Na afloop van een bruiloft, receptie, reünie, kinderfeestje, partijtje, schoolfeest, sinterklaasfeest, kerstfeest, jubileum, schoolactiviteit, examenfeest, galafeest, dansdag, uitvoering, doopviering, vakantie, dagje uit met vrienden, familie of collega’s wil iedereen dan graag alle foto’s zien of hebben.

Wat volgt is een omslachtige of kwalitatief mindere uitwisseling van foto’s via e-mail (waar foto’s te groot voor zijn), CD-ROM, DVD of USB sticks. Op webdiensten via internet zijn er vaak restricties op de bestandsomvang wat niet handig is bij het uitwisselen van foto’s. Ook gebruikt iedere fotograaf zo zijn eigen webservice.

Via Troovi stel je voor een evenement eenvoudig een plek voor het uitwisselen van foto’s in hoge kwaliteit.

N.B.: Troovi maakt gebruik van Adobe Flash maar dit hebben de meeste mensen inmiddels vast al wel op hun systeem staan.

Troovi Collection aanmaken

Via de homepage van Troovi.com kun je direct beginnen met het selecteren en vervolgens uploaden van foto’s. Het webadres van de Troovi Collection is zelfs al bekend en staat bovenaan de pagina.

Na het uploaden kun je, indien gewenst, de collectie een nette titel en een korte omschrijving meegeven en instellen of foto’s mogen worden verwijderd en toegevoegd. Ook kun je het webadres van de Troovi Collection direct via e-mail aan andere mensen doorsturen.

Vanaf de Troovi pagina die vervolgens verschijnt kun je via het menu Share of de knoppen onder Bookmark het webadres van je Troovi collectie ook doorsturen via sociale netwerken zoals Facebook en Twitter.

Tip: Je kunt ook zelf een webadres voor een Troovi Collection kiezen: type hiervoor een combinatie van exact 12 cijfers plus hoofd- en kleineletters achter http://troovi.com, zoals http://troovi.com/testtesttest. Zo kun je het evenement een duidelijk leesbare naam geven die je op een uit te delen kaartje op het evenement kunt afdrukken.

Troovi Free vs Premium

Met Troovi kun je 500 foto’s per collectie gratis delen. Als ik door mijn fotocollecties kijk dan is dat ruim voldoende voor menig evenement al kan ik me een bruiloft herinneren waar een veelvoud aan foto’s nodig was.

De voortgangsbalk in de linkerkolom geeft aan hoeveel foto’s een Troovi Collection momenteel omvat. Verder zijn er limieten aan het uploaden (maximaal 100 foto’s per keer) en downloaden (minder snelle verbinding) van foto’s en toont Troovi advertenties.

Voor een bedrag van ongeveer één euro waardeer je een Troovi Collection op naar een Premium Collection. Een Premium Collection kent geen reclame en beperkingen en draagt er natuurlijk aan bij dat de dienst goed kan worden onderhouden en verder ontwikkeld.

De exacte prijs hangt af van het aantal Premium Collection opwaarderingen dat je vooruit koopt. Premium Collections koop je in via PayPal, de betaalmethode die je vaker tegenkomt op internet en die aan je bank- of girorekening te koppelen is.

Troovi account aanmaken

Overweeg ook het aanmaken van een Troovi account. Met een Troovi account kun je al je collecties snel terugvinden via My.troovi en andere gebruikers het recht ontnemen om foto’s te verwijderen (of zelfs toe te voegen). Tenslotte beschik je met een Troovi account over een snelselectie via welke je met één klik alle foto’s van jezelf, of juist die van anderen, kunt selecteren.

Kaartjes ter promotie van de Troovi onder aanwezigen, met name fotografen!

Het is handig voor het evenement alvast een Troovi Collection aan te maken en genodigden vooraf of aan het begin van het evenement te vertellen dat de foto’s (en video’s) achteraf gedeeld kunnen worden. Hiervoor kun je een visitekaartje met instructies uitdelen.

Bij deze bied ik een Microsoft Word sjabloon (als ZIP) ter download aan dat je kunt gebruiken om de Troovi code bekend te maken. Op deze kaartjes vraag ik de fotografen de datum/tijd van de camera te controleren zodat foto’s chronologisch kunnen worden weergegeven in Windows Fotogalerij. Verder bevatten de kaartjes (10 per A4) een verkorte link (http://bit.ly/troovi) naar dit artikel voor meer informatie. Mocht je de kaartjes gebruiken, zoek en vervang dan (met blokhaken):

1. de naam van het evenement [EVENEMENT];
2. de Troovi Collection code: AAAAAAAAAAAA.

Tips:

• Als je heel enthousiast aan de slag gaat met een andere opmaak, breng dan alleen het kaartje linksboven op orde en kopieer het eindresultaat over de overige negen heen;
• Ik zou per huishouden minimaal één kaartje afdrukken (zowel fotografen als mensen die de foto’s willen opvragen hebben interesse in de Troovi Collection);
• Pols tijdens het evenement of de fotografen een kaartje hebben opgepikt.

Foto’s uitwisselen met Troovi - uploaden en downloaden door bezoekers

Bezoekers kunnen snel hun weg vinden op de Troovi website. De foto’s kunnen in één zipbestand worden gedownload met de grote “Download All”-knop in de linkerkolom.

N.B.: Als de collectie gebruik maakt van de gratis versie van Troovi dan attendeert een popup de downloader op de gelimiteerde downloadsnelheid.

Een specifieke selectie van foto’s downloaden

Naast alle foto’s in één keer downloaden kun je ook een selectie aan foto’s aanvinken om te downloaden (of verwijderen). Hiervoor moet je eerst de aanvinkvakjes activeren via het menu Advanced>Selection>Enable.

Naast het handmatig aanvinken van foto’s zijn er via het menu Advanced>Selection een aantal snelselecties te vinden. De snelselecties voor “only this page” slaan op de huidige 40 foto’s die Troovi toont.

Via het menu Advanced>Selection kun je vervolgens de geselecteerde foto’s in één keer downloaden of verwijderen.

Tip: Via het menu Advanced>Sort kun je ook de sorteervolgorde van de foto’s veranderen.

Foto’s uploaden naar Troovi

Foto’s toevoegen gaat via de knop “Add More Photos” aan de linkerkant (zie screenshot hierboven) waarna je foto’s op je computer aanwijst via “Choose Photos”. Je kunt hier gebruik maken van de Shift- en Ctrl-toetsen om meerdere foto’s in één keer te selecteren. Troovi somt de foto’s vervolgens op waarna je je nog kunt bedenken. De upload start met een druk op de knop “Upload Photos” waarna Troovi meerdere bestanden tegelijk verstuurt en voortgangsinformatie geeft.

N.B.: Gratis collecties mogen maximaal 100 foto’s per keer uploaden.

Statistische informatie en RSS

Via “Detailed Information” kun je opvragen wanneer de collectie is aangemaakt en wanneer deze voor het laatst is aangepast danwel geraadpleegd. Tenslotte is er statistische informatie over het aantal downloads, bezoeken en bezoekers.

Als je op de hoogte wilt blijven van foto’s die aan de collectie worden toegevoegd dan kan dat via RSS – het adres van de feed van een collectie kun je achterhalen via het menu Advanced>Subscribe to Feed. Met FeedMyInbox dat ik in een eerder artikel noemde kun je RSS doorsturen naar e-mail.

Privacy op Troovi

Troovi schermt foto’s niet af met een inlognaam en wachtwoord. Toch zijn ze privé genoeg – de URL bestaat uit een combinatie van 12 willekeurig door Troovi gekozen cijfers plus hoofd- en kleineletters. Met 62¹² mogelijke adressen zijn jouw foto’s lastig te vinden Vergeet het adres echter zelf ook niet want Troovi kan je dan ook niet helpen! Zoals ik eerder schreef is het daarom handig een Troovi account aan te maken.

Gratis Troovi Collections worden 30 dagen na de laatste raadpleging automatisch verwijderd, Premium Collections blijven 90 dagen staan. Je kunt een collectie handmatig op ieder gewenst moment verwijderen via het menu Advanced>Collection>Delete.

Toekomstige ontwikkelingen van Troovi

De toekomstige ontwikkelingen van Troovi kun je volgen via het Troovi Blog of de Troovi Facebook pagina.

Event Photo Exchange Depot

Eind augustus 2009 schreef ik een artikel over de concurrerende dienst Event Photo Exchange Depot. Troovi is alleen net iets handiger in het gebruik en moderner met RSS en sociale netwerken. Over de betaling hoef je je maar één keer per Troovi Collection zorgen te maken en het kan ook nog eens via PayPal. Tenslotte is het nog iets goedkoper ook

TweetDeck geeft veel meer informatie gelijktijdig weer door statusupdates uit sociale netwerken in kolommen weer te geven. Afhankelijk van de breedte van zo’n kolom en je scherm kun je zo bijvoorbeeld vijf kolommen tegelijk volgen, zoals je in onderstaand screenshot kunt zien. Als je meer kolommen wilt gebruiken dan zijn deze snel toegankelijk door te scrollen met de horizontale scrollbalk die onderaan het scherm verschijnt of ernaar toe te springen met de TweetDeck navigator onder deze horizontale scrollbalk.

De extra kolommen zorgen niet voor een information overload. Zo kan TweetDeck de informatie over alle kolommen heen filteren. Als je geen updates wilt lezen van specifieke personen, met specifieke trefwoorden of vanuit specifieke programma’s/webservices dan kun je dat via het zogenaamde “Global Filter” in de instellingen van TweetDeck inregelen.

Naast het monitoren van diverse sociale netwerken kun je vanuit TweetDeck eenvoudig je status op meerdere sociale netwerken bijwerken – indien gewenst plaats je zelfs met één druk op de knop hetzelfde bericht op verschillende sociale netwerken.

TweetDeck Desktop werkt op de besturingssystemen van Apple en Microsoft (Windows) en zelfs op Linux, via Adobe Air (als je dat nog niet hebt geïnstalleerd dan regelt TweetDeck dat vanzelf tijdens de installatie). Er zijn ook aparte TweetDeck clients beschikbaar voor iPhone, iPad en Android (beta).

TweetDeck is beschikbaar in een aantal talen, waaronder sinds augustus 2010 in het Nederlands. Mocht er overigens iets niet kloppen of niet lopen in de vertaling van TweetDeck of de website dan hoor ik dat – als aanspreekpunt voor de Nederlandse vertaling van TweetDeck – graag.

Zo is TweetDeck een ware social media cockpit!

Voordelen van een TweetDeck account

Tijdens de installatie vraagt TweetDeck om een TweetDeck-account. Het aanmaken van een TweetDeck account geeft je de volgende extra mogelijkheden:

• je zoekopdrachten worden op de servers van TweetDeck bewaard zodat je deze ook op een andere computer waar je TweetDeck gebruikt terug kunt vinden;
• groepen die je van Facebook gebruikers hebt aangemaakt worden ook op de servers van TweetDeck bewaard;
• je kunt statusupdates inplannen (schedulen);
• je kunt vragen om ondersteuning en deelnemen aan discussies op het TweetDeck Forum.

Sociale netwerken monitoren met TweetDeck

Nadat je tijdens de installatie van TweetDeck één of meer accounts van sociale netwerken hebt toegevoegd kun je informatie weergeven in kolommen. Met het plus-knopje helemaal bovenaan voeg je een nieuwe kolom aan TweetDeck toe – je kunt zoveel kolommen toevoegen als je wilt. Een kolom verwijder je door met de muis de rechter bovenhoek van de titel van een kolom aan te wijzen. Het icoontje van het sociale netwerk verandert dan in een kruisje.

N.B.: Je kunt meer sociale netwerk accounts toevoegen via de instellingen van TweetDeck rechtsbovenin of via het berichtenvenster waarin je een nieuwe statusupdate schrijft.

Onderaan iedere kolom vind je knoppen om de kolom naar links of rechts op te schuiven (zie onderstaand screenshot). Met de overige knoppen per kolom kun je informatie snel doorgronden. Zo kun je een wordcloud opvragen om term(en) die op het moment populair zijn te achterhalen. Of filteren op trefwoord, gebruiker, programma/webservice of tijd en zo snel specifieke berichten terugvinden. Met het prullenbakje kun je een kolom leegmaken en zo overzicht houden op wat je al gelezen hebt.

Het is ook mogelijk de breedte van TweetDeck met één klik aan te passen naar één kolom. Klik hiervoor rechtsboven op het enkele streepje. Zo kun je TweetDeck gelijktijdig naast een andere applicatie in beeld houden, wat wel voor extra afleiding zorgt! Met dezelfde knop activeer je weer meerdere kolommen.

Linkjes naar foto- en videomateriaal uit de kolommen worden direct in TweetDeck afgespeeld zodat niet eerst de webbrowser hoeft te worden opgestart. Als je wilt dan kun je altijd nog doorklikken. Als je klikt op een gebruikersnaam dan opent TweetDeck profielinformatie vanaf waar je de gebruiker kunt volgen of toevoegen aan een groep/lijst. Als je op een hashtag klikt dan opent TweetDeck een nieuwe kolom met de hashtag als zoekopdracht.

Hieronder volgt per sociaal netwerk wat je ermee kunt doen in TweetDeck.

TweetDeck ondersteuning voor Twitter

Twitter was het eerste sociale netwerk waar TweetDeck mee overweg kon. De naam van het programma is er natuurlijk van afgeleid. Verder is de knop om snel het profiel van een Twitter gebruiker op te roepen nog prominent aanwezig naast de knop voor het toevoegen van een kolom. Daarnaast kun je meerdere Twitter accounts aan TweetDeck toevoegen. TweetDeck werkt de informatie van Twitter zo snel mogelijk bij.

Voor Twitter biedt TweetDeck de volgende kolommen aan:

• Alle updates (All Friends)
  Geeft alle statusupdates van mensen die je volgt weer. Als je veel mensen volgt dan bevat deze kolom erg veel informatie.
• Twitter lijsten (Groups/Lists)
  Door Twitter gebruikers te groeperen in lijsten kun je gerichte kolommen met informatie maken. Bijvoorbeeld een kolom voor familie en een kolom voor collega’s. Of een kolom met Twitter gebruikers waarvan je alles wilt lezen. De lijsten kun je in zowel TweetDeck als Twitter onderhouden (ze worden gesynchroniseerd).
• Zoekopdrachten of hashtags volgen (Search)
  Als je klikt op een hashtag dan voegt TweetDeck automatisch een nieuwe kolom toe waar de updates binnendruppelen. Je kunt de zoekopdracht van de kolom aanpassen door met de muis de titel van de kolom aan te wijzen en te klikken op Edit. Maak bijvoorbeeld een zoekopdracht voor termen die in jouw bedrijfstak voor komen of voor de naam van je bedrijf of merk.
• Direct Messages
  Een aparte kolom met privé berichten die je hebt uitgewisseld.
• Mentions
  Toont tweets waarin jouw Twitter gebruikersnaam voorkomt en jouw tweets die door anderen als favoriet zijn gemarkeerd.
• New Followers
  Toont profielinformatie van een Twitter gebruiker die jou is gaan volgen. Je krijgt ook een attentie als je op een Twitter lijst wordt geplaatst. Vanuit TweetDeck volg je, indien gewenst, eenvoudig terug. Een spammer kun je blokkeren door op de avatar te klikken en te kiezen voor Other actions>User>Block & report for spam.
• Favorieten (Favorites)
  Toont tweets die je zelf als favoriet hebt gemarkeerd.

Naast deze standaard Twitter functionaliteiten biedt TweetDeck de volgende aan Twitter gerelateerde kolommen aan:

• TweetDeck Recommends
  Geeft een lijst van gebruikers die door TweetDeck worden aanbevolen om te volgen. Er is ook een TweetDeck Directory waarin je gebruikers op onderwerp kunt zoeken.
• TwitScoop
  Geeft een TwitScoop wordcloud weer van de onderwerpen die momenteel wereldwijd het meest worden besproken (trending topics).
• 12Seconds
  Integreert 12seconds waarmee mensen korte videofilmpjes uitwisselen.
• StockTwits
  Geeft informatie weer van StockTwits waar mensen realtime economische handelingen delen.
• Scheduled updates
  Geeft berichten weer die je op een later tijdstip gepland hebt om te versturen.
• Locations
  Geeft tweets of Foursquare updates in een aparte kolom weer, indien gewenst aangevuld met een Google Maps wereldkaart.

Twitter API limiet & Rate limit exceeded

Het gebruik van Twitter via applicaties van derden is gelimiteerd. Je kunt een paar honderd aanvragen per uur uitvoeren die Twitter administreert op basis van je Twitter gebruikersnaam of IP adres. Applicaties van derden zoals TweetDeck maar ook een widget op je weblog of koppeling met Twitter via Facebook/LinkedIn tellen gezamenlijk mee.

Het gebruik van je Twitter API limiet kun je derhalve regelen via de instellingen van TweetDeck (Twitter Updates). Standaard regelt TweetDeck het gebruik van de API gelukkig op een intelligente manier automatisch door voor iedere aanroep aan Twitter het huidige resterende aantal aanvragen op te vragen.

Tip: Als je vaak profielen van Twitter gebruikers opent via TweetDeck én te maken krijgt met de “Rate limit exceeded” melding dan kun je drie API aanroepen besparen door in de instellingen aan te geven dat TweetDeck de profielen via Twitter Web opent.

Indien gewenst kun je het gebruik van de Twitter API limiet finetunen. Je kunt het gebruik van de Twitter API limiet door TweetDeck zelfs geheel uitschakelen als je TweetDeck alleen wilt gebruiken om zoekopdrachten te monitoren. De limiet per kolom kun je in TweetDeck opvragen door met je muis een van de kolommen aan te wijzen in de kolom navigator.

N.B.: Niet iedere communicatie via Twitter is gelimiteerd, zoekopdrachten en het bijwerken van Twitter – statusupdates, Direct Messages, (ont)volgen en favorieten markeren – zijn niet op rantsoen. Omdat Twitter alleen applicaties van derden op rantsoen heeft gesteld kan via Twitter Web wel altijd verder worden gewerkt.

Overige Twitter instellingen

Via de instellingen van TweetDeck kun je voor Twitter nog het een en ander finetunen. Bijvoorbeeld of je ReTweets op de officiële Twitter manier wilt versturen (zonder mogelijkheid tot bewerken van de tweet), handmatig of dat TweetDeck dit per keer moet vragen. Verder kun je aangeven dat je de @replies van gebruikers die je volgt altijd wilt zien, ook als ze gericht zijn aan mensen die je zelf niet volgt. Zo kom je nieuwe Twitter gebruikers op het spoor die mogelijk interessant zijn om te volgen. Ook kun je het aantal volgers dat een gebruiker op Twitter heeft onder de avatar laten weergeven.

TweetDeck ondersteuning voor Facebook, MySpace, LinkedIn, Google Buzz en Foursquare

Naast het bijwerken van je status kun je binnen TweetDeck het volgende doen met deze andere sociale netwerken:

• Facebook
  • kolommen toevoegen met “Full News Feed”, “Status Updates”, “Wall Posts”, “Photos”, “Videos” en “Other”.
  • Facebook contactpersonen groeperen in bijvoorbeeld familie en collega’s. Bij het toevoegen van een van bovenstaande kolommen kun je de informatie vervolgens filteren naar een specifieke groep. De groepen en weer te geven informatie kun je later weer aanpassen in TweetDeck door op de kolomtitel te klikken.
• MySpace
  • status bijwerken met “MySpace Mood”.
  • kolommen toevoegen met “Friends Activity Stream”, “My Comments” en “Friends Status and Mood”.
• LinkedIn
  • aanvinken welke LinkedIn informatie uit je Network Activity stream je wilt ontvangen: “Status” (statusupdates), “Q&A” (activiteiten in LinkedIn Answers), “Applications” (bijvoorbeeld deelname aan evenementen), “Groups” (gebruik van LinkedIn Groups), “Connections” (wie is met wie verbonden), “Profile” (profielinformatie bijgewerkt) en “Recommendations” (aanbevelingen).
  • reageren op statusupdates (comment) of een rechtstreeks LinkedIn bericht sturen.
• Google Buzz
  • kolom toevoegen met de volledige “Friends Activity Stream”.
• Foursquare
  • kolom toevoegen met Foursquare statusupdates – indien gewenst kun je dergelijke updates dan ook filteren uit de andere kolommen.
    N.B.: De keuze “Remove all Foursquare Tweets from my All Friends Columns” kun je momenteel alleen opnieuw maken door het Foursquare account te verwijderen en opnieuw toe te voegen.

Sociale netwerken bijwerken met TweetDeck

Bij het schrijven van een statusupdate kun je de sociale netwerken die je bij wilt werken aan- en uitzetten door erop te klikken. Met de laatste “account” knop voeg je eenvoudig een nieuw sociaal netwerk account toe. Het is hier dus mogelijk om meerdere sociale netwerken aan te klikken.

In het centrale berichtenvenster telt TweetDeck tijdens het schrijven van een statusupdate af vanaf 140 karakters zodat de update in een tweet past. De achtergrond van het venster waarin je tekst typt kleurt rood zodra je meer dan 140 karakters in gebruik hebt. TweetDeck controleert ook de spelling maar gebruikt daarvoor helaas een Engelstalig woordenboek.

Linksonder het berichtenvenster staan vier knoppen:

1. URL’s automatisch inkorten (Auto URL Shortening)
   Als de eerste knop is ingedrukt dan zal TweetDeck automatisch alle URL’s in een statusupdate inkorten. De webservice die TweetDeck daarvoor gebruikt is instelbaar. Je kunt overigens ook gewoon op een URL klikken om deze handmatig in te korten – soms is het mooier om de volledige URL te laten staan. Een voordeel van een ingekorte URL is dat je eenvoudig statistieken kunt opvragen over het gebruik daarvan.
2. TweetShrink
   Kort Engelstalige teksten in via TweetShrink door woorden af te korten of te vervangen door een synoniem.
3. Vertalen (Translate)
   Vertaalt je statusupdate vanuit je moedertaal naar iedere gewenste taal via Google Translate.
4. Recent gebruikte hashtags
   Geeft een lijst met de 10 laatste hashtags die je hebt gebruikt.

N.B.: Als je een statusupdate naar MySpace wilt sturen dan verschijnt een vijfde knop waarmee je een “MySpace Mood” kunt meegeven.

Rechtsboven kun je de statusupdate van extra informatie voorzien. Zo kun je een geografische locatie meegeven een link naar een foto meesturen. De webservice die TweetDeck hiervoor gebruikt is instelbaar. Je kunt ook een opname maken met je webcam.

Tip: Foto- en videobestanden kun je ook met de muis naar het berichtenvenster slepen.

Rechtsonder vind je twee knoppen. Met de eerste knop stel je het versturen van je update uit door een specifieke datum/tijd te kiezen. Voor het schedulen van updates moet je beschikken over een (gratis) TweetDeck account – de berichten worden verstuurd via de servers van TweetDeck zodat je zelf niet online hoeft te zijn op het tijdstip van verzending. Met de tweede knop verstuur je de statusupdate(s) naar de geselecteerde sociale netwerken.

Tip: Als je graag met het toetsenbord werkt en zeker weet dat je niet per ongeluk op ENTER drukt dan kun je ook instellen dat je statusupdate verstuurd moet worden als je op de ENTER toets drukt.

Direct actie ondernemen op berichten van anderen in TweetDeck

Op de berichten in de kolommen kun je direct actie ondernemen. Zo kun je reageren op berichten (openbaar, naar alle mensen die in het bericht genoemd worden of privé) en er in een nieuw bericht naar verwijzen (Reference to). Ook kun je berichten doorsturen (ReTweet of via e-mail). Verder kun je een bericht vertalen met Google Translate of markeren als Favoriet. Gebruikers kun je eenvoudig volgen/ontvolgen, toevoegen aan een groep of lijst en rapporteren als spammer. Ook kun je profielinformatie van een gebruiker opvragen.

De meest gebruikte acties zijn snel toegankelijk via de avatar van een gebruiker. Onder een bericht geeft TweetDeck op de onderste regel compact de volgende informatie van links naar rechts weer (zie screenshot):

• Of een bericht al gezien is of niet (wel of geen bolletje), klikken markeert als gezien;
• De gebruikersnaam, klikken opent gedetailleerde profielinformatie;
• Een plus-knopje om iemand snel toe te voegen aan een groep of lijst;
• Een geel locatiesymbool als het bericht informatie over de geografische locatie bevat, klikken opent een Google Maps kaartje;
• De datum/tijd, klikken opent het bericht in de webbrowser;
• De naam van de applicatie, klikken opent de website van de applicatie;
• “in reply to…” als het bericht gekoppeld is aan eerdere berichten (niet in het screenshot te zien), klikken opent een “popup-kolom” met alle berichten uit deze discussie.

Overige instellingen van TweetDeck

Via de instellingen kun je TweetDeck nog wat meer naar je hand zetten. De instellingen zijn te vinden via het gereedschapsicoon rechtsboven.

Zo kun je onder General instellen dat de namen van mensen die je adresseert automatisch door TweetDeck moeten worden aangevuld. Ook kun je TweetDeck met het toetsenbord (sneltoetsen) bedienen (door de kolommen navigeren met de pijltjes toetsen en acties op een bericht starten met de spatiebalk). Verder kun je een popup laten weergeven na het aanklikken van een verkorte URL zodat je kunt zien of de URL naar een legitieme website verwijst alvorens je deze aanklikt.

De popup met notificaties/alerts finetunen of uitschakelen

Standaard geeft TweetDeck maximaal één keer per minuut een popup weer als er nieuwe informatie aan een kolom is toegevoegd. Vanuit deze popup kun je direct een reply of Direct Message sturen of het bericht retweeten.

Als de popups je afleiden van andere werkzaamheden of domweg irriteren dan kun je ze via Notifications finetunen of uitschakelen. Zo kun je instellen in welke hoek van het scherm de popup verschijnt, hoe gedetailleerd de informatie in de popup is en of TweetDeck een geluid moet laten horen. Via “Advanced Options for columns” stel je per kolom in of deze moet worden opgenomen in de detail- of samenvattingspopup en of TweetDeck geluid moet maken. Zo kun je attenties uitschakelen of beperken tot bijvoorbeeld Direct Messages en @mentions op Twitter.

Webservices voor vertalen, inkorten van URL’s en delen van foto’s

TweetDeck kan gebruik maken van diverse webservices die beschikbaar zijn via internet. Via Services kun je bijvoorbeeld je moedertaal instellen. TweetDeck vertaalt tweets dan via Google Translate naar deze taal toe.

Om ruimte te besparen in met name de berichten op Twitter en om te kunnen analyseren of URL’s worden aangeklikt gebruiken mensen vaak een specifieke webservice zoals bit.ly – TweetDeck kan met meerdere van deze webservices overweg.

Ook voor het delen van afbeeldingen/foto’s kun je kiezen uit meerdere webservices, waaronder TwitPic, TweetPhoto, MobyPicture, YFrog en Posterous.

TweetDeck voor iPhone, iPad en Android

TweetDeck heeft aparte clients voor iPhone, iPad en Android (beta). De functionaliteiten van de clients verschillen onderling en ten opzichte van de Desktop versie van TweetDeck.

De TweetDeck iPad client is wegens twee fouten momenteel helaas nog niet bruikbaar in Nederland:

1. De statusupdates verschijnen niet in chronologische volgorde (workaround: een Amerikaanse tijdzone instellen);
2. De client crasht bij een statusupdate (workaround: de kolom “All Friends” moet zijn toegevoegd).

Voor de iPad is Twitterific tot deze fouten gerepareerd zijn een prima gratis Twitter client – voor een paar euro verdwijnen de advertenties en kun je meerdere accounts toevoegen.

TweetDeck vertelt met de Android client te experimenteren door de sociale netwerken samen te voegen in kolommen – zo is niet zozeer waar iemand iets zegt van belang maar wie.

Toekomstige ontwikkelingen van TweetDeck

Blijf op de hoogte van toekomstige ontwikkelingen van TweetDeck door @tweetdeck te volgen op Twitter of het TweetDeck blog te lezen. Voor ondersteuning kun je, met een TweetDeck account, terecht bij TweetDeck support en waarschijnlijk ook bij mensen die jou volgen want TweetDeck is de meest populaire Twitter client.

Alternatieven voor TweetDeck

Seesmic en HootSuite zijn qua functionaliteit een alternatief voor TweetDeck. De laatste is echter geen desktop applicatie maar een webapplicatie waardoor deze iets minder snel op je handelingen reageert.

Naast oordopjes om video’s te kunnen luisteren en je af te kunnen sluiten met muziek en de laadkabel van mijn mobiele telefoon noem ik in dit artikel nog een aantal hardware accessoires waarmee ik mijn werkplek zo mobiel en toch ergonomisch verantwoordelijk mogelijk heb gemaakt. Daarnaast heb ik wat softwareinstellingen veranderd zodat de computer in steeds verschillende computernetwerken zich toch zo gedraagt zoals ik dat wil.

Gebruik een externe USB muis in plaats van het touchpad

Het touchpad is leuk om even te gebruiken maar vooral met slepen erg onpraktisch. Door de kleine omvang van het touchpad kun je niet zo snel iets over het hele scherm verslepen. Eén van de eerste stappen die de meeste mobiele werkers daarom nemen is het aansluiten van een externe USB muis. Daarbij gebruik ik zelf altijd liever een muis die je met kabel aansluit op de USB poort – deze hoef je niet op te laden. Tegenwoordig koop je voor minder dan twee tientjes een goede optische of lasermuis met drie muisknoppen en scrollwiel.

Webwinkel Informatique heeft een mooie overzichtspagina van bedieningsapparatuur met muizen, toetsenborden, presenters, digitale pennen en tablets.

Hoewel de meeste muizen op vrijwel alle oppervlakten goed te bedienen zijn heb ik ook een muismat bij me – werkt vaak toch net iets beter. De Pad2go muismat van Boynq is oprolbaar.

Als je een USB muis hebt aangesloten blijft het touchpad van de laptop standaard actief. Soms sleep je per ongeluk over een tekst heen. En als je typt terwijl tekst is geselecteerd dan vervangt Windows de geselecteerde tekst door hetgeen je intypt… Je kunt het touchpad echter uitschakelen. Soms zit er een knopje boven met touchpad en soms kan het met de toetscombinatie Fn+F7. In andere gevallen kun je met Fn+F1 of in de handleiding achterhalen hoe je het touchpad kunt uitschakelen.

Je kunt het in- en uitschakelen van het touchpad ook automatiseren. In de instellingen van je touchpad is vaak een instelling vinden met een naam als “Disable internal pointing device when external USB pointing device is attached”. Als dat niet het geval is, probeer dan een nieuwe driver voor het touchpad te downloaden via de fabrikant van je laptop, notebook of netbook. En anders via de fabrikant van het touchpad, vaak Synaptics.

Overigens kun je op het touchpad tikken om een muisklik te simuleren en werkt dubbeltikken als dubbelklik.

Ergonomische werkplek met Cricket Laptop Stand en Matias Folding Keyboard

Op zoek naar een draagbare laptop standaard vond ik de Cricket Laptop Standaard bij Informatique. De Cricket Laptop Standaard weegt minder dan 200 gram en is ingeklapt 20cm x 5cm x 2,5cm en is geleverd met een kleine stoffen zak waarin je ‘m kunt opbergen. De Cricket Laptop Standaard is verkrijgbaar voor iets minder dan €50 in de kleuren zwart, wit en zoals hieronder getoond groen.

Bestel bij: Informatique

De Cricket Laptop Standaard ontgrendel je door de grote knop ingedrukt te houden waarna je ‘m op de gewenste hoogte vastklikt in één van de zes standen. Vervolgens klap je ‘m uit als een zakmes en vouw je de poten uit elkaar. Zo simpel dat zelfs ik het begrijp, zie de afbeelding hieronder. Vervolgens zet je je laptop op de standaard. De stelling oogt niet stabiel, maar is dat wel degelijk. Ik heb er al een keer mee gewerkt terwijl er een hele bundel kabels aan was verbonden die aan mijn laptop aan het trekken was.

Mensen die de Cricket Laptop Standaard zien maken vaak dezelfde denkfout als ik maakte bij de aanschaf. Nadat ik de laptop op de standaard plaatste en de externe muis die ik al een tijdje gebruikte aansloot concludeerde ik dat typen wat lastig zou worden onder een hoek van 11 tot 60 graden Overigens staat op de website van de Cricket Laptop Standaard duidelijk vermeld: “Door uw laptop op de Cricket™ Laptop Standaard te plaatsen en een extern toetsenbord en een externe muis te gebruiken, kunt u de laptop echter als volwaardige computer gebruiken.”

Een extern toetsenbord dus. Maar dan wel een die:

1. alle toetsen omvat;
2. lekker typt;
3. draagbaar is.

Na de reviews gelezen te hebben valt een virtueel toetsenbord, hoewel deze goed draagbaar zijn, af. Sommige toetsen ontbreken en je kunt er niet snel op typen. Een normaal toetsenbord is weer niet eenvoudig mee te nemen in een tas. Ook een oprolbaar toetsenbord is gemakkelijk draagbaar en bevat alle toetsen. Het is ook nog eens goed schoon te houden – helaas is ook deze aanslag niet ideaal te noemen.

Uiteindelijk vond ik het Matias Folding Keyboard. Reviews geven als klein nadeel dat het toetsenbord niet vergrendelt als het open is geklapt waardoor je het niet goed op schoot kunt gebruiken. Op schoot zal ik daarentegen weer liever het toetsenbord op de computer zelf gebruiken.

Het Matias Folding Keyboard weegt minder dan 500 gram en meet 25,6cm x 12,7cm x 3,5cm. Ook bij het Matias Folding Keyboard is een stoffen zak geleverd.

Je ontgrendelt het toetsenbord voor gebruik met een klein schuifje en klapt het dan open. Vervolgens sluit je de USB kabel aan. Het toetsenbord is zeer degelijk, het voelt als een normaal toetsenbord. Alle toetsen zijn aanwezig, inclusief numeriek deel en toetsen voor het bedienen van het volume van de speakers. De afbeelding hieronder toont het toetsenbord uitgeklapt, tijdens het uitklappen en ingeklapt.

Mijn toetsenbord had helaas problemen met de letter “P”: ik type relatief snel en sla de toetsen niet echt aan maar “aai” ze meer. In overleg met de supportafdeling van Matias is dit probleem snel en prima verholpen.

Het Matias Folding Keyboard is er voor PC (Matias Folding Keyboard FK205 voor PC) en Mac (Matias Folding Keyboard FK204 voor Mac). Er is ook een BlueTooth variant voor de Mac, de FK304 . Voor handelaren ligt hier volgens mij nog een markt open. Volgens de website van Matias kost het toetsenbord $69,95. Bij de Nederlandse distributeur 2Serve kost de PC variant van het Matias Folding Keyboard €59,95 – helaas levert men niet aan particulieren.

Zelf heb ik gekozen voor het importeren via Amazon (zie bovenstaande linkjes), dat kostte inclusief verzendkosten €84,60 maar is alsnog goedkoper dan aanschaf via een niet nader te noemen Nederlandse leverancier die er €119,95 voor vraagt.

Draadloos netwerk uitschakelen bij een bekabelde verbinding

De meeste laptops, notebooks en netbooks beschikken over zowel een draadloze netwerkkaart (Wifi) als een mogelijkheid om een UTP kabel in de computer te steken. Een bekabelde verbinding is nog altijd sneller en stabieler – een reden voor mij om altijd een UTP kabel van een meter of drie mee te nemen.

Ook kan een computer zich anders gedragen dan je verwacht als deze nadat je een UTP kabel hebt verbonden ook verbinding maakt met een draadloos netwerk. Bij ons op kantoor heb je via het draadloze netwerk alleen toegang tot webapplicaties en dus niet tot de bestanden via de fileserver. Het kan even zoeken zijn voordat je door hebt wat er aan de hand is.

Op de meeste computers is er een schakelaar te vinden waarmee je de draadloze netwerkkaart uitschakelt. Hier denk je natuurlijk niet zo snel aan. En omdat het een handeling is die je kunt automatiseren hoeft dat ook niet.

Er zijn moderne drivers voor draadloze netwerkkaarten beschikbaar waarbij je de instelling “Uitschakelen bij bekabelde verbinding” kunt activeren. Met deze instelling actief schakelt de computer de draadloze netwerkkaart uit zodra je er een UTP kabel in stopt. Controleer even op de website van de leverancier van je laptop, notebook of netbook of er een nieuwe driver beschikbaar is voor de draadloze netwerkkaart die deze functie biedt.

Voor computers waar geen moderne driver voor beschikbaar is kun je met het programma Wireless AutoSwitch automatisch de draadloze netwerkkaart uitschakelen als je verbinding maakt via een netwerkkabel. Het programma kost $4,95 en controleert iedere drie seconden of je verbonden bent met een bekabeld netwerk.

Programma’s opstarten afhankelijk van het verbonden netwerk

Op kantoor wil ik graag de intranet pagina direct openen, plus de webapplicatie om uren te schrijven. Ook wil ik dan mijn laptop via Robocopy Controller bijwerken met de bestanden op het netwerk. Als ik de computer thuis opstart dan wil ik deze applicaties echter niet opstarten maar wel een aantal andere applicaties. En zonder netwerkverbinding (stand alone) functioneren de meeste applicaties die ik gebruik niet, evenals via het netwerk van een klant.

Microsoft Windows biedt de mogelijkheid om programma’s automatisch op te starten door een Snelkoppeling aan te maken in Start>Alle programma’s>Opstarten. Het programma zal dan altijd worden opgestart, ook als het in een specifieke netwerkomgeving geen verbinding kan krijgen. Niets automatisch opstarten vind ik ook niet handig – dan vergeet ik te synchroniseren of moet ik alsnog het een en ander aanklikken.

Mijn programma Network Starter kan applicaties starten afhankelijk van de netwerkomgeving. Daarvoor plaats je snelkoppelingen naar applicaties die je wilt starten in een map per netwerkomgeving. De map geef je de naam van een uniek apparaat in deze netwerkomgeving. Op kantoor kan dat de naam van de hoofdserver zijn. Voor programma’s die je alleen wilt starten als je een internet verbinding hebt kun je bijvoorbeeld een map “www.google.com” aanmaken.

Vervolgens maak je in Start>Alle programma’s>Opstarten een Snelkoppeling naar Network Starter aan. In deze Snelkoppeling verwijs je naar de hoofdmap waarin je de mappen per netwerkomgeving hebt aangemaakt. Network Starter voert een ping commando uit per netwerkmap en start alle programma’s in de map op als de ping resultaat geeft. Network Starter probeert het twaalf keer zodat je draadloze netwerkkaart tijd heeft om te verbinden. Daarnaast kun je het programma ook onderbreken als je juist niets wilt starten maar alleen even snel iets op de PC wilt doen.

Overal toegang tot bestanden van onderhanden projecten

Met Syncplicity kun je mappen op je computer automatisch laten synchroniseren met internet. Als je Syncplicity naast je laptop, notebook of netbook ook op een desktop computer hebt geïnstalleerd werkt Syncplicity ook daar de bestanden automatisch bij. Zo kun je vanaf iedere computer bij je bestanden. Syncplicity kan met alle bestandstypen overweg. Daarnaast kan Syncplicity ook Google Docs bestanden synchroniseren waardoor je daar ook offline toegang toe hebt. Theoretisch kun je ook een eind komen met Google Docs zelf - de offline functionaliteit kreeg ik helaas niet betrouwbaar aan de gang.

Ook wil ik een bestand snel online kunnen delen met iemand via internet en dan liefst de laatste versie. Als je Syncplicity hebt geïnstalleerd dan kun je eenvoudig een map of een specifiek bestand delen via de Windows Verkenner. Klik met de rechtermuisknop op een map en kies voor “Share with others…”. Je kunt aangeven of mensen die de uitnodiging via e-mail ontvangen de bestanden alleen mogen openen of ook mogen wijzigen. Syncplicity gebruikers kunnen de map vervolgens linken aan hun account. En na een verbinding met internet heeft iedereen weer de laatste versie van de bestanden beschikbaar! Mensen die geen Syncplicity (willen) gebruiken kunnen via de link de bestanden downloaden.

Het is minder verstandig om databasebestanden te delen tussen computers (synchroniseren) via Syncplicity. Deze worden immers regelmatig op beide computers aangepast. Syncplicity heeft een lijst van bestandstypen die mogelijk problemen kunnen opleveren. Zelf synchroniseer ik al tijden zonder problemen de bestanden van zowel snel-type programma Fingertips als wachtwoordmanager Roboform.

Regelmatig werk ik aan een Word of Excel document waar meerdere mensen input op moeten leveren. In plaats van het document via e-mail versturen heb deel ik het bestand via Syncplicity. De link naar het bestand stuur ik dan de mensen die input willen leveren toe. Als er veel discussie plaats gaat vinden open ik een topic op een intern forum waar ik ook de Syncplicity link naar het document plaats. Feedback die ik via het forum of e-mail krijg verwerkt ik zo snel mogelijk in het document. De volgende persoon die de link naar het bestand opent krijgt altijd de laatste versie voor ogen. Veel beter dan een bestand via e-mail versturen dus, ook al omdat je dan tegen een maximale bestandsomvang aan kunt lopen.

Tip: Individuele bestanden kun je vanuit de Windows Verkenner delen via Syncplicity>”Get a sharable link”. Een dergelijke link kun je later weer online verbreken via het tabblad Account, “View and edit your shared files”. Mappen deel je vanuit de Windows Verkenner via Syncplicity>”Share with others” en beheer je via de Windows client zelf, Manage and Share folders.

Syncplicity op meerdere computers gebruiken

Momenteel zijn er enkel Windows clients van Syncplicity beschikbaar (voor Windows XP, Windows Vista en Windows 7). Syncplicity kan je op de hoogte houden van ontwikkelingen op het gebied van de Mac en Linux client.

Op je mobiel kun je gebruik maken van m.syncp.com en is iPhone/iPad applicatie MKSync beschikbaar via de iTunes store.

Als je even geen client bij de hand hebt kun je met iedere moderne webbrowser (Firefox, Internet Explorer, Chrome, en Safari) bewerkingen online uitvoeren. Ook kun je bestanden uploaden en downloaden.

Online kun je documenten bewerken met webservice Zoho of Scribd zoals onderstaand screenshot toont. Afbeeldingen worden geopend met Picnik waarin je de meeste basale fotobewerkingen kunt uitvoeren (draaien, bijsnijden, formaat wijzigen, kleuren bijstellen, scherper maken, rode ogen verwijderen). Na een bewerking worden alle wijzigingen vervolgens weer overal doorgevoerd.

Syncplicity heeft een actueel overzicht van bestanden die je online kunt bewerken in de handleiding opgenomen.

Backup/restore met Syncplicity

Met Syncplicity heb je automatisch een backup van je bestanden. Zodra je verbinding hebt met internet worden Wijzigingen die je lokaal hebt aangebracht gesynchroniseerd met Syncplicity. Als je vervolgens een andere computer inschakelt dan zal deze automatisch worden voorzien van de gewijzigde versie van het document.

Nadat ik mijn computer opnieuw installeerde naar aanleiding van een schone installatie van Windows 7 kon ik in Syncplicity eenvoudig aanwijzen waar ik de bestanden terug wilde hebben. De bestanden werden via internet snel weer op mijn computer geplaatst. Een dergelijke restore functionaliteit is natuurlijk ook handig na een diefstal of crash van de harde schijf.

Syncplicity bewaart ook vorige versies en verwijderde bestanden. Deze kun je online toegankelijk maken door op het Syncplicity icoon van een bestand te klikken en te kiezen voor “Show Revisions”. Je kunt een eerdere versie apart downloaden of de huidige versie terugdraaien naar een eerdere versie. Via de “Recycle Bin” kom je bij bestanden die je hebt verwijderd.

Naast Syncplicity maak ik automatisch een backup van al mijn belangrijke bestanden met KPN Backup Online. Naast de limiet aan schijfruimte van de gratis versie van Syncplicity hoef ik ook niet al mijn foto- en muziekbestanden altijd tot mijn beschikking te hebben.

N.B.: Mocht je overigens op twee computers een bestand hebben gewijzigd zonder dat Syncplicity de tijd heeft het bestand te verspreiden dan bewaart Syncplicity beide bestanden. Nadat je hebt uitgezocht wat je wilt bewaren verwijder je het andere bestand.

Integratie met Google Docs

Door Syncplicity te verbinden met Google Docs (zie het tabblad online) heb je ook altijd deze bestanden ter beschikking. Zo kun je documenten bijvoorbeeld bewerken met Microsoft Word. En heb je automatisch een backup van deze bestanden!

Google Docs bestanden worden lokaal geconverteerd naar respectievelijk:

Documents

• Microsoft Word 97-2003 Document (.DOC)
• Web Page (.HTML)
• OpenDocument Document (.ODT)
• Rich Text Format (.RTF)
• Plain Text (.TXT)

Spreadsheets

• Microsoft Excel 97-2003 Workbook (.XLS)
• Comma Seperated Values (.CSV)
• OpenDocument Spreadsheet (.ODS)
• Tab Separated Values (.TSV)

Presentations

• Microsoft PowerPoint 97-2003 (.PPT)

Syncplicity is zuinig op je bestanden. Omdat het verwijderen, verplaatsen en hernoemen nog niet betrouwbaar genoeg werkt worden dergelijke wijzigingen niet doorgevoerd.

Google Docs documenten kunnen niet overweg met wijzigingen in document zoals Microsoft Word dat kan. In Google Docs zie je deze dan ook niet terug. In gevallen waarin je gegevens zou verliezen zorgt Syncplicity er altijd voor dat het bestand met al deze gegevens ook beschikbaar blijft.

Versleutelde communicatie en geografisch verspreidde opslag

Syncplicity communiceert versleuteld (met SSL encryptie) met je computer. Bestanden kunnen dus niet zomaar worden opgevangen. Bij Syncplicity worden bestanden ook versleuteld (AES) opgeslagen. De data wordt op geografisch verschillende locaties opgeslagen zodat je bestanden veilig zijn in geval van een plaatselijke storing of aardbeving.

Syncplicity Personal Edition (gratis) of Syncplicity Business Edition

Met Syncplicity Personal Edition krijg je gratis 2GB schijfruimte, wellicht voldoende voor bestanden die je onderhanden hebt. De gratis versie van Syncplicity kun je naast het web op maximaal twee computers in gebruik hebben.

Met de gratis versie kun je eerdere versies van bestanden tot 30 dagen terug in de tijd restoren. De schijfruimte die deze extra bestanden innemen tellen niet mee met de maximale schijfruimte die je kunt gebruiken.

Voor $15 per maand krijg je 50GB schijfruimte ter beschikking en kun je Syncplicity op 5 computers installeren. Daarnaast kun je 3GB gratis schijfruimte verdienen als via jou drie anderen zich aanmelden bij Syncplicity (zie het tabblad Invite online). Via het tabblad Account kun je zien of mensen die je hebt uitgenodigd hun inschrijving hebben voltooid.

Voor ondersteuning kun je terecht op het Syncplicity forum waar gebruikers elkaar helpen. Medewerkers van Syncplicity helpen natuurlijk ook mee. In het forum kun je ook aanvragen voor nieuwe functionaliteit kwijt.

Syncplicity Business Edition kan voor zakelijk gebruik op een ongelimiteerd aantal computers worden geïnstalleerd. Daarnaast zijn er voorzieningen voor het centraal beheren van Syncplicity (het aanmaken van gebruikers, installeren van updates van Syncplicity en één factuur). Ook kun je het delen van bestanden beter beheersen. Tenslotte kun je een beroep doen op ondersteuning via e-mail of telefoon.

Ook voor zakelijk gebruik kost Syncplicity $15 per gebruiker per maand. Het starttarief is $45 per maand voor drie gebruikers. De schijfruimte begint bij 50GB en groeit met 5GB per gebruiker. De totale schijfruimte wordt verdeeld over alle gebruikers en extra schrijfruimte is ook los aan te schaffen.

Als je gebruik maakt van de betaalde Syncplicity Business Edition dan blijven voorgaande versies en verwijderde bestanden bewaard totdat je deze zelf expliciet verwijdert. Na 30 dagen telt de omvang van deze oudere bestanden dan wel mee in de schijfruimte.

Voor systeembeheerders is de volgende informatie van belang:

• syncplicity.exe moet vanaf de computer toegang hebben tot internet;
• de firewall moet verkeer over-en-weer met *.syncplicity.com en *.syncp.com doorlaten.

Syncplicity Business Edition kan 30 dagen gratis worden geëvalueerd.

N.B.: De maximale bestandsomvang van Syncplicity is 2GB.

Alternatieven voor Syncplicity met accentverschillen

Het verspreiden van bestanden op meerdere computers kun je ook met Windows Live Sync doen. Windows Live Sync van Microsoft noemde ik eerder in mijn artikel over KPN Backup Online. Windows Live Sync is gratis en heeft geen limiet op schijfruimte (maar wel een maximum van 20.000 bestanden per map). Bij Syncplicity hoeven de computers echter niet gelijktijdig aan te staan omdat de bestanden eerst via internet bij Syncplicity worden opgeslagen. Ook bewaart Syncplicity voorgaande versies van bestanden.

Microsoft werkt theoretisch gezien ook aan Windows Live Mesh aan 5GB opslag die deelbaar is tussen Windows Mobile, Windows computers en Mac. Ook zou je aangesloten computers over kunnen nemen. De afgelopen jaren heb ik er echter niet veel meer van gehoord.

Dropbox is een alternatief dat bekender is dan Syncplicity. Hiermee ben ik dan destijds ook begonnen. Dropbox gaf echter problemen met de firewall op kantoor waar Syncplicity direct zonder problemen functioneerde. Dropbox kent verder als beperking dat je alleen de specifieke Dropbox map deelt met andere computers (tenzij je een technisch meer ingewikkelde omlossing met symlinks toepast – gemakkelijker gemaakt met de Dropbox Folder Sync Addon). Dropbox heeft echter al wel een client voor Linux en Mac beschikbaar. Verder maakt Dropbox een mooie fotogallerij van een map met foto’s.

Tenslotte is er nog SugarSync. SugarSync heb ik niet geprobeerd omdat ik deze pas op het spoor kwam toen ik al tevreden was met Syncplicity. SugarSync heeft een vergelijkingstabel online staan maar vergelijken niet met Dropbox, Syncplicity en Live Mesh maar met backup programma’s.

Toekomstige ontwikkelingen van Syncplicity

Je kunt op de hoogte blijven van Syncplicity via Twitter en het Syncplicity weblog.

Mocht je als ontwikkelaar gebruik willen maken van Syncplicity dan kun je meer informatie over de API opvragen dooro een e-mail te sturen naar developers@syncplicity.com.

1. het uitvoerbare bestand zelf (de executable);
2. een bestand met de afbeeldingen (iconen) van de dagnummers;
3. een .ini bestand waarin de teksten indien gewenst kunnen worden veranderd.

Om het programma dagnummer te gebruiken moet de eindgebruiker deze drie bestanden in een map zetten, bijvoorbeeld C:\Program Files\Eenmanierom.nl\Dagnummer. Om het programma dagnummer automatisch op te starten met Windows is bovendien een snelkoppeling naar de executable nodig in het menu Start>Programma’s>Opstarten.

Voor een eindgebruiker is dit ofwel te complex, ofwel te veel gedoe.

Met een installer kun je al deze handelingen in één uitvoerbaar setup-bestand uitleveren. Een relatief bekend programma om een installer mee te maken is NSIS (Nullsoft Scriptable Install System). NSIS kan veel en is gratis. Het maken van een installer met NSIS vereist aardig wat kennis, de installer is een programma op zich. Natuurlijk is dit logisch en is NSIS heel mooi maar ik was op zoek naar een installer die eenvoudiger te maken is, bijvoorbeeld omdat ik geen installer wil programmeren maar een programma dat het dagnummer naast de klok weergeeft.

Met Excelsior Installer maak je in een grafische wizard interface (GUI)  in een paar minuten een installer. Excelsior beoogt de distributie van software zo eenvoudig en effectief mogelijk te maken en daar zijn ze wat mij betreft prima in geslaagd! Een alternatief voor NSIS dus als je wensen binnen de marges vallen.

Excelsior heeft twee installatieproducten: Excelsior Installer en Excelsior Delivery. Met het gratis Excelsior Installer kon ik tot nu toe functioneel gezien goed uit de voeten. Excelsior Installer is gratis, ook voor commercieel gebruik. Excelsior Delivery kan net iets meer, waaronder de look & feel professionaliseren, en is alleen gratis voor niet-commercieel gebruik.

Mogelijkheden van Excelsior Installer

Excelsior Installer heeft een standaard look & feel en heeft de volgende mogelijkheden:

• de eindgebruiker om een aantal installatie instellingen vragen;
• bestanden kopiëren naar een, eventueel door de eindgebruiker gekozen, map;
• snelkoppelingen en sleutels in het Windows register aanmaken;
• uninstaller voor de-installatie aanmaken.

Onderstaand screenshot toont één van de schermen van de wizard van de Excelsior Delivery packager (klik erop voor een vergroting). Dit scherm is exact hetzelfde in Excelsior Installer. Naast generieke gegevens zoals de bedrijfsnaam, productnaam en het versienummer stel je hier de map in waarin (standaard) geïnstalleerd gaat worden. Ook snelkoppelingen maak je via dit scherm aan.

Zoals je ziet is hier in de meeste basismogelijkheden voorzien. Als ontwikkelaar hoef je niet veel te doen om een net installatieprogramma aan te maken. Hoewel er nog meer mogelijk is volstaat het om het volgende in de grafische wizard aan te geven:

• voeg applicatiebestanden en mappen toe;
• geef aan welke snelkoppelingen aangemaakt moeten worden;
• voer je bedrijfsnaam in;
• voer de naam van je product in;
• voer het versienummer van je product in.

De installers nemen weinig schrijfruimte in beslag zodat ze snel kunnen worden gedownload. Verder zijn ze linksonder voorzien van een knop “Installeer” waarmee de eindgebruiker het programma snel en eenvoudig kan installeren door de standaardinstellingen aan te houden. Daarnaast kunnen de installers door systeembeheerders worden gescript om onbewaakt (unattended) te worden uitgevoerd.

Additionele mogelijkheden van het gratis Excelsior Installer

De bovenstaande mogelijkheden zijn zoals gezegd geen basismogelijkheden maar standaardinstellingen. Er is meer mogelijk als je wat meer tijd stopt in het aanmaken van een installatieprogramma:

• Splash screen
  Tijdens het uitpakken van bestanden kun je een afbeelding laten zien (BMP, JPG, GIF en PNG worden ondersteund).
• Licentieovereenkomst (License agreement)
  Het is mogelijk om een licentieovereenkomst te tonen waarmee de eindgebruiker eerst akkoord moet gaan. Excelsior Packager herkent “license.txt”.
• Installatiemap
  Standaard stelt Excelsior C:\Program files\<bedrijfsnaam>\<productnaam> voor. Je kunt deze instelling wijzigen waarbij je kunt kiezen uit onder andere het bureaublad (Desktop), de hoofdmap van Windows, Application Data, Mijn Documenten (My Documents) etc. Daarnaast kun je aangeven of eindgebruikers de locatie mogen veranderen.
• Tijdelijke bestanden
  Als je bestanden meelevert die alleen tijdens de installatie nodig zijn dan kun je deze in een aparte map plaatsen zodat ze na installatie worden verwijderd.
• Installeren voor de huidige gebruiker of voor iedereen
  Het installatieprogramma kan op de computer van de eindgebruiker voor alle gebruikers (All users) worden geïnstalleerd of voor de ingelogde gebruiker. Voor de eerste optie heeft de eindgebruiker Administrator rechten op de machine nodig. Subtiel dat je daarom kunt kiezen om All users alleen aan te bieden als de eindgebruiker Administrator rechten heeft. Tenslotte kun je de eindgebruiker laten kiezen.
• Snelkoppelingen (shortcuts)
  Naast een map in het Start Menu kun je ook snelkoppelingen aan laten maken in het Start Menu zelf, op het bureaublad (Desktop), de werkbalk Snelstarten (Quick Launch bar) en Opstarten (Autorun, Startup). De eindgebruiker kan deze snelkoppelingen weigeren (uitvinken tijdens de installatie).
• Installatie taal (setup language)
  Standaard toont Excelsior de setup in de taal van de eindgebruiker, op basis van de taalinstelling in Windows. Het is ook mogelijk om de mee te leveren talen te beperken.
• Updates
  Naast volledige installaties kun je ook servicepacks uitbrengen waarin slechts een aantal bestanden zij gewijzigd uitleveren. Hiervoor kies je in Excelsior Packager voor “Save as updatable” na het aanmaken van een installer.
• Sleutel in het Windows register (Windows registry key)
  De installer kan sleutels aan het Windows register toevoegen. Het de-installatie programma verwijdert deze sleutels weer netjes. Standaard maakt Excelsior twee sleutels aan in het register: één om de software netjes te kunnen laten de-installeren en één om de installatiedirectory terug te kunnen laten vinden door een updater.
• Package verification (MD5 hash)
  De installer controleert of deze gewijzigd is door bijvoorbeeld een virus. Deze MD5 hash bescherming kun je uitschakelen.
• Post-installatie opties
  Je kunt de eindgebruiker ervoor laten kiezen om het zojuist geïnstalleerde programma op te starten. Ook kun je een leesmij tekstbestand aanbieden, Excelsior packager herkent “readme.txt”. Ook kun je aanbieden de computer opnieuw op te laten starten.
• NSIS compiler scripts
  Excelsior Installer kan scripts exporteren die je met de NSIS compiler kunt gebruiken. Je kunt de NSIS compiler ook vanuit Excelsior Packager opstarten. Deze mogelijkheid is door Excelsior ingebouwd zodat je snel kunt opschakelen naar een complexer product indien nodig. Een Excelsior installer geeft ook een errorlevel terug zodat je kunt zien of de installatie normaal is verlopen of beëindigd is door de eindgebruiker of het installatieprogramma zelf.

N.B.: Excelsior heeft zelf een lijst met links naar alternatieven voor Excelsior Installer en Excelsior Delivery gepubliceerd.

Snel of geautomatiseerd nieuwe installers aanmaken

Je instellingen worden opgeslagen in een projectbestand (een bestand met de extensie .eit). Met dit bestand kun je een volgende installer nog sneller aanmaken, bijvoorbeeld om een nieuwe versie uit te leveren.

Met het .eit projectbestand kun je het maken van een installer ook automatiseren (scripten). Daarnaast kun je ook gegevens zoals bedrijfsnaam en versienummer uit de executable laten halen. Door het versienummer met compileren op te hogen is het hele proces van het aanmaken een installer dus te automatiseren.

Na de installatie van Excelsior kun je als ontwikkelaar via de snelkoppeling “Add to Windows Explorer context menu” een rechtermuisknop menu aan de Windows Verkenner (explorer) toevoegen. Het submenu dat dan verschijnt maakt het mogelijk om met twee klikken een (nieuwe) installer aan te maken.

Mogelijkheden van Excelsior Delivery

Excelsior Delivery heeft een aantal extra mogelijkheden. Deze uitvoering is gratis voor niet-commercieel gebruik op de functionaliteit waarmee je de look & feel aanpast na.

Zakelijk schaf je Excelsior Delivery aan voor $99. Voor commercieel gebruik is het met name interessant om met de eigen look & feel een professionele uitstraling te waarborgen. Onderstaand screenshot toont de look & feel mogelijkheden (klik erop voor een vergroting) welke je kunt testen met de knoppen Welcome, Main en Install.

N.B.: In de evaluatieversie van Excelsior Delivery kun je ook deze “Appearance” instellingen doen, deze worden echter niet meegenomen in het gegenereerde installatiebestand.

Het volgende is mogelijk met Excelsior Delivery:

• Excelsior Delivery look & feel (rebranding)
  Bepaal zelf de welkomst, dialoog- en de-installatie afbeeldingen plus de titel van het installatievenster (window title) en de welkomsttekst. Het is ook mogelijk om het icoon van de installer aan te passen.
• Bestandsassociaties (File associations)
  Als je in Windows dubbelklikt op een document dan opent Windows het bijbehorende programma en vervolgens het bestand. De eindgebruiker kan op basis van de extensie en een beschrijving van het te programma beslissen of de associatie gelegd mag worden.
• Terugkoppeling bij de-installatie (Uninstall feedback)
  Je kunt eindgebruikers bij de-installatie vragen om feedback via een webpagina waarop je zelf een formulier draait of via e-mail.
• Callback DLLs
  Het is mogelijk om programmeercode in een “custom callback DLL” mee te leveren. De DLL kun je aanroepen voordat de installer bestanden kopieert en nadat de bestanden gekopieerd zijn. Zo kun je nog meer invloed uitoefenen op het installatieproces indien nodig. Vlak voor de-installatie kun je ook een DLL aanroepen.
• Geen de-installatie (uninstaller)
  Het is mogelijk om een installer aan te maken zonder de-installatie programma mee te leveren. Dit is gemaakt omdat er vraag naar was, daarnaast kan een de-installatie programma in specifieke gevallen te veel van het goede zijn.

Toekomstige mogelijkheden voor Excelsior

Excelsior hoort graag van ontwikkelaars aan welke extra functionaliteiten behoefte is. Veelgevraagde functionaliteiten zijn opgesomd zodat je er eenvoudig (via e-mail) op kunt stemmen, zoals:

• Exporteren naar MSI
  Een MSI installer kan eenvoudiger door systeembeheerders naar computers worden gedistribueerd. Als je een aangemaakte installer opstart met de parameter /? dan zie je dat er momenteel al veel onbewaakt (unattended) mogelijk is.
• Update notificatie
  Attendeert eindgebruikers op de beschikbaarheid van een nieuwe versie of update.
• Nederlandstalige installer
  De installers die Excelsior maakt kunnen worden weergegeven in een aantal talen, waaronder Engels, Duits, Frans, Italiaans en Spaans. Nederlandstalig kan nog niet maar je kunt hier wel eenvoudig voor zorgen. Excelsior vraagt om vrijwillige input voor vertaling. Zodra er twee vertalers zijn gevonden acht Excelsior het niveau hoog genoeg om Nederlands als nieuwe taal te ondersteunen. Mijn aandeel heb ik in februari 2010 geleverd, wie vertaalt er met mij mee (kost ongeveer twee uur)?

Voor vragen is er een forum.

Of ga direct naar het bestelformulier van Excelsior Delivery.

N.B.: In plaats van de Extended Download Service aanschaffen kun je natuurlijk ook zelf ergens een kopie van de setup bewaren.

Normaliter hoef je niet zoveel met het RAM (interne geheugen). De computer gebruikt dit geheugen. Als je de computer uitschakelt dan zijn de gegevens weg. Je hebt er misschien wel kennis mee gemaakt als de computer vastliep of bijvoorbeeld wegens een stroomstoring uitschakelde. De bewerkingen die je nog niet had opgeslagen in documenten was je toen kwijt. Deze waren enkel in het interne geheugen aanwezig.

Belangrijker in het dagelijkse gebruik is de harde schijf (het extern geheugen). Je gebruikt deze voor het opslaan van bestanden zoals documenten, foto’s en programma’s. Als je de computer uitschakelt dan blijven de opgeslagen gegevens bewaard. Overigens is het belangrijk je te realiseren dat een harde schijf niet het eeuwige leven heeft en op een gegeven moment kapot gaat. Om te voorkomen dat je dan alsnog al je dierbare bestanden kwijt bent moet je regelmatig de bestanden dupliceren middels een automatische backup zoals ik eerder beschreef.

Dit artikel legt uit waarom het interne geheugen (RAM) dat door de computer wordt gebruikt toch interessant voor je is omdat het je PC sneller kan maken! Daarnaast beschrijf ik hoe je dit interne geheugen kunt uitbreiden.

Intern geheugen (RAM) – belangrijk voor performance

Het interne RAM geheugen is interessant omdat het grote invloed heeft op de snelheid waarop je computer werkt. Dat heeft te maken met het feit dat het interne geheugen in vergelijking met de harde schijf razendsnel is.

Alle programma’s die je opstart nadat je je computer hebt aangezet worden in het interne geheugen geladen. Eerst zal het besturingssysteem worden ingeladen (bijvoorbeeld Windows) en vervolgens programma’s die automatisch mee opstarten zoals de virusscanner en bij veel mensen ook een instant messenger zoals MSN Messenger. Deze programma’s nemen allemaal interne geheugenruimte in beslag. Op een gegeven moment is het interne geheugen dan ook vol.

Virtueel geheugen – swappen

Als het interne geheugen vol is dan verschijnt er (althans niet zomaar) GEEN melding zoals “Helaas kun je geen extra programma’s meer opstarten omdat het interne geheugen vol is. Sluit eerst een of meerdere programma’s af en probeer het dan opnieuw”. Nee, het besturingssysteem schrijft de gegevens van het programma waarin je op dat moment niet actief aan het werk bent weg naar de harde schijf. En dit kost tijd, heel veel tijd. Als je een programma activeert waarvan de gegevens niet in het interne geheugen zijn ingeladen dan haalt Windows die op. En ook dit kost weer heel veel tijd.

De schijfruimte op de harde schijf die in beslag genomen wordt door gegevens die niet meer in het interne geheugen passen noemt men virtueel geheugen. Het proces van het wegschrijven en weer ophalen van gegevens uit het vituele geheugen heet swappen.

Hoe meer programma’s je actief hebt en hoe vaker je heen en weer schakelt tussen de programma’s, hoe meer je de PC laat swappen. Omdat de harde schijf vaak geluid maakt bij het wegschrijven en ophalen van gegevens kun je het goed horen als je PC veel aan het swappen is. Probeer maar eens wat programma’s op te starten en wacht dan even tot de PC alles verwerkt heeft en wat stiller is. Schakel dan over naar een ander programma. Als dit niet 1-2-3 gebeurt dan heeft jouw PC te weinig intern geheugen om alle programma’s die je hebt opgestart tegelijkertijd in het interne geheugen te houden en dan hoor je ‘m swappen.

Om je PC minder te laten swappen kun je een aantal dingen doen:

1. Minder programma’s tegelijkertijd starten. Als je een programma afsluit dan wordt het interne geheugen dat door het programma werd gebruikt weer vrijgegeven voor gebruik door andere programma’s. In de praktijk gaat dat overigens soms niet helemaal goed omdat niet alle computerprogramma’s even goed zijn gemaakt. Vandaar dat het herstarten van je computer soms ook helpt.
2. Controleer ook eens wat er allemaal mee wordt opgestart als je de computer inschakelt. Al die programma’s rechtsonderin de systeembalk van Windows, gebruik je die ook echt? Via Start>Uitvoeren, MSCONFIG kun je op het tabblad Opstarten/Startup nagaan wat de PC allemaal automatisch opstart en overbodige opties uitvinken. Dat kan ook bij Services alleen zullen die vermeldingen daar bij een leek waarschijnlijk geen belletje doen rinkelen.
3. Je kunt extra intern geheugen (RAM) kopen en het geheugen van je computer uitbreiden als daar ruimte voor is.
4. Als je Windows Vista of Windows 7 hebt dan kun je een USB stick of geheugenkaart van een digitale camera in je PC stoppen. Dit fungeert ook als geheugen en als het technisch snel genoeg is (beetje modern kaartje) dan biedt Windows aan om (een deel van) dit geheugen te gebruiken voor ReadyBoost. Met ReadyBoost zet je een USB stick of de geheugenkaart van een digitale camera in als virtueel geheugen.

Intern geheugen (RAM) uitbreiden

Vaak is er in een computer fysiek voldoende ruimte en kun je het interne geheugen (RAM) uitbreiden. De gigabytes van het interne geheugen zijn duurder dan de gigabytes van een vaste schijf. De verkoper van je computer heeft er waarschijnlijk voor gekozen om een wat lager prijskaartje aan je computer te hangen ten koste van het interne geheugen. De prijs van intern geheugen daalt vaak enige tijd na aanschaf van je computer waarna het interessant is om wel degelijk voor uitbreiden te kiezen. Er zijn echter ook dingen waar je op moet letten:

• Hoeveel geheugen kan de computer maximaal aan?
  Mijn huidige computer kan maximaal 2 gigabyte intern geheugen gebruiken. Deze feiten kun je terugvinden in de documentatie die bij je computer is meegeleverd, via de website van de fabrikant van je computer of op de manier die ik straks voor stel.
• Hoeveel geheugen zit er nu in de computer?
  Bij aanschaf van mijn computer zat er 1 gigabyte in.
• Hoe is dat geheugen verdeeld?
  In mijn computer zijn er twee sleuven (vakjes) waarin je intern geheugen kunt stoppen. In ieder van deze vakjes was 512 megabyte gestopt. Dit is iets wat je vaak ziet: alle geheugenbankjes zijn vol maar zonder de maximale hoeveelheid geheugen te benutten.

Geheugen kun je overigens eenvoudig zelf uitbreiden:

1. Schroef de PC open.
2. Ontlaadt jezelf even via bijvoorbeeld de centrale verwarming om geen vonken over te brengen naar je PC.
3. Druk je het eventuele te vervangen intern geheugen uit het bankje (vaak moet je hiervoor een sluiting opzij duwen).
4. Plaats het nieuwe geheugen onder een kleine hoek óf juist recht naar beneden (zoals op de bovenstaande foto). Je kunt goed aanvoelen of je goed bezig bent en anders staan er vaak richtlijnen in de handleiding van je computer. Forceer niets – voel je je niet vertrouwd vraag dan iemand die wat handiger is met computers of laat het in de winkel doen.
5. Nu je toch bezig bent kun je net zo goed even het stof wegblazen.
6. Schroef vervolgens de computer weer dicht.

Omdat mijn machine 2 gigabyte kan aanspreken en ik daarvoor twee vakjes heb kocht ik tweemaal 1 gigabyte geheugen. De twee stuks van 512 megabyte heb ik uit mijn computer gehaald. De waarde hiervan was inmiddels dusdanig gedaald dat het voor mij de moeite niet was deze te verkopen.

Extra intern geheugen voor je PC kopen via InternGeheugen.com

Hoewel ik destijds graag het interne geheugen van mijn machine wilde uitbreiden, is het vooral geen feest om geheugen te kopen. Niet vanwege de prijs, uitbreiden kost vaak nog maar een paar tientjes door de prijsdaling, maar vanwege de ruime keuze. Zo heb je SDRAM, DDR DIMM, DDR2 DIMM, DDR3 (SO DIMM) in verschillende snelheden. In plaats van de hele PC naar de winkel te slepen vond ik voor deze bottleneck een goede oplossing: InternGeheugen.com!

De website van InternGeheugen.com biedt een enorm handige tool met de naam MAPP Reporter.  MAPP Reporter analyseert na installatie het geheugen van je computer en adviseert welk geheugen je kunt aanschaffen. Je kunt de tool MAPP Reporter installeren via de banner bovenaan de website InternGeheugen.com (“> Scan uw computer nu!”) waarna je klikt op de groene knop “Voer de scan nu uit !”.

Na installatie van het programma scant MAPP Reporter je PC waarna binnen enkele seconden een op jouw computer toegesneden webpagina opent. Op deze pagina zie je een foto van je computer (of moederbord, het grote bord waar alles met elkaar verbonden is in de computerkast) waardoor je weet dat InternGeheugen.com de juiste machine voor zich heeft. Zie bijvoorbeeld de voor een Dell Dimension computer.

Voor het geval de afgebeelde PC niet klopt toont InternGeheugen.com de tekst:

Twijfelt u over het advies?
In uitzonderlijke gevallen geeft onze online-scan een ander systeem weer dan het uwe. De weergegeven modules zijn dan niet voor uw systeem bedoeld maar een systeem met een bijna overeenkomend modelnummer. Hoewel dit slechts in uitzonderlijke gevallen voorkomt, kunt u twijfelen over het bovenstaande resultaat. In zo’n situatie kunt u altijd contact met ons opnemen. Wij kijken het graag voor u na!

MAPP Reporter heeft mij nog niet in de steek gelaten met het herkennen van machines. De webpagina geeft naast de maximale hoeveel geheugen die je computer aan kan ook de hoeveelheid geheugen die je momenteel hebt. Onder de samenvatting staat een duidelijke omschrijving, zoals in mijn geval: “Momenteel heeft u 2048 MB geheugen in uw Desktop-systeem. Het maximale geheugen in uw systeem is 2GB”.

N.B.: Als je liever geen programma installeert dan kun je de website InternGeheugen.com navigeren op merk (Transcend, Kingston, Dane-Elec en SanDisk) met de GeheugenWizard. Je kiest dan een fabrikant van geheugen waarna je je computer kunt opzoeken op fabrikant en model. Als je al precies weet welk geheugen je nodig hebt dan kun je ook zoeken op geheugentype.

Naast intern geheugen kun je via de upgrade pagina van een computer ook andere componenten aanschaffen zoals een harde schijf, USB stick of nieuw besturingssysteem. In geval van een laptop verschijnen ook accessoires zoals accu (batterij) en adapter (voeding), zie bijvoorbeeld de pagina voor de HP Compac 6830s laptop.

Artikelen die je voor 17:00u bestelt heb je de volgende dag al in huis (als ze op voorraad zijn natuurlijk). De orderstatus is te volgen via de site, e-mail, TNT Track & Trace en indien gewenst (gratis) SMS. Als je niet tevreden bent met de aanschaf dan kun je deze binnen 7 dagen terug sturen.

Er is een uitgebreide installatieprocedure voor intern geheugen in de FAQ van InternGeheugen.com opgenomen als after sales service.

Ga eens na via InternGeheugen.com of je computer kan worden voorzien van extra intern geheugen en verbeter je gebruikersgemak waardoor je je PC ook langer aan zult houden.

Op de iPad kun je alledaagse handelingen prima uitvoeren. Denk aan webbrowsen, e-mailen, sociale netwerken zoals Hyves, Facebook en Twitter gebruiken en het bewerken en organiseren van foto’s. Daarnaast gebruik ik de iPad voor het lezen van RSS feeds (gewoon via Google Reader in de iPad Safari webbrowser). Voor het lezen van teksten, het luisteren van muziek en het kijken van foto’s en video is de iPad perfect zoals je kunt zien in het onderstaande promotiefilmpje van Apple (08:00).

Doordat muis en toetsenbord als tussenschakel ontbreken heb je als eindgebruiker directe interactie met de iPad. Uitleg zoals Wim Kok nodig had is dus niet meer nodig – de iPad werkt wél zoals je mag verwachten. Kinderen van onder de vier jaar werken als vanzelfsprekend met de iPad en vinden snel hun weg. De vingervegen die onvermijdelijk op het scherm achterblijven zijn niet zichtbaar tijdens het gebruik van de iPad. Bovendien veeg je ze met een zacht doekje zo weg.

Het virtuele toetsenbord verschijnt zodra je ergens tekst kunt verwerken en typt lekker. De meeste mensen die de iPad even willen proberen zijn benieuwd naar het toetsenbord. Tot nu toe is iedereen verrast door de snelheid waarmee je kunt typen. Met twee handen typen gaat gewoon goed! Als je het scherm draait is het toetsenbord nog iets groter – ongeveer even groot als het toetsenbord van een laptop. Als je je vinger even op een letter zoals de “e” laat rusten verschijnt een popup waarin je kunt kiezen uit letters met accenten zoals “é”. Met de iPad kun je het lichte typewerk prima uitvoeren. Denk hierbij aan het beantwoorden en versturen van e-mailberichten of bijwerken van je status op sociale netwerken zoals Hyves, Facebook en Twitter. Op de iPad benader ik mijn e-mail, agenda en contactpersonen via de Zarafa/Microsoft Exchange Server op het werk plus privé Gmail.

Foto: Voor een paar euro leest de iPad prettig op tafel vanuit de houten iPad Stand. In het Apple iPad Keyboard Dock is een toetsenbord en oplader geïntegreerd.

De iPad doet het voor mij ook goed als e-reader. Regelmatig krijg ik tekst van een paar A4’tjes om te lezen en naast de tijd die het kost om een PC op te starten is het door de warmte en de oriëntatie van het scherm niet prettig lezen met een laptop op schoot. Teksten die ik normaliter zou uitprinten lees ik nu op de iPad. Ook boeken in bijvoorbeeld PDF formaat – vaak teveel pagina’s om af te drukken – komen eindelijk aan de beurt. Doordat de oorspronkelijke opmaak in PDF behouden blijft zijn ze minder saai dan boeken op een e-reader. Vergaderstukken mail ik naar de iPad – zo hoef ik ze niet meer uit te printen en heb ik ze altijd bij de hand. Ook aantekeningen voor notulen maak ik met de iPad.

N.B.’s:

• Hoewel de iPad overweg kan met het ePub formaat van elektronische boeken werken de boeken die je aanschaft via Bol.com vooralsnog niet op de iPad omdat deze beschermd zijn met Adobe DRM.
• Omdat ik de iPad vooral binnen gebruik heb ik ‘m nog niet in direct zonlicht bekeken. @Boris heeft de iPad op vakantie geprobeerd en de iPad blijkt beter leesbaar dan een boek in de volle zon. Met polaroid glazen in je zonnebril kun je ‘m alleen vertikaal lezen want de iPad heeft dat glas ook

De PC wordt bij ons thuis sinds de iPad veel minder gebruikt dan voorheen. De PC gebruik je als de iPad bezet is of als je echt veel handelingen moet uitvoeren zoals grote stukken teksten schrijven of boodschappen bestellen bij Albert.nl. Naast de gebruikersvriendelijkheid heeft dit te maken met de snelheid van de iPad. In de tijd die ik voorheen aan het wachten was tot mijn PC was opgestart heb ik ‘s ochtends al e-mailberichten gelezen en afgehandeld en nieuwe twitter- en RSS-berichten gelezen. Even buienradar bekijken is er met een uitgeschakelde PC niet bij, met de iPad kijk je binnen 10 seconden al naar de radarbeelden. Wanneer het mij uit komt bekijk ik via de app NOSJournaal het laatste nieuws en scan ik de headlines van NRC Handelsblad welke ik dan eventueel voor €0,79 per uitgave koop. Op de dag voor de introductie van de iPad bracht werd de Nu.nl app beschikbaar gesteld waarmee je snel door het nieuws bladert en per nieuwscategorie in een video van één minuut op de hoogte bent.

Er zijn ook kantoorapplicaties beschikbaar om documenten, spreadsheets en presentaties te verwerken op de iPad. Dat zijn alternatieven voor Word (Pages), Excel (Numbers) en PowerPoint (Keynote) die allemaal overweg kunnen met de bestandsformaten van Microsoft. De genoemde kantoorapplicaties kosten ongeveer €10 per stuk en zijn te vinden in de app App Store. Overigens zijn deze applicaties alleen nodig als je bewerkingen wilt uitvoeren, de iPad kan standaard al overweg met afbeeldingen en documenten van Microsoft Word/Excel/PowerPoint en andere veelvoorkomende formaten zoals PDF en RTF.

Er zijn enorm veel applicaties voor de iPad beschikbaar, mede doordat applicaties die voor de iPhone ontwikkeld zijn het doorgaans ook op de iPad doen. Extra applicaties zijn heel gemakkelijk te installeren, updaten en verwijderen. Sommige applicaties zijn gratis. Andere ontwikkelaars leveren een gratis “light” versie en rekenen een paar euro voor een volledige versie. Incidenteel vraagt een ontwikkelaar meer dan €10.

De iPad zou voor veel huishoudens voldoende computer kunnen zijn. Helaas heeft de iPad nadelen waardoor je altijd een PC (of Mac) nodig hebt:

• Activeren via iTunes
  Uit de doos heeft de iPad een PC/Mac met iTunes nodig om te worden geactiveerd (zie onderstaande foto) – vermoedelijk zou dit ook in de Apple winkel voor je kunnen worden gedaan.
• Geen Flash
  Voor het bekijken van websites is incidenteel flash nodig, deze sites moet je dan op de PC/Mac bekijken. Ook dit hoeft geen showstopper te zijn.
• Firmware update en backup via iTunes
  Voor het updaten van de firmware van het besturingssysteem en het maken van een backup is een PC (of Mac) nodig. Vermoedelijk kan men de firmware bijwerken in de Apple winkel dus als je geen backup nodig hebt van de iPad is ook dit geen showstopper.
• Printen
  Je kunt de iPad niet zomaar op een printer aansluiten. Er is wel een applicatie te koop om een printer aan te sturen maar omdat ik nog niet de behoefte gehad om iets af te drukken heb ik die nog niet geprobeerd.
• Meerdere gebruikers
  iPad is bedoeld voor één gebruiker. Afhankelijk van jouw specifieke situatie is één iPad misschien niet voldoende. Zo kunnen kinderen ook alle iPad applicaties opstarten en zo bijvoorbeeld onbedoeld social media sites of e-mail “bijwerken”. Door de applicaties voor kinderen te groeperen en daar afspraken over de te maken kun je hier misschien al mee uit de voeten. Ook kun je belangrijke apps uitloggen en sommige apps via de instellingen voor leeftijdsbegrenzing verbergen.

In een volgend artikel zal ik wat meer applicaties en spelletjes voor de iPad opsommen. In dit artikel wat tips over de hardware, het webbrowsen op de iPad, basishandelingen en het bijwerken van de firmware.

iPad hardware: “Wi-Fi + 3G” & schijfruimte

Bij de introductie in Nederland op 23 juli 2010 was er keuze uit zes uitvoeringen. Het gaat om twee parameters: verbinding en schijfruimte. Qua verbinding kun je kiezen voor een “iPad met Wi-Fi” óf een “iPad met Wi-Fi én 3G”. Vervolgens varieert de beschikbare schijfruimte: 16, 32 of 64 GB. Voor een model met 3G betaal je €100 meer, idem voor iedere stap extra geheugen.

Alleen Wi-Fi of ook 3G?

Met Wi-Fi kan de iPad binnen het bereik van een draadloos netwerk verbinding maken met internet. De meeste apparaten die internet in een thuisnetwerk verzorgen kunnen ook een Wi-Fi netwerk verzorgen. Daarnaast is Wi-Fi steeds vaker gratis beschikbaar op plekken waar mensen elkaar ontmoeten of juist wat tijd voor zichzelf hebben. Denk daarbij aan hotels, tankstations, de coupé van een trein en horeca gelegenheden. KPN biedt ook zo’n 1000 zogenaamde HotSpots aan waar je voor een paar euro gebruik van kunt maken.

Tips:

• Abonnees van internetprovider Xs4all maken gratis onbeperkt gebruik van KPN HotSpots. Xs4all is iets duurder dan een gemiddelde internet provider. Daardoor zijn ze in staat een technisch goede infrastructuur te leveren (weinig gedoe met internet) en je indien nodig met de beste helpdesk van Nederland te woord te staan – tegen normale gesprekskosten. Xs4all is maatschappelijk betrokken en al jaren de beste internetprovider van Nederland volgens de Consumentenbond.
• Als je in het bezit bent van een mobiele telefoon met internetverbinding dan kun je ook kijken of deze de verbinding via Wi-Fi ter beschikking kan stellen aan de iPad. Zo heb ik zelf tijdens mijn vakantie in 2010 via een Windows Mobile toestel met de applicatie Wi-Fi Router voor Windows Mobile de iPad gebruikt. Je kunt ook een los kastje kopen dat speciaal is gemaakt voor het snel opzetten van een ad-hoc Wi-Fi netwerk – de Novatel MiFi Mobile Broadband Hotspot. Mocht je per ongeluk een apparaat weten dat zowel 3G als een vaste LAN-verbinding kan omzetten naar wifi dan hoor ik dat graag even.

Je kunt ook kiezen voor een iPad met 3G. Mocht je buiten bereik van een Wi-Fi netwerk zijn maar wel binnen bereik van een GSM zendmast dan kun je toch met de iPad op internet komen. Een ander voordeel is dat je gebruikmaakt van het netwerk van de telecom provider en niet van een open netwerk dat je misschien niet vertrouwt. Verder is de plaatsbepaling van een iPad 3G model nauwkeuriger. De iPad met alleen Wi-Fi achterhaalt je locatie aan de hand van Wi-Fi hotspots in je omgeving – de iPad met 3G maakt daarnaast gebruik van GPS en mobiele zendmasten. Voor gebruik van een 3G internetverbinding reken je af met je telecomprovider. Vodafone en KPN werken met abonnementen en T-Mobile levert ook prepaid kaarten (allen met een datalimiet).

Lees voor ervaringen met 3G in het buitenland het artikel de iPad op vakantie van @Boris. Misschien is een wifi hotspot opzoeken daar ook beter.

Hoeveel schijfruimte?

De iPad is te koop met 16, 32 of 64 GB schijfruimte. Als je de iPad vooral voor internet gebruikt (e-mail, webbrowsen, social media, YouTube video’s) dan is 16GB ruim voldoende zie ik aan mijn eigen nog beschikbare schijfruimte. Wil je meer met foto’s en muziek doen dan kan het zijn dat je naar een 32GB model moet kijken. Het 64GB model komt volgens mij pas in zicht als je veel materiaal wilt opslaan op je iPad waaronder ook met film/video’s.

De accu gaat echt 10 uur mee

De accu gaat ongeveer 10 uur mee op één batterijlading. Die 10 uur is dan wel bij volledig gebruik met webbrowsen en video. Als je alleen muziek zou luisteren dan gaat de accu zelfs 140 uur mee. Een iPad 3G model gaat zo’n 10% sneller leeg.

Het volledig opladen van de iPad kost een uur of vier als je gebruik maakt van de meegeleverde adapter – van sommige PC’s levert de USB poort onvoldoende laadstroom om de iPad snel of überhaupt op te laden.

Leuk detail: als je de iPad uit de doos haalt is deze reeds opgeladen zodat je er direct mee aan de slag kunt.

Het scherm, het geluid, de microfoon en de knopjes

Het gewicht van de iPad is ongeveer 700 gram. Alle iPads zijn voorzien van een LCD scherm van 9,7 inch. Dat is ongeveer A5 formaat. Daarnaast is er aan alle kanten om het scherm heen ruimte om je duimen op te laten rusten. Je kunt het scherm vasthouden zoals je wilt, de inhoud draait mee in stappen van 90 graden. Veel programma’s (ook wel applicaties, apps genoemd) gebruiken de landschapsoriëntatie om een navigatiemenu aan de linkerkant te tonen.

Tip: Met een schuifknopje aan de zijkant van de iPad (zie “schermstand vastzetten” op de onderstaande afbeelding) kun je de oriëntatie vastzetten zodat deze niet per ongeluk verandert als je de iPad neerlegt om te gebruiken.

De knop voor het in- en uitschakelen zit bovenop de iPad. Normaliter zet je de iPad met een korte druk daarop in de slaapstand. Bij aanschaf is de iPad uitgeschakeld en moet je de knop zo’n drie seconden ingedrukt houden tot het Apple symbool verschijnt. Na 20 seconden is de iPad dan opgestart en klaar voor gebruik. Om de iPad uit te schakelen houdt je de aan/uit knop 5 seconden ingedrukt en sleep je de rode “zet uit” slider naar rechts.

In het dagelijks gebruik kun je de iPad beter in slaapstand zetten door de aan/uit knop kort in te drukken. De iPad kun je dan ook inschakelen met de knop Home en dat duurt dan maar een seconde of twee.

Normaliter sluit je een applicatie af door op de knop Home te drukken. Mocht een applicatie niet meer reageren (de app “hangt”) dan kun je deze afsluiten door de aan/uit knop ingedrukt te houden totdat de rode “zet uit” slider verschijnt. Houdt vervolgens de knop Home vast totdat de applicatie is afgesloten (dit kan een seconde of vijf duren).

In uitzonderlijke gevallen is het nodig om de iPad te resetten (deze herstart heeft geen verdere consequenties). Hiervoor houdt je de knop Home en de aan/uit knop zo’n 10 seconden gelijktijdig ingedrukt totdat de iPad vanzelf herstart.

Aan de zijkant van de iPad zijn drukknoppen opgenomen om het volume te regelen. Stil zetten gaat snel door de knop om het volume zachter te zetten ingedrukt te houden. Er is voorzien in een aansluiting voor een koptelefoon of speakerset. De iPad bevat ook een microfoon.

Tip: Als je het scherm naar links kantelt voor gebruik in landschapsoriëntatie dan blokkeer je de speaker niet met je hand.

Tijdens vervoer (en binnenshuis) kun je de iPad beschermen met een iPad Case. De Targus Crave Sleeve for iPad (TSS177EU) is een handige hoes met bergruimte voor de adapter. De hoes is handig als je de iPad los wilt meenemen door de handvatten die je op kunt bergen als je ze niet gebruikt – prima voor evenementen! In de Apple Store kun je de officiële Apple iPad Case vinden.

De iPad kan ook verbinden via Bluetooth om bijvoorbeeld een extern toetsenbord aan te sluiten waarna het virtuele toetsenbord op het scherm achterwege blijft. Lifehacking.nl weegt diverse externe toetsenborden tegen elkaar af, waaronder de Apple iPad Keyboard Dock (toetsenbord en oplader geïntegreerd) en verwijst door naar een bijbehorende lijst met neltoetsen van de iPad, want het scherm aanraken is met een extern toetsenbord juist weer niet handig.

Verder is er een iPad Camera Connection Kit te koop met het oog op het importeren van foto’s van een digitale camera via USB of SD card. Documenten kun je uitwisselen met een PC of Mac via een applicatie als Dropbox.

Meer technische details zijn te vinden in de technische specificaties van iPad op de website van Apple.

Multitasken vanaf eind 2010 via iOS4 ook voor iPad

Op mijn Windows machine heb ik vaak diverse programma’s tegelijkertijd open staan. Daarom was ik benieuwd hoe vervelend het zou zijn om op de iPad maar van één applicatie tegelijkertijd gebruik te kunnen maken. Als je op de toets voor het beginscherm drukt wordt de applicatie die je in gebruik had afgesloten waarna je een andere applicatie kunt aanwijzen om te openen. Doordat het afsluiten en openen van applicaties razendsnel werkt en de applicatie meestal opent zoals ik deze heb achtergelaten heb ik de taakbalk van Windows bijna niet gemist.

Het multitasken miste ik vooralsnog alleen toen ik een YouTube muziekfilmpje luisterde en ondertussen een artikel wilde lezen. Tijdens het gebruik van de app iPod voor het luisteren van muziek is het overigens wel mogelijk om andere apps te gebruiken. Je kunt dus muziek luisteren en tegelijkertijd lezen/webbrowsen.

Eind 2010 stelt Apple iOS 4 voor iPad beschikbaar. Met dit vernieuwde besturingssysteem kunnen apps wel gebruik maken van multitasking. Ontwikkelaars moeten hiervoor wel een nieuwe versie van hun app uitbrengen. De meeste ontwikkelaars zijn hier al mee begonnen omdat iOS 4 halverwege 2010 voor de iPhone beschikbaar is gesteld.

Webbrowsen op de iPad

Webbrowsen op de iPad werkt echt fantastisch. Safari start razendsnel op en een webadres (URL) intypen gaat prima met het toetsenbord dat op het scherm verschijnt. Voor het uitvoeren van een zoekopdracht is rechtsboven een veld om naar keuze Google, Bing of Yahoo! te activeren beschikbaar.

Scrollen door de pagina’s doe je met je vingers. Een wat wildere beweging sleept grote stukken tekst. Als je je vinger langzaam over het scherm beweegt dan scrollt de tekst vloeiend mee.

Een link volg je door deze eenmaal aan te tikken. Bijzonder knap vind ik het onderscheid dat iPad weet te maken tussen het aantikken van een link om deze te volgen en het initiëren van een scrollbeweging waarbij je juist niet de link wilt volgen.

Door je vinger even op een link te laten rusten kun je ervoor kiezen om de link te openen op een nieuwe pagina. Safari kan negen webpagina’s tegelijkertijd open hebben. Pagina’s zijn vergelijkbaar met tabbladen op een PC alleen moet je eerst op de knop “Pagina’s” klikken om over te schakelen naar een andere pagina.

Als je dubbeltikt op een gedeelte van een pagina zoals een artikel dan zoomt de iPad daar optimaal op in. Nogmaals dubbeltikken zoomt weer uit.

Je kunt ook in- en uitzoomen met het samenknijpen van je vingers zoals je ziet op de onderstaande foto. Je beweegt dan je duim en wijsvinger naar elkaar toe alsof je iets oppakt voor inzoomen (knipbeweging) en duwt ze voor uitzoomen uit elkaar.

Helemaal terug naar het begin van de pagina scrollen (top) kan in alle programma’s door de balk waar de klok staat even kort aan te tikken.

Als je vaak naar dezelfde websites toe gaat dan vult Safari het adres daarvan automatisch aan. Daarnaast kun je bladwijzers (bookmarks) naar websites vastleggen zodat je de adressen niet meer in hoeft te typen. Via de app Instellingen kun je “Toon bladwijzerbalk altijd” activeren waardoor je zonder het bladwijzermenu te openen veelgebruikte websites kunt openen (scheelt weer één tik op het scherm). Zelf gebruik ik deze bladwijzerbalk om een artikel op te slaan in Evernote om later te lezen of nog eens te kunnen opzoeken. Je kunt ook een snelkoppeling op het Homescherm van de iPad zetten met het plus-knopje in webbrowser Safari zodat je vanaf daar direct een veelgebruikte website zoals bijvoorbeeld buienradar kunt raadplegen.

Tips:

• Laat je vinger rusten op een afbeelding in een webpagina om deze op te slaan in de app “Foto’s”.
• Incidenteel bevinden onderdelen van een webpagina zich in een frame. Dan scroll je met twee vingers binnen het onderdeel. Met één vinger scroll je in een dergelijk geval de hele pagina.
• Een URL inkorten en delen via Twitter gaat snel door er “bit.ly/” voor te typen.
• De iPad ondersteunt geen Adobe Flash dus het komt soms voor dat een onderdeel niet zichtbaar is of de website rapporteert dat Flash vereist is.

Bookmarklets zoals Bit.ly, Twitter en Evernote toevoegen aan de iPad

Een bookmarklet is een klein stukje programmatuur (JavaScript) dat je als favoriet in je webbrowser kunt opslaan. Met een bookmarklet kun je vanaf een bepaalde pagina een webservice aanroepen. Zo kun je bijvoorbeeld de pagina die je momenteel leest snel delen via Twitter met de bookmarklet van Bit.ly. Of de pagina bewaren in je Evernote archief om later te lezen of terug te vinden.

Bookmarklets worden normaliter toegevoegd door een linkje aan te wijzen en deze direct als favoriet op te slaan. Deze functie heeft Safari helaas niet. Een bookmarklet voeg je als volgt toe:

1. Open een willekeurige pagina in Safari.
2. Wijs het plus-knopje aan om deze willekeurige pagina als en kies “Voeg bladwijzer toe”.
3. Als je de Bladwijzerbalk actief hebt dan is dit een handige plek om veelgebruikte Bookmarklets op te slaan, tik vervolgens op Bewaar.
4. Kopieer nu de JavaScript code van de bookmarklet die je toe wilt voegen, hieronder staan wat voorbeelden.
5. Open nu je bladwijzers met het boek-knopje in Safari en kies Wijzig. Wijs de willekeurige pagina aan.
6. Geef nu de bookmarklet een nuttige naam en verander het adres in de JavaScript code. Om te bewaren tik je gewoon naast het venster.

Hieronder staan de bookmarklets van Bit.ly en Evernote. Als je een andere bookmarklet wilt toevoegen zoek dan even op “bookmarklet” plus de naam van de webservice in Google. Vaak bieden de ontwikkelaars een linkje naar de JavaScript programmatuur aan, deze zul je als tekst op je iPad moeten zien te krijgen. De JavaScript code kun je bijvoorbeeld te pakken krijgen op een PC met Internet Explorer via rechtermuisknop>Snelkoppeling kopiëren.

Bit.ly:

Twitter:

Evernote:

Tip: De bookmarkets houden ook rekening met tekst die je hebt geselecteerd voordat je de bookmarklet aanroept. Zo kun je dus een kernzin doorsturen naar bit.ly of specifieke tekst doorsturen naar Evernote.

Een screenshot maken op de iPad

Screenshots maak je door de aan/uit knop én de knop Home gelijktijdig in te drukken. Het scherm verschiet even en de iPad laat het geluid van een camera die een foto neemt horen. Het screenshot kun je terugvinden in de app Foto’s en vanaf daar bijvoorbeeld via e-mail versturen.

Tekst selecteren, kopiëren en plakken en acties ongedaan maken (undo) op de iPad

Het selecteren van tekst en vervolgens kopiëren en plakken moet je een keertje oefenen. Hopelijk kom je er met onderstaande aanwijzingen sneller uit.

Als je je vinger op een woord laat rusten dan verschijnt er een vergrootglas. Hiermee kun je je cursor heel precies positioneren in een woord wat ook handig is om een kleine verbetering in de tekst aan te brengen. Als je je vinger vervolgens optilt verschijnt er een popup om het woord of de hele tekst te selecteren. Als je al tekst hebt gekopieerd of geknipt dan kun je nu ook voor “Plak” kiezen. Met het verslepen van de twee bolletjes aan de zijkanten kun je extra woorden of hele alinea’s selecteren voordat je de tekst kopieert.

In weergaves waar je teksten kunt aanpassen zoals bij het verzenden van e-mailberichten bevat de popup ook de opties Knip en Plak. Ook kun je in deze weergaven een woord selecteren door erop te dubbeltikken.

Mocht je per ongeluk een stuk tekst verwijderen of iets anders ongedaan gemaakt willen hebben, probeer dan de iPad eens te schudden. Vaak resulteert dit in een popup waarin je kunt kiezen de laatste wijziging ongedaan te maken (undo / Ctrl+Z).

N.B.: De autocorrectie bevat in het Nederlands twee vervelende fouten. Autocorrecties worden automatisch doorgevoerd terwijl je typt tenzij je de verbetering annuleert door deze aan te wijzen – zo zou het systeem ook moeten leren. De twee vervelende fouten zijn helaas niet af te leren. En als je snel typt dan is de foute verbetering doorgevoerd voordat je er erg in hebt en ben je alweer een paar woorden verder. Het gaat om “a” en “the” die gecorrigeerd worden naar “à” en “THE”. Een workaround die ik op internet vond om “the a” als contactpersoon toe te voegen werkt niet. Wat wel kan is direct na het typen van het woord (voor de spatie dus) op backspace te drukken gevolgd door de laatste, gewenste, letter. En als je het geheel niet werkbaar vindt dat kun je via de app Instellingen>Algemeen>Toetsenbord “Autocorrectie” de autocorrectie uitschakelen. Wel handig is de optie om een punt én een spatie in te kunnen voeren door tweemaal op de spatiebalk te drukken die je daar ook kunt vinden.

iOS update – firmware van de iPad bijwerken

Firmware bijwerken blijft helaas iets wat niet door een leek kan worden gedaan. Vlak voor de release van de iPad in Nederland stelde Apple een nieuwe versie van het besturingssysteem iOS beschikbaar (3.2.1) waarmee ik ervaring heb opgedaan. Deze update zorgt onder andere voor een stabielere Wi-Fi verbinding. Via de App Instellingen>Info kun je achter het veld ”Versie” jouw versienummer nagaan.

Nu is er altijd wel een kans dat een specifieke applicatie niet goed functioneert met een nieuwe versie van iOS maar dan zal er, afhankelijk van de ontwikkelaar, spoedig een update volgen. Met een update van 3.2 naar 3.2.1 verwachtte ik eigenlijk geen enkel probleem.

De iPad update je via iTunes. Wacht voor de zekerheid tot de synchronisatie geheel is afgerond zodat je een backup (kopie) van je Apps en instellingen hebt. Kies vervolgens voor “Bijwerken”. Als het hier nu maar bij was gebleven…

In mijn geval moest iTunes zelf ook worden bijgewerkt – een leek ontvangt dan ook direct webbrowser Safari en QuickTime maar dat geeft wellicht geen verdere problemen. Vervolgens kreeg ik de melding “Er bevinden zich aangeschafte onderdelen op de iPad <naam van de iPad> die niet naar uw iTunes-bibliotheek zijn overgezet. U moet deze onderdelen overzetten naar uw iTunes-bibliotheek voordat u deze iPhone bijwerkt. Weet u zeker dat u wilt doorgaan?”. Synchroniseren lostte dit niet op – dat was immers al gedaan. Zoeken op Google vertelde mij dat ik in iTunes moest kiezen voor “Bestand > Aankopen overzetten”. Een collega van mij vertelde dat de update na bovenstaande stappen soepel verliep. Met het bijwerken van de firmware blijven de geïnstalleerde applicaties en data normaliter intact.

Helaas leverde het bijwerken van de iPad mij foutmelding (error) 1603 op. Na het opnieuw starten van de iPad startte deze in herstelmodus. iTunes rapporteerde dat de iPad na herstel zou worden voorzien van het nieuwste besturingssysteem. Dat was inderdaad het geval – alleen waren ook al mijn applicaties en instellingen weg. Gelukkig had ik dus vooraf een reserverkopie gemaakt. Na het terugplaatsen van die reservekopie zonder de iPad te storen tijdens het “synchroniseren” werkte de iPad weer zoals voorheen. Alle applicaties waren, inclusief instellingen, weer terug. In totaal heeft de update me zo wel twee uur gekost.

iPad in ieder huishouden

Ondanks de wat lastige update van de iPad verdient deze wat mij betreft een plekje in ieder huishouden. Of eigenlijk meerdere iPads per huishouden want het wordt me nu niet in dank afgenomen dat de iPad mee naar het werk gaat.

Een volgende PC zou ook wel eens een Mac in plaats van Windows kunnen worden. De ervaring op de iPad smaakt zeker naar meer en maakt dat je je nog meer stoort aan vertragingen en gedoe op de PC. Daarbij tipt menig lifehacker de switch van Windows naar Mac als de ultieme lifehack doordat je veel minder gedoe met je machine hebt. Daarnaast kun je op een Mac Windows nog onder handbereik houden via VirtualBox van Sun Microsystems begrijp ik. Wie bekend is met de iPhone kan de iPad direct bedienen, de tablet is gebaseerd op hetzelfde besturingssysteem – mensen met een iPhone geven vaak aan liever met de iPad op de bank te internetten wegens het grotere scherm.

Vanaf Windows Vista is deze optie standaard beschikbaar in het rechtermuisknop menu. Klik met de Shift-toets ingedrukt met de rechtermuisknop op een bestand en kies voor “Als pad kopiëren”. De gratis tool ClipboardPath voeg je de optie ook toe aan het rechtermuisknop menu in Windows XP als “Copy Path to Clipboard”. Het volledige pad naar het bestand staat dan klaar op het klembord (clipboard) om te plakken in een ander programma.

Zonder ClipboardPath voer je de volgende handelingen uit:

1. Kopieer het adres (het bestandspad) uit de Windows Verkenner naar het klembord. Dit kan met de sneltoetsen ALT+D (of F6) om het adres te selecteren, gevolgd door CTRL+C.
2. Switch naar het programma waarin het pad terecht moet komen met ALT+TAB (of klik het programma aan in de taakbalk van Windows).
3. Plak het bestandspad met CTRL+V (of gebruik het rechtermuisknop menu en kies voor Plakken)..
4. Switch terug naar de Windows Verkenner met ALT+TAB (of klik Windows Verkenner aan in de taakbalk van Windows).
5. Klik het bestand aan en zorg dat de bestandsnaam “wijzigbaar” wordt. Dit kan door tweemaal te klikken maar niet zo snel dat het dubbelklikken is. Of éénmaal klikken gevolgd door F2. Of kies in het rechtermuisknop menu voor “Naam wijzigen”.
6. Kopieer de bestandsnaam uit de Windows Verkenner naar het klembord met CTRL+C.
7. Switch naar het programma waarin het pad terecht moet komen met ALT+TAB (of klik het programma aan in de taakbalk van Windows).
8. Plak de bestandsnaam met CTRL+V (of gebruik het rechtermuisknop menu en kies voor Plakken)..

Met ClipboardPath voer je de volgende handelingen uit:

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand in de Windows Verkenner en kies voor “Copy Path to Clipboard”.
2. Switch naar het programma waarin het pad terecht moet komen met ALT+TAB (of klik het programma aan in de taakbalk van Windows).
3. Plak de bestandsnaam met CTRL+V (of gebruik het rechtermuisknop menu en kies voor Plakken).

Het screenshot hierboven toont “Bestandsnaam.txt” en het contextmenu “Copy Path to Clipboard”. Als je daarop klikt dan staat het volgende op het klembord (clipboard):

• Z:\Bestandsnaam.txt

Op een netwerk zijn vaak letters toegekend aan belangrijke mappen. Soms wil je geen adres hebben met een dergelijke schijfletter erin en gelukkig kan ClipboardPath ook het UNC pad op het klemboard (clipboard) zetten. Hiervoor houdt je de Ctrl-toets ingedrukt als je kiest voor “Copy Path to Clipboard”. Het volgende staat dan op het klembord (clipboard):

• \\berging\patrick mackaaij\Desktop\Testmap\Bestandsnaam.txt

Dus… Geen Windows Vista of nieuwer? Snel via de website van Stefan Bertels ClipboardPath gratis downloaden.

10 Minute Mail genereert een e-mailadres voor eenmalig gebruik. Een e-mailadres van 10 Minute Mail is, zoals de naam al aangeeft, 10 minuten actief (en met één druk op de knop weer 10 minuten te verlengen). Op het moment van schrijven genereerde de website het e-mailadres c4162602@tyldd.com. Na het afhandelen van het e-mailbericht van de website kun je de website weer afsluiten en het e-mailadres vergeten.

Let wel: bij belangrijke websites zoals Twitter, LinkedIn, Facebook of webwinkels zou ik geen 10 Minute Mail e-mailadres gebruiken. Als je je wachtwoord onverhoopt vergeet of kwijtraakt  dan kun je het bij deze diensten laten opsturen naar je e-mailadres en met 10 Minute Mail is dit e-adres dan dus al vervallen. Gebruik daarvoor liever wel je eigen e-mailadres en bovendien een sterk wachtwoord dat je kunt onthouden met een tool als Roboform Password Manager.

Als je de homepage van 10 Minute Mail opent dan zie je direct al een tijdelijk e-mailadres. Door te klikken op de link “Klik hier om dit E-mail adres naar je klipbord te kopiëren.” plaats je het e-mailadres in het klembord (clipboard) van Windows zodat je het niet over hoeft te typen of op hoeft te schrijven.

Open nu de website die om het e-mailadres vraagt en plak het e-mailadres met CTRL+V of de rechtermuisknop>Plakken in het veld en ga weer terug naar 10 Minute Mail.

De pagina van 10 Minute Mail ververst continu dus je ziet het e-mailbericht direct als het binnen is gekomen. De 10 minuten tellen af op de pagina. Duurt het te lang voordat het bericht binnen komt of heb je meer tijd nodig gehad om het formulier van de website in te vullen, klik dan op “10 minuten extra!” om het bestaan van het e-mailadres met 10 minuten te verlengen.

Komt er een e-mailbericht binnen, klik het dan aan en volg de instructies van de website. In geval van het aanmaken van een inlogaccount of een actie moet je vaak een bepaalde URL aanklikken. En bij een download vind je regelmatig een link naar het te downloaden materiaal. In sommige gevallen vraagt een website om een e-mailbericht terug te sturen om aan te tonen dat het account daadwerkelijk van jou is, gebruik dan de optie Reply.

Als je het e-mailbericht wilt bewaren in je eigen mailbox, bijvoorbeeld omdat het inloggegevens bevat, dan kun je het doorsturen vanuit 10 Minute Mail naar je eigen e-mailadres met Forward.

En als je klaar bent met het e-mailadres, dan sluit je gewoon de webpagina weer af.

10 Minute Mail is beschikbaar in diverse talen. Gebruik is gratis en je kunt de dienst helpen door een donatie met PayPal te maken. Ik schreef eerder over kleine bedragen overmaken met PayPal. Daarnaast toont de pagina van 10 Minute Mail wat advertenties.

Achtergrondinformatie over 10 Minute Mail

10 Minute Mail is opgestart in januari 2007 door Devon Hillard doordat hij opmerkte dat de hoeveelheid spam richting zijn e-mailadres toenam nadat hij zich aan had gemeld voor bepaalde websites (forums). 10 Minute Mail ontving enkele weken na de start al zo’n 70.000 e-mailberichten per dag, berichten die dus verzonden zijn aan oude (verlopen) 10 Minute Mail-accounts.

Om te voorkomen dat Devons server bezwijkt onder de vele spam die dagelijks binnenkomt, wisselt hij regelmatig van e-mail domein. Dit heeft bovendien als voordeel dat webmasters zijn e-mailadressen voor tijdelijk gebruik niet herkennen en dus ook niet kunnen blokkeren.

In het onderstaande filmpje van 25 seconden waarin ik water uit de waterkoker toevoeg kun je de werking goed zien. Na het toevoegen van heet water verschijnt al snel het grootste gedeelte van de foto.

Schenk dus koffie, thee of warme chocolademelk in je magische mok en zie je foto door de hitte op magische wijze verschijnen! Origineel cadeau toch?

Je kunt de Magische Mok geheel bedrukken met een eigen foto zoals je in de onderstaande afbeelding kunt zien.

Ook kun je gebruik maken van één van de 72 thema’s zoals je kunt zien in het bovenstaande filmpje. De foto was wat mij betreft ver boven verwachting goed afgedrukt. De originele foto zag er zo uit (iets verkleind voor deze website).

De Magische Mok wordt verpakt in een beschermende verpakking en dan in een kartonnen doos verzonden. Extrafilm adviseert deze speciale mok niet in de vaatwasmachine of magnetron te plaatsen.

Bestel de Magische Mok bij Extrafilm of gebruik dit verkorte adres om te bestellen: http://bit.ly/magische-mok.

Er zijn bij Extrafilm meer leuke cadeautjes te bedrukken zoals een spaarpot, glas, juwelenkistje, t-shirt, schort, slabbetje, kussen, teddybeer, puzzel, muismat, placemat en zonnescherm maar zo’n mok had ik nog niet eerder gezien. Daarom vond ik het de moeite van een filmpje wel waard. Het geluid onder het filmpje is overigens gratis muziek van / Free Music from: Music4YourVids.co.uk.

Regels en logica van spelling leren met Beter Spellen

Beter Spellen besteedt aandacht aan:

• Werkwoorden
  tegenwoordige- of verleden tijd, voltooid deelwoord, ‘t kofschip (of ‘t fokschaap), d of dt, kunt/zult/wilt/hebt of woorden afkomstig uit het Engels (zoals gefaxt, gepland)
• Twijfelwoorden – woorden (geen werkwoorden) die op elkaar lijken en nogal eens met elkaar worden verward
  jou/jouw, u/uw, hen/hun, ik/mij/hij/hem, wier/wiens, zijn/haar, dan/als, wat/dat/wie/die, heel/hele, mits/tenzij
• Meer, klein, bezit
  meervoudsvormen en het gebruik van apostrof.
• Weetwoorden – “Vraag me niet waarom, het is gewoon zo.”
  onmiddellijk, ouderwets Nederlands en de tussen-n en tussen-s
• Spatiegebruik
  wanneer schrijf je woorden los en wanneer aan elkaar vast
• Hoofdlettergebruik
  aan het begin van een zin gebruiken we een hoofdletter, maar hoe zit dat met woorden als ze niet aan het begin van de zin staan

De dagelijkse test van Beter Spellen

Iedere werk- of schooldag krijg je een mailtje ter herinnering van het invullen van de dagelijkse test. In de dagelijkse test schotelt Beter Spellen je een woord of vier voor. Uit de multiple choice antwoorden kies je de spelling die volgens jou de juiste is. Na het indienen van de antwoorden zie je direct wat je goed en fout deed (zie screenshot hieronder). Door de korte heldere uitleg ga je op den duur de logica zien, zodat je ook de rest van de dag betere keuzes maakt bij het spellen. Dit is een goede aanvulling op de automatische spellingscontrole van bijvoorbeeld Microsoft Word.

Vanuit de test kun je naast het lezen van de korte uitleg doorklikken naar een pagina met aanvullende informatie. Deze aanvullende informatie kun je ook los van de tests opvragen zodat je beterspellen.nl ook gewoon als naslagwerk kunt gebruiken.

Het is ook mogelijk om de dagelijkse test opnieuw te doen (waarbij de eerst ingevulde test meetelt voor het scoreverloop), of om een gemiste test in te halen. Via scoreverloop kun je de gemiddelde score van alle deelnemers van Beter Spellen opvragen en ook zien hoe jij scoort ten opzichte van dit gemiddelde. Vanuit het scoreverloop kun je ook een eerdere test bekijken.

Het gebruik van BeterSpellen.nl is gratis, je kunt je aan- en afmelden wanneer je maar wilt (via “Aanmelden nieuwe gebruiker” rechtsbovenaan).

Alternatieven voor als Beter Spellen te moeilijk of juist te makkelijk is

Op Beter Spellen komen de belangrijkste valkuilen van de Nederlandse spelling aan de orde. Voor mensen met dyslexie of buitenlanders die Nederlands willen leren is er Beetje Spellen.

Mensen die wat meer uitdaging nodig hebben kunnen terecht bij de Taaltest van de Wereldomroep.

Als je op zoek bent naar de spelling van een enkel woord dan kun je gebruik maken van de Woordenlijst van de Nederlandse Taalunie.

De rollen van de deelnemers liepen door elkaar heen: de ene keer leidde een deelnemer een sessie om vervolgens deel te nemen aan een presentatie van een andere spreker. De interactie tussen de begeleider van een sessie en het publiek was in alle gevallen groot. Zowel tijdens als tussen de presentaties, workshops en lezingen in werden zo optimaal kennis en contacten uitgewisseld. Kortom: een leerzame en gezellige dag!

De eerste ronde was plenair, daarna was er steeds keuze uit drie sessies die parallel werden gegeven. Mijn programma zag er als volgt uit (waarbij de kopjes doorlinken naar gedetailleerde beschrijvingen van de sessie op Lifehacking.nl):

1. Kick off
   Tijdens de plenaire opening liet Martijn Aslander een aantal lifehacks zien om het onderwerp te introduceren. Denk aan repeterende tekstfragmenten (zoals een ondertekening van een e-mailbericht) automatiseren en voorkomen dat de kabels van je laptop die je steeds loskoppelt achter je bureau op de grond vallen met binder clips. Bits of Freedom lanceerde Webwijs: eenvoudige tips waarmee iedere internetter zichzelf kan verdedigen tegen spam, virussen en misbruik van persoonlijke gegevens. Ronald van de Buld vertelde over zijn onderzoek naar maatregelen om op een goede, gezonde manier met Information Overload om te gaan – zijn onderzoek leidt naar onder andere Getting Things Done en verschijnt binnenkort op Lifehacking.nl. Martijn Aslander presenteerde een nieuwe versie van 7th sen.se – een tool die de brei aan informatie die LinkedIn oplevert bruikbaar gaat maken.
2. Jezelf neerzetten, weten wat je wilt en doen wat je wilt door Jasper Jobse
   Jasper Jobse gaf tijdens deze interactieve lezing een tiental tips om te doen waar je goed in bent en te bereiken wat je wilt gevolgd door een oefening waarbij deelnemers elkaar beurtelings vertelden waar zij trots op waren waarop de ander intuïtief samenvat waar de verteller goed in is. De verteller nam vervolgens enkel het compliment bewust in ontvangst wat al best een ervaring is blijkt uit de reacties.
3. Lifehacking 101 door Frank Meeuwsen
   Frank Meeuwsen introduceerde het begrip lifehacking en riep vervolgens de deelnemers op het begrip met elkaar nader te definiëren. Er ontspon zich een interessante discussie over de verschillen tussen aanpakken zoals Getting Things Done (GTD) en 7 Habits maar ook de relatie tussen lifehacking en mindfullness.
4. Information Overload en Unconference Crowdsourcing door respectievelijk Ronald van de Buld en Greald Henstra
   Ronald van de Buld ging dieper in op zijn thesis en presenteerde een persoonlijke vragenlijst met 10 vragen aan kenniswerkers. De insteek is dat je informatiebehoefte afhankelijk is van de rollen die je als persoon vervult. Aan de hand van de antwoorden verwijst Ronald je door naar relevante passages in zijn thesis. Greald Henstra vertelde dat je de “wisdom of crowds” vooral kunt benutten om feitenkennis, meningen, creativiteit en expertise van mensen aan te spreken waarbij het belangrijk is een gerichte vraag te stellen.
5. De eindeloze mogelijkheden van de iPad door Vincent Everts, Erwin Blom en Martijn Aslander
   Erwin Blom, Martijn Aslander en Vincent Everts demonstreerden in een ontspannen setting hun ervaringen met de iPad tot nu toe en beantwoorden de vele vragen uit het publiek.

In alle ruimtes was draadloos internet aanwezig (wifi). Tussen de drie workshopruimtes in kon je terecht bij de Palace of Wisdom waar je ook gebruik kon maken van internet op een iMac en de Padvinders hun kennis over slimmer werken deelden. Bij de Lifehacking Shop (zie foto hieronder) kon je terecht voor boeken en slimme gadgets als de iPad Dock (een houten standaard van €5 voor een iPad) en Aqua Notes, het watervaste notitieblokje voor onder de douche.

Het was ook mogelijk om vanaf de derde ronde, na de lunch (zie foto hieronder), deel te nemen (een halve dag).

De dag werd in de plenaire zaal afgesloten met het delen van lifehacks door deelnemers onder het motto “What (the) hack do you know” gevolgd door een borrel.

Verslaglegging Lifehacking Academy 2010 op internet met hashtag lha10

Van de dag is uitgebreid verslag gelegd op internet. Een aantal auteurs van het weblog Lifehacking.nl heeft aantekeningen gemaakt om verslag te leggen van de dag. Eén van die auteurs was ik en mijn artikelen op Lifehacking.nl heb ik gelinkt in de opsomming bovenin. Foto’s van de Lifehacking Academy 2010 zijn te vinden op Flickr onder de tag lha10. Er is ook een videoimpressie (03:43) van de Lifehacking Academy 2010 gemaakt. Natuurlijk is er ook getwitterd onder de hashtag #lha10.

Ook een Lifehacking Academy bijwonen?

Wil jij er een volgende keer ook bij zijn? Schrijf je direct even in om via e-mail op de hoogte te worden gehouden van Lifehacking Academy.

Mensen die onvoldoende digitaal vaardig zijn (waaronder o.a. veel senioren en laagopgeleiden) maken niet of nauwelijks gebruik van e-mail, gebruiken geen internetsites om te solliciteren en communiceren nauwelijks digitaal met overheidsinstellingen. Basale digitale vaardigheden kunnen echter heel wat opleveren. Zo levert de vaardigheid om producten online te vergelijken en kopen bijvoorbeeld, al gauw een koopkrachtvoordeel op van bijna 90 euro per jaar. Ook sta je sterker op de arbeidsmarkt.

Internet Boot Camp helpt mensen die wel gebruik maken van internet maar zich digibeet voelen, op weg zodat ze kunnen profiteren van de vele voordelen van het internet. Aldus het persbericht dat op 5 november 2009 Internet Boot Camp introduceerde.

Ik heb de website vanuit de kant van de hulplijn bekeken en het is zeker de moeite waard om mensen naar deze website te sturen. Deelnemers voeren in een webbrowser opdrachten uit die gecontroleerd worden door het programma.

Hieronder een samenvatting van de werking van de site van Internet Boot Camp.

Zelf in training of iemand opgeven bij Internet Boot Camp

Bij het zelf aanmelden geef je de instructeur een naam. Daarnaast kun je gegevens invoeren van de persoon die jou regelmatig helpt (de hulplijn). Deze persoon kun je dan na het afronden van een onderdeel een kaartje sturen over de voortgang.

Je kunt ook als hulplijn iemand opgeven voor Internet Boot Camp. Dit kan via e-mail of door een PDF af te drukken. Ook in de PDF is een speciale URL opgenomen opdat de reeds ingevoerde gegevens van de hulplijn worden gebruikt. De hulplijn ontvangt e-mail over de voortgang van Internet Boot Camp.

Internet Boot Camp bestaat uit vier onderdelen

Internet Boot Camp bestaat uit vier onderdelen:

1. Knoppenkennis
   Omgaan met de adresbalk en favorieten, zoeken binnen een website, opslaan van documenten, gebruik van webformulieren en het verwijderen van de browsegeschiedenis.
2. Navigeren en oriënteren
   Navigeer door de website van musea op zoek naar toegangsprijzen die je als antwoord in moet typen. Oriënteer je op een restaurantbezoek.
3. Informatie zoeken op het internet
   Eenvoudige zoekopdrachten over alcoholpromillage en minimumloon met Google. Ook hier geef je de antwoorden in. Dit onderdeel geeft uitgebreide zoektips zoals het gebruik van meerdere woorden, aanhalingstekens en het raadplegen van betrouwbare websites voor de gezochte informatie.
4. Het internet doelmatig gebruiken
   Complexere opdracht waarbij diverse websites op eigen initiatief bezocht worden ter vergelijking van de kosten van een rit per trein of auto.

De tijdsinschatting is 15 minuten per onderdeel. Je hoeft de onderdelen niet in één keer achter elkaar uit te voeren. Met de inloggegevens die je via e-mail ontvangt kun je later verder gaan waar je gebleven bent.

N.B.: Na aanmelding vraagt de website om nadere gegevens, vermoedelijk voor statistische gegevens. Het gaat dan om naam, e-mailadres, geslacht, geboortejaar, opleidingsniveau, nationaliteit, inventarisatie internetgebruik en werksituatie. De vragen hoeven niet ingevuld te worden.

Internet Boot Camp webbrowser omgeving

Zoals gezegd voeren deelnemers de opdrachten uit in een webbrowser. Binnen de webbrowser van de gebruiker start een webbrowser die bestuurd wordt door Internet Boot Camp. De gebruiker wordt gevraagd de eigen webbrowser te “verbergen” met F11. Met de webbrowser van Internet Boot Camp kun je gewoon navigeren op internet.

In de webbrowser van Internet Boot Camp verschijnt de opdracht in een gele balk. In die balk kun je klikken op de knop “Klaar” (daar waar de website dit zelf niet kon detecteren). Bij sommige opdrachten moeten gegevens worden opgezocht, de knop heet dan “Lees opdracht/Geef antwoord”. Er is ook een knop “Ik kom er niet uit” om de opdracht over te slaan.

Het screenshot hieronder toont de webbrowser in de webbrowser plus de  (nog lege) gele balk. Klik om te vergroten.

Na ieder onderdeel kun je een e-card sturen naar je hulplijn. Ook opent een eindrapport. Het eindrapport bevat een goede uitleg op vragen die verkeerd beantwoord zijn of waarvoor je “Ik kom er niet uit” hebt gekozen. Daarnaast geeft de site veel aanvullende tips op basis van waargenomen handelingen. De antwoorden ontvang je ook via e-mail.

Start Internet Boot Camp!

• Wat gaat er de komende tijd weer veranderen aan regelgeving en wat merken we daarvan in onze portemonnee?
• Hoe komt het verschil tussen brutoloon en netto inkomen tot stand?
• Wat betekenen al die afkortingen op de salarisstrook?

Daarnaast staan er nuttige tips in het boekje. Eén van deze tips gaat over woon-werkverkeer met eigen vervoer. Veel werkgevers geven, vooral voor woon-werkverkeer, een lagere vergoeding dan fiscaal is toegestaan. Er ontstaat dan zogenaamde fiscale ruimte die kan worden benut.

Woon-werk verkeer is ook zakelijk verkeer

De werkgever mag alle zakelijke kilometers onbelast vergoeden à €0,19 per kilometer (bedrag uit 2009). Woon-werkverkeer is voor de Belastingdienst ook zakelijk verkeer en mag dus ook belastingvrij worden vergoed tot €0,19 per kilometer.

Meer dan 128 keer woon-werk? 214 keer reiskostenvergoeding!

Voor het verkrijgen van een belastingvrije vergoeding voor de reiskosten is het niet nodig om iedere werkdag naar kantoor te reizen. Volgens de website van de Belastingdienst is de norm gesteld op 128 reisdagen. Hierdoor kan een werknemer tot 2 dagen per week thuiswerken met behoud van de onbelaste reiskostenvergoeding. Het aantal werkbare dagen is door de Belastingdienst gesteld op 214. Bij dit aantal is onder andere rekening gehouden met incidenteel thuiswerken, ziekte, vakantie, sabbatsverlof en zorgverlof.

Reis je in het kalenderjaar 128 dagen naar je werkplek, dan mag jouw werkgever een reiskostenvergoeding geven gebaseerd op 214 dagen. Als je parttime werkt dan pas je jouw percentage toe op die 128 dagen. Ook een verhuizing heeft natuurlijk impact op de maximale vergoeding.

Regelmatig hoor ik dat bij werkgevers de woon-werkvergoeding lager is ingestoken. In mijn geval was de woon-werk vergoeding zowel lager €0,19 per kilometer als gemaximaliseerd op een bepaalde afstand. Van zowel deze regeling als de term “werkbare dagen” heeft bijna niemand gehoord.

Mijn werkgever stond positief tegenover het bijhouden van de fiscale ruimte per medewerker. Onze zakelijke kilometervergoeding (niet woon-werkverkeer) ligt boven de €0,19 per kilometer. De belasting die daarover betaald moest worden kan met de fiscale ruimte worden verrekend. Ook vergoedingen zoals een winstuitkering of 13e maand kunnen door gebruik te maken van de fiscale ruimte netto worden uitgekeerd.

Het boekje “Inzicht in inkomen” geeft een rekenvoorbeeld van Arie die 45 kilometer bij het werk vandaan woont. Dit is dus 90 kilometer retour. De werkgever heeft de vergoeding gemaximaliseerd op een woon-werk afstand van 30 kilometer, dus maximaal 60 kilometer retour. Arie ontvangt per keer €11,40 maar zou €17,10 mogen ontvangen. Zo ontstaat €5,70 fiscale ruimte per dag. Arie kan door dit te benutten aan het einde van het jaar €512,31 of €624,29 meer netto inkomen overhouden, afhankelijk van zijn belastingtarief (42 of 52%).

N.B.: Met het belastingvrij vergoeden verlaag je het brutoloon. Lager dan het minimumloon mag dit niet worden. Daarnaast werkt een lager brutoloon door naar een verlaging voor de pensioengrondslag, het loon voor de werknemersverzekeringen maar ook de grondslag voor het vakantiegeld.

Excel werkblad voor de berekening van fiscale ruimte

Ik heb een Excel sheet gemaakt waarmee je snel de berekening kunt uitvoeren met eigen waarden. Je vult in kolom B vijf dingen in:

1. Je parttime percentage. Werk je vier dagen per week dan vul je 80 in.
2. Je retour afstand woon-werkverkeer. In geval van Arie dus 90.
3. Het aantal keren dat je naar kantoor gaat. Het Excel sheet gaat na of er extra fiscale ruimte ontstaat in verband met het aantal werkbare dagen.
4. Vul vervolgens ofwel jouw woon-werk vergoeding in (zoals bij Arie €11,40) ofwel de maximale vergoeding per kilometer (op de volgende rij).
5. Geef tenslotte je belastingtarief in, hiermee berekent het Excel sheet jouw netto voordeel.

Uiteraard kan een mens fouten maken. Ik ben zelf geen boekhouder en heb mijn Excelsheet gebaseerd op de teksten in het boekje “Inzicht in inkomen”. Zorg ervoor dat je voor het gebruik van deze regeling contact opneemt met een professional (boekhouder). Op- en aanmerkingen met betrekking tot dit artikel of het Excel sheet zijn van harte welkom (via het contactformulier danwel @mackaaij via Twitter). Eens? Dan kun je het Excelsheet “Fiscale ruimte woon-werkverkeer.xls” downloaden.

N.B.: In “Inzicht in inkomen” van 2009 is sprake van 150 reisdagen en geen 128. Het aantal reisdagen van 128 heb ik ontleend aan de pagina “Vaste vergoeding” van de Belastingdienst.

Inzicht in inkomen 2010

In 2010 komt er een nieuwe editie van “Inzicht in inkomen” waarin de gevolgen van nieuwe regelgeving uiteen zijn gezet. Het boekje bevat:

• Alle informatie over de nieuwe regelgeving op een rijtje
• Waardevolle tips zoals we in dit artikel hebben kunnen zien
• Handig om te bewaren
• Rekenvoorbeelden zoals de fiscale ruimte van Arie hierboven

Bestel bij Bol.com

Op de website http://www.inzichtininkomen.nl/ is ter ondersteuning van het boekje de volgende informatie te vinden:

• Levensloopcalculator
  Bereken wanneer je verlof kunt opnemen of kunt stoppen met werken op basis van een bepaalde inleg. Of juist andersom: hoeveel moet je per maand inleggen om op een bepaald moment met verlof te gaan of te stoppen met werken.
• Online Loonberekening
  Voor bruto-netto en netto-bruto berekeningen verwijst de website door naar e-Prepay.
• Erratum boekje
  Laatste wijzigingen en aanvullingen op het boekje Inzicht in inkomen.
• Links
  Verwijzingen naar gerelateerde organisaties en onderwerpen.

Uitleg loonstrook door ADP Nederland B.V.

ADP Nederland B.V. heeft een presentatie die alle onderdelen van de nieuwe loonstrook toelicht. In de presentatie kun je de verschillende onderdelen van je loonstrook aanklikken. De uitleg verschijnt dan linksonderin zoals onderstaand screenshot toont.

Om de uitleg te gebruiken heb je Macromedia Flash nodig, als het goed is vraagt de applicatie vanzelf om dit te installeren indien nodig.

• Snel een weblog aanmaken;
• Snel foto’s, muziek, video’s en bestanden te delen;
• Wereldkundig te maken wat voor interessant materiaal je hebt gevonden op Internet;
• Artikelen met een groep mensen te delen en discussies te voeren;
• Razendsnel publiceren via e-mail en dus eigenlijk vanaf iedere locatie ter wereld;
• Als thuisbasis voor je aanwezigheid op Internet op sociale netwerken, zoals bijvoorbeeld Twitter.

Een Posterous site heeft de vorm van een weblog (blog) en is voorzien van alle functionaliteiten die je daarbij mag verwachten. Hoewel ik zelf gebruik maak van Wordpress als platform voor mijn weblog besteed ik hier graag aandacht aan Posterous omdat het aanmaken en onderhouden van een website daarmee erg laagdrempelig is. In een serie van vier artikelen ga ik achtereenvolgens in op:

1. De mogelijkheden van een Posterous weblog en het publiceren van artikelen op een Posterous website via e-mail;
2. Snel publiceren op Posterous vanuit diverse programma’s via naadloze integratie;
3. Een Posterous weblog met meerdere mensen gebruiken;
4. Met Posterous Autopost artikelen doorplaatsen naar andere (social media) websites.

Als laatste artikel in de Posterous serie vertel ik over de mogelijkheid om Posterous als basis te gebruiken voor publicatie op andere (social media) websites. In onderstaande video zie je hoe een via e-mail gepubliceerd artikel op Posterous, Facebook, YouTube, Twitter, Flickr etc. terecht komt.

Koppelmogelijkheden van Posterous Autopost

Met Posterous Autopost kun je artikelen die je op Posterous publiceert doorplaatsen naar andere websites. Publiceren is zoals gezegd mogelijk op diverse manieren, waaronder via een e-mailbericht met attachments.

Posterous Autopost stuurt media alleen door als de website er iets mee kan, dus foto’s naar Flickr en video’s naar YouTube. En een link naar het artikel op Posterous zelf naar een site zoals Twitter. Als je gebruik maakt van meerdere Posterous websites dan kun je Autopost per Posterous site instellen. Als je met meerdere mensen samenwerkt aan een Posterous site dan kun je instellen van welke mensen de updates automatisch moeten worden doorgeplaatst.

Als je gebruik maakt van een andere website waarnaar je nog niet kunt doorplaatsen dan kun je Posterous vragen deze toe te voegen. Het screenshot hierboven dateert 8 maart 2010. Aan Hyves wordt gewerkt.

Status updaten op Twitter, LinkedIn, , Google Buzz, Jaiku, Plurk & Identica

Posterous kan op basis van artikelen automatisch je status bijwerken op websites als Twitter en LinkedIn. Als je enkel een onderwerpregel aandraagt (of in Amerika een SMS bericht) dan neemt Posterous deze 1-op-1 over. Als je meer aandraagt (zoals bodytekst en attachments) dan verschijnt daarnaast een verkorte post.ly link naar het artikel op Posterous.

Je kunt een sjabloon voor je status update instellen en daarbij gebruik maken van de elementen:

• {{subject}}
  Het aangedragen onderwerp.
• {{short_post_url}}
  Het verkorte post.ly adres naar het artikel op Posterous.
• {{site_name}}
  De naam van jouw Posterous website.
• {{hash_tags}}
  Zet tags die je hebt meegegeven om naar Twitter hash tags.

Media doorplaatsen naar Facebook en Facebook Page

Posterous kan je Facebook profiel en je Fan Page bijwerken:

• Facebook profiel
  Je kun instellen of Posterous je status of stream moet bijwerken (in je stream verschijnt een korte samenvatting en afbeelding). Posterous kan ook je foto- en videoalbums bijwerken waarna Facebook automatisch je stream bijwerkt. Posterous slaat de foto’s op in het album “Posterous Photos” en je kunt instellen dat een artikel een nieuw album genereert als het x foto’s bevat.
• Facebook Fan Page
  Posterous kan wegens beperkingen van Facebook alleen de wall bijwerken.

Om Posterous toestemming te geven om je Facebook bij te werken moet je een aantal zaken op je PC hebben geactiveerd:

• Cookies
• JavaScript
• Flash
• Let erop dat je de popup “Connect with Facebook” toestaat

Artikelen doorplaatsen naar Blogger, Tumblr, LiveJournal, Shopify, Typepad, Xanga, Wordpress, Moveable Type, Squarespace, Drupal en FriendFeed

Hoewel ik dit niet heb getest verwacht ik dat Posterous het complete artikel zal doorplaatsen. Tags worden overgenomen en in Wordpress kunnen deze ook de categorie invullen. De attachments worden opgeslagen door Posterous – het artikel op de andere websites zal hiernaar verwijzen.

Posterous kan de koppeling leggen met weblogs die de standaard MetaWeblog API (XML/RPC) en Really Simple Discovery ondersteunen. De standaard is ondersteund door onder andere Wordpress, Typepad, Movable Type, Squarespace, Xanga en Drupal. Voor weblogs zoals Tumblr, Blogger en Livejournal is door Posterous een andere voorziening getroffen.

Onderaan het artikel verschijnt een voetnoot. Deze kun je instellen waarbij je gebruik kunt maken van de variabelen:

• {{post_url}}
  Het webadres van het artikel op Posterous.
• {{site_url}}
  Het webadres van jouw Posterous weblog
• {{site_name}}
  De naam van je Posterous website
• {{method}}
  Het kanaal dat je hebt gebruikt om het artikel op Posterous te publiceren: bijvoorbeeld via email, SMS of web.
• {{snippet}}
  300 karakters uit je artikel

Foto’s, video’s en documenten doorplaatsen naar Flickr, Picasa, YouTube, Vimeo, Viddler, Blip.tv en Scribd

Via deze koppeling kunnen foto’s en video’s die je meestuurt met een artikel automatisch worden doorgestuurd naar de foto en video webservices van jouw keuze. Documenten kun je doorsturen naar Scribd.

Posterous kan ook een bookmark toevoegen aan je Delicious account maar dit is helaas niet meer dan een link naar het artikel op je eigen Posterous weblog.

Doorplaatsen naar specifieke websites of juist voorkomen

Als je Autopost hebt ingesteld op je Posterous weblog dan is deze standaard actief. Na publicatie op Posterous zelf zal deze dan dus de andere sociale netwerken, websites en weblogs die je hebt gekoppeld bijwerken, denk hierbij aan Twitter, Facebook, Flickr, YouTube en LinkedIn. Als je dit in het geheel niet wilt dan maak je natuurlijk geen gebruik van Autopost

Artikelen die je als privé markeert worden door Posterous ook niet doorgeplaatst.

In andere gevallen moet je goed opletten bij het publiceren van een artikel. Misschien wil je een artikel bijvoorbeeld eerst nog wat verder vormgeven voordat je het doorplaatst. Dat kan. Vaak is er een knop met aanvullende opties te vinden waarin je Autopost kunt uitschakelen, bijvoorbeeld via de rich text editor op Posterous.com, Post.ly en de Bookmarklet. Je kunt hier Autopost uitschakelen of de websites aanvinken waarnaar je wilt doorplaatsen. Doorplaatsen kan altijd nog vanuit de rich text editor op Posterous.com via “Autopost this now” waarna je op de diensten kunt klikken.

Ook via e-mail kun je het Autoposten beïnvloeden. Dit kan door specifieke namen te gebruiken in het linkerdeel van het e-mailadres. Stuur bijvoorbeeld een e-mailbericht naar:

• private@posterous.com
  Artikelen gericht aan dit e-mailadres worden gepubliceerd als privé. Bij gebruik van meerdere Posterous websites gebruik je dan private@<sitenaam>.posterous.com.
• posterous@posterous.com
  De artikelen die je richt aan dit e-mailadres worden alleen op Posterous gepubliceerd. Geen Autopost dus. Bij gebruik van meerdere Posterous websites gebruik je dan posterous@<sitenaam>.posterous.com.

Posterous heeft natuurlijk ook een oplossing voor het doorplaatsen naar specifieke websites via e-mail. Je geeft dan de naam van de sites waarnaar je wilt doorplaatsen op als onderdeel van het e-mailadres. Posterous publiceert het artikel eerst op je Posterous site en plaatst het dan door naar de genoemde websites. Bijvoorbeeld:

• twitter@posterous.com
• twitter+facebook@posterous.com

Tenslotte kun je e-mail richten aan #url@posterous.com (waarbij je url verandert). Posterous publiceert dan het artikel en plaatst het door naar alle websites waarin url voorkomt. Mijn gebruikersnaam is @mackaaij op zowel Twitter als YouTube waardoor het volgende e-mailadres naar beide websites kan doorplaatsen: #mackaaij@posterous.com.

Als je meerdere Posterous websites hebt dan gebruik je <sitenaam> achter het apenstaartje.

Download het PDF bestand van het artikel “Ouwe lul versus onbenul (don’t mention the pension – it gives me tension)” van Marieke Venbrux.

Andere goede pensioenartikelen zijn die van Wegwijs:

• Jonger dan veertig? Werken tot je tachtigste! Pensioenpremie zou anders stijgen tot 50 procent salaris
• Twintigers, dertigers en veertigers gaan pensioen tekortkomen! Gevaar ‘middelloonsysteem’ niet te zien op nieuwe pensioenoverzichten

En van Intermediair:

• Waarom je je pensioen niet mee mag nemen
• Wat is een pensioengat?

“De vijf pijlers van toekomstvoorzieningen” komen aan bod in “Erkend” uit juli 2008 van pagina 7 tot en met pagina 11.

Joop Hazenberg deed op 19 september 2009 in de Volkskrant een appèl om de pensioenleeftijd van 65 naar 70 jaar te verhogen omdat de kosten voor AOW wegens het omslagstelsel niet op te brengen zullen zijn.

Common Craft legt in de video Saving for Retirement in Plain English (3:29) erg goed uit hoe pensioenen in Amerika werken. 401K is en IRA zijn hier onbekende begrippen maar verder zijn de principes gelijk.

• Snel een weblog aanmaken;
• Snel foto’s, muziek, video’s en bestanden te delen;
• Wereldkundig te maken wat voor interessant materiaal je hebt gevonden op Internet;
• Artikelen met een groep mensen te delen en discussies te voeren;
• Razendsnel publiceren via e-mail en dus eigenlijk vanaf iedere locatie ter wereld;
• Als thuisbasis voor je aanwezigheid op Internet op sociale netwerken, zoals bijvoorbeeld Twitter.

Een Posterous site heeft de vorm van een weblog (blog) en is voorzien van alle functionaliteiten die je daarbij mag verwachten. Hoewel ik zelf gebruik maak van Wordpress als platform voor mijn weblog besteed ik hier graag aandacht aan Posterous omdat het aanmaken en onderhouden van een website daarmee erg laagdrempelig is. In een serie van vier artikelen ga ik achtereenvolgens in op:

1. De mogelijkheden van een Posterous weblog en het publiceren van artikelen op een Posterous website via e-mail;
2. Snel publiceren op Posterous vanuit diverse programma’s via naadloze integratie;
3. Een Posterous weblog met meerdere mensen gebruiken;
4. Met Posterous Autopost artikelen doorplaatsen naar andere (social media) websites.

In dit artikel in de Posterous serie geef ik aan hoe je een Posterous weblog kunt gebruiken met meerdere mensen. Je gebruikt Posterous dan om met meerdere auteurs te bloggen of als mailinglist.

Met meerdere auteurs publiceren op een Posterous weblog

Het is met Posterous eenvoudig om met meerdere auteurs te publiceren op een weblog. Een greep uit de mogelijkheden die daarmee binnen handbereik komen:

• Met collega’s snel relevante informatie delen en daarover discussiëren;
• Via Posterous samen één Twitter account, Facebook Fan Page of YouTube videokanaal beheren;
• Input vragen van willekeurige bezoekers op een specifiek onderwerp – bijvoorbeeld foto’s van katten of een linklog;
• Bezoekers van een evenement laten bloggen;
• Met familie eenvoudig een weblog bijhouden – natuurlijk ook met foto- en videomateriaal.

Met Posterous is groepsbloggen laagdrempelig en snel. Publiceren kan door e-mail te sturen naar het Posterous weblog: post@<sitenaam>.posterous.com waardoor ook Opa en Oma eenvoudig foto’s kunnen toevoegen. Zij hebben daarbij zelfs geen account nodig.

Maak eventueel een nieuwe Posterous website aan naast jouw eigen weblog met de knop “Create a new posterous…”. Op het tabblad Settings van een Posterous website kun je instellen door wie nieuwe artikelen mogen worden geplaatst onder het kopje “Who should be allowed to post on your site?”. Kies daar uit een van de opties:

Posterous als mailinglist: Contributors can post

Het weblog krijgt zo de functie van mailinglist. Publiceren mag alleen vanaf e-mailadressen die zijn opgesomd op het tabblad Contributors. Mensen met wie je samenwerkt hebben geen account nodig en kunnen direct via e-mail publiceren. Contributors die via de webinterface artikelen willen bewerken hebben wel een eigen account nodig en zo automatisch een eigen gratis Posterous blog welke indien ongewenst kan worden afgeschermd met een wachtwoord (Password-protect my site).

Auteurs ontvangen standaard een nieuw artikel via e-mail. Op dit e-mailbericht kan via Beantwoorden (Reply) direct worden gereageerd – deze reacties komen ook weer bij de auteurs terecht. Indien gewenst kan deze functionaliteit op het tabblad Contributors worden uitgeschakeld.

Je kunt er ook voor kiezen om een e-mailbericht privé te plaatsen op het Posterous weblog. Het artikel is dan niet zichtbaar voor willekeurige bezoekers maar zal wel degelijk aan alle auteurs worden toegezonden.

Posterous als community weblog: Anyone can post, I will moderate

Met deze optie mag worden gepubliceerd vanaf ieder e-mailadres. De artikelen worden pas na jouw goedkeuring geplaatst.

De optie “Anyone can post” heeft als nadeel dat de auteur anoniem is, er staat “Posted via e-mail”. Afzender e-mailadressen die al ergens binnen Posterous bekend zijn worden overigens wel herkend dus een auteur kan zelf de anonimiteit opheffen door snel een (gratis) Posterous account aan te maken.

Discussies voeren op Posterous

Je kunt ook aangeven of er überhaupt reacties op artikelen mogen worden geplaatst met de optie “Who should be allowed to comment on your site?”. Kies voor:

• Disable all comments
  Reageren op een artikel is niet mogelijk.
• Anyone can comment
  Iedere bezoeker kan zonder inloggen reageren op een artikel.
• Logged in users only
  Alleen ingelogde Posterous gebruikers kunnen deelnemen reageren op een artikel.

Het weblog profileren als groepsblog met Group Profile

Op het tabblad Group Profile van een Posterous site kun je aangeven dat het een groepssite betreft. Je kunt dan een naam, foto en profielinformatie (Bio) invullen voor de groep. Daarnaast somt het Posterous weblog alle Contributors op in de kantlijn (sidebar) van het weblog.

Autopost instelbaar per Posterous weblog

Op een groepslog kun je Posterous Autopost instellen. Dit kun je gebruiken om met meerdere mensen andere (social media) websites zoals Twitter, YouTube en Facebook Fan Pages van nieuwe content te voorzien.

Publiceeropties via e-mail op een rij

Voor het uitreiken van een overzicht aan meerdere mensen sluit ik af met een totaaloverzicht van de mogelijkheden van publiceren via e-mail.

Geadresseerde (Aan:) van het e-mailadres:

• De tekst aan de linkerkant van het apenstaartje bepaalt of Posterous het artikel doorplaatst.
• De rechterkant van het apenstaartje bepaalt de Posterous website waarop gepubliceerd zal worden. Zonder <sitenaam> kiest Posterous de standaard (default) Posterous website die bij dit e-mailadres hoort.

Bijvoorbeeld:

• post@[sitenaam].posterous.com
  Publiceren en doorplaatsen via Autopost
• posterous@[sitenaam].posterous.com
  Publiceren zonder doorplaatsen via Autopost
• private@[sitenaam].posterous.com
  Publicatie alleen toegankelijk voor contributors – geen doorplaatsing via Autopost
• twitter@[sitenaam].posterous.com
  Publiceren en doorplaatsen via Autopost naar Twitter
• twitter+facebook@[sitenaam].posterous.com
  Publiceren en doorplaatsen via Autopost naar Twitter en Facebook
• #mackaaij@[sitenaam].posterous.com
  Publiceren en doorplaatsen via Autopost naar webservices waarbij mackaaij in het webadres voorkomt

Onderwerp van het e-mailbericht:

• Bepaalt de titel van het artikel.
• Geef tags als volgt mee: ((tag: trefwoord1, trefwoord2)).
• Om in plaats van een fotogalerij de attachments onder elkaar te plaatsen gebruik je: ((nogallery)).
• Je kunt publicatie uitstellen met bijvoorbeeld ((delay: in 3 hours)) of ((delay: in 1337 minutes)) of ((publish: on 3/12/2011)) of ((publish: on March 12, 2011)).

Body van het e-mailbericht:

• Bepaalt de inhoud van het artikel zelf.
• Auto expansion zet webadressen (URLs) van bekende foto-, video- en muziekwebsites om naar direct zichtbare (embedded) content. Idem voor mini enquêtes via PollEverywhere of PollDaddy en programmeercode van http://gist.github.com/
• Gebruik #more om je artikel in tweeën te delen. Posterous toont het eerste deel dan als het artikel wordt gebruikt in een lijst van artikelen zoals op de voorpagina of  na een zoekopdracht van de bezoeker. Posterous toont na het eerste deel een link naar het hele artikel met “Read the rest of this post”.
• Gebruik indien nodig #end in de body om te voorkomen dat je handtekening (signature) mee zal worden gepubliceerd.
• Gebruik Markdown voor tussenkopjes en opsommingen CodeRay voor Syntax Highlighting.

Bijlagen (attachments):

• Foto’s, video, muziek en documenten worden herkend, opgeslagen en direct zichtbaar (embedded) in het artikel weergegeven.
• Worden indien van toepassing doorgeplaatst naar gekoppelde services via Autopost (video’s naar YouTube, foto’s naar Flickr).

Mis je functionaliteit? Reageert een auto expansion niet zoals verwacht? Kan Posterous niets met jouw attachment en had je dat wel verwacht? Geef het aan ze door via help@posterous.com!

De kerstvakantie in 2009 bracht echter sneeuw. Snowboots en een skibroek voor mijn dochter Iris zouden handig zijn! Mijn vriendin ging op zoek en er heerste natuurlijk grote schaarste in zowel de fysieke als de webwinkels. Marktplaats bood gelukkig uitkomst maar dan moet je de biedingen wel in de gaten houden. Ofwel: “Als er een e-mailbericht van Marktplaats komt, wel direct even reageren hè!”.

Om nu, niet alleen achter de PC, een notificatie te krijgen van een (liefst specifiek) ontvangen e-mailbericht kwam ik op een SMS alert. Het Infospace/GIN platform bestaat gelukkig nog steeds (al vanaf 1995, het jaar dat ik zelf ook met Internet kennis maakte) en blijkt trouw dienst te doen. GIN levert een e-mailadres voor je mobiele GSM. Met een e-mailadres voor je mobiel kun je een aantal dingen doen:

1. Het GSM e-mailadres opgeven bij Marktplaats.nl
   E-mailberichten van Marktplaats komen dan direct op de GSM binnen. Het gaat dan echter ook om je eigen advertentie reminders en dat is niet wat ik wilde.
2. Specifieke e-mailberichten doorsturen
   E-mailberichten met het onderwerp “Advertentie” bleken de berichten te zijn waarvan ik op de hoogte gesteld wilde worden. Gmail kan dergelijke berichten filteren, in Microsoft Outlook filter je middels “Regels”. Het gefilterde e-mailbericht stuur je vervolgens door.
3. In je out-of-office assistent aangeven dat je niet in je inbox leeft
   Lees bijvoorbeeld de tips waarnaar de medewerkers van TIJDwinst.com standaard verwijzen in hun out-of-office assistent die altijd actief is. Als je liever je 06-nummer niet geeft (of mensen een SMS duim wilt besparen) dan kun je in de out-of-office assistent aangeven dat men urgente berichten opnieuw stuurt met “urgent” in het onderwerp. Dergelijke berichten filter je uit en forward je naar je GIN e-mailadres.
4. Triggers in software instellen waarop je een SMS alert wilt ontvangen
   Dit is een meer specialistische toepassing. Ik werk bij TOPdesk, een Service Management applicatie die door een helpdesk (servicedesk, meldpunt) wordt gebruikt om de werkstroom beheersbaar te maken. Regelmatig vragen klanten ons om een koppeling met SMS om een notificatie op urgente meldingen te ontvangen. Met de technische oplossing die wij momenteel aandragen (via HTTP requests) kan TOPdesk prima uit de voeten al is de implementatie veel minder eenvoudig dan via e-mail mogelijk zou zijn. Ook zijn de kosten van dergelijke oplossingen vaak hoger dan een regulier SMS bericht en heb je te maken met een derde partij waar je een SMS bundel inkoopt.

Via GIN worden de kosten doorberekend aan de ontvanger van de e-mail berichten. Derhalve is het nodig een GIN e-mailadres te activeren. Reguliere SMS-berichten kosten bij T-Mobile €0,14 per stuk (peildatum januari 2010). De SMS-berichten die e-mail afleveren kosten bij T-Mobile €0,25 per stuk.

Oh: er zijn meerdere aanbieders van een “e-mail naar SMS” gateway, sommigen geven zelfs aan gratis te zijn. GIN werkte echter direct en andere kreeg ik niet (in Nederland) aan de gang.

E-mailadres activeren

Om via GIN een e-mailadres voor jouw mobiele toestel (GSM) aan te maken stuur je als SMS bericht “EMAIL ON” naar het verkorte nummer van jouw netwerk. Dit nummer verschilt per telecom provider, de tabel hieronder heb ik in januari 2010 overgenomen van GIN:

Daar ik gebruik maak van T-Mobile stuurde ik een SMS met “EMAIL ON” naar “888”. Vrijwel direct ontving ik een SMS bericht met de volgende tekst:

Email ontvangst is ingeschakeld. Uw GSM email adres is
+316xxxxxxxx@gin.nl

Aantal te ontvangen SMS berichten limiteren

Standaard ontvang je maximaal 20 SMS berichten per dag. Je kunt dit aantal veranderen door een SMS te sturen met “EMAIL MAX <aantal>” naar het verkorte nummer van jouw netwerk. Als je kiest voor het aantal “0” dan is er geen maximum. Het huidige maximum is op te vragen middels “EMAIL MAX ?”.

Het aantal SMS berichten dat je ontvangt is ook beperkt doordat GIN standaard alleen de afzender en het onderwerp van het e-mailbericht verstuurt. Het idee is dat je het volledige bericht na kunt lezen op een PC of even ophaalt met je PDA.

Je kunt er ook voor kiezen om ook de bodytekst te ontvangen. Dit werkt alleen voor platte tekst e-mailberichten (plain text) en niet voor met HTML opgemaakte e-mailberichten. Hiervoor SMS je “EMAIL BODY <aantal>” naar het verkorte nummer van jouw netwerk. De bodytekst van het e-mailbericht wordt dan opgeknipt in SMS berichten van 160 karakters tot maximaal het aantal te ontvangen berichten. Het blijft dus mogelijk dat niet het volledige e-mailbericht via SMS wordt ontvangen. Het ontvangen van bodyteksten schakel je uit met “EMAIL BODY OFF”.

N.B.: Om veel berichten (spam) in te perken kan een verzender een e-mailbericht niet aan meerdere @gin.nl SMS e-mailadressen tegelijk richten. Eenzelfde bericht aan meerdere ontvangers versturen kan alleen via @sms.gin.nl, waarbij alleen de afzender en het onderwerp in één SMS bericht worden verstuurd (geen bodytekst).

E-mail ontvangst uitzetten

Om het ontvangen van e-mail uit te schakelen SMS je “EMAIL OFF” naar het verkorte nummer van jouw netwerk.

Overige SMS diensten van Infospace/GIN

GIN kan nog meer informatie via SMS aanleveren:

• Financiële informatie
  Real time beurskoersen, Valuta koersen, Financieel nieuws
• Nieuws
  Algemeen nieuws,  Sport, Financieel, Voetbal,  Formule 1 en Manchester United
• Weer
  Huidig weer, Vooruitzichten, Regen, Strand, Sneeuw
• Verkeer
  File info, Schiphol vluchtinformatie, Snelheidscontroles, Spookrijder meldingen, Vertragingen NS
• Uitgaan
  Uitgaan, Taxi, Hotels, Restaurants
• Vrije tijd
  Horoscopen, Cocktails, Quotes, Shakespeare, Bijbelspreuken, Moppen
• Email
  Ontvangen, Sturen, Notification, Alarm service
• Power
  Privé keywoorden, Timeset, Trigger, Block, Release, Fax

Met de TRIGGER functie kun je een SMS bericht ontvangen als er specifieke informatie uit de eerder genoemde diensten voor komt, bijvoorbeeld “TRIGGER FILE A12” of “TRIGGER AEX +1100”. In combinatie met de functie TIMESET kun je de triggers dagelijks opnieuw instellen.

Ik heb deze aanvullende diensten niet verder bekeken, dus mocht je ook e-mail willen verzenden of andere SMS diensten willen gebruiken dan kun je daarvoor terecht op de website van Infospace/GIN.

N.B.: De diensten zijn helaas niet allemaal beschikbaar voor iedere telecom provider. GIN vraagt daarom op de eerste pagina welke telecom je gebruikt en stemt de informatie daarop af.

• Snel een weblog aanmaken;
• Snel foto’s, muziek, video’s en bestanden te delen;
• Wereldkundig te maken wat voor interessant materiaal je hebt gevonden op Internet;
• Artikelen met een groep mensen te delen en discussies te voeren;
• Razendsnel publiceren via e-mail en dus eigenlijk vanaf iedere locatie ter wereld;
• Als thuisbasis voor je aanwezigheid op Internet op sociale netwerken, zoals bijvoorbeeld Twitter.

Een Posterous site heeft de vorm van een weblog (blog) en is voorzien van alle functionaliteiten die je daarbij mag verwachten. Hoewel ik zelf gebruik maak van Wordpress als platform voor mijn weblog besteed ik hier graag aandacht aan Posterous omdat het  aanmaken en onderhouden van een website daarmee erg laagdrempelig is. In een serie van vier artikelen ga ik achtereenvolgens in op:

1. De mogelijkheden van een Posterous weblog en het publiceren van artikelen op een Posterous website via e-mail;
2. Snel publiceren op Posterous vanuit diverse programma’s via naadloze integratie;
3. Een Posterous weblog met meerdere mensen gebruiken;
4. Met Posterous Autopost artikelen doorplaatsen naar andere (social media) websites.

Na de introductie van Posterous in het vorige artikel ga ik hier in op andere manieren om artikelen te publiceren op een Posterous website.

Andere manieren om artikelen te publiceren op een Posterous website

E-mail is een laagdrempelige manier om artikelen te publiceren via Posterous. Tijdens het webbrowsen kan je oog vallen op een leuke video, een stuk tekst of een foto. Dan is de Bookmarklet (een extra knopje dat je kunt toevoegen aan je webbrowser) een sneller alternatief. Als je Posterous vanuit een Twitter client gebruikt en je wilt de tweet eigenlijk ook op Posterous zelf bewaren dan is integratie vanuit jouw Twitter applicatie weer welkom.

Posterous heeft een aantal mogelijkheden ontwikkeld om vanuit dergelijke programma’s snel artikelen te kunnen publiceren. Het streven is natuurlijk een naadloze integratie. Posterous stelt overigens een API beschikbaar zodat ontwikkelaars hun programma’s eenvoudig kunnen laten samenwerken met Posterous. Met het toenemen van het gebruik van Posterous zullen de applicaties die een Posterous integratie aanbieden toenemen.

Vanuit je webbrowser snel nieuwe artikelen publiceren met de Posterous bookmarklet

Een bookmarklet is een knop die je toe kunt voegen aan je webbrowser. De Posterous bookmarklet is geoptimaliseerd om content op veelgebruikte websites zoals YouTube, Vimeo, Scribd, SlideShare, Flickr en Picasa te herkennen. De bookmarklet is een snelle manier om afbeeldingen, video’s en teksten van websites over te nemen op je Posterous site. Je kunt zelfs de teksten die je overneemt uit het artikel wijzigen voordat je publiceert. Onderstaand screenshot laat zien dat je kunt bladeren door een elftal suggesties van een CD recentie op Nu.nl en deze kunt aanpassen voor publicatie met “Click to edit”.

Je kunt ook eerst zelf tekst van de webpagina selecteren – Posterous neemt die dan over en toont deze tekst als quote.

Indien gewenst voeg je via Advanced Options tekst en tags toe en stel je het gedrag van Autopost in waarna je een artikel publiceert op Posterous. Als je meerdere Posterous sites in gebruik hebt dan kun je aangeven op welke site je het artikel wilt publiceren.

Artikelen aanmaken via de Post Editor op Posterous.com zelf

Posterous kent ook een standaard rich text editor waarmee je een artikel van basisopmaak kunt voorzien. Als je artikelen aanmaakt met de rich text editor dan kun je via “More post editing options” de publicatiedatum aanpassen. Verder kun je daar tags opgeven, het artikel als privé markeren en Autopost opties instellen.

Via de Post Editor kun je meerdere bestanden in één keer uploaden vanaf je PC. Afbeeldingen kun je nadien draaien, ordenen (van volgorde veranderen) en natuurlijk verwijderen. Daarnaast kun je een galerij met afbeeldingen (foto’s) samenvoegen met een andere galerij.

De Post Editor gebruik je, indien nodig, om artikelen af te ronden die je via andere kanalen hebt aangemaakt.

Artikelen publiceren vanuit Google Reader (Send To)

RSS lezer Google Reader ondersteunt een “Send To” knop om materiaal door te sturen naar andere webservices, waaronder Posterous. Zo kun je snel een artikel uit deze RSS lezer overnemen op je Posterous site. Ik schreef eerder over RSS en Google Reader in combinatie met de Windows client FeedDemon.

In Google Reader kun je via Settings>Reader settings onder de tab “Send To” Posterous  toevoegen aan de lijst van sites waarnaar je een artikel kunt doorsturen.

Artikelen aanmaken met de iPhone via PicPosterous

Ook vanaf de iPhone kun je zonder extra programma’s te installeren uit de voeten via e-mail. Met de door Posterous ontwikkelde iPhone applicatie PicPosterous kun je net iets meer. De applicatie is speciaal gemaakt om vanuit het veld met foto- en videomateriaal te kunnen rapporteren over gebeurtenissen en evenementen. Zo kun je één artikel aanmaken welke gedurende de dag met foto’s en video materiaal kan worden bijgewerkt.

Artikelen aanmaken via SMS (alleen in Amerika)

Amerikanen kunnen na het registreren van hun mobiele telefoonnummer een artikel(tje) publiceren door een SMS bericht te sturen naar 41411. Start het bericht met “posterous”.

Posterous heeft de intentie om publiceren via SMS in meer landen beschikbaar te stellen en onderzoekt de mogelijkheden van de telecom providers.

Artikelen publiceren vanuit Twitter programma’s en Post.ly

Posterous kan helpen om tweets vindbaar te maken. Berichten die je op Twitter plaatst zijn een week later al niet meer te vinden via de zoekmachine van Twitter op  http://search.twitter.com.

Daarnaast komt het regelmatig voor dat iemand een vraag stelt op Twitter. De antwoorden die daarop volgen kunnen door andere Twitter gebruikers alleen eenvoudig worden gelezen als zij worden gegeven door een Twitter gebruiker die ook deel uitmaakt van hun eigen netwerk. De vragensteller kan dit probleem oplossen door de beste reactie samen te vatten of ernaar te verwijzen, bijvoorbeeld middels een ReTweet. Op een Posterous site kunnen mensen discussies beter volgen doordat deze direct onder het artikel plaatsvinden. Als je comments op je artikel toestaat dan kan de discussie op je Posterous site plaatsvinden waardoor deze voor alle geïnteresseerden eenvoudig is te volgen. Bezoekers kunnen volgers uit hun eigen netwerk ook bij de discussie betrekken door hun commentaar vanaf jouw Posterous site te tweeten.

Posterous wordt in sommige Twitter applicaties al aangeboden om foto’s (en andere bestandstypen) te publiceren. Foto’s zijn via Posterous snel en in hoge kwaliteit te delen omdat een galerij van foto’s als ZIP bestand met de oorspronkelijke bestandsomvang van de foto’s kan worden aangeboden. Doordat een tweet een adres bevat naar het artikel op Posterous heb je ~20 karakters minder ter beschikking (http://post.ly/….).

Er is een overzicht van Twitter clients die met Posterous samenwerken. Een Twitter client voor iPhone die door Posterous specifiek is genoemd is SimplyTweet. SimplyTweet maakt slim gebruik van Posterous door tweets van meer dan 140 karakters toe te staan (de rest is immers te lezen op Posterous). SimplyTweet zet Twitter hashtags om naar tags op de Posterous site en ondersteunt het uploaden van meerdere foto’s.

Je kunt ook je tweets in vervolg gaan versturen en twitteren via Post.ly, zie onderstaand screenshot.

Deze eenvoudige interface om een artikel aan te maken is bedoeld als startpunt voor tweets – het aantal karakters telt af vanaf 140. Via Post.ly kun je dus ook eenvoudig bestanden uploaden.  Tags opgeven en Autopost instellen gaat via “Post Options”. Een tweet zal worden voorzien van een Post.ly link naar het artikel op jouw Posterous site.

Artikelen importeren vanuit Pulse News

Als je gebruik maakt van de applicatie Pulse News om nieuws te lezen op je iPad, iPhone of Android dan kun je artikelen die je markeert door op het hartje te drukken publiceren op een Pulse Posterous blog.

Artikelen importeren van een bestaand weblog

Posterous kan artikelen uit een bestaand weblog importeren. Dit is mogelijk voor de bekende weblogs zoals Blogger, Tumblr, Wordpress, Typepad, Movable Type en Xanga. Toen het populaire netwerk Ning in april 2010 plotseling aankondigde abonnementsgeld te vragen kondigde Posterous direct aan een conversie te gaan verzorgen. Op 22 juni 2010 introduceerde Posterous 15 dagen achter elkaar diensten waarvan gemigreerd kan worden: Ning, Tumblr, Vox, Xanga, Active Rain, TwitPic, LiveJournal, Squarespace, TweetPhoto, Blogger, TypePad, Movable Type, Windows Live Spaces, Flickr en Squarespace.

De import maakt een tijdelijke Posterous site aan waarop je de geïmporteerde artikelen kunt bewerken of verwijderen alvorens je het resultaat integreert met een van je bestaande Posterous sites.

Het importeren houdt rekening met het feit dat je eerst via Autopost artikelen hebt doorgeplaatst. Artikelen die via Autopost vanaf jouw Posterous site op het weblog terecht zijn gekomen worden niet geïmporteerd (dat zou immers dubbel zijn).

Communiceren met de Posterous API voor het publiceren en opvragen van artikelen

Ontwikkelaars kunnen hun programma geschikt maken voor Posterous op basis van de mogelijkheden van de Posterous API. Artikelen publiceren en lezen, bestanden uploaden, taggen, Autopost aansturen, het is allemaal mogelijk via de Posterous API.

Overzichtstabel met te beïnvloeden functionaliteiten per kanaal

Via e-mail, de bookmarklet en de rich text editor kun je zaken zoals tags en opmaak beïnvloeden. SMS is daarentegen beperkt wegens de limiet op het aantal karakters. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de te beïnvloeden functionaliteiten per kanaal (klik om te vergroten).

N.B.: Met betrekking tot sommige details wacht ik nog op bevestiging door Posterous.

• Snel een weblog aanmaken;
• Snel foto’s, muziek, video’s en bestanden te delen;
• Wereldkundig te maken wat voor interessant materiaal je hebt gevonden op Internet;
• Artikelen met een groep mensen te delen en discussies te voeren;
• Razendsnel publiceren via e-mail en dus eigenlijk vanaf iedere locatie ter wereld;
• Als thuisbasis voor je aanwezigheid op Internet op sociale netwerken, zoals bijvoorbeeld Twitter.

Een Posterous site heeft de vorm van een weblog (blog) en is voorzien van alle functionaliteiten die je daarbij mag verwachten. Hoewel ik zelf gebruik maak van Wordpress als platform voor mijn weblog besteed ik hier graag aandacht aan Posterous omdat het  aanmaken en onderhouden van een website daarmee erg laagdrempelig is. In een serie van vier artikelen ga ik achtereenvolgens in op:

1. De mogelijkheden van een Posterous weblog en het publiceren van artikelen op een Posterous website via e-mail;
2. Snel publiceren op Posterous vanuit diverse programma’s via naadloze integratie;
3. Een Posterous weblog met meerdere mensen gebruiken;
4. Met Posterous Autopost artikelen doorplaatsen naar andere (social media) websites.

Mogelijkheden van een Posterous weblog

Een Posterous site is automatisch voorzien van alle functionaliteiten die je verwacht in een weblog:

• Pagina’s (pages)
  Vaste pagina’s zoals je die vaak ziet in weblogs (home, about/contact). De volgorde van de tabbladen is volledig naar wens instelbaar en je kunt ook naar een externe website verwijzen (zoals bijvoorbeeld je profiel op een sociaal netwerk zoals Twitter).
• Zoeken (search)
  Een Posterous site kun je doorzoeken op woorden. Na het uitvoeren van een zoekopdracht op jouw Posterous site kan de bezoeker de zoekopdracht ook herhalen over alle Posterous websites heen.
• Taggen (tagging)
  Artikelen kunnen van tags worden voorzien. Met tags kun je gerelateerde artikelen groeperen. Ook hier geeft Posterous de bezoeker de mogelijkheid om de tag te zoeken over alle Posterous websites heen.
• Rekening houden met mobiele apparatuur zoals iPhone en Android
  Posterous past zich automatisch aan op bezoekers met een PDA’s zoals iPhone en Android (ook foto’s en video’s). iPhone gebruikers kunnen ook bladeren door lijsten en door artikelen door over het scherm te vegen.
• Terugbladeren naar eerdere posts
  Je kunt instellen hoeveel artikelen je op één pagina wilt opnemen. Vanaf dat aantal verschijnt er een knop om terug (of juist vooruit als je dat liever hebt) te bladeren op de Posterous site.
• ReTweet en Facebook Like
  Posterous artikelen kunnen door bezoekers eenvoudig worden gedeeld. Er is gedacht aan een ReTweet knop én aan Facebook Like.
• Abonneren via RSS en e-mail
  Posterous sites zijn standaard voorzien van RSS. De RSS feed is geschikt voor iTunes om Podcasting te ondersteunen. Bezoekers die geen RSS gebruiken kunnen zich abonneren via e-mail.
• Discussies (comments)
  Bezoekers kunnen comments achterlaten op de artikelen. Via e-mail kun je daar vervolgens snel op reageren. Comments kun je ook uitschakelen of alleen toestaan voor Posterous gebruikers. Reacties van niet-ingelogde gebruikers worden voor plaatsing door een spamfilter gecontroleerd. Je kunt ook zelf modereren – comments worden dan pas gepubliceerd nadat je ze expliciet hebt goedgekeurd.
• Profiel (profile)
  Naast een profielfoto plus je voor- en achternaam kun je in je Posterous site informatie over jezelf kwijt (bio).

Layout en statistieken van een Posterous site instellen

De titel en subtitel van een Posterous site zijn eenvoudig instelbaar. Voor de overige vormgeving kun je kiezen uit een aantal thema’s. Naast het kiezen van een thema is het ook eenvoudig om de basiskleuren van tekst, achtergrond en links aan te passen en een logo te uploaden. Afhankelijk van het thema kun je ook een ReTweet knop inschakelen zodat bezoekers met een Twitter account jouw artikel via Twitter door kunnen sturen.

Met kennis van HTML en CSS kun je terecht bij de uitleg van Custom Themes om de grafische vormgeving (het uiterlijk) van je Posterous site helemaal naar je hand te zetten. Zo kun je bijvoorbeeld het uiterlijk van de Facebook Like-knop beïnvloeden of een eigen favicon instellen (het icoontje in de adresbalk van de webbrowser). Of je website opleuken met een professioneel lettertype (font) van http://typekit.com/.

Standaard is een Posterous site ondergebracht in het domein Posterous.com, zoals bijvoorbeeld http://blog.posterous.com/. Als je over een eigen domeinnaam beschikt dan kun je deze laten verwijzen naar je Posterous site via Setup a custom domain. Als je nog niet over een eigen domeinnaam beschikt dan kun je via Posterous een .com, .net of .org domein aanschaffen waarbij de technische instellingen direct goed staan (helaas nog geen .nl of .eu dus).

Tenslotte kun je door het invoeren van een Google Analytics code de bezoekersstatistieken van de Posterous site bijhouden. Door de RSS feed via Feedburner te laten verlopen kun je ook dit gebruik inzichtelijk maken.

Het aanmaken van een Posterous weblog

Een Posterous site maak je aan door een e-mailbericht te sturen naar post@posterous.com. Posterous maakt na het ontvangen van het eerste e-mailbericht automatisch een weblog aan en publiceert het e-mailbericht als artikel (post). Binnen enkele minuten ontvang je een bevestiging dat je nieuwe weblog is aangemaakt en het artikel is gepubliceerd. Vanaf het e-mailbericht kun je doorklikken naar het gepubliceerde artikel en het artikel indien gewenst aanpassen.

Van het e-mailbericht in het onderstaande screenshot kreeg ik de volgende bevestiging van publicatie op Posterous via e-mail. Vervolgens heb ik dit screenshot van een uitsnede van het artikel in Posterous gemaakt.

Als je het onderhouden van je Posterous website echt eenvoudig wilt houden dan hoef je geen wachtwoord in te stellen. Via e-mail kun je je Posterous weblog van nieuwe artikelen (posts) voorzien.

Door vanuit het bevestigingsmailtje een wachtwoord voor jouw Posterous site in te stellen kun je echter:

• invloed uit wilt oefenen op de gekozen domeinnaam (http://door-jou-gekozen-naam.posterous.com/ of zelfs je eigen domeinnaam);
• de look & feel veranderen aan de hand van thema’s;
• gebruik maken van diverse andere mogelijkheden die in vervolgartikelen aan bod komen.

Een Posterous artikel opmaken via e-mail

Een e-mailbericht wordt zo slim mogelijk door Posterous geïnterpreteerd en vervolgens in een artikel gepubliceerd. Het onderwerp van je e-mailbericht wordt de titel van het artikel. Het artikel zelf bepaal je met de tekst van het e-mailbericht en de attachments. Een weblog van nieuwe artikelen voorzien is met Posterous dus net zo eenvoudig als het versturen van een e-mailbericht en komt zo voor veel mensen binnen handbereik. E-mail is ook in veel programma’s beschikbaar, denk naast het besturingssysteem Windows ook aan fotoprogramma’s zoals Windows Live Fotogalerij en Google Picasa. Daarnaast beschikt iedere PDA over e-mail.

Naast e-mail kent Posterous nog een aantal manieren om nieuwe artikelen toe te voegen die in het vervolgartikel over Posterous op dit weblog aan bod komen.

Basisopmaak toepassen via e-mail

Posterous maakt optimaal gebruik van e-mailberichten. Zo kun je basisopmaak toepassen. Denk hierbij aan layout zoals vet (bold), cursief (italic), onderstrepen (underline), doorhalen (strikethrough), lettergrootte (font size), kleur (text color), opsomming (un/ordered list), inspringen (out/indent), aanhalen (blockquote), hyperlinken en uitlijnen (links, centreren en rechts). Posterous neemt deze opmaak over in het artikel.

Geavanceerde gebruikers kunnen ook tussenkopjes en opsommingen duiden door gebruik te maken van Markdown. Plaats de Markdown code tussen <markdown> en </markdown>. Ontwikkelaars kunnen programmeercode netjes opmaken (Syntax Highlighting) door binnen Markdown tags gebruik te maken van CodeRay (of GitHub, zie verderop).

Webadressen omzetten naar embedded content met auto expansion

Middels auto expansion zet Posterous webadressen (URL’s) van veel populaire websites om in direct zichtbare (embedded) inhoud. Als je bijvoorbeeld het webadres van een YouTube filmpje op een aparte regel in een e-mailbericht opneemt dan toont Posterous in het artikel direct de video. Dit mechanisme noemt Posterous auto expansion en dat werkt met foto-, video-, en muziekwebsites zoals:

• YouTube
• Google Video
• Screencast
• Hulu
• Vimeo
• TheDailyShow.com
• TrailerAddict.com
• TED Talks
• Omnisio
• JustinTV
• Brigtcove
• Fliggo
• DailyMotion
• MixWit
• Lala
• Viddler

Auto expansion werkt echter ook met het webadres van willekeurige afbeelding op Internet en met webadressen van websites zoals:

• http://polleverywhere.com/ en http://polldaddy.com/, voor mini enquêtes (polls);
• http://gist.github.com/, voor programmeercode.

Als Posterous een webadres niet herkent dan toont het gewoon de URL (aanklikbaar). Posterous staat open voor suggesties om meerdere websites via auto expansion te ondersteunen. Mocht het je dus gebeuren dat je een URL publiceert waarvan je auto expansion verwachtte, laat het Posterous dan weten.

Posterous verwerkt bijlagen (attachments) van een e-mailbericht direct in een artikel

E-mailberichten kunnen van bijlagen (attachments) worden voorzien. Posterous kan overweg met een grote diversiteit aan bijlagen. Bijlagen worden door Posterous op de server opgeslagen en ook direct in het artikel getoond. Een e-mailbericht met foto’s attached kun je zo snel omtoveren in een artikel met fotogalerij.

Standaard kan materiaal in het oorspronkelijke formaat waarin het werd geüpload ook weer worden gedownload. Mocht je hier om auteursrechtelijke redenen geen prijs op stellen dan kun je deze functionaliteit uitschakelen voor jouw Posterous website.

Een enkele foto zal groot worden weergegeven. Aanwezige geografische coördinaten worden omgezet naar de naam van de locatie en onderaan het artikel weergegeven, tenzij je dit hebt uitgeschakeld voor jouw Posterous site. Meerdere foto’s (of een zip bestand met meerdere foto’s) worden voorzien van een snelle JavaScript fotogalerij waarna de foto’s in één zip kunnen worden gedownload in de oorspronkelijke omvang. Wil je de foto’s liever onder elkaar publiceren, gebruik dan ((nogallery)) in het onderwerp van het e-mailbericht.

Muziekbestanden zoals MP3, WAV en M4A zijn direct afspeelbaar in een Posterous artikel.

Videobestanden zoals MOV, AVI, 3GP, of M4V worden direct getoond via een Flash applicatie. Voor bezoekers met een iPhone is voorzien in een oplossing zonder Flash. Vergeet ook niet dat webadressen van videosites zoals YouTube en Google Video via auto expansion ook direct zichtbaar zijn.

Posterous maakt gebruik van Scribd om documenten weer te geven.

Als Posterous het bestand onverhoopt niet herkent dan zal het bestand in het artikel worden aangeboden via een hyperlink. Posterous hoort het graag als er wat jou betreft wel iets met het bestand of de link gedaan had kunnen worden.

Handtekeningen (signatures) uitfilteren voor publicatie in een artikel met #end

Sommige e-mailprogramma’s of servers voegen tekst toe aan e-mailberichten. Denk hierbij aan handtekeningen of disclaimers. Je voorkomt dat deze tekst in het artikel terecht komt door in het artikel met #end het einde van de te publiceren tekst aan te geven.

Artikelen in tweeën delen met #more (lees verder)

Gebruik #more om je artikel in tweeën te delen. Posterous toont het eerste deel dan als het artikel wordt gebruikt in een lijst van artikelen zoals op de voorpagina of  na een zoekopdracht van de bezoeker. Posterous toont na het eerste deel een link naar het hele artikel met “Read the rest of this post”.

Tags meegeven om het artikel te groeperen ((tag: trefwoord, ander trefwoord))

Om artikelen later terug te vinden op gemeenschappelijke tags kun je deze trefwoorden meegeven in het onderwerp van het e-mailbericht als ((tag: trefwoord, ander trefwoord)).

Publicatie uitstellen (delay en publish on)

Posterous kan het publiceren van een artikel uitstellen tot een door jou te bepalen tijdstip. Het publicatiemoment geef je als volgt op in het onderwerp van het e-mailbericht:

• ((delay: in 3 hours))
• ((delay: in 1337 minutes))
• ((publish: on 3/12/2011))
• ((publish: on March 12, 2011))

Privé (private) publiceren

Je kunt een artikel privé (private) publiceren. Alleen mensen die rechten hebben om bij te dragen aan de Posterous site (contributors) kunnen dan het artikel lezen. Om een artikel privé te markeren e-mail je niet naar post@posterous.com maar naar private@posterous.com.

Privé artikelen worden nooit doorgeplaatst via Autopost, wel worden andere auteurs (contributors) van de publicatie op de hoogte gesteld.

Artikelen op het juiste weblog plaatsen bij gebruik van meerdere Posterous weblogs

Je kunt drie Posterous sites per account aanmaken, bijvoorbeeld:

1. http://weblog1.posterous.com/ (standaard)
2. http://weblog2.posterous.com/
3. http://weblog3.posterous.com/

Posterous publiceert dan een e-mailbericht dat je stuurt naar post@posterous.com of private@posterous.com op de Posterous website die je als standaard hebt ingesteld (als je dit niet bewust hebt ingesteld dan is dat de site die je als eerste hebt aangemaakt). Als je gericht wilt publiceren, gebruik dan e-mailadressen zoals post@weblog2.posterous.com en private@weblog3.posterous.com.

Andere Posterous blogs ontdekken en volgen

Je kunt andere Posterous blogs ontdekken door een zoekopdracht of tag uit te breiden naar heel Posterous. Ook kun je gewoon wat bladeren via http://posterous.com/explore/.

Als je een Posterous account hebt aangemaakt dan kun je je met één klik op Subscribe abonneren op andere Posterous blogs. Ook kun je artikelen van Posterous blogs markeren als favoriet. Posterous attendeert je op mogelijk interessante blogs via “Recommended for me”, te vinden onder de knop “My Subscriptions” rechtsbovenin.

Als je liever Posterous blogs volgt via een RSS reader dan kun je vanaf “My Subscriptions” ook een RSS feed nemen op al je Posterous subscriptions.

Achtergrondinformatie over Posterous

Posterous is gratis en wil op termijn geld verdienen met extra functionaliteiten. Posterous belooft geen reclame te tonen op de sites. De huidige limiet is 1GB maar als je daar tegenaan loopt dan mag je om meer schijfruimte vragen. Met betrekking tot media las ik in de API voor ontwikkelaars een limiet van 100MB. Per Posterous account kun je drie sites aanmaken.

Posterous is beschikbaar sinds juli 2008 en draait op de cloudservices van Rackspace. Sinds 2008 zijn er regelmatig nieuwe functionaliteiten toegevoegd en verder ontwikkeld naar aanleiding van feedback die je als gebruiker kunt richten aan help@posterous.com. Posterous wil het beste platform ter wereld worden en staat open voor feedback dus als er iets niet naar wens of verwachting werkt stuur ze dan even een mailtje. Ga echter eerst even op Posterous Help na of je niet per ongeluk een veelgestelde vraag stelt, zo kunnen zij zich meer richten op het doorontwikkelen van Posterous

Posterous informeert over de ontwikkelingen, samenwerking met partners en aandacht van de pers op http://blog.posterous.com/. Ontwikkelaars kunnen gebruik maken van de Posterous API voor ontwikkelaars. Vragen en discussies daarover kunnen gevoerd worden in de Posterous Development Google Group.

E-mail aan Posterous spoofen

ICT-ers weten dat e-mailberichten eenvoudig onder een andere naam te versturen zijn (spoofen). Posterous geeft aan te kunnen herkennen of een e-mailbericht echt van jou afkomstig is.

Via TechCrunch is er in juni 2008 er een oproep aan technici gedaan om deze uitdaging aan te gaan. Na duizenden mailtjes was het inderdaad iemand gelukt om een artikel via e-mail te publiceren op een weblog van iemand anders. Deze manier is nu uiteraard ook niet meer mogelijk

Daarnaast wordt de plaatsing van een nieuw artikel via e-mail bevestigd, tenzij je expliciet aangeeft hiervan geen bericht te willen ontvangen. Vanaf het mailtje kun je met één klik het geplaatste artikel openen en vanaf daar verwijderen.

Toekomstige ontwikkelingen van Posterous

Naar aanleiding van het schrijven van dit artikel heb ik al een aantal wensen aangedragen:

• Het Nederlandse sociale netwerk Hyves als Autopost mogelijkheid toevoegen.
• Het importeren van al je Twitter tweets (en retweets) mogelijk maken omdat je via Twitter zelf maar zo’n vijf dagen terug kunt zoeken.
• Je website kunnen toevoegen (claimen) aan Google Webmaster Central door een bestand aan te kunnen maken.
• Een sitemap genereren die kan worden aangeboden aan Google om periodiek de website te indexeren.
• De favicon van een website aanpassen via instellingen.
• Gebruik maken van Gravatar voor de profielfoto zodat je een nieuwe foto snel op het hele web actief kunt zetten.
• Gebruik kunnen maken van plugins die het weblog verrijken zoals Visitor Contacts, de Wibiya toolbar en Apture.
• Gebruik kunnen maken van Google Adsense.
• De mogelijkheid tot het geven van commentaar per artikel in en uit kunnen schakelen.
• Reacties die binnenkomen realtime weergeven zoals FriendFeed doet.
• Door het archief kunnen bladeren middels een kalender, dit geeft bezoekers ook inzicht in de regelmaat waarin het weblog wordt bijgewerkt.
• Vertaling naar het Nederlands (met name de Amerikaanse notatie van de datum werkt verwarrend).
• Ondersteuning voor Apture Super Embed URL’s en Twitter tweets in auto expansion.
• Artikelen aanmaken toestaan op basis van een domeinnaam, handig voor collega’s of als je zelf over een domeinnaam beschikt.
• Een rechten instelling die tussen “Contributors can post” en “Everybody can post” in zit, bijvoorbeeld “Anybody with this domain suffix can post” zodat collega’s net als in Yammer snel kunnen samenwerken.
• Posterous kan misschien Yammer vervangen als de profielen van Posterous gebruikers doorzoekbaar worden op trefwoorden. Voor een overgang is autopost naar Yammer dan fijn

Via TweetDeck Support heb ik mij aangesloten bij een openstaande functionaliteitsaanvraag om Posterous te ondersteunen.

Posterous soundbytes

Tot slot een aantal goede soundbytes die ik tegenkwam rondom Posterous:

• The simplest blogging platform to date
• If you know how to use email, you now know how to post things online
• You post it, we host it.
• We’ll host everything and publish it online instantly.
• Never upload multiple times again.
• Posterous is the dead simple way to put anything online using email.
• You can attach any kind of file and we’ll always do the right thing.
• You can send anything! Posterous will accept any file you send and convert it to the most web friendly format available.
• We’ll do smarter things for photos, audio files and links, documents and video (both links AND files).
• We love sharing thoughts, photos, audio, and files with our friends and family, but we didn’t like how hard it was… so we made a better way.

Maak vandaag nog een eigen weblog aan door een e-mailbericht te sturen naar post@posterous.com!

Lifehacking refereert traditioneel aan computers en netwerken. Hackers worden nog steeds gezien als onwettige inbrekers in computersystemen. Lifehackers zien hackers liever zoals ze werkelijk zijn: probleemoplossers die de beschikbare middelen op een slimme en/of onconventionele manier gebruiken. Lifehackers doen dat met de problemen van alledag, variërend van het zo effectief indelen van je bureau tot het slim verzamelen en ordenen van je dagelijkse nieuwsvoorziening. Maar denk ook aan het inzetten van kleine (vaak gratis) programma’s op je pc of Mac om bepaalde taken net wat makkelijker te maken.

Het boek “150 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken” is bedoeld voor iedereen die in zijn werk gebruikmaakt van een computer, maar geen idee heeft hoe je met een kleine inspanning een hoop dagelijkse taken veel makkelijker voor elkaar krijgt. Voor iedereen die veel op het web werkt, maar nog nooit van RSS gehoord heeft. En voor mensen die de schoonheid van een slimme vondst kunnen waarderen, en er hun voordeel mee doen.

Bestel bij – Bol.com – Managementboek.nl of download als PDF (registratie nodig)

Deze pagina is ook te bereiken via http://bit.ly/150-lifehackingtips.

De 150 tips uit het boekje zijn een bewerking van artikelen die op Lifehacking.nl zijn verschenen. De artikelen zijn flink ingekort wat de leesbaarheid zeker ten goede is gekomen. De tips zijn goed op hoofdlijnen samengevat wat het boekje vlot leesbaar maakt. Het boekje telt 186 pagina’s.

Iedere tip volgt het stramien:

• tip;
• naam auteur;
• samenvatting in het kort;
• wat moet je doen;
• (indien van toepassing) vingerwijzing voor meer informatie.

De tips zijn, net als de website Lifehacking.nl, onderverdeeld in rubrieken:

1. Algemene tips;
2. Kantoortips;
3. Windows & Outlook;
4. Persoonlijke ontwikkeling;
5. Web 2.0;
6. Mac-tips.

De tips beslaan een breed werkgebied. Onderwerpen die aan bod komen zijn het vergroten van je concentratie, het omgaan met tijd (files vermijden, niet multitasken), het (ergonomisch) inrichten van je werkplek en Getting Things Done (GTD). Computer gerelateerde tips gaan onder andere over e-mail en etiquette, Office (Word, Outlook en Excel) en Fingertips.

In het hoofdstuk Web 2.0 staan tips over handige websites, RSS en Twitter. Hier zie je dat lifehackers de ontwikkelingen volop volgen – sommige websites waren ten tijde van het schrijven van de artikelen nog niet beschikbaar voor het grote publiek (beta). En soms is een lifehack door nieuwe ontwikkelingen aan deze websites niet meer nodig doordat de standaard functionaliteit daar nu in voorziet.

De auteurs van 150 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken

150 lifehackingtips sluit af met een hoofdstuk waarin alle 34 auteurs kort worden genoemd. Dat de tips van zoveel verschillende auteurs afkomstig zijn laat ook zien dat een lifehack persoonlijk is. Wat voor de een fijn werkt hoeft voor de ander niet zo te zijn. Sommige tips zijn dan ook tegenstrijdig en soms kunnen lifehackers iets van elkaar leren – lees het boek er maar eens op door Voor lifehackingtips geldt: iedereen werkt en leeft op zijn eigen manier, kies uit het boek wat je wel en niet bruikbaar vindt en negeer dat wat niet bij je past.

De namen van de auteurs hieronder linken naar hun Twitter account voor zover ik ze kon vinden – zodat je ze snel kunt gaan volgen

• Martijn Aslander
• Taco Oosterkamp
• Frank Meeuwsen
• Sanne Roemen
• Filips Jager
• Erno Hannink
• Lykle de Vries
• Anja Wassenaar
• Tanja de Bie
• Daan Kortenbach
• Ton Wesseling
• Roel Willems
• Greald Henstra
• Hein Halfschepel
• Guus Pijpers
• Matthijs Roumen
• Sjoerd Blauw
• Gina Trapani
• Bob van Duuren
• Frans Baar
• Erno Mijland
• Bert Verdonck
• Jim Stolze
• Arjan Zuidhof
• Patrick Mackaaij
• Taco Jan Osinga
• Alex Vermeule
• Mischa Coster
• Niels Gouman
• Martijn Engler
• Jasper Jobse
• Arjan Broere
• Robert Ilbrink
• Joost Plattel

N.B.: Aanvullingen en correcties hoor ik graag via @mackaaij of via het contactformulier op dit weblog.

7 tips van Patrick Mackaaij in 150 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken

Op 9 februari 2010 kreeg ik als een van de auteurs van Lifehacking.nl bericht dat een aantal van mijn artikelen op Lifehacking.nl zijn geselecteerd om in het boek “150 Lifehacking tips – Om slimmer en efficiënter te werken” opgenomen te worden.

25 maart was het boekje al te bestellen en een aantal dagen later hadden mensen het boekje in de winkel gezien. Vervolgens lieten collega’s mij het boekje zien voordat ik het zelf in handen had gehad. Alle mede-auteurs ontvingen 15 april 2010 drie exemplaren van het boekje – een leuke verrassing. Ook stond het boek die dag nummer één bij Managementboek.nl. Het boekje werd ook vaak cadeau gedaan, bijvoorbeeld na het geven van een presentatie.

De zeven tips in “150 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken” van mijn hand zijn (met links naar de volledige tekst op dit weblog):

1. 32 Kilometers tussen postcodes berekenen
2. 59 Nooit meer een attachment vergeten
3. 60 Maak slim gebruik van de muisknoppen
4. 121 Thymer: een korte handleiding (1)
5. 122 Thymer: een korte handleiding (2)
6. 128 Twitter-berichten ontvangen via sms
7. 131 De kracht van Twitter (bevat ook de bovenstaande sms-tip)

Slimmer werken vanaf nu! van Anja Wassenaar

Lifehacker Anja Wassenaar bracht in 2009 het boekje (160 pagina’s) “Slimmer werken vanaf nu! Meer doen in minder tijd met meer aandacht en plezier” uit.

Bestel bij – Bol.com – Managementboek.nl of download als PDF (registratie nodig)

Veel onderwerpen waar de tips in ”150 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken” raken worden in dit boekje aan de hand van de dagelijkse praktijk uitvoeriger behandeld. Het zeer prettig leesbare boekje  ”Slimmer werken vanaf nu!” gaat psychologisch dieper en geeft ook aanknopingspunten om stil te staan bij vragen als:

• Wat ben ik aan het doen?
• Waarom doe ik de dingen die ik doe?
• Waarom doe ik dingen op de manier hoe ik ze doe?

Zo kijk je naar de verschillende rollen die je in je leven vervult en de verdeling van je aandacht over deze rollen. Ook neem je je werkproces kritisch onder de loep en kijk je hoe je informatie slimmer tot je kunt nemen met RSS en archiveren met onder andere Evernote. Het omgaan met e-mail wordt aan de hand van het gedachtegoed Getting Things Done (GTD) behandeld. Ook legt Anja het nut en gebruik van sociale netwerken zoals LinkedIn en Twitter uit. Het boek behandelt ook samenwerken via het web, delegeren en proactief gedrag.

Over 100 lifehackingtips om prettiger en efficiënter te werken

Het boek “150 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken” is een uitgebreide en herziene tweede editie van het in 2008 verschenen “100 lifehackingtips om prettiger en efficiënter te werken”. De 100 tips uit deze eerste editie zijn bijgewerkt, sommige zijn vervallen en er zijn dus tips aan toegevoegd.

• Nieuwswebsites zoals Nu.nl (RSS feed op nieuws);
• Fotowebsites zoals Flickr (RSS feed op nieuwe foto’s die iemand plaatst of op Tag);
• Videowebsites zoals YouTube (RSS feed op nieuwe video’s);
• Weblogs zoals deze (RSS feed op de nieuwe artikelen);
• Veiling websites zoals Marktplaats (RSS feed op een zoekopdracht).

Maar wat nu als jouw favoriete website geen RSS feed ter beschikking stelt? Zo wil ik graag op de hoogte zijn als er een nieuw muziekalbum de Album Top 100 binnenkomt, helaas heb ik daar nog nooit een RSS feed voor kunnen vinden. Nu kan ik natuurlijk af en toe eens naar de website surfen maar liever zie ik alle updates in mijn RSS reader (of op Twitter) verschijnen.

Google lanceerde in januari 2010 een uitbreiding op Google Reader die probeert de veranderingen van een website te detecteren. Als je in Google Reader met “Add a subscription” een dergelijke website invoert dan vraagt Google Reader of het moet proberen de wijzigingen in kaart te brengen. Helaas was het resultaat waar Google Reader mee kwam niet voldoende.

Google Reader is overigens wel een fijne RSS reader. Omdat ik mijn RSS feeds lees vanaf meerdere machines maak ik zelf gebruik van FeedDemon in plaats van Internet Explorer als RSS reader. Daarnaast maak ik gebruik van de gesynchroniseerde RSS feed diensten van NewsGator en Google Reader.

Ook heb ik al eens een RSS feed geprobeerd aan te maken met tools als Yahoo Pipes of Dapper. Met Yahoo Pipes kun je een webpagina ophalen en daar allemaal slimme dingen mee doen. Je moet er wel even in duiken, op Lifehacking.nl staat een filmpje waarin je een voorproefje van de mogelijkheden van Yahoo Pipes kunt krijgen. Ook met Dapper kun je onderdelen uit pagina’s filteren en als RSS feed aanbieden, Dapper heeft er een mooie wizard voor gemaakt. Helaas kreeg ik ook met deze tools onvoldoende resultaat.

Derhalve heb ik handmatig een RSS feed voor nieuwe muziekalbums in de Album Top 100 aangemaakt. Uit de tekst van dit artikel kun je opmaken dat dit de nodige tijd heeft gekost. Daarom is de handige link waarmee je het album direct bij Bol.com kunt bestellen een affiliate link.

iGoogle gadget met laatste muziekalbums

Als je geen gebruik maakt van een RSS reader dan kun je toch eenvoudig van de nieuwe albums op de hoogte blijven. Op de startpagina van Google kun je namelijk ook gebruik maken van RSS feeds. Met de knop hieronder voeg je de RSS feed als blokje aan jouw iGoogle startpagina toe.

Na het toevoegen van de iGoogle gadget staat het aantal weer te geven albums standaard op drie. Je kunt dit beter ophogen naar het maximale negen om niets te missen. Op het moment van schrijven kwamen er acht nieuwe albums in de Album Top 100 binnen.

E-mailbericht met nieuwe muziekalbums

Mensen die liever met e-mail dan met RSS werken kunnen met FeedMyInbox RSS feeds converteren naar e-mail. Nadat je op de homepage een “Website or Feed URL” en je e-mailadres hebt ingevuld ontvang je een e-mail waarmee je de inschrijving bevestigt. FeedMyInbox is gratis tot en met vijf RSS feeds. Na mijn inschrijving ontving ik de volgende dag de eerste e-mail met informatie uit de feed.

Vul als “Website or Feed URL” het volgende adres in: http://smartfeeds.appspot.com/nieuwe-albums

De ondersteuning van FeedMyInbox is goed geregeld – in eerste instantie was de layout van de feed niet goed. Binnen en dag was deze gecorrigeerd en FeedMyInbox informeerde een tijdje later of alles nog steeds naar wens functioneerde.

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

In dit voorlopig laatste artikel over Fingertips vertel ik over Fingerprint. Met Fingerprint kun je labels afdrukken op de Brother PT-18R labelprinter. Door deze labels op Jalema mappen te plakken kun je razendsnel papier archiveren waardoor je dat ook daadwerkelijk zult gaan doen (in plaats van opstapelen om te gaan archiveren).

Snel Brother PT-18R labels afdrukken via Fingerprint

Fingerprint is een programma waarmee je snel labels kunt afdrukken voor een Brother P-touch 18R. Met deze printer heb ik kennis gemaakt tijdens de meereffect training waar ik eerder over schreef (via deze website kun je de trainingen van meereffect voor een speciale prijs volgen). Met de Brother P-touch 18R labelprinter kun je snel kleine labels op een strookje afdrukken.

Tijdens de training van meereffect zag ik dat je met deze labels snel een Arnato map van Jalema kunt labelen en opbergen (archiveren). Een Arnato map labelen met de Brother P-touch 18R in combinatie met het programma Fingerprint is binnen 10 seconden gepiept. Doordat Fingerprint kan worden aangeroepen met Fingertips (standaard met de afkorting “lbl”) druk je zo snel een label af:

lbl titel, subtitel

“titel” is hier de eerste parameter die wordt gescheiden met een komma van de tweede parameter “subtitel”.

Fingerprint downloaden en installeren

Via de website van Fingertips kun je ook Fingerprint downloaden. Als je tijdens installatie kiest voor de standaard aangeboden directory dan hoef je in Fingertips niets aan te passen om Fingertype te gebruiken.

Brother PT-18R driver installeren

Tijdens installatie herkende mijn Windows 7 automatisch de Brother PT-18R. Op de website van Brother kun je de drivers van de Brother PT-18R downloaden. Je hebt alleen de printerdriver zelf nodig, P-touch is leuk als je ook handmatig labels wilt maken.

Fingerprint in een andere directory installeren

Als je tijdens installatie hebt gekozen voor een andere directory dan moet je het Fingertips commando “lbl” even aanpassen. De afkorting “lbl” is standaard aanwezig in Fingertips. Dit is een gewoon application commando. Fingerprint is daarbij een programma dat je kunt aanroepen zoals ik eerder beschreef in “Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips” met de instellingen die je in het onderstaande screenshot ziet. Dit commando laat ook goed de werking van parameters zien (voor titel en subtitel). Verwijs met Filename/URL aan naar Fingerprint.exe en het commando werkt.

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

Dit artikel is ook bereikbaar via http://bit.ly/microsoft-tag 

Microsoft Tag werkt beter dan QR-code

Microsoft Tag is een alternatief voor de QR-code. Microsoft Tag blijkt veel beter te werken dan QR-code. De camera hoeft niet perse een scherp beeld te hebben van de Microsoft Tag om deze te herkennen en decoderen. De QR-code aan de achterkant van mijn visitekaartje kan ik met mijn mobiele i-nigma lezer helaas niet decoderen. De i-nigma lezer stelt niet scherp op hetgeen je voor de lens houdt. De Microsoft Tag Reader doet dat standaard ook niet maar heeft dat ook niet nodig. Daarnaast is er een optie “use snap mode” waarbij Microsoft Tag Reader de ingebouwde software van de camera opstart waardoor je kunt scherpstellen, inzoomen en flitsen.

Een Microsoft Tag bevat minder informatie dan een QR-code. De Microsoft Tag slaat enkel een webadres op naar de server van Microsoft. Een internet verbinding is dus nodig om de inhoud van de Microsoft Tag uit te lezen. Minder informatie coderen is echter niet de reden dat Microsoft Tag beter functioneert: een QR-code met alleen een webadres functioneerde veel minder goed dan een Microsoft Tag in mijn test. Er dan is ook nog iets dat Datamatrix heet maar waar ik geen ervaring mee heb opgedaan. Daarnaast vind ik het een voordeel dat je achteraf via de interface van Microsoft Tag het doeladres of de tekst van een gegenereerde tag kunt aanpassen. Als je met een QR-code een typefout maakt dan heb je pech.

N.B.: De maker van http://kolayurl.com/ waarmee je Microsoft Tag kunt maken (alleen voor een URL) zonder een account aan te hoeven maken attendeerde mij op het risico dat een doeladres dat later aangepast kan worden. Zorg voor een sterk wachtwoord op Microsoft Tag.

Microsoft vertelt zelf over de voordelen van de Microsoft Tag ten opzichte van de QR-code en Datamatrix waarbij ook over de beter in een ontwerp te integreren weergaven van de Microsoft Tag wordt verteld.

Met deze technologie hoef je in principe geen eens een visitekaartje meer uit te wisselen. Het fotograferen ervan, of even voor een mobiel toestel met camera houden, is voldoende om alle informatie over te dragen. Als je dit artikel ergens in print aan de muur aantreft dan volstaat het maken van een foto van onderstaande Microsoft Tag om het later op Internet terug te vinden.

Microsoft Tag demo video

Microsoft heeft een video gemaakt waarin het gebruik van Microsoft Tags door eindgebruikers te zien is. Helaas voor mij: ik heb mijn visitekaartjes al ontvangen. De volgende print zal dan met een Microsoft Tag zijn Lees en kijk vooral verder hoe je Microsoft Tags maakt en gebruikt.

Zelf Microsoft Tags samenstellen (encoder)

Via http://tag.microsoft.com/ stel je zelf tags samen. Tags kun je organiseren in Categories. Als je bijvoorbeeld wilt weten via welk medium je een Microsoft Tag hebt gepubliceerd om zo het bereik te meten dan zou je per medium een categorie aan kunnen maken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan tijdschrift, poster, billboard, krant, whitepaper, folder, website of auto. Maak eventueel eerst een categorie aan.

Om een tag te maken klik je op de tab “Tags” en dan op “Create a Tag”. Vanuit dit scherm kun je ook eerder aangemaakte tags bewerken.

(klik om het screenshot te vergroten)

In het scherm “Create a new Tag” geef je de tag een herkenbare “Tag Title”. Deze naam verschijnt in de lijst van eerder aangemaakte tags. De “Tag Notes” zijn ook voor eigen gebruik.

(klik om het screenshot te vergroten)

Het Tag Type beschrijft het type informatie. Microsoft Tag Reader reageert anders per type informatie:

• URL – Microsoft Tag Reader opent de webbrowser en navigeert naar het webadres.
• Free text – Microsoft Tag Reader toont de tekst in een popup (altijd leuk voor een speurtocht).
• vCard – Microsoft Tag Reader biedt aan de contactinformatie op te slaan (kan door de gebruiker worden geannuleerd).
• Dialer – Microsoft Tag Reader biedt aan te bellen (kan door de gebruiker worden geannuleerd).

N.B.: Met de start- en einddatum kan de actieve periode van een tag worden gesteld. Hier moet Microsoft nog wel een slag maken. Inactieve tags tonen de eindgebruiker in geval van een URL een webbrowser met inlogpagina en in geval van een tekst een foutmelding.

Aangemaakte tags kun je met de knop Render downloaden in een van de volgende bestandsformaten: pdf, wmf, jpeg, png, gif of tiff. Naast de optie om de Microsoft Tag gewoon te downloaden (Plain) kun je deze ook voorzien van een visuele instructie (afbeelding van een telefoon ernaast) of kiezen voor een beter in een bestaand ontwerp te integreren versie.

(klik om het screenshot te vergroten)

Tip voor ontwikkelaars: er is een third-party REST interface voor de Microsoft Tag API geschreven.

Microsoft Tags mobiel decoderen met Microsoft Tag Reader

De Microsoft Tag Reader is beschikbaar voor diverse mobiele telefoons (Windows Mobile, J2ME, iPhone, Blackberry, en Symbian S60 phones) en te downloaden vanaf een mobiele telefoon via http://gettag.mobi/. Er is ook een iPhone versie van Microsoft Tag Reader verkrijgbaar in de iPhone Store.

Meer informatie voor eindgebruikers is te vinden via http://www.microsoft.com/tag/.

Microsoft Tag Reader leest vooralsnog geen QR-codes

Hoewel Microsoft blijkbaar heeft gecommuniceerd dat andere formaten in de toekomst ook ondersteund zullen worden leest de Microsoft Tag Reader applicatie alleen Microsoft Tags uit. Dat is een gemis omdat de Microsoft Tags beter functioneren dan QR-codes. De QR-codes zijn echter in Japan overal te vinden en wellicht aan een opmars bezig. Dit betekent dat de consument straks QR-codes en Microsoft Tags uit elkaar zou moet kunnen houden om deze vervolgens met een bijbehorende applicatie te decoderen. En dat gaat niet werken. Vandaar dat mensen Microsoft via GetSatisfaction hebben gevraagd om ondersteuning van QR-codes, al lijkt Microsoft de boodschap niet helemaal te begrijpen.

Bestel je visitekaartjes met Microsoft Tag bij Vistaprint

Op dit weblog stelde ik eerder een sjabloon ter beschikking om zelf (bijna) gratis visitekaartjes te maken met Microsoft Word. Via Vistaprint kun je gratis (tegen bestelkosten) 250 visitekaartjes laten afdrukken. Zoals ik vertelde in mijn eerdere artikel over het bestellen van visitekaartjes met QR-code scheelt dat een hoop gedoe in Microsoft Word en vervolgens met de kopieerwinkel. In het kort: de webwinkel is gebruikersvriendelijk en flexibel al moet je wel opletten want voor ieder extra onderdeel worden (mijns inziens terecht) kosten in rekening gebracht. Zo is er door net iets meer te betalen (premium visitekaartjes) geen logo van Vistaprint op de kaartjes aanwezig. Betalen kan met iDeal. Tip: het standaard aangeboden papier is dik genoeg en de “langzame bezorgperiode” van 21 dagen bleek in mijn geval uiteindelijk maar 10 dagen te zijn!

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

In dit artikel vertel ik wat Fingertips met het klembord (clipboard) van Windows kan.

Paste unformatted (Plakken zonder opmaak)

Windows kopieert standaard de opmaak van teksten (zoals vet, cursief, hyperlinks en kleur) mee. Regelmatig wil je dit eigenlijk niet. In veel programma’s kun je derhalve tekst ook plakken zonder opmaak. In Microsoft Word bijvoorbeeld via het menu Bewerken, Plakken speciaal, Niet-opgemaakte tekst.

Met Fingertips kun je standaard “plakken zonder opmaak” met de toetscombinatie Ctrl+W.

Toetscombinatie voor “Paste unformatted” (plakken zonder opmaak) veranderen

De standaard toetscombinatie voor “Paste unformatted” in Fingertips is Ctrl+W. De logica is dat de letter “W” de eerstvolgende letter in het alfabet is na de “V” van de standaard toetscombinatie om tekst te plakken (Ctrl+V). Hierdoor zul je je de toetscombinatie inderdaad snel eigen maken. De toetscombinatie Ctrl+W sluit echter standaard (zonder Fingertips dus) het actieve venster in Windows. Dat betekent dat als je gewend raakt aan Ctrl+W om tekst te plakken en even op een computer zonder Fingertips werkt je per ongeluk het actieve venster af kunt sluiten. De meeste Windows programma’s zoals Microsoft Word zullen je waarschuwen dat het document nog niet is opgeslagen. Tegenwoordig voer je veel werkzaamheden uit in een webbrowser en die waarschuwen niet bij het afsluiten van een venster met Ctrl+W.

Zelf heb ik voor “Paste unformatted” de toetscombinatie Win+V gekozen. De toetscombinatie voor “Paste unformatted” wijzig je als volgt:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Hotkeys (Alt+2)
• Verander de “Shortcut key for Paste Unformatted” naar wens en klik op de knop “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Clipboard History (klembord geschiedenis)

Standaard kun je binnen Windows één tekst kopiëren en plakken. Kopiëren met Ctrl+C en plakken met Ctrl+V. Met Clipboard History actief kun je de laatste dertig gekopieerde teksten gebruiken om te plakken.

Als je de functionaliteit Clipboard History in Fingertips hebt geactiveerd dan kun je de lijst standaard tevoorschijn halen met de sneltoets Ctrl+Alt+V. Navigeer vervolgens met de pijltjestoetsen door de lijst en druk op Enter als je de juiste tekst gevonden hebt. Fingertips voegt de geselecteerde tekst vervolgens in.

Clipboard History activeren

Om de functionaliteit Clipboard History te activeren:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• Vink de optie “Use Clipboard History” en klik op de knop “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

De toetscombinatie voor “Clipboard history” wijzig je indien gewenst als volgt:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Hotkeys (Alt+2)
• Verander de “Shortcut key for Clipboard History” naar wens en klik op de knop “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Het aantal woorden tellen in een tekst op het klembord met Fingertips

Als er tekst op het klembord (clipboard) van Windows aanwezig is dan kun je vanaf het hoofdvenster van Fingertips het aantal woorden tellen met de toetscombinatie Ctrl+Shift+W. Zie onderstaand screenshot.

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips