doYgestion http://www.doygestion.com Blog de Ainhoa Arpide: Documentalista, blogger, aficionada al social media... Tue, 24 Apr 2012 09:14:38 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.3.2 Doocuments: Un nuevo formato documental http://feedproxy.google.com/~r/Doygestion/~3/yxksKoPLqfU/ http://www.doygestion.com/520/doocuments-nuevo-formato/#comments Tue, 24 Apr 2012 07:00:38 +0000 Ainhoa Arpide http://www.doygestion.com/?p=520 Continue reading →]]> Antes de vacaciones de Semana Santa tuve la suerte de conocer a Carlos Polo y tener lo que para mí fue una interesante conversación sobre el emprendizaje.  Me hablo de sus orígenes como emprendedor y de lo duro que resultó llegar a donde está ahora.

Me presentó su última apuesta, que la verdad me tenia realmente intrigada. La nueva aventura se llama Doocuments y es esencialmente un nuevo formato documental que permite hacer un seguimiento del uso de los documentos que enviamos. El formato hace posible:

  • Saber cuantas veces se lee un documento.
  • Saber que zonas del documento llaman más la atención del lector.
  • Cuantas veces se imprime un documento.
  • Se puede determinar la vida de un documento o su numero de impresiones.
  • Cuantas veces es enviado a otros usuarios……

Montones de posibilidades que hacen que podamos conocer el impacto que un documento tiene sobre el receptor del mismo y por otro lado que podamos acotar terriblemente su uso de manera que la confidencialidad del  escrito enviado sea prácticamente total.

La verdad es que hice unas cuantas preguntas porque al principio se me planteaba la cuestión de que un usuario que recibe el documento, podría no estar dispuesto a dejar traslucir su forma de uso o lectura, ya que cuando recibes el documento sabes de ante mano que tu comportamiento con el mismo es conocido por el emisor y puede ser estudiado. Pero al final Carlos me convenció de que realmente lo que se puede obtener es un gran valor añadido no solo relativo al uso del documento, si no a la gestión de la información y el conocimiento dada la evolución que se le plantea al sistema a futuro.

De momento va obteniendo varios Premios:

Realmente creo que es un proyecto cuya evolución merece la pena seguir de cerca.

Share

© Ainhoa Arpide for doYgestion, 2012. | Permalink | No hay comentarios | Add to del.icio.us
Post tags:

Nota: Este feed es solamente para uso personal y no comercial. No está permitida la redistribución completa del contenido de este feed]]> http://www.doygestion.com/520/doocuments-nuevo-formato/feed/ 0 http://www.doygestion.com/520/doocuments-nuevo-formato/ Chicas emprendedoras haciendo planes http://feedproxy.google.com/~r/Doygestion/~3/gkvyq46YWH0/ http://www.doygestion.com/511/plandechicas/#comments Tue, 17 Apr 2012 18:02:22 +0000 Ainhoa Arpide http://www.doygestion.com/?p=511 Continue reading →]]> Últimamente estoy en una de esas fases en las que te planteas dónde estás y que haces…..Esto me lleva a indagar sobre emprendedores, inversores, start ups, proyectos diferentes etc. Ufff y dar mil vueltas a la cabeza…

Hablando de estos temas con una de esas personas que en su día se arriesgó y que en este momento recoge frutos de esa lanzada al vacio, oí hablar del proyecto “Plan de chicas”. El origen del proyecto es eso que nos pasa a todas cuando pasamos a ser madres, tu escala de tiempo se complica y haces malabares para poder robar ratos para ti y qué decir de las amigas, esas a las que con suerte ves de ciento en viento. Esto es el origen de Plan de chicas o al menos eso dicen ellas.

 

Plan de chicas

Pero por lo que veo la idea va más allá que un conjunto de posibles planes estupendos a poner en marcha, la aspiración de Plan de chicas es un espacio en el que las mujeres encuentren los mejores productos y servicios para esos momentos con sus amigas.  Además las creadoras del proyecto están empezando a desarrollar un software que permita organizar ese tipo de planes.

Esto es lo que me tiene intrigada… según dicen: Un espacio privado en el que las mujeres tengan “su pequeño mundo” con sus amigas, donde puedan crear, organizar y contratar sus planes de la manera más sencilla y sin perder el tiempo mandando esos miles de mails que nos mandamos las mujeres cada vez que queremos quedar…

De momento les sigo en el blog que han creado, el contenido es ligero, son post breves, de fácil lectura, pero lo que más me gusta es como tratan la fotografía que utilizan, con un aíre envejecido. Por otro lado al ser dos chicas de Bilbao hablan de cosas cercanas que me resultan familiares.  La verdad la estética del blog es sumamente agradable y me muero por conocer el resto del proyecto.

El tiempo dirá, de momento….Suerte chicas

Share

© Ainhoa Arpide for doYgestion, 2012. | Permalink | 2 comentarios | Add to del.icio.us
Post tags:

Nota: Este feed es solamente para uso personal y no comercial. No está permitida la redistribución completa del contenido de este feed]]> http://www.doygestion.com/511/plandechicas/feed/ 2 http://www.doygestion.com/511/plandechicas/ Una Reflexión de año nuevo http://feedproxy.google.com/~r/Doygestion/~3/R_L6-8ZzS5M/ http://www.doygestion.com/506/una-reflexion-de-ano-nuevo/#comments Tue, 03 Jan 2012 08:56:12 +0000 Ainhoa Arpide http://www.doygestion.com/?p=506 Continue reading →]]> LA PIEDRA

  • El distraído tropezó con ella,
  • El violento la utilizó como proyectil,
  • El emprendedor, construyó algo,
  • El campesino, cansado, la utilizó de asiento,
  • David, la utilizó para derrotar a Goliat,
  • Y Michelangelo le sacó la más bella de las esculturas.

En todos los casos la diferencia no estuvo en la piedra sino en el hombre…….

El año que comienza es el mismo para todos, depende de nosotros lo que hagamos con él….

Share

© Ainhoa Arpide for doYgestion, 2012. | Permalink | No hay comentarios | Add to del.icio.us
Post tags:

Nota: Este feed es solamente para uso personal y no comercial. No está permitida la redistribución completa del contenido de este feed]]> http://www.doygestion.com/506/una-reflexion-de-ano-nuevo/feed/ 0 http://www.doygestion.com/506/una-reflexion-de-ano-nuevo/ Estudio de FESABID sobre los profesionales de la información: Prospectiva de una profesión en constante evolución http://feedproxy.google.com/~r/Doygestion/~3/DPWshjmPNLA/ http://www.doygestion.com/500/estudio-de-fesabid-sobre-los-profesionales-de-la-informacion-prospectiva-de-una-profesion-en-constante-evolucion/#comments Thu, 15 Dec 2011 08:07:33 +0000 Ainhoa Arpide http://www.doygestion.com/?p=500 Continue reading →]]> Este nuevo estudio que nos presenta FESABID se ha realizado con la finalidad de disponer de una herramienta de diagnóstico, prospectiva y ayuda para la toma de decisiones.

El estudio ofrece datos de situación de los sectores profesionales afines a Fesabid, además de las informaciones extraídas de los distintos análisis realizados para conocer la realidad actual y para delimitar los riesgos y oportunidades con los que se encontrará en un futuro cercano el colectivo de profesionales de la información.

Los objetvos que se han tenido en cuenta la hora de realizar el estudio han sido principalmente dos:

  • Disponer de una panorámica sobre los perfiles y el estado actual de los profesionales que trabajan en los entornos de la información y la documentación (archivos, bibliotecas, documentación, museos, gestión de información)
  • Conocer la visión del colectivo español sobre la situación presente y las tendencias de futuro.
Estudio Fesabid: Prospectiva de una profesión en constante evolución
View more documents from fesabid

Dejo aqui el acceso a la documentación en la web de Fesabid

Share

© Ainhoa Arpide for doYgestion, 2011. | Permalink | No hay comentarios | Add to del.icio.us
Post tags: ,

Nota: Este feed es solamente para uso personal y no comercial. No está permitida la redistribución completa del contenido de este feed]]> http://www.doygestion.com/500/estudio-de-fesabid-sobre-los-profesionales-de-la-informacion-prospectiva-de-una-profesion-en-constante-evolucion/feed/ 0 http://www.doygestion.com/500/estudio-de-fesabid-sobre-los-profesionales-de-la-informacion-prospectiva-de-una-profesion-en-constante-evolucion/ Recursos Humanos y filtración de datos http://feedproxy.google.com/~r/Doygestion/~3/fqqN2JOAnes/ http://www.doygestion.com/489/recursos-humanos-y-filtracion-de-datos/#comments Wed, 02 Nov 2011 20:47:06 +0000 Ainhoa Arpide http://www.doygestion.com/?p=489 Continue reading →]]> Las nuevas tecnologías han supuesto un gran avance para las empresas. Sin embargo, sumadas al factor humano, pueden representar también un gran riesgo. ¿Quién no ha perdido alguna vez un móvil, o una memoria USB? La pérdida (o robo) de un dispositivo que contenga información confidencial de empresa siempre entraña el riesgo de que esa información se filtre y acabe donde no deba.

No es de extrañar, pues, que cada vez más empresas se planteen de antemano qué hacer en caso de pérdida de datos. Veamos cómo puede ayudar el departamento de Recursos Humanos a minimizar las consecuencias de un incidente de este tipo y a impedir que vuelva a repetirse.

¿Tenemos tu número?
En primer lugar, algo que puede parecer obvio, pero que en este caso cobra especial importancia: hay que tener la información de contacto de los empleados siempre al día. En caso de filtración, hay que ponerse en contacto con ellos enseguida. También hay que averiguar qué departamento o sector de la empresa se va a ver afectado por la filtración, a fin de minimizar los daños.

Dar la cara y buscar ayuda
De los errores se aprende: una investigación a conciencia del incidente nos ayudará a prevenir nuevas filtraciones y a mejorar la seguridad de nuestro sistema de gestión de información. También es importante ser honesto con los clientes y no intentar ocultar nada. Si la filtración puede afectarles, hay que avisarles, y también a los organismos reguladores o autoridades legales que creamos que nos puedan ayudar.

Y que no se repita
“Quien olvida su pasado, está condenado a repetirlo”. Es importante recordar y hacer entender a los jefes de departamento, y a los empleados en general, que la pérdida de información y la filtración de datos son problemas serios y que pueden tener consecuencias graves para la empresa. Sólo así conseguiremos reducir las posibilidades de que se vuelva a repetir algo parecido.

Para que nuestro sistema de gestión documental sea más eficaz, podemos apoyarnos en empresas externas que ofrecen un amplio abanico de servicios relacionados: escaneo de documentos, destrucción de ficheros, captura segura de datos, etc. El departamento de RR.HH. también puede ayudar a prevenir nuevas filtraciones mediante la identificación e investigación de comportamientos sospechosos por parte de los empleados.

Articulo de colaboración.

Share

© Ainhoa Arpide for doYgestion, 2011. | Permalink | No hay comentarios | Add to del.icio.us
Post tags: ,

Nota: Este feed es solamente para uso personal y no comercial. No está permitida la redistribución completa del contenido de este feed]]> http://www.doygestion.com/489/recursos-humanos-y-filtracion-de-datos/feed/ 0 http://www.doygestion.com/489/recursos-humanos-y-filtracion-de-datos/