Mejorar la concentración

 ”Instituir un método que nos permita fluir en vez de huir nos dirige a construir en vez de destruir”. Rob McBride

He retomado hace un par de semanas uno de los hábitos más productivos que he desarrollado: adelantar mi jornada de trabajo dos horas por las mañanas para dedicarlo a las tareas clave del día. No voy a hablaros de los beneficios de este hábito productivo, eso ya lo he hecho aquí.

En ese momento alcanzo un estado de máxima productividad que consigue impulsar mi enfoque y mis resultados.Este  estado, que engancha, muchos lo llaman, “estado de flujo”, no sé como definirlo… quizá así, pero de verdad que es alucinante. En este estado, libre de distracciones, monotarea y de un enfoque máximo, huelga decir que alcanzas un estado de creatividad, de imaginación, de lucidez, de claridad máximo.

No solo se consigue esta experiencia con librarse de las distracciones, si no por una conjunción de fenómenos cruciales que envía información a tu cerebro y le dice ” ¡es el momento de máxima concentración, a por ello!”, Estos dos aspectos los cuido mucho para que me ayuden a ” fluir”. Atentos,

• Primero,

- Fija siempre en tu calendario un tiempo, todos los días el mismo , para dedicarlo a tus tareas clave, a tu máxima productividad.

• Segundo,

– El espacio-lugar de trabajo para tus tareas clave debería de ser siempre el mismo.

Estos dos puntos son fundamentales para que se establezca un condicionamiento clásico, esto es, un aprendizaje estímulo-respuesta que nos prepará para alcanzar el “flujo”.

Para ejemplificar esto pensemos en nuestro hábito de irnos a la cama: siempre a la misma hora y en el mismo lugar. Cuando se acerca la hora de acostarse, llevamos a cabo unas rutinas ( lavarse los dientes, poner el pijama, el despertador..) que inconscientemente van preparando nuestro cuerpo y nuestra mente el descanso, poco a poco nos vamos relajando, entrando en un estado cada vez màs aletargado. Esta “preparación” inconsciente es provocada por los estímulos condicionados de los horarios y y del ambiente.

• Tercero,

- Como no, la profecía autocumplida. Las horas que hemos fijado en el calendario están reservadas únicamente para trabajar las tareas clave, es el momento para ” fluir”, y así debe de saberlo nuestra mente, tenemos que programarla para reservar justo esas horas para alcanzar la máxima productividad.

De esta manera, son 3 los aspectos clave para alcanzar el estado de flujo óptimo en nuestra productividad: distracciones cero, bloquear un tiempo en el calendario (todos los días el mismo) y asociar un espacio de trabajo a ese horario.

José M. Villarmea.

“Lo que importa verdaderamente en la vida no son los objetivos que nos marcamos, sino los caminos que seguimos para lograrlo” Percy B Shelley

Muchos de los post que escribo surgen de aspectos tratados en las consultorías, y hasta que no surgen no te das cuenta de la importancia que tienen.

Hace semanas estuve trabajando, con un chico que está preparando oposiciones el delicado tema de la motivación, del motor que nos hace hacer. En su caso, no encontraba ese motor, esa razón que le impulsase lo suficiente como para motivarse día a día.

En este caso como en muchos otros, nos sucede lo mismo, trabajamos sin un rumbo o con un objetivo poco definido, poco tangible, no tenemos claro hacia donde vamos, el objetivo de nuestro trabajo, nos falta claridad, perspectiva.

Personalmente me sucedía lo mismo, entraba en un ciclo, una espiral de trabajo sin unos objetivos concretos.Tenía que tener un referente, algo que pudiese ver, tocar todos los días, o incluso modificar, pero algo que pueda revisar, planificar, y que sobre todo fije un rumbo en mi día a día. Decidí hacer mi calendario anual de objetivos.
Pues sí, un calendario de objetivos anuales que he fijado en el mes de enero para todas mis áreas de responsabilidad, y con el fin de que fuese alcanzable y no lo percibiese como “de aquí a un año” lo acoté por trimestres: 4 trimestres con objetivos diferentes y claramente definidos.
Así lo hice:

• En un folio tamaño A2 hice una división en 4 partes iguales, una para cada trimestre y con un rotulador de escritura gruesa en la parte superior de cada uno escribí 1T, 2T, 3T, 4T, haciendo referencia a cada uno de los trimestres del año.

• Utilizo los post-its apaisados para anotar cada uno de los objetivos, asignando un color por cada área de responsabilidad.

• Si decido fijar un mes o una fecha en concreto para alcanzar el objetivo, lo anoto en el post-it.

- Lugar para el calendario de objetivos: Imprescindible que esté situado en un lugar visible, en tu lugar habitual de trabajo, por ejemplo, yo lo tengo en el despacho de casa en mi corcho de pared.

Con esto lograremos:

- Claridad en nuestro trabajo. Tendremos presentes, cada día, nuestros objetivos, no se limitarán a estar en nuestra mente, no, nos acompañarán todos los días.

- Trabajaremos para conseguirlos y fijaremos en nuestras planificaciones las tareas, proyectos y acciones orientadas a conseguir esos objetivos.

- El fijar o acotar los objetivos por trimestres conseguirá en nosotros un efecto motivador, tener presentes, por ejemplo, que el primer trimestre del año tengo que mejorar el posicionamiento de la página web de mi empresa, hará que parte de mis acciones vayan encaminadas a conseguirlos.

- Revisiones. Como todo sistema es fundamental revisar el avance en los objetivos, conocer de primera mano el punto el que nos encontramos, tomar decisiones, darle un impulso a cierto objetivo etc.

¿Quieres mejorar tu claridad, trabajar con un rumbo más claro? Prueba el calendario de objetivos trimestrales.

José M. Villarmea

• Dirigido a:

Primaria-Eso-Bachiller y Universidad

• Fechas

- Febrero: Sábado 16 y 23

- Marzo: Sábado 2 y 9

• Horario

De 10 a 11;30 am

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FECHA MÁXIMA DE INSCRIPCIÓN

Viernes 8 de Febrero

Trabajaremos..

• Tú Organización.
• Tú Planificación: diaria, época de exámenes, diferencia entre urgente e imprevisto..
• Gestión de Tareas: Aprenderás un método revolucionario y atractivo para gestionar tus tareas.
• El poder de los Microesquemas y el Mapa Mental.
• Concentración: los 3 tesoros para mejorar tu concentración.

Impartido por:

• Psicólogo
• Consultor especializado en Estrategias de Aprendizaje
• Socio Cofundador de la 1ª Red Nacional de Centros Educativos mundoclases.
• Blogger  Activatemás.com

Uno de los temas más trabajados en las consultorías y cursos es la planificación. Éste es un aspecto en la que muchos profesionales y estudiantes se sienten ” atascados”. Llegan muchas veces con claros síntomas de ansiedad por falta de control sobre sus propios trabajos, tareas, proyectos etc.

Cuando en estos casos, denoto una importante ansiedad, la primera piedra que ponemos en sus nuevas herramientas es la planificación y la gestión de tareas, pero sobre todo la planificación, ” Sensación de control” dicen algunos.

Con respecto a la planificación, hoy nos centraremos en la planificación diaria, para mí, la planificación del día siguiente, ya que la suelo realizar el día anterior sobre las 21:30 de la noche, tranquilamente desde el ipad. Tiempo aproximado de planificación: 15 minutos máximo.

Primero,

Visualizo y localizo los eventos/citas que tengo para el día siguiente y el tiempo fijado que me ocuparán.

Segundo,

Revisión de mi lista de tareas pendientes y las tareas de cada uno de los proyectos activos. Cada tarea está previamente etiquetada en función del tiempo y nivel de atención que requieren.

Tercero,

Elijo 5-6 tareas para mi lista de salida, para realizar al día siguiente en función de estas premisas:

. 1º Reviso el calendario de planificación de proyectos y paso a la lista de salida (HOY) las tareas correspondientes en fecha a cada proyecto .UNA POR PROYECTO. Normalmente manejo 2-3 proyectos a la vez, este gesto es de especial importancia para avanzar en varios proyectos a la vez. En mi caso estas tareas suelen, en la gran mayoría de las veces, ser etiquetadas como TAREAS CLAVE, consecuentemente son las destinadas a los momentos del día en los que tengo al 100% mis sentidos productivos.

. 2º De las tareas pendientes que no están asociadas a ningún proyecto, destino a la lista de salida, 2-3 tareas.La elección de las tareas y la planificación del momento de ejecución de cada tarea,. A la hora de gestionar nuestra productividad este gesto (etiquetar las tareas) hará que rentabilicemos mucho mejor nuestro tiempo y nuestra energía.

Rara vez destino más de 5-6 tareas cada día para realizar y cuando lo hago y peco de optimista suelo pagarlo con cierto agobio.

5-6 tareas es el número ideal para, en principio, planificar un día de trabajo, por lo menos en mi caso, de esta manera siempre dejo tiempo para los imprevistos que puedan surgir, con tiempo para maniobrar. Que no hay imprevistos y has realizado todas las tareas, escoges más tareas de tu lista de tareas pendientes.

Planifica cada día, dedica 15 minutos a ello y verás como mejora tu productividad personal.

Jose M. Villarmea

La ansiedad con miedo y el miedo con ansiedad, contribuye a robarle al ser humano sus cualidades más esenciales. Una de ellas es la reflexión. Conrad Lorenz

En ocasiones sucede que acumulamos tantas tareas que la ansiedad que provoca esa falta de control, nos genera bloqueo mental, la productividad y la energía no fluyen como deben.

 Seguro que esto te ha sucedido en varias ocasiones, o bien porque ha coincidido que has asumido demasiados proyectos, época de exámenes y/o trabajos, o simplemente por que no te has planificado con eficacia, simplemente hemos procrastinado como nunca.

Pues bien, esto me ha sucedido a mí a la vuelta de la Navidad. A mediados de diciembre me surgieron varios proyectos nuevos, que como era de esperar asumí y me comprometí con ellos. Hasta aquí, todo bien.
En Navidad tengo por costumbre marcharme a mi pueblo todos los años, intento aprovechar para estar con la familia, deporte, amigos… sin olvidar mis compromisos laborales. Todos los días, preferiblemente por las mañanas, los dedico a avanzar con mis tareas y proyectos. Esta Navidad ha sido diferente, por múltiples circunstancias, los días pasaban y mis obligaciones se acumulaban, me decía.. ” bueno..el lunes que viene replanifico”.

Pero cuando me incorporé ” DE VERDAD”, estaba abrumado, sobrepasado, por toda la carga de trabajo que tenía. Esto me generaba un extra de ansiedad que no me dejaba avanzar y lo que es peor, no podía pensar, estaba bloqueado.

Tenía que hacer algo urgente y retomar el control. Decidí dar los siguientes pasos:

- Trabajar desde casa los siguientes 3 días, me garantizaba la tranquilidad, cero interrupciones durante toda la mañana y buena parte de la tarde.

- Cancelar en los 3 días siguientes mis compromisos sociales y eventos: gimnasio, pinchito después de la jornada y todas las citas prescindibles.

- Replanificar todos los proyectos: prioricé por urgencia e importancia todas las tareas de cada proyecto. No cambié las fechas de entrega.Todas las tareas retrasadas y las que correspondían a las fechas actuales, las agrupé y las reprogramé en 3 días. Realicé una miniprogramación intensiva “de puesta al día”.

- Amplié mi jornada un par de horas, una antes de empezar,por la mañana, y otra al mediodía, gané más tiempo al no tener que desplazarme a la oficina.

- Distracciones e interrupciones cero. Eliminar, más que nunca los ladrones de la concentración, a conciencia, era VITAL. Móvil apagado ( directamente), solo lo encendía cuando realizaba mis minidescansos, mis bloques de trabajo estaban fijados cada hora. Comentar con mi familia y compañeros de trabajo que tenía por delante 3 días de trabajo intensos y que requerían un plus de productividad y cero interrupciones, necesitaba estar al 200%. Por supuesto, y más que nunca, trabajar a pantalla completa con aquellas aplicaciones que lo permitiesen ( casi todas, por no decir todas). Es una auténtica gozada como se trabaja a pantalla completa, como ganas en focalización, es brutal.

- Enfoque de tarea. Es un gesto que no puede faltar nunca, pero en estas circunstancias, lo necesitaba más que nunca.

Después del trabajo de estos 3 días he conseguido poner todo al día, dominar la ansiedad (todo controlado), cumplir los plazos de mis proyectos, y darme un baño de auténtica productividad, aunque sacrifiqué el ocio, y sobre todo el pinchito, ha merecido la pena.

Cuando te sientas abrumado, bloqueado y ansioso en determinados momentos esta es una solución fantástica para darle un buen empujón a tus tareas.

Voy a centrar la funcionalidad del bloc de notas en 3 aspectos, aunque pueda tener muchos más.

• Organización.
• Pensar antes de hacer.
• Revisión.

Cuando comienza mi jornada de trabajo y llego a mi despacho, siempre realizo los mismos gestos; abro el maletín, cojo el Macbook, lo coloco sobre la mesa, después del maletín extraigo mi Moleskine, el Pilot negro y el Pilot rojo y un lapicero. Mis dos herramientas imprescindibles para realizar mi trabajo, el Mac y la Moleskine.
La moleskine permanece abierta desde el minuto uno hasta ” plegar” mis herramientas de trabajo en el momento del cierre de jornada.
Vamos a empezar.

      1. Organización

La organización es muy sencilla.

. Margen: Siempre dejo un margen a la izquierda, más o menos 1cm aproximadamente o incluso 1,5 cm, es más agradable visualmente y más sencillo trabajar y tomar notas con este margen

. Fecha: Siempre en el borde superior externo de la carilla que le corresponda, utilizo tinta roja, es muy visual a la hora de encontrar un día en concreto.

 . Etiquetado y remarcado de notas:

Todas las notas están etiquetadas y remarcadas para mejorar su localización:

# Información Luis Pena
# Banco cuentas
# Reunión Franquiciado
# Entrevista: Pepe
# Reunión Skype Empresa XX

Si quiero reflejar por ejemplo una nota, y tiene especial relevancia, suelo recuadrarlo con un marco rojo.

Con estas ” etiquetas” recojo diariamente toda mi actividad. A lo largo del día realizo muchísimas tareas y variadas, pero es sorprendente, lo rápido que se localiza las anotaciones de una entrevista de trabajo que has realizado ” tal día” o unas anotaciones de una reunión. ¡Todo súper a mano y YA!

Concretamente utilizo la Moleskine Evernote, de esta manera, cuando una nota está asociada a un proyecto, por ejemplo, lo más práctico, rápido y sencillo es tomar una foto y al evernote directamente, allí queda archivada con las demás notas del proyecto.

. Separar Notas: con una simple línea horizontal a mitad de la hoja, es suficiente para establecer una separación física entre cada nota.

Nada más, es la simple organización que le doy a mi bloc de notas, a mi moleskine.

      2. Pensar antes de hacer.

La mejor de todas las funcionalidades, sin duda, Pensar antes Hacer, minimiza errores, ejecutas después con más claridad y con más seguridad..haga lo que haga, una llamada, redactar un email, siempre boceto y organizo las ideas en el bloc de notas, es impresionante la claridad con que ejecutas después la tarea. Piensas antes de ejecutar y lo reflejas por escrito para poder revisar tu acción. Algunas tareas que pasan por la Moleskine:

. Todos los post, se bocetan antes en la Moleskine.
. Un brainstorming.
. Las acciones de un proyecto antes de mecanizarlo en mi aplicación de tareas, las dejo claras y revisadas.
. El diseño-boceto de un nuevo flyer publicitario.
. Bocetos de ideas,nuevos productos..
. Mapas conceptuales.
. etc

Todo se puede y se debe pensar antes de hacer. Los beneficios son innumerables, pero uno sobresale por encima de todos, y es que la calidad de tu trabajo se verá recompensada.

      3. La Revisión.

La revisión diaria no sólo sirve para organizar tus próximas tareas, tus proyectos etc. La revisión diaria debe y tiene que ser un acto de conciencia de toda tu actividad diaria, cómo se ha desarrollado el día, revisión de cada una de tus anotaciones diarias reuniones, entrevistas, bocetos etc, en definitiva de toda tu actividad diaria, para analizar y tomar conciencia, con el objetivo de realizar una revisión de verdad, constructiva y analítica de tu actividad diaria.

Para esta revisión, de verdad, tu bloc de notas se convierte en una herramienta imprescindible.

José M. Villarmea.

Aquí os dejo el resultado de “Hablando con…Berto Pena”

Un libro que recomendarías
Steve Jobs, de Walter Isaacson.

Un consejo que no podrás olvidar.
Piensa en grande, haz en pequeño.

En tu tiempo libre te encanta.
Ver cine y leer.

Con que animal te sientes identificado.
Con ninguno, la verdad.

Me gusta desayunar.
Fruta.

Una película para ver en familia.
Buscando a Nemo.

Un personaje histórico.
Nelson Mandela (lo considero histórico, aunque afortunadamente todavía está con nosotros).

Preguntas ActivaTmás:
Dos aspectos vitales en la productividad personal.
a) Saber lo que quieres: fijar objetivos y búsqueda de resultados traduciéndolo en tareas diarias.
b) Construir y cuidar tu concentración: eliminar las distracciones personales y digitales para poder hacer y avanzar.

Qué te sugiere la palabra…”Rendimiento”.
Conseguir lo que quieres invirtiendo bien lo que tienes y eres (energía, capacidad, esfuerzo, ideas…)

Qué te sugiere la palabra…”Trabajo en equipo”.
Sumar talento, capacidades, creatividad y esfuerzo.

Qué te sugiere la palabra…”tiempo libre”.
La parte más importante de nuestras vidas.

Antes de comenzar realizar tus tareas tienes que ….
Distinguirlas. Saber dónde están los resultados. Identificar cuáles de ellas son las que tienen más impacto, las que te van a dar más resultados. Es ahí donde tienes que desgastarte más. Tienes que hacer muchas cosas, pero todas son disintas.

Qué 3 aspectos consideras necesarios para que un estudiante mejore su productividad personal.
Planificación y concentración.
La Planificación te permite, no ya saber lo que tienes que hacer o te espera dentro de 3 semanas, sino adelantarte a todo ello, estar por encima del calendario.

En el actual sistema educativo, sin duda, cambiaría………. e implementaría……….
Introduciría la asignatura de “Gestión Personal”. Un estudiante, esto es, un futuro profesional, debe saber sacar lo mejor de sí mismo: aprovechar al máximo su capacidad, talento, motivaciones, creatividad… Un estudiante desorganizado, que no sabe priorizar, planificar, concentrarse o utilizar bien la tecnología para no caer en constantes distracciones, tiene muchas papeletas para ser un regular profesional en el futuro. Los hábitos se construyen mejor cuanto más joven eres.

La profecía autocumplida, es el núcleo del post de hoy. Las situaciones son vividas, percibidas por cada uno de nosotros por un prisma diferente, ese prisma lo conforma, en parte nuestra genética, nuestras experiencias, nuestras expectativas, historial emocional etc, todo esto configura el prisma personal de cada uno.

La profecía autocumplida o efecto pigmalión, nos dice, si una situación es definida como real, esta situación tiene efectos reales. Pero.. y si nuestra tendencia es ponernos límites, creencias limitadoras, confiar poco en nuestras posibilidades… pues está claro, así actuaremos. Quiero decir, que ante cualquier objetivo, proyecto, un cambio que nos propongamos en nuestros hábitos, rutinas.. es susceptible de nuestro prisma.

Por ejemplo, llevamos una meses leyendo blogs de productividad personal y mejora personal, nos hemos comprado un par de libros sobre la temática. Y un buen día decidimos ” quiero cambiar mis hábitos y convertirme en una persona más productiva”, la contrapartida está en el resto de nuestra percepción, y lo acompañamos de pensamientos, visualizaciones del tipo:

- ” Lo intentaré, aunque supone mucho esfuerzo”
- ” Me resultará casi imposible, requiere mucho tiempo y yo no lo tengo”
- ” La productividad es para grandes directivos y empresarios”

Con estas premisas, será imposible alcanzar cualquier cambio en nosotros. Sí, hemos dicho que queremos cambiar, pero no cambiaremos, simplemente, por que no creemos que vamos a cambiar. En esta situación el efecto pigmalión campará a sus anchas para hacer su trabajo, que no es otro que actuar en relación a lo que nosotros hemos querido ver, a nuestra realidad; queremos un cambio, pero percibimos que es muy difícil conseguirlo, no tenemos confianza en nosotros mismos.. no lo conseguiremos.

Cuando una persona se convence a sí misma de que una situación tiene un significado, adecuará su conducta a esa percepción. Ni más ni menos.

La profecía autocumplida también funciona con los pensamientos positivos, y con esto tenemos que quedarnos, con aquellas creencias que tenemos, los cambios que queremos implementar si realmente creemos en ellos, vemos con claridad los cambios que vamos a conseguir, confiamos en nosotros mismos, y lo que es más importante, visualizamos esos cambios, los hacemos reales, alcanzaremos nuestro objetivo.

Recuerda que “si una situación es definida como real, esta situación tiene efectos reales” por esto, cuando realmente creemos en esos cambios, los visualizamos de manera que los incorporamos mentalmente a nuestro YO, existen muchas más probabilidades de conseguir nuestro objetivo. Nuestra conducta se adaptará para alcanzar nuestros objetivos.

A su vez, las expectativas y percepciones que tienen los demás de nosotros, también influyen en nuestra conducta. Ver video.

Recuerda, las limitaciones están dentro de nosotros, en la mayor parte de los casos. Por eso:

¿ Estas dispuesto a cambiar?

José M Villarmea.

Entrenamiento en Estrategias de Aprendizaje a través de la Productividad Personal.

Dirigido a Profesores de Primaria, Eso y Bachiller.
Y en general al todo el sector educativo.

Objetivos:

Adquirir estrategias de productividad personal  orientadas a la mejora del rendimiento académico de los alumnos.
Aprenderás un recetario práctico, eficaz y probado de estrategias revolucionarias para implementar en tus clases particulares, aulas…

Modalidad: Presencial.
Precio: 110 € – Dos mensualidades de 55€
Duración: 8 sesiones de 1 hora.
Temporalización: 1 sesión semanal / 1 hora.
Fecha Inicio: 15 de febrero
Fecha Límite inscripción: 8 de febrero

Lugar: C/ Teluro, 2 – 32005- Ourense
Tfno: 988392249
info@activatemas.com