1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

Volgende artikelen zal ik om de week posten om het niet alleen maar over Fingertips te hebben. De gepubliceerde artikelen zijn hierboven aanklikbaar. Daarnaast kun je deze tijd gebruiken om je de functionaliteit die ik aandraag juist in die periode eigen te maken.

In dit artikel leer je met de afkortingen van Fingertips Twitter (en Twitter applicaties!) aan te sturen.

Vanuit Fingertips kun je ook Twitter aansturen. Vanuit het hoofdvenster van Fingertips type je dan bijvoorbeeld:

tweet Twitter via Fingertips

In dit voorbeeld is de Fingertips-afkorting dus “tweet” en worden alle volgende karakters doorgestuurd naar Twitter. Dit kun je ook zien doordat het hoofdvenster van Fingertips aftelt vanaf 140 karakters. Zie onderstaand screenshot.

N.B.: Webadressen (URL’s) worden helaas niet al direct in het hoofdvenster van Fingertips ingekort met een service als http://bit.ly/.

Twitter Commands in Fingertips instellen

Een commando als “tweet” maak je als volgt aan:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Commands (Alt+1)
• Maak een nieuw commando aan (New) met bijvoorbeeld “tweet” of “tw” als afkorting (voor “Twitter”)
• Kies als “Action Type” voor Twitter
• Geef een Description (omschrijving) mee, bijvoorbeeld de naam van het account als je er meerdere gebruikt
• Geef je Twitter username en wachtwoord op
• Laat “What’s happening?” staan op: {1}

De instellingen zien er dan als volgt uit:

Webapplicaties zoals Thymer met Twitter aansturen via Fingertips

Webbased applicaties zoals taakmanagers als Thymer hebben vaak een Twitter interface. Daarbij stuur je ofwel een publieke tweet gericht aan de webapplicatie ofwel een Direct Message die vervolgens door de applicatie kan worden opgepikt. Doordat je met Fingertips ook je Twitter status kunt updaten kun je ook snel met deze programma’s communiceren. Zo kan ik vanaf het hoofdvenster van Fingertips snel een nieuwe taak aanmaken in Thymer (de online taakmanager die ik zelf gebruik). Ik type bijvoorbeeld in het hoofdvenster van Fingertips:

nt Dit is een nieuwe taak voor +Project met +Tag die +21 klaar moet zijn.

Iets dergelijks is ook mogelijk met andere webapplicaties die een interface met Twitter hebben. Het bovenstaande voorbeeld met Thymer kun je als volgt inrichten als Fingertips commando:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Commands (Alt+1)
• Maak een nieuw commando aan (New) met bijvoorbeeld “nt” als afkorting (voor “New Task”)
• Kies als “Action Type” voor Twitter
• Geef een Description (omschrijving) mee
• Geef je Twitter username en wachtwoord op
• Geef bij “What’s happening?” op: d stunf nt {1}

De instellingen zien er dan als volgt uit:

Thymer kun je dus al goed met een regel tekst bedienen. In de webapplicatie Thymer zelf maak je geen gebruik van het plus-teken maar van het @-teken. Binnen Twitter wordt deze echter al gebruikt om andere Twitter gebruikers te adresseren (mentions, replies).

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

Goed idee natuurlijk maar voor één beheerder van het Twitter account niet schaalbaar – deze kan echt niet overal bij zijn. Het wachtwoord van het Twitter account delen met steeds weer andere medewerkers is ook geen goede oplossing. Medewerkers kunnen dan ook per ongeluk het account gebruiken waardoor je na een dergelijke actie het wachtwoord wilt veranderen (in ieder geval bij het uitdiensttreden).

De oplossing die ik hiervoor bedacht kan toegepast worden door iedere groep mensen die gezamenlijk een Twitter stream willen uitzenden. Dus ook bijvoorbeeld een weblog met meerdere auteurs (of gastauteurs) – vaak worden op de Twitter stream van een dergelijk blog alleen nieuwe posts aangekondigd. Met deze gratis oplossing kun je van specifieke Twitter gebruikers (die je opsomt) specifieke tweets (die je aangeeft met een trefwoord of hashtag) Retweeten of Repeaten. De oplossing maakt gebruik van Google Docs, Yahoo Pipes en RSS2twitter. In dit artikel leg ik uit hoe deze oplossing in gebruik kunt nemen.

Doordat de tweets worden overgenomen uit de reguliere tweets van Twitter gebruikers hoeven zij met het twitteren geen specifieke commando’s te leren zoals bij birdherd (welke via Direct Messages werkt) of in te loggen in nog weer een aparte Twitter client zoals CoTweet (al kun je daar meer mee zoals Twitter monitoren en tweets mee toewijzen). Ook voorkom je dat je per ongeluk twittert via het verkeerde account in een programma als TweetDeck.

Som de te volgen Twitter gebruikersnamen op in Google Docs

Met Google Docs kun je online documenten, spreadsheets en presentaties maken. In deze documenten kun je, indien gewenst, samenwerken met andere Google gebruikers (gelijktijdig zelfs). Deze oplossing gebruikt een Google Docs Document waarin alle te volgen Twitter gebruikersnamen worden opgesomd. Het Google Docs Document dient als bron voor de Yahoo Pipe in de volgende stap.

1. Maak bij Google Docs een nieuw Document aan.
2. Som in het Google Docs Document de te volgen Twitter gebruikersnamen op, één per regel.
3. Sla het Google Docs Document op.
4. Klik rechtsboven in het Google Docs Document op Share>Get the link to share…
5. Vink de optie “Allow anyone with the link to view (no sign-in required)” aan.
6. Noteer het Google Docs ID, vetgedrukt in dit voorbeeld: http://docs.google.com/Doc?docid=0AaWTA2_HWdb0ZHg4cHQ3el85cnR2Zmd2Zng&hl=en

Als meerdere mensen te volgen Twitter gebruikersnamen aan de lijst toe mogen voegen (bijvoorbeeld een PR-team), nodig deze personen dan uit via Share>Invite people… voor “To edit”. Let ook even op de Advanced permissions: standaard kunnen de uitnodigingen ook weer doorgestuurd worden en mogen auteurs ook andere auteurs uitnodigen om het document te bewerken en misschien wil je dit juist niet.

Praktijkvoorbeeld: De beheerder(s) van een Twitter account maken een Google Docs Document aan. Vervolgens geven zij mensen die de lijst met te volgen Twitter gebruikers bij mogen houden daar Edit rechten op. De te volgen Twitter gebruikers hebben zelf nergens rechten nodig.

N.B.: Het Google Docs Document is leesbaar voor iedereen die het docid weet te achterhalen. Het is echter niet te wijzigen en niet meer dan een lijstje met Twitter gebruikersnamen. Een publiek toegankelijk document is nodig als input voor Yahoo Pipes.

Filter de tweets van de te volgen Twitter gebruikersnamen op een trefwoord of hashtag met Yahoo Pipes

Yahoo Pipes is een krachtige tool waarmee je inhoud van Internet kunt samenvoegen, wijzigen en hergebruiken. Het motto is “Rewire the web”. Een Yahoo Pipe kan een publiek leesbaar Google Docs Document als CSV behandelen. Vervolgens kunnen de tweets door Yahoo Pipes worden gefilterd op een trefwoord of hashtag en indien gewenst op datum. De output van een Yahoo Pipe dient via RSS als bron voor RSS2twitter in de volgende stap.

In dit artikel ga ik niet in op Yahoo Pipes zelf, ik heb twee generieke Yahoo Pipes aangemaakt waarvan ik verwacht dat ze voor iedereen bruikbaar zijn:

1. Yahoo Pipe TweetRepeater
   Neemt de tweets van de Twitter gebruikers die het trefwoord of de hashtag bevatten één-op-één over. Tweets die beginnen met een @ worden gefilterd omdat @replies vast niet als nieuws bedoeld zijn.
2. Yahoo Pipe ReTweeter
   De ReTweeter gaat het bericht vooraf met een verwijzing naar de Twitter gebruiker die de tweet gestuurd heeft, in de vorm “RT @<Twitter gebruikersnaam>: ”. Berichten langer dan 140 karakters worden door ReTweeter gefilterd. In mijn geval zijn er 14 karakters (RT @mackaaij: ) minder beschikbaar voor tweets, dus maximaal 140-14=126. Volgens mij geven alle Twitter programma’s aan hoeveel karakters er nog over zijn, de Twitter gebruiker moet hier enkel even attent op gemaakt worden. Het voordeel is dus dat de naam van de medewerker terugkomt in de tweet. ReTweeter filtert ook tweets die de tekst “RT @” bevatten om te voorkomen dat een tweet een aaneenschakeling van ReTweets zal worden.

Kies één van de gewenste Yahoo Pipes en vul de velden in (zie screenshot hierboven):

1. Vul bij “Google Docs DocID containing Twitter users” het Google Docs ID van de vorige stap in.
2. Geef bij “Start import tweets from” als startdatum de datum van vandaag op in de vorm “3 nov 2009” om niet per ongeluk met oud nieuws te beginnen.
3. Geef bij “Filter tweets on” het trefwoord of de hashtag waarop gefilterd moet worden op.
4. Controleer de output met de knop “Run Pipe”.
5. Kopieer de link van “Get as RSS”, deze zal als invoer dienen voor RSS2twitter.

Praktijkvoorbeeld: De beheerder(s) van een Twitter account maken de Yahoo Pipe RSS feed aan. Verder hoeft niemand hier iets van te weten.

N.B.: Het commando “Run Pipe” toont de oorspronkelijke tweet en de tekst met “RT ” ervoor die zal worden overgenomen door RSS2twitter.

Maak tweets aan op basis van de Yahoo Pipe RSS feed met RSS2twitter

RSS2twitter kan op basis van een RSS feed tweets aanmaken in een Twitter account.

1. Maak een account aan bij RSS2twitter via “SIGNUP FOR FREE”.
2. Log in op RSS2twitter.
3. Klik in RSS2twitter op “Add account” en geef vervolgens RSS2twitter toegang via “Click here to go to twitter to authorize your account.”.
4. Klik in RSS2twitter op “Add feed”.
5. Geef als “RSS Feed URL” het adres van de link van de Yahoo Pipe “Get as RSS” op.
6. Kies bij “Include” voor “Title” – de description van de Yahoo Pipe bevat immers de tekst van de oorspronkelijke tweet.
7. Geef aan welk(e) Twitter account(s) bijgewerkt moet(en) worden.
8. Laat de prefix en filteropties leeg en klik op “Add feed”.

Vanaf nu worden de tweets van de te volgen Twitter gebruikers gefilterd op het trefwoord of hashtag doorgegeven via één Twitter account.

Belangrijk: RSS2twitter is gratis maar maakt wel kosten. RSS2twitter vraagt een bijdrage via ChipIn! die verloopt via PayPal, Visa, MasterCard of American Express. Tevreden over deze hele oplossing? Doneer dan aan RSS2twitter. Aan mij doneren mag overigens ook

Praktijkvoorbeeld: De beheerder(s) van een Twitter account stellen RSS2twitter met Yahoo Pipe RSS feed in. Verder hoeft niemand hier iets van te weten.

Extra informatie over RSS2twitter: de dienst logt in met OAuth waardoor je Twitter loginnaam en wachtwoord niet worden bewaard door de dienst zelf. Je kunt met RSS2twitter meerdere Twitter accounts bedienen, indien gewenst met dezelfde RSS feed. URL’s kunnen automatisch worden ingekort. Filteren kan ook met RSS2twitter, evenals het verzorgen van een prefix zoals ReTweeter doet met “RT: ” – in beide is al voorzien via de Yahoo Pipe.

N.B.: Twitterfeed en HootSuite leveren ook RSS feeds als input voor Twitter maar deze gaven na enkele uren nog steeds geen resultaat. RSS2twitter werkte daarentegen direct.

Aanvullende informatie met betrekking tot het toevoegen van nieuwe Twitter gebruikers

Doorloop bij het toevoegen van nieuwe Twitter gebruikers de volgende stappen:

1. Doorzoek het Twitter account van de nieuwe gebruiker op het trefwoord of de hashtag. Als er tweets worden gevonden die niet meegenomen mogen worden dan kan een Twitter beheerder de startdatum van het importeren aanpassen om te voorkomen dat deze oude tweets worden overgenomen. Hiervoor moet de Yahoo Pipe RSS feed opnieuw worden aangemaakt en de actieve RSS2twitter RSS feed vervangen.
2. Geef de Twitter gebruiker instructie gebruik te maken van het trefwoord of de hashtag. Wijs in het geval van de ReTweeter op de lengte van de tweet (140 – lengte Twitter gebruikersnaam – 6). De zes extra tekens zijn dan “RT @: ”.
3. Voeg de Twitter gebruiker op een nieuwe regel toe aan het Google Docs Document.

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

Volgende artikelen zal ik om de week posten om het niet alleen maar over Fingertips te hebben. De gepubliceerde artikelen zijn hierboven aanklikbaar. Daarnaast kun je deze tijd gebruiken om je de functionaliteit die ik aandraag juist in die periode eigen te maken.

In dit artikel leer je met de afkortingen van Fingertips snel acties binnen Microsoft Windows zelf aan te sturen, zoals het afsluiten van Windows. Met de afkortingen vanuit het hoofdvenster van Fingertips kun je ook Microsoft Windows razensnel bedienen. De volgende acties kun je uitvoeren:

• Clear Desktop – Minimize All Windows (bureaublad weergeven)
• Display ControlPanel Folder (configuratiescherm)
• Display Desktop Folder (bureaublad als map)
• Display Favorites Folder (mijn favorieten)
• Display MyComputer Folder (deze computer)
• Display MyDocuments Folder (mijn documenten)
• Display Network Folder (netwerkomgeving)
• Display Printers and Faxes Folder (printers en faxen)
• Display Recent Folder (onlangs geopend)
• Hibernate Computer (force – right now)
• Hibernate Computer
• Logoff (force – right now!)
• Logoff
• Reboot Computer (force – right now!) (opnieuw opstarten)
• Reboot Computer
• Shutdown Computer (force – right now!) (afsluiten)
• Shutdown Computer
• Sleep Computer (force – right now!) (slaapstand)
• Sleep Computer
• Start Screensaver (schermbeveiliging)

Met de standaard instellingen van Fingertips zijn ControlPanel, Favorites, MyDocuments, MyComputer, clr (Clear Desktop), Network (Network Neighbourhood), PrintersAndFaxes, Recent (My Recent Documents) en ssc (Start Screensaver) al geactiveerd. Zelf heb ik Shutdown nog toegevoegd.

Microsoft Windows Commands in Fingertips instellen

Om een eigen Fingertips commando in te stellen:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Commands (Alt+1)
• Kies bij “Action Type” voor Windows

In dit gedeelte kun je nieuwe afkortingen aanmaken (New), of bestaande hernoemen (Rename), kopiëren (Copy) of verwijderen (Delete). Zie onderstaand screenshot.

Dit venster is ook te openen vanaf het hoofdvenster van Fingertips met Ctrl+F zodat je snel een afkorting terug kunt vinden door in de bestaande afkortingen te zoeken.

• Geef een Description (omschrijving) mee die Fingertips in het hoofdvenster zal laten zien
• Kies het gewenste Windows commando en klik op “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

Paul Postma presenteerde energiek en het boek sluit hier met de vlotte schrijfstijl bij aan waardoor de 159 pagina’s snel te lezen zijn. In het boek voegt Paul Postma inzichten uit diverse vakgebieden in begrijpelijke taal samen. Specialistische details worden weggelaten: “We doen dat in dit boek maar heel beperkt, want als manager heb je er niet zo veel aan. Dit is geen biologieboek.”

Bestel bij – Bol.com – Managementboek.nl

Managementboek.nl biedt een klein deel van “het breinboek voor managers” als PDF. Het betreft de inhoudsopgave, het voorwoord, de breinchecklist voor managers die ik ook in dit artikel heb opgenomen, de inleiding en de eerste twee bladzijden van het eerste hoofdstuk. De tekst uit het eerste hoofdstuk geeft inzicht in de prettige schrijfstijl van het boek.

Breinchecklist voor managers

Het breinboek voor managers opent met de “Breinchecklist voor managers” waarin Paul Postma de praktische aanbevelingen die in het boek worden uitgediept opsomt:

1. Discussieer nooit op argumenten. Dat haalt niets uit. Ons brein neemt eerst een standpunt in en verzint daarna de argumenten die erbij passen. Als die in een discussie onderuit worden gehaald, bedenkt het brein moeiteloos nieuwe. Het standpunt blijft onaangeroerd.
2. Als een discussie naar jouw smaak de verkeerde kant opgaat, laat dan een plaatje zien, liefst met aantrekkelijk ogende mensen. Het brein focust daar onafwendbaar op en vergeet de ongewenste discussie. Gebruik dat moment om een nieuwe richting in te slaan.
3. Neem geen belangrijke besluiten als je verdrietig bent. Doordat de activiteit in de prefrontale cortex laag is als je droevig bent, kan het brein weinig zinnigs meer bedenken. Eerst vrolijk worden.
4. Wees extra kritisch op voorstellen met een voor de hand liggende oplossing. Wat voor de hand ligt, neemt het brein aan voor waar, ook als er bij nadere beschouwing niets van deugt.
5. Je kunt je brein niet vergroten, wel trainen. Dat helpt, net als bijvoorbeeld bij hardlopen en pianospelen.
6. De suggestie dat je maar 10 procent van je brein gebruikt en dus 90 procent overhebt, is een broodjeaapverhaal. Deze verhouding duidt op de efficiency van de werking van het brein en betekent niet dat je 90 procent nog niet gebruikt. Computers draaien ook niet op 100 procent van hun capaciteit. Bij je brein krijg je daar maar hoofdpijn van.
7. Geef eerst de kern van de boodschap, daarna de toelichting. Anders onthoudt het brein van je toehoorder zijn eigen associaties bij die toelichting en ontgaat het brein de kern aan het eind als die niet binnen zijn eigen associaties past. Zo ontstaat miscommunicatie.
8. Vraag bij sollicitanten uitgebreid naar de kinderjaren. In de eerste levensjaren wordt het brein geprogrammeerd – voor wat er na de geboorte nog aan te doen is – en dat bepaalt het reactiepatroon voor het hele leven. Hoe meer prikkels, hoe genuanceerder het patroon.
9. Naarmate mensen elkaar meer imiteren, vinden ze elkaar aardiger. En naarmate mensen elkaar aardiger vinden, worden ze minder kritisch over elkaar. Van collega’s die je buitengewoon aardig vindt, gelooft jouw brein maar al te gemakkelijk wat ze zeggen. Dat kan gevaarlijk zijn.
10. Als je een investeringsvoorstel door de vergadering wilt loodsen, leg dan de nadruk op de kortetermijnrisico’s die optreden als je voorstel niet wordt aangenomen. Het brein tilt zwaarder aan het vermijden van negatieve dan aan het bereiken van positieve resultaten.
11. Mensen stimuleren met een premie is goed, maar als de verleiding te gortig wordt, loopt het verkeerd af. Daar is het brein niet tegen bestand: het gaat dan frauderen en manipuleren om de verleiding te bemachtigen.
12. Vertrouwen op sturen met je neurale systemen die sinds de oertijd niet zijn veranderd – ook wel (onder)buikgevoel of on(der)bewuste genaamd – is gemakkelijk, snel en bevestigt je eigen gelijk. Maar het is gevaarlijker dan je cortex lief is. De wereld waarin je moet sturen, heeft namelijk weinig meer met die oertijd gemeen.

Wat in “Het breinboek voor managers” aan de orde komt

Het meest belangrijke element is het feit dat het “oergedeelte” van het brein (Paul Postma combineert in het oergedeelte de hypothalamus en het limbisch systeem) nog steeds dominant is. Daar worden de besluiten genomen waarna de jongere neocortex slechts een onderbouwing/excuus bedenkt om de oerdriften (macht, geld, sex, megalomanie, hebzucht, agressie en rattenstreken) te volgen. Zo heeft hersenonderzoek aangetoond dat een “beslissing” al “onbewust” genomen is voordat je het feitelijk zelf door hebt. Dit herken je wellicht zelf bij een belangrijke aankoop zoals een huis. Als de “beste” optie die naar voren komt nadat je alle voors en tegens op een rij hebt gezet je niet bevalt dan pas je de regels aan om de keuze die je eigenlijk al gemaakt had te “verkopen”.

Met de metafoor locomotief en sluitwagen beschrijft Paul Postma hoe je na kunt gaan welk deel van het brein aan de leiding is. In een stukje uit het boek over het aannemen van nieuw personeel is het oergedeelte de locomotief: “Nog voor deze zijn of haar mond heeft opengedaan, weet je het al: die niet. ‘Hoe blijf ik beleefd’, denk je, maar je vermant je en voor je fatsoen werk je enkele vragen keurig af. […] Maar wat vul je in op je evaluatieformulier? Opleiding, leeftijd, ervaring, alles klopt. Dat stond immers op het cv en daarop was de kandidaat geselecteerd. Dus wat was er nu precies aan te merken op de sollicitant? De locomotief heeft zijn route allang bepaald en de sluitwagen kan niet anders dan invullen: ‘Niet helemaal ons type, past niet bij de cultuur, persoonlijkheid viel wat tegen.’ En nog wat arbitraire kwalificaties die nauwelijks te verifiëren zijn.”. Bij innovaties, zoals de ontwikkeling van het World Wide Web, is de neocortex de locomotief. Al wordt de nieuwe technologie wel snel weer ingezet om de oerdriften te bevredigen, want ook op internet is het aandeel in gok- en sextoepassingen groot.

De kracht van het oergedeelte zorgt ook voor het eerste punt in de Breinchecklist voor managers “Discussieer nooit op argumenten”. In dergelijke gevallen is het advies de redeneringen te laten voor wat ze zijn en je op de oude neurale systemen te richten. Onderdruk dan ook je eigen oordelen en voorkeuren: “Maak geen redeneringen om wat jij waarneemt en wat jou niet aanstaat terug te brengen tot een gedeformeerde waarneming die je wel aanstaat. Neem desnoods als lijfspreuk: ‘Vraag niet hoe het kan, maar profiteer ervan’.”

Eén van de toepassingen die in het boek naar voren komt is het managen van de buitendienst (accountmanagers, vertegenwoordigers, verkoopadviseurs). Om hier het subjectieve weg te laten heeft Paul Postma de Personal Sales Management Methode ontwikkeld. Het boek gaat er kort op in en vertelt dat het begint met het beschrijven van het werkpatroon van het team accountmanagers van beschikbare capaciteit tot de beoogde verkoopprestatie (omzet, marge, aantal nieuwe klanten of een combinatie van deze). “Vervolgens traceer je het pad dat leidt van de capaciteit naar de verkoopprestatie, stel de marge in euro’s. Dit pad bestaat bijvoorbeeld uit: begrote werkdagen – gewerkte dagen – aantal klantcontacten – aantal offertes – aantal orders – behaalde omzet – behaalde marge. De prestatie wordt uitgedrukt in behaalde marge per dag. Door iedere stap te relateren aan de voorgaande: marge/omzet, omzet/orders, orders/offertes, offertes/klantcontacten, klantcontacten/gewerkte dagen en gewerkte dagen/begrote werkdagen, ontbind je de prestatie als het ware in factoren. […] Deze benadering leidt bij om het even welke branche of land tot specifiek herkenbare patronen van accountmanagers. Het herkennen van die patronen leidt vervolgens tot inzichten bij de accountmanagers zelf en bij hun leidinggevenden welke specifieke maatregelen bij ieder van hen een hoge waarschijnlijkheid hebben om te leiden tot hogere opbrengsten. […] Wie is geïnteresseerd in datagestuurde toepassing bij buitendiensten kan het boek Personal Sales Management raadplegen.”

Het boek noemt daarnaast toepassingen zoals fraude bestrijden, arbeidsveiligheid bevorderen, doelgroepen bepalen, operations, inkoopprocessen en krediet verschaffen. Andere zaken waar het boek aandacht aan besteed zijn hiërarchie, formele- en informele organisatie en zelfprojectie.

Tot slot een stukje uit de inleiding: “De werkelijkheid over ons eigen denken en gedrag is volstrekt anders dan het brein ons doet geloven. In dit boek laat ik je zien hoe die werkelijkheid eruitziet en als je van de schrik bent bekomen, laat ik zien hoe je met die kennis je doelstellingen in organisaties effectiever kunt bereiken. […] Wie kijkt in het brein, kan zijn ogen niet geloven: verrassend en genant, maar je kunt het maar beter weten als je een succesvol manager wilt zijn.”

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

Volgende artikelen zal ik om de week posten om het niet alleen maar over Fingertips te hebben. De gepubliceerde artikelen zijn hierboven aanklikbaar. Daarnaast kun je deze tijd gebruiken om je de functionaliteit die ik aandraag juist in die periode eigen te maken.

In dit artikel leer je met de afkortingen van Fingertips Microsoft Outlook razensnel te bedienen.

Met de standaard instellingen van Fingertips kun je vanuit het hoofdscherm als volgt een nieuwe taak aan Microsoft Outlook toevoegen (waarbij “na” staat voor “next action”):

“na Dit is een nieuwe taak”

Als je een van de “Auto-close delimiters” na een opdracht invoert in het hoofdvenster van Fingertips dan opent het betreffende Microsoft Outlook venster niet eens. Met een delimiter kun je dus snel een taak toevoegen zonder dat er een nieuw venster opent waardoor je direct, zonder het scherm te hoeven sluiten of afgeleid te worden, weer doorwerken. Met de standaard instellingen eindig je een opdracht daarvoor met een puntkomma (;) of slash (/).

“na Dit is een nieuwe taak;”

Het gebruik van de taakvoorbeelden laat Taco ook duidelijk zien in het artikel “Snel taken aanmaken in Outlook met Fingertips” op Lifehacking.nl.

Microsoft Outlook Commands in Fingertips instellen

Om een eigen Fingertips commando in te stellen:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Commands (Alt+1)
• Kies bij “Action Type” voor Outlook

In dit gedeelte kun je nieuwe afkortingen aanmaken (New), of bestaande hernoemen (Rename), kopiëren (Copy) of verwijderen (Delete). Zie onderstaand screenshot.

Dit venster is ook te openen vanaf het hoofdvenster van Fingertips met Ctrl+F zodat je snel een afkorting terug kunt vinden door in de bestaande afkortingen te zoeken.

Kies als Action Type voor Outlook, de overige instellingen gedragen zich als volgt:

• Description (omschrijving)
  De naam die je hier invult verschijnt in het hoofdvenster van Fingertips.
• Outlook Action
  Hier kies je uit een van de hieronder genoemde mogelijke Microsoft Outlook acties.
• To, Subject, Body
  De specifieke inhoud van deze velden reageert zoals verwacht bij e-mailberichten. Voor het aanmaken van een contactpersoon is To echter de naam terwijl dit ook Subject had kunnen zijn. Hier moet je dus even e.e.a. proberen als je iets specifieks wilt bereiken. Parameters die je vanuit het hoofdvenster van Fingertips op wilt kunnen geven geef je aan met {1} t/m {3}. Omsluit parameters die een spatie (kunnen gaan) bevatten in dubbele quotes. Het veld Body kun je groter weergeven met de knop “Expand”.
• Categories
  Ook Categorieën kun je als parameter meegeven.
• Folder
  Met deze knop kun je een specifieke map in Microsoft Outlook aanwijzen en zo gericht gebruik maken van verschillende mappen voor email- en taken.
• New window

De volgende acties van Microsoft Outlook kan Fingertips aansturen:

• Create All Day Event Item - evenement in de agenda aanmaken (“duurt hele dag”)
• Create Appointment Item – afspraak in de agenda aanmaken
• Create Contact Item – contactpersoon aanmaken
• Create Email Item – e-mailbericht aanmaken
• Create Note Item – notitie aanmaken
• Create Task Item – taak aanmaken
• Display Calendar - agenda weergeven
• Display Contacts – contactpersonen weergeven
• Display Inbox – inbox van e-mail weergeven
• Display Notes – notities weergeven
• Display Outlook – Outlook in de laatste weergave weergeven
• Display Sent Items – verzonden berichten weergeven
• Display Tasks – taken weergeven

Tip: De “Create” acties openen altijd een nieuw venster. De Display acties alleen als je de optie “New window” aanvinkt.

Als je klaar bent klik je op “OK” en sluit je het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

De standaard scheidingstekens die je kunt gebruiken om vanuit het hoofdvenster van Fingertips meerdere parameters op te geven kun je als volgt opvragen (en instellen):

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• Type de parameters achter elkaar in het veld “Parameter delimiters” en klik op “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

De karakters die je ter afsluiting van een commando wilt gebruiken kun je als volgt instellen:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• Type de parameters achter elkaar in het veld “Auto-close delimiters” en klik op “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Outlook Snelkoppelingen (shortcuts) standaard activeren

Als je gebruik maakt van een eigen menu met snelkoppelingen, zoals het boek “Elke dag je hoofd en inbox leeg” adviseert, dan open je dit menu in Microsoft Outlook via Ga naar>Snelkoppelingen (of met de sneltoets Ctrl+7). In een dergelijk menu neem je alleen snelkoppelingen op naar Outlook mappen die je gebruikt, zoals hieronder weergegeven in mijn nét niet meer lege inbox.

Het menu Snelkoppelingen in Microsoft Outlook kun je standaard door Fingertips laten activeren:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• Vink de optie “Display Outlook Shortcuts with each command” aan en klik op “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Contactpersoon opzoeken in Microsoft Outlook

Helaas kon er geen eenvoudig commando worden gemaakt om contactpersonen te vinden in Microsoft Outlook. Taco wijst als workaround op een tool als Windows Desktop Search (standaard aanwezig in Windows 7) welke is aan te sturen met een Fingertips commando zoals eerder uitgelegd. Als je Fingertips na januari 2010 hebt geïnstalleerd dan is het commando “f” standaard aanwezig. Is dat nog niet het geval dan kun je deze zelf aanmaken. Geef als Filename/URL mee: search-ms:query={1} kind:contact

Boek: Elke dag je hoofd en inbox leeg

Op dit weblog kun je meer over “Elke dag je hoofd en inbox leeg” lezen, de Nederlandse vertaling van het Engelstalige boek “Each day empty” dat is genoemd op het tabblad About in de instellingen van Fingertips. Met het boek maak je praktisch kennis met de werkmethodiek Getting Things Done (GTD) en richt je Microsoft Outlook hierop in. Voor hands-on ervaring adviseer ik de meereffect training waar ik eerder over schreef (via deze website met korting te volgen).

Als je nog geen systeem hebt dan adviseer ik absoluut om te beginnen met dit boek!

Bestel bij - Bol.com – Managementboek.nl

Meereffect biedt ook een Outlook sessie van een dagdeel aan. Is wellicht efficiënter dan zelf een boek lezen en instellingen uitproberen. Via deze website kun je de meereffect Outlook sessie met 25 euro korting volgen.

Het E-Learning abonnement van meereffect biedt video instructies waarin bepaalde handelingen en Microsoft Outlook instellingen worden voorgedaan. Daarbij worden ook de sneltoetsen genoemd. De video’s fungeren zo als een Outlook handleiding. Zie het als een tip die een collega geeft om iets handig(er) te doen. Als je nu elke week één zo’n truc leert en toepast, verbeter je je werk daarmee in de loop van een jaar ingrijpend. Via deze website krijg je 15 euro korting op het meereffect E-Learning abonnement met Outlook videos.

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

Op dinsdag 2 februari 2010 publiceerde De Telegraaf een bericht over de Britse 38-jarige Lara Roberts: “Vijftig kilo eraf dankzij de Wii”. Hart van Nederland heeft een interview met mij op de Wii balanceboard afgenomen. Je kunt ook het filmpje “Afvallen voor de TV” op de website van Hart van Nederland bekijken.

In 2009 kwam Wii Fit Plus uit. Dit artikel beschrijft de mogelijkheden van Wii Fit Plus. Bezitters van Wii Fit zien in dit artikel (en in de korte samenvatting onderaan) dat Wii Fit Plus de aanschaf ook dubbel en dwars waard is. De onderdelen die nieuw zijn in Wii Fit Plus ten opzichte van Wii Fit zijn in dit artikel gemarkeerd met een sterretje (*).

Door regelmatig gebruik van Wii Fit heb ik overigens mijn riem niet meer hoeven te verstellen

Tip: deze pagina is ook te bereiken via het korte adres http://bit.ly/wii-fit-plus

Wat is Wii Fit Plus?

Wii Fit Plus is een “spel” van Nintendo. Om Wii Fit Plus te gebruiken heb je een Nintendo Wii spelcomputer nodig. De Nintendo Wii spelcomputer is enthousiast ontvangen door een breed publiek (zowel jong als oud) door de toegankelijke bediening. Zo kun je met het spel “Wii Sports” bowlen door met de afstandsbediening (de “Wii Remote”) in je hand de beweging van bowlen te maken. Een ander bekend onderdeel van het spel “Wii Sports” is tennis waarbij je de Wii Remote als tennisracket in je hand houdt. Er zijn zelfs opzetstukken voor de Wii Remote te koop die de afstandsbediening de vorm van een tennisracket geven.

Hieronder zie je een foto van de Wii Remote met daaraan vastgekoppeld de Nunchuck. De Nunchuck gebruik je in sommige spellen, bij Wii Sports en Wii Fit Plus bijvoorbeeld voor de box spellen. Als je geen Nunchuck hebt dan kun je deze onderdelen dus niet spelen. In de Wii Remote gaan twee AA batterijen waardoor ik zelf gekozen heb een oplaadstation voor de Wii Remote aan te schaffen.

Wii Fit Plus maakt gebruik van een extra accessoire voor de Nintendo Wii spelcomputer: het balance board. Op het balance board kun je staan. Het balance board geeft aan de Nintendo Wii spelcomputer door hoe jij je gewicht op het bord verdeelt. Zo kun je spellen bedienen door naar voren, achteren, links en rechts te leunen. Ook kun je het bord op- en afstappen. Het balance board is draadloos en bruikbaar tot 150 kilogram.

N.B.: Als je Wii Fit nog niet hebt aangeschaft, koop dan direct Wii Fit Plus (Wii Fit Plus omvat Wii Fit). Met balance board kost Wii Fit Plus ongeveer €100. Het balance board kun je ook in andere Nintendo Wii spellen gebruiken.

Bepaal je BMI met de Wii Fit Plus Body Test

Wii Fit Plus kan het balance board als weegschaal aanspreken. Door bij je personage je lengte op te geven berekent Wii Fit Plus je BMI. Daarnaast meet Wii Fit Plus je zwaartepunt en controleert het met balanceer oefeningen je balans. Wii Fit Plus houdt een grafiek bij welke je kunt benaderen via de kalender. Op de kalender kun je zien op welke dagen je een BMI test hebt uitgevoerd. Als je wilt dan kun je ook de omtrek van je middel in centimeters bijhouden *.

Via Simple Test kun je dagelijks snel je BMI bepalen en de voortgang meten, je slaat de balans oefeningen dan over.

Wii Fit Plus Body Test Tips:

• Mocht je vaak na 0:00 nog gebruik maken van Wii Fit Plus dan kun je in jouw User Settings aangeven dat een nieuwe dag voor jou pas om 03:00 begint.
• De makers van Wii Fit Plus adviseren je elke dag een Body Test te doen. Zicht houden op je gewicht motiveert met afvallen. Installeer daarom via Settings>Add Channel de BMI test in het hoofdmenu van de Wii. Zo start je de Body Test zelfs zonder dat je de Wii Fit Plus disc in de Wii hoeft te hebben.
• Als je de Body Test oefeningen graag doet, klik dan in het onderdeel Training op het balance board.

Inzicht in verbrande calorieën *

Wii Fit Plus geeft inzicht in het aantal calorieën dat je hebt verbruikt. Wii Fit Plus berekent de calorieën op basis van het “MET” (Metabolic Equivalent Task) systeem. Iedere oefening krijgt een bepaalde MET waarde toegekend. Een MET van 1 komt overeen met stilzitten en een MET van 4 met hoepelen of een stukje wandelen/rondje golfen. Vervolgens spelen factoren als je gewicht en de duur van de oefening.

Aantal verbrande calorieën = MET x gewicht (kg) x tijd (uren) x 1,05

Iemand van 60 kg verbrand met een half uur hoepelen 126 kCal:

4 x 60 kg x 0,5 x 1,05 = 126

Op het hoofdscherm geeft Wii Fit Plus weer hoeveel tijd je vandaag aan oefeningen hebt besteed, hoeveel tijd je in totaal aan Wii Fit Plus oefeningen hebt besteed en hoeveel kCal je vandaag hebt verbrand.

Tip: Via My Wii Fit Plus kun je etenswaren als “calory goal” instellen. Wii Fit Plus toont dan na iedere oefening hoeveel calorieën je nog moet verbranden om deze inname teniet te doen. Zo zie je dat je om de calorieën van een gebakje te verbranden een uur zoet kunt zijn.

Training

Wii Fit Plus zorgt voor veel afwisseling door verschillende manieren van beweging aan te bieden. Zo kun je kiezen uit speelse oefeningen in de categorieën Balance Games en Aerobic Exercises. Ook zijn er Yoga en Muscle Workouts waarin je onder begeleiding van een virtuele trainer oefeningen uitvoert. De video hieronder geeft een goede indruk van de oefeningen op het scherm en de bewegingen die je zelf zult uitvoeren.

In de tabel hieronder zijn de 69 oefeningen opgesomd. Sommige oefeningen heb ik gelinkt aan een (amateur) video op YouTube zodat je snel een indruk kunt krijgen van wat je van Wii Fit Plus kunt verwachten.

Bij Yoga oefeningen is het de bedoeling dat je een pose een bepaalde tijd vasthoudt. Veel oefeningen voer je uit op het balance board waardoor Wii Fit Plus ook controleert of je je balans bewaart. De Muscle Workouts richten zich op de ontwikkeling van spieren. Ook hier gebruik je vaak het balance board. Bij de Aerobic Exercises heb je al meer te maken met iets dat op een spel begint te lijken. De echte spellen zijn ondergebracht in Balance Games en Wii Fit Training Plus. Veel oefeningen kun je op verschillende niveaus doen (beginner, gevorderd).

Wii Fit Plus geeft aan het einde van een oefening een score voor de prestatie ten behoeve van (onderlinge) competitie. Je komt dan ook in een highscorelijst terecht. Via Multiplayer * kun je het in een aantal oefeningen snel tegen elkaar opnemen.

Waar je in Wii Fit altijd zelf oefeningen koos om uit te voeren kun je in Wii Fit Plus kiezen uit voor gedefinieerde schema’s. In de schema’s zijn de oefeningen uit Wii Fit Plus en die van de Body Test onder gebracht in een aantal categorieën. In deze voorgedefinieerde categorieën kun je snel oefeningen kiezen die zich richten op een specifiek gebied. Via combine kun je zelf de oefeningen combineren.

Daarnaast kun je via My Routine zelf een routine samenstellen. Wii Fit kenners zullen het waarderen dat je bij het uitvoeren van My Routine niet steeds “herkend” hoeft te worden op het balance board, de oefeningen gaan snel achter elkaar door. Nintendo heeft hier wel een aantal dingen laten liggen. Zo is het jammer dat je bij oefeningen waarbij balans een rol speelt steeds moet bevestigen dat je goed op zult letten dat je niet valt. Ook vind ik het een gemis dat je alleen kunt kiezen uit Yoga en Muscle oefeningen en niet uit de Aerobics en Balance Games (of de nieuwe Training Plus!). Tenslotte kun je in My Routine de “Advanced” niveaus van oefeningen niet kiezen en worden scores niet getoond en niet meegenomen. Daarentegen werkt My Routine wel lekker snel oefeningen zonder onderbreking af.

In My Wii Fit Plus kun je ook inzien hoe vaak je de oefeningen van Wii Fit Plus gebruikt. De Favorieten zijn onderverdeeld in Frequently, Recently en Rarely.

Verschillen tussen Wii Fit en Wii Fit Plus voor bezitters van Wii Fit

Wii Fit Plus bevat alles wat Wii Fit ook heeft. Er zijn drie nieuwe yoga, drie nieuwe muscle en een aantal body test oefeningen toegevoegd. Daarnaast zijn de vijftien nieuwe “Wii Fit Training Plus” spellen wat mij betreft de aanschaf al waard. Verder kun je in Wii Fit Plus snel jouw favoriete oefeningen uitvoeren door ze onder te brengen in een schema. Wii Fit Plus geeft inzicht in het aantal calorieën dat je hebt verbrand. Tenslotte nog wat details:

• Wii Fit Plus neemt alle instellingen en high scores van Wii Fit over. Een verschil daarbij is dat je met een score maar éénmaal in de scorelijst voorkomt.
• Je kunt binnen Wii Fit Plus snel van speler wisselen bij de Aerobic Exercises, de Balance Games en Wii Fit Training Plus.
• Na een oefening staat de keuze niet meer standaard op “Retry”. In Wii Fit koos je er daardoor vaak per ongeluk voor de oefening opnieuw te doen. Fijn!
• Via My Routine kun je snel door oefeningen heen doordat het steeds opnieuw herkennen van de gebruiker op het balance board achterwege blijft. Jammer dat je de teksten die de trainer weergeeft in Wii Fit Plus niet meer snel kunt doorklikken met “A”.

Doordat Wii Fit Plus een compleet spel is heb je de disc van Wii Fit niet meer nodig. Wii Fit Plus kost (zonder balance board dus) ongeveer €20 en is te bestellen bij Bol.com.

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

Volgende artikelen zal ik om de week posten om het niet alleen maar over Fingertips te hebben. De gepubliceerde artikelen zijn hierboven aanklikbaar. Daarnaast kun je deze tijd gebruiken om je de functionaliteit die ik aandraag juist in die periode eigen te maken.

Dit artikel gaat in op het openen van documenten, mappen en programma’s. Het gaat hierbij niet om “Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips“ zoals de vorige keer maar om eigen programma’s met, indien gewenst, specifieke command line parameters (opdrachtregel).Vanuit het hoofdvenster van Fingertips kun je ook documenten (bestanden, files) die je vaak benadert snel openen. Denk hierbij aan een specifiek Microsoft Excel werkblad of tekstdocument.

Naast specifieke documenten kun je ook applicaties starten en daarbij vanuit het hoofdvenster van Fingertips een of meerdere parameters aan meegeven. Standaard is Fingertips voorzien van de afkorting “ie” die Internet Explorer start. Je kunt direct naar een website navigeren met “ie www.eenmanierom.nl”. Overigens dient dit voorbeeld slechts om de werking van een parameter te illustreren: Fingertips is veel slimmer met URL’s want die kun je ook rechtstreeks intypen zoals ik eerder beschreef in “Webbrowsen met Fingertips“. Doordat je ook applicaties kunt starten kun je ook mappen (folders) die je vaak moet opzoeken van een afkorting voorzien (door gebruik te maken van explorer.exe als applicatie), handig op een groot netwerk!

Tenslotte kun je, omdat je ook parameters mee kunt geven aan webadressen, websites als Google direct een zoekopdracht meegeven vanuit het hoofdvenster van Fingertips. Fingertips is hiervoor standaard na installatie al uitgerust met de mogelijkheid om “g <zoekopdracht>” te typen. Buiten Google zijn ook webbased applicaties zoals Service Management (helpdesk) applicatie TOPdesk met een parameter in een URL aan te roepen. Of een website zoals die van woordenboek Van Dale.

Application Commands instellen in Fingertips

Om een eigen Fingertips commando in te stellen:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Commands (Alt+1)

In dit gedeelte kun je nieuwe afkortingen aanmaken (New), of bestaande hernoemen (Rename), kopiëren (Copy) of verwijderen (Delete). Zie onderstaand screenshot.

Dit venster is ook te openen vanaf het hoofdvenster van Fingertips met Ctrl+F zodat je snel een afkorting terug kunt vinden door in de bestaande afkortingen te zoeken.

Kies als Action Type voor Application, de overige instellingen gedragen zich als volgt:

• Description (omschrijving)
  De naam die je hier invult verschijnt in het hoofdvenster van Fingertips.
• Filename/URL
  Klik op de knop Browse om een specifiek document of programma aan te wijzen. Voor het openen van een website voer je hier het webadres in. Parameters die je vanuit het hoofdvenster van Fingertips op wilt kunnen geven geef je aan met {1} t/m {3}.
• Parameters
  Hier geef je opstartparameters mee aan een applicatie. Als de parameter een bestand is dan kun je dat bestand aanwijzen via Browse. Parameters die je vanuit het hoofdvenster van Fingertips op wilt kunnen geven geef je aan met {1} t/m {3}. Omsluit parameters die een spatie (kunnen gaan) bevatten in dubbele quotes.
• Windowstate
  Kies hoe groot het venster moet worden geopend: Normal, Maximized of Minimized.

Tip: Fingertips kan van applicaties die momenteel actief zijn alle instellingen invullen als je klikt op de knop “Running now”. Als je dus snel een applicatie aan Fingertips wilt toevoegen: start de applicatie dan eerst op en neem eenvoudig de instellingen over.

Tip: Om snel een map te openen typ je het pad als Filename/URL in. Sluit wel af met een backslash (\).

De standaard scheidingstekens die je kunt gebruiken om vanuit het hoofdvenster van Fingertips meerdere parameters op te geven kun je als volgt opvragen (en instellen):

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• Type de parameters achter elkaar in het veld “Parameter delimiters” en klik op “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Taco heeft op Lifehacking een stap-voor-stap uitleg “Open je veelgebruikte documenten supersnel met Fingertips” gepubliceerd voor het aanmaken van een afkorting naar een Excelsheet voor het schrijven van uren.

Op het moment van schrijven werkte de volgende URL in Fingertips bij woordenboek Van Dale:

http://www.vandale.nl/vandale/opzoeken/woordenboek/?zoekwoord={1}

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

Inmiddels heb ik een aantal keren Mucoangin gebruikt zodra ik last van mijn keel had. Het werkt inderdaad ook voor mij zo veel beter dan Strepsils of Trachitol dat ik er dit artikeltje over schreef. Mucoangin heeft pepermuntsmaak en is suikervrij. Probeer het eens uit!

Bestel Mucoangin Zuigtabeletten bij Drogisterij.net

Voor wie Mucoangin volgens de bijsluiter niet geschikt is

De bijsluiter schrijft “Mucoangin zuigtabletten geven verlichting van pijn bij acute keelpijn.”. De tabletten zijn volgens de bijsluiter niet geschikt:

• voor kinderen jonger dan 12 jaar
• voor vrouwen in de eerste drie maanden van hun zwangerschap
• voor vrouwen die borstvoeding geven
• wanneer u overgevoelig bent voor ambroxolhydrochloride
• wanneer u last heeft van erfelijke fructose intolerantie, de zuigtabletten bevatten sorbitol

Voor meer informatie kun je terecht op de Mucoangin website van leverancier Boehringer Ingelheim. Op de websites zijn animaties te vinden, een TV-spot en natuurlijk de bijsluiter.

De officiële richtlijnen van het Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG) stellen overigens dat zuigtabletten of gorgeldranken niet beter helpen dan huismiddelen, maar dat sommige mensen wel vinden dat ze verlichting geven. Het blijft dus een persoonlijke keuze of je een waterijsje, kamillethee, drop of middelen als Mucoangin neemt.

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

Volgende artikelen zal ik om de week posten om het niet alleen maar over Fingertips te hebben. De gepubliceerde artikelen zijn hierboven aanklikbaar. Daarnaast kun je deze tijd gebruiken om je de functionaliteit die ik aandraag juist in die periode eigen te maken.

In dit artikel zie je hoe je met Fingertips snel programma’s uit het Startmenu van Windows kunt opstarten. Met Fingertips hoef je zelden meer op zoek naar een programma in het onoverzichtelijke menu Start!

Buiten dat het menu Start van Windows met veel geïnstalleerde applicaties niet overzichtelijk is, duurt het soms ook nog een tijd voordat het is opengeklapt. En doordat het menu niet snel met het toetsenbord te bedienen is grijp je waarschijnlijk altijd naar de muis of plaats je veelgebruikte applicaties op het bureaublad.

In het hoofdvenster van Fingertips kun je ook de naam van een applicatie intypen waardoor Fingertips je het navigeren door het menu Start van Windows bespaart. Fingertips toont meestal het pictogram van de applicatie zodat je weet dat je het juiste programma start. Het hoofdvenster van Fingertips open je met Ctrl+`:

Let wel: de namen van de applicaties zijn geïndexeerd zonder spatie, je typt dus “specialetekens” en niet “speciale tekens”.

Fingertips zo instellen dat het Startmenu van Windows kan worden gebruikt

Het inlezen van het menu Start moet expliciet worden geactiveerd in Fingertips. Om de instelling te controleren:

Het menu Start zal worden ingelezen bij het opstarten van Fingertips . Je kunt Fingertips met menu ook handmatig even (opnieuw) in laten lezen in het hoofdvenster van Fingertips met de toetscombinatie Ctrl+R. Dit commando kun je ook gebruiken na de installatie van een nieuwe applicatie.

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

1. Alle ideeën zijn gelijkwaardig;
2. De bijdrage van medewerkers is belangrijker dan hun cv;
3. Hiërarchie is het resultaat van een proces;
4. Managers ondersteunen in plaats van de leiding te hebben;
5. Medewerkers kiezen hun eigen taken;
6. Teams zijn zelfsturend en zelforganiserend;
7. Budget en capaciteit worden aangetrokken in plaats van van bovenaf verdeeld;
8. Macht komt uit het delen van informatie, niet uit het bewaken ervan;
9. Meningen worden gedeeld;
10. Gebruikers kunnen hun veto over een besluit uitspreken;
11. Intrinsiek belonen werkt het best;
12. Klokkenluiders en hackers zijn helden.

Benieuwd naar hetgeen Hamel hier blijkbaar eerder over schreef vond ik het boek “Het einde van management zoals wij het kennen” van Gary Hamel en Bill Green. Zoals het inkijkexemplaar van ”Het einde van management zoals wij het kennen” bij Bol.com laat zien is het een goed leesbaar boek.

Bestel bij – Bol.com – Managementboek.nl

Het boek beslaat 220 pagina’s verdeeld in elf hoofdstukken. De hoofdstukken zijn verdeeld in vier delen:

1. Waarom managementvernieuwing zo belangrijk is
2. Managementvernieuwing in bedrijf
3. Hoe ziet de toekomst van management eruit?
4. Werken aan de toekomst van management

Hieronder licht ik toe wat er aan bod komt. The Wall Street Journal beschrijft de ideeën van Hamel in het artikel “The Facebook Generation vs. the Fortune 500″ – wat de nieuwe generatie toptalent van een werkomgeving verwacht.

Waarom managementvernieuwing zo belangrijk is

In het eerste deel geeft Gary Hamel aan dat het huidige management gebaseerd is op het industriële tijdperk. Sindsdien zijn er weinig revolutionaire veranderingen op management gebied geweest. In analogie met het beklimmen van bergen in een landschap van onbekende afmeting schetst Gary Hamel de mogelijkheid dat de huidige ontwikkelingen wellicht uitontwikkeld zijn maar dat het goed mogelijk is dat de top van een andere berg vele malen hoger is:

Volgens mij bevindt het hedendaagse management zich in dezelfde lastige situatie. Na zich de eerste helft van de 20ste eeuw snel te hebben ontwikkeld, heeft de ‘technologie’ van management nu een plaatselijke piek bereikt. Niet de Everest, maar een bescheiden heuvel in de Schotse Hooglanden. Aan de horizon zijn hogere toppen te zien, zoals Ben Nevis, maar nog steeds niet de pieken die we aantreffen in de Himalaya.

Gary Hamel bagatelliseert het moderne management niet: het heeft ons welvaart gebracht. De successen worden echter duur betaald.

De machinerie van modern management dwingt tegendraadse, eigenzinnige en vrije geesten om zich te houden aan normen en regels, maar verspilt daarmee op grote schaal fantasie en initiatief. Management zorgt voor discipline in de activiteiten, maar brengt het aanpassingsvermogen van de organisatie in gevaar. Het heeft de koopkracht van miljoenen mensen over de hele wereld verveelvoudigd, maar houdt miljoenen mensen gevangen in de moderne slavernij van zijn quasifeodale, hiërarchische organisaties. En terwijl modern management onze bedrijven een stuk efficiënter heeft gemaakt, zijn er weinig tekenen dat die bedrijven fatsoenlijker zijn geworden.

In plaats van een hiërarchische organisatie pleit Gary Hamel voor het middels op democratische en marktgerichte principes organiseren om zo gebruik te kunnen maken van het aanpassingsvermogen en de inventiviteit van medewerkers.

We zien dagelijks blijken van deze eigenschappen, in onszelf en in de mensen om ons heen. Iedereen kent mensen die begonnen zijn aan een nieuwe carrière op zoek naar nieuwe uitdagingen of een betere balans. We kennen mensen die hun consumptiepatroon aanpassen omwille van de planeet. We hebben vrienden en familieleden die een spirituele transformatie ondergaan, groeien in het ouderschap, tragedies overwinnen. Elke dag ontmoeten we mensen die blogs schrijven, experimenteren met nieuwe recepten, dansmuziek mixen of hun auto aanpassen. Wij mensen zijn verbazingwekkend creatief en flexibel, maar dat geldt niet voor de bedrijven waarin we werken. Met andere woorden, we werken voor organisaties die niet erg menselijk zijn.

Managementvernieuwing in bedrijf

In het tweede deel van het boek beschrijft Gary Hamel drie cases van bedrijven uit de “Fortune 100 Best Companies to Work For”: Whole Foods Market, W.L. Gore en Google. Deze bedrijven experimenteren met een andere manier van organiseren.

Bij supermarktketen Whole Foods Market is het principe van zelfsturende teams ver doorgevoerd. Teams hebben volledig inzicht in alle operationele parameters en in de prestaties van gelijksoortige andere teams waarop hun beloning is gebaseerd. Bij W.L. Gore bouwde een netwerkorganisatie in plaats van een hiërarchie met “Theory Y” van McGregor in het achterhoofd. Bij Google werkt een groot aantal flexibele, zelfstandige teams met slimme mensen samen in een bedrijf dat aanvoelt als een topuniversiteit op een manier die de kans vergroot dat men “de volgende grote vondst doet”.

Hoe ziet de toekomst van management eruit?

In het derde deel van het boek laat Gary Hamel zien hoe je in jouw organisatie de bal aan het rollen kunt krijgen om het vuur van managementvernieuwing op te stoken. Belangrijke vijand van vernieuwing zijn de vaak niet-geformuleerde en niet-onderzochte overtuigingen waarmee eenieder is geketend aan de management status-quo.

Iedereen is een gijzelaar van zijn eigen axioma’s. We zitten gevangen in het bolwerk van dogma’s en precedenten. Vaak weten we niet eens hoe vast we zitten.

Als voorbeeld hiervan noemt Gary Hamel de niet-geaccepteerde verklaring van de Australische artsen Barry Marshall en Robin Warren dat maagzweren werden veroorzaakt door een ellendige bacterie en niet door gekruid eten, stress en drank. Na gestuit te zijn op een muur van bedenkingen en als dwaas weggezet te zijn de volgende twee decennia later de Nobelprijs voor geneeskunde.

We glimlachen nu om de misvattingen van degenen die ons voorgingen, maar hoe zeker weten we dat onze managementovertuigingen over tien of twintig jaar niet even archaïsch lijken? […] Het concept van de werknemer is in feite een recente uitvinding, niet een tijdloze sociale conventie. Je hoeft geen marxist te zijn om met verbijstering te constateren in welke mate en met welk succes begin 20ste eeuw wilskrachtige mensen werden omgevormd tot slaafse werknemers. Het moderne industriële werk vereiste een drastische hervorming van de menselijke gewoonten en waarden. Dat je je tijd verkoopt en niet je producten, dat je werkt naar de klok en eet en slaapt in precies afgebakende tussenpozen, dat je lange dagen eindeloos dezelfde kleine taak herhaalt – dit waren en zijn nog steeds geen natuurlijke menselijke instincten. Het zou dus gevaarlijk zijn om aan te nemen dat het concept van ‘de werknemer’ – of enige andere stelling in het credo van modern management – is verankerd in de eeuwige waarheid.

Gary Hamel noemt vervolgens de drie meest gangbare overtuigingen:

1. Er is een crisis voor nodig om ingrijpende veranderingen teweeg te brengen.
2. Er is een sterke leider nodig om de veranderingen aan te drijven.
3. Veranderingen beginnen aan de top.

En de vragen die als pikhouweel gebruikt kunnen worden om onder de oppervlakte van zelfs de meest ondoordringbare managementopvattingen te komen:

1. Is het de moeite waard deze overtuiging aan te pakken? Is die overtuiging een handicap? Blokkeert de overtuiging een belangrijk organisatiekenmerk (zoals strategisch aanpassingsvermogen) dat we willen versterken?
2. Geldt deze overtuiging universeel? Zijn er tegenvoorbeelden? Zo ja, wat leren we van deze voorbeelden?
3. Welk belang van de volgelingen is ermee gediend? Zijn er mensen die er geruststelling of comfort aan ontlenen?
4. Heeft deze overtuiging zichzelf waargemaakt door onze keuzes en aannames? Is de overtuiging waar omdat we deze waar hebben gemaakt, en zo ja, kunnen we ons alternatieven voorstellen?

Als voorbeeld behandelt Gary Hamel het managementdogma dat de discipline eronder lijdt als je mensen de vrijheid geeft om te vernieuwen. Dit dogma is uiteraard de moeite waard om aan te vechten. Voorbeelden die aantonen dat de overtuiging niet universeel geldig is zijn gegeven in de cases van Whole Foods Market, W.L. Gore en Google. Met betrekking tot het managementdogma dat je niet kunt managen zonder managers geeft Gary Hamel aan dat het mogelijk is een managementsysteem te bedenken dat minder afhankelijk is van formeel aangestelde managers – zorg ervoor dat medewerkers weer met de klant en elkaar in contact komen en beschikken over de informatie die ze nodig hebben om zichzelf te sturen. In het Braziliaanse Semler had een divisie van achthonderd werknemers op een gegeven moment maar één manager.

Gary Hamel wijst vervolgens op principes die in de gemeenschap blijken te werken. In de gedachte van evolutionair aanpassingsvermogen met veel ideeën experimenteren, middels marktwerking succesvolle ideeën naar de oppervlakte brengen en democratisch gedachtegoed gebruiken om ideeën van andersdenkenden te stimuleren. Een gemeenschappelijk hoger doel zorgt voor een richting, een geloof.

In een poging het bedrijfsleven bruisender te maken zoals grote steden wijst Gary Hamel op de openbare ruimten bij Google die toevallige ontmoetingen faciliteert (een vleugel, biljarttafel, meerdere whiteboards en een broodjeskiosk), intensief samenwerken in kortdurende teams die regelmatig van samenstelling wisselen om kruisbestuiving te bevorderen en nieuwe ideeën de kans geven zich, zonder direct winstgevend te moeten zijn, te bewijzen.

Wilt u een glimp opvangen van de toekomst van management, dan moet u zoeken naar “excentriekelingen”, organisaties en sociale stelsels die de normen van de conventionele praktijk trotseren.

Als afsluiting van het derde deel beschrijft Gary Hamel aan de hand van zes praktijkvoorbeelden van problemen hoe je de bijbehorende uitdaging aan zou kunnen pakken in een bedrijf:

1. Probleem: In de meeste bedrijven geldt: hoe lager in de organisatie de medewerkers staan of hoe onconventioneler hun visie, des te moeilijker vinden ze gehoor. Vaak draagt dit bij tot ontkenning aan de top.
   Uitdaging: Hoe creëer je een organisatie waar iedereen wordt gehoord en ideeën uitsluitend worden beoordeeld op hun merites? Hoe bouw je een democratie van ideeën op?
2. Probleem: De meeste bedrijven benutten niet meer dan een fractie van de fantasie van hun medewerkers, deels vanwege een soort “creatieve apartheid”.
   Uitdaging: Hoe maak je van gewone medewerkers buitengewone vernieuwers? Hoe versterk je de menselijke fantasie?
3. Probleem: Starheid in de toewijzing van middelen belet een bedrijf vaak in zijn vermogen om de toekomst te financieren. Zo komt er weinig van strategische vernieuwing.
   Uitdaging: Hoe versnel je de verschuiving van kapitaal en talent? Hoe zorg je voor een dynamische toewijzing van middelen?
4. Probleem: Vooringenomenheid vanwege status en het negeren van concurrerende standpunten leiden vaak tot slechte besluitvorming aan de top.
   Uitdaging: Hoe zorg je dat beslissingen een volledige afspiegeling zijn van de collectieve kennis van de organisatie? Hoe vergaar je collectieve wijsheid?
5. Probleem: De kennis en capaciteiten van de topfunctionarissen verliezen vaak sneller hun waarde dan macht en invloed, vaak met rampzalige gevolgen.
   Uitdaging: Hoe voorkom je dat de achterhaalde overtuigingen van het topmanagement de strategische vernieuwing in de weg zitten? Hoe zorg je dat oude mentale modellen zo min mogelijk een blok aan het been worden?
6. Probleem: Te veel management en te weinig vrijheid ondermijnen het initiatief van medewerkers en laten weinig tijd of energie over voor vernieuwing.
   Uitdaging: Hoe maak je van een leger dienstplichtigen een gemeenschap van vrijwilligers? Hoe geef je iedereen een kans om zelf te kiezen waarvoor ze zich inzetten?

Werken aan de toekomst van management

In het laatste deel beschrijft Gary Hamel hoe bij IBM met ondersteuning van het topmanagement ruimte is gegeven aan een groeimachine die werd ingebed in de divisies. Met het “Emerging Business Opportunities” (EBO) proces werden de volgende management problemen aangepakt:

1. In gevestigde bedrijven is niemand “eigenaar” van nieuwe marktruimte.
2. Kweekvijvers voor nieuwe activiteiten zijn een “vrijplaats” waar nieuwe activiteiten kunnen groeien, maar zijn vaak afgezonderd van de cruciale vaardigheden in de operationele units.
3. Het is moeilijk topfunctionarissen zover te krijgen dat ze zich wijden aan onbeproefde maar potentieel veelbelovende mensen.
4. Nieuwe initiatieven komen zelden ongedeerd door de begrotingsronde.
5. De zekerste manier om een nieuw project te ondermijnen is het af te meten aan de winst en niet aan de kennis die ermee vergaard is.

Dat managementvernieuwing ook zonder steun van het topmanagement op gang kan worden gebracht bewijst de case van Best Buy waar de verkoopprognoses via collectieve wijsheid (wisdom of the crowd) van 90% naar 99% betrouwbaarheid schoten. Het project werd spelenderwijs, naast de dagelijkse gang van zaken, opgezet om niet direct de gevestigde strategie “aan te vallen”.

Het boek eindigt met een link tussen management 2.0 en web 2.0:

Eenvoudig gezegd: internet versterkt de creativiteit en bundelt de inspanning door alomtegenwoordige realtime verbindingen (natuurlijk met hulp van al die nieuwe sociale technologieën waarmee mensen chatten, meningen uitwisselen en delen en samenwerken). […] Het web is echter ook een instrument om creativiteit te bundelen – tot zaken als Linux en Second Life, zaken die echte economische waarde hebben, waar het geheel meer is dan de som der delen. […] Het web heeft zich sneller ontwikkeld dan enig ander mensenwerk, juist omdat er geen hiërarchie is. […] Het web is een nagenoeg ideaal medium waarin we nieuwe soorten sociale organisatie kunnen cultiveren. Met Craigslist, MySpace, FaceBook, Second Life, eHarmony, instant messaging, podcasting, blogging, videochat en virtuele werelden verandert internet de manier waarop mensen een partner vinden, vriendschappen onderhouden, inzichten delen, leren, gemeenschappen opbouwen, enzovoort. Momenteel voltrekt dit opgewekte, hectische experiment zich grotendeels buiten de met hoogpolig tapijt beklede territoria van de oude garde.

Het boek “Het einde van management zoals wij het kennen” is in 2007 gepubliceerd. Ik las het rond de kerstdagen in 2009 toen Koningin Beatrix zich uitliet over Twitter hetgeen ik in het licht van de vorige alinea aanhaal: “[...] Je spreekt elkaar zonder gesprek, je kijkt naar elkaar zonder de ander te zien. Mensen communiceren via snelle korte boodschapjes. Onze samenleving wordt steeds individualistischer. Persoonlijke vrijheid is los komen te staan van verbondenheid met de gemeenschap. Maar zonder enig ‘wij-gevoel’ wordt ons bestaan leeg. Met virtuele ontmoetingen is die leegte niet te vullen; integendeel, afstanden worden juist vergroot. Het ideaal van het bevrijde individu heeft zijn eindpunt bereikt. We moeten trachten een weg terug te vinden naar wat samenbindt.” (zie Kersttoespraak 2009 op de website van Het Koninklijk Huis).

Ook in RIP: A remix manifesto waar ik eerder over schreef komt de weerstand tegen deze veranderingen aan bod. Deze documentaire geeft ook inzicht in de creatieve menselijke geest. Eind 2009 bracht DJ Earworm een fantastische remix (video en audio) van de top 25 muziek uit 2009 die ik in dit kader graag nog even onder de aandacht breng.

Waarom is internet eigenlijk zo flexiblel, vernieuwend en boeiend? Omdat…

• iedereen een stem heeft;
• de instrumenten van creativiteit wijd verbreid zijn;
• experimenteren gemakkelijk en goedkoop is;
• capaciteiten zwaarder wegen dan certificaten en titels;
• de inzet vrijwillig is;
• de macht van onderaf wordt toegewezen;
• gezag beweeglijk is en afhankelijk van toegevoegde waarde;
• “natuurlijke” hiërarchieën de enige hiërarchieën zijn;
• gemeenschappen zichzelf afbakenen;
• individuen veel informatie krijgen en daarmee gezag;
• bijna alles gedecentraliseerd is;
• ideeën op gelijke voet met elkaar concurreren;
• aanbieders en afnemers elkaar gemakkelijk vinden;
• middelen en mensen vrij naar kansen stromen;
• beslissingen op voet van gelijkheid worden genomen.

Dit is uw kans: een managementmodel voor de 21ste eeuw bouwen dat werkelijk initiatief, creativiteit en passie oproept, respecteert en koestert – de tere, onmisbare ingrediënten van het recept voor zakelijk succes in het nieuwe millennium. Als u dit lukt, hebt u een organisatie die totaal menselijk is en geheel voorbereid is op de buitengewone kansen die zich zullen aandienen.

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

Volgende artikelen zal ik om de week posten om het niet alleen maar over Fingertips te hebben. De gepubliceerde artikelen zijn hierboven aanklikbaar. Daarnaast kun je deze tijd gebruiken om je de functionaliteit die ik aandraag juist in die periode eigen te maken.

Dit artikel gaat over de manieren waarop Fingertips je helpt sneller het web te browsen. Met Fingertips heb je geen Startpagina in de webbrowser nodig. Sterker nog: je zult de webbrowser waarschijnlijk niet los meer opstarten maar altijd via Fingertips!

In het hoofdscherm van Fingertips kun je commando’s typen die snel applicaties starten. Het hoofdvenster van Fingertips open je met Ctrl+`:

Met de standaardinstellingen kun je vanuit het hoofdvenster van Fingertips Internet Explorer opstarten met het commando “ie”. En Firefox kan worden opgestart met “ff”. De webbrowser opent dan met de standaard startpagina.

Om direct een webpagina te openen kun je deze meegeven in het hoofdvenster van Fingertips. Bijvoorbeeld voor Internet Explorer:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Type “IE www.eenmanierom.nl” en druk op Enter

Dit kan zelfs sneller omdat in het hoofdvenster van Fingertips ook direct een webadres worden ingevuld. Webadressen worden herkend als je in het hoofdvenster van Fingertips begint met “www.”, “http://” of “https://”.

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Type “www.eenmanierom.nl” en druk op Enter

Tip: Daarnaast kun je in plaats van “http://” alleen een “/” typen, Fingertips klapt dit automatisch uit. Dit is handig als het webadres niet met “www.” begint zoals http://lifehacking.nl/

Fingertips herkent een webadres ook in een langer stuk tekst op het klembord. Selecteer daarvoor de tekst in deze paragraaf maar eens en kopieer deze naar het klembord van Windows (Ctrl+C). Als je vervolgens het hoofdvenster van Fingertips opent (Ctrl+`) dan staat het webadres http://www.eenmanierom.nl/ voor je klaar.

Standaard webbrowser voor Fingertips instellen

Als de optie “Prefer Microsoft Internet Explorer (faster)” actief is dan start Fingertips altijd Internet Explorer als webbrowser, ook als Chrome of Firefox de standaard webbrowser is. Fingertips start Internet Explorer dan alvast in de achtergrond op zodat een website die je opvraagt via Fingertips snel opent.

Als je een andere webbrowser gebruikt en dus liever deze standaard webbrowser opent:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• Verander de optie “Prefer Microsoft Internet Explorer (faster)”. Klik vervolgens op de knop “OK”.
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Met Fingertips snel Favorieten (bookmarks) openen

Fingertips indexeert automatisch de Favorieten (bookmarks) van Internet Explorer waarvan de omschrijving geen spaties, punten of slashes (/) of (\) bevatten. Deze Favorieten kun je vervolgens door de naam in te typen rechtstreeks vanaf het hoofdvenster van Fingertips openen.

Bij het aanmaken van een Favoriet naar deze website suggereert Internet Explorer “Een manier om…”, vanwege de spaties en punten zal deze dus niet worden geïndexeerd door Fingertips. Als je er echter “Eenmanierom” van maakt dan pikt Fingertips de Favoriet wel op.

Tip: Met Xmarks kun je gratis bookmarks synchroniseren tussen verschillende webbrowsers en machines via het web. Xmarks is beschikbaar voor Internet Explorer, Firefox, Safari en Google Chrome. Als bijkomend voordeel kun je je bookmarks op het web bekijken, of je bookmarks via je mobiel raadplegen. Met Xmarks heb je ook een backup van je bookmarks die je tot zes maanden terug in de tijd kunt restoren.

N.B.: Naar websites waar je moet inloggen navigeer ik zelf met Roboform waarmee je, naast het eenvoudig beheren van wachtwoorden, ook veelgevraagde (adres)gegevens in formulieren met één druk op de knop invult.

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

Het voordeel voor:

• bezoekers van de website of het weblog
  Bezoekers zien de gelinkte informatie in een popup, of direct op de pagina als embed. Zij hoeven hierdoor niet door te klikken naar een andere website. Je kunt het je bezoeker nog gemakkelijker maken doordat je (afhankelijk van de bron) ook nog eens gericht kunt linken naar een onderdeel van de multimedia. Denk hierbij aan een paar seconden uit een YouTube clip. Overigens kunnen bezoekers ervoor kiezen Apture uit te schakelen via het vraagteken rechtsonderin de popup. Hierin kunnen zij ook aangeven de Apture popups alleen te willen zien bij het aanklikken van een link (standaard verschijnt de popup als je met de muis een link aanwijst). De popup is door de bezoeker paginavullend te maken (fullscreen). Daarnaast kunnen bezoekers ook gewoon doorklikken op de betreffende link.
• de schrijver van het weblog of eigenaar van de website
  Het voordeel voor jou als schrijver van het weblog of eigenaar van de website is dat de kans groter is dat de bezoeker wat langer op je website blijft doordat doorklikken niet nodig is. Daarbij kun je vanaf een popup scherm snel tientallen bronnen op multimedia doorzoeken. In een Apture weergave kun je meerdere multimedia items opnemen.

Er zijn Apture plugins beschikbaar voor WordPress, TypePad, Ning, Drupal, Blogger/Blogspot, Movable Type en Tumblr waarmee je snel links en embeds aan kunt maken. Daarnaast biedt Apture HTML code aan die je eenvoudig kunt gebruiken op platformen waar geen specifieke ondersteuning voor is (de Apture “Super Embed”).

Al dit moois is ook nog eens gratis (tot 5 miljoen pageviews). En de catch? Heb ik nog niet gevonden!

Er zijn twee manieren om te linken naar informatie:

1. Tekst (Add Apture Link)
   Bij een tekstlink selecteer je een deel van een zin waarvan je een link wilt maken en vervolgens op de knop “Add Apture Link”. De bezoeker ziet naast een dergelijke link een klein icoon in de tekst.
2. Embedded (Add Apture Embed)
   Om te embedden klikt de auteur op de plek waar de multimedia moet worden weergegeven en vervolgens op de knop “Add Apture Embed”. In dit geval ziet de bezoeker de multimedia direct in het artikel of de webpagina.

Daarnaast kan Apture links naar specifieke websites op de pagina herkennen en automatisch van een popup voorzien met “Auto Enhance”. Een link naar het Twitter account van Patrick Mackaaij zal zo automatisch door Apture van een popup worden voorzien zonder dat je daar als auteur nog aan hoeft te denken. Als je het leggen van links liever in eigen hand houdt dan kun je via website van Apture deze functionaliteit beperken of zelfs geheel uitschakelen.

Experimenteren met Apture

Apture heeft verschillende manieren om ervaring op te doen met het invoegen van multimedia, zonder dat je daar direct al wijzigingen in je weblog of website voor hoeft aan te brengen.

Zo zijn er een aantal demonstratieteksten op de website van Apture beschikbaar in de categorieën muziek, politiek, reizen, sport, entertainment en opleiding. Klik in het venster van een van deze teksten op de knop “Edit This Post” en sluit de gele popup na deze gelezen te hebben. Je kunt nu experimenteren met het invoegen van links en embeds en de tekst opnieuw bekijken via “Preview’”. Dit is de manier waarop Apture zal werken in weblog software zoals WordPress waarvoor een plugin beschikbaar is (deze werkt als je zelf je WordPress blog beheert, helaas niet via WordPress.com).

Daarnaast kun je vanaf bijvoorbeeld de homepage van Apture onder “Try Apture On Your Own Site Now” een webadres invullen. Apture toont deze pagina dan in een “Sandbox” (zandbox) mode waarin je links invoegt door een tekst te selecteren. Embedden doe je in deze modus door tussen twee alinea’s te klikken, dat is mogelijk waar Apture een horizontale balk toont. Deze “Post-Publishing plugin” beschrijf ik verderop in wat meer detail in het kader van samenwerken met meerdere auteurs.

Ook met het aanmaken van een Apture “Super Embed” zie je goed hoe de Media Hub werkt. Als je vervolgens klikt op “Create Embed” dan genereert Apture HTML code die op veel plekken bruikbaar is. Daarnaast krijgt een Super Embed ook een vast webadres (permlink) waardoor je de Super Embed snel kunt delen via bijvoorbeeld Facebook, MySpace, Twitter (of gewoon e-mail natuurlijk).

Multimedia verzamelen via de Apture Media Hub

Na het selecteren van tekst of het klikken op een embed knop kun je diverse bronnen doorzoeken op multimedia content. Afhankelijk van de bron zijn extra zoekopties of manieren van embedden mogelijk. Als er veel zoekresultaten zijn dan kun je daar doorheen bladeren. De Apture Embed hieronder toont een afbeelding van de Apture Media Hub. Als gerelateerde items zijn onder de afbeelding video’s opgenomen van een weergave van Twitter en de bediening van Apture (met een wat oudere versie van de Media Hub).

De eerste categorie van bronnen in de Media Hub is “Explore”. Deze doorzoekt een aantal veelgebruikte bronnen en geeft ook multimedia weer die je eerder hebt gebruikt (Previously Linked). Je kunt specifieker zoeken op:

1. Video
   YouTube, Reuters, Truveo, Dailymotion, imeen Video, Hulu, Comedy Central, ESPN, Medavid.
   Afhankelijk van de bron kun je de start- en of eindtijd opgeven.
2. Image
   Flickr, Yahoo Image Search, Wikipedia Commons, Bing Image Search,  PicApp.
   Bij Flickr kun je de zoekopdracht naar een afbeelding beperken tot “Freely Licensed”.
3. Reference
   Wikipedia, Amazon, CrunchBase, U.S. Congress, IMDB.
   Binnen Wikipedia kun je via de inhoudsopgave linken naar een specifiek onderdeel van de pagina. Als je over een Amazon Affiliate Code beschikt dan kun je deze op de website van Apture aangeven waarna de code automatisch zal worden ingevoegd.
4. Map
   Google Maps, Street View.
   Je kunt de kaartweergave afstemmen op je behoefte door punaises (pushpins) te gebruiken en een specifieke weergave te kiezen (In- en uitzoomen, Kaart, Satelliet of Beide).
5. Audio
   imeem Music, NPR.
6. Document
   SlideShare, Google Books, Scribd.
   Je kunt vaak (indien gewenst) scrollen en zelfs inzoomen tot het gedeelte dat je precies wilt laten zien.
7. Person
   Twitter, LinkedIn, U.S. Congress
   Binnen U.S. Congress kun je via de inhoudsopgave linken naar een specifiek onderdeel van de pagina. Bij Twitter kun je kiezen naast het profiel van iemand ook het resultaat van een zoekopdracht weergeven. Bezoekers van de pagina kunnen in de popup/embed doorklikken naar andere profielen, hashtags, locaties en natuurlijk multimedia dit via Twitter is gelinkt (Twitpic foto’s maar ook video en audio).
8. News Article
   Daylife, Reuters, Guardian, NYTimes, Washington Post, BBC News.
   Apture berekent een tekstsnippet waarnaast je een afbeelding kunt tonen.
9. Web Page
   Yahoo Web Search, Bing Web Search.
   Apture berekent een tekstsnippet waarnaast je een afbeelding kunt tonen.

Sommige URL’s worden direct herkend in de Media Hub, denk hierbij aan:

• De URL van een tweet in Twitter resulteert in een popup/embed met alleen die specifieke tweet.
• Een FriendFeed resulteert in een popup/embed met deze FriendFeed.

Naast de bronnen waar Apture een speciale voorziening heeft getroffen kun je ook:

1. Zelf bestanden uploaden met Upload File
   Naast media op internet kun je zelf ook materiaal uploaden dat nog niet op internet beschikbaar is. Apture slaat deze documenten vervolgens op een Amazon S3 server en rekent daarvoor geen kosten door. Sommige weblogs uploaden daardoor multimedia van hogere kwaliteit doordat zij niet zelf opdraaien voor de kosten van de benodigde bandbreedte.
2. Specifieke pagina’s onderzoeken met Enter a Specific URL
   Je kunt het adres van een specifieke webpagina opgeven waarna Apture probeert daar de juiste media uit weer te geven.
3. Embed Code invoegen met Use Embed Code
   Sommige websites bieden via een optie “Share” of “Embed” HTML code aan die je kunt plakken in deze optie. Dergelijke HTML code begint meestal met <object> of <embed>. Er is een lijst met websites waarvan de Embed Code door Apture wordt ondersteund.

Verder kun je via “Customize Content Sources” (rechtsbovenin) bepaalde bronnen uitsluiten. Als je video’s alleen via YouTube wilt zoeken dan kun je bijvoorbeeld Hulu uitsluiten. Via deze optie kun je ook bronnen toevoegen. Op deze manier kun je je eigen YouTube kanaal binnen Apture gebruiken of een specifieke weblog of website (die van jezelf of een waar je vaak aan refereert) als bron toevoegen.

Na het opzoeken van de multimedia content kun je dus vaak specifieke gedeeltes opzoeken om naar te linken, denk aan de YouTube clip. Bovenaan de Media Hub staat dan “Show: Preview & Options”. Daarnaast kun je via “Show: Title & Caption” de titel van de popup opgeven, alsmede een bijschrift. Ook kun je de grootte van de embed of popup aanpassen via “Show: Content Size”.

Je kunt de Apture Media Hub nu afsluiten of meer gerelateerde multimedia content opzoeken en toevoegen als “Related Items” zoals in de embed hierboven. Sleep ze eenvoudig naar het linkerdeel van het scherm. Het “Primary Item” zal groot worden weergegeven in de popup of embed, de “Related Items” kleiner eronder. Je kunt de volgorde na het toevoegen van materiaal eenvoudig aanpassen door te slepen. Op deze manier kun je in één popup/embed zeven multimedia items linken.

Media rechtstreeks op de website linken met de Post-Publishing plugin

Voor het toevoegen van links hoef je geen gebruik te maken van de software waarmee je normaliter je website of weblog beheert. Standaard activeer je met de letter “e” het Apture Dashboard van een website. Nadat je bent ingelogd kun je tekst linken door deze te selecteren of een embed invoegen door tussen de alinea’s te klikken. De links worden in dit geval niet opgeslagen op de website zelf maar op een site van Apture. Dergelijke links zijn dan ook niet indexeerbaar door een zoekmachine.

Op deze manier kun je wel via de Apture website meerdere auteurs rechten geven om de multimedia content op de pagina’s te beheren. Je kunt ervoor kiezen voor de hele website de zogenaamde “Wiki Mode” te activeren en heel de wereld je website laten verrijken. De rechten kun je beperken doordat je apart kun kiezen voor:

1. links toevoegen;
2. content embedden;
3. elkaars links bewerken.

Je kunt ook specifieke onderdelen van een pagina beschikbaar stellen voor deze “Wiki Mode” door deze te omsluiten met de volgende SPAN-tags:

• Start: <span id=”aptureStartContent”></span>
• Einde: <span id=”aptureEndContent”></span>

Naast heel de wereld toegang geven kun je via de website van Apture ook auteurs uitnodigen (“Manage Editors”). De drie eerder genoemde rechten kun je dan ook op specifieke auteurs toepassen.

Apture installeren

Om direct aan de slag te gaan met Apture op jouw specifieke platform ga je naar http://www.apture.com/plugin/. Aanvullende instructies kun je vinden in het onderdeel met installatie instructies van de Apture help.

Voor een aantal veel gebruikte platformen zoals WordPress is er een plugin beschikbaar, voor andere websites voeg je de Apture JavaScript in, die ziet er als volgt uit:

<script id=”aptureScript” type=”text/javascript” src=”http://www.apture.com/js/apture.js?siteToken=WEBSITE TOKEN” charset=”utf-8″></script>

Toekomstige ontwikkelingen van Apture

Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen van Apture via Twitter of het Apture weblog. Of geef Apture feedback via Get Satisfaction.

De volgende wensen zijn al doorgegeven:

• Hoewel we in Europa ook gebruik maken van YouTube, Flickr, Wikipedia, Twitter, IMDB, Google en Amazon zou ik additionele bronnen zoals de kranten, Bol.com en Managementboek.nl op prijs stellen. Ook de Nederlandstalige Wikipedia is nog niet standaard beschikbaar in Apture.
• Vaak schrijf ik een artikel in Windows Live Writer waar Apture momenteel niet beschikbaar is. Na het uploaden van het artikel naar mijn weblog voeg ik dan de multimedia in.
• WordPress kent een zogenaamde fullscreen mode die handig is bij het schrijven van de wat langere artikelen (zoals op dit weblog). In de toolbar in fullscreen mode ontbreken de Apture knoppen.
• Het zou mooi zijn als je in de Twitter weergave niet alleen kunt doorklikken naar het profiel van iemand die genoemd is (@mention) maar in geval van een @reply ook naar de specifieke tweet waarop is gereageerd. Of nog mooier: geef de hele conversatie weer. Ook zou het mooi zijn als je links naar de webpagina als gerelateerde items kunt laten zien (via Backtype).

Apture: Don’t quote it, link it

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

Volgende artikelen zal ik om de week posten om het niet alleen maar over Fingertips te hebben. De gepubliceerde artikelen zijn hierboven aanklikbaar. Daarnaast kun je deze tijd gebruiken om je de functionaliteit die ik aandraag juist in die periode eigen te maken.

Dit artikel gaat over “Fingertype”. Fingertips raakt snel geliefd door de functionaliteit Fingertype waarmee je tekst kunt “uitklappen”. Met Fingertype kun je voor stukken tekst die je vaak intypt een afkorting gebruiken. Dit sleutelwoord (keyword) “klapt uit” naar een zinsnede (text expander). Tijdens het schrijven van dit artikel heb ik een Fingertype commando “ft” gemaakt die “uitklapt” naar “Fingertips ”. Dat uitklappen gebeurt in principe automatisch in ieder programma waarin je tekst kunt typen, dus ook tekstverwerkers zoals Microsoft Word, e-mail clients en webbrowsers. Je kunt ook hele alinea’s of stukken tekst uitklappen, zoals bijvoorbeeld een routebeschrijving, handtekening (signature) of het goed- en afkeuren van een bod op een veilingsite.

De Fingertype commando’s zijn case insensitive. Al deze combinaties klappen uit naar “Fingertips”: ft, Ft, FT, fT.

Een Fingertype afkorting instellen

Verzeker jezelf er eerst van dat de functionaliteit Fingertype is geactiveerd:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• De optie “Use Fingertype (may require restart on older systems)” dient aangevinkt te zijn. Klik vervolgens op de knop “OK”.
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Je kunt nu Fingertips al proberen door “wf” in te typen, dit sleutelwoord is standaard meegeleverd en uitklapt naar “[w] – http://waiting-for.com” (een trucje dat auteur Taco Oosterkamp gebruikt om verzonden e-mail waar hij echt een reactie op verwacht te filteren naar een apart mapje in het e-mailprogramma).

Om een eigen Fingertype commando in te stellen:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Fingertype (Alt+3)

In dit gedeelte kun je nieuwe Fingertype afkortingen aanmaken (New) of bestaande verwijderen (Delete), zie onderstaand screenshot.

Als in plaats van bovenstaand screenshot de melding “Fingertype is currently switched off. You’ll need to enable it on the Miscellaneous tab, before you can use it. Or you can press the ‘Enable’ button below.” verschijnt, klik dan op de knop “Enable”.

Tip: Dit venster is ook te openen vanaf het hoofdvenster van Fingertips met Ctrl+Shift+F zodat je snel een afkorting terug kunt vinden door in de bestaande afkortingen te zoeken.

Om de afkorting “ft” laten uitklappen naar “Fingertips ” heb ik het volgende ingesteld.

• Acronym (afkorting): ft
• Kind (soort): Text
• Description (omschrijving): Fingertips
• Phrase (zinsnede): Fingertips{_}

Tip: je zou alle Fingertype afkortingen vooraf kunnen gaan met een slash (/), minteken (-) of is-gelijk-aan-teken (=). Zo voorkom je dat bijvoorbeeld je initialen onbedoeld uitklappen naar je volledige naam.

Naast Text kun je als Kind kiezen voor Script om een reeks toetsaanslagen in te programmeren (voor geavanceerde gebruikers).

Description is meer een geheugensteuntje voor jezelf. Deze tekst verschijnt onderin het hoofdvenster van Fingertips maar die heb je als het goed is niet nodig omdat de Fingertype commando’s werken zonder dat je expliciet Fingertips opent. De Description verschijnt wel als je het Fingertype commando activeert vanaf het hoofdvenster van Fingertips.

In een zinsnede bij Phrase kun je gebruik maken van speciale commando’s. In het voorbeeld staat er een spatie achter “Fingertips ” omdat ik verwachtte het woord “Fingertips” meestal in een zin te gebruiken en niet aan het einde. Met het speciale commando {|} plaats je de cursor na het uitklappen van de tekst op die positie, bijvoorbeeld om een naam van iemand in te typen. Verder kun je met {Clipboard} de inhoud van het klembord invoegen. Tenslotte zijn er legio mogelijkheden om de huidige datum en/of tijd te gebruiken zoals {date: dd-mm-yyyy}.

N.B.: Stukken tekst die je regelmatig in een e-mailbericht gebruikt (zoals handtekeningen of standaard antwoorden) kun je prima als Fingertype commando kwijt. E-mail die je zelf initieert zou ik als Command aanmaken omdat je dan de drie aparte velden geadresseerde, onderwerp en bericht van inhoud kunt voorzien. Op Lifehacking.nl staan ideeën in het artikel 25 handige text snippets om je typwerk gemakkelijker te maken.

Tip: Vanaf het hoofdvenster van Fingertips kun je ook een nieuwe tekst toevoegen aan Fingertype met de toetscombinatie Ctrl+N. In een popup type je Acronym, Description en Phrase. Het type is altijd text.

Tip: Bij het aanmaken van een nieuw Fingertype commando plaatst Fingertips eventuele tekst uit het klembord als Phrase. Je kunt dus tekst die je wilt laten uitklappen selecteren en op het klembord van Windows zetten met Ctrl+C en hier vervolgens snel een Fingertype commando van maken.

Power user tip: Op Lifehacking.nl geeft Taco in “Bestanden opslaan op de juiste plek” de tip om padnamen in een afkorting op te nemen. De dialoogvensters om documenten op te slaan of te openen komen vaak op een ongelukkige locatie uit. Een padnaam als “\\server\share\map\submap\” zou je met Fingertype uit kunnen laten klappen met de afkorting “sub”. In een dialoogvenster type je in het vervolg “sub” gevolgd door een spatie waarna je op Enter drukt.

Op Lifehacking.nl zijn een aantal alternatieven voor de functionaliteit Fingertype aan bod gekomen in het artikel “5 manieren om sneller teksten te schrijven”. Taco heeft op Lifehacking de stap-voor-stap uitleg “Lange stukken tekst kun je afkorten met Fingertips” gepubliceerd voor het aanmaken van een eenvoudige Fingertype tekst met screenshots. Hoewel alternatieven wellicht deze functionaliteit afdekken, kan Fingertips nog veel meer…

Als Fingertype niet (goed) werkt

Restore clipboard delay

De uit te klappen Fingertype tekst plaats Fingertips tijdelijk op het Windows klembord (clipboard). Vervolgens plakt Fingertips de tekst in het programma dat je momenteel gebruikt. Om de inhoud die je zelf op het Windows klembord hebt gezet niet verloren te laten gaan plaatst Fingertips die vervolgens terug. Als Fingertips dat te snel doet dan was de PC eigenlijk nog bezig met het “plakken” van de Fingertype tekst. In Windows verschijnt dan de tekst die je als laatste op het klembord van Windows hebt gezet in plaats van je Fingertype tekst. Als het daarentegen te langzaam gaat dan plakt Windows bij de door jou gewenste inhoud van het klembord de Fingertype tekst.

Als je dus merkt dat Fingertips de inhoud van het klembord plakt in plaats van de Fingertype tekst, geef dan aan dat je PC langzamer is. Plak je Fingertype tekst in plaats van hetgeen je zelf verwacht, geef dan aan dat je PC sneller is:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• Beweeg de slider naar links of rechts

Fingertips in Internet Explorer 7 en 8

N.B.: Hoewel Fingertype commando’s in principe werken zonder dat je expliciet het hoofdvenster van Fingertips opent komt het voor dat de commando’s binnen sommige programma’s niet worden “gepakt”. Hoewel auteur Taco Oosterkamp specifiek Internet Explorer 7 noemt heb ik dit ook gemerkt in Internet Explorer 8 onder Windows 7. Mocht het je gebeuren dan kun je de afkortingen alsnog op de volgende manier gebruiken:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Type een “.” (punt) gevolgd door de Fingertype afkorting
• Druk op Enter

Uiteraard wordt er naar een oplossing gezocht.

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

Momenteel publiceer ik om de week een artikel om het niet alleen maar over Fingertips te hebben. De gepubliceerde artikelen zijn hierboven aanklikbaar. Daarnaast kun je deze tijd gebruiken om je de functionaliteit die ik aandraag juist in die periode eigen te maken. Als je sneltoetsen zoals Fingertips aandraagt onder de knie krijgt dan kun je je beter concentreren op wat je met de computer wilt doen in plaats van hoe je dat moet doen. Zo ben je geen tijd meer kwijt aan het zoeken van veelgebruikte programma’s en documenten. Of aan het intypen van steeds dezelfde teksten.

Het onderstaande filmpje geeft in 1 minuut en 20 seconden een korte demonstratie van een aantal van de mogelijkheden van Fingertips.

Klik rechtsonder voor een full screen, scherpere versie.

Dit eerste artikel gaat in op het downloaden en installeren van Fingertips. Zodra de volgende artikelen zijn verschenen zijn ze aanklikbaar vanaf dit artikel.

Fingertips downloaden en installeren

Fingertips kun je gratis downloaden via http://www.getfingertips.com/. Fingertips verloopt ongeveer een half jaar na release, je bent dan verplicht om de nieuwste versie op te halen. Op deze manier verzekert Taco zich ervan dat mensen overstappen op een nieuwe versie met steeds minder bugs (fouten) erin. Fingertips attendeert je netjes op het feit dat je een nieuwe versie binnen moet halen. De releasemaand van de laatste versie is te zien op de homepage (rechtsbovenin).

Fingertips automatisch activeren bij het opstarten van Windows

Het is handig als Fingertips direct opstart met Microsoft Windows zodat je er altijd gebruik van kunt maken. Fingertips stel je als volgt in om automatisch op te starten met Microsoft Windows:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• Activeer de optie “Start Fingertips automatically when Windows starts” en klik op de knop “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Sneltoets voor het activeren van het hoofdvenster van Fingertips

Fingertips opent standaard met de toetscombinatie Ctrl+`. Deze toets kun je linksboven op het toetsenbord vinden, naast het cijfer “1”. Doordat beide toetsen zich aan de linkerkant van het toetsenbord bevinden (zie onderstaand screenshot) is dit een snelle toetscombinatie.

Indien gewenst kun kun je vrijwel iedere toetscombinatie gebruiken met Ctrl, Alt, Shift of de Windows toets erin.

Om de sneltoets voor het activeren van Fingertips te veranderen:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Hotkeys (Alt+2)
• Verander de “Shortcut key to display Fingertips” naar wens en klik op de knop “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Fingertips afsluiten

Het hoofdvenster van Fingertips kun je afsluiten met Esc of Ctrl+`. Vervolgens is Fingertips weer te activeren met Ctrl+`.

Als je Fingertips echt helemaal af wilt sluiten dan open je Setup (Alt+E) en klik je linksonder op “Exit Fingertips”. Je kunt ook Alt+F4 gebruiken vanaf het hoofdvenster van Fingertips.

Lijst van commando’s in Fingertips afdrukken

Vanuit Fingertips kun je een lijst op het klembord van Windows zetten met alle actieve commando’s en Fingertype afkortingen. Deze lijst kun je in Microsoft Excel plakken. Je hebt een overzicht van alle commando’s in twee kolommen die je kunt afdrukken.

Om de lijst met actieve commando’s en Fingertype afkortingen op het klembord van Windows te plaatsen:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Klik op de knop “List commands” (Alt+L) onderin het scherm en klik tweemaal op de knop “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Fingertips database verplaatsen voor gebruik vanaf een USB stick of op meerdere machines (power users)

De database van Fingertips met álle instellingen kun je standaard terugvinden in de map “Fingertips” in “Mijn documenten”. Voor de meeste gebruikers is dit een prima locatie maar power users willen de database graag op een andere plek neer kunnen zetten. Zo heb ik op het moment van schrijven zowel Windows Vista als Windows 7 op één PC draaien. Onder beide systemen wil ik graag gebruik maken van dezelfde Fingertips instellingen en met de standaard instellingen zou ik twee aparte Fingertips databases hebben in twee aparte “Mijn documenten”. Omdat ik de instellingen van Fingertips daarnaast ook graag op de laptop van mijn werk wil gebruiken heb ik ervoor gekozen de database van Fingertips automatisch te synchroniseren tussen mijn machines via Syncplicity. Daarnaast zou je Fingertips op deze manier ook vanaf een USB stick kunnen gebruiken.

Om de database van Fingertips te verplaatsen voer je de volgende stappen uit:

1. Sluit Fingertips (Ctrl+`, dan Alt+e, klik vervolgens linksonder op de knop “Exit Fingertips”)
2. Verplaats de map “Fingertips” uit Start>Mijn documenten naar de gewenst locatie, b.v.: D:\Tools\Fingertips\
3. Bewerk het bestand C:\Program Files\Fingertips\Fingertips.ini (open hiervoor eerst de editor, bijvoorbeeld Windows Notepad, met Administrator rechten)
4. Voeg de locatie van de database als volgt aan het bestand toe. Je kunt hier ook variabelen zoals {FingertipsExeFolderName} gebruiken die in Fingertips.ini zijn uitgelegd. Voor het voorbeeld zou je dit toevoegen: FingertipsDataFoldername=D:\Tools\Fingertips\
5. Start Fingertips weer op: C:\Program Files\Fingertips\Fingertips.exe

N.B.: Bij deze stappen ben ik ervan uit gegaan dat Fingertips op de standaard locatie is geïnstalleerd (C:\Program Files\Fingertips\).

Let wel: Fingertips is niet gemaakt om met meerdere machines tegelijkertijd in dezelfde database te werken. De PC die als laatste Fingertips sluit (in de praktijk: z’n computer uitzet), overschrijft de database. Daarnaast is een Fingertips database bedoeld voor één eindgebruiker, instellingen kunnen in dezelfde database niet per gebruiker worden onderscheiden.

Het hoofdscherm van Fingertips

Het hoofdscherm van Fingertips opent zoals gezegd standaard met Ctrl+`. De toets accent grave kun je linksboven op het toetsenbord vinden, naast het cijfer “1”. Doordat beide toetsen zich aan de linkerkant van het toetsenbord bevinden is dit een snelle toetscombinatie. Indien gewenst kun je vrijwel iedere toetscombinatie gebruiken, in de andere artikelen komen alle mogelijkheden aan bod. Het hoofdvenster van Fingertips ziet er als volgt uit:

In het hoofdscherm van Fingertips kun je commando’s typen die snel applicaties starten. Functionaliteiten waar ik in andere artikelen uitgebreider op in ga.

Een aantal handige tips:

1. Als meerdere commando’s met dezelfde naam beginnen dan kun je een lijst openen met de toetscombinatie Alt+Page Down.
2. Als je een langer commando hebt dan hoef je niet het hele commando in te typen maar druk je op Enter zodra de afkorting er staat.
3. Wil je een langer commando een parameter meegeven, druk dan op de Tab-toets. Deze maakt het commando af en voegt een spatie in waarna je direct door kunt typen.

Fingertips bevat standaard de commando’s SETUP (als alternatieve optie om het scherm met instellingen te openen), HELP (voor het openen van de documentatie) en EXIT (om Fingertips af te sluiten). Als je een niet-bestaand commando intypt dan rapporteert Fingertips “Unrecognized command”.

Klokkijken met Fingertips

Voor Windows 7 gaf de taakbalk nog niet standaard de datum en tijd weer. Je kon er wel voor kiezen om de taakbalk te verhogen maar dat nam op het oog teveel schermruimte in beslag. Voor mij reden om ten tijde van Windows XP een programma te schrijven dat het dagnummer in de system tray naast de tijd weergeeft. En voor Taco wellicht om in een dergelijke functionaliteit te voorzien in Fingertips.

De datum en tijd kun je, vanaf het hoofdvenster van Fingertips, weergeven door de toetscombinatie Ctrl+1 ingedrukt te houden.

Rekenen met Fingertips

Vanaf het hoofdvenster van Fingertips kun je ook kleine berekeningen uitvoeren. Dat is sneller dan eerst de rekenmachine (calc) van Windows opstarten. In het hoofdvenster kun je direct beginnen met rekenen, gebruik de getallen en de operatoren:

+-*/%()

Fingertips rekent direct het antwoord uit en geeft “[Calc] ???” weer als het niet begrijpt wat de bedoeling is.

Tip: Als Fingertips je commando om de een of andere reden niet als berekening herkent, begin de invoer dan met een plus (+), min (-) of openingshaakje.

Boek: Elke dag je hoofd en inbox leeg

Op dit weblog kun je meer over “Elke dag je hoofd en inbox leeg” lezen, de Nederlandse vertaling van het Engelstalige boek “Each day empty” dat is genoemd op het tabblad About in de instellingen van Fingertips. Met het boek maak je praktisch kennis met de werkmethodiek Getting Things Done (GTD) en richt je Microsoft Outlook hierop in. Voor hands-on ervaring adviseer ik de meereffect training waar ik eerder over schreef (via deze website met korting te volgen).

Als je nog geen systeem hebt dan adviseer ik absoluut om te beginnen met dit boek!

Bestel bij - Bol.com – Managementboek.nl

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

Op de website van de Belgische initiatiefnemer Gunnar Michielssen van e-mailloze vrijdag staan tien korte filmpjes van een minuut of twee waarin een aantal elementaire zaken worden uitgelegd en beredeneerd.  Ook worden zorgen weggenomen in onderstaand grappig fragment uit e-mailtip 8 die voorstelt alle notificaties (popups) van nieuwe berichten uit te schakelen om niet afgeleid te worden.

Dankzij de meereffect training en Getting Things Done (GTD) waar ik eerder over schreef werkte ik al meer vanuit een takenlijst dan vanuit e-mail. Op mijn Thymer takenlijst staat kort wat ik moet doen.Vanuit e-mail zou ik per bericht moeten lezen waarom ik het e-mailbericht ook alwaar had bewaard (wat was de eerstvolgende actie ook alweer?) om vervolgens te concluderen dat deze actie nu geen prioriteit heeft. Daarnaast komen er ook continu nieuwe berichten binnen waardoor je niet toe komt aan hetgeen je aan het begin van de dag voor ogen had.

Naast e-mail kun je ook RSS feeds en sociale netwerk zoals Twitter, Facebook en Hyves als inbox beschouwen. Daarom leek het me interessant om te zien hoe vaak je bepaalde programma’s activeert (naar de voorgrond haalt) in Microsoft Windows.

Op 23 november 2009 kondigde ik een rudimentair programma aan op Twitter:

Later die week heb ik het programma nog iets slimmer gemaakt en er een installatie programma bij geleverd. Het programma kun je als individu hier gratis downloaden om zo een feedback loop met betrekking tot je omgang met inboxen tot stand te brengen.

Count Window Activations gebruiken

CountWindowActivations plaatst zichzelf na het starten in de systeembalk van Microsoft Windows.

N.B.: In het icoon houdt Winnie de Poeh een teller omhoog, als iemand een beter icoon weet, graag

Het programma telt vervolgens windows (vensters) waarvan je hebt aangegeven dat je die wilt tellen. Als je klikt op het icoon en je kiest voor “Open counter popup” dan opent een popup met per applicatie het aantal keren dat deze geactiveerd is.

Downloaden, installeren en inrichten van Count Window Activations

Begin met de installer van “Setup CountWindowActivations” downloaden (executable).

Het installatieprogramma stelt voor het programma direct te starten middels “Start CountWindowActivations”. De eerste keer dat het programma start is nog niet bekend welke applicaties je zelf in de gaten wilt houden. De volgende popup verschijnt.

Als je “Ja” kiest dan maakt CountWindowActivations een bestand aan met standaard instellingen.

Om de applicaties in te stellen klik je op het Winnie de Poeh icoon en kies je voor “Open settings file”. In dit bestand geef je de applicatienamen op die je wilt tellen. Deze kun je vinden door bijvoorbeeld je e-mailprogramma te starten en bovenin het scherm te kijken. Bij Microsoft Outlook staat er, als de Inbox actief is, “Inbox – Microsoft Outlook”. In het .ini bestand heb ik zowel de inboxen van Gmail als Outlook opgenomen en dat ziet er als volgt uit:

Window1=Inbox – Microsoft Outlook
Window2=Gmail – Inbox
Window3=Google Reader
Window4=FeedDemon
Window5=Twitter
Window6=TweetDeck
Window7=Yammer
Window8=nu.nl

N.B.: Vergeet niet het windownummer op te hogen als je meer applicaties toevoegt.

Tip: Windows XP verbergt soms iconen (als deze volgens Windows niet worden gebruikt). Het icoon van CountWindowActivations kan altijd zichtbaar ingesteld worden via de Eigenschappen van de Taakbalk van Windows. Kies daar voor het gedrag “Altijd weergeven”.

Popup bij het activeren van een van de programma’s?

Count Window Activations kan ook een popup tonen zodra je een programma activeert. Dit maakt je nog bewuster van het feit dat je een van de inboxen opent. De popup vraagt of je echt wel tijd wilt spenderen aan het programma (“Do you really want to spend time in [applicatienaam]?”). Als je op “Nee” klikt (ook subtiel de standaard geselecteerde optie voor het toetsenbord) dan minimaliseert Count Window Activations het programma.

Om de popup te activeren klik je op het Winnie de Poeh icoon en kies je voor “Open settings file”. Hier wijzig je de waarde van ModalPopup naar True waarna je Count Window Activations opnieuw start.

ModalPopup=True

Rapportages maken in bijvoorbeeld Excel?

Binnen een uur nadat ik Count Window Activations publiceerde kreeg ik het volgende verzoek via Twitter:

Count Window Activations maakt ook een log aan met de verzamelde gegevens. Om het log te openen klik je op het Winnie de Poeh icoon en kies je voor “Open log file”. Het logbestand bevat achtereenvolgens:

• de datum
• het tijdstip
• de naam van het te monitoren programma
• de volledige naam die het programma op titelbalk heeft
• het aantal malen dat de applicatie geopend is tijdens deze sessie van Count Window Activations
• het aantal seconden dat de applicatie open stond

Doordat deze gegevens zijn opgeslagen in .csv formaat kun je ze eenvoudig in een programma als Excel gebruiken om met bijvoorbeeld draaitabellen te onderzoeken.

Technische achtergrondinformatie over het programma

De installer maakt het volgende aan:

• een map %programfiles%\CountWindowActivations
• binnen deze map bevindt zich CountWindowActivations.exe plus uninstall.exe voor deïnstallatie
• in het menu Start van Windows wordt CountWindowActivations opgestart met de PC
• in het menu Start van Windows kun je handmatig CountWindowActivations starten en Uninstall starten

Het bestand met instellingen is hier opgeslagen:

• %userprofile%\CountWindowActivations.ini

Het bestand met rapportage gegevens is hier terug te vinden:

• %userprofile%\CountWindowActivations-log.csv

Executable hernoemen

Als de naamgeving je niet bevalt dan kun je CountWindowActivations veilig hernoemen. De nieuwe naamgeving van de executable werkt overal door (.ini en titels van de vensters).

Licentie

Voor individueel (eigen) gebruik stel ik Count Window Activations gratis beschikbaar (dus ook op kantoor). Uiteraard stel ik een bijdrage aan mijn hypotheek in de vorm van een financiële waardering op prijs. Hiervoor kun je doneren via onderstaande PayPal knop.

Neem voor zakelijk gebruik, bijvoorbeeld in workshops, even contact op met een voorstel (zie knop aan de rechterkant).

Gebruikte tools

AutoIt

Het script is geschreven en gecompileerd naar een executable met AutoIt (freeware). AutoIt heeft als voordeel dat veel functies reeds voorgedefinieerd zijn.

Excelsior Installer

De installer is gemaakt met de tool Excelsior Installer (freeware). Met deze tool zijn eenvoudige installers snel te genereren.

Het consultatiebureau adviseerde Tim absoluut niet bij ons in het grote bed te laten slapen omdat wij dan per ongeluk op hem terecht zouden kunnen komen of omdat hij onder de lakens zou kunnen verdwijnen. Hoewel ervaren moeders in de omgeving die redenen als onzin beschouwden hebben wij het consultatiebureau gevraagd om de volgende stap omdat het na een paar weken ook niet echt lekker meer slaapt met een baby op je buik.

Het consultatiebureau adviseerde inbakeren en kwam dat voor doen. Onder de Engelse term voor inbakeren, swaddle, kun je ook veel informatie op Internet vinden.

Foto: Wikipedia: Swaddling

Ook liet het consultatiebureau twee boekjes van Ria Blom achter:

1. Regelmaat brengt rust – Een handleiding voor het bieden van regelmaat, voorspelbaarheid en prikkelreductie (32 pagina’s);
2. Inbakeren brengt rust (48 pagina’s).

De methodieken van Ria Blom worden aangeraden in geval van:

• overmatig huilen en jengelen
• onrustig en overactief gedrag
• ontevredenheid, niet alleen kunnen zijn/spelen
• veel huilen door onverklaarbare darmkrampjes

En dan alleen als er geen lichamelijke oorzaak voor het huilen is en dat is in 90% van de gevallen niet zo.

Bij regelmaat gaat het om een vaste volgorde van slapen – ontwaken, verschonen & voeden – zolang niet moe: naar behoefte knuffelen op de arm of op schoot – alleen spelen – bij het eerste gaapje of in de ogen wrijven wakker en strak ondergestopt in bed te slapen leggen. Bij eenduidigheid gaat het om dezelfde gebeurtenis op dezelfde plek te laten plaatsvinden, met name: altijd alleen-spelen van de baby in de box, overdag steeds in hetzelfde bed en ’s nachts op dezelfde nacht-slaapplek slapen. Prikkelreductie richt zich op (te) veel uitstapjes, (te) veel speelgoed en radio/televisie. Met inbakeren zorg je ervoor dat je kindje zichzelf niet wakker slaat met rondmaaiende armen en voelt je kind zich veilig door de begrenzing (denk aan hoe je het vroeger zelf vond om lekker ingestopt te worden in bed). Inbakeren kan met losse doeken of met kant-en-klare inbakerslaapzakken zoals de Pacco.

Hoewel de ingepakte Tim vreemd oogde sliep bij direct ook ‘s avonds en ‘s nachts drie à vier uur door! Daardoor wisten wij dat het goed zat en hebben snel de boekjes doorgelezen. De eerste paar dagen is het vooral voor de ouders wennen. Je kindje lijkt een half uur te huilen maar als je goed luistert dan houdt hij steeds even op. Kijk dan opnieuw naar de klok. Zo zie je dat het eigenlijk maar twee tot vijf minuutjes zijn geweest. Een kookwekker of blik op de klok kan helpen bij het tijdsbesef – accepteer bijvoorbeeld 15 of 30 minuten huilen (na een adempauze in het huilen “reset” je de wekker; het voorafgaande huilen telt niet meer). Tim sliep de eerste paar dagen na een half uur, onderbroken door enkele “inslaaphuiltjes”. Op de derde dag ging hij na een half uur “anders” huilen waarna mama kort langs zijn lichaam heeft gestreken. Dat was voldoende om vervolgens weer drie uur te slapen. Hij viel dan van de ene op de andere huil in een diepe slaap. Sindsdien drinkt Tim de fles in één keer achter elkaar door leeg en spuugt weinig tot niets.

Na het lezen van de dunne boekjes hebben we ook het volledige boek “Regelmaat en inbakeren – voorkomen en verhelpen van huilen en onrust” (238 pagina’s) aangeschaft. Dit boek bevat alle informatie die ook in de andere dunnere boekjes is te vinden. In het boekje “Inbakeren brengt rust” van 48 pagina’s is de informatie uit het boekje “Regelmaat brengt rust” van 32 pagina’s aangevuld met informatie over inbakeren.

De inhoud van het boek “Regelmaat en inbakeren – voorkomen en verhelpen van huilen en onrust” vind je in dit artikel terug. Om meer feeling met de methodiek te krijgen is het verstandig het boek dat is aangevuld met achtergrondinformatie, praktijkervaringen van ouders en veel extra tips zelf aan te schaffen. Onderstaande samenvatting is met het oog op de eigen aanschaf onvoldoende gedetailleerd.

Deze pagina is ook te bereiken via het volgende korte adres: http://bit.ly/regelmaat

Rust, Regelmaat en inbakeren

Inbakeren zelf was achteraf gezien misschien niet nodig geweest voor Tim, regelmaat brengt je volgens onderzoek ook al erg ver. Van 2001-2005 is een landelijk onderzoek uitgevoerd naar de effectiviteit van regelmaat en inbakeren bij baby’s die overmatig huilen. Het onderzoek gaf aan dat regelmaat en inbakeren snel resultaat geeft maar dat het verschil ten opzichte van regelmaat alleen een paar dagen/weken later niet meer zichtbaar is. Wij zijn met inbakeren gestopt toen Tim zijn eerste inentingen kreeg en direct succesvol overstapt op gewoon lekker stevig instoppen (wegens mogelijke koorts mag een zojuist ingeënt kindje niet worden ingebakend).

Het landelijk beleid van de consultatiebureau’s dat uit deze resultaten is afgeleid, luidt als volgt:

• Eerst aan de slag met regelmaat.
• Wanneer na 5 tot 7 dagen het huilen niet is afgenomen en het slapen niet is toegenomen kan alsnog het inbakeren toegevoegd worden.
• Omdat bij het toepassen van inbakeren huilen afneemt en slaap toeneemt vanaf de eerste dag, kan in individuele gevallen ook besloten worden om direct met inbakeren te starten.

Achteraf gezien hadden we eerder op de hoogte moeten zijn van deze methode. We hadden Tim dan meer de tijd gegeven om zelf in slaap te komen en regelmaat gehanteerd. Maar gezien de ervaringen van andere ouders waren wij er op zich nog vroeg bij. We hebben nu de avonden weer lekker voor onszelf terwijl Tim en Iris aan hun rust toe komen. Het boek is dan ook zeker een cadeautip voor aanstaande ouders.

Bestel bij – Bol.com

Let wel: met het aanbrengen van rust en regelmaat verander je gewoontes. Het veranderen van gewoontes heeft tijd en doorzettingsvermogen nodig. Als je rust en regelmaat aan wilt vullen met inbakeren, overleg dan altijd met het consultatiebureau en zorg dat je vanaf een maand of vier het inbakeren afbouwt in verband met het vermogen van je kindje om zich rond een maand of zes op de buik te draaien.

Ria Blom heeft een eigen website en is voor kort en lang consult over regelmaat en inbakeren telefonisch bereikbaar.

Regelmaat en inbakeren – voorkomen en verhelpen van huilen en onrust

Onderstaande samenvatting is gebaseerd op alweer de negende druk van het boek “Regelmaat en inbakeren – voorkomen en verhelpen van huilen en onrust”. Het boek bestaat uit twee delen. Het eerste deel geeft met achtergrondinformatie aan hoe huilen en onrust kunnen worden voorkomen. Het tweede deel gaat over het verhelpen van huilen en onrust en is een stuk praktischer van aard. In het boek zijn daarnaast diverse ervaringen van ouders opgenomen. De leeswijzer aan het begin van het boek geeft een verkorte route door het boek aan voor de lezer die direct aan de slag wil met het aanbrengen van voorspelbare regelmaat, al dan niet in samenhang met inbakeren.

Het voorwoord introduceert het doel van boek: “Slaaptekort, waar baby én ouders onder lijden, is een voedingsbodem voor onzekerheid, twijfel, het gevoel te falen, somberheid, en mogelijk zelfs depressie. Huilen van een baby geeft bij alle mensen fysiologische reacties, onrust, en stress, zeker als het huilen maar niet stopt. […] Dit boek verschaft helderheid, is luchtig geschreven en de beschrijvingen van ouders zijn herkenbaar en helemaal voor ouders van een huilbaby. Jonge ouders die uitkijken naar mooie tijden met een uitgeruste, opgewekte baby, doen er goed aan dit boek te lezen.

In het eerste hoofdstuk “Opvoeding” schetst Ria Blom opvoedingstrends in de laatste decennia (ontwikkelend naar een laissez-faire opvoeding waarbij alles mag, alles kan) en doet zij een oproep voor een een opvoeding waarin plaats is voor vier R’s: “In dit boek wil ik pleiten voor een opvoeding waarin weer plaats ingeruimd wordt voor twee van de bekende drie R’s, en wel de R van Rust en Regelmaat, waarbij ouders weer leiding nemen en geven. Niet vanuit traditie, maar door inzicht in de werkelijke behoefte van het opgroeiende kind, zullen we er bewust een verhouding toe kunnen vinden. De R van reinheid, waar tegenwoordig voldoende aandacht aan wordt geschonken, wil ik vervangen door de R van Respect; respect voor je kind én respect voor jezelf als opvoeder. Ik voeg er nog een belangrijke vierde aan toe, namelijk de R van Richting. Met richting wordt hier bedoeld: jij bent degene die richting geeft aan hoe een en ander verloopt in plaats van dat je dit, weliswaar ongemerkt, door je kind laat bepalen.”

Vervolgens leer je in het tweede hoofdstuk “Ontwikkelingsfasen en hun valkuilen in de eerste drie levensjaren” hoe je je kind kunt helpen door niet te helpen. Met “luisterend aftasten” en “liefdevol afstand nemen” geef je je kind de ruimte om zelf kleine probleempjes op te lossen waarmee je slaapproblemen en eetproblemen voorkomt. Het kind ervaart veiligheid en geborgenheid door de voorspelbaarheid van de vier R’s.

Het derde hoofdstuk gaat in op de ontwikkeling van drie zintuigen (tastzin, levenszin en bewegingszin) n.a.v. “De twaalf zintuigen” van Albert Soesman.

Hoofdstuk vier is geweid aan “De slaap” en vertelt dat pasgeborenen beginnen met een ondiepe slaap. Als zij daarin niet gestoord worden volgt de diepe slaap. “Bij het hanteren van voorspelbare regelmaat zal bij het ouder worden de avond- en nachtvoeding (bij ongeveer een half jaar) verdwijnen en zal het dagleven van je kind steeds meer uren gaan bestrijken. De kwaliteit van het dagleven hangt af van de mate van uitgerust zijn door voldoende en tijdig slapen en door voldoende voeding. Je opgroeiende kind zal zo op natuurlijke wijze en in zijn eigen tempo steeds meer deelnemen aan het gezinsleven overdag. En de avond en de nacht zullen (de eerste twaalf jaar!) de ouders toebehoren.”

In het vijfde hoofdstuk adviseert Ria Blom te voeden op verzoek (in tegenstelling tot klokketijd). Hierbij is het wel van belang dat het kind regelmaat heeft waar onderstaande tabel een richtlijn in is. Wanneer jouw kind een kind is met veel hazenslaapjes zul je aanvankelijk niet kunnen geloven dat een kind zoveel kan slapen.

In het boek volgt nog een tabel van 6 tot 14 maanden.

Het hoofdstuk geeft verder tips rondom borstvoeding (zoals afwisselen en voor en na de borstvoeding wegen als je wilt weten hoeveel je kind heeft gedronken).

Hoofdstuk zes, “Huilen, troosten, ge- en verwennen” geeft inzicht in gewoontevorming die in zowel positieve als negatieve zin kan ontstaan.

Het tweede deel van het boek begint bij hoofdstuk zeven waarin de begrippen “Regelmaat, eenduidigheid en inbakeren” worden toegelicht. Twee methoden om het tij van onrust en overmatig huilen te doen keren worden beschreven. De eerste methode (ook “interventie” genoemd) is het aanbrengen van voorspelbare regelmaat en eenduidigheid in de omgang met je kind. De tweede methode vult de eerste aan met inbakeren.

Met regelmaat wordt bedoeld: Dezelfde opeenvolging van gebeurtenissen in de volgorde: slapen – ontwaken, dan voeden – naar behoefte knuffelen op de arm of op schoot – alleen spelen in de box – moe, dan wakker in bed te slapen leggen.

Met eenduidigheid wordt bedoeld: Dezelfde gebeurtenis op dezelfde plek, met name: altijd alleen-spelen van de baby in de box, overdag steeds in hetzelfde bed en ’s nachts op dezelfde nacht-slaapplek slapen.

Wat is inbakeren?

Een kind dat te slapen wordt gelegd, wordt door een of twee doeken van schouders tot tenen zodanig begrensd dat de lichaamsbewegingen beperkt worden. Zo wordt het kind een compact bundeltje dat zich als geheel beweegt zonder dat armen of benen ver uit kunnen schieten door onwillekeurige reflexen of tengevolge van buikkrampjes. Bij de grens van de doeken worden de bewegingen gestopt. Zodoende wordt de voortdurende zelfstimulering door deze bewegingen, waardoor het kind zichzelf wakker houdt of zichzelf weer te vroeg uit de slaap wekt, tegengegaan. Inbakeren kan tot een leeftijd van 5 à 6 maanden omdat een kind tegen die tijd op de buik kan draaien. Zodra het kind pogingen doet om op de buik te draaien is het van belang direct te stoppen met inbakeren.

Wat is het resultaat dat je bij beide interventies kunt verwachten?

In het algemeen slaapt je kind weer de hoeveelheid slaap die het nodig heeft, niet meer en niet minder. Het kan uit zichzelf in slaap komen in het eigen bed. Je uitgeruste kind zit lekker in zijn vel, waardoor het weer goed eet en drinkt. Alleen het gewone huilen is overgebleven. De groei is naar verwachting. Er is weer wezenlijk contact tussen jou en je kind. Het kan zichtbaar genieten van aandacht en knuffelen. Ook jij als ouder raakt uitgerust en voelt je weer wezenlijk verbonden met je kind, waardoor de grondstemming van vreugde en vertrouwen terrein wint. De lichaamstaal van je kind is duidelijk, waardoor je opvoedingsonzekerhied gestaag afneemt.

Het achtste hoofdstuk “Zicht krijgen op de dagelijkse gang van zaken” herbergt een aantal vragen die je jezelf kunt stellen om inzicht te krijgen in jouw situatie. Na dit hoofdstuk volgt een intermezzo van een ouder die de situatie voor en na de interventie beschrijft, tesamen met de specifieke interventie en de terugblik van de moeder.

Hoofdstuk negen “Wanneer welke methode” geeft aan dat het aanbrengen van voorspelbare regelmaat en eenduidigheid in de omgang met je kind altijd mag worden toegepast. Voor het aanvullen van de methode met inbakeren is overleg met het consultatiebureau geboden. Er kunnen (bijzondere) omstandigheden zijn (contra-indicaties) waaronder het inbakeren zorgvuldig moet worden afgewogen.

Uit onderzoek blijkt dat regelmaat en eenduidigheid vaak al voldoende is. Zo zijn 400 ouder-kind paren gedurende 3 maanden onderzocht. De baby’s aren bij aanvang 2 tot 13 weken oud. Zowel bij de baby’s die regelmaat kregen aangeboden als bij de baby’s die regelmaat kregen aangeboden en bovendien ingebakerd werden, nam het huilen al na een week met iets minder dan de helft af, na twee weken met de helft en na 8 weken met 75%. Bij ingebakerde baby’s was op de eerste dag direct een sterke afname van het huilen waarneembaar, terwij bij de baby’s die alleen regelmaat kregen aangeboden het huilen op de eerste dag juist toenam. Na ongeveer 7 dagen was echter het huilen bij beide groepen even sterk afgenomen. Deze uitkomsten hebben geleid tot de volgende aanbeveling:

• Eerst aan de slag met regelmaat.
• Wanneer na 5 tot 7 dagen het huilen niet is afgenomen en het slapen niet is toegenomen kan alsnog het inbakeren toegevoegd worden.
• Ook je eigen veerkracht telt in dezen.

Ook op hoofdstuk negen volgt een intermezzo met ouderverhalen en ervaringen uit de praktijk van Ria Blom.

In hoofdstuk tien “De spelregels, nodig om je interventie tot een succes te laten worden” zet Ria Blom de stappen uiteen:
a. Begin gemotiveerd opdat je niet alleen A maar ook B zult zeggen.
b. Zorg ervoor dat je volledig geïnformeerd bent.
c. Bied naast het inbakeren regelmaat en eenduidigheid aan.
d. Baker je kind bij de eerste signalen van moeheid in en leg hem wakker in bed.
e. Accepteer huilen voor het in slaap vallen in de overgangsfase naar een nieuw ritme met eenduidige patronen.
f. Voed je kind meteen na het wakker worden.
g. Baker gedurende alle slaapjes in, zodat de doeken er bij gaan horen.
h. Ga nadat er een stabiel ritme is ontstaan in ieder geval zes weken door.
i. Bouw het inbakeren ook weer af 6 tot 8 weken na de start.
j. Bied een stevige begrenzing door middel van een op de juiste wijze opgemaakt bed.
k. Bied behaaglijke warme, maar niet te warme slaapkleding. Zoek een middenweg.

Vervolgens krijgen de spelregels c, j en k extra verdieping.

Het inbakeren zelf wordt aan de hand van illustraties toegelicht in hoofdstuk elf “De praktische kant van het inbakeren zelf”. Ook de afmetingen van de doeken en de kleding onder de doeken komen aan bod. De methode in het boek gaat uit van een vierkante doek en een langwerpige doek als benendoek, vastgezet met veiligheidsspelden. Je kunt ook een speciale inbakerslaapzak kopen.

In de op hoofdstuk elf volgende intermezzo hielp het inbakeren onder andere een tweeling van het ene op het andere moment van diarree af en kon een kind te slapen gelegd worden door een andere verzorgende (grootouder).

Aanvullende tips met betrekking tot “Slapen” worden gegeven in hoofdstuk twaalf. Het gaat dan om het bed, de temperatuur van de slaapkamer en de slaaphouding van het kind.

Hoofdstuk dertien “Het proces van wennen tot afbouwen” begint met de suggestie een dagboek bij te houden met in stappen van 20 minuten de dagelijkse gebeurtenissen (waar is de baby, huilen, jengelen, verzorgen/in bad/verschonen, voeden, samen spelen, alleen spelen, slapen) te noteren. Het dagboek werkt objectiverend, als leidraad en als ruggensteun.

Vervolgens wordt het wennen tot afbouwen in drie fasen toegelicht:

1. De gewenningsfase van één, soms twee weken
2. Het beklijven van de nieuwe gewoonte duurt tenminste zes weken
3. Het inbakeren afbouwen

Aan de eerste fase wordt meer aandacht besteed, vooral aan de eerste dag om je goed op weg te helpen. Zo is het in de gewenningsfase, afhankelijk van hoe lang het oude patroon al bestaat, mogelijk dat het kind als het wakker te slapen wordt gelegd eerst een tijdje huilt. De tip voor de ouders is hier echt op de klok te kijken: voor menig ouder lijken vijf minuten huilen wel een half uur te duren. Uiteindelijk help je je kind hier door niet te helpen zelf in slaap te leren vallen. Ook volgt een uiteenzetting van wat je moet doen als je kind te vroeg wakker wordt (in een slaapcyclus). Volhouden is ook het devies bij de dip die rond de tweede of derde dag (met inbakeren) of rond de vijfde dag (zonder inbakeren) volgt.

Na wat tips over de tweede fase waarin de nieuwe gewoonte beklijft volgen een aantal manieren waarom het inbakeren weer kan worden afgebouwd. Hiermee begin je na de periode van het beklijven van zes weken doch niet later dan het kind vier maanden oud is. De nieuwe gewoonte heeft ook tijd nodig om te beklijven en vanaf zes maanden kan het kind mogelijk op de buik draaien (wat ingebakerd niet mag).

Na hoofdstuk dertien volgt een intermezzo van een moeder die een moeilijke start had in de gewenningsfase en daar met onder andere de telefonische ondersteuning die Ria Blom biedt bovenop kwam.

Hoofdstuk veertien behandelt “Vragen” zoals “Hoeveel dagen is lang huilen voor het inslapen toelaatbaar bij de beide interventies?” waarbij ook de uitzonderingen op de richtlijnen ter sprake komen evenals toch een allergie.  Op de vraag “Betekent inbakeren vrijheidsbeperking?” volgt het volgende antwoord:

Voor menig ouder is inbakeren aanvankelijk een schrikbeeld en roept associaties op met het verre verleden of met een dwangbuis. Veel ouders moeten even slikken als ik hun kind voor de eerste keer inbaker. Ze worden er zelf benauwd van, wat ik mij best kan voorstellen; de zojuist nog vrij bewegende armpjes kunnen geen kant meer op. Het eventuele protest bij het eerste inbakeren maakt de aanblik alleen maar moeilijker. Gelukkig volgt kort daarna in een heel aantal gevallen de ontroering door de aanblik van een kind dat zich ontspant, zwaar wordt en op de arm in slaap valt. Accepteer je eigen weerstand, zonder dat het aan je motivatie voor het inbakeren afbreuk doet. Wanneer je eenmaal gezien hebt hoe goed het inbakeren je kind doet, zal je weerstand als sneeuw voor de zon verdwijnen. Wellicht zul je nog wel weerstand van mensen in je omgeving ondervinden. Zij zien immers niet zo een, twee, drie hoe veel beter het met je kind gaat.[...]

Meer ervaringsverhalen zijn opgetekend in de hoofdstukken vijftien “De effecten van regelmaat en inbakeren voor het kind” en zestien “De effecten van regelmaat en inbakeren voor ouders”.

Na een korte nabeschouwing biedt het boek in de bijlage “Eenduidige aanpak” een korte checklist van alle stappen en tenslotte voor de eerste levensweken een “Breipatroon mouwvestje”.

Bestel bij – Bol.com

Tijdens een zwangerschap zijn mensen altijd benieuwd naar de uitgerekende datum en hoeveel weken deze geplande bevallingsdatum nog weg is. Op de homepage van mijn dochter (eerste kind) publiceerden wij altijd al foto’s en video’s. Deze pagina werd dus al geregeld geraadpleegd door familie, vrienden en andere geïnteresseerden. Op deze pagina heb ik tijdens de zwangerschap met een script het aantal weken tot de uitgerekende datum gepubliceerd.

Via Google Code Hosting heb ik een voorbeeld van het script met als uitgerekende datum 10 oktober 2010 beschikbaar gesteld. In de webbrowser kun je van deze pagina de broncode opvragen. Voorbeeld van mogelijke weergave:

• De uitgerekende datum is 10 oktober 2010. Dat is over 55 weken en 4 dagen.
• De uitgerekende datum is 10 oktober 2010. Dat is over 55 weken.
• De uitgerekende datum is 10 oktober 2010. Dat is over 55 weken en 1 dag.
• De uitgerekende datum is 10 oktober 2010. Dat is vandaag!
• De uitgerekende datum is 10 oktober 2010. Dat is al geweest…

Om het script te gebruiken voer je de volgende code in een webpagina in:

<script type=”text/javascript” src=”uitgerekende-dag.js”></script>

<p><span id=”cd”></span></p>

De tekst van het script zal door het script tussen de span worden ingevoegd. Naast deze HTML codering heb je ook het JavaScript bestand uitgerekende-dag.js zelf nodig. Op de manier waarop er in het voorbeeld naar verwezen is moet je het bestand opslaan in dezelfde directory als het HTML bestand.

Broncode van het aftelscript

Het script heb ik niet helemaal zelf geschreven. Eerst heb ik op internet een aftelscript (countdown timer) gevonden dat al aardig in de buurt kwam als uitgangspunt gebruikt. Aanpassingen ten opzichte van het oorspronkelijke script die ik heb doorgevoerd lossen de volgende zaken op:

• Nederlandstalig;
• Weken toevoegen en maanden/uren/minuten/seconden verwijderen;
• Enkelvoud (“1 week”, niet “1 weken”);
• Geen “0” afdrukken (“0 dagen”);
• Volledige maand weergeven (“januari”);
• Jaartal;
• Uitgerekende datum ook netjes afdrukken;
• Tijdzone standaard op UTC+2 voor Amsterdam.

Het oorspronkelijke script kon ook aftellen tot bijvoorbeeld iedere 22e van de maand. Deze programmacode heb ik laten staan maar wordt niet gebruikt. Als ik deze code overigens zou verwijderen dan zou ik het script wel ongeveer helemaal herschreven hebben

Het PDF bestandsformaat biedt de mogelijkheid om aantekeningen in documenten te maken. Dergelijke aantekeningen worden geplaatst en verwijderd zonder de documentinhoud aan te tasten. De mogelijkheid om aantekeningen te maken in een PDF bestand is ook handig bij het lezen van PDF boeken of handleidingen.

Om aantekeningen te kunnen maken met de PDF lezer van Adobe zelf, Adobe Acrobat Reader, dien je binnen de organisatie te beschikken over de duurdere Adobe Acrobat. Adobe schrijft hier zelf over: “When you receive a PDF to review, you can annotate it by using the commenting and markup tools. These features are available only when the PDF author has enabled commenting.” Het is mijn ervaring dat ook met bestanden die niet beveiligd zijn de werkbalk “Opmerkingen en markeringen” (zie onderstaand screenshot) helaas met geen mogelijkheid kan worden geactiveerd.

PDF-XChange Viewer profileert zich als alternatief voor Adobe Acrobat Reader: kleiner, sneller en met meer functionaliteit. Qua snelheid ontloopt PDF-XChange Viewer de Adobe Acrobat Reader niet zoveel, deze is met versie 9 ook sneller geworden. Het geheugengebruik is wel minder (ongeveer de helft). Functioneel werkt het prima voor zover ik kan zien: PDF documenten openen, bladwijzers gebruiken, het document doorzoeken en afdrukken. Wel heb ik de leverancier doorgegeven dat er extra enters mee komen met het kopiëren/plakken van teksten uit een PDF document naar een tekstverwerker zoals Microsoft Word – de volgende grote update (versie 3 – releasedatum op dit moment nog niet bekend) zal dit verhelpen.

PDF-XChange Viewer is gratis voor zowel privé als zakelijk gebruik zolang je het zelf niet doorverkoopt. Met PDF-XChange Viewer kun je naast de reguliere functies van Adobe Actobat Reader een PDF bestand van aantekeningen, opmerkingen of notities voorzien via een soortgelijke werkbalk als hierboven getoond. Als het met PDF-XChange Viewer opgeslagen PDF document vervolgens geopend wordt met Adobe Acrobat Reader dan zijn deze opmerkingen gewoon zichtbaar. Wijzigingen aanbrengen in de aantekeningen kan niet via Adobe Acrobat Reader dus als je reacties met iemand wilt uitwisselen stuur dan dit artikel even door

N.B.: Foxit PDF Reader wordt op internet ook genoemd als alternatief om gratis aantekeningen in PDF documenten te maken. De website van de fabrikant geeft echter aan: “Foxit Reader Pro Pack is not free. It includes the following functions: Annotation […]”. Een ander alternatief (tot 30 pagina’s per maand gratis en ondersteunt ook afbeeldingen) is http://a.nnotate.com/. Het uploaden van boeken en handleidingen om aantekeningen in te maken lijkt mij te omslachtig. Administratieve documenten worden, vanwege de vertrouwelijkheid, ook niet zomaar geüpload.

Downloaden en installeren van PDF-XChange Viewer

De downloadpagina biedt een aantal opties en presenteert zelf bovenaan een ZIP bestand. Ik zou zelf eerst de download met een naam als “PDF-XChange Viewer – MSI Installer <versienummer>” proberen. Het MSI bestand levert één te installeren bestand op. In het ZIP bestand worden twee te installeren bestanden meegeleverd: één voor Shell Extensions en één voor de viewer zelf. De Shell Extensions zorgen voor functionaliteit in de Verkenner van Microsoft Windows.

Het MSI bestand bevat zowel de Shell Extensions als de helpbestanden en de Live Update. Kies na het opstarten van de MSI en het accepteren van de licentievoorwaarden voor “Complete”.

N.B.: Er is voor ervaren PC gebruikers ook een portable versie beschikbaar. Deze kan gebruikt worden vanaf een USB stick. Een portable versie kun je ook op een reguliere PC gebruiken door de bestanden uit te pakken in een map waarvoor iets meer PC kennis nodig is dan het MSI bestand installeren. Bij een portable versie worden er zeker geen bestanden her-en-der op de PC geïnstalleerd. Er worden ook geen aanpassingen aan het Windows register gedaan, waardoor ook de integratie van PDF-XChange Viewer met Windows minder is.

Vervolgens kun je opgeven of je PDF-XChange Viewer in het Start menu en de desktop terug wilt zien. Daarnaast kun je PDF bestanden automatisch laten openen in PDF-XChange Viewer (in plaats van met Adobe Acrobat Reader). PDF-XChange Viewer kan ook PDF bestanden die in de webbrowser worden geopend weergeven.

In de volgende stap kies je voor “Free Version”. Als je meer aan een PDF bestand wilt veranderen dan op- en aanmerkingen dan kun je in een later stadium ook PDF-XChange Viewer Pro aanschaffen. Denk dan aan het verplaatsen, verwijderen of toevoegen van pagina’s. Overigens zijn veel van de Pro-functies gewoon beschikbaar in het menu. Ze zijn dan voorzien van de toevoeging “pro”. PDF-XChange Viewer voegt bij gebruik van deze functies, na een duidelijke popup waarschuwing, watermerken met reclame voor de Pro-versie in de bovenste hoeken van iedere pagina toe bij het opslaan van het document. Indien gewenst kun je de Pro-functies onzichtbaar maken het menu Bewerken>Voorkeuren (CTRL+K) onder de categorie Registreren.

PDF bestanden van aantekeningen, opmerkingen of notities voorzien

Via de werkbalk Bewerken of het menu Extra>Bewerkingsgereedschappen voeg je aantekeningen, opmerkingen of notities toe aan het PDF document. Bij deze opties kun je de gebruikte kleuren instellen. Zo kun je kiezen voor:

• Notitie toevoegen
  Sleep een rechthoek om een popup te openen in de vorm van een post-it. De popup kun je eventueel sluiten waarna alleen een kleine tekstballon in de tekst zichtbaar blijft. Dubbelklikken op de kleine tekstballon maakt de popup weer zichtbaar. De post-it’s kunnen ook worden verschoven zodat ze niet over de tekst heen liggen.
• Tekst toevoegen
  Met de optie “Typemachine” kun je op een willekeurige plek in het document tekst typen. Met typemachine kun je bestaande tekst niet aanpassen, de tekst wordt los toegevoegd. Met het tekstvak van de optie “Tekstvak toevoegen” sleep je een rechthoek en type je tekst in het tekstvak dat verschijnt. Het tekstvak is niet eenvoudig te verbergen. De optie “Toelichting toevoegen” is een tekstvak met pijl. Begin te slepen vanaf de plek waar de pijl naartoe moet wijzen.
• Tekst arceren
  Ook zijn woorden te arceren met de opties “Tekst markeren” (standaard een gele arceerstift), “Tekst doorhalen” en “Tekst onderstepen”.

Naast deze veelgebruikte opties kun je ook nog vormen tekenen zoals pijlen, lijnen, vierkanten, ovalen, polygonen en wolken. Of uit de vrije hand.

Het is ook mogelijk om stempels in te voegen. Standaard zijn de stempels aanwezig als approved, as is, confidential, departmental, draft, experimental, expired, final, for comment, for public release, not approved, not for public release, sold en top secret (zie screenshot hieronder). Daarnaast kun je eigen afbeeldingen als stempel inladen zodat je bijvoorbeeld een handtekening kunt zetten. De stempels kun je vergroten.

Via het menu Opmerkingen>Opmerkingen weergeven (of CTRL+M) kun je alle opmerkingen die in het PDF document zijn opgenomen aan de linkerkant weergeven. Ze zijn ook te groeperen op bijvoorbeeld pagina, type, datum, auteur en kleur. Met CTRL+SHIFT+8 verberg je alle opmerkingen en met CTRL+8 worden ze allemaal zichtbaar gemaakt.

Hoewel ik nog geen beschermde PDF documenten heb aangetroffen en die zeker niet verwacht via mijn eigen scanner kun je met Unrestrict PDF de beveiliging van een document halen als deze in de weg zit om opmerkingen in het document op te nemen. Unrestrict PDF is geen gratis product; met de demo versie kun je nagaan of het betreffende document inderdaad beveiligd is.

Hoewel sparen minder rendement op zou kunnen leveren dan beleggen biedt het wel meer zekerheid. Als ál het geld belegd zou zijn en de onvoorziene uitgave komt op een ongelukkig moment dan kan het immers zo uitkomen dat de beleggingen met verlies verkocht moeten worden. Minder risico is, zeker voor de buffer, het devies.

Dit is de reden dat een groot deel van de Nederlanders spaart. Alleen kijken we vaak niet meer om naar een lopende spaarrekening en vinden we het wel fijn als deze bij de eigen bank is. En door deze instelling laten spaarders vaak vele euro’s liggen. Met de website “van spaarbank veranderen” kost het het vergelijken en eventueel overstappen naar een andere bank niet meer dan een uur tijdsbesteding. De overstap zelf kan binnen een week geregeld zijn.

Sparen bij de eigen bank levert vaak een extreem lage rente op

Regelmatig komt het in het nieuws dat een bank volgens het zogenaamde “dakpannen-systeem” werkt. De bank introduceert dan regelmatig nieuwe spaarvormen. Gelijktijdig verlaagt men de rente op de oudere “onderliggende” spaarrekeningen. Hoewel met de nieuwe spaarvorm wel geadverteerd wordt, geeft de bank vaak geen signaal aan de klanten van de oudere spaarvorm. Op een gegeven moment kan de oudere spaarvorm tot meer dan de helft (!) van een nieuwe spaarvorm zijn gezakt. Daarnaast levert ook de allernieuwste spaarvorm bij een reguliere bank vaak niet de hoogste rente.

De hoeveelheid geld die een gemakzuchtige spaarder zo misloopt is natuurlijk afhankelijk van het spaarbedrag, de huidige spaarvorm en de betrokken bank. Het gaat volgens de berichten vaak om tientallen tot duizenden euro’s per jaar.

Nu houd ik mij liever ook niet vaak met dergelijke financiële zaken bezig maar in 2008 ben ik er eens wat dieper in gedoken. Ik maakte op dat moment gebruik van de ING Internetspaarrekening. Overstappen leverde een verdubbeling aan rente-inkomsten op.

Kanttekening: ING heeft op 23 oktober 2009 beterschap beloofd, zie de Volkskrant: “ING stopt onverwachte verlaging spaarrentes“.

Biedt uw spaarrekening al de hoogste spaarrente?

Controleert u eens of de door u gehanteerde spaarvorm bij uw bank onderdeel uitmaakt van de rode lijst van laagste spaarrentes op “Van spaarbank veranderen”. Let wel: in deze lijst is iedere bank maar éénmaal opgenomen. Als uw spaarvorm niet op de lijst voorkomt wil dat nog niet zeggen dat deze niet veel te laag is.

De hoogste spaarrentes zijn te vinden in de rente-meter op “Van spaarbank veranderen”. De rente-meter wordt dagelijks bijgewerkt. De lijst bevat:

• Van iedere bank maar één spaarrekening opgenomen: die met de hoogste rente;
• Enkel Nederlandse banken die onder het depositogarantiestelsel vallen;
• Alleen spaarrekeningen zonder aanvullende voorwaarden.

Het garantiestelsel garandeert een spaarsaldo tot €100.000 per persoon, per bank (en/of rekeningen dus tot €200.000). Meer spaargeld kan onder het depositogarantiestelsel worden gespaard bij een andere bank waarbij de handelsnaam van de bank van belang is. Perfect voor een financiële buffer dus.

De spaarvorm bovenaan de rente-meter is de meest gunstige op dit moment. Bijna alle grote Nederlandse banken bevinden zich in het rode gebied qua rente, overstappen is dan altijd zinvol. Wilt u echt liever alleen bij uw eigen bank shoppen raadpleeg dan de overzichtspagina met de spaarrentes per bank. Let wel op de kolom “Exta voorw.”: de groen gearceerde spaarrekeningen bij de grote banken hebben vaak aanvullende voorwaarden.

Uw winst met een hogere spaarrente berekenen

De Spaarwinstcalculator is een knap hulpmiddel waarmee binnen 15 minuten de te behalen spaarwinst per jaar (door van spaarbank of van spaarvorm binnen uw eigen spaarbank te veranderen) kan worden uitgerekend.

Zoek voordat u begint op hoeveel geld u over zou willen maken naar een andere spaarbank. Het gaat om zowel spaargeld als ander geld, bijvoorbeeld op uw giro- of bankbetaalrekening of contant geld.

In de Spaarwinstcalculator doorloopt u de volgende stappen:

1. Kies de huidige spaarbank en spaarvorm en voer het huidige saldo in. U kunt meerdere spaarrekeningen invoeren.
   De rente hoeft u bij gangbare rekeningen niet op te zoeken, de Spaarwinstcalculator is hiervan op de hoogte. Eventueel kunt u onderaan het scherm kiezen voor “Mijn spaarbank staat niet bij dit overzicht” om zelf een rentepercentage op te geven.
2. Geef, indien van toepassing, de hoeveelheid in te brengen ander geld op.
3. Geef aan of u geld langer wilt vastzetten. Voor een financiële buffer is dit niet van toepassing maar hier kan gekozen worden voor diverse gangbare perioden.
4. Verdeel uw spaargeld over top 5 van aanbieders.

De Spaarwinstcalculator toont nu in het eindscherm een rapport met de te behalen winst. Een bedrag dat met een uurtje werk te verdienen is door een rekening te openen bij de gekozen bank. Vanuit het overzicht kunt u zelfs direct een rekening aanvragen bij de betrokken bank. Het enige “gedoe” is het afdrukken en invullen van een aanvraagformulier en het vervolgens op de post doen samen met een kopie van het paspoort.

N.B.: “Van spaarbank veranderen” ontvangt commissie als u een rekening opent via de website.

Het onderstaande screenshot (klik erop om het te vergroten) toont een voorbeeldrapport d.d. 17 augustus 2009. De rente was toen 3,30% bij “NIBC Direct: Internetspaarrekening” tegen 2% bij “ING: Internetspaarrekening”. Voor het gemak heb ik het mooie ronde bedrag van €10.000 ingevoerd en aangegeven dat ik deze in het geheel wil overboeken. De rente per jaar zou bij ING €200 zijn en bij NIBC €330. Een verschil van €130 per jaar.

Volg de hoogste spaarrente via e-mail

De gratis Attenderingsservice van “Van spaarbank veranderen” houdt u (twee keer per maand, aan het begin en halverwege) op de hoogte de hoogste rentes. Aan de hand van dit e-mailbericht kunt u nagaan of de door u gehanteerde spaarvorm zich nog  in de top 5 van hoogste spaarrentes bevindt en overstappen wanneer dat de moeite waard is.

In het e-mailbericht staat ook de laatste datum waarop de top 5 van samenstelling is veranderd.

Rentemelding bij wijziging spaarrente via e-mail

Voor banken die zelf niet attenderen op rentewijzigingen kun je (tot wel 24 spaarrekeningen) een rentemelding instellen via MijnSpaarrente.nl. Deze gratis dienst stuurt een e-mailbericht zodra de rente van de gekozen rekening wijzigt plus tips om na te gaan welke andere spaarvorm eventueel voor u geschikt is.

Ervaringen met NIBC Direct

Zelf heb ik gekozen voor NIBC Direct. Deze spaarvorm was vrij nieuw op het moment dat ik de rekening opende. NIBC Direct stormde destijds de top 5 binnen en van mijn aanvraag bij CE Bank had ik al een week niets vernomen. De nieuwe rekening was bij NIBC Direct snel geopend. Na het opsturen van het aanvraagformulier met kopieën van de paspoorten konden we als ik het me goed herinner na twee dagen al aan de slag. Geld blijkt volgens mijn ervaring al na één dag in beide richtingen over te boeken.

NIBC Direct stuurde mij ook al vrij snel nadat ik de rekening in gebruik had genomen een nette attentie dat de rente verlaagd ging worden. Daarbij deden zij het aanbod om te kiezen voor een andere spaarvorm, een deposito. Bij een deposito stel je spaargeld langere tijd beschikbaar aan de bank. Niet handig voor een buffer. Natuurlijk wil ik niet iedere maand van spaarbank veranderen dus ik heb het even aangekeken. Tot nu toe volgden alle banken vrij snel de renteverlaging waar NIBC Direct op attendeerde en heb ik geen spijt.

Sparen bij LeasePlan Bank

In 2010 ging LeasePlan Bank van start. LeasePlan Bank is onderdeel van autoleasebedrijf LeasePlan. LeasPlan heeft sinds 1993 een bankvergunning en staat onder toezicht van de Nederlandsche Bank. Op de ingelegde spaargelden is dus gewoon het Depositogarantiestelsel van toepassing. LeasePlan Bank schrijft de rente maandelijks bij.

LeasePlan is een van de grotere autolease-bedrijven ter wereld, actief in 30 landen met 6.000 medewerkers. Het bedrijf is voor de helft eigendom van Volkswagen en sinds haar ontstaan in 1963 winstgevend.

Bereken je financiële buffer met de NIBUD BufferBerekenaar

Met de BufferBerekenaar van NIBUD kun je het bedrag dat achter de hand gehouden moet worden berekenen. De BufferBerekenaar heeft gegevens van de loonstrookjes nodig plus gegevens over alle ontvangen toeslagen (zoals huur-en zorgtoeslag) en andere inkomsten.

Je kunt Lorem Ipsum tekst op Internet vinden en genereren maar je kunt het ook met een tekstverwerker als Microsoft Word genereren. De tekst ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim.

Fusce est. Vivamus a tellus. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Proin pharetra nonummy pede.

Random (willekeurige) of Lorem Ipsum tekst in Microsoft Word

Microsoft Word beschikt over een standaard tekst. Type maar eens:

=rand()

gevolgd door ENTER.

Microsoft Word genereert nu drie alinea’s tekst. Iedere alinea omvat drie zinnen. Je kunt meer alinea’s en zinnen genereren door tussen de haakjes getallen mee te geven als volgt:

=rand(alinea’s, zinnen)

Zo genereert =rand(2,3) twee alinea’s met elk drie zinnen.

Random (willekeurige) tekst in Microsoft Word 2003

In Microsoft Word 2003 is de gegenereerde tekst altijd “The quick brown fox jumps over the lazy dog”, een zin die alle letters van het alfabet bevat. Handig om te zien hoe iedere letter eruit zien maar… je gaat de tekst ook lezen. Daarbij herhaalt de zin wat het beeld van de pagina verstoort.

Lorem Ipsum tekst in Microsoft Word 2007

Ook in Microsoft Word 2007 levert =rand() een leesbare tekst op, ditmaal een helptekst die een aantal functionaliteiten van Microsoft Word 2007 beschrijft. Zeker afleidend dus! De tekst herhaalt zichzelf na 9 zinnen.

Microsoft Word 2007 kan ook Lorem Ipsum tekst genereren met de volgende functie:

=lorem(alinea’s, zinnen)

De tekst herhaalt zichzelf na ongeveer één vol A4.

Lorem Ipsum tekst met de Lipsum generator

Als je niet beschikt over Microsoft Word of de herhaling van de tekst van Microsoft Word 2007 voldoet niet, gebruik dan de Lipsum generator om gratis Lorem Ipsum tekst te genereren. In de gegenereerde tekst zit geen herhaling en de auteur van de website garandeert dat er niet ineens een “grappig” leesbaar woord tussen de tekst staat. Naast het aantal te genereren alinea’s kun je er ook voor kiezen een aantal woorden te genereren, of lijsten.

Dummy afbeeldingen genereren

Afbeeldingen kun je genereren met de Dynamic Dummy Image Generator. De afmeting die je wilt hebben geef je door in het webadres van de Dynamic Dummy Image Generator. Voor een afbeelding van 200×200 pixels gebruik je http://dummyimage.com/200×200.

De afbeeldingen kunnen ook direct worden ingevoegd in een website zoals ik hier heb gedaan met <img src=http://dummyimage.com/200×200 alt=”Een Dummy Image”>.

Heb je liever een afbeelding met kleur in plaats van de afmetingen? Ga dan naar http://www.randomimagegenerator.com/.

Een opname van Userfly terugkijken ziet er als volgt uit.

Ik heb userfly.com op mijn weblog geprobeerd. De eerste opnames waren al snel beschikbaar.

Zoals bovenstaande afbeelding toont (klik erop voor een vergroting) kun je zien:

• welke webpagina de eindgebruiker heeft bezocht;
• hoe de eindgebruiker de website (of het weblog) heeft gevonden (http referrer);
• de datum/tijd van opname;
• het aantal pagina’s dat de bezoeker heeft bekeken;
• geografische locatie van de eindgebruiker (de link opent Google Maps);
• welke webbrowser door de eindgebruiker is gebruikt.

Userfly ondersteunt de meest gebruikte webbrowsers (Internet Explorer, Firefox, Safari en Opera). Bij websites die gebruik maken van complex Javascript (Ajax) kan het voor komen dat Userfly niet alles opneemt. Userfly verzamelt dergelijke feedback via http://userfly.uservoice.com/.

Als je klik op een opname dan opent userfly een popup met de betreffende webpagina van je eigen website/weblog. Linksboven zijn knoppen Start/Pauze/Stop beschikbaar. Met de knop “Play” kun je de sessie van de eindgebruiker afspelen. Als een eindgebruiker meerdere pagina’s in dezelfde sessie heeft bezocht dan kun je vervolgens de opname van de volgende pagina bekijken.

Eén van de meest opvallende zaken was dan mensen echt graag op afbeeldingen klikken. In één van de opnames klikte een eindgebruiker een keer of zeven, met wisselende tussenpozen, op een afbeelding. Deze afbeelding linkte op dat moment nog nergens naartoe. Ook zie je vaak wel waar mensen naar kijken omdat zij de muiscursor bewegen naar hetgeen hun aandacht trekt en scrollen mensen terug naar een interessant gedeelte van de pagina.

Hoewel userfly zonder de eindgebruiker te hinderen veel informatie verschaft kun je de eindgebruiker niet even om een toelichting vragen. De afbeelding waar de gebruiker een keer of zeven op klikte heb ik doorgelinkt naar een andere pagina maar of deze doelpagina aansluit bij hetgeen de eindgebruiker verwacht kan ik alleen maar gokken.

Userfly installeren op je website of weblog

Userfly kun je heel eenvoudig installeren op een TypePad of Blogger weblog. Met andere systemen zoals WordPress voeg je eenvoudig een stukje javascript code toe aan het <HEAD> gedeelte van de pagina’s. De code van dit script ziet er als volgt uit:

<script type=”text/javascript”>
var userflyHost = ((“https:” == document.location.protocol) ? “https://secure.userfly.com” : “http://asset.userfly.com”);
document.write(unescape(“%3Cscript src=’” + userflyHost + “/users/[USERID]/userfly.js’ type=’text/javascript’%3E%3C/script%3E”));
</script>

De code voor jouw account maak je aan via de menuoptie Install.

Userfly licenties

Userfly kent een vijftal licentiemogelijkheden waartussen je te allen tijde kunt switchen. De Free licentie is gratis en gelimiteerd tot 10 opnames, zonder HTTPS. Maar voldoende om een goede indruk van de mogelijkheden te krijgen.

Volg @userfly  op Twitter.

userfly — Web usability testing made easy.

Voor het grondig schoonmaken van een combimagnetron of oven heb je nodig:

• groene zeep
• een teiltje om de groene zeep in te doen
• een spons om magnetron of oven met groene zeep in te smeren
• ammoniak
• een schaaltje om de ammoniak in te doen
• een vaatdoekje
• een saté prikker om op plekken te komen waar de vaatdoek niet bij komt

Schep wat groene zeep in het teiltje en voeg daar water aan toe. Smeer alle onderdelen van de oven of magnetron ruim in met deze groene zeep oplossing. Dus de wanden, de roosters en de schalen.

Zet vervolgens het schaaltje met ammoniak in het midden van de over of magnetron en sluit de deur. Laat dit zo een nachtje staan.

De volgende ochtend veeg je de roosters, wanden en schaal zo schoon met een vaatdoekje. De oven of magnetron ziet er dan weer als nieuw uit.

De schaal die bij onze magnetron hoort heeft een reliëf waardoor je met een vaatdoek en schuurspons niet bij al het zichtbare vuil komt. De vaatdoek komt ook niet goed bij de randen.

Met een saté prikker kun je door de puntige vorm het vuil eenvoudig wegwrijven.

Toen ik een aantal jaren geleden op Internet zocht was er op dit gebied nog geen oplossing voor een digitale verlanglijst voorhanden. Een aantal maanden later vond ik cadeaulijst WhatToGive en ben ik die gaan gebruiken. Bij Amazon was het op een gegeven moment ook mogelijk om een online wensenlijst aan te leggen maar deze was in eerste instantie beperkt was tot aankopen in de winkel van Amazon. Met de introductie van een handige bookmarklet waarin je afbeeldingen van een willekeurige webpagina die je aan het bekijken bent kunt toevoegen aan je verlanglijstje ben ik overgestapt naar Amazon. Onlangs heb ik naar aanleiding van een artikel op Lifehacker.com opnieuw de stand van zaken eens bekeken en trof meerdere leveranciers aan.

Om de verschillende aanbieders qua functionaliteit naast elkaar te leggen heb ik gebruik gemaakt van de aangeboden informatie op de website, bijvoorbeeld in de FAQ. Ik heb dus niet voor iedere website een apart account aangemaakt en de verschillende mogelijkheden uitgebreid getest. Geprioriteerd naar de door mij ervaren professionaliteit heb ik gekeken naar:

• Wishpot
• WishList
• Amazon Wish List
• Wishlistr
• WhatToGive
• MijnVerlanglijstje

Dit waren websites die via Google te vinden waren door te zoeken op verlanglijstje of wish list. Als je zoekt op andere termen, zoals bruidslijst, huwelijkslijst, trouwlijst of geschenkenlijst dan kom je nog meer websites tegen, vaak gerelateerd aan een specifieke winkel. Aan dergelijke websites heb ik minder aandacht besteed. Wat mij betreft zijn ze ook niet nodig want zoals je hieronder kunt lezen is het digitale verlanglijstje wishpot inmiddels ver ontwikkeld.

Alle verlanglijsten werken met een universele lijst en zijn dus niet gebonden aan een specifieke leverancier. Ook beschikken ze allemaal over een bookmarklet en kunnen de artikelen van een omschrijving en prijs worden voorzien. Ook bieden ze een handige manier om een uitzet bijeen te krijgen. Het gebruik van alle digitale verlanglijstjes is gratis.

Op iedere site kun je zoveel lijstjes aanleggen als je nodig hebt. Zo kun je aparte verlanglijsten aanleggen voor bijvoorbeeld:

• wensen voor je eigen verjaardagen (en cadeausuggesties voor de overige gezinsleden als je daar geen apart account voor aan wilt maken)
• speciale gebeurtenissen zoals Sinterklaas, Kerst
• een uitzet voor een baby of voor een huis; dit is een speciaal geval want voor een uitzet is het van belang dat je alle artikelen van je verlanglijst daadwerkelijk in huis hebt voor een bepaalde datum. De verlanglijsten maken om die reden vaak onderscheid tussen een “Registry” en gewone verlanglijst.
• generieke lijsten aanmaken met cadeau ideeën voor anderen, bijvoorbeeld “zakelijk”
• andere mensen die je regelmatig iets cadeau doet en zelf geen wishlist hebben aangemaakt

Gevers kunnen een cadeau reserveren zodat het niet per ongeluk ook door een andere gever wordt gekocht.

Verlanglijstje aanleggen met Wishpot

Mijn vergelijking leverde een aantal functionaliteiten op die Wishpot niet heeft en een lange lijst met functionaliteiten die je soms bij geen andere lijst aantreft en soms in een enkele site. De door Wishpot aangeboden functionaliteiten komen op mij ook het meest professioneel over. Zo is er een widget die je in een bestaande website, weblog of sociaal netwerk kunt opnemen om je verlanglijstje te publiceren. Verder kan de bookmarklet met een executable eenvoudig worden geïnstalleerd in alle webbrowsers die op de PC aanwezig zijn, dit zal voor de meeste eindgebruikers gemakkelijker gaan dan het gebruikelijke slepen van een snelkoppeling. Daarnaast heb ik Wishpot geattendeerd op de ontbrekende functionaliteiten waarop ik snel een inhoudelijke reactie kreeg. Vandaar dat ik hier verder inzoom op Wishpot.

Ik heb ook een aantal functionaliteiten in andere websites gevonden waar Wishpot nog niet over beschikt:

1. Vertaling naar het Nederlands
   WhatToGive en MijnVerlanglijstje zijn Nederlandstalig beschikbaar.
2. Items toevoegen door vrienden
   Bij een van de andere websites konden vrienden cadeausuggesties toevoegen aan je verlanglijst. Of een kado invoeren dat zij al voor je hebben gekocht maar wat niet op je lijstje stond ter voorkoming van dubbel gekochte items.
3. Uiterlijk (vormgeving, stijl) van de verlanglijst aanpassen
   Bij WhatToGive kun je een stylesheet opgeven (vrij technisch) en bij Wishlistr kun je kiezen uit templates om het uiterlijk van een lijst aan te passen.

Het eerste punt heb ik aangekaart bij Wishpot waarbij ik al na een aantal uur als reactie kreeg dat internationale uitbreiding op de agenda staat. Tijdens mijn eerste kennismaking met Wishpot werd ook alleen de dollar als valuta ondersteund en binnen een maand kreeg ik bericht dat euro’s en ponden ook mogelijk zijn geworden. Daarnaast heb ik voorgesteld om een wens in meerdere lijsten op te kunnen nemen (bijvoorbeeld zowel Sinterklaas als Kerst of bij alle gezinsleden). Bij het opnemen van een dergelijk artikel in een lijst wil je aan kunnen geven of het na aanschaf uit de andere lijst moet verdwijnen (zoals bij Sinterklaas of Kerst) of nog moet blijven staan (zoals bij iets dat alle gezinsleden nodig hebben). Deze functionaliteit heb ik bij geen enkele website gezien dus misschien is het niet zo’n goed idee maar ik heb het toch maar meegestuurd

Gebruik je Facebook inloggegevens of maak een account aan

Als je gebruik maakt van Facebook dan kun je met deze inloggegevens ook gebruik maken van WishPot. Je kunt er ook voor kiezen om handmatig een account aan te maken.

N.B.: De mogelijkheid om met de inloggegevens van een sociaal netwerk zoals Facebook in te loggen zie je bij steeds meer websites terug. Websites hoeven zo niet allemaal een eigen inlogsysteem te bedenken en onderhouden en eindgebruikers hoeven minder inloggegevens te onthouden. Naast sociale netwerken kom je ook steeds vaker OpenID tegen. Met een OpenID kun je één enkele digitale identiteit aanmaken die je op duizenden websites kan gebruiken. Er zijn legio OpenID providers waaronder de Nederlandstalige http://mijnopenid.nl/.

Direct na het inloggen kun je beginnen met het aanleggen van je eerste lijst. Bij Wishpot kies je uit één van de volgende types:

• Wish List
  Dit is je eigen verlanglijstje dat je kunt delen met vrienden waarna zij cadeaus kunnen reserveren en aanschaffen. Vrienden geef je een speciale URL naar het webadres van jouw lijst of maken zelf ook gebruik van Wishpot.
• Gift Ideas
  Een lijstje om cadeau ideeën voor anderen te verzamelen.
• Shopping List
  Een lijstje met artikelen die je zelf wilt aanschaffen.
• Pick Lists
  Een lijst om anderen te vertellen over je ervaring met artikelen die je bezit.
• Wedding Registry
  Bij dit type lijst voor een huwelijk of bruiloft blijf je zelf ook op de hoogte van wat er gekocht wordt zodat je een uitzet compleet kunt krijgen. Ook kun je wat gegevens kwijt over de bruiloft zoals de datum en locatie. Buiten de speciale URL kunnen mensen laagdrempeliger bij de lijst door gewoon hun naam en e-mailadres achter te laten. In het Nederlands bekend onder de naam huwelijkslijst, bruidslijst of trouwlijst.
• Baby Registry
  Voor (aanstaande) ouders om een babyuitzet compleet te krijgen. Ook kun je de naam van kind en ouders en het geslacht van de baby aanvullen. Buiten de speciale URL kunnen mensen laagdrempeliger bij de lijst door gewoon hun naam en e-mailadres achter te laten. Ook hier blijf je op de hoogte van wat er gekocht wordt.

Artikelen toevoegen aan een verlanglijst

Je kunt op vier manieren artikelen toevoegen aan je Wishpot verlanglijstje.

1. Artikelen van een willekeurige webpagina toevoegen via de Wishpot browser button (bookmarklet)
   De bookmarklet heeft veruit de voorkeur en als je handmatig een artikel toe wilt voegen dan suggereert Wishpot om gebruik te maken van deze “Wishpot browser button”. Een bookmarklet is een link die je toevoegt aan de snelkoppelingen bovenaan je browser. Als je op een webpagina een artikel tegen komt dat je op een lijst wilt zetten dan klik je op de knop waarna er een popup venster opent. In  het popup venster kun je (na eventueel inloggen) kiezen uit de afbeeldingen die op de pagina voor komen. Nadat je een lijst hebt gekozen en eventueel een omschrijving en dergelijke hebt toegevoegd voeg je een item dan snel aan een verlanglijst toe.
2. Cadeau ideeën opdoen via de Wishpot website
   Je kunt via Wishpot (rechtsbovenin) op cadeaus zoeken waarna je een zoekopdracht kunt rubriceren per prijscategorie. Rechtsboven kun je ook suggesties opdoen in specifieke categorieën zoals Fashion, Gadgets en Gifts waarbij de laatste is onderverdeeld in Her, Him, Quick Gifts, Toys en speciale dagen zoals vaderdag. Wishpot doet daarnaast suggesties aan de hand van artikelen die door andere gebruikers op hun verlanglijstje zijn gezet. Met mijn Internet Explorer 8 accelerator kun je de artikelen die je op de Wishpot website aantreft snel zoeken op Bol.com.
3. Breid je verlanglijst uit of vraag prijzen op via e-mail (voor mobiel gebruik)
   Ook via een mobiel apparaat zoals een PDA kun je artikelen aan een verlanglijst toevoegen. Hiervoor maak je een speciaal e-mailadres aan via het menu Tools. Als het onderwerp van het e-mailbericht een nummer van een streepjescode bevat (UPC/ISBN) dan stuurt Wishpot de prijs en de waardering van het artikel door de gebruikers van Wishpot.
4. Voeg handmatig artikelen toe
   Tenslotte kun je ook handmatig artikelen toevoegen.

Het onderstaande filmpje toont, met Engelstalige toelichting, in 1:06 hoe je items aan je verlanglijst toevoegt met de Wishpot browser toolbar.

Bij het toevoegen van een artikel kun je een aantal zaken specificeren (alleen de naam van het artikel is verplicht):

• Op welk verlanglijstje moet het artikel terecht komen?
• Wat is de naam en eventueel omschrijving van het artikel?
• Wat kost het artikel?
• Hoe graag wil je het hebben? Hier geef je een priority van none, I neeeed it!, I really really want it, I want it (standaard), I wouldn’t mind having it en Thinking about it.
• Hoeveel stuks wil je hebben?
• Op welk webadres kun je het artikel vinden?
• Mag iedereen het artikel zien, alleen Wishpot vrienden of wil je het voor jezelf houden?

Daarnaast kun je vragen om een financiële bijdrage via PayPal en soms gebruik maken van “Price alerts”.

Een financiële bijdrage vragen via PayPal

Bij het aanmaken van een artikel kun je in Wishpot om een bijdrage (contribution) vragen. Gevers kunnen geld overmaken via PayPal en via een voortgangsindicator is zichtbaar hoeveel procent van je bijdrage je al bij elkaar hebt. PayPal is een breed gedragen betaalsysteem op Internet welke je ook kunt gebruiken op Marktplaats en kunt koppelen aan je bankrekening zoals ik eerder schreef in “Een manier om kleine bedragen over te maken met PayPal“.

Je kunt ook in één item enkel om geld vragen, neem dan bijvoorbeeld een afbeelding van euro’s.

Op de hoogte gesteld worden als de prijs van een artikel zakt (Price alerts)

Wishpot kan je middels optie “Price Alert” op de hoogte houden van prijsdalingen van honderden winkels. Je kunt kiezen voor een percentage of specifieke prijs. Het idee is dat je het vanaf een bepaald prijsniveau misschien aan jezelf cadeau wilt doen.

De optie “Price Alert” is alleen aanwezig bij artikelen van aangesloten webwinkels. Daarnaast moet het artikel zijn toegevoegd via de bookmarklet of de cadeau suggesties van Wishpot zelf, bijvoorbeeld via de zoekfunctie. Bij handmatig toegevoegde artikelen zal Wistpot altijd “Price alerts are not available on this item” aangeven.

Mensen op de hoogte stellen van je verlanglijstje

Via My Wishpot vind je op de hoofdpagina van je verlanglijstjes een blokje “Share by URL”. Met het webadres dat hier staat kunnen mensen jouw verlanglijstje benaderen. Daar kunnen zij aangeven een bepaald artikel cadeau te willen gaan doen (reserve gift). Zie onderstaand screenshot (klik erop voor een grote weergave).

Publiceer je verlanglijstje op je website, blog of sociale netwerk met een widget

Via het menu Tools kun je je verlanglijstje delen met anderen. Dat kan via een widget op je website, weblog (WordPress, Blogger) of sociaal netwerk zoals Facebook en MySpace. Ook kun je vanaf hier een link naar het lijstje publiceren via sites als Twitter, Del.icio.us, FriendFeed of StumbleUpon. Ook in het versturen van de lijst via e-mail is voorzien.

Hyves staat nog niet bij de beschikbare sociale netwerken. Dat hoeft geen probleem te zijn want de embed code zou bruikbaar moeten zijn. Hyves wil echter eerst de embed code verifiëren en dat is met de code van Wishpot helaas nog niet gebeurd. Ik heb Wishpot gemaild met het verzoek Hyves op te nemen in de lijst van beschikbare sociale netwerken en binnen een paar uur kreeg ik als reactie dat men het verzoek bij Hyves in zal dienen.

Iedere publiek toegankelijke verlanglijst beschikt over een RSS feed. Mensen kunnen dus ook op de hoogte blijven van wijzigingen in een verlanglijstje door de RSS feed te volgen. In een ander artikel heb ik geschreven hoe je op de hoogte kunt blijven van veranderingen op Internet met RSS feeds.

Vrienden uitnodigen voor Wishpot

Je kunt in Wishpot vrienden uitnodigen. Met de Import Wizard kun je adressen importeren via onder andere Plaxo, Gmail, Yahoo! en Outlook.

Vrienden zijn zichtbaar voor andere mensen die jouw lijsten bezoeken en je kunt ze apart rechten geven op specifieke artikelen of lijsten. Als je je vrienden, familie en collega’s als vrienden koppelt dan heb je snel alle mogelijke verlanglijstjes bij elkaar. Daarnaast kan Wishpot je een e-mailbericht sturen ter herinnering van de verjaardag.

Achtergrondinformatie in je profiel uitbreiden

Via Account Settings kun je profielinformatie invoeren. Denk hierbij aan een foto, je naam, geslacht en geboortedatum. In het gedeelte “About You” kun je je websites en weblog invoeren (Wishpot neemt de artikelen van je weblog over op het tabblad Articles). Daarnaast kun je je favoriete artiesten, films, boeken, merken en winkels opgeven om anderen op cadeau ideeën te brengen.

Via je profiel kun je ook Twitter en Facebook integreren. Via Twitter kun je dan een tweet sturen met een bit.ly korte URL naar een item op je verlanglijstje.

Verder kun je instellen wanneer je e-mailberichten wilt ontvangen van Wishpot (zoals price alerts, verjaardagen en nieuwsbrieven).

Amazon wish list importeren in Wishpot

Als je gebruik maakt van de Amazon wish dan kun je via het menu Tools deze lijsten importeren en zo overstappen naar Wishpot. Na het invullen van je e-mailadres toont Wishpot alle publieke Amazon wish lists. De import voer je uit per lijst waarbij je aangeeft in welk Wishpot verlanglijstje de gegevens terecht moeten komen.

Wishpot waarschuwt het eindresultaat goed te controleren want de hele lijst wordt geïmporteerd, dus ook hetgeen anderen al voor je hebben aangeschaft. Mij is het niet gelukt om mijn Amazon.com wishlist te importeren in Wishpot. Ik heb daar nog een vraag over open staan en pas deze pagina aan op het resultaat.

Ik ben goed te spreken over de organisatie meereffect en heb na mijn deelname een kort verslag van mijn ervaring met de meereffect training geschreven. Veel van mijn collega’s hebben de training van meereffect  inmiddels ook gevolgd. Het valt mij op dat mensen binnen mijn team na de training ook daadwerkelijk met de methodiek aan de slag gaan. Mensen stimuleren elkaar ook om naar de training te gaan want als niemand meer zaken over het hoofd ziet werkt dat een stuk prettiger.

Via deze website mag ik een aantal diensten van meereffect met korting aanbieden. Deze pagina heb ik daarom ook bereikbaar gemaakt via het korte adres: http://bit.ly/meereffect en http://bit.ly/meereffect-korting.

Eerst een tip: abonneer je direct even op de gratis artikelen met praktische tips en ideeën over werken met minder stress en meer effect die Taco Oosterkamp ongeveer iedere 14 dagen rondstuurt. De laatste 20 artikelen staan onderaan de pagina waar je aan de rechterkant je e-mail adres in kunt vullen voor de gratis meereffect nieuwsbrief.

Meereffect training

De meereffect training helpt je in één dag op weg met Getting Things Done. Via deze website mag ik 50 euro korting op de meereffect training van een dag aanbieden.

Meereffect Outlooksessie

Meereffect biedt ook een Outlook sessie van een dagdeel aan. Is wellicht efficiënter dan zelf een boek lezen en instellingen uitproberen. Via deze website kun je de meereffect Outlook sessie met 25 euro korting volgen.

Meereffect E-Learning abonnement met Outlook videos

Het E-Learning abonnement van meereffect biedt video instructies waarin bepaalde handelingen en Microsoft Outlook instellingen worden voorgedaan. Daarbij worden ook de sneltoetsen genoemd. De video’s fungeren zo als een Outlook handleiding. Zie het als een tip die een collega geeft om iets handig(er) te doen. Als je nu elke week één zo’n truc leert en toepast, verbeter je je werk daarmee in de loop van een jaar ingrijpend. Via deze website krijg je 15 euro korting op het meereffect E-Learning abonnement met Outlook videos.

Neem een bestaand productiviteitssysteem over, vind het wiel niet opnieuw uit!

In het artikel Why You Should Learn a Productivity System op (Lifehack.org) merkt Dustin Wax op dat systemen om productiever te werken, waaronder Getting Things Done (GTD) en 7 Habits of Highly Succesful People, vaak nog geen onderdeel zijn van de dagelijkse gewoontes van mensen.

Boeken over productiviteit en lifehack websites worden gretig gelezen maar er lijkt een weerstand tegen het echt werken volgens een productiviteits systeem. Van de boeken en websites wordt hooguit het laaghangende fruit geplukt, een productiviteitstip hier en daar. Doordat systemen van specialisten zoals David Allen en Stephen Covey niet door de mensen zelf zijn bedacht worden ze niet zomaar overgenomen.

Schoenmaker blijf bij je leest! David Allen en Stephen Covey hebben geraffineerde systemen ontwikkeld door er decennia aan tijd in hun te stoppen. Door gewoonweg met een systeem te beginnen zul je productiever worden. Vanuit een solide basis ontwikkel je je persoonlijke geraffineerde systeem.

Bestel bij – Bol.com – Managementboek.nl

Deel I – Een maand offline

Het boek opent met een samenvatting op hoofdlijnen van de vier weken die Jim eind 2008 offline doorbracht. De voorbereidingen, zijn gevoelens en ervaringen, de eerste stappen terug online en eindconclusie: “Leven zonder internet is echt niet leuk, maar leven zonder e-mail is fantastisch”.

Deel II – 31 praktische tips

In het tweede deel van het boek staan 31 praktische tips op het gebied van PC-gebruik (“Maak je eigen startpagina”) e-mail (“Meld je af voor nieuwsbrieven” plus tips voor het schrijven van de ideale e-mail), RSS (“Gebruik een RSS-lezer voor nieuws”) en Google (“Bekijk maximaal drie pagina’s op Google”).

Deel III – Gelukkig door internet?

Het hoofdstuk “Is surfen goed of slecht voor je geluk?” vertelt over onderzoeken op het gebied van “happiness” – de relatie tussen geluk en internetgebruik. Vervolgens gaat het hoofdstuk “De informatieparadox: is meer beter?” in op de natuur van de mens: jagen en verzamelen. Verzamelen doen we op internet door op Marktplaats te scharrelen en jagen in spellen zoals World of Warcraft. Ook worden de hersenen bezig gehouden met het maken van puzzeltjes of het oplossen van raadsels. Het hoofdstuk vervolgt met vingerwijzingen naar manieren om beter met de gemakkelijk verkrijgbare hoeveelheid informatie om te gaan en sluit af met het onderwerp “Internetverslaving”.

In “Sociale interactie en Web 2.0” trekt Jim een interessante parallel tussen de piramide van Maslow en de tweede fase die het internet momenteel ingaat (web 2.0). Nadat in de fundamentele behoefte van veiligheid is voorzien (internet is van oorsprong zo gebouwd dat het te allen tijde betrouwbaar kan worden gebruikt door defensie) voorzag het web met mogelijkheden tot bestellen in simpele levensbehoeften. De volgende stap is de behoefte aan sociaal contact waarin we web 2.0 toepassingen als Twitter, Hyves en YouTube kunnen herkennen. Waardering en herkenning, een volgende stap in de piramide, zijn daar ook al zichtbaar. Mensen die deelnemen aan forums op internet hechten vaak grote waarde aan het aantal “punten” dat zij toegekend hebben gekregen op basis van hun bijdrage. Een weblog bijhouden past wat mij betreft prima onder zelfontplooiing. Het web 2.0 vergelijkt Jim met “het nieuwe kampvuur”.

Dit deel behandelt verder vragen als “Is internet slecht voor je sociale leven?”,  “Voor- en nadelen van het gebruik van Hyves en Facebook”, Twitter en forums. In “Aandacht en productiviteit” aandacht voor flow – om lekker door te kunnen werken is optimale aandacht nodig. Na iedere interruptie kost het relatief veel tijd om weer op gang te komen. Ook komt het misverstand rondom multitasking aan bod (verschillende taken die hetzelfde “type” aandacht vereisen zijn niet te combineren – zoals tegelijkertijd e-mailen, chatten en bellen). Tenslotte haalt Jim tip 21 nog eens aan. Digitale nomaden, mensen die geen vaste werkplek kennen en werken op iedere plek waar Wi-Fi (draadloos internet) en goede koffie verkrijgbaar is. Deze groeiende trend zou het fileprobleem wel eens op kunnen lossen.

Deel IV – Vermijd de e-mailvalkuil

In dit deel geeft Jim met duidelijke voorbeelden onderbouwd aan: “E-mail kost de werkgever geld” en weegt vijf mogelijke oplossingen af:

1. Stel een e-mailprotocol op zodat duidelijk is voor welk type communicatie e-mail het gepaste medium is. En maak het dan nog efficiënter met afspraken over de opbouw van het onderwerp.
2. Voor het opstellen van een protocol zijn meer medestanders nodig. Lukt dat niet, beheer dan in ieder geval je eigen mailbox efficiënter. Pas de tips uit dit boekje of van methodieken als Getting Things Done (GTD) toe waardoor je inkomende zaken gestructureerd leert afhandelen waardoor je onder andere e-mailberichten maar eenmaal hoeft te lezen.
3. Stel een e-mailloze dag in waarin je alleen dringende interne e-mailberichten toe staat. Dit pakt het probleem echter niet aan, de rest van de week is het gebruik van e-mail nog zoals voorheen.
4. Wacht tot e-mail vervangen wordt door andere media. Zo is een wiki efficiënter om informatie vindbaar en corrigeerbaar beschikbaar te stellen.
5. Laat betalen voor e-mail opdat er zuiniger mee omgegaan zal worden. Eén cent per e-mailbericht heeft nauwelijks financiële impact maar zorgt er wel voor dat je beter nadenkt voordat je mailtje verstuurt, zeker naar meerdere mensen. Bijkomend voordeel is dat het voor spammers wel een dure grap is waardoor spam zal afnemen en Internet providers een beter businessmodel krijgen.

Tussen de regels door deelt afdelingsmanager Carlo e-mailberichten die niet direct aan hem zijn gericht uit de inbox te filteren om aan het einde van de dag in één keer door te nemen. Op die manier ben je niet de hele dag afgeleid door dergelijke berichten. Ik zou dit nog een stapje verder door willen voeren: let de komende periode eens goed op de berichten die in de inbox terecht komen:

1. Was het een nieuwsbrief die eigenlijk niet (meer) interessant is? Zoek even naar de afmeldmogelijkheid en meld je direct af.
2. Was het een verzoek van iemand om toegevoegd te worden tot een sociaal netwerk zoals Twitter, Facebook, LinkedIn of Hyves? Filter deze e-mailberichten naar een apart mapje of ken ze een apart label toe om ze minder frequent onder ogen te krijgen. Idem voor bevestigingen op uitnodigingen die je zelf aan anderen hebt gedaan. Hetzelfde kun je ook toepassen voor nieuwsbrieven die je niet direct wilt lezen.
3. Stuurde een collega een bericht dat beter mondeling kan worden afgehandeld? Zet een standaard antwoord klaar voor dergelijke e-mailberichten waarin je vertelt dat je van mening bent dat het onderwerp beter mondeling kan worden besproken. Leg eventueel direct de agenda’s naast elkaar en stuur een datum/tijd mee om dat te doen.

Ik help mee met het vertalen van de Wibiya toolbar waar ik eerder over schreef. In dat kader ontvang ik graag een notificatie als de Nederlandse vertaling is aangepast om te zien wat er gewijzigd is. Ook wijzigingen op de voorpagina kunnen interessant zijn. Helaas ontving ik een e-mailbericht bij álle wijzigingen in álle talen. Ook de RSS feed toont álle wijzigingen. Nu heb ik Wibiya gevraagd een betaald abonnement op Pbworks, de Wiki die in gebruik is voor de vertaling, te nemen. De optie om alleen van wijzigingen op specifieke pagina’s op de hoogte te worden gebracht is namelijk alleen in de betaalde varianten van Pbworks aanwezig. Mocht Wibiya daar niet voor kiezen of niet op reageren dan worden de berichten al door mijn e-mailprogramma verwijderd waardoor ik ze niet zie. Eén van mijn filters verwijdert namelijk berichten met afzender “pbworks” waarbij “page” in het bericht voorkomt maar niet de woorden “frontpage” of “dutch”.

Tip: Een aantal tips zijn op het weblog van Jim Stolze in de categorie “hoe-overleef-ik-mijn-inbox” gepubliceerd.