Excel - Guru Eletrônico

Funções MAIOR e MENOR

noreply@blogger.com (Montanaro) — Sat, 11 Aug 2007 15:57:00 +0000

Hoje vou demonstrar duas funções muito úteis no excel: Maior e Menor.

Imagine que temos a seguinte tabela:

e queremos determinar, através de uma fórmula, qual é o maior e menor preço. A solução seria usar as funções MAIOR e MENOR, veja como:

Na célula E1, onde iremos determinar o MAIOR preço, a fórmula seria: =MAIOR(B2:B10;1)

Sendo que:

nossa tabela de dados: B2:B10

K = 1 ( K representa qual o valor que quero pegar, exemplo1 = primeiro maior valor, k=2 seria o segundo maior valor e etc.. )

Na célula E2, onde iremos determinar o MENOR preço, a fórmula seria: =MENOR(B2:B10;1)

Sendo que:
nossa tabela de dados: B2:B10
K = 1 ( K representa qual o valor que quero pegar, exemplo1 = primeiro menor valor, k=2 seria o segundo menor valor e etc.. )

o resultado ficaria assim:

Por hoje é isso pessoal.

Abraços

Tabela Dinâmica

noreply@blogger.com (Montanaro) — Wed, 04 Apr 2007 23:04:00 +0000

Vamos ver como criar uma tabela dinâmica no excel. Temos a seguinte tabela de dados:

Selecione o intervalo acima e selecione o menu "Dados -> Relatório de tabelas e gráfico dinâmicos" (veja abaixo)

na tela 1 do Assistente de tabela dinâmica e gráfico dinâmico clique em "Avançar";

na tela 2 do Assistente de tabela dinâmica e gráfico dinâmico clique em "Avançar" novamente;

na tela 3 do Assistente de tabela dinâmica e gráfico dinâmico clique em "Concluir";

a seguinte tela deverá aparecer:

arraste o campo "cor" para a coluna, onde diz "solte campos de coluna aqui", e o campo Tipo de Calçado para a linha. (veja abaixo)

agora arraste novamente o campo cor para onde diz "solte itens de dados aqui" e a tabela fará, automaticamente, a contagem de cada tipo de calçado por cor. (veja abaixo)

Função SOMA.SE

noreply@blogger.com (Montanaro) — Fri, 12 Jan 2007 13:10:00 +0000

Após uma breve paralisação de final de ano, voltamos com força total. Vamos ver hoje a função SOMA.SE, vejam o exemplo abaixo:

O Objetivo é alterar o valor da célula B13 entre 'sim' e 'não' e obter, automaticamente, o total correspondente ao total dos salários para as pessoas que tem ou não tem nível superior. Veja como usei a função SOMA.SE nesse caso:

Intervalo: defini onde será feita a pesquisa do meu critério de filtro.
Critérios: critério de filtro para realizar a soma, no caso do exemplo acima não defini um valor específico para este critério, e sim defini que o critério será o valor da célula B13.
Intervalo_soma: células que serão somadas.

Sempre que o usuário alterar o 'sim' da célula B13 para 'não' a soma, automaticamente, será alterada e considererá somente os valores de salário correspondetes às pessoas que tem 'não' definido na coluna 'Nível Superior'.

CONT.SE para Linhas

noreply@blogger.com (Montanaro) — Sat, 16 Dec 2006 13:57:00 +0000

Esta foi uma pergunta do internauta Antelmo da Silva Junior:
"COMO CONTAR O NÙMERO DE "F"s em uma linha de uma planilha de excel?"
Bom Antelmo vamos imaginar sua planilha da seguinte forma:

a Coluna "TOTAL F" totalizará o número de faltas para cada alunoi neste intervalo de 10 dias, utilizando a seguinte fórmula para o valor L2:
=CONT.SE(B2:K2;"F")
Depois é só copiar a formula para as linhas abaixo.

CONT.SE de duas colunas

noreply@blogger.com (Montanaro) — Tue, 05 Dec 2006 12:19:00 +0000

Essa foi uma pergunta do internauta Alex Carvalho: Como utilizar a função CONT.SE para contar uma combinação de duas colunas?

Veja a tabela q o Alex queria fazer:

A solução foi criar na coluna C uma coluna com os valores da coluna A e B concatenados, usando a seguinte fórmula:
=CONCATENAR(A2;B2)
Após isso criar uma tabela onde contaríamos com a função CONT.SE os valores encontrados na coluna C, usando a seguinte fórmula:
=CONT.SE($C$2:$C$19;D2)

Para efeitos visuais, e para deixar essa tabela mais limpa, podemos esconder a coluna C, usando o menu Formatar -> Coluna -> Ocultar.

Função DIREITA e NÙM.CARACT

noreply@blogger.com (Montanaro) — Mon, 13 Nov 2006 18:59:00 +0000

Vamos imaginar a seguinte tabela:

como vocês podem ver, todos os ítens da coluna A começam com a palavra "conta", suponha que eu queira fazer uma fórmula para retirar a palavra 'conta' de cada uma das linhas da tabela deixando apenas o restante da frase.

Para isso eu posso usar as Fórmulas DIREITA e NÚM.CARACT como mostra o exemplo abaixo:

Vejamos os argumentos das funções:

a função NÚM.CARACT:
Texto - o texto que deseja-se contar o número de caracteres.

a função DIREITA:
Texto - que é o texto que deseja-se processar, no caso da célula A2 da nossa tabela seria "conta salário"
Núm_caract - que é o número de caracteres que a função deve ler no texto

A função DIREITA fará a leitura do Texto começando pela direita e até o número de caracteres definidos, sem esquecer que a função conta espaços como um caracter válido.

No nosso exemplo para saber quantos caracteres a função direita deveria contar para cada linha, eu usei o número total de caracteres de cada linha, através da função NÚM.CARACT, menos o números de caracteres + 1 da palavra 'conta', sendo o +1 referente ao espaço existente entre as duas palavras.

Função CONT.SE

noreply@blogger.com (Montanaro) — Fri, 27 Oct 2006 12:33:00 +0000

Hoje vamos apresentar a função CONT.SE, essa função é muito útil quando você deseja contar o número de vezes que algum elemento aparece numa determinada lista. Vejam o exemplo abaixo:

Para contarmos os número de vezes que as palavras 'Aprovado' e 'Reprovado' aparecem utilizamos as seguintes fórmulas:

=CONT.SE(A2:A10;"Reprovado") Para a célula D1
=CONT.SE(A2:A10;"Aprovado") Para a célula D2

vejamos os argumentos da função:

O Intervalo será a lista onde desejamos contar o número de vezes que determinado valor aparece, no nosso exemplo seria a lista A2:A10.
Em Critérios devemos colocar o critério utilizado para fazer ou não fazer a contagem, no nosso exemplo para a célula D1 o critério seria "Reprovado" e na célula D2 seria "Aprovado".

Função Procv - Procurar valor em uma tabela

noreply@blogger.com (Montanaro) — Tue, 24 Oct 2006 18:28:00 +0000

Imaginem a seguinte tabela (veja abaixo), como fazer uma função onde você digitará numa célula um dos itens da coluna 1 e receberá, automaticamente, o item correspondente a este da coluna 2.

Utilizando a função PROCV. No nosso exemplo acima, quero que o usuário posso digitar um item no campo 'Iten Pesquisado' e automaticamente receba o preço correspondente na coluna ao lado, baseado numa busca na tabela de itens.

Estas serão nossas variáveis:
Item pesquisado = D2
Tabela de pesquisa = A2:B5

A Fórmula será: =PROCV(D2;A2:B5;2;FALSO)

Argumentos da função:

O valor_procurado será o item que o usuário digitará para pesquisar na tabela de referência.

Matriz_tabela será onde a busca pelo valor procurado ocorrerá.

Núm_índice_coluna será a coluna que retornarei da busca, no caso do nosso exemplo será a coluna 2, correspondente ao preço, mas caso a tabela tivesse mais de 2 colunas eu poderia especificar que quero procurar um item na coluna 1 e retornar um valor na coluna 4 por exemplo.

Procurar_intervalo será FALSO sempre que eu quiser achar na tabela de referência EXATAMENTE o valor procurado. Caso eu não especifique FALSO ou coloque VERDADEIRO o Excel retornará o primeiro valor parecido e não necessariamente o valor exato.