Comment résister à la densité des informations, à la texture du papier ?

L’espace illimité de l’agenda numérique

A force de cumuler les agendas persos, professionnels et associatifs, je me suis retrouvée avec des événements inscrits dans mon agenda, parfois avec des rappels, qui ne me concernaient pas réellement. Certaines associations font le choix sympathique de fournir un flux calendrier de leurs activités. Malheureusement, cela inclut parfois les AG ou l’inauguration de leurs locaux par une personnalité politique, ce qui ne m’intéresse pas vraiment. Certains calendriers qui m’intéressent ont des informations sur le plan national, voire international, alors que seule les activités locales m’étaient importantes. Quand ces événements ont des rappels attachés, vous vous retrouvez avec un téléphone qui sonne la réunion de Brighton pour le User Group local (et encore, le décalage horaire n’est pas assez important pour que ça sonne de nuit, dans cet exemple). La taille infinie du support numérique dans ce cas a été une gêne plutôt qu’un atout.

Un bug dans le smartphone

J’ai découvert que la solution super-high-tech était fragile. Et cela s’est confirmé quand j’ai raté des rendez-vous pour cause de batterie déchargée. Je comptais sur le rappel pour me sortir de ma torpeur et aucun son n’est sorti du téléphone.

Par un fait embêtant, l’aggrégation de tous mes agendas numériques sur mon téléphone se faisait mal. Au gré d’une mise à jour, inopinément, cela a cessé de fonctionner. L’application native Calendar semblait se connecter à mes calendriers mais c’était un leurre ! Au final, je me suis retrouvée avec une application Calendrier inutile, des alertes qui ne fonctionnaient pas et une frustration intense. J’ai été frustrée car j’ai tenté de réparer le problème en tentant de désinstaller l’application native, en déconnectant et reconnectant les calendriers distants : rien de tout cela n’a réparé le problème.

Choisir mon agenda papier, à la recherche du graal

Et puis, il a fallu choisir l’agenda : j’ai des goûts assez marqués en matière de papeterie, de carnets et à fortiori, d’agenda. Grâce aux Youtubeuses beauté et maquillage, j’ai découvert le monde des « planners » dans toute sa splendeur. Quelques unes de ces femmes sont accros à la papeterie, et leur amour des choses mignonnes associé à leur emploi du temps élaboré les a conduites à choisir des agendas, pardon planners super-chouettes.

Mon petit cœur de GTD-addict a fait boum à la découverte du Erin Condren Life Planner : elle propose de personnaliser la couverture en ajoutant votre nom sur l’image de base. Et en plus, il est possible de personnaliser l’intérieur de l’agenda. Je vous annonce la couleur : c’est trop cher pour moi, et surtout un peu grand pour mon sac à main.

Chez Erin Condren, on a le choix de la mise en page intérieure : personnalisation assurée

J’étais habituée aux grilles d’agendas Quo Vadis et Exacompta, et à leurs substituts non-efficaces pour les agendas « jolis » d’éditeurs classiques, comme Hachette. Je parle là des agendas avec la semaine étalée sur deux pages mais sans logique d’horaire apparente. Cela convient certainement à des personnes qui font un journal.

Voilà un exemple d’agenda dont la couverture est magnifique et l’intérieur décevant

Je viens de parcourir trouze mille billets de blog sur les meilleurs agendas possibles pour retrouver les différentes grilles possibles.

Pour sportifs, on peut entrer ses repas et son sport

L’intérieur des magnifiques agendas de Paperchase est décevant.

L’agenda Mr Wonderful est proche de ce que je cherche…dans l’esprit : la grille est sans horaires

On a disposé les jours dans des cases, aucune idée de l’horaire : aucun intérêt pour moi

D’ailleurs l’année écoulée (2015), j’ai utilisé mon agenda de deux manières : j’ai noté mes RV pour vérifier que rien ne se chevauchait, j’ai même parfois noté les menus ou des pense-bête de choses à faire « durant la semaine » sans plus de précision (bouuuh c’est pas GTD), et j’ai aussi collé des stickers et noté ce que j’avais fait en mode journal, justement. Il faudrait que je prenne des photos, je pense.

Il me fallait le dimanche en tant que journée à part entière, puisque c’est souvent un jour où je fais des activités variées. Et c’est un détail que plein d’agenda omettent : le dimanche ne sert à rien, ou c’est plus pratique pour la mise en page d’avoir seulement 6 jours à prendre en compte.

J’ai fini par trouver l’idéal pour moi : Marks. Le semainier est arrangé avec les heures, il y a un peu de place sur la double page pour les notes additionnelles et au début de l’agenda, il y a des doubles pages mensuelles, c’est une vue qui me convient mieux que l’année entière, notamment pour écrire les vacances scolaires. En plus, celui que j’ai eu sur 2015 avait une couverture en plastique transparent avec des poches où j’ai pu glisser ma carte vitale, mes avoirs à la boulangerie, et toutes sortes de petits papiers. Le modèle approchant est vendu chez Merci.

La semaine entière avec grille horaire me permet de voir rapidement les jours différents des autres : c’est ce que je recherche.

Fin 2015, j’avais la tête ailleurs et je n’ai pas été assez réactive, je me retrouve donc en ce mois de janvier 2016 à commander en urgence un agenda sur Amazon. J’ai pris un Quo Vadis Equology, en papier recyclé, au format 10x15cm. J’espère ré-utiliser la couverture de mon précédent agenda, avec ses poches plastiques. Le dimanche est présent, bien qu’à part sur leur grille…(Il existe en colonne dans la version Time&Life, mais elle n’existe qu’en agenda à spirales et pas en agenda relié.)

La grille Quo Vadis inclut le dimanche mais riquiqui

Et déjà la partie mensuelle me manque, je pense que je vais imprimer des pages de planner DIY avec le mois et les coller sur les premières pages de mon agenda !

Peu à peu, ma mort m’inquiète. Je sens que je vieillis et que mes rêves d’enfants ne sont pas accomplis, en plus, j’en rajoute chaque jour. Me voilà donc à essayer de rapprocher l’instantanéité et la spontanéité de moi, tout en fomentant des plans pour le futur à moyen terme.

Par exemple, j’ai acheté un magazine de cuisine et j’ai immédiatement mis en oeuvre la recette proposée en me procurant les ingrédients. Habituellement, je l’aurais mise dans la catégorie « Un jour, peut-être… » et là, j’ai pris sur moi d’essayer immédiatement. Parfois j’essaie mes recettes dans la semaine. Cela peut vous paraître risible, c’est cependant un grand pas pour moi.

J’essaye également de modéliser ma vie comme je veux qu’elle devienne. Par exemple, j’aimerais être plus en forme, plus musclée, je commence donc de suite à me muscler et à privilégier l’exercice quand je le peux. Je parle aussi aux soignants des sports que j’ai envie de faire pour qu’ils me dispensent leurs conseils : si je peux y aller de suite, le prochain obstacle sera financier.

A beaucoup plus long terme, je bave depuis un moment devant des maisons magnifiques, avec des jardins contenant des cabanes, des salons décorés par les habitants de la maison, à leurs goûts et leurs couleurs, pas forcément avec des moyens financiers énormes. Du coup, j’essaie aujourd’hui, à mon petit niveau d’empiler des petites économies pour acheter une maison qui me permette d’expérimenter. En attendant, je m’entraîne à cuisiner. La suite sera de m’entraîner à faire pousser des plantes comestibles, puis à les conserver. Ainsi, au moment où je pourrais avoir un terrain arable, niveau financier, je pourrais utiliser mes compétences.

Quand je parlais de YOLO dans mon titre, je n’évoquais pas, en réalité, le fait de se mettre en danger, mais simplement le fait d’accomplir ce que l’on veut vraiment faire.

Cela fait un an que je suis abonnée au système FlyLady. Abonnée car il s’agit d’une mailing-liste. Pour bénéficier de ces conseils, il suffit d’une adresse e-mail valide.
Chaque jour, la mission ménage du jour arrive dans votre boîte e-mail.
FlyLady, c’est donc une femme qui, débordée par les taches ménagères, a décidé de se fixer des principes, genre de règles de vie et d’avancer petit à petit (babysteps, en anglais, traduit parfaitement l’idée d’avancer par mini-étapes). FLY a été a postériori pris comme acronyme de Finally Loving Yourself.

Les principes sont plutôt simples : se lever et s’habiller en débutant la journée, par exemple, est un principe qui permet de rester dans un rythme jour actif / nuit reposante et donne un signal du début de la journée. Ceux qui travaillent depuis leur domicile utilisent souvent ce principe de s’habiller pour commencer la journée de travail.
Autour de ces principes se sont greffés des sortes d’exercices, comme celui où il faut prendre un sac poubelle et jeter 13 choses qui vont à la poubelle. Ni plus, ni moins. Je soupçonne que le nombre précis c’est pour apprendre à se limiter et à ne pas en faire plus que prévu. Ces exercices ont des noms de code comme Flying Boogie.
D’ailleurs les FlyLady ont tout un jargon avec les noms de codes des exercices et les acronymes.

Ce qui me paraît améliorable est que le système ne s’adresse qu’aux femmes : tout est au féminin. Je sais que l’éducation actuelle, encouragée par la société dans son ensemble laisse croire que les femmes sont responsables de l’état de leur logement, qu’elles habitent seules ou non, mais je trouve cela dommage. Et le système pourrait inclure l’idée de couple ou de binôme : après tout la famille est souvent évoquée. (Voir le site Hey Tom, du mari de la Mme FlyLady)
Le nom de FlyLady est déjà un jeu de mots et inclus le fait que ce soit forcément une femme. C’est sexiste !

Pire, la plupart des propositions sont faites à des femmes au foyer. De plus en plus, des indications alternatives du genre « faites ça le matin avant d’aller travailler et ci le soir en rentrant » apparaissent dans les messages.

Autre critique : vous recevez au minimum un e-mail par jour. Cet e-mail quotidien fait la force du système malheureusement il est accompagné d’autres e-mails concernant des principes généraux, des astuces pour organiser des événements saisonniers (Noël, par exemple). Ma boite est saturée surtout si je passe quelques jours hors de chez moi.

En plus, les instructions ne sont pas personnalisées : la superficie ou le nombre de pièces n’est pas du tout pris en compte. Certes, de temps à autre, il est écrit : « Vous n’avez pas de chambre d’amis ? Refaites un tour dans le salon. » Hormis ces légères adaptation, le système est centré sur la maison familiale (avec porte de derrière et buanderie), logeant une famille avec enfants et « tenue » par la femme du couple.

Ce qui me fait dire que FlyLady est sexiste

Les 12 commandements de FlyLady

1. Tu garderas ton évier propre et brillant
2. Tu t’habilleras tous les matin, même si tu n’en as pas envie. Tu n’oublieras pas tes chaussures à lacets.
3. Tu feras ta routine du matin et du soir tous les jours.
4. Tu ne te laisseras pas distraire par ton ordinateur.
5. Tu rangeras derrière toi. Ce que tu sortiras, tu le rangeras.
6. Tu n’essaieras pas de faire deux choses à la fois. Une tâche à la fois.
7. Tu ne sortiras pas plus de choses que tu ne pourras ranger en une heure.
8. Tu feras quelque chose pour toi chaque jour, chaque soir ou chaque matin.
9. Tu travailleras le plus vite possible pour que ce soit fait. Cela te donnera plus de temps pour jouer plus
10. tard.
11. Tu souriras même si tu n’as pas envie. C’est contagieux. Tu décideras d’être contente et tu le seras.
12. Tu n’oublieras de rire tous les jours. Ni de prendre soin de toi, tu le mérites.

Dernier point : le jargon qui permet de renforcer l’aspect communautaire et le sentiment d’appartenance me laisse de marbre. Chaque jour, c’est la « mission » du jour qui vous est envoyée, comme à un espion ou à un soldat.
En fait, je ne me souviens jamais si le Flying Boogie consiste à jeter 27 objets. C’est peut-être juste culturel, ou tout simplement je ne retiens pas ces informations. Et la définition du Flying Boogie n’est pas reprise à chaque fois, le lexique est dans un des documents .doc du groupe Yahoo! de FlyLady.

FlyLady a pourtant modifié beaucoup de choses pour moi, et je trouve ce système complémentaire à GTD. J’apprécie la spécialisation des taches proposées autour de la maison.

La notion de Hotspot, qui serait l’équivalent d’une Inbox non-traitée, est très intéressante. En plus, la métaphore fonctionne parfaitement quand il s’agit d’éteindre le feu avant qu’il ne soit trop important, pour ne pas se laisser déborder.

Les routines du matin et du soir sont bien vues. La routine du matin préconise de s’habiller avant de commencer quoi que ce soit. Et de vraiment s’habiller, pas de rester en tenue d’intérieur. Ensuite, on vide son évier et on le fait briller. Sur moi, cela déclenche l’effet escompté : je me sens mieux. J’ai l’impression d’avoir accompli quelque chose. Une zone est en ordre, rangé. Les adeptes du Feng Shui nous en diront peut-être plus sur le coup de l’évier.

Le fait de recevoir les messages directement dans sa boîte e-mail est un atout. Cela évite la complexité d’un site, avec les identifiants à connaître. On peut télécharger le message et le relire plus tard ou se l’imprimer. On peut transmettre facilement le message à quelqu’un d’autre. Et il arrive « chez moi », je n’ai pas à aller le chercher. L’effort est réduit.

Un autre point intéressa les amateurs de lifehacks, la notion de taches courtes à réaliser. A chaque jour suffit sa peine qui est retranscrit, en quelque sorte. Par exemple, il y a une mission de cuisine qui est de nettoyer le plan de travail, sans ôter ce qui s’y trouve. Il suffit de soulever le grille-pain, et de le reposer après avoir épongé le plan de travail.

Les thèmes mensuels sont également intéressants. Ils sont des ajouts aux missions, avec une vue plus globale. Par exemple, en novembre on a le thème « préparons Noël » avec la préparation d’une zone où emballer les cadeaux, une zone où les stocker ou tout simplement la mission supplémentaire de lister les cadeaux qu’on envisage d’offrir.

Et le point fort majeur du programme FlyLady est dans la signature des e-mails : « vous n’êtes pas en retard, commencez maintenant ». Cette phrase rappelle qu’il n’est pas utile de vouloir rattraper les taches de la veille, il vaut mieux réaliser celles du jour et rien qu’elles plutôt que vouloir rattraper le temps perdu, en faire trop et…se décourager.

FlyLady est un système d’encouragement et de motivation à avancer malgré tout, petit à petit. C’est toute la force de ce programme, l’idée qu’il n’est jamais trop tard pour s’y mettre.

Pour en savoir plus : le groupe Yahoo! FéeVolante (en français, donc)

Lire aussi une satyre de ce système sur le blog les Moukraines à la Glaviouse.

La semaine a été très fatiguante, notamment car elle fait suite à d’autres semaines éprouvantes. Des semaines où je me suis demandée si je faisais vraiment ce qu’il fallait dans plusieurs domaines. A la fois, au niveau de mon couple, de mon foyer, et de mes activités de loisirs, de mes activités associatives semi-pro (sur mon temps libre mais en rapport avec mon métier) et de mon travail. La fatigue me faisant être moins performante au travail, cela me mine et me déprime. Je suis alors moins disponible pour m’investir dans mes activités associatives et moins enthousiaste auprès de ma famille.

Après, je me suis rendue compte que je m’étais investie dans beaucoup de projets, par rapport à ma fatigue et à mon temps disponible. Et si je m’investissais à fond dans tous les projets en cours, je n’aurais vraiment plus aucun temps disponible pour ma famille.

J’ai participé le week-end dernier à une Tente Rouge, et à la fin de la session, on  nous a proposé de tirer des cartes du jeu Câmino à la fin. (Il s’agit d’un genre de cartes de tarot ou de divination avec des mots dessus, qui sont destinées à nous faire réfléchir).
J’ai donc tiré Aimer et Sincérité ce qui tombait parfaitement pour moi.

1. Aller au boulot en vélo
   C’est le cas, je vais travailler en vélo électrique tous les jours. Et comme je rentre mon vélo dans l’entreprise, j’ai des commentaires de mes collègues (sur le prix, le fait que je suis une feignasse et autres compliments). Donc : réussite !
2. Désencombrer mon logement
   Après quelques passages à la déchetterie, le démontage d’un bureau encombré remplacé par un canapé, je dirais que le séjour a gagné en clarté et on y respire mieux. J’ai de nouveau envie d’inviter des gens. On s’est aperçu qu’on manquait vraiment de rangements dans notre cuisine, mais nous attendons un mois moins dépensier pour gérer cette partie. Semi-réussite, puisque c’est un premier pas (il reste une zone affreuse dans le séjour).
3. Faire plus de loisirs créatifs
   Ce point est en amélioration, car je suis inscrite à un cours de couture (voir mon blog Créatosaure) ce qui me garantit 2h de couture par semaine. Pour le moment, il s’agirait de ne pas oublier la moitié de mon matériel quand j’y vais. Sur le chemin de la réussite, donc.
4. Apporter mon bento le midi
   Tous les midis, j’apprécie de déjeuner avec mes collègues, et une fois par semaine, nous sortons même déjeuner en équipe avec notre manager. Ces derniers temps, je n’ai pas apporté mon repas, mais je me suis remise à cuisiner un peu plus. C’est plutôt mon geek qui a profité des restes de quiches, pizza, brownies, tartes aux légumes. On m’a offert récemment une cocotte-minute : gageons que ce sera une étape supplémentaire vers le changement d’alimentation.
5. Ranger / faire le ménage selon la méthode d’une pièce par semaine
   Le plan existe, il a été suivi 2 semaines et abandonné au premier coup de fatigue. Pour vous révéler ce plan : le mercredi soir, nettoyage des pièces d’eau (salle de bains, cuisine, WC), et on garde le nettoyage du séjour et chambres pour le samedi.Nous nous sommes aperçus que nous n’allions pas assez souvent à la poubelle verre, et que nous pourrions nettoyer plus souvent la salle de bains. Un nettoyage fréquent rend la tâche plus aisée. Sinon, la solution sera, comme elle l’a déjà été : la femme de ménage.

En conclusion : tous les projets cités ici ont avancé. Certains comme le vélo ou les loisirs créatifs sont un succès total, d’autres un demi succès. Le ménage est encore un point dur.

(note : les liens sur les images conduisent à l’origine de l’image)

Aller au boulot en vélo

Cela me permettrait de me sentir libre dans mes déplacements, de n’avoir jamais l’impression d’attendre (contrairement aux transports en commun). Et en plus, je me sentirais plus en forme.

Désencombrer mon logement

Je ne supporte plus de vivre dans un endroit encombré. J’en viens parfois à préférer passer la soirée ailleurs que chez moi. En fait, il y a certaines zones qui sont sûres, qui sont des cocons et d’autres où je ne mets plus les pieds. Je n’ose absolument pas mettre de photo…mais imaginez que certains endroits ne sont jamais visités, voire sont ignorés quand je regarde la pièce. C’est un peu dommage, car non seulement les visiteurs voient, eux, ces zones sinistrées, mais en plus, nous perdons de la surface de vie avec ces endroits.
En ce moment, la seule solution me semble le sac poubelle + la déchetterie. Et le moyen d’y arriver sera encore une fois, d’y aller par petites étapes.
Voyez le blog de Cédric à ce sujet

Faire plus de loisirs créatifs

Le temps me manquera toujours, et cela ne s’arrangera pas au fil des années. Je dois donc prendre le temps, tout simplement. La meilleure méthode est celle de prendre du temps sur autre chose, de façon impérative. J’ai deux idées déjà en cours :

1. tous les mois, je fais une soirée spéciale « on pratique les loisirs créatifs entre amis ». Quoi de plus simple que de se motiver et d’avancer en papotant avec des amis ?
2. chaque fois que je le peux, j’avance un petit peu. Pas la peine de se mettre la pression de terminer d’un seul coup, plutôt être satisfait de voir la progression. C’est le principe des baby-steps (petits pas) chers à nos pratiquants de FlyLady.

Apporter mon bento le midi

Déjà, je pourrais acheter une jolie boîte à Bento, tout simplement, et ensuite, cela me permettrait d’exercer mon sens créatif. En plus, c’est plus diététique, puisque j’aurais tendance à mettre ce que je mange chez moi : légumes, légumineuses, tomates, fruits, etc. Je l’ai fait durant 5 mois, parce qu’il n’y avait rien à manger autour de mon lieu de travail, et hormis la contrainte de faire son petit repas tous les soirs, je mangeais mieux, je pense.

Ranger / faire le ménage selon la méthode d’une pièce par semaine

Ne vivant pas seule, il me faut l’adhésion de mon coloc (aïeuh je vais me faire tuer). Mais l’idée, si judicieusement soulignée par pascaltje est qu’il y a toujours une pièce propre. Disons que quand on nettoie tout d’un coup, tout est sale en même temps.
En ce moment, je suis le programme FlyLady (dont il faut que je parle plus en détail) et c’est le principe : une pièce par semaine. Par exemple la semaine qui vient, c’est la salle de bains.

Je crois que les mères d’aujourd’hui pètent les plombs car pas assez soutenues par leur communauté. En fait, si on vivait en communauté (quartier, famille, amis), on pourrait se rendre de menus services. Dans beaucoup de traditions, la jeune mère reste entourée durant 40 jours. Histoire de se remettre de sa fatigue, et aussi de s’appuyer sur l’expérience de ses ainées.

Une analyse de ce livre est déjà proposée sur Maman Travaille

Cela m’interpelle de me dire que maintenant, le dogme de la super-femme qui sait tout faire, qui n’a pas de failles existe encore. Nous n’évoquons pas ici la marronne qui gère un foyer.

Est-ce que seules les mères sont épuisées ? Est-ce que les pères ne le sont pas aussi (changement de rythme) ? Est-ce que les conjoints, les proches de ces mères ne voient rien transparaitre ?

Tant pis pour le sentiment de « j’étale ma vie privée », voici ce que je fais tous les jours.

Routine du matin

Le réveil sonne, et je me lève (7h10) et je réveille le bébé (c’est dur pour le moral de réveiller un bébé qui dort, je trouve, surtout s’il a eu du mal à s’endormir), je sors le beurre du frigo, et j’installe le petit-déj (si je ne l’ai pas fait la veille au soir), je change la couche du bébé et je m’en occupe jusque 7h40.Pendant ce temps, mon geek se prépare lui.

Ensuite, je refile le bébé à son père, et je m’habille et fais ma toilette. Je vais dans la cuisine, ou je retrouve mon geek qui mange et le bébé qui gazouille.

Je prépare la glacière de biberons pour la nounou, note sur le calepin de liaison l’heure du dernier repas. J’habille le bébé et le mets dans la poussette. Le père emmène le bébé à 8h, et si je suis prête je pars, mais bien souvent, je petit-déjeune, puis je pars à 8h30

Routine du soir

En rentrant (18h30), je mets mon lait au frais et je mets les biberons qui reviennent de chez la nounou à égoutter. Ensuite, je nettoie les litières de chats. Durant ce temps, mon geek fait couler le bain de bébé.
Je lave bébé (vers 19h), et au moment de sortir le bébé de l’eau, j’appelle le père, qui réceptionne le bébé dans une serviette sèche et s’en occupe.

Je file vers la cuisine pour préparer le repas (si c’est mon tour) ou mettre la table dans le salon. Je nourris le bébé, et on le couche (il est alors 20h30, enfin, parfois, il refuse de rester couché alors qu’on « fait la bringue dans le salon »). Et on dîne (parfois avec bébé qui nous regarde dîner et on le couche plus tard, quand nous sommes repus).

Là se calent des activités de détente (bouquin, TV, papotage, jeux, coups de fil, etc.)

L’un de noux prépare les biberons du lendemain, on lance une brassée de linge à laver. Je prends ma douche et au dodo Et si c’est plus tôt que minuit, on est bien contents.

Je suis plutôt satisfaite, même si on pourrait bien améliorer le matin pour toujours petit-déjeuner ensemble, et le soir pour avoir un coucher du bébé plus simple. Il paraît que ça s’améliore avec le temps, et que ça fonctionne mieux quand on est zen.

Pour résumer ce que je reproche à GTD, c’est que les listes n’ont pas de fin. On se retrouve devant des tada listes immenses, sans date de fin, avec un re-remplissage permanent. Chez moi, cela déclenche la volonté d’en réaliser toujours plus, et une frustration de ne pas finir quelque chose.

Je ne vois pas trop de solutions, peut-être d’abandonner les projets qui n’avancent pas ?