Dicas de Excel

Como calcular dias de namoro?

2010-02-10T01:00:00.000-03:00

- Você sabia que estamos namorando há 1000 dias?
- Nossa, que legal! Como você sabe?
- Ah, foi fácil, vi lá no Dicas de Excel

Sabia que dá pra calcular quantos dias de namoro você tem no Excel, rapidamente? É muito fácil:

1) digite em A1 a data de início do namoro
2) digite em B1 a data de hoje (ou use a função HOJE)
3) em C1, digite =B1-A1

Pronto! Subtraindo a data de hoje pela data de início do namoro, temos o total de dias namorados. Veja o exemplo abaixo: de 17/01/2009 a 18/01/2010 foram 366 dias.

Agora vá lá fazer aquele super-cartão com os seus dias de namoro ;)

Numeros mais sorteados na Mega Sena 2000-2009

2010-02-08T01:00:00.000-03:00

Quer saber quais números são sorteados com mais frequência na loteria Mega
Sena da Caixa? Fiz isso pra você, é só conferir nas tabelas abaixo.

Essa tabela acima mostra a quantidade de vezes que cada número foi sorteado na Mega Sena, de janeiro de 2000 a dezembro de 2009. Quanto mais verde mais vezes o número sorteado, e quanto mais vermelho menos vezes o número foi sorteado.

Já a tabela abaixo mostra quantas vezes cada número foi sorteado em ordem decrescente. Os 6 números mais sorteados foram 33, 41, 5, 16, 49 e 24. Os 6 números menos sorteados foram 26, 9, 46, 22, 14 e 39.

Para fazer essas tabelas baixei o arquivo com os resultados no site da Caixa Econômica Federal, passei a tabela para o Excel e fiz a contagem utilizando a função CONT.SE.

Posts favoritos - Semana 200

2010-02-05T01:00:00.001-03:00

Achei que seria legal divulgar não só uma lista dos posts de maior sucesso, como também uma listas com os meus posts favoritos. Eis o resultado:

Como deixar suas tabelas mais bonitas - Essa foi uma série de posts mostrando como personalizar a aparência das tabelas, deixando-as não só mais bonitas como também mais organizadas e profissionais. Veja a parte 1, a parte 2 e a parte 3

Como dividir gastos de viagens - Apesar de não ter feito sucesso, considero esse um dos modelos mais úteis que já fiz

Operações básicas de matemática no Excel - Esse post foi gratificante de escrever porque ajudou muitas pessoas que não sabiam praticamente nada de Excel

Sudoku no Excel - Modelo para gerar automaticamente jogos de Sudoku - você só tem o custo da impressão

Modelo de Pirâmide Etária - Uma contribuição para a comunidade de geógrafos, facilitando a criação de pirâmides etárias

Como dividir um texto em células - Muito útil para quando precisamos copiar uma tabela de um arquivo PDF

Semana dos Concursos - Uma série de posts com resoluções de questões de Excel em concursos públicos

Calendários - Além de serem os posts de maior sucesso do site, fico feliz por ter ajudado tanta gente ao compartilhar um modelo que fiz para uso próprio. Confira o calendário 2010 e o calendário 2011

Como calcular seu peso ideal - Espero ter ajudado algumas pessoas a conquistar seu peso ideal com essa planilha

Gerenciando seu blog com o Excel - Apesar de não ter tido uma resposta muito boa, esse modelo facilita o meu dia-a-dia aqui no blog

E você, qual seu post favorito aqui do Dicas de Excel? Aproveite também e peça sua própria dica

Post 200!!! - Semana 200

2010-02-01T01:00:00.000-03:00

Orgulhosamente apresento o post de número 200! Foram mais que 35 modelos - a maioria originais - e mais que 150 dicas e mini-aulas de Excel.

Para comemorar, irei passar esta semana fazendo uma retrospectiva dos melhores posts - não perca!

Jogo no Excel - Pong

2010-01-29T01:00:00.000-03:00

Pong é um dos primeiros jogos de video-game do mundo. É uma versão "simplificada" de um jogo de tênis, em que você controla uma simples barra pra cima e pra baixo, evitando que a bola passe por você.

E tem Pong pra Excel? Tem sim senhor, é só baixar essa planilha. O mais interessante dessa versão é que o jogo pode aparecer por cima de qualquer planilha. Com a planilha do jogo aberta, é só você abrir a planilha do seu trabalho e apertar Ctrl + M - mais discreto que isso impossível, né? Veja um exemplo abaixo.

Para jogar, você precisa primeiro habilitar as macros na planilha do jogo e apertar Ctrl + m. No jogo você controla o bastão da esquerda, usando os botões direcionais para cima e para baixo. Para sair do jogo é só apertar Esc.

Esse jogo foi desenvolvido pela DzikoSoft.

Para baixar:
Pong no Excel

Contas a Pagar no Excel

2010-01-27T01:00:00.001-03:00

Que tal uma planilha que avise quais contas estão prestes a vencer? Baixe aqui

A figura acima mostra um exemplo de contas no dia 14 de janeiro. A conta de telefone já está vencida, e a de energia está perto de vencer. Quando você pagar uma conta, é só ir na coluna "Paga?" e escrever Sim, como é o caso da conta da academia no exemplo. É só tomar cuidado para não apagar a fórmula da coluna "Situação", senão não aparecerá a mensagem ao lado da conta.

Quer mais? Essa planilha também mostra o total das contas a pagar, e você pode ordenar as contas pela data de vencimento, pelo nome, pelo valor e pela situação, facilitando a leitura da planilha. Agora é só abrir a planilha de vez em quando para mantê-la atualizada e verificar quais as contas a pagar.

Para baixar:
Planilha de Contas a Pagar

Próximos aniversários

2010-01-25T01:00:00.006-03:00

Cada vez mais os sites de relacionamentos (Orkut, Facebook) vem quebrando um galho à nossa memória, informando os aniversários dos nossos amigos quando eles estão próximos de ocorrer. Mas como lembrar dos aniversários das pessoas que não estão nesses sites?

Uma possibilidade é usar uma planilha do Excel. Para isso preparei este modelo de lista de aniversários, onde aparece uma mensagem indicando as pessoas que estão prestes a fazer aniversário.

A fórmula utilizada nessa planilha é a seguinte:

=SE(E(AGORA()-DATA(ANO(AGORA());MÊS(B2);DIA(B2))>=-7;AGORA()-DATA(ANO(AGORA());MÊS(B2);DIA(B2))<1);"tá chegando!";"")

B2 é a célula que contém a data de aniversário da pessoa. O que essa fórmula faz é comparar a data atual (AGORA()) com a data de aniversário da pessoa - se a diferença for maior que -7 (ou seja, se a data de aniversário está dentro dos próximos 7 dias), a mensagem "Tá chegando!" é exibida. Se você quiser mostrar os próximos aniversariantes dentro de 30 dias, é só substituir esse 7 por 30.

No exemplo da imagem acima, o dia é 14 de janeiro, então os aniversários de "Exemplo 3" e "Exemplo 4" estavam próximos de acontecer.

Além disso, nesse modelo você pode ordenar os aniversariantes pelo nome, pela data de aniversário ou até mesmo pela situação (isto é, agrupando aqueles que estão com o aniversário próximo). Legal, né?

Está usando esse modelo? Compartilhe sua experiência com a gente

Para baixar:
Modelo de planilha de aniversário

Carnaval 2010 - Notas das Escolas de Samba Rio de Janeiro

2010-01-22T01:00:00.005-03:00

Nos dias 14 e 15 de fevereiro, 12 escolas de samba farão a festa de milhões de pessoas, que assistem a festa na arquibancada da Marquês de Sapucaí, pela televisão ou mesmo pela Internet. Mas para os fãs mais ardorosos, o dia mais esperado é 17 de fevereiro, quando ocorre a apuração dos resultados, e a escola campeã é conhecida!

Ano passado deu Salgueiro, quem será a campeã deste ano? Para você que já está ansioso pela apuração do resultado, estou disponibilizando esta planilha, para você escrever os resultados à medida que eles forem anunciados.

Você também pode escrever as notas que você acha que sua escola de samba merece, e depois comparar com os resultados oficiais.

Veja abaixo a ordem em que as escolas desfilarão este ano. Qual você acha que será o resultado este ano?

Dia 14 de fevereiro de 2010 (Domingo)
G.R.E.S. União da Ilha do Governador
G.R.E.S. Imperatriz Leopoldinense
G.R.E.S. Unidos da Tijuca
G.R.E.S. Unidos do Viradouro
G.R.E.S. Acadêmicos do Salgueiro
G.R.E.S. Beija-Flor de Nilópolis

Dia 15 de fevereiro de 2010 (Segunda-feira)
G.R.E.S. Mocidade Independente de Padre Miguel
G.R.E.S. Unidos do Porto da Pedra
G.R.E.S. Portela
G.R.E.S. Acadêmicos do Grande Rio
G.R.E.S. Unidos de Vila Isabel
G.R.E.S. Estação Primeira de Mangueira

Download: Quadro de notas para desfile de Escolas de Samba do Rio de Janeiro 2010.

Modelo de Plano de Negocios - SEBRAE/PR

2010-01-20T01:00:00.002-03:00

Pensando em abrir um novo negócio em 2010? O SEBRAE virou uma referência para as pequenas empresas, com toda sua estrutura de apoio aos empreendendores. Entre outros, ele fornece um modelo de plano de negócios. O plano de negócios é um documento que contém várias informações relacionadas à empresa, e serve como base para as decisões feitas no dia-a-dia do empreendendor.

Clique aqui para baixar o Modelo de Plano de Negócios do SEBRAE/PR.

Ao abrir o arquivo será preciso habilitar as macros para que a planilha funcione corretamente, clicando onde é indicado pelas setas da imagem abaixo.

Uma vez habilitada as macros, você pode ler a capa do modelo e clicar no botão "INICIAR O PLANO DE NEGÓCIOS", no canto inferior direito.

Pronto, agora é que começa o trabalho duro. O empreendendor precisará preencher o plano com as seguintes informações: Análise de Mercado, Plano de Marketing, Processo Operacional e Análise Financeira. Ao clicar em cada um desses itens irão aparecer os sub-itens, os quais você irá clicar e, em seguida, preencher com os dados que você levantou.

Para ajudar a entender o plano de negócios e a como obter os dados necessários para preenchê-lo, vale a pena conferir a cartilha "Como elaborar um plano de negócio", do próprio SEBRAE.

Para baixar:
Cartilha "Como elaborar um plano de negócio" - SEBRAE
Modelo de Plano de Negócios do SEBRAE/PR (xls)
Modelo de Plano de Negócios do SEBRAE/PR (zip)

Este post foi uma sugestão do leitor Leandro

Lucas di Grassi na F1 - 2010

2010-01-18T01:00:00.003-03:00

Lucas di Grassi vem sido cogitado para pilotar na F1 há pelo menos 3 temporadas, e agora chegou a sua vez. Em 2010, Lucas di Grassi estreará pela também estreante Virgin Racing.

Para você que quer torcer por Lucas di Grassi na temporada 2010 de Fórmula 1, imprima essa tabela e acompanhe o desempenho do piloto a cada corrida, anotando sua posição de largada e de chegada e sua pontuação.

A pontuação da F1 em 2010 será diferente dos anos anteriores, com o primeiro colocado ganhando 25 pontos, o segundo 20, e assim por diante, como mostra a tabela abaixo.

Para baixar:
Tabela Lucas di Grassi F1 2010 (PDF)
Tabela Lucas di Grassi F1 2010 (Excel)

Bruno Senna na F1 - 2010

2010-01-15T01:00:00.003-03:00

Bruno Senna, mais conhecido por ser o sobrinho de Ayrton Senna, desde pequeno foi ligado ao automobilismo. Quando o tio morreu, sua mãe interrompeu a carreira do garoto, mas depois voltou atrás e Bruno Senna voltou a trilhar seu caminho para F1. Em 2010 ele estréia na elite da categoria, cercado de especulações sobre se a Campos Meta realmente conseguirá participar do campeonato.

Assumindo que o carro estará pronto para Bruno pilotar, já podemos nos preparar para a torcida. Imprima a sua tabela para acompanhar a temporada 2010 de Bruno Senna na Fórmula 1, e acompanhe o desempenho do piloto a cada corrida, anotando sua posição de largada e de chegada e sua pontuação.

A pontuação da F1 em 2010 será diferente dos anos anteriores, com o primeiro colocado ganhando 25 pontos, o segundo 20, e assim por diante, como mostra a tabela abaixo.

Para baixar:
Tabela Bruno Senna F1 2010 (PDF)
Tabela Bruno Senna F1 2010 (Excel)

Felipe Massa - F1 2010

2010-01-14T01:00:00.031-03:00

Felipe Massa pode ser considerado o piloto que fez Schumacher se aposentar. Após perder a disputa para Schumacher e Raikkonen nos seus dois primeiros anos na Ferrari, teve um bom ano em 2008, onde deixou de se sagrar campeão por apenas 1 ponto. Em 2009 a Ferrari não estava com um carro competitivo, e quando estava melhorando houve o acidente que deixou o jovem piloto em coma.

Em 2010, a gente vai torcer que Felipe Massa mostre plena recuperação e volte com tudo para a F1, mostrando que Schumacher fez bem em ceder o assento a ele. Para acompanhar a temporada 2010 de Felipe Massa na Fórmula 1, imprima essa tabela e acompanhe o desempenho do piloto a cada corrida, anotando sua posição de largada e de chegada e sua pontuação.

A pontuação da F1 em 2010 será diferente dos anos anteriores, com o primeiro colocado ganhando 25 pontos, o segundo 20, e assim por diante, como mostra a tabela abaixo.

Para baixar:
Tabela Felipe Massa F1 2010 (PDF)
Tabela Felipe Massa F1 2010 (Excel)

Rubinho - F1 2010

2010-01-13T01:00:00.007-03:00

Rubens Barrichello sempre foi massacrado pela mídia nacional, mas depois de todos esses anos continua na elite do automobilismo - este ano, ele correrá pela equipe Williams.

Para você que quer torcer por Rubinho na temporada 2010 de Fórmula 1, imprima essa tabela e acompanhe o desempenho do piloto a cada corrida, anotando sua posição de largada e de chegada e sua pontuação.

A pontuação da F1 em 2010 será diferente dos anos anteriores, com o primeiro colocado ganhando 25 pontos, o segundo 20, e assim por diante, como mostra a tabela abaixo.

Para baixar:
Tabela Rubinho F1 2010 (PDF)
Tabela Rubinho F1 2010 (Excel)

Diferença - Planilha X Pasta de Trabalho

2010-01-12T11:35:00.001-03:00

Normalmente nós chamamos os arquivos do Excel de planilhas. Na verdade, isso é conceitualmente errado - os arquivos são Pastas de Trabalho (workbook), que por sua vez possuem uma ou mais planilhas (worksheet). Acredito que o nome Pastas de Trabalho não tenha pegado por que gera uma confusão com as pastas normais, de arquivos, do computador.

De qualquer forma, é bom saber esses conceitos, por que é assim que eles são chamados nas telas do Office, e às vezes causam confusões em provas de concursos públicos.

Tabela Copa 2010

2010-01-11T18:17:00.005-03:00

Não tem pra ninguém, em ano de Copa do Mundo de Futebol o Brasil para e só fala em futebol. Para você não ficar de fora, imprima a sua própria tabela da Copa 2010, em apenas 1 página.

A tabela tem todos os jogos da primeira fase da Copa do Mundo 2010 com data e horário, um quadro para você preencher os pontos de cada seleção e o esquema da segunda-fase.

Para baixar e imprimir:
Tabela Copa do Mundo 2010 - África

Futebol? África? Ah, sim, é a tabela para a Copa do Mundo 2010, prontinha para impressão!

Como cumprir as resoluções de ano novo

2010-01-08T10:30:00.011-03:00

Início de ano sempre vem acompanhado de resoluções, como as clássicas "Emagrecer" e "Parar de fumar". Mas quando acaba o recesso de fim de ano e retomamos nossas (pre)ocupações, acabamos esquecendo as resoluções e só pensamos novamente nelas no próximo reveillon, não é mesmo?

Bom, para ajudar todos aqueles que querem atingir suas metas este ano - inclusive eu mesmo - elaborei o seguinte esquema:

1) O que eu quero? O primeiro passo é definir quais são as resoluções que você quer cumprir - as suas metas. Por sinal, algumas resoluções são muito difíceis de se realizar em apenas 1 ano, então pode valer a pena pensar em um prazo um pouco maior também
2) Como eu consigo? Todo mundo sabe que perder 500 gramas é muito mais fácil do que perder 6 quilos. Por isso é que o segundo passo é dividir as resoluções em resoluções menores - pense em sub-metas, ou em tarefas. Faça isso para cada resolução
3) Quando? Como o prazo da resolução de ano-novo é muito longo (1 ano), nosso cérebro acaba esquecendo da resolução e só se lembra de novo no fim de ano - quando já é tarde demais. Para evitar isso, vamos pegar as sub-resoluções do passo 2 e definir prazos para elas.

A figura acima mostra um exemplo de sub-metas para Perder peso e para Correr uma corrida de 5 quilômetros. Agora é só você baixar o seu modelo, imprimir, preencher com as suas resoluções e - o mais importante - acompanhar. A cada mês veja o que você já fez, e o que ainda falta fazer.

Um ótimo 2010 para todos!

Para baixar:
Modelo para resoluções 2010-2011 (Excel)
Modelo para resoluções 2010-2011 (PDF)

Questoes da Conesul - Nivel Medio (Excel) - Parte 2

2009-11-13T01:00:00.006-03:00

Vimos na parte 1 a resolução de 5 perguntas de Excel de provas da Conesul, agora vamos ver mais 5 questões da Conesul:

6) BANESTES (ES) - 06/04/2008
Figura 3 Visão parcial de uma planilha do Excel 2003

Em relação ao Excel 2003 e com base na Figura 3 e nas informações nela contidas, qual forma corresponde ao cálculo correto da função MÉDIA somente da coluna A, envolvendo todos os números de computadores?
a) =MÉDIA(A2:A4)
b) =MÉDIA*(A2:A4)
c) =MÉDIA(A2;A4)
d) =MÉDIA(A4:B4)
e) =MÉDIA&(A2:A4)
Resposta: Letra A. Como a própria questão diz, se trata da função MÉDIA. A gente não pode usar &, * ou qualquer outro operador entre o nome da função e os parênteses, o que invalida as letras B e E. A gente quer calcular a média dos números da coluna A, ou seja, das células A2, A3 e A4. Ou seja, novamente: da célula A2 até a célula A4. Esse "até", no Excel, a gente representa com dois pontos (:) - formando um intervalo de dados. Logo, a fórmula correta é =MÉDIA(A2:A4). Cuidado para não confundir com o ponto-e-vírgula (;), que é usado para separar os argumentos.

7) COMCAP 2008
Figura 1 – Tela do Excel 2003 (visão parcial)

Com relação à Figura 1, considere que o cursor está em A3 (processo em edição). E logo após, o usuário pressionou a tecla ENTER. Assim sendo, determine qual o conteúdo da célula A3.
a) 2,5
b) 2
c) 2,6
d) 3
e) 2,7
Resposta: Letra B. Para responder essa questão, é preciso conhecer a função TRUNCAR. Essa função, quando usada com apenas 1 argumento, dá como resultado a parte inteira do número, apagando a parte fracionária. Ou seja, ela apaga o que vem depois da vírgula. Observe que ela não faz nenhum arredondamento, ela simplesmente ignora o que vem após a vírgula. Essa função também pode ser usado com dois argumentos, onde o segundo indica quantas casas decimais você quer mostrar.

8) COMCAP 2008
Figura 2 – Tela do Excel 2003 (visão parcial)

Com base na imagem representada na Figura 2, caso o usuário coloque o botão esquerdo do mouse sobre a seta que indica a letra X (alça de preenchimento), mantendo o referido botão pressionado e solto até a célula C3. Ao final desse processo, que valor conterá no conteúdo da célula C3?
a) 3
b) 8
c) 11
d) 5
e) -2
Resposta: Letra E. É o mesmo raciocíno da questão 5 da Conesul que expliquei ontem. Quando selecionamos valores e usamos a alça de preenchimento, o Excel calcula a diferença entre as células e a aplica sucessivamente. No caso aí, ele vai fazer isso para toda a seleção, então ele irá calcular os valores de A3, B3, e C3. Vamos ver o que aconte na coluna C: C2 - C1 dá -5. A diferença C3 - C2 também tem que dar -5. Como C2 é igual a 3, C3 vai ter que ser igual a -2 (é só fazer C2 - 5, ou seja, 3 - 5). Veja como fica na figura abaixo.

9) ECT-RJ - 11/06/2006
Para Localizar/Pesquisar, no disco local, todos os arquivos do aplicativo MS EXCEL, devemos usar a seguinte expressão no campo de pesquisa
a) *.xls
b) *.*
c) Excel
d) *.exe
e) List Excel
Resposta: Letra A. Os arquivos salvos no Excel, em geral, possuem a extensão .xls. Como a gente quer procurar todos os arquivos do Excel, a gente usa o *.xls, por que ao Localizar o asterisco significa "qualquer coisa". Ou seja, serão mostrados todos os arquivos que terminam com .xls, o nome que vem antes do .xls pode ser qualquer coisa. Observer, no entanto, que no Excel 2007 a extensão mudou para .xlsx. De forma similar, a extensão do PowerPoint agora é .pptx e a extensão do Word agora é .docx, então cuidado se a questão for sobre o Office 2007

10) ECT-RJ - 11/06/2006
No aplicativo MS Excel o botão a seguir serve para:
a) retornar à função matemática Seno( );
b) inserir uma nova função através do Assistente de Função.
c) realizar o somatório das células indicadas.
d) formatar célula.
e) ordenar uma coluna inteira selecionada.
Resposta: Letra B. Esse é o botão de "Inserir Função", localizado à esquerda da barra de fórmulas. Ao apertá-lo, aparece essa janela abaixo, que nos ajudar a inserir uma função.

Espero que essas questões de Excel da Conesul estejam sendo úteis pra vocês. Segunda-feira colocarei algumas questões de nível superior, acompanhe na página incial. Não esqueça de ver também as 5 primeiras questões da Conesul

Questões da Conesul - Nível Médio (Excel)

2009-11-12T01:00:00.001-03:00

A Conesul é a empresa responsável por realizar o concurso do TRE em 2009. Para se preparar, nada melhor que ver questões resolvidas e comentadas, não é mesmo? Confira aqui 5 questões de concurso para Nível Média feitas pela Conesul, de Excel.

Começando com uma bem fácil:
1) Prefeitura de Pelotas (RS) - 25/05/2008
Observe a figura a seguir.

A função do botão indicado pela seta corresponde a
a) estilos.
b) permissão.
c) inserir hiperlink.
d) pesquisar.
e) editor do Visual Basic.
Resposta: Letra D. Esse botão com dois livros e uma lupa indica o recurso Pesquisar. Ao apertar esse botão, podemos consultar algumas referências, como dicionários de sinônimos e mecanismos de tradução. Veja um exemplo na figura abaixo.

2) ECT-GO - 13/04/2008
Figura 2 – Visão parcial de uma planilha do Excel 2003

Com base na Figura 2 e nas informações nela contidas, caso seja dado um clique com o botão esquerdo do mouse sobre o ícone (aumentar casas decimais), que valor conterá o conteúdo da célula B1?
a) 2,990.
b) 2,9.
c) 3.
d) 3,0.
e) 3,00
Resposta: Letra A. Esses botões de casas decimais caem com uma certa frequência em provas de concurso. Nessa questão, deram uma colher de chá: o nome do botão (aumentar casas decimais). O que aparecia na célula era 2,99 - 2 casas decimais. Se a gente vai AUMENTAR as casas decimais, agora teremos 3 casas decimais. É importante lembrar que na barra de fórmulas é que podemos saber o valor real da célula, que no caso é exatamente igual ao valor que aparece na célula (2,99). Sendo assim, quando colocarmos 3 casas decimais, teremos 2,990. Repare que, no exemplo abaixo, o resultado correto seria 2,995.

3) ECT-GO - 13/04/2008
Que submenu não se encontra localizado no menu Exibir do Excel 2003?
a) Configurar página.
b) Barra de status.
c) Comentários.
d) Zoom.
e) Normal.
Resposta: Letra A. As opções do Menu Exibir mudam apenas o que a gente vê na tela. Nada do que a gente fizer ali altera o documento em si, exceto a opção "Cabeçalho e Rodapé". Sabendo disso podemos perceber que a intrusa é a opção "Configurar página", que na verdade fica no menu Arquivo. Confira na figura abaixo o menu Exibir.

4) ECT-GO - 13/04/2008
Figura 3 – Visão parcial de uma planilha do Excel 2003

Analise as afirmações abaixo, com base na Figura 3 e nas informações nela contidas.
I. Ao ser dado um clique com o botão esquerdo do mouse, sobre o botão , aparecerá o valor 23 no endereço de célula A4.
II. O valor do Zoom (100%) é padrão nesta versão do Excel 2003.
III. Ao ser dado um clique com o botão esquerdo do mouse sobre o botão , será pedida a senha de proteção contra alterações.
Qual(is) está(ão) correta(s)?
a) Somente a I e a II.
b) Somente a I.
c) Somente a II.
d) Somente a III.
e) Somente a II e a III.
Resposta: Letra A. Vamos analisar cada afirmação:
I. Correto. Esse é o botão de AutoSoma, que no caso indicará o valor da soma de cada coluna selecionada (8+3+12 = 23). Observe o resultado na figura abaixo.

II. Correto. O valor padrão do zoom é 100%.
III. Errado. Se a planilha estivesse protegida contra alterações os botões que não poderiam ser utilizados estariam cinza, indicando que estão desativados, como na figura abaixo.

5) BANESTES (ES) - 06/04/2008
Figura 2 Visão parcial de uma planilha do Excel 2003

Em relação ao Excel 2003 e com base na Figura 2 e nas informações nela contidas, caso o usuário posicione o botão esquerdo do mouse sobre a seta apontada pela letra A (alça de preenchimento), mantendo pressionado o referido botão e solto sobre a célula E1, logo após esse procedimento, que valor conterá no endereço de célula E1?
a) 15
b) 5
c) 20
d) -15
e) 10
Resposta: Letra D. Quando selecionamos valores e usamos a alça de preenchimento, o Excel calcula a diferença entre as células (5 - 15, que dá -10) e a aplica sucessivamente. Então em D1 teremos 5 - 10, que dá -5; em E1, teremos -5 - 10, que dá -15. Veja como fica na figura abaixo

É a mesma lógica que usamos quando temos uma sequência de números e perguntamos "qual o próximo número da sequência?".

Calendário com efetividade

2009-11-11T01:00:00.004-03:00

Sempre que preenchemos um documento, acabamos perguntando "que dia é hoje?" ou olhamos no calendário. Um calendário bem feito, porém, serve para muito mais do que informar a data. Um calendário pode, em muitos casos, substituir uma agenda.

A idéia é, no calendário, marcar apenas os compromissos, os horários marcados, prazos... coisas que têm uma data ou horário bem definidos.

O que não tiver que ser feito especificamente em uma data, fica fora do calendário. Por exemplo, "Pegar exames no médico" ficaria melhor numa lista de tarefas (ou pendências, ou to-do list). Mesmo que você queira muito, mas muuuuuuito mesmo pegar o exame amanhã, não deverá haver problemas se eles forem pegos no dia depois de amanhã.

O mesmo acontece com prazos. Você pode marcar na data 15/11 "enviar relatório de vendas para o cliente", que é a data em que você acha que terminará o relatório. Eita, atrasou, e agora!? Pois é. Se, em vez de marcar a data que você pretende enviar, você marcar o prazo no qual você tem que enviar, ficará mais fácil de organizar suas tarefas do dia-a-dia de forma que você consiga cumprir o prazo. Se você terminar antes, ótimo!, nada impede que você envie o relatório antes.

Veja como fica um calendário organizado dessa forma:

Como vocês podem ter reparado, estamos separando as coisas que devem ser feitas naquela data/hora das coisas que podem ou que gostaríamos que fossem feitas naquela data/hora. E qual é a vantagem?

1) Facilita o cumprimento dos compromissos e prazos, evitando atrasos
2) Maior flexibilidade para escolher as tarefas que serão feitas a cada dia

Como assim maior flexibilidade? Assim: a cada dia, você poderá fazer as tarefas mais prioritárias no seu tempo disponível, em vez de fazer uma coisa simplesmente por que você a marcou previamente no seu calendário.

Se você ainda não tiver um calendário para usar essas dicas, experimente o nosso calendário 2010 ou de 2009. Aguardo sua experiência nos comentários

Dashboard - Velocímetro no Excel

2009-11-06T01:00:00.000-03:00

Elementos visuais costumam facilitar a interpretação de dados. Para quem quer representar seus dados como um velocímetro, preparei esse modelo de gráfico:

Personalizar o velocimetro é fácil, basta preencher a tabela com os seus dados. Valor mínimo e Valor máximo são as extremidades do gráfico, ou seja, o menor valor e o maior valor que o dado pode assumir. Em Valor atual, você digita o dado em si, representado pelo ponteiro do velocimetro.

Você também pode alterar os rótulos que aparecem no velocímetro. Já os Valores calculados você não deve alterar, pois eles contêm as fórmulas usadas pelo gráfico para calcular a posição correta do ponteiro, baseado nos seus dados.

Para quem quiser fazer o seu próprio velocímetro: ele é formado por dois gráficos de Rosca sobrepostos. Infelizmente, ele não funciona para valores negativos.

Para baixar:
Velocímetro no Excel

Como saber se um texto é um número? (VBA)

2009-11-05T01:00:00.000-03:00

Nada mais comuns em uma macro do que fazer contas. A gente pega o valor de uma célula, ou de uma caixa de texto, multiplica com o de outra célula, soma com o de outra, e assim vai. Mas o que acontece quando a gente manda multiplicar A1 por 10 e em A1 está escrito uma palavra?

É isso mesmo, aparece uma mensagem de erro dizendo "Tipos incompatíveis". Afinal, multiplicar um texto por um número, hmmmm... não tem como dar certo, né? O que a gente pode fazer para evitar esse tipo de erro é verificar se o dado em questão é realmente um número.

Para isso, a gente pode fazer um pequeno if como esse:
If IsNumeric(dado) And Not IsEmpty(dado) Then comando
, onde a gente vai substituir 'dado' pelo dado que queremos usar e 'comando' pelo comando ou conta que queremos fazer.

Agora explicando: a função IsNumeric diz se o valor passado como argumento (entre parênteses) é um número. No entanto, ela também considera como número a célula em branco, ou a variável vazia, por isso que usamos também a função IsEmpty. A função IsEmpty diz se o valor passado como argumento é vazio.

Traduzindo o IF: Se o dado é um número, e o dado NÃO é vazio, então execute o comando.

Exemplos com célula:

Sub exemplo1()
If IsNumeric(Range("a1")) And Not IsEmpty(Range("a1")) Then MsgBox "O valor de A1 é número e a célula não está em branco"
End Sub

Traduzindo: se o valor da célula a1 for realmente um número, mostre uma mensagem dizendo que O valor de A1 é número e a célula não está em branco

Sub exemplo2()
If IsNumeric(Range("a1")) And Not IsEmpty(Range("a1")) Then MsgBox A1*10
End Sub

Traduzindo: se o valor da célula a1 for realmente um número, mostre uma mensagem com o resultado da multiplicação do valor de A1 por 10

Exemplo com variável:


Sub exemplo3()
Dim variavel1
variavel1 = 5
If IsNumeric(variavel1) And Not IsEmpty(variavel1) Then MsgBox "A variável1 é número e não é vazia"
End Sub

Traduzindo: se o valor da variável1 for realmente um número, mostre uma mensagem dizendo que A variavel1 é número e não é vazia

Quando uma caixa de texto está em branco, a função IsNumeric dá False, ou seja, ela diz que o valor da caixa de texto NÃO é um número. Por isso não precisamos usar a função IsEmpty ao usar caixas de texto.

Exemplo com caixa de texto:


Sub CommandButton1_Click()
If IsNumeric(TextBox1) Then MsgBox "O valor da caixa de texto é mesmo um número, e ela não está em branco"
End Sub

Traduzindo: se o valor da TextBox1 for realmente um número, mostre uma mensagem dizendo que O valor da caixa de texto é mesmo um número e ela não está em branco

Quebra de linha no VBA - Underline

2009-11-04T10:20:00.005-03:00

Um assunto que costuma gerar muitas dúvidas, apesar de ser simples, é o uso do Underline (esse tracinho: _ )

Ele fica fácil quando pensamos nas quebras de linha do nosso português normal. Quando você está escrevendo uma palavra e o espaço da linha acaba, você usa o hífen ( - ) e continua a palavra embaixo, certo?

De forma similar, no VBA, quando a gente está escrevendo uma linha e ela já está muito grande, podemos colocar o Underline e continuar na linha abaixo. Veja o exemplo de uma macro sem e, depois, com Underline.

Com o Underline fica mais fácil de ler, né? Ok, mas ao contrário do português, a gente não pode colocar o Underline no meio de uma palavra, e sim entre uma palavra e outra. E sempre, SEMPRE, tem que haver um espaço antes do Underline. Veja a mesma macro, com mais quebras de linhas, todas válidas.


Public Sub exemploCorreto()
  If Range("A1") = "a" Or Range("A1") = "e" Or _
  Range("A1") = "i" Or Range _
  ("A1") = _
  "o" Or Range("A1") = "u" _
  Then MsgBox _
  "O texto em A1 é uma vogal"
End Sub

Também não é possível quebrar a linha no meio de um texto (string), ou seja, entre aspas. Veja agora um exemplo onde TODAS as quebras de linha são INVÁLIDAS.


Public Sub exemploErrado()
 If Range("A1") = "a" Or Range("A1") = "e" Or_
 Range("A1") = "i" Or Range("A1") = "o" Or Ran _
 ge("A1") = "u" Then MsgBox "O texto em A1 é _
 uma vogal"
End Sub

A primeira quebra de linha é inválida por que não foi digitado o espaço antes do Underline. A segunda quebra de linha é inválida por que o Underline foi colocado no meio da palavra Range. A última quebra de linha é inválida por que está dentro de um texto.

PS: normalmente, o Underline se escreve apertando Shift + hífen

Função ARRUMAR - Excel

2009-09-27T01:00:00.001-03:00

A função ARRUMAR retira os espaços "sobrando" em um texto. Ou seja, retira os espaços que tiver no início do texto, no final do texto e os espaços excedentes entre palavras (quando tem mais que 1 espaço entre uma palavra e outra).

Sintaxe: ARRUMAR(texto)

Exemplos:
- "     bola" vai virar "bola", sem os espaços no começo
- "bola     " vai virar "bola", sem os espaços no final
- "    bola     " vai virar "bola", sem espaços nem no começo nem no final
- "bola       de  futebol" vai virar "bola de futebol", sem espaços excedentes entre as palavras
- "     bola     de futebol   " vai virar "bola de futebol", sem espaços no começo, no final, e sem espaços excedentes entre as palavras

Isso é muito útil para evitar que deixemos de achar um texto escrito em uma planilha, nas funções PROCV, SE e outras. Confira o exemplo abaixo.

No primeiro caso, a resposta está correta, mas com alguns espaços excedentes entre as palavras, fazendo com que o Excel não reconheça a resposta correta. No segundo caso, nós eliminamos os espaços excedentes usando a função ARRUMAR.

E você, como usa essa função?

Como bloquear sua planilha

2009-09-26T01:00:00.002-03:00

Quando não queremos que alguém, por acidente ou de propósito, altere alguma coisa na nossa planilha, podemos usar o recurso "Proteger planilha".

Para isso, é só ir na guia "Revisão", e apertar o botão "Proteger Planilha".

Na janela que aparece, você pode digitar uma senha. Só quem souber essa senha poderá desbloquear a planilha (cuidado para não esquecê-la).

Você também pode, nessa janela, permitir que as pessoas façam certas ações mesmo com a planilha bloqueada, como "Formatar células" e "Inserir linhas" - basta marcar a caixinha correspondente.

Após clicar em OK, a planilha já estará bloqueada - não é mais possível alterar o conteúdo das células, mover imagens, alterar fonte, inserir figuras, etc.

Para desbloquear a planilha basta ir na guia "Revisão" e apertar o botão "Desproteger Planilha". Se na hora de proteger a planilha você definiu uma senha, será também preciso digitá-la para desbloquear.

Observe que o recurso "Proteger planilha" não impede que suas planilhas sejam lidas, ele apenas evita a alteração das mesmas.

Dica: para bloquear todas as planilhas do seu arquivo, será preciso realizar esse procedimento em cada uma delas