Gerencia de Proyectos

35 años con el PMI

2025-03-03T11:35:00.000-05:00

Cómo pasa el tiempo!!!

Este mes cumplo 30 años como miembro del Project Management Institute, ya que me afilié en Marzo de 1995!!!!

Recuerdo las conversaciones con el Ing. Eduardo Morales en Cosapi (mas o menos 1992). Eduardo, un ingeniero extremadamente curioso, y siempre buscando cómo mejorar los procesos relacionados con los proyectos de ingeniería y construcción ya sea desde el punto de vista técnico (materiales, equipos de construcción, procedimientos constructivos, etc.) así como desde el punto de vista de la gestión. Esta diversidad de inquietudes se reflejaba en la variedad de publicaciones a las cuales estábamos suscritos: Recuerdo la revista ENR, las revistas de sociedades técnicas como ASTM, IEEE, ACI, y otras. En temas relacionados con la gestión recibíamos la revista PMI Network, que al revisarla y comentarla con Eduardo observé que podía ayudar a mejorar los procesos de gestión a nivel interno de la compañía. En algunos artículos se mencionaba que existía un documento que describía los procesos para iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y finalmente cerrar los proyectos. Dentro de estos procesos, se detallaban procesos específicos para gestionar temas como los alcances del proyecto (mencionaban un término la WBS..), los cronogramas y presupuestos, los recursos humanos, los riesgos, las comunicaciones. Este documento era The Guide to The Project Management Body of Knowledge, y para mí al leerlo fué como encontrar oro que nadie entendía su valor.

El PMI también mencionaba en sus revistas que desde el año 1984 habían empezado a certificar a los profesionales en dirección de proyectos como Project Management Professionals - PMP.

En el año 95 me inscribí al PMI, y comencé a recibir información de los diversos recursos que el PMI ofrecía. Averiguando un poco dónde podíamos aprender más sobre el tema (recordemos que estábamos recién a los inicios del internet, y básicamente estábamos en la era del Fax..), escribimos al PMI, y nos respondieron que tenían unos cursos a los cuales podríamos acceder viajando a alguna ciudad en Estados Unidos.

Pero luego, reflexionando sobre la situación del país, llegamos a la conclusión que para crecer, el país requeriría una cantidad inmensa de profesionales que además de dominar sus áreas técnicas, dominaran también los procesos relacionados con la gestión, y además, los grandes proyectos de infraestructura seguramente serían liderados por grandes empresas globales que requerirían de profesionales expertos en gestionar los proyectos, tanto líderes o Directores (o gerentes) de Proyectos, o personal que trabajara estimando y controlando costos, desarrollando y controlando cronogramas, gestionando los cambios a los alcances y la calidad del proyecto, gestionando los riesgos, las adquisiciones.. y seguramente se generaría una demanda inmensa de profesionales certificados como PMP. Cómo hacer para impulsar este esfuerzo?

Una de las maneras de fortalecer las capacidades a nivel local era a través de la formación de Capítulos Locales, que se encargaran de conectar a profesionales interesados en mejorar los procesos de gestión de proyectos, en certificarse, en compartir información. El capítulo también podría servir para motivar a las organizaciones públicas y privadas a aplicar procesos de clase mundial para mejorar los resultados en sus proyectos. El capítulo también llevaría esta idea a las universidades y a profesionales dedicados a la enseñanza a desarrollar programas que llenaran el vacío existente. En el caso de las universidades pensábamos que la participación activa de los alumnos sería vital (lo que luego dió pie a las secciones estudiantiles (hoy llamadas Student Clubs).

Así es como decidimos formar el Capítulo Lima Perú del PMI y en septiembre de 1999 tuve la suerte de viajar a Philadelphia al congreso anual del PMI ya recibir la placa con el Charter del Capítulo.

Del año 95 a la fecha (Febrero 2025) el mundo ha cambiado muchísimo: el internet, los teléfonos celulares, la cantidad de mega proyectos, la inteligencia artificial (robótica?, agentes?), el comercio electrónico, etc. El PMBOK(r) también cambió, e integró los conceptos de agilidad y de entrega de valor. Hoy debemos de integrar los procesos de gestión con las nuevas formas de definir y planificar, implementar y controlar nuestros proyectos, con procesos colaborativos en todas las fases (concepción, ingeniería, procura y construcción y puesta en marcha).

Por otro lado, el PMI ha impulsado el concepto de la dirección de proyectos como clave para el éxito en las estrategias (y todo lo relativo a las PMO). Las PMOs permiten coordinar el despliegue (utilizando buenas prácicas probadas) y la implementación de procesos de dirección de proyectos en la organización, para ayudar a lograr los objetivos estratégicos.

Pero no todo es color de rosa: debemos rápidamente invertir en proyectos para de-carbonizar la economía construyendo más plantas eólicas, solares, hidro eléctricas, etc. y desarrollar toda la infraestructura para transmitir, almacenar y distribuir dicha energía. Esto requerirá de muchos directores de proyectos que con profesionalismo ayuden a hacer posible todos estos proyectos.

Hoy día el Capítulo Lima Perú del PMI es el más grande dentro de los países de habla hispana, y tiene 4977 PMPs, y es reconocido a nivel mundial por sus logros.

Algunas preguntas me vienen a la mente con respecto al futuro:

A la luz de los desarrollos en inteligencia artificial, genética, medicina, nuevos materiales, etc. ¿Cómo cambiará nuestra sociedad a la luz de estos desarrollos? ¿Cuál será el impacto en los proyectos?, ¿Que competencias deberán desarrollar los directores de proyecto?
¿Que debe hacer el PMI, los capítulos, y miembros, para afrontar estos cambios?

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Why Culture Really Matters

2025-02-11T12:50:00.009-05:00

'Culture' has become a bit of an overused word, and it means different things in different environments. Those different meanings can cause confusion and fatigue, but as PMs we have to recognize how important it is to develop an environment where people can not only give of their best, but where they want to.https://www.projectmanagement.com/articles/937505/why-culture-really-mattersWed, 14 Feb 2024 05:00:00 GMT

Where Should You Use Artificial Intelligence?

2025-02-11T12:50:00.007-05:00

In project environments, where should project professionals be pushing for the use of AI? What limitations should be placed on it? And how should it be monitored and managed? Here's a reminder to look for the easy wins.https://www.projectmanagement.com/articles/937471/where-should-you-use-artificial-intelligence-Wed, 14 Feb 2024 05:00:00 GMT

Topic Teasers Vol. 167: Is It Change, or Sloppy Practices?

2025-02-11T12:50:00.005-05:00

Question: We are an organization that has both manufacturing type teams and those who do more software-oriented things. Management really wants us to do things that are more similar in the way we manage projects. Since what we do doesn't really lend itself to a single approach to the work we need to complete, how can we set up something that works for both parts of the organization?https://www.projectmanagement.com/articles/937501/topic-teasers-vol--167--is-it-change--or-sloppy-practices-Wed, 14 Feb 2024 05:00:00 GMT

The Project Manifesto: 12 Guiding Principles of the Project Economy

2025-02-11T12:50:00.003-05:00

The Project Economy needs a manifesto. Antonio Nieto establishes 12 guiding principles to revolutionize project management and implementation practices. These principles seek to make project management more accessible, understandable, and applicable to experts and non-experts alike.https://www.projectmanagement.com/articles/937468/the-project-manifesto--12-guiding-principles-of-the-project-economyWed, 14 Feb 2024 05:00:00 GMT

How to Recognize and Deal with Change Saturation

2025-02-11T12:50:00.001-05:00

When it comes to digesting change, not all organizations are created equal. As a project manager, you need to be aware of change saturation and what influences it. How do you put this into practice?https://www.projectmanagement.com/articles/937481/how-to-recognize-and-deal-with-change-saturationWed, 14 Feb 2024 05:00:00 GMT

Evolución en el ambiente de la Dirección de Proyectos: Tecnología y Gestión

2023-05-24T12:53:00.002-05:00

En 1995 empecé a formar parte del Project Management Institute. Hace unos días renové mi membresía al PMI, son ya 28 años.

Algunas cosas se han “mantenido“ en el PMI: el constante énfasis en servir a sus miembros a través de actividades de desarrollo profesional, actualización constante de estándares y guías, reflejando las tendencias del mercado global, y la realización de eventos de networking. Todo esto se puede lograr gracias a miles de voluntarios de los capítulos de todo el mundo.

Pero somos testigos que otras cosas han cambiado.. Lo que más ha cambiado en estos años ha tenido que ver con el desarrollo de la computación y las telecomunicaciones, y últimamente vemos una explosión en soluciones relacionadas con la inteligencia artificial. En los años 80 se desarrollaron algunas soluciones “inteligentes“, basadas en la aplicación de reglas a diversos casos. Estos sistemas se llamaban sistemas expertos. El problema con los sistemas expertos era la imposibilidad de generar reglas para codificar todas las situaciones que se pueden afrontar.

Una corriente distinta estaba basada en responder al entorno de una manera más parecida a como funciona el cerebro humano, y nacieron las redes neuronales. El concepto era muy interesante, pero hacía falta una gran capacidad de cómputo, que recién en los años 2020 ha permitido un gran avance. Primero aparecieron sistemas de reconocimiento de patrones gráficos (que vemos en los aplicativos en los celulares que permiten modificar imágenes o videos). Posteriormente se han lanzado al mercado soluciones basadas en lo que se llama LLM (large language model), y vemos muchas nuevas aplicaciones con GPT, y los grandes jugadores como Microsoft y Google rápidamente están incluyendo nuevas funcionalides en sus productos.

El PMI ha tenido que adaptarse a todos estos nuevos desarrollos. El principal cambio, desde el punto de vista de la gestión, es que mientras que en los 80s había mucho énfasis en proyectos de infraestructura, ahora tenemos muchísimos desarrollos de sistemas de información para aplicar las nuevas tecnologías, que son desarrollados con metodologías ágiles. Este cambio ha impulsado la transformación de la Guía para el PMBOK(r) que ahora reconoce que existen ambos ambientes (proyectos con alcances conocidos y más o menos estables que se desarrollan a través de procesos definidos, y proyectos que se desarrollan con enfoques ágiles).

Si deseas enterarte de estos cambios y así aplicarlos a los proyectos en los que participas puedes inscribirte en nuestro curso

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Cómo la IA puede ayudar a los Directores de Proyectos a tomar decisiones más informadas con ChatGPT

2023-03-04T12:12:00.000-05:00

A fines del año pasado, la empresa OpenAI (www.openai.com), lanzó al mercado una herramienta realmente revolucionaria, diría yo que a nivel del desarrollo de las microcomputadoras, o del internet: ChatGPT.

Usé ChatGPT para escribir este artículo (Me sugirió el título).

Luego le pregunté:

- Soy un especialista en dirección de proyectos y estoy escribiendo un artículo sobre ChatGPT para mis seguidores. Podrías describir en un lenguaje sencillo, qué es ChatGPC y cuáles son los principales usos para los Directores de Proyectos?

ChatGPT me respondió:

“ChatGPT es una herramienta de inteligencia artificial que puede generar respuestas y diálogos en lenguaje natural a partir de una entrada dada. En resumen, ChatGPT puede "entender" lo que se le dice y generar una respuesta coherente a partir de su conocimiento previo.

En cuanto a su uso para los Directores de Proyectos, ChatGPT puede ser útil en varias formas. Por ejemplo:

Ayuda en la toma de decisiones: ChatGPT puede proporcionar información y perspectivas adicionales sobre un tema en particular, lo que puede ayudar a los Directores de Proyectos a tomar decisiones más informadas.
Soporte en la gestión de proyectos: Los Directores de Proyectos pueden utilizar ChatGPT para identificar y abordar problemas en un proyecto, o para encontrar soluciones creativas para problemas recurrentes.
Mejora de la comunicación: ChatGPT puede ayudar a los Directores de Proyectos a comunicarse de manera más efectiva con su equipo, al proporcionar respuestas a preguntas frecuentes o explicaciones claras de conceptos complejos.“

Hay varios tutoriales sobre el uso del ChatGPT, pero para entender mejor, quise probar con algunas preguntas que nos podríamos hacer a la hora de planificar un proyecto.

Aquí transcribo el diálogo.

Soy gerente de proyecto para la ingenieria de un sistema de tanques de petróleo de 25,000 galones. Me podrias mostrar una EDT de dos niveles para mi proyecto de ingenieria?

¡Por supuesto! Aquí te presento una posible Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) de dos niveles para tu proyecto de ingeniería de un sistema de tanques de petróleo de 25,000 galones:

Ingeniería de sistemas de tanques de petróleo de 25,000 galones

1.1 Investigación y diseño preliminar

1.1.1 Investigación de requerimientos del cliente

1.1.2 Identificación de normas y regulaciones aplicables

1.1.3 Diseño preliminar del sistema de tanques

1.2 Diseño detallado

1.2.1 Selección de materiales y especificaciones técnicas

1.2.2 Diseño detallado de los tanques y sus componentes

1.2.3 Planificación de pruebas de calidad y seguridad

1.3 Adquisición de materiales y componentes

1.3.1 Identificación de proveedores y cotizaciones

1.3.2 Compra de materiales y componentes

1.3.3 Recepción y verificación de los materiales y componentes

1.4 Construcción e instalación

1.4.1 Preparación del sitio de instalación

1.4.2 Construcción de los tanques y sus componentes

1.4.3 Instalación de los tanques y sus componentes

1.5 Pruebas y puesta en marcha

1.5.1 Pruebas de calidad y seguridad

1.5.2 Ajustes y correcciones necesarias

1.5.3 Puesta en marcha del sistema de tanques

1.6 Capacitación y documentación

1.6.1 Capacitación del personal responsable de operar el sistema

1.6.2 Documentación técnica y manuales de operación

Gestión del proyecto

2.1 Planificación del proyecto

2.1.1 Identificación de actividades y tareas

2.1.2 Estimación de duración y recursos

2.1.3 Elaboración de un plan de proyecto detallado

2.2 Monitoreo y control del proyecto

2.2.1 Seguimiento del avance del proyecto

2.2.2 Control de costos y presupuesto

2.2.3 Identificación y gestión de riesgos

2.3 Comunicación y coordinación

2.3.1 Comunicación con el cliente y los proveedores

2.3.2 Coordinación de recursos y equipos de trabajo

2.3.3 Informes y presentaciones de estado del proyecto

2.4 Cierre del proyecto

2.4.1 Verificación y aceptación del proyecto

2.4.2 Documentación final y cierre de cuentas

2.4.3 Evaluación y lecciones aprendidas

Espero que esta EDT te sea útil para planificar y gestionar tu proyecto de ingeniería de tanques de petróleo. Recuerda que esta estructura es solo una guía y puedes adaptarla y ajustarla según las necesidades específicas de tu proyecto.

Para el item 1.2.1 Selección de materiales y especificaciones técnicas, me podrias sugerir fuentes de especificaciones técnicas?

¡Por supuesto! Para la selección de materiales y especificaciones técnicas, hay varias fuentes que puedes utilizar, algunas de ellas son:

Normas y regulaciones: Dependiendo del país y la región donde se construirá el sistema de tanques de petróleo, existen normas y regulaciones que establecen los requisitos técnicos y de seguridad que deben cumplir los tanques. Puedes consultar las siguientes normas:

Normas API (American Petroleum Institute): API 650, API 620, API 653
Normas ASTM (American Society for Testing and Materials): ASTM A36, ASTM A516, ASTM A283, entre otras.
Normas ASME (American Society of Mechanical Engineers): ASME Section VIII, ASME B31.3, ASME B16.5, entre otras.
Normas ISO (International Organization for Standardization): ISO 228, ISO 11979, ISO 19901-3, entre otras.

Catálogos de proveedores: Los proveedores de materiales y componentes para sistemas de tanques de petróleo pueden ofrecer catálogos con especificaciones técnicas de los productos que ofrecen. Puedes consultar los catálogos de proveedores como:

The Tank Depot
Tank Connection
Tank Builders Inc.
Superior Tank Co.

Literatura técnica: Existen libros, revistas y artículos técnicos que abordan temas relacionados con la selección de materiales y especificaciones técnicas para sistemas de tanques de petróleo. Algunos de estos recursos son:

Handbook of Storage Tank Systems: Codes Regulations, and Designs por Wayne B. Geyer
Aboveground Storage Tanks por Philip E. Myers
Journal of Petroleum Technology por la Society of Petroleum Engineers (SPE)

Espero que estas fuentes te sean útiles para seleccionar los materiales y especificaciones técnicas necesarios para tu proyecto de ingeniería de sistemas de tanques de petróleo de 25,000 galones.

Podrias desglosar mas el item 1.4.2 Construcción de los tanques y sus componentes?

¡Por supuesto! La construcción de los tanques y sus componentes implica la fabricación de las piezas individuales que conforman el sistema de tanques, así como su ensamblaje en sitio. A continuación, te presento un desglose detallado de las actividades asociadas con este item:

Diseño de los tanques y sus componentes: Antes de comenzar la construcción, es necesario tener un diseño detallado de los tanques y sus componentes. Esta actividad incluye la preparación de planos y especificaciones técnicas para los materiales, los soldadores y los procedimientos de soldadura. También se deben preparar los cálculos y simulaciones necesarias para validar el diseño y asegurar la seguridad del sistema.
Preparación del sitio de construcción: Se debe preparar el sitio de construcción de los tanques, incluyendo la nivelación del terreno, la preparación de cimientos y la instalación de las tuberías de entrada y salida del petróleo.
Fabricación de los tanques y sus componentes: La fabricación de los tanques y sus componentes implica la construcción de las diferentes partes que conforman el sistema, como las placas de acero, las bridas, los accesorios y las tuberías. Cada una de estas partes debe cumplir con las especificaciones técnicas previamente definidas en el diseño.
Soldadura de los tanques y sus componentes: La soldadura es una actividad crítica en la construcción de los tanques y sus componentes. Se debe garantizar que la soldadura sea realizada por personal calificado y que se utilicen los procedimientos de soldadura adecuados. Se deben realizar pruebas no destructivas para asegurar la calidad de las soldaduras.
Ensamblaje de los tanques y sus componentes: Una vez que todas las partes han sido fabricadas y soldadas, se procede al ensamblaje de los tanques y sus componentes. Esta actividad incluye la instalación de las bridas, los accesorios y las tuberías de entrada y salida del petróleo. Se deben realizar pruebas de fugas para asegurar que no existen escapes de petróleo.
Pintura y recubrimiento de los tanques y sus componentes: Finalmente, se debe aplicar un recubrimiento protector para evitar la corrosión del acero de los tanques y sus componentes. Se pueden utilizar pinturas epoxi o poliuretano, así como otros recubrimientos especializados.

Espero que este desglose detallado te sea útil para entender las actividades necesarias en la construcción de los tanques y sus componentes. Recuerda que la construcción debe ser realizada por personal calificado y siguiendo todas las normas y regulaciones aplicables.

Asumiendo que la ubicación del proyecto es en la costa Norte del Peru en Talara, Cuáles son los principales riesgos en un proyecto de diseño y construcción de Tanques de petróleo?

Existen varios riesgos asociados al proyecto de diseño y construcción de tanques de petróleo en la costa norte del Perú, en Talara. A continuación, te menciono algunos de los principales riesgos que podrían afectar el proyecto:

Riesgos ambientales: La construcción de tanques de petróleo implica el manejo de grandes cantidades de petróleo crudo, lo que puede generar riesgos ambientales si se produce un derrame o fuga. Talara es una zona costera y cuenta con una gran biodiversidad marina, por lo que un incidente de este tipo podría tener un impacto significativo en el medio ambiente y en la comunidad local.
Riesgos de seguridad: La construcción de tanques de petróleo también implica riesgos de seguridad debido a la manipulación de grandes volúmenes de combustible. La presencia de fuentes de calor y otros elementos combustibles durante la construcción de los tanques podría aumentar el riesgo de incendios y explosiones. Además, la construcción de tanques de petróleo es una actividad de alto riesgo y se deben tomar medidas especiales para garantizar la seguridad del personal involucrado en el proyecto.
Riesgos de diseño: El diseño de los tanques de petróleo debe ser riguroso y considerar todas las cargas y esfuerzos que estos deben soportar durante su vida útil. Cualquier error en el diseño puede llevar a fallas en el sistema, como deformaciones, fugas o incluso colapsos. Por lo tanto, se debe garantizar que el diseño sea realizado por personal capacitado y con experiencia en este tipo de proyectos.
Riesgos de calidad: La calidad de los materiales y la fabricación es crítica para garantizar la seguridad y confiabilidad del sistema de tanques de petróleo. Se deben realizar pruebas de calidad para asegurar que los materiales y las soldaduras cumplen con las especificaciones técnicas requeridas. También se deben llevar a cabo pruebas de presión y pruebas de fugas antes de poner en funcionamiento los tanques.
Riesgos económicos: La construcción de tanques de petróleo es un proyecto costoso y puede haber riesgos asociados a la gestión de costos y presupuestos. Además, las fluctuaciones en el precio del petróleo pueden afectar la viabilidad económica del proyecto y la rentabilidad a largo plazo de la inversión.

Es importante que se realice una evaluación detallada de riesgos en el proyecto y que se establezcan medidas de mitigación y planes de contingencia para reducir los riesgos identificados. De esta forma, se puede garantizar que el proyecto se lleve a cabo de manera segura y exitosa.

Como podria mitigar los riesgos de diseño de este proyecto?

Los riesgos de diseño en un proyecto de construcción de tanques de petróleo pueden ser mitigados a través de una serie de medidas preventivas y correctivas. A continuación, se detallan algunas medidas que podrían ayudar a mitigar estos riesgos: Revisión y validación del diseño: La revisión y validación del diseño es un proceso importante que ayuda a garantizar que los tanques se construyan de acuerdo con las especificaciones y estándares requeridos. Es importante contar con un equipo de ingenieros calificados y experimentados en la construcción de tanques de petróleo que puedan revisar y validar el diseño. Además, se debe realizar una revisión de calidad del diseño, incluyendo modelos de análisis estructural y verificaciones de cumplimiento de las normas y códigos aplicables. Pruebas de simulación y validación del modelo: Las pruebas de simulación y validación del modelo permiten probar la integridad estructural de los tanques antes de su construcción. Estas pruebas pueden ayudar a identificar cualquier debilidad en el diseño y a corregir cualquier problema antes de la construcción. Evaluación de riesgos: La evaluación de riesgos es un proceso clave que puede ayudar a identificar posibles debilidades en el diseño y en el proceso de construcción. Se debe realizar una evaluación de riesgos para identificar las posibles causas de fallas estructurales y para identificar medidas preventivas para mitigar los riesgos asociados. Capacitación del personal: El personal encargado de la construcción debe estar capacitado y entrenado en las técnicas de construcción y soldadura adecuadas para garantizar la calidad de los tanques. Se deben establecer protocolos de seguridad claros para minimizar los riesgos asociados con la construcción de tanques de petróleo. Inspección y monitoreo continuo: La inspección y monitoreo continuo durante el proceso de construcción es fundamental para identificar cualquier problema en el diseño o en el proceso de construcción. Se deben llevar a cabo inspecciones periódicas para asegurar que el trabajo esté siendo realizado de acuerdo con las especificaciones del diseño. Además, se deben establecer sistemas de monitoreo para detectar cualquier cambio en el comportamiento estructural de los tanques. En resumen, para mitigar los riesgos de diseño en un proyecto de construcción de tanques de petróleo, es importante realizar una revisión y validación del diseño, pruebas de simulación y validación del modelo, evaluación de riesgos, capacitación del personal, y una inspección y monitoreo continuo. Todas estas medidas pueden ayudar a garantizar que los tanques se construyan de acuerdo con las especificaciones requeridas y a reducir los riesgos asociados con la construcción y operación de los tanques de petróleo. Que herramientas puedo utilizar para las pruebas de simulación y validación del modelo?

Existen varias herramientas de software de simulación y validación de modelos que pueden ser utilizadas para evaluar la integridad estructural de los tanques de petróleo. Algunas de las herramientas más comunes son: ANSYS: ANSYS es un software de simulación de ingeniería que se utiliza para simular el comportamiento estructural de los tanques de petróleo. Con ANSYS, se pueden realizar simulaciones de elementos finitos (FEA) para analizar la resistencia y la rigidez de las estructuras y componentes de los tanques. SOLIDWORKS Simulation: SOLIDWORKS Simulation es una herramienta de análisis de elementos finitos que permite a los ingenieros simular y validar diseños de tanques de petróleo antes de la construcción. SOLIDWORKS Simulation permite realizar simulaciones de análisis de tensiones, vibraciones y fatiga. COMSOL Multiphysics: COMSOL Multiphysics es un software de simulación de múltiples físicas que se utiliza para modelar y simular los tanques de petróleo. COMSOL Multiphysics permite la simulación de una amplia gama de fenómenos físicos, incluyendo transferencia de calor, mecánica estructural y mecánica de fluidos. Autodesk Simulation: Autodesk Simulation es un software de simulación de ingeniería que se utiliza para simular y validar diseños de tanques de petróleo. Autodesk Simulation permite la simulación de análisis de tensión, vibración, fatiga y flujo de fluidos. Estas herramientas de software son solo algunas de las muchas disponibles en el mercado. La elección de una herramienta de simulación y validación dependerá del tipo de análisis que se desea realizar y de las necesidades específicas del proyecto. Es importante tener en cuenta que estas herramientas de software deben ser utilizadas por ingenieros calificados y experimentados para garantizar una simulación y validación precisa del modelo.

Cuáles son los 10 principales Stakeholders que podríamos identificar en este proyecto? Qué estrategia me sugerirías para gestionar adecuadamente a estos stakeholders? Los 10 principales stakeholders que podríamos identificar en este proyecto son: La empresa propietaria del proyecto Los ingenieros y contratistas que realizarán el diseño y la construcción de los tanques Los trabajadores y personal de seguridad que estarán involucrados en la construcción y operación de los tanques Los reguladores y autoridades gubernamentales que supervisarán y aprobarán el proyecto Los proveedores de materiales y equipos necesarios para la construcción de los tanques Los residentes y comunidades locales cercanas al sitio del proyecto Los grupos ambientalistas y organizaciones no gubernamentales que puedan estar preocupados por los impactos ambientales del proyecto Los accionistas y otros inversionistas que tienen intereses financieros en el proyecto Los clientes y usuarios finales del petróleo que se almacenará en los tanques Los competidores y otros actores en el mercado del petróleo. Para gestionar adecuadamente a estos stakeholders, se puede utilizar la siguiente estrategia: Identificación: Identificar y priorizar a los stakeholders y sus intereses específicos en el proyecto. Comunicación: Establecer canales de comunicación abiertos y efectivos con los stakeholders, y mantenerlos informados sobre el progreso del proyecto, los riesgos y las oportunidades. Participación: Involucrar a los stakeholders en el proceso de toma de decisiones y considerar sus puntos de vista y preocupaciones en el diseño y la implementación del proyecto. Mitigación: Identificar y abordar los riesgos y las preocupaciones de los stakeholders, y desarrollar estrategias para mitigar los impactos negativos del proyecto. Monitoreo: Monitorear y evaluar continuamente el impacto del proyecto en los stakeholders y en la comunidad en general, y tomar medidas para abordar los problemas que surjan. Responsabilidad: Ser transparente y responsable en la gestión del proyecto, cumpliendo con todas las leyes y regulaciones aplicables, y manteniendo los más altos estándares éticos y de integridad.

Próximo Taller Boost PMBOK 7ma Edición - Inicio 11 Octubre

2022-09-06T13:52:00.005-05:00

El martes 11 de octubre estaré iniciando un nuevo Taller Boost PMBOK 7ma Edición.

El taller tendrá un componente teórico donde explicaremos los distintos elementos de la nueva guía, así como un espacio para compartir experiencias. Las sesiones se llevarán a cabo los días martes y jueves, de 7.30 a 9.30pm via Zoom. Las diez sesiones de las que consta el taller les podrá también otorgar a ustedes 20 PDUs.

Los temas a tratar serán:

Introducción a la Dirección de Proyectos

Sistema para la Entrega de Valor

Principios de la Dirección de Proyectos:

Ser un servidor diligente, respetuoso y preocupado.
Crea un ambiente de colaboración para tu equipo
Involúcrate de manera efectiva con los interesados
Enfócate en el Valor
Reconoce, evalúa y responde a las interacciones del sistema
Demuestra comportamientos de liderazgo
Adecua a la medida basándote en el contexto
Construye calidad en los procesos y entregables
Navega en la Complejidad
Optimiza las respuestas a los riesgos
Adopta la adaptabilidad y la resiliencia
Fomenta el cambio para lograr el estado futuro previsto

Dominios de desempeño de la dirección de proyectos

Interesados
Equipo
Enfoque de desarrollo y ciclo de vida
Planificación
Trabajo del proyecto
Entrega
Medición
Incertidumbre

Adaptación

Modelos Métodos y Artefactos

El patrocinador del Proyecto

La Oficina de Dirección de Proyectos

Producto

Si estás interesado en inscribirte al taller o recibir más información, déjanos tu información en el siguiente link y nos estaremos comunicando contigo: https://forms.gle/8MsAPoYtz6XjcFNh6.

Para cualquier consulta, pueden escribir al correo informes.proyectics@gmail.com.

Taller Bost PMBOK 7ma Edición - Octubre

2022-08-08T20:16:00.005-05:00

El día de ayer, tuvimos la primera sesión del Taller Boost PMBOK 7ma Edición donde tratamos sobre el Estándar para la Dirección de Proyectos y el Sistema para Entrega de Valor que ahora ha sido explícitamente resaltado, y conecta el concepto de generación de valor con las estructuras de los componentes de los portafolios de lar organizaciones. También tratamos sobre los primeros tres principios de la dirección de proyectos.

El primer principio que tratamos fue “Sé un “servidor“ diligente, respetuoso y preocupado“. En este punto fue interesante resaltar que en la versión en inglés se describe este principio como: “Be a Diligent, respectful, and caring steward“, mientras que en la versión oficial en español se ha traducido como: Ser un administrador diligente, respetuoso y cuidadoso. Pienso que la palabra “administrador“ está totalmente alejada del sentido que se le quiere dar al término “Steward“. La palabra “administrador“ tiene una connotación muy fuerte hacia el control. Les comenté a los participantes que si revisamos la definición de steward, nos daremos cuenta que el espíritu de steward es más bien alguien que ayuda a los demás, que está al servicio de los demás. La persona con esa vocación de servicio es una persona íntegra, que se preocupa por su equipo y por los interesados del proyecto, que promueve la confianza, y el cumplimiento de las normas y leyes.

Quiero agradecer a todos los participantes, y estoy muy entusiasmado de seguir compartiendo con ustedes estos conceptos. La discusión en clase ha sido muy enriquecedora.

Si te interesa formar parte o recibir más información del próximo taller Boost PMBOK 7ma edición, ingresa tus datos en el siguiente enlace:

https://lnkd.in/eYen_gK6

Formatos y buenas prácticas de dirección de proyectos para todos: PMIStandards+

2022-07-21T10:36:00.002-05:00

Las organizaciones maduras en procesos de dirección de proyectos suelen tener repositorios con plantillas, formatos, buenas prácticas, y recomendaciones acerca de como realizar diferentes tareas dentro de los proyectos. Algunos profesionales tienen su “caja de herramientas“ que han ido armando con el paso de los años.

Aquellos profesionales que que trabajan en proyectos con esquemas cascada, seguramente tienen formatos para crear EDTs, cronogramas, presupuestos, planes de riesgos, etc. Los que trabajan en proyectos ágiles seguro tienen herramientas para gestionar tableros kanban, ejemplos de burndown chart, acceso a herramientas para gestión del backlog, etc.

Pero muchos profesionales no tienen la suerte de tener estas herramientas. Para ayudar a todos los profesionales, el PMI ha desarrollado una solución denominado PMIstandards+™ que es una plataforma digital donde podemos encontrar desde definiciones, herramientas, formatos. También permite navegar por los diferentes estándares y guías prácticas:

PMBOK® Guide – Seventh Edition
PMBOK® Guide – Sixth Edition
Agile Practice Guide
PMI Guide to Business Analysis
Practice Standard for Work Breakdown Structures
The Standard for Risk Management

La Septima Edición de La Guía para el PMBOK(r) hace referencia explícita al PMIStandards+.

El día 4 de Agosto empezando a dictar el Taller: Boost PMBOK 7ma Edición (https://proyectics.blogspot.com/2022/07/taller-boost-pmbok-7ma-edicion.html) que consistirá de 8 sesiones que se llevarán a cabo los martes y jueves de 7.30 a 9.30pm. En la última sesión trataremos el tema de los modelos, métodos y artefactos que anteriormente estaban “inmersos“ dentro de la Guía para el PMBOK(r) (hasta la sexta edición), y a partir de la séptima edición están referenciadas hacia el PMIStardards+.

Aquí les dejo el link para inscribirse https://forms.gle/3QJzWke87cVZ4opp6 .

Para cualquier consulta, pueden escribir al correo informes.proyectics@gmail.com.

Próximo Taller: Boost PMBOK 7ma Edición - Inicio 4 Agosto

2022-07-20T19:29:00.011-05:00

Actualiza tus conocimientos en Dirección de Proyectos con el miembro fundador del Capitulo PMI Lima, Félix Valdez, PMP, DASM.

El año pasado el PMI lanzó la nueva edición de La Guía para el PMBOK(r), la cual muchos de nosotros hemos venido aplicando en nuestros proyectos. Esta nueva guía tiene una visión completamente renovada sobre la dirección de proyectos: incluye lineamientos de las prácticas ágiles y enfatiza en principios de gestión de proyectos, más que seguir procesos al pié de la letra, entre muchas otras cosas.

El año pasado tuve la suerte de certificarme como DASM (Discipline Agile Scrum Master), lo cual me ha permitido entender mejor los temas relativos a la agilidad y su impacto en la dirección de proyectos.

En base a ésta experiencia, los primeros días de agosto estaré empezando el Taller Boost PMBOK 7ma Edición, dirigido a todos ustedes que se dedican a la dirección de proyectos y quieren refrescar y conocer las últimas tendencias en este tema tan importante.

El taller tendrá un componente teórico donde explicaremos los distintos elementos de la nueva guía, así como un espacio para compartir experiencias.

Tendremos 8 sesiones de dos horas cada una.

Aquí les dejo el link para inscribirse https://forms.gle/3QJzWke87cVZ4opp6 .

Para cualquier consulta, pueden escribir al correo informes.proyectics@gmail.com.

El Programa SACHA – Avances 2020-2021

2021-11-30T15:18:00.000-05:00

El Programa SACHA – Avances 2020-2021

Carlos Barragán, Soledad Briones Salas, Brenda Cayo, Aurio de la Cruz, Diego Jacobs, Angel Madge, Thalia Orihuela, José Félix Valdez

Resumen

A inicios del año 2020, un grupo de voluntarios del Capítulo Lima Perú, con el objetivo de promover las habilidades en gestión de proyecto en organizaciones que promueven el liderazgo en jóvenes, y con el apoyo del PMIef (Project Management Institute Educational Foundation). En este artículo, presentamos los avances realizados durante el 2020, y los planes para el 2021, así como las lecciones aprendidas y recomendaciones.

Introducción

El PMIef (Project Management Institute Educational Foundation), en los últimos 30 años, ha ayudado a poner a los jóvenes en la ruta del éxito, incorporando en sus vidas diarias, las habilidades en dirección de proyectos. La visión del PMIef es “Inspirar a los jóvenes a lograr sus metas, y que sus sueños se hagan realidad“. La misión del PMIef es “Permitir que los jóvenes logren su potencial y transformen vidas a través de la dirección de proyectos“.

A inicios del año 2020, con el fin de coordinar las actividades relacionadas con el fomento de las habilidades en dirección de proyecto a niños y jóvenes, y la promoción del uso de los recursos del PMIef, se preparó un plan estratégico que tuvo como colaboradores a los miembros de la directiva del Capítulo Lima Perú del PMI: Rocío de la Cuadra, Presidente, y Alexandres Hoyos, Past President, así como a Manuel Ortiz de Zevallos, Liaison anterior.

Fruto de esta reunión, se definió un programa que hemos denominado Programa SACHA (Figura 1).

Figura 1. Programa SACHA.

El Programa SACHA

El Programa Sacha tiene 4 componentes que se desarrollarán en los siguientes años:

Desarrollo de Un Plan de Comunicaciones
Desarrollo e Implementación de un plan para Implementar la dirección de proyecto en escuelas e Instituciones dedicadas a promover el liderazgo en jóvenes
Desarrollar e implementar un plan de acercamiento con las organizaciones que promueven impulsar el liderazgo en jóvenes.
Desarrollar un plan de trabajo con el Ministerio de Educación para lograr que la Dirección de Proyectos sea parte de la currícula de los COAR.

El Equipo

El equipo estuvo conformado por:

Liaison: Félix Valdez (posteriormente el cargo fué modificado y se denomina Youth and Social Impact Coordinator)
Líder de Proyectos, Líder de la Comunidad de Práctica de Proyectos Sociales: Aurio de la Cruz
Líder de Diseño de Estrategia, y de Implementación de LMS: Brenda Cayo
Líder Comercial: Diego Jacobs. Posteriormente fue reemplazado por Soledad Briones
Líder de Comunicaciones: Jubitza Salazar. Posteriormente fué reemplazada por Thalía Orihuela.
Líderes de los Proyectos con Organizaciones

Lima Lee: Pablo Quispe (2021)
Enseña Perú: Angel Madge (Que también lideró el proyecto con Lima Lee)
COAR: Carlos Barragán
Junior Achievement: Bryan Roca

Actividades realizadas durante los años 2020-2021

Desarrollo e Implementación de Un Plan de Comunicaciones

El Plan de Comunicaciones fue el primer entregable para guiar nuestras actividades y así difundir y promover la dirección de proyectos y los recursos disponibles en el PMIef, y trabajar con los voluntarios del Capítulo Lima Perú del PMI. Este plan incluyó la preparación de materiales de difusión (presentaciones, artículos), así como la preparación de un calendario de presentación de contenidos para lograr difundir. Se acordó realizar un webinar los últimos jueves de cada mes. El plan fue preparado por Jubitza Salazar y Aurio de la Cruz.

Se llevaron a cabo los siguientes Webinars:

Julio 30 2020: Presentación de Iniciativa PMIef – Formando a los futuros Project Manager (público en general). Félix Valdez, Aurio De la Cruz
Agosto 27 2020: Caso de Éxito Semillitas: Desarrollando habilidades para la vida con Dirección en Proyectos”. Patricia Díaz, Cajamarca.
Septiembre 24 2020: Aprendizaje Basado en Proyectos. Nancy Chávez, Méxito
Octubre 30 2020: El Proyecto como modalidad de organización de los aprendizajes y el desarrollo
Noviembre 26 2020: “Programa Lima Lee”. Celeste Asurza
Enero 28: “Plan Estratégico Programa Sacha 2021”. Voluntarios “Programa Sacha”
Febrero 25 2021: Débora Moraes, Acilio Marinello: "Project Management for Youth - Why project management skills are important for teenagers in social vulnerability"
Abril 29 2021: “Recursos para la educación en la Dirección de Proyectos PMIef”. Nydia Massiel
Mayo 27 2021: “Dirección de Proyectos en Save The Children”. Emanuelle Militello
Junio 24 2021: “Casos de éxito en Proyectos Educativos”. Natalia Maraví y Carlos Barragán
Julio 22 2021: “Difusión y desarrollo en la enseñanza de la lengua quechua frente a la perspectiva del enfoque intercultural”. Yaritza Lagos León

Desarrollo e Implementación de un plan para Implementar la dirección de proyecto en escuelas e Instituciones dedicadas a promover el liderazgo en jóvenes

Este proyecto tiene dos entregables principales y fue liderado por Brenda Cayo:

Un conjunto de materiales de entrenamiento, sílabos basados en El Kit de Escuelas Primarias, y el Skills for Life (jóvenes). Los programas que se están llevando a cabo tanto con Lima Lee, así como con los Colegios de Alto Rendimiento, y con futuras colaboraciones, permitirán desarrollar estos contenidos.
Una plataforma tipo Learning Management System, para administrar los contenidos mencionados en el punto anterior, y que puedan ser utilizados por las instituciones educativas u ONGs dedicadas a promover el liderazgo en jóvenes. Durante el año 2020 se realizó un primer piloto utilizando Moodle. A inicios del año 2021 se ha iniciado la instalación y prueba piloto del LMS, basado en Moodle. Uno de los beneficios de tener un LMS es que puede aprovecharse para incluir contenido referido a otro tipo de entrenamientos a los voluntarios del Capítulo Lima Perú del PMI.

Desarrollar e implementar un plan de acercamiento con las organizaciones que promueven impulsar el liderazgo en jóvenes.

El PMIef en su último plan estratégico ha definido que el foco en los próximos años será el acercamiento a aquellas organizaciones que promuevan el liderazgo en jóvenes.

Durante el año 2020 hemos venido implementando el plan de acercamiento. Para este fin venimos usando la herramienta Clinchpad, que permite realizar el seguimiento del “pipeline“, desde la identificación de una oportunidad de acercamiento, la realización de presentaciones de los beneficios de la dirección de proyectos y de los recursos y voluntarios disponibles, hasta la negociación y ejecución de programas de entrenamiento.

Durante el año 2020 se firmaron convenios de colaboración con:

Lima Lee
Colegios de Alto Rendimiento.

Durante el primer trimestre del 2021 se realizaron convenios de colaboración con

Junior Achievement Perú
Enseña Perú.

3.1 Lima Lee

Resumen de Personas Impactadas: Adultos: xx, Jóvenes/Niños: yy

Actividades del Año 2020 y 2021

El programa Lima Lee, de la Gerencia de Educación y Deportes de la Municipalidad de Lima, promueve y busca democratizar el acceso al libro y la lectura. Trabajando con una mirada metropolitana, articula con los distritos de la ciudad, quienes difunden esta práctica mediante sus bibliotecas municipales, escolares, comunales y de lectura inclusiva.

El programa Lima Lee cuenta con cuatro Bibliometros, una amplia Red de bibliotecas, un equipo de voluntarios que desarrollan actividades culturales. También edita libros para implementar bibliotecas de la ciudad y realiza la Feria Metropolitana del Libro que promueve la industria editorial del país.

Para llevar a cabo estas actividades, Lima Lee trabaja con un grupo de aproximadamente 700 voluntarios.

Gracias al acercamiento realizado, hemos formado el Proyecto Lima Lee 2020. Nuestro objetivo como Programa Sacha, es llevar las habilidades de dirección de proyectos a dichos voluntarios.

El Proyecto Lima Lee 2020, es liderado por Angel Madge, y su equipo conformado por:

Inés Luján (Soporte Proyecto)
Mercedes Díaz (Soporte Proyecto)
Bryan Roca (Facilitador)
Luis Paredes (Facilitador)
Pablo Quispe (Facilitador)
Jean Zapata (Facilitador)

Por parte de Lima Lee participaron Celeste Asurza (Jefa del Programa Lima Lee) y Liliana Rebate (Coordinadora de Proyectos Especiales).

El proyecto tuvo dos fases:

Fase 1. Capacitación práctica en herramientas de gestión de proyectos para los líderes del programa Lima Lee. (14 participantes)
Fase 2. Charlas de proyectos sociales/educativos a voluntarios. Organización de concurso para generación y planificación de proyectos de fomento de lectura. Seguimiento y asesoría en la ejecución de los proyectos. (53 participantes)

Los participantes presentaron definieron y desarrollaron diversos proyectos. Uno de ellos, Yachaq Sonqo, ganó un concurso de la Municipalidad de Lima. “El proyecto lleva por nombre en quechua: Yachaq sonqo (corazón sabio) y busca recopilar las tradiciones orales del Perú, ya que la literatura oral es un patrimonio inmaterial que durante siglos no ha sido valorado. Con este proyecto buscamos crear un catálogo virtual con los relatos orales, los cuales serán clasificados por temas, para que sean utilizados como recursos por los maestros y mediadores de lectura. “

El proyecto cultural Yachaq Sonqo se gestó desde la formación como promotoras de lectura de sus miembros integrantes como parte del voluntariado del Programa Lima Lee de la Municipalidad de Lima. Como voluntarias de este programa recibieron formación relacionada al fomento de la lectura y desarrollaron habilidades en mediación de lectura, creatividad literaria y herramientas pedagógicas.

Posteriormente gracias a la convocatoria dirigida a voluntarios del Programa Lima Lee para llevar el Curso de Gestión de Proyectos, a cargo del PMI Lima Chapter, los integrantes del equipo crearon el proyecto Yachaq Sonqo, sobre revaloración de la literatura oral. Este proyecto obtuvo el primer lugar en el Concurso Interno sobre Gestión de Proyectos sobre Fomento de la Lectura. Es así que con el apoyo del Programa Lima, Yachaq Sonqo presentará dos publicaciones virtuales con todos los relatos recopilados sobre leyendas, costumbres, historias de vida y curaciones.

3.2 Enseña Perú

Resumen de Personas Impactadas: Adultos: 70.

Enseña Perú es una ONG cuya visión es que 8 de cada 10 niños peruanos reciban una educación de excelencia en el 2032. Para este fin forman líderes y profesionales, que estarán destacados a zonas rurales lejanas, para mejorar sus habilidades pedagógicas y tecnológicas a fin de cerrar la brecha de calidad educativa en el país.

El Programa Sacha y Enseña Perú establecieron un convenio para poder transferir nuestro conocimiento en gestión de proyectos a los docentes de Enseña Perú, que llevarán a cabo proyectos de impacto social en cada una de las comunidades en las que fueron destacados. El módulo de gestión de proyectos les ayudará a identificar las necesidades de la comunidad y a poder ayudar a resolverlas a través de los proyectos y de las buenas prácticas del PMI usados en la fase de planificación.

Hasta la fecha se realizaron 2 módulos de Gestión de Proyectos de 8 semanas (1 sesión por semana) para los profesores de Enseña Perú, totalizando unas 40 horas de capacitación. Tenemos conocimiento que algunos de los proyectos han comenzado ya su fase de ejecución.

El Proyecto Enseña Perú 2021, es liderado por Angel Madge, y su equipo conformado por:

Inés Luján (Soporte Proyecto)
Mercedes Díaz (Soporte Proyecto)
Karol Arias (Soporte Proyecto)
Miguel de la Rosa (Facilitador)
Luis Paredes (Facilitador)
Pablo Quispe (Facilitador)
Brunella Mori (Facilitador)
Rocío Eustaquio (Facilitador)
Alex Ramirez (Facilitador)
José Caillahua (Facilitador)

Los contactos por parte de Enseña Perú fueron Miguel Ñique y Trasy Chochabot. El proyecto hasta el momento (sept 2021) va por el segundo módulo.

3.3 Junior Achievement Perú

Resumen de Personas Impactadas: Adultos: 11, Jóvenes/Niños: 9

Junior Achievement es una ONG mundial en más de 100 países, que cuenta con programas educativos para jóvenes de 12 a 30 años. En el Perú, sus programas contribuyen en la formación emprendedora de jóvenes, de manera que puedan adquirir herramientas y habilidades para poder realizar negocios desde la adolescencia.

El Programa Sacha se encuentra realizando una capacitación en Gestión de Proyectos al staff y red Alumni de Junior Achievement Perú, donde los objetivos es transferirles nuestro conocimiento en Gestión de Proyectos, y guiarlos en la realización de los principales entregables de la dirección de proyectos a través de un proyecto que ellos planean ejecutar en Junior Achievement.

La capacitación contó con 6 sesiones cada miércoles de 8pm a 10pm. Estuvo liderado por Bryan Roca, y su equipo conformado por:

Jazmín Huillca (asistente de gestión de proyectos)
Alex Aguilar (docente de gestión de proyectos)
Efraín Aylas (docente de gestión de proyectos)
Frank Vilchez (docente de gestión de proyectos)
Jimmy Cuayla (docente de gestión de proyectos)
Vanessa Ramirez (docente de gestión de proyectos)

Por parte de Junior Achievement Perú se tuvo la colaboración de Natalia Maraví y Jamil Castañeda. El proyecto (capacitación) terminó el 29 de septiembre. Cada uno de los grupos prepararon un acta de constitución, EDT, cronograma, presupuesto, registro de riesgos, registro de interesados, y matriz RACI. Posteriormente los alumnos presentaron los “Pitchs“ de sus proyectos.

Desarrollar un plan de trabajo con el Ministerio de Educación para lograr que la Dirección de Proyectos sea parte de la currícula de los Colegios de Alto Rendimiento - COAR.

Los Colegios de Alto Rendimiento - COAR, tienen como misión “Brindar a las y los estudiantes de educación básica regular de todas las regiones del país que tienen habilidades sobresalientes un servicio educativo con altos estándares de calidad nacional e internacional, que permita fortalecer sus competencias personales, académicas, artísticas y/o deportivas, a partir del diálogo respetuoso, crítico e intercultural.

VISIÓN

Ser un modelo educativo referente de calidad académica e innovación educativa, organizacional y de gestión, que contribuya a mejorar la educación pública, formando una comunidad de líderes capaces de contribuir al desarrollo local, regional, nacional y mundial.

El objetivo del Programa Coar es compartir conocimientos de gestión de proyectos con docentes de instituciones educativas peruanas, con el fin de lograr incorporar habilidades de gestión de proyectos en los alumnos de los Colegios de Alto Rendimiento del Perú.

Proyecto COAR:

El proyecto con los COAR consta de 3 fases:

Curso de Fundamentos de gestión de Proyectos
Taller de Gestión de Proyectos
Supervisión de actividades de gestión de proyectos

El proyecto fue liderado por Carlos Barragán, con la participación de Sandra Ramos (como voluntarios del Capítulo Lima Perú del PMI), y con el apoyo de María Elena Márquez y Carol Flores por parte de los COARs.

La primera fase del proyecto se ejecutó entre el 20 de octubre y el 28 de noviembre del 2020.

El curso constó de 6 sesiones en donde se compartió los fundamentos básicos de la Gestión de Proyectos a más de 120 docentes de los Colegios de Alto Rendimiento distribuidos a lo largo de todo el país.

Sirvió para mostrar las principales actividades que nos menciona el PMBOK a través de sus 10 áreas de conocimiento.

Como resultado del curso se encontraron actividades de los docentes que coincidían con lo recomendado por el PMBOK(r) y que fueron mencionadas por ellos al final del curso como testimonios exitosos y dentro de sus lecciones aprendidas. También, encontramos docentes que tuvieron su primer acercamiento en Gestión de Proyectos pero que les interesa continuar aprendiendo esta profesión.

Actividades Realizadas en el año 2021

El sábado 29 de mayo del 2021, se concluyó con el curso Taller de Gestión de Proyecto con los Colegios de Alto Rendimiento (COARs).

Asistieron 60 docentes de los COARS de todo el Perú.

Se realizaron 8 sesiones sabatinas de 2 horas cada una, desde las 10:00 a.m. hasta el mediodía, donde se desarrollaron los siguientes temas:

Definición del proyecto a ejecutar.
Desarrollo del Acta de Constitución del proyecto.
Desarrollo del Registro de interesados del proyecto.
Desarrollo del Enunciado del Alcance del proyecto.
Desarrollo de la EDT y el diccionario del proyecto, para lo cual se utilizó el software WBS Chart Pro.
Definición de tiempos y costos de cada una de las actividades del proyecto.
Desarrollo del Registro de riesgos del proyecto.
Desarrollo del Plan de Comunicaciones y desarrollo de las lecciones aprendidas del proyecto.

Todos los formatos fueron completados con información de los docentes y fueron almacenados en el Google Drive que ellos crearon.

Lecciones Aprendidas y Recomendaciones

El PMI viene impulsando su estrategia con un enfoque de servir a TODOS aquellos involucrados con el cambio, a los que denomina Changemakers. Los jóvenes por definición son Changemakers, y la oportunidad para los miembros voluntaros del PMI de colaborar con proramas que fomentan el desarrollo de las capacidades de los jóvenes changemakers es inmensa.

El PMI viene desarrollando diversas herramientas, tales como KickOff (un curso de 45 minutos y herramientas digitales que guía a los participantes en los pasos para realizar un proyecto, ya sea en entornos tipo cascada como en entornos ágiles), y cursos en Línea.

El Programa SACHA no sería posible sin la participación de cientos de voluntarios del Capítulo Lima Perú, pero también es importante la colaboración con otros capítulos regionales y del mundo en general. Hoy día las barreras geográficas se vienen borrando gracias al avance en las tecnologías de información y comunicaciones.

Desarrollo por Ciudadanos - Citizen Development

2021-11-18T07:53:00.000-05:00

A comienzos del 2021 el PMI publicó un interesante manual (Citizen Development: The Handbook for Creators and Change Makers) para ayudar a los ciudadanos del mundo y a las organizaciones a desarrollar soluciones propuestas por los ciudadanos comunes, utilizando plataformas especializadas denominadas CDAP por sus siglas en inglés (Citizen Development Application Platforms (DAP). Con estas plataformas un analista de negocio que trabaja para un distrito, podría, por ejemplo, tener una idea para automatizar un proceso de atención al cliente, en el que si es el día del cumpleaños del ciudadano, se le envíe automáticamente un mensaje de correo, pero además, utilice un sistema de posicionamiento que si el ciudadano está manejando su auto en una intersección, una cámara detecta su auto, y si es el cumpleaños de la persona, presenta un mensaje (cuando el semáforo está en rojo) felicitando “Feliz Día Ignacio, que pases un excelente día“.

Hoy día este proceso sería muy complejo ya que se requiere integrar la cámara con el software de reconocimiento de placas (inteligencia artificial), luego realizar un pedido a la base de datos del ministerio de transporte para preguntar por el DNI del dueño y preguntarle a la base de datos de la oficina de registros públicos el cumpleaños de la persona, si el cumpleaños es hoy, mostrar el mensaje. Todo esto requiere de accesos a bases de datos, permisos, integración, seguridad, etc. Hoy sería una tarea para un equipo del área de tecnología de información, pero en este momento se están desarrollando plataformas que requieren nada o muy poco de codificación, y donde cualquier persona, en lenguaje sencillo puede crer un sistema, y lanzarlo, para rápidamente empezar a crear valor. Esto va a multiplicar la cantidad de personas que se involucran en proyectos, muchos de los cuales no son directores de proyectos con un título profesional.

Otro ejemplo, un analista del recursos humanos que desea crear un aplicativo que ayude al empleado de la empresa a proponer ideas para la mejora del ambiente de trabajo. Hoy día se requeriría saber de diseño de interfases gráficas, de bases de datos, seguridad, integración, etc. En un futuro, este analista podría desarrollar soluciones rápidamente.

El hecho de tener a muchas personas que no trabajan en un ambiente jerárquico, sino que añaden valor por si solos, generará millones de proyectos, y es lo que impulsará la Economía de Proyectos, donde las personas tendrán las habilidades y capacidades para convertir sus ideas en realidad.

Aquellas personas que podrán desarrollar aplicactiones sin tener conocimiento de programación, pero quizás utilizarán un poco de soporte del área de tecnología de la información se les denomina ciudadanos desarrolladores, o en inglés Citizen Developers.

Para ellos está escrito este manual. El Citizen Development: The Handbook for Creators and Change Makers está disponible gratis para todos los miembros del PMI en la página del PMI.

En el pasado ya existieron Citizen Developers: el usuario que creaba una base de datos en Acces sin la ayuda de TI, o el que desarrollaba una tabla en Excel, o un formulario en Google Forms para resolver algún problema. Todos ellos se salían del control de TI, y creaban problemas, y producian sistemas a la sombra de TI, que en inglés se le llama Shadow IT. Estos sistemas en la sobra pueden generar problemas, no hay formalidad en la toma de requisitos, manejo de cambios, cumplimiento de reglas para nombrar tablas y variablas, no se sabe si entregaron documentación, y otros problemas.

Pero lo que es cierto, es que se estima que para el año 2023 existirán cuatro veces más ciudadanos desarrolladores que desarrolladores profesionales. Estos ciudadanos pueden ser vistos desde otro ángulo: ayudan a crear productos con una funcionalidad mínima viable (Minimum Viable Product), y si este producto es probado por los usuarios, luego puede pasar a una etapa más formal de desarrollo con el área de TI, ayudando a generar mucho más ideas innovadoras.

Citizen Development Canvas

Para preparar a las organizaciones a que lideren este cambio sustancial, el PMI ha desarrollado un Canvas (Citizen Development Canvas), que modela los componentes. El Citizen development Canvas define dos grandes responsabilidades: las resposabilidades de los ciudadanos desarrolladores y los arquitectos (Do) y las responsabilidades de gestión y liderazgo, asumidas por los arquitectos, y líderes (Manage and Lead). Dentro de cada uno de estos grandes rubros, se definen elementos. Por ejemplo en el rubro Do hay tres elementos bajo la categoría Entrega del Proyecto (Project Delivery):

Ciclo de Vida del Desarrollo de Software Super Agil (Hyper Agile Software Delivery Life Cycle),
Ideation 2.0, y
Determinación de la Idoneidad (Suitability Assesment).

Este modelo considera etapas en la madurez:

Descubrimiento
Experimentación
Adopción
Escalamiento
Innovación

Beneficios de Desarrollo por Ciudadanos

Los beneficios esperados por esta revolución se pueden describir desde tres ópticas: para las organizaciones, para las áreas de tecnología de información, y finalmente, para los individuos.

Para las organizaciones:

Acelerar la creación de nuevos productos y servicios.
Generar procesos más eficientes y flujos de trabajo automatizados
Estimula la generación de innovaciones en toda la organización
Ayuda a reducir costos y a producir una organización más resiliente en tiempos de volatilidad
Ayuda a la transformación digital y acelera el trabajo basado en proyectos

Para las Areas de Tecnología de Información:

Libera capacidades en el área de TI.
Mitiga los problemas generados por la Tecnología de Información en la sombra y mejora la calidad de los códigos de los programas
Eleva el rol de TI como responsable de salvaguardar los riesgos para la organización
Incrementa la reusabilidad y reduce los esfuerzos de mantenimiento
Incrementa la transparencia del inventario de aplicaciones

Para los individuos:

Fomenta una cultura de empleo a través de la autonomía y sentido de propiedad
Permite que los desarrolladores realicen cambios a las aplicaciones en tiempo real
Acelera y simplifica el proceso de pasar de una idea a una aplicación
Les provee reconocimiento y mejora los prospectos de sus carreras
Democratiza el desarrollo para programadores no profesionales

Retos de implementar el Desarrollo por Ciudadanos en las organizaciones

Como todo cambio disruptivo, hay inmensos retos técnicos, pero el mayor de los retos tiene que ver con la resistencia al cambio en las organizaciones, y será necesario alinear un número de interesados en este esfuerzo. En especial puede existir gran resistencia en las áreas de tecnología de información, que podrían verlo como amenazas. Un departamento de tecnología de información que por años no ha recibido recursos y tiene a la gente sobrecargada de trabajo, podría percibir que implementar desarrollos por ciudadanos generaría una línea más de riesgos para la organización. Ellos ya tratan con sistemas complejos, que interactúan entre sí, con presupuestos apretados. Podrían percibir que los desarrollos ciudadanos son un tipo más de desarrollos en la sombra (Shadow IT).

Si la cultura organizacional es rígida y “de arriba hacia abajo“, jerárquica, será difícil realizar el cambio hacia Desarrollo Por Ciudadanos. Los Desarrolladores Ciudadanos son personas que quieren hacer las cosas de una manera diferente, innovadora, por lo tanto, una organización rígida, será muy difícil implementar el Desarrollo por Ciudadanos sin una gestión del cambio, que va más allá de lo descrito en el manual.

Las organizaciones que han apostado por áreas de innovación, o que tienen en su cultura la innovación como parte del día a día, serán las primeras en poder aprovechar de este modelo.

Conclusión

Debido a los desarrollos en la tecnología de información, están emergiendo herramientas que permitirá a la persona común que no tiene conocimientos de programación, el desarrollar aplicativos innovadores, todo esto bajo una plataforma diseñada en colaboración con las áreas de tecnología de la información. Este fenómeno generará una nueva ola de proyectos que producirán grandes beneficios derivados de la innovación distribuída en las organizaciones. El PMI ha producido el manual Citizen Development Handbook que ayudará en el proceso de entender e implementar la arquitectura y el proceso de cambio que será necesario para esta revolución en el mundo.

Principios para la Dirección de Proyectos - Ser un Servidor Diligente, respetuoso y preocupado

2021-10-19T19:55:00.000-05:00

El PMI (www.pmi.org), viene publicando desde hace varios años actualizaciones a la Guía para el PMBOK(r)(1), que es un documento que ha servido de guía para que los directores de proyectos y personas allegadas puedan mejorar su entendimiento y ejecución.

En las versiones anteriores (hasta la 6ta Edición), publicada en el 2017, la Guía para el PMBOK(r), estaba muy centrada en procesos, un enfoque más bien prescriptivo. Recién en el 2017, se incluyen conceptos relativos a agilidad, pero en la última edición, (7ma), el documento da un giro conceptual, y presenta una guía basada en dos elementos:

Principios para la Dirección de Proyectos, y
Dominios de Desempeño de la Dirección de Proyectos.

La idea de los principios, está inspirada en el Manifiesto Agil donde se trataba de definir principios que guiaran las acciones de los equipos de desarrollo de software.

En el caso de los principios, el PMI ha propuesto los siguientes principios:

En el caso del primer principio, en inglés dice: “Be a Diligent, respectful, and caring steward“.

En la versión al español de la Guía para el PMBOK(r), 7ma Edición, se ha traducido como: “Ser un administrador diligente, respetoso y cuidadoso“.

Aquí veo dos palabras que generan problemas de traducción: Steward, y Caring.

La palabra Steward, según el diccionario Merriam-Webster es: “One employed in a large household or estate to manage domestic concerns (such as the supervision of servants, collection of rents, and keeping of accounts). En este sentido la palabra steward tiene que ver con alguien que est[a al servicio de su equipo (en contraste con alguien que administra, o da órdenes).

Hace unos años leí el libro Servant Leadership (2) , de Robert Greenleaf, que Joel Bailey resume muy bien en los siguientes puntos:

Lider Servidor: El mundo de hoy está dominado por grandes instituciones-- iglesias, negocios, gobiernos, sindicatos, universidades, y estas instituciones no están sirviendonos bien. Alguno de nosotros debería hacer carrera en estas grandes instituciones y convertirse en una fuerza para el bien, que actúe desde dentro.
Los líderes servidores empiezan escuchando.
Los líderes servidores son empáticos.
Los líderes servidores buscan “conocer lo inconocible“
Los líderes servidores tienen visión de futuro (foresight)
Los líderes servidores sirven sin límites
Los líderes servidores son formadores de personas más que utilizadores de personas
Los líderes servidores son humildes
Los líderes servidores tienen integridad
Los líderes servidores saben por qué están sirviendo
Las organizaciones que brindan servicios son ellas miasmas servidoras
Los líderes servidores son primeros entre pares
El mundo necesita que sirvas

Entonces, cuando leo la versión en español de la Guía para el PMBOK(r), Séptima Edición, los comentarios de la página 24 acerca de Stewardship, y son descritas como: “La Administración incluye integridad, cuidado, confiabilidad y cumplimiento“, creo que más bien debería decir: “Las cualidades del lider servidor incluyen integridad, cuidado, confiabilidad y cumplimiento“.

(1) Project Management Institute. (2004). A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide). Newtown Square, Pa: Project Management Institute.
(2) Greenleaf, R. K. (2002). Servant Leadership: A Journey into the Nature of Legitimate Power and Greatness (25th anniversary ed.). New York: Paulist Press.

Terminología Agil que un Director de Proyectos tipo Cascada debería Saber

2021-08-24T13:53:00.004-05:00

Hace unos meses el PMI lanzó un producto denominado “Kickoff“, que es un tutorial sobre conceptos de dirección de proyectos. Es una página web que contiene lineamientos, tutoriales, y plantillas para dos tipos de proyectos:

Cascada
Agiles

Es obvio que los directores de proyectos de hoy día deben entender y aplicar las formas de trabajar para ambos tipos de proyectos.

En la sección del Kickoff donde se describen los proyectos ágiles se presentan una serie de términos que pueden generar dudas a los directores de proyectos entrenados en métodologías tipo cascada, es decir, donde los alcances se conocen (por ejemplo, un edificio de viviendas, una carretera, una planta de tratamieto de agua). El Kickoff tiene una versión en inglés y otra en español. Cada versión contiene una lista de términos que el director de proyectos debería saber. La versión en Inglés contiene 34 términos (desde Acceptance Criteria, hasta Velocity), mientras que la versión en español contiene 41 términos (desde Alcance, hasta Épica):

Linea	ID_Ing	Inglés	ID_ESP	Español
1	1	Acceptance Criteria	8	Criterios de Aceptación
2	2	Agile Approach
3	3	Agile Requirements
4	4	Agile-Based Methodology	19	Metodología basada en agile
5	5	Backlog	2	Backlog
6	6	Backlog Grooming	27	Refinamiento del Backlog
7	7	Barriers	3	Barreras
8	8	Burndown Chart	16	Gráfico de Trabajo Remanente
9	9	Constraint	29	Restricciones
10	10	Cost	7	Costo
11	11	Customer	5	Cliente
12	12	Daily Scrum	35	Scrum Diario
13	13	Deliverables	13	Entregables del Proyecto
14	14	Disciplined Agile Scrum Master	34	Scrum Master en Agile Disciplinado
15	15	Epic	41	Épica
16	16	Feature
17	17	Fibonacci Sequence	36	Secuencia de Fibonacci
18	18	Iterative Project Approach	12	Enfoque Iterativo de gestión de proyectos
19	19	Objetctives	20	Objetivos del Proyecto
20	20	Pivot	23	Pivote
21	21	Predetermined Workflow	6	Conjunto Conocido de Tareas Secuenciales
22	22	Predictive Project Approach	15	Predictive Project Approach
23	23	Project	25	Proyecto
24	24	Restrospective	30	Retrospectiva
25	25	Scrum Board	38	Tablero Scrum
26	26	Scrum Master	33	Scrum Master
27	27	Sprint	37	Sprint
28	28	Sprint Planning	24	Planeamiento del Sprint
29	29	Sprint Review	31	Revisión del sprint
30	30	Stakeholder Vision Document	10	Documento de visión del stakeholder
31	31	Story Points	26	Puntos
32	32	User Stories	17	Historias de Usuario
33	33	Value	39	Valor
34	34	Velocity	40	Velocidad
35		Scope	1	Alcance
36		Project Schedule	9	Cronograma del Proyecto
37		Iterative Approach	11	Enfoque Iterativo
38		Scope Creep	14	Expansión incontrolada del alcance
39		Talent and Skills Matrix	18	Matriz de Talento y Habilidades
40		Stakeholders	21	Partes interesadas / Interesados
41		Sponsor	22	Patrocinador
42		Requirements	28	Requerimientos
43			32	Riesgo

Revisa los términos de la tabla anterior y hazte la pregunta:

¿Entiendo de que se trata cada término?
¿Lo he aplicado en los proyectos que he ejecutado?
¿Para qué tipo de proyectos aplicarían estos conceptos?
¿Donde puedo aprender más sobre estos conceptos?

Biblioteca de Barrio

2021-08-10T12:57:00.005-05:00

Hace unos meses, una amiga me comentó que estaba empezando una biblioteca en su barrio.

Aprovechando la pandemia, pensé que sería bueno para los vecinos poder compartir los libros, que muchas veces leemos y luego quedan olvidados en un estante, mientras que otras personas buscan algo con que entetenerse o aprender.

Mi amiga me envió un PowerPoint, que tiene el siguiente contenido:

Título: Biblioteca Compartida de [NOMBRE DE LA BIBLIOTECA].
Lamina 2

Estimados Vecinos, hace algún tiempo solicitamos la donación de libros, y algunos de ustedes amablemente colaboraron.
Hemos pensado crear el Proyecto de Biblioteca Compartida para poder utilizar estos libros, y otros que ustedes quieran donar.
[xxx] ha constru[ido un primer estante que ubicaremos en [UBICACION]. Si tenemos más demanda futura, podremos poner otrod estantes en otras ubicaciones.

Lamina 3. El Concepto.

Es una caja de madera abierta a todos los vecinos de [xxx], disponible en el espacio público, que permite intercambiar libros.
Todos los vecinos están invitados a contribuir en mantener una selección interesante, moderna y atractiva.

Lámina 3 - La Dinámica

Llévate un libro. Si ves un libro que te gustaría leer, llévatelo. Luego regrésalo a cualquier pequeña biblioteca o pásalo a un amigo(a).
Comparte un libro. Si tienes un libro que quieres compartir, déjalo. La idea principal es de compartir libros así que se promoverá el mensaje “Llévate uno y deja uno“.

Lámina 4. Proyecto Ciudadano

Desarrolla el sentido de comunidad. “Es de todos para todos“.
Invta al respeto de las normas. “Cumplo porque es el bien común, porque formo parte de la comunidad“.
Da acceso a múltiples libros para todas las edades.
Es un espacio privilegiado de intercambio entre vecinos.
Conocernos y respetar nuestras diferencias.

Lámina 5. Tipos de Libros

Libros en buen estado y actuales que nos han gustado.

Infantiles
Adolescentes
Libros de actividades
Magazines especiales / Periódicos especiales
Libros en idiomas extranjeros
Novelas
Rompecabezas pequeños

No van: big books, enciclopedias, diccionarios

Lámina 6. Administradores

Encargarse de tener libros siempre
Evaluar contenido y aspecto general de los libros
Sellar los libros con el sello de [NOMBRE DE LA BIBLIOTECA]
Gestionar la rotación de los libros.
Seguridad de la biblioteca (candado de noche)
Campaña informativa via redes sociales

Lámina 7. Dónde estarán

Inicalmente estarán en [UBICACION INICIAL ].
Luego podemos ubicarlos en varios puntos/cajas dentro de la urbanización.
Lugares transitados
Lugares que dan la posibilidad de parar/estacionar.

Lámina 8. Campaña de Donación de Libros

Estamos dejando una colección original de libros.
Si pueden traigan libros que:

Te hayan gustado
En buen estado, actuales y atractivos
Para todas las edades

Nos daremos el tiempo de desinfectar los libros antes de operar.
Favor de dejar los libros donde [VECINO QUE RECIBIRA LOS LIBROS] para ingresarlos a la base.
Gracias!!

Lámina 9. Campaña de Donación de Libros

Estos son los libros que tenemos en la actualidad
Han sido donados por: [xxx].
Muchas gracias.

Lámina 10. Protocolo Covid

Todos los libros donados a la Biblioteca Compartida serán desinfectados y sellados en la parte interior de su carátula.
Cada Biblioteca Compartida contará con un frasco de gel hidroalcólico
Se pide a todos desinfectarse las manos antes de tocar los libros
Se recomienda desinfectar nuevamente el libro si lo trae a casa

Lámina 11. Inauguración del Proyecto

[Fecha y hora de la inauguración]
Los esperamos

Lámina 12. Reglas

Si llevas un libro, avisa en [LUGAR] para que te apuntes.
Cuida el libro como si fuera tuyo.
Al terminar de leer, devuélvelo a [LUGAR].
Si tienes libros que quieras compartir, tráelos para sellarlos y catalogarlos.
Gracias

Inicialmente conseguimos unos 30 libros, y poco a poco las personas empezaron a preguntarse:

“¿Es verdad que podemos llevar los libros?“
“¿Estos libros están a la venta?“
“¿Y que pasa si alguien se los lleva?“
“Sería bueno ponerle llave a los estantes“

Luego de un tiempo, algunos vecinos, tímidamente empezaron a llevar libros y compartir en redes.

Hoy día tenemos más de 180 libros entre novelas, libros para niños, libros en inglés, líbros técnicos, etc.

Un elemento importante es el cuidado de los libros. Primeramente hemos ubicado los estantes cerca a una persona que está atenta a ellos. No estamos usando candado, confiamos en las personas. Sí hemos notado que el clima de Lima (llovizna) puede malograr un poco los libros, por lo que hemos puesto vidrios en uno de los estantes, y estamos en el proceso de instalar vidrios en el segundo estante.

Beneficios de la Biblioteca Compartida

El primer beneficio, obviamente es el de poder tener acceso a una variedad de libros que uno no podría acceder.

También tenemos beneficios de generación de educación cívica: confiar en los demás, ser responsables, compartir, cuidar los bienes comunes.

Espero que esta idea pueda replicarse en otros lugares.

PERÚ PROYECTANDO - CUMBRE DEL BICENTENARIO

2021-04-24T14:05:00.002-05:00

Este es un encuentro único en 200 años de trayectoria, PMI PERÚ conformado por sus Capítulos y sus respectivas comunidades se unen para ofrecerte la experiencia más memorable que hayamos realizado antes, todo por nuestro bicentenario, con el objetivo de mostrar la importancia de las buenas prácticas en cada actividad, acción, iniciativa impulsada por aquellos apasionados en dedicar su vida al progreso y crecimiento de nuestro país.

Así nace Perú Proyectando: Cumbre Nacional en Dirección de Proyectos 2021 Edición Bicentenario.
💙 Todo gracias al equipo de voluntarios de los 3 capítulos, apasionados en brindar lo mejor y solo faltabas tú nuestro principal integrante.
😌 Participa de este gran Evento para celebrar juntos:
✔️ Serviazgo, como muestra diligente de la buena dirección;
✔️ Pasión, la chispa que realza el propósito de hacer las cosas;
✔️ Peruanidad, por la riqueza de nuestra historia y el orgullo de sentirse peruanos. 
 ​
#Cumbre​ #Bicentenario​

Inscríbete en: http://pmi.org.pe/peruproyectando/

Día 1 - Viernes 16 de Julio de 2021

09:00 - 09:30

Inaguración

9:35 - 10:20

Buenaventura: 68 años de proyectos creciendo con Perú.

Roque Benavides - Presidente Ejecutivo Buenaventura

Renzo Macher - Gerente de Proyectos Buenaventura

10:25 - 11:10

SALA A: Liderando e impactando en proyectos con impacto social.

Cinthia Varela - Directora Ejecutiva de Kunan

SALA B: La gestión laboral de las personas con discapacidad.

Othmar Rabitsch - Director de la Asociación Peruana de Recursos Humanos (APERHU)

11:25 - 12:10

SALA A: País sin cine, país sin rostro.

Alberto Durant - Director de Cine

SALA B: Impulsando un movimiento de liderazgo por la educación.

Franco Mosso - Director Ejecutivo y Co-fundador de Enseña Perú

SALA C: Capitalizando aprendizajes en el contexto de la pandemia para el cierre de brechas con tecnología digital.

Marilú Martens - Directora Nacional de CARE Perú

12:15 - 13:00

Las buenas prácticas en la gestión laboral y social de Gold Fields

Verónica Valderrama - Vicepresidenta de Recursos Humanos de Goldfields

13:00 - 14:00

Almuerzo

14:00 - 14:45

SALA A: Distribución gratuita de agua potable en el marco de la emergencia sanitaria (covid-19).

Francisco Dumler - Presidente de Directorio de Sedapal

SALA B: Emprende tu vocación.

Javier Echevarría - Psicólogo, actor y speaker

SALA C: La importancia de la reputación en la gestión de proyectos.

Pablo Cateriano - Director General Estratégico de Métrica

14:50 - 15:35

El Rol Estratégico de PETROPERÚ en el Sector Hidrocarburos.

Carlos Barrientos - Gerente General de PetroPerú

15:40 - 16:25

SALA A: Innovacion en tiempos de crisis.

Rubén Sanchez - Gerente General de Pastelería San Antonio

SALA B: Proyecto de preparación de una deportista de alto rendimiento en el Perú.

Nicole Hein - Campeona Sudamericana Indoor Record nacional 4.25 mtrs

SALA C: Transformando el modelo de las microfinanzas.

Javier Ichazo Bardales - Gerente General de Mi Banco

16:25 - 16:40

Break

16:40 - 17:25

SALA A: La transformación de Avon en los últimos años.

Giovanna Chuquipiondo - Gerente General de Avon

SALA B: Inspirazgo: Un nuevo Estilo para Liderar y dirigir.

Luis Miguel Starke Merino - Presidente Ejecutivo de Creamás

SALA C: Desafíos de una artista famosa en tiempos de la pandemia.

Susana Esther Baca de la Colina - Intérprete, compositora e investigadora, Ex Ministra de Cultura del Perú

18:20 - 19:05

La ciencia y la innovación en los proyectos peruanos y sostenibilidad.

Marino Morikawa - Científico

19:10 - 19:30

Cierre: MOZ

Día 2 - Sábado 17 de Julio de 2021

Inauguración

9:25 - 10:10

La reconstrucción de la gestión pública

Amalia Moreno Vizcardo - Directora ejecutiva en Autoridad para la Reconstrucción con Cambios

10:15 - 11:00

SALA A: “La importancia de los proyectos mineros en el desarrollo del Perú”.

Raúl Jacob - Presidente de la Sociedad Peruana de Minería, Petróleo y Energía (SNMPE)

SALA B: Diversidad e inclusión social en la gestión de proyectos

Pilar Benavides - Presidente de La Organización Mundial de Apoyo a la Educación (OMA)

SALA C: Cocina Peruana: Creación y adaptación en los nuevos retos

Flavio Solorzano - Chef ejecutivo del restaurante El Señorío De Sulco, fundador de Feria Mistura

Isabel Alvarez - Investigadora de la cocina peruana

11:00 - 11:25

Break

11:25 - 12:10

SALA A: "GESTIÓN INTEGRAL DE LA CADENA DE SUMINISTRO HOSPITALARIA - Un modelo innovador en el Perú"

Katya Chávez Romero - Directora del Complejo Hospitalario Guillermo Kaelin de la Fuente.

SALA B: La importancia de la formación profesional de los músicos en el Perú.

Franco Carranza - Trompetista Principal de la Orquesta Sinfónica Nacional del Perú

SALA C: La evolución del modelo de coworking y lo que se viene post pandemia

Javier Merino Ortecho - Gerente General Seedspace Lima

12:10 - 12:55

SALA A: Las nuevas generaciones de empresas familiares orientadas al éxito: innovan

Carlos Javier Stapleton - Gerente General de Multitop

SALA B: “Desafíos en el desarrollo de Proyectos en sistema de transporte de Gas Natural y Líquidos de Gas Natural”

Antonio Meza - Gerente Ingeniería Proyectos y Seguridad de Procesos de Compañía Operadora de Gas S.A.C. (GOGA)

SALA C: Proyecto de transformación digital del Banco de la Nación

Guillermo Antonio Enrique Ramirez Sologuren - Gerente de Informática del Banco de La Nación

12:55 - 14:00

Almuerzo

14:00 - 14:45

SALA A: "Gestión Cultural: tras las huellas de Centro Cultural y el Festival de Cine de Lima de la PUCP"

Marco Mühletaler Maggiolo - Director del Centro Cultural PUCP y del Festival de Cine de Lima PUCP.

SALA B: El líder actual: buenas prácticas en contextos de cambio

Lucianna Moreno - Gerente de Gestión Humana de Financiera Oh

SALA C: Casos exitosos de internacionalización de productos peruanos al mundo

Rosario Pajuelo - Directora Promperú Francia y Confederación Suiza

14:50 - 15:35

15:40 - 16:25

SALA A: La gestión y las buenas prácticas del sector agrícola en el Perú.

Gabriel Amaro - Presidente Asociación de Gremios Agrarios del Perú (AGAP)

SALA B: La adaptación del mundo editorial en tiempos del COVID-19

Jerónimo Pimentel - Director General de Pengüin Random House

16:25 - 16:40

Break

16:55 - 17:40

Usted S.A, empleabilidad y marketing personal

Inés Temple - Presidente de LHH DBM Perú y LHH Chile

17:45 - 19:00

Cierre "El Perú y su Bicentenario: reflexiones en perspectiva histórica".

José de la Puente Brunke - Historiador

I Convención Internacional de Gestión de Proyectos con Impacto Social

2021-03-10T12:53:00.002-05:00

El próximo Viernes 19 y Sábado 20 de Marzo se llevará a cabo la Primera Convención Internacional de Gestión de Proyectos con Impacto Social.

Este esfuerzo forma parte de las actividades de la Comunidad de Proyectos Sociales, que forma parte del Capítulo Lima Perú del PMI. La comunidad la lidera el Ing. Aurio de la Cruz.

Al participar de este evento, el participante podrá:

Participar en 20 Ponencias
Enterarse de 3 Casos de Éxito
Participar de 3 Paneles
Obtener 12 PDU

La convención tratará temas en los rubros de TI, Gestió Pública, Construcción, Educación, Salud y Calidad de Vida, y Medio Ambiente.

En el caso específico de EDUCACIÓN tendremos las siguientes actividades:

Caso de Éxito: Municipalidad Metropolidad de Lima, Christopher Zecevich (Gerente de Educación y Deportes en la Municipalidad de Lima)
Resultados del Proyecto Educacional del Uso de la informática “unplugged“ como aporte a la economía social en el Perú. José Alfredo Días (Gerente General de Knowledge Management Support SAC)
Panel sobre Educación, donde participaremos varios voluntarios que actuamos como Liaisones entre el PMIef (Project Management Institute Educational Foundation) y los Capítulos del PMI. Durante el año 2020 el grupo que promovió Cecilia Boggi de Argentina, y lideró Dulce Morales, del Capítulo de Bajío México, llevó a cabo un programa para adaptar algunos materiales existentes en los recursos del PMIef a plataformas virtuales dada la pandemia del Covid-19 (Kit de Escuelas Primarias, Skills for Life, Tower Game). También conversaremos sobre las actividades que tenemos pensado realizar en el 2021. En este panel participarán:

Cecilia Boggi, Buenos Aires, Argentina
Dulce Morales, Bajío, México
Eileen David, Antioquia, Colombia
Marcela Briceño, Costa Rica
Javier Gamero, Sur Perú
Mauricio Gamez, Cochabamba, Bolivia
José Félix Valdez Torero, Lima, Perú

Porqué el Proyect Thinking es realmente útil para las próximas generaciones. Walter Ginevri, Italia. Walter Ginevri es quien impulsó el desarrollo del Kit de Escuelas Primarias, junto con voluntarios del Capítulo Norte de Italia. Este kit es un recurso para enseñar Dirección de Proyectos a niños, y está disponible en la página web del PMIef en la sección recursos . También es autor del libro: Project Management for Education.

Agenda de Actividades

Aprendizaje Basado en Proyectos

2021-02-10T13:06:00.000-05:00

Qué es el Aprendizaje Basado en Proyectos?

El aprendizaje basado en proyectos consiste en enfrentar a los estudiantes a situaciones que los llevan a resolver problemas o proponer mejoras en su entorno. Entendemos por proyecto el conjunto de actividades articuladas entre sí, con el fin de generar productos, servicios o comprensiones capaces de resolver problemas, o satisfacer necesidades e inquietudes, todo ello dentro de los límites de un presupuesto y de un tiempo dados.(1)

El Aprendizaje Basado en Proyectos es una forma de generar el involucramiento de los alumnos en el proceso de aprendizaje a través de experiencias donde el “profesor“ motiva al alumno a crear un resultado que permita aprender diversos temas, pero a la vez, a diferencia de los proyectos tradicionales, lo que se busca es que el alumno desarrolle competencias de aprendizaje para la vida.

En el aprendizaje basado en proyectos, el profesor plantea un reto a u grupo de alumnos, como por ejemplo, ¿Por qué hay menos estrellas de mar en las playas que hace 20 años? Esta pregunta aparentemente sencilla, puede despertar en el equipo inquietudes relativas a la biología de las estrellas de mar, al aprender a generar hipótesis, y estudiar diversas alternativas: cambio climático, contaminación causada por embarcaciones pesqueras, contaminación causada por desagues, ruido causado por embarcaciones, etc.

Una vez que el profesor ha lanzado la pregunta motivadora, los alunos preparan un plan de trabajo, y el resultado final es presentado al público. Por ejemplo, en el siguiente video se puede observar la presentación de los resultados de los proyectos del IEP Semillitas, de Cajamarca, Perú:

Quieres saber más?

Presentación del MOOC "Aprendizaje Basado en Proyectos"

En esta serie de videos, producidos por el INTEF (Instituto Nacional de Tecnologías Educativas y de Formación del Profesorado), el Profesor Fernando Trujillo presenta conceptos y ejemplos que pueden servir para implementar el Aprendizaje Basado en Proyectos que forman parte de un MOOC

Si desean profundizar también pueden leer el libro de Fernando Trujillo: Aprendizaje Basado en Proyectos. Infantil, Primaria y Secundaria.

Qué Caracteriza el enfoque de aprendizaje a través de proyectos?

Verónica Beytia, Directora Académica de Dinámica.

Guías

Existen diversas guías.

El Minedu ha publicado una Guía de Orientación para Desarrollar Proyectos de Aprendizaje en Educación Inicial. (3)

Bibliografía

(1) Cobo Gonzales, G., & Valdivia Cañote, S. M. (2017, junio). Aprendizaje basado en Proyectos. Instituto de Docencia Universitaria de la PUCP. http://idu.pucp.edu.pe/wp-content/uploads/2017/07/5.-aprendizaje.pdf PERU

(2) Trujillo, Fernando. (2016). Aprendizaje Basado en Proyectos. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. ESPAÑA.

(3) Ministerio de Educación (2018). Guía de Orientación para Desarrollar Proyectos de Aprendizaje en Educación Inicial. PERU

El Plan de Gestión de los Costos y los Entregables de la Planificación de los Costos

2020-11-12T18:35:00.007-05:00

El proceso de Gestión de los costos del Proyecto, según La Guía para el PMBOK(r), Sexta Edición menciona los siguientes procesos:

7.1 Planificar la Gestión de los Costos del Proyecto
7.2 Estimar los Costos del Proyecto
7.3 Determinar el Presupuesto del Proyecto
7.3 Controlar los Costos del Proyecto.

Durante el Grupo de Procesos de Planificación se desarrollan los primeros tres procesos. Las salidas de dichos procesos son:

7.1 Planificar la Gestión de los Costos del Proyecto

Plan para la Gestión de los Costos

El Plan para la Gestión de los Costos forma parte del plan para la dirección del proyecto y describe cómo se planificarán, estructurarán y controlarán los costos del proyecto. En este plan se describen los procesos para estimar, presupuestar y controlar los costos, así como las herramientas y técnicas requeridas.

Por ejemplo, en el caso de estimar los costos: quiénes van a estimar los costos? qué método utilizaremos para estimarlos? (de abajo hacia arriba, paramétrico, analógico?).

El Plan de Gestión de los Costos puede incluir lo siguiente:

Unidades de Medición. Las unidades que se usarán para medir (hh, h-día, semanas, etc. para mediciones de tiempos; toneladas, m2, litros, etc. para medidas de cantidad; o precio fijo en dólares por ejemplo), para cada uno de los recursos.
Nivel de precisión (redondeo).
Nivel de exactitud: Es decir el rango aceptable (por ejemplo +- 15%). Puede incluir niveles de contingencia.
Enlaces con los procedimientos de la organización. El nivel de la EDT al que se están estimando los costos. En algunas organizaciones se define un código especial para este nivel de entregable ya que los costos incurridos se van a “activizar“ (incremento del valor de los activos).
Umbrales para el control. Al reportar el estado de los costos, se puede indicar umbrales para los índices de desempeño: por ejemplo, si el CPI es mayor a 0.90 y menor a 1, reportar dicha variación a gerencia de operaciones. Si CPI es menor a 0.90 reportar a Gerencia General, etc. Lo mismo se puede definir para el SPI, y para las variaciones de Cronograma SV, o de costos SV. Se pueden expresar en términos porcentuales, o en valores absolutos.
Reglas para la medición del desempeño. Básicamente si es que se va a utilizar la técnica de gestión del valor ganado, indicar cómo se asignará el % de avance a las distintas actividades o entregables. Es decir, cómo se va a medir el avance de los diversos entregables. Por ejemplo, la instalación de puntos de energía en una construcción se puede asignar valores 0 o 100 (0 si no se ha empezado, 100 si está terminado).. En el caso de Planos de Ingeniería, se podría utilizar 0-50-100, y así.
Formatos de Reporte. Indicar cómo se van a reportar los costos, y con qué frecuencia emitirán dichos reportes.
Otros detalles pueden incluir cómo se obtendrán los fondos para el proyecto, como se manejará las fluctuaciones en moneda extranjera, cómo se registrarán los costos.

7.2 Estimar los Costos del Proyecto

Estimados de los Costos

Se debe incluir los estimados de los costos probables requeridos para terminar el trabajo del proyecto. Se debe incluir las reservas de contingencia (para actividades o entregables específicos, para los riesgos conocidos). También se debe incluir la reserva de Gestión (un % para riesgos desconocidos). Se deben incluir los costos para todos los recursos que participarán en el proyecto.

Bases de los Estimados (supuestos)

Es el conjunto de supuestos con los que se ha preparado el estimado. Debe contener un entendimiento claro y completo de cómo se llegaron a los estimados. Puede incluir:

Descripción de cómo se llegó a cada estimado
Documentación (registro) de los supuestos
Documentación de todas las restricciones conocidas
Documentación de los riesgos que se identificaron cuando se estimaron los costos
Indicación de un rango de posibles estimados (ej. 1000 +- 5%). En este punto se podría hacer referencia a alguna práctica recomendada. Por ejemplo, para proyectos industriales, se podría usar la RP-18R-97 publicada por la AACEI (Association for the Advancement of Cost Engineering). También se puede indicar rangos para elementos más pequeños. Cuanto mayor la diferencia entre máximo y mínimo, mayor será la incertidumbre de la actividad (o paquete de trabajo). A la hora de preparar el estimado de costos, una buena práctica es mostrar los máximos y mínimos para todas las actividades del proyecto con el fin de identificar aquellas que tienen el mayor valor (absoluto) como rango. En estas actividades se deberá centrar el equipo del proyecto para tratar de aplicar gestión de riesgos.
Indicación del nivel de confianza del estimado final.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto (Sólo aplica cuando estamos re-planificando el proyecto, es decir no aplica para el plan original)

Registro de supuestos

Registro de lecciones aprendidas

Registro de los riesgos

7.3 Determinar el Presupuesto del Proyecto

Línea base de los costos

Es la versión aprobada del presupuesto de costos (mostrados en el tiempo), excluyendo las reservas de gestión. Esta línea de base solo podrá modificarse a través del proceso de gestión de cambios.

Requerimientos de Fondos para el Proyecto

Debido a que no es práctico que lás áreas de tesorería envíen diariamente los fondos requeridos para el proyecto (debido al alto costo administrativo), se suele asignar fondos de manera periódica, calzando con la línea base de costos del proyecto. El requerimiento de fondos debe contemplar también la reserva de Gestión.

Actualizaciones a los documentos del Proyecto

Considerando estos puntos mencionados podremos reducir los riesgos del proyecto referidos a los costos del proyecto. El director de proyecto tiene la responsabilidad de revisar la consistencia y contenido del plan de gestión de los costos, y, obviamente, los estimados de los costos, y realizar una revisión para asegurar la calidad del proceso de estimación. Un punto importante a considerar, que se menciona como herramienta/técnica para el proceso de Planificar la Gestión de los Costos, tiene que ver con cerciorarse que el director de proyecto apele a la experiencia de otros profesionales para revisar sus estimados, presupuestos, y su estrategia para control de los costos.

Valor Ganado - Nos vamos de viaje..

2020-11-05T10:50:00.003-05:00

Imaginémonos que hemos previsto un viaje de Lima a Piura, y el “alcance“ son los kilómetros, que asumamos que son 1000.

Imagínémonos que el costo total previsto hubiese sido de 1000 soles. Entonces el costo estimado por cada Kilómetro sería de 1 sol.

Adicionalmente, para análisis de este ejemplo, imaginémonos que el tiempo necesario para llevar a cabo el traslado será de 10 horas. Entonces al final de la hora 1 deberíamos de haber avanzado 100 kilómetros, y nuestro costo acumulado debería haber sido de 100 soles (el costo total es de 1000 soles).

Ahora, imaginémonos que hemos salido, y a las 4 horas nos detenemos para analizar cómo estamos.

Según nuestra previsión a la hora 4, nuestro costo acumulado debió ser de 400 soles.

Sumamos los costos realizados a la fecha y observamos que el costo acumulado es de 300 soles.

Podríamos decir que estamos bien?

Qué faltaría saber?

Qué pasa si miramos por la ventana y observamos que recién estamos en el kilómetro 200.. (deberíamos haber llegado al kilómetro 400 no es cierto?).

El valor Ganado, expresa cuánto debería ser el costo previsto del avance previsto. Si el avance ha sido de 200 kilómetros, entonces, el valor ganado será de 200 soles.

Si deseamos analizar el SPI (Schedule performance index), es decir, cómo nos va con respecto al cronograma, debemos comparar el avance, es decir el Valor Ganado, versus el avance Previsto, es decir el Valor Planeado. En nuestro ejemplo, el avance, o Valor Ganado, o EV = 200 Kilómetros * 1 Sol previsto por kilómetro = 200 Soles. Osea que el Avance lo expresamos en términos de dinero.

El SPI entonces sería igual a EV/PV = 200 soles / 400 soles = 0.5, esto se lee como que estamos avanzando al 50% de la velocidad prevista, no es cierto? A este ritmo no llegaríamos a Piura a la hora prevista.

Ahora analicemos los costos. Para avanzar 200 kilómetros (nuestro avance real), debimos de haber incurrido en 200 soles (Valor Ganado), y el costo real que nos han indicado es de 300 soles. Es decir el CPI = Valor Ganado / Costo Real = Cuánto Pensamos que el Avance iba a Costar / Cuanto ha costado en realidad = 200 / 300 = 0.6666. Es decir, que pensábamos que las cosas iban a costar X y van a costar 1/ 0.666.

Si las cosas no cambian, (nos quedan 800 kilómetros por avanzar), el costo estimado del saldo podríamos en una primera revisión “corregirlo“ para considerar lo que nos ha ocurrido a la fecha. Si para los primeros kilómetros hemos tenido 0.66 de ineficiencia, podríamos asumir, que si nada cambia, los 800 soles, deberíamos corregirlos por el factor de ineficacia acumulada, que es de 0.6666, es decir 800/0.666 = 1,200 soles. Osea que nuestro costo total parecería que va a ser los 300 que ya hemos incurrido, más los 1,200 que faltarían, es decir el costo total del viaje pareciera que va a ser 1,500 soles.

Entonces, deberíamos tomar alguna acción: o conseguimos los 500 soles extras, o reducimos nuestro alcance (menos kilómetros). O cambiamos de calidad, en lugar de Auto, nos subimos a un bus, etc.

El Acta de Constitución del Proyecto

2020-11-02T14:35:00.003-05:00

Todo proyecto debe iniciarse de manera formal, registrando en el Acta de Constitución las características del producto o servicio que el proyecto entregará, así como los objetivos relativos a costos, plazos, y otros más.

La Guía para el PMBOK(r), 6ta Edición[1], publicada a finales de 2017 indica que la información a documentar en el Acta de Constitución puede incluir:

El propósito del proyecto
Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados
Los requisitos de alto nivel
La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables clave
El riesgo general del proyecto
El resumen del cronograma de hitos
Los recursos financieros preaprobados
La lista de interesados clave
Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en qué consiste el éxito del proyecto, quién decide si el proyecto tiene éxito y quién firma la aprobació del proyecto)
Los criterios de salida del proyecto (es decir, qué condiciones deben cumplirse a fin de cerrar o cancelar el proyecto o fase)
El director de proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad
El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitución del proyecto

El propósito del proyecto

Un proyecto debe generar beneficios para que la organización ejecutora logre sus objetivos.

Los beneficios se logran a través de una cadena [2]:

El proyecto se ejecuta mediante actividades que producen entregables.

Un edificio de un hospital, con su equipamiento y sistemas electrónicos

Los entregables producen capacidades.

Un edificio entregado con equipos y médicos entrenados y personal administrativo

Las capacidades generan resultados

Hospital utilizado, con flujo de pacientes que reciben servicios y procedimientos médicos

Los resultados generan beneficios intermedios

Reducción del número de días que los pacientes están hospitalizados
Menor costo de los procedimientos médicos (operaciones, etc.)
Reducción de listas de espera para ciertos tratamientos

Los beneficios intermedios producen beneficios

Mejora la salud de la población

Los beneficios permiten lograr objetivos

Población que puede dedicar sus tiempo a actividades educativas o de recreación

En el caso de un proyecto, el propósito es tener un hospital funcionando con equipos y médicos entrenados y personal administrativo.

Este proyecto podría formar parte de un portafolio: sistema de Ambulancias, Sistema Centralizado Nacional de Historias Clínicas de Pacientes, etc.

Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados

Los objetivos pueden estar relacionados con temas relativos a la gestión:

Entregar el hospital antes del x de xxx.
Que el costo del hospital no sobrepase los X millones de dólares

Los objetivos podrían también estar relacionados con los entregables del producto:

El sistema de aire acondicionado cumple con la norma X
Que el diseño cumpla con los requisitos del Reglamento Nacional de Edificaciones

Los requisitos de alto nivel

Los requisitos se definen como “Condición o capacidad que debe estar presente en un producto, servicio o resultado para satisfacer una necesidad de negocio.“.

Los requisitos deben ser identificados a través de entrevistas con los diversos interesados, o en los documentos contractuales del proyecto. En el caso del diseño de un hospital, podríamos tener requisitos de:

Jefe de Cirugía: Cantidad de Camas de sala de operaciones, lugares de descanso para los médicos, tipo de equipo a utilizarse, requisitos de los sistemas de comunicaciones, requisitos de continuidad de la energía, espacio para pacientes en espera, espacio para familiares de pacientes durante las operaciones, etc.
Jefe de Imágenes: Ubicación que pueda permitir aislamiento con paredes de plomo, niveles de ruido que deben aislarse, capacidad de almacenamiento y velocidad de las redes de cómputo.
Jefe Emergencia: Espacio para estacionamiento de ambulancia(s), ubicación con respecto al área de tomografías y rayos X, y con Farmacia.
Farmacia. Cantidad de espacio para las medicinas, espacio para medicinas controladas, sistema de refrigeración principal y de emergencia para medicinas especiales.
Jefe de Sistemas. Arquitectura a utilizarse para los sistemas. Sistemas de backup a utilizarse.

Puede leer más sobre los requisitos aquí.

La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables clave

Aquí se describe a grandes rasgos los principales entregables del proyecto. Por ejemplo:

Zona de Emergencia: Sala de Espera con capacidad de 20 personas, Sala de Emergencia con capacidad para 12 pacientes.
Admisiones y Seguros: Zona para 3 admisionistas y 6 espacios para compañías de seguro. Sala de espera en zona de admisiones.
Imágenes y Tomografía: Sala de Rayos X, Sala para Tomógrafo marca x. Revestidas en plomo. Area administrativa y recepción. Area de almacenamiento de documentos.
Farmacia: 40 m2, con oficina administrativa para 4 personas.
Estacionamiento: Estacionamiento en 3 sótanos con capacidad de 40 vehículos.
Ascensores: 3 ascensores. Dos para pacientes, uno para personal médico.
Cafetería: Zona de Cocina, y espacio en cafetería para 25 personas.
Sala de Operaciones: 3 salas.
Cuidados Intensivos: Area con capacidad de atender a 5 pacientes.
Cuidados Intermedios: Area con capacidad de atender a 10 pacientes.
4 Pisos de Cuartos: 12 cuartos por piso. Una zona central para monitoreo.
Sistemas:

Cableado fibra óptica
Centro de Cómputo:
Wifi
etc.

Sala de Historias Médicas (físicas), capacidad para 10,000 historias clínicas.

El riesgo general del proyecto

Aquí se describen los principales riesgos conocidos. Por ejemplo: Demora en licencia de construcción, demora en llegada de equipos de rayos X, fallas de calidad durante la construcción de las estructuras, errores en dimensionamiento de estacionamientos, etc.

El resumen del cronograma de hitos

Aquí se incluyen las fechas importantes del proyecto:

Inicio: 10 de Noviembre de 2021
Resultados de Concurso de Arquitectura: 15 de Febrero 2021
Inicio Desarrollo de Ingeniería: 15 de Marzo
Fin de Ingeniería: 30 Junio
Inicio de Construcción: 31 Julio
Fin de Construcción: 31 Enero 2022

Los recursos financieros preaprobados

Ingeniería: 300,000 US$
Construcción: 15 MM US$
Gestión: 1 MM
Contingencia: 1 MM

La lista de interesados clave

Los interesados son aquellas personas o grupos de personas que pueden ser afectados (o percibir que son afectados) positiva o negativamente como decisión, actividad, o resultado del proyecto.

En el caso del hospital, los interesados podrían incluir:

Inversionista (dueños de la Clínica)
Profesionales médicos
Administrativos de la clínica
Municipio que da los permisos
Empresas contratistas
Proveedores de equipos principales
Vecinos

Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en qué consiste el éxito del proyecto, quién decide si el proyecto tiene éxito y quién firma la aprobació del proyecto)

Para el inversionista: Culminar en el plazo, cumpliendo los estándares de calidad, y cumpliendo con el presupuesto asignado.

Para otros profesionales:

Sala de Operaciones: Jefe de Sala de Operaciones
Centro de Cómputo: Jefe de Sistemas
Emergencia: Jefe de Emergencia
Imágenes: Jefe de Imágenes
Zona administrativa, cafeterías, estacionamientos: Gerente de Operaciones

Los criterios de salida del proyecto (es decir, qué condiciones deben cumplirse a fin de cerrar o cancelar el proyecto o fase)

Si el costo va a superar en 30% el costo original, se cancela el proyecto.

El director de proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad

Nombre del director del proyecto. En el caso de la responsabilidad, en algunos proyectos puede que ciertas responsabilidades sean asumidas por personal de la oficina central. Por ejemplo, en el caso de responsabilidades de comunicar los avances del proyecto hacia la comunidad, la responsabilidad podría recaer en la Jefatura de Comunicaciones. O en el caso de relaciones con las comunidades, etc.

El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitución del proyecto

Aquí se indica el nombre de la persona (s) que aprueba el acta de constitución.

Bibliografía:

[1] Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)–Sixth Edition (Sixth Edition, Sixth edition). Project Management Institute.

[2] Dolan, K. (2018). Implementing Project and Program Benefit Management (Best Practices in Portfolio, Program, and Project Management) (1st ed.). Auerbach Publications.

El Proyecto como modalidad de organización de los aprendizajes y el desarrollo

2020-10-30T17:35:00.003-05:00

Como parte del Programa #SACHA, un grupo de Voluntarios del Capítulo Lima Perú el PMI, liderados por Carlos Augusto Barragan Chumpitaz, están colaborando en la capacitación de docentes de los Colegios de Alto Rendimiento - COAR (https://lnkd.in/em3MfyT) en prácticas de dirección de proyectos, utilizando los recursos disponibles del PMIEF. El aprendizaje basado en proyectos es una de las formas de aprendizaje, y el objetivo del programa SACHA es de complementar esta forma de aprendizaje con buenas prácticas en dirección de proyectos.

Hoy a las 7pm Ofelia Mallqui y Gonzalo Cobo presentarán el tema “El Proyecto como modalidad de organización de los aprendizajes y el desarrollo“. #PMILimaPeruChapter #PMIEF https://lnkd.in/e6Ye3i2

Evento Apple Set 2020

2020-09-15T13:05:00.001-05:00

Hoy se dió el evento de Septiembre de Apple . Se presentaron nuevas versiones de Apple Watch, Ipad

Apple Watch..

Antes, relojes para ver tiempo.. ahora... ver clima, mensajes, alertas de noticias, calendario, revisa ejercicios físicos.. al llegar a casa, abrir garaje, encender luces, tocar música, monitor de corazón, electrocardiogramas.

Historias

Apple, detecta frecuencia cardíaca elevada.. alerta a médico..
Enrique, ciego, usa para que reloj le lea la hora, llama taxi. Su Apple Watxh parte escencial de su vida..
Kate. Deportista. Diabetes tipo 1. Antes tomaba lecturas cada minuto, ahora Apple Watch se conecta con aparato para medir azúcar.
Pete, presión alta. Sigue ejercicios, salud, con salud.. con su reloj..
James. Reloj vibró, frecuencia cardíaca alta, ataque al corazón, tenía 26 años.. pudo ir a hospital.

Mount Sinai, datos de Apple Watch, impacto de Covid19 en stress de trabajadores de salud. Predecir infecciones antes que ocurran.

Singapur, uso de AppleWatch con incentivos para que la gente se mantenga en buena salud.

Este año, un paso más adelante..

Reconocimiento de lavado de manos 20 segundos.. Mide VO2.

VO2 solo mide en clínicas especiales. Ahora el reloj mide Vo2 Max, si Vo2 Max baja a ciertos niveles el Apple Watch te avisa..

Este año..

Apple wAtch series 6. (Precio US$ 399)

Sensor de Salud nuevo:

NIvel de Oxígeno en tu muñeca. Luz infraroja, mide algoritmos para medir color de sangre y mide cantidad de oxígeno en tu sangre en solo 15 segundos. Lecturas en background, mientras duermes..

Saturación es importantísima para la salud. Util en pandemia Covid19. La saturación de oxígeno es indicador de cuan bien funcionan los pulmones.

Se estan lanzando tres estudios:

Control de asma con apple Watch, UCAL Irvine.
Metricas de Oxigeno para predecir fallas en corazón, UHN U Toronto
Covid y la Influenza UM Medicine Washington. Como cambios en pulso se relaciona con posible infección Covid19.

Tecnologías:

Apple Watch Series 6 20% más rápido que tecnologías anteriores, nuevo procesador.
Mejor pantalla, fácil de leer en exteriores, 2x más brillo.
Atímetro incluído en reloj.

Nuevos Faces para el Reloj

Memoji face..

Nuevas Bandas

Solo Loop, silicona. Estirable, durable, resiste agua. Diferentes tamaños. 7 Colores.

Nuevos usos para Apple Watch..

Family Setup

Ahora se requiere pair con iphone. Ahora Family Setup, para niños sin celular.

NIños pueden estar comunicados, usando un celular. Se puede seleccionar con qué adultos se pueden comunicar los niños. Abuela, colegio, otros compañeros.

Se puede realizar seguimiento de actividad de los niños. Pueden crear memoji con sus relojes.

School time mode. Enfoquen en actividades de colegio. Color Amarillo..

Nuevo Modelo: Siri6 y Apple Watch. Más barato US$ 279 . Apple Watch SE.

Display más grande. Usa chip S5. Modelos Celulares no necesita celulares.

Tiene accelerómetro, altímetro, etc. soporta dtección de caídas.

Medio Ambiente

Todas las oficinas corren en energía renovable 100%. Redujo huella de carbono en 30% desde el 2015.

Para 2030 será 100% neutral en carbono para toda su cadena.

Foco en Energía, Materiales. Ejemplo: Apple Watch, aluminio 100% reciclado. Productos libres de químicos. Toda las fibras vienen de fibras recicladas.

Adaptadores. USB no se entregará en los relojes ya que los clientes ya tienen adaptadores.

Impacto en hacer que la gente sea más activa físicamente.

Características: Activity Rings, Familia (activity sharing), retar a amigos.

Workout App. Métricas de los workouts.

Novedad: Workouts con mejor músic, entregado por entrenadores mundiales. Fitness +.

Ver métricas: HR, Calorías, Pace, Distancia. Con Fitnes+ escoges video, envía datos a tu pantalla en tiempo real. Countdown, números más grandes, etc.

Al final resumen:

Yoga, Ciclismo, Danza, Pesas, Remo, Mindful, etc.

Fitness APP

Apple ONE

icloud, Apple Music, Apple TV Plus, Apple Arcade, Appe News Plus, Apple Fitness +

Indiv 14.95/month.

Ipad

Mas de 1millon de Apps..
Impacto en todo el mundo. 10 años del Ipad.. Product
500 Milliones de Ipads en el Mundo.
53% de Ipads compran su primer Ipad.
#1 Satisfacción de Cliente desde que salió hace 10 años.

Este año, importante.

Hoy novedades..

Ipad 8th Generación A12 bionics.
2x gráficos.
3x más rápido que android tablet más rápida..
Neural Engine. Por primera vez. 5 trillones op por segundo. Transforma fotos en tiempo real. Análissi de videos en tiempo real (tenis)

Accesorios. Teclados de Logitec se pueden instalar y apple pencil.

Ipad OS 14. Nuevas capacidades para Pencil.

Shape recognition. Circulos, esteellas, etc. reconoce texto de los dibujos. Copia texto a otra aplicación.

Scribble. Texto a campos de texto. Editar documentos.

10.2 inch retina display. US329, 299 para educación.

Ipad Air. Buen precio.

Hoy nuevo Ipad Air. US$ 599.

Touch ID en la parte superior. Sensor pequeño, más espacio para la pantalla.

Performance. Nuevo Chip. Tim MIllet.

A14 Bionic.

5 nm.. Dimensiones
11.8 billones de transistores en el Chip..
Mas performance, menos energía,
40% más velocidad de CPU.
GPU. 30% x velocidad gráficos..
Editar videos 4k, juegos, etc.
Neural Engine 16 Cores,

11 Trillion de operaciones por segundo.
2x más rápido que genración anterior.
Acelera multiplicación matricial en Machine Learning

10x más rápida..

DJ Pro

Ipad Air. $599, disponible Fin de Mes.

Nuevo Software Mañana

IOS 14. Mañana.
Widgets. Nueva manera de organizar apps.
Ipad OS14. Apple Pencil. Ipad Apps.
Watch OS 7. Nuevos Watch faces, automatic hand wash detection.
TV OS.

Gerencia de Proyectos

35 años con el PMI

Why Culture Really Matters

Where Should You Use Artificial Intelligence?

Topic Teasers Vol. 167: Is It Change, or Sloppy Practices?

The Project Manifesto: 12 Guiding Principles of the Project Economy

How to Recognize and Deal with Change Saturation

Evolución en el ambiente de la Dirección de Proyectos: Tecnología y Gestión

Cómo la IA puede ayudar a los Directores de Proyectos a tomar decisiones más informadas con ChatGPT

Próximo Taller Boost PMBOK 7ma Edición - Inicio 11 Octubre

Taller Bost PMBOK 7ma Edición - Octubre

Formatos y buenas prácticas de dirección de proyectos para todos: PMIStandards+

Próximo Taller: Boost PMBOK 7ma Edición - Inicio 4 Agosto

El Programa SACHA – Avances 2020-2021

Resumen

Introducción

El Programa SACHA

El Equipo

Actividades realizadas durante los años 2020-2021

Desarrollo e Implementación de Un Plan de Comunicaciones

Desarrollo e Implementación de un plan para Implementar la dirección de proyecto en escuelas e Instituciones dedicadas a promover el liderazgo en jóvenes

Desarrollar e implementar un plan de acercamiento con las organizaciones que promueven impulsar el liderazgo en jóvenes.

3.1 Lima Lee

3.2 Enseña Perú

3.3 Junior Achievement Perú

Desarrollar un plan de trabajo con el Ministerio de Educación para lograr que la Dirección de Proyectos sea parte de la currícula de los Colegios de Alto Rendimiento - COAR.

Lecciones Aprendidas y Recomendaciones

Desarrollo por Ciudadanos - Citizen Development

Citizen Development Canvas

Beneficios de Desarrollo por Ciudadanos

Para las organizaciones:

Para las Areas de Tecnología de Información:

Para los individuos:

Retos de implementar el Desarrollo por Ciudadanos en las organizaciones

Conclusión

Principios para la Dirección de Proyectos - Ser un Servidor Diligente, respetuoso y preocupado

Terminología Agil que un Director de Proyectos tipo Cascada debería Saber

Biblioteca de Barrio

PERÚ PROYECTANDO - CUMBRE DEL BICENTENARIO

Inscríbete en: http://pmi.org.pe/peruproyectando/

Día 1 - Viernes 16 de Julio de 2021

Inaguración

Buenaventura: 68 años de proyectos creciendo con Perú.

SALA A: Liderando e impactando en proyectos con impacto social.

SALA B: La gestión laboral de las personas con discapacidad.

SALA A: País sin cine, país sin rostro.

SALA B: Impulsando un movimiento de liderazgo por la educación.

SALA C: Capitalizando aprendizajes en el contexto de la pandemia para el cierre de brechas con tecnología digital.

Las buenas prácticas en la gestión laboral y social de Gold Fields

Almuerzo

SALA A: Distribución gratuita de agua potable en el marco de la emergencia sanitaria (covid-19).

SALA B: Emprende tu vocación.

SALA C: La importancia de la reputación en la gestión de proyectos.

El Rol Estratégico de PETROPERÚ en el Sector Hidrocarburos.

SALA A: Innovacion en tiempos de crisis.

SALA B: Proyecto de preparación de una deportista de alto rendimiento en el Perú.

SALA C: Transformando el modelo de las microfinanzas.

Break

SALA A: La transformación de Avon en los últimos años.

SALA B: Inspirazgo: Un nuevo Estilo para Liderar y dirigir.

SALA C: Desafíos de una artista famosa en tiempos de la pandemia.

La ciencia y la innovación en los proyectos peruanos y sostenibilidad.

Cierre: MOZ

Día 2 - Sábado 17 de Julio de 2021

Inauguración

La reconstrucción de la gestión pública

SALA A: “La importancia de los proyectos mineros en el desarrollo del Perú”.

SALA B: Diversidad e inclusión social en la gestión de proyectos

SALA C: Cocina Peruana: Creación y adaptación en los nuevos retos

Break

SALA A: "GESTIÓN INTEGRAL DE LA CADENA DE SUMINISTRO HOSPITALARIA - Un modelo innovador en el Perú"

SALA B: La importancia de la formación profesional de los músicos en el Perú.

SALA C: La evolución del modelo de coworking y lo que se viene post pandemia

SALA A: Las nuevas generaciones de empresas familiares orientadas al éxito: innovan

SALA B: “Desafíos en el desarrollo de Proyectos en sistema de transporte de Gas Natural y Líquidos de Gas Natural”

SALA C: Proyecto de transformación digital del Banco de la Nación

Almuerzo

SALA A: "Gestión Cultural: tras las huellas de Centro Cultural y el Festival de Cine de Lima de la PUCP"

SALA B: El líder actual: buenas prácticas en contextos de cambio

SALA C: Casos exitosos de internacionalización de productos peruanos al mundo