Käesolevaga kutsub ELF juhatus kokku erakorralise üldkoosoleku 1. juunil 2012 kell 19.00.

Toimumise koht: SLK ruumides, Prandi küla, Muru talu, Koigi vald, Järvamaa

http://g.co/maps/u2875

Koosoleku päevakord:

1. Juhatuse liikme valimine

Ettepanek: Kinnitada Tiibvarju alakomitee ettepanekul ELF juhatuse liikmeks Aare Vanari

Alus:
- Tiibvarjukomitee koosoleku otsus 31.03.2012
- ELF juhatuse koosoleku otsus 14.05.2012

Juhatuse esimees:
Urmas Kokk

Juhatuse liige:
Ott Maaten

Päevakord:
1. ELF raamatupidamise aastaaruanne
Äriregistri kannete tegemine pooleli. Teeme järjest vastavalt üldkoosoleku otsustele.

2. Juhatuse töökord
Küsimus, kuidas ja kus säilitada dokumente. Ott täiendab töökorda.

3. ELF 2012 aastaeelarve täitmisest
Eesti Lennuklubi ja Spordiklubi Surf liikmemaksu arve maksmata.

4. Informatsioon arengutest tiibvarju alakomitees
Kuulanud ära Ott Maateni selgitused olukorrast, otsustas juhatus kokku kutsida üldkoosoleku 1. juunil Koigi lennuväljal kell 19. Päevakorras juhatuse liikme valimine.

5. ELF viie aasta pärast
Arutelu. Otsuseid vastu ei võetud.

6. Muud küsimused
Muud küsimused puuduvad.

7. Järgmise koosoleku aeg ja koht
10. september kell 18.

Diskussioon koosoleku audiosalvestuse teemal. Aare, Paap, Ott ja Kristjan salvestamise poolt. Mihkel, Edvin ja Urmas salvestamise vastu. Otsustati koosolekut mitte salvestada.

1. ELF-i raamatupidamise aastaaruanne – Urmas
Alakomiteede aruandeid pole laekunud ja Urmas pole ka juhatuse aruannet kokku pannud. Uus tähtaeg 23.04.2012 komiteede aruannetele, Urmas paneb 30.04.2012 kokku kogu aruande.

2. Juhatuse töökord – redaktsioon Ott
Uued juhatuse liikmed tutvuvad töökorraga ja järgmisel koosolekul arutame asjad läbi.

3. ELF-i 2012 aasta eelarve täitmisest. Liikmetasude ja litsentsitasude laekumisest. Kristjan
Väljastatud 213 FAI sportlaslitsentsi. Liikmemaksu arved tasumata kolmel liikmel.

4. Võimalused sportlaste kindlustamiseks. Mihkel
Oleks vaja teha ELF poolt kiri kindlustusfirmale, et saaks kindlustust soodsamalt.

5. Kus me (ELF) olema viie aasta pärast – arutelu
Arutada sama teemat komiteede sees ja tulla mõtetega järgmisele juhatuse koosolekule. Urmas vaatab eeskujuks mõne teise spordiföderatsiooni arengukava.

6. Muud küsimused
Arutelu tiibvarjukomiteega seotud küsimustes. Tiibvarjukomitee esitab juhatusele ettepaneku.

7. Järgmise koosoleku aeg ja koht
14.05.2012 kell 18 Oti kabinetis ja vajadusel Skype teel.

01.04.2012 üldkoosoleku protokoll on üles riputatud. On varasemast erinev. Nagu tahtsin Paap Kõlari ettepanekule koosolekut juhtida esimese hooga ära öelda, nii tahtsin ka Jaano Rässale protokolli tagasi saata ja paluda tsiteerimine välja jätta, sest seni, kuni pole trükitud sõna-sõnalt kõik ülesastumised, on alati võimalus, et kellegi meelest on mõni tema oluline sõna kajastamata. Leidsin aga, et sellisel viisil kajastatuna annab ta arusaadavama pildi ka neile, kes ei osalenud, kuid olid esindatud – igale lihtliikmele. Milliste pretensioonidega keegi pärast protokolli avalikustamist üles astub, see kõneleb muuhulgas ka ülesastujast.

Muutuvad põhikirjad, juhatused, presidendid, koosolekute juhatajad. Muutumatu on vaid seltskond, kelle ümber konfliktid keerlevad. Kohus, legitiimsus, vandeadvokaadid, vandenõu, isiklik kättemaks, siseasjadesse vahelesegamine on märksõnad, millega jätkuvalt koormatakse kolmandaid osapooli, üritades neid „oma” tõe suunas kallutada. Nii oli see enne kõnealust koosolekut, nii on see ka juba pärast koosolekut, veel enne protokolli kinnitamist. See kuvand kleebib ennast lõpuks igale üksikule tiibvarju harrastajele külge.

Oleks liig oodata, et ülejäänud ELF liikmed tulevad kõik analüüsima, kas tiibvarju seltskonnas 1/3 on demokraatlikus vähemuses või on nad alandaval viisil nurka surutud. Temaatika tõustes aga üldkoosolekule tuleb ka koosoleku otsust hinnata teisel tasandil. Tagasikutsumise ja usaldushääletuse vahel ei ole alati võrdusmärk. Antudki juhtumil oleks konstruktiivsem hinnata ühe tiibvarju komitee esindaja tagasikutsumist ELF juhatusest kui üldist hinnangut tiibvarju komitee toimimisele.

Ainult ühel korral võimaldati esinejal veidi ületada 5 minuti piiri – kui kuulasime ettekannet õhupallidest. Kuulsime mõndagi valgustavat – pallidest üldse, loodetavast lisanduvast pilootide ja pallide arvust, teenustest, mida pallid teistele lennualadele võivad pakkuda. Kui me tulevikus kuuleme ka alast kui Eestis arenevast spordist, millele ELF saab kaasa aidata, küllap jõuame ka alakomitee moodustamiseni.

Südamest lootes, et veedame asjaliku lennuhooaja ning keegi ei initsieeri järjekordset bensiinipõletamist enne järgmist korralist üldkoosolekut,

Edvin Penart
01.04.2012 üldkoosoleku juhataja.

Päevakord:

Päevakorra punktide 4 ja 8 arutelu toimus viimasena

1. ELF-i raamatupidamise aastaaruanne

OTSUS: Alakomiteed saadavad hiljemalt 09.04.2012 lühikokkuvõtte oma sportlikest saavutustes 2011 aastal juhatusel. Nende alusel paneb Urmas kokku juhatuse tegevusaruande .

2. Juhatuse töökord

Juhatuse töö operatiivsemaks muutmiseks kirjutada lahti töövormina skype konverents.

3. ELF-i 2012 aasta eelarve täitmisest. Liikmetasude ja litsentsitasude laekumisest.

Koosoleku ajaks on väljastatud 177 sportlaslitsentsi, mille eest on ka tasutud. Laekumata liikmemaksu arved Eesti Lennuklubi, Lennuklubi Hobby Air, Saue Lennuklubi, Spordiklubi Surf.

4. Aero Sport Association ja Sõjaväe Langevarjuklubi kiri erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumisest

OTSUS:

Punkti I 1 osas. Palume esitada langevarju alakomitee 2. veebruari koosoleku protokoll, kus vastav otsus juhatuse liikme tagasikutsumiseks on tehtud.

Punkti I 2 osas.  Juhatus ei tuvastanud tiibvarju alakomiteed esindavate juhatuse liikmete Aare Vanari ja Ott Maateni ELF-i põhikirja vastast käitumist. Juhatus teeb tiibvarju alakomiteele ettepaneku kutsuda kokku tiibvarju alakomitee liikmete üldkoosolek ning võtta kirjas toodud valupunktid koosoleku päevakorda. (Koosoleku juhataja ettepanekul taandasid Aare Vanari ja Ott Maaten end selle punkti arutelust.)

Punkti I 3 osas.  Juhatus soovib aerostaatide sporditegevust ELF-i egiidi all reaalselt käivitada ja astub selleks samme (vt punkt 7)

Punkti I 4 osas.  ELF-i struktuur ei pea kopeerima FAI struktuuri

Kokkuvõtvalt: Juhatus ei kutsu käesoleva informatsiooni põhjal kokku erakorralist üldkoosolekut.

Punkti II osas.  Treenerite kutsekomisjon on EOK juures tegutsev komisjon, mille viimasel mitteformaalsel koosolekul anti alakomiteedele ülesandeks hiljemalt 31. märtsiks välja töötada treenerite õppekavad. Olemasolev informatsiooni alusel nimetatud töö käib ja näiteks Mudellennuühenduse juhatus on oma koosolekul ka vastava kava juba heaks kiitnud.

Suurepärase kvalifikatsiooniga inimeste lisandumine komisjoni on väga teretulnud ettepanek. Komisjoni liikmete väljaarvamise ja/või vahetamise protseduur vajab selgitamist.

5. ELF-i liikmete väljaarvamised nende avalduse põhjal. Liikmemaksu tasumata jätnud liikmete väljaarvamine. Klubide põhikirjade ülevaade ja aktiivse nimekirja väljastamine.

OTSUS:

Arvata liikmete hulgast välja eraisik Viktor Usanov tema avalduse alusel.

Arvata liikmete hulgast välja Keila Mudellennuklubi MTÜ seoses tasumata liikmemaksuga.

6. Kultuuriministeeriumi tegevustoetuse jaotus.

Kultuuriministeerium eraldas ELF-ile riigieelarvelistest vahenditest tegevustoetust ELF-i põhikirjaliste eesmärkide täitmiseks sh ka esindusvõistkondade lähetamiseks tiitlivõistlustele aastal 2012  kokku 4995 €

OTSUS:

Eraldada igale esindusvõistkonna väljasaatmiseks toetust taodelnud alakomiteele esindusvõistkonna väljasaatmiseks 1600 EUR.

Jätta juhatuse käsutusse 195 EUR.

7. Uute alakomiteede moodustamisest, Aerostaatide komisjoni moodustamisest

OTSUS: Toetudes Urmase kirjale 2. veebruarist moodustada aerostaatide komisjon. Urmas sõnastab täpsemalt aerostaatide komisjoni eesmärgid ja kaasab asjast huvitatud osapooled.

8. Kus me (ELF) oleme viie aasta pärast
Arutelu ei toimunud, sest muud küsimused võtsid kogu aja ja kell oli juba hiline.

9. Spordiregister ja treenerite kutsekomisjon

Spordiregister ei kinnitata ELF andmeid spordiregistris enne, kui kõik liikmed on registris ja andmed esitanud

OTSUS: Teha ettekirjutus nendele liikmetele, kes on jätnud spordiregistrile andmed esitamata.

10. Muud küsimused

OTSUS:

Moodustada võistlustegevuse toetamiseks garantiifond, kaasates selleks 300 EUR igalt toetust taodelnud alakomiteelt.

Vastavalt tiibvarjukomitee taotlusele eraldada korraldatava EM 2013 tiibvarjuvõistluste garantiifondi 900 EUR.

Vastavalt tiibvarjukomitee taotlusele eraldada EM 2013 tiibvarjuvõistluste läbiviimiseks 195 EUR.

11. Järgmise koosoleku aeg ja koht

Järgmine juhatuse koosolek 16.04.2012 muusikaakadeemias.

Kõik päevakorra punktide otsused on tehtud konsensuse alusel.

ELFi juhatus kutsub 29. jaanuaril 2012 a kokku föderatsiooni aastakoosoleku. Koosolek toimub Tallinnas, Türi 10C (sissepääs hoovist Eesti Langevarjuklubi ruumides, teisel korrusel), algusega kell 12.00. Osalejate registreerimine algab kell 11.45

PÄEVAKORD

1. Eesti Lennuspordi Föderatsiooni 2011. aasta tegevusaruanne
- juhatuse aruanne
- alaliitude aruanded
2. ELF-i 2011. aasta finantsaruanne
3. Revidendi aruanne ja otsus
4. Aruannete arutelu ja kinnitamine
5. ELF-i põhikirja muudatusettepaneku arutelu (Aero Sport Association ettepanek)
6. Uue alakomitee moodustamise ettepanek (Aero Sport Association ettepanek)
7. ELF-i juhatuse liikmete osaline tagasikutsumine ja uute valimine
8. 2012 aasta liikme- ja litsentsitasude läbiarutamine ja kinnitamine
9. 2012. aasta tegevussuundade ja eelarve arutelu
10. 2012. aasta võistluskalendri arutelu ja kinnitamine
11. FAI komisjonide delegaatide kinnitamine
12. Esilekerkinud küsimused

Pärast koosoleku lõppu samas suhtlusvoor.

Koosolekule registreerumisel palume esitada oma volitusi tõendav dokumentatsioon

Päevakord:
1. ELF raamatupidamise aastaaruanne
Nädala lõpuks peaks olema aruanne koos ja saab revidendile edastada.

2. Juhatuse töökord
Kuna kõiki pole täna kohal ja kaks juhatuse liiget vahetuvad, siis kinnitame pärast üldkoosolekut.

3. ELF 2012 eelarve projekt
Saata variandid koos üldkoosoleku kutsega.

4. ELF üldkoosolek
Koos kutsega ja päevakorraga saata:
- aastaaruanne
- eelarve projekt
- ettepanek põhikirja muutmiseks
- juhatuse liikmete asendamine
- ettepanek ja juhatuse arvamus aerostaatide komitee moodustamise osas

5. Klubide põhikirjade ülevaade
Edvin pole tegelenud. Enne üldkoosolekut peab valmis olema.

6. Muud küsimused

European Paramotor Championships 2013
Tuginedes FAI CIMA plenaaristungi otsusele, ELF põhikirjale ja ELF Tiibvarjukomitee ettepanekule delegeerib ELF juhatus EPC 2013 ettevalmistuse ja korraldusega seotud õigused ja kohustused Eesti Tiibvarjuspordi Liidule.
Poolt 5 juhatuse liiget, vastu ja erapooletuid ei ole.

7. Järgmise koosoleku aeg ja koht
Lepime kokku üldkoosoleku järgselt.

1. ELF rahaline seis, kontode saldode fikseerimine
Urmas kontrollib veel arvutuse üle ja teeb kanded kontode vahel.

2. Juhatuse töökord
Ott vormistab korralikult ja siis vaatame veel enne kinnitamist üle.

3. ELF 2012 eelarve
Esitada kaks varianti üldkoosolekule arutamiseks, millest üks ei näe ette sportlaslitsentside raha osalist tagastamist komiteedele ja teine näeb seda ette senisest väiksemas mahus.

4. ELF üldkoosolek
Lõplik päevakorra projekt ja juhatuse seisukohad valmistada ette järgmisel juhatuse koosolekul. Ettepanek korraldada üldkoosolek pühapäeval 29. jaanuaril.

5. OÜ Propeller liikmelisuse üleandmine
OÜ Propeller esitas avalduse liikmelisuse üleandmiseks MTÜ-le Saue Lennuklubi. MTÜ Saue Lennuklubi esitas avalduse ELF liikmeks astumiseks ja tiibvarjukomitee töös osalemiseks.
Otsus: Anda OÜ Propeller liikmelisus üle MTÜ-le Saue Lennuklubi. 4 poolt, Ott Maaten ei hääletanud.

6. Klubide põhikirjade ülevaade ja aktiivse nimekirja väljastamine
Edvini puudumise tõttu käsitleda järgmisel juhatuse koosolekul. Lisada kodulehel olevale liikmete nimekirjale kontaktandmed.

7. FAI sportlaslitsentside register
FAI lehel olnud register on maas. Eesti register on paberkartoteegis ja mingil kujul excelis. Kristjan tegeleb ja teeb 2012 litsentside väljastamise ajaks korda.

8. Muud küsimused
MTÜ Spordiklubi Surf liikmeksastumise avaldus.
Otsus: Võtta MTÜ Spordiklubi Surf ELF liikmeks. 5 poolt.

Tiibvarjuspordiliit esitab informatsiooni EM 2013 korraldamise kohta.

ELF-le laekunud järelepärimine politseilt. Arutelu. Kristjan koostab vastuse.

Päevakord:

1. ELF rahaline seis – ettekandja Urmas Kokk
Urmas tegi väljavõtte alates aastast 2008. Üldkontole on kantud alakomiteede sihtotstarbelisi summasid ja komiteede kontodele liikmemakse. Tasaarvelduste kalkulatsioon, vanade sabade tuvastamine. Edvin tuvastab sponsorrahad, mis peaks olema üldkontol ja osaliselt kasutatud. Seejärel tehakse rahade ümbertõstmine kontode vahel.

2. Juhatuse töökord – Ott
Töökorra jooksev täiendamine. Tundub, et paari järgmise koosoleku jooksul saab paika ja võib ametlikult kinnitada. Seni hoiame elava dokumendina.

3. ELF 2012 aasta eelarve
Püsikulud: FAI aastamaks, raamatupidamine, koduleht, üldkoosoleku korraldamine.
Tulud: aastamaks, litsentsitasud
Koostatud 2012 aasta eelarve mustand, järgmisel koosolekul arutame edasi.

4. ELF üldkoosolek
Planeerime jaanuari lõpus laupäeval. 28.01.2012 kell 12? Orienteeruvalt 30 osalejat.

5. Aerostaatide alakomitee moodustamine
Juhatus arutas, kuid otsust ei teinud.

6. Klubide põhikirjade ülevaade ja aktiivse nimekirja väljastamine – Edvin
Viia klubi Keelutsoon liitusmisprotseduur korrektselt lõpuni. Seejärel tegelda edasi päevakorrapunktidega 5 ja 10. Üldise liikmete nimekirjaga tegeleb Edvin.

7. FAI küsimus sportlaslitsentside maksustamise kohta
Võtsime teadmiseks, kuidas erinevates riikides on korraldatud.

8. Juhatuse liikmete väljaarvamine nende avalduste põhjal
Võtta teadmiseks Meelis Pang ja Ants Kivimäe avaldused juhatuse liikme kohalt omal soovil tagasiastumise kohta ning edastada need Äriregistrile.

9. FAI delegaatide seadmine (protseduurid ja tähtajad)
Kristjan uurib.

10. Klubi Keelutsoon ettepanek ELF põhikirja muutmiseks
Juhatus arutas, kuid otsust ei teinud.

11. Muud küsimused
- FunFly Club soovib korraldada maailmakarikaetapi mudellennus. Toimub Leedus. Urmas on taotluse edastanud FAI-le.
- Tiibvarjukomitee korraldab 2013 Euroopa meistrivõistlused. Toimub Türi lähistel. FAI on taotluse heaks kiitnud.

12. Järgmise koosoleku aeg ja koht
19.12.2011 ja 09.01.2012 kell 18.

Osalejad: Urmas Kokk, Aare Vanari, Edvin Penart, Ott Maaten, Kristjan Kuru

1. Juhatuse töökord, ülesannete jaotus, juhatuse esimees
Esitati juhatuse esimehe kohale Urmas Kokk. 4 poolt, Urmas ise ei hääletanud.

Pangakontod. Kõigile juhatuse liikmetele kõigi kontode vaatamisõigused. Komitee esindajatele komitee kontole kõik õigused. Juhatuse esimehele üldkontol kõik õigused.
Urmas ajab eri kontode saldod õigeks hiljemalt 31.10.2011.
Kristjan hakkab alates 01.01.2012 väljastama arveid. Mallid ja nimekiri Google Docsis. Raamatupidaja kannab kord kvartalis raamatupidamissüsteemi sisse.

Juhatuse töökorra arutelu ja mustandi vormistamine.

2. Elektroonilise hääletusvormi tekitamine
Hakatakse kasutama Google Docs keskkonda. Põhimõtted juhatuse töökorras.

3. 2011 aasta eelarve
Urmas esitas ülevaate eelarve täitmisest.

4. 2012 aasta eelarve
Arutelu eelarve põhimõtetest. Püsikulud peavad saama kaetud liikmemaksudest. Kaaluda, kas ja kui suures ulatuses jätkata komiteedele raha eraldamist sportlaslitsentsi tasudest.

5. ELF-i uued liikmed – Kopteriklubi
Mudellennuühendus on toetanud liikmeks astumist. 5 juhatuse liiget poolt.

6. Muud küsimused
Hakata korraldama juhatuse koosolekuid esmaspäeviti. Järgmine koosolek 21. novembril kell 18:00.

Järgmise koosoleku teemad:
- Urmase ettekanne rahalisest seisust
- juhatuse töökord
- 2012 eelarve ja üldkoosolek

Koosoleku lõpp 20:05