Это касается в том числе и финансовых вопросов. Именно в Новый год мы часто решаем, что надо поменять работу, начать более разумно расходовать средства, планировать, создавать резервы на непредвиденные расходы и так далее, то есть решаем (еще больше) взять по контроль свои финансы.

То есть сейчас (накануне Нового года или во время Новогодних каникул) самое время подвести финансовые итоги и составить план (семейный бюджет) на 2011 год.

Подведение итогов. Важно подвести финансовые итоги года и сделать из этого для себя выводы. Если вы уже вели учет финансов, просмотрите все ваши доходы и расходы (по месяцам или за целый год) – на что вы расходовали деньги, что можно было бы не покупать, куда не вкладывать или на что нужно было бы потратить больше. Если же вы еще не начинали вести учет своих финансов, то просто вспомните на что вы в больше всего потратили, на что вам не хватало и подумайте – можно ли было бы что-то изменить.

Формулирование финансовых целей на год. Сложно достичь чего-то когда не знаешь чего хочешь –напишите для себя список финансовых целей на 2011 год, что бы вы хотели приобрести, на что накопить или сколько и куда вложить, определить приоритетность целей. Подумайте насколько реальны ваши цели и что нужно сделать для того, чтобы они могли стать реальными. Часто нереальная с первого взгляда цель после обдумывания может оказаться вполне реальной.

Составление финансового плана на год. Даже если вы не ведете учет своих финансов, составить финансовый план будет очень полезно, так как вы поймете сколько в месяц у вас есть свободных денег и хватит ли вам денег на все запланированные цели. Если вы уже ведете учет своих финансов, то составить финансовый план будет гораздо проще, так как у вас уже есть понимание сколько на что вы тратите. План лучше всего делать по месяцам. Запланируйте сначала доходы, потом обязательные расходы (коммунальные платежи, оплата за обучение, резерв). Отдельно необходимо продумать крупные сезонные платежи, например, страховка машины или летний отпуск, на которые нужно начать откладывать деньги заранее, решите когда вы начнете откладывать деньги  и посчитайте, сколько нужно откладывать в месяц, чтобы накопить нужную сумму в срок (лучше всего вести эти расходы в виде финансовых целей). Далее нужно запланировать текущие расходы на жизнь (еда, одежда, проезд, кафе и прочие расходы). Оставшиеся средства пойдут на задуманные финансовые цели. Если средств на все финансовые цели не хватает,  то придется или сократить где-то расходы или подумать как увеличить доходы (!) или же пересмотреть финансовые цели и их приоритетность. В любом случае, составление финансового плана на год, даст вам больше определенности и порядка в ваших финансах и приблизит к исполнению ваших финансовых целей.

Начните Новый год по-новому, возьмите под контроль ваши финансы!

Используйте для этого dvazap

С наступающим Новым 2011 годом !!!

Удачи, успехов и счастья Вам в Новом году!

Мобильная версия находится по адресу http://www.dvazap.com/m/.

Также стало проще анализировать Исполнение бюджета по проекту, так как теперь можно посмотреть фактические операции по каждому тегу (строке бюджета по проекту) в отдельности, нажав на название тега.

Планируйте проекты, поездки, ремонт, мероприятия и вы с большей вероятностью уложитесь в выделенный на данный проект бюлжет!

Предвкушение встречи с мечтой

Эта замечательная юбочка и умопомрачительная блузка появились на витрине 3 месяца назад, но ты – опытный шоппер и прекрасно знаешь, что нужно немного подождать и купить все это не за 3000 рублей а за 1500. И ты каждый день по пути на работу и с работы представляла, как отлично подойдет эта юбка к твоим туфлям, а блузка будет безупречно смотреться с любимыми джинсами.

И вот наконец-то ты увидела эти огромные надписи «%», ты схватила кошелек и… окунулась в мир шоппинга и сейлов.

Наконец-то ты идешь за своей мечтой, четко зная, что же тебе нужно, но  значки процентов и перечеркнутые ценники заставляют тебя внимательно присмотреться и к другим предложениям магазинов.

И тут ты вспоминаешь, что давно уже не покупала себе новых джинсов. А все украшения, которые у тебя есть совершенно не подходят к новой блузке, да и прошлогодние туфли на ее фоне выглядят как-то слишком буднично и старо.

В общем, домой ты возвращаешься счастливой и обвешанной сумками и начинаешь планировать во что же ты оденешься завтра на работу. Разглядыая купленные в ажиотаже покупки, ты мысленно спрашиваешь себя «Где были мои глаза» и тихо охаешь, заглядывая в кошелек или проверяя баланс на карте…

Рабочий день после шоппинга

Утро следующего дня можно назвать почти прекрасным, ведь ото всюду ты слышишь комплименты

- Боже мой, какая ты красивая!

- Отлично выглядишь!

- Эта блузка тебе потрясающе идет, а джинсы – как влитые!

Комплименты твоему вкусу, и красоте конечно же воодушевляют, но не прекращают внутреннюю репетицию разговора с коллегой на тему: «Займи 5 тысяч до зарплаты», и обдумываешь, сможешь ли ты прожить до этой самой зарплаты на 5 тысяч, и как вы еще будете рассчитываться по кредитке до завершения льготного периода кредитования. Ты даешь себе честное-пречестное слово впредь умнее и тут же вспоминаешь, что это обещание ты уже давала себе раз 10 не меньше. А ведь все так просто!

Всего 5 правил, и ты довольна и деньги целы!

В ожидании шоппинга тщательно критично осмотри свой гардероб и четко реши, чего конкретно тебе не хватает. Возможно та блузка, на которую ты так долго облизываешься имеет уже в твоем шкафу сестру-близняшку, которую ты купила на прошлой распродаже, но так ни разу не надела.

Составь список того, что тебе действительно необходимо и в первые дни скидок не поддавайся всеобщему ажиотажу, а зайди в магазины и реально оцени, какая сумма нужна тебе для покупки действительно необходимых вещей. Эта и только эта сумма должна быть с тобой, когда ты пойдешь за покупками. Ни копейкой, и не кредиткой больше того, что нужно!

Ты привыкла баловать себя, и при необходимости экономить и ограничивать себя, чувствуешь себя несчастной? Ну что же, возьмите с собой небольшую сумму, которую ты потратишь на сногсшибательный браслет или бусики. Но, не увлекайся, бюджет на непредвиденные расходы не должен загнать тебя в долги  и заставить экономить на еде.

Отправляясь по магазинам, не бери с собой все деньги, какие у тебя есть.

Также советуем не рассчитываться пластиковой картой, потому что по статистике, именно с нее делаются самые большие траты. Психологически с живыми деньгами расстаться сложнее, чем с «пластиковыми».

Вот собственно основные правила разумного шоппинга во время сезонных скидок, которые позволят тебе в полную меру наслаждаться обновками и не размышлять о том, как рассчитать с долгами!

Кредит (займ) – это по сути обычный кошелек, но с отрицательным остатком, так как мы снимаем/тратим с него больше, чем у нас есть. Важно помнить, что погашение кредита это не расход, а перемещение денег (так как вы сначала получили 100 рублей, а потом эти же 100 рублей возвращаете), но проценты по кредиту это уже расход, так как это то, что с вас банк берет дополнительно сверх суммы кредита. Рассмотрим на примерах, как это работает.

Кредитная карта

В момент получения кредитной карты, заводим новый кошелек «Кредитка» в группе кошельков Кредиты. Начальный остаток в кошельке равен нулю. При снятии денег с кредитки или при оплате с нее в магазине (операция расход с кошелька «Кредитка»), остаток на карте становится отрицательным, то есть вы должны банку. В момент, когда настанет срок погашения задолженности по кредитной карте (или когда у вас просто появятся свободные деньги) вы берете деньги из обычного кошелька и вносите их через банкомат или кассу на кредитку и отрицательный остаток уменьшается (операция перевод из кошелька «Наличные» (или любого другого) в кошелек «Кредитка»). Если банк начислил вам проценты за пользование кредитными средствами (если вы не вписались в льготный период или если у вас такие условия в банке), то вы должны отразить эту сумму как расход из того кошелька откуда вы оплатили эти проценты (скорее всего это снова будет кошелек «Наличные»).

Потребительский кредит

С потребительским кредитом все немного иначе, так как, как правило вы сразу получаете сумму в банке наличными. В таком случае, в момент одобрения кредита заводите кошелек «Потребительский кредит» с нулевым остатком (деньги уже одобрены, но вы их еще не получили). В момент получения денег делаете операцию перевода из кошелька «Потребительский кредит» в кошелек «Наличные» (или другой кошелек, куда эти деньги фактически были получены). В итоге в кошельке «Потребительский кредит» у вам отрицательный остаток на сумму кредита, а в кошельке «Наличные» сумма кредита, которой вы можете распоряжаться. Далее, каждый месяц погашая кредит, вы будете делать перевод из кошелька «Наличные» в кошелек «Потребительский кредит» на сумму погашения кредита и расход из кошелька «Наличные» на сумму процентов по кредиту.

Долг Маше (подружке)

Если вы взяли в долг у подружки / друга / родителей, то заведите кошелек, назвав его именем того, кто дал вам в долг («Маша») и сделайте операцию перевод из кошелька «Маша» в кошелек «Наличные». В кошельке «Маша» будет отрицательный остаток. Если же вы кому-то дали в долг, то также заведите кошелек с именем должника («Петя») и сделайте перевод из кошелька «Наличные» в кошелек «Петя», остаток в кошельке будет положительным (то есть это ваши деньги, но у Пети). При погашении долга делаются обратные операции.

Если вы часто даете и берете в долг у друзей / родителей, то удобнее всего будет завести группу кошельков «Долги» и в ней всегда будет виден ваш баланс по долгам.

Учитывая долги/займы/кредиты вы всегда будете видеть кому и сколько вы должны (и кто должен вам!), посмотрев же операции по каждому долгу (кошельку) вы увидите все операции по данному долгу (когда и сколько вам дали денег и когда и по сколько вы возвращали). Если у вас уже есть долги, то нужно держать их под контролем. Но помните, что чем меньше у вас долгов (особенно кредитных карточек), тем лучше!

Учитывайте кредиты и займы в двазап, но старайтесь, чтобы у вас их не было!

Что такое финансовые цели?

Финансовые цели – это крупные покупки или события, которые вы планируете заранее, так как необходимо время чтобы накопить необходимую сумму.

Примером финансовых целей могут являеться автомобиль, квартира, компьютер, платное образование, путешествие, финансовая подушка (или финансовый резерв) и так далее.

Как превратить мечту в финансовую цель и достичь ее с dvazap?

1) Создание финансовой цели – создать финансовую цель вы можете нажав на «+» в блоке финансовые цели или кнопку «Добавить финансовую цель» в разделе финансовые цели. В появившейся форме введите название финансовой цели, сумму, дату начала накопления и желаемый срок ее достижения. В комментарии к финансовой цели вы можете написать более детальную информацию о финансовой цели. После ввода суммы и дат появится сообщение о том, сколько в месяц вам необходимо откладывать денег, чтобы накопить в нужный срок. Оцените, реален ли выбранный вами срок накопления? Сможете ли вы откладывать каждый месяц такую сумму? Если да, то сохраняйте финансовую цель и начинайте накопление!

2) Перевод денег на финансовую цель – после того, как финансовая цель задана, нужно каждый месяц переводить на нее необходиму сумму (операция – перевод на финансовую цель). Фактически перевод денег означает, что вы берете деньги из одного из своих кошельков и кладете в «копилку». Копилкой при этом может быть, как отдельный конверт (если накопить надо немного), так и банковский счет (если это длительное накопление). Переводить деньги можно раз в месяц, можно чаще, но важно, перевести в месяц требуемую сумму, чтобы не выбиться из графика и чтобы в следующие месяцы вам не пришлось ограничивать себя в расходах. Если же у вас появились дополнительные деньги, то можно перевести большую сумму, тогда цель будет достигнута быстрее.

3) Достижение финансовой цели – после того, как вы переведете достаточное количество денег на финансовую цель в блоке Финансовые цели вы увидите сообщение, что финансовая цель достигнута. Если же срок достижения финансовой цели настал, а необходимая сумма еще не накоплена, то выдастся сообщение о том, что финансовая цель просрочена.

4) Закрытие финансовой цели (ура! цель достигнута!) – после того, как цель достигнута и вы собираетесь пойти и купить то, на что вы копили – цель необходимо закрыть, то есть перевести с нее деньги в один из текущих кошельков для оплаты покупки, то есть достать деньги из конвета-копилки и положить к себе в кошелек. Для этого нажмите на кнопку «Закрыть» напротив достигнутой финансовой цели и в появившемся окне выберите кошелек, куда перевести деньги. После закрытия финансовая цель переместится в список закрытых финансовых целей.

Если в процессе накопления денег на финансовую цель вам понадобились деньги на что-то другое, то вы можете перевести уже накопленные деньги (или их часть) с финансовой цели (операция – перевод с финансовой цели). В данном случае финансовая цель не закрывается, и после того, как у вас будет возможность вы можете продолжить накопление.

Ставьте перед собой финансовые цели и достигайте их с dvazap!

Соответственно, что я делаю.

1. Создаю в dvazap новый проект Поездка (закладка Проекты).

2. В деталях проекта пишу куда, когда и с кем еду (чтобы не запутаться потом).

3. Добавляю бюджет поездки (в каждой строке бюджета тип расхода, так называемый тег). В данном случае это строки отель, билет, еда, подарки, развлечения и в каждой строке сумма сколько это стоит или сколько я готова на это потратить. Сохраняю бюджет. Теперь я могу распечатать его (пока правда только скрин из браузера) и отправить на согласование друзьям, с которыми мы едем в эту поездку.

4. Все, поездка и бюджет на нее одобрен всеми участниками! Теперь можно начинать покупать билеты и бронировать отель. Все расходы относящиеся к поездке я вношу в dvazap, помечая их Поездка в поле проект и соответствующими тегами, которые я использовала при создании бюджета на поездку – отель, билет и тд. Если появился какой-то расход, который я не планировала (например, прочие расходы), то его я тоже помечаю проектом Поездка и своим тегом. В отчете по проекту он покажется отдельной строкой с планируемой суммой равной нулю.

5. В любой момент я могу посмотреть отчет по проекту. Сколько я уже потратила? Сколько осталось? Укладываюсь ли я в запланированную сумму? Это позволяет мне вовремя скоректировать расходы на поездку, чтобы не перерасходовать.

6. Уже после того как поездка состоялась, у меня всегда останутся данные сколько и на что я потратила. Также теперь я всегда помню куда, когда и с кем я ездила. Вся моя история всегда со мной!

Для чего я еще использую проекты?

Я помечаю проектом почти все, что хоть как-то логически можно сгруппировать и о чем я бы хотела сохранить историю. Любые мероприятия (дни рождения и тп), ремонт квартиры, поездка на выходные в лес (расходы на бензин, еду, парковку, мойку машины после). Причем я не всегда начинаю с бюджета на проект, иногда я вообще его не ввожу, а только собираю данные о фактических расходах (новый проект можно создать прямо при вводе операции).

Почему использование поля Проект удобнее чем просто использование тегов с подтегами? Потому что тут я могу написать детали о событии, запланировать бюджет и отследить его исполнение.

Как еще можно использовать Проекты в dvazap? Мне кажется это было бы удобно фрилансерам, дизайнерам, программистам, которые выполняя какой-то заказ, должны сделать смету для клиента или когда нужно предоставить клиенту отчет о расходах по заказу.

То есть даже если вы не ведете подробный учет доходов и расходов, вы можете пользоваться в dvazap только проектами, тем самым планируя большие события, связанные с расходованием средств.

И в отчетах теперь есть галочка группировать по проектам!

Успешных вам проектов с dvazap.com!