physique : Guide Complet et Conseils Utiles
• Can Eating at Night Affect Sleep? – Sleep Doctor
• À quelles heures devrions-nous prendre nos repas ? Ce qu’en dit la science | National Geographic
• Anxiety and Sleep | Sleep Foundation
• Sleep Anxiety: What is it, Causes, Symptoms & Treatment
• 10 conseils contre les troubles du sommeil du stress et de l’anxiété

Nos vies modernes sont de plus en plus frénétiques, laissant peu de place pour la détente et la régénération. Le stress chronique, les plannings serrés et la sédentarité ont un impact négatif sur notre santé physique et mentale. La quête d’un équilibre entre travail, famille et bien-être personnel semble parfois insaisissable.

C’est là que le sauna entre en scène pour vous offrir une évasion bien méritée. Le sauna, c’est un sanctuaire de chaleur apaisante, où le temps ralentit, où chaque souci s’évapore, où votre corps et votre esprit sont régénérés. Le sauna va au-delà d’une simple expérience thermique : il offre une solution holistique à de nombreux problèmes modernes.

Dans cet article, je vous propose de voir comment les bienfaits du sauna peuvent améliorer votre santé physique et mentale. Et pourquoi vous devriez intégrer le sauna à votre emploi du temps pour cultiver une meilleure qualité de vie.

Le sauna : une tradition millénaire

Présentation rapide

Commençons par une présentation simple.

Un sauna est une pièce chauffée conçue pour favoriser la transpiration et la relaxation. Les températures varient généralement entre 70°C et 100°C, créant un environnement de chaleur sèche qui stimule le corps de manière unique.

Les origines du sauna

L’histoire du sauna remonte à des siècles, trouvant ses racines dans la culture finlandaise, il y a plus de 2 000 ans. À l’époque, il était considéré comme un rituel social et spirituel, permettant de purifier le corps et l’esprit.

Les bienfaits du sauna ont entraîné le développement de sa pratique tout d’abord dans les autres pays scandinaves puis dans tous les pays du monde.

Sauna traditionnel et sauna infrarouge

Avant de plonger dans les bienfaits du sauna, il est important de comprendre la différence entre un sauna traditionnel et un sauna infrarouge.

Le sauna infrarouge utilise des rayons infrarouges pour chauffer directement le corps. Il reproduit les effets du soleil sur votre corps lorsque vous vous exposez. Vous profitez ainsi des bénéfices du soleil sans émissions de rayons ultraviolets, dangereux pour la peau et l’organisme.

Le sauna traditionnel utilise une source de chaleur, généralement des pierres chauffées, pour chauffer la pièce. L’expérience est plus traditionnelle, plus sensorielle.

Quels sont les bienfaits du sauna

Le sauna offre de nombreux bienfaits à votre corps dans sa globalité. Une séance de sauna favorise aussi votre détente et votre bien-être.

Pourquoi ? Tout simplement parce que, lors d’une séance de sauna, votre débit cardiaque augmente, comme lors d’une activité physique modérée.

De par ce simple aspect, le sauna est bon pour vous. Mais il a aussi ses avantages propres.

Pour les muscles

Les saunas offrent une délivrance bienvenue aux muscles fatigués et endoloris. La chaleur provoque une dilatation des vaisseaux sanguins, améliorant ainsi la circulation sanguine vers les muscles. Cette amélioration de la circulation sanguine favorise la récupération musculaire et réduit les tensions.

Pour la circulation sanguine

La chaleur du sauna stimule la circulation sanguine dans tout le corps. Cela contribue à la santé du système cardiovasculaire en réduisant la pression artérielle et en améliorant la fonction vasculaire.

De plus, une meilleure circulation sanguine signifie un apport accru d’oxygène aux cellules, ce qui renforce la vitalité globale du corps.

Contre les risques cardiovasculaires

Les saunas ont démontré des effets positifs sur la santé cardiovasculaire. Ils aident à élargir les vaisseaux sanguins, améliorant ainsi la circulation, ce qui réduit le risque de caillots sanguins et d’accidents vasculaires cérébraux.

Cependant, il est toujours recommandé de consulter un professionnel de la santé avant d’intégrer le sauna dans votre routine si vous souffrez de problèmes cardiaques.

Pour la peau

L’exposition à la chaleur dans un sauna ouvre les pores de la peau, permettant ainsi une élimination plus efficace des impuretés et des toxines. Vous remarquerez peut-être une peau plus lumineuse et plus claire après une séance de sauna. La sudation abondante aide également à éliminer les cellules mortes, améliorant ainsi la texture de la peau.

Pour les défenses immunitaires

Une exposition régulière à la chaleur du sauna peut renforcer le système immunitaire.

Lorsque la température corporelle augmente, le corps produit davantage de globules blancs, qui sont essentiels pour combattre les infections. Cela peut vous aider à rester en meilleure santé tout au long de l’année.

Pour les voies respiratoires

La chaleur du sauna peut être un soulagement précieux pour les personnes souffrant de problèmes respiratoires. En respirant l’air chaud et sec, les voies respiratoires se dilatent, aidant à soulager la congestion. Cela peut être particulièrement bénéfique en cas de rhume ou de sinusite.

Contre le stress et la fatigue

Le sauna n’est pas seulement bénéfique pour le corps, il apaise aussi l’esprit. La chaleur favorise la libération d’endorphines, les fameuses hormones du bonheur, ce qui peut réduire le stress, l’anxiété et améliorer votre humeur. C’est une véritable bouffée d’apaisement pour l’esprit.

Comment se déroule une séance de sauna ?

La durée d’une séance

Une séance de sauna typique dure entre 10 et 20 minutes. Il est essentiel de rester à l’écoute de votre corps. Si vous débutez, commencez par des séances plus courtes et augmentez progressivement la durée au fil du temps. Hydratez-vous bien avant et après la séance pour maintenir un équilibre hydrique adéquat.

Vous pouvez enchaîner entre 2 à 3 passages, afin de libérer toutes les toxines. Mais 1 passage est déjà bien. Le tout est d’écouter votre corps et de ne pas forcer.

La fréquence idéale

La fréquence des séances de sauna varie en fonction de votre objectif.

Pour des bienfaits généraux pour la santé, deux à trois séances par semaine sont recommandées. Cela étant, une unique séance hebdomadaire, durant laquelle vous profitez pleinement, permet aussi de bénéficier des bienfaits du sauna.

Cependant, si vous visez des avantages spécifiques, comme la récupération musculaire, vous pouvez envisager des séances plus fréquentes, en veillant à écouter les signaux de votre corps.

Les contre-indications à respecter

Bien que le sauna offre de nombreux avantages, il n’est pas adapté à tout le monde. Il est essentiel de respecter certaines contre-indications.

Les personnes souffrant de problèmes cardiaques, de tension artérielle instable, de problèmes de peau graves ou de maladies infectieuses ne doivent pas utiliser le sauna. Les femmes enceintes doivent également éviter de s’exposer à des températures élevées.

La tenue pour un sauna

Une séance de sauna se déroule sans vêtements, avec une serviette autour de la taille, ou avec un simple maillot de bain. L’objectif étant de favoriser la sudation, un vêtement entraverait ce processus.

Par ailleurs, une serviette est obligatoire pour vous asseoir ou vous allonger dans le sauna, pour des raisons d’hygiène.

Où profiter d’un sauna ?

Spas, centres de bien-être et clubs de sport

Pour la plupart des gens, l’accès à un sauna se fait généralement dans des endroits dédiés à la détente, comme les spas, les centres de bien-être ou les clubs de sport. Ces établissements proposent un environnement idéal pour se détendre et profiter des bienfaits du sauna.

Si vous préférez une expérience plus proche de la nature, il existe également des saunas en plein air. Ces saunas, souvent installés près de l’eau, offrent une expérience unique en vous permettant de profiter de la chaleur tout en étant entouré par la beauté de la nature.

Sauna à domicile

Pour les amateurs de sauna plus dévoués, la mise en place d’un sauna à domicile peut être une option intéressante.

Il existe des saunas préfabriqués ou sur mesure que vous pouvez installer chez vous. Cela vous permet de profiter des bienfaits du sauna à votre convenance, sans avoir à quitter votre domicile. Vous pouvez trouver de tels saunas auprès de société comme Welvaere.

Conclusion

Le sauna est bien plus qu’une simple source de chaleur. Il s’agit d’un havre de bien-être physique et mental, une tradition millénaire qui offre de nombreux bienfaits pour le corps et l’esprit.

Que vous choisissiez de vous détendre dans un sauna traditionnel ou d’explorer les bienfaits d’un sauna infrarouge, assurez-vous de respecter les bonnes pratiques, de surveiller votre propre confort et de consulter un professionnel de la santé en cas de doute.

Si vous cherchez un moyen de prendre soin de vous et de vous détendre, n’hésitez pas à plonger dans l’expérience apaisante du sauna. Votre corps et votre esprit vous en remercieront.

En productivité personnelle, un des tous premiers conseils donnés est le suivant :

commencez par les tâches les plus importantes.

Et évitez autant que possible de commencer par les tâches qui vont vous faire perdre votre précieux temps, comme vérifier ses mails.

Le but, parfaitement louable, est d’accorder en priorité votre temps et votre attention à des tâches prioritaires et réellement importantes. Faire l’inverse, c’est prendre le risque de ne plus avoir assez de temps pour ces tâches prioritaires et importantes. Et même de ne pas les faire du tout.

Je vais vous faire un aveu : je commence toujours par vérifier mes mails.

Je faisais déjà cela quand j’étais encore un salarié. Et depuis que je travaille de chez moi, je continue.

J’en profite aussi pour faire d’autres tâches faciles et simples : faire les mises à jours nécessaires, supprimer les commentaires indésirables et faire un rafraîchissement de la page d’accueil.

En gros, je commence toujours par des tâches faciles et simples, même si elles ne sont pas importantes ou à forte valeur ajoutée. En d’autres termes, elles ne sont pas exigeantes en termes d’attention, de motivation et d’énergie.

Je fais donc l’inverse de ce que les gourous ou le simple bon sens de l’efficacité recommandent. Et oui, j’ose vous parler d’efficacité…

Laissez-moi vous expliquer pourquoi j’agis comme cela et pourquoi j’estime cela judicieux, en faisant un petit détour par le monde du sport…

Un rituel d’échauffement pour être vraiment efficace

L’objectif n’est pas seulement de se débarrasser de tâches simples et faciles. En soi, cela peut être intéressant. Mais l’essentiel n’est pas là.

L’objectif est surtout de créer un rituel d’échauffement pour vous préparer à être efficace.

Que font tous les sportifs du monde ?

Usain Bolt est aujourd’hui l’homme le plus rapide du monde. Sa réussite est essentiellement du à un entraînement régulier.

Mais qu’il s’agisse d’entraînement ou de compétition, Usain Bolt commence toujours par … s’échauffer. Il s’étire, il fait des courses légères, il pique des petites accélérations, il simule des départs. Il ne viendrait à l’idée de personne de lui demander de claquer une perf’ sans s’échauffer. Au mieux, il ne ferait rien que vous ne puissiez faire. Au pire, il risquerait surtout de se claquer un muscle. Voire pire.

Et si tous les sportifs du monde, quelque soit leur spécialités, font de même, c’est qu’il n’y a pas de secret : l’échauffement est primordial. Primordial pour se mettre dans les meilleures conditions psychologiques et physiques afin d’être efficace et performant.

Moi-même, sans prétendre me comparer à ces athlètes, je m’échauffe toujours avant de me lancer dans un footing.

Alors bien sur, il ne s’agit pas de mettre au même niveau les exigences du sport de haut niveau avec nos tâches du quotidien.

Il n’en reste pas moins que le point essentiel de l’échauffement de ces sportifs est tout aussi essentiel pour notre efficacité quotidienne : se mettre dans les meilleures conditions psychologiques avant de s’attaquer à la véritable performance.

Faîtes comme tous les sportifs du monde

Donc le matin, avant de me mettre aux tâches importantes et à forte valeur ajoutée, je commence toujours par m’échauffer. Un peu comme Usain Bolt.

Mon échauffement à moi, c’est lire mes mails, vérifier le bon fonctionnement de mon site et y faire du petit entretien, puis valider le programme de la journée.

Ce sont des tâches simples, faciles, rapides. Et à faible valeur ajoutée. Mais, ensemble, elles constituent mon petit rituel d’échauffement qui m’aide à :

• faire une transition douce entre le mode « courant » et le mode « professionnel »
• me mettre dans les meilleurs dispositions psychologiques pour agir et être efficace
• aller doucement crescendo dans l’action et vers les tâches à forte valeur ajoutée

Un autre parallèle pourrait être fait avec le réveil.

Êtes-vous directement opérationnel et disponible pour la journée qui vous attend immédiatement après votre réveil ? Moi, non. Et d’une manière générale, la réponse est non. Il est nécessaire d’avoir un temps pour bien se réveiller et être complètement opérationnelle.

Et bien cet échauffement, c’est la même chose pour votre efficacité personnelle. Il vous aide à monter en pression pour travailler efficacement et donner le meilleur de vous-même, en attention et en intensité, pour les tâches importantes et exigeantes.

Créez votre rituel d’échauffement d’efficacité

Je vous conseille donc de ne pas écouter au pied de la lettre le conseil traditionnel (commencez par les tâches les plus importantes) et de l’adapter à votre préférence en créant votre propre rituel d’échauffement.

Voici mes 3 conseils pour que ce rituel vous soit réellement utile.

Ne dépassez pas 30 minutes

Si vous ne passez pas assez de temps à votre échauffement, il ne sera pas vraiment utile.

À l’inverse, il est essentiel de ne pas passer trop de temps à votre échauffement. Car vous utiliseriez alors bien de trop de temps et d’énergie, au détriment des tâches importantes. Vous prendriez aussi le risque d’être happé par ces tâches à faible valeur ajoutée et de ne pas basculer vers les tâches à forte valeur ajoutée.

Vous êtes le plus à même de sentir de combien de temps vous avez besoin. Commencez par 15 minutes puis variez la durée, en ajoutant ou retirant des tâches, jusqu’à trouver le temps idéal.

Mon conseil est de ne pas dépasser les 30 minutes. Pour moi, c’est approximativement 20 minutes.

Évitez les échanges

Bien que je vérifie les mails, je ne réponds jamais. De même que j’évite le téléphone. Tout d’abord parce que cela me demande un peu plus de réflexion. Ensuite parce que c’est le meilleur moyen de perdre tout contrôle sur mon échauffement puis sur le reste de la journée.

Vérifiez et relevez éventuellement vos messages, si vous décidez que cela doit faire partie de votre mise en train. Mais ne répondez jamais et évitez les interactions. Si le téléphone sonne, laissez-le sonner et écoutez plutôt le message qu’on vous aura laissé. Ne décrochez que si le correspondant est un V.I.P premium.

Choisissez des tâches faciles

Il est important de rester dans la facilité et la simplicité. L’idée étant de rentrer doucement dans l’action, évitez de vous imposer dès le départ un mur à franchir. Vous aurez tout le loisirs de faire cela après.

De même, afin de rester conforme au premier conseil, choisissez des tâches dont la durée ne risque pas de déraper.

Quelles tâches choisir ?

Cela dépend de votre activité. Par exemple, vérifier le bon fonctionnement est propre à mon activité. Par contre, vérifier et classer les mails reçus est commun à beaucoup d’activités. Par ailleurs, même si je le déconseille, répondre aux mails peut être un choix judicieux pour vous. En général, c’est une activité simple et facile. À considérer.

En général, je fais aussi ces quelques tâches :

• je vérifie ou gère les priorités des tâches : je ne fais pas cela tous les matins mais, au moins une fois par semaine, je les vérifie et les corrige si nécessaire
• je vérifie ou gère la planification des tâches : là encore, je ne le fais pas tous les matins mais, au moins une fois par semaine, je les vérifie et les corrige si nécessaire
• je vérifie ou gère la planification de ma journée : la première ébauche est faite la veille au soir, je valide et corrige en toute de journée

Ces quelques tâches sont essentielles pour m’assurer que j’accorderai mon attention et mon énergie à des tâches importantes. Et en soi, elles m’aident à basculer vers des tâches plus exigeantes.

Ignorez ces tâches par la suite

Le conseil bonus : ne consacrez plus de temps à ces tâches de tout le reste de la journée. Ou au maximum une fois et pas plus.

Revenir régulièrement sur ces tâches, tout au long de la journée, serait une perte de temps et d’efficacité. Vous vous en êtes déjà occupé une fois, c’est bien suffisant.

Éventuellement, vous pouvez consulter et gérer vos mails à plusieurs reprises dans la journée, en fonction des exigences de votre poste. Cela étant, veillez à le faire à des moments précis et à ne pas passer votre journée dans votre boîte mail.

Basculez vers des tâches plus exigeantes

Lorsque votre rituel d’échauffement d’efficacité est terminé, comme un sportif, vous êtes dans les meilleures conditions psychologiques pour vous attaquer à la véritables performance : des tâches plus exigeantes et plus importantes pour votre activité et vos objectifs.

Pour autant, vous n’êtes pas obligé de vous attaquer, immédiatement après votre échauffement, à la tâche la plus exigeante ou la plus intimidante. Vous n’êtes pas obligé de tout de suite “avaler votre crapaud”.

C’est une option. Mais pas la seule.

Vous pouvez commencer par une tâche intermédiaire, en termes d’exigence, de motivation ou de concentration, pendant 30 à 50 minutes (pour respecter la méthode Pomodoro). Puis de basculer après vers la tâche la plus exigeante ou la plus intimidante. À vous de voir.

Conclusion

Ne suivez pas scrupuleusement le conseil qui vous impose de commencer par les tâches importantes. Accordez-vous une mise en train, un échauffement, comme le font tous les sportifs de haut niveau.

Cet échauffement vous permettra de vous mettre doucement dans les meilleure conditions psychologiques afin d’être plus efficace lorsque vous vous attellerez aux tâches importantes et à forte valeur ajoutée.

La véritable productivité personnelle se trouve dans la suite de cet échauffement. Ce dernier est malgré tout primordial car il augmente votre disponibilité au moment de l’action importante.

Cet article est un article invité rédigé par Sébastien Joumel.

La Programmation Neuro-Linguistique (PNL) est une discipline qui explore la relation entre le cerveau, le langage et le comportement humain.

Développée dans les années 1970 par Richard Bandler et John Grinder, la PNL offre une approche pratique et efficace pour comprendre et améliorer notre façon de communiquer, de penser et d’agir.

Petite présentation de la PNL

L’expression “Programmation Neuro-Linguistique” (PNL) est composé de plusieurs termes :

• le terme “programmation” fait référence à la façon dont notre esprit fonctionne et traite l’information
• le terme “neuro” fait référence au système nerveux et à la façon dont notre cerveau traite l’information
• le terme “linguistique” met l’accent sur l’utilisation du langage et des mots pour exprimer nos pensées et nos expériences

Ensemble, ces deux aspects, “neuro” et “linguistique”, fournissent des outils et des techniques pour analyser et influencer notre comportement et notre expérience de vie.

La PNL emploie la métaphore de l’ordinateur “naturel” pour évoquer notre esprit. Dans le contexte de la PNL, cela se réfère aux schémas et aux modèles de pensée que nous avons développés au fil du temps. Ces schémas peuvent être conscients ou inconscients. Mais ils influencent notre comportement, nos émotions et nos expériences. La PNL cherche à comprendre et à modifier ces schémas de programmation afin d’obtenir des résultats plus positifs et de développer notre potentiel.

La PNL s’inspire de diverses disciplines telles que l’hypnose, la psychologie cognitive, la linguistique, la neurologie et la cybernétique. Elle se base sur l’idée que nos pensées, nos émotions et nos comportements sont interconnectés et qu’en modifiant nos schémas de pensée et nos habitudes linguistiques, nous pouvons obtenir des résultats plus positifs et améliorer notre qualité de vie.

L’un des principes fondamentaux de la PNL est que notre expérience du monde est subjective et filtrée à travers nos cinq sens. La PNL explore comment nous représentons et interprétons notre réalité intérieure, et comment cela influence notre façon de communiquer et d’agir.

En utilisant des techniques spécifiques, la PNL vise à identifier les schémas de pensée et les comportements qui peuvent être limitants, afin de les transformer en ressources positives.

Comment la PNL peut vous aider

La PNL pour se fixer des objectifs clairs et opérationnels

Un praticien en PNL vous encourage à explorer vos désirs et vos aspirations. En utilisant des techniques telles que la visualisation et la réflexion, la PNL nous aide à identifier ce que nous voulons réellement atteindre dans différents domaines de notre vie, qu’il s’agisse de carrière, de relations, de santé, etc.

Une fois que nous avons identifié nos désirs, votre coach en PNL vous guide pour formuler des objectifs spécifiques et clairs. 

Au lieu de fixer des objectifs vagues comme “être plus heureux” ou “réussir”, la PNL encourage à définir des objectifs concrets et mesurables. Par exemple, “courir un marathon d’ici la fin de l’année” ou “obtenir une promotion dans mon poste actuel d’ici six mois”.

La PNL met aussi l’accent sur l’utilisation d’un langage positif dans la formulation des objectifs. Plutôt que de se concentrer sur ce que nous voulons éviter, la PNL nous encourage à décrire notre objectif de manière positive. 

Par exemple, au lieu de dire “je veux arrêter de procrastiner”, nous pouvons formuler l’objectif comme “je veux accomplir mes tâches de manière efficace et organisée”.

La PNL nous aussi invite à vérifier si l’objectif fixé est écologique, c’est-à-dire s’il est en harmonie avec nos valeurs, nos ressources et notre bien-être global. 

Ensuite, vous allez décomposer votre objectif en étapes plus petites et réalisables. En identifiant les actions spécifiques à entreprendre et les ressources nécessaires, la PNL facilite la planification du chemin à suivre pour atteindre l’objectif.

Enfin, on utilise souvent la technique de la visualisation en PNL, pour renforcer la motivation et la clarté de l’objectif. En imaginant de manière vivante et détaillée l’objectif atteint, on stimule le cerveau à travailler vers cette réalité souhaitée.

Ancrage d’états de motivation

En PNL, on apprend à mettre en place des ancrages, et il est possible de le faire pour des d’états de motivation. 

Un ancrage, c’est comme un bouton sur lequel quand on appuie, une réaction automatique se met en place. Dans notre exemple, on peut créer un “bouton”, pour qu’à chaque fois qu’une personne se mette à travailler devant son ordinateur, elle se sente extrêmement motivée.

L’ancrage consiste à associer un état émotionnel spécifique à un stimulus particulier, comme un geste, un mot ou une image. 

Ainsi, grâce à la PNL, il est possible de créer des ancrages qui nous permettent d’accéder instantanément à un état de motivation intense lorsque nous en avons besoin. 

Autre exemple, en associant mentalement une musique dynamique à un état de motivation élevé, nous pouvons réactiver cette sensation motivante simplement en écoutant cette musique à tout moment.

Restructuration des croyances limitantes

La restructuration des croyances limitantes est l’un des aspects essentiels de la Programmation Neuro-Linguistique (PNL). 

Les croyances limitantes sont des convictions profondément ancrées qui nous empêchent d’explorer notre plein potentiel et de réaliser nos objectifs. 

Grâce à la PNL, il est possible d’identifier ces croyances limitantes et de les transformer en croyances positives et constructives. 

Par exemple, si nous avons une croyance limitante selon laquelle nous ne sommes pas assez compétents pour réussir dans notre domaine professionnel, la PNL nous offre la possibilité de remettre en question cette croyance et de la remplacer par une croyance positive, telle que “Je suis compétent et capable de réussir dans mon domaine”. La restructuration des croyances limitantes en utilisant la PNL nous libère des limitations auto-imposées et nous permet d’adopter un état d’esprit plus positif et confiant, favorisant ainsi notre épanouissement et notre réussite personnelle et professionnelle.

Comment maintenir une motivation élevée pour atteindre nos objectifs ?

Tout ce que nous vivons est créé en deux étapes. Tout d’abord, dans notre esprit, puis dans la réalité.

Les expériences que nous créons reflètent notre état interne. Nos pensées et nos émotions déclenchent des réactions. Lorsque nous disposons des outils nécessaires pour changer notre état interne, nous pouvons modifier notre réalité externe pour qu’elle corresponde à notre nouvel état interne.

La motivation est avant tout quelque chose de personnel…

Ce qui stimule une personne peut ne pas avoir le même effet sur une autre. Le piège dans lequel les dirigeants au travail tombent souvent est de penser que ce qui les motive les motivera également, ce qui les déçoit lorsque cela ne fonctionne pas toujours. Il est important de comprendre que chacun a sa propre source de motivation.

Certains affirment que la motivation dépend du contexte ou de la situation. La motivation est donc très personnelle. 

Selon Richard Bandler, il est essentiel d’avoir un plan ou un objectif précis à l’esprit pour augmenter sa motivation. 

Ainsi, on peut se sentir satisfait des progrès réalisés plutôt que de se focaliser sur ce qui reste à faire.

L’élément clé réside dans la fascination que suscite l’objectif. Lorsqu’il s’agit d’un objectif passionnant, il est naturel de trouver l’énergie et la motivation nécessaires pour s’y atteler. Chaque étape franchie vers cet objectif donne un sentiment d’accomplissement, renforçant ainsi la motivation.

En étant motivé par son objectif, on est également prêt à faire preuve de flexibilité face aux changements de contexte et à s’adapter pour l’atteindre. La flexibilité comportementale est d’ailleurs l’une des clés du succès enseignées dans la PNL.

Il est crucial d’éviter de s’imposer des “devoirs” à tout bout de champ

Beaucoup de personnes tombent dans le piège de s’obliger ou d’obliger les autres à “devoir” faire quelque chose ou à penser qu’ils “devraient” le faire. Cependant, cette approche n’est pas très efficace pour se motiver.

Si vous vous retrouvez à essayer de vous motiver vous-même ou les autres de cette manière, vous constaterez probablement une tendance accrue à remettre à plus tard les tâches importantes, en privilégiant tout autre chose que vous préférez faire. Je suis sûr que vous connaissez cette situation !

Certaines personnes affirment ne pas réussir à trouver la motivation. Je les invite à chercher la motivation dans d’autres domaines. Si vous pouvez être motivé dans un autre domaine, cela signifie que vous êtes capable de trouver la motivation.

La clé réside dans la découverte de ce qui vous motive le plus à réaliser la tâche que vous “devez” accomplir. Quelle est votre “pourquoi” pour la réaliser ? Quels bénéfices en retirerez-vous ? Quelles opportunités cela vous ouvrira-t-il ? À quoi ressembleront les sensations, les émotions et les réussites une fois la tâche accomplie ?

3 conseils rapides pour vous aider à être plus motivé 

Imaginez votre succès

Prenez un moment pour visualiser votre vie une fois votre objectif atteint. Fermez les yeux et imaginez ce que vous aurez, les personnes qui vous entoureront, ce que vous ferez, ce que vous verrez, entendrez et ressentirez.

Ensuite, projetez-vous dans trois mois et imaginez à quel point votre vie sera différente. Ressentez toute la satisfaction d’avoir réalisé ce que vous souhaitez. Cette technique de visualisation vous aidera à clarifier votre objectif.

Trouvez votre motivation et passez à l’action

Identifiez ce qui vous motive le plus, que ce soit une aspiration positive ou le désir d’éviter quelque chose de négatif. Utilisez cette motivation pour vous pousser à avancer. Ne tardez pas, agissez dès maintenant !

Prenez le contrôle

Assumez la responsabilité de vos actions.

Plutôt que de chercher des excuses ou de blâmer les autres, adoptez une attitude proactive. En prenant le contrôle de votre situation, vous vous donnez le pouvoir d’obtenir des résultats. Rappelez-vous que si vous n’êtes pas à la cause de vos actions, vous risquez de manquer votre objectif.Soyez donc responsable, prenez les devants et soyez à l’origine de votre propre réussite.

Notez que ces conseils sont accessibles à tous, sans qu’il soit nécessaire de suivre une formation en PNL.

Conclusion

Pour conclure, la PNL est une discipline qui peut être très utile pour vous aider à retrouver ou augmenter votre motivation.

Vous pouvez utiliser certains outils très simplement, seul(e), et si jamais cela n’a pas eu l’efficacité escomptée, vous pouvez également faire appel à un coach qui vous accompagnera avec des techniques et méthodes issues de la PNL.

À propos de l’auteur : ​Sébastien Joumel

Sébastien Joumel est un passionné d’hypnose, de programmation neuro-linguistique (PNL), de neurosciences et de psychologie. 

Champion du Monde de Handball en 2015 et champion du monde de lecture rapide en 2021, il a compris l’importance du mental dans la performance.

Ses expériences passées de coach sportif, d’entraîneur, et de masseur-kinésithérapeute lui ont permis d’acquérir une solide expérience dans le domaine de la santé et du bien-être. 

Passionné par les thérapies brèves, il s’est spécialisé en tant que coach / préparateur mental et formateur. Il a à cœur de transmettre ses connaissances et compétences au plus grand nombre.

Avoir des buts, les décliner en projets puis agir et suivre leur avancement, c’est essentiel. Mais encore faut-il, en amont, avoir établi clairement ces objectifs.

Je ne parle pas ici d’objectifs classiques, sans saveur, quelconques. Je ne parle pas ici des objectifs qui vous sont imposés.

Je parle ici des objectifs que VOUS avez identifiés, dont les simples énoncés vous motivent et que vous savez être à la base de vrai changement dans votre vie, changements que vous avez choisi.

Pourquoi se fixer des objectifs

Il y a 2 notions auxquelles j’attache énormément d’importance.

La toute première est la notion de responsabilité.

Pour faire simple : tout ce qui nous arrive est, d’une façon ou d’une autre, de notre responsabilité.

Il y a peu de principes que je crois être des principes absolus, voire des vérités. Celui-ci en est un. On pourra toujours ergoter et discuter. Et c’est bien pour cela que j’écris « d’une façon ou d’une autre ». Notez bien aussi que je ne dis pas l’unique responsable…

La seconde notion est celle d’entrepreneuriat.

Pour faire simple : votre vie est une entreprise.

Une entreprise est une entité qui met en œuvre des moyens, exploite des ressources et délivre un ou des produits, qu’il s’agisse de produit matériel (mon logement ou ce blog) ou de produit immatériel (mon couple, mon bien-être actuel). Une entreprise ne prospère que si elle entreprend. Il en va de même pour votre vie.

Responsabilité et entrepreneuriat par les objectifs

Le moyen le plus simple et le plus efficace de donner vie à ces 2 notions, c’est de se fixer des objectifs puis d’agir pour les réaliser.

En vous fixant des objectifs, vous ne prenez pas simplement vos responsabilités. Vous embrassez et saisissez à pleines mains vos responsabilités.

Vous refusez ainsi à quiconque l’opportunité, la possibilité, jusqu’au droit de modeler votre vie à l’encontre de vos envies et désirs. Une seule personne a le droit d’avoir ce pouvoir : c’est vous. Et il est de votre devoir d’user de ce droit.

De plus, se fixer des objectifs, c’est le point de départ de toute forme d’entrepreneuriat.

Cela étant, je vous parle d’une pratique (se fixer des objectifs) qui répond à 2 notions (responsabilité et entrepreneuriat) que, moi, Grégory, j’estime essentiel.

Mais pourquoi vous devriez me faire confiance et vous encombrer, vous aussi, avec ces objectifs ? Pour me faire plaisir ?… Non. Parce que c’est essentiel pour votre vie.

Je vous propose 2 analogies…

Un bateau sans capitaine

Sénèque est un de mes philosophes préférés (genre j’en lis beaucoup …). Et je vais me contenter de le citer :

Il n’est pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas où il va.

Sénèque, Philosophe latin (-4, 65)

Imaginez un beau bateau, voguant sur les flots, affrontant fièrement le mauvais temps. Il a beau être fier, ce bateau n’en a pas moins un problème : il ne vogue pas, il dérive. Car il n’a aucune destination : il se laisse porter par le vent.

Peut être arrivera t’il un jour à une destination paradisiaque. Ou bien peut être se fracassera t’il sur un iceberg ou un récif…

Ce bateau, c’est votre vie. Et vous n’avez pas le choix : vous en êtes le passager. Soyez plus que cela : soyez-en le capitaine.

Un jardin sans jardinier

Savez-vous ce que donne un jardin quand on s’en occupe pas ? Je vais vous le dire : il retourne en friche. La Nature reprend ses droits. Et même si elle a ses règles et que, sur la durée, il y a un certain ordonnancement, cela n’en reste pas moins le bordel !

Et à la longue, tout jardin dont on ne s’occupe pas ressemble à un terrain vague : des ronces, des orties, des arbustes n’importe où. Impraticable.

Ce jardin, c’est votre vie. Et vous n’avez pas le choix : vous en êtes l’occupant. Soyez plus que cela : soyez-en le jardinier.

Ne laissez pas le hasard faire

Alors, effectivement, le hasard ou la Nature peuvent bien faire les choses : le bateau peut arriver sur une côte accueillante, et le jardin en friche peut devenir le nouvel Eden.

Mais accepteriez-vous que le hasard décide du devenir de votre vie ?

Moi, non.

Sans compter que cette approche est particulièrement passive et réductive.

Capitaine ou jardinier, mais avec des objectifs

En vous fixant des objectifs, vous décidez de la direction que vous voulez donner au bateau de votre vie. En vous fixant des objectifs, vous décidez du plan et de l’allure du jardin de votre vie.

En étant le capitaine et le jardinier de votre vie :

• vous indiquez le cap
• vous dessinez la vue d’ensemble
• vous échafaudez le plan d’action
• vous agissez
• vous prenez les commandes

De façon plus concrète, en vous fixant des objectifs, vous faites des choix conscients. Qu’ils s’agissent de choix de mode de vie ou, plus modestement, de choix d’activités au quotidien.

Car un objectif, ce n’est pas seulement ce que vous visez sur les semaines et les mois à venir. Ce n’est qu’une composante d’un objectif.

Un objectif, c’est aussi au quotidien. Que ce soit par les tâches que vous décidez d’accomplir, par le rythme que vous décidez d’adopter, ou par le repos que vous décidez de prendre 

Se fixer des objectifs, c’est décider aujourd’hui de l’usage de votre temps, de votre attention et de votre énergie afin de donner forme demain à la vie que vous voulez vivre.

Se fixer des objectifs, c’est aussi se donner les moyens de ressentir aujourd’hui ce qui vous rend heureux et vivant. Car vous construisez votre vie.

Cela dépasse largement les notions de responsabilité ou d’entrepreneuriat.

Mes inspirations

Ma méthode s’inspire de 2 sources.

Les « chrono-rêves » de Tim FERRIS

Dans son livre La semaine de 4 heures, Tim FERRIS nous expose sa méthode pour définir ses objectifs. Je ne reviendrais pas ici sur le détail de cette méthode. Je trouve que c’est une très bonne base. Elle permet d’établir simplement et relativement rapidement une première liste de buts. Elle met en avant les trois verbes essentiels au quotidien : être, faire et avoir. Si une méthode simple et efficace devait être utilisée, ce serait celle-ci.

Mais cette méthode ne permet pas, à mon goût, d’identifier réellement les buts importants, ni de les clarifier au mieux. Elle reste trop vague et trop informelle.

Le Personnal Master Plan de Josh Kaufman

J’aime beaucoup cette méthode. Elle formalise le processus, balaie les grands domaines de nos vies et impose de se poser de bonnes questions. L’essentiel de ce que je pratique vient de cette méthode. Je l’ai quelque peu modifiée et adaptée à mes goûts.

Si vous ne connaissez Josh Kaufman et son site The Personal MBA, je vous conseilles vivement d’aller y jeter un coup d’oeil.

Comment se fixer des objectifs : ma méthode personnelle

Ma méthode se découpe en six étapes. Plus l’étape 0. Donc sept étapes. Mais la première étape est plutôt un conseil. Que vous devriez suivre.

Étape 0 : Procédez par écrit

Une étude réalisée par le Dr Gail Matthews, professeur de psychologie à l’Université dominicaine de Californie, montre le pouvoir de la mise par écrit de ses objectifs.

L’échantillon de Matthews était composé d’hommes et de femmes âgés de 23 à 72 ans, venant du monde entier et de tous les horizons : entrepreneurs, éducateurs, professionnels de la santé, artistes, avocats et banquiers.

Elle a divisé les participants en deux groupes : ceux qui ont écrit leurs objectifs et ceux qui ne l’ont pas fait. Les résultats ont été clairs : les participants qui ont écrit leurs objectifs ont plus de chances de réaliser leurs objectifs que ceux qui ne l’ont pas fait. Pour être précis, vous avez 50% de chances en plus de réaliser vos objectifs et vos rêves simplement en les écrivant.

Donc :

1. déroulez les étapes suivantes par écrit
2. mettez par écrit, avec papier et stylo, les objectifs que vous vous fixez

Étape 1 : Listez tous vos rêves

Cette phase est à mon sens la plus importante. Il s’agit grosso modo d’une séance de brainstroming : on réfléchit sans réfléchir ! On couche sur le papier tous les objectifs, tous les rêves qu’on s’imagine atteindre un jour. Mais sans se poser de limite, sans anticiper la faisabilité ni la réalisation de cet objectif.

Le principe est simple. Il suffit de répondre à la question suivante :

Quelles sont toutes les choses que j’ai peut-être envie d’accomplir au cours des trois à cinq prochaines années ?

Il s’agit d’une question (très !) ouverte et pas forcément simple à répondre. Pourtant, les réponses seront importantes !

Afin de simplifier cette étape et de se donner un guide, il peut être bon de réfléchir en terme de domaines. Ces domaines peuvent être :

• Santé / Physique
• Relations
• Compétences / Développement personnel / Style de vie
• Richesse / Patrimoine / Finance / Carrière
• Plaisir

Il s’agit là d’exemples de domaines. Libre à vous d’utiliser les domaines qui conviennent à votre vie, à vos goûts, et à vous tout simplement. Essayez cependant de ne pas avoir trop de domaines différents ou redondants.

De même, il n’y a aucune obligation à avoir plusieurs rêves par domaine. Un seul, ou même aucun, est parfaitement acceptable. Il est quand même préférable d’en avoir 1 ou 2.

Utilisez le support qui vous convient. Il faut simplement que vous puissiez revenir que ce que vous avez noté.

Je me répète, mais comme tout bon brainstorming, il s’agit ici de tout jeter sur papier, de tout écrire, de tout lister, sans réflexion ou analyse supplémentaire, sans filtre quelconque.

Peu importe si cela vous semble farfelu ou terriblement classique : ce sont vos choses à faire et vous êtes seul devant la feuille.

Peu importe si cela vous semble maintenant impossible ou en dehors de vos compétences : vous aurez tout le temps de réfléchir à un plan d’actions plus tard.

Étape 2 : Demandez-vous « pourquoi »

Pour chacun des objectifs identifiés à l’étape précédente, posez-vous les questions suivantes :

• Pourquoi ce rêve est-il important ?
• Quelle différence cela fera-t-il dans ma vie ?
• Quel impact cela aura-t-il sur votre bien-être, vos émotions, votre physique et votre situation financière ?
• Qui d’autre sera touché positivement par la réalisation de ce rêve ?

Puis, pour chacun des objectifs, posez-vous 5 fois la question suivante :

Pourquoi ? Pourquoi est-ce que je veux atteindre cet objectif ? Quelle est la raison véritable ?

Il faut se poser cette question pour chacune des réponses successives. L’idée est de remettre en question ses hypothèses, de se concentrer sur ce que nous souhaitons vraiment, en évitant les spécificités arbitraires ou le conditionnement social.

Étape 3 : Formulez l’objectif de façon positive

Pour chacun des objectifs, on doit s’assurer que la formulation est positive. C’est tout simple : l’objectif ne doit pas contenir de négation.

La raison est simple : notre esprit réagit bien mieux à bien à quelque chose de positif. Dans une phrase, quelle qu’elle soit, c’est le verbe, l’action, qui est retenu et marque l’esprit. La négation est beaucoup moins retenue, voire pas du tout. Il s’agit de votre objectif : si vous voulez qu’il vous marque vraiment, qu’il vous motive sur la durée, mettez toutes les chances de votre main et ayez une formulation positive.

De même, il vaut mieux éviter les verbes à connotation négative, comme « arrêter ».

Quelques exemples ? Ne dites pas « je ne veux plus rester assis toute la journée » mais plutôt « je veux faire de l’exercice tous les jours ». Ne dites pas « je veux arrêter de fumer » mais plutôt « je veux me libérer de la cigarette ».

Bon, ce sont peut être des exemples un peu bateaux mais vous voyez l’idée.

Étape 4 : Votre objectif est-il mazette ?

Tout comme un projet doit être SMART, notre objectif doit être MASET. A prononcer « mazette ».

L’idée est de s’exclamer ‘Mazette !’ en lisant son objectif. Un peu comme si sa lecture nous incitait à se dire « Ouah ! Quel objectif ! C’est ça que je veux faire ! Allez, j’attaque ! ». Je vous accorde que j’exagère un peu. Mais en lisant votre objectif :

• vous devez savoir pourquoi
• vous devez être motivé
• vous devez avoir envie de vous y mettre tout de suite

N’ayant rien trouvé pour le Z et le TE final, cela nous donne finalement MASET !

Il s’agit en fait d’un acronyme :

• Mesurable. 2 choses derrière cela : avoir un critère chiffré et pouvoir mesurer ce critère. Ou bien produire un résultat tangible, physique.
• Ambitieux. L’objectif ne doit pas être simplement accessible. Il doit exiger que vous vous dépassiez, que vous sortiez de votre zone de confort.
• Spécifique. Un objectif suffisamment spécifique et clair doit pouvoir être compris par n’importe qui.
• Excitant. Vous devez vous sentir concerné par l’objectif. Vous devez vous sentir emballé par l’objectif.
• Temporellement défini. Se fixer une échéance.

Étape 5 : Focalisez-vous sur l’essentiel

Nous avons énumérer de nombreux souhaits, de nombreux rêves. Il y en a sûrement beaucoup. Et il y en a certainement de trop !

Il s’agit ici de faire le tri, de faire des choix conscients. Et de sélectionner uniquement les objectifs que nous souhaitons réaliser dans un premier temps.

Pour chacun des objectifs, il suffit de répondre à cette question :

Si je pouvais accomplir la moitié de ces chose dans les 3 ans à venir, lesquels choisirais-je d’accomplir ?

Il ne faut conserver que les objectifs que nous estimons prioritaires dans chaque domaine : il faut donc recommencer jusqu’à n’avoir qu’un seul objectif dans chaque domaine.

Ne supprimez pas pour autant les objectifs mis de coté. Vous pourrez les réaliser plus tard, quand vos objectifs prioritaires auront été réalisés. Mettez-les plutôt dans une liste Un jour / Peut être.

Étape 6 : Réactualisez

L’étape bonus : recommencez régulièrement !

• Recommencez entièrement le processus depuis le début : vos souhaits peuvent avoir changé, vous pouvez changer.
• Révisez les objectifs de votre liste Un jour / Peut être en les faisant repasser aux étapes 2 à 4. Ils peuvent aussi tout simplement être obsolètes : supprimez-les !

La fréquence reste à votre convenance, et est aussi fonction de la réalisation des objectifs élus à l’étape 5. Mais 1 à 2 fois par an semble être une bonne base.

Conclusion

Voilà ma méthode personnelle pour se fixer des objectifs. Et surtout des objectifs qui correspondent vraiment à nos aspirations.

Comme dans ma méthode pour définir mes projets, on retrouve ici l’étape de brainstorming et la fameuse question « pourquoi ». Cependant :

• L’étape de brainstorming ne s’applique pas au même niveau. Ici, on se préoccupe des quoi et pourquoi, de ce qu’on souhaite obtenir et des raisons véritables de ce souhait. Dans le cas du projet, on s’interroge sur comment réaliser cet objectif.
• Se poser la question « pourquoi » maintenant permet très souvent de s’affranchir de se la poser au moment du projet, ou du moins de connaître déjà les réponses à ce moment-là. Mais cette question est très importante et il faut se la poser. Plutôt trop souvent que pas assez.

Vous avez défini clairement vos objectifs. Il faut maintenant les réaliser et les décliner en projets. Je vous renvoie donc vers ma méthode pour définir clairement un projet et procéder à sa mise œuvre.

Que pensez-vous de cette méthode? Quelles méthodes employez-vous ? Comment vous fixez-vous vos objectifs les plus importants ?

Vous connaissez peut être cette citation :

La perfection n’est jamais dans les hommes mais parfois dans leurs intentions.

Il me semble qu’elle est d’Ovide, poète latin (-43 à 18), mais je n’en ai pas trouvé confirmation.

C’est une citation que j’aime beaucoup. Car elle me rappelle de me défier de la perfection.

Si la perfection n’est pas dans les hommes, elle n’est pas non plus dans leurs réalisations ou leurs actions. Or l’intention est le prémisse de toute action. Et viser la perfection dès l’intention, c’est un coup à l’envisager, à la rechercher et à la planifier.

Et là, vous aurez 2 options :

• vous végétez sur place : à trop préparer la perfection, vous ne vous lancez jamais
• vous tournez en rond : à trop chercher la perfection, vous ne terminez pas vos projets

Un proverbe pour étayer un peu plus mon propos :

L’enfer est pavé de bonnes intentions.

Là, on ne fait que parler des bonnes intentions. Alors imaginez avec les intentions qui veulent viser la perfection…

D’après Wikipédia, le perfectionnisme est la tendance à se comporter comme si la perfection pouvait et devait être atteinte. La forme extrême du perfectionnisme est même de considérer toute imperfection comme inacceptable.

Je préfère cette définition : le perfectionnisme est un saboteur et un poison. Productivité, bien-être, sérénité, relationnel : le perfectionnisme gâchera tout cela.

Heureusement, contenir son perfectionnisme et s’en débarrasser définitivement, ou simplement ne pas y succomber, est possible. Pour vous y aider, je vous propose plus bas 4 étapes et 3 outils.

Mais avant cela, voyons les méfaits du perfectionnisme…

Les méfaits du perfectionnisme

Tout d’abord le perfectionnisme s’en prend à votre productivité :

• Le perfectionnisme diminue votre efficacité : vous passez bien trop de temps pour obtenir une quantité de résultats trop faibles et vous accumulez les retards à vouloir trop bien faire.
• Il casse votre motivation et votre volonté : toutes les tâches et activités deviennent énormes, voire insurmontables, et intimidantes. De peur d’échouer ou d’être déçu, vous évitez d’agir. Ou alors vous procrastinez et vous remettez à plus tard.

Plus que cela, le perfectionnisme s’en prend à votre bien-être et à votre qualité de vie :

• Il est source de stress supplémentaire : sentiment de «devoir» en faire toujours plus, aucun plaisir en raison de cette insatisfaction perpétuelle, dur et exigeant envers soi-même, doute sur ses performances et capacités, diminution de son estime personnelle.
• Il détériore vos relations : vous êtes désagréable et irritable, vous êtes exigeant avec les autres, vous consacrez à ceux que vous aimez peu de temps, et encore de mauvaise qualité.

Quelque soit votre situation, le perfectionnisme peut se manifester et vous toucher dans différents domaines de votre vie : le travail, les relations interpersonnelles, l’apparence physique, les tâches quotidiennes… Et quel que soit le domaine considéré, ces effets seront néfastes.

Vous l’aurez compris, le perfectionnisme est véritablement un poison qui, doucement mais sûrement, vous pourrira la vie et celles de votre entourage et vos proches.

Heureusement, le perfectionnisme n’est pas une fatalité. Il est possible de s’en défaire.

Je le sais car je connais une personne qui a réussi : ma mère. 

Itinéraire d’une perfectionniste

Quand j’étais enfant, ma mère a arrêté son activité professionnelle pour s’occuper de ses 2 enfants, dont moi, et de son foyer. Cela aurait pu être la source de bonheurs.

Le problème, c’est que ma mère était perfectionniste.

La maison n’était jamais assez propre ou rangé. Le linge n’était jamais assez lavé et repassé. Les repas n’étaient jamais suffisamment bons ou copieux. Nos résultats scolaires n’étaient jamais assez bons. Son mari n’était jamais assez présent.

Puis ma mère a repris une activité professionnelle. Et son perfectionnisme est de nouveau venu la hanter.

En fait, peu importe le cadre, la situation ou le lieu. Pendant des années, ma mère n’a jamais vraiment été heureuse. Et au delà d’elle, son entourage en a souffert. J’en ai souffert. Et son couple a explosé.

Tout cela parce qu’elle était perfectionniste.

Heureusement pour elle, cela a changé. De temps en temps, il y a bien un petit retour du naturel. Mais elle sait le contenir. Et maintenant, elle accepte et apprécie le bien plutôt que le mieux, elle est relâchée et détendue, elle sait profiter du moment présent et des personnes en sa présence.

Un remède en 4 étapes

Cela ne s’est pas fait du jour au lendemain. Mais le remède n’en est pas compliqué pour autant : il consiste en seulement 4 étapes.

Ayez conscience de votre perfectionnisme

C’est le point de départ de toute action sur soi-même et, plus globalement, sur sa vie.

Cela peut sembler évident ou même bateau. Mais c’est véritablement essentiel. Si vous n’avez pas conscience que vous êtes perfectionniste, alors votre attitude et votre comportement vous sembleront “normaux”.

Il ne suffit pas que les autres vous le disent. Il faut vraiment s’en apercevoir par soi-même. Votre entourage peut vous apporter un éclairage différent. Mais si vous n’en êtes pas persuadé, rien ne pourra changer.

Vous devez, par vous-même, prendre conscience des effets négatifs de votre perfectionnisme et de la souffrance que cette habitude peut causer.

Soyez conscient de vos attentes et exigences

La tendance naturelle du perfectionniste, avant même d’agir, sera d’avoir des ambitions et des échelles d’évaluation très élevées. Et cela pour tous les projets, toutes les activités, toutes les tâches.

Or, l’éventail des possibilités entre «raté» et «parfait» est relativement vaste. Et toutes les situations n’exigent pas le même degré de perfection.

Avant toute action, et lors de l’établissement d’un projet, il y a toujours une phase de visualisation, même rapide et inconsciente. Il s’agit de s’en servir pour :

• prendre conscience de ces alternatives, finalement acceptables
• les envisager très sérieusement et s’apercevoir que ces scénarios imparfaits n’entraînent pas toujours des conséquences graves
• avoir un objectif en-deçà de vos attentes naturelles de perfectionniste

Cette étape permet de passer à l’étape suivante…

Établissez des priorités

Sans priorités claires, le perfectionnisme peut revenir insidieusement.

En ayant défini un objectif acceptable et en-deçà de votre exigence habituelle, vous pouvez maintenant fixer des priorités pour atteindre cet objectif sans pour autant laisser le champ libre à votre perfectionnisme.

Les priorités posent des frontières et vous indiquent clairement ce sur quoi vous pouvez travailler et ce que vous devez ignorer. Et pour chaque activité, les priorités vous indiquent le niveau suffisant de qualité à atteindre.

À l’échelle de votre vie, il est aussi particulièrement utile, et essentiel, d’établir des priorités afin de ne pas laisser un domaine de votre vie en jachère, accaparé que vous serez ailleurs par votre perfectionniste.

Pensez aux autres

Les autres peuvent être le meilleur signal d’alarme à votre fâcheuse tendance de perfectionniste, en réalisant le désagrément ou la peine que cela leur cause. Qu’il s’agisse de votre compagnon de vie, de vos enfants, de vos amis ou de vos collègues.

En pensant au bien-être de vos proches et de vos intimes, vous aurez une force supplémentaire et un objectif complémentaire pour maîtriser votre perfectionnisme. Et malgré vos imperfections naissantes, ils vous aimeront toujours autant.

En réalisant que d’autres peuvent faire mieux que vous, et que le soleil continue de se lever, imperturbablement, tous les matins, vous laisserez filer vos rêves de grandeur, vous apprécierez ce que vous avez et ce que vous faites.

En réalisant que chacun a ses forces et ses qualités et peut, à hauteur de ses moyens, vous apporter énormément, vous ferez plus confiance, vous profiterez des bénéfices de la collaboration, vous aiderez en retour et vous vous sentirez valorisé(e).

3 outils pour vous aider

Toute la meilleure volonté ne vous sera d’aucune utilité si vous ne vous faites pas aider. Votre entourage, vos proches, vous seront d’une grande aide. Mais vous pouvez aussi vous aider avec les bons outils.

Je vous en propose 3 qui vous aideront à bien plus que simplement vous débarrasser de votre perfectionnisme.

Prenez un rendez-vous régulier avec vous

J’estime cela tellement important que j’en en fait une de mes leçons mensuelles : un rendez-vous quotidien avec soi.

Dans le cadre de ce rendez-vous régulier, de cette discussion en tête-à-tête avec vous-même, vous pourrez :

• vous rappeler l’importance de se débarrasser de votre perfectionnisme
• vous remémorer votre journée et faire le point sur votre combat contre votre perfectionnisme
• préparer la journée à venir pour encore faire céder un peu plus votre perfectionnisme

Posez-vous des questions simples et répondez-y honnêtement :

Écrivez et tenez un journal

Encore une autre pratique qui a fait l’objet d’une de mes leçons mensuelles : écrivez, notez, mettez des mots.

Se dire “je suis perfectionniste, et c’est néfaste pour ma vie, mon bien-être et mes proches”, c’est bien. Mais l’écrire, c’est mieux.

Je vous conseille de poser noir sur blanc les désagréments de votre perfectionnisme pour pouvoir les relire durant vos rendez-vous avec vous. Le traitement aura encore plus de force.

De même, écrire ce que devez faire et changer, écrire votre plan d’action, c’est donner forme à votre objectif. C’est aussi commencer à le faire infuser dans votre inconscient pour que cela devienne, tout doucement, votre tendance naturelle.

Bornez votre temps

Derrière ce conseil unique se cache 2 déclinaisons …

• Bornez le temps que vous allouez à vos tâches et activités. En jouant sur cette ressource, vous vous obligez à diminuer le niveau de qualité de votre travail et de vos résultats. Tout en pouvant respecter les objectifs fixés plus haut. Ainsi, vous restreignez les possibilités de retour de votre perfectionnisme.
• Bornez le temps que vous allouez à chaque domaine de votre vie afin de ne pas en négliger un. Il vous sera bénéfique de vous accorder de vrais plage de repos et de détente, de réserver du temps avec vos proches pour une activité, de vous autoriser à jouir de vos loisirs et passions. En retour, cela sera bénéfique pour ceux que vous aimez.

Conclusion

Plus que pour votre productivité, le perfectionnisme est néfaste pour votre bien-être, votre qualité de vie et vos proches.

En appliquant du mieux possible, et sur la durée, ces 4 étapes et 3 outils, vous en viendrez à bout. Et vous ne vous en porterez que mieux.

Dans un monde de plus en plus connecté, nous semblons manquer de temps pour faire tout ce que nous avons à faire.

Que ce soit dans le milieu professionnel ou dans la vie de tous les jours, le constat est presque le même. Les journées ne suffisent généralement pas.

Pourtant, des études ont révélé que ce n’est pas le temps qui manque. Le problème se situe plutôt au niveau de la façon dont le temps est géré au quotidien.

Si vous avez aussi du mal à maîtriser votre gestion de temps, vous découvrirez ci-dessous des informations utiles sur le time tracking.

Time tracking : définition

Pour optimiser la gestion de votre temps, vous devez avoir une idée claire de comment vous utilisez votre temps. Et la méthode la plus efficace pour savoir cela, c’est le time tracking.

Il s’agit en effet d’une application à installer sur votre ordinateur pour suivre vos tâches et le temps que vous y consacrez au quotidien.

En entreprise, le time tracking consiste à saisir et à suivre rigoureusement les heures de travail effectuées par chacun des employés. En général, cet outil se compose de trois éléments principaux à savoir : la saisie de temps, l’approbation et les rapports. Au besoin, vous pouvez utiliser un logiciel de saisie du temps de travail pour faciliter les choses.

Grâce au time tracking, vous pourrez facilement savoir combien de temps vous utilisez sur vos différentes tâches au quotidien. Cette connaissance vous permettra de mettre en place une stratégie efficace afin d’optimiser vos journées de travail pour être productif.

À titre personnel, comment ce concept peut-il être utilisé ?

Maintenant que vous avez une idée de la notion de time tracking, vous vous demandez certainement comment vous pouvez l’utiliser à titre personnel. Sachez que le time tracking peut être utile à divers niveaux de la vie quotidienne. Tout dépendra de la raison qui vous pousse à l’adopter.

Selon le cas, vous pouvez utiliser le time tracking pour jauger le temps que vous consacrer à une activité sportive ou tout autre projet personnel (lecture d’un livre, apprentissage de nouvelles compétences, etc.). À noter que vous pouvez également utiliser cet outil pour développer votre créativité.

Peu importe la situation, il est indispensable de faire preuve d’organisation pour profiter au maximum du time tracking. Avant tout, vous devez définir clairement la raison pour laquelle vous souhaitez utiliser cette solution. Cette étape vous aidera à choisir le meilleur outil pour atteindre vos objectifs.

Par exemple, si vous adoptez le time tracking dans le but de savoir simplement comment vous utilisez votre temps, un simple agenda digital suffira pour suivre votre journée au fur et à mesure. Si vous désirez plutôt monétiser votre activité, il vous sera nécessaire d’utiliser un outil collaboratif ou un gestionnaire de projet.

Pourquoi suivre son temps est-il important ?

Indépendamment de votre âge, de votre lieu de vie, de votre rang social… vous disposez de 24 heures chaque jour pour faire tout ce que vous voulez. Il vous revient donc de savoir gérer cette ressource limitée afin d’atteindre vos objectifs.

Pour ce faire, vous devez suivre votre temps au quotidien. Il s’agit en effet d’un devoir qui s’impose à tout le monde.

Mettre en perspective les activités qui nous prennent le plus de temps

C’est un secret de polichinelle : le temps est la clé de toutes choses dans la vie.

Une bonne gestion de cette ressource permet généralement d’obtenir de bons résultats. Dans le cas contraire, la frustration et la déception sont au rendez-vous. Pour éviter d’en arriver là, vous devez chercher à savoir ce qui occupe votre temps.

Peu importe la situation dans laquelle vous vous retrouvez, vous devez savoir établir vos priorités. Pour vous consacrer à une activité, vous devez forcément délaisser autre chose.

En suivant rigoureusement votre temps, vous pourrez dire si les activités faites étaient rentables ou non. La réponse dépendra de nos objectifs en début de journée et des résultats que vous obtenez en fin de compte.

Quelle que soit votre motivation, vous ne pouvez pas travailler 24 h sur 24. D’ailleurs, nul ne peut être productif tout le temps. Pour optimiser votre productivité, vous devez nécessairement observer des pauses à des moments pour renouveler vos énergies et retourner au travail plus motivé.

Méfiez-vous cependant des pauses intermittentes. Vous risquez de sombrer dans la paresse et de dépenser une grande partie de votre précieux temps dans des activités qui ne vous profitent pas. Afin d’éviter ce danger, vous devez suivre votre temps.

Une fois que vous comprenez mieux la façon dont vous utilisez votre temps, vous serez plus serein par rapport à la gestion que vous en faites. Grâce au time tracking, vous parviendrez à un équilibre entre le temps de travail et de pause.

Mieux estimer le temps dont on a besoin pour chaque tâche

Ces dernières années, de plus en plus de personnes se plaignent du manque de temps.

Cette situation s’explique généralement par une mauvaise planification des activités. En effet, quand vous savez ce qui occupe votre temps, vous pourrez mieux organiser vos journées.

Avec le time tracking, vous avez la certitude de garder une trace de vos activités au quotidien et du temps qu’elles vous prennent. Vous pourrez ensuite utiliser ces informations pour définir un planning plus pertinent dans le futur.

Monétiser vos compétences en corrélation avec votre temps disponible

Tout le monde veut avancer dans la vie. Pour y parvenir, vous devez savoir utiliser le temps dont vous disposez. C’est important pour monétiser vos compétences et réaliser vos projets de vie.

Si vous êtes salarié, vous serez tenté de ne pas accorder trop d’importance au time tracking. Mais, si vous êtes à votre propre compte ou si vous travaillez sur un projet personnel, vous saurez combien de fois il est important de garder un œil sur l’utilisation de votre temps. En effet, cet exercice vous aidera à évaluer votre productivité. Au besoin, vous pouvez revoir vos priorités afin d’atteindre les objectifs que vous vous êtes délibérément fixés.

Ce n’est qu’ainsi que vous serez plus productif.

Quels outils pouvez-vous utiliser ?

Il existe aujourd’hui de nombreux outils favorisant le time tracking. Pour trouver ce qui vous convient, vous devez commencer par faire le point sur vos besoins réels en matière de suivi de temps.

Parmi les logiciels de gestion du temps les plus appréciés, Clockify est une référence. Il s’agit en effet d’un outil intuitif qui se distingue des autres par sa grande facilité d’utilisation. À noter qu’il est totalement gratuit. En l’utilisant, vous pourrez obtenir des informations précieuses par rapport à la gestion de votre temps au quotidien. Il suffira par exemple d’entrer vos différents projets et de préciser s’ils sont facturables ou non, et vous obtiendrez des résultats détaillés qui vous aideront à évoluer.

Si vous recherchez un outil plus complet avec plus de fonctionnalités, optez pour Toggl Track. Il s’agit en effet de logiciel de suivi de temps très apprécié pour ses performances. Il intègre une fonction Pomodoro, ce qui représente un réel avantage si vous utilisez cette technique de gestion du temps.

Conclusion

Dans une époque aussi concurrentielle que la nôtre, bien gérer son temps est un enjeu de taille pour toutes les entreprises et tous les particuliers. Grâce au time tracking, il devient possible de mieux suivre son temps et de prendre les mesures nécessaires pour optimiser sa productivité. N’hésitez donc pas à adopter cette solution !