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Notifications Web masquées pour renforcer la confidentialité lors du partage d'écran

2021-01-27T16:57:00.004-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 janvier.

Récapitulatif sur le lancement

Désormais, lorsque vous partagez votre écran, Chrome masque automatiquement le contenu des pop-ups de notification Web. Cela inclut les notifications de Google Chat, de la messagerie et de sites Web tiers.

Quand vous cessez de partager votre écran, toutes les notifications masquées s'affichent automatiquement. Notez que les notifications sont déjà masquées lorsque vous partagez un onglet dans Google Meet.

Vous voyez d'où vient la notification, mais le contenu du pop-up n'est pas affiché. Une fois votre présentation terminée, toutes les notifications masquées s'affichent.

Nous sommes très nombreux à ne plus travailler du tout de la même manière qu'auparavant. Aujourd'hui plus que jamais, nous nous appuyons sur Google Meet et sur d'autres solutions de partage d'écran. Nous espérons que cette fonctionnalité limitera les perturbations et vous évitera d'exposer à votre insu des informations sensibles ou personnelles lorsque vous partagez votre écran.

Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : lorsque vous partagez votre écran, le contenu des notifications est masqué automatiquement. Vous pouvez sélectionner "Tout afficher" pour faire apparaître le contenu de la notification courante et des suivantes.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement complet à partir du 25 janvier 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Disponibilité

Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations.
Disponible pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel

Activer l'utilisation hors connexion de Google Agenda sur le Web

2021-01-26T11:48:00.003-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 janvier.

Bref récapitulatif

Vous pouvez désormais utiliser Google Agenda hors connexion dans Google Chrome, à partir de votre ordinateur. Lorsque cette fonctionnalité est activée, vous pouvez consulter votre agenda et vos événements des quatre dernières semaines ou de n'importe quelle date à venir, en les affichant par semaine, par jour ou par mois. Elle est particulièrement utile lorsque votre ordinateur n'est pas connecté ou que votre accès Internet n'est pas fiable.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : cette fonctionnalité sera ACTIVÉE par défaut et pourra être désactivée pour l'ensemble du domaine ou au niveau des UO. Pour la désactiver pour votre organisation, accédez à Workspace > Agenda > Paramètres d'Agenda > Paramètres avancés > Agenda sur le Web hors connexion dans la console d'administration et décochez "Autoriser l'utilisation d'Agenda sur le Web en mode hors connexion".

Utilisateurs finaux : lorsqu'elle est activée par votre administrateur, cette fonctionnalité est DÉSACTIVÉE par défaut et peut être activée appareil par appareil. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation d'Agenda hors connexion sur votre ordinateur.

Déploiement

Administrateurs

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement progressif à partir du 20 janvier 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Utilisateurs finaux

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 25 janvier 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 8 février 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations.

Ressources

Aide Google : Utiliser votre agenda hors connexion

Accès rapide aux cellules et plages actives dans Google Sheets

2021-01-26T11:38:00.002-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 janvier.

Récapitulatif sur le lancement

Nous ajoutons un champ de nom de plage à gauche de la barre de formule afin de faciliter la navigation dans Google Sheets. Auparavant, les cellules actives étaient uniquement indiquées par un cadre bleu. Vous deviez faire défiler la page ou utiliser les touches fléchées pour les localiser. Désormais, vous pouvez passer directement à des coordonnées et des plages nommées d'une feuille grâce au champ de nom de plage.

Ce champ comprend par ailleurs un menu déroulant qui vous permet d'accéder facilement aux plages nommées de la feuille, de les gérer et d'en créer d'autres.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Vous trouverez le nouveau champ de nom de plage à gauche de la barre de formule. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation des plages nommées dans Sheets.

Déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement complet à partir du 19 janvier 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 25 janvier 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, ainsi que pour les clients disposant de l'édition destinée aux associations. Elle est également disponible pour les titulaires d'un compte Google personnel.

Ressources

Aide Google : Nommer une plage de cellules

Redimensionner les sections "Chat" et "Salons" dans Gmail sur le Web

2021-01-26T11:22:00.007-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 janvier.

Récapitulatif sur le lancement

Il est désormais possible de redimensionner les sections "Chat" et "Salons" dans le volet de navigation de gauche de Gmail sur le Web. Vous pouvez ainsi suivre plus facilement vos conversations les plus importantes et accéder plus rapidement aux discussions qui vous intéressent.

Pointez sur un en-tête et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas pour redimensionner la section.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Pour redimensionner une section, cliquez sur son en-tête et faites-le glisser jusqu'à obtenir la taille souhaitée.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement complet à partir du 19 janvier 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Disponibilité

Disponible avec Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et l'édition destinée aux associations

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace 15 janvier 2021

2021-01-20T00:52:00.001-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 janvier.

Nouveautés

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien sur les domaines ayant opté pour le lancement rapide que ceux ayant choisi le lancement planifié (sinon, chacun des déploiements ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.

Rédaction intelligente dans Google Docs disponible en français et en portugais

La fonctionnalité Rédaction intelligente facilite et accélère la rédaction de contenu de qualité dans Google Docs. Elle vous aide en effet à limiter le nombre de fautes d'orthographe ou de grammaire, et vous fait gagner du temps en vous épargnant la rédaction de passages répétitifs. Elle est en cours de déploiement en français et en portugais. | En savoir plus

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Déployer et gérer le fournisseur d'informations d'identification Google pour Windows dans la console d'administration

Vous pouvez désormais déployer et gérer le fournisseur d'informations d'identification Google pour Windows (GCPW) dans la console d'administration. | En savoir plus

Augmentation du nombre de délégués dans Gmail

Nous augmentons le nombre de délégués autorisés dans Gmail (fixé à 25 jusqu'ici). Pour faciliter la gestion des délégués, nous rendons également possible la délégation de contacts via l'API Contacts. | En savoir plus

Nouveaux outils de dépannage des problèmes de performances et de réseau dans Google Meet

Une nouvelle option permet d'empêcher les appareils configurés avec la gestion de base d'accéder aux données d'entreprise

Désormais, les administrateurs peuvent bloquer ou débloquer manuellement des applications mobiles pour contrôler leur accès aux données Google Workspace de leur organisation. Cette option est disponible sur les appareils Android et iOS configurés avec la gestion de base des appareils mobiles. | En savoir plus

Gestion des règles MDM améliorée dans la console d'administration

Nous avons amélioré la gestion des règles MDM (gestion des appareils mobiles) dans la console d'administration. | Disponible uniquement dans les éditions Google Workspace Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium. | En savoir plus

Une nouvelle option permet d'empêcher les appareils configurés avec la gestion de base d'accéder aux données d'entreprise

2021-01-18T11:47:00.001-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 janvier.

Quoi de neuf ?

Désormais, les administrateurs peuvent manuellement bloquer ou débloquer des applications mobiles pour contrôler leur accès aux données Google Workspace de leur organisation. Cette option est disponible sur les appareils Android et iOS configurés avec la gestion de base des appareils mobiles. Dans les éditions compatibles, ces actions peuvent être automatisées grâce à des règles de gestion des appareils.

Qui est concerné ?

Administrateurs

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

Auparavant, la gestion de base ne permettait de réaliser qu'un nombre limité d'actions : les administrateurs pouvaient seulement effacer un compte ou supprimer l'appareil de l'inventaire. Ils ne pouvaient pas empêcher les applications de ces appareils d'accéder aux données d'entreprise, comme ils pouvaient le faire sur les appareils configurés avec la gestion avancée des appareils mobiles. C'est désormais possible grâce à cette nouvelle option, qui permet ainsi de renforcer la protection des données d'entreprise.

Bien que le blocage fonctionne de la même façon pour les deux types de gestion, la gestion avancée permet de bloquer les appareils de manière proactive en fonction du paramètre Exiger l'approbation de l'administrateur. Avec la gestion de base, le blocage doit être appliqué sur chaque appareil.

Comment profiter de cette option ?

Administrateurs : cette fonctionnalité est disponible par défaut. Pour l'utiliser, ouvrez la console d'administration, accédez à la page d'un appareil et cliquez sur "Bloquer l'appareil". Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le blocage et le déblocage des appareils.
Utilisateurs finaux : si l'appareil d'un utilisateur est bloqué par un administrateur, cet utilisateur sera déconnecté de toutes les applications mobiles Google Workspace. S'il tente de se reconnecter, un message l'informe qu'il n'a pas accès à l'application et l'invite à contacter son administrateur pour obtenir de l'aide.

Nouvelle option permettant de bloquer un appareil configuré avec la gestion de base

Les administrateurs peuvent débloquer tout appareil bloqué manuellement

Les utilisateurs d'appareils bloqués qui tentent d'accéder aux applications Google Workspace sont invités à contacter leur administrateur pour obtenir de l'aide

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 13 janvier 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).

Disponibilité

Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations.

Ressources

Gestion des règles MDM améliorée dans la console d'administration

2021-01-18T11:37:00.000-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 janvier.

Récapitulatif sur le lancement

Nous avons amélioré la gestion des règles MDM (gestion des appareils mobiles) dans la console d'administration. Les modifications sont de deux ordres :

Nouvel emplacement des règles MDM : leur gestion s'effectue désormais dans Appareils > Règles de sécurité. Auparavant, elles étaient gérées dans Console d'administration > Règles.
Nouvelles options et nouveau workflow : le processus de création des règles MDM a été modifié, et vous disposez de nouvelles conditions pour déclencher les règles, ainsi que de nouvelles actions correspondantes pour gérer les appareils et les notifications.

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des règles MDM dans votre organisation. Notez que les règles précédemment créées continuent de fonctionner normalement. Cependant, si vous les mettez à jour, vous aurez accès au nouveau workflow et aux nouvelles options.

Comment profiter de ces fonctionnalités ?

Administrateurs : la nouvelle interface et le nouveau workflow sont activés par défaut. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des règles MDM dans votre organisation.
Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités ne concernent pas les utilisateurs finaux.

Les règles de gestion des appareils figurent désormais dans la section "Règles de sécurité" de la console d'administration

Exemple d'écran du nouveau workflow

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 13 janvier 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Ces fonctionnalités sont disponibles dans Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise for Education et Cloud Identity Premium.
Elles ne sont pas disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, dans G Suite Basic, Business, for Education, ainsi que dans l'édition destinée aux associations.

Ressources

Aide pour les administrateurs Google Workspace : Automatiser les tâches de gestion des appareils mobiles avec des règles

Nouveaux outils de dépannage des problèmes de performances et de réseau dans Google Meet

2021-01-15T11:26:00.001-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 janvier.

Quoi de neuf ?

Nous avons ajouté des outils dans Google Meet afin d'aider les utilisateurs à comprendre l'impact de leurs environnements réseau et de bureau locaux sur la qualité de leurs réunions. Lors d'un appel, vous pouvez désormais sélectionner "Dépannage et aide" dans le menu à trois points pour afficher :

la charge du processeur et la stabilité du réseau dans le temps ;
les segments de temps (en surbrillance) pendant lesquels l'environnement local est susceptible d'affecter la qualité de l'appel ;
les actions suggérées pour améliorer les performances de l'appel ;
des commentaires en temps réel sur l'effet d'une action sur la charge du processeur et du réseau ;
des conseils concernant des tâches courantes, comme la présentation de contenus ou l'enregistrement de réunions.

Qui est concerné ?

Les utilisateurs finaux.

Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ?

Meet partage la puissance de traitement et les connexions réseau avec toutes les autres applications et tous les onglets de navigation ouverts sur un ordinateur. Lorsque la puissance de traitement est surexploitée ou que la connexion réseau est mauvaise, Meet essaye d'ajuster et de maintenir les performances tout en utilisant moins de ressources. Certains de ces ajustements sont peu visibles, mais en cas de problèmes de ressources persistants ou importants, la vidéo peut devenir floue et le son être haché, par exemple.

Avec ces nouveaux outils, vous disposez d'une meilleure visibilité sur les performances du système. Nous espérons qu'ils vous aideront à diagnostiquer les problèmes perceptibles de performances et à les atténuer.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité, mais vous pouvez consulter notre centre d'aide pour savoir comment préparer votre réseau pour les appels vidéo Meet.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera disponible par défaut. Pour y accéder, sélectionnez "Dépannage et aide" dans le menu à trois points pendant un appel. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le dépannage des problèmes de performances dans Google Meet.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 12 janvier 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations.

Ressources

Augmentation du nombre de délégués dans Gmail

2021-01-15T11:15:00.002-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 janvier.

Quoi de neuf ?

Nous augmentons le nombre de délégués autorisés dans Gmail, actuellement fixé à 25. Pour faciliter la gestion des délégués, nous rendons également possible la délégation de contacts via l'API Contacts.

Qui est concerné ?

Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs

Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ?

Vous nous avez fait savoir que la gestion des messages serait parfois plus facile s'il était possible d'autoriser plus de 25 utilisateurs à accéder à une boîte aux lettres. Par exemple, dans certains cas, compte tenu du volume et de la diversité des demandes, il faudrait qu'un plus grand nombre d'utilisateurs puisse les lire et les traiter. Pour répondre à ce besoin, nous avons augmenté la limite définie.

De plus, nous proposons désormais la possibilité de gérer par programmation la délégation de contacts, à l'instar de l'API utilisée pour gérer la délégation dans Gmail. Notez que les limites liées à la délégation de contacts restent inchangées.

Informations supplémentaires

Nous préconisions jusqu'à maintenant de ne pas dépasser 25 délégués pour la messagerie. Cette limite technique a été modifiée comme suit :

Dans le cadre d'une utilisation normale, jusqu'à 40 utilisateurs délégués pourront accéder simultanément au compte. Notez toutefois les points suivants :
- Toutes les autres limites et règles Gmail continuent de s'appliquer.
- Toute utilisation intensive de la part d'un utilisateur aura un impact sur le nombre global de délégués qui seront autorisés simultanément. Ce problème se produira essentiellement lorsqu'un utilisateur aura fréquemment recours à l'automatisation ou aux scripts (par exemple, via l'extension Chrome ou l'API) pour interagir avec la boîte aux lettres.
Jusqu'à 1 000 délégués pourront être configurés afin de mettre en place un contrôle des accès.
Pour les opérations nécessitant un volume important, comme celles des équipes commerciales ou d'assistance, nous recommandons toujours d'utiliser un système de demande d'assistance dédié. Gmail n'a pas vocation à remplacer un tel système de gestion d'opérations à grande échelle.
Dans Contacts, la limite reste fixée à 25 délégués par utilisateur.

Comment profiter de ces fonctionnalités ?

Administrateurs : consultez le centre d'aide pour savoir comment activer ou désactiver la délégation de messagerie Gmail dans votre organisation.
Utilisateurs finaux : consultez le centre d'aide pour savoir comment configurer la délégation de messagerie pour votre compte.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 12 janvier 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Ces fonctionnalités sont disponibles dans Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations.
Ces fonctionnalités ne sont pas disponibles pour les utilisateurs détenteurs d'un compte Google personnel.

Ressources

Déployer et gérer le fournisseur d'informations d'identification Google pour Windows dans la console d'administration

2021-01-13T16:47:00.001-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 janvier.

Quoi de neuf ?

Vous pouvez désormais déployer et gérer le fournisseur d'informations d'identification Google pour Windows (GCPW) dans la console d'administration. Auparavant, vous deviez modifier des entrées de registre pour gérer GCPW. Grâce au nouveau fichier d'installation spécifique de l'organisation et à la gestion des paramètres dans la console d'administration, vous pouvez plus facilement déployer et gérer GCPW dans votre organisation.

Qui est concerné ?

Administrateurs

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

GCPW fait partie de la sécurité renforcée des ordinateurs de bureau Windows, qui facilite et sécurise l'utilisation des appareils Windows 10 avec Google Workspace. Une fois GCPW configuré, les utilisateurs peuvent :

se connecter à un appareil Microsoft Windows 10 avec leur compte Google Workspace ;
bénéficier des mesures de sécurité sur leurs appareils Windows 10, y compris la validation en deux étapes et les questions d'authentification à la connexion ;
accéder à Google Workspace et à d'autres applications d'authentification unique sans avoir à saisir à nouveau leurs identifiants.

Cette fonctionnalité vous permet de configurer et de gérer GCPW dans la console d'administration plutôt que dans les paramètres de registre de chacun des appareils. En l'absence d'outils de déploiement standards, la configuration et la mise à jour des déploiements GCPW gagnent ainsi en automatisation et en rapidité.

Informations supplémentaires

Gestion et configuration des appareils : pour configurer GCPW sur un nouvel appareil, téléchargez le fichier d'installation GCPW correspondant à votre entreprise depuis la console d'administration. Après l'installation de GCPW, vous pouvez gérer ses paramètres dans la console d'administration. Lorsqu'un utilisateur se connecte à un appareil géré avec GCPW, le fournisseur récupère et applique les paramètres définis dans la console. La mise en œuvre de ces paramètres sur l'appareil peut prendre jusqu'à une heure. Si vous avez déjà installé GCPW sur un appareil, vous pouvez définir un jeton pour gérer GCPW à partir de la console d'administration.

Paramètres disponibles dans la console d'administration : vous pouvez gérer la plupart des paramètres du registre dans la console d'administration, y compris l'accès hors connexion, la gestion de plusieurs comptes et d'autres encore.

Utiliser les paramètres existants du registre : les paramètres accessibles depuis la console d'administration remplacent ceux du registre. Pour continuer à utiliser les paramètres du registre plutôt que ceux de la console d'administration, laissez les paramètres GCPW "non configurés" dans la console.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : consultez le centre d'aide pour savoir comment installer le fournisseur d'informations d'identification Google pour Windows. Si vous avez déjà installé GCPW sur un appareil, vous pouvez définir un jeton pour gérer GCPW à partir de la console d'administration.
Utilisateurs finaux : tant qu'elle n'a pas été configurée par un administrateur, cette fonctionnalité ne concerne pas les utilisateurs finaux.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 11 janvier 2021(visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Cette fonctionnalité est disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations.

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace 8 janvier 2021

2021-01-13T16:39:00.001-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 janvier.

Nouveautés

Google Voice est désormais disponible pour tous les utilisateurs en Allemagne et en Italie

Les clients Google Workspace basés en Allemagne et en Italie peuvent désormais s'inscrire à Google Voice. Ces clients ainsi que les clients situés ailleurs dans le monde et disposant de l'édition Google Voice Premier peuvent attribuer et transférer aux utilisateurs des numéros avec les codes pays de l'Allemagne (+49) et de l'Italie (+39). | En savoir plus

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Rédaction intelligente et correction orthographique automatique pour les commentaires dans Google Docs

La rédaction intelligente et la correction orthographique automatique sont désormais disponibles lors de l'ajout de commentaires dans Google Docs. | En savoir plus

Nouvelles options pour rejoindre une réunion sur la page de destination de Google Meet

Nous modifions les options permettant aux utilisateurs Google Workspace de rejoindre ou de démarrer une réunion depuis meet.google.com afin de leur offrir une expérience plus personnalisée. | En savoir plus

Nouvelles options pour créer une réunion sur la page de destination de Google Meet

2021-01-13T00:57:00.002-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 janvier.

Récapitulatif sur le lancement

Nous modifions les options permettant aux utilisateurs Google Workspace de rejoindre ou de démarrer une réunion depuis meet.google.com afin de leur offrir une expérience plus personnalisée.

Lorsque vous cliquez sur "Nouvelle réunion", les trois options suivantes apparaissent :

Créer une réunion pour une date ultérieure : permet de générer les informations de connexion d'une nouvelle réunion. Vous pouvez les enregistrer pour les utiliser ultérieurement.
Démarrer une réunion instantanée : permet de créer une réunion en un clic, sans passer par le foyer Meet. Une fois dans la réunion, vous pouvez ajouter des participants ou copier les informations de connexion afin de les partager. Notez que votre caméra et votre microphone seront activés automatiquement si vous sélectionnez cette option. Vous pourrez les désactiver une fois dans la réunion.
Planifier dans Google Agenda : permet d'ouvrir Agenda dans un nouvel onglet pour créer un événement dans lequel les détails de la conférence Meet sont renseignés automatiquement.

Nouvelles options pour créer une réunion depuis meet.google.com

Les utilisateurs auront toujours la possibilité de saisir un code de réunion ou un alias pour participer à une réunion.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.

Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Pour en savoir plus, consultez l'article du centre d'aide qui explique comment participer à une visioconférence.

Déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 7 janvier 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 21 janvier 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. Elles le sont également pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.
Workspace Essentials ne verront pas l'option "Planifier dans Google Agenda", mais ils auront accès aux deux autres options.

Ressources

Aide Google : Démarrer une visioconférence avec Google Meet

Rédaction intelligente et correction orthographique automatique pour les commentaires dans Google Docs

2021-01-13T00:48:00.000-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 janvier.

Bref récapitulatif

La rédaction intelligente et la correction orthographique automatique sont disponibles lors de l'ajout de commentaires dans Google Docs. En réduisant le risque de fautes d'orthographe et de grammaire, et en affichant des suggestions contextuelles pertinentes, ces fonctionnalités aident les utilisateurs à rédiger des commentaires rapidement et avec assurance.

Les suggestions de rédaction intelligente apparaissent en gris clair lors de la saisie. Il suffit d'appuyer sur la touche de tabulation pour les accepter.

Les suggestions de rédaction intelligente apparaissent en gris clair lors de la saisie d'un commentaire.

Les mots mal orthographiés sont automatiquement corrigés pendant la saisie et soulignés de pointillés gris. Les pointillés disparaissent lorsque vous poursuivez votre saisie.

Les mots mal orthographiés sont automatiquement corrigés. Ils sont alors soulignés de pointillés gris.

Comment profiter de ces fonctionnalités ?

Administrateurs : aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités.
Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités sont activées par défaut et peuvent être désactivées par l'utilisateur. Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer ou désactiver la correction automatique et la rédaction intelligente dans votre compte.

Déploiement

Rédaction intelligente dans les commentaires Google Docs

Domaines à lancement rapide : cette fonctionnalité est disponible dès maintenant.
Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 5 janvier 2021 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Correction orthographique automatique dans les commentaires Google Docs

Domaines à lancement rapide ou planifié : cette fonctionnalité est disponible dès maintenant.

Qui peut en bénéficier ?

Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations.

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace: 18 décembre 2020

2020-12-24T03:38:00.004-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 décembre.

Nouveautés

La fonctionnalité "Définir comme absent" est disponible sous Android

Vous pouvez désormais indiquer que vous n'êtes pas disponible sur le chat dans Gmail pour Android. Auparavant, cette fonctionnalité n'était disponible que sur iOS et le Web. | Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. | En savoir plus

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Expérience Google Meet améliorée sur le Nest Hub Max

Nous effectuons plusieurs mises à jour pour améliorer l'utilisation de Meet sur l'écran connecté Nest Hub Max, disponibles en version bêta. | En savoir plus

Nouvelle vue détaillée sur les points de terminaison dans l'outil de qualité Meet

Nous avons ajouté une nouvelle vue détaillée dans l'outil de qualité Meet de la console d'administration, qui contient des détails supplémentaires sur les points de terminaison des connexions. | En savoir plus

Disponibilité des sous-titres instantanés de Google Meet dans d'autres langues

Activer ou désactiver l'accès rapide à Google Meet depuis Google Agenda

Les organisateurs de réunion des domaines G Suite for Education et Enterprise for Education peuvent activer ou désactiver l'accès rapide à une réunion depuis l'événement Google Agenda. | En savoir plus

Amélioration de l'outil d'investigation de sécurité : ajout d'options de contrôle au niveau des unités organisationnelles et de sources de données

Nous améliorons l'outil d'investigation de sécurité avec de nouveaux journaux Google Chat, Google Meet, Google Groupes, Google Voice et Google Agenda, ainsi que des filtres au niveau des unités organisationnelles, afin de limiter les requêtes à certaines d'entre elles uniquement. | Cette amélioration est disponible uniquement pour les clients Google Workspace Enterprise Plus et G Suite Enterprise for Education. | En savoir plus

Amélioration de l'outil d'investigation de sécurité : ajout d'options de contrôle au niveau des unités organisationnelles et de sources de données

2020-12-20T16:28:00.002-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 décembre.

Récapitulatif sur le lancement

L'outil d'investigation de sécurité, disponible dans le Centre de sécurité de Google Workspace, vous permet d'identifier et de trier les problèmes de confidentialité et de sécurité survenant sur votre domaine, et de prendre les mesures adéquates. Nous l'améliorons aujourd'hui en lui ajoutant :

des journaux Google Chat, Google Meet, Google Groupes, Google Voice et Google Agenda ;
des filtres au niveau des unités organisationnelles, afin de limiter les requêtes à certaines d'entres elles uniquement.

Nous espérons que ces améliorations vous permettront d'avoir un meilleur aperçu des activités importantes sur votre domaine et de prendre les mesures nécessaires directement depuis l'outil d'investigation.

Comment profiter de ces améliorations ?

Administrateurs : ces améliorations sont disponibles par défaut. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'outil d'investigation de sécurité.
Utilisateurs finaux : ces améliorations ne concernent pas les utilisateurs finaux.

Vous pouvez désormais utiliser les journaux Chat, Meet, Groupes, Voice et Agenda en tant que sources de données dans l'outil d'investigation de sécurité.

Vous pouvez maintenant filtrer par unité organisationnelle dans l'outil d'investigation de sécurité.

Déploiement

Ces améliorations sont disponibles dès maintenant.

Disponibilité

Ce module complémentaire est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus et G Suite Enterprise for Education.
Il n'est disponible ni pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials et Enterprise Standard, ni pour les clients G Suite Basic, Business, Education. Ceux disposant de l'édition destinée aux associations n'y ont pas non plus accès.

Ressources

Activer ou désactiver l'accès rapide à Google Meet depuis Google Agenda

2020-12-20T16:26:00.001-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 décembre.

Récapitulatif sur le lancement

Les organisateurs de réunion des domaines G Suite for Education et Enterprise for Education peuvent désormais activer ou désactiver l'accès rapide à une réunion depuis l'événement Google Agenda. Le paramètre "Accès rapide" leur permet de décider si les participants doivent demander à rejoindre la visioconférence. Désormais disponible dans les événements d'agenda, les organisateurs peuvent le configurer de manière appropriée avant le début de la réunion. Jusqu'à présent, ils n'avaient accès à ce paramètre que pendant la réunion, depuis le menu "Commandes de l'organisateur".

Comme annoncé la semaine dernière, le paramètre "Accès rapide" est désormais "persistant" pour les réunions récurrentes. En d'autres termes, si vous le modifiez, que ce soit dans Google Agenda avant la réunion ou dans les paramètres de l'appel pendant la réunion, il sera mémorisé pour les réunions futures utilisant le même code.

Paramètre "Accès rapide" dans l'événement Google Agenda

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : l'accès rapide est activé par défaut pour toutes les réunions. Vous pouvez le désactiver ou l'activer pour chaque réunion, et toute modification est enregistrée pour les réunions suivantes qui utilisent le même code. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la fonctionnalité Accès rapide.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 15 décembre 2020.

Disponibilité

Cette fonctionnalité est disponible pour les clients G Suite for Education et Enterprise for Education.
Elle ne l'est pas pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Basic, G Suite Business et G Suite pour les associations.

Ressources

Aide Google : Contrôler l'accès à une visioconférence avec l'accès rapide

Disponibilité des sous-titres instantanés de Google Meet dans d'autres langues

2020-12-17T18:20:00.001-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 décembre.

Récapitulatif sur le lancement

Nous ajoutons l'allemand, l'espagnol (Espagne et Amérique latine), le français et le portugais aux sous-titres instantanés de Google Meet. Auparavant, ils n'étaient disponibles qu'en anglais. Les sous-titres instantanés permettent aux utilisateurs sourds et malentendants, aux utilisateurs de langues maternelles différentes, ainsi qu'aux utilisateurs se trouvant dans des environnements bruyants, de participer plus activement aux réunions.

Lors d'un appel vidéo Meet, chaque participant qui activera les sous-titres pourra sélectionner la langue utilisée pendant la réunion.

Sélection de la langue des sous-titres dans Google Meet

Les sous-titres seront par ailleurs "persistants" : si vous les activez ou désactivez au cours d'une réunion, ils conserveront cet état lors des prochaines réunions, et la langue sélectionnée sera mémorisée.

Les sous-titres dans des langues autres que l'anglais sont actuellement disponibles sur le Web dans les pays des régions APAC et EMEA uniquement. Ils le seront début 2021 en Amérique du Nord et en Amérique latine. Début 2021, nous étendrons également leur compatibilité aux applications mobiles iOS et Android.

Comment profiter de ces fonctionnalités ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à ces fonctionnalités.
Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités sont disponibles par défaut dans les pays des régions APAC et EMEA. Pour plus d'informations sur l'utilisation des sous-titres dans Meet, consultez le centre d'aide.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 15 décembre 2020 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Ces fonctionnalités sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. Elles le sont également pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.

Ressources

Aide Google : Utiliser les sous-titres dans un appel vidéo

Nouvelle vue détaillée sur les points de terminaison dans l'outil de qualité Meet

2020-12-17T18:16:00.004-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 décembre.

Quoi de neuf ?

Nous avons ajouté une nouvelle vue dans l'outil de qualité Meet qui contient des détails supplémentaires sur les points de terminaison des connexions. En cliquant sur l'un de ces points dans la chronologie de la réunion, les administrateurs peuvent également désormais afficher :

les activités de coupure et de réactivation du micro de l'utilisateur ;
les modifications apportées au protocole réseau (UDP, TCP) ;
le type de connexion réseau (filaire, Wi-Fi, réseau mobile) ;
le nom de l'utilisateur qui a autorisé des participants à rejoindre une réunion ;
le nom de l'utilisateur qui a exclu des participants d'une réunion ;
la note attribuée à la qualité de l'appel (lorsqu'elle est envoyée).

Pour les réunions en cours, la chronologie et les informations détaillées sont chargées quasiment en temps réel.

Qui est concerné ?

Administrateurs

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

Les nombreux facteurs techniques et les activités multiples affectent la perception qu'ont les utilisateurs de la qualité d'une réunion. Ces nouvelles données sur les réunions permettent aux administrateurs d'améliorer plus efficacement leur qualité pour les utilisateurs.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : ces nouvelles informations sont disponibles par défaut dans l'outil de qualité Meet. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel point de terminaison dans la chronologie pour en afficher les informations détaillées.

Passez la souris sur un événement pour en afficher les détails et l'horodatage.

Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité ne concerne pas les utilisateurs finaux.

Déploiement

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Disponibilité

Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et les clients disposant de l'édition destinée aux associations.

Ressources

Expérience Google Meet améliorée sur le Nest Hub Max

2020-12-17T18:09:00.003-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 décembre.

Récapitulatif sur le lancement

Plus tôt cette année, nous avons donné aux utilisateurs la possibilité d'utiliser Google Meet sur le Nest Hub Max en version bêta. Nous effectuons maintenant plusieurs mises à jour pour améliorer l'utilisation de Meet sur cet écran connecté. Nous ajoutons les éléments suivants :

Affichage de l'heure pendant un appel pour que les réunions ne dépassent pas la durée prévue. Il suffit d'appuyer sur l'écran pour l'afficher.
Affichage du nom des utilisateurs dans la vue en mosaïque pour savoir qui participe à une réunion.
Possibilité d'épingler des participants afin d'agrandir un flux vidéo si nécessaire. Appuyez deux fois sur un flux pour l'épingler ou le retirer.
Mode grille 2x2 pour voir jusqu'à quatre participants à la fois ainsi que votre propre vidéo.
Menu à développer pour voir les participants qui ne sont pas visibles dans la vue grille.

Épingler un utilisateur pour agrandir un flux vidéo en particulier

Utiliser le menu à développer pour voir les participants qui ne sont pas visibles dans le mode grille 2x2

Comment profiter de ces fonctionnalités ?

Administrateurs : ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles par défaut pour toutes les organisations participant au programme bêta de l'Assistant Google pour Google Workspace. En savoir plus et demander à essayer la version bêta.
Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités sont activées par défaut pour tous les utilisateurs qui se sont connectés à leur compte Google Workspace sur un Nest Hub Max. Consultez le centre d'aide pour savoir comment participer à une visioconférence avec votre Google Nest Hub Max ou comment connecter votre compte Google Workspace à votre Nest Hub Max.

Déploiement

Tous les utilisateurs ont déjà accès à ces fonctionnalités.

Disponibilité

Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations.

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace, décembre 2020

2020-12-17T18:04:00.004-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 décembre.

Nouveautés

Partager le lien d'un appel vidéo Google Meet dans la version classique de Hangouts

Vous pouvez désormais joindre ou partager le lien d'appels vidéo Google Meet dans la version classique de Hangouts directement depuis le mode Conversation. | En savoir plus

Utilisation par défaut du mode éditeur Office sur les pages d'accueil Google Docs, Sheets et Slides

Le mois dernier, nous avons fait du mode éditeur Office le mode d'édition par défaut des fichiers Office dans Drive sur le Web. Il est désormais également utilisé par défaut pour les fichiers Office ouverts depuis docs.google.com, sheets.google.com et slides.google.com. | Déploiement immédiat sur les domaines ayant opté pour le lancement rapide ; déploiement prévu pour le 14 décembre 2020 sur les domaines ayant choisi le lancement planifié. | Pour en savoir plus, cliquez ici et sur cette page.

Disponibilité des kits matériels Series One pour Google Meet

Les kits Series One pour Google Meet, la nouvelle génération de matériels de salle de réunion, sont d'ores et déjà disponibles à l'achat. | Ces kits sont uniquement disponibles pour les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et les clients disposant de l'édition destinée aux associations. | En savoir plus. Acheter

Effectuer des actions groupées sur les utilisateurs non gérés à l'aide de l'outil de transfert pour les utilisateurs non gérés

Vous pouvez désormais télécharger une liste d'utilisateurs non gérés au format CSV, puis l'importer à l'aide d'une action indiquée au niveau de chaque entrée (par exemple, envoyer/renvoyer l'invitation, annuler l'invitation). | En savoir plus

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Utiliser le nouvel éditeur de script IDE d'Apps Script

Nous avons repensé l'environnement de développement intégré (IDE) de Google Apps Script. | En savoir plus

Vault pour Google Voice désormais disponible pour tous les utilisateurs

Google Vault est désormais compatible avec Google Voice. | En savoir plus

Fin de la compatibilité d'IE 11 avec toutes les applications Google Workspace

Microsoft vient d'annoncer la fin du support d'Internet Explorer 11 (IE 11). Nous recommandons par conséquent à nos utilisateurs de changer de navigateur dès que possible, afin d'éviter toute perturbation de service éventuelle, telle qu'une baisse des performances ou des failles de sécurité. | En savoir plus

Limite portée à 200 000 pour les contacts externes partagés

Les contacts externes partagés sont des utilisateurs qui n'appartiennent pas à votre domaine et que vous ajoutez à l'annuaire de votre entreprise. Leur nombre maximal autorisé, auparavant fixé à 50 000, passe désormais à 200 000. | En savoir plus

Certains paramètres Google Meet sont à présent "persistants" dans les éditions Education

Nous avons tenu compte de vos commentaires et apporté une modification à certains paramètres Google Meet des éditions G Suite for Education et Enterprise for Education. Plus précisément, ces paramètres sont désormais "persistants". | Uniquement disponible dans G Suite Education et Enterprise for Education. | En savoir plus

Amélioration de la fonction de recherche dans Google Drive sous Android et iOS

Nous lançons de nouvelles fonctionnalités dans les applications mobiles Google Drive pour vous aider à effectuer des recherches plus vite et plus efficacement. | En savoir plus

Utiliser ses identifiants Google pour se connecter à macOS avec le protocole LDAP sécurisé

Vous pouvez désormais utiliser le protocole LDAP sécurisé sur les appareils macOS. | Cette fonctionnalité est disponible dans Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, G Suite Education et Enterprise for Education, ainsi que Cloud Identity Premium. | En savoir plus

Convertir des fichiers Microsoft Excel avec macros au format Google Sheets grâce au module complémentaire Macro Converter

Nous avons lancé le module Macro Converter pour Google Sheets. Ce module complémentaire de Google Workspace permet de convertir le code Visual Basic for Applications (VBA) des macros Microsoft Excel en Apps Script, qui est compatible avec Google Sheets. | Ce module complémentaire est uniquement disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus et G Suite Enterprise for Education. | En savoir plus

Un clic pour ouvrir les pièces jointes Office de Gmail dans Google Docs, Sheets ou Slides

Il est désormais plus simple d'afficher, de modifier et de collaborer sur les fichiers Microsoft Office envoyés et reçus dans Gmail, à l'aide de Docs, Sheets ou Slides. | Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles dans Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. | En savoir plus.

Créer des documents contenant des pages orientées de plusieurs manières et travailler dessus dans Google Docs

Il est désormais plus facile de créer des documents dans lesquels plusieurs orientations de page cohabitent et de travailler dessus dans Google Docs. | En savoir plus

Créer des documents contenant des pages orientées de plusieurs manières et travailler dessus dans Google Docs

2020-12-16T17:57:00.004-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 décembre.

Quoi de neuf ?

Il est désormais plus facile de créer des documents dans lesquels plusieurs orientations de page cohabitent et de travailler dessus dans Google Docs.

En effet, vous avez maintenant la possibilité de modifier l'orientation de certaines parties des pages d'un document créé dans Google Docs. Vous pouvez ainsi intégrer à votre fichier des contenus plus larges tels que des tableaux ou des images, et en améliorer la présentation grâce à l'espace supplémentaire dont vous disposez en largeur. Vous pouvez également modifier, importer et exporter des documents Microsoft Word contenant des pages orientées en mode portrait et en mode paysage.

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

Nous savons qu'il est important que vos fichiers aient tous le même aspect, quelle que soit l'application utilisée. Ces améliorations devraient vous permettre de créer et de partager des documents enrichis contenant des tableaux, des graphiques, des diagrammes et des images de plus grande largeur.

Marche à suivre

Administrateurs : aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est disponible par défaut. Consultez le centre d'aide pour savoir comment modifier les paramètres des pages dans Google Docs.

Déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 10 décembre 2020 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 5 janvier 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations.
Elle est disponible pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.

Ressources

Un clic pour ouvrir les pièces jointes Office de Gmail dans Google Docs, Sheets ou Slides

2020-12-16T17:55:00.003-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 décembre.

Quoi de neuf ?

Il est désormais plus simple d'afficher, de modifier et de collaborer sur les fichiers Microsoft Office envoyés et reçus dans Gmail, à l'aide de Docs, Sheets ou Slides. Vous pouvez à présent effectuer les actions suivantes :

Ouvrir des fichiers Office dans Docs, Sheets ou Slides en un clic : quand vous envoyez ou recevez un e-mail contenant un fichier Office en pièce jointe, une icône de modification vous permet d'ouvrir directement le fichier dans Docs, Sheets ou Slides, tout en conservant son format d'origine.
Répondre facilement au message depuis le fichier : une fois le fichier ouvert, vous disposez de nouvelles options dans le menu Fichier de Docs, Sheets ou Slides pour répondre à l'e-mail.

Ces options sont illustrées dans les images ci-dessous.

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

Vous disposez maintenant d'un moyen rapide et pratique pour afficher, modifier et collaborer sur les fichiers Office envoyés par e-mail, directement dans Docs, Sheets ou Slides. Auparavant, vous deviez enregistrer les fichiers dans Drive afin de pouvoir utiliser les fonctionnalités de l'éditeur Office de G Suite. Désormais, vous pouvez les ouvrir plus rapidement et répondre plus facilement aux e-mails contenant des fichiers Office.

Comment profiter de ces fonctionnalités ?

Administrateurs : aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités.
Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités sont activées par défaut. Consultez notre centre d'aide pour découvrir comment ouvrir un fichier Office dans Docs, Sheets ou Slides à partir de Gmail.

Quand vous recevez un fichier Office dans Gmail, cliquez sur l'icône de modification pour l'ouvrir rapidement afin de le consulter, de le modifier ou de travailler dessus avec d'autres personnes.

Quand vous ouvrez un fichier Office à partir de Gmail, vous avez accès à de nouvelles options dans le menu Fichier de Docs, Sheets ou Slides : "Répondre avec ce fichier" et "Ouvrir le message d'origine".

Déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement progressif à partir du 10 décembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Ces fonctionnalités sont disponibles dans Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations.
Elles ne sont pas disponibles dans Google Workspace Essentials et Enterprise Essentials.

Ressources

Convertir des fichiers Microsoft Excel avec macros au format Google Sheets grâce au module complémentaire Macro Converter

2020-12-15T23:28:00.001-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 décembre.

Récapitulatif sur le lancement

De nombreuses organisations utilisent des macros dans Sheets et dans Excel pour automatiser les processus. Les clients Google Workspace Enterprise Plus peuvent exécuter ce module complémentaire de conversion des macros pour déterminer si les fichiers Excel sont compatibles, et les convertir le cas échéant. Les équipes sont ainsi en mesure de reproduire les macros Excel dans Sheets plus facilement et gagnent du temps grâce à l'automatisation et à la réduction de la charge de travail liée à la conversion des fichiers.

Comment profiter de ce module ?

Administrateurs : les administrateurs peuvent gérer l'utilisation des modules complémentaires au sein de leur organisation. Consultez notre centre d'aide pour découvrir comment autoriser ou restreindre l'utilisation des modules complémentaires dans les éditeurs Docs.
Utilisateurs finaux : pour commencer, téléchargez le module complémentaire depuis Google Workspace Marketplace. Pour en savoir plus sur la conversion de fichiers Excel en fichiers Google Sheets, consultez notre centre d'aide ou la documentation Apps Script sur Macro Converter.

Déploiement

Ce module complémentaire est déjà déployé pour tous les utilisateurs.

Disponibilité

Ce module complémentaire est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus et G Suite Enterprise for Education.
Il n'est disponible ni pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials et Enterprise Standard, ni pour les clients G Suite Basic, Business, Education. Ceux disposant de l'édition destinée aux associations n'y ont pas non plus accès.

Ressources

Utiliser ses identifiants Google pour se connecter à MacOS avec le protocole LDAP sécurisé

2020-12-15T08:21:00.001-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 décembre.

Récapitulatif sur le lancement

Vous pouvez désormais utiliser le protocole LDAP sécurisé sur les appareils MacOS. Lorsqu'il est activé, il est possible de se connecter aux appareils MacOS avec ses identifiants de connexion Google Workspace ou Cloud Identity.

La gestion des accès aux appareils MacOS est ainsi simplifiée, car elle s'effectue à partir d'un même répertoire : la plate-forme de gestion de l'authentification et des accès (IAM) Workspace. Cela permet également de renforcer la sécurité, car les règles d'authentification et d'accès sont configurées de façon centralisée, et de limiter la dépendance à l'égard des anciennes infrastructures de gestion des identités.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le service LDAP sécurisé, et notamment sur la procédure à suivre pour connecter les clients MacOS au service.
Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux tant que le service n'est pas activé par un administrateur.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 10 décembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Le service est disponible dans Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, G Suite Education et Enterprise for Education, et Cloud Identity Premium.
Les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, ainsi que G Suite Basic et Business, et l'édition destinée aux associations n'en bénéficieront pas.

Ressources

Amélioration de la fonction de recherche dans Google Drive sous Android et iOS

2020-12-15T08:08:00.006-08:00

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 décembre.

Quoi de neuf ?

Nous lançons de nouvelles fonctionnalités dans les applications mobiles Google Drive pour vous aider à effectuer des recherches plus vite et plus efficacement. Désormais, les utilisateurs d'appareils Android et iOS disposant de la version la plus récente de Drive pourront :

afficher et relancer les recherches récemment effectuées sur mobile et ordinateur de bureau ;
afficher et sélectionner les suggestions intelligentes lors de la saisie, y compris les suggestions associées aux contacts, aux anciennes recherches, aux mots clés ainsi qu'aux fichiers récemment consultés.

Qui est concerné ?

Les utilisateurs finaux

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

L'épidémie de COVID-19 a bouleversé notre façon de travailler, et davantage de personnes doivent assurer leur productivité loin de leur bureau. En ayant la possibilité de faire des recherches plus vite et plus facilement sur votre téléphone, vous pouvez continuer à créer, à consulter et à partager des fichiers, ainsi qu'à collaborer sur ces derniers, où que vous soyez.

Comment profiter de ces fonctionnalités ?

Administrateurs : aucune action requise.
Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités seront activées dans la dernière version des applications Drive pour Android et iOS. L'option Activité sur le Web et les applications doit être activée pour votre compte. Une fois l'application mise à jour, vous pourrez bénéficier de la fonction de recherche améliorée dans la barre de recherche. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la recherche dans Drive.

Déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement étendu à partir du 9 décembre 2020 pour les utilisateurs disposant de la toute dernière version des applications Drive pour Android et iOS (visibilité des fonctionnalités dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations.

Ressources

Aide Google Drive : Trouver des fichiers dans Google Drive