Excel Diario

SEGUIMOS CON LA PLANILLA:

Vemos la sección de Playoffs. Los resultados se rellenan en los cuadrados azules. Si existe empate, en los cuadros amarillos se llena el resultado por penales:

Y por último, se puede ver el cuadro de cruces de playoffs:

Rogamos que si existen errores, nos lo reporten para poder realizar las correcciones. Esta planilla fue publicada 2 horas después de conocido el sorteo, por lo que es suscetible de actualizaciones. Muchas gracias!

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Fixture en excel Superliga 2017 - 2018 AFA

2017-12-01T00:15:00.001-03:00

Aquí subimos el campeonato que nos faltaba: el actual. Superliga 2017 - 2018. Con esto, estamos al día. Vamos a hacer algunas aclaraciones, ya que este campeonato está en transcurso.

La planilla, al igual que la del torneo pasado, está protegida sin contraseña (más abajo mostramos como desprotegerla). Quizá sea necesario desprotegerla para cambiar alguna fecha o estadio, ya que lo que pasará el año siguiente no lo sabemos (y menos con la AFA organizando). Lo único que se puede modificar sin desproteger, son los resultados y la columna reservada para Goleadores y Comentarios:

Se puede consultar, desde la hoja Tabla, la tabla en una determinada fecha y para partidos solo de local o de visitante (por ejemplo, si querés saber cómo le fue a tu equipo en las primeras 5 fechas y de local), tal cómo se muestra en la siguiente imagen:

La planilla cuenta con 2 hojas de cálculo: una para cargar los resultados y la otra para consultar las tablas de posiciones y de descenso:

Por último, mostramos en la imagen como desproteger la Hoja: click derecho y click en "Desproteger Hoja":

DOWNLOADS:

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Campeonato 2016-17 AFA Primera División (30 equipos)
Fixture AFA 2016 1er Semestre
Fixture Torneo 2015 Primera División Argentina en Excel sin Macros

Hasta la próxima!

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Planilla para administrar el PRODE de oficina o amigos

Campeonato 2016-17 AFA Primera División (30 equipos)

2017-11-30T23:58:00.001-03:00

Hola a nuestros lectores. Nos estamos poniendo al día, debíamos este fixture. En breve, subiremos el del torneo actual (2017-18), y apenas se haga el sorteo del mundial de Rusia, subiremos el del mundial.

Comentamos un poco acerca de este fixture. La planilla está protegida sin contraseña (más abajo mostramos como desprotegerla). La razón es simplemente para que sea más cómoda la carga y para evitar borrrados involuntarios de fórmulas. Así que lo único que se puede modificar sin desproteger, son los resultados y los comentarios, goleadores, etc. que el usuario quiera realizar:

La novedad en esta planilla, es que se puede consultar, desde la hoja Tabla, la tabla en una determinada fecha y para partidos solo de local o de visitante, tal cómo se muestra en la siguiente imagen:

La planilla cuenta con 2 hojas de cálculo: una para cargar los resultados y la otra para consultar las tablas de posiciones y de descenso:

Por último, mostramos en la imagen como desproteger la Hoja: click derecho y click en "Desproteger Hoja":

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Fixture AFA 2016 1er Semestre
Fixture Torneo 2015 Primera División Argentina en Excel sin Macros

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Banco Central de la República Argentina

Préstamos: Sistema Francés y UVA (Unidad de Valor Adquisitivo)

2017-11-29T20:54:00.004-03:00

En Argentina, los préstamos son por Sistema Francés. Y actualmente, se instauró la unidad de medida UVA (Unidad de Valor Adquisitivo). Haciendo una breve introducción y sin que esto suponga una clase del sistema, el sistema francés consiste en una cuota siempre igual (salvo que la tasa sea variable), y esa cuota se compone de mucho interés y poco (o casi nulo) capital (amortización, devolución del capital inicial) al principio del préstamo, y a medida que nos acercamos al final del mismo, la situación se revierte (la cuota se compone de más capital que interés).

En este ejemplo, simulamos un préstamo de $ 1.000.000 a 20 años (240 meses) con una tasa fija del 12%.

La fórmula financiera utilizada en la columna CUOTA, es:

=PAGO(E4/12;240-B4+1;-D4)

Como vemos, la primer variable es la celda de la tasa anual: E4/12. Al dividirla por 12, obtenemos la tasa mensual. La segunda variable, son los períodos. Dejamos los 240 meses (20 años) de duración del préstamo menos la cuota paga más 1: con esto, obtenemos la cantidad de períodos faltantes en cada una de las cuotas (240 al momento 1, 239 al 2, etc). Por último, en negativo, informamos el capital al inicio (lo que debemos sin intereses, es decir, el capital al inicio menos todos los saldos que hemos ido cancelando - amortizando - a lo largo del período).

No somos expertos en la materia ni es la idea de este blog dar una clase de matemática financiera como se señaló más arriba, por lo que pedimos disculpas si algunos términos no son correctos. Y la función de esta entrada, es ver como funciona la UVA. Pero básicamente la planilla funciona y se ha utilizado en casos reales.

UVA - UNIDAD DE VALOR ADQUISITIVO

Lo que le hemos agregado a esta planilla del ejemplo, son columnas para calcular los famosos préstamos UVA. ¿Que es UVA? No es ni más ni menos que una unidad de medida. Nuestro préstamo no se mide en pesos, sino en UVAs. Sacamos UVAs y devolvemos UVAs.
Para entenderlo bien, supongamos que los UVAs son dólares (otra unidad de medida): sacamos un préstamo de 200 pesos, pero valuados en dólares. Si el dólar está 20 pesos, nos prestan 200 pesos equivalentes a 10 dólares. Si al momento de devolver el préstamo, el dólar está 21 pesos, devolvemos 210 pesos.

Vamos con un ejemplo real. Antes, vamos a ver de donde sacar la cotización de esta unidad (UVA). Ingresamos al sitio del Banco Central de la República Argentina:

A continuación, click en "Publicaciones y Estadísticas", y click en "Principales Variables" del menú que se despliega:

Luego, click en Unidad de Valor Adquisitivo (UVA):

Elegimos desde que fecha hasta que fecha ver la cotización. En nuestro ejemplo, vamos a suponer que tomamos un préstamo el 1/4/2016 de 100.000 pesos a devolver en 15 cuotas. Esto, para tener todos los datos y ver cuánto hubiéramos devuelto. El valor de los UVA al 1/4/2016, fue de 14,05. Por lo tanto, 100.000 pesos son 7117,44 UVAs.

Un conocido Banco nos da la cuota de interés para nuestro ejemplo:

Listo, tenemos nuestra tasa anual (9,99%), nuestros períodos (15) y nuestro capital inicial (7117,44). Pero antes de cargar la planilla, recordemos que TODO (saldo inicial de deuda, amortización, capital amortizado, interés y cuota final) está expresado en UVAs. Por lo que tenemos que agregar 4 columnas más. En una, ponemos la cotización del UVA al final de cada período (al 30/4, al 31/5, etc). Solo para el ejemplo. En una situación real, habría que preguntarle al banco en que momento se valúa el UVA. En las otras 3 columnas, vamos a ver cuánto le devuelvo al Banco en concepto de Capital, y en concepto de intereses en pesos. Simplemente multiplicamos los valores por la cotización. Ya, a diferencia del ejemplo anterior, las cuotas a tasa fija no son iguales:

(*) "Otros Gastos" lo vamos a dejar en cero, vamos a suponer que no existen gastos. Pero si existieran, hay que tener cuidado: si los mismos se expresan en UVAs, van en esta parte. Sino, una vez "transformado" el saldo a pesos, hay que sumar esos gastos.

Y ahora, vamos a ver el mismo préstamo, en pesos a una tasa del 45% (promedio de lo que vale un préstamo personal):

Como vemos, EN ESTE EJEMPLO (y a una tasa del 45%, que es una tasa muy alta), conviene el préstamo en UVAs.

CONSIDERACIONES FINALES:

¿Cuándo conviene optar por sacar préstamos en UVA? Es como preguntar que número sale a la lotería. Nadie sabe la cotización del UVA ya que la misma es incierta, es un hecho del futuro. Hay que hacer un análisis del momento, del empleo que uno tiene (si los aumentos de salarios siguen a la inflación), etc. Creemos que el UVA conviene en el corto plazo y para comprar, por ejemplo, un bien de capital para producir. Mientras que para el largo plazo, al ser incierto este coeficiente, lo ideal es hacerlo a través de un crédito tradicional: sabemos a ciencia cierta lo que debemos de Capital en cada momento.Y esto es lo más importante. Si por ejemplo al momento 10 queremos devolver el capital y saldar el préstamo (porque, por ejemplo, la tasa era variable y se disparó), en el ejemplo de pesos, desembolsando 46707 pesos, cancelaríamos el préstamo. En el ejemplo de UVA, tendríamos que desembolsar 51687 pesos (2953,60 UVAs a 17,50 pesos cada uno). Esto nos grafica que con un préstamo en pesos, sabemos a ciencia cierta con cuánto capital salimos. UVA actualiza CAPITAL e intereses, mientras que de la manera tradicional, los bancos pueden aumentar la tasa de interés pero nunca el capital.

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Importador de Compras Versión 3 - Aplicativo AFIP Compras y Ventas

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Excel Ganancias 2017 - Retenciones Cuarta Categoría

2017-02-08T08:20:00.000-03:00

Vamos retornando porque AFIP no te deja vacacionar! Y es que ahora, con la ley 27.346 y sus modificaciones, con la planilla que teníamos nos quedamos cortos. Y pensar que la hicimos con la idea de cambiar algunos parámetros y que sirva. Pero no: horas - silla y aquí el primer resultado.

RECOMENDACIONES - CONSEJOS

Vamos a arrancar con algunas recomendaciones.

- No insertes filas ni columnas. Si alguna fila o columna te molesta, la podés ocultar. Pero eliminarla puede significar que la planilla no funcione adecuadamente.

- No utilices la planilla como solución final. Te recordamos que es solo una herramienta, que está para que la utilices como ayuda. Recomendamos, en casos muy complejos, la utilización de esta planilla como backup de otra, para realizar cruces y detectar errores, para comparar resultados, etc. Un soft de liquidación de sueldos, generalmente se desarrolla con este tipo de cálculos a medida. Esta planilla intenta abarcar la mayoría de los casos. Pero hay situaciones que harían la planilla interminable. Además de nuestra limitación y de los posibles errores que pueden surgir ante tantas fórmulas. Aunque se vayan reduciendo los mismos, aunque esta planilla venga de una similar del año anterior, te repetimos: no la tomes como solución final. Revisá los cálculos.

- Todo nos suma. Que nos marquen errores, que nos hagan críticas (en lo posible, constructivas), que nos comenten que les gustaría que tenga o que le sobra a la planilla, etc. Te pedimos que nos dejes un comentario, así sabemos si seguimos o nos dedicamos a hacer una página de gastronomía.

- Hacé click en las imágenes para agrandarlas.

Comenzamos con un tuto, viendo las tablas de la planilla:

TABLA EMPLEADOS

En la tabla Empleados, cargamos los datos de los mismos. A saber, CUIL, Apellido y nombre, y en caso de tener cónyuge, el mes de alta (y baja si correspondiera). Lo mismo con los hijos. Esto no cambió con respecto a la versión 2016:

CARGA MES A MES

Vamos a comenzar a ver, en forma de aparición de los campos en amarillo (que son generalmente los editables en nuestras planillas).
Como vemos, la columna para el CUIL está en amarillo. Podemos editarla y traerá todo lo referente a ese CUIL (por ejemplo, si un empleado se va). Por defecto, trae una fórmula para traer los CUIL de la tabla de empleados en el orden que fueron cargados. Tener en cuenta que una vez cargadas las remuneraciones dentro de un mes, el cambiar el CUIL (siempre sin guiones), implicará que esas remuneraciones serán asignadas al nuevo CUIL. Al ingresar el CUIL, aparecerá el Apellido y Nombre del empleado (celda no editable):

Las siguientes celdas que son editables (en amarillo), son las referentes a la remuneración. Se pueden cargar Remuneraciones Brutas, no Remunerativos (pero que tributan Ganancias), etc. que el profesional estime que van dentro del período Y QUE TRIBUTAN GANANCIAS. Los descuentos se cargan en positivo pero luego se restarán (el profesional puede asignar fórmulas para el cálculo de las mismas, como por ejemplo, porcentaje sobre remuneraciones). La planilla se encargará de sumar a las Remuneraciones Acumuladas en períodos anteriores (G, ver imagen), las remuneraciones cargadas, los "No Remunerativo" y restarle los descuentos. Todo ese total, hará el Total Acumulado (1 en la imagen):

Las siguientes columnas editables, corresponden a las siguientes deducciones admitidas: a) Prima Seguros, b) Gastos Sepelio, c) Intereses Hipotecarios, d) Servicio Doméstico, e) Cuota Médico Asistencial, f) Donaciones y g) Alquileres. El profesional carga lo informado por el empleado, y en base a topes, la planilla compara lo acumulado informado contra el tope y toma el menor valor.

En 2, tendremos las sumas de los conceptos detallados anteriormente. Y en 3, las remuneraciones acumuladas MENOS estas deducciones:

Ahora llega el turno de las deducciones por Mínimo no Imponible, Deducción Especial, Cónyuge e Hijos. El Mínimo no imponible se toma proporcional al período en cuestión.

Nos detenemos en la Deducción Especial. Hemos dejado un apartado en amarillo (y por tanto, editable) de "Incremento en la Deducción Especial". Si bien no hay un aumento proyectado de la misma, fue práctica incrementar la misma para que el SAC no tuviera retenciones. Por lo tanto, nos pareció práctico dejar este supuesto. La operatoria sería así. Supongamos que por X motivo, el gobierno incrementa la Deducción especial para un empleado por 10.000 en Enero. Entonces, según la siguiente imagen, vemos que al empleado 1 se le toma el proporcional de enero (20786,80) más el incremento de 10.000 (30786,80):

Y en Febrero, vemos que la primer columna trae la deducción especial ya calculada. Para el empleado 1, son los 41573,60 (que es el proporcional de Febrero) más ese incremento de 10.000 de Enero, como se ve en la siguiente imagen:

Vamos a Cónyuge. Como vimos, el cónyuge tiene dos columnas para cargar: el mes de alta y el mes de baja. Vamos a ver 3 casos, y como se comportará la planilla en estos ejemplos. El empleado 1 tiene la cónyuge de alta en el mes 1, y el mismo mes dada de baja. El empleado 2, alta en 2 y sin baja (significa que es hasta el final del período). El 3, tiene el alta en Enero:

Vemos Enero. En la primer columna, veremos un 1 si corresponde en ese período. En la segunda, solo a modo de referencia, cuánto es el importe mensual por cónyuge. Como vemos, se toman los 4037,25 acumulados a enero al empleado 1 y al 3:

Si vemos ahora Febrero, veremos que al empleado 1 ya no se le retiene por cónyuge, pero mantiene el acumulado de Enero. El empleado 2, comienza a deducir a su cónyuge en este mes (4037,25). Ahora, el 3 que tiene que considerarse ambos períodos, tiene el acumulado de los 2 meses (8074,50):

Ahora, vamos a suponer que el empleado 1 tiene 3 hijos. Uno con alta y baja en Enero, otro con alta en Enero y otro con alta en febrero:

Vemos que en Enero, va a deducir 2 hijos: el hijo1 y el hijo2:

En Febrero también deducirá 2 hijos: el hijo2 y el hijo3. El acumulado (4072) más estos 2 (4072):

Vamos llegando al final de nuestra base para el cálculo del impuesto. En 4, tendremos la suma de estas deducciones : Mínimo no Imponible, Deducción Especial, Cónyuge e Hijos. En 5, al total que teníamos en 3, se le restará lo recién obtenido:

5 será nuestra base para calcular el impuesto. En este ejemplo que vinimos siguiendo, solo al empleado 2 le corresponderá retención.
Si apelamos a la nueva escala del art. 90, para Febrero, veremos:

Es decir que nuestro empleado 2, con una base de 22.170, estaría en el escalón 6. El impuesto se calcularía con la siguiente expresión:
2633,33 + (22170 - 20000) x 23% = 3132,43
Ese es el impuesto. Lo vemos en el EXCEL:

Por último, tenemos 3 columnas. La primera, la analizamos más abajo. Las otras 2: en retenciones acumuladas, lo que hace el excel es sumar las retenciones acumuladas y el importe de "A Retener / Devolver" del mes anterior. En este caso, en Enero, se retuvieron 2030,50. Por lo que ese va a ser el acumulado. Si esas retenciones acumuladas las restamos al impuesto obtenido (3132,43), nos quedará una retención para Febrero de 1101,93, como se ve en la siguiente imagen:

La columna "Retenido REAL" es para eso: para poner lo que se retuvo. En un primer momento, se utilizó porque los importes de deducciones cambiaban dentro del período fiscal, y los cálculos de, por ejemplo, Enero, no coincidían con los de Abril. Pero hemos decidido dejarla por varias razones. Hay empleadores que redondean la retención de ganancias (y en Diciembre retienen con centavos para que coincida), hay otros que comienzan a utilizar nuestras planillas a mitad de año y no coincide algún criterio o tuvieron algún error, etc. Como Ganancias es acumulativo, si en Enero había que retener 10 y se retuvieron 5, ese error se subsana en Febrero reteniendo lo que corresponda en Febrero más los 5 faltantes.
Lo que hace la planilla, es lo siguiente: si detecta que en Retenido REAL hay un importe, independientemente de todos los cálculos, pone en "A Retener / Devolver" el importe que figura en "Retenido Real", como se ve en el siguiente ejemplo:

El empleador, en lugar de retener 1101,93, retuvo 43,87. En Marzo, las acumuladas en lugar de ser 3132,43, serán de 2074,37. Porque, a fin de cuentas, lo que importa es pararse en el mes, calcular el impuesto y descontar lo que ya se retuvo y retener.
TIP1: Si el empleador no retuvo, en Retenido Real, como no toma 0 (cero), podemos poner 0,00000001
TIP2: Recomendamos, una vez cerrado el mes, replicar en "Retenido Real" lo que calculó la planilla. De esta forma, freezamos el importe y si, por error, cambiamos algún dato (alta de hijo, interés hipotecario, etc), el importe no se alterará por el nuevo cálculo.

TABLAS

Vamos a tener una hoja de cálculo llamada "Tablas" como se muestra en la imagen:

Estos datos no son meramente informativos, por lo que recomendamos no borrar ni modificar nada, excepto para, por ejemplo, importes de deducciones en la Patagonia. También, lógicamente, se pueden modificar topes que estén erróneos.

RESUMEN EMPLEADO POR EMPLEADO

Una de las novedades que hemos implementado, es el resumen de los 20 empleados ya que se hacía tedioso, para detectar algún error y/o confeccionar el 649, ir mes a mes buscando datos:

CERTIFICADO 4ta categoría - ex F649

Por último, la mejor de las novedades (y una de las que vamos a necesitar la mayor colaboración de ustedes), es la confección del nuevo certificado para ser extendido al empleado, el que viene a reemplazar al F649. En la hoja de cálculo correspondiente, están las explicaciones con detalle y comentarios:

LA PLANILLA NO REEMPLAZA AL CONTADOR. Es solo una herramienta para simplificar algunos cálculos. En todos los casos, la intervención de un profesional para este tipo de tareas, es NECESARIA.

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Importador de Compras Versión 3 - Aplicativo AFIP Compras y Ventas

Hasta la próxima!

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Importador de Ventas Versión 3 - Aplicativo AFIP Compras y Ventas

Resumen planillas Compras y Ventas - Generadores de txt para importar a aplicativo Regimen de Información de Compras y Ventas

2016-03-21T04:45:00.002-03:00

Buenos días amigos. Estamos dentro de los vencimientos de Compras y Ventas. y viendo que tenemos 3 versiones por planillas (3 de compras y 3 de ventas) y una entrada con el tutorial para su utilización, y que dichas entradas no dejan de ser importantes por las dudas planteadas en los comentarios y la información contenida en las entradas, hemos decidido hacer esta entrada resumen, la que tendrá un link fijo en la sección derecha de la página, y donde se pondrá todo lo relativo al tema. Esto fue un trabajo de casi un año (nuestra primera publicación fue en Mayo de 2015) y fuimos atendiendo sus pedidos para mejorarla.

Planillas compras y ventas versión 3

Ultima versión para importar compras y ventas. La mejora en ambas planillas, es que incorporan un botón para generar automáticamente los txt a la carpeta donde se encuentra la planilla. Se ahorran algunos segundos, pero quienes trabajaron con esto, saben que cuándo el aplicativo empieza a tirar errores, hay que modificar, volver a copiar el txt, volver a pegarlo, etc. Este botón agiliza ese aspecto.

Las entradas:

Importador de Compras Versión 3 - Aplicativo AFIP Compras y Ventas

Planillas compras y ventas versión 2

En Junio/2015, un mes después de la versión 1, fuimos recogiendo errores gracias a varios de ustedes y sacamos una nueva versión de la planilla. Recomendamos leer las entradas, sobre todo la de Compras. Ahí damos varios detalles de la forma de carga, ponemos diferentes configuraciones y cuestiones relevantes, y se responden, a través de comentarios, muchas dudas acerca de como cargar determinados comprobantes.

Las entradas:

Importador Ventas 2.0 para Aplicativo Compras y Ventas AFIP

Importador Compras 2.0 para Aplicativo Compras y Ventas AFIP

Planillas compras y ventas versión 1

Esta entrada contiene ambas planillas (compras y ventas), con 4 releases (1.0, 1.1, 1.2 y 1.3). Los archivos venían en un rar con ambas planillas. También recomendamos lectura de esta entrada, con más de 100 comentarios, dudas resueltas, etc.

Importador Aplicativo Compras y Ventas AFIP (Version Vieja)

Tutoriales

Arrancamos con la de la planilla en si, la que hicimos también allá por Mayo de 2015. El tutorial sigue sirviendo, ya que estéticamente, el importador no cambió demasiado. Se basa en esta forma de carga, y con las sucesivas actualizaciones, se fueron detallando los cambios efectuados. También hay muchos comentarios que te pueden sacar de un apuro:

Tutorial Importador Aplicativo Compras y Ventas AFIP

Y queremos dejar los videos de Marcos David Kon, a quién por supuesto le pedimos autorización. También, allá por Junio-Julio, hizo un interesante taller online acerca de este Régimen, el aplicativo, y la utilización del excel para importar:

Y hace dos semanas hizo un interesante taller online con el tratamiento de errores de este programa (excelente, sobre todo viendo que la mayoría de las dudas provienen de este tipo de errores), además de explicar y dar ideas para adaptar un libro compras en excel a la planilla:

Podés ver todos sus videos (más tutos de SIAP, excel, AFIP, etc) en el siguiente link:

. Gracias Marcos!

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Importador de Ventas Versión 3 - Aplicativo AFIP Compras y Ventas

2016-03-21T02:55:00.001-03:00

Buenas amigos. Habíamos publicado la versión 3 de la planillas para importar Compras, y nos había quedado la de Ventas. La verdad que supusimos (por eso la interacción con ustedes es fundamental) que por la generalización de la factura electrónica y la bajada de archivos txt de AFIP para carga directa al aplicativo, la misma no hacía falta. Pero ante varios pedidos de tener el famoso botón para no andar copiando y pegando los datos a un txt, hicimos la versión 3, cuya única modificación (y no por ser única, deja de ser importante), es la de incluir el mismo: a la hora de la carga, y con los errores que suele tirar el bendito programa, esto logra mayor comodidad para realizar las modificaciones y volver a generar los txt.

Al igual que con el de "Compras", cuándo abren la planilla tienen que seguir los siguientes pasos. Quizá cambie de una versión a otra, pero básicamente hay que habilitar los Macros.

Dejamos el mismo paso a paso que el de compras, porque es exactamente lo mismo:

Pulsamos el botón azul:

Dando click sobre el mismo, aparecerá el mensaje (cambia el mensaje con los nombres de los txt para ventas):

Y al darle "SI":

Y los archivos se generan (todo en 10 segundos). Los mismos serán 2: Ventas.txt y AlicuotasVentas.txt

LINKS DE DESCARGAS:

Si no sabés o tenés problemas para descarrgar, te dejamos un instructivo de como hacerlo:

http://www.foolabs.com/xpdf/download.html

Hasta la próxima!

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"Control de Stock"
"Control de Gastos e Ingresos"

Alta Temprana en PDF a Excel

2016-03-17T15:46:00.001-03:00

Hola! Como lo dice el título, programamos un excel para que tome un alta temprana, y la pase a una tabla de excel con los formatos correspondientes.

Como sabrán (y si no lo saben se los contamos), excel no puede manipular documentos pdf de forma nativa (como si lo puede hacer, no de forma nativa pero sí con complementos externos, Apache OpenOffice). Por lo que, investigando, obtuvimos un archivo exe que se encarga de pasar el pdf a texto, y con este intermedio txt, lo levantamos a excel.

Video - Planilla en funcionamiento

Para que no pierdas tiempo en leer todo sin saber si es lo que estás buscando, te dejamos un video cortito con el uso de la planilla:

Explicaciones técnicas

Lo que hace el código de la planilla, como lo adelantamos arriba, es lo siguiente:

Toma el pdf que está en la carpeta, lo transforma a un archivo plano txt con el archivo exe que comentamos al principio.
Analiza el txt y de acuerdo a los datos requeridos por el usuario, envía estos a una celda de excel.
Elimina el archivo txt. Analiza el siguiente pdf si existe y vuelve a 1.

No hace falta descargar el exe, lo incluímos en nuestro comprimido. Pero a modo informativo (o si preferís bajarlo de ahí):

¿De donde sacamos el exe? Como nos gusta darle el crédito a quién le corresponda, y como se trata de un archivo .exe (con lo que ello conlleva, son los encargados de casi todas nuestras tareas en windows pero están mal vistos), les dejamos la página donde está alojado:

De ahí hay, descargamos todo el paquete para Windows:

x86, Windows -- pdftops, pdftotext, pdftohtml, pdftoppm, pdftopng, pdfimages, pdfinfo, pdffonts, and pdfdetach only: xpdfbin-win-3.04.zip (includes 32-bit and 64-bit binaries) (10794993 bytes)

La verdad que no sabemos para que sirve el soft. Solo sacamos el exe pdftotext.exe del rar descargado y ya. Nos basamos (también dando crédito a quién corresponde), en la siguiente entrada de VBA Express:

http://www.vbaexpress.com/kb/getarticle.php?kb_id=977

Bueno, si entienden algo de VBA, pueden hacer las reformas necesarias y usar el ejemplo. Es muy útil.

Forma de usar nuestra planilla

Dejamos el paso a paso. Pueden darle click a cualquier imagen para verla más grande.

1) Bajamos el archivo comprimido, y lo descomprimimos en una carpeta:

2) En esta misma carpeta, pegamos nuestros archivos PDF con las altas tempranas.

3) IMPORTANTE: solo convierte PDFs que tengan texto (si son escaneados, no se procesan). La forma rápida de verificarlo, es abriendo el pdf y tratando de seleccionar texto y que marque, como se ve la imagen, el mismo. Otra forma de verificarlo, es intentar convertirlo. No hará nada la planilla si no tiene texto el pdf:

4) IMPORTANTE 2: no convierte PDFs del 2012 hacia atrás (Mi Simplificación). O convierte, pero trae mal los datos porque AFIP cambió modelos. Los de Mi Simplificación de 2013, hemos visto que trae casi todos los datos. Los de modelos actuales, hasta donde lo testeamos, andan perfectos.

5) Una vez abierta la planilla, habilitamos Macros (y repetimos lo que decimos cada vez que vamos a este paso: los macros pueden contener código malicioso, nos responsabilizamos SOLAMENTE por nuestras planillas bajadas desde nuestro sitio):

6) Introducimos la clave de acceso, que en este caso es:

exceldiario456

7) Seleccionamos datos a mostrar:

8) Le damos al botón convertir:

9) Y nos aparecerá el proceso, abajo del nombre de las Hojas:

(*) Cada archivo, en un procesador "relativamente" rápido, puede demorar 1 segundo. Con 100 archivos, el proceso se demoró 1 minuto y medio masomenos y lo terminó a la perfección.

10) Y tenemos nuestros resultados en la hoja de cálculo AltaTemprana. Esta hoja no está protegida. Lo recomendable es copiar los datos y trabajarlos en otro archivo (no borrar la hoja de cálculo, los datos sí se pueden manipular como quieran).

DESCARGAS

Dejamos las 2 alternativas habituales.
Si no sabés o tenés problemas para descarrgar, te dejamos un instructivo de como hacerlo:
Como descargar nuestros archivos

Hasta la próxima!

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2016-03-11T23:52:00.001-03:00

Buenas! Hoy les traemos una planilla que contiene un formulario programado en VBA, que captura las tablas publicadas por AFIP en pdf (más adelante damos créditos y te decimos de donde las podés descargar en ese formato). Mediante este formulario, similar al del aplicativo de Bienes Personales y Ganancias pero un poco más intuitivo, llenamos una planilla excel que nos servirá para el borrador del impuesto o, quizá más adelante (cuándo salga la versión), la podemos ampliar para sacar una versión que incluya la generación del txt para exportar al aplicativo (y en un par de clicks, cargar los vehículos de esos clientes que tienen más autos que familiares).

Versión BETA

Es una versión Beta. Los que nos siguen en facebook, pudieron ver los progresos y las luchas con la formas en que los programadores de AFIP trabajan y arman estas bases de datos. No tiene lógica la planilla, o al menos no la encontramos para la forma en que se muestra esta selección en el aplicativo. Si se fijan en la tabla, existen autos con igual marca, igual modelo, igual todo. Solo cambia si es importado o nacional. Está perfecto, es atendible y hasta es lógico. Pero en el aplicativo, al seleccionar por tablas, nunca se muestra el hecho del lugar de fabricación. Por lo que se puede cargar un auto importado como nacional y si no revisamos los códigos o el anexo de valuaciones, nunca nos enteraríamos (el chiste de una base de datos es simplificar la vida). En fin, comentarios que nos desvían. Veníamos a este apartado para decirles:

- Las conversiones de pdf a excel son "cercanas". Y si encima, los pdf contienen errores (como puntos corridos, faltantes de coma, etc), la cosa se pone peor. Hicimos cruces, fórmulas, funciones, etc. pero siempre detectamos algo. Son unas 12000 filas de datos masomenos. Si hay 10 años por cada fila, o pongamos que cada auto tenga un promedio de 3 o 4 años de valuaciones, hay 36000 valuaciones a chequear. Imposible. Así que acá viene el tema: si detectan errores, POR FAVOR, nos lo hacen saber? Así los corregimos y nos sirve a todos. Pueden aparecer importes en miles de millones, en centavos (porque en la conversión toma , en lugar de punto y viceversa), etc. Repetimos, lo chequeamos y cambiamos lo que encontramos. Pero puede fallar diría Tusam.

- Lo mismo errores del formulario. Si entendés algo de programación y odiás VB6, no pruebes programar en VBA. Es detestable! Ponés un control y si no guardás, desaparece! Cambiás el tamaño de un control, y en pantalla lo muestra como se le antoja! Deben haber estudiado en microsoft algunos programadores de AFIP. Por eso, este formulario lo programamos en 36 horas. Van a encontrar errores. Lo mismo que arriba, POR FAVOR, nos lo comentan?

Agradecimientos

Gracias (o malditas que nos hicieron trabajar) a las chicas de impuestosyeconomia. Publicaron los pdf el día 9/3 (los vimos en portales y diarios recién el 11). El link por si quieren bajar los pdfs:

La planilla

Nos sonaba a falta de respeto ponerle "planilla" a esto. Pero bueno, como para llamarlo de alguna manera.

Les dejamos un video donde se ve el funcionamiento. Es tan intuitivo que no hace falta mucha explicación:

Como es una falta de respeto llamar a esto planilla, y por otras causas que quién nos sigue en facebook habrán leído, les pusimos una clave a la planilla. Cuándo habiliten macros, les saldrá la siguiente pantalla:

La clave es

exceldiario123

La descarga

Si no sabés o tenés problemas para descarrgar, te dejamos un instructivo de como hacerlo:

Como descargar nuestros archivos

Como siempre, dos alternativas:

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Función Aleatorio() y Aleatorio.entre(inferior;superior)

2016-03-08T17:47:00.000-03:00

Buenas amigos. Hoy, venimos a hacer un tutorial acerca de una función MUY SENCILLA. Son dos funciones en verdad, pero que cumplen el mismo cometido. Y combinadas, pueden resultar útiles a la hora de hacer simulaciones.

Hace poco nos topamos con una necesidad: teníamos que hacer un simulacro de ventas, y para no llenar campo por campo (por ejemplo, las ventas de un vendedor), investigamos como automatizar el proceso.

Vamos a la explicación de estas dos funciones:

=Aleatorio(): Devuelve un número aleatorio decimal mayor o igual a cero y menor a 1.

=Aleatorio(inferior;superior): Devuelve un número entero que va a estar comprendido entre estos dos parámetros.

EJEMPLO 1 - Número para jugar a la quiniela

Vamos a un ejemplo sencillo. Un número aleatorio sirve para, por ejemplo, un juego de azar. Si nos queremos levantar a la mañana y jugar un número a la quiniela, ponemos:

Y al pulsar ENTER, simplemente nos dará un número al azar comprendido entre 0 y 99. Simple. Vamos a otro ejemplo un poco más util.

EJEMPLO 2: Ventas de un vendedor para una exposición, tutorial, simulacro de encuesta o similar.

Ahora algo más útil. Supongamos que estamos simulando ventas. Queremos ejemplificar (para dar clases, para presentar un proyecto, etc) las ventas de 10 vendedores. Las mismas van desde 2000 a 10000 pesos. Pero queremos los decimales. Si usamos solo ALEATORIO.ENTRE, nos encontraremos con que todos las ventas son con entero. Nótese que usamos 9999 como límite superior, ya que con la suma de los decimales, este número excederá los 9999. En verdad el límite superior será de 9999,99. Vamos a combinar estas dos fórmulas:

Ya sabemos lo que pasa cuándo a un número entero se le suma un decimal. Pero tenemos otro problema, El número nos va a dar con muchos decimales (ALEATORIO() no nos da un número con dos decimales). Lo solucionamos con la función REDONDEAR (recordemos que REDONDEAR recibe dos parámetros: el número o la fórmula a redondear -en este caso la función que vimos-, y la cantidad de decimales que queremos):

Ahora si, nos ubicamos en el borde derecho inferior de C3, click izquierdo presionado, y vamos para abajo para pegar esta fórmula en el resto de las celdas:

Listo, tenemos nuestra simulación terminada. Tenemos 10 vendedores con 10 montos de ventas para simular lo que querramos: por ejemplo, en D vamos a otorgar un premio con la fórmula SI: si vendieron más de $ 5000, se les otorga un premio de $ 500 y en E ponemos el total:

EJEMPLO 3: Distintas cotizaciones del dólar.

Hoy en día, la cotización del dólar parece más un juego de azar que otra cosa. Vamos a suponer que tenemos una deuda en dólares de U$S 15.000, y queremos saber cuánto debemos con 10 situaciones distintas de cotización, con supuestos de fluctuación de la divisa entre $ 15 y $ 17 (como en el ejemplo anterior, no usamos 17 como tope superior sino que usamos 16 ya que a este número se le sumará un decimal). Lo redondeamos a 3 decimales:

Bien, solo nos queda llenar la fórmula "Deuda en $" (si nos sabés por qué usamos el símbolo $ para $C$2 en la fórmula, te recomendamos mirar esta entrada):

Listo! Varía la cosa, no?

EJEMPLO 4: Orden aleatorio de una lista de 20 elementos

Como vimos, fuimos de algo sencillo (ejemplo 1), pasando a algo más útil y un poco más complejo (ejemplos 2 y 3), para terminar con algo un poco más complicado. ¿Utilidad? No sabemos. Depende el caso. A nosotros se nos ocurre, por ejemplo, si tenemos 20 vendedores, tenemos 5 zonas diferentes y cada semana queremos asignar zonas al azar a cada uno, esto viene bien. Pero también puede ser para ordenar una lista de 20 clientes para llamarlos (para no llamar siempre al primero a la mañana), para pagar el sueldo a 20 empleados (para que el primero que cobre no sea siempre el mismo), etc. Tampoco tienen que ser 20, pueden ser más, pueden ser menos. Les damos la idea. La usan para lo que lo necesiten. Si quieren consejos, nos dejan en los comentarios que necesitan y vemos si podemos ayudar.

Vamos a usar, en este ejemplo. ALEATORIO, JERARQUIA y BUSCARV.

Vamos al ejemplo de los 20 empleados con las 5 zonas. Tenemos, al empezar, lo siguiente:

Pueden ampliar la imagen con un click. Acá no hay fórmulas ni nada. Tenemos una primera tabla, preparada para poner códigos aleatorios del 1 al 20 en la columna B, para luego, mediante un BUSCARV, llenar los empleados en la columna C que irán a las zonas fijas (puestas a mano y sombreadas para simplificar la vista). Por otro lado, tenemos nuestra tabla de Empleados con nuestros 20 empleados.

Vamos a poner, en la columna A (que luego podremos ocultar) un ALEATORIO():

Y en la columna B, vamos a usar JERARQUIA. ¿Que hace jerarquía? Dado un número, un rango y el criterio de orden (ascendente 1 y descendente 0), nos va a indicar QUE posición ocupa ese número en ese rango. Como no hicimos entrada sobre esta función, y nobleza obliga, ejemplificamos: si tenemos 5 números, y queremos saber que posición ocupa el 1 en una lista del 1 al 5 y ordenados ascendentemente (1-2-3-4-5), usando esta función de esta manera, nos devuelve 1 (1 es el primer elemento de esa lista):

Volviendo a nuestro caso, si le decimos a excel que nos indique que posición ocupa cada uno de esos ALEATORIO() en el conjunto de los 20, recibiremos un número del 1 al 20 para cada función jerarquía. No se olviden del signo $ para fijar la selección al copiar y pegar para abajo:

Listo, tenemos 20 números distintos, que usaremos como código para nuestra lista de empleados, con BUSCARV (podés ver esta entrada con video si no sabés utilizarla):

Objetivo cumplido. 20 datos, tomados de una tabla al azar, para ser presentados de la forma en que querramos.

COMENTARIOS FINALES

La función aleatorio se recalculará cada vez que cambiemos algo (cada vez que demos ENTER en cualquier celda, cada vez que presionemos delete en cualquier celda, etc) como cualquier función de excel (cuándo tenemos una suma y cambiamos un valor, excel vuelve a calcular la función). Por eso, es recomendable que una vez que tengamos todo diagramado, imprimamos el resultado, o lo copiemos y lo peguemos (mediante PEGADO ESPECIAL - VALORES) en otra hoja.
Si querés saber como utilizar algunas funciones de excel, existen cientos de páginas. La ayuda misma de OFFICE te dice como hacerlo. El objetivo de nuestras entradas es usar casos prácticos, ejemplificarlos. Si se te ocurre algo más, si necesitás datos aleatorios para hacer algo y no sabés como encararlo, dejanos un comentario que te damos una mano.
Si te gustó, podés recomendarnos en alguna red social.

Gracias por llegar hasta acá. Hasta la próxima!

Ganancias - Planilla para el cálculo del impuesto con Tutorial Paso a Paso

2016-03-07T03:47:00.002-03:00

Buen día amigos. Hoy les traemos una planilla en donde, poniendo la Ganancia Sujeta a Impuesto (la neta de las 4 categorías menos las deducciones correspondientes) y de acuerdo a las escalas del artículo 90 de la Ley del impuesto a las Ganancias, calculará el impuesto determinado.

Antes de seguir, queremos contarles que en estos días se irán subiendo planillas referidas a "Ganancias y Bienes Personales", como importación y exportación de automotores, inmuebles, etc. Así que no olviden poner "Me gusta" en nuestra página de facebook, y/o seguirnos en twitter para enterarse de las novedades.

Lamentablemente no contamos ni con la versión nueva, ni con las tablas actualizadas, pero iremos haciendo lo que podamos con lo que tenemos. Haciendo "click" en una nueva sección que denominamos "Ganancias", en el menú de arriba, podrán ver todas las planillas referidas al tema (incluso las ya publicadas de cuarta categoría):

Seguimos: El otro día, nuestra amiga Marina (una de las primeras seguidoras de este proyecto) por mensaje privado nos dijo que le gustaría que expliquemos un poco más lo que hacemos, que varias cosas le habían servido para llenar el CV pero que otras tantas no las había entendido. Y la verdad que tiene un poco de razón, nuestros primeros mensajes hablaban de mover un poco la materia gris. A veces por falta de tiempo no lo hacemos (esta entrada es larguísima y no tiene ni el 10% de fórmulas de lo que tienen las planillas de sueldos o la de retenciones de cuarta categoría). Hoy, que se trata de una planilla sencilla, vamos a mostrarles el paso a paso. Para ampliar cada imágen, click sobre la misma. Si no te interesa, o manejás estos conceptos de taquito pero aún así querés ver la planilla, andá hasta el final que están las descargas. Pero en ese caso, siempre hay un conocido, estudiante, desocupado, al que este paso a paso le puede dar una base práctica de excel, así que también podés compartir este tutorial.

1 - Dando formato a la tabla

En la Hoja de Cálculo que denominaremos "Calculo", escribimos lo siguiente:

Ahora, combinamos las celdas B3 y B4, seleccionando ambas y dándole al botón "Combinar y centrar". También, alinearemos el texto en el centro y lo ajustaremos (como se ve en la imágen):

Seleccionamos todo, y le damos a los bordes (aunque luego lo cambiaremos). También, le damos borde a las celdas correspondientes a la fila 5 (donde irán los números):

Seleccionamos toda la hoja (click en el cuadradito que está a la izquierda de A y arriba de 1), y pintamos toda la hoja de blanco (costumbre que nos agarramos, y que da buenos resultados a la vista):

Seleccionamos las celdas de encabezado, y las pintamos de azul oscuro:

Ahora le damos un color de letra blanco a dicha selección:

Click derecho sobre la selección, "Formato de celdas" y vamos a los bordes: en color, seleccionamos "Blanco":

Y presionamos en "Contorno":

E "interior":

Por último, letras en negrilla, y terminaríamos el encabezado:

Vamos a darle un poco de formato a los números (ya completamos algunos). Seleccionamos, teniendo la tecla CTRL presionada, con click izquierdo del mouse, las celdas B5, D5, F5 y G5. Una vez seleccionadas, click derecho sobre alguna de estas, "Formato de Celda", "Número" y elegimos "Número", dos decimales, separador de mil (es el formato que nos gusta, pero pueden elegir contabilidad, sin separador de mil, etc):

Le damos formato a "Escalón" (número, sin decimales):

Y a "porcentaje" para el porcentaje, de la manera que muestra la imagen:

Por último, vamos a tener una hoja "Escala Art.90". Ya no explicamos los formatos porque se haría interminable, pero como verán, no le damos demasiada importancia a estos formatos cuándo se trata de las hojas auxiliares o con tablas. La tabla es la siguiente:

2 - Dándo nombre a algunas cosas

Vamos a darle nombre a algunas celdas y rangos, para que cada vez que necesitemos hacer referencia a ellas, no tengamos que poner cosas como "='Escala Art.90'!C7". Esta celda, la vamos a llamar Min_1 ¿Por qué Min_1? Porque es el mínimo del escalón 1. Para eso, seleccionamos "C7" de la Hoja "Escala Art.90", vamos al cuadro de nombres, y simplemente escribiremos "Min_1". Listo, cada vez que usemos ese nombre (lo vamos a ver más abajo), excel sabrá que hacemos referencia a esa celda:

Las celdas tienen que tener un nombre distinto a los nombres propios de las celdas, por ejemplo MIN1 es una celda, por eso usamos el guión bajo

A la celda C8 la llamaremos "Min_2", a la C9 "Min_3", y así sucesivamente hasta llegar a C13, que la denominaremos "Min_7":

Empleamos el mismo método para los máximos: D7 será "Max_1":

D8, "Max_2". D9, "Max_3"... D12, "Max_6". El Max_7 no hace falta: todo lo que supere los 120.000, ya entrarán en el escalón 7:

Por último, vamos a seleccionar el rango B7:G13 (con el click izquierdo apretado en b7, nos movemos hacia la derecha y hacia abajo, pintando esta zona). Una vez seleccionado, en el cuadro de nombres, ponemos "Escalas". Listo, esta tabla nos servirá para el BuscarV que veremos abajo:

3 - Programando nuestra planilla

No nos equivocamos al poner este título. Vos, cuándo usás funciones en excel, estás programando. No queremos seguir prometiendo, pero nos encantaría comenzar a publicar entradas acerca de Macros y VBA: te vas a dar cuenta que todos los "SI", "BUSCARV" y demás cosas, son estructuras de programación. Incluso el haber nombrado algunas celdas, se asemejaría a estar declarando variables (el día de mañana cambian las escalas, y solo cambiando los valores de la tabla, el cálculo seguiría funcionando). Y es más: "BUSCARV" es una "aproximación" (así no se nos vienen al cuello los programadores) a la utilización de bases de datos.

Volvemos de las ramas y trataremos de no irnos más!

La fórmula: bendita y odiada función SI:

¿Te parece complicada? Analicemos. Te pongo de nuevo la tablita de la Escala del 90:

Vos sos humano. Y como tal, razonás (más rápido, más lento, eso es solo cuestión de práctica) de la siguiente manera: vas escalón por escalón hasta determinar entre que valores está tu ganancia sujeta a impuesto, para ver que cálculo de la fila aplicar.

Básicamente, le tenés que decir a excel que haga lo mismo.

La función SI la podés ver en esta entrada, explicada con la misma paciencia con la que te estamos expicando esto. Y no te estamos subestimando: no sabemos tu grado de conocimiento, y por la llegada que tuvo el mensaje de Marina, tratamos de ser lo más claros posibles.

De la función "Y" no dejamos entrada (vamos a hacer una de Y y de O). Pero rapidito: para que una función "Y" sea verdadera, TODOS los supuestos o expresiones dentro del paréntesis (y separados por ;) deben ser verdaderas.

Ejemplo:

=Y(2=2;3=3) es verdadera;

=Y(2=2;3=4) es falsa.

Entonces, la función entera:

=SI(Y(B6>Min_1;B6<=Max_1);1;0)+SI(Y(B6>Min_2;B6<=Max_2);2;0)+SI(Y(B6>Min_3;B6<=Max_3);3;0)+SI(Y(B6>Min_4;B6<=Max_4);4;0)+SI(Y(B6>Min_5;B6<=Max_5);5;0)+SI(Y(B6>Min_6;B6<=Max_6);6;0)+SI(B6>Min_7;7;0)

En la imagen separamos cada una de las sumas. Analicemos la primera:

SI(Y(B6>Min_1;B6<=Max_1);1;0)

Si lo que está en B6 es mayor al mínimo del escalón 1 (0), y menor o igual máximo del escalón 1 (10000), entonces ese SI vale 1. Sino, vale 0.

Segunda:

SI(Y(B6>Min_2;B6<=Max_2);2;0)

Mismo razonamiento, analizando el segundo escalón: si el Y es verdadero (si estamos entre los parámetros exigidos por este escalón), entonces que valga 2.

Y así, hasta llegar al último, donde no hace falta el Y: si es mayor al mínimo del 7, ya está: es 7!

IMPORTANTE: Si el SI del primer supuesto vale 1, TODOS los demás valen 0. Porque ningún otro "Y" puede cumplir con ambas sentencias. Hacé la prueba con distintos valores para comprobarlo. Recordá que se deben cumplir ambos supuestos del Y para que sea verdadera: el límite mayor y el menor. Si se cumple solo uno, no sirve.

¿Por qué sumamos y no anidamos SI? Fijate en la entrada del SI que te dejamos más arriba: si anidamos, estamos quemando neuronas con una fórmula impresionante, donde nos perdemos con los paréntesis. Esta forma, la de sumar, la podemos emplear porque sabemos a ciencia cierta que cuándo uno de los 7 análisis sea verdadero, los otros 6 serán falsos y tomarán valor 0, por lo que el verdadero será el que sume el escalón final.

Sigamos porque se hace largo el asunto, che!

BUSCARV! BuscarV es el corazón de excel. Si no sabés usarlo, te recomiendo esta entrada con un video, o googlealo, o esmerate en aprenderlo. Te estás perdiendo algo sumamente útil. Vamos a ver: sabemos el escalón, ahora queremos traer de ese "escalón" el Fijo. Con BuscarV, pasándole la celda "C5" (el número de escalón), indicándole que rango de celdas (el que llamamos "Escalas" al principio) y diciéndole que columna (el último parámetro lo dejamos en "FALSO" para que no ordene nada ni tire errores inesperados), nos traerá ese fijo:

Pero fijate que pasa si la Ganancia Sujeta a Impuesto (y por lo tanto el escalón) fuera de 0 (cero):

Este error lo solucionamos con un "SI" (si C5=0, dejamos 0, sino hacemos el buscarv):

Hacemos lo mismo con el %, trayendo la columna 5:

Y lo mismo con "S/el excedente de", columna 6:

Por último, la fórmula final (FIJO + el porcentaje sobre el excedente):

Y trasladamos todo el bloque para abajo, para tener unos cuántos (para varios clientes, para varias situaciones de uno, etc):

Y queda algo así:

Y de paso y cañazo, notamos lo poca progresivo que es este impuesto: hoy cualquier comerciante de mediano para abajo tendría que llegar a $ 130.000 por año, con lo que pagaría el mismo porcentual que un magnate. Te dejamos un análisis que hicimos al respecto no hace mucho: Retención Ganancias: Mitos y verdades del Dto. 394/2016 y la RG 3831

4 - Toques finales

Vamos a ver algunas cosas que venimos poniéndo a nuestras planillas últimamente. Esto pretende más ser un tutorial para principiantes que una planilla con demasiada utilidad. Y al ser un tutorial, la idea es que puedas implementar estas cosas en tus trabajos.

a) Validación de Datos:

Cómo el título lo indica, vamos a indicarle a excel cuáles son los datos que el usuario puede cargar en la "Ganancia Sujeta a impuesto". Para eso (en excel 2007, en los demás puede variar la ubicación pero el concepto es el mismo), En "Datos", "Validación de Datos":

Ya en validación de datos, en "Permitir" ponemos "Decimal" (para que acepte número con coma), marcamos "Omitir blancos" (para que se pueda dejar la celda en blanco, aunque podríamos también destildar), y en Mínimo ponemos 0 y en Máximo un número alto (muchos 9, por ejemplo):

También podemos configurar el mensaje de error, en caso de que el usuario ingrese un valor no válido:

Y así quedaría el mensaje en caso de intentar cargar una letra:

b) Bloquear las demás celdas, que solo se puedan cargar las celdas de "Ganancia sujeta a impuesto":

Esto de bloquear suena feo. Pero en verdad, es muy cómodo para llenar tus planillas si te acostumbrás a usarlo. Pensá que solo podés moverte por las celdas a modificar. Ni más allá, ni más acá. Con el cursor, solo navegás por ellas.

Seleccionamos las celdas a desbloquear B5:B19 (por la inversa: están todas bloqueadas - en caso de bloquear la hoja - y tenemos que marcar las que queremos desbloquear), click derecho, "Formato de celda", "Proteger", destildamos "Bloqueada" y Aceptar:

Ahora, protegemos la hoja: click derecho SOBRE el nombre de la hoja, "Proteger hoja"

Dejamos marcado "Seleccionar celdas desbloqueadas" (para el caso en que solo querramos movernos por las celdas desbloqueadas):

Y listo! Antes de que me olvide, compartiendo este tutorial, no solo nos ayudás a nosotros: le puede servir a alguien para poder practicar y llenar un CV.

DOWNLOAD

Si no sabés o tenés problemas para descarrgar, te dejamos un instructivo de como hacerlo:
Como descargar nuestros archivos

Hasta la próxima!

Función para validar número verificador de CUIT

2016-03-02T09:53:00.001-03:00

Hola amigos! Les traemos una explicación de como se calcula el número verificador, la que hemos dividido en 2 partes: explicación detallada, y función creada en VBA (Visual Basic for Applications).

Breve Explicación del cálculo del número verificador

Para hacer una introducción en la entrada no demasiado amplia (ya que en la planilla adjunta está todo explicado), diremos que el número verificador, a grandes rasgos (ya que después, como es costumbre, se fueron remendando fallas de cálculo, situaciones de DNIs repetids, etc) se calcula de la siguiente forma:

1) Se toman los 10 primeros números del CUIT

20-12345678-

2) Se los multiplica por números fijados por el creador del algoritmo (5,4,3,2,7,6,5,4,3,2). Con el ejemplo del número de CUIT de 1, haríamos:

a) 2 x 5 = 10

b) 0 x 4 = 0

c) 1 x 3 = 3

d) 2 x 2 = 4

e) 3 x 7 = 21

f) 4 x 6 = 24

g) 5 x 5 = 25

h) 6 x 4 = 24

i) 7 x 3 = 21

j) 8 x 2 = 16

3) Ahora, sumamos todos esos resultados:

a+b+c+d+e+f+g+h+i+j

10+0+3+4+21+24+25+24+21+16 =148

4) Sacamos el residuo (resto) de ese resultado, dividido 11, que es 5. Por si no se acuerdan del resto, es lo que nos quedaba en la cuentita de división arriba de la rayita (para los que peinan canas, de la primaria! hoy no se como enseñarán la división).

Dicho de otra manera:

148 / 11 = 13,45

13 (el entero de la división anterior) x 11=143

Esos 5 (148 - 143) son el residuo.

5) Hacemos 11 menos ese residuo: 11 - 5 = 6

6) En principio, ese residuo es el verificador. Pero todavía quedan 2 supuestos: ese número puede ser 11 o 10. Si estamos ante este caso, se toma 9 de verificador. La misma planilla, tiene un tercer punto donde explica algunos de estos supuestos.

Función contenida en la planilla

La planilla tiene una función. Para habilitarla, hay que habilitar los macros (te explicamos como hacerlos en la entrada Importador de Compras Versión 3 - Aplicativo AFIP Compras y Ventas , al principio). Esta función, devuelve VERDADERO (true) si el verificador es correcto, y FALSO (false) si no lo es. La función se puede ver en el editor de VBA (teclas ALT + F4) y si tenés mínimos conocimientos de VB o algún lenguaje similar, la podés cambiar para el uso que le quieras dar.

Se puede usar mandando un CUIT directamente:

=VerificaCUIT(33693450239)

o haciendo referencia a un rango:

=VerificaCUIT(B21)

Downloads

Si no sabés o tenés problemas para descarrgar, te dejamos un instructivo de como hacerlo:
Como descargar nuestros archivos

Te dejamos los enlaces, sin adfly (para que no se acuerden de nuestras madres tan seguido):

Bien amigos, eso es todo. Recordá que siguiéndonos en twitter, facebook, G+ o suscribiéndote a este blog, estás ayudando a difundir nuestros aportes. Como te enteraste vos, se pueden enterar más colegas. También podés compartir esta entrada con los botones que están abajo del título.

Hasta la próxima!

Excel para retención de Ganancias 2016 Versión 2 - RG 3831

2016-02-26T06:54:00.003-03:00

Estimados: vamos terminando una semana, donde al comenzar la misma, luego de tener nuestro preciado dominio .com.ar pensábamos darle un poco más de belleza al blog (nos apasiona la programación pero no el diseño, creo que eso se nota y queda claro!).

Todos esos sueños se desvanecieron por culpa de Ganancias. Nos abocamos de lleno al tema y así fue y así terminó la semana.

Gracias a la RG 3831, a sus comentarios en distintas redes y mails (necesitamos más colaboradores así, que nos marquen un poco el rumbo), les dejamos la versión 2 de nuestra planilla.

Vamos a separar esta entrada en las novedades, las aclaraciones y los comentarios finales, downloads y demás. Les pedimos leer hasta el final.

NOVEDADES:

1) Se incluyeron las 10 cuotas de la RG 3831 para los afectados por la derogación del Decreto 1242/2013.

Link a la RG 3813 (Infoleg, aportado por nuestro amigo Sapp)

La RG 3831, en su artículo 3, dice:

Art. 3° — Las retenciones que deban practicarse por las rentas correspondientes a los meses de enero y febrero del período fiscal 2016, a los sujetos alcanzados por el impuesto a raíz de la derogación del Decreto N° 1.242 del 27 de agosto de 2013, deberán efectuarse en cuotas mensuales e iguales hasta la finalización de dicho período, a partir de la primera liquidación posterior a la fecha de publicación de la presente.

Las famosas 10 cuotas. Vamos a la planilla: completamos las remuneraciones de Enero y Febrero (esto es importante, aunque no le hubiéramos retenido Enero y Febrero, hay que completarlos para que la planilla simule impuesto y retención).

En el mes de Febrero, incluímos las siguientes columnas BL y BM (click para ampliar la imagen):

Como podrán ver, si ese empleado estaba beneficiado por el DTO. 1242/2013, en BL ponemos una cruz (x o X) y en la columna BM ("Importe de la Cuota"), lo que va a hacer, es tomar el Impuesto Determinado a Febrero (que no son ni más ni menos que las retenciones de esos meses no efectuadas) y dividirlo por 10.

Pero, para que a la hora de liquidar los meses sucesivos, no se olviden de ese importe, incluímos en cada mes el importe de esas cuotas (dejamos Marzo y Abril de muestra para que vean la columna BL, click para amplar la imagen):

2) Es una pavada de centavos, no queremos que se acuerden de nuestras madres a la hora de realizar el F649 y que no les cierre por algunos centavos. Así que, atento a lo que dice esta RG, sustituimos el importe de la Deducción Especial: decía 203126, pusimos 203126,40.

ACLARACIONES:

IMPORTANTE: No borres la fecha de la hoja "Empleados" - Celda C1. Ahí tiene que quedar el primer día del año que estamos liquidando (01/01/2016). Todas las hojas manejan fórmulas con referencia al mes. Si borrás esto o ponés cualquier fecha, va a tirar errores por todos lados.

Si bien la planilla la puede bajar cualquiera y chequear su sueldo, es recomendable que a la hora de usarla, lo haga alguien que tenga experiencia en liquidar Retenciones de Ganancias. Que usen otro método para contrastar. De más está decir que no nos hacemos responsables por su uso. Esto es solo una herramienta de ayuda. Las cosas cambian si se pagan los sueldos a fin de mes o a principios del mes siguiente, por ejemplo. Tratamos de ser lo más claro posibles y que la planilla sea lo más sencilla posible. Pero ante diferencias de criterios, no podemos garantizar exactitud.

Les dejamos algunos tips: fueron dudas que surgieron de algunos mails, comentarios, etc.

1) Borramos las fórmulas que calculaban Jubilación, Obra Social, etc. porque prestaron a confusión en muchos casos. Que cada profesional las ponga, o fije el criterio que quiera: si en Bruto quiere poner solo el Neto y ya, si quiere poner el bruto y poner las retenciones, etc.

2) Hay que devolver lo que se retuvo en exceso en Enero y Febrero. Lisa y llanamente, todo lo que sigue, va a ser referente a eso. No es que empezás a completar Marzo y listo. Hay que hacer otros cálculos.

Siguiendo el criterio de que los sueldos se pagan los primeros días del mes, suponemos que la gran mayoría de ustedes ya calcularon las retenciones de Enero y Febrero. Hasta la RG lo supone jeje.

Bueno, lo que se detuvo en exceso hay que devolverlo. Pero la planilla hay que llenarla (Enero y Febrero) con las remuneraciones de dichos meses, para que nos tome los acumulados. Veamos lo que dice la RG:

Art. 2° — En los casos en los cuales, conforme a los nuevos valores de las referidas deducciones -establecidos por el Decreto N° 394 del 22 de febrero de 2016-, el agente de retención deba proceder a la devolución de las retenciones practicadas en exceso, la misma deberá ser efectuada al realizarse la primera liquidación posterior a la fecha de publicación de la presente.

Para ello, se puede utilizar la columna en amarillo BH. Vamos a ejemplificar todo esto con un empleado que cobra 50.000 netos y tiene cónyuge y un hijo. Las cosas para Enero, Febrero y Marzo nos quedarían de la siguiente manera:

Tenemos una retención mensual de 7475,92. Pero sabemos que, por aplicación del viejo método, en Enero y Febrero le retuvimos 10500 (no hicimos los cálculos, ponemos un número cualquiera más alto que 7475,92 al solo efecto de mostrarles como funciona esto). Usamos la columna BH:

Bueno, ahí vemos lo que les contábamos. Al usar la columna BH, la planilla, en lugar de tomar lo que habría que retener, pasa por alto cualquier cálculo y pone en la columna BJ - "A Retener/Devolver" el importe que ponemos ahí. En Marzo, nos acumula (Columna BI) 21.000 pesos, que es correcto porque es lo que verdaderamente retuvimos (10.500 de Enero + 10.500 de Febrero). Pero los acumulados del resto lo sigue manteniendo, y sigue calculando un Impuesto Determinado de 22.427,75 para Marzo. Solo que ahora, al no poner nada en la columna amarilla, hace los 22.427,75 MENOS los 21.000 acumulados, y nos da un total a retener de 1427,75. Reteniendo eso, estamos cumpliendo con la devolución.

Ahora bien, vamos a los criterios:

- Esa devolución, para el SICORE y para el recibo de sueldos (si es que el profesional así lo estima), puede ir detallada. Para eso, y por lo explicado al principio del tema de criterios, el profesional deberá hacer algún cálculo extra.

Para este ejemplo:

CALCULOS AUXILIARES:

Enero: 10500 (real retenido Enero) - 7475,92 (lo que corresponde según nuevas normas en Enero) = 3024,08 retenidos en exceso en Enero

Febrero: 10500 (real retenido Febrero) - 7475,92 (lo que corresponde según nuevas normas en Febrero) = 3024,08 retenidos en exceso en Febrero

CONCEPTOS EN RECIBO FECHA MARZO (sueldos devengados Febrero) Y PARA SICORE:

Retención Ganancias: 7475,92

Devolución Retención Ganancias Enero: -3024,08

Devolución Retención Ganancias Febrero: -3024,08

Cuyo neto, nos da 1427,76.

(Igual, la verdad, nosotros no vamos a hacer todo eso, sino que vamos a retener 1427,76 y eso vamos a informar en SICORE. Capaz sea un error formal, pero no es un argumento errado, puesto que el impuesto a las ganancias es anual y acumulativo, y los errores se van corrigiendo)

Para descontracturar un poco todo este berenjenal, vamos a dejar que nuestra filósofa termine este apartado:

ALGUNOS COMENTARIOS FINALES:

- No dejes de mirar la entrada de la primera versión de esta planilla, si todavía no lo hiciste. Ahí hay un video que te muestra como usarla:

Excel para retención de Ganancias 2016 Versión 1

- Hicimos un análisis sobre todas estas cuestiones, decretos y demás. Nos gustaría que la leas y nos dejes una opinión:
Retención Ganancias: Mitos y verdades del Dto. 394/2016 y la RG 3831

- No te escapes con la excusa de que esto es muy complicado. Bajala, probala. Con 10 minutos de uso, te vas a dar cuenta que es sumamente sencilla (si sabés de que estamos hablando, obviamente).

- Gracias a los comentarios, fuimos solucionando errores y largamos esta nueva versión. Si te sirvió pero le encontraste un error y lo arreglaste, no te quedes con eso. Tomate 2 minutos (se puede comentar como anónimo) y dejá tu comentario. Pensá que gracias a eso, podemos ofrecerte una planilla cada vez mejor.

- Esta planilla es gratis, libre de uso, sin restricciones (o al menos la que tiene la planilla en si, como ser para 20 empleados por ejemplo). Se puede modificar, desbloquear sin contraseñas, etc. Si la vas a publicar en otro lado, solamente te pedimos que señales la fuente y nos avises. Horas lleva hacer esta planilla. Estas entradas, otras horas. Te pedimos que nos dejes el crédito, nada más.

ACTUALIZACIÓN 29/02/2016

- Si descargaste esta planilla antes de esta fecha, tené en cuenta que los campos pintados en amarillo de esta foto, están desactualizados. Vas a la hoja de cálculo "Tablas" y ponés los siguientes importes:

- Se sacó la fórmula "fin.mes" en las celdas B3 (está oculta la fila B), por resultar incompatible con versiones de excel 2003 y anteriores. A veces nos preguntan por qué hacemos planillas en excel 2007. La respuesta es simple: poque no todas las personas (diría la mayoría) cuentan con versiones posteriores. Y para lo que la necesitamos, respondería como me respondía un profesor de programación: para que una Ferrari si necesito solamente el auto para ir al super y volver. Microsoft tiene esa costumbre de sacar nuevas versiones y olvidarse de todo lo anterior.
Perseguimos la compatibilidad en la mayor parte de nuestros lectores. Y aún así, hay cosas que se nos escapan (como esto de "fin.mes"). Hay veces que nuestras fórmulas quedan kilométricas (por ejemplo, evitando el uso de "SI.ERROR" y reemplazandola por SI ( ESERROR(...)) que hace que la fórmula se duplique en tamaño) para tratar de que versiones anteriores a 2007 puedan levantar nuestro trabajo.

Gracias a la colaboración de algunos colegas! En especial, a Leandro del facebook, que nos mandó varias sugerencias (en especial, junto con Munir, la actualización de Sevicio Doméstico). Con respecto a Leandro, como hemos prometido, dejamos una observación/sugerencia:

- La planilla NO CONTEMPLA el prorrateo del primer SAC. Cada profesional, deberá estimar el mismo, y ponerlo, por ejemplo, en la columna de SAC. Leandro utilizó la fórmula en Junio, en la columna para SAC:
SAC/7
Y en los sucesivos meses hizo fue trayendo ese valor. Gracias! Y perdón que remarque lo de Leandro, pero analizó la planilla a full! Un genio.

Por otros comentario, queremos aclarar (aunque parezca que esté de más):

LA PLANILLA NO REEMPLAZA AL CONTADOR. Es solo una herramienta para simplificar algunos cálculos. En todos los casos, la intervención de un profesional para este tipo de tareas, es NECESARIA.

DOWNLOADS:

Tengo ganas de escribir (mis colegas me van a matar cuándo vean esta entrada).

Yo se que a veces es complicado bajar con adfly. Te vamos a dejar dos servidores con adfly (lo de los botones), y abajo los links sin adfly. Si no tenés problemas con adfly (si podés esperar 15 segundos, tiempo al cabo de que arriba a la derecha aparecerá un botón que dice "SALTAR PUBLICIDAD"), nos estás ayudando: esta página, al igual que muchas similares, se sustenta (o trata de hacerlo en un fututo, de hecho con la compra del dominio estamos en rojo) con publicidades. Sino, si por problemas de que en el laburo te bloquean la página, abajo te dejamos dos links alternativos a adfly que son los mismos links sin la página de publicidad.

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Hasta la próxima!

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Retención Ganancias: Mitos y verdades del Dto. 394/2016 y la RG 3831

2016-02-25T02:33:00.000-03:00

Hola amigos! En esta entrada, nos vamos a centrar en analizar un poco todos estos números y comparaciones que estamos viendo por varios lados.

Aclaramos que esto no tiene tinte político. O en realidad si, nuesto día a día es política. Digamos que no tiene tinte partidario. De hecho, somos un grupo en el que las opiniones son muy divergentes al respecto. Pero coincidimos en una cosa: La única verdad, es la realidad (Aristóteles).

Odiosas comparaciones

No acusamos a nadie de malintencionado. Vamos a asumir que por desconocimiento o apuro en las noticias, algunos periodistas dieron información inexacta. Y la misma se viraliza y se da por verdadera (gran problema de estos tiempos).

Foto 1: link a Infobae

Esta imagen, es descabellada. Cualquiera de los que leen esto y liquidan Ganancias, saben que no reviste el menor análisis, al menos las cifras expresadas en "antes". Esperamos, como dijimos arriba, que tanto el que la hizo como el que la compartió, tenga desconocimiento y no mala intención.

Foto 2: es la que corre por varios sitios

Esta otra imagen, se viralizó en tiempo record (de hecho la usamos para nuestro twitter, todos desprevenidos ante la marea de las redes sociales). Quién la ve, piensa que hubo un beneficio abismal. Es cierto, hubo muchos beneficiados (en nuestras conclusiones finales lo vamos a dejar asentado).

La segunda imagen, en la que nos basamos para hacer nuestro propio análisis comparativo, es una verdad a medias. Y una verdad a medias, es una declaración engañosa.

No vamos a entrar en detalle acerca de los Decretos 1242 y 3770. Pero resumimos con este cuadro las distintas situaciones hasta Diciembre/2015 (click para ampliar imagen):

Como nos dirían en la escuela, en la foto 2 compararon peras con manzanas. No se puede comparar un antes con un ahora, si ese antes tiene varias realidades. Es decir, ese Mínimo no Imponible de 15.552 corresponde a uno solo (último renglón de la tabla) de los 14 supuestos diferentes que se venían dando hasta Diciembre del 2015.

Así que desde este humilde espacio, decidimos ir un poco más allá, y hacer la comparación como se debe: cada supuesto del antes, comparado con el supuesto de ahora.

Y de paso, ver concretamente a quienes benefician más estas medidas y a quién menos. Beneficia a todos en mayor o menor medida, excepto a un grupo del que ya hablaremos.

Antes de seguir, tratamos de ser imparciales y utilizar datos objetivos. Pero hay algo que no perdemos de vista, que nos inculcaron en la facultad y cuya opinión es inalterable al respecto:

El impuesto a las ganancias, debe ser un impuesto PROGRESIVO.

Seguimos entonces. Tomamos solo Mínimo no Imponible y Deducción Especial para no hacer un cuadro interminable, pero las variaciones son casi las mismas tomando el resto (cónyuge, hijos, etc) (click en la imagen para ampliar):

Como se aprecia, una solución, que fue un parche horrible del gobierno anterior (nunca se discutió una reforma profunda al respecto) pero que pretendió volver a hacer "algo" progresivo el impuesto a las ganancias (hasta que no modifiquen las escalas del artículo 90, esto no sucederá), se borra con otro parche horrible que hace algo totalmente opuesto al espíritu de este impuesto: beneficia a los que más ganan, vuelve el impuesto más regresivo de lo que fue hasta Diciembre del año pasado. Un empleado puede pagar el mismo porcentual sobre base imponible que un gerente. Alguien que antes de Agosto de 2013, ganaba más de $ 25.000 y ahora también, recibe una suba en sus deducciones comunes del 162,75%. Mientras que los que menos ganaban, tienen un incremento del 75,17%.

Perjudicados por Derogación Decreto 1242/13

Por último, no nos olvidemos de los que se van a ver afectados por la derogación del Decreto 1242. Al principio parecía que estas nuevas medidas iban a ser beneficiosas para los asalariados. Con el correr de las horas, comenzaron algunos analistas a hablar de los efectos de esta derogación. Al seguir transcurriendo los días, se habló de 1 millón de nuevos afectados. La verdad, el número no lo sabemos. Pero queremos tratar de inferirlo con algunos párrafos de Infobae (mismo link que la primer foto de esta entrada):

En el caso del sector pasivo, se destaca que "si bien pasarán a tributar 2,2% de la nómina desde 1,4% hasta antes del cambio, la carga tributaria se reduce de un promedio por jubilado gravado de $6.700 por mes a 2.700 pesos". MÁS JUBILADOS PAGARÁN GANANCIAS, PERO EL CARGO MENSUAL MEDIO BAJA DE $6.700 A $2.700

Dice que hoy van a tributar 2,2% y antes tributaban 1,4% (creemos haber entendido bien). Esto quiere decir que aumentó un 57% la cantidad de jubilados que pasan a ser retenidos, a comparación de Diciembre/2015. Esto lo justifican con que baja el cargo mensual "promedio".

[¿Que término curioso "promedio" en este marco, donde analizamos algo para ver si es progresivo o regresivo, no? Como decir que en África hay hambre, pero el ingreso es bueno, porque el ingreso promedio mundial es de "x" U$S.]

De nuevo: esta baja en el promedio, es porque se beneficiaron las jubilaciones más altas. Lo que nos importa en este apartado son los perjudicados por la derogación del Decreto 1242/13. Y en este punto, la realidad es que entraron un 57% más de jubilados a ser sujetos retenidos.

Sigue la nota diciendo:

Mientras que en lo referente a los asalariados, "la AFIP no está en condiciones de determinar cuántos trabajadores se incorporarán al tributo, por haber quedado excluidos por el Decreto 1.242/13, porque es imposible conocer la evolución salarial y la estructura del grupo familiar desde agosto de 2013 hasta ahora".

No hay números de perjudicados. Pero analizamos la suba de los jubilados, como para tener un "parámetro": si ingresaron un 57% y la cifra de retenidos activos es de aproximadamente 1.300.000 de asalariados, dejennos pensar (por ser ese 57% el único dato certero que hay) que los nuevos incorporados del sector activo, pueden rondar los 700.000 - 800.000. Nos enteraremos con el correr de los días: el rumor de las calles habla más que cualquier supuesto.

También existe otro dato que nos permite inferir que serán muchos: se reglamentó, mediante RG 3831, el cobro de las retenciones retroactivas a los nuevos contribuyentes en 10 cuotas. Esta clase de medidas no se adoptan si el grupo fuera reducido.

CONCLUSIONES FINALES:

Todos los que sufrieron retenciones a Diciembre/2015, reciben algún beneficio.
Los más beneficiados son los asalariados con mayor remuneración, lo que a nuestro parecer, afecta la progresividad del Impuesto a las Ganancias e invierte la pirámide.
Los más perjudicados, son los que ingresan por derogación del Decreto 1242/13. Y parece que no son pocos.

Hoy no hay dwonloads, pero te dejamos la entrada a nuestra planilla para el cálculo de las retenciones, por si no la viste:

Versión 2:

Excel para retención de Ganancias 2016 Versión 2 - RG 3831

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Excel para retención de Ganancias 2016 Versión 2 - RG 3831

Hasta la próxima!

Retención de Ganancias Cuarta Categoría - Decreto 394/2016

2016-02-23T12:32:00.001-03:00

Bienvenidos a una nueva planilla! Hace unos días, publicamos una planilla para calcular retenciones de Ganancias, pero era algo muy simple, al solo efecto de comparar y/o recalcular los datos brindados por el gobierno y los medios de comunicación, tras los anuncios del gobierno nacional sobre modificaciones en Mínimo no Imponible y otros items del impuesto a las Ganancias.

Tuvimos comentarios sobre que faltaban desgravaciones, deducciones, etc. Y es cierto, Pero el objetivo no era una planilla completa.

Esa planilla se puede ver en:

Novedades Ganancias 2016

En esta oportunidad, publicamos una planilla más completa. Tratamos de hacerla lo más editable posible.

Bueno, mientras cerrábamos la planilla, realizabamos el video y publicábamos y subíamos planillas, se publicó el Decreto 394/2016:

Artículo 1° — Sustitúyense los incisos a) y b) y el primer párrafo del inciso c) del Artículo 23 de la Ley de Impuesto a las Ganancias, texto ordenado en 1997 y sus modificaciones por los siguientes:

“a) en concepto de ganancias no imponibles, la suma de PESOS CUARENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS DIECIOCHO ($ 42.318), siempre que sean residentes en el país;”

“b) en concepto de cargas de familia, siempre que las personas que se indican sean residentes en el país, estén a cargo del contribuyente y no tengan en el año entradas netas superiores a PESOS CUARENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS DIECIOCHO ($ 42.318), cualquiera sea su origen y estén o no sujetas al impuesto:

1) PESOS TREINTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS SETENTA Y OCHO ($ 39.778) anuales por el cónyuge;

2) PESOS DIECINUEVE MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y NUEVE ($ 19.889) anuales por cada hijo, hija, hijastro o hijastra menor de VEINTICUATRO (24) años o incapacitado para el trabajo;

3) PESOS DIECINUEVE MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y NUEVE ($ 19.889) anuales por cada descendiente en línea recta (nieto, nieta, bisnieto o bisnieta) menor de VEINTICUATRO (24) años o incapacitado para el trabajo; por cada ascendiente (padre, madre, abuelo, abuela, bisabuelo, bisabuela, padrastro y madrastra); por cada hermano o hermana menor de VEINTICUATRO (24) años o incapacitado para el trabajo; por el suegro, por la suegra; por cada yerno o nuera menor de VEINTICUATRO (24) años o incapacitado para el trabajo.

Las deducciones de este inciso sólo podrán efectuarlas el o los parientes más cercanos que tengan ganancias imponibles;”

“c) en concepto de deducción especial, hasta la suma de PESOS CUARENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS DIECIOCHO ($ 42.318), cuando se trate de ganancias netas comprendidas en el Artículo 49, siempre que trabajen personalmente en la actividad o empresa y de ganancias netas incluidas en el Artículo 79.”

Entonces, para no volver a subir todo, creemos que la única modificación es:

- IR A HOJA "Tablas"

- IR A LA CELDA L27 (Pintada en amarillo), y cambiar ese importe de 14915,75 de OTRAS CARGAS por 19889.

En la planilla figura:

Debe quedar:

Luego subimos todo de nuevo corregido y editamos. Pero ya no hay más energía ni tiempo. Es muy dinámico todo esto!

Para la Especial (fuente INFOBAE):

"Si bien el decreto 394 establece que la deducción especial sube a sólo $42.318 por año, cabe notar que por disposición del artículo 23 del Impuesto a las Ganancias ese valor se debe multiplicar por 4,8 para el caso de asalariados y jubilados, con lo que sube a los $203.126 que anunció el administrador federal d ingresos públicos, Alberto Abad. Mientras que para los autónomos se debe multiplicar por 2, con lo que sube a $84.636 por año."

Hicimos un video para que veas el funcionamiento de la misma. Recomendamos verlo, probar la planilla, y pedimos POR FAVOR que dejen un comentario en esta entrada, ya sea para decir que está todo ok, o para reportar errores. Son muchas fórmulas, muchas hojas, muchos supuestos. Detectamos muchísimos errores antes de que vea la luz, pero ustedes son los verdaderos tester.

Ya está disponible la versión 2:

LINKS DE DESCARGAS:

Si no sabés o tenés problemas para descarrgar, te dejamos un instructivo de como hacerlo:
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Si lo pueden descargar con los botones, nos dan una mano esperando solo 15 segundos. Sino, dejamos 2 links alternativos sin adfly:

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Novedades Ganancias 2016

2016-02-19T08:52:00.000-03:00

Estimados: hermos confeccionado una planilla, donde cargando el sueldo bruto habitual, la cantidad de hijos y si tiene cónyuge en los campos amarillos para tal fin, calcula lo que sería el nuevo neto, y en la columna retención mes, la retención sufrida mes a mes. Tuvimos en cuenta los SAC, la verdad es que son números aproximados a los que están dando vuelta ya que la información es escasa, por lo que les proponemos chequear los mismos y compartir con nosotros si existe algún error de cálculo. La información de los montos a deducir por cónyuge, hijos, MNI y deducción especial, fueron obtenidas del siguiente link del diario La Nación:

EDITADO: Aclaramos: la planilla para Ganancias publicada más abajo, es al solo efecto de dar un estimativo de lo que se está informando en los medios, a saber: remuneración acumulada, menos Mínimo no imponible menos Deducción Especial menos Hijos menos Cónyuge (estos dos últimos importes, variables). A esa base imponible, se le aplica la escala y se da un impuesto aproximado.

Sabemos que faltan desgravaciones, deducciones, etc. Y vamos a brindar una solución para ello cuándo salgan más aclaraciones por parte del Poder Ejecutivo y/o Legislativo. En resumen: NO USEN esta planilla para calcular retenciones, sino para dar estimaciones con los datos que tenemos.

Gracias por la cantidad record de descargas!

Les dejamos una captura (click para ampliarla):

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2016-02-17T10:19:00.000-03:00

Que tal amigos! Empezamos el 2016 con todo. Tras las planillas de "Sueldos y Jornales", "Control de Stock" y "Control de Gastos e Ingresos", seguimos con algo que les debíamos y nos debíamos. Este feedback que se creó estos últimos días, nos motiva a seguir compartiendo nuestro trabajo.

Pasemos a la planilla, y a detallar las novedades (dando click en cualquier imagen, esta se agranda para verla en detalle):

1) Bien, como primera medida se añadió un botón para generar automáticamente los archivos .txt. Esto, si bien les va a ahorrar mucho tiempo y evitar errores, hace inevitablemente que tengamos que usar macros. Como saben (y siempre lo aclaramos), preferimos no usarlos porque resultan antipáticos al usuario. Al programar, se puede incluir código malicioso. Alguien que entienda, puede presionar alt+F11 y revisar el código. Es algo muy sencillo. Lo único es que les pedimos que SOLO bajen esta planilla de este foro: solo podemos hacernos cargo y garantizar lo que hacemos. La última aclaración: si no quieren habilitar Macros, no lo hagan. De todas las novedades de esta planilla, solo pierden la del botón.

Bueno, cuándo abren la planilla tienen que seguir los siguientes pasos. Quizá cambie de una versión a otra, pero básicamente hay que habilitar los Macros.

2) El botón que les contaba:

Dando click sobre el mismo, aparecerá el mensaje:

Y al darle "SI":

Y los archivos se generan (todo en 10 segundos):

3) En las columnas que tienen para poner código, pusimos un comentario con los mismos para una más rápida consulta. Probamos con listas desplegables, pero estaba el hecho de que si tienen los datos en otra planilla y los pegan, la validación (de lo que hablaremos en 1 minuto), se hacía compleja. De hecho, ahora tiene una lista desplegable pero solo con los códigos.

Y como sabemos, los comentarios desaparecen al dejar de pasar el mouse por la celda en cuestión. Les dejamos una idea por si tienen que cargar muchos comprobantes distintos: mostrar (y ocultar posteriormente) los comentarios:

4) Llegamos a la validación. Tema que quizá odien al principio, pero al acostumbrarse, evitarán problemas a la hora de la importación. Muchas de las dudas que recibimos en las entradas de la versión anterior, se referían a que, por ejemplo, intentaban cargar una percepción como un IVA. Y eso no es correcto. El sistema tiene planteado 6 tipos de tasa (incluyendo 0). No se puede cargar otra que no existe legalmente.

Acá vemos la lista desplegable con los códigos (que también tiene que ver con la validación, ya que no se puede poner otra cosa que lo que esta lista dice). No es necesario seleccionarlo con el mouse. Mientras se ingrese un código correcto con el teclado, o se pegue un valor correcto, andará lo mismo.

Una imágen de lo que comentábamos del IVA:

Esto es lo que sucede con la validación en excel, si intentamos cargar cualquier cosa:

Eso es todo con respecto al tema "Validación". Si les incomoda demasiado el tema de los mensajes, como saben, esta planilla es 100% editable. Hay que desproteger la hoja (lo vemos más adelante), van a "Datos", "Validación" y eliminan las mismas. Pero repito, esto evita muchos de los errores que se cometen a la hora de importar la planilla.

5) Se añadió un control de CUIT incorrecto. El CUIT se puede cargar, esto no es una validación como la explicada anteriormente. Se puede importar, pero el sistema puede invalidar esa importación. Los CUITs inválidos simplemente se colorearán de rojo:

6) Las hojas se protegieron para evitar borrar fórmulas, completar datos que no se deben completar, etc. Las únicas celdas que se pueden cambiar, son las sombreadas en color naranja piel y la amarilla del tema de la fecha (yyyymmdd o aaaammdd que solucionaba los problemas de la versión 1).

Si intentamos modificar una celda protegida, nos tirará el siguiente error:

Como en el caso de la validación, si esto molesta, solo se desprotege la hoja de la siguiente manera, sin claves:

Bueno, hasta acá las novedades. Ahora, algunas aclaraciones - recomendaciones:

- Si es la primera vez que entrás a este blog y no conocés nuestra planilla, es conveniente que te pegues una vuelta por la versión anterior; Importador Compras 2.0 para Aplicativo Compras y Ventas AFIP donde está explicado como utilizarla. Acá, solo expusimos las novedades de esta con respecto a la anterior.

- Si tenés error en un comprobante y tenés que cargar 200, les recomendamos que importen los otros 199 y carguen ese a mano en el aplicativo, luego de la importación. Y que tomen nota de los códigos-comprobantes-conceptos-tasas, etc. para luego volver a probar con la planilla. Como les decimos, hay decenas de comprobantes, con decenas de alternativas (1 tasa de IVA, 2, conceptos no gravados, tasa 0, etc) que no llegamos a probar. Ustedes nos ayudan a hacer esto. La planilla es una forma más rápida de cargar todo en ese tedioso programa. Pero las validaciones internas del mismo, no las conocemos.

- Si tenés una versión de excel con punto decimal y no coma, la planilla no funciona. Ya hemos detectado que tira errores en "Tipo de Cambio". O que toma valores con la coma corrida, etc. Habría que cambiar toda la planilla. En este caso, te recomendamos probar en otra PC o en otra versión de excel.

- Reportanos cualquier error que seguro, en los primeros días, surgirán, por no tener testeada la planilla con el número de personas que nos interesaría.

No los aburrimos más! Ojalá puedan ganar tiempo y utilizarlo para disfrutar, que la vida es corta y es una sola.

LINKS DE DESCARGAS:

Si no sabés o tenés problemas para descarrgar, te dejamos un instructivo de como hacerlo:

Hasta la próxima!

Fixture AFA 2016 1er Semestre

2016-02-16T20:28:00.005-03:00

Hola amigos! Les dejamos la planilla del Fixture del Campeonato de Primera División de AFA 2016. No hicimos video explicativo, ya que la planilla es muy intuitiva. Dejamos capturas para que la vean y damos una breve explicación. Las capturas se amplian dando clic sobre la imagen.

Aclaramos que las hojas están protegidas, pero sin clave (se pueden desproteger sin inconveniente). Esto al solo efecto de no cometer errores, borrar fórmulas, etc. Se pueden modificar sin necesidad de desproteger, los resultados. Y a medida que esto ocurra, se actualizarán las tablas de posiciones de los dos grupos, y la de promedios. También, cuándo se hayan disputado las 16 fechas, se completará automáticamente los equipos que jueguen la final, y cargando el resultado, se mostrará el campeón.

Añadimos algunos botones para que la experiencia no sea tan traumática y sea más intuitiva, y se asemeje más a un software que a una planilla excel.

Las imágenes:

HOJA DE CALCULO FIXTURE

HOJA DE CALCULO POSICIONES

HOJA DE CALCULO PROMEDIOS

HOJA DE CALCULO FINAL

LINKS DE DESCARGAS:

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Si querés colaborar con nosotros:

Hasta la próxima!

Control de Gastos e Ingresos

2016-02-15T13:30:00.000-03:00

Buenas! Estamos muy contentos por la llegada que estamos teniendo a través de todos nuestros canales de comunicación. Esto nos hace seguir teniendo ganas de compartir más planillas totalmente gratuitas y funcionales.

En esta ocasión, queremos compartir una de las planillas que motivó el nombre de este blog. Cuándo arrancamos, quisimos sacar excel de la oficina para usarlo en lo cotidiano, en lo diario. Este fue uno de nuestros primeros proyectos. Mejorado, claro está. Y les queremos proponer que lo pongan en práctica, más el día de hoy en el que las cosas aumentan y el sueldo se estanca.

Una de las ideas de llevar una contabilidad, pese a que en Argentina la mayoría lo vemos como una obligación, es la de tomar desiciones: a groso modo y de una manera burda (no nos maten los contadores), sabiendo cuánto entró, cuánto salió, cuánto me deben y cuánto debo, podemos saber con cuánto cuento. Y si me parece poco, puedo ver en que no gastar, o en que gastar menos, o cómo lograr ganar más, etc. TODAS tomas de decisiones.

Llevando esto al ámbito doméstico, a veces gastamos poco en varias cosas innecesarias que, a la larga, terminan siendo un número importante. O gastamos más un mes en el que compramos "x" cosas en "x" lugar, y vemos que el mes siguiente gastamos menos por esa misma cosa, porque lo compramos en "y" en lugar de "x".

En fin, no los aburrimos más. Tanto para tus gastos, como para los gastos de caja chica de tu negocio, te proponemos que uses esta planilla por 2 o 3 meses, y nos cuentes los resultados. Tomar el control de tus ingresos y gastos, es el primer paso para aprender a administrarse. Y cada peso, como a la mayoría de nosotros, cuesta ganarlo. Por lo tanto, a cuidarlo!

El video explicativo del uso de la planilla:

LINKS DE DESCARGAS:

Si no sabés o tenés problemas para descarrgar, te dejamos un instructivo de como hacerlo:

Hacé clic para ver de que forma podés colaborar con nosotros:

Hasta la próxima!

Control de Stock Exceldiario 1.0

2016-02-10T23:17:00.000-03:00

Buenas! Gracias por las descargas a la planilla de Sueldos! Nos hace estar más activos y entusiasmados.

Hoy subimos una planilla para control de stock.

Como dijimos con la planilla de sueldos, la idea es para estudiantes o prácticas en control de stock, aunque podría funcionar para pequeñas empresas, con pocos productos o poco movimiento del stock..

Al igual que sueldos, es una primera versión. A medida que colabores con errores, modificaciones, etc. podremos juntar información para mejorarlo y sacar una nueva versión.

El video explicativo:

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Si no sabés o tenés problemas para descarrgar, te dejamos un instructivo de como hacerlo:

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Hasta la próxima!

Sueldos y Jornales - Sueldos Exceldiario Versión 1

2016-02-01T15:43:00.001-03:00

Hola amigos! En la oportunidad, subimos una planilla para liquidar hasta 20 empleados con recibos de hasta 20 conceptos.

La idea es para estudiantes o prácticas en liquidación de sueldos. O para pequeñas liquidaciones, aunque en la práctica, quizá quede corta.

Es una primera versión. A medida que colabores con errores, modificaciones, etc. podremos juntar información para mejorarlo y sacar una nueva versión.

El video explicativo:

LINKS DE DESCARGAS:

Si no sabés o tenés problemas para descarrgar, te dejamos un instructivo de como hacerlo:

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Hasta la próxima!

Función "ELEGIR"

2016-01-27T19:42:00.002-03:00

Hola! Hoy vamos a ver en detalle, una función muy útil. También, vamos a verla con un ejemplo desarrollado: como simular (dibujar) números digitales en base a un número dado, utilizando solo la función "ELEGIR".

Dejamos ambos videos, y al final link para descargar la planilla del ejemplo de números digitales:

FUNCION ELEGIR:

NUMEROS DIGITALES CON FUNCION ELEGIR:

LINKS DE DESCARGAS

Si no sabés o tenés problemas para descarrgar, te dejamos un instructivo de como hacerlo: